Nota PBL

TERHAD

KEMBARAN D

407
TERHAD

TERHAD

408
TERHAD

TERHAD

KEMBARAN E

409
TERHAD

TERHAD

KEMBARAN F

410
TERHAD

TERHAD

411
TERHAD

TERHAD

KEMBARAN G

412
TERHAD

TERHAD

SEKOLAH SISTEM MATERIEL
INSTITUT LATIHAN PENGURUSAN MATERIEL

TUDM KINRARA
413

TERHAD

TERHAD

DISPOSAL PROCEDURE OF EXPLOSIVE ORDNANCE

Rujuk:

A. PU 4309 Section 5 Chapter 9 - Exp. Ordnance Administration and
Accounting Procedure

1. Disposal action to be carried only for all EO sentence as Black Listed by IBL.

2. All EO sentence as Black Listed are to be registered and account by means of
KEW.PA-17. Unit is to take necessary action to call for Board of Survey as
prescribed in PU 4101 Seksyen No 14 - Peraturan Lembaga Pemeriksa dan
Pelupusan.

3. EO which required immediate disposal in situation which keeping such EO will
endanger life, disposal action may be carried prior to Board of Survey to
convene, but are still required to raised report to Ministry of Defence by using
format as specified in PU 4101 Seksyen No 14.

4. On recommendation by BOS, units are to take due action to dispose. Normally
all EO will dispose by destruction, burning and sea dumping. This will be carried
out by authorised personnel in accordance with MU 403-3042-000-05-00
(Demolition and Blasting).

5. Unit is to take CIV action to strike off charge of all EO disposed and replacement
demand is to be made immediately.

DISPOSAL PROCEDURE

1. Disposal action to be carried only for all EO sentence as Black Listed by IBL.

2. All EO sentenced as Black Listed are to be registered and accounted by means
of KEW.PA-17. Unit are to take necessary action to call for General Board of
Survey (LPA) as prescribed in Panduan Perbendaharan Tatacara Pengurusan
Stor.

3. EO which requires immediate disposal in situation which keeping such EO will
endanger life, disposal action may be carried prior to the convene of board but
are still required to raise report to Ministry of Defence.

4. On recommendation by board, units are to take due action to dispose. Normally
all EO will disposed by detonation, burning, sea dumping. This will be carried
out by allthorised personnel. On certain occasions, EO will be disposed by way
of sale.

5. Unit are to take CIV action to struck off charge of all EO disposed and
replacement demand is to be made immediately.

414

TERHAD

TERHAD

SURAT ARAHAN KEMENTERIAN PERTAHANAN (BAHAGIAN KEWANGAN) BILANGAN 4
TAHUN 2015

TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH DAN STOK KERAJAAN – SELARAS DENGAN
PERLAKSANAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIAN KP 2.6/2013

1. TUJUAN

1.1 Surat Arahan Kementerian (Bahagian Kewangan) Bilangan 4 Tahun
2015 ini dikeluarkan adalah untuk membatalkan Surat Arahan
Kementerian (Bahagian Kewangan) Bilangan 4 Tahun 2013 dan
Bilangan 7 Tahun 2012 berkaitan tatacara pelupusan aset alih dan stok
Kerajaan.

1.2 Langkah ini diambil selaras dengan penambahbaikan yang telah

dilaksanakan oleh Perbendaharaan Malaysia melalui Pekeliling
Perbendaharaan Bilangan 2.6/2013 – Bidang Pengurusan Aset dan

perubahan had kuasa pelupusan yang telah diwartakan melalui Akta
Perwakilan Kuasa 1956 – Perwakilan Kuasa Di Bawah Seksyen 5

(P.U.(B) 485 bertarikh 15 Oktober 2014).

2. PELANTIKAN DAN KUASA LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH
KERAJAAN

2.1 Lembaga Pemeriksa Am – 1 (Aset Alih Kerajaan)

Memeriksa aset alih yang telah digunakan, rosak dan tidak ekonomi

dibaiki serta mempunyai nilai perolehan asal kurang RM 100,000.00

setiap satu atau tidak melebihi RM 2 juta secara agregat bagi setiap satu
pemeriksaan dengan menggunakan Borang KEW.PA – 17.

Keanggotaan LPA - 1 (Aset Alih Kerajaan) terdiri daripada:

i) Pengerusi - Pegawai Awam Gred 41 ke atas dari
Bahagian/ Seksyen/ Unit yang berkenaan bagi memeriksa
aset-aset yang bernilai kurang daripada RM 100,000.00
setiap satu ; atau

Pegawai Tentera berpangkat Kapten (setaraf) dari
Bahagian/ Seksyen/ Markas/ Divisyen/ Pangkalan/ Briged
yang berkenaan bagi memeriksa aset-aset yang bernilai
kurang daripada RM 50,000.00 setiap satu; atau

Pegawai Tentera yang berpangkat Mejar (setaraf) dari

Bahagian/ Seksyen/ Markas/ Divisyen/ Pangkalan/ Briged

yang berkenaan bagi memeriksa aset-aset yang bernilai

melebihi RM 50,000.00 dan kurang daripada RM

100,000.00 setiap satu.

415

TERHAD

TERHAD

ii) Ahli Pertama - Pegawai Tadbir Awam Gred 27 ke atas
dari Bahagian/ Seksyen/ Markas/ Divisyen/ Pangkalan/
Briged yang berkenaan.

iii) Ahli Kedua - Pegawai Awam sekurang-kurangnya Gred
22; atau mana-mana pegawai yang berkebolehan
menasihati Lembaga Pemeriksa mengenai
perkaraperkara teknikal aset yang hendak dilupuskan.

2.2 Lembaga Pemeriksa Am - 2 (Aset Alih Kerajaan)

Memeriksa aset alih yang telah digunakan, rosak dan tidak ekonomi

dibaiki serta mempunyai nilai perolehan asal melebihi RM 100,000.00
setiap satu dengan menggunakan Borang KEW.PA – 17.

Keanggotaan LPA - 2 (Aset Alih Kerajaan) terdiri daripada:

i) Pengerusi - Sekurang-kurangnya Gred 48 ke

atas dari Bahagian Kewangan; atau

Pegawai Gred 48 dari Bahagian/ Seksyen/ Unit yang berkenaan
dengan mendapat kebenaran bertulis dari Bahgian
Kewangan; Atau

Pegawai Tentera berpangkat Leftenan Kolonel (setaraf) dari
Bahagian/ Seksyen/ Markas/ Divisyen/ Pangkalan/ Briged
yang berkenaan dengan mendapat kebenaran bertulis dari
Bahgian Kewangan.

ii) Ahli Pertama - Pegawai Awam Gred 27 ke atas dari
Bahagian/ Seksyen/ Markas/ Divisyen/ Pangkalan/ Briged
yang berkenaan; atau

Pegawai Tentera Berpangkat Mejar/ Kapten (setaraf) dari
Bahagian/ Seksyen/ Markas/ Divisyen/ Pangkalan/ Briged
yang berkenaan.

iii) Ahli Kedua - Pegawai Awam sekurang-kurangnya Gred
17; atau Pegawai Waran ke atas bagi ATM; atau mana-
mana pegawai yang berkebolehan menasihati Lembaga
Pemeriksa mengenai perkara-perkara teknikal aset yang
hendak dilupuskan.

