Pengisian field Kepala (“Nama Kepala”, “NIP”, “Nama Jabatan”), Bendahara
(“Bendahara”, “NIP”, “Nama Jabatan”), dan Pembuat Daftar (“Pembuat
Daftar”, “NIP”, “Nama Jabatan”) dapat dilakukan dengan cara klik pada
tombol [ … ] dan akan membuka pop up pencarian pegawai. Pilih pegawai
yang diinginkan dengan cara klik pada tombol action [ ].
- Klik pada tombol [ Simpan ] untuk menyimpan data, lalu klik tombol [Batal]
untuk untuk menutup pop up pemeliharaan data SATKER.
2. Perubahan data penandatanganan SKPD
Dari tampilan menu “Tanda Tangan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah)”
jika ingin melakukan perubahan data penandatanganan SKPD maka dapat
mengikuti langkah-langkah berikut :
- Klik pada tombol [ Cari ], untuk membuka pop up pencarian data SKPD.
- Pilih dengan cara klik pada tombol action [ ] SKPD yang ingin dilakukan
perubahan. Data SKPD yang dipilih akan secara otomatis mengisi field-field
dan tabel pada menu tanda tangan SKPD.
132
- Lakukan edit pada data penandatanganan SKPD yang berubah pada field
yang tersedia
- Klik pada tombol [ Simpan ] untuk menyimpan perubahan data
penandatanganan SKPD, jika data berhasil terupdate maka sistem akan
mengeluarkan notifikasi success “Data berhasil ditambahkan”.
3. Hapus data penandatanganan SKPD
Dari tampilan menu “Tanda Tangan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah)”
jika ingin melakukan penghapusan data penandatanganan SKPD maka dapat
mengikuti langkah-langkah berikut :
- Klik pada tombol [ Cari ], untuk membuka pop up pencarian data SKPD.
- Pilih dengan cara klik pada tombol action [ ] SKPD yang ingin dilakukan
perubahan. Data SKPD yang dipilih akan secara otomatis mengisi field-field
dan tabel pada menu tanda tangan SKPD.
- Pada tabel klik pada tombol action trash. Jika proses hapus berhasil maka
akan mengeluarkan notifikasi info “Data telah dihapus”.
133
4. Fungsi Lain – lain
- Klik pada tombol [ Export ] : digunakan untuk melakukan download data
seluruh penandatanganan SKPD. File yang tersedia dalam bentuk excel,
seperti pada gambar di bawah ini.
- Klik pada tombol [ Batal ] pada menu “Tanda Tangan SKPD (Satuan Kerja
Perangkat Daerah)” : digunakan untuk kembali pada halaman operator
b. Perubahan penandatangan Satker
Menu Tanda Tangan Satker (Satuan Kerja) dapat diakses dari menu Operator,
kemudian pada menu Operator bagian E. Menu Pendukung klik pada menu 4.
Perubahan Penandatanganan Satker. Jika sudah masuk ke menu perubahan
penandatanganan Satker, klik pada label “Tanda Tangan Satker (Satuan Kerja)”.
Tampilan menu “Tanda Tangan Satker (Satuan Kerja)”sebagai berikut.
134
1. Penambahan data baru penandatanganan SATKER
Dari tampilan menu “Tanda Tangan Satker (Satuan Kerja)” jika ingin
melakukan penambahan data baru penandatanganan SATKER maka dapat
mengikuti langkah-langkah berikut :
- Klik pada tombol [ Cari ], maka secara otomatis akan membuka pop up
pencarian data SKPD
- Pilih dengan cara klik pada tombol action [ ] untuk SKPD yang akan
ditambahkan data SATKER baru. Data SATKER untuk SKPD yang dipilih akan
secara otomatis ditampilkan pada tabel yang tersedia pada menu “Tanda
Tangan Satker (Satuan Kerja)”.
- Klik pada tombol [ Data Baru ], maka secara otomatis sistem akan
mengenerete Kode SATKER baru dan ditampilkan pada field yang tersedia.
- Input data SATKER baru seperti Nama SATKER (require), Alamat, Kota, dll.
Untuk input field kepala (“Nama Kepala”, “NIP), bendahara (“Bendahara”,
“NIP), dan pembuat daftar (“Pembuat Daftar”, “NIP”) klik pada tombol [ … ].
