A.4. Perhitungan Susulan Gaji
Menu ini berfungsi untuk melakukan perhitungan atau perekaman data gaji susulan,
yaitu data gaji yang belum masuk ke gaji induk karena pegawai mengalami mutasi unit
kerja (pegawai pindahan), pegawai CPNS, atau gaji tidak dibayar, dengan jumlah
maksimal rapel adalah satu bulan.
a. Perhitungan Susulan Gaji
Untuk melakukan perhitungan atau perekaman gaji susulan, berikut langkah-
langkah yang harus dilakukan :
13
1. Input tanggal rencana bayar pada field “Tgl Rencana Bayar” menggunakan
Date Picker atau dengan klik pada Icon Calendar. Tanggal Rencana Bayar
wajib diisi dengan tanggal harus lebih besar atau sama dengan hari sekarang
(current date pada sistem).
2. Input Data Pegawai
Untuk melakukan input data pegawai, sistem akan melakukan retrieve atau
menampilkan data secara otomatis, dengan dua cara sebagai berikut :
a) Input NIP :
- input atau masukkan NIP pada field “Input NIP”
- klik button “...”, maka sistem akan menampilkan data pegawai secara
otomatis.
b) Melakukan pencarian NIP menggunakan button “Cari NIP By Nama” :
- Klik button “Cari NIP By Nama”, maka akan tampil pop up yang
menampilkan data pegawai pada tabel,
- Input nama pegawai pada “Keyword...” lalu tekan enter pada
keyboard atau dengan klik simbol “lup”,
- Pilih pegawai dengan cara klik button checklist berwarna biru pada
kolom “Action”, maka sistem akan menampilkan data pegawai secara
otomatis.
c) Data-data yang otomatis terisi oleh sistem yaitu :
- NIP atau Nama Pegawai
- Tanggal Lahir Pegawai
- TMT Capeg
- Kode Stapeg
- Status Pegawai
- Pangkat/Gol
- Gaji Pokok
- Persentase Gaji Pokok
- TMT Gapok
d) Pilih Jenis Gaji Susulan pada dropdown “Jenis Gaji Susulan”
e) Input bulan gaji susulan pada field “Bulan Gaji Susulan”
14
3. Klik button “Hitung”, selanjutnya akan muncul dialog konfirmasi, pilih “Yes”,
maka sistem akan melakukan perhitungan dan langsung
merekam/menyimpan data gaji susulan ke database, serta menampilkan data
hasil perhitungan ke field-field sebelah kanan form input. Tampilan setelah
melakukan hitung sebagai berikut :
Salah satu cara untuk melihat historis data gaji susulan pegawai yang lain, bisa
dengan klik button pada kolom “Action” di salah satu pegawai yang ingin
ditampilkan pada tabel yang muncul setelah melakukan “Hitung”.
15
16
b. Historis Gaji Susulan Pegawai
Pada screen Perhitungan Susulan Gaji dapat menampilkan data gaji susulan yang
telah tersimpan atau ada pada database, langkah-langkah untuk melihat historis
gaji susulan adalah sebagai berikut :
1. Klik button “Cari Tgl Rencana Bayar”, maka akan menampilkan pop up
2. Pilih Tanggal Rencana Bayar pada dropdown, tanggal rencana bayar ini adalah
tanggal rencana bayar yang sebelumnya telah dilakukan proses seperti pada
poin a.
3. Setelah pilih tanggal rencana bayar, maka akan tampil list pegawai di tabel
dan pilih salah satu pegawai dengan klik button pada kolom “Action”
4. Historis perhitungan gaji susulan akan ditampilkan pada field-field di screen
utama.
c. Hapus Data Gaji Susulan Pegawai
Untuk melakukan hapus data gaji susulan pegawai yang telah disimpan
sebelumnya, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Lakukan langkah seperti pada poin b (Historis Gaji Susulan Pegawai)
2. Klik button “Delete Data” yang berada pada screen utama Perhitungan
Susulan Gaji
d. Fungsi Lain-Lain
1. Button “Data Baru” : untuk melakukan reset seluruh form atau field pada
screen Perhitungan Susulan Gaji.
2. Button “Browse Data” : fungsinya sama dengan button “Cari Tgl Rencana
Bayar”
3. Button “Keluar” : untuk keluar dari screen/menu Perhitungan Susulan Gaji
17
A.5. Perhitungan Kekurangan Gaji (Batch)
Perhitungan Kekurangan Gaji(Batch) berfungsi untuk menghitung kekurangan secara
batch (menyeluruh) , adapun jenis kekurangan gaji tersebut adalah kekurangan gaji
pokok kenaikan pangkat, kekurangan tunjangan keluarga, kekurangan tunjangan
struktural, kekurangan tunjangan fungsional, kekurangan gaji 13, kekurangan gaji 14.
