reduced Pjbt Pendaftar AR 2020 210721

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Gred Kriteria Kecemerlangan (KC) Kriteria Kecemerlangan Istimewa (KCI)
DG54
1. Telah berkhidmat selama 3 tahun pada Gred DG52 atau Memenuhi Kriteria Kecemerlangan (KC)
kumulatif 25 tahun dari Gred DG41. tanpa mengira tempoh berkhidmat pada
gred jawatan semasa (DG52) DAN memenuhi
2. Menjalankan tugas-tugas pengajaran seperti yang ditetapkan. Kriteria Kecemerlangan Istimewa (KCI) yang
(i) Mengajar minimum 6-8 jam seminggu. berikut:
(ii) Pengurusan kursus.
(iii) Kepemimpinan / pentadbiran pendidikan. 1. Menunjukkan pengalaman yang substantif
(iv) Pemantauan / penasihatan / penyeliaan. dalam penyelidikan DAN penghasilan
(v) Pembangunan Pendidikan Profesional. penulisan ilmiah.

3. Melibatkan diri dalam penyelidikan dan penerbitan serta 2. Pernah dirujuk dalam bidang kepakaran
pembentangan kertas kerja dalam bengkel / kolokium / seminar termasuk pada peringkat antarabangsa.
/ persidangan pada peringkat kebangsaan / antarabangsa.
3. Pernah menyertai khidmat perundingan
4. Melibatkan diri dalam khidmat universiti dan khidmat masyarakat. dalam bidang kepakaran pada peringkat
5. Inovasi/Kreativiti. antarabangsa.

(i) Penggunaan pelbagai platform pembelajaran / 4. Keterlibatan dalam khidmat universiti
e-pembelajaran. (contoh: ahli jawatankuasa di peringkat
Universiti) dan khidmat masyarakat
(ii) Penyediaan bahan mengajar yang inovatif. (contoh: ahli jawatankuasa pertubuhan
(iii) Bahan bantuan mengajar. bukan kerajaan).
(iv) Pembangunan bahan pengajaran yang inovatif.
(v) Merekabentuk dan membangunkan kurikulum.
(vi) Menambah baik/menilai kurikulum.

Turut dipertimbangkan:

6. Memiliki pengetahuan untuk dirujuk dalam bidang kepakaran.
(i) Kerja-kerja penterjemahan, penyuntingan, intepretasi,
penulisan (teks ucapan, buku, ucap tama).
(ii) Pengajaran kursus jangka pendek / kursus khas selain
kursus universiti.
(iii) Jemputan berdasarkan kepakaran bidang.

Hebahan Iklan Kemajuan Kerjaya Guru Bahasa Tahun 2020 melalui (i) Kemajuan Kerjaya Laluan Time-Based
Berdasarkan Kecemerlangan (KC) dan (ii) Kemajuan Kerjaya Laluan Kecemerlangan Istimewa (KCI) seperti di atas
telah dkeluarkan pada 1 Julai 2020 dan pemohonan ditutup pada 31 Julai 2020.

Proses Kenaikan Pangkat Kemajuan Kerjaya Guru Bahasa Eksesais Tahun 2020 masih berlangsung.

4.2 KEMAJUAN KERJAYA STAF BUKAN AKADEMIK/ PENTADBIRAN

UKK memproses kemajuan kerjaya bagi staf Pentadbiran termasuk Kumpulan Pengurusan Tertinggi, Kumpulan
Pengurusan & Profesional dan Kumpulan Pelaksana.

4.2.1 Iklan permohonan jawatan Pegawai Tadbir Gred Utama C dan Pegawai Perubatan Gred Utama C

Seramai tiga (3) orang calon Pegawai Tadbir Gred N54 dan seorang calon Pegawai Perubatan Gred UD54 dijemput
untuk memohon jawatan Pegawai Tadbir Gred Utama C dan Pegawai Perubatan Gred Utama C. Tempoh masa
permohonan adalah mulai 12 Mac 2020 hingga 24 Mac 2020.

Bahagian Sumber Manusia telah menerima dua (2) permohonan untuk jawatan Pegawai Tadbir Gred Utama C
dan satu (1) permohonan untuk jawatan Pegawai Perubatan Gred Utama C. Calon dikehendaki mengemukakan
Curriculum Vitae (CV) dan menyediakan laporan naratif serta ringkasan perancangan dan pelaksanaan strategi.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat, Lanjutan Perkhidmatan Pendaftar, Bendahari,
Ketua Pustakawan, Jawatan Utama & Profesor Kanan & Profesor yang ke 114 pada 28 April 2020 telah bersetuju
memperakukan seorang Pegawai Tadbir Gred N54 ke jawatan Pegawai Tadbir Gred Utama C dan seorang Pegawai
Perubatan Gred UD54 ke jawatan Pegawai Perubatan Gred Utama C.

4.2.2 Iklan permohonan jawatan Bendahari Universiti Sains Malaysia

Seramai tiga (3) orang calon yang berkelayakan memohon jawatan Bendahari Universiti Sains Malaysia. Calon
dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae (CV) dan menyediakan laporan naratif serta ringkasan perancangan
dan pelaksanaan strategi.

101

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat, Lanjutan Perkhidmatan Pendaftar, Bendahari,
Ketua Pustakawan, Jawatan Utama & Profesor Kanan & Profesor yang ke 116 pada 25 Jun 2020 telah bersetuju
memperakukan seorang calon dilantik sebagai Bendahari Universiti Sains Malaysia.

4.2.3 Iklan permohonan jawatan Ombudsman Universiti Sains Malaysia

Seramai dua (2) orang calon yang berkelayakan memohon jawatan Ombudsman Universiti Sains Malaysia. Calon
dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae (CV) dan menyediakan laporan naratif serta ringkasan perancangan
dan pelaksanaan strategi.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat, Lanjutan Perkhidmatan Pendaftar, Bendahari,
Ketua Pustakawan, Jawatan Utama & Profesor Kanan & Profesor yang ke 118 pada 12 Oktober 2020 telah bersetuju
memperakukan seorang calon dilantik sebagai Ombudsman Universiti Sains Malaysia.

4.2.4 Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Pentadbiran (Kumpulan Pengurusan dan Profesional)

Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Pentadbiran bagi Kumpulan Pengurusan & Profesional pada tahun 2020 telah dibuka
untuk permohonan mulai 10 Ogos 2020 hingga 1 September 2020. Tarikh Penilaian Kemajuan Kerjaya oleh Ketua
Jabatan (KJ) ialah pada 10 Ogos 2020 hingga 8 September 2020.

Setiap staf yang memohon kenaikan pangkat ke Gred 42 hingga Gred 54 perlu melalui beberapa proses penilaian
dan tugasan yang diberi mengikut gred. Selain itu setiap pemohon juga akan melalui proses temu duga mengikut
tarikh yang ditetapkan.

Sebanyak 51 jawatan kenaikan pangkat dari Gred 42 hingga Gred 54 telah diiklankan oleh Unit Kemajuan Kerjaya
melalui Pentadbir Emel dan laman web Bahagian Sumber Manusia USM kepada semua staf di setiap kampus.
Selain itu, Jabatan Pendaftar Kampus Kesihatan juga telah mengiklankan sebanyak 4 jawatan kenaikan pangkat
staf Pengurusan & Profesional untuk pengisian jawatan di Hospital Universiti Sains Malaysia (HUSM).

Berikut merupakan jawatan kenaikan pangkat yang telah dibuka untuk permohonan dari Gred 42 hingga Gred 54:

Bil Jawatan Skim Gred Jumlah Pemohon
1 Pegawai Kebudayaan B 52 2
2 Pegawai Kebudayaan B 44 1
3 Pereka B 44 2
4 Pegawai Sains C 54 7
5 Pegawai Sains C 52 8
6 Pegawai Sains C 48 46
7 Pegawai Sains C 44 10
8 Pegawai Teknologi Makanan C 44 0
9 Pegawai Latihan Vokasional DV 48 0
10 Perangkawan E 52 1
11 Perangkawan E 48 2
12 Perangkawan E 44 1
13 Pegawai Teknologi Maklumat F 52 4
14 Pegawai Teknologi Maklumat F 48 27
15 Pegawai Teknologi Maklumat F 44 6
16 Pegawai Veterinar GV 52 1

102

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Bil Jawatan Skim Gred Jumlah Pemohon
17 Jurutera J 54 2
18 Jurutera J 48 7
19 Jurutera J 44 2
20 Juruukur Bahan J 48 0
21 Pegawai Keselamatan KP 48 3
22 Pegawai Keselamatan KP 44 1
23 Pegawai Penerbitan N 54 1
24 Pegawai Penerbitan N 44 1
25 Pegawai Penyelidik Sosial N 48 0
26 Pegawai Penyelidik Sosial N 44 2
27 Pegawai Tadbir N 54 6
28 Pegawai Tadbir N 52 11
29 Pegawai Tadbir N 48 44
30 Pegawai Tadbir N 44 25
31 Pegawai Penyelidik Q 52 2
32 Pegawai Penyelidik Q 48 8
33 Pegawai Penyelidik Q 44 9
34 Pegawai Belia Dan Sukan S 48 4
35 Pegawai Hal Ehwal Islam S 44 2
36 Pegawai Pembangunan Masyarakat S 48 3
37 Pegawai Psikologi S 48 1
38 Pustakawan S 54 1
39 Pustakawan S 52 1
40 Pustakawan S 48 15
41 Pustakawan S 44 1
42 Juru X-Ray U 44 2
43 Juru X-Ray U 42 15
44 Jururawat U 42 29
45 Pegawai Dietetik U 52 3
46 Pegawai Dietetik U 48 2
47 Pegawai Dietetik U 44 1
48 Pegawai Kesihatan Persekitaran U 48 0
49 Pegawai Pemulihan Perubatan U 52 2
50 Pegawai Pemulihan Perubatan U 44 1

103

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bil Jawatan Skim Gred Jumlah Pemohon
51 Penolong Pegawai Perubatan U 42 3
52 Pegawai Kewangan W 54 4
53 Pegawai Kewangan W 52 2
54 Pegawai Kewangan W 48 14
55 Pegawai Kewangan W 44 5

JUMLAH KESELURUHAN 353

Sebanyak 353 permohonan melalui Iklan Kemajuan Kerjaya Tahun 2020 diterima oleh UKK.

4.2.5 Laluan Kerjaya Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pegawai Farmasi

Kenaikan pangkat bagi Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pegawai Farmasi adalah berdasarkan laluan
kerjaya yang dilaksanakan di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM). Laluan kerjaya KKM mempunyai tempoh
masa tertentu dan kriteria kenaikan pangkat yang telah ditetapkan.

