reduced Pjbt Pendaftar AR 2020 210721

PEJABAT PENDAFTAR

3.2 Bagi tahun 2020, dua bilik tutorial sediada di Bangunan G03 telah diubah suai dan dinaik taraf kepada Bilik
CUBES iaitu bilik pembelajaran dan pengajaran berkonsepkan mudah alih dan lebih santai.







51

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
52

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

A.

PEJABAT
PENDAFTAR

BAHAGIAN
SUMBER

MANUSIA

53

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
54

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LAPORAN TAHUN
2020

UNIT PENGAMBILAN
STAF (UAS)

55

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

1. PENGENALAN UNIT

Unit Pengambilan Staf merupakan unit di bawah Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar. Unit ini menjalankan
proses lantikan bagi staf akademik dan pentadbiran.
“Pelantikan” ertinya pelantikan ke dalam perkhidmatan awam secara tetap, kontrak, sambilan, kunjungan/kehormat
termasuklah pelantikan kali pertama dan pelantikan seseorang pegawai yang sedang berkhidmat dalam mana-
mana skim perkhidmatan yang diguna pakai oleh Universiti.
Semua pelantikan ke dalam perkhidmatan Universiti hendaklah mengikut syarat-syarat yang dinyatakan dalam
skim perkhidmatan yang diperuntukkan dalam Universiti yang sedang berkuatkuasa.
Kumpulan Perkhidmatan :

• Pengurusan Tertinggi
• Pengurusan & Profesional
(Akademik dan Bukan Akademik Gred 41 – 56)
• Pelaksana
(Gred 1 – 40)
Pelantikan staf universiti merangkumi dua (2) kumpulan iaitu staf akademik dan bukan akademik serta melibatkan
beberapa kategori iaitu:-
• Pelantikan Akademik

i. Staf Tetap
ii. Staf Kontrak (Warganegara dan Bukan Warganegara)
iii. Staf Kunjungan/Kehormat
iv. Flexible Scheme for Retired Scholars (FSRS)
v. Pengajar Sambilan (Kaedah Pay Per Use)
vi. Adjunct Professor
vii. Peminjaman Dari Agensi Luar
viii. Pelantikan Silang Staf Akademik
• Pelantikan Bukan Akademik
i. Staf Tetap
ii. Staf Kontrak (Warganegara dan Bukan Warganegara)
iii. Pekerja Sambilan Harian
iv. Analyst
Pelantikan Staf Akademik
i. Diuruskan oleh BSM Jabatan Pendaftar (Kampus Induk, Kejuruteraan, Kesihatan dan IPPT).
ii. Pusat Tanggungjawab (PTJ) diberi pertimbangan untuk melantik.

56

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

2. PETUNJUK PRESTASI/ SASARAN TAHUNAN/ STRATEGI

√ SELESAI I. Penarafan Pusat Pengajian Siswazah Perniagaan (GSB)
DALAM Pelaksanaan aktiviti pengupayaan kepada Pusat Pengajian Siswazah Perniagaan (GSB) bagi
PROSES
membolehkan ianya melaksanakan aktiviti pengurusan sumber manusia melalui penarafannya
TINDAKAN sebagai PTJ Nyah Pusat mulai 5 Jun 2020.
√ SELESAI
√ SELESAI II. Penyediaan Buku Panduan Pelantikan Akademik
√ SELESAI Buku Panduan Pelantikan Akademik (Versi 2) dalam proses pengemaskinian dan dicadangkan
√ SELESAI
untuk di muatnaik di Campus Online USM sebagai sumber rujukan dan panduan tentang
DALAM proses pengurusan Pelantikan Staf Akademik berdasarkan peraturan yang berkuatkuasa.
PROSES
TINDAKAN III. Buku Lapor Diri Staf Baharu
√ SELESAI Buku Lapor Diri Staf Baharu digunakan bagi menggantikan borang-borang yang telah diguna

√ SELESAI pakai sebelum ini. Buku ini dilengkapi dengan maklumat dan info am mengenai Universiti
Sains Malaysia kepada staf baharu yang datang melapor diri di USM.

IV. Pemindahan Tadbir Urus Felo Pasca Doktoral (FPD)
Penyerahan tadbir urus Felo Pasca Doktoral (FPD) daripada Bahagian Sumber Manusia

(BSM) secara rasminya dikendalikan oleh Pihak Bahagian Penyelidikan dan Inovasi mulai 1
September 2020.

V. Pembangunan Sistem i-Contract
Mewujudkan sistem i-Contract. Sistem ini diwujudkan sebagai alert button. Melalui sistem

ini, emel akan dihantar kepada Ketua Jabatan/Dekan sebagai satu (1) notifikasi bagi staf
yang akan tamat di Pusat Tanggungjawab (PTJ).

VI. Pembangunan Sistem i-KGT
Mewujudkan sistem i-KGT. Sistem ini diwujudkan sebagai alert button. Sistem ini berfungsi

sebagai peringatan (Reminder) kepada staf yang terlibat dalam pengurusan sumber manusia
di Pusat Tanggungjawab (PTJ) untuk membuat pengiraan KGT kepada staf yang akan
dilanjutkan tempoh perkhidmatan/kontrak.

VII. Pembangunan Sistem E-Silang
Permohonan Penempatan Silang semakin bertambah setiap tahun. Dalam memastikan

segala proses dan maklumat setiap calon yang terlibat berjalan lancar, Unit Pengambilan
Staf telah memohon kepada Pusat Pengetahuan Komunikasi Dan Teknologi (PPKT) untuk
mewujudkan sistem bagi permohonan penempatan silang. Sistem e-silang dalam fasa
testing penghantaran emel.

VIII. Menyediakan Perincian Cadangan Agihan Belanjawan (Agihan Vot) Bagi Wang
Mengurus Unit Pengambilan Staf Tahun 2020. Unit Pengambilan Staf telah menyelaraskan

perbelanjaan sepertimana yang telah diperuntukkan bagi tahun 2020.
a) AR008 - Pelantikan Baharu
b) AR009 - Tamat Perkhidmatan
c) AR011 - Pekerja Kontrak Dalam Kampus (PKDK)
d) AR039 - Perunding Kehormat

IX. Melengkapkan cadangan agihan belanjawan (Agihan Vot) Bagi Kumpulan Wang Universiti
Penyelidikan

a) AUPE002 - Felo Pasca Doktoral
b) AUPE003 - Profesor Pelawat
Menyelaraskan perbelanjaan sepertimana yang telah diperuntukkan bagi tahun 2020.

57

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

3. CABARAN

1 Pertama, kewangan dari peruntukan Pekerja Kontrak Dalam Kampus (PKDK VOT29000) pandemik COVID-19

yang melanda seluruh dunia mendatangkan impak kepada Universiti. Peruntukan yang diberikan oleh Kerajaan
tidak dapat digunakan dengan efektif dan efisien pada tahun 2020 memandangkan pihak Universiti tidak dapat
menjalankan aktiviti pengambilan dan pemilihan staf kontrak terutamanya bagi pelantikan bukan warganegara.

2 Kedua, status lantikan staf kontrak. Susulan daripada pengambilan lantikan staf kontrak pelbagai persoalan

dikemukakan kepada pihak Universiti seperti lanjutan tempoh kontrak staf. Persoalan ini bukan sahaja dikemukakan
oleh staf berkenaan berhubung tempoh khidmat mereka tetapi persoalan ini juga dikemukakan oleh Pihak Pengurusan
di Pusat Tanggungjawab yang berhadapan dengan kekangan sumber manusia.

3 Ketiga, di atas kekangan kewangan yang dihadapi, Universiti terpaksa mengambil keputusan untuk membekukan

pengambilan staf berwaran. Namun, Universiti terpaksa berhadapan dengan kekurangan sumber manusia yang
dihadapi hampir setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ).

4 Keempat, penyediaan Perjanjian (Agreement) bagi pelantikan FSRS terpaksa ditangguhkan memandangkan

Dasar Pelantikan FSRS telah dipinda berdasarkan kepada keperluan Universiti pada masa kini. Cadangan
penyediaan Perjanjian akan dilihat semula pada tahun 2021 dengan melihat kepada kuantiti staf FSRS yang dilantik
dan ditawarkan oleh pihak Universiti.

5 Kelima, Bahagian Sumber Manusia meneliti semula pembayaran ganjaran kepada pegawai lantikan kontrak

(Bukan Warganegara) dan memandang serius kepada kedudukan implikasi kewangan semasa Universiti. Justeru
itu, Bahagian Sumber Manusia telah mencadangkan beberapa kaedah pembayaran ganjaran yang kompetitif.

Lebihan Ganjaran Staf Bukan Dasar FSRS
Peruntukan PKDK Warganegara

VOT29000

Status Lantikan Pembekuan
Kontrak Lantikan
Berwaran
(Tempoh Lantikan)

58

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

4. AKTIVITI YANG DIJALANKAN

4.1 LANTIKAN STAF AKADEMIK

4.1.1 DEFINISI PENSYARAH/ GURU BAHASA

“Ahli Akademik” ertinya seseorang yang dilantik menjadi pengajar atau penyelidik oleh Lembaga mengikut
Perlembagaan ini, dan termasuklah Profesor, Profesor Madya, Felo Penyelidikan, Felo, Penolong Profesor,
Pensyarah Kanan, Pensyarah, Penolong Pensyarah, Guru Bahasa dan Tutor. – Perlembagaan Universiti Sains
Malaysia, Perkara 2. (1).

Pelantikan ahli akademik dalam Universiti Sains Malaysia bermaksud proses pelantikan seorang staf akademik
sebagai pensyarah dan guru bahasa di Universiti Sains Malaysia. Pelantikan ini adalah merujuk kepada pelantikan
staf bertaraf tetap atau kontrak.

4.1.2 TUGAS DAN PERANAN

Pensyarah bertanggungjawab untuk mengajar/menyelia, menyelidik, menghasilkan penerbitan dan membuat
kerja-kerja perundingan, mewujudkan kolaborasi bersama komuniti dan lain-lain. Guru Bahasa bertanggungjawab
untuk menyelaras semua aktiviti program bahasa, termasuk memilih peserta, mengajar, menghasilkan penerbitan,
menilai peserta-peserta kursus, di samping membuat kajian dan penyelidikan bagi keperluan latihan dan lain-lain.