Klik pada tombol [ … ] akan secara otomatis membuka pop up pencarian
nama pegawai. Pilih dengan cara klik pada tombol action [ ] pegawai
yang akan menjadi kepala, bendahara ataupun pembuat daftar. Data
pegawai yang dipilih akan secara otomatis mengisi field “Nama Kepala”
atau “Bendahara” atau “Pembuat Daftar” dan “NIP”.
135
- Klik pada tombol [ Simpan ].
Jika data penandatanganan SATKER baru telah berhasil disimpan maka
akan menampilkan notifikasi info “Data Telah Disimpan” dan data tersebut
akan ditampilkan pada tabel Satker untuk SKPD tersebut yang tersedia
pada menu tersebut.
2. Perubahan data penandatanganan SATKER
Dari tampilan menu “Tanda Tangan Satker (Satuan Kerja)” jika ingin
melakukan perubahan data baru penandatanganan SATKER maka dapat
mengikuti langkah-langkah berikut :
- Klik pada tombol [ Cari ], maka secara otomatis akan membuka pop up
pencarian data SKPD
- Pilih dengan cara klik pada tombol action [ ] untuk SKPD yang akan
ditambahkan data SATKER baru. Data SATKER untuk SKPD yang dipilih akan
secara otomatis ditampilkan pada tabel yang tersedia pada menu “Tanda
Tangan Satker (Satuan Kerja)”.
- Pilih SATKER dari SKPD tersebut yang data penandatangannya ingin diubah
dengan cara klik pada tombol action pencil. Klik pada tombol tersebut akan
secara otomatis menampilkan data SATKER tersebut ke field-field yang
tersedia.
136
- Lakukan edit pada data penandatanganan SATKER yang ingin diubah.
- Klik pada tombol [ Simpan ].
Jika proses update perubahan data penandatangan SATKER berhasil maka
secara Sistem akan mengeluarkan notifikasi sukses “Succesfully Update Old
Data.”
3. Hapus data penandatanganan SATKER
Dari tampilan menu “Tanda Tangan Satker (Satuan Kerja)” jika ingin
melakukan penghapusan data penandatanganan SATKER maka dapat
mengikuti langkah-langkah berikut :
- Klik pada tombol [ Cari ], maka secara otomatis akan membuka pop up
pencarian data SKPD
- Pilih dengan cara klik pada tombol action [ ] untuk SKPD yang akan
ditambahkan data SATKER baru. Data SATKER untuk SKPD yang dipilih akan
secara otomatis ditampilkan pada tabel yang tersedia pada menu “Tanda
Tangan Satker (Satuan Kerja)”.
- Pilih SATKER dari SKPD tersebut yang data penandatangannya ingin
dihapus dengan cara klik pada tombol action trash. Maka secara sistem
secara otomatis akan mengeluarkan dialog box “Are you sure to delete?”.
Klik pada tombol [ Ok ] jika ingin melanjutkan proses delete SATKER dan
akan menampilkan notifikasi success “Succesfully Delete Old Data” jika
137
proses delete berhasil serta data SATKER tersebut akan hilang dari tabel
yang tersedia, atau klik pada tombol [ Cancel ] jika ingin membatalkan
proses delete SATKER.
4. Fungsi Lain – lain
- Klik pada tombol [ Export ] : digunakan untuk melakukan download data
seluruh penandatanganan SATKER. File yang tersedia dalam bentuk excel,
seperti pada gambar di bawah ini
138
c. Perubahan penandatangan Pemda
Menu Perubahan Penanda Tangan Pemda dapat diakses dari menu Operator,
kemudian pada menu Operator bagian E. Menu Pendukung klik pada menu 4.
Perubahan Penandatanganan Satker. Jika sudah masuk ke menu perubahan
penandatanganan Satker, klik pada label “Perubahan Penanda Tangan Pemda”.
Tampilan menu “Perubahan Penanda Tangan Pemda”sebagai berikut.
1. Perubahan penandatanganan PEMDA
- Ketika menu “Perubahan Penanda Tangan Pemda” sudah dibuka, maka
lakukan update data penandatanganan PEMDA yang diinginkan.