Maklumat kemajuan kerjaya Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pegawai Farmasi yang pada tahun 2020
adalah seperti berikut:

Laluan Kerjaya Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pegawai Farmasi Tahun 2020

Pegawai Perubatan (UD) Pegawai Pergigian (UG) Pegawai Farmasi (UF)

Kampus GRED GRED GRED GRED GRED GRED GRED GRED GRED GRED GRED GRED
54 52 48 44 54 52 48 44 54 52 48 44

Pulau Pinang 1 - - - - - 1 - - 1 - -

Kejuruteraan - - - - - - - - - - - -

Kesihatan - -7- - -2- - - -2

Jumlah 8 3 3

Nota: Data adalah sehingga 1 Disember 2020

Secara keseluruhan, seramai empat belas (14) orang dalam kalangan Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian
dan Pegawai Farmasi telah dinaikkan pangkat pada tahun 2020.

4.2.6 Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Pentadbiran (Kumpulan Pelaksana)

Iklan Kemajuan Kerjaya Staf Pentadbiran bagi Kumpulan Pelaksana pada tahun 2020 telah dibuka untuk permohonan
pada 10 Ogos 2020 hingga 1 September 2020. Tarikh Penilaian Kemajuan Kerjaya oleh pegawai penilai pertama
dan pegawai penilai kedua ialah pada 10 Ogos 2020 hingga 8 September 2020.

Sebanyak 40 jawatan kenaikan pangkat dari gred 14 hingga gred 38 telah diiklankan oleh Unit Kemajuan Kerjaya
melalui Pentadbir Emel dan Laman Web Bahagian Sumber Manusia kepada semua staf di setiap kampus.
Pertimbangan kemajuan kerjaya staf Pelaksana ini dilaksanakan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dan
tanpa melalui proses temu duga.

Selain itu, Jabatan Pendaftar Kampus Kesihatan juga telah mengiklankan sebanyak 7 jawatan kenaikan pangkat
staf Pelaksana untuk pengisian jawatan di Hospital Universiti Sains Malaysia (HUSM).

104

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Berikut merupakan jawatan kenaikan pangkat yang telah diiklankan daripada gred 14 hingga gred 38:

Bil Jawatan Skim Gred Jumlah Pemohon
1 Artis Budaya B 32 3
2 Artis Budaya B 26 1
3 Artis Budaya B 22 1
4 Jurufotografi B 22 0
5 Pembantu Makmal C 26 8
6 Pembantu Makmal C 22 7
7 Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C 32 2
8 Penolong Pegawai Sains C 32 44
9 Juruteknik Komputer FT 22 2
10 Pemandu Kenderaan H 14 44
11 Pembantu Awam H 16 24
12 Pembantu Awam H 14 75
13 Penolong Jurutera JA 38 8
14 Penolong Jurutera JA 36 37
15 Pengawal Keselamatan KP 14 42
16 Pembantu Operasi N 16 6
17 Pembantu Operasi N 14 54
18 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N 28 6
19 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N 26 38
20 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N 22 40
21 Penolong Pegawai Tadbir N 36 17
22 Penolong Pegawai Tadbir N 32 24
23 Penyelia Asrama N 22 2
24 Setiausaha Pejabat N 36 3
25 Pembantu Belia dan Sukan S 26 2
26 Pembantu Belia dan Sukan S 22 2
27 Pembantu Pustakawan S 26 6
28 Pembantu Pustakawan S 22 1
29 Juru X-Ray U 36 20
30 Juru X-Ray U 32 10
31 Jururawat U 36 21
32 Jururawat U 32 42

105

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bil Jawatan Skim Gred Jumlah Pemohon
33 Juruteknologi Makmal Perubatan U 38 7
34 Juruteknologi Makmal Perubatan U 36 35
35 Juruteknologi Makmal Perubatan U 32 19
36 Juruteknologi Pergigian U 38 2
37 Juruteknologi Pergigian U 36 6
38 Juruteknologi Pergigian U 32 6
39 Pembantu Perawatan Kesihatan U 16 11
40 Pembantu Perawatan Kesihatan U 14 44
41 Penolong Pegawai Farmasi U 36 7
42 Penolong Pegawai Farmasi U 32 9
43 Penolong Pegawai Perubatan U 36 10
44 Penolong Pegawai Perubatan U 32 11
45 Pembantu Tadbir (Kewangan) W 26 15
46 Pembantu Tadbir (Kewangan) W 22 3
47 Penolong Akauntan W 32 19

JUMLAH KESELURUHAN 796

Sebanyak 796 permohonan melalui iklan kemajuan kerjaya tahun 2020 diterima oleh UKK.

4.2.7 Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama (TBK1)

Kenaikan pangkat secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama (TBK1) kumpulan Pelaksana,
adalah bagi staf tetap yang telah berkhidmat selama 13 tahun di gred lantikan dan telah menepati kriteria kenaikan
pangkat yang ditetapkan.

Maklumat kemajuan kerjaya bagi staf kumpulan Pelaksana yang dinaikkan pangkat secara TBK1 pada tahun 2020
dirumuskan seperti berikut:

Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama (TBK1)

Kampus Berjaya
Pulau Pinang 48
Kejuruteraan 3
85
Kesihatan 136
Jumlah

Nota: Data adalah sehingga 1 Disember 2020

106

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

4.2.8 Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Kedua (TBK2)

Kenaikan pangkat secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Kedua (TBK2) kumpulan Pelaksana adalah
bagi staf tetap yang telah berkhidmat selama 13 tahun atau lebih di lapisan pertama gred kenaikan pangkat pada
atau selepas 1 Januari 2018 dan telah menepati kriteria kenaikan pangkat yang ditetapkan.

Maklumat kemajuan kerjaya bagi staf kumpulan Pelaksana yang dinaikkan pangkat secara TBK Kali Kedua
dirumuskan seperti berikut:

Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Kedua (TBK2)

Kampus Berjaya
Pulau Pinang 6
Kejuruteraan 2
9
Kesihatan 17
Jumlah

Nota: Data adalah sehingga 1 Disember 2020

107

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

5.0 INOVASI PENTADBIRAN

Dalam merealisasikan objektif strategik Mengekalkan Bakat, beberapa inovasi telah dilaksanakan seperti berikut:

5.1 Pemantapan sistem HCMSv3 (Human Capital Management System) telah dibuat secara ekstensif dan
komprehensif merangkumi perkara seperti berikut:
• Modul Pengesahan Data
- Modul ini digunakan oleh Jawatankuasa Pengesahan Data (JKPD) untuk membuat pengesahan,
menghantar semula data yang kurang tepat kepada staf akademik dan membuat pengesahan ke atas
data yang telah diperbaiki.
- Pengiraan markah (raw/weightage mark) modul JKPD diselaraskan dengan pengiraan markah secara
automatik oleh sistem HCMSv3.
- Pengesahan data selanjutnya akan menyumbangkan kepada pengiraan pencapaian Threshold staf
akademik.

• Modul Pengesyoran Kenaikan Pangkat ke Pensyarah Kanan/Profesor Madya oleh JKPTJSM
- Modul ini digunakan oleh Jawatankuasa Kecil PTJ Sumber Manusia (JKPTJSM) untuk membuat
pengesyoran dan ranking permohonan kenaikan pangkat staf akademik di PTJ masing-masing.

• Modul Perakuan Ketua Jabatan & ‘Allow to Apply’
- Modul ini digunakan oleh Ketua Jabatan untuk membuat perakuan permohonan kenaikan pangkat staf
akademik di PTJ masing-masing.
- Modul ‘Allow to Apply’ disediakan khusus untuk pertimbangan khas oleh Ketua Jabatan memberikan
kebenaran memohon kepada staf akademik di PTJ masing-masing yang belum memenuhi syarat
minimum threshold.

Impak:

Kesemua modul di atas mula digunakan pada tahun 2020 sebagai satu transformasi ke arah pengurusan
proses kenaikan pangkat secara dalam talian sepenuhnya

5.2 Pengwujudan Sharepoint UKK sebagai insiatif pengurusan semua dokumen penting berkaitan polisi, SOP,
dokumen rujukan dan dokumen untuk proses-proses melibatkan kenaikan pangkat secara maya untuk
memudahkan capaian.

Impak:

Penyimpanan dokumen secara digital agar mudah dan cepat diakses untuk aktiviti yang berkaitan dengan
Kemajuan Kerjaya.

5.3 Penambahbaikan sistem MyKerjaya@USM untuk modul permohonan dan penilaian kemajuan kerjaya staf.
Penambahbaikan tersebut merangkumi perkara berikut:
a) Struktur borang permohonan dan penilaian staf
b) Paparan borang permohonan dan penilaian staf

Impak:

a) Memudahkan proses permohonan kerana keseluruhan proses permohonan dan penilaian kemajuan kerjaya
b) Memudahkan penilai untuk membuat penilaian kemajuan kerjaya staf

5.4 Pakej data dan profil kemajuan kerjaya staf Pengurusan & Profesional dalam Sistem MyHR@USM

Maklumat yang diperlukan berkaitan perkhidmatan dan prestasi staf yang memohon kenaikan pangkat telah
disistemkan mengikut keperluan proses kemajuan kerjaya staf. Profil bagi setiap staf juga dapat diakses terus
melalui sistem.

108

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Impak:
a) Memastikan ketepatan data pemohon kenaikan pangkat. Data tersebut melibatkan maklumat perkhidmatan
pemohon kenaikan pangkat dan markah penilaian berdasarkan kriteria kemajuan kerjaya.
b) Memudahkan panel Jawatankuasa Pemilih untuk membuat pertimbangan kemajuan kerjaya staf.
c) Membantu urus setia dalam memproses kenaikan pangkat staf dengan lebih cepat dan tepat.

5.5 Membangunkan format excel bagi kalkulator kiraan implikasi kewangan kemajuan kerjaya staf
Impak:

a) Memudahkan kiraan implikasi kewangan dan pelarasan gaji staf.
b) Membantu dalam membuat anggaran keperluan emolumen kenaikan pangkat staf berdasarkan gred.
c) Membantu dalam semakan gaji dan pelarasan gaji staf yang dinaikkan pangkat.

6.0 RUMUSAN

Secara keseluruhannya, UKK telah berjaya merealisasikan hasrat KPM dan USM untuk menguruskan kenaikan
pangkat staf akademik dan bukan akademik menggunakan sistem mulai tahun 2020.
Dalam hal ini juga, UKK amat komited dalam menyokong hasrat Universiti untuk memantapkan dan mempercepatkan
proses kerja melibatkan hal ehwal pentadbiran. Sehubungan itu, UKK telah melihat semula prosedur kerja bagi
mengurangkan proses yang tidak memberikan impak dengan menggantikan proses kerja manual kepada penggunaan
sistem. Malah, UKK turut menjadi tunjang utama dalam membantu Universiti membangunkan modul SKT/LPP
staf akademik menggunakan platform sistem HCMSv3. Sistem ini akan menjadi sistem utama kepada perekodan
pencapaian hasil kerja akademik USM.
Inovasi dan pemantapan sistem yang dilakukan dalam tahun 2020 telah memberikan impak kepada proses kerja
yang lebih bersistematik, penyimpanan rekod permohonan melalui sistem untuk memudahkan rujukan dan semakan,
serta menjamin ketepatan data.