416
TERHAD

TERHAD

3. PELANTIKAN DAN KUASA LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH
KERAJAAN

3.1 Lembaga Pemeriksa Am - 1 (Stok Kerajaan)

Memeriksa stok yang belum digunakan atau belum dikeluarkan seperti stok

tidak bergerak; berlebihan; obsolete atau dead-stok yang nilai perolehan

asalnya kurang RM 50,000.00 setiap satu dan tidak melebihi RM 1 juta
secara agregat bagi setiap Borang KEW. PS – 19

Keanggotaan LPA - 1 (Stok Kerajaan) terdiri daripada:

i) Pengerusi - Pegawai Awam Gred 41 ke atas dari
Bahagian/ Seksyen/ Unit atau Pegawai Tentera
berpangkat Mejar (setaraf) dari Bahagian/ Seksyen/
Markas/ Divisyen/ Pangkalan/ Briged yang berkenaan
yang berkenaan bagi memeriksa stok yang bernilai kurang
daripada RM 50,000.00 setiap satu dan tidak melebihi RM
1 juta secara agregat

ii) Ahli Pertama - Pegawai Gred 27 ke atas dari Bahagian/
Seksyen/ Markas/ Divisyen/ Pangkalan/ Briged yang
berkenaan.

iii) Ahli Kedua - Pegawai Awam sekurang-kurangnya Gred
22; atau mana-mana pegawai yang berkebolehan
menasihati Lembaga Pemeriksa mengenai
perkaraperkara teknikal aset yang hendak dilupuskan.

3.2 Lembaga Pemeriksa Am - 2 (Stok Kerajaan)

Memeriksa stok yang belum digunakan atau belum dikeluarkan seperti

stok tidak bergerak; berlebihan; obsolete atau dead-stok yang nilai

perolehan asalnya melebihi RM 50,000.00 setiap satu dengan
menggunakan Borang KEW. PS – 19.

Keanggotaan LPA - 2 (Stok Kerajaan) terdiri daripada:

i) Pengerusi - Sekurang-kurangnya Gred 48 ke

atas dari Bahagian Kewangan; atau

Pegawai Gred 48 dari Bahagian/ Seksyen/ Unit yang berkenaan
dengan mendapat kebenaran bertulis dari Bahgian
Kewangan; Atau

417

TERHAD

TERHAD

Pegawai Tentera berpangkat Leftenan Kolonel (setaraf) dari
Bahagian/ Seksyen/ Markas/ Divisyen/ Pangkalan/ Briged
yang berkenaan dengan mendapat kebenaran bertulis dari
Bahgian Kewangan.

ii) Ahli Pertama - Pegawai Awam Gred 27 ke atas

dari Bahagian/ Seksyen/ Markas/ Divisyen/

Pangkalan/ Briged yang berkenaan; atau

Pegawai Tentera Berpangkat Mejar/ Kapten (setaraf) dari
Bahagian/ Seksyen/ Markas/ Divisyen/ Pangkalan/ Briged
yang berkenaan.

iii) Ahli Kedua - Pegawai Awam sekurang-kurangnya Gred 17;
atau Pegawai Waran ke atas bagi ATM; atau mana-mana
pegawai yang berkebolehan menasihati Lembaga
Pemeriksa mengenai perkara-perkara teknikal aset yang
hendak dilupuskan.

4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW. PA – 16

Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA – 16 hendaklah disediakan bagi:

i) Aset mekanikal, teknikal, elektrik dan elektronik yang nilai perolehan asalnya
melebihi RM 5,000.00;

ii) Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya melebihi RM 1,000.00;

iii) Aset mekanikal, teknikal, elektrik dan elektronik yang perolehan asalnya kurang
daripada RM 5,000.00 dan perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya
kurang daripada RM 1,000.00 tidak memerlukan PEP dengan syarat aset
tersebut telah mencapai jangka hayatnya atau diperakukan oleh Lembaga
Pemeriksaan untuk dilupuskan;

iv) Bagi mendapatkan PEP, Bahagian/ Stor/ Pasukan hendaklah merujuk kepada
Jabatan Kerja Raya atau Jabatan Teknikal lain atau Kor-Kor Perkhidmatan yang
berkaitan atau pegawai-pegawai yang mempunyai kepakaran khusus dalam
peralatan tertentu. PEP daripada pihak swasta hanya boleh didapatkan
sekiranya tiada agensi Kerajaan yang dapat mengeluarkan PEP; dan

v) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi Akta/ Peraturan Keselamatan
pihak berkuasa berkenaan.

418
TERHAD

TERHAD

5. PENYEDIAAN BORANG KEW. PA – 17 DAN KEW. PS – 19

Borang KEW. PA – 17 (Aset Alih Kerajaan) atau Borang KEW. PS – 19
(Stok Kerajaan) hendaklah disediakan seperti berikut:

i) Sebanyak empat (4) salinan Borang KEW. PA – 17 (Aset Alih Kerajaan)
atau Borang KEW. PS – 19 (Stok Kerajaan) yang lengkap hendaklah
di kemukakan kepada Bahagian Kewangan selaku Urus Setia
Pelupusan Aset Kementerian dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh
selesai pemeriksaan; dan

ii) Borang KEW. PA – 17 (Aset Alih Kerajaan) atau Borang KEW. PS – 19
(Stok Kerajaan) bagi setiap Bahagian/ Stor/ Pasukan boleh disediakan
secara berasingan mengikut kategori stor atau secara bersekali di dalam
satu (1) borang, mengikut kesesuaian dan tidak melebihi nilai agregat
yang telah ditetapkan.

6. SYOR PELUPUSAN

i) Lembaga Pemerisa hendaklah membuat syor pelupusan berdasarkan
ketetapan yang digariskan seperti berikut:

- Jualan Secara Tender/ Sebut Harga/ Lelong/ Jualan Terus/ Jualan Sisa
- E-Waste, Buangan Terjadual dan Sisa Pepejal
- Ketuk/ Tanam/ Musnah/ Bakar/ Tenggelam
- Tukar Barang atau Perkhidmatan/ Tukar Beli/ Tukar Ganti; dan
- Kaedah-kaedah pelupusan lain yang difikirkan sesuai

ii) Dalam apa jua keadaan, Urus Setia Pengurusan Aset Kementerian berhak
untuk meminda/ membatalkan mana-mana syor pelupusan yang telah
diputuskan oleh Lembaga Pemeriksa sekiranya didapati ianya tidak sesuai
untuk diimplimentasikan.

