Tampilan setelah klik yes
Data pada bagian umum menjadi berkurang 1 sebelumnya 132 menjadi 131
134
Tombol Daftar pegawai
Berfungsi untuk mengetahui daftar pegawai provinsi dalam bentuk .pdf.
File .pdf berhasil didownload
Tampilan isi .pdf
135
Tombol parameter SKPP
Berfungsi untuk mengisi parameter yang akan muncul pada report SKPP
Tampilan setelah Klik SKPP
136
Selanjutnya input SKPP, Contoh data yang diinput yaitu :
Setelah mengisi parameter skpd, klik simpan untuk menyimpan data ,
tampilan akan kembali ke menu pegawai dipindahkan menjadi pegawai
provinsi
137
Apabila data berhasil disimpan, muncul notifikasi berhasil
Klik kembali untuk ke menu Pegawai dipindahkan menjadi pegawai provinsi
138
Tampilan setelah klik tombol kembali
Tombol penandatangan
Berfungsi untuk petugas yang akan melakukan penandatangan data.
Langkah langkah untuk mengisi penandatangan yaitu :
- Klik tombol penandatangan
139
- Tampilan setelah klik tombol penandatangan
- Terdapat radio button (Kepala dinas, Bendahara, Kuasa BUD) untuk
menentukan bagian pendatangan, contoh memilih radio button kepala
dinas
140
- Klik tombol pilih penanda tangan,
- Akan muncul pop up seperti berikut ;
141
- User memilih Nama SKPD pada icon pensil, contoh data yang dipilih
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN DAERAH
- Tampilan setelah memilih nama SKPD
142
- Setelah itu, klik tombol SIMPAN
- Tampilan akan muncul notifikasi sukses dan tampilan otomatis kembali ke
menu pegawai dipindahkan menjadi pegawai provinsi :
143
Tombol View SKPP
Berfungsi untuk mencetak report berdasarkan pegawai. Langkah langkah
untuk mendapatkan report SKPP sebagai berikut :
- Pilih nama pegawai berdasarkan dengan nama satker yang dipilih, contoh
Nama satker yang dipilih bagian umum dengan nama pegawai
H.KUSAIYYENG
- Selanjutnya klik tombol view SKPP
144
- Tampilan setelah klik tombo view SKPP, akan mengunduh data
berdasarkan nama pegawai yang sudah di pilih
145
- Isi report SKPP
146
Kirim data
Berfungsi untuk export data file menjadi .dbf yang akan diupload pada menu
terima pegawai dari kab/kota
Setelah klik kirim data, muncul popup konfirmasi selanjutnya klik
OK
147
Tampilan setelah klik OK, Selanjutnya klik simpan apabila akan melanjutkan ke
proses selanjutnya
Tampilan setelah klik tombol simpan
148
Gaji bln-12
Berfungsi export pegawai yang pindah dan tmt stopnya bulan 12 dengan
format file .xlsx
Tampilan setelah klik tombol gaji bln-12, muncul data download.xlsx
149
Tampilan isi file gajibulan12 .xlsx
Keluar
Berfungsi untuk kembali ke menu utama (Admin menu )
150
B.14. Terima Pegawai dari Kab/Kota
Menu atau screen Terima Pegawai dari Kab/Kota berfungsi untuk menerima pegawai
yang sebelumnya telah dialihkan ke provinsi untuk ditempatkan pada satuan kerja
tertentu pada screen ini. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu admin
2. Pada menu admin menu, pilih terima pegawai dari kab/kota
Tampilan setelah klik menu terima pegawai dari kab/kota
151
Klik yes atau no bisnis proses selanjutnya akan sama (dibedakan pada bagian backend),
tampilan sebagai berikut
Untuk melakukan proses input data ke server dengan format .DBF, Langkah langkah
sebagai berikut :
- Klik choose file (file upload berasal dari menu Pengalihan Pegawai Ke provinsi)
152
- Akan muncul tampilan explore dan memilih file .DBF sesuai yang akan dipilih.
