panduan input simgaji_Neat

3. Memilih TMT Berlaku Gaji*

Pengguna dapat memilih tanggal TMT Berlaku Gaji* dengan meng-klik icon


, setelah icon di klik maka system akan menampilkan date chooser seperti
gambar dibawah ini :
























4. Memilih TMT


Pengguna dapat memilih tanggal TMT dengan meng-klik icon , setelah

icon di klik maka system akan menampilkan date chooser seperti gambar

dibawah ini :









































184

5. Memilih Status Kawin

Pengguna dapat memilih Status Kawin dengan meng-klik icon , setelah icon

di klik maka system akan menampilkan list data yang dapat dipilih oleh
pengguna seperti gambar dibawah ini :














Jika pengguna memilih Tidak Kawin, maka combo box Suami/Istri dan Anak

akan disable secara otomatis seperti gambar dibawah ini :






Jika pengguna memilih Kawin, maka combo box Suami/Istri dan Anak akan

enable secara otomatis seperti gambar dibawah ini :







Jika pengguna memilih Janda/Duda, maka hanya combo box Anak yang
bersifat enable secara otomatis seperti gambar dibawah ini :








6. Memilih Suami/Istri
Pengguna dapat memilih Suami/Istri dengan meng-klik icon , setelah icon

di klik maka system akan menampilkan list data yang dapat dipilih oleh

pengguna seperti gambar dibawah ini:



















185

7. Memilih Anak

Pengguna dapat memilih Anak dengan meng-klik icon , setelah icon di klik

maka system akan menampilkan list data yang dapat dipilih oleh pengguna
seperti gambar dibawah ini:




















8. Memilih Bentuk Jiwa Dari Data Keluarga

Jika pengguna mencentang check box Bentuk Jiwa Dari Data Keluarga,

maka Status Kawin, Suami/istri, dan anak akan terisi otomatis sesuai dengan

data yang ada pada data keluarga pegawai yang dipilih.





9. Mengisi Catatan

Pada field ini, pengguna dapat tidak mengisi (mengosongkan field catatan).





10. Klik Tombol [Submit]

Jika sudah melakukan pengisian dan perubahan pada field-field tertentu,

kemudian klik tombol submit . Lalu system akan merespon dengan

menampilkan pesan seperti gambar dibawah ini :








Jika data yang di submit sudah tersedia, maka system akan merespon dengan
menampilkan pesan seperti gambar dibawah ini :









186

Jika pengguna memilih Kawin namun suami/istri memilih 0, maka system

akan merespon dengan menampilkan pesan seperti gambar dibawah ini :












11. Klik Tombol [Reset]

Jika pengguna meng-klik tombol [Reset] , maka semua field akan

menjadi kosong kecuali Nip dan Nama, seperti gambar dibawah ini :



























Mengedit data form Perubahan Tunjangan Keluarga

1. Klik Tombol [Pensil]

Pengguna dapat mengedit data dengan mengklik tombol [Pensil] yang

ada pada tabel seperti gambar dibawah ini :

























187

Jika pengguna telah memilih record yang akan dirubah datanya dan mengklik

tombol [Pensil] yang ada pada record tersebut, semua field akan terisi sesuai
dengan record yang dipilih, seperti gambar dibawah ini :
































Tombol [Submit] akan otomatis berubah menjadi tombol [Update] .
2. Klik Tombol [Update]

Jika sudah melakukan pengisian dan perubahan pada field-field tertentu,


kemudian klik tombol update . Lalu system akan merespon dengan

menampilkan pesan seperti gambar dibawah ini :



































188

Menghapus data form Perubahan Tunjangan Keluarga

1. Klik Tombol [Hapus]

Pengguna dapat menghapus data dengan mengklik tombol [Hapus] yang

ada pada tabel seperti gambar dibawah ini :










Setelah itu system akan merespon dengan menampilkan confirm dialog

seperti gambar dibawah ini:


















Klik tombol [OK] untuk lanjut menghapus data, dan klik tombol [Cancel] untuk

membatalkan, jika proses hapus berhasil maka system akan merespon dengan

menampilkan pesan seperti gambar dibawah ini :




































189

f. Perubahan Gaji Pokok/Pangkat/Gol

Fitur atau screen Perubahan Pangkat/Golongan/Gaji Pokok berfungsi untuk melakukan

perekaman mengenai pangkat, golongan dan gaji pokok pegawai untuk menunjang

proses pembentukan gaji bulanan. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan
untuk merekam historis Perubahan Pangkat/Golongan/Gaji Pokok dari pegawai :


1. Akses menu Operator → A. Pemeliharaan Data/1. Data

Kepegawaian → Pilih Pegawai pada tabel dengan klik simbol →
Pada combobox “Pilih Kegiatan” pilih Perubahan Pangkat/Golongan/Gaji Pokok →

Klik button [Ubah Data].












































2. Setelah tampil screen/pop up akan otomatis retrieve data pegawai yang dipilih
pada form Historis Perubahan Pangkat/Golongan/Gaji Pokok.

3. Lakukan perubahan pada field-field berikut :

- Untuk Gaji Bulan : input/masukkan tanggal peruntukan gaji dengan

menggunakan datepicker, dalam keadaan awal field ini sudah terisi otomatis

berdasarkan kondisi “Batas Gaji” pada Setting Pemda.