109

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

7.0 GAMBAR AKTIVITI

Makmal Pembangunan Modul SKT/LPP Staf Akademik - HCMSv3 di
Holiday Inn Resort Batu Ferringhi, Pulau Pinang pada 6 hingga 8 Mac 2020

Sesi Saringan
Kemajuan Kerjaya
(Trek Pengajaran)
di Bilik Seminar dan
Temu duga Bahagian
Sumber Manusia, Aras
2, Bangunan Canselori,
Pulau Pinang pada 3
dan 4 September 2020

110

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Bengkel HCMSv3
- Modul HCMSv3 &
MyPerformance di
Bilik Seminar dan
Temuduga,
Aras 2, Bangunan
Canselori pada 2
September 2020

Makmal Pemantapan
Kemajuan Kerjaya Staf
Pentadbiran di Bilik
Seminar dan Temu duga,
Bahagian Sumber Manusia
pada 29 September 2020

111

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bengkel Kemajuan Kerjaya Di Pusat Kajian Samudera Dan Pantai (CEMACS)
pada 5 Oktober 2020 hingga 6 Oktober 2020

Taklimat Jawatankuasa
Kecil PTJ Sumber
Manusia (JKPTJSM)
Bersama Ketua Jabatan di
Bilik Persidangan, Pusat
Pengajian Teknologi
Industri pada 28 Oktober
2020.

112

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LAPORAN TAHUNAN
JABATAN PENDAFTAR

BAGI TAHUN 2020
UNIT PERHUBUNGAN

STAF (UPHS)

113

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

1. Fungsi Unit Perhubungan Staf (UPHS)

Unit Perhubungan Staf (UPHS) bertindak sebagai perantara bagi menyampaikan maklumat berhubung dengan
fakta dan situasi atas arahan serta persetujuan pengurusan tertinggi Universiti. Selain daripada itu, UPHS turut
berfungsi untuk menjalin dan mengekalkan persefahaman bagi mendapatkan kerjasama yang lebih berhasil serta
penyelesaian yang lebih cekap dalam aspek pentadbiran untuk kebaikan bersama semua warga USM. Selaras
dengan hasrat Universiti untuk meningkatkan Happiness Index, UPHS komited dan bertanggungjawab dalam
menguruskan hal ehwal pengurusan staf, tanggungan staf dan pesara USM dari segi kebajikan, pembangunan
modal insan dan urus tadbir hal ehwal pengurusan sumber manusia.

2. Laporan Kemajuan (Pelaksanaan/Pencapaian/Statistik/Carta/Inovasi
Pentadbiran)

2.1 Pengurusan Skim Ex-Gratia Bencana Kerja

Unit Perhubungan Staf, Bahagian Sumber Manusia telah menerima 4 permohonan daripada Ketua Jabatan
staf yang mengalami hilang upaya kekal (HUK) akibat kemalangan semasa pergi/balik dan ketika bekerja.
Semua permohonan sedang dalam tindakan Penubuhan Lembaga Perubatan bagi menilai tahap peratusan
hilang upaya kekal yang dialami oleh staf seperti berikut:

NO NAMA PTJ
1 Muhamad Nirierwan Bin Che Mat Jabatan Keselamatan, Kampus Kesihatan
2 Hafizah Binti Mohd Naharuddin Institut Perubatan Dan Pergigian Termaju
3 Noor Azizul Rahman Bin Mohamed Arip Institut Perubatan Dan Pergigian Termaju
4 Mohd Yusri Bin Yusup Institut Perubatan Dan Pergigian Termaju

2.2 Pengurusan Perhubungan Staf (Lawatan Kebajikan)

2.2.1 Lawatan Kebajikan Staf

Unit Perhubungan Staf turut prihatin dan bertanggungjawab dalam menjaga kebajikan staf. Salah satu aktiviti
yang dijalankan adalah dengan mengadakan lawatan kebajikan sama ada di rumah atau pun di hospital bagi
melawat staf/pesara USM. Tujuan lawatan adalah bagi memberi sokongan kepada staf yang ditimpa musibah
atau sedang sakit, menziarahi jenazah staf/tanggungan dan pesara USM di samping menyalurkan sumbangan.
UPHS sentiasa komited dalam memastikan pembayaran pengurusan jenazah diuruskan dengan segera pada
hari kejadian. Lawatan kebajikan telah dilaksanakan seperti data di bawah:

No Perkara Staf Tanggungan Staf Pesara
1 Sakit
2 Kematian 913

12 1 2

114

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

2.2.2 Statistik Permohonan Surat Pengesahan Staf (KSYB) Bagi Tahun 2020
Berikut adalah statistik pengeluaran surat pengesahan staf (KSYB) mengikut bulan sehingga 26 November 2020.

REKOD PERMOHONAN SURAT PENGESAHAN STAF (KSYB) BAGI TAHUN 2020

BULAN BILANGAN

Januari 38

Februari 19

Mac 12

April 0

Mei 0

Jun 10

Julai 20

Ogos 35

September 12

Oktober 10

November 15

Disember 0

JUMLAH KESELURUHAN 171

2.2.3 Statistik Permohonan Pulang Awal 1 Jam Kepada Pegawai Wanita Yang Mengandung

Berikut adalah statistik pengeluaran surat permohonan pulang awal 1 jam kepada pegawai wanita yang
mengandung mengikut bulan sehingga 27 November 2020.

BULAN JUMLAH JUMLAH PERMOHONAN
PERMOHONAN DILULUSKAN
Januari 8
Februari 8 4
4 5
Mac 5 4
April 4 3
Mei 3 7
Jun 7 6
Julai 6 3
Ogos 3 4
September 4 3
Oktober 3 2
November 2 49
JUMLAH 49

115

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2.3 Pengurusan Kebajikan Staf

2.3.1 Tabung Kebajikan Staf USM (TKSUSM)

i) Dermasiswa Pendidikan

Pada tahun 2020, TKSUSM telah memperuntukkan sebanyak RM42,400.00 untuk pembayaran Dermasiswa
Pendidikan kepada anak-anak staf yang berjaya menyambung pengajian di peringkat Diploma dan Ijazah
Sarjana Muda di Universiti Awam, Universiti Swasta dan Universiti Luar Negara. Jumlah permohonan
yang diterima ialah 46 peringkat Diploma dan 62 peringkat Ijazah yang melibatkan kos pembayaran
berjumlah RM42,400.00. Berikut merupakan perincian permohonan dermasiswa yang telah diluluskan
bagi tahun 2020.

TAHUN 2020

KAMPUS DIPLOMA JUMLAH IJAZAH JUMLAH IJAZAH JUMLAH JUMLAH
RM300 BELANJA RM200 BELANJA RM500 BELANJA KESELURUHAN
Induk & IPPT 15
Kejuruteraan 2 (RM) (RM) 21 (RM) BELANJA
29 3 (RM)
Kesihatan 4,500.00 3 600.00 30 10,500.00
Jumlah 46 42,400.00
Permohonan 600.00 3 600.00 54 1,500.00

8,700.00 2 400.00 15,000.00

13,800.00 8 1,600.00 27,000.00

ii) Bantuan Bencana Alam

a) Banjir

Dua (2) orang staf terkesan akibat bencana banjir yang melanda negeri Pulau Pinang dan Kelantan pada
bulan April 2020. Sehubungan dengan itu, sumbangan sebanyak RM600.00 telah disalurkan kepada
staf berkenaan untuk meringankan beban yang ditanggung.

b) Kebakaran

Tiga (3) buah rumah staf Kampus Kesihatan telah terkesan dan musnah akibat kebakaran pada bulan
Jun 2020. Sehubungan dengan itu, sumbangan sebanyak RM2,750.00 telah disalurkan kepada staf
berkenaan untuk meringankan beban yang ditanggung.

2.3.2 Bantuan Pengurusan Jenazah

Mulai Januari 2020 hingga 31 Disember 2020, TKSUSM telah memperuntukkan sebanyak RM105,000.00
untuk membiayai Bayaran Bantuan Pengurusan Jenazah. Sebanyak RM100,000.00 Bayaran Bantuan
Pengurusan Jenazah telah dibayar kepada 10 waris staf yang telah meninggal dunia. Manakala peruntukan
sebanyak RM5,000.00 adalah Bayaran Pengurusan Jenazah melibatkan 10 kematian yang terdiri daripada
pasangan staf USM.

Berikut adalah statistik kematian staf, pasangan dan anak menggunakan tabung kebajikan staf USM
bagi tahun 2020.

116

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

TAHUN JENIS & INDUK KAMPUS KESIHATAN BILANGAN JUMLAH JUMLAH
JUMLAH KEJURUTERAAN PERBELANJAAN PERBELANJAAN
SUMBANGAN KESELURUHAN
(RM) UNTUK SEMUA

1 Januari STAF 5 3 4 12 120,000.00 KAMPUS
2020 (RM10,000.00) 3 3 2 8 4,000.00 (RM)
hingga 0 0 1 1 500.00
PASANGAN 8 6 7 21 124,500.00
7 November (RM500.00) 51,500.00 31,500.00 41,500.00
2020
ANAK
(RM500.00)

JUMLAH

Jumlah
Permohonan

2.4 Pengurusan Kemudahan Perkhidmatan Skim Perubatan Warga USM

2.4.1 Jadual Aktiviti Kemudahan Perubatan Warga USM
i. Jadual Aktiviti

Tarikh Tempat Aktiviti Penyertaan
28.2.2020 Bilik Mesyuarat, 13 orang
4.3.2020 BSM Perbincangan Penggunaan Aplikasi Passport 8 orang
9.3.2020 Bilik Mesyuarat, USM bagi Tujuan Perubatan 5 orang
4.5.2020 BSM 10 orang
21.7.2020 Perbincangan Berkenaan Faedah Perubatan
17.8.2020 Bilik Mesyuarat, Pesara Bersama Kelab Jasa Budi
BSM
22.10.2020 Perbincangan Berkenaan Kemudahan
26.11.2020 Webex Perubatan untuk Lantikan Kontrak Staf
Akademik
Bilik Mesyuarat
Aras 2, Sesi Demonstrasi Mobile Aplikasi Passport
Bangunan Canselori USM dan Dashboard Kehadiran Staf
Bilik Mesyuarat
Aras 2, Perbincangan Mengenai Data E-Fas untuk 13 orang
Bangunan Canselori Akaun AR015

Bilik Mesyuarat, Perbincangan Integrasi e-klinik panel USM 16 orang
BSM dan E-Fas serta Penyelarasan Penyediaan
P.O untuk Akaun AR015
Webex
Perbincangan SOP Pengurusan e-klinik panel 8 orang
USM, Bahagian Sumber Manusia (Susulan
Perbincangan Integrasi e-klinik panel dan
E-Fas)

Perbincangan Penambahbaikan Sistem 6 orang
e-klinik panel USM

a) Pada 28 Februari 2020 telah diadakan Perbincangan Penggunaan Aplikasi Passport USM bagi Tujuan
Perubatan. Aplikasi ini telah dibangunkan oleh Pusat Pengetahuan Komunikasi dan Teknologi yang
memaparkan data peribadi staf termasuk maklumat terkini berkaitan Klinik Panel dan kelayakan perubatan
untuk ahli keluarga.