PERAKUAN LANTIKAN STAF AKADEMIK 2020

JABATAN ISI Q1 Q2 Q3 Q4 JUMLAH

Waran 10 17 9 3 39

Kontrak Waran 3331 10

PKDK 10 28 31 9 78

Tabung PTJ 0000 0

JUMLAH KESELURUHAN 23 48 43 13 127

SUKUAN Q1 Q2 Q3 Q4 JUMLAH
Diperakukan
AKTIVITI Diperakukan Diperakukan Diperakukan Diperakukan
21
Pelantikan Baharu 3 11 5 2 18
16
Pelantikan Baharu (RLKA) 7 6 4 1 3

Pelantikan Baharu (Kontrak) 4 3 5 4 7

Pelantikan Baharu 3000 62
(Kontrak Waran) 127

Pelanjutan Pelantikan 0331
(Kontrak Waran)

Pelantikan Pelanjutan 6 25 26 5
(Kontrak)

JUMLAH KESELURUHAN 23 48 43 13

59

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

4.1.3 DEFINISI FSRS

Skim yang diperkenalkan untuk staf akademik yang telah bersara wajib bagi tujuan mengekalkan bakat dan kepakaran
serta meneruskan kesinambungan kecemerlangan akademik di Universiti Sains Malaysia (USM). Walau bagaimanapun,
pada tahun 2020 pelantikan FSRS adalah sangat mencabar memandangkan kekangan kewangan yang dihadapi
oleh pihak Universiti. Pihak Universiti telah mengemukakan alternatif baharu iaitu dengan menekankan kepada
setiap PTJ untuk menumpukan perhatian kepada pelan penggantian yang lebih efisien. PTJ perlu merangka pelan
penggantian lebih awal sekurang-kurangnya sebelum Sidang Akademik bermula. Pensyarah junior perlu berganding
bahu dengan erat bersama Pensyarah senior dalam memastikan kesinambungan perkhidmatan dan pengajaran
tidak terjejas. Prosedur Pelantikan Baru dan Pelantikan Semula FSRS terpaksa dikaji semula dan melihat kepada
kepentingan Universiti dengan mengekalkan staf-staf yang berkaitan bagi menerajui Agenda Kritikal Universiti. Pihak
Universiti menetapkan bahawa setiap pelantikan FSRS adalah atas tawaran yang dikeluarkan oleh pihak Universiti
dan calon yang akan/telah bersara tidak perlu untuk memohon ataupun menghantar borang permohonan FSRS.
Berbeza dengan keperluan di Kampus Kesihatan, pihak Universiti masih meneruskan pelantikan baru dan
pelantikan semula FSRS memandangkan perkhidmatan dan pengajaran pensyarah adalah kritikal dan terlibat
dalam perkhidmatan di Hospital Universiti Sains Malaysia (HUSM).

4.1.4 TUGAS DAN PERANAN

Bertanggungjawab untuk mengajar/menyelia, menyelidik, menghasilkan penerbitan dan membuat kerja-kerja
perundingan, mewujudkan kolaborasi bersama komuniti dan lain-lain. Kepakaran dan bakat dapat dialihkan secara
berperingkat kepada Pensyarah Muda melalui perancangan pelan pengantian yang teratur di PTJ.

PERAKUAN LANTIKAN MELALUI FLEXIBLE SCHEME FOR RETIRED SCHOLARS (FSRS)

BIL KUMPULAN Q1 Q2 Q3 Q4 JUMLAH

Pelantikan Baharu 0211 4
1 Flexible Scheme For
8140 13
Retired Scholars (FSRS)
1001 2
Pelantikan Semula
2 Flexible Scheme For

Retired Scholars (FSRS)

Pelantikan FSRS
3 Tanpa Bayaran/

Peruntukan PTJ

JUMLAH KESELURUHAN 19

4.1.5 DEFINISI PENGAJAR SAMBILAN (KAEDAH PAY PER USE)

Pay Per Use adalah lantikan berstatus sambilan kepada individu yang mempunyai kepakaran dalam bidang tertentu
berdasarkan keperluan di Pusat Tanggungjawab (PTJ), Universiti Sains Malaysia. Pengajar sambilan melalui kaedah
Pay Per Use dilihat lebih relevan pada masa ini, memandangkan kepada kekangan kewangan yang dilalui oleh
pihak Universiti. Kaedah ini dapat membantu mengurangkan kos bayaran bulanan kepada staf sebaliknya hanya
memperuntukkan sejumlah honorarium yang bersesuaian dengan perancangan terperinci oleh PTJ.

4.1.6 TUGAS DAN PERANAN

Berdasarkan keperluan dan bidang tertentu PTJ untuk tujuan pengajaran bagi satu-satu masa. Terdapat juga
PTJ yang menggunakan kaedah ini bagi tujuan pelantikan individu dari industri untuk perkongsian pengalaman
di lapangan. Kaedah ini dikhususkan untuk tujuan pengajaran dan lain-lain tugasan atas arahan ketua jabatan
berdasarkan keperluan dan kesesuian PTJ. Bayaran honorarium hanya dituntut setelah penama telah melengkapkan
tugasan yang diberikan oleh PTJ dan akan diproses oleh Bahagian Sumber Manusia.

60

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LANTIKAN PENGAJAR SAMBILAN SECARA KAEDAH PAY PER USE

KATEGORI JAWATAN (PKDK) Q1 Q2 Q3 Q4
4 24 3
Pelantikan Baharu Honorarium
Pengajar Sambilan / menggunakan 4 3 12 2
Pay Per Use peruntukan 8 5 16 5
PKDK VOT
Pelantikan Semula 29000 34
Pengajar Sambilan /
Pay Per Use

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN

4.1.7 DEFINISI ADJUNCT PROFESOR

Seorang ahli Sarjana yang diiktiraf kepakarannya dan dilantik untuk tempoh tertentu bagi memacu agenda penyelidikan
& pengantarabangsaan Universiti. Pengalaman dan kesarjanaan yang dimiliki oleh Adjunct Profesor dimanfaatkan
oleh PTJ bukan sahaja untuk meningkatkan KPI pusat pengajian malah mengharumkan nama Universiti amnya
dengan kerjasama mahupun kolabarasi yang terjalin antara organisasi luar dengan Universiti.

4.1.8 TUGAS DAN PERANAN

- Menyampaikan kuliah/syarahan dalam bidang kepakaran mengikut keperluan;
- Membantu dalam pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan;
- Menjadi penasihat kepada jawatankuasa-jawatankuasa yang tertentu;
- Membantu mendapatkan pengiktirafan dari badan-badan profesional bagi program-program yang berkaitan;
- Membantu menjalinkan kerjasama dengan industri serta masyarakat;
- Memberi khidmat nasihat pembentukan kurikulum dan silibus program pengajian;
- Menyumbang artikel/penulisan bagi tujuan penerbitan;
- Membantu dalam aktiviti penyelidikan dan perundingan.

LANTIKAN ADJUNCT PROFESOR

KATEGORI JAWATAN (PKDK) Q1 Q2 Q3 Q4
1 10 1
Pelantikan Baharu Honorarium
Adjunct Profesor menggunakan 0 01 0
peruntukan PKDK 1 11 1
Pelantikan Semula VOT 29000
Adjunct Profesor 4

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN

4.1.9 DEFINISI KONTRAK PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS

“Ahli Akademik” ertinya seseorang yang dilantik menjadi pengajar atau penyelidik oleh Lembaga mengikut
Perlembagaan ini, dan termasuklah Profesor, Profesor Madya, Felo Penyelidikan, Felo, Penolong Profesor,
Pensyarah Kanan, Pensyarah, Penolong Pensyarah, Guru Bahasa dan Tutor. – Perlembagaan Universiti Sains
Malaysia, Perkara 2. (1).

61

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Pelantikan ahli akademik dalam Universiti Sains Malaysia bermaksud proses pelantikan seorang staf akademik
sebagai pensyarah di Universiti Sains Malaysia. Pelantikan ini adalah merujuk kepada pelantikan staf bertaraf
kontrak. Pelantikan kontrak bagi tahun 2020, adalah statik dengan pengekalan kuantiti staf yang telah dilantik pada
tahun 2019. Tidak berlaku pelantikan dikalangan Pensyarah Universiti Gred Khas memandangkan pihak Universiti
memfokuskan pencapaian dan penglibatan aktif Pensyarah Muda dikalangan lantikan tetap/warganegara.

4.1.10 TUGAS DAN PERANAN

Pensyarah bertanggungjawab untuk mengajar/menyelia, menyelidik, menghasilkan penerbitan dan membuat kerja-
kerja perundingan, mewujudkan kolaborasi bersama komuniti dan lain-lain. Pensyarah kontrak Gred Khas juga
merupakan mentor kepada Pensyarah Muda dalam usaha mengekalkan bakat dan mewujudkan keseimbangan
dalam ekosistem universiti.

KONTRAK PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS

KATEGORI JAWATAN (PSDK) Q1 Q2 Q3 Q4
0010
Kontrak Pengurusan Bendahari Gred Utama C
Tertinggi Universiti (Kontrak) 0001
(Pelantikan Baharu) 0011

Kontrak Profesor Pensyarah Universiti 2
(Pelantikan Semula) Gred Khas C

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN

4.1.11 DEFINISI KEHORMAT/ KUNJUNGAN

Perunding Kehormat (Honorary Consultant): Individu yang mempunyai sekurang-kurangnya kelulusan Ijazah
Lanjutan yang berkaitan dengan bidang tugasnya atau menjadi pakar perunding atau memegang jawatan yang
tinggi seperti CEO Syarikat atau Pengurusan Tertinggi Syarikat/GLC.

Profesor Kehormat (Honorary Professor): Ahli akademik kanan yang aktif atau bersara sekurang-kurangnya
kelulusan Ijazah Lanjutan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

Prof Madya / Pensyarah Kehormat (Honorary Lecturer): Ahli akademik yang aktif atau bersara sekurang-
kurangnya kelulusan Ijazah Lanjutan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

Pensyarah Kehormat Klinikal (Honorary Clinical Lecturer): Ahli akademik yang aktif atau bersara yang mempunyai
sekurang-kurangnya kelulusan Ijazah kepakaran yang berkaitan dengan bidang tugasnya atau mempunyai kelayakan
profesional/ikhtisas yang berkaitan dan mempunyai kepakaran yang diperlukan. Mempunyai pengalaman yang
luas dan kemahiran yang terbukti dalam bidang berkaitan.

Profesor Kunjungan (Visiting Professor): Ahli akademik yang aktif atau bersara, sekurang-kurangnya Profesor
Madya (atau setaraf dengannya) atau ilmuan yang tersohor dalam bidang penyelidikan dan pengajaran yang
diundang mengajar atau memberi ceramah di sesebuah Universiti lain untuk satu tempoh masa tertentu.

Pensyarah Kunjungan (Visiting Lecturer): Ahli akademik yang aktif atau bersara dalam bidang penyelidikan dan
pengajaran yang diundang mengajar atau memberi ceramah di USM untuk satu tempoh masa tertentu.

4.1.12 TUGAS DAN PERANAN

Pelantikan ini bertujuan untuk melantik individu dari universiti/organisasi dalam dan luar negara ke dalam
perkhidmatan Universiti bagi tujuan pengajaran & pembelajaran dan penyelidikan secara sepenuh masa/separuh

62

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

masa selain membawa pengalaman dan kepakaran yang dimiliki serta memberi faedah dan manfaat kepada
Universiti. Pelantikan ini adalah dengan bayaran dan tanpa bayaran dan bagi tahun 2020 kebanyakan lantikan
adalah di kalangan warganegara Malaysia dengan lantikan tanpa bayaran.

