C.25. Rekap Potongan Sewa Rumah
Menu ini berfungsi untuk mencetak rekap potongan sewa rumah, yang sebelumnya
telah dibentuk oleh user pada menu data kepegawaian/komponen gaji pegawai.
1. Cara Pengoperasian Menu Rekap Potongan Sewa Rumah
Tahapan paling utama yang dilakukan oleh user adalah :
1) Pilih menu Operator => Pencetakan Gaji => Rekap Potongan Sewa Rumah.
Adapun gambar halaman awal menu Rekap Potongan Sewa Rumah adalah
seperti gambar di bawah ini :
Pengisian data pada menu rekap potongan sewa rumah
1) Untuk pengisian data jenis gaji, bulan, tahun dapat diisi sesuai dengan
kebutuhan user, dan sesuai dengan parameter penginputan potongan sewa
rumah pada menu komponen gaji kepegawaian. User dapat klik icon :
2) Value jenis gaji akan mempengaruhi enability pada datepicker tanggal rencana
bayar, jika user memilih value (gaji susulan, kekurangan gaji, rapel, uang duka)
maka datepicker tanggal rencana bayar akan menjadi enabled sebaliknya jika
user memilih jenis gaji selain dari pada jenis gaji yang disebutkan di atas maka
datepicker tanggal rencana bayar akan bersifat disabled.
82
3) Dropdown Cetak Berdasarkan
Value dropdown cetak berdasarkan akan mempengaruhi filter data
skpd/individu pada pencetakan report. Adapun value dari dropdown cetak
berdasarkan adalah :
a. Rekap seluruh SKPD
b. Rincian individu per-SKPD
Apabila value yang dipilih adalah rincian individu per SKPD, system akan
menampilkan dropdown SKPD sebagai berikut :
2. Cara mendapatkan hasil pencetakan report potongan sewa rumah
Tombol Cetak Excel
Tombol [cetak excel] akan menghasilkan pencetakan report potongan sewa
rumah dalam bentuk excel. Adapun contohnya adalah sebagai berikut :
Tombol Cetak PDF
Tombol [cetak PDF] akan menghasilkan pencetakan report potongan sewa
rumah dalam bentuk PDF. Adapun contohnya adalah sebagai berikut :
83
C.26. Daftar Gaji untuk Bank
Menu atau screen Daftar Gaji Untuk Bank berfungsi untuk mencetak daftar atau rekap
potongan asuransi jiwa pada daftar gaji pegawai untuk diserahkan kepada pihak bank.
Hasil cetak berupa file PDF atau Excel yang otomatis terunduh oleh sistem. Langkah-
langkah untuk melakukan pencetakan daftar gaji untuk bank adalah sebagai berikut :
1. Pilih jenis gaji yang ingin dicetak daftar gajinya pada dropdown “Jenis Gaji”
2. Pilih tanggal potongan yang ingin dicetak daftar gajinya pada dropdown “Bulan
Tahun Potongan”.
3. Klik button “Ambil Data” untuk menampilkan list SKPD yang terdapat potongan
asuransi jiwa pada daftar gaji pegawainya berdasarkan jenis gaji dan tanggal
potongan yang telah dipilih sebelumnya.
4. Pilih format data yang ingin dicetak sebagai berikut :
a. Pilih radio button “Rekap Potongan”, jika ingin melakukan cetak rekapitulasi
potongan pada daftar gaji seluruh SKPD untuk tanggal potongan yang dipilih.
b. Pilih radio button “Daftar Potongan”, jika ingin melakukan cetak potongan
pada daftar gaji per SKPD berdasarkan tanggal potongan dan SKPD yang
dipilih.
84
- Untuk memilih SKPD maka klik button bewarna biru dengan simbol
pensil pada kolom “Action” di tabel SKPD atau tabel sebelah kiri, sistem
akan menampilkan daftar pegawai pada SKPD yang bersangkutan ke
tabel sebelah kanannya.
c. Pilih radio button “Excel untuk SKPD/Bank”, untuk mencetak “Daftar
Potongan” pada point b dalam bentuk file Excel.
5. Klik button “Download” untuk mengunduh hasil cetak atau file Daftar Gaji untuk
Bank.
Berikut terlampir hasil cetak Daftar Gaji Untuk Bank
a. Rekap Potongan
85
b. Daftar Potongan
c. Excel untuk SKPD/Bank
86
D. MONITORING DATA
D.1. Display Data Individu per Satker
Fungsi dari menu Display Data Individu per Satker ini adalah melihat data dari individu
per satker.
Untuk menjalankan menu Display Data Pegawai per Satker, berikut adalah langkah-
langkah yang harus dilakukan:
1. Pilih filter by dropdown “Filter By” dengan menekan ikon . Kemudian akan
muncul dropdown untuk memilih Filter By. Dropdown Filter By ini berfungsi untuk
menampilkan pegawai sesuai dengan status pegawainya baik itu pegawai pensiun,
pegawai yang masih aktif atau seluruhnya.
2. Inputkan kode satker. Untuk melakukan input kode, sistem akan melakukan
retrieve atau menampilkan data secara otomatis, dengan dua cara yaitu :
a) Input SATKER :
- Input atau masukkan kode dan nama pada field “Kode Satker”.
- Klik button “...”, maka sistem akan menampilkan data satker secara
otomatis.
b) Melakukan pencarian Kode Satker:
- Input Nama SKPD pada field “Keywoard” lalu tekan enter pada keyboard
atau dengan klik simbol “lup”.
- Pilih SKPD dengan cara klik button checklist berwarna biru pada kolom
“Action”, maka sistem akan menampilkan data satker di bawah tabel SKPD
secara otomatis.
