Pengisian data menu rekapitulasi bendaharawan
1) Untuk value jenis gaji, akan mempengaruhi penamaan pada datepicker. Apabila
value jenis gaji adalah gaji induk dan gaji terusan, maka penamaan datepicker
“Bulan/tahun Gaji”, sebaliknya jika jenis gaji adalah selain gaji induk dan gaji
terusan maka datepicker adalah “Tanggal Rencana Bayar”.
2) Untuk pengisian pada datepicker dapat disesuaikan dengan kebutuhan user,
sesuai dengan parameter dari pembentukan gaji. Karena menu ini hanya
berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi dari pembentukan gaji yang
sebelumnya telah dilakukan.
3) Dropdown pilihan cetak
Untuk pengisian data pada dropdown pilihan cetak, terdapat dua value yang
dapat dipilih oleh user. Antara lain sebagai berikut :
Value dari dropdown ini akan mempengaruhi komponen lain ketika value nya
ditetapkan :
a. Jika user memilih value “Per SKPD”, menu rekapitulasi bendaharawan tidak
akan mengalami perubahan apapun.
b. Apabila user memilih “Per Satker”, system akan secara otomatis
menampilkan button dan field penampung untuk memilih SKPD seperti
gambar di bawah ini :
32
Checkbox Include Satker/UPT di bawahnya
Apabila checkbox ini di checklist, maka report yang tercetak akan menyertakan
satker/upt di bawahnya dan jika unchecklist maka satker/upt di bawahnya
tidak akan ditampilkan pada report. Sebagai contoh kondisi ketika checkbox
include satker/upt di bawahnya di ceklist adalah seperti gambar di bawah ini :
2. Mendapatkan hasil pencetakan pada report rekapitulasi bendaharawan
Tombol Cetak Excel
Fungsi dari tombol [Cetak Excel] adalah untuk mencetak report rekapitulasi
bendaharawan berdasarkan format excel. Contoh dari report realisasi gaji
pegawai negeri sipil dalam bentuk excel adalah sebagai berikut :
33
Tombol Cetak PDF
Fungsi dari tombol [Cetak PDF] adalah untuk mencetak report rekapitulasi
bendaharawan berdasarkan format PDF. Untuk contoh format PDF sudah
digambarkan pada penjelasan mengenai komponen checkbox include
satker/upt di bawahnya.
C.12. Rekapitulasi Penjabaran
Menu ini berfungsi untuk mencetak report dari rekapitulasi penjabaran berdasarkan
jenis gaji guru, non guru, ataupun seluruhnya.
1. Cara Pengoperasian menu rekapitulasi penjabaran
Tahapan paling utama yang dilakukan oleh user adalah :
1) Pilih menu Operator => Pencetakan Gaji => Rekapitulasi Penjabaran. Adapun
gambar halaman awal menu Rekapitulasi Potongan Penjabaran adalah seperti
gambar di bawah ini :
34
Pengisian data menu rekapitulasi penjabaran
1) Untuk value jenis gaji dan bulan/tahun gaji dapat diinputkan sesuai dengan
kebutuhan data yang diinginkan oleh user.
2) Radio Button Seluruh/Guru/Non Guru
Value dari radio button Seluruh/Guru/Non Guru akan menentukan filtering
data pada pencetakan report rekapitulasi penjabaran, apakah dicetak
menyeluruh, hanya guru saja, ataupun non guru saja.
Dropdown pilihan cetak
Untuk pengisian data dropdown cetak berdasarkan, user bisa memilih value
seperti gambar di bawah ini :
Terdapat dua kondisi yang ditentukan oleh dropdown ini dan akan
berpengaruh kepada pengisian datatabel.
a. Jika memilih Cetak total seluruh system akan otomatis mengambil data
seluruh skpd dan tidak akan ada perubahan apapun pada menu
rekapitulasi penjabaran.
b. Jika memilih Cetak Per SKPD system akan otomatis menampilkan data skpd
pada tabel yang tersedia di bawah menu, user dapat memilih skpd mana
saja yang akan ditampilkan data nya pada report rekapitulasi penjabaran.
Berikut tampilan setelah memilih value cetak per skpd :
35
RadioButton PDF/Excel
Untuk value dari radio button PDF/Excel akan menentukan jenis report yang
dicetak oleh system, apakah akan PDF ataupun Excel.
2. Mendapatkan Hasil Pencetakan Rekapitulasi Penjabaran
Tombol view
Fungsi dari tombol [view] adalah untuk mencetak report rekapitulasi
penjabaran sesuai dengan parameter yang telah diinputkan oleh user, apabila
tersedia data pada parameter yang diinputkan system akan otomatis
mendownload report dan apabila tidak tersedia data system akan
menampilkan notifikasi “Data Tidak Ada”.