Untuk field kepala (“Nama Kepala”, “NIP Kepala”), bendahara (“Nama
Bendahara”, “NIP Bendahara”), pembuat daftar (“Nama Pembuat Daftar”,
“NIP Pembuat Daftar”) atau penjabat BUD (“Nama Penjabat BUD”, “NIP
Penjabat BUD”) dapat juga diinput dengan cara klik pada tombol [ Cari ].
Klik pada tombol [ Cari ] maka akan menampilkan pop up pencarian
pegawai. Pilih pegawai yang diinginkan dengan cara klik pada tombol
action [ ] maka secara otomatis data nama dan nip akan terisi.
139
- Simpan perubahan dengan cara klik pada tombol [ Simpan ]
2. Perubahan penandatanganan SKPP
Dari tampilan menu “Perubahan Penanda Tangan Pemda” jika ingin
melakukan perubahan penadatanganan SKPP maka dapat mengikuti langkah-
langkah berikut :
- Klik pada tombol [ Penandatanganan SKPP ], maka secara otomatis sistem
akan menampilkan seperti pada gambar berikut.
- Lakukan perubahan data penandatanganan skpp yang diinginkan. Untuk
melakukan update pegawai penandatangaan jab baris 1 dapat dengan cara
klik pada tombol “Pilih Penanda Tangan”, maka akan mengeluarkan daftar
skpd (lihat gambar di bawah ini). Pilih dengan cara klik pada tombol action
icon pencil untuk SKPD penandatangan. Data SKPD yang dipilih akan
ditampilkan pada field “Jab Baris 1”, “Nama Penjabat” dan “NIP Penjabat”.
140
- Klik tombol [ Simpan ] untuk menyimpan perubahan.
3. Fungsi Lain-lain
- Tombol [ Reset ] : digunakan untuk membersihkan isi field
- Tombol [ Keluar ] : digunakan untuk kembali kehalaman menu Operator
141
E.5. Estimasi Perhitungan Hak THT
Menu ini berfungsi simulasi perhitungan estimasi hak THT (Tabungan Hari Tua)
pegawai.
a. Hitung dan Cetak Estimasi Hak THT
Untuk melakukan proses hitung dan cetak estimasi hak THT, berikut langkah-
langkah yang harus dilakukan :
1. Buka menu Estimasi Perhitungan Hak THT
Menu Estimasi Perhitungan Hak THT dapat diakses dari menu Operator,
kemudian pada menu Operator bagian E. Menu Pendukung klik pada menu 5.
Estimasi Perhitungan Hak THT maka tampilan yang keluar seperti pada gambar
berikut :
2. Cari pegawai yang ingin dihitung hak THT dengan cara klik pada tombol [ Cari ],
maka akan keluar tampilan sebagai berikut.
142
3. Pilih pegawai yang akan dihitung dengan cara klik pada tombol action [ ],
maka secara otomatis data pegawai tersebut akan diisi pada field yang
tersedia (seperti Tgl Lahir, Istri, Anak, Golongan, Masa Kerja, Gaji Pokok, dll)
4. Jika perhitungan hak THT yang ingin dilakukan ingin mencobakan untuk
golongan yang lain maka dapat melakukan perubahan dengan klik pada
tombol icon . Klik pada icon tersebut menampilkan pop up pangkat
golongan. Pilih dengan cara klik pada tombol action [ ] untuk memilih
pangkat golongan yang diinginkan.
5. Jika perhitungan hak THT yang ingin dilakukan ingin mencobakan untuk masa
kerja yang lain maka dapat melakukan perubahan dengan klik pada tombol
icon . Klik pada icon tersebut menampilkan pop up gaji pokok. Input
Tmt Gaji Pokok yang dengan cara pilih dari dropdown yang tersedia. Kemudian
143
pilih pangkat dan no urut / masa kerja yang diinginkan dengan cara klik pada
tombol action [ ].
6. Klik pada tombol [ Hitung ].
Jika ada field yang harus diisi tapi tidak terisi maka akan menampilkan
notifikasi warning “Lengkapi Seluruh Inputan”. Jika proses hitung berhasil
maka nilai THT akan ditampilkan pada field “Nilai THT” serta perhitungan yang
dilakukan ditampilkan pada tab yang tersedia. Tab yang tersedia terdiri dari :
- Masa Iuran dan Usia Berhenti
- Formulasi : berisi pemaparan formulasi perhitungan hak THT
- Dasar Financial : berisi sumber perhitungan yang dilakukan, dipaparkan
informasi gaji pokok dan tunjangan dari pegawai .