7. SYOR PELUPUSAN YANG MELIBATKAN PROSES JUALAN TERUS

Mana-mana aset yang nilai perolehan asalnya atau secara agregatnya tidak
melebihi RM 50,000.00 atau beratnya kurang daripada 1000 kilogram
hendaklah disyorkan secara jualan terus. Bagi maksud tersebut, Lembaga
Pemeriksa hendaklah Mengesyorkan ‘Pelupusan Secara Jualan Terus’ dan
proses penjualan akan dilakukan di Bahagian/ Stor/ Pasukan berkenaan.

419

TERHAD

TERHAD

8. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Pelupusan hendaklah selesai dalam masa enam (6) bulan dari tarikh kelulusan
diterima. Walau bagaimanapun, setiap Bahagian/ Stor/ Pasukan yang terlibat
seboleh-bolehnya menyelesaikan kerja-kerja pelupusan sesegera yang
mungkin. Ini bagi mengelakkan lambakan barangan usang yang akan
menjejaskan imej Kementerian Pertahanan secara keseluruhanya.

9. PELANJUTAN TEMPOH

Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada
Bahagian Kewangan dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan
pelupusan yang pertama. Pelanjutan hanya dibenarkan sekali sahaja.

10. PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada
Pihak Berkuasa Melulus sebelum tampat tempoh kelulusan pelupusan. Kuasa
melulus hendaklah memberi kelulusan untuk tempoh tiga (3) bulan dari tarikh
kelulusan pinda kaedah kepada permohonan yang berkenaan. Sekiranya
tempoh kelulusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan.

11. BORANG KEW.PA-18 DAN KEW.PA-19

11.1 Bagi aset-aset yang dilupuskan secara musnah/ tenggelam dan buangan
terjadual/ sisa pepejal, Sijil Penyaksian Pemusnahan (Kew.PA-18)
hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Kewangan dalam masa 14
hari dari tempoh pelupusan dilaksanakan.

11.2 Sijil Pelupusan (Kew.PA-19) juga hendaklah dikemukakan kepada
Bahagian Kewangan dalam masa 14 hari dan tarikh pelupusan
dilaksanakan.

12. PINDAAN

Sebarang pindaan pelaksanaan kepada Surat Arahan ini hendaklah mendapat
kelulusan daripada Bahagian Kewangan selaku Urus Setia Pengurusan Aset
Kementerian.

13. KUAT KUASA

Surat Arahan Kementerian (Bahagian Kewangan) Bilangan 4 Tahun 2015 ini
berkuat kuasa mulai tarikh dikeluarkan serta membatalkan Surat Arahan
Kementerian (Bahagian Kewangan) Bilangan 4 Tahun 2013 dan Bilangan 7
Tahun 2012.

420

TERHAD

TERHAD

Sekian, terima kasih,

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “TRANSFORMASI MELALUI INOVASI”

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(DATO’ SRI ABDUL RAHIM BIN MOHAMAD RADZI)
Ketua Setiausaha
Kementerian Pertahanan Malaysia

RUJUKAN KUASA PELUPUSAN

Siri Rujukan Perkara/Arahan Yang Diliputi

Surat Pekeliling Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang
1 Perbendaharaan Kerajaan.

Bil 2/1997

Panduan Perbendaharaan Pada 207 hingga 232 mengenai Penjualan Aset
2 Tatacara Pengurusan Stor dan Barang Kerajaan, Lembaga Pemeriksa,
Laporan Lembaga Pemeriksa, Pelupusan Tanpa
Lembaga Pemeriksa, Cara Pelupusan
Barangbarang, Tanggungjawab Pegawai-
Pegawai dan Pelupusan Bahan Bercetak.

Surat Pekeliling Pelupusan Alatulis Bahan Bercetak, Buku &
3 Perbendaharaan Bil sebagainya.

22/1975

Perintah Angkatan Tentera Jilid Peraturan Lembaga Pemeriksa dan Pelupusan

4 III Bab 2 Seksyen 8 Barang-Barang Yang Tidak Berguna lagi, Telah

Usang atau Berlebihan.

Surat Kementerian Kewangan:

5 LPP dibenarkan melupus seterusnya memotong

a KB(5.00)735/8 Jld 3 (50) kira lejer dengan syarat aset dan barang tidak

bth 8 Julai 1982 mempunyai sebarang nilai sisa serta

pemusanahannya hanya sesuai dengan cara

b KB 557/16 Jil 2 (109) bth ketuk, tanam atau pemulangan kepada

13 Okt 1996 Kumpulan Stor. Pemulangan (RSG). Kelulusan

Pegawai Pengawal perlu diperolehi.

c KB 557/16/Jd. 3 (16) bth
28 April 1997

a Surat Pekeliling Pengarah KEMENTAH Sabah/Sarawak sebagai
6
Perbendaharaan 3/2002 Ketua Jabatan diberi kuasa melupus aset

mengikut P.U (8) 513 dan SPP 3/2002 bernilai

421
TERHAD

TERHAD

b PU (8) 513 tidak melebihi RM 50,000 setiap satu atau RM

500,000 secara agregatnya.

c Surat Kementerian

Kewangan bil K.

KEWBKP/PA/664/17

(59) bth

13 Julai 2002

Surat Pekeliling KEMENTAH Bil Tugas dan Tanggungjawab Pegawai Tadbir

7 9/83 bth 15 Mac 1983 Awam di Briged / Markas Armada / Mawila –

Menjadi ahli tetap Lembaga Pemeriksa Pasukan.

TATACARA PELUPUSAN ORDNAN LETUPAN

TUJUAN

1. Garis panduan ini bertujuan untuk memberi panduan mengenai tatacara pelupusan
Ordnan Letupan kepada semua Terminal Peluru TUDM supaya pelupusan Ordnan
Letupan di Terminal Peluru dapat dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan.

Proses Pelupusan

2. Ordnan Letupan yang diperiksa dan disahkan tidak selamat oleh Tim IBL TUDM
hendaklah dibuat pelupusan dan pemusnahan.

3. Ordnan Letupan akan dilupuskan melalui 3 cara atau kaedah iaitu :

a. diletupkan (explosion), b. dibakar (burning) atau

c. dibuang ke laut (deap sea dumping).