36
Berikut adalah contoh dua jenis report yang berhasil ditampilkan oleh system :
a. Contoh rekapitulasi penjabaran dalam bentuk PDF
b. Contoh rekapitulasi penjabaran dalam bentuk Excel
37
C.13. Ikhtisiar Daftar Gaji
Menu ini berfungsi untuk mencetak report ikhtisar data gaji atau berupa ringkasan
data gaji sesuai dengan jenis gaji dan parameter yang diinputkan oleh user.
1. Cara Pengoperasian Menu Ikhtisar Data Gaji
Tahapan paling utama yang dilakukan oleh user adalah :
1) Pilih menu Operator => Pencetakan Gaji => Iktisar Data Gaji. Adapun gambar
halaman awal menu Iktisar Data Gaji adalah seperti gambar di bawah ini ;
Gambar – halaman utama menu ikhtisar data gaji
Pengisian data menu ikhtisar data gaji
1) Untuk value jenis gaji akan mempengaruhi enability pada datepicker tanggal
rencana bayar, jika user memilih value (gaji susulan, kekurangan gaji, rapel,
uang duka) maka datepicker tanggal rencana bayar akan menjadi enabled
sebaliknya jika user memilih jenis gaji selain dari pada jenis gaji yang
disebutkan di atas maka datepicker tanggal rencana bayar akan bersifat
disabled.
2) Dropdown Status Pegawai
Untuk pengisian dropdown status pegawai, akan mempengaruhi filtering data
yang tercetak pada report ikhtisar data gaji. Untuk value dropdown status
pegawai meliputi ; (00) Semua, (01) Pejabat Negara, (02) pegawai bulanan, (03)
calon pegawai (CPNS), (04) pegawai tetap (PNS), (05) pegawai tugas belajar, (06)
38
pegawai cuti diluar tanggungan Negara, (07) pegawai diperbantukan, (08)
pegawai dipekerjakan, (09) pegawai skorsing, (10) pegawai penerima uang
tunggu, (11) anggora dprd, (22) gaji disetop sementara, (23) pegawai pensiun,
(24) pegawai keluar, (27) pegawai meninggal, (28) pegawai pindah, (30)
pegawai pensiun, melanjutkan iuran THT.
Dropdown SKPD
Untuk pengisian dropdown skpd akan memfilter data pada pencetakan report
ikhtisar data gaji. Value dari dropdown skpd meliputi data skpd sesuai dengan
user login pemda.
Radio Button Penandatangan
Untuk value dari radio button penandatangan meliputi Kepala Dinas Badan,
Bendahara, Kuasa BKD. Pemilihan value untuk radio button penandatangan
akan secara otomatis mengisi data penandatangan pada report sesuai dengan
value yang dipilih.
Proses pengambilan data menu ikhtisar data gaji
Tombol Ambil Data
Setelah user melakukan pengisian data pada field yang telah dijabarkan di atas,
kemudian user klik tombol [Ambil Data] system akan secara otomatis
menampilkan data sesuai dengan penginputan parameter ke dalam tabel yang
tersedia pada menu ikhtisar data gaji. Berikut contoh gambar setelah proses
ambil data dilakukan :
39
Tombol Cetak Excel
Fungsi dari tombol [Cetak Excel] adalah untuk mencetak report ikhtisar data
gaji berdasarkan format excel. Contoh dari report ikhtisar data gaji dalam
bentuk excel adalah sebagai berikut :
40
Tombol Cetak PDF
Fungsi dari tombol [Cetak PDF] adalah untuk mencetak report ikhtisar data gaji
berdasarkan format pdf. Contoh dari report ikhtisar data gaji dalam bentuk pdf
adalah sebagai berikut :
41
C.14. Rekap Penguji
Menu ini berfungsi untuk melakukan pencetakan rekap penguji, yaitu sebagai data
penguji yang memuat informasi berupa tanggal SP2D, nomor SP2D, nama SKPD,
nomor rekening, jumlah kotor, potongan, dan bersih. Informasi akan tercetak ke
dalam report bentuk file PDF atau Excel. Proses ini dapat dilakukan ketika sudah
selesai pembentukan nomor SP2D. Berikut langkah-langkah untuk mencetak rekap
penguji :
1. Pilih jenis gaji yang ingin dicetak rekap pengujinya pada dropdown “Jenis Gaji”.
2. Untuk jenis gaji 1 – Gaji Induk, 3 – Gaji 13, 7 – Gaji Terusan, 8 – Gaji Manual, dan
11 – Gaji THR, pilih bulan dan tahun gaji pada dropdown “Bulan” dan “Tahun”,
sedangkan untuk selain gaji yang telah disebutkan, input/pilih tanggal rencana
bayar menggunakan date picker pada field “Tanggal Rencana Bayar”.
3. Pilih pencetakan pada radio button “Cetak Rekap Per”, dapat melakukan cetak per
SKPD atau berdasarkan No SP2D.
a) Untuk cetak per SKPD, langkah selanjutnya yaitu :
a.1. pilih SKPD pada dropdown “SKPD” untuk cetak Per SKPD atau checklist
pada checkbox “Seluruh SKPD” untuk mencetak seluruh SKPD
a.2. Jika ingin menampilkan berdasarkan sub SKPD, maka checklist pada
checkbox “include sub SKPD”.