144
7. Klik pada tombol [ Cetak ]
Secara otomatis sistem akan mendownload report pdf, seperti pada gambar di
bawah ini.
b. Fungsi Lain-lain
5. Tombol [ keluar ] : digunakan untuk kembali pada tampilan list menu Operator.
6. Tombol [ ? ] : digunakan untuk menampilkan informasi dari menu estimasi
perhitungan hak THT.
145
E.6. Pencetakan Layanan Form Klaim Taspen
Menu ini berfungsi untuk memudahkan pegawai dalam pengajuan klaim (asuransi,
pensiun dan multiguna) pada Taspen.
a. Simpan dan Cetak pengajuan klaim
Untuk melakukan proses cetak pengajuan klaim untuk data yang belum direkam
maka harus melakukan proses simpan data pengajuan klaim terlebih dahulu.
Proses simpan dan cetak pengajuan klaim dapat mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. Buka menu Pencetakan Layanan Form Klaim Taspen
Menu Pencetakan Layanan Form Klaim Taspen dapat diakses dari menu
Operator, kemudian pada menu Operator bagian E. Menu Pendukung klik
pada menu 6. Pencetakan Layanan Form Klaim Taspen, maka tampilan yang
keluar seperti pada gambar berikut.
2. Pilih jenis pengajuan klaim (asuransi, pensiun, atau multiguna) yang akan
dilakukan, dengan cara klik pada radio button yang tersedia.
3. Pilih dengan cara klik pada klaim yang akan dilakukan pada combo box. Pilihan
yang terdapat pada combo box bergantung pada jenis pengajuan kalim yang
dipilih sebelumnya.
4. Klik pada tombol [ Cari Nama ], untuk melakukan pencarian pegawai pemohon.
Klik pada tombol tersebut akan membuka pop up cari pegawai.
5. Pilih pegawai pemohon dengan cara klik pada tombol action [ ].
146
6. Jika data pegawai pemohon yang ditambahkan belum direkam maka akan
secara otomatis mengeluarkan pop up konfirmasi “Data pegawai tidak ada,
rekam terlebih dahulu?. Klik pada tombol [ Yes ] untuk melanjutkan
perekaman maka secara otomatis beberapa field (seperti NIP, Nama Peserta,
Tanggal Lahir, Alamat) akan terisi, atau klik pada tombol [ No ] jika tidak jadi
melanjutkan perekaman.
7. Lengkapi data “Yang Mengalami Kejadian” dengan cara klik pada tombol [ Cari
Nama ]. Klik pada tombol [ Cari Nama ] akan secara otomatis membuka pop up
data keluarga dari pemohon.
147
8. Pilih keluarga yang mengalami kejadian dengan cara klik pada tombol action
bericon pensil. Klik pada tombol action tersebut akan secara otomatis mengisi
ield yang mengalami kejadian seperti Nama, dan tanggal lahir.
9. Input field “Tanggal Kejadian” dengan menggunakan datepicker.
10. Pilih Kantor bayar SPP, dengan cara klik pada radio button yang tersedia
(apakah melalui Transfer, Cek Pos, atau Tunai). Jika memilih Transfer atau Cek
Pos maka lengkapi lebih lanjut field informasi seperti Bank, Kantor Pos, dan No
Rekening.
11. Klik pada tombol [ Simpan ].
Jika data berhasil disimpan maka akan menampilkan notifikasi “Data berhasil
disimpan”
12. Klik pada tombol [ Cetak ], maka akan otomatis melakukan cetak layanan
formulir taspen. Report yang dihasilkan seperti pada gambar di bawah ini.
148
149
b. Cetak Pengajuan Klaim Langsung
1. Klik pada tombol [ Browse Data ], maka akan menampilkan pop up data
pegawai yang pernah merekam pengajuan klaim.