87
- Pilih SATKER dengan cara klik button checklist berwarna biru pada kolom
“Action”, maka sistem akan menampilkan Kode dan Nama Satker secara
otomatis.
c) Data-data yang otomatis terisi oleh sistem :
- Kode Satker
- Nama Satker
- Data pada Tabel Pegawai (Sesuai dengan Satker yang dipilih user)
3. Klik button “Export To Excel” untuk mengexport data yang ada di tabel ke
Microsoft Excel.
4. Klik button “Kembali” untuk keluar dari menu Display Data Individu per Satker.
D.2. Daftar Pegawai Jatuh Tempo BUP
Fungsi dari menu Daftar Pegawai Jatuh Tempo BUP ini adalah untuk melihat daftar
pegawai yang sudah jatuh tempo atau berada di akhir BUP (Batas Usia Pensiun).
Untuk menjalankan menu Daftar Pegawai Jatuh Tempo BUP, berikut adalah langkah-
langkah yang harus dilakukan:
1. Pilih radio button “Tahunan” atau “Bulanan” untuk menampilkan pegawai
perbulan atau pertahun.
- Jika memilih radio button “Tahunan” maka akan tampil dropdown untuk
memilih “Tahun”.
88
- Jika memilih radio button “Bulanan” maka akan tampil dropdown untuk
memilih “Bulan” dan “Tahun”
2. Pilih bulan pada dropdown “Bulan” dengan menekan ikon .
3. Pilih tahun pada dropdown “Tahun” dengan menekan ikon .
4. Klik button “Proses” untuk memulai proses agar dapat menampilkan daftar
pegawai.
- Field “Jumlah Pegawai BUP” akan menampilkan banyak pegawai pada
bulan/tahun yang dipilih.
- Tabel daftar pegawai akan menampilkan data pegawai sebanyak jumlah
pegawai BUP pada field “Jumlah Pegawai BUP”.
5. Klik button “Preview dengan Excel” untuk mendownload daftar pegawai jatuh
tempo BUP.
D.3. Create Mutasi Otomatis
Fungsi dari menu Create Mutasi Otomatis ini adalah untuk membuat mutasi secara
otomatis.
Untuk menjalankan menu Create Mutasi Otomatis, berikut adalah langkah-langkah
yang harus dilakukan:
1. Pilih bulan gaji pada dropdown “Bulan” dengan menekan ikon .
2. Pilih tahun gaji pada dropdown “Tahun” dengan menekan ikon .
3. Klik button “Proses” untuk meng-create mutasi otomatis. Maka akan tampil
jumlah data pegawai yang mutasinya berhasil di create (ada disebelah kiri).
4. Klik button “Preview” untuk mendownload hasil create mutasi otomatis.
5. Klik button “Exit” untuk keluar dari menu Create Mutasi Otomatis.
89
D.4. Hasil Mutasi Otomatis
Fungsi dari menu Hasil Mutasi Otomatis ini adalah untuk melakukan pemeliharaan dari
hasil create mutasi otomatis berupa delete atau update ke data gaji, dapat juga
berfungsi untuk mencetak Hasil Mtasi Otomatis.
Untuk menjalankan menu Hasil Mutasi Otomatis, berikut adalah langkah-langkah yang
harus dilakukan:
1. Pilih bulan gaji pada dropdown “Bulan” dengan menekan ikon .
2. Pilih tahun gaji pada dropdown “Tahun” dengan menekan ikon .
3. Pilih filter sesuai dengan mutasi berupa mutasi Tunjangan Keluarga, Pesnsiun,
atau Seluruh Mutasi pada dropdown “Filter By” dengan menekan ikon .
4. Pilih salah satu radio button “Pilihan SKPD”. Dapat berdasarkan “Seluruh” atau
“Pilihan SKPD”.
Jika pengguna memilih “Pilihan SKPD” maka akan tampil :
a. Button “SKPD”
b. Field “Kode”
c. Field “Nama SKPD”
Cara memilih SKPD :
- Klik button “SKPD”
- Input Nama SKPD pada field “Keywoard” lalu tekan enter pada keyboard atau
dengan klik simbol “lup”.
- Pilih SKPD dengan cara klik button checklist berwarna biru pada kolom “Action”,
maka sistem akan menampilkan data SKPD secara otomatis.
90
5. Klik button “Browse” untuk mencari pegawai dan menampilkannya di tabel yag
tersedia di form “Hasil Mutasi Otomatis”.
6. Klik button “Update Data ke Gaji” untuk melakukan perubahan pada Data Gaji
dengan data hasil mutasi.
7. Klik button “Cetak” untuk mendownload Hasil Mutasi Otomatis dengan format file
PDF.
8. Klik button “Excel” untuk mendownload Hasil Mutasi Otomatis dengan format file
Excel.
9. Untuk mencari data pegawai dari data yang ada di dalam tabel pengguna dapat
memilih menggunakan “Cari dengan” dengan menekan ikon lalu pilih “NIP”
atau “Nama” selanjutnya inputkan “NIP” atau “Nama” dari pegawai yang
bersangkutan/yang ingin dicari.
10. Klik button “Ok” untuk melakukan proses pencarian.
11. Klik button “Delete All” untuk menghapus seluruh data. Jika ingin menghapus satu
atau sebagai data bisa dengan menekan ikon yang terdapat pada tabel di
kolom “Action”.
D.5. Daftar Pegawai yang di stop gaji
Daftar pegawai yang di stop gaji ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak
(download) daftar pegawai yang telah di stop gajinya dimenu Monitoring Data/ Daftar
Pegawai yang di stop gaji.
91
Untuk menampilkan daftar pegawai yang di stop gajinya, berikut adalah langkah-
langkah yang harus dilakukan:
1. Pilih jenis gaji pada dropdown “Jenis Gaji” dengan menekan ikon .
2. Pilih bulan pada dropdown “Bulan Gaji” dengan menekan ikon .
3. Pilih tahun pada dropdown “Tahun Gaji” dengan menekan ikon .
4. Pilih cetak dalam bentuk PDF atau Excel dengan memilih salah satu radio button,
“Cetak PDF” atau “Cetak Excel”.
