reduced Pjbt Pendaftar AR 2020 210721

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
2

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

ISI KANDUNGAN

5 9 13 53

ALUAN LATAR BELAKANG PEJABAT BAHAGIAN

PENDAFTAR PENDAFTAR SUMBER

MANUSIA

191 229 303 327

BAHAGIAN JABATAN JABATAN SEKSYEN
PENGURUSAN PENDAFTAR PENDAFTAR PENGURUSAN
AKADEMIK KAMPUS KAMPUS IPPT
KESIHATAN KEJURUTERAAN
395 513
405 505
BAHAGIAN MYREGISTRY
PENGURUSAN PUSAT PENGURUSAN
MAKLUMAT & ICT TRANSFORMASI KEWANGAN
INSAN

3

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
4

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

ALUAN
PENDAFTAR

5

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Dr. Musa Ali
Pendaftar

6

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

ALUAN PENDAFTAR

Setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia dan
izinNya, Laporan Tahunan Jabatan Pendaftar 2020 dapat didokumentasikan. Sepanjang tahun 2020,
Jabatan Pendaftar telah berjaya melaksanakan perkhidmatan teras seperti pengurusan mesyuarat
LGU, Senat, Majlis Bersama Jabatan (MBJ) dan pelbagai jawatankuasa peringkat universiti dalam
memastikan tadbir urus universiti teratur dan mencapai matlamat yang disasarkan.

Sasaran utama Jabatan Pendaftar pada tahun 2020 ialah untuk meningkatkan kecekapan operasi
dalam penyampaian perkhidmatan melalui inisiatif Business Process Reengineering (BPR), Business
Process Automation (BPA), pemantapan latihan kepada staf di pelbagai peringkat, kebajikan staf
terutamanya kumpulan B40 dan disamping meneruskan agenda pengoptimuman bakat di USM.

Antara pencapaian utama Jabatan Pendaftar pada tahun 2020 ialah seperti berikut :

• Berjaya membangun dan menambahbaik 37 sistem atas talian yang berasaskan sistem web
based bagi membolehkan perkhidmatan 24/7 dilaksanakan dan boleh dicapai di mana-mana.
Antara sistem yang telah dibangunkan pada tahun 2020 ialah Sistem Kehadiran Kerja Fleksi
(SKKF), Graduation in Council (GIC) Online, HCMS Versi 3, dan lain-lain. SKKF digunakan
oleh 810 staf semasa pelancarannya pada 1 September 2020 untuk daftar kehadiran kerja
dan pada ketika ini hampir 3,500 orang staf telah menggunakan SKKF setiap hari.

• Jabatan Pendaftar juga telah melaksanakan 11 Program latihan profesionalisme/Diploma
Eksekutif melalui inisiatif Administrative Outreach Program (AOP) secara atas talian yang
dikendalikan oleh penyedia latihan terkemuka dalam dan luar negara telah ditawarkan kepada
97 orang staf yang terdiri daripada staf Akademik, Pengurusan & Profesional dan Pelaksana.
Disamping itu telah berjaya memperkenalkan eMYCPD sebagai platform pembelajaran atas
talian dan lebih 8,788 orang staf (melebihi sasaran 30%) yang telah menjalani latihan melalui
sistem berkenaan.

• Unit Perhubungan dan Kebajikan Staf telah merangka enam inisiatif merangkumi kebajikan
dan perhubungan sosial dalam kalangan staf. Inisiatif-inisiatif ini meliputi enam kluster iaitu
Keusahawanan, Pendidikan, Pasukan Pengurusan Jenazah, Pasukan Pengurusan Bencana,
Sukan dan Kelab USM Bikers. Seramai 41 orang staf B40 USM telah menjalani inisiatif
penternakan/perniagaan daripada tiga kampus.

• Sehingga kini (awal Disember 2020), Jabatan Pendaftar telah menguruskan kenaikan pangkat
seramai 491 orang staf yang terdiri daripada staf kategori pengurusan tertinggi, akademik,
pentadbiran dan sokongan.

• Dibawah inisiatif pengoptimuman bakat dan sumber, Jabatan Pendaftar telah berjaya menjimatkan
sebanyak RM 32.5 juta daripada keperluan emolumen melalui inisiatif pengoptimuman bakat
di mana jawatan tidak diisi. Jabatan Pendaftar juga telah menjimatkan RM 468,000.00 kerana
tidak menganjurkan majlis-majlis keraian seperti Majlis Perkhidmatan Cemerlang, Majlis
Persaraan dan Majlis Anugerah Sanjungan Budi dan lain-lain.

• Untuk rekod, Jabatan Pendaftar juga telah berjaya mengurangkan kos operasi secara

7

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

berperingkat di mana pada tahun 2020 jabatan hanya membelanjakan RM 13.14 Juta
berbanding 2017 sebanyak RM 18.89 Juta.
• Sepanjang tahun 2020, Jabatan Pendaftar juga telah menggunakan secara intensif sistem
MyTalent sebagai platform penilaian kompetensi untuk tujuan kemajuan kerjaya, lantikan
ketua jabatan, profiling untuk pemimpin masa hadapan dan penilaian prestasi melalui
MyPerformance. Seramai 582 orang staf telah berjaya diprofilkan dalam sistem MyTalent.
Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan terima kasih kepada semua staf Jabatan Pendaftar
yang telah menunjukkan komitmen yang tinggi dalam usaha mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
Sepanjang tahun 2019, semangat kerja berpasukan telah menjadi teras dalam peningkatan kualiti
penyampaian perkhidmatan di pelbagai peringkat. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada
pihak pengurusan tertinggi universiti yang sentiasa memberi kerjasama yang jitu dalam mengharungi
pelbagai isu sepanjang tahun 2019.
Sekian, terima kasih.

8

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

LATAR
BELAKANG

9

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
10

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

1.0 VISI DAN MISI JABATAN PENDAFTAR

VISI MISI

Memimpin dan melestari Meneraju transformasi
tadbir urus Universiti yang pengurusan akademik,
bakat dan sumber melalui
profesional dan berkesan. tadbir urus terbaik untuk
memacu kecemerlangan yang
lestari dengan perkhidmatan
berkualiti sejajar dengan misi

Universiti.

11

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2.0 LATAR BELAKANG DAN EXCO PENDAFTAR

Jabatan Pendaftar memainkan peranan yang amat penting dalam menguruskan sumber manusia, pengurusan
akademik, pembangunan bakat staf, pengurusan maklumat dan ICT serta perkhidmatan kemudahan pusat.
Kesemua peranan ini diterjemahkan melalui bahagian-bahagian utama Jabatan Pendaftar. Jabatan Pendaftar
meliputi Bahagian Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan Akademik, Bahagian Pengurusan Maklumat dan ICT,
Jabatan Pendaftar (Kampus Kesihatan), Jabatan Pendaftar (Kampus Kejuruteraan), Seksyen Pengurusan Institut
Perubatan dan Pergigian Termaju (IPPT), dan Pusat Transformasi Insan.

12

PEJABAT PENDAFTAR

A.