4. Agensi-agensi yang terlibat dalam proses pemusnahan Ordnan Letupan adalah seperti
berikut :

a. Inspektorat Bahan Letupan TUDM (IBL TUDM).
b. MTU Bahagian Materiel – Khidmat Kewangan.

c. KSU Kementah, Cawang Pengurusan Aset, Bahagian Kewangan.

d. KSU Perbendaharan, Kementerian Kewangan Malaysia, Bahagian Kawalan dan
Pemantauan.

422
TERHAD

TERHAD

e. Markas 2 Div Kem Sg. Ara Pulau Pinang bagi penggunaan tapak pelupusan di
Hobart Kem Gurun Kedah.

f. Markas 3 Div Tentera Darat, Kem Terendak bagi penggunaan tapak pelupusan di
Asahan Melaka.

g. Balai Polis dan Balai Bomba yang berdekatan.

h. Jabatan Alam Sekitar.

5. Proses pelupusan Ordnan Letupan melibatkan lima peringkat utama:

a. Peringkat Pertama - Penyediaan Dokumen

b. Peringkat Kedua - Penubuhan dan Perlantikan Lembaga Pemeriksa

c. Peringkat Ketiga - Pemeriksaan, Syor dan Kelulusan d. Peringkat

Keempat - Permohonan Tapak Pelupusan

e. Peringkat Kelima - Tindakan Pelupusan

PERINGKAT PERTAMA - PENYEDIAAN DOKUMEN

6. Terminal Peluru dikehendaki menentukan dokumen sokongan pelupusan yang lengkap
disediakan seperti berikut :

a. TUB 20-0143 (Annual and Special Inspection Form).

b. KEW.PA-17 Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan.

c. KEW.PA-18 Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan dan

d. KEW.PA-19 Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan.

Tindakan pada SPKB - Disposal Request

7. Seterusnya pihak pengstoran Terminal Peluru akan menyediakan borang KEW.PA-17
iaitu senarai ordnan letupan yang hendak dibuat pemeriksaan oleh LPA dengan
menggunakan transaksi Disposal Request.

8. Senarai ordnan letupan dalam KEW.PA-17 adalah berpandukan senarai ordnan
letupan dalam TUB 20-0143 yang disyorkan oleh pihak Inspektorat Bahan Letupan
untuk tindakan pemusnahan dan pelupusan.

9. Aliran Menu yang digunakan untuk transaksi Disposal Request ialah :

Menu Utama Materiel Disposition Disposal Request

10. Sila lihat pandu arah seperti skrin di bawah.

423
TERHAD

TERHAD

15
12

13

11. Skrin Awaiting Disposition/AW_DISP akan dipaparkan seperti di atas.

12. Masukkan Organisasi di ruang Org. Contohnya BAT1.

13. Masukkan kondisi ordnan di ruang Condition. Untuk pilihan sila klik anak panah
disebelah kanan ruang Condition.
424

TERHAD

TERHAD
14. Skrin Condition List dipaparkan seperti di bawah. Buat pilihan pada ruang status dan

klik butang OK.

√
14

15. Kemudian klik ikon Execute Query atau F8 pada papan kekunci.

16

17

16. Maklumat ordnan letupan dipaparkan. Sila Uptick pada ruang di sebelah kanan
AwtDisQty.
425
TERHAD

TERHAD
17. Klik butang Detail .
18. Skrin Awaiting Dsiposal Summary akan dipaparkan seperti di bawah.
19. Kemudian klik pada ruang Awt Disp Batch No.

19

20. Skrin Disposal Batch Prefix dipaparkan seperti dibawah.

21

21. Sila klik anak panah disebelah kanan ruang Batch Prefik.
22. Skrin Voucher Prefik List dipaparkan seperti di bawah. Sila pilih Disposal Batch No

dan klik butang OK.

426
TERHAD

TERHAD

22

23

23. Klik butang Submit.

24. Voucher No telah diberikan oleh Sistem dan klik butang OK.

24

25. Skrin Awaiting Disposal Summary dipaparkan semula seperi dibawah.

26. Masukkan maklumat atau catatan yang berkaitan dalam ruangan Remarks.

27. Klik butang OK.

427

TERHAD

TERHAD

26
27

28. Skrin Awaiting Disposition/AW_DISP dipaparkan semula seperti dibawah.
29. Klik butang Confirm.

29

30. Skrin Awaiting Disposal Summary dipaparkan seperti dibawah.
31. Klik butang Confirm.

428
TERHAD

TERHAD

31
9

32. Skrin Await Dispose dipaparkan seperti dibawah.
33. Klik butang OK.

33

34. Skrin Voucher Prefik dipaparkan seperti dibawah.
35. Sila klik anak panah disebelah kanan ruang Voucher Prefik.

35

36. Skrin Voucher Prefik List dipaparkan seperti di bawah. Sila pilih Request For
Disposal dan klik butang OK.

429

TERHAD

TERHAD

36

37

37. Klik butang Submit.
38. Voucher No telah diberikan oleh Sistem dan klik butang OK.

38

39. Skrin Successful Transaction dipaparkan seperti di bawah.
430

TERHAD

TERHAD

40. Klik butang OK.

40

41. Skrin Print Document dipaparkan seperti dibawah.
42. Klik butang OK.

42

43. Skrin Successful Transaction dipaparkan seperti di bawah.
44. Klik butang OK.

44

45. Skrin Awaiting Disposition/AW_DISP dipaparkan semula seperti dibawah.
46. Proses selesai.

431
TERHAD

TERHAD

47. Klik ikon Exit.

47

PERINGKAT KEDUA - PENUBUHAN DAN PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA

Permohonan Menubuhkan Lembaga Pemeriksa Am (LPA)

48. Terminal Peluru 1 dan Terminal Peluru 2 akan menghantar surat permohonan untuk
menubuhkan LPA kepada MTU Bahagian Material – Khidmat Kewangan seperti di
Kembaran A.

49. Manakala bagi Terminal Peluru 3, unit-unit di Sabah dan Sarawak, surat permohonan
untuk menubuhkan LPA hendaklah dimajukan ke alamat seperti berikut

a. Pengarah
Kementerian Pertahanan Cawangan Sabah
Tingkat 7, Blok C, Bangunan KWSP,
Jalan Karamunsing
8800 KOTA KINABALU
Sabah

50. Dokumen yang perlu dikepilkan sekali semasa memohon penubuhan LPA adalah
seperti berikut :

432

TERHAD

TERHAD

a. 2 salinan borang KEW. PA-17. Laporan Lembaga Pemeriksa
Aset Alih Kerajaan yang menyenaraikan Ordnan Letupan yang hendak
dilupuskan seperti di Kembaran B.

b. 2 salinan borang TUB 20-0143. Borang Pemeriksaan Tahunan
dan Khas yang menyenaraikan Ordnan Letupan yang telah diperiksa oleh
pihak IBL seperti di Kembaran C.