190

- Ubah field “Status Pegawai” menggunakan combobox, dan pilih status pegawai

yang sesuai, dan field “Kode Status” akan otomatis terisi berdasarkan status
pegawai yang dipilih.

- Ubah “Pangkat/Gol” dengan langkah sebagai berikut :

a) klik button [ Pilih ], akan muncul pop up, lakukan pencarian pangkat

dengan memasukkan “Nama Pangkat” pada “Keyword...” kemudian tekan

enter di keyboard atau klik simbol .

b) Pilih pangkat yang sesuai dengan klik simbol

pada kolom action.
c) Field “Kode Pangkat” akan otomatis terisi berdasarkan pangkat yang dipilih.

- Ubah “Gaji Pokok” dengan langkah sebagai berikut :

a) Klik button [ Pilih ], akan muncul pop up, kemudian pilih “Tmt Gaji Pokok”.

b) Pada tabel akan ditampilkan gaji pokok sesuai dengan pangkat yang
sebelumnya telah dipilih, pilih “Gaji Pokok” yang sesuai

dengan klik simbol pada kolom action.

c) Field “Gaji” dan “tmt”akan otomatis terisi berdasarkan gaji pokok yang

dipilih.
- Untuk field “(%) Gaji” akan terisi sesuai dengan status pegawai yang dipilih

sebelumnya.

- Input/masukkan nomor keputusan pada field “No Keputusan”.
- Input/masukkan “Tanggal Keputusan” dengan menggunakan datepicker. Field

ini bersifat mandatory atau wajib diisi.

- Input/masukkan “TMT” dengan menggunakan datepicker. Field ini bersifat

mandatory atau wajib diisi.

- Input/masukkan “Penerbit Skep”.
- Input/masukkan “Catatan”, dapat diisi dengan pilihan default pada combobox

yang tersedia yaitu : Pengabdian, Kenaikan Pangkat, dan Kenaikan Gaji Berkala.


Catatan :

Jika ingin melakukan perubahan pada data historis yang sudah ada atau

tampil pada tabel historis, maka klik simbol pada kolom action, akan

otomatis menampilkan data pada form dan lakukan penyesuaian.

191

4. Klik button [ Submit ] untuk menyimpan data historis, dan data akan tampil pada

tabel.
5. Klik button [ Batal ] untuk membatalkan perubahan historis dan kembali ke menu

“Data Kepegawaian”.

6. Klik button [ Reset ] untuk mereset form Historis Perubahan

Pangkat/Golongan/Gaji Pokok kembali pada keadaan

awal.
7. Klik simbol pada kolom action untuk melakukan hapus data historis perubahan

pangkat/golongan/gaji pokok.



g. Perubahan Tunjangan Struktural

Fungsi utama dari menu ini adalah untuk melakukan perubahan pada data

tunjangan struktural.


Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :


1. Pada menu operator pilih A.1 Data Kepegawaian, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar dibawah ini ;











































192

2. Cari data pegawai yang data tunjangan fungsional khususnya akan diubah,

terdapat dua cara untuk mencari data pegawai:
a) Search data pegawai, dengan memilih jenis pencarian pada field “search

by” dan menginputkan kata kata kunci pencarian pada field “keyword..”

dan klik enter.

















b) Menggunakan pagination, dengan meng klik pagination sampai data

pegawai ditemukan.

















3. Pilih data pegawai dengan cara klik icon , dan akan retrive data pada field

“NIP” dan “Nama”.






Catatan : untuk pegawai yang memiliki jabatan fungsional tidak dapat dipilih
karena tidak boleh mendapatkan jabatan struktural/eselon.

4. Pilih kegiatan menjadi “Perubahan Tunjangan Struktural” pada field “Pilih

Kegiatan”.















193

5. Klik button “Ubah Data” dan akan menampilkan tampilan seperti gambar

dibawah ini;

















































6. Klik icon , untuk memilih data jabatan strukural.

7. Data akan tampil pada field, sesuai dengan data tunjangan struktural yang
dipilih.

8. Ubah data pada field, klik button “Update”.

9. Data pada tabel akan bertambah sesuia dengan tmt gaji yang diinputkan, jika
tmt gaji sudah ada pada tabel, maka data hanya akan diubah (fungsi edit),

tetapi jika tmt gaji belum terdapat pada tabel maka data pada tabel akan

bertambah (fungsi Add).

10. Kondisi awal button “Submit” adalah disable, button akan berubah menjadi

button “Update” jika pengguna telah mengklik icon , dan akan menjadi

enable jika pengguna telah menginputkan data pada field yang akan diubah.




194

11. Klik icon untuk menghapus data tunjangan struktural pada tabel.
12. Klik button “Batal” untuk kembali pada menu sebelumnya.



h. Perubahan Tunjangan Fungsional

Fungsi utama dari menu ini adalah untuk melakukan perubahan pada data

tunjangan fungsional.


Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :

1. Pada menu operator pilih A.1 Data Kepegawaian, kemudian akan muncul

tampilan seperti gambar dibawah ini ;



























2. Cari data pegawai yang data tunjangan fungsional khususnya akan diubah,

terdapat dua cara untuk mencari data pegawai:

a) Search data pegawai, dengan memilih jenis pencarian pada field “search
by” dan menginputkan kata kata kunci pencarian pada field “keyword..”

dan klik enter.






