42
b) Untuk cetak berdasarkan No SP2D, langkah selanjutnya yaitu :
b.1. Pilih nomor mulai SP2D pada dropdown “Nomor SP2D Dari”
b.2. Pilih nomor akhir SP2D pada dropdown “Nomor SP2D Sampai”
b.3. Jika ingin menampilkan nomor penguji pada hasil cetak/report, maka
checklist pada checkbox “Input Nomor Penguji”, kemudian akan tampil
field “nomor penguji” lalu input/masukkan nomor penguji.
b.4. Jika ingin menampilkan total atau jumlah SP2D sampai dengan tanggal
cetak, pada hasil cetak/report, maka checklist pada checkbox “Cetak
Total SP2D s.d Hari Ini”.
43
4. Pilih Penandatangan Rekap, “Kepala Dinas” atau “Kepala Bidang Perbendaharaan”.
5. Pilih model report yang ingin dicetak pada radio button “Model A” atau “Model B”.
6. Pilih jenis file yang ingin diunduh, dapat berupa PDF dengan memilih radio button
“Preview” atau file excel dengan memilih “Excel”.
7. Klik button “Cetak” dan sistem akan mengunduh file secara otomatis.
8. Klik button “Keluar”, jika ingin keluar dari screen/menu pencetakan “Rekap
Penguji”.
44
Berikut terlampir hasil cetak atau Rekap Penguji :
- Model A (Per SKPD)
- Model B (Per SKPD)
45
- Model A (SP2D)
- Model B (SP2D)
46
C.15. Rekap Gaji Bersih
Menu Rekap Gaji Bersih digunakan untuk melakukan pencetakan hasil rekapitulasi gaji
bersih berupa rincian dan realisasi gaji pegawai per SKPD atau per Satker. Berikut
langkah-langkah untuk melakukan pencetakan rekapitulasi gaji bersih :
1. Pilih jenis gaji yang ingin dicetak melalui dropdown “Jenis Gaji”
2. Input/masukkan tanggal pada field “Bulan Tahun Gaji” untuk jenis gaji Induk dan
Terusan, atau input/masukkan tanggal pada field “Tanggal Rencana Bayar” untuk
gaji selain gaji induk dan terusan menggunakan date picker.
3. Pilih cetak yang diinginkan pada dropdown “Pilihan Cetak” yaitu, “Cetak Per
SKPD” atau “Cetak Per Satker”.
- Untuk Cetak Per Satker, setelah memilih pada dropdown maka, akan tampil
dropdown “SKPD”, lalu pilih SKPD yang ingin dicetak.
4. Klik button “Cetak Excel”, jika ingin mencetak ke dalam file Excel.
5. Klik button “Cetak PDF”, jika ingin mencetak ke dalam file PDF.
47
Berikut tampilan hasil pencetakan rekapitulasi gaji bersih :
a) Cetak Per SKPD
- Format Excel
- Format PDF
48
b) Cetak Per Satker
- Format Excel
- Format PDF
49
C.16. Rekap Gaji Kotor
Menu Rekap Gaji Kotor digunakan untuk melakukan pencetakan hasil rekapitulasi gaji
kotor berupa rincian dan realisasi gaji pegawai per SKPD atau per Satker. Berikut
langkah-langkah untuk melakukan pencetakan rekapitulasi gaji kotor :
1. Pilih jenis gaji yang ingin dicetak melalui dropdown “Jenis Gaji”
2. Input/masukkan tanggal pada field “Bulan Tahun Gaji” untuk jenis gaji Induk dan
Terusan, atau input/masukkan tanggal pada field “Tanggal Rencana Bayar” untuk
gaji selain gaji induk dan terusan menggunakan date picker.
3. Pilih cetak yang diinginkan pada dropdown “Pilihan Cetak” yaitu, “Cetak Per
SKPD” atau “Cetak Per Satker”.
a) Jika ingin menampilkan sub satker atau UPT pada hasil cetak, maka checklist
pada checkbox “Include Sub Satker / UPT di bawahnya”
b) Untuk Cetak Per Satker, setelah memilih pada dropdown maka, akan tampil
pop up “SKPD”, lalu pilih SKPD dengan klik button bewarna biru dengan
simbol check (√) pada kolom “Action”.
50
4. Sistem akan menampilkan data SKPD atau data Satker (tergantung Pilihan Cetak
pada no 3) pada tabel, lalu checklist pada checkbox yang ada di samping kolom
Uraian untuk SKPD-SKPD yang ingin dicetak, jika ingin mencetak seluruh SKPD
maka checklist pada checkbox yang ada di header sebelah Uraian.
5. Pilih “Excel” pada radio button “Export ke”, jika ingin mencetak ke dalam file
Excel.