117

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

b) Pada 4 Mac 2020 telah diadakan Perbincangan Berkenaan Faedah Perubatan Pesara Bersama Kelab
Jasa Budi. Buku Kemudahan Perubatan Warga USM (Pesara) telah disediakan bagi memudahkan pesara
membuat rujukan.

c) Perbincangan Berkenaan Kemudahan Perubatan untuk Lantikan Kontrak Staf Akademik telah diadakan
pada 9 Mac 2020. Perbincangan ini diadakan bersama Unit Pengambilan Staf bagi mengemas kini jadual
kemudahan perubatan bagi lantikan kontrak staf Akademik selepas persaraan wajib.

d) Sesi Demonstrasi Mobile Aplikasi Passport USM dan Dashboard Kehadiran Staf telah diadakan pada 4
Mei 2020 secara Webex bersama Pendaftar dan staf PPKT.

e) Pada 21 Julai 2020 telah diadakan Perbincangan Mengenai Data E-Fas untuk Akaun AR015. Perbincangan
ini adalah untuk mendapatkan data perbelanjaan perubatan dari akaun AR015 dengan lebih terperinci
iaitu data yang melibatkan pecahan perbelanjaan mengikut Staf, Tanggungan dan Pesara.

f) Susulan daripada perbincangan pada 21 Julai 2020, telah diadakan Perbincangan Integrasi e-klinik panel
USM dan E-Fas serta Penyelarasan Penyediaan P.O untuk Akaun AR015 pada 17 Ogos 2020 antara
BSM, PPKT dan Jabatan Bendahari bagi mendapatkan data yang lebih cepat melalui penggunaan sistem
yang sedia ada untuk perbelanjaan Klinik Panel.

g) Pada 22 Oktober 2020 telah diadakan Perbincangan SOP Pengurusan e-klinik panel USM, Bahagian
Sumber Manusia. Perbincangan ini adalah susulan Perbincangan Integrasi e-klinik panel USM dan E-Fas
bagi menambahbaik SOP Pengurusan e-klinik panel USM untuk mempercepatkan urusan bayaran Klinik
Panel melalui sistem.

h) Pada 26 November 2020 telah diadakan Perbincangan Penambahbaikan Sistem e-klinik panel USM
antara pihak BSM dan PPKT. Penambahbaikan yang telah di buat adalah notifikasi staf menerima rawatan
di Klinik Panel.

2.4.2 Statistik Permohonan Surat Jaminan Perubatan Ke Institut Jantung Negara (IJN)

Berikut adalah statistik pengeluaran surat jaminan perubatan ke Institut Jantung Negara (IJN) yang telah
dikeluarkan kepada staf & tanggungan staf dan pesara & tanggungan pesara sehingga 26 November
2020.

TAHUN 2020

BULAN STAF & TANGGUNGAN PESARA & TANGGUNGAN JUMLAH

JANUARI KES KES BARU KES KES BARU 12
FEBRUARI SUSULAN SUSULAN 5
5
MAC 3180 11
APRIL 8
2030 9
MEI 14
JUN 1040 10
JULAI 15
OGOS 1 0 10 0
SEPTEMBER
3050

0090

5090

1090

1 3 11 0

118

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

TAHUN 2020

BULAN STAF & TANGGUNGAN PESARA & TANGGUNGAN JUMLAH

OKTOBER KES KES BARU KES KES BARU 10
NOVEMBER SUSULAN SUSULAN 7
DISEMBER 0
2251 106
JUMLAH 106
JUMLAH 2050
KESELURUHAN
21 6 78 1
27 79

2.4.3 Peruntukan/ Perbelanjaan Skim Perubatan Warga USM

Mulai Januari 2020 sehingga 31 Disember 2020, Tabung Perubatan Staf USM telah memperuntukkan
RM7,700,000.00 Juta bagi membiayai Skim Perubatan Warga USM. Jumlah bayaran/perbelanjaan yang
telah digunakan bagi tahun 2020 adalah sebanyak RM7,184,834.63 dan baki peruntukan sehingga 27
November 2020 adalah sebanyak RM515,165.37. Berikut merupakan jumlah perincian perbelanjaan
tabung perubatan AR015 bagi tahun 2020 sehingga 27 November 2020.

BIL VOT BAYARAN JUMLAH PERUNTUKAN BAKI
PERBELANJAAN (RM) PERUNTUKAN

(RM) (RM)

Vot 15 - Bayaran

1 Kemudahan Perubatan - Tanggungan 2,628,167.69
Kakitangan Awam Staf/Pesara
(IJN/Dialisis/Klinik Panel/

Hospital)

2 Vot 21 - Bayaran Staf/Pesara 56,052.45
Tuntutan Perjalanan

3 Vot 24 - Bayaran Staf/ 18400.00 7,700,000.00 515,165.37
Sewaan Alat Tanggungan/

Pesara

4 Vot 27 - Bayaran Staf/Pesara 2,299,074.92
Alat Perubatan/Ubat dll

Vot 29 - Perkhidmatan Staf/Pesara 2,182,237.17
5 Perubatan (IJN/Dialisis/

Klinik Panel/Hospital)

JUMLAH (RM) 7,184,834.63

119

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2.5 Statistik Latihan Industri Pelajar (Inbound)

Berikut adalah statistik permohonan latihan industri pelajar dari Universiti Awam dan Universiti Swasta (inbound)
mengikut bilangan bulan sehingga 27 November 2020. Jumlah keseluruhan pelajar luar yang diterima menjalani
latihan industri di USM adalah seramai 95 orang.

Bulan Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Pelajar
Permohonan Permohonan Permohonan Permohonan Yang Menerima/
Yang Diterima Ditolak Oleh Ditolak Oleh Menjalani LI di
Diluluskan
JANUARI 38 PTJ Pelajar USM
FEBRUARI 19 26
9 11 12 0 26
MAC 7 7
APRIL 5 4 8 3 8
26 3
MEI 11 18 2 0 7
JUN 8 9
JULAI 10 7 3 0 4
OGOS 12 9
SEPTEMBER 8 8 2 0 3
OKTOBER 153 6
NOVEMBER 108 8 4 14
JUMLAH
2 1 8

1 1 6

1 2 7

4 0 8

2 2 4

45 13 95

2.6 Pengurusan Staf Berprestasi Rendah Laporan Penilaian Prestasi (LPP) 2018 (Exit Policy)

2.6.1 Program Intervensi Staf Berprestasi Rendah LPP 2018 (Tempoh Pemantauan)

Dalam fasa tempoh pemantauan Dasar Pemisah, antara aktiviti yang dijalankan adalah menyelaras,
menyelia dan mengkoordinasi perjumpaan serta perbincangan di antara Panel Penilaian Prestasi Khas
(PPPK), Panel Psikologi, Akrab Care dan 3 orang staf berprestasi rendah LPP 2018. Tempoh pemantauan
intensif ini bermula pada bulan Ogos 2019 sehingga 29 Februari 2020. Perjumpaan kelompok secara
bersemuka di antara PPPK, Pegawai Psikologi, Ahli Akrab dan Pegawai Yang Dinilai (PYD) dapat dijalankan
mengikut jadual yang ditetapkan.

120

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

2.7 Program/Aktiviti Perkembangan, Pencegahan dan Pemulihan Staf 2020

BIL Nama Program/ Tarikh Masa Nama Tempat Bilangan
Aktiviti Pelaksanaan Penceramah Peserta
8.00 Pg - Auditorium
Majlis Sambutan Hari 4.00 Ptg YABhg. Toh Puan Dewan Sri 25 Orang
Dato’ Seri Utama (1 Buah Bas)
1 Wanita Sedunia Tahun 5 Mac 2020 Hajah Majimor Binti Pinang,
2020 Peringkat Negeri (Khamis) Shariff (Perasmi) Georgtown

Pulau Pinang.

Program Bersiri Staf

2 Sejahtera - Ekspreskan 12 Mac 2020 9.00 Pg - Prof. Madya Dr. Dewan 50/62 Orang
Kemarahan Melalui Art (Khamis) 4.30 Ptg Rahimi Che Aman Bankuet

Therapy

Bengkel Multimedia 9.00 Pg - Cik Siti Fatimah
12.00 Mansor
3 dan Grafik 13 Ogos 2020 Tgh Bilik Seminar 30/30 Orang
Menggunakan Aplikasi (Khamis) (LI Student) BSM

Canva

TOT Modul Intervensi 8 September 9.00 Pg - En. Muhammad Bilik Seminar 24/27 Orang
4 Bersama AKRAB 2020 (Selasa) 1.00 Tgh Firdaus Mansor BSM

Care@USM 9.00 Pg - En. Navakumar
1.00 Tgh a/l Balakrishnan
Program Bersiri Staf 10 September Pegawai AKPK Dewan
2020 (Khamis) Persidangan
5 Sejahtera - Urus P.Pinang 71/96 Orang
Kewangan, Hati Online dan Universiti
Konvensional
Senang

Program Bersiri Staf 15 September 9.00 Pg - En. Mohd Nordin Dewan 31/42 Orang
Sejahtera - Urus 2020 4.30 Ptg Abdul Wahab Peperiksaan
6 Kewangan, Hati Universiti A
Senang Siri 2 (Selasa)
(Focus Group) Konvensional

7 Program Bersiri Staf 21 September 10.00 Pg - Prof. Madya Dr. Online Webex 85/130 Orang
Sejahtera - Pengurusan 2020 (Isnin) 12.00 Rahimi Che Aman
Kemarahan Tgh

Program Pengurusan 22 September 9.00 Pg - Dewan
2020 12.00 Persidangan
8 Kewangan Bersama Tgh Pegawai AIA 19/34 Orang
AIA Insurans dan (Selasa) dan PTPTN Universiti

PTPTN

Program Bersiri Staf 24 September Dewan
Persidangan
9 Sejahtera - Manifestasi 2020 (Khamis) 9.00 Pg - Prof. Madya Dr. 62/101 Orang
Kehilangan dan Grief Online dan 1.00 Tgh Nor Shafrin Ahmad Siswa 1
(KOMCA)
dalam Krisis Konvensional

Program Pembangunan

Bakat Cemerlang 29 September 9.00 Pg - Dr. Khairul Anuar Dewan 56/65 Orang
10 - (LPP Rendah & 2020 (Selasa) 4.30 Ptg Che Azmi Peperiksaan
Universiti A
Sederhana 60%-

79.99%)

Kesejahteraan

Warga Kampus: Dr. Mohammad
Farris Iman Leong
11 Tip Menangani 30 September 9.00 Pg - Online Webex 400 Orang
dan Menguruskan 2020 (Rabu) 1.00 Tgh Abdullah

Kemurungan,

Keresahan dan Stres

12 Program Staf Unggul 1 Oktober 9.00 Pg - En. Izwan Hamdan Dewan 19/36 Orang
(Disiplin & Tatatertib) 2020 (Selasa) 4.30 Ptg Desasiswa

Indah
Kembara

121

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2.7.1 Perincian Program/Aktiviti Perkembangan, Pencegahan dan Pemulihan Staf 2020

a) Majlis Sambutan Hari Wanita Sedunia Tahun 2020 Peringkat Negeri Pulau Pinang.