Sebelum melakukan perhitungan kekurangan gaji (batch), terlebih dahulu user
diharuskan membentuk kekurangan gaji secara batch pada menu ini.
Cara pengoperasian Perhitungan Kekurangan Gaji(Batch)
Tahapan paling utama yang harus dilakukan oleh user adalah :
Pilih menu Perhitungan Kekurangan Gaji(Batch) pada Pemeliharaan Data. Adapun
gambar halaman awal menu Perhitungan Kekurangan Gaji (Batch) adalah seperti
gambar dibawah ini;
Inisiasi Awal pada menu Perhitungan Kekurangan Gaji(Batch)
Keadaan awal pada menu Perhitungan Kekurangan Gaji(Batch) semua field bersifat
enabled, kecuali dua tombol [cetak] dan [hapus] yang bersifat disibled karena kedua
tombol [cetak] dan [hapus] tersebut diperuntukkan untuk kekurangan yang
diakibatkan oleh perubahan tunjangan dari Staf ke Jab. Fungsional/Struktural maupun
sebaliknya.
18
Cara mengisi menu Perhitungan Kekurangan Gaji(Batch)
1. Mendapatkan value tanggal rencana bayar
Untuk mendapatkan value tanggal rencana bayar tersebut bisa dipilih secara
manual pada datepicker tanggal rencana bayar ataupun pada dropdown pilih
tanggal rencana. Datepicker dan dropdown bisa dilihat pada gambar—(Mengisi
field perhitungan kekurangan gaji(Bacth). Field ini bersifat mandatory(wajib diisi).
2. Mendapatkan value jenis kekurangan gaji
Untuk mendapatkan value jenis kekurangan gaji, pilih dropdown jenis kekurangan
gaji seperti pada gambar—Jenis kekurangan gaji(Batch) diawah ini. Field ini
bersifat mandatory(wajib diisi).
3. Mendapatkan value TMT mutasi
Untuk mendapatkan value TMT mutasi tersebut bisa dipilih secara manual pada
datepicker TMT mutasi seperti pada gambar—(mengisi field kekurangan
gaji(Batch)).
19
Proses yang dilakukan pada menu perhitungan kekurangan gaji(batch)
1. Tombol Kumpulin Data
Kumpulin Data berfungsi untuk mengambil data sesuai dengan parameter
pengisian data pada field-field yang telah dijabarkan sebelumnya, dan kemudian
menampilkan data tersebut pada table. Sebagai contoh proses pada tombol
kumpulin data, akan menghasilkan output seperti gambar—dibawah ini :
2. Tombol Data Analisa
Tombol data analisa berfungsi untuk mengecek query pada hasil output dari
tombol kumpulin data. Apabila berdasarkan pengecekkan tersebut terdapat data
kekurangan gaji, maka akan menampilkan notifikasi “Query Data Success…”
seperti pada gambar -- :
20
Setelah pengecekkan data analisa sukses, system akan menampilkan dua tombol
menjadi enabled yaitu tombol [view excel 1] dan [view excel 2]. Jika pengecekkan
tersebut tidak terdapat kekurangan gaji, akan menampilkan notifikasi “Query Data
Gagal”.
3. Tombol Hitung
Tombol hitung berfungsi untuk memproses pembentukan kekurangan gaji (batch),
setelah kumpulin data dan data analisa berhasil dilakukan proses hitung ini dapat
dilakukan. Jika berhasil maka akan menampilkan notifikasi “Proses Create
Kekurangan Gaji Selesai” seperti contoh pada gambar -- :
4. Tombol Approval
Apabila terdapat kekurangan gaji pada proses hitung, ketika klik tombol approval
akan secara otomatis menampilkan notifikasi “Proses Create Kekurangan Gaji
Selesai Jumlah Record : *** (Jumlah data sesuai hasil query)”
21
5. Tombol Cetak
Ketika klik tombol cetak menu akan secara otomatis beralih pada pencetakan gaji,
seperti gambar dibawah ini :
Untuk melakukan pencetakan kekurangan gaji yang sudah dilakukan secara batch
pilih Jenis Gaji 4 Kekurangan Gaji.
22
A.6. Insert Data Pegawai / KGB Secara Batching
Insert Data Pegawai/KGB secara batching berfungsi untuk menginputkan data pegawai
dan menghitung KGB (Kenaikan Gaji Berkala) secara batching atau secara masal.