2. Pilih pegawai yang diinginkan dengan cara melakukan klik pada tombol action
dengan icon pencil. Data pegawai yang dipilih akan ditampilkan pada field-field
yang tersedia, jika dalam pengajuan klaim melakukan perubahan data maka
harus menyimpannya terlebih dahulu dengan klik pada tombol [ Simpan ]
kemudian baru melakukan proses cetak seperti pada langkah 3.
3. Klik pada tombol [ Cetak ], maka akan menghasilkan report seperti pada
langkah 12 bagian a.
c. Hapus data pengajuan
1. Klik pada tombol [ Browse Data ] untuk memilih data pegawai yang pernah
melakukan pengajuan klaim yang ingin dihapus
2. Klik pada tombol [ Hapus ], jika proses hapus berhasil dilakukan maka akan
menampilkan notifikasi success “Data berhasil dihapus”, sebaliknya jika gagal
maka akan menampilkan notifikasi error “Data gagal dihapus”
150
d. Fungsi Lain-lain
7. Tombol [ Data Baru ] : digunakan untuk membersihkan semua field
8. Tombol [ Batal ] yang terdapat pada pop up pencarian pegawai pemohon
digunakan untuk menutup pop up dan kembali ketampilan menu pencetakan
layanan form klaim taspen
9. Tombol [ Batal ] yang terdapat pada pop up pencarian data keluarga pemohon
digunakan untuk menutup pop up dan kembali ketampilan menu pencetakan
layanan form klaim taspen.
E.7. Pemeliharaan Data TP
Menu ini berfungsi untuk melakukan pemeliharaan dan cetak data Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP). Terdapat dua tab dalam menu pemeliharaan data
Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) yaitu Daftar Individu dan Tabel TPP.
1. Tab “Daftar Individu”
Tab ini berfungsi untuk melakukan pemeliharaan data per individu dan cetak data
tambahan penghasilan.
a. Pemeliharaan data
Berikut langkah-langkah untuk pemeliharaan data Tambahan Penghasilan
Pegawai (TPP) per individu:
1. Pilih tanggal gaji pada dropdown “Bulan Tahun Gaji”
2. Klik button “Ambil Data”
3. Pilih Rekap Pegawai berdasarkan per-Skpd atau per-Satker
151
4. a. Jika rekap pegawai yang dipilih adalah Skpd, pilih salah satu data Skpd
dengan klik button . Sehingga pada tabel di bawahnya akan tampil
data pegawai berdasarkan Skpd yang dipilih.
b. Jika rekap pegawai yang dipilih adalah Satker, pilih salah satu data
Satker dengan klik button . Sehingga pada tabel di bawahnya akan
tampil data pegawai berdasarkan Satker yang dipilih.
5. a. User dapat melakukan pencarian data pegawai dengan memasukkan
keyword berdasarkan nip atau nama.
b. Pilih salah satu data pegawai dengan klik button .
152
6. Klik button “...” untuk memilih jabatan dan akan tampil pop up Cari Kode
TP.
a. User dapat melakukan pencarian data TP dengan memasukkan kode
TP.
153
b. Pilih salah satu data TP dengan klik button .
7. a. Isi field:
- Tp minimum
- Kekompakkan team
- Loyalitas
- Disiplin
Total dari nilai yang diisikan pada field tersebut akan ditampilkan
pada field “Jumlah”, dan total nilai harus sama dengan nilai 100%.
Jika nilai field “jumlah” tidak sama dengan nilai 100, maka saat klik
button “Simpan” akan muncul notifikasi warning “Jumlah prosen !=
100”.
b. Checklist atau unchecklist “TPP dibayar”.
154
8. Button “Simulasi”
Saat klik button ini akan muncul pop up Perhitungan TP untuk melihat
simulasi hasil perhitungan tambahan penghasilan pegawai sebelum
disimpan.
9. Button “Simpan”
Button ini digunakan untuk simpan data yang telah diinputkan. Jika
penyimpanan berhasil dilakukan maka akan tampil notifikasi success
“Berhasil Menambahkan Data”. Jika tidak berhasil, maka akan muncul
notifikasi warning.
155
b. Cetak data
Klik button “Cetak”, maka akan tampil pop up yang berfungsi untuk cetak
rekap data tambahan penghasilan pegawai berdasarkan tanggal gaji dan skpd
ataupun satker.