Pada 5 Mac 2020, USM telah menyertai Majlis Sambutan Hari Wanita Sedunia Tahun 2020 Peringkat
Negeri Pulau Pinang yang bertempat di Auditorium Dewan Sri Pinang, Jalan Tun Syed Sheh Barakbah,
Georgetown, Pulau Pinang bermula jam 8.00 pagi hingga 4.00 petang. Seramai 25 orang staf telah
mewakili USM ke majlis tersebut yang bertemakan “Seimbang Untuk Sejahtera” yang dihadiri hampir
1000 peserta mewakili pelbagai agensi kerajaan dan swasta seluruh negeri Pulau Pinang. Majlis
Sambutan tersebut telah dirasmikan oleh YABhg. Toh Puan Dato’ Seri Utama Hajah Majimor Binti
Shariff dan majlis penutup telah dilaksanakan oleh YAB. Tuan Chow Kon Yeow, Ketua Menteri Pulau
Pinang. Pelbagai sesi diadakan seperti sesi Ted Talks, sesi mempelajari basic self defence skills dan
dialog Inspirasi “Women in Action” serta terdapat pelbagai booth pameran daripada agensi kerajaan
dan swasta.

b) Program Bersiri Staf Sejahtera - Ekspreskan Kemarahan Melalui Art Therapy

Pada 12 Mac 2020 bertempat di Dewan Bankuet, telah diadakan Program Ekspreskan Kemarahan
Melalui Art Therapy. Objektif program ini diadakan adalah bagi memberi kefahaman kepada peserta
tentang cara mengurus dan menangani kemarahan dengan berkesan serta mengekspresikan
kemarahan melalui kaedah expressive art therapy dalam membantu menenangkan emosi marah.
Seramai 50 orang peserta telah hadir ke program ini.

c) Bengkel Multimedia dan Grafik Menggunakan Aplikasi Canva

Pada 13 Ogos 2020, bertempat di Bilik Seminar Bahagian Sumber Manusia, telah diadakan Bengkel
Multimedia dan Grafik Menggunakan Aplikasi Canva. Program ini diadakan khusus untuk staf di
Bahagian Sumber Manusia. Tujuan program ini diadakan adalah untuk meningkatkan kemahiran
staf di BSM menggunakan aplikasi canva dalam menyediakan template, card, poster dan slide
pembentangan secara mudah dan cepat dengan pelbagai reka bentuk yang menarik. Seramai 30
orang staf BSM telah hadir ke bengkel separuh hari ini.

d) TOT Modul Intervensi Bersama AKRAB Care@USM

Pada 8 September 2020, bertempat di Bilik Seminar, BSM telah diadakan Kursus TOT yang melibatkan
24 orang peserta Akrab Care@USM. Tujuan TOT ini diadakan adalah bagi memberi latihan khusus
kepada ahli Akrab Care@USM menggunakan modul-modul yang dibangunkan untuk diaplikasikan
ke dalam program intervensi staf (focus group). Program ini telah berlangsung selama separuh
hari dengan perkongsian dan simulasi modul-modul tersebut disampaikan oleh 3 orang Pegawai
Psikologi dari BSM. Modul-modul intervensi yang dijalankan adalah termasuk modul ice breaking
dan energizer.

e) Program Bersiri Staf Sejahtera – Urus Kewangan, Hati Senang

Pada 10 September 2020, telah diadakan Program Urus Kewangan Hati Senang. Program ini telah
diadakan di Dewan Persidangan Universiti dengan penceramah jemputan adalah Pegawai dari
Agensi Kaunseling dan Pengurusan Kredit (AKPK), cawangan Pulau Pinang iaitu En. Navakumar a/l
Balakrishnan. Program ini telah dilaksanakan menerusi 2 kaedah iaitu secara konvensional dan dalam
talian (webex). Tujuan program ini diadakan adalah untuk memberi penerangan dan pengetahuan
kepada peserta dalam menguruskan kewangan dengan lebih bijak melalui penggunaan template
Debt Service Ratio (DSR). Peserta juga diajar untuk re-schedule kewangan dengan pengurusan yang
lebih terancang. Seramai 71 orang peserta telah hadir ke program ini.

f) Program Bersiri Staf Sejahtera – Urus Kewangan, Hati Senang Siri 2 (Focus Group)

Program Urus Kewangan, Hati Senang Siri 2 telah diadakan pada 15 September 2020. Ia merupakan
program focus group yang memfokuskan kepada staf yang mempunyai potongan emolumen 60%
pada bulan November bagi tahun 2019. Tujuan program ini diadakan adalah untuk membantu

122

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

peserta membuat penjadualan semula kewangan bagi membendung mereka terus tersenarai dalam
kelompok staf pemotongan emolumen 60% pada setiap bulan. Program ini telah diadakan di Dewan
Peperiksaan Universiti A dengan penyertaan seramai 31 orang. Pada sebelah pagi, program sehari
ini telah dikendalikan oleh En. Mohd Nordin bin Abdul Wahab, iaitu Ketua Cawangan AKPK Negeri
Pulau Pinang manakala pada sebelah petang pula, slot bersama Pegawai Psikologi BSM melalui
modul intervensi kewangan.

g) Program Bersiri Staf Sejahtera - Pengurusan Kemarahan

Program ini telah diadakan pada 21 September 2020, secara dalam talian. Program ini diadakan
disebabkan sambutan dari peserta Program Urus Kemarahan Melalui Art Therapy yang tidak
berkesempatan untuk hadir. Oleh kerana, ia diadakan dalam talian, maka program ini lebih memfokuskan
kepada pengurusan kemarahan dan tip-tip menangani tanpa menggunakan art therapy. Penceramah
program ini adalah Profesor Madya Dr. Rahimi Che Aman, Pensyarah dari Pusat Pengajian Ilmu
Pendidikan iaitu penceramah yang sama bagi Program Ekspreskan Kemarahan Melalui Art Therapy.
Program ini dilaksanakan selama 2 jam dengan kehadiran peserta adalah seramai 85 orang.

h) Program Pengurusan Kewangan Bersama AIA Insurans dan PTPTN

Program ini telah diadakan pada 22 September 2020, bertempat di Dewan Persidangan Universiti.
Program ini merupakan kerjasama dari 2 agensi iaitu AIA Insurans dan PTPTN. Program selama 3
jam ini telah dikendalikan oleh pihak agensi AIA Insurans dan PTPTN dengan tujuan utama adalah
untuk mempromosikan pakej produk/pelan pengurusan insuran/kewangan yang menarik. Namun,
disebabkan terdapat program/aktiviti lain yang berlangsung secara dalam talian, ia kurang mendapat
sambutan walau pun pada awal hebahan, ramai peserta yang memberi nama untuk menyertai program
ini.

i) Program Bersiri Staf Sejahtera - Manifestasi Kehilangan dan Grief dalam Krisis

Program ini telah diadakan pada 24 September 2020 bertempat di Dewan Persidangan Siswa 1
(KOMCA). Program ini telah dikendalikan oleh Profesor Madya Dr. Nor Shafrin Ahmad, Pensyarah
Pusat Pengajian Ilmu Pendidikan sebagai penceramah. Program separuh hari ini diadakan bagi
membantu peserta memahami dan mengatasi perasaan kehilangan/grief semasa mengalami krisis
tersebut. Program ini telah dilaksanakan melalui 2 kaedah iaitu secara konvensional dan dalam talian
(webex). Seramai 62 orang telah hadir ke program ini.

j) Program Pembangunan Bakat Cemerlang – (LPP Rendah & Sederhana 60%-79.99%)

Program ini telah diadakan pada 29 September 2020, bertempat di Dewan Peperiksaan Universiti A.
Sasaran peserta bagi program ini adalah terdiri daripada staf kumpulan Pengurusan & Profesional
(P&P) dan kumpulan Pelaksana yang mempunyai markah Laporan Penilaian Prestasi dalam purata
60% hingga 79.99% bagi tahun 2019. Tujuan program ini diadakan adalah untuk meningkatkan
motivasi diri dan prestasi kerja staf dengan lebih baik disamping mencegah daripada tersenarai
ke dalam kelompok staf berprestasi sangat rendah (Dasar Pemisah). Peserta yang terlibat adalah
seramai 56 orang dan dibantu oleh barisan ahli AKRAB Care@USM sebagai fasilitator. Program ini
dikendalikan oleh Pegawai-Pegawai Psikologi dari Bahagian Sumber Manusia dengan menggunakan
modul intervensi dalam setiap slot. Selain itu, Penasihat Undang-Undang Universiti Sains Malaysia
(USM) iaitu Dr. Khairul Anuar bin Che Azmi telah dijemput untuk menyampaikan ceramah berkaitan
Kausa dan Klausa Universiti.

k) Program Kesejahteraan Warga Kampus: Tip Menangani dan Menguruskan Kemurungan,
Keresahan dan Stres

Program ini telah diadakan pada 30 September 2020 dan dilaksanakan secara dalam talian (webex).
Program ini merupakan kerjasama dengan Pusat Transformasi Insan (PTi). Program ini mendapat
sambutan yang sangat menggalakkan dengan kehadiran peserta adalah seramai 400 orang. Dr.
Mohammad Farris Iman Leong Abdullah, Pensyarah dan merangkak Pakar Psikiatri Institut Perubatan
dan Pergigian Termaju (IPPT) merupakan penceramah utama program ini. Program ini berlangsung

123

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

selama 4 jam bermula jam 9 pagi hingga 1 tengah hari. Objektif utama program ini adalah memberi
kefahaman kepada peserta tentang 3 penyakit yang berkaitan dengan mental iaitu stres, kemurungan
dan keresahan serta tip menangani/menguruskan penyakit tersebut.

l) Program Staf Unggul (Disiplin dan Tatatertib)

Program ini telah diadakan pada 1 Oktober 2020, bertempat di Dewan Desasiswa Indah Kembara.
Program ini memfokuskan kepada staf yang mempunyai rekod bilangan cuti kecemasan (Emergency
Leave) di antara 20-30 hari bagi tahun 2019. Program selama satu hari ini bertujuan untuk memberi
kefahaman kepada peserta yang terlibat tentang kepentingan dan kesan EL yang berlebihan. Seramai
19 orang peserta telah hadir ke program ini dengan dibantu oleh fasilitator daripada ahli AKRAB Care@
USM. Dalam program ini juga peserta telah melalui beberapa slot dengan modul-modul intervensi
yang dikendalikan oleh Pegawai-pegawai Psikologi BSM. Pegawai Undang-Undang Universiti, En.
Mohd Izwan bin Hamdan juga telah dijemput untuk menyampaikan ceramah bertajuk Disiplin & Nilai.