PELANTIKAN BAHARU KEHORMAT

KATEGORI JAWATAN (PSDK) Q1 Q2 Q3 Q4
3387
Profesor Kehormat 2101
1111
Pelantikan Baharu Profesor Madya Kehormat 0010
Kehormat Pensyarah Kehormat 0022
Felo Kehormat 6 5 12 11

Perunding Kehormat 34

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN

PELANTIKAN SEMULA KEHORMAT

KATEGORI JAWATAN (PSDK) Q1 Q2 Q3 Q4
Profesor Kehormat 120 7
Pelantikan Profesor Madya Kehormat 201 3
Semula Pensyarah Kehormat 1 296 0 2
Kehormat Felo Kehormat 000 0
Perunding Kehormat 000 0
JUMLAH 4 298 1 12
JUMLAH KESELURUHAN
315

PELANTIKAN BAHARU KUNJUNGAN

KATEGORI JAWATAN (PSDK) Q1 Q2 Q3 Q4
Kunjungan Profesor Kunjungan 3012
Pensyarah Kunjungan 4235
Penyelidik Kunjungan 2122
JUMLAH 9369
JUMLAH KESELURUHAN
27

63

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

PELANTIKAN BAHARU KUNJUNGAN

KATEGORI JAWATAN (PSDK) Q1 Q2 Q3 Q4
Kunjungan 1000
Karyawan Tamu
(Warganegara) 0010
0100
Pengarah KUFS 1010
(Bukan Warganegara)
2
Pensyarah Kunjungan

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN

4.2 LANTIKAN STAF PENTADBIRAN

4.2.1 DEFINISI STAF PENTADBIRAN

Staf Pentadbiran merupakan lantikan selain daripada lantikan akademik. Lantikan tersebut terbahagi kepada 2
(dua) iaitu Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Kumpulan Pelaksana. Bagi pelantikan staf tetap warganegara
yang menggunakan waran perjawatan proses pengisian adalah di bawah bidang kuasa Bahagian Sumber Manusia
(BSM). Pengisian jawatan adalah dibuat melalui iklan jawatan kosong dan permohonan adalah melalui atas talian.
Manakala bagi pelantikan staf kontrak berasaskan keperluan seperti jawatan yang tidak boleh diisi melalui pelantikan
secara tetap (waran), bentuk tugas yang hendak dilaksanakan lebih sesuai diuruskan oleh pegawai kontrak, wujud
keperluan untuk menawarkan syarat pelantikan yang berlainan, khususnya dari segi gaji, elaun dan kemudahan
tertakluk kepada peraturan yang berkuat kuasa, keperluan calon yang mempunyai kelayakan, pengalaman,
kemahiran, kepakaran dan bakat bagi melaksanakan tugas jawatan yang ditetapkan dan tempoh perkhidmatan
yang diperlukan adalah terhad.

4.2.2 TUGAS DAN PERANAN

- Melaksanakan dasar dan arahan yang telah diputuskan oleh pihak Pengurusan Tertinggi Universiti.
- Menjalankan urusan operasi mengikut skop tugas.
- Membantu dalam memacu kecemerlangan Universiti.

Pelantikan Baharu Staf Pentadbiran Tetap

AA KUMPULAN KAMPUS JAWATAN JUMLAH STAF
Pengurusan & 1
Hospital Universiti Pegawai Farmasi 34
1. Profesional Sains Malaysia 1
(Bukan Akademik) Jururawat 1
Hospital Universiti 37
2. Pelaksana Sains Malaysia Penolong Pegawai Farmasi
Pembantu Tadbir
Hospital Universiti
Sains Malaysia (Perkeranian/ Operasi)
- Tukar suka sama suka
Universiti Sains
Malaysia

JUMLAH

64

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Penyerapan Staf Kontrak ke Tetap (Pentadbiran)

AA KUMPULAN KAMPUS JAWATAN JUMLAH STAF
Pengurusan & 1
Universiti Sains Malaysia 1
1. Profesional 37
(Bukan Akademik) Universiti Sains Malaysia (KCK) 23
4
2. Pelaksana Universiti Sains Malaysia 54
Universiti Sains Malaysia (KCK)
Universiti Sains Malaysia (KEJURUTERAAN) 120
Hospital Universiti Sains Malaysia
JUMLAH

Pelantikan Baharu Staf Pentadbiran Secara Kontrak - Geran/Tabung PTJ

BIL KUMPULAN Q1 Q2 Q3 Q4 JUMLAH
7121 11
1 Pengurusan & Profesional 1303 7
(Bukan Akademik) 18
JUMLAH KESELURUHAN
2 Pelaksana

Pelantikan Baharu Staf Pentadbiran Secara Kontrak - Tabung PKDK

BIL KUMPULAN Q1 Q2 Q3 Q4 JUMLAH

1 Pengurusan & Profesional 1890 18
(Bukan Akademik)

2 Pelaksana 0 11 15 6 32

JUMLAH KESELURUHAN 1 19 24 6 50

Pelantikan Baharu Staf Pentadbiran Secara Kontrak - Waran

BIL KUMPULAN Q1 Q2 Q3 Q4 JUMLAH
0 0 11 0 11
1 Pengurusan & Profesional 14 3 99 15 131
(Bukan Akademik) 14 3 110 15 142

2 Pelaksana

JUMLAH KESELURUHAN

65

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Staf Pentadbiran (Aktif) Secara Kontrak

BIL KUMPULAN GERAN PTJ TABUNG WARAN JUMLAH
PKDK STAF
1 Pengurusan & Profesional 21 13
(Bukan Akademik) 29 241 63
49 254
2 Pelaksana 70 57 347
86 410
JUMLAH KESELURUHAN

Penamatan Perkhidmatan Staf Kontrak

BIL KUMPULAN GERAN PTJ TABUNG WARAN JUMLAH
PKDK STAF
1 Pengurusan & Profesional 2 1
2 Pelaksana 1 2 1 5
3 2
JUMLAH KESELURUHAN 4 6

6 11

4.3 PENEMPATAN SILANG

PENEMPATAN SILANG

Penempatan silang ini merupakan salah satu inisiatif strategik Universiti Sains Malaysia untuk meningkatkan kualiti
penyampaian perkhidmatan dalam mengutamakan aspek keberhasilan dan budaya prestasi tinggi penyelidikan
dan pembelajaran.

Berdasarkan rekod Universiti, bagi tempoh Januari hingga November Tahun 2020 sebanyak 14 penempatan silang
telah berlaku di antara PTJ di USM bagi kumpulan akademik dan juga kumpulan pentadbiran.

40 Penempatan Silang
35
30 37
25
14
30

20
15
10
5
0

66

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

5. INOVASI

i. Mewujudkan Sistem i-Contract
ii. Mewujudkan Sistem i-KGT
iii. Buku Lapor Diri Staf Baharu
iv. Mewujudkan Buku Panduan Pelantikan Akademik (Versi 2)
v. Penyediaan Kertas Kerja FSRS versi 2020 - Lantikan tanpa Kaedah Memohon sebaliknya hanya melalui

tawaran dari pihak Universiti
vi. Penghasilan surat Tawaran FSRS versi 2020 dimana USM menawarkan tawaran kepada calon yang dipilih

untuk membantu agenda kritikal Universiti
vii. Cadangan untuk i-FSRS iaitu pembaharuan dijana terus melalui emel kepada KJ dua bulan sebelum tamat

tempoh perkhidmatan staf berkenaan
viii. Penambahbaikan Campus Online secara dwi-bahasa
ix. Menterjemahkan LPP ke dalam Bahasa Inggeris
(Borang Manual) untuk staf Bukan Warganegara

Sistem i-Contract Sistem e-silang

Campus Online secara dwi-bahasa Sistem i-KGT

67

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

6. GAMBAR/ GALERI

6.1 Sesi Temuduga Jawatan Pengawal Keselamatan di Lenggong, Perak

6.2 Sesi
Lapor Diri
Bendahari
USM

6.3 Projek Peningkatan
Kecekapan Proses Kerja
Melalui Lean Management

68

6.4 Sesi Audit BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Dalam
6.5 Webinar :
Program Sesi
Perkongsian
Integriti & Rasuh
Dalam Agensi
Kerajaan

6.6 Penarafan
Pusat Pengajian
Siswazah
Perniagaan (GSB)
Penyerahan Turun
Kuasa Ke PTJ

69

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

6.7 Program Lapor Diri Serap ke Tetap
6.8 Temuduga Jawatankuasa Kecil

(Kontrak Tidak Berwaran)

6.9 Aktiviti 5S : Fail Polisi

70

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LAPORAN TAHUNAN
Unit Pembangunan

Staf
BAHAGIAN SUMBER

MANUSIA

71

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

1.0 PENGENALAN

Unit Pembangunan Staf (UBS) bertanggungjawab menguruskan program-program pembangunan staf dan
peningkatan profesional staf seperti berikut:

i. Rancangan Latihan Kakitangan Akademik (RLKA)
ii. Rancangan Pendidikan Tinggi Kakitangan Akademik (RPTKA)
iii. Cuti Belajar Pentadbiran
iv. Pasca Kedoktoran (Outbound)
v. Sub Kepakaran
vi. Sandaran Akademik / Klinikal / Industri
vii. Lain-lain program pembangunan akademik yang berkaitan

Berikut adalah statistik terkini staf/felo yang sedang mengikuti pengajian/program yang dikendalikan oleh UBS.

STATISTIK TERKINI PROGRAM UBS (SEHINGGA NOVEMBER 2020)

SANDARAN 4
SUB KEPAKARAN 6
PASCA KEDOKTORAN
4
CBP
RPTKA 57 85
54
RLKA

Berdasarkan perbandingan dari tahun 2018 hingga 2020, bilangan staf yang menjalani program-program pembangunan
staf semakin berkurang. Pada tahun ini, hanya seramai 37 orang staf yang baharu memulakan pengajian/program
manakala tiada felo RLKA baharu yang dilantik. Ramai dalam kalangan staf tidak dapat memulakan pengajian/
program disebabkan penularan pandemik COVID-19.

STATISTIK STAF/FELO MEMULAKAN PENGAJIAN/PROGRAM

60

50 46 50
40
RLKA
RPTKA
CBP

30 PASCA KEDOKTORAN

20 22 18 16 SANDARAN AKADEMIK
10 7 3 12 SANDARAN INDUSTRI
SUB KEPAKARAN
0 10 10 4 KUNJUNGAN
3 3
2 2 2
11
00 0 00 0

2018 2019 2020

72

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Pada tahun 2020, USM telah memohon 12 biasiswa daripada Kementerian Pengajian Tinggi (KPT). Daripada
permohonan tersebut, 10 permohonan telah diluluskan dibawah program Skim Latihan Akademik Bumiputera
(SLAB) dan 1 permohonan dibawah program Pasca Kedoktoran. Selain itu, seramai 6 orang staf pentadbiran
telah diluluskan di peringkat Universiti untuk memohon biasiswa Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) bagi sidang
kemasukan 2021/2022. Berikut adalah statistik kelulusan program biasiswa KPT mengikut sidang kemasukan.

KELULUSAN PROGRAM BIASISWA KPT MENGIKUT SIDANG KEMASUKAN

45 40 19 10 SLAB/SLAI
40 SUB KEPAKARAN
4 11 PASCA KEDOKTORAN
35 22 0 HLP

30 2019/2020 2020/2021

25

20

15
9

10
53 1
0

2018/2019

73

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2.0 RANCANGAN LATIHAN KAKITANGAN AKADEMIK

Skim Rancangan Latihan Kakitangan Akademik (RLKA) merupakan skim pembangunan jangka panjang yang
berfungsi sebagai Feeder Program kepada pelantikan staf akademik di USM. Pada tahun 2016, Jawatankuasa
Audit Universiti telah bersetuju untuk tidak lagi mengambil kakitangan akademik melalui skim RLKA kecuali bagi
bidang-bidang kepakaran tertentu yang tiada dalam pasaran sahaja. Mekanisme ini diwujudkan bagi menghalang
peningkatan tunggakan hutang yang disebabkan mungkir janji dan strategi baharu Universiti mendapatkan staf
akademik dari pasaran terbuka.

Berikut adalah status pengajian felo RLKA bagi tahun 2020.

STATUS PENGAJIAN DALAM NEGARA LUAR NEGARA JUMLAH
12
Dalam Tempoh Asal 12 0 41
1
Pelanjutan 27 14 24
6
Tamat Pengajian Belum Lantik 0 1 84

Lantik DS45 24

Tamat Tuntut 51

JUMLAH KESELURUHAN

Daripada data di atas, seramai 14 orang felo sedang menjalani pengajian di luar negara. Negara tempat pengajian
felo yang terlibat adalah seperti berikut:

NEGARA BILANGAN FELO
Australia 2
Kanada 1
Jerman 2
United Kingdom 9
14
JUMLAH

Berikut adalah statistik status pengajian felo RLKA bagi tahun 2016 hingga 2020.