6. Pilih “Pdf” pada radio button “Export ke”, jika ingin mencetak ke dalam file PDF.
7. Klik button “Cetak” untuk melakukan proses cetak (sistem mengunduh otomatis
file yang dipilih).
51
Berikut file hasil cetak Rekap Gaji Kotor :
a) Per SKPD
52
b) Per Satker
53
C.17. DO Beras
Menu Do Beras digunakan untuk melakukan pencetakan Delivery Order (DO) beras,
yaitu pembayaran tunjangan beras yang dilakukan dalam bentuk beras (natura).
Pencetakan dapat dilakukan setelah melakukan pembentukan gaji dengan kode beras
individu atau SKPD yaitu secara Natura (1/satu). Pencetakan juga dapat berupa
nominatif dan rekapitulasi DO beras dengan format seluruh SKPD, Per SKPD, dan Per
Satker. Langkah-langkah untuk melakukan pencetakan DO beras, sebagai berikut :
a. Pencetakan DO Beras – Nominatif
Pencetakan nominatif DO Beras berfungsi untuk melihat rincian data jumlah
total penerimaan Natura (dalam KG) dan jumlah pungutan dalam bentuk rupiah.
Nominatif hanya dapat dilakukan per SKPD atau Per Satker. Dengan langkah-
langkah pencetakan sebagai berikut :
1. Pilih jenis gaji yang ingin dilakukan pencetakan DO beras pada dropdown
“Jenis Gaji”.
2. Pilih bulan gaji yang ingin dicetak pada dropdown “Bulan Gaji” dan pilih
tahun gaji pada dropdown “Tahun Gaji”.
3. Pilih format pencetakan DO beras pada radio button, sebagai berikut :
- Cetak Nominatif DO Beras Per SKPD
a) Pilih radio button “Per SKPD”, dan field pilihan SKPD akan
menjadi enable.
b) Pilih SKPD mulai pada dropdown “Dari”
c) Pilih SKPD akhir pada dropdown “Sampai”
d) Pilih penandatangan dengan melakukan langkah pada poin c.
Penandatangan DO Beras pada dokumen ini, dan melanjutkan
ke langkah nomor 4.
- Cetak Nominatif DO Beras Per Satker
a) Pilih radio button “Per Satker”, maka akan muncul pop up pilihan
SKPD.
54
b) Terdapat fungsi pencarian pada pop up menggunakan keyword
“Nama SKPD”, input/masukkan nama SKPD dari Satker yang
ingin dilakukan cetak nominatif DO Beras pada field “Keyword...”,
kemudian tekan enter, sistem akan menampilkan SKPD yang
diinginkan.
c) Klik button bewarna biru dengan simbol checklist pada button
“Action”, dan sistem akan kembali ke screen utama DO Beras
dan menampilkan pilihan Satker dari SKPD yang telah dipilih.
d) Pilih Satker mulai pada dropdown “Dari”
e) Pilih Satker akhir pada dropdown “Sampai”
f) Pilih penandatangan dengan melakukan langkah pada poin c.
Penandatangan DO Beras pada dokumen ini, dan melanjutkan
ke langkah nomor 4.
4. Klik button “Nominatif” maka pilihan “Pencetakan Nominatif” akan enable.
5. Pilih jenis pencetakan pada radio button “Pencetakan Nominatif” yaitu :
a) Cetak Nominatif “Individu”
b) Cetak Nominatif “SKPD”
c) Cetak Nominatif “SKPD Per Golongan”
6. Klik button “Cetak Nominatif”, maka sistem akan otomatis mengunduh file
nominatif DO Beras dalam bentuk PDF.
55
b. Pencetakan DO Beras – Rekapitulasi
Pencetakan rekapitulasi DO Beras berfungsi untuk melihat hasil rekapitulasi DO
Beras (tunjangan beras dalam bentuk Natura) atas dasar SPMU. Rekapitulasi
dapat dilakukan untuk Seluruh SKPD, per SKPD atau Per Satker. Dengan langkah-
langkah pencetakan sebagai berikut :
1. Pilih jenis gaji yang ingin dilakukan pencetakan DO beras pada dropdown
“Jenis Gaji”.
2. Pilih bulan gaji yang ingin dicetak pada dropdown “Bulan Gaji” dan pilih
tahun gaji pada dropdown “Tahun Gaji”.
3. Pilih format pencetakan DO beras pada radio button, sebagai berikut :
- Pencetakan Rekapitulasi DO Beras Seluruh SKPD
Pencetakan DO beras untuk seluruh SKPD hanya dapat dilakukan
secara rekapitulasi dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a) Pilih radio button “Seluruh
b) Pilih penandatangan dengan melakukan langkah pada poin c.
Penandatangan DO Beras pada dokumen ini, dan melanjutkan
ke langkah nomor 4.