Cara Pengoperasian menu Insert Data Pegawai / KGB Secara Batching
Tahapan paling utama yang harus dilakukan oleh user adalah :
1. Pilih menu Insert Data Pegawai/KGB Secara Batching pada Operator=>
Pemeliharaan Data. Adapun halaman awal menu Insert Data Pegawai/KGB Secara
Batching adalah seperti gambar dibawah ini :
23
Petunjuk pengoperasian menu Insert Data Pegawai/KGB Secara Batching
Untuk mendapatkan data pegawai yang akan di insert, pertama-tama user harus
memperhatikan terlebih dahulu petunjuk dan contoh format pengisian data pegawai
tersebut.
1. Klik tombol [Informasi Data KGB/KP] seperti yang terlihat pada gambar diatas,
kemudian system akan menampilkan informasi seperti berikut :
2. Contoh format untuk pengisian Data CPNS atau Data KGB/KP dapat dilihat dengan
klik tombol [Contoh Format], berikut adalah hasil setelah tombol [Contoh Format]
di-klik :
24
3. Apabila user ingin melihat contoh/testing pengisian data ilustrasi dapat dilihat
dengan klik tombol [testing/hapus nanti]. Adapun contoh dari hasil klik tombol
tersebut adalah sebagai berikut :
Pengambilan data untuk pengisian data table
Setelah user mendapatkan informasi dan detail untuk format pengisian file excel, user
dapat melakukan penginputan dan pengisian data manual ke dalam format excel yang
telah dijabarkan pada petunjuk pengoperasian diatas. Langkah-langkah selanjutnya
sebagai berikut :
1. Pilih Bulan, Tahun dan Jenis Gaji menggunakan combobox
2. Pilih salah satu radio button sesuai dengan kebutuhan user (Data KGB/KP atau
Data CPNS),
3. lalu upload file excel berisi data yang sudah disiapkan oleh user, dengan cara klik
tombol [Choose File].
4. Setelah mendapatkan file tersebut, secara otomatis tombol [Proses Excel] akan
berubah menjadi enabled.
5. Klik tombol [Proses Excel] tersebut, system melakukan proses convert dan output
nya akan menampilkan jumlah data yang diproses dan data pada file excel ke
dalam table. Berikut adalah hasil output ketika proses convert berhasil :
25
Akan tetapi jika terdapat ketidaksesuaian pada file excel yang menyebabkan
proses convert gagal, system akan menampilkan notifikasi “Proses Convert Gagal”.
User dapat melakukan perbaikan terlebih dahulu pada file excel dan kemudian
ulangi proses convert kembali.
26
Fungsi Lain-Lain :
a. Button [Import Data KGB/KP]
Import Data KGB/KP berfungsi untuk melakukan insert data pegawai ke database.
Untuk melakukan import data langkah yang dilakukan sebagai berikut :
1. Pilih pegawai dengan klik checkbox pada tabel di kolom paling kiri ditiap data
pegawai yang ingin diinsert, jika ingin melakukan import seluruh data pegawai
maka ceklis pada checkbox di header tabel paling kiri.
2. Klik button [Import Data KGB/KP], setelah berhasil import akan ada notif
seperti pada tampilan gambar berikut ini :
b. Button [Hapus/Batal]
Hapus/Batal disini berfungsi untuk melakukan pembatalan import data KGB/KP
pada poin a. Langkah-langkah yang dapat dilakukan sebagai berikut :
1. Pilih pegawai dengan klik checkbox pada tabel di kolom paling kiri ditiap data
pegawai yang ingin dilakukan pembatalan import, jika ingin melakukan batal
untuk seluruh data pegawai maka ceklis pada checkbox di header tabel paling
kiri.
27
2. Klik button [Hapus/Batal], setelah data terhapus akan ada notif seperti pada
tampilan gambar berikut ini :
c. Button [Data Invalid]
Data Invalid berfungsi untuk mengunduh file excel yang berisi list data pegawai
yang tidak sah atau invalid. Klik button [Data Invalid] untuk melakukan unduh.
d. Button [Keluar]
Klik button [Keluar] jika ingin keluar dari screen Insert Data Pegawai / KGB Secara
Batching dan kembali ke menu utama Operator.
28
A.7. Pembentukan Nomor SPM
Menu ini berfungsi untuk membentuk Nomor SPM atau Nomor Surat Perintah
Membayar bagi setiap daerah/satker.