- Klik open,
- Tampilan setelah klik open, akan muncul jumlah file yang dipilih pada langkah
sebelumnya
- Klik upload all
153
- Tampilan setelah berhasil upload seluruh data
- Klik tombol terima data untuk input ke database
154
- Akan muncul popup klik yes
155
Apabila seluruh data sudah terinput ke database, akan muncul tampilan sebagai
berikut
- Tombol Daftar pegawai
Berfungsi untuk mengetahui daftar pegawai dengan format file.pdf
156
Isi file daftarpegawai.pdf
- Tombol rekap
Berfungsi untuk data satker yang berhasil diterima oleh server
157
Tampilan isi excel untuk rekap
- Tombol Gagal terima
158
- Table Satker
Berfungsi untuk melihat dan mengubah data sakter, Klik tombol Table Satker akan
muncul popup seperti berikut :
Langkah langkah untuk update satker dari lama menjadi baru yaitu :
1. Klik pada List Satker , contoh Desc yang dipilih yaitu bagian umum
159
2. Setelah memilih satker akan muncul tampilan berikut
3. Pilih pada data baru untuk mengisi SKPD dan satker
Klik icon folder
Akan muncul POPUP SKPD, selanjutnya pilih SKPD contoh data yang dipilih
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
160
Akan muncul nama Satker berdasarkan SKPD yang dipilih , contoh data yang
dipilih Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Tampilan setelah pilih data sebagai berikut :
4. Klik Tombol simpan, maka tampilan akan sebagai berikut
- Keluar
Berfungsi untuk kembali ke tampilan sebelumnya Terima pegawai dari kab/kota
161
B.15. Backup Historis Individu
Menu ini berfungsi untuk melakukan backup data historis untuk pegawai-pegawai
terpilih. Hasil backup yang dilakukan dituangkan dalam bentuk excel dan memuat
antara lain informasi pribadi pegawai (seperti NIP, nama, tanggal lahit, kode SKPD,
kode Satker, dll), dan informasi historis gaji pokok pegawai beserta tunjangan dan
potongan yang diberlakukan pada saat tersebut.
a. Backup historis individu
Untuk melakukan proses backup historis individu, berikut langkah-langkah yang
harus dilakukan :
1. Buka menu Back Up Historis Individu.
Menu Back Up Historis Individu dapat diakses dari menu Admin, kemudian
pada menu Admin bagian B klik pada menu 15. Back Up Historis Individu maka
tampilan yang keluar seperti pada gambar berikut
2. Klik pada tombol [ … ] untuk menampilkan pop up pencarian pegawai.
162
3. Lakukan pencarian pegawai yang data historisnya akan dibackup kemudian
pilih dengan cara klik pada action tombol [ ].
4. NIP, Nama, Satker, dan SKPD dari pegawai yang dipilih akan ditampilkan pada
field-field yang tersedia. Kemudian klik pada tombol [Simpan].
Jika proses simpan berhasil maka akan menampilkan notifikasi “Success
update data..” dan data pegawai tersebut akan masuk pada tabel yang
tersedia di bawah field.
163
5. Klik pada tombol [ Lakukan ] untuk melakukan proses backup, maka file excel
hasil back-up secara otomatis terunduh.
File excel yang terunduh akan memuat historis dari pegawai-pegawai yang
terdata didalam tabel. Tampilan isi dari file excel hasil backup historis individu
sebagai berikut:
b. Fungsi Lain-Lain
1. Tombol hapus yang terdapat pada tabel ( ) : berfungsi untuk menghapus
data pegawai yang telah dipilih. Jika dilakukan proses backup historis individu
maka data pegawai yang dihapus ditabel tidak akan ada pada isi excel.
2. Tombol [ keluar ] : digunakan untuk kembali pada tampilan list menu Admin.
3. Tombol [ Batal ] yang terdapat pada pop up pencarian pegawai : digunakan
untuk menutup pop up pencarian pegawai dan kembali ke tampilan menu
backup historis individu.
164
OPERASIONAL MANUAL UNTUK
OPERATOR
III. ALUR OPERASI APLIKASI SIMGAJI WEB BASED – OPERATOR
165
A. PEMELIHARAAN DATA
A.1. Data Kepegawaian
Fungsi utama dari menu ini adalah mengelola data-data pegawai yang terdaftar di PT.