STATUS FELO RLKA BAGI TAHUN 2016 HINGGA 2020

250 226 171
200
150 113 FELO AKTIF
100 TAMAT PENGAJIAN
54 79 54 TAMAT TUNTUT
50 64 36 24
0 11 50 30 6
2017 32 11
2016 2020
2018 2019

74

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

3.0 RANCANGAN PENDIDIKAN TINGGI KAKITANGAN AKADEMIK

Skim Rancangan Pendidikan Tinggi Kakitangan Akademik (RPTKA) ialah satu skim pembangunan jangka panjang
yang bertujuan untuk meningkatkan bilangan staf akademik yang kelayakan Ijazah Kedoktoran dan setara dengannya.
Skim RPTKA juga membantu meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran serta melonjakkan penyelidikan
dalam kalangan staf akademik melalui bilangan staf akademik yang mempunyai pendidikan tinggi.

Pada tahun 2020, seramai 101 orang staf akademik mengikuti pengajian Ijazah Kedoktoran dan Sarjana kepakaran.
Daripada jumlah tersebut, seramai 7 orang staf akademik telah berjaya menamatkan pengajian, manakala 9 orang
staf telah melapor diri tetapi belum menamatkan pengajian.

STATUS PENGAJIAN DALAM NEGARA LUAR NEGARA JUMLAH
2 72
Dalam Tempoh Asal 70 0 13
85
Pelanjutan 13 2 9
0 7
JUMLAH RPTKA AKTIF 101
10 23
Lapor Diri Tahun 2020 7 1
*Belum tamat pengajian 4
128
Tamat Pengajian Tahun 2020 7

JUMLAH RPTKA TAHUN 2020

Lapor Diri Tahun Terdahulu 13
*Belum tamat pengajian

Belum Mula Pengajian 3
*Telah diluluskan

JUMLAH KESELURUHAN

Berikut adalah statistik pengajian staf RPTKA bagi tahun 2018 hingga 2020 dan agihan staf RPTKA mengikut
peringkat pengajian dan kampus bagi tahun 2020.

STATUS PENGAJIAN STAF RPTKA TAHUN 2018 HINGGA 2020

90 77
80 73 72

70 31 32 TEMPOH ASAL
PELANJUTAN
60 11 13 PENANGGUHAN
0 LAPOR DIRI BELUM TAMAT
50 6 7 TAMAT PENGAJIAN
1 2020
40 31
30 2019

20 13
8

10
0

0

2018

75

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

AGIHAN STAF RPTKA MENGIKUT PERINGKAT PENGAJIAN DAN KAMPUS

IPPT 1
7

24

KESIHATAN

70

KEJURUTERAAN 2
0

20

INDUK

0

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Ijazah Kedoktoran INDUK KEJURUTERAAN KESIHATAN IPPT
Sarjana Perubatan/Pergigian 20 2 24 1
0 0 70 7

76

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

4.0 CUTI BELAJAR PENTADBIRAN

Kemudahan Cuti Belajar Pentadbiran diperuntukkan untuk memberi peluang kepada staf menimba ilmu bagi
mewujudkan pekerja berilmu pengetahuan tinggi selaras dengan era masa kini serta memantapkan kepakaran
staf dengan memberi ruang seluas-luasnya untuk menimba ilmu.

Pada tahun ini, seramai 75 orang staf pentadbiran telah mengikuti pengajian di pelbagai peringkat pengajian.
Daripada jumlah tersebut, seramai 10 orang staf pentadbiran telah berjaya menamatkan pengajian, manakala 8
orang staf telah kembali melapor diri tetapi belum menamatkan pengajian.

STATUS PENGAJIAN DALAM NEGARA LUAR NEGARA JUMLAH
1 32
Dalam Tempoh Asal 31 1 25
57
Pelanjutan 24 1 10
0
JUMLAH CBP AKTIF 8
0
Tamat Pengajian Tahun 2020 9 75

Lapor Diri Tahun 2020 8 9
*Belum tamat pengajian
84
JUMLAH CBP TAHUN 2020

Lapor Diri Tahun Terdahulu 9
*Belum tamat pengajian

JUMLAH KESELURUHAN

Berikut adalah statistik agihan staf CBP mengikut peringkat pengajian dan kampus.

AGIHAN STAF RPTKA MENGIKUT PERINGKAT PENGAJIAN DAN KAMPUS

IPPT 2
0

1

13

3 11
3
KESIHATAN

32

KEJURUTERAAN 2
0

1
0

INDUK 7
7
2
0 5

0 10 15 20 25 30 35
INDUK KEJURUTERAAN KESIHATAN IPPT
IJAZAH KEDOKTORAN
SARJANA 7 23 2
SARJANA MUDA 7 0 11 0
POS BASIK/DIPLOMA LANJUTAN 2 13 1
0 0 32 13

77

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Pada tahun ini juga, seramai 26 orang staf pentadbiran telah diluluskan Cuti Belajar untuk kemasukan sidang
2020/2021 dan 2021/2022. Berikut adalah statistik kelulusan program pengajian CBP bagi tahun 2018 hingga 2020.

KELULUSAN PROGRAM PENGAJIAN CBP MENGIKUT TAHUN

45 44 13 IJAZAH KEDOKTORAN
SARJANA
40 14 8 SARJANA MUDA
35 32 4 5 POS BASIK/DIPLOMA
LANJUTAN
30 0
0
25 2019
2020
20

15

10
53 3 4

0

2018

78

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

5.0 PASCA KEDOKTORAN (OUTBOUND)

Program Pasca Kedoktoran (Outbound) merupakan satu kemudahan kepada staf akademik yang memperolehi
ljazah Doktor Falsafah sebagai satu galakan kepada mereka untuk menjalankan penyelidikan dalam bidang
kepakarannya dan mengembangkan jaringan penyelidikan dengan kumpulan penyelidik di dalam dan luar negara.

Pada tahun ini, seramai 6 orang staf akademik menjalani program Pasca Kedoktoran (Outbound) yang mana 4
orang staf menjalani program di luar negara dan baki 2 orang staf dalam negara, manakala seorang staf telah
menangguhkan program. Staf akademik yang terlibat adalah seperti berikut:

NO NAMA PTJ NEGARA TARIKH TARIKH STATUS
MULA TAMAT
1 Goh Hsiao Mei Arkeologi Australia 29/01/2018 28/01/2021 Dalam
Global tempoh
15/04/2019 14/04/2020 program
2 Siti Norasikin Mohd Nafi Sains United
01/07/2019 30/06/2021 Tamat
Perubatan Kingdom program
05/08/2019 04/08/2021
3 Shankar A/L IPv6 German Dalam
Karuppayah 01/09/2019 31/08/2020 tempoh
01/10/2019 30/09/2020 program
4 Mohd Syahir Mansor IPPT Amerikat
Syarikat Dalam
tempoh
5 Mohammad Anwar bin Sains Malaysia program
Mohamed Iqbal Kimia Malaysia
Australia Tamat
6 Mohd Hafiz Mohd Sains program
Matematik
Tamat
Sains program
Kajihayat
7 Siti Khayriyyah Penangguhan
Mohd Hanafiah

79

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

6.0 SUB KEPAKARAN

Program Latihan Sub Kepakaran merupakan satu program latihan kepakaran yang melibatkan Pensyarah Perubatan
dan Pensyarah Pergigian di Universiti Sains Malaysia (USM) yang merangkumi pelbagai bidang klinikal. Pada tahun
ini, seramai 8 orang pensyarah mengikuti latihan Sub Kepakaran dan daripada bilangan tersebut seramai 2 orang
pensyarah telah menamatkan program dengan jayanya.

NO NAMA PTJ NEGARA TARIKH TARIKH STATUS
MULA TAMAT
IPPT Malaysia
1 Tan Kok Leng 01.08.2017 31.07.2021 Dalam
Sains Malaysia tempoh
Perubatan program
England
2 Wang Pak Kai Sains 01.10.2017 30.09.2020 Tamat
Perubatan Malaysia program
Malaysia &
3 Wan Rosilawati Wan Rosli Sains Australia 02.09.2019 01.09.2022 Dalam
Pergigian tempoh
Malaysia program
Sains
4 Mohamad Syahrizal Halim Perubatan Malaysia 16.10.2019 15.10.2020 Tamat
Malaysia & program
Sains Korea
5 S. Praveena A/P Perubatan Selatan 01.10.2020 30.09.2023 Dalam
Seevaunnamtum tempoh
Sains program
Perubatan
6 Muhammad Rajaei Ahmad 01.09.2020 31.08.2023 Dalam
@ Mohd Zain Sains tempoh
Perubatan program

7 Azliana Aziz 01.10.2020 30.09.2023 Dalam
tempoh
program

8 Mohd Hanifah Jusoh 01.11.2020 31.10.2023 Dalam
tempoh
program

80

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

7.0 PROGRAM SANDARAN

Program Sandaran merupakan satu program pemantapan kemahiran dan kemampuan kendiri serta peningkatan ilmu
pengetahuan setiap staf akademik yang terlibat melalui perkongsian dengan pihak industri / agensi yang berkaitan.

Pada tahun ini, seramai 8 orang staf akademik telah mengikuti program sandaran di dalam dan luar negara. Daripada
bilangan tersebut, 4 orang staf mengikuti program Sandaran Akademik dan 4 orang staf mengikuti program Sandaran
Industri. Oleh kerana penularan pandemik COVID-19, 3 orang staf terpaksa menangguhkan program sandaran di
luar negara. Staf yang terlibat dalam program sandaran adalah seperti berikut:

a) Sandaran Industri

NO NAMA PTJ NEGARA TARIKH TARIKH STATUS
1 Mastura Azmi MULA TAMAT
01.03.2019
Kejuruteraan Malaysia 01.11.2019 30.08.2019 Tamat
Awam 30.04.2020 program
01.02.2020
2 Fadzil Noor Gonawan Kejuruteraan Malaysia 31.01.2021 Dalam
Kimia 01.03.2020 tempoh
program
01.11.2020
3 Muhammad Hafiz Wan Seni Malaysia 31.08.2020 Tamat
Rosli program

4 Norazwan Md Nor Kejuruteraan Malaysia 31.10.2021 Dalam
Kimia tempoh
program

b) Sandaran Akademik PTJ NEGARA TARIKH TARIKH STATUS
NO NAMA MULA TAMAT
1 See Kok Fong
2 Yeoh Lee Su Pendidikan Amerika 01.11.2019 30.04.2020 Tamat
Jarak Jauh Syarikat pengajian

Bahasa, Jepun 01.09.2019 29.02.2020 Tamat
Literasi & pengajian
Terjemahan

3 Ng Mei Li IPPT Singapura 10.02.2020 09.02.2021 Dalam
01.01.2020 tempoh
program

4 Rabiatul Basria S.M.N. IPPT Singapura 31.12.2020 Dalam
Mydin tempoh
program

5 Norsyahida Arifin INFORMM New Penangguhan (COVID-19)
Zealand
6 Wan Chang Da IPPTN Penangguhan (COVID-19)
7 Goh Soo Khoon CENPRIS China Penangguhan (COVID-19)