1. Cara Pengoperasian Pembentukan Nomor SPM
Tahapan paling utama yang harus dilakukan oleh user adalah :
6. Pilih menu Operator => Pemeliharaan Data => Pembentukan Nomor SPM.
Adapun gambar halaman awal menu Pembentukan Nomor SPM adalah
seperti gambar di bawah ini :
Menentukan Jenis SPM yang akan di cetak
1. Untuk menentukan jenis SPM yang akan dicetak, user dapat memilih radio
button (SATKER, SKPD, SUB SKPD) sesuai dengan kebutuhan user.
29
2. Apabila dalam pembentukan nomor SPM yang dibentuk akan disertakan pula
sub satker/UPT di bawahnya, user dapat memilih checklist pada checkbox
(Include Sub Satker/UPT di bawahnya) dan unchecklist jika sebaliknya.
Checkbox tersebut bisa dilihat pada gambar di atas.
2. Proses Pembentukan Nomor SPM
Pembentukkan Nomor SPM dapat dilakukan setelah user menentukan parameter
yang akan dibentuk Nomor SPM nya, jika sudah user dapat klik tombol [Create]
seperti pada gambar halaman awal, jika proses berhasil system akan menampilkan
notifikasi seperti gambar di bawah ini.
Dan jika nomor SPM sudah dibentuk, system menampilkan notifikasi “Data Sudah
dibentuk Proses Gagal”.
30
3. Nomor SPM yang sudah berhasil dibentuk, kemudian bisa dilihat outputnya
berupa file excel dengan klik tombol [Preview Excel]. Untuk contoh hasil
outputnya adalah seperti gambar di bawah ini :
A.8. Pembentukan Nomor SP2D
Menu ini berfungsi untuk membentuk Nomor SP2D atau Nomor Surat Perintah
Pencairan Dana berdasarkan SKPD tertentu.
1. Cara Pengoperasian Pembentukan Nomor SP2D
Tahapan paling utama yang harus dilakukan oleh user adalah :
1. Pilih menu Operator => Pemeliharaan Data => Pembentukan Nomor SP2D.
Adapun gambar halaman awal menu Pembentukan Nomor SP2D adalah
seperti gambar di bawah ini :
31
Mendapatkan Parameter Pembentukan Nomor SP2D
1. Mengisi Field-Field Pembentukan Nomor SP2D
Berdasarkan gambar halaman utama menu pembentukan nomor SP2D di atas,
user dapat menentukan jenis gaji, bulan, tahun, dan SKPD tertentu sesuai
kebutuhan.
2. Menentukan SKPD yang akan dibentuk
Jika user ingin membentuk nomor SP2D untuk SKPD tertentu beserta
satker/UPT di bawahnya, user dapat men-checklist checkbox (Include Sub
Satker/UPT di bawahnya) dan apabila user hanya membutuhkan
pembentukan nomor SP2D berdasarkan SKPD saja, user dapat unchecklist
checkbox (Include Sub Satker/UPT di bawahnya).
3. Menentukan Format Pencetakan Excel
Mendapatkan format untuk pencetakan hasil report dari pembentukan
nomor SP2D dapat dilakukan dengan memilih salah satu radio button pada
menu pembentukan nomor SP2D, radio button tersebut dapat dilihat pada
halaman awal yaitu format A dan format B.
2. Mendapatkan Hasil Pembentukan Nomor SP2D
Pastikan pembentukan gaji sudah dilakukan terlebih dahulu sebelum
pembentukan nomor SP2D, karena tahapan untuk membentuk SP2D adalah harus
membentuk gaji terlebih dahulu. Setelah mengisi parameter di atas, proses yang
dilakukan oleh user adalah sebagai berikut :
1. Tombol Create
Ketika tombol [create] di-klik, system akan secara otomatis melakukan proses
pembentukan nomor SP2D. Apabila proses pembentukan sudah dilakukan,
system akan menampilkan popup konfirmasi terlebih dahulu seperti gambar
di bawah ini :
32
Jika pesan konfirmasi tersebut dikonfirmasi “Yes”, system akan melakukan
pembentukan ulang nomor SP2D pada SKPD tersebut. Namun, jika
pembentukan nomor SP2D belum dilakukan system akan langsung memberi
respon “Proses Pembentukan Nomor SP2D Selesai” seperti gambar di bawah :
Akan tetapi, apabila user belum melakukan pembentukan gaji terlebih dahulu
maka pembentukan nomor SP2D tidak dapat dilakukan dan respon yang akan
ditampilkan system adalah “Gaji Belum Dibentuk”.