Taspen seperti menambah, mengubah dan menghapus data.
Cara Pengoperasian Data Kepegawaian
Inisiasi Awal pada menu Data Kepegawaian
Keadaan awal menu Data Kepegawaian ini terdapat field Nip dan Nama yang bersifat
disable (tidak dapat digunakan oleh pengguna). Setelah pengguna memilih data
pegawai, field tersebut akan terisi sesuai dengan data pegawai yang dipilih. Terdapat
Combo box atau Dropdown Pilih kegiatan dan Search By yang bersifat enabled (dapat
digunakan oleh pengguna), dan field search yang digunakan oleh pengguna untuk
mencari data pegawai, Tombol [Ubah Data] yang bersifat enable digunakan oleh
pengguna untuk mengubah data pegawai berdasarkan kegiatan yang dipilih.
166
a. Menambah Data Pegawai
Untuk menambah data pegawai baru, user dapat melakukan langkah-langkah
berikut ini :
1. Klik Tombol [Tambah]
Klik tombol [Tambah] yang terletak di pojok kanan atas.
Mengisi form Pemeliharaan Data Pegawai
Setelah tombol [Tambah] di klik, maka akan muncul form untuk mengisi data
pegawai baru.
167
1. Mengisi field NIP Lama User
Untuk mengisi field NIP Lama User diminta untuk mengisinya maksimal
sebanyak 9 digit. NIP Lama hanya dapat diisi oleh numerik atau huruf-huruf
tertentu seperti huruf G/D/B/W.
2. Mengisi field NIP Baru User
Untuk mengisi NIP Baru User diminta untuk mengisinya maksimal sebanyak
18 digit. Sama halnya dengan NIP Lama, NIP Baru juga hanya dapat diisi oleh
numerik atau huruf-huruf tertentu seperti huruf G/D/B/W. Akan muncul
pesan konfirmasi seperti gambar di bawah :
Artinya, tidak ada NIP yang sama di dalam database maka proses tambah
pegawai bisa dilanjutkan. Selanjutnya jika di klik tombol [YES] maka akan
muncul pesan konfirmasi lagi apakah pengisian data baru akan diteruskan
atau tidak seperti gambar di bawah :
Jika klik tombol YES, user menyetujui untuk melanjutkan proses pengisian
data baru. Jika user klik tombol NO, maka proses akan dihentikan.
3. Mengisi field Nama Pegawai
Setelah user melakukan konfirmasi untuk melanjutkan pengisian data baru,
maka pengguna akan diminta untuk mengisi field Nama. Field Nama ini
bersifat mandatori atau wajib untuk diisi. Jika tidak diisi, maka seluruh data
yang sudah diisi tidak akan bisa di submit atau di simpan.
168
4. Mengisi field Gelar Depan dan Gelar Belakang
Untuk mengisi field Gelar Depan dan Gelar Belakang pengguna diminta untuk
mengisi berupa alfabet (huruf). Jika user tidak memiliki Gelar Depan atau
Gelar Belakang atau tidak memiliki keduanya pengguna tidak diwajibkan
untuk mengisinya karena kedua field ini tidak bersifat mandatori.
5. Memilih radio button Jenis Kelamin
Pilih salah satu jenis kelamin pada radio button Jenis Kelamin. Tetapi biasanya
radio button Jenis Kelamin ini akan terisi otomatis ketika pengguna
menginputkan NIP dan menyetujui konfirmasi untuk melanjutkan pengisian
data baru, karena disusunan NIP ada 1 digit untuk Jenis Kelamin. Biasanya
angka tersebut ada di urutan ke 15 pada NIP pegawai yang ditandai dengan
angka 1=Laki-Laki dan 2=Perempuan.
6. Mengisi field Tempat
Yang dimaksud tempat di field ini adalah tempat lahir.
7. Mengisi field Tgl Lahir
Tgl Lahir ini otomatis akan terisi ketika user menginputkan NIP dan
menyetujui konfirmasi untuk melanjutkan pengisian data baru, karena pada
susunan NIP lebih tepatnya di 8 digit pertama NIP pegawai itu menunjukkan
tahun, bulan dan tanggal lahir pegawai.