Taiwan

81

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

8.0 AKTIVITI UNIT PEMBANGUNAN STAF

TARIKH PERKARA
FEBRUARI
13.02.2020 Taklimat Sistem Penajaan Sistem eSP Kementeriangan Pendidikan Malaysia
17.02.2020 Mesyuarat Dan Temuduga Cuti Belajar (Pentadbiran) Staf Kumpulan Pengurusan &
MAC Profesional Dan Staf Kumpulan Pelaksana (Bagi Kursus Pos Basik / Diploma Lanjutan)
04.03.2020
05.03.2020 Temubual Kajian Keberkesanan Tadbir Urus dan Impak Pelaksanaan Dua Program
MEI Biasiswa Kementerian Pendidikan Malaysia
18.05.2020 Makmal Pengurusan Cuti Belajar Pentadbiran Siri 1
JUN
04.06.2020 Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Tindakan Perundangan Pecah Kontrak Cuti Belajar
JULAI Universiti Bil. 1/2020
09.07.2020
16.07.2020 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Dana Penyelidikan Kementerian Pengajian Tinggi
OGOS Bil. 6/2020
11.08.2020
SEPTEMBER Mesyuarat Berkala Pengurusan Cuti Belajar Universiti Bil. 1/2020
30.09.2020 Sesi Taklimat Online Persediaan Pra Siswazah Siri 1/2020, Kementerian Pengajian
OKTOBER Tinggi
09.10.2020
NOVEMBER Mesyuarat ke 31 Jawatankuasa Cuti Belajar Staf Kumpulan Pengurusan dan
26.11.2020 Profesional (Pentadbiran) dan Staf Kumpulan Pelaksana
DISEMBER
08.12.2020 Mesyuarat Berkala Pengurusan Cuti Belajar Universiti Bil. 2/2020

Mesyuarat ke 32 Jawatankuasa Cuti Belajar Staf Kumpulan Pengurusan dan
Profesional (Pentadbiran) dan Staf Kumpulan Pelaksana

Sesi Taklimat Program Biasiswa Skim Latihan Akademik Bumiputera, Skim Latihan
Akademik IPTA, Sub Kepakaran Dan Pasca Kedoktoran Sesi 1 Tahun 2020

Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Tindakan Perundangan Pecah Kontrak Cuti Belajar
Universiti Bil. 2/2020

82

9.0 FOTO AKTIVITI UNIT PEMBANGUNAN STAF BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

a) Taklimat Sistem
Penajaan
Sistem eSP
Kementerian
Pendidikan
Malaysia

b) Makmal Pengurusan
Cuti Belajar
Pentadbiran Siri 1

83

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

c) Mesyuarat Berkala
Pengurusan Cuti
Belajar Universiti

d) Sesi Taklimat Program Biasiswa Skim Latihan Akademik
Bumiputera, Skim

Latihan Akademik IPTA, Sub Kepakaran Dan Pasca Kedoktoran Sesi
1 Tahun 2020

84

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LAPORAN TAHUN
2020

UNIT KEMAJUAN
KERJAYA (UKK)

85

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

1.0 LATAR BELAKANG

UKK memberi fokus khusus untuk mengekalkan bakat dan pembangunan kerjaya staf Universiti sejajar dengan
matlamat Bahagian Sumber Manusia (BSM) dan Objektif Strategik Universiti.

Peranan utama UKK adalah untuk menguruskan kemajuan kerjaya staf akademik dan staf bukan akademik. UKK
mengendalikan segala urusan kenaikan pangkat staf secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBK), Laluan
Kerjaya Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pegawai Farmasi dan permohonan melalui Iklan Kemajuan
Kerjaya.

2.0 RINGKASAN AKTIVITI

Berikut adalah senarai aktiviti UKK bermula daripada Januari hingga Disember 2020:

Bil Bulan / Aktiviti
Tarikh
Hebahan Pemantapan Proses Kemajuan Kerjaya Staf Akademik USM kepada Ketua
1 Januari Jabatan
Cadangan Agihan Vot dan Perincian Belanjawan Mengurus AR022 - Penilai Luar
08.01.2020 Menguruskan sesi perjumpaan tiga (3) calon Profesor (yang tidak berjaya) bersama
Naib Canselor
09.01.2020 Wakil UKK menghadiri Makmal Pasukan Strategik Pengurusan Sumber Manusia
USM di AC Hotel, Pulau Pinang
10.01.2020
(Penyediaan Strategi Dan Inisiatif Kemajuan Kerjaya USM bagi Staf Akademik & Staf
17.01.2020 - Pentadbiran Tahun 2020 - 2025)
18.01.2020 Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 1/2020
Menguruskan sesi perjumpaan sembilan (9) calon Profesor (yang berjaya) bersama
21.01.2020 Naib Canselor
22.01.2020
2 Februari Menguruskan sesi perjumpaan satu (1) calon Profesor (yang tidak berjaya) bersama
04.02.2020 Naib Canselor di Kampus Kesihatan
Makmal dalaman UKK
06.02.2020 - Perbincangan aktiviti Januari hingga Jun
- Persediaan taklimat Jawatankuasa Pengesahan Data (JKPD)
10.02.2020 Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 2/2020
17.02.2020 Semakan markah penilaian calon Kriteria Khas bersama Pengerusi Kelompok
Sastera
18.02.2020 Semakan markah penilaian calon Kriteria Khas bersama Pengerusi Kelompok
20.02.2020 Kesihatan dan Kelompok Gabungan (Sains, Sains Gunaan & Kejuruteraan)
24.02.2020 Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 3/2020
Jemputan Peningkatan Gred Khas B dan Gred Khas A kepada calon Eksesais
Peningkatan Gred Tahun 2020

86

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Bil Bulan / Aktiviti
Tarikh
Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 4/2020
3 Mac
Pembentangan Kertas Kerja Trek Klinikal dan Trek Pengajaran kepada Naib Canselor
03.03.2020
Membekalkan maklumat peranan Unit Kemajuan Kerjaya untuk Penerbitan Video
4.03.2020 Rasmi Universiti Kepada Staf Baharu

04.03.2020 Makmal Pembangunan Modul SKT/LPP Staf Akademik - HCMSv3 di Holiday Inn
Resort, Batu Ferringhi, Pulau Pinang
06.03.2020 -
08.03.2020 Mengeluarkan Jemputan Ke Taklimat Proses Baharu Kemajuan Kerjaya Staf
Akademik Kepada Ahli JKPD dan JKPTJSM Kampus Induk, Kampus Kejuruteraan
09.03.2020 dan IPPT pada 26 Mac 2020

10.03.2020 Hebahan Pengemaskinian Hasil Kerja Terkini Di Dalam Sistem HCMSv3 kepada
semua staf akademik
12.03.2020 -
24.03.2020 Jemputan permohonan jawatan Pegawai Tadbir Gred Utama C
12.03.2020 -
24.03.2020 Jemputan permohonan jawatan Pegawai Perubatan Gred Utama C

12.03.2020 Penyediaan dan penghantaran template soft-copy surat pelantikan Jawatankuasa
Pengesahan Data (JKPD) PTJ
17.03.2020
Emel penundaan Taklimat Proses Baharu Kemajuan Kerjaya Staf Akademik Kepada
20.03.2020 Ahli JKPD dan JKPTJSM Kampus Induk, Kampus Kejuruteraan dan IPPT yang
20.03.2020 - dijadualkan pada 26 Mac 2020 sehubungan kepada arahan Perintah Kawalan
23.03.2020 Pergerakan (PKP)

25.03.2020 Pengemaskinian Maklumat Buku Panduan Pengurusan Sumber Manusia

26.03.2020 Semakan surat tawaran hakiki dan kiraan gaji staf Kampus Kesihatan yang dinaikkan
26.03.2020 pangkat melalui laluan kerjaya KKM - Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih (Akademik)
29.03.2020 - Ke-182
31.03.2020
4 April Perbincangan mengenai Pembangunan Modul Trek Klinikal di HCMSv3 bersama
Penyelaras dan PPKT melalui Webex
02.04.2020
Semakan surat tawaran hakiki dan kiraan gaji staf IPPT yang dinaikkan pangkat
12.04.2020 - melalui laluan kerjaya KKM - Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih (Akademik) Ke-182
13.04.2020
Penyediaan Data Bajet Emolumen Kemajuan Kerjaya Tahun 2020 dan 2021

Semakan surat tawaran hakiki dan kiraan gaji staf Kampus Kesihatan yang dinaikkan
pangkat melalui laluan kerjaya KKM - Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih (Akademik)
Ke-184

Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 5/2020 -
Pembentangan Hasil Makmal Pembangunan Modul SKT/LPP Staf Akademik -
HCMSv3 kepada Penyelaras melalui Webex

Penghantaran dokumen-dokumen kepada pihak PPKT untuk aktiviti kenaikan
pangkat secara talian - HCMSv3

87

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bil Bulan / Aktiviti
Tarikh
Sesi pembacaan laporan dua (2) orang calon Profesor bersama wakil
13.04.2020 Senat Jawatankuasa Pemilih melalui Webex

14.04.2020 Penyediaan dan pemantapan Carta Alir Proses Kenaikan Pangkat Pensyarah Kanan
dan Profesor Madya (Peringkat Pusat Tanggungjawab)
17.04.2020 -
26.04.2020 Penyediaan dan pemantapan Carta Alir Proses Kenaikan Pangkat Pensyarah Kanan
17.04.2020 - dan Profesor Madya (Peringkat Bahagian Sumber Manusia)
26.04.2020
Tugasan permohonan jawatan Pegawai Tadbir Gred Utama C
21.04.2020
Tugasan permohonan jawatan Pegawai Perubatan Gred Utama C
22.04.2020
Perbincangan pertama bersama TNCAA dan wakil Trek Pengajaran mengenai
24.04.2020 - perancangan proses kenaikan pangkat staf akademik ke jawatan Profesor Madya
15.05.2020 Trek Pengajaran tahun 2020 melalui Webex
27.04.2020
28.04.2020 - Semakan senarai nama Penilai Sesi Standard Setting Rubrik Pengajaran untuk Trek
06.05.2020 Pengajaran
28.04.2020
Semakan dan pengumpulan maklumat untuk penetapan tarikh kuat kuasa threshold
29.04.2020 kenaikan pangkat Pensyarah Perubatan, Pensyarah Pergigian dan Pensyarah
Farmasi ke jawatan Profesor Madya
30.04.2020
5 Mei Semakan senarai calon Trek Pengajaran

05.05.2020 - Penyediaan dan pemantapan Carta Alir Proses Perakuan Ketua Jabatan melalui
19.05.2020 HCMSv3
06.05.2020 -
14.05.2020 Cadangan proses pengesahan data, penilaian dan perakuan bagi staf akademik
daripada PTJ Bukan Nyah Pusat
08.05.2020
Penyediaan notifikasi untuk paparan kepada staf akademik dan Ketua Jabatan
08.05.2020 dalam HCMSv3
13.05.2020
Perbincangan mengenai persediaan temu duga calon Kriteria Khas bersama TNCAA
dan ahli Jawatankuasa Pemilih (Akademik) melalui Webex

Iklan Jawatan Bendahari Universiti Sains Malaysia

Semakan dan penyediaan dokumen untuk Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih
(Akademik) Ke 185 dan 187

Penyediaan Carta Aliran Proses Kenaikan Pangkat Pensyarah Gred Khas C -
Profesor (Peringkat Pusat Tanggungjawab)

Penyediaan Carta Aliran Proses Kenaikan Pangkat Pensyarah Gred Khas C -
Profesor (Peringkat Bahagian Sumber Manusia)

Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 6/2020
- Perbincangan Modul SKT/LPP Staf Akademik
- Perbincangan Modul JKPD

Pembentangan Modul SKT/LPP Staf Akademik - HCMSv3 oleh Penyelaras di
Mesyuarat JKPU 174 Bil.5/2020

