7. Klik Button Submit
Default awal button submit bersifat disabled, setelah semua field inputan tarif
tunjangan umum diisi, button submit akan berubah menjadi enabled.
Pengguna dapat mengklik button submit untuk menyimpan data baru
ataupun data hasil perubahan.
8. Klik Button Reset
Klik button reset untuk menghapus inputan yang ada di field-field inputan
tarif tunjangan umum.
9. Button Update
Jika data yang diinputkan sudah terdapat pada tabel atau ketika mengklik icon
maka button submit akan berubah menjadi button update
34
f. Kemahalan
Mengisi Form Pemeliharaan Data Tunjangan Kemahalan Daerah
1. Mengisi Field TMT Berlaku
Tipe input dari field ini adalah Date, pengguna dapat menginput sesuai
dengan Tmt berlaku tersebut.
2. Mengisi Field Kode Golongan
Tipe input dari field ini adalah Integer dan bersifat mandatory, pengguna
dapat menginput sesuai dengan Kode Golongan tersebut.
3. Mengisi Field Uraian
Tipe input dari field ini adalah String dan bersifat mandatory, pengguna dapat
menginput sesuai dengan Uraian tersebut.
35
4. Mengisi Field Tarif (Rp)
Tipe input dari field ini adalah Integer dan bersifat mandatory, pengguna
dapat menginput sesuai dengan tarif tunjangan kemahalan daerah tersebut.
5. Tabel Data Tunjangan Kemahalan Daerah
Menampilkan data tunjangan kemahlan daerah, jika ingin melakukan
perubahan terhadap data tunjangan kemalahan daerah klik icon .
6. Klik button submit
Default awal button submit adalah disabled, akan menjadi enabled jika semua
field telah terisi.
7. Klik button Reset
Klik button reset untuk me- reset inputan yang terdapat di field inputan
tunjangan kemahalan daerah.
8. Klik button Hapus
Klik button hapus untuk menghapus data tunjangan kemahalan daerah yang
sudah dipilih terlebih dahulu.
36
9. Button Update
Jika data yang diinputkan sudah terdapat pada tabel atau ketika mengklik icon
maka button submit akan berubah menjadi button update
g. Terpencil
Mengisi Form Pemeliharaan Data Tunjangan Daerah Terpencil
1. Mengisi Field TMT Berlaku
Tipe input dari field ini adalah Date dan bersifat mandatory, pengguna dapat
menginput sesuai dengan Tmt berlaku tersebut.
2. Mengisi Field Kode
Tipe input dari field ini adalah Integer dan bersifat mandatory, pengguna
dapat menginput sesuai dengan Kode tersebut.
37
3. Mengisi Field Uraian
Tipe input dari field ini adalah String dan bersifat mandatory, pengguna dapat
menginput sesuai dengan Uraian tersebut.
4. Mengisi Field Tarif (Rp)
Tipe input dari field ini adalah Integer dan bersifat mandatory, pengguna
dapat menginput sesuai dengan tarif tunjangan daerah terpencil tersebut.
5. Memilih Dropdown Search By
Pengguna dapat memilih kategori pencarian data tarif tunjangan daerah
terpencil dengan cara memilih dropdown search by.
6. Mengisi Field Keyword
Tipe input dari field ini adalah String, pengguna dapat menginput kan kata
kunci untuk mencari data tarif tunjangan yang ingin dicari.
38
7. Tabel Tarif Tunjangan Daerah Terpencil
Menampilkan data tarif tunjangan daerah terpencil, pengguna data
melakukan perubahan terhadap data tunjangan dengan cara mengklik icon
dan mengklik icon untuk menghapus data tarif tunjangan daerah
terpencil.
4. Klik button submit
Default awal button submit adalah disabled, akan menjadi enabled jika semua
field telah terisi.
8. Klik button Reset
Klik button reset untuk me- reset inputan yang terdapat di field inputan
tunjangan daerah terpencil.
9. Button Update
Jika data yang diinputkan sudah terdapat pada tabel atau ketika mengklik icon
maka button submit akan berubah menjadi button update
39
h. Fungsi Khusus
Mengisi Form Jenis Jabatan Fungsional Khusus
1. Memilih Dropdown Search By
Pengguna dapat memilih kategori pencarian data jenis jabatan fungsional
khusus dengan cara memilih dropdown search by.
2. Mengisi Field Keyword
Tipe input dari field ini adalah String, pengguna dapat menginput kan kata
kunci untuk mencari data jenis jabatan fungsional khusus yang ingin dicari.
40
3. Mengisi Field TMT Berlaku
Tipe input dari field ini adalah Date dan bersifat mandatory, pengguna dapat
menginput sesuai dengan Tmt berlaku tersebut.