2.8 Perkhidmatan Perundingan dan Kaunseling Bagi Tahun 2020

Perkhidmatan perundingan dan kaunseling kepada warga staf Universiti merangkumi aspek pembangunan,
pencegahan, pemulihan serta intervensi sama ada secara individu mahu pun kelompok. Sepanjang tahun
2020, sebanyak 37 kes telah diterima dan 42 sesi telah dijalankan sama ada secara walk in, temu janji
menerusi telefon, emel dan menerusi sistem myCounselling USM. Berikut merupakan perincian perkhidmatan
perundingan dan kaunseling bermula 1 Januari 2020 sehingga 30 November 2020.

2.8.1 Pecahan Klien Mengikut Bilangan Jantina

Jadual dan rajah carta pie di bawah menunjukkan pecahan klien mengikut jantina dengan bilangan klien
wanita adalah seramai 21 orang, melebihi bilangan klien lelaki iaitu seramai 16 orang.

JANTINA BILANGAN
Lelaki 16 Orang
21 Orang
Perempuan 37 Orang
JUMLAH

Jantina

Lelaki

43%

Lelaki Perempuan
Perempuan
57%

Rajah 1: Pecahan peratusan klien mengikut bilangan jantina.
124

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

2.8.2 Pecahan Jenis Klien

Jadual dan rajah carta pie di bawah menunjukkan pecahan jenis klien yang menjalankan sesi kaunseling.
Jenis klien sukarela melebihi klien dirujuk iaitu 26 orang. Manakala klien dirujuk adalah seramai 11 orang.

JENIS KLIEN

Sukarela 26 Orang
Dirujuk 11 Orang
JUMLAH 37 Orang

Jenis Klien

Sukarelajuk Dirujuk
Dirujuk
30%

Sukarela

70%

Rajah 2: Pecahan peratusan mengikut jenis klien.

2.8.3 Pecahan Sesi Kaunseling Mengikut Isu/Kes Klien

Jadual dan carta bar di bawah menunjukkan pecahan sesi kaunseling mengikut isu/kes klien. Jika di lihat, isu
kerjaya adalah yang paling tinggi dibincangkan, diikuti isu tekanan. Jumlah isu yang dibincangkan adalah 48 kes.

ISU- ISU KLIEN

Tekanan 15
Kesihatan Fizikal 3
Kesihatan Mental 0
4
Rumahtangga 0
Perhubungan (Konflik) 3
17
Keluarga 1
Kerjaya 5
Tatatertib 48 Isu
Peribadi
JUMLAH

125

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

ISU

20 17 Tekanan
Kesihatan Fizikal
7 Kesihatan Mental
Rumahtangga
15 Perhubungan (Konflik)
Keluarga
10 5 Kerjaya
1 Tatatertib
3 4 3 Peribadi

5 00

0

ISU

Rajah 3: Pecahan isu/kes klien.

3. Inovasi Pentadbiran

Bagi tahun 2020, Unit Perhubungan Staf (UPHS) telah melaksanakan 6 inovasi pentadbiran iaitu 5 inovasi adalah
dari Skim Kemudahan Perubatan Warga Staf USM dan 1 inovasi adalah dari Kebajikan Staf.

a) Inovasi Pentadbiran - Skim Kemudahan Perubatan Warga USM:


i. Menyediakan Borang Ketidakpatuhan Tuntutan Bayaran Rawatan Klinik Panel USM.
- Tujuan memudahkan pemantauan di buat kepada mana-mana klinik panel yang gagal melengkapkan
borang tuntutan. (Tujuan semakan dan rekod)

ii. Menu Maklumat Klinik Panel dalam Passport USM
- Memudahkan warga staf USM melihat senarai nama klinik panel yang di pilih dan senarai nama tanggungan
yang layak.

iii. Penggunaan Kad Pengenalan/Pasport Menggantikan Kad Perubatan Staf Klinik Panel USM
- Kad Pengenalan/Pasport sebagai dokumen pengenalan diri staf/tanggungan yang layak untuk mendapatkan
rawatan di klinik panel.

iv. Penambahbaikan SOP Pengurusan Sistem e-klinik panel USM
- Memudahkan dan mempercepatkan proses tuntutan bayaran, bermula dari klinik panel sehingga ke
penjanaan PO di mana semua urusan tuntutan bayaran di buat secara dalam talian.

v. Buku Kemudahan Perubatan Warga USM (Pesara)
- Sumber rujukan kepada pesara/tanggungan pesara bagi mendapatkan maklumat tentang kelayakan
kemudahan perubatan sebagai pesara USM.

b) Kebajikan Staf

i. Template Hebahan Kematian Staf Menggunakan Aplikasi Canva
- Melalui aplikasi canva, template hebahan kematian staf USM dapat disediakan dengan cepat dan mudah
hanya menerusi telefon bimbit.

126

4. Galeri Gambar (Lampiran) BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Lawatan Kebajikan Staf

Program Bersiri Staf
Sejahtera - Ekspreskan
Kemarahan Melalui
Art Therapy

Bengkel Multimedia dan
Grafik Menggunakan
Aplikasi Canva

127

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR Program Bersiri
Staf Sejahtera
Program Bersiri Manifestasi
Staf Sejahtera - Kehilangan dan
Urus Kewangan, Grief dalam Krisis
Hati Senang Siri 2
(Focus Group)

Program Pembangunan
Bakat Cemerlang
- (LPP Rendah &
Sederhana 60%-
79.99%)

128

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Program
Pembangunan Bakat
Cemerlang - (LPP
Rendah & Sederhana
60%-79.99%)

Program
Staf Unggul
(Disiplin &
Tatatertib)

129

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
130

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LAPORAN UNIT
PENTADBIRAN DAN

KEWANGAN [UPK]
TAHUN 2020

131

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

UPK merupakan salah satu Unit di bawah Bahagian Sumber Manusia yang menjalankan fungsi-fungsi berikut :
1. Pengurusan Pakaian Seragam Universiti.
2. Pengurusan Kewangan Jabatan Pendaftar dan 7 PTJ Seliaan Jabatan Pendaftar.
3. Pengurusan Geran Komputer Universiti.
4. Penyelaras Aset dan Inventori Jabatan Pendaftar.
5. Pengurusan Tender dan Sebutharga Jabatan.
6. Pentadbiran Kad Korporat Jabatan.
7. Sebahagian Pentadbiran Pejabat.
8. Pengurusan Pinjaman Mikro.

1. PENGURUSAN PAKAIAN SERAGAM UNIVERSITI

a) Objektif Pemakaian Pakaian Seragam

i) Sebagai lambang kuasa yang diperuntukkan kerana tugas jawatan yang melibatkan penguatkuasaan
undang-undang seperti pakaian seragam pengawal keselamatan.

ii) Sebagai pengenalan diri pegawai kepada orang yang terlibat semasa menjalankan tugas mereka dan
dikehendaki memakai pakaian seragam sepanjang waktu bertugas seperti jururawat, juruteknik, pemandu
dan sebagainya.

iii) Bagi tujuan perlindungan dan keselamatan diri kakitangan daripada percikan bahan-bahan kimia dan
kekotoran semasa bertugas seperti pembantu makmal, pembantu awam dan pekerja bengkel.

iv) Bagi tujuan kebersihan diri, ketrampilan dan keseragaman staf.

b) Jenis-Jenis Pakaian Seragam Yang Dibekalkan Dan Perubahan/Pembaharuan SOP Pembekalan :-

BIL JENIS PAKAIAN PEMBEKALAN ASAL/ PEMBAHARUAN PENJIMATAN
SERAGAM KAEDAH LAMA TEMPOH 2
TAHUN (RM)
1 Baju Seragam 3 helai baju kemeja 4 helai baju :
Umum warna krim/jingga i) 1 helai baju kemeja 98,143.00
(setiap tahun)
warna biru (setiap 2 0.00
tahun)
ii) 1 helai T-Shirt berkolar -31,380.00
(setiap tahun).
iii) 2 helai T-Shirt leher
bulat (setiap tahun).

Dibayar pada bulan April-

2 Bayaran Upah Jahit Dibayar hanya apabila Mei setiap tahun
Pakaian Paramedik menerima bekalan kain. walaupun bekalan kain

belum diperolehi.

4 helai baju : i) Dibayar pada bulan
April-Mei setiap tahun
3 Bayaran Upah Jahit i) Dibayar hanya walaupun bekalan kain
Seluar Hitam apabila menerima belum diperolehi.
Pakaian bekalan kain.
Seragam Umum. ii) Kadar bayaran :
ii) Kadar bayaran : RM400 untuk 3 seluar
RM130 x 3 helai =

RM390

132

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

BIL JENIS PAKAIAN PEMBEKALAN ASAL/ PEMBAHARUAN PENJIMATAN
SERAGAM KAEDAH LAMA TEMPOH 2
TAHUN (RM)
Kain Seluar/Skirt Dibekalkan 4 meter Tidak dibekalkan kain,
4 Hitam Pakaian (kos RM50) seorang sebaliknya digantikan 156,900.00
setiap tahun. dengan penambahan
Seragam Umum. RM10 seorang kepada 609,800.00
Dibekalkan 2 pasang kadar upah jahit seluar.
5 Kasut Kulit Hitam seorang (setiap tahun) 294,840.00
Tidak dibekalkan kasut
6 Kasut Keselamatan Dibekalkan 1 pasang tetapi digantikan dengan 23,616.00
(Safety Shoes) seorang (setiap tahun) elaun bayaran belian kasut
RM400 seorang 66,913.00
Pakaian Operasi i) 2 helai baju lelaki (setiap 2 tahun). 14,231.00
7 Pengawal lengan pendek. 1,233,063.00
Tidak dibekalkan kasut
Keselamatan ii) 1 helai baju lelaki tetapi digantikan dengan
lengan panjang. elaun bayaran belian kasut
8 Kot Makmal RM400 seorang
9 Kot Putih iii) 3 helai baju operasi (setiap 2 tahun).
wanita.
i) 1 helai baju lelaki
iv) 3 helai seluar. lengan pendek.
v) 2 unit beret.
ii) Digantikan dengan 2
Dibekalkan setiap helai T-shirt berkolar
tahun. lelaki lengan panjang.
Dibekalkan setiap
tahun. iii) 1 helai baju operasi
wanita dan 2 helai
T-shirt berkolar wanita
lengan panjang.

iv) 3 helai seluar.
v) 1 unit beret dan 1 sport

cap.

Dibekalkan setiap 2 tahun
sekali.

Dibekalkan setiap 2
tahun sekali.

Jumlah Penjimatan

133

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

c) Item Pakaian Seragam Yang Ditangguhkan Pembekalan

Bagi tahun 2020, beberapa jenis pakaian seragam tidak dapat dibekalkan kerana proses tender yang terpaksa
ditangguhkan ke bulan September di atas sebab-sebab penularan wabak Covid-19. Oleh kerana itu, beberapa
jenis bekalan pakaian seragam seperti di bawah telah ditangguhkan pembekalannya ke tahun 2021.