33
2. Tombol Download Excel
Tombol download excel berfungsi untuk menampilkan hasil output dari
pembentukan nomor SP2D. Contoh dari hasil pembentukan adalah sebagai
berikut :
34
B. PROSES GAJI
B.1. Pembentukan Daftar Gaji Bulanan
Menu ini berfungsi untuk melakukan pembentukan daftar gaji bulanan berupa gaji
induk, gaji susulan, gaji 13, kekurangan gaji, rapel, uang duka, gaji terusan dan gaji THR.
a. Pembentukan Daftar Gaji Bulanan
Untuk melakukan pembentukan daftar gaji bulanan, berikut langkah-langkah yang
harus dilakukan :
1. Pilih jenis gaji pada field “Jenis Gaji”, terdapat bebrapa jenis gaji yang bisa
dilakukan pembentukan daftar gaji bulanan yaitu:
a. Gaji Induk
b. Gaji Susulan
c. Gaji 13
d. Kekurangan Gaji
e. Rapel
f. Uang Duka
g. Gaji Terusan
h. THR
35
2. Pilih bulan pada field “Bulan” dan tahun pada field “tahun”.
3. Pilih jenis SKPD pada field “SKPD”.
4. User dapat men-checklist checkbox BUP diaktifkan, peg non aktif dicetak, tunj
eselon tidak dibayar, informasi catatan dicetak sesuai dengan yang diinginkan.
5. Untuk checkbox peg non aktif dicetak, akan dapat dipilih jika user memilih
jenis gaji “Gaji Induk”.
6. Klik button “Hitung”.
7. Jika jenis gaji sudah pernah di bentuk sebelumnya, maka akan menampilkan
display proses gaji.
- Klik button “Proses Gaji” untuk melanjutkan proses pembentukan gaji,
dan data sebelumnya akan di replace.
- Klik button “Kembali” untuk kembali ke screen sebelumnya.
36
8. Akan menampikan notif berhasil jika proses pembentukan gaji berhasil.
9. Jika user ingin menampilkan data invalid user dapat klik button “Invalid”.
b. Tanggal Rencana Bayar
Field “Tgl Rencana Bayar” akan tampil jika user memilih jenis gaji yang
memerlukan inputan tanggal rencana bayar yaitu gaji susulan, kekurangan gaji,
rapel dan uang duka.
37
B.2. Hitung Rapel Gaji Pokok/Beras/Gaji 13 (Batch)
Hitung Rapel Gaji Pokok/Beras/Gaji 13 (Batch) ini berfungsi untuk menghitung rapel
gaji pokok, rapel beras, sama rapel gaji 13 dan rapel kekurangan gaji (batch) dimenu
Proses Gaji/Hitung Rapel Gaji Pokok/Beras/Gaji 13 (Batch).
Untuk melakukan Hitung Rapel Gaji Pokok/Beras/Gaji 13 (Batch), berikut adalah
langkah-langkah yang harus dilakukan:
6. Pilih jenis rapel pada dropdown “Jenis Rapel” dengan menekan ikon .
7. Pilih rencana bayar pada dropdown “Rencana Bayar” dengan menekan ikon
atau pada “Pilih Rencana Bayar” dengan menekan ikon .
8. Pilih tahun pada dropdown “Tahun Gaji” dengan menekan ikon .
9. Pilih tanggal awal sampai tanggal akhir data yang ingin di lihat dengan menekan
ikon pada calendar “Awal” dan “Akhir”.
10. Klik button “Ambil Data” untuk mengambil data sesuai inputa user. Kemudian,
akan muncul tampilan seperti ini :
11. Pilih SKPD pada dropdown “Daftar SKPD” dengan menekan ikon .
12. Pilih jenis SKPD pada dropdown “Jenis Skpd” dengan menekan ikon .
13. Klik button “Hitung” untuk proses pembetukan data rapel.
38
14. Klik button “Approval” untuk menentukan SKPD yang menerima rapel.
15. Pilih salah satu pegawai pada datatabel dengan menekan ikon .
16. Klik button “Display/Koreksi” untuk menampilkan data rapel pegawai yang dipilih.
17. Klik button “Cetak” untuk mencetak data pegawai yang dipilih. Untuk lebih
lengkapnya lihat dokumen user manual C. 01 Daftar Gaji untuk cetakan daftar gaji,
C. 02 Cover Gaji / Rekap Kulit untuk cetakan cover/kulit, C. 03 Rekap Gaji Per
Golongan untuk cetakan rekap per gol dan C. 22 Rekap Rapel untuk cetakan rekap
rapel.