PEJABAT
PENDAFTAR

PEJABAT
PENDAFTAR

13

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
14

PEJABAT PENDAFTAR

1.0 PERANAN PENDAFTAR

Peranan Pendaftar tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej 1971 Perlembagaan Universiti Sains Malaysia,
dinamakan Statut XXI - PENDAFTAR telah mula berkuatkuasa pada 1 Januari 1979.

1. Sebagai penyimpan rekod, dokumen dan apa-apa harta lain Universiti yang ditentukan oleh Naib Canselor
dari semasa ke semasa.

2. Bertindak sebagai Setiausaha kepada semua Pihak Berkuasa Universiti dan menyimpan minit mesyuarat
Pihak-Pihak berkuasa tersebut.

3. Menguruskan peperiksaan yang dijalankan oleh Universiti.
4. Melaksanakan apa-apa fungsi lain sebagaimana yang diperlukan dalam menjalankan dengan sewajarnya

tugas-tugas yang diberikan kepadanya oleh Perlembagaan, Statut-Statut, Akta-Akta dan Peraturan-Peraturan.
5. Menjalankan apa-apa tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Naib Canselor.

2.0 CARTA ORGANISASI PEJABAT PENDAFTAR

15

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

3.0 FUNGSI PEJABAT PENDAFTAR

UNIT KAJIAN DASAR & PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

1. Mengenal pasti isu-isu dan proses utama dalam penyampaian perkhidmatan kepada warga USM.
2. Menyediakan cadangan pelan tindakan jangka pendek dan sederhana untuk penambahbaikan menyeluruh.
3. Membentangkan cadangan transformasi penyampaian perkhidmatan USM.
4. Mengkaji dasar-dasar perkhidmatan di Universiti Sains Malaysia secara keseluruhan.
5. Merangka dan melaksanakan program-program khusus bagi meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan.
6. Mengenal pasti isu-isu yang berkaitan dengan governan dan amalan terbaik yang boleh dilaksanakan di universiti.

UNIT PENTADBIRAN & GOVERNAN

1. Menyedia dan menyampaikan status laporan kewangan/bajet Jabatan Pendaftar.
2. Merancang, mengurus dan memantau urusan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja bagi VOT peruntukan

dibawah tanggungan Pejabat Pendaftar.
3. Memantau baki peruntukan setiap VOT dengan menyedia atau mengemukakan pindahan/ tambahan peruntukan.
4. Menguruskan sebut harga Pejabat Pendaftar.
5. Mengurus, menganalisis dan menyediakan penilaian prestasi pembekal/kontraktor.
6. Menyelaras dan memantau pengemaskinian laman web Pejabat Pendaftar/ Sistem Direktori.
7. Menyelaras laporan tahunan Pejabat Pendaftar.
8. Menguruskan dan memantau pelantikan Pro Canselor.
9. Menguruskan dan memantau pelantikan Pengerusi dan ahli Lembaga Pengarah Universiti.
10. Menguruskan dan memantau pelantikan Naib Canselor dan Timbalan Naib Canselor.
11. Menguruskan dan memantau pelantikan jawatan tugas pentadbiran (Dekan dan Timbalan Dekan/ Pengarah

dan Timbalan Pengarah/ Ketua Jabatan/ Pengetua Kolej/ Ketua Laboratori/ Ketua Program/ Penyelaras).
12. Menguruskan Mesyuarat Lembaga Gabenor Universiti (LGU).
13. Menguruskan Mesyuarat Exco Pendaftar, Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Konvokesyen.
14. Menyelaras dan mengambil tindakan susulan daripada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU).
15. Menguruskan pencalonan untuk Darjah Kebesaran Persekutuan dan Negeri.
16. Memantau keperluan pelaksanaan Perlembagaan Universiti dan Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU).
17. Menyediakan dasar baharu Universiti.
18. Memantau pelaksanaan pekeliling/ surat arahan/ dasar yang diterima pakai oleh Universiti.
19. Menyelaras pelaksanaan Pelan Strategik Jabatan Pendaftar.
20. Menguruskan hebahan Pendaftar/ Pekeliling Pendaftar/ Iklan kekosongan jawatan/ program dari agensi luar.

UNIT PERHUBUNGAN DAN KEBAJIKAN STAF

Unit Perhubungan dan Kebajikan Staf telah merangka enam inisiatif merangkumi kebajikan dan perhubungan sosial
dalam kalangan staf. Inisiatif-inisiatif ini meliputi enam kluster iaitu:
a. Keusahawanan
b. Pendidikan
c. Pasukan Pengurusan Jenazah
d. Pasukan Pengurusan Bencana
e. Sukan
f. Kelab USM Bikers

UNIT PERKHIDMATAN KEMUDAHAN PUSAT

1. Menguruskan kemudahan pusat Universiti melibatkan penyelarasan tempahan, penggunaan dan pemantauan
kemudahan-kemudahan guna sama Universiti di Kampus Induk iaitu dewan-dewan utama, dewan-dewan
kuliah, bilik-bilik tutorial, dataran-dataran, kawasan tasik dan foyer-foyer.

2. Menguruskan pakaian akademik Universiti melibatkan penyelarasan penggunaan, penyelenggaraan, perolehan
dan pemantauan pakaian akademik Pegawai-pegawai utama Universiti dan graduan.

3. Menguruskan Penempatan Sementara Pensyarah di kampus Induk iaitu di Kabin A,B,C,D dan kompleks L10.
4. Menguruskan pengeluaran kad staf, kad afiliasi dan kad jasa budi kepada yang berkelayakan.
5. Menguruskan ruang dan penempatan PTJ di bawah kawalan Pendaftar iaitu di Canselori II dan Kompleks Toray.
6. Menguruskan Bilik Arkib dan Bilik Fail di bawah bidang kuasa Pendaftar.

16

PEJABAT PENDAFTAR

I. LEMBAGA GABENOR UNIVERSITI [LGU]

Lembaga Gabenor Universiti merupakan Pihak Berkuasa dan Badan Tertinggi di USM. Keahlian Lembaga Gabenor
Universiti mengikut Perlembagaan USM sedia ada adalah terdiri dari seorang Pengerusi LGU dan 10 orang Ahli
termasuk, Naib Canselor. Kesemua keahlian di lantik oleh YB Menteri Pendidikan kecuali dua orang yang dipilih
oleh Senat dikalangan Ahli Senat Universiti. Manakala Ahli Ex-Officio seramai sembilan (9) orang terdiri daripada
Timbalan Naib Canselor, Pengarah Kampus, Pendaftar yang juga merupakan Setiausaha LGU, Bendahari dan
juga Penasihat Undang-Undang.

A. Mesyuarat Lembaga Gabenor Universiti;

Berdasarkan Perintah Tetap Universiti Mesyuarat Biasa LGU hendaklah diadakan sekurang-kurangnya enam
kali setahun dan Lembaga juga atas persetujuan Pengerusi boleh mengadakan Mesyuarat Khas dan Tergempar
dalam keadaan tertentu.