56
- Pencetakan Rekapitulasi DO Beras Per SKPD
a) Pilih radio button “Per SKPD”, dan field pilihan SKPD akan
menjadi enable.
b) Pilih SKPD mulai pada dropdown “Dari”
c) Pilih SKPD akhir pada dropdown “Sampai”
d) Pilih penandatangan dengan melakukan langkah pada poin c.
Penandatangan DO Beras pada dokumen ini, dan melanjutkan
ke langkah nomor 4.
- Pencetakan Rekapituasi DO Beras Per Satker
a) Pilih radio button “Per Satker”, maka akan muncul pop up pilihan
SKPD.
b) Terdapat fungsi pencarian pada pop up menggunakan keyword
“Nama SKPD”, input/masukkan nama SKPD dari Satker yang
ingin dilakukan cetak nominatif DO Beras pada field “Keyword...”,
kemudian tekan enter, sistem akan menampilkan SKPD yang
diinginkan.
c) Klik button bewarna biru dengan simbol checklist pada button
“Action”, dan sistem akan kembali ke screen utama DO Beras
dan menampilkan pilihan Satker dari SKPD yang telah dipilih.
d) Pilih Satker mulai pada dropdown “Dari”
e) Pilih Satker akhir pada dropdown “Sampai”
f) Pilih penandatangan dengan melakukan langkah pada poin c.
Penandatangan DO Beras pada dokumen ini, dan melanjutkan
ke langkah nomor 4.
4. Klik button “Rekapitulasi” agar field “Pencetakan Rekapitulasi” menjadi
enable.
5. Input/masukkan nomor SP2D pada field “Isi No SP2D”
6. Klik button “Cetak Rekapitulasi” , maka sistem akan otomatis mengunduh
file rekapitulasi DO Beras dalam bentuk PDF.
c. Penandatangan DO Beras
57
Pada menu/screen pencetakan DO Beras terdapat fungsi untuk memilih
penandatangan yang ditampilkan pada hasil cetak DO Beras. Berikut langkah-
langkah untuk memilih penandatangan :
1. Klik button “Penandatangan” pada screen utama DO Beras untuk memilih
penandatangan yang ditampilkan pada hasil cetak DO beras.
2. Setelah klik button “Penandatangan”, tampil pop up “Form
Penandatangan”.
3. Pada “Form Penandatangan”, pilih penandatangan pada radio button
dengan pilihan : “Kepala Dinas”, “Bendahara”, atau “Kuasa BUD”.
4. Klik button “Pilih Penanda Tangan”, maka tampil list/daftar SKPD beserta
nama jabatan kepala pada tabel.
5. Klik button bewarna biru dengan simbol pensil pada kolom “Action”,
sistem akan kembali ke “Form Penandatangan”.
6. Klik button “Simpan” untuk menyimpan data penandatangan yang
nantinya akan ditampilkan pada hasil cetak DO Beras. Kemudian sistem
akan kembali ke screen utama DO Beras.
58
Berikut hasil dari pencetakan DO Beras
- Pencetakan Nominatif
59
- Pencetakan Rekapitulasi
60
C.18. Rekapitulasi Potongan Askes
Menu Rekapitulasi Potongan Askes berfungsi untuk melakukan pencetakan
rekapitulasi potongan askes yang dapat dilakukan seluruh SKPD, per SKPD, atau per
Satker. Hasil pencetakan berupa file PDF atau file Excel. Berikut langkah-langkah untuk
melakukan pencetakan rekapitulasi potongan askes :
1. Pilih jenis gaji yang ingin dicetak rekapitulasi potongan askes pada dropdown
“Jenis Gaji”
2. Pilih bulan gaji pada dropdown “Bulan”
3. Pilih tahun gaji pada dropdown “Tahun”
61
4. Pilih format rekapitulasi, dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Jika ingin mencetak rekapitulasi potongan askes berdasarkan seluruh
SKPD, maka pilih radio button “Seluruh”.
b) Jika ingin mencetak rekapitulasi potongan askes per SKPD, maka pilih
radio button “Per SKPD”, kemudian akan tampil field SKPD, lalu pilih SKPD
mulai pada dropdown “Dari” dan pilih SKPD akhir pada dropdown “s/d”.
c) Jika ingin mencetak rekapitulasi potongan askes per Satker, maka pilih
radio button “Per Satker” , kemudian akan tampil field “SKPD” dan field
“Satker”, lalu pilih SKPD pada dropdown “SKPD” di field “SKPD” dan pilih
Satker mulai pada dropdown “Dari” serta pilih Satker akhir pada
dropdown “s/d” pada field “Satker”.
5. Pilih radio button “Cetak PDF”, jika ingin mencetak ke dalam file PDF.
6. Pilih radio button “Cetak Excel”, jika ingin mencetak ke dalam file Excel.
7. Klik button “Rekapitulasi” untuk melakukan pencetakan rekapitulasi potongan
askes, dan sistem akan otomatis mengunduh hasil rekapitulasi berdasarkan file
yang telah dipilih.
Keterangan :
- Button Nominatif memang disable, karena tidak ada fungsi atau kondisi yang
merubah kondisi button tersebut menjadi enable.