Berikut langkah-langkah untuk cetak data tambahan penghasilan pegawai:
1. Pilih tanggal gaji pada dropdown “Bulan Tahun Gaji”
2. Pilih Rekap Pegawai berdasarkan per-Skpd atau per-Satker
3. - Jika rekap pegawai yang dipilih adalah Skpd, klik button “...” → pilih
data skpd.
- Jika rekap pegawai yang dipilih adalah Satker, klik button “...” → pilih
data skpd → pilih data satker.
156
4. Klik button “Ambil” untuk mengambil data
5. Klik button “Cetak” dan sistem akan otomatis mengunduh hasil
rekapitulasi berdasarkan file yang telah dipilih.
Berikut hasil pencetakan tambahan penghasilan pegawai :
2. Tab “Tabel TPP”
Tab ini berfungsi untuk melakukan pemeliharaan data tabel TPP berupa insert,
update, delete.
a. Tambah Data
157
Berikut langkah-langkah untuk insert data:
1. Isi field:
- Kode TP
- Desc TP
- Tarif
2. Klik button “Simpan”
Jika tambah data berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data
yang baru ditambahkan akan tampil di tabel. Jika gagal maka akan
muncul notifikasi warning
b. Ubah Data
Berikut langkah-langkah untuk ubah data:
1. Pilih data yang akan diubah, klik button
2. Field yang dapat diubah:
- Kode TP
- Desc TP
- Tarif
3. Klik button “Simpan”
Jika ubah data berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data yang
baru diubah akan tampil di tabel. Jika gagal maka akan muncul notifikasi
warning.
158
c. Hapus Data
Berikut langkah-langkah untuk hapus data:
1. Pilih data yang akan dihapus, klik button
2. Akan ada konfirmasi hapus. Klik “Yes” untuk melanjutkan hapus atau
“No” untuk membatalkan.
Jika hapus data berhasil maka akan muncul notifikasi sukses dan data
yang dihapus akan tidak tampil di tabel.
159
E.8. Backup Data Gaji UntSuk DPKAD
Menu ini berfungsi untuk membackup data gaji pegawai. Berikut langkah-langkah
backup data gaji untuk DPKAD :
1. Pilih salah satu Jenis Data yang akan dibackup. Sebagai contoh disini di pilih Aktif.
2. Ceklis atau unceklis Backup Semua Jenis Transaksi. Sebagai contoh disini di
unceklis Backup Semua Jenis Transaksi.
3. Pilih Jenis Gaji. Sebagai contoh disini pilih Gaji Induk.
4. Pilih Bulan. Sebagai contoh pilih bulan Maret.
5. Pilih Tahun. Sebagai contoh pilih tahun 2017.
6. Klik tombol Cari.
7. Cari dan Pilih SKPD yang akan di backup. Sebagai contoh pilih SKPD 002 Sekretariat
DPRD Kota Bogor.
160
8. Ceklis atau unceklis Include Sub Satker/UPT di bawahnya.
9. Klik Bentuk File.
10. Akan otomatis File Name terisi dan melakukan proses download file dengan
format .dbf.
11. Akan ada notifikasi success jika berhasil bentuk file.
161
12. Berikut hasil dari backup data gaji.
E.9. Cetak Daftar JKK dan JKM
Menu ini berfungsi untuk melakukan percetakan jkk dan jkm dikarenakan kepentingan
pendataan pada Taspen.
a. Pengisian data
Pengisian data ini dilakukan untuk proses bentuk data, ambil data dan cetak.
Berikut langkah-langkah pengisian data :
1. Pilih salah satu kategori jenis gaji. Sebagai contoh disini pilih Jenis Gaji → Gaji
Induk
162
2. Pilih salah satu bulan/tahun gaji. Sebagai contoh disini pilih Bulan/Tahun Gaji
→ 2018-06-01
3. Pilih salah satu pada pilih cetak. Sebagai contoh disini Pilih Cetak → Seluruh
SKPD
163
b. Pembentukan Data JKK dan JKM
1. Klik tombol Bentuk Data sesuai dengan jenis gaji, bulan/tahun gaji dan pilih
cetak.