4. Mengisi Field Kode jabatan
Field ini bersifat disabled (tidak bisa diubah) dan merupakan mandatory.
5. Mengisi Field Nama jabatan
Tipe input dari field ini adalah String, pengguna dapat menginput sesuai
dengan Nama jabatan tersebut.
6. Mengisi Field (Rp) Tunjangan
Tipe input dari field ini adalah Integer dan bersifat mandatory, pengguna
dapat menginput sesuai dengan Jumlah tunjangan tersebut.
7. Mengisi Field BUP
Tipe input dari field ini adalah Integer dan bersifat mandatory,pengguna
dapat menginput sesuai dengan BUP tersebut.
41
8. Tabel Jenis Jabatan Fungsional Khusus
Menampilkan data jenis jabatan fungsional khusus, pengguna data melakukan
perubahan terhadap data jenis jabatan fungsional khusus dengan cara
mengklik icon dan mengklik icon untuk menghapus data jenis
jabatan fungsional khusus.
9. Klik Button Tambah
Klik button tambah untuk melakukan penambahan jenis jabatan fungsional
khusus.
10. Klik Button Submit
Setelah semua field terisi, klik button submit untuk proses simpan data baru.
11. Klik Button Update
Setelah melakukan perubahan terhadap data, klik button update untuk proses
simpan data perubahan.
12. Klik button Reset
Klik button reset untuk me- reset inputan yang terdapat di field inputan jenis
jabatan fungsional khusus.
42
i. Tabel Infaq
Mengisi Form Tabel Infaq
1. Mengisi Field TMT Berlaku
Tipe input dari field ini adalah Date, pengguna dapat menginput sesuai
dengan Tmt berlaku tersebut.
2. Mengisi Field Kode Pangkat
Tipe input dari field ini adalah String, pengguna dapat menginput sesuai
dengan kode pangkat tersebut.
3. Mengisi Field Nama Pangkat
Pengguna dapat menginput nama pangkat dengan cara memilih dropdown
dari nama pangkat tersebut.
43
4. Mengisi Field Kode Eselon
Tipe input dari field ini adalah String, pengguna dapat menginput sesuai
dengan kode eselon tersebut.
5. Mengisi Field Nama Eselon
Pengguna dapat menginput nama eselon dengan cara memilih dropdown dari
nama eselon tersebut.
5. Mengisi Field Kode Infaq
Tipe input dari field ini adalah Integer dan bersifat disabled, pengguna dapat
menginput field ini dengan cara mengklik button Tambah Data, kemudian
field kode infaq secara otomatis akan terisi.
6. Mengisi Field Nama Infaq
Tipe input dari field ini adalah String, pengguna dapat menginput sesuai
dengan nama infaq tersebut.
44
7. Mengisi Field (Rp) Potongan
Tipe input dari field ini adalah Integer dan bersifat mandatory, pengguna
dapat menginput sesuai dengan jumlah
potongan tersebut.
8. Tabel Infaq
Menampilkan data tabel infaq. Pengguna dapat melakukan perubahan
terhadap data infaq dengan cara mengklik icon dan dapat menghapus
data infaq dengan cara mengklik icon .
6. Klik Button Update
Default awal dari button submit adalah disabled, akan berubah menjadi
enabled jika semua field inputan tabel infaq telah diisi.
9. Klik Button Tambah Data
Pengguna dapat mengklik button tambah data untuk melakukan proses
tambah data di tabel infaq.
45
j. Tabel jabatan
Mengisi Form Pemeliharaan Tabel Jabatan
1. Klik Button Baru
Pengguna dapat mengklik button baru untuk menambah data baru di tabel
jabatan.
7. Mengisi Field Kode
Field Kode bersifat disabled dan akan terisi jika mengklik button baru.
2. Mengisi Field TMT berlaku
Tipe input dari field ini adalah Date dan bersifat mandatory, pengguna dapat
menginput TMT Berlaku dengan cara mengklik icon .
3. Mengisi Field Kode Eselon
Field Kode Eselon bersifat disabled dan akan terisi jika pengguna sudah
memilih kode dan nama eselon dengan cara mengklik icon yang ada di
field Nama Eselon.
46
4. Mengisi Field Nama Eselon
Untuk mengisi field ini, klik icon kemudian pilih kode dan nama eselon.
Setelah itu field nama eselon akan berisi nama dari eselon yang dipilih.
5. Mengisi Field Nama Jabatan
Tipe input dari field ini adalah String, pengguna dapat menginput sesuai
dengan nama jabatan tersebut.