8. Mengisi field Agama
Untuk mengisi Agama, klik icon agar muncul tampilan list data pilihan
Agama
9. Mengisi field Tmt CPNS dan Tmt SPMT
Untuk Tmt CPNS dan Tmt SPMT sama dengan field Jenis Kelamin dan date
pickerTanggal Lahir yang otomatis akan terisi jika ketika user menginputkan
NIP dan menyetujui konfirmasi untuk melanjutkan pengisian data baru.
Keduanya sama-sama diambil dari NIP pegawai 6 digit dari urutan ke 9 sampai
14.
10. Mengisi field Pendidikan
Untuk mengisi Pendidikan, klik icon agar muncul tampilan list data pilihan
seperti gambar di bawah :
169
- Jika pengguna memilih Pendidikan “Formal”, akan muncul field “Jenis
Lulusan Formal”. Klik icon agar muncul tampilan list data pilihan “Jenis
Lulusan Formal”.
- Jika pengguna memilih Pendidikan “Nonformal”, akan muncul field “Jenis
Lulusan Nonformal”. Klik icon agar muncul tampilan list data pilihan
“Jenis Lulusan Nonformal”..
11. Mengisi field NPWP
Isi field NPWP dengan numerik (angka). Field NPWP ini bersifat mandatory
atau harus diisi.
12. Mengisi Field NPW Zakat
Field NPW Zakat tidak bersifat mandatori, artinya tidak diisi pun tidak apa-apa.
Inputdata padafield ini berupa numerik (angka).
13. Mengisi field Nomor KTP
Field Nomor KTP tidak bersifat mandatory, artinya tidak diisi pun tidak apa-
apa. Inputdata padafield ini berupa numerik (angka).
14. Mengisi field Alamat
Field Alamat tidak bersifat mandatori, artinya tidak diisi pun tidak apa-apa.
Inputdata padafield ini dapat berupa numerik (angka) maupun alfabet (huruf).
15. Mengisi field Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan/Desa
Untuk mengisi field Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan/Desa user
tinggal menuliskan keyword pada field yang ada. Ketika pengguna baru saja
mengetik huruf ‘J’ di field Provinsi, maka aplikasi akan otomatis menampilkan
list Provinsi yang berawalan huruf ‘J’. Hal ini berlaku juga untuk field
Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan/Desa. Inputdata padafield ini berupa
alfabet (huruf).
170
- Field dan list Provinsi
- Field dan list Kabupaten
- Field dan list Kecamatan
- Field dan list Kelurahan/Desa
16. Mengisi field No. Telepon
Field No. Telepon tidak bersifat mandatory, artinya tidak diisi pun tidak apa-
apa. Inputdata padafield ini berupa numerik (angka).
17. Mengisi field Nomor Kartu Pegawai
Field Nomor Kartu Pegawai tidak bersifat mandatoriy artinya tidak diisi pun
tidak apa-apa. Inputdata padafield ini berupa numerik (angka).
18. Mengisi field Nomor Dosir
Field Nomor Dosir tidak bersifat mandatory, artinya tidak diisi pun tidak apa-
apa.
171
19. Mengisi field Tanggal Update
Field Tanggal Update tidak bersifat mandatory, artinya tidak diisi pun tidak
apa-apa. Seharusnya, field Tanggal Update ini diisi current date atau tanggal
sekarang.
20. Mengisi field User
Field User ini terisi otomatis tergantung siapa yang masuk ke akun ini ketika
login. Contoh, jika yang login adalah Taspen maka field User akan terisi
Taspen. Jika yang login adalah Admin maka field User akan terisi Admin, dan
seterusnya seperti itu.
21. Klik tombol [Choose File]
Untuk tombol [Choose File] ini berfungsi untuk meng-uploadfoto pengguna
(pegawai baru). Ketika tombol di klik maka pengguna akan masuk ke direktori
untuk memilih foto.