88

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Bil Bulan / Aktiviti
Tarikh
Hebahan Manual Pengguna Modul JKPD & JKPTJSM dan tempoh pengesahan data
14.05.2020 secara berperingkat kepada Ketua Jabatan

17.05.2020 Sesi pembacaan laporan tiga (3) orang calon Profesor bersama wakil Senat
Jawatankuasa Pemilih melalui Webex
21.05.2020
Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 7/2020
22.05.2020 - - Perbincangan Modul JKPD
30.05.2020 - Perbincangan Modul SKT/LPP Staf Akademik
27.05.2020
Semakan data penerbitan beserta kemaskini senarai Penerbit (Tier 1/Tier 2) di
28.05.2020 HCMSv3 berdasarkan maklumbalas oleh Penerbit USM

28.05.2020 Sesi perbincangan berkaitan JKPD & JKPTJSM bersama Pegawai Tadbir PTPM,
GSB dan INFORMM melalui Webex
28.05.2020
Taklimat Manual Pengguna HCMSv3 oleh wakil PPKT kepada staf UKK (BSM Induk
29.05.2020 dan cawangan) melalui Webex
6 Jun
Semakan surat tawaran sementara, surat tawaran hakiki serta kiraan gaji staf
01.06.2020 Kampus Induk - Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih (Akademik) Ke-185 dan 187
01.06.2020 -
30.06.2020 Pendaftaran nama Ahli JKPD dalam HCMSv3 untuk P.P Sains Fizik, P.P Komunikasi,
01.06.2020 - P.P Kejuruteraan Mekanik dan P.P Sains Pergigian
15.06.2020
04.06.2020 Penyediaan senarai nama pegawai pentadbiran di PTJ Tidak Nyah Pusat untuk
persediaan hebahan/jemputan taklimat
10.06.2020
10.06.2020 - Semakan kekosongan jawatan bagi Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Pentadbiran
24.06.2020 bersama Unit Pembangunan Organisasi
18.06.2020
23.06.2020 - Pendaftaran nama Ahli JKPD semua PTJ secara berperingkat dalam HCMSv3
24.06.2020
Penyediaan dokumen permohonan Peningkatan Gred Khas B (VK6) dan Gred Khas
26.06.2020 A (VK5) untuk sesi penilaian kuantitatif

7 Julai Taklimat Proses Baharu Pengambilan dan Kemajuan Kerjaya Staf Akademik bersama
Setiausaha JKPD PTJ melalui Webex
01.07.2020
Sesi perbincangan bersama ahli JKPD P.P Sains Pergigian dan wakil PPKT melalui
Webex

Sambungan pengemaskinian senarai nama Penerbit yang disahkan oleh Penerbit
USM dalam HCMSv3

Pelantikan Jawatankuasa Induk Kenaikan Pangkat Staf Akademik (Trek Pengajaran)

Sesi penilaian kuantitatif Peningkatan ke Gred Khas B (VK6) dan Gred
Khas A (VK5) - Profesor

Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 8/2020
- Perbincangan Modul JKPD dan maklumbalas proses pengesahan data oleh JKPD
- Perbincangan Modul SKT/LPP Staf Akademik

Mesyuarat Unit Kemajuan Kerjaya
- Pencapaian Januari hingga Jun
- Perancangan kerja Julai hingga Disember

89

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bil Bulan / Aktiviti
Tarikh
Hebahan Iklan Kenaikan Pangkat Kemajuan Kerjaya Guru Bahasa Eksesais Tahun
01.07.2020 - 2020
31.07.2020
Sesi bersama Pengerusi Jawatankuasa Pengesahan Data (JKPD) PTJ melalui Webex
03.07.2020
Pengemaskinian glosari HCMSv3
08.07.2020 -
09.07/2020 Sesi perbincangan bersama Pengerusi JKPD P.P Ilmu Pendidikan

08.07.2020 Sesi perbincangan bersama ahli JKPD P.P Siswazah Perniagaan melalui Webex

10.07.2020 Sesi perbincangan bersama ahli JKPD P.P Sains Kajihayat

13.07.2020 Sesi perbincangan bersama ahli JKPD P.P Sains Matematik melalui Webex

14.07.2020 Mesyuarat TNCAA bersama ahli Jawatankuasa Pemilih (Akademik) dan sekretariat

14.07.2020 Mesyuarat Pertama Jawatankuasa Induk Kenaikan Pangkat Staf Akademik (Trek
Pengajaran) melalui Webex
15.07.2020
Perbincangan persediaan iklan kemajuan kerjaya staf akademik tahun 2020 antara
17.07.2020 Penyelaras bersama Timbalan Pendaftar Kanan, Bahagian Sumber Manusia dan
sekretariat
21.07.2020
Hebahan pelanjutan tempoh pengesahan data pencapaian akademik di HCMSv3
24.07.2020 - oleh JKPD PTJ sehingga 30 Ogos 2020
26.07.2020
Ketua Unit menghadiri ‘USM Research Direction Workshop’ di SAINS@USM bagi
27.07.2020 perbincangan berkaitan ‘Structures, Processes, Appraisal and Promotions’

28.07.2020 Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 9/2020
- Perbincangan Modul SKT/LPP Staf Akademik
8 Ogos - Perbincangan Modul JKPTJSM
03.08.2020 -
11.09.2020 Pembentangan hasil penilaian kuantitatif calon Peningkatan Gred Khas B (VK6) dan
Gred Khas A (VK5) Eksesais Tahun 2020 oleh Pengerusi Jawatankuasa Penilaian
05.08.2020 kepada Naib Canselor

06.08.2020 Menguruskan pertanyaan staf akademik melalui emel [email protected] dan ruangan
10.08.2020 - ‘Manage Comment’ di sistem HCMSv3 berkaitan pengesahan data pencapaian
01.09.2020 akademik
10.08.2020 -
08.09.2020 Taklimat Saringan Threshold Kemajuan Kerjaya Staf Akademik ke Jawatan Profesor
Madya (Trek Pengajaran) melalui Webex
12.08.2020
Mesyuarat kali pertama Penyelaras bersama wakil PTJ bidang Sastera berkenaan
17.08.2020 kriteria kemajuan kerjaya staf akademik bidang Sastera

Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Pentadbiran Tahun 2020
- Tempoh permohonan kemajuan kerjaya

Tempoh penilaian kemajuan kerjaya oleh Penilai Pertama/Penilai Kedua/ Ketua
Jabatan (Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Pentadbiran Tahun 2020)

Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 10/2020
- Perbincangan Modul JKPTJSM
- Perbincangan Modul SKT/LPP Staf Akademik

Pengeluaran surat pelantikan Jawatankuasa Kerja Laluan Kerjaya Staf Akademik
USM

90

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Bil Bulan / Aktiviti
Tarikh
Penilaian MyTalent untuk calon Peningkatan Gred Khas B (VK6) dan Gred Khas A
17.08.2020 - (VK5)
03.09.2020
Pengeluaran surat pelantikan Penyelaras Laluan Kerjaya Staf Akademik USM - Trek
24.08.2020 Klinikal

24.08.2020 Sesi perbincangan bersama ahli JKPD P.P Kejuruteraan Awam melalui Webex

26.08.2020 Makmal dalaman UKK
- Simulasi pengiraan markah data pencapaian akademik dalam HCMSv3
9 September
Makmal HCMSv3 - Modul HCMSv3 & MyPerformance bersama wakil Jabatan
02.09.2020 Pendaftar Kampus Cawangan

03.09.2020 - Sesi Saringan Threshold Calon Profesor Madya Trek Pengajaran
04.09.2020
Perbincangan Modul SKT/LPP staf akademik antara Penyelaras bersama Timbalan
04.09.2020 Pendaftar Kanan, Bahagian Sumber Manusia dan sekretariat

08.09.2020 Mesyuarat kali kedua Penyelaras bersama wakil PTJ bidang Sastera berkenaan
kriteria kemajuan kerjaya staf akademik bidang Sastera
08.09.2020
Mesyuarat TNCAA bersama wakil Senat Jawatankuasa Pemilih (Akademik) dan
09.09.2020 - sekretariat
23.09.2020
Iklan Jawatan Ombudsman Universiti Sains Malaysia
11.09.2020
Penghantaran Dokumen Garis Panduan Kenaikan Pangkat Staf Akademik USM
17.09.2020 kepada pihak JPT

18.09.2020 Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 11/2020
- Perbincangan Modul JKPTJSM
18.09.2020 & - Perbincangan Modul SKT/LPP Staf Akademik
25.09.2020
21.09.2020 Makmal Penyediaan Kriteria Kemajuan Kerjaya Staf Akademik Bidang Sastera
bersama wakil PTJ (P.P. Seni, P.P. Ilmu Kemanusiaan, P.P. Sains Kemasyarakatan dan
22.09.2020 P.P. Komunikasi

24.09.2020 Sesi perakuan Ketua Jabatan bagi permohonan kemajuan kerjaya Guru Bahasa
24.09.2020 - tahun 2020
25.09.2020
29.09.2020 Makmal Pemurnian SOP Pengurusan Skim Perkhidmatan Pensyarah Perubatan dan
30.09.2020 Pensyarah Pergigian di Kampus Kesihatan, Kelantan

Pembentangan cadangan kriteria kemajuan kerjaya staf akademik bidang Sastera
oleh wakil PTJ bersama Penyelaras dan sekretariat kepada Naib Canselor

Pembentangan hasil penilaian MyTalent Peningkatan Gred Khas B (VK6) dan Gred
Khas A (VK5) kepada Naib Canselor

Mesyuarat pemurnian cadangan kriteria kemajuan kerjaya staf akademik bidang
Sastera bersama Penyelaras dan wakil PPKT

Makmal Pemantapan Kemajuan Kerjaya Staf Pentadbiran

Taklimat Penyediaan Dokumen Portfolio Pengajaran untuk calon
Profesor Madya Trek Pengajaran di Kampus Kesihatan, Kelantan

91

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bil Bulan / Aktiviti
Tarikh
Taklimat Penyediaan Dokumen Portfolio Pengajaran untuk calon Profesor Madya
10 Oktober Trek Pengajaran di Kampus Induk

01.10.2020 Mesyuarat Kaedah Pelantikan Pendaftar Universiti Sains Malaysia bersama Jabatan
Perkhidmatan Awam dan Kementerian Pengajian Tinggi
01.10.2020
Bengkel Kemajuan Kerjaya Staf Akademik & Staf Pentadbiran di Pusat Kajian
05.10.2020 - Samudera & Pantai (CEMACS)
06.10.2020
Mesyuarat Laluan Kerjaya Kenaikan Pangkat Pensyarah UA dan Model Perjawatan
06.10.2020 Timbalan Naib Canselor bersama KPM secara dalam talian

07.10.2020 Sesi perbincangan lanjut glosari kriteria kemajuan kerjaya bidang Sastera bersama
Penyelaras
08.10.2020 -
09.10.2020 Sesi ‘User Acceptance Test’ (UAT) paparan CV yang disahkan oleh JKPD dan modul
permohonan kenaikan pangkat eksesais tahun 2020 secara dalam talian Bersama
13.10.2020 Penyelaras dan wakil PPKT

14.10.2020 - Taklimat Pra-Penilaian Kenaikan Pangkat Guru Bahasa Eksesais Tahun 2020 melalui
18.11.2020 Webex
20.10.2020
Hebahan Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Akademik Eksesais Tahun 2020
21.10.2020
Mesyuarat Naib Canselor bersama Jawatankuasa Pemilih (Akademik) dan sekretariat
22.10.2020 -
05.11.2020 Sesi semakan awal dokumen permohonan Guru Bahasa Eksesais Tahun 2020
bersama wakil kumpulan panel penilai
23.10.2020
Tugasan Permohonan Jawatan Kenaikan Pangkat Pengurusan & Profesional Gred 54
27.10.2020 dan 52