6. Mengisi Field Update By
Field update by bersifat disabled dan me-retrieve data update by.
7. Tabel Jabatan
Menampilkan data jabatan. Pengguna dapat melakukan ubah data jabatan
dengan cara mengklik icon . Icon tersebut akan me-retrieve data yang
dipilih ke dalam field inputan jabatan. Untuk hapus data klik icon .
47
8. Klik Button Submit
Setelah semua field diisi, klik button submit untuk proses penyimpanan data.
8. Klik Button Update
Button update digunakan untuk proses penyimpanan data hasil perubahan.
A.3. Setting Tabel User
Fitur ini hanya dikelola oleh petugas Admin yang berfungsi untuk penambahan User Id
dan pemberian hak akses berupa status (aktif atau Non aktif) dan Level (Administrator,
Operator,Guest dan EIS).
Cara Pengoperasian Setting Tabel User
Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :
1. Klik menu admin maka akan menampilkan menu seperti pada gambar 9. Pada
menu Admin klik menu A. 3. Setting Tabel User, kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini :
48
Inisiasi Awal pada menu Setting Tabel User
Keadaan awal menu setting tabel user ini adalah semua field bersifat enabled (dapat
digunakan oleh pengguna), kecuali field default password* dan tombol [submit] yang
bersifat disabled (tidak dapat digunakan oleh pengguna). Setelah melakukan pengisian
dan perubahan pada field-field tertentu, tombol submit dapat digunakan oleh
pengguna. Menu Setting tabel user ini hanya dapat diakses oleh pengguna dengan
user admin saja, karena pengisian form ini pun hanya dilakukan sesekali ketika ada
penambahan user dan perubahan hak akses user yang akan dijabarkan pada step
berikutnya.
Mengisi form Setting Table User
1. Mengisi Status
Pada radio button status ini, pengguna hanya dapat memilih salah satu (aktif /
non-aktif saja) status user. Adapun contoh radio button tersebut seperti gambar
di bawah ini :
Jika, pengguna tidak memilih status. Maka, system akan merespon dengan
menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini :
2. Mengisi User ID
Tipe input dari field ini adalah bersifat String, pengguna dapat menginput sesuai
user ID user.
49
3. Mengisi Default Password
Pada field default password, data yang ter-retrieve akan otomatis terisi dari field
user ID. Password user baru akan terdefault dengan data user ID (default
password = user ID).
4. Mengisi Nama User
Tipe input dari field ini adalah bersifat String, pengguna dapat menginput sesuai
dengan nama user.
5. Mengisi Level
Pada check box level ini, pengguna dapat tidak memilih (tidak memiliki akses
membuka menu apapun) atau memilih lebih dari satu.
6. Klik Tombol [Submit]
Jika sudah melakukan pengisian dan perubahan pada field-field tertentu,
kemudian klik tombol submit yang ada pada gambar . Lalu system akan
merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini :
Jika, pengguna menambahkan user dengan data user yang sama (user ID). Maka,
system akan merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini :
50
51
Mengubah data pada form Setting Table User
Untuk mengubah data, pengguna harus klik tombol . Kemudian, pengguna
melakukan perubahan data yang ingin diubah. Lalu, klik tombol . Maka,
system akan merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini :
Menghapus data pada form Setting Table User
Untuk menghapus data, pengguna harus klik tombol . Kemudian, system akan
merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini:
Lalu, pengguna klik tombol untuk melanjutkan proses hapus. Dan klik
tombo untuk menghentikan proses hapus.
52
A.4. Setting Hak Akses Aplikasi Operator
Fitur ini hanya dikelola oleh petugas Admin yang berfungsi untuk melakukan
pengaturan hak akses pada aplikasi New Simgaji.
Cara Pengoperasian Tabel Hak Akses Aplikasi Operator
Langkah-langkah yang dilakukan oleh Admin sebagai pengguna untuk menjalankan
menu Setting Tabel Hak Akses Apikasi Operator adalah sebagai berikut :.
1. Pada menu Admin klik menu A. 1. Setting Tabel Hak Akses Aplikasi Operator,
kemudian akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :
Inisiasi Awal pada menu Setting Tabel Hak Akses Aplikasi Operator
Keadaan awal menu Setting Tabel Hak Akses Aplikasi Operator ini adalah semua field
bersifat enabled (dapat digunakan oleh pengguna).