195

b) Menggunakan pagination, dengan meng klik pagination sampai data

pegawai ditemukan.
















3. Pilih data pegawai dengan cara klik icon , dan akan retrive data pada field

“NIP” dan “Nama”.





Catatan : untuk pegawai yang memiliki jabatan struktural/eselon tidak dapat

dipilih karena tidak boleh mendapatkan jabatan fungsional.

4. Pilih kegiatan menjadi “Perubahan Tunjangan Fungsional” pada field “Pilih

Kegiatan”.














































196

5. Klik button “Ubah Data” dan akan menampilkan tampilan seperti gambar

dibawah ini;












































6. Klik icon , untuk memilih data jabatan fungsional.
7. Data akan tampil pada field, sesuai dengan data tunjangan fungsional yang

dipilih.

8. Ubah data pada field, klik button “Update”.

9. Data pada tabel akan bertambah sesuia dengan tmt gaji yang diinputkan, jika

tmt gaji sudah ada pada tabel, maka data hanya akan diubah (fungsi edit),
tetapi jika tmt gaji belum terdapat pada tabel maka data pada tabel akan

bertambah (fungsi Add).

10. Kondisi awal button “Submit” adalah disable, button akan berubah menjadi

buttun “Update” jika pengguna telah mengklik icon , dan akan menjadi

enable jika perngguna telah menginputkan data pada field yang akan diubah.


11. Klik icon untuk menghapus data tunjangan fungsional pada tabel.
12. Klik button “Batal” untuk kembali pada menu sebelumnya.



197

i. Perubahan Tunjangan Fungsional Khusus

Fungsi utama dari menu ini adalah untuk melakukan perubahan pada data

tunjangan fungsional khusus.

Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :


1. Pada menu operator pilih A.1 Data Kepegawaian, kemudian akan muncul

tampilan seperti gambar dibawah ini ;



























2. Cari data pegawai yang data tunjangan fungsional khususnya akan diubah,

terdapat dua cara untuk mencari data pegawai:

a) Search data pegawai, dengan memilih jenis pencarian pada field “search
by” dan menginputkan kata kata kunci pencarian pada field “keyword..”

dan klik enter.


















b) Menggunakan pagination, dengan meng klik pagination sampai data

pegawai ditemukan.







198

3. Pilih data pegawai dengan cara klik icon , dan akan retrive data pada field
“NIP” dan “Nama”.






4. Pilih kegiatan menjadi “Perubahan Tunjangan Fungsional Khusus” pada field

“Pilih Kegiatan”.





5. Klik button “Ubah Data” dan akan menampilkan tampilan seperti gambar

dibawah ini;














































199

6. Klik icon , untuk memilih data jabatan fungsional khusus.
7. Data akan tampil pada field, sesuai dengan data tunjangan fungsional khusus

yang dipilih.

8. Ubah data pada field, klik button “Update”.

9. Data pada tabel akan bertambah sesuai dengan tmt gaji yang diinputkan, jika

tmt gaji sudah ada pada tabel, maka data hanya akan diubah (fungsi edit),
tetapi jika tmt gaji belum terdapat pada tabel maka data pada tabel akan

bertambah (fungsi Add).

10. Kondisi awal button “Submit” adalah disable, button akan berubah menjadi

button “Update” jika pengguna telah mengklik icon , dan akan menjadi

enable jika pengguna telah menginputkan data pada field yang akan diubah.

Submit merupakan fungsi tambah data historis fungsi khusus baru sedangkan

Update untuk menyimpan perubahan yang dilakukan pada historis fungsi
khusus pegawai.


11. Klik icon untuk menghapus data fungsional khusus pada tabel.

12. Klik button “Batal” untuk kembali pada menu sebelumnya.










































200

j. Hutang Pegawai

Fungsi utama dari menu ini adalah untuk melakukan perubahan pada data hutang

pegawai.

Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :


1. Pada menu operator pilih A.1 Data Kepegawaian, kemudian akan muncul

tampilan seperti gambar dibawah ini ;



























2. Cari data pegawai yang data akan diubah, terdapat dua cara untuk mencari

data pegawai:

a) Search data pegawai, dengan memilih jenis pencarian pada field “search
by” dan menginputkan kata kata kunci pencarian pada field “keyword..”

dan klik enter.






























201

b) Menggunakan pagination, dengan meng klik pagination sampai data

pegawai ditemukan.

















3. Pilih data pegawai dengan cara klik icon , dan akan retrive data pada field

“NIP” dan “Nama”.






4. Pilih kegiatan menjadi “Hutang Pegawai” pada field “Pilih Kegiatan”.





5. Klik button “Ubah Data” dan akan menampilkan tampilan seperti gambar

dibawah ini;











































202

6. Pilih jenis potongan pada field “jenis potongan”.









7. Pilih nomor urut pada field “Nomor Urut”.

















8. Input data pada field “Jumlah Hutang”, “Cicilan Per Bulan” dan “Tanggal Awal

Potongan”.
9. Maka secara otomatis field “Jumlah Bulan Cicilan”,“Tanggal Akhir Potongan”

dan “Cicilan Akhir” akan terisi.
























10. Data yang ditampilkan pada field “Jumlah Bulan Cicilan” adalah hasil dari

pembagian pada field “Jumlah Hutang” dan data pada field “Cicilan Perbulan”.
11. Data yang ditampilkan pada field “Cicilan Akhir” adalah sisa cicilan yang harus

dibayarkan jika terdapat sisa dari cicilan per bulan.