Penubuhan dan Perlantikan Lembaga Pemeriksa Am (LPA)

51. MTU Bahagian Material – Khidmat Kewangan akan mengeluarkan surat
penubuhan LPA seperti di Kembaran D bagi Terminal Peluru 1 dan 2 dan
dikepilkan sekali borang cadangan pelantikan pengerusi dan ahli Lembaga
Pemeriksa iaitu KEW. PA-15 seperti di Kembaran E.

52. Manakala bagi unit-unit di Sabah, Sarawak dan Terminal Peluru 3 surat
penubuhan LPA akan dikeluarkan oleh Pengarah KEMENTAH Cawangan
Sabah .

53. Semua surat arahan penubuhan Lembaga diberi nombor siri rujukan.

54. Surat arahan penubuhan LPA yang dikeluarkan akan menetapkan
jangkamasa, tarikh, waktu dan tempat pemeriksaan akan dilaksanakan
serta menyenaraikan tugas Lembaga Pemeriksa Am seperti di Kembaran D.

55. Tugas Lembaga Pemeriksa Am adalah seperti berikut :

a. Memeriksa Ordnan Letupan yang hendak dilupuskan seperti tersenarai pada
borang KEW. PA-17.

b. Memeriksa fizikal Ordnan Letupan bagi menentukan keadaan Ordnan Letupan
samada telah rosak, usang atau tidak berfungsi.

c. Memeriksa rekod dan dokumen untuk menentukan OrdnanLetupan bagi
menentukan status semasa aset sama ada tidak ekonomi dibaiki atau apa-apa
pengistiharan terhadap Ordnan Letupan.

d. Melengkapkan setiap ruang pada Borang KEW.PA-17 serta mengesyorkan
kaedah pelupusan yang sesuai.

e. Menandatangani borang tersebut dan mengemukakan kepada Urusetia
Pelupusan.

56. Apabila menerima surat penubuhan Lembaga Pemeriksa Am (LPA) seperti di
Kembaran D, Unit / Terminal Peluru akan mengeluarkan surat peringatan
seperti di Kembaran F kepada pihak/skn yang berkenaan supaya memajukan

433

TERHAD

TERHAD

nama pegawai yang dilantik sebagai pengerusi dan pegawai teknikal seperti
di Kembaran E untuk penubuhan LPA.
57. Pihak/Skn yang terlibat akan menghantar nama pegawai yang dilantik sebagai
ahli LPA ke Terminal Peluru/Unit. Contoh surat adalah seperti di Kembaran
G.

58. Apabila Terminal Peluru / Unit menerima nama pegawai yang dicalonkan oleh
Skn yang berkenaan untuk Lembaga Pemeriksa Am, pihak Terminal Peluru
akan menghantar nama pegawai yang dicalonkan ke pihak Tadbir Pangkalan
untuk diisytiharkan dalam Perintah Bahagian Satu Pangkalan (Part 1
Orders). Contoh surat adalah seperti di Kembaran H.

59. Penubuhan dan Perlantikan Ahli Lembaga Pemeriksa adalah seperti berikut :

a. Lembaga Pemeriksa Am - 1 (LPA - 1)

Keanggotaan LPA - 1 terdiri daripada:

i) Pengerusi - Pegawai Awam Gred 44 ke atas dari Bahagian
yang berkenaan; atau Mejar (setaraf) ke atas bagi ATM.

ii) Ahli Pertama - Pegawai Tadbir Awam Gred
27 ke atas dari Bahagian berkenaan;

iii) Ahli Kedua - Pegawai Awam sekurang-kurangnya Gred 22;
atau mana-mana pegawai yang berkebolehan menasihati
Lembaga Pemeriksa mengenai perkaraperkara teknikal
aset yang hendak dilupuskan.

b. Lembaga Pemeriksa Am - 2 (LPA - 2)

Keanggotaan LPA - 2 terdiri daripada:

i) Pengerusi - Sekurang-kurangnya Gred 48 ke
atas;

ii) Ahli Pertama - Pegawai Awam Gred 27 ke
atas; atau Kapten (setaraf) ke atas bagi ATM;

iii) Ahli Kedua - Pegawai Awam sekurang-kurangnya Gred 22; atau
Pegawai Waran ke atas bagi ATM; atau mana-mana pegawai yang
berkebolehan menasihati Lembaga Pemeriksa mengenai perkara-
perkara teknikal aset yang hendak dilupuskan.

434
TERHAD

TERHAD

Tindakan pada SPKB - Review

60. Pihak pengstoran Terminal Peluru akan memasukkan nama pengerusi dan ahli
Lembaga Pemeriksa dengan menggunakan transaksi Review.

61. Aliran Menu yang digunakan untuk transaksi Review ialah :

Menu Utama Materiel Disposition Review

62. Sila lihat pandu arah seperti skrin di bawah.

435
TERHAD

TERHAD

66
64

65

63. Skrin Review Awaiting Disposition/AWTREVIEW akan dipaparkan seperti di atas.
436

TERHAD

TERHAD

64. Masukkan Organisasi di ruang Org. Contohnya BAT1.
65. Masukkan nombor Request For Disposal di ruang Awt Disp No.

66. Kemudian klik ikon Execute Query atau F8 pada papan kekunci.

67. Maklumat ordnan letupan dipaparkan seperti skrin di bawah. Sila Uptick kotak kecil di
sebelah kanan ruang Awt Disp Qty.

68. Kemudian klik butang Detail.

68
67

437
TERHAD

TERHAD

70

71

69. Skrin Awaiting Disposal Summary akan dipaparkan seperti di atas.
70. Masukkan maklumat/data berikut :

a. No Siri Perintah Bahagian Satu dalam ruang Part 1 Orders
b. Tarikh Perintah Bahagian Satu dalam Part 1 Orders Date
c. Kuasa penubuhan LPA/LPP dalam ruang Higher Authority MTU
d. Tarikh kuasa dalam ruang Higher Authority Date
e. Pengerusi LPA/LPP dalam ruang President
f. Ahli Pertama dalam ruang Member 1
g. Ahli Kedua dalam ruang Member 2
h. Ahli Ketiga dalam ruang Member 3 (jika ada)
i. Tempat pemeriksaan dijalankan dalam ruang Inspection Venue
j. Catatan dalam ruang Remarks
71. Setelah selesai memasukkan semua maklumat, klik butang OK.
72. Skrin Successful Transaction dipaparkan seperti di bawah.
73. Klik butang OK.