Berikut hasil pencetakan rekapitulasi potongan askes :
- File PDF
62
- File Excel
C.19. Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
Menu ini berfungsi untuk melakukan cetat surat setoran bukan pajak, seperti cakupan
IWP 8%, JKK/JKM, Taperum, JKK, Pos Askeda (BPJS 1), JKM, IWP 2%. Hasil cetak dapat
dituangkan dalam format excel ataupun pdf.
a. Surat Setoran Bukan Pajak
Untuk melakukan cetak surat bukan pajak, berikut langkah-langkah yang harus
dilakukan :
1. Buka menu Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
Menu Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) dapat diakses dari menu Operator,
kemudian pada menu Operator bagian C. Pencetakan Gaji klik pada menu 19.
Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) maka tampilan yang keluar seperti pada
gambar berikut
63
2. Pilih cakupan yang akan dicetak apakah IWP 8%, JKK/JKM, Taperum, JKK, Pot.
Askesda (BPJS 1), JKM atau IWP 2% dengan cara klik pada radio button yang
tersedia
3. Pilih jenis gaji yang akan dicetak diikuti bulan dan tahun yang diinginkan pada
filed yang tersedia.
4. Lakukan pencarian data dengan cara klik pada tombol [ Cari ].
Jika data dengan parameter yang diinginkan ( langkah 2 dan 3 ) terdapat
didatabase maka secara otomatis field-field require pada menu tersebut akan
terisi dan sistem akan menampilkan notifikasi informasi “Data SSBP sudah
ada”. Sebaliknya jika tidak tersedia maka sistem akan menampilkan notifikasi
konfirmasi “Insert Data SSBP?” maka klik pada tombol [ Yes ]
5. Lakukan pengisian kelengkapan field (seperti uraian, nomor, tanggal, rangkap,
dll) .
Field “rangkap” digunakan untuk jumlah lembar / copy yang akan dimuat pada
file cetak (excel atau PDF).
6. Pilih penandatangan laporan, klik pada radio button Kepala Dinas jika kepala
dinas yang menjadi penandatangan laporan. Begitu juga jika Bendahara atau
Kepala BUD yang akan menjadi penandatangan laporan.
7. Klik pada tombol [ Pilih Penandatangan ]
Klik pada tombol [ Pilih Penandatangan ], maka akan membuka pop up Pilih
Penandatangan untuk mencari nama pegawai yang menjadi penandatangan.
8. Pilih nama pegawai yang menjadi penandatangan dengan cara klik pada
tombol action [ ].
64
9. Pilih format cetak yang diinginkan (excel atau PDF), dengan cara klik pada
radio button excel jika ingin dicetak / download dalam excel atau klik pada
radio button PDF jika ingin dicetak / download dalam PDF.
10. Klik pada tombol [ Simpan ]
11. Klik pada tombol [Cetak].
Berikut merupakan contoh hasil cetak :
a. IWP 8% format excel
65
b. IWP 8% format PDF
b. Hapus data SSBP
Menghapus data SSBP yang telah ada / tersimpan di database, dapat dilakukan
dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Cari data SSBP
Cari data SSBP dengan cara mengikuti langkah-langkah yang sama dengan poin
a, yaitu langkah 1 s.d 4.
2. Klik pada tombol [ Hapus ]
c. Fungsi Lain-lain
4. Tombol [ keluar ] : digunakan untuk kembali pada tampilan list menu Operator.
66
C.20. Surat Setoran Pajak(SSP)
Menu ini berfungsi untuk menampilkan report surat setoran pajak (SSP) per skpd
maupun seluruh skpd yang dibuat dalam bentuk format PDF maupun Excel.
1. Cara Pengoperasian Menu Surat Setoran Pajak (SSP)
Tahapan paling utama yang dilakukan oleh user adalah :
1) Pilih menu Operator => Pencetakan Gaji => Surat Setoran Pajak (SSP). Adapun
gambar halaman awal menu Surat Setoran Pajak (SSP) adalah seperti gambar di
bawah ini
Pengisian data menu Surat Setoran Pajak (SSP)
1) Untuk pengisian field jenis gaji, bulan, tahun dapat diinputkan sesuai dengan
kebutuhan data user.
2) Value jenis gaji akan mempengaruhi enability pada datepicker tanggal rencana
bayar, jika user memilih value (gaji susulan, kekurangan gaji, rapel, uang duka)
maka datepicker tanggal rencana bayar akan menjadi enabled sebaliknya jika
user memilih jenis gaji selain dari pada jenis gaji yang disebutkan di atas maka
datepicker tanggal rencana bayar akan bersifat disabled.