53
Mengisi form Setting Tabel Hak Akses Aplikasi Operator
1. Mengisi field User ID dan Nama Petugas
Untuk mengisi field User ID dan Nama Petugas, user harus meng-klik tombol
. Kemudian aplikasi akan menampilkan popup berupa tabel seperti di
bawah ini :
Selanjutnya klik tombol untuk memilih User ID dan Nama Petugas yang akan
di setting hak akses nya. Maka field User ID dan Nama Petugas akan meretrive
data seperti gambar berikut :
2. Pengaturan untuk pilih/lepas semua menu
Agar memudahkan pengguna untuk melakukan setting tabel hak akses aplikasi
operator dibuatlah sebuah checkbox agar pengguna bisa langsung pilih/lepas
semua menu. Dimaksud agar pengguna tidak usah mengklik satu persatu chekcbox
ketika ingin pilih/lepas semua menu.
Jika user ingin mengisi semua menu, maka checkbox Pilih/Lepas Semua Menu
dipilih.
Tetapi, jika user ingin melepas semua menu, pilih lagi chexbox Pilih/Lepas Semua
Menu maka aplikasi akan otomatis melepas semua menu.
54
3. Jika pengguna memilih checkbox Pilih/Lepas Semua Menu tetapi field User ID dan
Nama Petugas belum diisi, maka akan muncul pesan pemberitahuan di bawah ini :
4. Pengaturan untuk pilih/lepas menu satu persatu
Jika tadi user dapat melepas/memilih seua operator sekaligus dengan satu
checkbox, maka user juga dapat memilih/melepas sesuai keinginan user.
5. Klik tombol [Submit]
Klik tombol [Sumbit] pada halaman Setting Menu Hak Akses Aplikasi operator
untuk menyimpan hasil perubahan.
Jika pengguna sudah meng-klik tombol [Submit] dan perubahan telah berhasil,
maka akan muncul pesan success.
55
6. Klik tombol [Keluar]
Untuk dapat kembali ke halaman sebelumnya, maka klik tombol [Keluar].
A.5. Pembagian Tugas Kerja
Fitur ini hanya diberikan pada petugas Admin untuk melakukan setting pembagian
tugas wilayah kerja bagi operator gaji.
Cara Pengoperasian Pembagian Tugas Kerja
Untuk melakukan pembagian tugas wilayah kerja, maka operator dapat melakukan
langkah-langkah berikut ini :
1. Masuk ke form Admin, lalu pilih menu A/Pembagian Tugas Kerja.
2. Kemudian pilih user yang akan dilakukan Setting Pembagian Wilayah Kerja Petugas
Gaji.
56
3. Lalu setelah mendapatkan user yang akan dipilih, maka selanjutnya adalah
mengklik button action seperti ini .
4. Setelah mengklik tombol , maka beberapa field akan otomatis terisi sesuai
dengan data user yang dipilih.
5. Setelah itu, lalu klik tombol [Setting]
6. Kemudian akan muncul tampilan User Akses
7. Lalu pilihlah akses yang diinginkan. Jika user akan diberi akses seluruhnya, maka
centanglah pada tombol centang All.
8. Setelah user akses sudah dipilih, untuk yang selanjutnya yaitu mengklik tombol
simpan
57
9. Lalu akan muncul notifikasi/pemberitahuan berhasil.
10. Setelah notifikasi berhasil muncul, maka klik tombol kembali.
11. Maka data satker/SKPD yang dikelola pun akan berubah jika kita melakukan
perubahan pada user akses.
A.6. Reset Password
Fungsi utama dari fitur ini yaitu digunakan oleh petugas Admin untuk melakukan reset
password user.
Cara Pengoperasian Reset Password
Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :
1. Pada menu Admin klik menu A. 3. Reset Password, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini :
58
Inisiasi Awal pada menu Reset Password
Keadaan awal menu Reset Password ini adalah semua field bersifat disabled (tidak
dapat digunakan oleh pengguna), kecuali button-button pada Reset Password yang
bersifat enabled (dapat digunakan oleh pengguna). Menu Reset Password ini hanya
dapat diakses oleh pengguna dengan user admin saja, karena pengisian form ini pun
hanya dilakukan sesekali ketika admin ingin mereset password user yang akan
dijabarkan pada step berikutnya.
Mengisi form Reset Password User
1. Mengisi User ID, Default Password, Nama User, Status dan Level
Pada field User ID, Default Password, Nama User, Status dan Level, data yang ter-
retrieve akan otomatis terisi dari data user setelah pengguna klik tombol .
Adapun contoh field tersebut seperti gambar pada halaman selanjutnya :
59
2. Klik Tombol [Reset Password]
Jika sudah melakukan pengisian dan perubahan pada field-field tertentu,
kemudian klik tombol Reset Password yang ada pada gambar. Lalu
system akan merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini :
Menghapus data pada form Setting Table User
Untuk menghapus data, pengguna harus klik tombol . Kemudian, system akan
merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini:
Lalu, pengguna klik tombol untuk melanjutkan proses hapus. Dan klik tombol
untuk menghentikan proses hapus.