5. Klik button “Cetak” untuk mendownload file daftar pegawai yang di stop gajinya
dalam bentuk PDF atau Excel.
D.6. Daftar Pegawai yang ber Ulang Tahun
Daftar pegawai yang ber Ulang Tahun ini berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai
yang berulang tahun pada tanggal yang dipilih dimenu Monitoring Data/ Daftar
Pegawai yang ber Ulang Tahun.
Untuk menampilkan daftar pegawai yang berulang tahun, berikut adalah langkah-
langkah yang harus dilakukan:
92
1. Pilih tanggal pada calendar “Input Tgl Ultah” dengan menekan ikon untuk
menampilkan daftar pegawai yang berulang tahun pada tanggal yang telah dipilih.
93
D.7. Daftar Perubahan/Mutasi Data Pegawai
Daftar Mutasi Data Pegawai ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak
(download) daftar pegawai yang di mutasi dimenu Monitoring Data/Daftar Mutasi
data Pegawai.
Untuk menampilkan daftar pegawai yang di mutasi, berikut adalah langkah-langkah
yang harus dilakukan:
1. Pilih bulan pada calendar “Peruntukan Percetakan Gaji Bulan” dengan menekan
ikon .
2. Pilih salah satu radio button “Per SKPD” untuk menampilkan pegawai per SKPD.
Kemudian, akan muncul tampilan seperti ini :
Lalu, pilih SKPD pada dropdown “Daftar SKPD” dengan menekan ikon , atau
“Seluruh” untuk menampilkan pegawai seluruh SKPD.
3. Pilih salah satu radio button perubahan data yang dilakukan pegawai.
Daftar perubahan data :
- Perubahan Bruto
- Perubahan Kode Jiwa
- Perubahan Tunjangan Struktural/Fungsional
- Pindah Satuan Kerja
94
- Mutasi Tambah Kurang
- Listing SKPP Pegawai
- Seluruh Perubahan
- Daftar Pegawai Pindahan/CPNS
4. Pilih cetak dalam bentuk PDF atau Excel dengan memilih salah satu radio button,
“Excel” atau “PDF”.
5. Klik button “Cetak” untuk mendownload file daftar mutasi data pegawai dalam
bentuk PDF atau Excel.
D.8. Daftar Mutasi Keluar
Daftar Mutasi Keluar ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak (download)
daftar jumlah pegawai yang di mutasi di menu Monitoring Data/Daftar Mutasi Keluar.
Untuk menampilkan daftar jumlah pegawai yang di mutasi, berikut adalah langkah-
langkah yang harus dilakukan:
1. Pilih tahun pada calendar “Tahun Cetak SKPP” dengan menekan ikon .
2. Klik button “Ambil Data” untuk menampilkan daftar jumlah pegawai yang di
mutasi
3. Klik button “Cetak Excel” untuk mendownload file daftar mutasi keluar dalam
bentuk Excel.
95
4. Klik button “Cetak PDF” untuk mendownload file daftar mutasi keluar dalam
bentuk PDF.
D.9. Daftar Pegawai Non Aktif
Daftar pegawai non-aktif ini berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai yang
statusnya sudah non-aktif di menu Monitoring Data/Daftar Pegawai Non-Aktif.
Untuk menampilkan daftar pegawai yang non-aktif, berikut adalah langkah-langkah
yang harus dilakukan:
1. Pilih bulan pada calendar “Mulai Dari” dengan menekan ikon .
2. Klik button “Ambil Data” untuk menampilkan daftar pegawai yang non-aktif.
3. Klik button “View” untuk mendownload dalam bentuk file PDF.
D.10. Mutasi Tambah Kurang
Mutasi tambah kurang ini berfungsi untuk menampilkan menegecek/review dan
mencetak (download) pegawai yang terkena mutasi atau dengan kata lain parameter
gaji pada bulan tertentu terjadi perubahan sehingga mengakibatkan gaji pegawai
bertambah maupun berkurang bisa juga mutasi karena pegawai pindah dinas/kerjanya.
96
Untuk menampilkan daftar pegawai yang terkena mutasi, berikut adalah langkah-
langkah yang harus dilakukan:
1. Pilih bulan pada calendar “Bulan Tahun Gaji” dengan menekan ikon .
2. Klik button “Bentuk Data” untuk pembentukan data mutasi.
3. Pilih salah satu radio button untuk dipakai download data berdasarkan “Bruto”,
“Detil” atau “Rekap”.
4. Klik button “Cetak” untuk mendownload file dalam bentuk PDF.
5. Klik button “Keluar” untuk keluar dari menu mutasi kurang tambah.
D.11. Daftar Anak Usia Dewasa
Menu atau screen Daftar Anak Usia Dewasa berfungsi untuk menampilkan dan
mencetak daftar anak dari pegawai yang sudah masuk ke dalam usia dewasa, yaitu
mulai usia 21 tahun ke atas atau 26 tahun ke atas (untuk anak yang masih
menjalankan pendidikan dan disertakan dalam tunjangan pada saat umur kurang dari
26). Langkah-langkah untuk menjalankan menu atau screen ini yaitu, sebagai berikut :
97
a. Menampilkan Daftar Anak Usia Dewasa
1. Pilih bulan dan tahun gaji pada dropdown “Bulan Gaji” dan “Tahun Gaji”.
2. Klik button “Ambil Data” untuk menampilkan rekap gaji pada tabel SKPD atau
tabel paling kiri pada screen.