Dengan tercetusnya pandemik COVID-19, juga dikenali sebagai pandemik koronavirus atau wabak koronavirus,
sepanjang tahun 2020, mesyuarat LGU juga dijalankan mengikut norma baharu.

Pelaksanaan mesyuarat atas talian melalui aplikasi WEBEX sepenuhnya telah di adakan semasa pelaksanaan
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) dikuatkuasakan. Manakala dalam tempoh Perintah Kawalan Pergerakan
Bersyarat (PKPB) hanya Ahli di kawasan Pulau Pinang sahaja hadir secara bersemuka.

LGU telah bermesyuarat sebanyak enam (6) kali seperti dalam jadual.

TEMPAT [Tertakluk Kepada Pindaan]
BIL MESYUARAT TARIKH MESYUARAT

131 20/02/2020 Kampus Induk Pulau Pinang

132 29/04/2020 Kampus Induk Pulau Pinang - WEBEX

133 09/07/2020 Kampus Kejuruteraan Pulau Pinang

134 27/08/2020 Kampus Induk Pulau Pinang

135 23/10/2020 Kampus Induk Pulau Pinang

136 21/12/2020 Kampus Induk Pulau Pinang

LGU juga telah membuat pertimbangan melalui edaran sebanyak dua (2) kali sepanjang tahun 2020.

B. Pelantikan dan Penamatan Pengerusi LGU/Ahli LGU

Tahun 2020 juga, telah berlaku pertukaran pelantikan Pengerusi Lembaga Gabenor Universiti dimana YB Menteri
Pengajian Tinggi telah bersetuju melantik YBhg. Datuk Dr. Awang Adek Hussin sebagai Pengerusi LGU yang
baharu berkuatkuasa pada 8 Jun 2020 hingga 7 Jun 2023 bagi menggantikan Dr. Hari Narayanan P Ondiveeran
yang telah tamat pada 7 Jun 2020.

Sepanjang tahun 2020 juga terdapat beberapa ahli LGU yang baharu telah dilantik;

i. Cik Shamili Poonmalar a/p Vellapandian dilantik mewakili Kementerian Kewangan Malaysia berkuatkuasa
pada 1 Jun 2020 hingga 31 Mei 2023 bagi menggantikan Encik Johan Mahmood Merican;

ii. Profesor Dr. Abd Karim Alias dilantik semula mewakil Senat Universiti berkuatkuasa pada 18 Ogos 2020
hingga 17 Oktober 2022;

iii. Profesor Dato’ Dr. Jafri Malin Abdullah dilantik mewakil Senat Universiti berkuatkuasa pada 18 Ogos 2020
hingga 4 Disember 2022 bagi menggantikan Profesor Zainal Arifin Mohd Ishak;

17

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

iv. YM Tengku Tan Sri Mahaleel Tengku Arif dilantik semula sebagai Ahli LGU mewakili Badan Swasta berkuatkuasa
pada 1 Mei 2020 hingga 30 April 2022;

v. Datuk Siti Norliza Abdul Rahim dilantik sebagai Ahli LGU mewakili Badan Swasta berkuatkuasa pada 7
Ogos 2020 hingga 6 Ogos 2023 bagi menggantikan Dato’ Sri Syed Salleh Syed Abdul Rahman yang telah
tamat perkhidmatan; dan

vi. Dato’ Seri Dr. Wan Salim Wan Mohd Noor, Ahli LGU mewakili Masyarakat telah meletak jawatan pada Jun
2020 dan proses pelantikan pengganti masih diperingkat Kementerian.

C. Keahlian Ahli Lembaga;

Bil. Jawatan Tempoh Nama
Pelantikan Datuk Dr. Awang Adek Hussin
Profesor Dr. Faisal Rafiq Mahamad Adikan
1. Pengerusi 08/06/2020 - Dato’ Profesor Dr. Muhammad Fauzi bin Mohd. Zain
07/06/2023 Cik Shamili Poonmalar a/p Vellapandian
Belum dilantik
2. Naib Canselor 04/10/2019 - Profesor Dr. Abd. Karim bin Alias
03/10/2022 Profesor Dato’ Dr. Jafri Malin Abdullah
YM Tan Sri Tengku Mahaleel bin Tengku Ariff
3. Wakil Kementerian 01/09/2019 - Datuk Siti Norliza Abdul Rahim
Pendidikan Malaysia 31/08/2022 Encik Noor Azam bin Mohd Noor
Profesor Emeritus Dato’ Dr. Hassan bin Said
4. Wakil Kementerian 01/06/2020 -
Kewangan Malaysia 31/05/2023

Wakil Masyarakat Di
5. Tempat Terletaknya -

Universiti itu

6. Dua Orang Profesor 18/08/2020 -
Universiti Yang Dipilih 17/10/2022
Oleh Senat Daripada
Kalangan Ahli 18/08/2020 -
04/12/2022

Empat (4) orang – 01/05/2020 -
Dua Dari Sektor 30/04/2021

7. Swasta/Badan 07/08/2020 -
Profesional; 06/08/2023
Seorang Daripada
Alumni Universiti; 01/01/2019 -
dan 31/12/2021
Seorang dari Dalam/

Luar Universiti 15/08/2019 -
[Seksyen 18.1(f)] 14/08/2022

18

PEJABAT PENDAFTAR

PERJUMPAAN PENDAFTAR BERSAMA STAF MELALUI PLATFORM ATAS TALIAN

Dalam situasi pendemik COVID-19 pelbagai inisiatif telah dilakukan secara atas talian bagi memastikan penyampaian
perkhidmatan tidak terjejas dengan norma baharu ini.

BIL. AKTIVITI TARIKH
7 Januari 2020 (Selasa)
1. Perjumpaan Dengan Ketua – Ketua Pusat Perkhidmatan Baharu 2020 24 Mac 2020 (Selasa)

2. [Sesi Webex] Perjumpaan Pendaftar Bersama Pegawai Tadbir Universiti 22 April 2020 (Rabu)
(PTU) Siri 1/2020 Melalui Aplikasi WEBEX
27 April 2020 (Isnin)
3. [Sesi Webex] PKP : Pendaftar Bertanya Khabar Bersama Kumpulan Staf 6 Mei 2020 (Rabu)
Pelaksana Universiti Sains Malaysia 12 Mei 2020 (Selasa)
27 Ogos 2020 (Khamis)
4. [Sesi Webex] Siri Syarahan Pendaftar Universiti Awam: Cabaran 28 Ogos 2020 (Jumaat)
Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam Pasca COVID-19 10 Disember 2020

5. [Forum FB Live] Bekerja Dari Rumah: Cabaran Dan Peluang (Khamis)

6. [Sesi Webex] Sesi Taklimat Pengurusan Penyelidikan & Pengurusan
Sumber Manusia Semasa PKP Dan Pasca PKP

7. [Sesi Webex] Taklimat Khas Pelaksanaan SKKF

8. Program Sirap Limau Ais Bicara Santai Pentadbir Muda Bersama
Pendaftar

9. [Sesi Webex] Perjumpaan Pendaftar Bersama Pegawai Tadbir Universiti
(PTU) Siri 2/2020 Melalui Aplikasi WEBEX

MAKMAL-MAKMAL STRATEGIK PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA DAN LATIHAN

BIL. AKTIVITI TARIKH
1. Makmal Strategik Pengurusan Sumber Manusia
2. Makmal Kerangka Pemantapan Pengurusan Latihan USM 17 dan 18 Januari 2020
3. Makmal Pembangunan Laporan Penilaian Prestasi (LPP) Ketua Jabatan (Jumaat Dan Sabtu)

4 Hingga 5 Ogos 2020
(Selasa dan Rabu)

26 Hingga 27 Ogos 2020
(Rabu dan Khamis)

19

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
20

PEJABAT PENDAFTAR

Reach

The number of people who viewed your post.