60
A.7. Backup Data Gaji
Fitur ini hanya dikelola oleh petugas Admin yang berfungsi untuk melakukan backup
data gaji bulanan.
Cara Pengoperasian Back Up Data Gaji
Langkah-langkah yang dilakukan oleh Admin sebagai pengguna untuk menjalankan
menu Backup Data Gaji adalah sebagai berikut :
1. Pada menu Admin klik menu A. 1. Backup Data Gaji, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini :
Inisiasi Awal pada menu Backup Data Gaji
Keadaan awal menu Setting Tabel Hak Akses Aplikasi Operator ini adalah semua field
bersifat enabled (dapat digunakan oleh pengguna).
61
Mengisi form Backup Data Gaji
1. Memilih Jenis Gaji
Untuk memilih Jenis Gaji, pengguna harus meng-klik icon untuk menampilkan
list yang ada di dropdown.
2. Memilih Bulan
Untuk memilih Bulan, pengguna harus meng-klik icon untuk menampilkan list
yang ada di dropdown.
3. Memilih Tahun
Untuk memilih Tahun, pengguna harus meng-klik icon untuk menampilkan list
yang ada di dropdown.
62
4. Mengisi field File Name
Untuk field File Name ini otomatis dibuat oleh aplikasi.
5. Klik tombol [Proses]
Klik tombol [Proses] untuk mendownload file yang sudah di backup.
A.8. Backup Data Keluarga
Fitur ini hanya dikelola oleh petugas Admin yang berfungsi untuk melakukan backup
data keluarga.
Cara Pengoperasian Back Up Data Gaji
Langkah-langkah yang dilakukan oleh Admin sebagai pengguna untuk menjalankan
menu Backup Data Keluarga adalah sebagai berikut :
1. Pada menu Admin klik menu A. 8. Backup Data Keluarga, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini :
63
Inisiasi Awal pada menu Backup Data Keluarga
Keadaan awal menu Backup Data Keluarga ini adalah semua field bersifat enabled
(dapat digunakan oleh pengguna).
Mengisi form Setting Tabel Hak Akses Aplikasi Operator
1. Mengisi field File Name
Untuk field File Name ini otomatis dibuat oleh aplikasi.
2. Klik tombol [Proses]
Klik tombol [Proses] untuk mendownload file yang sudah di backup.
3. Klik tombol [Keluar]
Untuk dapat kembali ke halaman sebelumnya, maka klik tombol [Keluar].
64
A.9. Kirim Data Gaji Untuk DPPKAD
Fitur ini hanya boleh dilakukan bila data gaji yang akan dikirim dipastikan telah
dilakukan create dan dinyatakan benar.
Cara Pengoperasian Data Gaji Untuk DPPKAD
Untuk melakukan backup data untuk DPPKAD, operator dapat melakukan langkah-
langkah berikut ini :
1. Pada menu Admin klik menu A. 9. Backup Data Keluarga, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini :
2. Pilih jenis data yang akan dikirim data gajinya.
3. Jika kita memilih Jenis Data Individu maka akan muncul pop up seperti
di bawah ini :
65
Lalu pilihlah pegawai yang akan dilakukan kirim data gaji untuk DPPKAD. Untuk
memilih pegawai, sebagai contoh kita akan memilih pegawai atas nama gunawan.
Kita bisa mencari melalui beberapa cara, diantaranya :
1) Dengan mengklik tombol sampai
mendapatkan pegawai yang akan dipilih. Namun cara ini sangat tidak efektif
jika data yang ada cukup banyak. Jika data yang ada cukup banyak, maka akan
lebih efektif apabila kita menggunakan cara yang ke dua.
2) Dengan melakukan search by nama dengan keyword nama pegawai seperti
pada gambar di bawah ini:
Lalu setelah mendapatkan pegawai yang dipilih, maka selanjutnya adalah
mengklik tombol action seperti ini . Beberapa field akan otomatis terisi
sesuai dengan data pegawai yang yang dipilih.
4. Jika ingin membackup semua jenis transaksi, maka centanglah pada tombol
centang dengan keterangan ‘Backup Semua Jenis Transaksi’ seperti gambar di
bawah ini :
Jika tidak, maka biarkan tombol centang tersebut. Seperti gambar di bawah ini :
5. Jika Backup Semua Jenis Transaksi tercentang, maka field Jenis Gaji menjadi
disable. Seperti gambar di bawah ini :
66
6. Jika Backup Semua Jenis Transaksi tidak tercentang, maka pilih lah Jenis Gaji.
Jika jenis gaji yang dipilih adalah gaji susulan/kekurangan gaji/rapel/uang duka,
maka akan muncul field baru yaitu Tanggal Rencana Bayar.