Setelah pengguna memilih foto, maka tulisan ‘No file Chosen’ akan berubah
menjadi nama foto yang telah dipilih oleh pengguna.
22. Klik tombol [Submit]
Setelah user (pegawai baru) mengisi form data pegawai, selanjutnya klik
tombol [Submit] untuk melanjutkan proses penambahan pegawai baru.
23. Klik tombol [Reset]
Tombol [Reset] ketika tidak jadi menambah pegawai baru
172
Mengisi form Pemeliharaan Komponen Gaji Pegawai
Setelah pengguna selesai mengisi foem Komponen Data diminta melengkapi data
untuk proses gaji pada form Pemeliharaan Komponen Gaji .
1. Mengisi field Kode Gaji, Jenis Gaji, NIP, Nama dan Tanggal Lahir
Untuk field Kode Gaji, Jenis Gaji, NIP, Nama dan Tanggal Lahir yang ter-retrive
dari form Pemeliharaan Data Kepegawaian.
2. Mengisi field Peruntukan Bulan Gaji
Untuk field Peruntukan Bulan Gaji, tanggal otomatis terisi sesuai tanggal input
komponen gaji pegawai dibandingkan dengan tanggal batas gaji pada screen
Admin - Setting Pemda. Misalnya tanggal batas gaji pada Seeting Pemda = 24,
maka jika tanggal input komponen gaji kurang dari tanggal 24 maka akan
diperuntukan untuk bulan berikutnya, tetapi jika lebih dari tanggal 24 maka
akan diperuntukan untuk 2 bulan ke depan. Contoh disini pengguna membuat
data baru pada tanggal 27-07-2018, maka Peruntukan Bulan Gaji otomatis
diperuntukan untuk 2 bulan ke depan atau bulan September. Mengisi field
Status Kawin
173
Untuk mengganti Status Kawin maka klik button lup. Maka akan menampilkan
form Historis Perubahan Jiwa Tertunjang.
Untuk menginput data pada form Historis Perubahan Jiwa Tertunjang,
pengguna harus menginput data sebagai berikut :
- Field “NIP” otomatis terisi/meretrive dari form sebelumnya.
- Field “Nama” otomatis terisi/meretrive dari form sebelumnya.
- Field “TMT Berlaku Gaji” otomatis terisi. Tanggal yang muncul akan sama
atau sesuai dengan field Peruntukan Bulan Gaji.
- Field “TMT”, isi field TMT sesuai dengan tanggal dimulainnya tugas.
- Pilih status pegawai pada dropdown “Status Pegawai” dengan menekan
ikon .
- Pilih jumlah suami/istri pada dropdown “Suami/Istri” dengan meneka ikon
.
- Pilih jumlah anak pada dropdown “Anak” dengan menekan ikon .
- Pilih checkbox “Bentuk Jiwa Dari Data Keluarga” jika ingin membentuk dari
data keluarga.
- Input catatan pada field “Catatan” jika ada catatan. Jika tidak ada field
dapat dikosongkan.
- Klik button “Submit” untuk menyimpan data “Historis Perubahan Jiwan
Tertunjang”.
- Klik button “Reset” jika ingin mengosongkan kembali form.
- Klik button “Kembali” untuk keluar dari form “Historis Perubahan Jiwa
Tertunjang”.
3. Mengisi field Status Pegawai, Nama Golongan dan Gapok
Untuk mengganti Status Pegawai, mengisi Nama Golongan dan Gapok maka
klik ikon lup. Maka akan menampilkan form Historis Perubahan
pangkat/Golongan/Gaji Pokok.
Untuk menginput data pada form Historis Perubahan pangkat/Golongan/Gaji
Pokok, pengguna harus menginput data sebagai berikut :
- Field “NIP” otomatis terisi/meretrive dari form sebelumnya.
- Field “Nama” otomatis terisi/meretrive dari form sebelumnya.
174
- Field “Untuk Gaji Bulan” otomatis terisi/meretrive dari form sebelumnya.
- Field “Kode Status” akan di default “3” dengan otomatis sebelum
pengguna mengubahnya.