438
TERHAD

TERHAD

73
76

74. Skrin Review Awaiting Disposition dipaparkan semula seperti di atas.
75. Proses selesai.

76. Klik ikon Exit. .

77. Sila lakukan proses seterusnya iaitu transaksi Report bagi mencetak KEW.PA-17 untuk
dimajukan kepada Lembaga Pemeriksa Am pada hari pemeriksaan dijalankan.

Tindakan pada SPKB – Report Disposition

78. KEW.PA-17 yang mengandungi nama pengerusi dan ahli Lembaga
Pemeriksa akan dicetak dengan menggunakan transaksi Disposition.

79. Aliran Menu yang digunakan untuk transaksi Disposition ialah :

439
TERHAD

TERHAD

Menu Utama Report Disposition

80. Sila lihat pandu arah seperti skrin di bawah.

83
82

84

81. Skrin Disposal Report akan dipaparkan seperti di atas.
82. Masukkan nombor Request For Disposal di ruang Awt Disp No.

83. Klik ikon Execute Query atau F8 pada papan kekunci.

84. Kemudian klik butang KEW.PA 17.

85. Borang KEW.PA-17 dipaparkan seperti dibawah.

86. Klik ikon Print untuk mencetak KEW.PA-17 dan diserahkan kepada Tim LPA.

440
TERHAD

TERHAD

86

87. Klik ‘Close icon’.
88. Kembali ke skrin ‘Disposal Report/S_DISRPT’ seperti di bawah.

90

89. Proses selesai. .
90. Klik ikon Exit.

PERINGKAT KETIGA - PEMERIKSAAN, SYOR DAN KELULUSAN

441
TERHAD

TERHAD

Pemeriksaan

91. Seterusnya Lembaga Pemeriksa akan menjalankan pemeriksaan mengikut tarikh yang
telah ditetapkan iaitu :

a. LPA 1

(i) Memeriksa aset alih yang telah digunakan, rosak dan tidak
ekonomi dibaiki serta mempunyai nilai perolehan asal melebihi
RM 50,000.00 sehingga RM 100,000.00 setiap satu atau melebihi
RM 5 juta secara agregat bagi setiap satu pemeriksaan.

(ii) Memeriksa aset alih dan stok yang belum digunakan atau
belum dikeluarkan seperti stok tidak bergerak; berlebihan;
obsolete atau dead-stock yang nilai perolehan asalnya melebihi
RM 10,000.00 tetapi tidak melebihi RM 50,000.00 secara
agregatnya.

b. LPA 2

(i) Memeriksa aset alih yang telah digunakan, rosak dan tidak

ekonomi dibaiki serta mempunyai nilai perolehan asal melebihi

RM 100,000.00 setiap satu atau melebihi RM 5 juta secara

agregat bagi setiap satu pemeriksaan dengan menggunakan
Borang KEW.PA – 17; dan/atau

Memeriksa aset alih dan stok yang belum digunakan atau belum

dikeluarkan seperti stok tidak bergerak; berlebihan; obsolete atau

dead-stock yang nilai perolehan asalnya melebihi RM

50,000.00 secara agregatnya.

Syor Pelupusan

92. Selepas membuat pemeriksaan Lembaga Pemeriksa boleh membuat syor pelupusan
mengikut mana-mana kaedah seperti berikut:

a. diletupkan (explosion), b. dibakar (burning) atau

c. dibuang ke laut (deap sea dumping).

93. Kaedah pelupusan yang disyorkan akan dicatatkan kedalam KEW.PA-17 dan Lembaga
Pemeriksa menandatangani KEW.PA-17 seperti di Kembaran I.

442
TERHAD

TERHAD

Tindakan pada SPKB - Review

94. Pihak pengstoran Terminal Peluru akan memasukkan syor pelupusan ke SPKB
sepertimana yang disyorkan oleh Tim LPA dengan menggunakan transaksi Review.

95. Aliran Menu yang digunakan untuk transaksi Review ialah :

Menu Utama Materiel Disposition Review

96. Sila lihat pandu arah seperti skrin di bawah.

443
TERHAD

TERHAD

100
98

99

97. Skrin Review Awaiting Disposition/AWTREVIEW akan dipaparkan seperti di atas.
98. Masukkan Organisasi di ruang Org. Contohnya BAT1.
99. Masukkan nombor Request For Disposal di ruang Awt Disp No.

444
TERHAD

TERHAD

100. Kemudian klik ikon Execute Query atau F8 pada papan kekunci.

101. Maklumat ordnan letupan dipaparkan seperti skrin di bawah. Sila Uptick kotak kecil di
sebelah kanan ruang Awt Disp Qty.

102. Masukkan jenis pelupusan yang disyorkan oleh Tim LPA dalam ruang Disposal Type.
103. Untuk pilihan syor, sila klik butang LOV disebelah kanan ruang ‘Disposal Type’ .

101
102 103

105
106

104. Skrin Disposal Type Llist akan dipaparkan seperti di atas.
105. Pilih syor yang telah ditetapkan oleh Tim LPA.
106. Klik butang OK.

445
TERHAD

TERHAD

108

107

107. Ulang langkah 102 hingga 106 hingga selesai.
108. Klik ikon Save.
109. Skrin Successful Transaction dipaparkan seperti di bawah.
110. Klik butang OK.

110

113

111. Skrin Review Awaiting Disposition/AWTREVIEW dipaparkan semula seperti di atas.
446

TERHAD

TERHAD

112. Proses selesai.

113. Klik ikon Exit. .

114. Sila lakukan proses seterusnya iaitu transaksi Report bagi mencetak KEW.PA-17 untuk
ditandatangani oleh Tim Lembaga Pemeriksa Am.

Tindakan pada SPKB – Report Disposition

115. KEW.PA-17 yang telah dimasukkan syor pelupusan akan dicetak untuk ditandatangani
oleh Tim LPA dengan menggunakan transaksi Disposition.

116. Aliran Menu yang digunakan untuk transaksi Disposition ialah :

Menu Utama Report Disposition

117. Sila lihat pandu arah seperti skrin di bawah.

447
TERHAD

TERHAD

120
119

121

118. Skrin Disposal Report akan dipaparkan seperti di atas.
119. Masukkan nombor Request For Disposal di ruang Awt Disp No.

120. Klik ikon Execute Query atau F8 pada papan kekunci.

121. Kemudian klik butang KEW.PA 17.

122. Borang KEW.PA-17 dipaparkan seperti dibawah.
123. Klik ikon Print untuk mencetak KEW.PA-17 dan diserahkan kepada Tim LPA.