B.3. Kirim Data Gaji Untuk Cetak SPP/SPM Online
Menu ini berfungsi untuk mengirim data gaji untuk cetak Surat Perintah Pembayaran
(SPP) atau SPM (Surat Perintah Membayar Langsung) secara online ke database Simda.
a. Koneksi Simda
Tombol ini merupakan hal yang harus dilakukan pertama kali sebelum melakukan
berbagai proses. Tombol ini untuk login ke SqlServer Simda.
Berikut langkah-langkah Konek Simda.
1. Klik tombol Koneksi Simda.
39
2. Akan tampil halaman Login Properties SqlServer. Halaman ini diisi sesuai
dengan server database Simda yang telah diketahui atau terlebih dahulu
menghubungi admin. Sebagai contoh disini akan konek ke database Simda
Magetan.
a. Server merupakan alamat ip server Simda yang dituju.
Server : 10.10.5.45
b. Port merupakan port yang digunakan server Simda yang dituju.
Port : 1433
c. Database merupakan nama database Simda yang dituju.
Database : simda_magetan
d. UserDB merupakan username yang bisa digunakan untuk akses Simda.
UserDB : sa
e. Password merupakan password yang bisa digunakan untuk akses Simda.
Password : a
40
3. Setelah semua baris diisi selanjutnya klik tombol Koneksi.
4. Akan ada notifikasi success jika berhasil melakukan koneksi Simda.
b. Konversi Tabel
Tombol ini digunakan untuk mengkonversi tabel dari Simda ke SimGaji karena
yang ada di SimGaji harus sama dengan Simda. Di dalam konversi tabel terdapat
proses simpan konversi tabel dan hapus konversi tabel.
1. Simpan Konversi Tabel
Tombol ini digunakan untuk menyimpan konversi tabel yang telah
ditambahkan atau telah diubah.
41
Berikut langkah-langkah untuk simpan konversi tabel :
1. Pilih salah satu tabel yang akan dikonversi. Sebagai contoh disini pilih
tabel SKPD.
2. Pilih Nama SKPD pada SimGaji. Sebagai contoh disini pilih Nama SKPD
Badan Pendapatan Daerah.
3. Pilih nm_sub_unit pada Simda. Sebagai contoh disini pilih nm_sub_unit
Dinas Perumahan dan Pemukiman.
4. Klik tombol Simpan.
5. Akan ada notifikasi success jika berhasil simpan.
2. Hapus Konversi Tabel
Tombol ini digunakan untuk menghapus konversi tabel yaitu field kd-1, kd-2,
kd-3 dan kd-4 pada tabel SKPD di SimGaji.
Berikut langkah-langkah menghapus konversi tabel.
1. Pilih salah satu tabel yang akan dikonversi. Sebagai contoh disini pilih
tabel SKPD.
2. Pilih Nama SKPD pada SimGaji. Sebagai contoh disini pilih Nama SKPD
Sekretariat Daerah Kota Bogor.
42
3. Klik tombol Hapus.
4. Akan ada notifikasi berhasil jika berhasil hapus.
5. Tampilan setelah dihapus.
c. Backup
Tombol ini berfungsi untuk backup rekap anggaran per SKPD. Untuk melakukan
proses backup lakukan proses ambil data terlebih dahulu kemudian backup.
1. Pilih Salah satu Aplikasi Simda Keu.
BPKP (Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan)
SOFIT
SIPKD (Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah).
Sebagai contoh disini pilih Aplikasi Simda Keu → BPKP.
43
2. Pilih salah satu jenis keperluan.
Anggaran
SPP
Sebagai contoh disini pilih Keperluan → Anggaran.
3. Pilih bulan gaji. Sebagai contoh disini pilih Bulan Gaji → November.
4. Pilih tahun gaji. Sebagai contoh disini pilih Tahun Gaji → 2018.
5. Pilih persen IWP. Sebagai contoh disini pilih IWP 10%.
6. Ceklis atau unceklis include sub SKPD. Sebagai contoh disini pilih unceklis
include sub SKPD.
7. Pilih salah satu Simda. Sebagai contoh disini pilih Simda lama.
8. Klik tombol Ambil Data.
9. Akan tampil record Rekap Anggaran.
10. Pilih SKPD yang akan diambil data rincian account.
11. Akan tampil record rincian account.
44
12. Klik tombol Backup.
13. Akan ada notifikasi success jika berhasil di backup.
14. Akan ada data yang terdownload.
45
15. Hasil dari data yang sudah dibackup.
B.4. Kirim Data Gaji Untuk Cetak SPP/SPM Offline
Menu ini berfungsi untuk mengirim data gaji untuk cetak Surat Perintah
Pembayaran/Surat Perintah Membayar Langsung secara offline.