JENIS Tarikh/Tempoh Pelawaan Anggaran Tarikh
Tender Pembekalan
1. Potongan Kain Untuk Pakaian Paramedik
a) Kain warna ungu muda. 04/09/2020 - 03/10/2020 Februari 2021
b) Kain warna ungu tua.
c) Kain warna hitam. Ditangguhkan keputusan Mei 2021
d) Kain warna maroon. tender kerana cadangan
e) Kain warna dusty pink. pertukaran rekabentuk yang

2. Pakaian Seragam Pengawal Keselamatan lebih baik.
a) Baju operasi lelaki dan wanita.
b) Baju T lelaki dan wanita.
c) Seluar Panjang lelaki dan wanita.

3. Aksesori Pengawal Keselamatan
a) Baju hujan.
b) Vest Keselamatan.
c) Sport Cap.
d) Tali pinggang operasi
e) Beret

4. Kasut Tactical Pengawal Keselamatan

5. Pakaian Dewan Bedah
a) Baju gown OT
b) Pakaian Berjahit OT dan UPAS Attire warna biru.
c) Pakaian Berjahit OT dan UPAS Attire warna hijau.
d) Tudung warna hijau.
e) Tudung warna biru.

6. Pakaian Overall

d) Bayaran Bantuan Upah Jahit

Pembayaran upah jahit melibatkan jenis kain yang tidak siap berjahit untuk kategori berikut :
i) Seluar Pakaian Seragam Umum (RM400) untuk 3 helai seluar.
ii) Seluar dan Baju Pakaian Seragam Paramedik (RM230 x 3 pasang baju)

BANTUAN UPAH JAHIT PAKAIAN SERAGAM UMUM

Kampus Bilangan Staf Jumlah Bayaran (RM)

Induk 687 273,890.00

IPPT 54 21,600.00

Kejuruteraan 250 99,870.00

Kesihatan 356 142,400.00

Jumlah Bayaran Pakaian Seragam umum 1347 537,760.00

134

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

BANTUAN UPAH JAHIT PAKAIAN SERAGAM PARAMEDIK

Kampus Bilangan Staf Jumlah Bayaran (RM)

Induk 45 30,590.00

IPPT 176 121,210.00

Kejuruteraan 10 6,900.00

Kesihatan 19 13,110.00

Jumlah Bayaran Pakaian Seragam 250 171,810.00
Paramedik

Jumlah Keseluruhan 1597 709,570.00

e) Bayaran Belian Kasut Kulit Hitam dan Kasut Keselamatan (Safety Shoes)

Pada tahun ini Universiti telah melakukan perubahan dan pembaharuan kaedah bayaran kedua-dua jenis kasut
ini seperti yang telah dijelaskan dengan lebih terperinci pada jadual 1(b) di atas. Manakala butiran bayaran yang
terlibat adalah seperti berikut :

Kampus BAYARAN BELIAN KASUT Jumlah Bayaran (RM)
Induk Bilangan Staf 289,000.00
IPPT 743 110,800.00
281 103,400.00
Kejuruteraan 261 223,200.00
Kesihatan 570 726,400.00
1855
Jumlah Bayaran Belian Kasut

f) Rekabentuk Baharu Baju Seragam Umum

Rekabentuk Pakaian Seragam Umum yang dipakai oleh staf berjawatan seperti pemandu, penolong jurutera,
juruteknik komputer, pembantu makmal dan lain-lain lagi telah mula dipakai pada tahun 2008 lagi. Kini setelah
12 tahun, rekabentuk pakaian ini dilihat wajar diberi imej baru yang lebih menarik, kemas dan korporat.

Sejajar dengan sambutan penubuhan USM ke-51 tahun, perubahan rekabentuk ini dilihat penting dan relevan
dalam mewakili imej USM yang lebih berketrampilan. Dengan kerjasama MPRC dan Naib Canselor sendiri
sebanyak 3 rekabentuk berlainan telah diusahakan dan telah pun dipakai secara rasmi oleh staf yang layak
mulai bulan Oktober 2020.

135

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR BAJU UMUM LELAKI BARU

Perubahan rekabentuk baharu ini adalah seperti berikut :
BAJU UMUM LELAKI LAMA/SEDIA ADA

136

BAJU UMUM LELAKI LAMA/SEDIA ADA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BAJU UMUM LELAKI BARU

137

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2. PENGURUSAN KEWANGAN

UPK bukan sahaja mentadbir dan menyelaras pengurusan kewangan BSM, malahan untuk keseluruhan Jabatan
Pendaftar dan juga 2 PTJ di bawah seliaan Jabatan Pendaftar. 2 PTJ yang terlibat ialah : Pusat Pusat Sejahtera
dan Pusat Transformasi Insan. Manakala pengurusan kewangan di BSM adalah melibatkan jenis-jenis akaun
berikut:

BIL JENIS AKAUN BILANGAN AKAUN PERUNTUKAN [RM]

1 Belanja Mengurus Pentadbiran Pusat 23 41,775,800.00
[OCAR]
3 510,000.00
2 Kumpulan Wang Am 2 1,000,000.00
2 1,535,000.00
3 Kumpulan Wang Khas 29 44,820,800.00

4 Kumpulan Wang RU

JUMLAH

1,000,000.00 JUMLAH PERUNTUKAN
510,000.00 (MENGIKUT AKAUN)

1,535,000.00

B.MENGURUS (OPERASI) 41,775,800.00
B.MENGURUS (OCAR)
K.WANG.AM
K.WANG.KHAS

138

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

2.1 Belanja Mengurus Pentadbiran Pusat [OCAR]

34.5% 15,000,000.00
10,000,000.00

65.5% 5,000,000.00
0.00

Peratus Peratus Baki AR002
Perbelanjaan AR008
AR011
AR014
AR022
AR024
AR028
AR039
AR041
AR043
AR048
AR053

BIL AKTIVITI KOD JUMLAH JUMLAH BAKI PERATUS PERATUS
AR002 PERUNTUKAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN BELANJA BAKI
1 Cuti Sabatikal AR003 52.2
AR008 3,750.00 1,791.70 1,958.30 47.8 9.3
2 Pindah Rumah AR009 90.7 7.4
AR011 37,500.00 34,022.00 3,478.00 92.6
3 Pelantikan Staf Kontrak-Bukan Warga 45.7
107,500.00 99,512.95 7,987.05 54.3
44.8
4 Tamat Perkhidmatan Staf Kontrak- 105,000.00 56,972.70 48,027.30 55.2 9.4
Bukan Warga 90.6 58.0
42.0 4.9
5 Pekerja Sambilan-Kontrak 29,100,000.00 16,071,845.87 13,028,154.13 95.1 3.8
96.2 50.0
6 RLKA AR013 1,275,000.00 1,154,782.83 120,217.17 50.0 100.0
0.00 0.0
7 RPTKA AR014 66,700.00 28,000.89 38,699.11 100.0 5.3
94.7 6.1
8 Skim Perubatan AR015 7,700,000.00 7,323,999.43 376,000.57 93.9 6.2
93.8 26.8
9 Penilai Luar Jawatan Kanan AR022 105,700.00 101,714.58 3,985.42 73.2 29.9
10 Kemudahan Jenazah AR023 42,000.00 21,000.00 21,000.00 70.1 32.2
11 Kelab Profesional AR024 67.8 14.7
12 Pertukaran Staf AR027 750.00 0.00 750.00 85.3 #DIV/0!
13 Penghargaan Perkhidmatan AR028 50,000.00 49,994.89 5.11 #DIV/0! #DIV/0!
14 Perhubungan Staf AR032 231,220.00 218,972.23 #DIV/0! 7.5
15 Perunding Kehormat AR039 121,180.00 113,784.32 12,247.77 92.5 52.8
142,500.00 133,730.39 7,395.68 47.2 34.5
8,769.61 65.5

16 Pakaian Seragam AR040 2,450,000.00 1,792,241.18 657,758.82

17 Tambang Mengunjungi Wilayah Asal AR041 150,000.00 105,188.38 44,811.62

18 Cuti Belajar Staf AR042 5,000.00 3,391.08 1,608.92

19 Peperiksaan Perkhidmatan AR043 75,000.00 63,981.02 11,018.98
20 Kemudahan Tambang Percuma AR047 0.00 0.00 0.00
21 Pengurusan Ex-Gratia AR048 0.00 0.00 0.00
22 Exit Policy AR050
23 Gangguan Seksual AR053 2,000.00 1,850.00 150.00
5,000.00 2,357.84 2,642.16

JUMLAH KESELURUHAN [RM] : 41,775,800.00 27,379,134.28 14,396,665.72

139

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2.2 Kumpulan Wang Am, Kumpulan Wang Khas dan RU
Jumlah Keseluruhan

Perbelanjaan 1,865,450.22 38.7%
Penjanaan
Peruntukan 1,661,889.93
0.00
61.3%

3,045,000.00

1,000,000.00 2,000,000.00 3,000,000.00 4,000,000.00 Belanjaan Baki

BIL AKTIVITI KUMPULAN JUMLAH JUMLAH JUMLAH BAKI PERATUS PERATUS
PENJANAAN BELANJA BAKI
WANG PERUNTUKAN PENDAPATAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN
30.2 69.8
1 Geran Komputer Khas 1,000,000.00 1,032,500.00 302,066.80 697,933.20 #DIV/0! #DIV/0!
2 Hari Warga Staf Am 0.00
3 Kebajikan Kakitangan Am 0 0.00 0 56.9 43.1
4 Tabung Skim Ex-Gratia Am 300,000.00 14.5 85.5
5 Felo Pasca Doktoral RU 210,000.00 629,389.93 170,750.00 129,250.00 88.2 11.8
6 Visiting Professor RU 1,402,000.00 94.0 6.0
133,000.00 0 30,472.88 179,527.12
38.7
0 1,237,090.16 164,909.84

0 125,070.38 7,929.62

JUMLAH KESELURUHAN [RM] : 3,045,000.00 1,661,889.93 1,865,450.22 1,179,549.78 61.3

2.3 Pengurusan Wang Panjar Runcit Jabatan

Jabatan Pendaftar telah diperuntukkan sebanyak RM3000 bagi setiap batch tuntutan. Kemudahan wang
runcit adalah sebagai langkah membantu jabatan membuat pembelian kecil dengan lebih pantas. Bayaran
secara tunai bagi setiap satu resit adalah tidak melebihi RM500. Sehingga ke tarikh penutupan akaun pada
15 September 2020 sebanyak 1 Batch tuntutan telah dibuat yang melibatkan permohonan 32 baucer tuntutan
telah diterima dan dibayar balik, yang mana jumlah perbelanjaan yang terlibat ialah RM2,568.