448
TERHAD

TERHAD BURN
BURN
123 BURN
BURN

124. Klik ‘Close icon’.
125. Kembali ke skrin ‘Disposal Report/S_DISRPT’ seperti di bawah.

127

126. Proses selesai. .
127. Klik ikon Exit.

449
TERHAD

TERHAD

KUASA PELUPUSAN

Terminal Peluru di Semenanjung

128. Seterusnya pihak Terminal Peluru/Unit di Semenanjung menghantar laporan
KEW-PA 17 sebanyak 7 salinan seperti di Kembaran I bersama surat iringan seperti
di Kembaran J ke MTU Bahagian Material – Khidmat Kewangan.

129. Setelah MTU Bahagian Material – Khidmat Kewangan menerima laporan
KEW-PA 17 sebanyak 7 salinan dari Terminal Peluru, tindakan seterusnya ialah
menghantar salinan KEW-PA 17 sebanyak 6 salinan seperti di Kembaran I ke
pengalamat seperti di bawah untuk tujuan mendapatkan kelulusan pemusnahan
(Kuasa Pelupusan). Contoh surat adalah seperti di Kembaran K.

Ketua Setiausaha
Kementerian Pertahanan
Cawangan Pengurusan Aset
Bahagian Kewangan
Tingkat 7, Wisma Pertahanan Jalan Padang
Tembak
50634 KUALA LUMPUR

Terminal Peluru 3 serta Unit-unit di Sabah dan Sarawak

130. Manakala bagi Terminal Peluru 3 dan Unit-unit di Sabah dan Sarawak, KEWPA
17 sebanyak 7 salinan bersama surat iringan dihantar kepada Pengarah
KEMENTAH Cawangan Sabah.

131. Manakala bagi Terminal Peluru 3 serta Unit-unit di Sabah dan Sarawak,
sebanyak 7 salinan laporan KEW-PA 17 dihantar ke pengalamat seperti di bawah
untuk tujuan mendapatkan kelulusan pemusnahan.

Pengarah
Kementerian Pertahanan Cawangan Sabah
Tingkat 7, Blok C, Bangunan KWSP,
Jalan Karamunsing
8800 KOTA KINABALU
Sabah

132. Bagi Terminal Peluru 3 serta Unit-unit di Sabah dan Sarawak satu salinan
kelulusan pelupusan (Kuasa Pelupusan) yang dikeluarkan oleh Pengarah
KEMENTAH Cawangan Sabah dan Sarawak, hendaklah dimajukan kepada :

Ketua Setiausaha
Kementerian Pertahanan
Cawangan Pengurusan Aset
Bahagian Kewangan

450

TERHAD

TERHAD

Tingkat 7, Wisma Pertahanan Jalan Padang
Tembak
50634 KUALA LUMPUR

133. Sekiranya nilai perolehan asal setiap satu aset tidak melebihi RM 50,000 atau
tidak melebihi RM 500,000 secara agregat, maka kuasa menimbang dan meluluskan
syor pelupusan adalah seperti berikut:

a. Kementerian Pertahanan

(i) Ketua Setiausaha KEMENTAH, Cawangan Pengurusan Aset,
Bahagian Kewangan dan Akaun bagi Terminal Peluru di
Semenanjung.

(ii) Pengarah KEMENTAH Cawangan Sabah bagi Terminal
Peluru 3 serta unit-unit di Sabah dan Sarawak.

134. Contoh surat kelulusan dari Kementerian Pertahanan adalah seperti di Kembaran L.

135. Manakala apabila nilai perolehan asal setiap satu aset melebihi RM 50,000 atau
melebihi RM 500,000 secara agregat atau semua pelupusan aset dan barang yang belum
digunakan atau belum dikeluarkan tetapi tidak diperlukan lagi termasuk dead-stock, maka
kuasa menimbang dan meluluskan syor pelupusan adalah di bawah tanggungjawab
Kementerian Kewangan.
136. Contoh surat kelulusan pelupusan (Kuasa Pelupusan) dari Kementerian Kewangan
adalah seperti di Kembaran M.

PERINGKAT KEEMPAT – PERMOHONAN TAPAK PELUPUSAN

137. Setelah kuasa pelupusan diterima dari Ketua Setiausaha Kementerian
Pertahanan, Cawangan Pengurusan Aset, Bahagian Kewangan seperti di Kembaran N
atau Pengarah KEMENTAH Cawangan Sabah dan Sarawak, Terminal Peluru / Unit
akan memohon tapak pelupusan untuk melaksanakan proses pemusnahan Ordnan
Letupan.

138. Tapak Pelupusan Ordnan Letupan yang di Wartakan untuk tujuan pelupusan dan
pemusnahan Ordnan Letupan adalah seperti berikut :

a. Tapak Pemusnahan Kem Paradise Kota Belud Sabah.

b. Lapang Sasar Kem Hobart Gurun, Kedah.

c. Lapang Sasar Asahan, Melaka.

d. Lapang Sasar Udara Penor Kuantan, Pahang.

139. Permohonan untuk menggunakan tapak pelupusan mestilah dimajukan ke
Markas Divisyen yang berkenaan seperti berikut :

451

TERHAD

TERHAD

a. Markas 3 Divisyen, Kem Terendak 76200 Terendak, Melaka bagi
Lapang Sasar Asahan, Melaka. Contoh surat adalah seperti di Kembaran O.

b. Markas 2 Divisyen, Kem Tun Razak, 11900 Bayan Lepas Pulau Pinang bagi
Lapang Sasar Kem Hobart Gurun, Kedah.

140. Setelah surat kelulusan penggunaan tapak pelupusan diterima seperti di
Kembaran P, Terminal Peluru akan berhubung dengan Unit Lapang Sasar yang
berkenaan seperti di Kembaran Q untuk memaklumkan kelulusan tersebut.

PERINGKAT KELIMA – PELUPUSAN

Tindakan Pelupusan

141. Tindakan pelupusan hanya boleh dilaksanakan setelah Kuasa Pelupusan
diperolehi.

142. Pelupusan yang melibatkan Ordnan Letupan yang perlu dibakar, tindakan
berkenaan hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar dan
Pihak Berkuasa Tempatan.

143. Tindakan pelupusan hendaklah diselesaikan dalam tempoh tiga bulan selepas
Kuasa Pelupusan diperolehi.

144. Sekiranya tindakan pelupusan tidak dapat dilaksanakan dalam tempoh yang telah
ditetapkan atas sebab-sebab yang tidak dielakkan, Unit/Terminal Peluru hendaklah
memohon perlanjutan tempoh pelupusan dan permohonan tersebut hendaklah dibuat 2
minggu sebelum tamat tempoh pelupusan.

145. Terminal Peluru akan memaklumkan kepada MTU Bahagian Materiel – Khidmat
Kewangan tarikh dan tempat pelaksanaan pelupusan dijalankan seperti di Kembaran R.