2. Akan muncul dialog konfirmasi “Data Telah Terbentuk, Bentuk Ulang ?”. Klik
Yes untuk melakukan pembentukan ulang data atau No untuk membatalkan
bentuk ulang data.
164
c. Pengambilan Data JKK dan JKM
Data yang dapat diambil hanya data yang sudah terbentuk sebelumnya, jika belum
terbentuk silahkan kembali untuk membentuk data pada tombol Bentuk Data.
Berikut langkah pengambilan data jkk dan jkm:
1. Klik tombol Ambil Data sesuai dengan jenis gaji, bulan/tahun gaji dan pilih
cetak. Kemudian akan tampil record daftar pegawai yang diambil dari
pembentukan data yang sebelumnya telah dilakukan.
d. Percetakan JKK dan JKM
1. Pilih ceklis atau unceklis pada include sub satker/UPT Di bawahnya.
165
2. Pilih salah satu pilihan output. Sebagai contoh Pilihan Output → Daftar
individu
3. Klik tombol Cetak. Berikut adalah tampilan dari hasil cetak.
166
E.10. Pemeliharaan Data Struk Gaji
Menu ini berfungsi untuk memelihara data struk gaji yang didalamnya ada
pemeliharaan tabel hutang, pengisian hutang potongan pegawai dan percetakan
daftar potongan penghasilan.
a. Tombol proses
Tombol ini berfungsi untuk membentuk data dan mencetak potongan penghasilan
per SKPD.
1. Bentuk data
Bentuk data untuk membentuk data struk gaji yang nantinya akan digunakan
untuk percetakan data struk gaji. Berikut langkah-langkah untuk membentuk
data :
a) Pilih Jenis Gaji.
b) Pilih Bulan/Tahun Gaji.
c) Pilih cetak berdasarkan.
d) Pilih SKPD dari dan SKPD sampai.
e) Klik Tombol Bentuk Data.
2. Cetak Hutang
Cetak hutang untuk mencetak daftar penerimaan penghasilan pegawai yang
terkena potongan berdasarkan SKPD. Berikut langkah-langkah mencetak
hutang.
a) Pilih Jenis Gaji.
b) Pilih Bulan/Tahun Gaji.
167
c) Pilih cetak berdasarkan.
d) Pilih SKPD dari dan SKPD sampai.
e) Klik tombol Ambil Data.
f) Klik tombol penanda tangan untuk memilih siapa yang akan
menandatangani daftar penerimaan penghasilan.
g) Kemudian akan muncul popup penanda tangan. Pilih Penanda Tangan
berdasarkan.
Ada 3 pilihan yaitu Kepala Dinas, Bendahara dan Isi Manual.
h) Tombol pilih penanda tangan akan muncul jika memilih radio button
kepala atau Bendahara.
i) Klik Tombol Simpan jika sudah memilih.
168
j) Klik batal untuk keluar dari popup penanda tangan.
k) Pilih pilihan output. Data Individu/Rekap.
l) Klik tombol cetak.
m) Akan ada file yang terdownload jika ada data yang dicetak.
n) Berikut hasil dari cetak hutang.
169
b. Tombol Tabel pemberi potongan
Tombol ini berfungsi untuk memelihara table jenis hutang terdapat fungsi untuk
menambah, mengedit dan menghapus jenis hutang.
1. Menambah jenis potongan
a) Klik button Data Baru
Kode untuk kode potongan. Baris ini akan otomatis terisi dan tidak bisa
diubah oleh user.
b) Isi uraian untuk penamaan potongan.
c) Isi Sifat Potongan. Ada 3 kategori : Korpri, Wajib dan Tidak Wajib
d) Isi Tarif (Rp) untuk mengisi besaran tarif potongan.
e) Ceklis atau unceklis Nilai Tetap
170
f) Setelah mengisi isiannya klik button Submit.
g) Akan ada notifikasi success jika berhasil menambah Data Baru.
2. Mengubah jenis hutang
a) Cari data yang akan diubah dan klik tombol pena pada field action di
table.
b) Rubah data
171
c) Klik tombol Update
d) Akan ada notifikasi success jika berhasil.
3. Menghapus pemberi potongan
a) Cari potongan yang akan dihapus kemudian klik tombol rubbish.