12. Klik button “Calculated” untuk menghitung jumlah bulan cicilan, cicilan akhir,

dan menampilkan tanggal akhir potongan.

13. Klik button “Simpan” untuk menyimpan data hutang pegawai, dan data
hutang akan ditampilkan pada tabel.



203

14. Klik button “Data Baru” maka data pada field akan terhapus dan pengguna

bisa menginputkan data untuk menambahkan data baru.

15. Klik icon pada tabel, maka data akan ditampilkan pada field. Jika data

ingin diubah bisa kembali melakukan langkah 6 – 13.


16. Untuk menghapus data hutang, klik icon lalu klik button “Hapus” maka
data hutang yang ditampilkan pada tabel akan terhapus.





k. Data Pendidikan Pegawai

Fungsi utama dari menu ini adalah untuk melakukan perubahan pada data

pendidikan pegawai.

Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :


1. Pada menu operator pilih A.1 Data Kepegawaian, kemudian akan muncul

tampilan seperti gambar dibawah ini ;
















































204

2. Cari data pegawai yang data akan diubah, terdapat dua cara untuk mencari

data pegawai:
a) Search data pegawai, dengan memilih jenis pencarian pada field “search

by” dan menginputkan kata kata kunci pencarian pada field “keyword..”

dan klik enter.

















b) Menggunakan pagination, dengan meng klik pagination sampai data

pegawai ditemukan.
















3. Pilih data pegawai dengan cara klik icon , dan akan retrive data pada field

“NIP” dan “Nama”.





4. Pilih kegiatan menjadi “Data Pendidikan Pegawai” pada field “Pilih Kegiatan”.

























205

5. Klik button “Ubah Data” dan akan menampilkan tampilan seperti gambar

dibawah ini;




































6. Nama dan NIP sudah terisi sesuai dengan data pegawai yang dipilih.
7. Pada field “Pendidikan” terdapat dua pilihan, yaitu formal dan non formal.










8. Jika memilih pendidikan “Non formal” maka akan muncul field “Jenis lulusan

non formal”.




























206

9. Pada field “Jenis pendidikan non formal” terdapat beberapa jenis pilihan

pendidikan non formal yaitu:
- Kursus

- Seminar

- Pembekalan













10. Jika memilih pendidikan “Formal” maka akan muncul field “Jenis lulusan

formal”.






11. Pada field “Jenis pendidikan formal” terdapat beberapa jenis pilihan

pendidikan formal yaitu:

- SD - SARJANA (S1)
- SMP - SARJANA (S2)

- SMA - SARJANA (S3)

- DIPLOMA 1 (D1) - DOKTOR

- DIPLOMA 2 (D2) - PROFESOR
- DIPLOMA 3 (D3) - DIPLOMA 4 (D4)
12. Inputkan data pada field “Nama sekolah/institusi”, “Dari tanggal”, “Sampai

tanggal”, “No Ijazah/Sertifikat”, “Tanggal Ijazah/Stf”, dan “Catatan”.

13. Klik button “Submit”.

14. Data pendidikan akan tampil pada tabel.








15. Klik ikon untuk edit data pendidikan pegawai.

16. Klik ikon untuk hapus data pendidikan pegawai.






207

l. Kartu Gaji Pegawai

Fungsi utama dari menu ini adalah untuk mencetak kartu gaji pegawai.


Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :


1. Pada menu operator pilih A.1 Data Kepegawaian, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar dibawah ini ;



























2. Cari data pegawai yang data akan diubah, terdapat dua cara untuk mencari

data pegawai:

1) Search data pegawai, dengan memilih jenis pencarian pada field “search

by” dan menginputkan kata kata kunci pencarian pada field “keyword..”
dan klik enter.

































2

2) Menggunakan pagination, dengan meng klik pagination sampai data

pegawai ditemukan.
















3. Pilih data pegawai dengan cara klik icon , dan akan retrive data pada field

“NIP” dan “Nama”.





4. Pilih kegiatan menjadi “Kartu Gaji Pegawai” pada field “Pilih Kegiatan”.





5. Klik button “Ubah Data” dan akan menampilkan tampilan seperti gambar

dibawah ini;























6. Nama dan NIP sudah terisi sesuai dengan data pegawai yang dipilih.

7. Pilih tahun gaji pada field “Tahun Gaji”.

8. Jika ingin menampilkan seluruh data gaji, pengguna dapat men-cheklist
chekbox “Tampilkan seluruh data gaji”.












3

9. Klik button “Cetak”, maka data gaji akan di download dan ditampilkan dalam

format excel.






























10. Klik button “Batal” untuk kembali pada halaman sebelumnya.


m. SKPP

Fungsi utama dari menu ini adalah untuk melakukan perubahan pada data

pendidikan pegawai.


Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :

1. Pada menu operator pilih A.1 Data Kepegawaian, kemudian akan muncul

tampilan seperti gambar dibawah ini ;































4

2. Cari data pegawai yang data akan diubah, terdapat dua cara untuk mencari

data pegawai:

1) Search data pegawai, dengan memilih jenis pencarian pada field “search
by” dan menginputkan kata kata kunci pencarian pada field “keyword..”

dan klik enter.


















2) Menggunakan pagination, dengan meng klik pagination sampai data

pegawai ditemukan.
