67
3) Radio Button Pilih SKPD/Seluruh
Jika user memilih radio button pilih skpd, system akan menampilkan popup
pilihan skpd seperti gambar di bawah ini :
Kemudian, user dapat memilih salah satu skpd dari list skpd yang tersedia
didalam popup pilihan skpd tersebut. Setelah user memilih skpd, maka
tampilan pada halaman sebelumnya akan menjadi seperti ini :
Untuk mengisi field NPWP, Alamat Bendahara, Kode Akun Pajak, Jenis Pajak,
Jumlah Setoran dapat diisi secara manual sesuai dengan data yang dimiliki oleh
user.
68
Mendapatkan penandatangan untuk report surat setoran pajak (SSP)
Tombol Pilih Penandatangan
Ketika user klik tombol [Pilih Penandatangan], system secara otomatis akan
menampilkan popup penandatangan sebagai berikut :
a. User dapat memilih salah satu value radio button Kepala
Dinas/Bendahara/Ketua BUD sesuai dengan penandatangan yang
dibutuhkan untuk report.
b. Tombol pilih penandatangan akan menampilkan popup berisi list skpd
ketika di-klik.
c. Setelah memilih skpd berdasarkan popup skpd, user dapat klik button
simpan yang ada di bawah dan system akan menampilkan notifikasi
“sukses update data”
d. Kemudian klik button oke pada sudut kanan bawah menu, dan kursor akan
kembali ke menu utama.
69
Tombol Cetak
Fungsi dari tombol [Cetak] adalah untuk mencetak Surat Setoran Pajak (SSP).
Contoh dari Surat Setoran Pajak (SSP) adalah sebagai berikut :
70
C.21. Rekap Potongan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan report rekap potongan gaji berdasarkan Per-
SKPD maupun Seluruh SKPD dalam bentuk format excel dan format pdf.
1. Cara Pengoperasian Menu Rekap Potongan
Tahapan paling utama yang dilakukan oleh user adalah :
1) Pilih menu Operator => Pencetakan Gaji => Rekap Potongan. Adapun gambar
halaman awal menu Rekap Potongan adalah seperti gambar di bawah ini :
Pengisian data menu Rekap Potongan
1) Untuk pengisian field jenis gaji, bulan, tahun dapat diinputkan sesuai dengan
kebutuhan data user.
2) Value jenis gaji akan mempengaruhi enability pada datepicker tanggal rencana
bayar, jika user memilih value (gaji susulan, kekurangan gaji, rapel, uang duka)
maka datepicker tanggal rencana bayar akan menjadi enabled sebaliknya jika
user memilih jenis gaji selain dari pada jenis gaji yang disebutkan di atas maka
datepicker tanggal rencana bayar akan bersifat disabled.
71
3) Dropdown Cetak Berdasarkan
Pengisian data dropdown cetak berdasarkan akan mempengaruhi filtering data
pada pencetakan report rekap potongan gaji. Value dari dropdown cetak
berdasarkan adalah seperti berikut :
Apabila value yang dipilih user per-golongan/seluruh tidak akan ada perubahan
komponen pada menu rekap potongan, akan tetapi jika value yang dipilih
adalah per-skpd maka system akan mengaktifkan enability dari field skpd dan
checkbox break satker seperti berikut :
Jika breaksatker di-checklist maka data yang terambil berikut satker-satkernya,
akan tetapi jika unchecklist maka hanya skpd nya saja yang terambil datanya.
72
2. Cara Mendapatkan hasil report dari menu rekap potongan
Tombol Ambil Data
Jika user telah mengisi parameter sesuai dengan kebutuhan data, dan telah
dilakukan pembentukan pada sebelumnya, ketika klik tombol [Ambil Data]
system akan secara otomatis mengambil data dan menampilkannya ke dalam
datatabel yang tersedia pada menu rekap potongan seperti gambar berikut :
Tombol Cetak PDF
Fungsi dari tombol [Cetak PDF] adalah untuk mencetak report rekap potongan
gaji berdasarkan format pdf. Contoh dari report rekap potongan dalam bentuk
pdf adalah sebagai berikut :
73
Tombol Cetak Excel
Fungsi dari tombol [Cetak Excel] adalah untuk mencetak report rekap potongan
gaji berdasarkan format excel. Contoh dari report rekap potongan dalam
bentuk excel adalah sebagai berikut :
74
C.22. Rekap Rapel
Menu ini berfungsi untuk mencetak report rekapitulasi rapel gaji
induk/susulan/terusan pegawai negeri sipil berdasarkan per-skpd maupun seluruh
skpd dalam bentuk format pdf/format excel.
1. Cara Pengoperasian Menu Rekap Rapel
Tahapan paling utama yang dilakukan oleh user adalah :
1) Pilih menu Operator => Pencetakan Gaji => Rekap Rapel. Adapun gambar
halaman awal menu Rekap Rapel adalah seperti gambar di bawah ini :
Pengisian data field pada menu rekap rapel
1) Datepicker awal rapel dan akhir rapel
Datepicker awal dan akhir menentukan filter tanggal yang akan diproses ke
dalam pencetakan report, sesuai dengan tanggal awal dan tanggal akhir yang
telah ditentukan oleh user.