172
b) Akan ada permintaan konfirmasi apakah akan melakukan hapus data
yang telah dipilih. Klik Yes untuk melanjutkan hapus atau No untuk
membatalkan hapus.
c) Akan ada notifikasi success jika berhasil.
173
c. Tombol Isi Data Potongan Pegawai
Tombol ini berfungsi untuk mengisi data potongan-potongan untuk setiap
pegawai, di dalam isi data potongan pegawai terdapat fungsi isi data baru, edit,
dan hapus. Berikut langkah awalnya :
a) Pilih daftar gaji bulan untuk memilih gaji bulan apa yang akan di ambil.
b) Pilih salah satu SKPD.
c) Cari Nip/Nama pegawai
1. Menambah data baru hutang per pegawai.
a) Klik tombol Data Baru
174
b) Pilih Jenis Hutang
c) Pilih no urut
d) Isi besaran hutang yang dimiliki pegawai tsb.
e) Isi cicilan perbulan yang harus dibayarkan pegawai tsb.
f) Isi tanggal awal potongan gaji.
g) Klik tombol calculate.
Akan otomatis terisi jumlah bulan cicilan, tanggal akhir potongan, cicilan
akhir.
h) Klik tombol Simpan.
175
2. Merubah data hutang per pegawai.
a) Cari jenis hutang yang akan dirubah. Klik tombol pena pada field action.
b) Rubah data
c) Klik tombol simpan
3. Menghapus data hutang per pegawai.
a) Cari jenis hutang yang akan dihapus. Klik tombol pena pada field action.
b) Klik tombol hapus.
176
E.11. Pencetakan SKUMPTK secara Batch
Menu ini berfungsi untuk cetak surat keterangan untuk mendapat tunjangan keluarga
secara batch atau kolektif. Berikut langkah-langkah cetak SKUMPTK :
1. Pilih salah satu Jenis Gaji.
Gaji induk
Gaji susulan
Gaji 13
Kekurangan gaji
Rapel
Gaji terusan
Gaji thr
Sebagai contoh disini pilih Jenis → Gaji Induk.
2. Pilih salah satu Bulan Gaji untuk cetak SKUMPTK. Sebagai contoh pilih Bulan →
November.
3. Pilih salah satu Tahun Gaji untuk cetak SKUMPTK. Sebagai contoh pilih Tahun →
2017.
4. Pilih cetak berdasarkan.
Semua SKPD
Satu SKPD
Per SKPD
Individu
Sebagai contoh disini pilih Satu SKPD.
177
5. Klik tombol SKPD.
6. Pada search by pilih Nama SKPD.
7. Pada keyword ketik SKPD yang dicari. Sebagai contoh disini mencari SKPD
Sekretariat DPRD Kota Bogor maka keywordnya DPRD.
8. Klik tombol ceklis pada field Action.
9. Pilih cetak seluruh satker atau pilihan satker. Sebagai contoh disini pilih seluruh
satker.
10. Pilih penanda tangan.
Pemda untuk penanda tangan kepala pemda
SKPD untuk penanda tangan kepala SKPD
Satker untuk penanda tangan kepala Satker.
Sebagai contoh disini pilih penanda tangan SKPD.
178
11. Klik tombol Cetak.
12. Akan ada notifikasi success jika berhasil cetak.
13. Akan ada file yang terdownload.
179
14. Berikut hasil dari proses cetak SKUMPTK.
180
E.12. Perhitungan Selisih Pajak
Menu ini berfungsi untuk melakukan perhitungan selisih PTKP pajak. Didalam menu ini
terdapat proses hitung, display/koreksi, approval dan cetak. Sebelum melakukan
berbagai proses ambil informasi terlebih dahulu agar mengerti Berikut langkah-
langkah dalam ngambil informasi dari menu ini :
1. Klik ? informasi.
2. Akan Tampil informasi berikut :
a. Hitung
Tombol ini berfungsi untuk menghitung selisih pajak pegawai per SKPD.
Berikut langkah-langkah hitung :
1. Pilih Jenis Gaji. Sebagai contoh pilih Jenis Gaji → Gaji Induk.
2. Pilih Tgl Hitung Selisih. Sebagai contoh pilih Tgl Hitung Selisih → 2018-
10-01.
181