3. Pilih data pegawai dengan cara klik icon , dan akan retrive data pada field

“NIP” dan “Nama”.






4. Pilih kegiatan menjadi “Kartu Gaji Pegawai” pada field “Pilih Kegiatan”.























5

5. Klik button “Ubah Data” dan akan menampilkan tampilan seperti gambar

dibawah ini;

































































6. Pada field “Pilih Jenis SKPP” pilih salah satu jenis SKPP.
















6

7. Kode status pegawai / TMT stop harus diisi terlebih dahulu, jika belum diisi

maka akan menampilkan notif, bahwa kode status pegawai/ tmt stop belum
diisi.




























8. Terdapat pop up untuk konfirmasi proses skpp pegawai dilanjutkan atau tidak.













9. Ketika proses skpp dilanjutkan, maka pada field-field akan manampilkan data

pegawai yang telah dipilih.

































7

10. Klik button “Hutang” maka akan menampilkan form hutang.


























11. Inputkan data hutang.

12. Klik button “Simpan” pada form hutang untuk menyimpan data hutang.
13. Klik button “Keluar” pada form hutang untuk kembali pada form SKPP.

14. Klik button “Pejabat menerangkan” maka akan menampilkan form jabatan

pejabat yang menerangkan SKPP.























15. Klik button “Simpan” pada form jabatan pejabat yang menerangkan SKPP

untuk menyimpan data.

16. Klik button “Kembali” pada form hutang untuk kembali pada form SKPP.
17. Klik button “Penanda Tangan” maka akan menampilkan dua pilihan yaitu

“penanda tangan sebelah kanan” dan “penanda tangan sebelah kiri”.

1) Jika memilih “penanda tangan sebelah kanan” maka akan menampilkan;








8

- Klik button “Pilih Penanda Tangan” pada form penandatangan, maka

akan menampilka tabel data penandatangan.
























- Klik icon untuk memilih penanda tangan.

- Klik button “Batal” untuk kembali pada form penandatangan.
- Jika memilih radio button “Kuasa BUD” maka button “Pilih Penanda

Tangan” akan menghilang.






- Klik button “Simpan” untuk menyimpan data perubahan penanda

tangan.

- Klik button “Hapus” untuk menghapus data penanda tangan.
- Klik button “Batal” untuk kembali pada form SKPP.




9

2) Jika memilih “penanda tangan sebelah kiri” maka akan menampilkan;























- Klik button “Pilih Penanda Tangan” pada form penandatangan, maka

akan menampilka tabel data penandatangan.
























- Klik icon untuk memilih penanda tangan.

- Klik button “Batal” untuk kembali pada form penandatangan.
- Jika memilih radio button “Isi Manual” maka button “Pilih Penanda

Tangan” akan menghilang.






- Klik button “Simpan” untuk menyimpan data perubahan penanda

tangan.

- Klik button “Batal” untuk kembali pada form SKPP.










10

18. Terdapat radio buton jenis model yang dapat di pilih oleh pengguna,





19. Pengguna dapat melakukan perubahan pada penomoran tembusan manual

dengan cara men cheklist chekbox “Penomoran Tembusan Manual”































20. Klik button “Simpan” untuk melakukan proses simpan SKPP.

21. Klik button “Cetak” untuk mencetak SKPP, dan SKPP akan di download dan
ditampilkan dalam format pdf.

22. Klik button “Batal” untuk kembali pada halaman sebelumnya.



































11

n. Surat Keterangan Penghasilan

Fungsi dari menu Surat Keterangan Penghasilan ini adalah untuk mencetak surat

keterangan penghasilan pegawai.































Untuk menjalankan menu Surat Keterangan Penghasilan, berikut adalah langkah-
langkah yang harus dilakukan:


1. Field “NIP” akan meretrive data dari pegawai yang dipilih oleh pengguna dari

tabel pegawai. Field “NIP” akan berubah jika pengguna mengubah nama

pegawai.
2. Field “Nama” akan meretrive data dari pegawai yang dipilih oleh pengguna

pada tabel pegawai. Atau dapat juga memilih nama pegawai dengan menekan

ikon lup. Kemudian sistem akan menampilkan pop up berupa tabel data

pegawai. Klik button centang biru pada kolom “Action” untuk memilih

pegawai.
3. Field “Unit Kerja” akan meretrive data dari pegawai yang dipilih oleh

pengguna dari tabel pegawai. Field “Unit Kerja” akan berubah jika pengguna

mengubah nama pegawai.

4. Pilih bulan gaji pada dropdown “Bulan Gaji” dengan menekan ikon .

5. Pilih tahun gaji pada dropdown “Tahun Gaji” dengan menekan ikon .

6. Klik button “Penandatangan Kiri” untuk memilih penandatangan. Kemudian

sistem akan menampilkan pop up tabel penandatangan. Klik button centang

12

biru pada kolom “Action” untuk memilih. Maka data yang dipilih akan

otomatis muncul pada field “Nama”, “NIP”, dan ”Jabatan”.

7. Klik button “Penandatangan Kanan” untuk memilih penandatangan.
Kemudian sistem akan menampilkan pop up tabel penandatangan. Klik button

centang biru pada kolom “Action” untuk memilih. Maka data yang dipilih akan

otomatis muncul pada field “Nama”, “NIP”, dan ”Jabatan”.