67
Pada field Tanggal Rencana Bayar ketika di klik, maka akan muncul pilihan tanggal
seperti di bawah ini :
Pilihlah tanggal rencana bayar dengan cara di klik satu kali pada salah satu pilihan
tanggal. Setelah memilih tanggal rencana bayar, maka otomatis field Tgl Rencana
Bayar akan terisi.
7. Pilih bulan yang akan dilakukan backup data untuk DPPKAD.
Setelah memilih bulan, maka otomatis field bulan akan terisi sesuai dengan bulan
yang dipilih.
68
8. Pilih tahun yang akan dilakukan backup data untuk DPPKAD.
9. Selanjutnya adalah memilih Kode SKPD. Untuk memilih Kode SKPD ada 2 cara,
sebagai berikut :
1) Mengetik langsung kode SKPD pada field Kode SKPD.
2) Mengklik tombol [Cari]
Setelah mengklik tombol cari, maka akan muncul pop up untuk memilih Kode
SKPD seperti di bawah ini :
69
Untuk memilih SKPD, sebagai contoh kita akan memilih SKPD dengan kode
SKPD 007 maka dapat dilakukan dengan cara, yaitu dengan melakukan search
by nama SKPD
Setelah mendapatkan SKPD yang akan dipilih, maka selanjutnya adalah
mengklik tombol action seperti ini .
10. Setelah mengklik tombol , maka field Kode SKPD akan terisi sesuai dengan
SKPD yang diisi.
11. Jika Data Gaji yang dikirim untuk DPPKAD akan termasuk Sub Satker/UPT di
bawahnya, maka centang pada kolom centang ‘Include Sub Satker/UPT di
bawahnya’.
12. Jika tidak, maka biarkan kolom centang tersebut.
13. Pilih folder tempat penyimpanan.
14. Isi File Name
15. Klik tombol [Bentuk File]
70
A.10. Gabung Data Gaji Dari SKPD
Fitur ini digunakan bila proses gaji dilakukan tidak pada 1 (satu) server, tetapi secara
terpisah pada SKPD/Satker sehingga untuk melakukan penggabungan pada server gaji
perlu dilakukan download file dari folder/drive tertentu hasil kiriman dari SKPD/Satker
pengelola data gaji. Proses ini akan melakukan penggabungan data gaji dari
SKPD/Satker yang pengelolaan data gajinya secara terpisah. Data yang diterima
meliputi : data aktif, data PMK, data keluarga, data pendukung, individu, historis.
Untuk melakukan penggabungan data ini sebelumnya sudah menerima file yang berisi
data gaji dari SKPD.
Berikut langkah-langkah pengoperasian pada screen atau fitur Gabung Data Gaji Dari
SKPD :
1. Akses screen pada menu Admin -> Bagian A No 10. Gabung Data Gaji Dari SKPD
2. Pilih salah satu jenis data dari SKPD yang akan digabung pada radio button “Jenis
Data” berupa : Data Aktif, Data PMK, Data Keluarga, Data Pendukung, Individu,
atau Historis.
3. Upload file yang berisi data dari SKPD untuk digabungkan dengan klik pada
“Choose a file...” akan menampilkan pop up akses ke direktori milik pengguna,
kemudian pilih file yang berkenaan dengan data gaji.
71
4. Aplikasi akan menampilkan detail dari file pada field berupa :
- Kode Jenis Gaji
- Nama Jenis Gaji
- Bulan/Tahun Gaji
- SKPD
5. Klik button [Proses], kemudian tampil confirmation box lalu pilih “Yes” untuk
melanjutkan proses penggabungan data gaji dari SKPD dan “No” untuk
membatalkan proses penggabungan.
6. Klik button [Keluar] untuk keluar dari screen Gabung Data Gaji Dari SKPD dan
kembali ke menu Admin.
A.11. Monitoring User
Fitur ini hanya dikelola oleh petugas Admin yang berfungsi untuk melakukan
monitoring user.
Cara Pengoperasian Monitoring User
Langkah-langkah yang dilakukan oleh Admin sebagai pengguna untuk menjalankan
menu Monitoring User adalah sebagai berikut :
1. Pada menu Admin klik menu A. 11. Monitoring User, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini :
72
Inisiasi Awal pada menu Monitoring User
Keadaan awal menu Monitoring User ini adalah semua field bersifat enabled (dapat
digunakan oleh pengguna).