2) Rencana Bayar
Untuk pengisian data rencana bayar dapat dipilih secara manual dari
datepicker ataupun dari dropdown rencana bayar.
75
3) Pilihan Rekap
Untuk pengisian data pilihan rekap, user dapat memilih value yang tersedia
pada dropdown pilihan rekap yaitu meliputi :
4) Pengisian data dropdown (mulai skpd/sd skpd)
Value dari dropdown mulai skpd/sd skpd akan menentukan filtering skpd
sesuai dengan skpd awal dan skpd akhir yang ditentukan oleh user. Isi data dari
dropdown skpd sesuai dengan user login pemda.
2. Cara mendapatkan report menu rekap rapel
1) Tombol Cetak
Fungsi dari tombol [Cetak] adalah untuk mencetak report rekap rapel gaji
induk/susulan/tersudah berdasarkan format pdf. Contoh dari report rekap
rapel gaji adalah sebagai berikut :
76
C.23. Daftar SP2D
Menu ini berfungsi untuk menampilkan report daftar SP2D, namun sebelum mencetak
daftar SP2D user harus terlebih dahulu mencetak rekap SP2D.
1. Cara Pengoperasian Menu Daftar SP2D
Tahapan paling utama yang dilakukan oleh user adalah :
1) Pilih menu Operator => Pencetakan Gaji => Daftar SP2D. Adapun gambar
halaman awal menu Daftar SP2D adalah seperti gambar di bawah ini :
Gambar – halaman utama menu daftar sp2d
Pengisian data field pada menu daftar sp2d
1) Untuk pengisian jenis gaji, bulan, tahun dapat diinputkan sesuai dengan
pembentukan kebutuhan data user.
2) Value jenis gaji akan mempengaruhi enability pada datepicker tanggal rencana
bayar, jika user memilih value (gaji susulan, kekurangan gaji, rapel, uang duka)
maka datepicker tanggal rencana bayar akan menjadi enabled sebaliknya jika
user memilih jenis gaji selain dari pada jenis gaji yang disebutkan di atas maka
datepicker tanggal rencana bayar akan bersifat disabled.
77
3) Radio Button Cetak PDF/Cetak Excel
Pilihan value dari kedua radio button ini akan menentukan format jenis report
yang akan tercetak.
2. Melakukan proses pencetakan report daftar SP2D
Tombol Cetak
Tombol [Cetak] berfungsi untuk mencetak report daftar SP2D dalam bentuk
PDF dan Excel. Contoh dari pencetakan report adalah sebagai berikut :
a. Format PDF
78
b. Format Excel
C.24. Daftar Pegawai yang ada Pot Hutang
Menu ini berfungsi menampilkan hasil report pegawai yang ada potongan hutang
berdasarkan hutang yang diinputkan oleh user dari menu data kepegawaian/hutang
pegawai.
1. Cara Pengoperasian Menu Daftar Pegawai yang ada Pot Hutang
Tahapan paling utama yang dilakukan oleh user adalah :
1) Pilih menu Operator => Pencetakan Gaji => Daftar Pegawai yang ada Pot
Hutang. Adapun gambar halaman awal menu Daftar Pegawai yang ada Pot
Hutang adalah seperti gambar di bawah ini :
79
Pengisian field pada menu daftar pegawai yang ada pot hutang
1) Dropdown Jenis Hutang
Value dropdown jenis hutang akan mempengaruhi filter data jenis hutang pada
pencetakan report. Adapun value dari dropdown jenis hutang adalah :
a. Seluruh
b. Hutang Kelebihan Bayar Gaji
c. Hutang Pot Pihak ke III
2) Dropdown Cetak Berdasarkan
Value dropdown cetak berdasarkan akan mempengaruhi filter data skpd pada
pencetakan report. Adapun value dari dropdown cetak berdasarkan adalah :
a. Seluruh
b. Per SKPD
c. Per Satker
Value dropdown cetak berdasarkan ini mempengaruhi beberapa komponen.
Apabila value dari dropdown cetak berdasarkan adalah seluruh, maka
dropdown SKPD dan Satker akan bersifat disabled. Sementara jika Per SKPD
maka dropdown SKPD akan bersifat enabled, demikian pula dengan Per Satker
akan membuat dropdown Satker menjadi enabled.
3) Radio Button Cetak PDF dan Cetak Excel
Pilihan value radio button ini akan mempengaruhi format hasil pencetakan,
Apakah PDF ataukah Excel.
80
2. Mendapatkan hasil repot menu daftar pegawai yang ada pot hutang
1) Tombol Cetak
Setelah user menginputkan parameter yang sesuai dengan penginputan pada
menu hutang pegawai, tombol [Cetak] dapat di klik dan tombol ini akan
berfungsi untuk mencetak report daftar pegawai yang ada pot hutang dalam
bentuk PDF dan Excel. Contoh dari pencetakan report adalah sebagai berikut:
a. Format PDF
b. Format Excel
81