8. Klik button “Cetak” untuk mencetak atau mengunduh “Surat Keterangan
Penghasilan” berupa file PDF.

9. Klik button “Batal” untuk membatalkan proses cetak surat keterangan

penghasilan.


o. Laporan Pajak Pribadi

Fungsi dari menu Laporan Pajak Pribadi (SPT) ini adalah untuk mencetak laporan

pajak pribadi dari pegawai.
























Untuk menjalankan menu Laporan Pajak Pribadi (SPT), berikut adalah langkah-
langkah yang harus dilakukan:


10. Field “Input NIP” akan meretrive data dari pegawai yang dipilih oleh

pengguna dari tabel pegawai. Field “NIP” akan berubah jika pengguna

mengubah nama pegawai. Atau pegawai juga dapat menginput atau
memasukkan NIP langsung (jika hafal) lalu klik ikon lup untuk menampilkan

nama pegawai.

11. Field “Nama Pegawai” akan meretrive data dari pegawai yang dipilih oleh

pengguna pada tabel pegawai.


13

12. Pilih tahun SPT yang akan dicetak pada dropdown “Tahun” dengan menekan

ikon .

13. Klik button “Cetak” untuk mencetak atau mengunduh “Laporan Pajak Pribadi

(SPT)” berupa file PDF.
14. Klik button “Batal” untuk membatalkan proses cetak laporan pajak pribadi.



p. Historis Gaji Pegawai

Fungsi dari menu Historis Gaji Pegawai ini adalah untuk menampilkan riwayat gaji
dari pegawai. Baik itu Gaji Induk, Gaji 13, dan gaji-gaji lainnya.

































































14

Untuk menjalankan menu Historis Gaji Pegawai, berikut adalah langkah-langkah

yang harus dilakukan:

1. Field “NIP” dan “Nama” akan meretrive data dari pegawai yang dipilih oleh

pengguna dari tabel pegawai. Untuk menginput “NIP” dan “Nama” dapat juga

menggunakan cara :

- Klik button “Cari Nama” kemudian sistem akan menampilkan pop up table
nama.

- Klik button centang biru yang ada di dalam kolom “Action” untuk memilih

nama.

2. Table akan menampilkan semua gaji yang telah diproses oleh pegawai. Klik
button centang biru yang ada di kolom “Action” untuk menampilkan historis

gaji dari pegawai. Field-field yang otomatis terisi :

- Tgl Lahir

- TMT Capeg
- Pangkat/Gol

- Ist/Smi-Anak

- Masker

- (%)








15

a) Penghasilan

- Gaji Pokok - TDT
- Tunjangan istri - Tunj. Umum

- Tunjangan Anak - Tunj. Beras

- TPP - Tunj. Askes

- Tunj. Struktural - Tunj. PPH Ps.21

- Tunj. Fungsional - Tunj. JKK
- Tunj. Khusus - Tunj. JKM

- Tunj. Pendidikan - Pembulatan

- Tunj. Kemahalan
b) Potongan
- Pot.Pph.Ps.21 - Pot. Hutang

- Pot Iwp 2% - Pot. JKK

- Pot Iwp 8% - Pot. JKM
- Pot. Askes - Jumlah Potongan

- Pot. Taperum - Jml Kotor

- Pot. Bulog - Jml Bersih

- Sewa Rumah - Satker
3. Klik button “Batal” untuk membatalkan proses.


q. Cetak SKUMPTK

Fungsi dari menu Cetak SKUMPTK ini adalah untuk mencetak Surat Keterangan

Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga.






















Untuk menjalankan menu Cetak SKUMPTK, berikut adalah langkah-langkah yang
harus dilakukan:


1

1. Klik button “Cetak” untuk mencetak Surat Keterangan Untuk Mendapatkan

Pembayaran Tunjangan Keluarga. Kemudian sistem akan mengunduh berupa
file PDF.

2. Klik button “Batal” untuk membatalkan proses cetak SKUMPTK.



r. Insert History Gaji Pegawai
Fungsi dari menu Insert Historis Gaji Pegawai ini adalah untuk menghitung gaji

pegawai manual secara individu.























































Untuk menjalankan menu Insert Historis Gaji Pegawai, berikut adalah langkah-

langkah yang harus dilakukan:


1. Field “NIP” akan meretrive data dari pegawai yang dipilih oleh pengguna dari
tabel pegawai. Termasuk seluruh komponen yang ada di menu Insert Historis


2

Gaji Pegawai akan otomatis meretrive. Kecuali dropdown “Tmt Tabel

Parameter” dan “Peruntukan Gaji Bulan”. Tetapi komponen tersebut dapat
diubah. Cara pengisian komponen-komponen tersebut sama dengan ketika

mengisi pada menu “Komponen Gaji Pegawai”.

2. Pilih tmt tabel parameter pada dropdown “Tmt Tabel Parameter” dengan

menekan ikon .

3. Pilih “Peruntukan Gaji Bulan” dengan menekan ikon kalender. Saat pengguna

memilih “Peruntukan Gaji Bulan”, maka akan muncul data tabel parameter
pada table.

4. Klik button “Hitung Gaji” maka akan muncul pop up berupa form “Display

Gaji” untuk menampilkan hasil perhitungan gaji. Komponen-komponen yang

ada diform “Display Gaji” tidak dapat diubah.
- Klik button “Simpan” untuk data hasil perhitungan gaji pegawai ke

database.