33,707 0 33,707

Organic Paid Total

Reactions, comments and shares

The number of people who took action on your post.

665 409 115

Reactions Comments Shares

Clicks

The number of people who clicked on your post.

0 13,297 2,968

Link Clicks 3-second video views Other Clicks

21

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
22

PEJABAT PENDAFTAR
23

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
24

PEJABAT PENDAFTAR

KUNJUNGAN MENGADAP CANSELOR UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
15 JULAI 2O2O

25

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

KUNJUNGAN
HORMAT KEPADA
TUAN YANG
TERUTAMA NEGERI
MELAKA
1 SEPTEMBER 2020

26

PEJABAT PENDAFTAR

MEMBENTANGKAN USM COMPETENCY FRAMEWORK, MESYUARAT
PENGARAH-PENGARAH INSTITUT LATIHAN AWAM
18 FEBRUARI 2020, LANGKAWI

27

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

JEMPUTAN
PEMBENTANGAN
USM COMPETENCY
FRAMEWORK KEPADA
KETUA PENGARAH
PERKHIDMATAN AWAM
(KPPA)
31 JANUARI 2020,
PUTRAJAYA

28

PEJABAT PENDAFTAR

KUNJUNGAN HORMAT
PENGARAH BAHAGIAN
PEMBANGUNAN MODAL
INSAN (BMI) JABATAN
PERKHIDMATAN AWAM
(JPA)
24 JANUARI 2020

29

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

KLUSTER KEPIMPINAN USM

Bakat (talent) yang ada dalam sesebuah organisasi adalah aset yang amat berharga yang perlu digilap dan dipupuk.
Justeru pembangunan bakat merupakan aspek penting untuk menjamin perkembangan dan kecemerlangan
sesebuah organisasi. Sehubungan ini, Kluster Kepimpinan USM bertindak dalam Pembangunan Kepimpinan dan
Pelan Penggantian USM.
Kluster Kepimpinan USM mempunyai terma rujukan yang khusus seperti berikut:
A. Pelan Penggantian USM

i. Merangka Strategi Pelan Penggantian
ii. Merangka Strategi dan Program Kepimpinan
iii. Menetapkan kriteria pemilihan
iv. Menetapkan proses dan kaedah pemilihan calon jawatan utama universiti dan dekan/pengarah
B. Pembangunan Kepimpinan
i. Training Need Analysis for HODs
ii. Talent Assessment (MyTalent)
iii. Core Competency Module Development
iv. Training of Trainers
v. Implementation of Training Programs
vi. Evaluation and assessment of Training Outcomes

1.0 LAPORAN PENCAPAIAN KLUSTER KEPIMPINAN

Kluster Kepimpinan telah merealisasikan Bengkel Pemantapan Pengurusan Bakat USM bagi meningkatkan potensi
prestasi dalam kalangan staf (Akademik dan Pengurusan & Profesional). Bagi menjayakan program yang dirancang,
Kluster kepimpinan telah menguruskan program yang Berteraskan Pembangunan Kepimpinan Universiti Sains
Malaysia iaitu Program APEX PEARL.

1.1 Program Pembangunan Kepimpinan Universiti Sains Malaysia Tahun 2020

Selaras dengan misi dan visi Jabatan Pendaftar dalam memantapkan kelestarian tadbir urus Universiti kepada
kalangan staf di Universiti Sains Malaysia.
a) Program Pembangunan Kepimpinan
Kluster Kepimpinan telah mengadakan Program Pembangunan Kepimpinan yang membuka peluang kepada staf
Akademik mahupun staf Pengurusan & Profesional. Seterusnya, Program Pembangunan Kepimpinan ini diadakan
bertujuan memberi pendedahan kepada staf Universiti Sains Malaysia untuk menyokong pembangunan kompetensi
teras USM.
Selain itu, program memberi keseimbangan dalam sistem penilaian dan tahap prestasi bagi merealisasikan Budaya
Kerja Berprestasi Tinggi (High Performance Culture). Berikut adalah langkah-langkah sistem bagi permohonan yang
boleh dicapai melalui aplikasi dalam talian.

30

PEJABAT PENDAFTAR

Online Submit Final Report &
Application Presentation to Panel (within 3

Panel Assessment months after completion of
Online Course)

Conduct Knowledge Sharing
Session (2 months after

completion of Online Courses)

Attend Online Courses Submit Progress Report on Case
Study (within 30 days after

completion of Online Courses)

Rajah 2: Langkah-langkah Permohonan Program Pembangunan Kepimpinan

Rajah 3: Poster Program Pembangunan Kepimpinan

Dalam tempoh permohonan dibuka yang melibatkan kerjasama antara Pusat Transformasi Insan, CDAE, RMCO dan
Kluster Kepimpinan telah mendapat sambutan daripada staf Universiti Sains Malaysia. Pada Program Pembangunan
Kepimpinan kali ini, terdapat tiga program latihan berbeza dan disertai oleh staf.
Seramai 15 orang staf Universiti Sains Malaysia yang mengikuti program-program yang dijalankan dan telah berjaya
menamatkan kursus. Staf-staf ini juga berkongsi pengalaman yang diperolehi daripada kursus yang berlangsung
beberapa minggu.

31

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Berikut adalah senarai nama latihan dan staf yang mengikuti Program Pembangunan Kepimpinan Universiti Sains
Malaysia:

STAF YANG AKAN MENGIKUTI PROGRAM PEMBANGUNAN KEPIMPINAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
TAHUN 2020

NAMA LATIHAN: OXFORD EXECUTIVE LEADERSHIP PROGRAMME, SAID BUSINESS SCHOOL,

UNIVERSITY OF OXFORD

TARIKH: 27 MEI 2020 (8 MINGGU)

BIL. NAMA KATEGORI
Staf Akademik
Profesor Madya. Dr. Asrul Akmal Bin Shafie
1. Pengarah Staf Akademik

Pusat Perancangan Institusi & Strategik Staf Akademik

Profesor Madya Dr. Rahimi Binti Che Aman Staf Pengurusan &
2. Pengarah Profesional
Staf Pengurusan &
Pusat Rancangan Kokurikulum Profesional

Profesor Madya Dr. Saidatulakmal Binti Mohd
3. Pusat Pengajian Sains Kemasyarakatan