3. Klik button bewarna biru dengan simbol pensil pada kolom “Action” di tabel
SKPD atau “Rekap Gaji”, kemudian sistem akan menampilkan list pegawai
pada tabel “Dafar Pegawai” untuk SKPD yang telah dipilih, dan jika
sebelumnya SKPD tersebut sudah dilakukan proses rekap anak usia dewasa,
maka sistem akan menampilkan otomatis list anak usia dewasa pada tabel
“Hasil Proses Anak Dewasa”.
b. Melakukan Proses Rekap Anak Usia Dewasa
1. Pilih bulan dan tahun gaji pada dropdown “Bulan Gaji” dan “Tahun Gaji”.
2. Klik button “Ambil Data” untuk menampilkan rekap gaji pada tabel SKPD atau
tabel paling kiri pada screen.
3. Pilih format proses pada dropdown “Proses” dengan pilihan sebagai berikut :
a) Semua SKPD : untuk melakukan proses rekap anak usia dewasa seluruh
SKPD
b) SKPD Terpilih : untuk melakukan proses rekap anak usia dewasa Per SKPD
yang telah dipilih.
- Untuk memilih SKPD lakukan klik button bewarna biru dengan simbol
pensil pada kolom “Action” di tabel SKPD atau “Rekap Gaji”, kemudian
sistem akan menampilkan list pegawai pada tabel “Dafar Pegawai” untuk
SKPD yang telah dipilih
4. Klik Button “Proses”, kemudian sistem akan melakukan perhitungan jumlah
atau rekap anak usia dewasa dan menampilkan secara otomatis hasil proses
pada tabel “Hasil Proses Anak Usia Dewasa”.
c. Melakukan Cetak Rekap Anak Usia Dewasa
1. Pilih bulan dan tahun gaji pada dropdown “Bulan Gaji” dan “Tahun Gaji”.
2. Klik button “Ambil Data” untuk menampilkan rekap gaji pada tabel SKPD atau
tabel paling kiri pada screen.
3. Pilih format cetak pada dropdown “Proses” dengan pilihan sebagai berikut :
98
a) Semua SKPD : untuk melakukan cetak rekap anak usia dewasa seluruh
SKPD
b) SKPD Terpilih : untuk melakukan cetak rekap anak usia dewasa Per SKPD
yang telah dipilih.
- Untuk memilih SKPD lakukan klik button bewarna biru dengan simbol
pensil pada kolom “Action” di tabel SKPD atau “Rekap Gaji”, kemudian
sistem akan menampilkan list pegawai pada tabel “Dafar Pegawai”
untuk SKPD yang telah dipilih dan jika sebelumnya SKPD tersebut
sudah dilakukan proses rekap anak usia dewasa, maka sistem akan
menampilkan otomatis list anak usia dewasa pada tabel “Hasil Proses
Anak Dewasa”.
4. Klik button “Cetak” dan sistem akan mengunduh secara otomatis file Hasil
Proses Anak Usia Dewasa ke dalam bentuk pdf.
Berikut tampilan hasil Cetak Anak Usia Dewasa :
d. Fungsi Lain
1. Button “Keluar” : berfungsi untuk keluar dari menu atau screen utama “Daftar
Anak Usia Dewasa” atau kembali ke menu utama “Operator”
2. Pagination : terdapat pada seluruh tabel yang digunakan untuk berpindah
halaman
99
3. Search SKPD : untuk melakukan pencarian SKPD pada tabel SKPD atau “Rekap
Gaji” dengan langkah sebagai berikut :
a) Pilih keyword pencarian berdasarkan “Kode SKPD” atau “Nama SKPD”
pada dropdown “Search BY”
b) Input atau masukkan keyword pada field “Keyword…”
c) Klik Simbol Lup atau tekan enter pada keyboard.
E. MENU PENDUKUNG
E.1. Sertifikasi
Menu ini berfungsi untuk melakukan tambah, edit dan cetak sertifikasi pegawai.
a. Simpan Sertifikasi
Tombol ini berfungsi untuk menyimpan sertifikasi pegawai setalah melakukan
tambah sertifikasi atau update sertifikasi.
Berikut langkah-langkah untuk simpan sertifikasi :
1. Pilih Bulan Gaji dari. Sebagai contoh Pilih Bulan → Januari.
2. Pilih Tahun Gaji dari. Sebagai contoh Pilih Tahun → 2018.
3. Pilih Bulan Gaji sampai. Sebagai contoh Pilih Bulan → Oktober.
4. Pilih Tahun Gaji sampai. Sebagai contoh Pilih Tahun → 2018.
5. Klik tombol Ambil Data.
6. Klik tombol Cari Tanggal Rencana Bayar.
100
7. Pilih Tanggal Rencana Bayar. Sebagai contoh disini pilih Tanggal → 2017-01-
01.
8. Akan tampil record daftar pegawai.
9. Pilih pewagai yang akan ditambahkan sertifikasi. Sebagai contoh disini pilih
pegawai atas nama MOMING dengan nip 1958011019800.
101
10. Isi Nomor Sertifikasi Guru (NSG)/Nomor Registrasi Guru (NRG). Sebagai
contoh disini NSG/NRG diisi 4352124
11. Isi Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK). Sebagai contoh
disini NUPTK diisi 134115.
12. Isi Nomor Peserta. Sebagai contoh disini Nomor Peserta diisi 1153.
13. Isi Tanggal Update. Sebagai contoh disini Tanggal Update 2018-10-26.
14. Isi Nomor SK Dirjen. Sebagai contoh disini Nomor SK Dirjen diisi
9068292748952018.
15. Isi No Rek Sertifikasi. Sebagai contoh disini Nomor Rek Sertifikasi diisi
1321098291836452.