- Klik button “Batal” untuk membatalkan proses perhitungan gaji.

5. Klik button ”Batal” untuk keluar dari menu Insert Historis Gaji Pegawai.












































3

s. Update Tunjangan Jabatan

Fungsi dari menu Update Tunjangan Jabatan ini adalah untuk mengupdate atau

melakukan perubahan pada tunjangan jabatan pegawai.



























Untuk menjalankan menu Update Tunjangan Jabatan, berikut adalah langkah-

langkah yang harus dilakukan:


1. Pilih “Bulan Tahun Gaji” dengan menekan ikon kalender.

2. Klik button “Proses” untuk melakukan proses update.
3. Klik button “Batal” untuk membatalkan proses update tunjangan jabatan

pada pegawai.




































4

A.2. Komponen Gaji Kepegawaian


Screen atau menu Komponen Gaji Kepegawaian selain diakses saat menambah data

pegawai baru dan pada menu Data Kepegawaian dapat juga diakses pada menu
tersendiri. Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa fitur ini berfungsi untuk

melakukan setting data komponen penunjang untuk proses gaji pegawai. Pada menu

A2 ini terdapat perbedaan cara untuk menampilkan komponen gaji pegawai, sebagai
berikut :


1. Akses menu Operator → Klik menu A. Pemeliharaan Data/2. Komponen Gaji

Kepegawaian

2. Untuk menampilkan data komponen gaji pegawai, lakukan pencarian pegawai
yang ingin ditampilkan pada komponen gaji pegawai

dengan langkah berikut :

a) Klik simbol pada field Nama

b) Akan muncul pop up cari pegawai, lalu input/masukkan keyword pencarian,

yaitu berdasarkan nama pegawai
c) Lalu klik simbol atau tekan enter

pada keyboard

d) Pilih salah satu pegawai dengan klik button pada kolom Action, dan sistem
akan langsung menampilkan data komponen gaji pegawai yang dipilih

3. Lakukan penyesuaian komponen gaji pada form Pemeliharaan Komponen Gaji

dengan ketentuan input/masukkan seperti yang telah dijelaskan pada poin A.1.

Data Kepegawaian → Mengisi form Pemeliharaan Komponen Gaji Pegawai


























5

A.3. Perhitungan Kekurangan Gaji


Menu ini berfungsi untuk melakukan perhitungan kekurangan gaji berupa gaji pokok

kenaikan pangkat, tunjangan keluarga, tunjangan struktural, tunjangan fungsional, gaji
terusan, gaji 13, susulan gaji, tunjangan beras, rapel beras, kenaikan gaji pokok,

pengangkatan PNS, dan gaji 14 atau gaji THR.


a. Perhitungan Kekurangan Gaji

Untuk melakukan perhitungan kekurangan gaji, berikut langkah-langkah yang
harus dilakukan :














































1. Input tanggal rencana bayar pada field “Tanggal Rencana Bayar”

menggunakan Date Picker atau dengan klik Pada Icon Calendar. Tanggal
Rencana Bayar wajib diisi dengan tanggal harus lebih besar atau sama dengan

hari sekarang (current date pada sistem).

2. Input Data Pegawai

Untuk melakukan input data pegawai, sistem akan melakukan retrieve atau
menampilkan data secara otomatis, dengan dua cara sebagai berikut :

6

a) Input NIP :

- input atau masukkan NIP pada field “Input NIP”
- klik button “...”, maka sistem akan menampilkan data pegawai secara

otomatis.

b) Melakukan pencarian NIP menggunakan button “Cari NIP By Nama” :

- Klik button “Cari NIP By Nama”, maka akan tampil pop up yang

menampilkan data pegawai pada tabel,
- Input nama pegawai pada “Keyword...” lalu tekan enter pada

keyboard atau dengan klik simbol “lup”,

- Pilih pegawai dengan cara klik button checklist berwarna biru pada
kolom “Action”, maka sistem akan menampilkan data pegawai secara

otomatis.

c) Data-data yang otomatis terisi oleh sistem yaitu :

- NIP atau Nama Pegawai
- Tanggal Lahir Pegawai

- Jenis Kelamin

- TMT CPNS

- Status Pegawai
- Satker

3. Melakukan Perhitungan Kekurangan Gaji

Untuk mulai melakukan perhitungan kekurangan gaji, maka langkah-langkah

selanjutnya yaitu :




























7

a) Klik Button “Perhitungan” yang ada di bawah form data pegawai, maka

akan tampil pop up “Detil Perhitungan Kekurangan” dan menampilkan
data pegawai yang sudah ada di database.

b) Pilih jenis kekurangan gaji pada dropdown “Jenis Kekurangan”

c) Input tanggal mulai dan akhir kekurangan gaji pada field “Kekurangan

Dari” dan “Sampai Dengan”, maka sistem akan menampilkan secara

otomatis jumlah bulan kekurangan pada field “Bulan”
d) Pilih radiobutton untuk data yang diinputkan merupakan gaji “Yang Telah

Diterima” atau “Yang Seharusnya”.

e) Pilih nomor urut kekurangan gaji pada dropdown “Nomor Urut”









8

f) Input data gaji, pangkat/golongan, jumlah istri dan anak, jumlah

tunjangan, dan kode hitung.
- Untuk Gapok dipilih melalui button “Gaji Pokok”, ketika pop up tampil

pilih TMT Gaji Pokok pada dropdown kemudian klik button pada

kolom Action.