Koordinator THE-GIR

Encik Rafizal Bin Abd Rahim
4. Timbalan Bendahari

Jabatan Bendahari

Cik Nur Mariyam Binti Musa
5. Ketua Penolong Pendaftar

Pusat Pengajian Siswazah Perniagaan

NAMA LATIHAN: FINANCIAL ANALYSIS FOR NON-FINANCIAL MANAGERS, INSEAD

TARIKH: 22 JUN 2020 (5 MINGGU)

BIL. NAMA KATEGORI

Profesor Dr. Zafarina Binti Zainuddin Staf Akademik
1. Pengarah
Staf Akademik
Pusat Penyelidikan Biokimia Analisis (ABRC)
Staf Akademik
2. Profesor Madya Dr. Muhamad Saiful Bahri Bin Yusoff
Pusat Pengajian Sains Perubatan Staf Pengurusan &
Profesional
3. Profesor Madya Dr. Baharudin Bin Ibrahim
Pusat Pengajian Sains Farmasi Staf Pengurusan &
Profesional
Encik Mohd Ikhwan Bin Hashim
4. Pegawai Farmasi UF54

Institut Perubatan & Pergigian Termaju (IPPT)

Puan Siti Azima Binti Awang
5. Pegawai Dietetik U48

Hospital Universiti Sains Malaysia

32

PEJABAT PENDAFTAR

NAMA LATIHAN: NEGOTIATION MASTERY, HARVARD BUSINESS SCHOOL ONLINE

TARIKH: 1 JULAI 2020 (8 MINGGU)

BIL. NAMA KATEGORI
Staf Akademik
1. Profesor Madya Dr. Shaik Farid Abdull Wahab
Pusat Pengajian Sains Perubatan Staf Akademik

2. Profesor Madya Dr. Tye Ching Thian Staf Akademik
Pusat Pengajian Kejuruteraan Kimia
Staf Pengurusan &
3. Profesor Madya Dr. Wan Fatma Zuharah Binti Wan Musthapa Profesional
Pusat Pengajian Sains Kajihayat
Staf Pengurusan &
Cik Hani Soraya Binti Ahmad Profesional
4. Ketua Penolong Pendaftar

Pusat Perancangan Institusi & Strategik

Puan Amira Binti Abd Sattar @ Ismail
5. Pegawai Hal Ehwal Islam S48

Hospital Universiti Sains Malaysia

33

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

PROGRAM PROFESSIONAL ENHANCEMENT OF ACADEMIC AND RESEARCH LEADERSHIP (APEX PEARL)

Dalam usaha melahirkan dan menyediakan kumpulan bakat (talent pool) untuk menjadi pemimpin pelapis universiti,
USM telah merangka program pembangunan bakat kepimpinan yang dinamakan APEX PEARL.

APEX PEARL mengambil nama sempena roh dan jenama USM sebagai university APEX manakala PEARL adalah
singkatan Professional Enhancement of Academic and Research Leadership.

APEX PEARL adalah salah satu daripada beberapa program Latihan dan intervensi yang telah dibangunkan oleh
universiti dibawah kerangka kompetensi (Competency Framework) bagi memupuk budaya kerja berprestasi tinggi
(High Performance Work Culture).

MATLAMAT & OBJEKTIF PROGRAM APEX PEARL TAHAP 1

Perkembangan dunia masakini meletakkan USM dalam situasi yang amat mencabar. Demi kelangsungan dan
masa depan USM untuk terus menjadi relevan dan berupaya menjadi penyediakan pendidikan tinggi yang terbaik
dan terunggul, USM memerlukan para pemimpin yang berwibawa.

1. Membangunkan potensi kepimpinan peserta melalui pembelajaran berasaskan projek (project-based learning)
dalam bidang-bidang yang telah dikenalpasti.

2. Mengenal pasti peserta yang berpotensi tinggi untuk Latihan ke Tahap 2.

KERANGKA PEMBELAJARAN BERASASKAN PROJEK (PROJECT-BASED LEARNING)

OBJEKTIF

1. Menyediakan platform latihan kepimpinan yang berupaya memupuk ciri-ciri dan atribut kepimpinan peserta;
2. Bersifat problem-based learning;
3. Peer-learning;
4. Menilai dan menaksir pencapaian peserta secara komprehensif dan berterusan.

PENDEKATAN LATIHAN DAN INTERVENSI

1. Project-based learning
2. Group/Teamwork
3. Experiential Learning
4. Learning through discovery
5. Mentoring

Peserta akan dibahagikan kepada kumpulan kecil seramai tidak lebih daripada 5 orang setiap kumpulan.

Setiap kumpulan akan dikehendaki penyediaan satu kertas projek mengikut 5 bidang yang telah dikenalpasti:
1. Kewangan
2. Penyelidikan
3. Akademik
4. Pelajar
5. Prasarana

KAEDAH PELAKSANAAN KERTAS PROJEK

1. Setiap kumpulan dikehendaki menyediakan sekurang-kurangnya dua (2) penyataan masalah mengikut
bidang masing-masing (1 minggu)

2. Pembentangan penyataan masalah kepada panel bidang masing-masing
3. Menyediakan kertas kerja cadangan penyelesaian
4. Pembentangan cadangan penyelesaian kepada Panel

34

PEJABAT PENDAFTAR

PANDUAN PENYEDIAAN PENYATAAN MASALAH

SKOP PROJEK

1. Penyataan permasalahan yang jelas dan konkrit. Apakah isu atau masalah kritikal yang dikenalpasti.
2. Memberikan justifikasi kenapa isu/masalah tersebut dipilih.
3. Perlu melibatkan keseluruhan universiti.
4. Berfokus.
5. Cadangan penyelesaian yang praktikal, boleh dilaksanakan dari segi implikasi kewangan dan jangka masa

tertentu.
6. Menggunakan data dan analisis yang tepat.
7. Mempunyai pelan-pelan pelaksanaan yang lengkap.
8. Berupaya meyakinkan stakeholders.
9. Laporan akhir meliputi semua aspek di atas (Laporan bertulis hendaklah tidak lebih daripada 25 muka surat)
10. Laporan Refleksi Kendiri (Individual Self Reflection).

• Peranan, tanggungjawab dan skop tugas yang telah dipelajari.
• Apakah yang telah dipelajari dalam proses tersebut.
11. Oral Presentation (30 Minit setiap kumpulan).