16. Klik tombol Isi Gapok untuk update gapok.
17. Pilih Tmt Gaji Pokok.
18. Cari dan Pilih Tmt Gaji Pokok → Pangkat 4B, No Urut 32,Gaji Pokok 4963400.
102
19. Klik Tombol Simpan.
20. Akan muncul Konfirmasi Simpan. Klik Yes untuk melanjutkan simpan atau Klik
No untuk membatalkan.
b. Cetak Daftar Sertifikasi
Didalam Cetak Daftar Sertifikasi terdapat proses hitung, cetak, approval dan hapus
sertifikasi.
1. Hitung
Berikut langkah-langkah untuk proses hitung sertifikasi.
1. Klik tombol Cetak Daftar Sertifikasi.
2. Klik tombol Cari Tanggal Rencana Bayar.
103
3. Pilih Tanggal Rencana Bayar. Sebagai contoh disini pilih Tanggal → 2017-
01-01.
4. Pilih Mulai Bulan. Sebagai contoh pilih Mulai Bulan → Januari.
5. Pilih Mulai Tahun. Sebagai contoh pilih Mulai Tahun → 2018.
6. Pilih S.d Bulan. Sebagai contoh pilih S.d Bulan → Oktober.
7. Pilih S.d Tahun. Sebagai contoh pilih S.d Tahun → 2018.
8. Pilih SKPD Mulai Dari. Sebagai contoh pilih SKPD → 001-SEKRETARIAT
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.
9. Pilih SKPD Sampai Dengan. Sebagai contoh pilih SKPD → 145-DINAS
PERHUBUNGAN KOTA MAKASSAR.
10. Pilih Jenis Sertifikasi. Sebagai contoh pilih Sertifikasi.
11. Ceklis atau unceklis Menggunakan Tabel Gapok.
104
12. Pilih Validasi Berdasarkan. Sebagai contoh dipilih Validasi Berdasarkan →
No Sertifikasi Guru.
13. Klik tombol Hitung.
14. Akan ada notifikasi success jika berhasil melakukan proses Hitung.
2. Cetak
Berikut langkah-langkah untuk cetak Sertifikasi.
1. Klik tombol Cetak Daftar Sertifikasi.
2. Klik tombol Cari Tanggal Rencana Bayar.
105
3. Pilih Tanggal Rencana Bayar. Sebagai contoh disini pilih Tanggal → 2017-
01-01.
4. Pilih Mulai Bulan. Sebagai contoh pilih Mulai Bulan → Januari.
5. Pilih Mulai Tahun. Sebagai contoh pilih Mulai Tahun → 2018.
6. Pilih S.d Bulan. Sebagai contoh pilih S.d Bulan → Oktober.
7. Pilih S.d Tahun. Sebagai contoh pilih S.d Tahun → 2018.
8. Pilih SKPD Mulai Dari. Sebagai contoh pilih SKPD → 001-SEKRETARIAT
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.
9. Pilih SKPD Sampai Dengan. Sebagai contoh pilih SKPD → 145-DINAS
PERHUBUNGAN KOTA MAKASSAR.
10. Pilih Jenis Sertifikasi. Sebagai contoh pilih Sertifikasi.
11. Ceklis atau unceklis Menggunakan Tabel Gapok.
106
12. Pilih Validasi Berdasarkan. Sebagai contoh dipilih Validasi Berdasarkan →
No Sertifikasi Guru.
13. Pilih format model report. Sebagai contoh dipilih model A.
14. Pilih Penanda Tangan. Sebagai contoh dipilih kepala SKPD.
15. Klik tombol Preview.
16. Akan ada notifikasi success jika berhasil cetak.
17. Akan ada file yang terdownload.
107
18. Hasil dari cetak.
3. Approval
Tombol ini dugunakan untuk approval sertifikasi ke table fgaji.
Berikut langkah-langkah approval :
1. Klik tombol Cetak Daftar Sertifikasi.
2. Klik tombol Cari Tanggal Rencana Bayar.
108
3. Pilih Tanggal Rencana Bayar. Sebagai contoh disini pilih Tanggal → 2017-
01-01.
4. Pilih Mulai Bulan. Sebagai contoh pilih Mulai Bulan → Januari.
5. Pilih Mulai Tahun. Sebagai contoh pilih Mulai Tahun → 2018.
6. Pilih S.d Bulan. Sebagai contoh pilih S.d Bulan → Oktober.
7. Pilih S.d Tahun. Sebagai contoh pilih S.d Tahun → 2018.
8. Pilih SKPD Mulai Dari. Sebagai contoh pilih SKPD → 001-SEKRETARIAT
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.
9. Pilih SKPD Sampai Dengan. Sebagai contoh pilih SKPD → 145-DINAS
PERHUBUNGAN KOTA MAKASSAR.
10. Pilih Jenis Sertifikasi. Sebagai contoh pilih Sertifikasi.
109
11. Ceklis atau unceklis Menggunakan Tabel Gapok.
12. Pilih Validasi Berdasarkan. Sebagai contoh dipilih Validasi Berdasarkan →
No Sertifikasi Guru.
13. Klik tombol Approval.
110
14. Akan ada notifikasi success jika berhasil.
4. Hapus
Berikut langkah-langkah hapus :
1. Klik tombol Cetak Daftar Sertifikasi.
2. Klik tombol Cari Tanggal Rencana Bayar.
111
3. Pilih Tanggal Rencana Bayar. Sebagai contoh disini pilih Tanggal → 2017-
01-01.
4. Pilih Mulai Bulan. Sebagai contoh pilih Mulai Bulan → Januari.
5. Pilih Mulai Tahun. Sebagai contoh pilih Mulai Tahun → 2018.
6. Pilih S.d Bulan. Sebagai contoh pilih S.d Bulan → Oktober.
7. Pilih S.d Tahun. Sebagai contoh pilih S.d Tahun → 2018.
8. Pilih SKPD Mulai Dari. Sebagai contoh pilih SKPD → 001-SEKRETARIAT
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.