Pengambilan data
Berikut langkah-langkah untuk ambil data :
1. Pilih salah satu instansi SPP/SPM. Sebagai contoh disini pilih BPKP.
2. Pilih jenis gaji Gaji Induk, bulan gaji Juli, tahun gaji 2018, tanggal rencana bayar
2018-11-01. Selanjutnya klik tombol Ambil Data.
46
3. Setelah klik Ambil Data, maka akan tampil record data.
Pengiriman Data
1. Klik tombol Kirim.
2. Akan ada notifikasi success ketika data berhasil dikirim dan file yang terdownload.
3. Tampilan file yang berhasil di download.
47
Konversi table
Sebagai contoh konversi tabel SKPD. SKPD yang akan dikonversi adalah SKPD 025 SD-
SD Kecamatan Bogor Tengah.
1. Pada button cari ketik tengah. Cari dan pilih nama skpd SD-SD Kecamatan Bogor
Tengah.
2. Isi Kode Simda Keu dengan 0250 dan Descripsi diisi dengan Semua SD Kecamatan
Bogor Tengah.
3. Klik tombol Simpan.
4. Akan ada notifikasi success jika berhasil simpan.
48
5. Hasil proses simpan.
Penghapusan konversi tabel
1. Cari konversi SKPD yang akan dihapus. Sebagai contoh 025 SD-SD Kecamatan
Bogor Tengah. Kemudian klik tombol hapus.
49
2. Akan muncul notifikasi success jika berhasil dihapus.
3. Hasil dari hapus
50
B.5. Gabung Data Gaji Untuk SKPD
Menu ini berfungsi untuk menggabungkan daftar gaji pegawai yang terdapat dalam
SKPD yang sama. Berikut langkah-langkah untuk Gabung Data Gaji untuk SKPD:
1. Pilih salah satu jenis data. Sebagai contoh disini Jenis Data → Aktif.
2. Klik Choose a file
51
3. Akan tampil file explorer untuk pilih file daftar pegawai di skpd yang sama dengan
format file .dbf. Sebagai contoh daftar gaji pegawai yang akan digabung yaitu
SKPD 010 Kecamatan Bogor Barat dengan jenis gaji Gaji Induk dan tanggal gaji 01
February 2018. Data tsb dibundle dalam file “1_010_20180201.dbf” .
Klik nama file 1_010_20180201 → Klik Open.
4. Setelah klik open secara otomatis baris kode jenis gaji, nama jenis gaji, bulan,
tahun dan SKPD akan terisi.
52
5. Klik Proses untuk melakukan proses penggabungan daftar gaji pegawai.
6. Akan muncul notifikasi success jika proses penggabungan berhasil.
53
B.6. Approval Mutasi BKD
Menu atau screen Approval Mutasi BKD berfungsi untuk melakukan persetujuan atau
melakukan approve pegawai yang terkena mutasi berdasarkan data dari BKD. Pada
menu/screen ini selain melakukan approve, dapat dilakukan simulasi data hasil mutasi
dan pencetakan approval mutasi BKD. Berikut langkah-langkah untuk melakukan
approval mutasi BKD dan pencetakan approval mutasi BKD :
a. Langkah-langkah umum yang harus dilakukan :
1. Mengisi tanggal update
Untuk mengisi tanggal update dapat dilakukan dengan cara klik link/label :
Informasi Tanggal Update Dari Tabel Data BKD lalu pilih salah satu tanggal
dengan klik button maka akan langsung menampilkan informasi
Tgl Mulai dan Tgl Akhir secara otomatis. Atau dapat dilakukan manual sebagai
berikut :
- Input/masukkan tanggal menggunakan datepicker pada field Tgl Mulai
- Input/masukkan tanggal menggunakan datepicker pada field Tgl Akhir
2. Klik button [Ambil Data] untuk menampilkan data Rekap Pegawai pada tabel
SKPD
3. Klik “Action” pada salah satu SKPD, untuk
menampilkan data Rekap Pegawai pada tabel Data Pegawai
4. Klik “Action” pada salah satu pegawai, untuk
menampilkan data BKD Pegawai pada form disebelah kanan
5. Untuk field Nomor Keputusan, Penerbit Skep, Catatan, NPWP, No Telp dapat
diisi dan disesuaikan sesuai kebutuhan
6. Ceklis pada Checkbox “Setuju Dibayarkan Pada Gaji Bulan” untuk melakukan
approve data mutasi
7. Input/masukkan Tanggal pembayaran gaji menggunakan datepicker