- Field “Status Pegawai” akan di default “Calon Pegawai (CPNS)” dengan
otomatis sebelum pengguna mengubahnya. Untuk mengubahnya pilih
status pegawai pada dropdown “Status Pegawai” dengan menekan ikon
- Klik button “Pilih” untuk mengisi field “Kode Pangkat “ dan field
“Pangkat/Gol”, maka akan muncul pop up untuk memilih pangkat/gol. Klik
button ceklis berwarna biru pada kolom “Action” untuk memilih
pangkat/gol.
- Klik button “Pilih” untuk mengisi field “Gaji”, “(%) Gaji”, dan “tmt”, maka
akan muncul sebuah pop up untuk memilih “Tmt Gaji Pokok”. Pilih “Tmt
Gaji Pokok” dengan menekan ikon . Lalu pilih salah satu tanggal dan
kemudian akan muncul data Pangkat beserta dengan Gaji Pokok nya pada
tabel yang tersedia disana. Klik button ceklis berwarna biru pada kolom
“Action” untuk memilih Gaji Pokok.
- Input nomor keputusan pada field “No Keputusan”.
- Input “Tanggal Keputusan” dengan mengklik ikon kalender.
- Input “TMT” dengan mengklik ikon kalender.
- Input nama penerbit skep pada field “Penerbit Skep”.
- Input catatan pada field “Catatan” jika ada catatan. Jika tidak ada boleh
dikosongkan.
- Ada sebuah dropdown di bawah field “Catatan”. Dropdown tersebut
adalah untuk memilih jenis kenaikan gaji. Pilih salahsatu dengan menekan
ikon
- Klik button “Submit” untuk menyimpan data dair form Historis Perubahan
pangkat/Golongan/Gaji Pokok. Setelah button “Submit” di kilik, maka data
pada form tersebut akan disimpan kemudian ditampilkan pada sebuah
tabel yang tersedia di form tersebut. Klik ikon jika ingin melakukan
perubahan data pada tabel. Klik ikon untuk meghapus data pada tabel.
175
- Klik button “Reset” ingin mengosongkan kembali form.
- Klik button “Kembali” untuk keluar dari form Historis Perubahan
pangkat/Golongan/Gaji Pokok.
Setelah melakukan langkah-langkah diatas field yang akan otomatis terisi atau
berubah adalah :
- Status Pegawai
- Nama Status Pegawai
- Kode Golongan
- Nama Golongan
- Gaji Pokok
- No Urut
- (%) Gapok
4. Mengisi date picker Tmt Stop
Untuk Date Picker Tmt Stop, tidak harus diisi jika pegawai belum stop gaji.
5. Memilih radio button Jenis Guru
Pilih salah satu dari radio button Jenis Guru
6. Mengisi field Jabatan Fungsional
Untuk mengisi field “Jabatan Fungsional” klik ikon lup. Maka akan
menampilkan form Jabatan Fungsional.
7. Mengisi field Jabatan Struktural
Untuk mengisi Jabatan Struktural, maka klik ikon lup. Maka akan
menampilkan form Jabatan Struktural.
8. Mengisi field Jabatan Fungsional Khusus
Untuk mengisi Jabatan Fungsional Khusus, maka klik ikon lup. Maka akan
menampilkan form Jabatan Fungsional Khusus.
9. Mengisi field Tunjangan Kemahalan Daerah
Untuk mengisi Tunjangan Kemahalan Daerah, maka klik ikon lup. Maka akan
menampilkan tabel Tunjangan Kemahalan Daerah.
10. Mengisi field Tunjangan Daerah Terpencil
Pilih jenis tunjangan daerah terpencil pada dropdown “Tunjangan Daerah
Terpencil” dengan menekan ikon .
176
11. Mengisi field Perhitungan Gaji
Pilih cara perhitungan gaji pada dropdown “Perhitungan Gaji” dengan
menekan ikon .
12. Memilih radio button Jenis Beras
Pilih salah satu dari radio button Jenis Beras
13. Mengisi field Nomor Rekening
Untuk field Nomor Rekening, field dapat diinput berupa angka
14. Mengisi field Tgl Update
Untuk field Tgl Update akan otomatis terisi menyesuaikan dengan waktu user
menginput atau mengupdate form Pemeliharaan Komponen Gaji.