Mengisi form Monitoring User
1. Klik tombol [Ambil Data]
Klik tombol [Ambil Data] untuk menmpilkan data pada table.
Akan muncul data pada table seperti di bawah ini :
Klik tombol untuk mereset data yang dimaksud. Selanjutnya akan muncul
pesan konfirmasi seperti gambar di bawah ini :
Klik tombol untuk melanjutkan proses yang akan dijalankan. Dan klik
tombol untuk menghentikan proses yang dijalankan. Jika pengguna
memilih tombol No, maka pengguna akan tetap di halaman itu, tetapi jika
pengguna meng-klik tombol Yes, maka akan muncul pesan seperti berikut :
2. Klik tombol [Keluar]
Untuk dapat kembali ke halaman sebelumnya, maka klik tombol [Keluar].
73
A.12. Kirim Data Ke Taspen
Fitur ini berfungsi untuk pembentukan data rutin setiap bulannya yang terbentuk file
berekstensi Excel untuk dikirimkan ke PT Taspen (Persero) Cabang Pengelola.
Cara Pengoperasian Kirim Data Ke Taspen
Langkah-langkah yang dilakukan oleh Admin sebagai pengguna untuk menjalankan
menu Kirim Data Ke Taspen adalah sebagai berikut :
1. Pada menu Admin klik menu A. 12. Kirim Data Ke Taspen, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini :
Inisiasi Awal pada menu Kirim Data Ke Taspen
Keadaan awal menu Kirim Data Ke Taspen ini adalah semua field bersifat enabled
(dapat digunakan oleh pengguna) kecuali field Tanggal Rencana Bayar yang bersifat
disabled. Tetapi, ada kondisi-kondisi tertentu field Tanggal Rencana Bayar tersebut
bisa menjadi enabled seperti ketika Jenis Gaji nya adalah Gaji Susulan, Kekurangan
Gaji dan Gaji Rapel.
74
Mengisi form Kirim Data Ke Taspen
1. Memilih Bulan
Untuk memilih Bulan, pengguna harus meng-klik icon untuk menampilkan list
yang ada di dropdown.
2. Memilih Tahun
Untuk memilih Tahun, pengguna harus meng-klik icon untuk menampilkan list
yang ada di dropdown.
3. Memilih Jenis Gaji
Untuk memilih Jenis Gaji, pengguna harus meng-klik icon untuk menampilkan
list yang ada di dropdown.
75
4. Mengisi checkbox Semua Jenis Transaksi
Fungsi dari checkbox ini adalah untuk memilih Semua Jenis Transaksi, artinya
admin akan mengirim data seluruh jenis gaji pada bulan dan tahun tersebut.
5. Mengisi field Tanggal rencana bayar
Kondisi awal dari field ini adalah disabled karena field Jenis Gaji berisikan Gaji
Induk yang mana jika field Jenis Gaji isinya adalah Gaji Induk maka field nya
disabled.
Kondisi field Jenis Gaji enabled adalah ketika memilih Jenis Gaji Gaji Induk, Gaji 13,
Gaji Terusan, Gaji THR.
Kondisi field Jenis Gaji disabled adalah ketika memilih Jenis Gaji Gaji Susulan,
Kekurangan Gaji, Rapel.
Dan untuk mengisi field Jenis Gaji, pengguna harus meng-klik tombol , maka
akan muncul kalender seperti gambar berikut :
6. Mengisi field File Name
Untuk field File Name ini otomatis dibuat oleh aplikasi.
7. Klik tombol [Proses]
Klik tombol [Proses] untuk mendownload file.
76
A.13. Monitoring Process Batch
Menu atau screen Monitoring Process Batch berfungsi untuk memonitoring proses-
proses pembentukan gaji induk maupun terusan yang dilakukan secara batch, baik
batch per individu maupun batch per pemda, selain menampilkan proses yang
dilakukan, ditampilkan pula hasil dari proses tersebut. Berikut langkah- langkah untuk
melakukan monitoring batch :
1. Akses menu dari Admin -> A.13 Monitoring Process Batch
2. Aplikasi menampilkan tabel dari proses batch yang dilakukan
3. Klik button pada kolom Action, untuk melihat detail dari
proses yang dilakukan.
77
B. ADMIN B
B.1. Closing/Open Proses Gaji
Fitur atau screen Closing/Open Proses Gaji berfungsi untuk melakukan proses closing
atau open gaji per SKPD atau seluruh SKPD. Ketika dilakukan closing pada bulan gaji
dan jenis gaji tertentu, maka SKPD tidak dapat melakukan pembentukan gaji pada
bulan tersebut, sedangkan open untuk dapat melakukan pembentukan gaji kembali.