28.10.2020 Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 12/2020
- Perbincangan Modul SKT/LPP Staf Akademik
11 November - Perbincangan Modul JKPTJSM
02.11.2020
03.11.2020 Pembentangan Modul JKPTJSM dan SKT/LPP kepada Naib Canselor oleh
03.11.2020 Penyelaras untuk persediaan taklimat kepada Ketua Jabatan
04.11.2020 -
16.12.2020 Taklimat Jawatankuasa Kecil Pusat Tanggungjawab (PTJ) Sumber Manusia
08.11.2020 (JKPTJSM) dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)/Laporan Penilaian Prestasi (LPP)
kepada Pengerusi JKPTJSM dan Pengarah PTJ Bukan Nyah Pusat. Turut dihadiri
oleh Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) dan
Pendaftar

Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 13/2020
- Perbincangan Modul ‘Allow to Apply’ melalui Webex

Penyediaan Cadangan Belanjawan Mengurus Tahun 2021 - AR022 (Penilai Luar)

Mesyuarat Penyelarasan Data HCMSv3 bersama IPSC melalui Webex

Hebahan Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Akademik Eksesais Tahun 2020 (Permohonan
ke Jawatan Profesor Trek Klinikal)

Taklimat Kemajuan Kerjaya Trek Klinikal oleh Penyelaras, Trek Klinikal
melalui Webex

92

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Bil Bulan / Aktiviti
Tarikh
Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 14/2020
10.11.2020 - Perbincangan Modul ‘Allow to Apply’ melalui Webex

16.11.2020 Semakan perbelanjaan sebenar aktiviti kenaikan pangkat tahun 2020

17.11.2020 Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 15/2020
- Perbincangan Modul ‘Allow to Apply’ melalui Webex
22.11.2020
Perbincangan Kertas Cadangan Laluan Kedua (Kecemerlangan) Pensyarah
27.11.2020 Perubatan dan Trek Klinikal (Profesor Madya) bersama Penyelaras melalui Webex

18.11.2020 - Mesyuarat Human Capital Management System (HCMSv3) Bil 16/2020
23.11.2020 - Perbincangan Modul SKT/LPP Staf Akademik

23.11.2020 - Hebahan Kelulusan Ketua Jabatan Bagi Permohonan Kenaikan Pangkat Staf
28.11.2020 Akademik Eksesais Tahun 2020 Kepada Staf Yang Belum/Tidak Memenuhi
Threshold
12 Disember
Penilaian MyTalent untuk permohonan jawatan Pegawai Kewangan W54
07.12.2020
Taklimat Pengendalian Mesyuarat JKPTJSM Bagi Pengesyoran Kenaikan Pangkat ke
Jawatan Pensyarah Kanan dan Profesor Madya kepada Ketua Jabatan dan Pegawai
Pentadbiran melalui Webex

93

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Berikut adalah Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih bagi bulan Januari 2020 hingga Disember 2020 yang diurus
setiakan oleh UKK:

BULAN TARIKH MESYUARAT JAWATANKUASA PEMILIH
Januari 08.01.2020
Februari 11.02.2020 Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat, Lanjutan
April 28.04.2020 Perkhidmatan Pendaftar, Bendahari, Ketua Pustakawan, Jawatan
Jun 25.06.2020 Utama & Profesor Kanan & Profesor
Ogos 19.08.2020
Oktober 12.10.2020

Februari 03.02.2020 Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Lanjutan
24.02.2020 Perkhidmatan Staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Akademik)
Mei 18.05.2020
Julai 20.05.2020
September 14.07.2020
28.09.2020

Januari 13.01.2020 Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Lanjutan
04.02.2020 Perkhidmatan Bagi Staf Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred
Februari 05.02.2020 41 - 56
11.02.2020
Mei 25.02.2020
Jun 18.05.2020
Ogos 09.06.2020
September 23.06.2020
November 18.08.2020
07.09.2020
24.11.2020
30.11.2020

Februari 25.02.2020 Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Lanjutan
Mei 18.05.2020 Perkhidmatan Bagi Staf Kumpulan Pelaksana (Gred 1 - 40)
09.06.2020
Jun 24.06.2020
18.08.2020
Ogos

94

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

3.0 STRUKTUR ORGANISASI UNIT KEMAJUAN KERJAYA

HAZWANI ABDUL KARIM SARINA RAZAK
Penolong Pendaftar Ketua Penolong Pendaftar
(N41)
(N48)

CHUAH BENG HOON
Penolong Pegawai Tadbir Kanan

(N32)

NURUL NASYITAH MUHAMMAD MOHD FITRI NORSHAZWANI AHMAD DEEDAT
IZMAN SYAMIL SULAIMAN OTHMAN MOHAMAD SYED AHMAD
KABOOR
Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir
(Perkeranian Operasi (Perkeranian Operasi (Perkeranian Operasi (Perkeranian Operasi Pembantu Tadbir
(Perkeranian Operasi
- N19) - N19) - N19) - N19)
- N19) 

95

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

4.0 LAPORAN PENCAPAIAN

Unit Kemajuan Kerjaya telah memproses kenaikan pangkat dan lantikan bagi jawatan Pengurusan & Profesional
(Akademik/ Pentadbiran) dan Pelaksana. Beberapa penambahbaikan telah dibuat bagi mempercepatkan dan
melancarkan proses ke arah pembangunan dan pengekalan bakat.

4.1 KEMAJUAN KERJAYA STAF AKADEMIK

Kemajuan kerjaya bagi staf akademik adalah melalui iklan kemajuan kerjaya, jemputan dan juga laluan kerjaya
Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM). Pada tahun 2020, UKK telah mengiklankan/mengeluarkan jemputan
kepada staf akademik untuk permohonan kenaikan pangkat seperti berikut:

i. Jemputan Peningkatan Gred Khas B (VK6) dan Gred Khas A (VK5)
ii. Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Akademik Eksesais Tahun 2020
iii. Iklan Kemajuan Kerjaya Guru Bahasa Eksesais Tahun 2020
iv. Iklan kemajuan Kerjaya Staf Akademik Trek Klinikal (kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya)
v. Jemputan Permohonan ke jawatan Profesor Madya Trek Pengajaran
vi. Kemajuan kerjaya melalui laluan kerjaya Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)

4.1.1 Pencalonan Profesor Diraja Oleh Universiti Awam (UA) 2020

Anugerah Profesor Diraja merupakan anugerah tertinggi oleh Universiti untuk mengiktiraf tokoh akademik yang
mempunyai kepujian akademik yang luar biasa. Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) telah mempelawa Universiti
Awam (UA) untuk mengemukakan pencalonan Profesor Diraja bagi tahun 2020. Pihak UA hendaklah mendapatkan
persetujuan Lembaga Gabenor Universiti (LGU) terlebih dahulu sebelum mengemukakan senarai cadangan calon
kepada Jawatankuasa Khas di peringkat Kementerian.

Setelah cadangan tersebut dipersetujui dan diperakui oleh YB Menteri Pendidikan dan YAB Perdana Menteri, pihak
Universiti boleh mempersembahkan nama calon yang terpilih kepada Canselor untuk mendapatkan perkenan Yang
Di-Pertuan Agong. Bagi tahun 2020, tiada pencalonan Profesor Diraja oleh pihak Universiti.

4.1.2 Pelawaan Permohonan/Pencalonan Bagi Tujuan Kenaikan Pangkat Profesor Universiti Awam (UA)
Gred Khas A (VK5) Ke Jawatan Profesor Ulung Gred Khas Turus III (VK4) Bagi Tahun 2020

Profesor Ulung merupakan ahli akademik yang memiliki ciri-ciri ketokohan akademik yang bersifat luar biasa
(extraordinary) atau terbilang, terbukti kesarjanaannya melalui kegiatan penyelidikan dan sumbangan bercirikan
academic-based public advocacy yang signifikan dan memberi impak kepada masyarakat umum, terbukti
keintelektualan melalui pemikiran bernas dan saranan tindakan strategik tentang isu-isu yang meliputi kemanusiaan
sejagat dan berkaitan dengan ikhtiar mengatasi cabaran yang dihadapi oleh negara dan masyarakat, di dalam dan di
luar negara dan menerima sanjungan dalam bentuk anugerah berprestij pada peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

KPT telah mempelawa UA untuk memohon atau mencalonkan bagi tujuan kenaikan pangkat ke Gred Khas Tertinggi
Profesor Ulung. Semua permohonan pada peringkat pertama perlu disaring melalui tatacara sedia ada di UA yang
melibatkan Jawatankuasa Pemilih dan mendapat pengesahan daripada LGU sebagai Badan Berkuasa Melantik.
Permohonan yang lengkap dan telah disaring serta mendapat pengesahan daripada LGU hendaklah dikemukakan
kepada Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT) untuk penilaian peringkat Jawatankuasa Khas.

Pelawaan permohonan Profesor Ulung ini dihantar kepada pihak universiti pada 5 Februari 2020 dan tarikh akhir
penghantaran borang permohonan adalah pada 5 Jun 2020. Walaubagaimana pun, pihak Universiti telah memutuskan
bahawa tiada calon yang sesuai untuk dipertimbangkan pada tahun ini.

96

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

4.1.3 Peningkatan Gred Ke Pensyarah Universiti / Perubatan / Pergigian / Farmasi Gred Khas B (VK6) Dan
Gred Khas A (VK5) – Profesor Eksesais Tahun 2020

Kriteria Peningkatan Gred Ke Pensyarah Gred Khas A (VK5): Profesor

Kriteria jemputan untuk peningkatan Gred Khas B ke Gred Khas A ialah memegang jawatan Pensyarah Gred Khas
B (VK6) - Profesor selama tiga (3) tahun.

Kriteria Peningkatan Gred Ke Pensyarah Universiti Gred Khas B (VK6): Profesor

Kriteria jemputan untuk peningkatan Gred Khas C ke Gred Khas B adalah seperti berikut:
a) Memegang jawatan Pensyarah Gred Khas C (VK7) - Profesor selama lima (5) tahun; dan
b) Calon telah menyampaikan Syarahan Umum setelah dilantik sebagai Pensyarah Gred Khas C (VK7) - Profesor

Jawatankuasa Pemilih telah dimaklumkan bahawa jemputan bagi peningkatan gred ke Pensyarah Universiti Gred
Khas A (VK5) : Profesor dan Pensyarah Gred Khas B (VK6) - Profesor - Eksesais Tahun 2020 telah dikeluarkan
pada 24 Februari 2020 dan tarikh akhir penyerahan pada 15 April 2020.