146. Ianya bertujuan supaya Wakil MTU akan hadir sebagai saksi semasa pelaksanaan
pelupusan dijalankan.

Perlanjutan Tempoh Pelupusan

147. Perlanjutan tempoh pelupusan hanya dibenarkan sekali sahaja dan lanjutan
tempoh pelupusan yang diberikan ialah selama 3 bulan.

148. Sekiranya tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas tempoh
perlanjutan tersebut, maka Kuasa Pelupusan adalah terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan semula.

149. Kuasa melanjutkan tempoh kelulusan adalah bergantung kepada pihak mana
yang mengeluarkan Kuasa Pelupusan samada dari Kementerian Pertahanan atau
Kementerian Kewangan.

452

TERHAD

TERHAD

Perlanjutan Tempoh Pelupusan bagi Terminal Peluru di Semenanjung

150. Pihak Terminal Peluru akan memohon perlanjutan tempoh pelupusan kepada
MTU Bahagian Material – Khidmat Kewangan. Contoh surat adalah seperti di
Kembaran S.

151. Seterusnya pihak MTU Bahagian Material – Khidmat Kewangan akan
memajukan permohonan tersebut kepada Ketua Setiausaha KEMENTAH,
Cawangan Pengurusan Aset, Bahagian Kewangan.

152. Sekiranya nilai perolehan asal setiap satu aset tidak melebihi RM 50,000 atau
tidak melebihi RM 500,000 secara agregat, maka kuasa menimbang dan
meluluskan perlanjutan tempoh pelupusan adalah di bawah bidang kuasa dan
tanggungjawab Kementerian Pertahanan Malaysia iaitu Ketua Setiausaha
KEMENTAH, Cawangan Pengurusan Aset, Bahagian Kewangan.

153. Sekiranya nilai perolehan asal setiap satu aset melebihi RM 50,000 atau
melebihi RM 500,000 secara agregat, maka Kementerian Pertahanan Malaysia
iaitu Ketua Setiausaha KEMENTAH, Cawangan Pengurusan Aset, Bahagian
Kewangan akan memajukan permohonan tersebut kepada Kementerian Kewangan
Malaysia kerana kuasa menimbang dan meluluskan perlanjutan tempoh pelupusan
adalah di bawah bidang kuasa dan tanggungjawab Ketua Setiausaha
Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia, Bahagian Kawalan dan
Pemantauan. Contoh surat adalah seperti di Kembaran T.

154. Seterusnya Kementerian Kewangan akan mengeluarkan surat kelulusan
perlanjutan tempoh pelupusan kepada Kementerian Pertahanan seperti di
Kembaran U dan akhir sekali Kementerian Pertahanan akan menghantar surat
kelulusan perlanjutan tempoh pelupusan ke Terminal Peluru seperti di Kembaran V.

Perlanjutan Tempoh Pelupusan bagi Terminal Peluru 3 serta unit-unit di Sabah dan
Sarawak

155. Pihak Terminal Peluru 3 serta unit-unit di Sabah dan Sarawak akan memohon
perlanjutan tempoh pelupusan kepada Pengarah KEMENTAH Cawangan Sabah.

156. Sekiranya nilai perolehan asal setiap satu aset tidak melebihi RM 50,000 atau tidak
melebihi RM 500,000 secara agregat, maka kuasa menimbang dan meluluskan

453

TERHAD

TERHAD

perlanjutan tempoh pelupusan adalah di bawah bidang kuasa dan tanggungjawab
Kementerian Pertahanan Malaysia iaitu Pengarah KEMENTAH Cawangan Sabah.

157. Sekiranya nilai perolehan asal setiap satu aset melebihi RM 50,000 atau melebihi
RM 500,000 secara agregat, maka Pengarah KEMENTAH Cawangan Sabah akan
memajukan permohonan tersebut kepada Kementerian Kewangan Malaysia kerana
kuasa menimbang dan meluluskan perlanjutan tempoh pelupusan adalah di bawah bidang
kuasa dan tanggungjawab Ketua Setiausaha Perbendaharaan, Kementerian Kewangan
Malaysia, Bahagian Kawalan dan Pemantauan.
158. Seterusnya Kementerian Kewangan akan mengeluarkan surat kelulusan
perlanjutan tempoh pelupusan kepada Pengarah KEMENTAH Cawangan Sabah.

159. Akhir sekali Pengarah KEMENTAH Cawangan Sabah akan menghantar surat
kelulusan perlanjutan tempoh pelupusan ke Terminal Peluru.

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-18) DAN SIJIL
PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-19)

Terminal Peluru di Semenanjung

160. Setelah pelupusan dilaksanakan, Unit/Terminal Peluru di Semenanjung
dikehendaki mengemukakan 4 salinan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih
Kerajaan (KEW.PA-18) seperti di Kembaran X dan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-19) seperti di Kembaran Y kepada MTU Bahagian Materiel – Khidmat
Kewangan untuk direkodkan sebagai tanda proses pelupusan tersebut telah selesai.
Contoh surat adalah seperti di Kembaran W.

161. Seterusnya MTU Bahagian Materiel – Khidmat Kewangan akan menghantar
3 salinan KEW.PA-18 dan KEW.PA-19 kepada Ketua Setiausaha Kementerian
Pertahanan, Cawangan Pengurusan Aset, Bahagian Kewangan. Contoh surat adalah
seperti di Kembaran Z.

Terminal Peluru di Labuan dan Sarawak

162. Begitu juga bagi Terminal Peluru/Unit di Labuan dan Sarawak, 4 salinan Sijil
Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18) dan Sijil Pelupusan Aset
Alih Kerajaan (KEW.PA-19) dikemukakan kepada Pengarah KEMENTAH Cawangan
Sabah dan Sarawak untuk direkodkan sebagai tanda proses pelupusan tersebut
telah selesai.

163. Potong kira lejar boleh dibuat setelah KEW.PA-19 dikeluarkan.

164. Sila lakukan proses seterusnya pada SPKB iaitu transaksi Review bagi potong kira lejar
ordnan letupan yang telah dilupuskan.

454

TERHAD

TERHAD
Tindakan pada SPKB - Review (Disposition Reconciliation)

165. Pihak pengstoran Terminal Peluru akan memotong kira lejar ordnan letupan yang telah
dilupuskan dengan menggunakan transaksi Review.

166. Aliran Menu yang digunakan untuk transaksi Review ialah :

Menu Utama Materiel Disposition Review

167. Sila lihat pandu arah seperti skrin di bawah.

455
TERHAD

TERHAD

171
169

170

168. Skrin Review Awaiting Disposition/AWTREVIEW akan dipaparkan seperti di atas.
169. Masukkan Organisasi di ruang Org. Contohnya BAT1.

456
TERHAD