15. Mengisi field User
Untuk field User akan otomatis terisi sesuai dengan siapa pengguna yang
menginput atau mengupdate (biasanya tergantung siapa pengguna yang Login)
form Pemeliharaan Komponen Gaji.
16. Jika user klik tombol “Inf Meninggal Dunia” maka akan menampilkan
informasi Meninggal pegawai yang bersangkutan jika telah meninggal.
17. Mengisi field Kode Satker, SKPD dan Satker
Untuk mengisi Kode Satker, SKPD dan Satker pengguna perlu meng-klik ikon
lup. Maka akan menampilkan form Historis Unit Kerja.
Untuk menginput data pada form Historis Unit Kerja, pengguna harus
menginput data sebagai berikut :
- Field “NIP” otomatis terisi/meretrive dari form sebelumnya.
- Field “Tmt Berlaku” otomatis terisi/meretrive dari form sebelumnya.
- Field “Nama” otomatis terisi/meretrive dari form sebelumnya.
- Untuk mengisi field “Kode SKPD”, “Nama SKPD”, “Kode Satker”, dan
“Nama Satker” klik ikon lup yang ada di samping field “Nama Satker”.
Maka akan muncul pop up untuk memilih SKPD dan Satker. Klik ikon pensil
untuk memilih SKPD dan Satker yang dimaksud.
- Input nomor keputusan pada field “No Keputusan”.
- Pilih “Tgl Keputusan” dengan mengklik ikon kalender.
- Input nama penerbit skep pada field “Penerbit Skep”.
177
- Input catatan pada field “Catatan” jika ada catatan. Jika tidak ada boleh
dikosongkan.
- Klik button “Submit” untuk menyimpan data yang telah dimasukan atau
diperbaharui. Maka data akan muncul di tabel yang ada di form tersebut.
- Klik button “Reset” untuk menghapus atau membersihkan semua data-
data yang telah diinputkan.
- Klik button “Kembali” untuk keluar dari form Historis Unit Kerja.
1) Input catatan pada field “Catatan Perubahan Gaji” jika ada catatan. Jika tidak
ada boleh dikosongkan.
2) Klik button “Submit” untuk menyimpan data.
3) Klik button “Reset” untuk mengosongkan form.
4) Klik button “Preview” untuk melihat hasil simuasi perhitungan gaji induk
berdasarkan komponen-komponen yang telah diinputkan.
b. Data Pribadi Pegawai
Fungsi dari kegiatan Data Pribadi Pegawai yaitu untuk mengubah data pribadi
pegawai. Tahapan untuk masuk ke screen Data Pribadi Pegawai meliputi : Memilih
pegawai pada tabel di screen utama Data Kepegawaian yang akan diubah data
pribadinya → lalu pada Pilih Kegiatan, pilih “Data Pribadi Pegawai” → klik button
[Ubah Data] → akan masuk ke screen Data Pribadi Pegawai, langkah-langkah
perubahan dapat dilakukan seperti pada proses “Menambah Data Pegawai” yang
dijelaskan pada poin a.
c. Komponen Gaji Pegawai
Kegiatan Komponen Gaji Pegawai berfungsi untuk melakukan setting pada
komponen komponen data yang digunakan untuk proses perhitungan gaji
pegawai. Untuk melakukan setting komponen gaji pegawai tahapannya meliputi :
Memilih pegawai pada tabel di screen utama Data Kepegawaian yang akan
dilakukan setting komponen gajinya → lalu pada Pilih Kegiatan, pilih “Komponen
Gaji Pegawai” → klik button [Ubah Data] → akan masuk ke screen Komponen Gaji
Pegawai, langkah-langkah setting komponen gaji dapat dilakukan seperti pada
178
proses “Mengisi form Pemeliharaan Komponen Gaji Pegawai” yang dijelaskan
pada poin a.
d. Data Keluarga
Fungsi utama dari menu ini adalah untuk melakukan perubahan pada data
keluarga.