Keputusan Peningkatan Gred Pensyarah Gred Khas A (VK5) dan Gred Khas B (VK6) adalah seperti berikut:

Jawatan Bilangan Bilangan Yang Berjaya Dukacita
Jemputan Memohon
Gred Khas A (VK5) 3 9
Gred Khas B (VK6) 17 orang 12 orang 1 32

47 orang 33 orang

4.1.4 Kenaikan Pangkat Berdasarkan Kriteria Khas Kemajuan Kerjaya Staf Akademik USM Eksesais Tahun
2019

Jawatankuasa Pemilih dimaklumkan, Jawatankuasa Pemilih Staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Akademik)
Ke 169 pada 20 Ogos 2019 telah bersetuju calon yang memenuhi kriteria markah purata LPP (Laporan Penilaian
Prestasi) sekurang-kurangnya 80% pada 3 tahun terakhir dan memenuhi kriteria khas seperti berikut dijemput
untuk mengemukakan dan menghantar Borang Butir Jayadiri dan juga pencapaian semasa memegang jawatan
pentadbiran:

i) Kriteria Khas Berasas Tempoh Perkhidmatan Dan Tarikh Persaraan.
ii) Kriteria Khas Berdasarkan Kriteria Khas Berasas Sumbangan Luar Biasa Kepada

Pecahan calon Kriteria Khas mengikut kelompok dan kriteria adalah seperti berikut:

Bil. Kelompok Bil. *Tempoh *Bersara *Bersara & Jawatan Kes
Calon perkhidmatan jawatan Pentadbiran Khas

16 pentadbiran 8

(i) Sastera - 44 - -

(ii) Sains Kesihatan 6 1 4- 1 1
(Bukan Klinikal) -
-
(iii) Sains Tulen 2- 1- - 1
2- -- 2
(iv) Sains Gunaan 2- -- 2
28 1 94 13
(v) Kejuruteraan

JUMLAH

Nota : *Bersara (dalam tempoh dua (2) tahun)
*Tempoh perkhidmatan (berada di gred semasa selama minimum 10 tahun)

97

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Statistik keputusan kenaikan pangkat Pensyarah Kanan, dan Profesor Madya di bawah Kriteria Khas yang BERJAYA
mengikut kampus adalah seperti berikut:

Jawatan Kampus Kampus Kampus Jumlah
Dipohon Induk Kejuruteraan Kesihatan
1
Pensyarah Kanan 1 - - 19
20 orang
Profesor Madya 13 2 4

Jumlah 14 orang 2 orang 4 orang

4.1.5 Kenaikan Pangkat Pensyarah Perubatan (DU), Pensyarah Pergigian (DUG) dan Pensyarah Farmasi
(DUF) Berdasarkan Laluan Kerjaya Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)

Kenaikan Pangkat Pensyarah Perubatan (DU), Pensyarah Pergigian (DUG) dan Pensyarah Farmasi (DUF) Berdasarkan
Laluan Kerjaya Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) adalah mengikut tempoh perkhidmatan dan syarat umum
kenaikan pangkat.

Statistik keputusan kenaikan pangkat Pensyarah Perubatan (DU), Pensyarah Pergigian (DUG) dan Pensyarah
Farmasi (DUF) Berdasarkan Laluan Kerjaya Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) adalah seperti berikut:

Jawatan Kampus Kampus Jumlah
Dipohon Induk Kesihatan 17 orang
4 orang 13 orang
Pensyarah Perubatan/Pergigian/ 30 orang
Farmasi Gred 54 - Tanpa 5 orang 25 orang 1 orang
Gelaran Profesor Madya 48 orang
- 1 orang
Pensyarah Perubatan/Pergigian 9 orang 39 orang
(Pakar) Gred 56 - Tanpa Gelaran
Profesor Madya

Pensyarah Perubatan/Pergigian
(Pakar) Gred 56

Jumlah

4.1.6 Iklan Kenaikan Pangkat Staf Akademik Eksesais Tahun 2020

• Iklan Kenaikan Pangkat Pensyarah Gred Khas C (VK7) - Profesor, Pensyarah Gred 54 - Profesor Madya, Pensyarah
Gred 52 - Pensyarah Kanan Tahun 2020 telah disiarkan pada 14 Oktober 2020 hingga 18 November 2020 dan
proses masih berlangsung.

• Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Akademik - Trek Klinikal untuk jawatan Pensyarah Gred Khas C (VK7) telah disiarkan
pada 4 November 2020 hingga 16 Disember 2020 dan proses masih berlangsung.

Statistik permohonan baharu kenaikan pangkat Profesor (Eksesais Tahun 2017 dan 2018) adalah seperti berikut:

Jawatan Kampus Kampus Kampus Jumlah
Dipohon Induk Kejuruteraan Kesihatan
25 orang
Profesor 7 orang 4 orang 14 orang 25 orang

Jumlah 7 orang 4 orang 14 orang

98

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Statistik keputusan permohonan baharu kenaikan pangkat Profesor (Eksesais Tahun 2017 dan 2018) yang BERJAYA
dalam tahun 2020 mengikut kampus adalah seperti berikut:

Jawatan Kampus Kampus Kampus Jumlah
Dipohon Induk Kejuruteraan Kesihatan
-
Pensyarah Kanan - - - -
14 orang
Profesor Madya - - - 14 orang

Profesor 2 orang 3 orang 9 orang

Jumlah 2 orang 3 orang 9 orang

4.1.7 Kenaikan Pangkat Guru Bahasa

Mesyuarat Yang Ke Seratus Lima Puluh (150) Jawatankuasa Pemilih Kumpulan Pengurusan & Profesional (Akademik)
Pada 7 Mei 2018 telah meneliti cadangan Pemberat Kenaikan Pangkat Guru Bahasa bagi Kriteria Kecemerlangan
Istimewa (KCI) dan Kriteria Kecemerlangan (KC) yang telah dibentangkan oleh Task Force Laluan Kerjaya dan
berikut adalah cadangan kriteria yang telah dimurnikan:

Mesyuarat Yang Ke Seratus Enam Puluh Empat (164) Jawatankuasa Pemilih Kumpulan Pengurusan & Profesional
(Akademik) Pada 17 April 2019 telah memperakukan kriteria kenaikan pangkat Guru Bahasa seperti berikut:

Kriteria Kecemerlangan (KC) dan Kriteria Kecemerlangan Istimewa (KCI):

Gred Kriteria Kecemerlangan (KC) Kriteria Kecemerlangan Istimewa (KCI)
DG44
1. Telah berkhidmat selama 8 tahun pada Gred DG41. Memenuhi Kriteria Kecemerlangan (KC)
2. Menjalankan tugas-tugas pengajaran seperti yang ditetapkan. tanpa mengira tempoh berkhidmat pada
gred jawatan semasa (DG41) DAN memenuhi
(i) Mengajar minimum 16-18 jam seminggu. Kriteria Kecemerlangan Istimewa (KCI) yang
(ii) Pengurusan kursus. berikut:

3. Melibatkan diri dalam khidmat universiti dan khidmat masyarakat. 1. Keterlibatan dalam penyelidikan ATAU
menghasilkan penulisan ilmiah.
4. Inovasi/Kreativiti.
(i) Penggunaan pelbagai platform pembelajaran / 2. Pernah dirujuk dalam bidang kepakaran
e-pembelajaran. di peringkat universiti.
(ii) Penyediaan bahan mengajar yang inovatif.
(iii) Bahan bantuan mengajar. 3. Pernah menyertai pasukan khidmat
perundingan dalam bidang kepakaran.

4. Keterlibatan dalam khidmat universiti
(contoh: ahli jawatankuasa di peringkat
PTJ) dan khidmat masyarakat (contoh:
ahli pertubuhan bukan kerajaan).

99

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Gred Kriteria Kecemerlangan (KC) Kriteria Kecemerlangan Istimewa (KCI)
DG48
1. Telah berkhidmat selama 8 tahun pada Gred DG44 atau Memenuhi Kriteria Kecemerlangan (KC)
DG52 kumulatif 16 tahun dari Gred DG41. tanpa
mengira tempoh berkhidmat pada gred
2. Menjalankan tugas-tugas pengajaran seperti yang ditetapkan. jawatan semasa (DG44) DAN memenuhi
(i) Mengajar minimum 14-16 jam seminggu. Kriteria Kecemerlangan Istimewa (KCI) yang
(ii) Pengurusan kursus. berikut:
(iii) Kepemimpinan / pentadbiran pendidikan.
1. Menunjukkan pengalaman yang substantif
3. Melibatkan diri dalam penyelidikan dan penerbitan serta dalam penyelidikan ATAU penghasilan
pembentangan kertas kerja dalam bengkel / kolokium / seminar penulisan ilmiah.
/ persidangan.
2. Pernah dirujuk dalam bidang kepakaran
4. Melibatkan diri dalam khidmat universiti dan khidmat masyarakat. di peringkat kebangsaan.
5. Inovasi/Kreativiti.
3. Pernah menyertai khidmat perundingan
(i) Penggunaan pelbagai platform pembelajaran / e- dalam bidang kepakaran pada peringkat
pembelajaran. kebangsaan.

(ii) Penyediaan bahan mengajar yang inovatif. 4. Keterlibatan dalam khidmat universiti
(iii) Bahan bantuan mengajar. (contoh: ahli jawatankuasa di peringkat
(iv) Pembangunan bahan pengajaran yang inovatif. Universiti) dan khidmat masyarakat
(v) Merekabentuk dan membangunkan kurikulum. (contoh: ahli jawatankuasa pertubuhan
(vi) Menambahbaik/menilai kurikulum. bukan kerajaan).

Turut dipertimbangkan:

6. Memiliki pengetahuan untuk dirujuk dalam bidang kepakaran.
(i) Kerja-kerja penterjemahan, penyuntingan, intepretasi,
penulisan (teks ucapan, buku, ucap tama).
(ii) Pengajaran kursus jangka pendek / kursus khas selain
kursus universiti.
(iii) Jemputan berdasarkan kepakaran bidang.

1. Telah berkhidmat selama 6 tahun pada Gred DG48 atau Memenuhi Kriteria Kecemerlangan (KC)
kumulatif 22 tahun dari Gred DG41. tanpa mengira tempoh berkhidmat pada
gred jawatan semasa (DG48) DAN memenuhi
2. Menjalankan tugas-tugas pengajaran seperti yang ditetapkan. Kriteria Kecemerlangan Istimewa (KCI) yang
(i) Mengajar minimum 8-10 jam seminggu. berikut:
(ii) Pengurusan kursus.
(iii) Kepemimpinan / pentadbiran pendidikan. 1. Menunjukkan pengalaman yang substantif
(iv) Pemantauan / penasihatan / penyeliaan. dalam penyelidikan DAN penghasilan
(v) Pembangunan Pendidikan Profesional. penulisan ilmiah.

3. Melibatkan diri dalam penyelidikan dan penerbitan serta 2. Pernah dirujuk dalam bidang kepakaran
pembentangan kertas kerja dalam bengkel / kolokium / seminar pada peringkat kebangsaan/
/ persidangan pada peringkat kebangsaan / antarabangsa. antarabangsa.

4. Melibatkan diri dalam khidmat universiti dan khidmat masyarakat. 3. Pernah menyertai khidmat perundingan
5. Inovasi/Kreativiti. dalam bidang kepakaran pada peringkat
kebangsaan.
(i) Penggunaan pelbagai platform pembelajaran /
e-pembelajaran. 4. Keterlibatan dalam khidmat universiti
(contoh: ahli jawatankuasa di peringkat
(ii) Penyediaan bahan mengajar yang inovatif. Universiti) dan khidmat masyarakat
(iii) Bahan bantuan mengajar. (contoh: ahli jawatankuasa pertubuhan
(iv) Pembangunan bahan pengajaran yang inovatif. bukan kerajaan).
(v) Merekabentuk dan membangunkan kurikulum.
(vi) Menambah baik/menilai kurikulum.

Turut dipertimbangkan:

6. Memiliki pengetahuan untuk dirujuk dalam bidang kepakaran.
(i) Kerja-kerja penterjemahan, penyuntingan, intepretasi,
penulisan (teks ucapan, buku, ucap tama).
(ii) Pengajaran kursus jangka pendek / kursus khas selain
kursus universiti.
(iii) Jemputan berdasarkan kepakaran bidang.

100