9. Pilih SKPD Sampai Dengan. Sebagai contoh pilih SKPD → 145-DINAS
PERHUBUNGAN KOTA MAKASSAR.
10. Pilih Jenis Sertifikasi. Sebagai contoh pilih Sertifikasi.
11. Ceklis atau unceklis Menggunakan Tabel Gapok.
112
12. Pilih Validasi Berdasarkan. Sebagai contoh dipilih Validasi Berdasarkan →
No Sertifikasi Guru.
13. Klik tombol Hapus.
14. Akan ada konfirmasi untuk hapus. Klik Yes untuk melanjutkan proses
hapus atau klik No untuk membatalkan.
113
E.2. SPT Pajak
Menu surat Pemberitahuan Tahunan Pajak (SPT) berfungsi untuk menghitung dan
mencetak SPT Pajak Pegawai per SKPD, per SATKER atau per individu.
Berikut langkah-langkah untuk menghitung dan mencetak SPT Pajak :
1. Buka menu SPT Pajak.
Menu SPT Pajak dapat diakses dari menu Operator, kemudian pada bagian “E.
Menu Pendukung” pilih menu “2. SPT Pajak”, maka tampilan yang keluar seperti
pada gambar berikut :
2. Pilih tahun pajak pada dropdown “Tahun Pajak”
3. Pilih pengambilan data berdasarkan “SKPD” atau “Satker”.
4. Klik pada tombol [Ambil Data].
Data SKPD atau Satker yang berhasil diambil maka akan ditampilkan jumlah
pegawai yang ada, Data SKPD atau Satker (ditampilkan pada tabel dibawah label
jumlah pegawai), dan data seluruh pegawai (ditampilkan pada tabel disamping
tabel yang memuat seluruh Data SKPD atau Satker)
114
5. Pilih SKPD atau Satker yang akan dicetak SPT pajak, dengan cara klik pada tombol
[ ] ditabel yang memuat data SKPD atau Satker.
SKPD atau Satker yang dipilih akan ditampilkan pada label “Lokasi” yang terletak
dibawah tabel data seluruh SKPD atau Satker, dan data pegawai yang ditampilkan
sesuai dengan SKPD atau Satker yang dipilih.
6. Pilih jenis formulir yang akan dicetak pada radio button Formulir yang tersedia
(1721-A1 atau 1721-A2).
7. Pilih pegawai yang akan dilakukan proses cetak, dengan cara klik pada tombol [ ]
pada tabel data pegawai SKPD atau Satker yang tersedia.
Catatan :
Jika user ingin melakukan proses cetak per-SKPD atau Satker maka lewati langkah
ini, dan lanjutkan pada langkah 9.
8. Pada pop up konfirmasi maka klik pada tombol [ Yes ] untuk melanjutkan atau
[ No ] untuk membatalkan aksi
115
9. Klik pada tombol [ Hitung ]
Jika user hanya melakukan cetak data satu pegawai maka untuk melihat hasil dari
proses hitung dapat dengan langsung klik pada tombol [ Lihat Hitung Pajak ]. Pop
up hasil hitung pajak hanya menampilkan hasil hitung pajak per pegawai (lihat
gambar dibawah).
Sedangkan jika user melakukan cetak data per-SKPD atau Satker untuk melihat
hasil hitung maka harus memilih pegawai SKPD atau Satker terlebih dahulu
dengan cara klik pada tombol [ ] pada tabel data pegawai kemudian baru klik
pada tombol [ Lihat Hitung Pajak ].
10. Klik pada tombol [ Penanda Tangan ] untuk memilih penandatangan hasil cetak.
Pada pop up penandatangan terdapat 3 cara untuk melakukan penandatanganan,
yaitu :
1. Penandatangan Bendahara
Jika memilih radio button penandatangan bendahara maka langkah-langkah
berikutnya sebagai berikut:
a. Pilih pegawai yang akan menjadi penanda tangan pada tabel yang
tersedia, dengan cara klik pada tombol [ ].
116
b. Pada pop up konfirmasi yang ditampilkan maka klik pada tombol [ Yes ]
untuk melanjutkan atau [ No ] untuk membatalkan.
c. Klik pada tombol [ Keluar ]
2. Penandatangan Manual
Jika memilih radio button penandatangan manual maka langkah-langkah
berikutnya sebagai berikut :
a. Lakukan input field-field yang tersedia untuk “Kotak Atas” dan “Kotak
Bawah”.
b. Klik pada tombol [ Simpan ]
3. Penandatangan Manual : Ambil Tanda Tangan
Untuk hasil cetak formulir 1721-A2, maka dapat juga melakukan upload tanda
tangan pegawai dengan cara :
a. Checklist pada “Ambil Tandatangan”
b. Klik pada tombol [ Pilih File ], maka akan menampilkan open dialog
windows.
c. Pilih foto tanda tangan yang akan digunakan. Foto tanda tangan yang
dipilih akan ditampilkan pada field image yang disediakan.
117
c. Lakukan input field-field yang tersedia untuk “Kotak Atas” dan “Kotak
Bawah”.
d. Klik pada tombol [ Simpan ].
11. Klik pada tombol [ Cetak ], maka akan tampil pop up “Pilih Kegiatan Cetak” seperti
pada gambar berikut :
12. Pada pop up “Pilih Kegiatan Cetak”, input field “Tgl Cetak” dengan cara pilih
tanggal cetak menggunakan datepicker.
13. Pilih jenis cetak yang ingin dilakukan (Cetak SPT, Cetak Daftar Nominatif SPT Pajak,
atau Backup Data ke Excel) dengan cara klik pada radio button yang tersedia.