PENILAIAN

a. Program ini akan menggunakan beberapa instrumen penilaian yang selari dengan MyTalent 360 Assessment,
melibatkan penilaian kuantitatif dan kualitatif menggunakan soal selidik dan pemerhatian (observation);
1. Penilaian Projek
2. Prestasi Peserta
3. Penilaian kendiri

b. Instrumen penilaian yang dibangunkan menilai kualiti prestasi peserta antara lain dari segi:
1. Daya fikir (Kritis dan Analitikal)
2. Kemahiran khusus
3. Resourceful
4. Motivasi
5. Ketahanan diri (resilient)
6. Komited
7. Pro-active
8. Nilai-nilai murni/moral/etika

RINGKASAN KESELURUHAN AKTIVITI KLUSTER KEPIMPINAN

Berikut adalah senarai aktiviti Kluster Kepimpinan bermula daripada Ogos sehingga Disember 2020:

BIL. Bulan / Tarikh Aktiviti
1. Ogos
12.08.2020 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU) ke 177
2. September
14.09.2020 Pelantikan Pengerusi Dan Ahli Penel Program APEX PEARL
Perjumpaan Khas Bersama Ketua Kluster Kepimpinan USM dengan
18.09.2020 Peserta Program Pembangunan Kepimpinan Universiti Sains Malaysia
Taklimat Ketua Kluster Kepimpinan Kepada Pengerusi Dan Ahli Panel
23.09.2020 Program APEX PEARL

35

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

BIL. Bulan / Tarikh Aktiviti

29.09.2020 - Sesi Rakaman Pengalaman Bagi Staf Yang Mengikuti Program
12.10.2020 Pembangunan Kepimpinan Universiti Sains Malaysia Tahun 2020

3. Oktober - Negotiation Mastery, Harvard Business School Online
06.10.2020 - Financial Analysis for Non-Financial Managers, Insead
14.10.2020 - Oxford Executive Leadership Programme, Said Business School,
20.10.2020
21.10.2020 University Of Oxford
22.10.2020
27.10.2020 Semakan Pembacaan Berkaitan Notis Dan Tatacara Pencalonan Dekan/
27.10.2020 Pengarah Pusat Pengajian/Institut/Pusat Kecemerlangan

4. November Pelantikan Pengerusi Dan Ahli Panel Jawatankuasa Pencarian Dekan
16.11.2020 Pusat Pengajian & Pengarah Pusat Penyelidikan
18.11.2020
30.11.2020 Penyediaan Senarai Nama Jawatankuasa Pencarian Dekan/ Pengarah
Pusat Pengajian/Institut/Pusat Kecemerlangan
5. Disember
Penyediaan Borang Penilaian Calon Bagi Sesi Temubual Jawatankuasa
01.12.2020 Pencarian Dekan/ Pengarah Tahun 2021

02.12.2020 Sesi Temubual Calon Dekan Pusat Pengajian Pendidikan Jarak Jauh
08.12.2020 (PPPJJ) Tahun 2021

11.12.2020 Pelantikan Pengerusi Dan Ahli Panel Jawatankuasa Pencarian Pengarah
Pusat Perkhidmatan
14. 12. 2020
Perbincangan Ketua Kluster Kepimpinan Bersama Pengerusi Bagi
Penyediaan Instrumen Penilaian Program APEX PEARL

Cadangan Nama Pencalonan Talent Pool Universiti Sains
Malaysia dan Program APEX PEARL

Sesi Temubual Bersama Calon Pengarah Pusat Penyelidikan USM Tahun
2021

Sesi Temubual Calon Dekan Institut Pengajian Siswazah Universiti Sains
Malaysia Tahun 2021

Sesi Temubual Calon Pengarah Institut Penyelidikan Pendidikan Tinggi
Negara (IPPTN) Tahun 2021

Sesi Temubual Calon Pengarah Pusat Penyelidikan Arkeologi Global
(PPAG) Tahun 2021

Sesi Temubual Calon Pengarah Institut Penyelidikan Perubatan Molekul
(INFORMM) Tahun 2021

Sesi Temubual Calon Pengarah Kampus Kesihatan Dan Hospital
Universiti Sains Malaysia Tahun 2021

Sesi Temubual Calon Pengarah Muzium Dan Galeri Tuanku Fauziah
Tahun 2021

Sesi Temubual Calon Pengarah Pusat Penerbit Universiti Sains Malaysia
Tahun 2021

Taklimat Berkenaan Panduan Dan Tindakan Pengerusi Bidang Program
Apex Pearl Bersama Pengerusi Kluster Kepimpinan USM

36

PEJABAT PENDAFTAR

LAPORAN TAHUNAN
UNIT PERHUBUNGAN
DAN KEBAJIKAN STAF

37

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

LAPORAN TAHUNAN UNIT PERHUBUNGAN DAN KEBAJIKAN STAF

1.0 FUNGSI BAHAGIAN DI JABATAN PENDAFTAR

Antara fungsi Unit Perhubungan dan Kebajikan Staf adalah menguruskan khairat kematian staf Universiti Sains
Malaysia (USM) sekiranya berlaku kematian dalam kalangan staf USM kelak. Unit ini turut menjadi wakil universiti
menziarahi staf-staf yang ditimpa kecelakaan atau sakit menerusi lawatan kebajikan. Selain itu, ini juga turut
bertanggungjawab dalam melaksanakan program-program sambutan seperti sambutan Hari Kemerdekaan dan
sambutan Maulidur Rasul.

Lain-lain fungsi Unit Perhubungan dan Kebajikan Staf adalah menghubungkan staf dalam universiti serta menjaga
kebajikan mereka. Perkara pertama yang dilakukan oleh unit ini adalah dengan mengumpulkan data-data staf
dan kategorikan mereka mengikut pengkelasan pendapatan isi rumah mereka. Data-data ini banyak membantu
bukan sahaja unit ini, malah turut menjadi rujukan beberapa pusat tanggungjawab lain. Seterusnya, unit ini telah
merangka dan melancarkan enam inisiatif bagi memenuhi keperluan untuk menjadi ‘jambatan’ penghubung antara
staf dan menjaga kebajikan mereka.

Golongan staf B40 dibantu dari segi ekonomi dan kewangan mereka melalui inisiatif keusahawanan yang diwujudkan.
Pemberian bajet kepada mereka untuk memulakan atau memperkembangkan perniagaan serta bimbingan dalam
ilmu selok-belok perniagaan telah dapat membantu mereka.

Tidak terhenti setakat staf sahaja, unit ini turut mengambil perhatian terhadap kebajikan anak-anak staf terutamanya
anak staf B40. Maka dengan itu, unit ini telah menubuhkan akademi sukan anak staf untuk memperkembangkan
bakat anak staf dan memperkasakan pendidikan anak staf melalui inisiatif sukan dan inisiatif pendidikan.

Hubungan sosial dan silaturahim dalam kalangan staf daripada pelbagai pusat tanggungjawab juga dipelihara
dan dijalin dengan mewujudkan kelab USM Bikers. Di samping mengumpulkan staf yang mempunyai minat yang
sama iaitu permotoran, berkongsi pendapat dan pengalaman, kelab ini juga telah menjadi wadah terbaik untuk
menghubungkan staf universiti dan masyarakat melalui charity ride.

Seterusnya, unit ini juga telah mewujudkan dua pasukan iaitu pasukan pengurusan jenazah universiti dan pasukan
pengurusan bencana. Kedua-dua pasukan ini amat penting selain daripada memenuhi tuntutan fardhu ain dan
fardhu kifayah, ia turut menjadikan universiti sentiasa bersedia dengan sebarang kemungkinan, bencana, musibah
atau kematian yang bakal berlaku di sekitar kita.