54
b. Langkah Khusus :
a) Simulasi Approval Mutasi BKD
1. Klik button [Simulasi] untuk melakukan review Approval Mutasi BKD
sebelum dilakukan Simpan
2. Data Gaji pegawai akan ditampilkan pada pop up “Display Simulasi”
3. Klik button [Simpan] untuk approve dan menyimpan data approval
mutasi BKD
55
b) Simpan Approval Mutasi BKD
1. Klik button [Simpan] untuk melalukan persetujuan dan menyimpan data
approval mutasi BKD (sama dengan [Simpan] pada “Display Simulasi”
c) Cetak Approval Mutasi BKD
Cetak approval mutasi BKD hanya dapat dilakukan untuk per Tanggal Bayar
Gaji yang telah dilakukan persetujuan atau simpan approval. Untuk
melakukan cetak juga bisa langsung dilakukan tanpa melalui langkah-langkah
umum. Berikut langkah pencetakan Hasil Approval Mutasi BKD :
1. Klik button [Cetak], maka akan menampilkan pop up “Cetak Data Hasil
Approval”
2. Input/masukkan Tanggal Bayar Gaji menggunakan datepicker, tanggal
disesuaikan dengan Tanggal Pembayaran Gaji pada saat melakukan
persetujuan/simpan Approval Mutasi BKD
3. Klik button [Cetak], akan otomatis mengunduh file Hasil Approval BKD
dalam bentuk PDF.
B.7. Pagu Anggaran
Menu ini berfungsi untuk mengambil laporan penggunaan pagu anggaran simda BPKP
per tahun. Berikut langkah dalam mengambil data penggunaan pagu anggaran :
1. Sebelum mengambil data penggunaan anggaran harus melakukan koneksi ke
database Simda. Caranya klik tombol Koneksi Simda.
56
Setelah tombol di klik maka akan tampil halaman login properties sqlserver.
Halaman ini diisi sesuai dengan server database simda yang telah diketahui atau
terlebih dahulu menghubungi admin. Sebagai contoh disini akan konek ke
database simda Magetan dengan ip server 10.10.5.45, port default yang
digunakan server 1433, nama database simda_magetan, nama user sa, dan
passwordnya a. Selanjutnya klik tombol Koneksi.
2. Setelah berhasil melakukan koneksi ke database Simda maka selanjutnya
pengambilan data laporan pagu anggaran. Untuk melakukan ambil data terlebih
dahulu isi tanggal awal, tanggal akhir dan pilihan. Ketentuan dalam pengisian
tanggal awal dan tanggal akhir yaitu dalam tahun yang sama dan tanggal awal
tidak boleh lebih dari tanggal akhir.
Sebagai contoh disini tanggal awal diisi dengan 2018-10-30, tanggal akhir diisi
dengan 2018-10-30 dan pilihan diisi dengan semua. Selanjutnya klik tombol Ambil
Data.
57
Akan tampil record penggunaan anggaran selama satu tahun.
58
C. PENCETAKAN GAJI
C.1. Daftar Gaji
Menu atau screen daftar gaji berfungsi untuk mencetak gaji, rekap dan kulit gaji
pegawai yang telah dibentuk gaji sebelumnya. Langkah- langkah untuk melakukan
pencetakan adalah sebagai berikut :
1. Klik Menu Operator
2. Pada Sub Menu Operator Menu, pilih Percetakan Gaji
3. Klik Daftar Gaji
Tampilan setelah klik Daftar Gaji
59
Tahapan pemilihan data yang akan dicetak
Data yang akan dicetak dapat difilter berdasarkan kategori sebagai berikut :
1. Jenis/Bulan Tahun Gaji
a. Pengisian data
Bertujuan untuk memfilter data pada Jenis/Bulan tahun gaji berdasarkan
data yang dipilih. Langkah langkah pengisian data sebagai berikut :
- Jenis Gaji
Pilih salah satu kategori jenis gaji, sebagai contoh data yang dipilih Gaji
Induk
60
- Bulan
Pilih salah satu bulan, sebagai contoh bulan yang dipilih Oktober
- Tahun
Pilih salah satu tahun, sebagai contoh tahun yang dipilih 2018
61
- Status Pegawai
Pilih salah satu status pegawai, sebagai contoh status pegawai yang
dipilih PEJABAT NEGARA
Tampilan Setelah pengisian data berdasarkan status pegawai sebagai
berikut :
62