14. Klik pada tombol [ Cetak ].
Jika proses cetak Success Cetak Berhasil maka akan menampilkan notifikasi
berhasil dan file hasil cetak akan otomatis terdownload. Berikut hasil cetak dari
screen SPT Pajak :
a. Cetak SPT
118
- Formulir 1721-A1
119
- Formulir 1721-A2
120
- Formulir 1721-A2 dengan ambil tanda tangan
121
b. Cetak Daftar Nominatif SPT Pajak
c. Backup Data Excel
- Formulir 1721-A1
122
- Formulir 1721-A2
E.3. Daftar Potong Zakat/Infaq
Menu ini berfungsi untuk melakukan proses pembuatan dan pencetakan daftar potong
zakat/infaq.
a. Create data potong zakat/infaq
Untuk melakukan proses create data potong zakat/infaq, berikut langkah-langkah
yang harus dilakukan :
1. Buka menu Daftar Potong Zakat/Infaq
Menu “Daftar Potong Zakat/Infaq” diakses dari menu “Operator”, kemudian
pada bagian “E. Menu Pendukung” klik pada “3. Daftar Potong Zakat/Infaq”,
maka tampilan yang keluar seperti pada gambar berikut :
123
2. Pilih “Kelompok Zakat” yang diinginkan (Masuk Daftar Gaji atau Tidak Masuk
Daftar Gaji) dengan cara klik pada radio button yang tersedia.
3. Pilih “Jenis Gaji” yang diinginkan (Gaji Induk, Gaji Susulan, Gaji 13, Kekurangan
Gaji, Rapel, Gaji Terusan, dan Gaji THR) melalui dropdown yang tersedia.
4. Pilih “Bulan/Tahun Gaji” yang diinginkan melalui dropdown yang tersedia
untuk user yang memilih jenis gaji induk, gaji 13, gaji terusan, dan gaji THR.
Sedangkan untuk user yang memilih jenis gaji susulan, kekurangan gaji, dan
rapel harus menginput tanggal rencana bayar melalui datepicker yang
tersedia.
5. Pilih “Cetak Berdasarkan” yang diinginkan (Seluruh SKPD, Per SKPD, Per
SATKER, dan Per Sub SKPD) melalui dropdown yang tersedia.
Jika yang dipilih berdasarkan Per-SKPD atau Per-SATKER atau Per-Sub SKPD
maka field “Dari” dan “Sampai” enable. Maka langkah selanjutnya tetapkan
range SKPD atau SATKER atau Sub SKPD untuk proses cetak.
6. Klik pada tombol [ Ambil Data ]
Catatan :
Proses ambil data akan berhasil jika seluruh field terisi, mengenai hal tersebut
maka perlu diperhatikan:
a. Setting tabel parameter (Menu Admin), dimana setting tarif pada tmt berlaku
untuk potongan zakat dan infaq diberlakukan termasuk persen untuk zakat
dan infaq telah ditentukan. Jika seandainya zakat/infaq masuk dalam daftar
gaji maka bagian field ini juga harus ter-checklist.
b. Pada Data Pribadi Pegawai (Menu Operator/Data Kepegawaian) untuk
pegawai yang beragama Islam Jika seandainya zakat/infaq masuk dalam
daftar gaji maka bagian field “Zakat Dipotong Dalam Gaji” harus ter-checklist.
c. Proses pembentukan daftar gaji bulanan sudah dilakukan. Hal ini dikarenakan
dropdown field Bulan/Tahun Gaji ketika user memilih jenis gaji induk, gaji 13,
gaji terusan, dan gaji THR akan tersedia jika proses pembentukan daftar gaji
bulanan sudah dilakukan.
124
Data yang berhasil diambil akan ditampilkan pada grid yang tersedia dan tombol
[Create Data] akan enable, seperti pada gambar dibawah ini :
7. Jika ingin mengubah “Pilihan Create” (Zakat/Infaq atau Zakat&Infaq) maka klik
pada radio button yang tersedia.
Jika memilih Zakat&Infaq maka akan menampilkan field tambahan yang harus
ditentukan, maka langkah selanjutnya :
a. Pilih Potongan Zakat yang akan dilakukan, apakah untuk Semua Pegawai
atau Pegawai Eselon.
b. Pilih Dasar Potongan Infaq/Sedekah, dari Tabel Infaq atau Presentasi.
125
8. Klik pada tombol [ Create Data ]
Jika data zakat sudah dibentuk sebelumnnya maka akan terdapat pesan
konfirmasi yang menyatakan zakat periode xx-xx-xxxx sudah dibentuk apakah
mau dibentuk ulang. Jika mau dibentuk ulang maka klik pada tombol [ Yes ]
untuk melanjutkan proses, jika tidak maka klik pada tombol [ No ].
Ketika pada langkah 7 sebelumnya pilihan create yang dipilih adalah
Zakat&infaq maka setelah pesan konfirmasi diatas akan terdapat notifikasi
Hitung Nilai zakat & infaq.