Langkah-langkah pengoperasian closing/open proses gaji, sebagai berikut :
1. Akses fitur Closing/Open Proses Gaji pada menu Admin -> klik Bagian B No 1
Closing/Open Proses Gaji.
2. Pilih jenis transaksi pada combobox “Jenis Gaji”
78
3. Input atau masukkan tanggal pembayaran gaji pada field “Tahun” dan “Bulan”
menggunakan combobox, atau pada “Tanggal Bayar” menggunakan datepicker
jika Jenis Gaji = 2-Gaji Susulan, 4-Kekurangan Gaji, dan 5-Rapel, .
4. Klik button [Ambil Data] untuk menampilkan data gaji pada SKPD
5. Melakukan proses Closing/Open Gaji dengan pilihan sebagai berikut :
a. Close Sekarang
1) Pilih SKPD yang status gajinya “Belum Closing”
atau “Telah dibuka” dengan klik button pada
kolon Action di tabel
2) Klik button [Close Sekarang] untuk melakukan tutup/closing gaji per SKPD
yang status gajinya “Belum Closing” atau “Telah dibuka”.
b. Close All
Klik button [Close All] untuk melakukan tutup/closing gaji seluruh SKPD yang
status gajinya “Belum Closing” atau “Telah dibuka”
c. Open All
Klik button [Open All] untuk melakukan buka/open gaji seluruh SKPD yang
status gajinya “Telah tutup”
B.2. Perubahan NIP
Fungsi utama dari menu ini adalah untuk merubah NIP para pegawai.
Cara Pengoperasian Perubahan NIP
Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :
1. Pada menu Admin klik menu B. 2. Perubahan NIP, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini :
79
Inisiasi Awal pada menu Perubahan NIP
Keadaan awal menu setting pemda ini adalah semua field bersifat enabled (dapat
digunakan oleh pengguna), kecuali tombol [Simpan] yang bersifat disabled (tidak
dapat digunakan oleh pengguna). Setelah melakukan pengisian dan perubahan pada
field-field tertentu, tombol simpan dapat digunakan oleh pengguna. Menu Perubahan
NIP ini hanya dapat diakses oleh pengguna dengan user admin saja, karena pengisian
form ini pun hanya dilakukan sesekali ketika ada perubahan NIP pegawai yang akan
dijabarkan pada step berikutnya.
Mengisi form Perubahan NIP
1. Mengisi Input NIP
Tipe input dari field ini adalah bersifat String, pengguna dapat menginput manual
kemudian klik tombol . Ataupun melalui klik tombol (yang
berada sejajar dengan field Nama Pegawai).
Jika, pengguna melakukan input manual dan NIP tersebut tidak sesuai. Maka,
system akan merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini :
2. Mengisi Nama Pegawai
80
Tipe input dari field ini adalah bersifat String, pengguna dapat menginput manual
maupun melalui klik tombol .
Setelah klik tombol [Simbol Cari] tersebut system akan menampilkan halaman
berupa tabel berisi list nama pegawai. Adapun halaman tersebut adalah seperti
gambar di bawah ini :
Setelah pengguna berhasil mengakses halaman seperti pada gambar , pilih
pegawai yang akan diubah NIPnya kemudian klik icon . Setelah icon ceklis
tersebut di-klik maka field Input NIP dan Nama Pegawai akan berhasil retrieve
data sesuai yang dipilih pengguna.
3. Mengisi NIP Baru
Tipe input dari field ini adalah bersifat String, pengguna dapat menginput data
numerik ataupun alphabet
4. Klik Tombol [Simpan]
Jika sudah melakukan pengisian dan perubahan pada field-field tertentu,
kemudian klik tombol simpan yang ada pada gambar. Lalu system akan
merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini :
Jika, pengguna menambahkan user dengan data user yang sama (NIP). Maka,
system akan merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar di bawah ini :
81
5. Klik Tombol [Keluar]
Untuk kembali ke screen sebelumnya.
82
B.3. Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP
Fitur ini hanya dikelola oleh petugas Admin yang berfungsi untuk melakukan
penomoran SP2D/SPM/SKPP.
Cara Pengoperasian Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP
Langkah-langkah yang dilakukan oleh Admin sebagai pengguna untuk menjalankan
menu Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP adalah sebagai berikut :
1) Pada menu Admin klik menu B. 3. Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP, kemudian
akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :
Inisiasi Awal pada menu Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP
Keadaan awal menu Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP ini adalah semua field
bersifat enabled (dapat digunakan oleh pengguna) dan ada 2 field yang bersifat
mandatory yaitu field Nomor Urut dan field Klasifikasi.
83