Tahapan yang paling utama untuk dilakukan oleh user adalah :
1. Pada menu operator pilih A.1 Data Kepegawaian, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar dibawah ini ;
2. Cari data pegawai yang data keluarganya akan diubah, terdapat dua cara
untuk mencari data pegawai:
a) Search data pegawai, dengan memilih jenis pencarian pada field “search
by” dan menginputkan kata kata kunci pencarian pada field “keyword..”
dan klik enter.
179
b) Menggunakan pagination, dengan meng klik pagination sampai data
pegawai ditemukan.
3. Pilih data pegawai dengan cara klik icon , dan akan retrive data pada field
“NIP” dan “Nama”.
4. Pilih kegiatan menjadi “Data Keluarga” pada field “Pilih Kegiatan”.
5. Klik button “Ubah Data” dan akan menampilkan tampilan seperti gambar
dibawah ini;
6. Klik icon untuk memilih data keluarga yang akan diubah, dan data akan
tampil pada field di atas.
180
7. Ubah data keluarga, jika suami/istri adalah PNS maka pengguna dapat klik
button “Cari Nip” untuk mencari NIP data keluarga yang PNS.
- Lakukan pencarian data keluarga dengan cara ubah jenis pencarian pada
field “search by” dan inputkan kata kunci pencarian lalu klik enter atau
dengan cara klik pagination untuk mencari data keluarga.
- Klik icon untuk memilih data keluarga.
- Dan NIP akan tampil pada field “Nip istri suami”
8. Klik button “Update” untuk melakukan proses ubah data.
9. Klik button “Reset” maka data yang tampil pada field akan terhapus kecuali
pada field “NIP”, fitur ini dapat digunakan untuk menambah data keluarga,
saat pengguna menginputkan nama pada field “Nama”, dengan nama baru
atau tidak ada pada tabel dan klik button “submit” maka data keluarga pada
tabel akan bertambah.
10. Klik button “Submit” untuk menambahkan/insert baru data keluarga.
11. Klik icon untuk menghapus data keluarga pada tabel.
12. Klik button “Batal” untuk kembali pada menu sebelumnya.
e. Perubahan Tunjangan Keluarga
Menu ini berfungsi untuk melakukan perubahan/mutasi tunjangan pada kode jiwa
keluarga dikarenakan penambahan maupun pengurangan jiwa dikarenakan
kelahiran anak, anak telah dewasa, meninggal dunia, perkawinan, cerai dan
sebagainya yang berfungsi juga sebagai historis perubahan jiwa sesuai TMT Gaji
berlaku.
181
Cara Pengoperasian Perubahan Tunjangan Keluarga
Untuk melakukan perubahan tunjangan keluarga, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah berikut ini :
1. Masuk ke operator, lalu pilih Pemeliharaan data/ Data Kepegawaian.
2. Setelah berhasil, pengguna akan masuk ke menu Data Kepegawaian seperti
gambar dibawah ini :
3. Pilih record data pegawai yang akan diubah, kemudian pilih kegiatan, setelah
itu klik tombol [Ubah Data] , seperti gambar dibawah ini :
4. Setelah itu System akan menampilkan form Perubahan Tunjangan Keluarga,
seperti gambar dibawah ini :
182
Inisiasi Awal pada form Perubahan Tunjangan Keluarga
Keadaan awal form Perubahan Tunjangan Keluarga ini adalah semua field bersifat
disable (tidak dapat digunakan oleh pengguna), kecuali field catatan yang bersifat
enable (dapat digunakan oleh pengguna), date chooser, combo box, check box
yang bersifat enable dan tombol [submit] yang bersifat disable. Setelah melakukan
pengisian dan perubahan pada field-field tertentu, tombol submit dapat
digunakan oleh pengguna.
Mengisi form Perubahan Tunjangan Keluarga
1. Mengisi Nip
Pada field Nip ini data akan otomatis terisi sesuai dengan data pegawai yang
telah dipilih oleh pengguna.
2. Mengisi Nama
Pada field Nama ini data akan otomatis terisi sesuai dengan data pegawai
yang telah dipilih oleh pengguna.
183