Baik proses create data berhasil atau gagal akan menampilkan pesan
notifikasi. “PROSES CREATE ZAKAT SELESAI. JUMLAH RECORD : xx merupakan
notifikasi berhasil dan “PROSES CREATE ZAKAT GAGAL” merupakan notifikasi
gagal.
b. Cetak data potong zakat/infaq
a) Cetak PDF
Jika ingin melakukan cetak data potong zakat/infaq versi PDF, maka dapat
menentukan penandatangan terlebih dahulu untuk kebutuhan report dengan
langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik pada tombol [ Penandatangan ]
Klik pada tombol [ Penandatangan ] akan membuka pop up “Form
Penandatangan ZIS”, seperti yang ditujukan pada gambar dibawah ini :
126
Tentukan apakah pegawai penandatangan sudah pernah menjadi
penandatangan (data lama) atau belum (data baru). Jika data baru maka
langkah selanjutnya dalam menentukan penandatangan sebagai berikut :
- Tentukan “penandatangan sebelah kiri” atau “penandatangan sebelah
kanan” dengan cara klik pada dropdown yang tersedia
- Input field “Jabatan Baris 1”, “Jabatan Baris 2”, “Nama” dan “NIP” pada
textbox yang tersedia. Khusus field “Nama” dapat di input pegawai yang
tersedia dengan cara klik pada tombol [ … ]. Klik pada tombol [ … ] akan
membuka pop up “Cari NIP by Name “, seperti yang ditujukan pada
gambar dibawah ini :
Kemudian pilih pegawai yang akan menjadi penandatangan dengan cara
klik pada tombol [ ] yang tersedia pada kolom action untuk pegawai
tersebut. Jika memilih pegawai melalui tombol [ … ] ini, maka data
pegawai yang telah disimpan sebelumnya akan di retrieve pada field
“Jabatan Baris 1”, “Jabatan Baris 2”, “Nama” dan “NIP”.
- Checklist label “Sebagai Penandatangan”
- Klik pada tombol [ Simpan ]
Jika proses simpan berhasil maka akan menampilkan notifikasi success
“Successfully Insert New Data”. Jika proses simpan gagal dan
menampilkan Notifikasi Error “Data Already Exist” maka pegawai
tersebut sudah penah menjadi penandatangan, maka ikuti langkah jika
penandatangan data lama dibawah ini.
127
- Klik tombol [ Keluar ]
Jika pegawai yang akan menjadi penandatangan sudah pernah menjadi
penandatangan sebelumnya (data lama), maka langkah selanjutnya
dalam menentukan penandatangan sebagai berikut :
- Pilih pegawai yang akan menjadi penandatangan pada grid yang
tersedia di pop up “Form Penandatangan ZIS”, dengan cara klik pada
icon “pencil”
- Data pegawai yang dipilih maka akan diretrive pada field
“Penandatangan Sebelah Kiri/Kanan”, “Jabatan Baris 1”, “Jabatan
Baris 2”, “Nama”, “NIP” dan label “Sebagai Penadatangan” yang
tersedia diatas grid. Jika ingin melakukan perubahan maka edit field-
field tersebut dengan data yang baru.
- Klik pada tombol [ Simpan ]
Jika proses edit berhasil maka akan menampillkan notifikasi success
“Successfully Update Old Data”.
- Klik tombol [ keluar ] jika sudah set penandatangan.
Data pegawai yang sudah pernah menjadi penandatangan (data lama)
juga bisa dihapus pada grid dengan cara klik pada icon “trash”.
Kemudian akan menampilkan pop up konfirmasi “Are you sure to
delete?” maka klik [ Yes ] jika ingin melanjutkan proses delete atau klik
[ No ] jika ingin membatalkan.
128
Jika proses delete berhasil maka akan menampilkan notifikasi success
““Successfully Delete Old Data” dan data pegawai penandatangan
lama tidak akan ditampilkan lagi pada grid.
2. Klik pada tombol [ Cetak PDF ]
Klik pada tombol [ Cetak PDF ] maka akan melakukan download hasil
cetak daftar potong zakat / infaq pada format pdf.
b) Cetak Excel
Jika ingin melakukan cetak data potong zakat/infaq versi Excel maka hanya
perlu klik pada tombol [ Cetak Excel ] maka akan secara otomatis men-
download report daftar potong zakat / infaq pada format excel.
129
E.4. Perubahan Penandatanganan Satker
Menu ini berfungsi untuk melakukan perubahan penandatanganan Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD), Satuan Kerja (Satker) ataupun Pemda.
a. Perubahan penandatanganan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
Menu Tanda Tangan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) dapat diakses dari
menu Operator, kemudian pada menu Operator bagian E. Menu Pendukung klik
pada menu 4. Perubahan Penandatanganan Satker. Jika sudah masuk ke menu
perubahan penandatanganan Satker, klik pada label “Tanda Tangan SKPD (Satuan
Kerja Perangkat Daerah)”. Tampilan menu “Tanda Tangan SKPD (Satuan Kerja
Perangkat Daerah)” sebagai berikut.
1. Penambahan data baru penandatanganan SKPD
Dari tampilan menu “Tanda Tangan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah)”
jika ingin melakukan penambahan data baru penandatanganan SKPD maka
dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
- Klik pada tombol [ Data Baru ], maka secara otomatis akan melakukan
generate Kode SKPD baru dan ditampilkan pada field “Kode SKPD”.
- Lakukan input pada field-field yang tersedia seperti Nama SKPD, Kota,
Nomor Telepon, Nomor Rekening, Nomor NPWP, dll.
Untuk input pada field “Nama Kepala”, “NIP” dan “Nama Jabatan” dapat
juga melalui klik pada tombol [ … ]. Klik pada tombol tersebut akan
membuka pop up pencarian nama pegawai, pilih pegawai yang diinginkan
130
dengan cara klik pada tombol action [ ], data pegawai yang dipilih akan
ditampilkan pada field yang tersedia.
Hal yang sama juga dapat dilakukan untuk field “Bendahara” dan
“Pembuat Daftar”
- Klik pada tombol [ Simpan ], maka akan menampilkan pop up
pemeliharaan data SATKER seperti yang ditunjukkan pada gambar di
bawah ini.
- Pada pop up pemeliharaan data SATKER klik pada tombol [ Data Baru ],
maka secara otomatis melakukan generate Kode SATKER baru yang
kemudian ditampilkan pada field Kode SATKER.
- Lakukan input data pada pop up pemeliharaan data SATKER yang lainnya,
seperti Nama SATKER (require), Alamat, Kota, dll.
131