- Untuk Tunjangan Fungsi dipilih melalui button “Tunj. Fungsi” pilih

Kelompok fungsi atau dapat melalui input Keyword pencarian
berdasarkan uraian fungsi, lalu klik button pada kolom “Action”

g) Klik button “Tambah” untuk menyimpan data kekurangan gaji “Yang

Telah Diterima”’ dan “Yang Seharusnya”, kemudian sistem akan
menampilkan data pada tabel.

h) Klik button “Hitung” maka sistem akan melakukan perhitungan

kekurangan gaji dan menampilkan hasil perhitungan pada screen utama

perhitungan kekurangan gaji.
i) Klik button “Kosongkan Nilai” jika ingin melakukan reset form.

4. Klik button “Batal”, kemudian klik button “Simpan” yang berada disebelah

button “Perhitungan” untuk menyimpan data kekurangan gaji pegawai ke

database.



b. Verifikasi Kekurangan Gaji

Verifikasi kekurangan gaji berfungsi untuk melakukan review terhadap

kekurangan gaji yang telah dilakukan perhitungannya. Untuk melakukan verifikasi
kekurangan gaji yang telah dihitung, berikut langkah-langkahnya :

1. Klik button “Verifikasi”, maka akan muncul pop up “Verifikasi Perhitungan”

2. Untuk melihat hasil perhitungan kekurangan gaji dalam bentuk report atau

file PDF klik button “Preview”, dan sistem akan mengunduh file otomatis.
3. Button “Cari NIP By Nama” digunakan untuk pencarian data kekurangan gaji

pegawai yang lainnya.












9

c. Historis Gaji Pegawai

Terdapat dua pilihan untuk Historis gaji pegawai yaitu, historis kepangkatan dan

historis penghasilan.

1) Historis Kepangkatan : untuk melihat data historis atau riwayat gaji pokok,
pangkat dan golongan dari pegawai. Untuk mengakses historis kepangkatan

sebagai berikut :

1. Klik button “Historis”
2. Pilih “Historis Kepangkatan”, maka akan menampilkan screen “Historis

Perubahan Pangkat/Golongan/Gaji Pokok”.

2) Historis Penghasilan : untuk melihat data gaji historis atau riwayat

penghasilan yang sudah pernah dibayarkan kepada pegawai. Untuk
mengakses historis penghasilan sebagai berikut :

1. Klik button “Historis”

2. Pilih “Historis Penghasilan”, maka akan menampilkan screen Historis Gaji

Pegawai atau pop up “Display Data Gaji Pegawai”.























10

d. Merubah Tanggal Rencana Bayar

Pada screen Perhitungan Kekurangan Gaji juga terdapat fungsi untuk mengubah
tanggal rencana bayar yang sudah tersimpan sebelumnya. Langkah-langkah untuk

mengubah tanggal rencana bayar adalah sebagai berikut :




























1. Pilih tanggal rencana bayar yang akan diubah ada dropdown “Cari Tgl
Rencana Bayar”

2. Input/masukkan tanggal rencana bayar baru dengan menggunakan date

picker pada field “Tanggal Rencana Bayar Baru”, tanggal rencana bayar baru

harus lebih besar atau sama dengan tanggal sekarang (current date pada
sistem).

3. Pilih SKPD pada radio button :

a) Seluruh SKPD untuk mengubah tanggal rencana bayar pada seluruh SKPD

b) Pilih SKPD untuk mengubah tanggal rencan bayar per SKPD, maka akan
muncul dropdown untuk memilih SKPD, kemudian pilih.

4. Klik button “Proses” dan tanggal rencana bayar akan diganti dengan tanggal

rencana bayar baru.


















11

e. Historis Kekurangan Gaji Pegawai

Pada screen Perhitungan kekurangan gaji dapat menampilkan data kekurangan
gaji yang telah tersimpan atau ada pada database, langkah-langkah untuk melihat

historis kekurangan gaji adalah sebagai berikut :

1. Klik button “Cari Tgl Rencana Bayar”, maka akan menampilkan pop up

2. Pilih Tanggal Rencana Bayar pada dropdown, tanggal rencana bayar ini adalah

tanggal rencana bayar yang sebelumnya telah dilakukan proses seperti pada
poin a.

3. Setelah pilih tanggal rencana bayar, maka akan tampil list pegawai di tabel

dan pilih salah satu pegawai dengan klik button pada kolom “Action”
4. Historis perhitungan kekurangan gaji akan ditampilkan pada field-field di

screen utama.




f. Hapus data Kekurangan Gaji Pegawai
Untuk melakukan hapus data kekurangan gaji pegawai yang telah disimpan

sebelumnya, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Lakukan langkah seperti pada poin e (Historis Kekurangan Gaji Pegawai)

2. Klik button “Hapus” yang berada pada screen utama Perhitungan Kekurangan
Gaji




g. Fungsi Lain-Lain

1. Button “Data Baru” : untuk melakukan reset seluruh form atau field pada
screen Perhitungan Kekurangan Gaji.

2. Button “Browse Data” : fungsinya sama dengan button “Cari Tgl Rencana

Bayar”

3. Button “Keluar” : untuk keluar dari screen/menu Perhitungan Kekurangan
Gaji















12