Akhir sekali, selari dengan nama kebajikan unit ini prihatin terhadap mana-mana staf yang sakit atau mengalami
kecelakaan dengam mewakili universiti untuk menziarahi mereka.

2.0 LAPORAN KEMAJUAN

Unit Perhubungan dan Kebajikan Staf telah merangka enam inisiatif merangkumi kebajikan dan perhubungan sosial
dalam kalangan staf. Inisiatif-inisiatif ini meliputi enam kluster iaitu:

a. Keusahawanan
b. Pendidikan
c. Pasukan Pengurusan Jenazah
d. Pasukan Pengurusan Bencana
e. Sukan
f. Kelab USM Bikers

38

PEJABAT PENDAFTAR

Enam inisiatif tersebut telah disiar dan diiklankan sebagaimana hebahan poster di bawah:

Poster hebahan inisiatif Unit Perhubungan dan Kebajikan Staf, Jabatan Pendaftar,
Universiti Sains Malaysia, Kampus Induk
39

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

a. KLUSTER KEUSAHAWANAN
Kluster keusahawanan merupakan inisiatif untuk membantu universiti bagi melahirkan usahawan dalam kalangan

staf B40 khususnya di samping membantu mereka dari segi kewangan dan ekonomi mereka. Proses inisiatif
ini adalah seperti gambar rajah berikut:

Setelah permohonan untuk kluster keusahawanan ini dibuka, Unit Perhubungan dan Kebajikan Staf menerima
sebanyak enam kertas kerja permohonan pada fasa pertama dan 11 kertas kerja permohonan pada fasa kedua.
Sebanyak RM24,000 bajet diperuntukkan untuk fasa pertama dan RM25,500 untuk fasa kedua. Pecahan bajet
mengikut jenis keusahawanan adalah seperti berikut:

FASA 1 JENIS KEUSAHAWANAN BAJET DIPERUNTUKKAN
(RM)
Penternakan Ikan Keli (Kumpulan Kejuruteraan, Bio, Redac dan
Induk) 16,000
Penternakan Madu Kelulut
Perkhidmatan Cucian Pejabat 2,000
Perniagaan Ikan dan Daging Perkasam 1,500
Perniagaan Gerai Air Minuman 1,500
Perniagaan Santan 1,500
1,500

40

PEJABAT PENDAFTAR

FASA 2 JENIS KEUSAHAWANAN BAJET DIPERUNTUKKAN
(RM)
Penanaman Cendawan
Perniagaan Ayam Proses 2,000
Akuakultur Alga Laut 1,500
BBQ Frozen Food 1,000
Ternakan Lobster Air Tawar 1,000
Ternakan Madu Kelulut 2,000
Ternakan Ikan Keli 3,000
Gerai Makan 4,000
Bengkel Kereta 1,500
Ternakan Biri-Biri 1,500
Ternakan Arnab 4,000
4,000

Selain dari pemberian bajet kepada para peserta yang terdiri dari kumpulan B40, Unit Perhubungan dan
Kebajikan Staf juga turut membantu mereka dari segi bimbingan softskills, ilmu perniagaan, strategi pemasaran
dan lain-lain selok belok perniagaan melalui kerjasama dengan Hebat Development Centre (HDC) dan kelas
bimbingan yang diajar oleh pakar dari Pusat Pengajian Pengurusan. Perkembangan ternakan/perniagaan yang
mereka jalankan juga akan dipantau dari masa ke semasa bagi memastikan segala ilmu dan pengetahuan yang
diberikan diaplikasikan oleh mereka dalam melahirkan usahawan yang berjaya demi pembangunan ekonomi
mereka. Sehingga kini, seramai 41 orang staf B40 meliputi Kampus Induk, Kejuruteraan dan Kesihatan yang
sedang menjalankan penternakan/perniagaan hasil daripada bajet yang diberi.

b. KLUSTER PENDIDIKAN

Kluster pendidikan pula merupakan inisiatif dengan kerjasama Pusat Pengajian Ilmu Pendidikan (PPIP) yang
akan memberi manfaat kepada staf B40 yang mempunyai anak yang bakal menghadapi peperiksaan UPSR
dan SPM. Inisiatif ini menyediakan kelas tuisyen, bengkel peperiksaan dan akan memberikan gajet percuma
kepada anak staf yang layak bagi tujuan pembelajaran yang lebih efektif. Semua kemudahan dan bantuan yang
diberikan adalah secara percuma. Manfaatnya bukan sahaja kepada staf B40 yang layak, malah dapat ‘dirasa’
juga oleh anak-anak yang bakal menghadapi peperiksaan tersebut. Dengan cara ini, universiti dapat membantu
staf B40 melalui pemerkasaan pendidikan anak-anak mereka. Sehingga kini data permohonan telah dikumpul
dan telah diserahkan kepada PPIP untuk tindakan selanjutnya.

c. PASUKAN PENGURUSAN JENAZAH

Pasukan pengurusan jenazah merupakan inisiatif ketiga Unit Perhubungan dan Kebajikan Staf bagi mewujudkan
pasukan pengurusan jenazah universiti. Seramai 76 orang peserta terdiri daripada para pegawai, para pensyarah
dan staf-staf universiti telah menyertai dan melengkapkan kursus pengurusan jenazah yang diadakan di Pusat
Islam USM dan seterusnya telah mendapat sijil pentauliahan dari Pusat Islam. Pasukan pengurusan jenazah
universiti akan membantu untuk menguruskan dari awal hingga ke peringkat pengkebumian jenazah staf
universiti.

41

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Kursus pengurusan jenazah secara amali sedang dilaksanakan

d. PASUKAN PENGURUSAN BENCANA

Inisiatif seterusnya adalah pasukan pengurusan bencana. Pasukan pengurusan bencana adalah inisiatif bagi
tujuan misi dan bantuan kemanusiaan dari segi kudrat dan kebajikan apabila terjadinya suatu bencana seperti
banjir besar yang berlaku beberapa tahun lalu. Penyertaan untuk pasukan pengurusan bencana ini dibuka
kepada semua staf yang mana mereka akan menyertai dan melengkapkan kursus terlebih dahulu sebelum
menjadi ahli pasukan pengurusan bencana yang sah. Pasukan pengurusan bencana ini seterusnya akan menjadi
sukarelawan barisan hadapan sekiranya terjadi bencana di masa hadapan kelak. Akan tetapi, pelaksanaan
kursus bagi inisiatif ini terpaksa ditunda berikutan peningkatan kes Covid-19 dan akan dilaksanakan apabila
keadaan terkawal kelak.

e. KLUSTER SUKAN

Kluster sukan pula merupakan inisiatif untuk memperkasakan bakat sukan dalam kalangan anak staf. Terdapat
empat jenis sukan yang ditawarkan kepada mereka iaitu bola sepak, hoki, olahraga dan sepak takraw. Mana-
mana staf boleh mendaftarkan anak-anak mereka untuk menyertai akademi sukan yang akan dibimbing oleh
jurulatih-jurulatih dari Pusat Sukan USM. Sebanyak 67 permohonan telah diterima daripada staf pelbagai jabatan
sehingga 29 November 2020 sebagaimana carta pai di bawah:

JUMLAH PERMOHONAN KESELURUHAN

4 25 BOLA SEPAK
28 HOKI
OLAHRAGA
SEPAK TAKRAW

10

67 permohonan diterima sehingga 29 November 2020
42

PEJABAT PENDAFTAR

f. KELAB USM BIKERS
Penubuhan USM Bikers adalah bertujuan untuk merapatkan lagi hubungan di antara warga Universiti Sains

Malaysia bersama masyarakat dengan membawa tema “Janji Ada Motor, Kita Dakwah”. Pemupukan minat yang
sama dalam kalangan staf iaitu permotoran akan menjadikan kelab ini sebagai medium untuk merapatkan lagi
hubungan dalam kalangan mereka melalui charity ride. Tidak meninggalkan kepentingan untuk masyarakat,
kelab ini juga dijadikan sebagai medium untuk menyumbang kepada masyarakat melalui charity ride yang
diadakan hampir setiap bulan dengan menyantuni golongan terkesan, asnaf dan menyampaikan sumbangan
kepada insan-insan memerlukan. Kelab ini bukan sahaja mampu membawa nama Univeristi Sains Malaysia
ke pandangan umum, malah ianya mampu menjadi landasan ukhuwah yang amat baik kepada warga USM itu
sendiri. Nilai kekeluargaan dan persahabatan adalah ikatan yang suci untuk disemai dikalangan warga. Selain
itu, pengalaman dan peristiwa paling manis dapat dicipta apabila warga USM dapat menyantuni masyarakat
serta berbakti kepada mereka. Sehingga hari ini (1 Disember 2020), empat charity ride telah berjaya dilaksanakan
dengan membantu insan-insan memerlukan sebagaimana gambar rajah di bawah:

g. LAWATAN KEBAJIKAN STAF
Unit Perhubungan dan Kebajikan Staf juga menjadi wakil universiti bagi menziarahi staf yang ditimpa kecelakaan

dan sakit menerusi lawatan kebajikan. Hal ini secara langsung menunjukkan keperihatinan USM terhadap warga
USM itu sendiri.

43

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

3.0 GALERI GAMBAR

Kursus
Pengurusan
Jenazah

Rombongan
amal ke
Rumah Anak-
anak Yatim
Gemilang, Sik,
Kedah

Rombongan amal
Adik Umairah

44

PEJABAT PENDAFTAR

Penternakan arnab
Akuakultur alga laut

Perniagaan santan
45

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
46

PEJABAT PENDAFTAR

PEJABAT
LAPPOERNADN ATAFHTUNAARN

UNIT PERKHIDMATAN
KEMUDAHAN PUSAT,
JABATAN PENDAFTAR

47

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

LAPORAN TAHUNAN UNIT PERKHIDMATAN KEMUDAHAN PUSAT

Unit Perkhidmatan Kemudahan Pusat (UPKP) merupakan salah satu struktur pentadbiran yang bernaung di bawah
pentadbiran Jabatan Pendaftar, USM yang berperanan untuk menyediakan dan memberi perkhidmatan kepada
warga Universiti Sains Malaysia (USM). Peranan dan tanggungjawab UPKP adalah;

1. Pengurusan Tempahan Ruang dan Fasiliti
Bertanggungjawab menguruskan kemudahan pusat Universiti yang melibatkan penyelarasan tempahan,

penggunaan dan pemantauan kemudahan-kemudahan guna sama Universiti di Kampus Induk iaitu dewan-
dewan utama, dewan-dewan kuliah, bilik-bilik tutorial, bilik-bilik mesyuarat dan seminar, foyer-foyer, dataran
dan kawasan tasik.

2. Pengurusan Pakaian Rasmi dan Akademik Universiti
Menguruskan pakaian rasmi dan akademik Universiti yang melibatkan penyelarasan penggunaan untuk ketiga-tiga

Kampus, perolehan, penyelenggaraan dan pemantauan pakaian akademik pegawai-pegawai utama Universiti
dan graduan.

3. Penempatan Sementara Pensyarah (PESA)
Bertanggungjawab menguruskan penempatan sementara pensyarah-pensyarah di Kampus Induk dengan
menyediakan ruang pejabat iaitu di Kabin A, B, C, D dan Kompleks L10.

4. Pengurusan Kad Pintar
Bertanggungjawab menguruskan pengeluaran kad staf, kad afiliasi dan kad jasa budi kepada yang berkelayakkan.

Selain itu, pengurusan kad pintar ini juga termasuk bagi kad baru, kad rosak, kad hilang, pertukaran kad
disebabkan kenaikan pangkat dan diserap ke jawatan tetap.

5. Pengurusan Bilik Arkib dan Bilik Fail Polisi di bawah bidang kuasa Pendaftar.

6. Menguruskan ruang dan penempatan PTJ di bawah kawalan Pendaftar iaitu di Canselori II dan Kompleks Toray.

1.1 Jumlah Permohonan Menggunakan Kemudahan Ruang dan Fasiliti Di Kampus Induk Bagi Tahun 2020

1.2 Jumlah Dewan Utama, Dewan Kuliah, Bilik Tutorial, Bilik Seminar dan Bilik Mesyuarat di Bawah Seliaan
Unit Perkhidmatan Kemudahan Pusat, Jabatan Pendaftar

RUANG JUMLAH
DEWAN KULIAH 32 UNIT
BILIK TUTORIAL 63 UNIT
* BILIK CUBES 2 UNIT
DEWAN PEPERIKSAAN 4 UNIT
BILIK MESYUARAT GUNA SAMA 6 UNIT
BILIK SEMINAR 2 UNIT
DEWAN UTAMA 2 UNIT
DEWAN PERSIDANGAN 1 UNIT

*Bilik CUBES merupakan ruang pembelajaran dan pengajaran baru bagi tahun 2020

48

PEJABAT PENDAFTAR

2.1 Inventori Jumlah Pakaian Akademik Universiti di Bilik Jubah Utama Universiti Bagi Tahun 2020

JUMLAH PAKAIAN AKADEMIK GRADUAN TAHUN 2020

14058

JUBAH 7615
HUD
TOPI 5897

536 540 551 4267

3224

PHD SARJANA SARJANA MUDA

**Topi Sarjana dan Sarjana Muda adalah sama berjumlah
Rajah 2.1: Inventori Pakaian Akademik Graduan Bagi Tahun 2020

3.1 Untuk meningkatkan keselamatan pengguna daripada gejala pandemik COVID-19, semua dewan kuliah dan
bilik tutorial disediakan hebahan pematuhan SOP yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti seperti meletakkan
pelekat penjarakan fizikal, menyediakan QR Code MySejahtera dan poster hebahan mengamalkan langkah
keselamatan kepada semua pengguna.



Semua kerusi di
Dewan Kuliah
dan Bilik Tutorial
dilekatkan
dengan pelekat
penjarakan
fizikal.

49

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR






50