2.4 Penyelarasan Agihan Vot Bagi Belanjawan Tahun 2020

Agihan Vot bagi Belanjawan Tahun 2020 telah berjaya diselaraskan pada bulan Januari 2020 seperti berikut :

BIL JENIS AKAUN BILANGAN PERUNTUKAN [RM]
AKAUN
1 Belanja Mengurus Pentadbiran Pusat [OCAR] 22 12,675,800.00
2 Kumpulan Wang Am 3 1,510,000.00
3 Kumpulan Wang Khas 1 1,000,000.00
4 Kumpulan Wang RU 2 1,535,000.00
28 16,720,800.00
JUMLAH

140

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

2.5 Pengurusan Dokumen Kewangan

UPK telah mentadbir secara langsung ke atas 9 akaun di bawah Jabatan Pendaftar. Dokumen kewangan yang
perlu diproses oleh UPK sebagai Pentadbir Kewangan Jabatan adalah seperti berikut :

i) PO - Borang Pesanan Pembelian (Purchase Order)
ii) PD - Pesanan Dalaman
iii) DK - Pesanan Khas
iv) FC - Force Close
v) eClaim - Tuntutan Perjalanan

Sehingga akhir November 2020 sebanyak 711 jumlah dokumen aktiviti kewangan yang telah diproses dan
diluluskan seperti berikut:

BIL JENIS AKAUN KOD AKAUN DOKUMEN BILANGAN
KEWANGAN DOKUMEN
1 Kumpulan Wang Khas Geran Komputer 311.JPEND.412180
PD 6
2 OCAR Pakaian Seragam AR040 PO 20
DK 0
3 OCAR Pembangunan Teknologi AR005 eClaim 1
Maklumat AR016 PO 50
AR049 FC 6
4 OCAR Telefon PD 2
PO 100
5 OCAR Lembaga Gabenor Universiti PO 170
eClaim 5
6 OCAR Mel Korporat/Sentral AR044 FC 13
PD 5
7 Tabung Kemudahan Pusat 402.JPEND.411590 PO 45
eClaim 40
8 Tabung Enterprise 401.JPEND.550001 FC 1
PD 12
9 Belanja Mengurus 100.JPEND DK 7
PO 3
PO 210
eClaim 15
711
JUMLAH DOKUMEN

141

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

3. PENGURUSAN PELAWAAN TENDER DAN SEBUTHARGA

Pada tahun 2020 UPK telah mengendalikan 2 pelawaan Sebut Harga dan 1 Pelawaan Tender yang berkaitan
dengan item Pakaian Seragam pada peringkat Universiti Bagi Kelayakan Pembekalan Tahun 2020 dan 2021.
UPK juga merupakan Urusetia bagi Jawatankuasa Sebutharga Dalaman PTJ-Jabatan Pendaftar. Disamping
itu, UPK juga terlibat sebagai Ahli Jawatankuasa Laporan Penilaian Teknikal untuk tender dan sebutharga yang
dikendalikan oleh jabatan dan unit lain. Di antara pelawaan tender dan sebutharga yang telah diuruskan ialah :

a) Pelawaan Sebut Harga Universiti

BIL JENIS PELAWAAN SEBUTHARGA TARIKH TARIKH KOS TERLIBAT
UNIVERSITI PELAWAAN
KELULUSAN [RM]

SH1/20/BM/JPEND-HUSM/U/00133-P1 18/06/2020 05/10/2020 291,617.00
Membekal, Membungkus, Melabel dan
Menghantar Baju Kemeja, Blaus Wanita,
1 TShirt Berkolar dan T-Shirt Leher Bulat
Untuk Pakaian Seragam Umum Tahun
2020 dan 2021 ke Universiti Sains
Malaysia.

SH1/20/BM/JPEND-HUSM/U/00133-P2

2 Membekal, Membungkus, Melabel dan 18/06/2020 05/10/2020 81,144.00
Menghantar Kot Makmal dan Kot Putih

Tahun 2020 ke Universiti Sains Malaysia.

b) Pelawaan Tender Universiti
Satu Pelawaan Tender Universiti yang bernilai RM1.2 Juta telah diuruskan seperti berikut:

BIL JENIS PELAWAAN TENDER TARIKH TARIKH KOS TERLIBAT
PELAWAAN
[ T1/20/A10/BM/JPEND/16] KELULUSAN [RM]
Membekal, Membungkus dan
1 Menghantar Pakaian Seragam Tahun 11/09/2020 Disember 1.2 Juta
2020 dan 2021 Ke Universiti Sains 2020
Malaysia.

c) Ahli Jawatankuasa Laporan Penilaian Teknikal Sebut Harga/Tender

BIL JENIS PELAWAAN SEBUTHARGA/ TARIKH URUS SETIA KOS TERLIBAT
TENDER MESYUARAT [RM]

SH1/20/A11/JNC/U/00140 17/07/2020 BPA 112,000.00
Sebut Harga Membekal, Mencetak dan
1 Menghantar Folder Skrol Siswazah Bagi
Upacara Konvokesyen Ke-58, 59 dan 60
USM.

SH1/20/A11/JNC/U/00155 13/08/2020 Pejabat 130,000.00
Sebut Harga Membekal, Menjahit, Pendaftar
2 Membungkus dan Menghantar Pakaian
Akademik Universiti Sains Malaysia Bagi
Tahun 2020.

142

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

4. PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI

Dalam hal pengurusan aset dan inventori jabatan, UPK telah berperanan sebagai pentadbir, urus setia dan
penyelaras jabatan bagi perkara berkaitan dengannya.

a) Struktur Pengurusan Aset Jabatan Pendaftar

Bagi memastikan pengurusan aset menjadi lebih berstruktur, mantap dan efisyen, setiap 5 Bahagian di
Jabatan Pendaftar mempunyai struktur pengurusan asetnya yang tersendiri. Perkara ini memberi peluang
penjagaan aset yang lebih rapi di dalam ruang skop yang lebih spesifik. Manakala pegawai dan staf UPK
telah dilantik sebagai pentadbir aset di BSM dan juga Pejabat Pendaftar seperti jadual di bawah:

BIL KETUA ASET BAHAGIAN PENTADBIR ASET

a. Pegawai Aset
- Puan Rozie Aniza Kartini Che Ghani

1 PENDAFTAR PEJABAT b. Pegawai Pemeriksa Aset
PENDAFTAR i) En. Zulkifli Mat
ii) En. Ghazali Ruslan

c. Pegawai Penerima Aset
- Puan Siti Nursyifaa Jamil

d. Pegawai Kenderaan
- Puan Siti Nur Azreen Muhd Azmi

a. Pegawai Aset b
- Encik Mohd Azizudin Mohd Shariff


2 PENDAFTAR BAHAGIAN b. Pegawai Pemeriksa Aset
/TPK BSM SUMBER MANUSIA i) En. Mohd Rahimi Abdullah
ii) En. Hassanuddin Saman

c. Pegawai Penerima Aset
- En. Muhammad Syazani Yaali

b) Laporan Pemeriksaan dan Penyenggaraan Aset Alih PTJ Tahun 2019

Laporan Pemeriksaan dan Penyenggaraan Aset Alih PTJ Tahun 2019 dihantar ke Jabatan Bendahari pada 21
Februari 2020.

Sebanyak 312 aset dan 21 inventori telah terlibat dengan verifikasi ini. Di antara aset dan inventori di BSM
yang telah diperiksa ialah:

BIL KOD ASET/NO KATEGORI ITEM TAHUN
SIRI INVENTORI ASET/INVENTORI PEROLEHAN

1 AK00015172 Aset Notebook ACER Travelmate 290XI 2003
2005
2 AK00019676 Aset Komputer ACER Verition 5700GX 2006
2007
3 AK00020930 Aset Notebook Fujitsu Lifebook P7120 2008
2009
4 AK00027650 Aset Digital Multifunction Copier Konica

5 AK00028483 Aset Komputer ACER Aspire M5630-267X

6 AK00036431 Aset Cross Cut Paper Shredder C-380C

143

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

BIL KOD ASET/NO KATEGORI ITEM TAHUN
SIRI INVENTORI ASET/INVENTORI PEROLEHAN

7 AK00041890 Aset Video Conferencing CODEC 2010
2010
8 AK00041896 Aset Projector Ceiling Mount Mitsubishi 2010
2012
9 AK00041895 Aset TV Panasonic THL4210S 42’ 2012
2012
10 AK00048476 Aset Notebook Toshiba Satelite M840 2013
2013
11 AK00048396 Aset Single Bay Handpush Mobile Compactor 2013
2013
12 AK00048395 Aset Twin Bay Hand Push Mobile Compactor 2013
2015
13 AK00049448 Aset Multimedia Projector 2015
2015
14 AK00050432 Aset CISCO Telepresences SX20

15 AK00049431 Aset JBL Loudspeaker CBT 50LA-WH

16 AK00049433 Aset DBX Drive Rack PA

17 AK00049446 Aset Audio Amplifier Crown XLS1000

18 XB149470W Inventori Laptop Toshiba L775 - BSM

19 XB148834W Inventori Laptop Toshiba L775 - BSM

20 F7AE04368 Inventori LCD Hitachi - BSM

c) Perolehan Aset/Inventori Baru Jabatan
Perolehan aset/inventori yang telah dilakukan pada tahun 2020 ialah seperti berikut:

BIL KOD ASET/NO KATEGORI ITEM TAHUN
SIRI INVENTORI ASET/INVENTORI PEROLEHAN

1 SN : R6QF290003L Aset Mesin Projektor EPSON EB-Z8350W Oktober 2020

2 SN : V75K4X00210 Aset Mesin Projektor EPSON EB-W28 Oktober 2020

3 SN : V75K4X00192 Aset Mesin Projektor EPSON EB-W28 Oktober 2020

4 110960 Inventori - sewa Mesin Fotostat Fuji Xerox - Pejabat Jun 2020
Pendaftar

5 110908 Inventori - sewa Mesin Fotostat Fuji Xerox - BSM Jun 2020

6 110949 Inventori - sewa Mesin Fotostat Fuji Xerox - BSM Jun 2020

d) Pelupusan Aset Jabatan
Satu auditan/pemeriksaan aset telah dijalankan sehingga awal bulan Jun 2019 seperti berikut:

BIL NO ASET/NO KATEGORI/ ITEM TARIKH
SIRI INVENTORI TAHUN PELUPUSAN
Mesin Franking Neopost-France
1 AK00021688 Aset/2006 Mesin Pemotong Kertas Ideal September 2020

2 AK00028172 Aset/2007 September 2020

144

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

5. PENGURUSAN GERAN KOMPUTER KEPADA STAF AKADEMIK

Pada tahun ini UPK telah mendapat peruntukan Geran Komputer sebanyak RM1.5 Juta yang membolehkan
600 orang staf akademik tahun lantikan 2009 - 2018 menikmati kemudahan ini. Secara keseluruhannya
perkembangan bagi kemudahan skim ini sejak ia diwujudkan pada tahun 2017 ialah seperti di bawah:



RUMUSAN BAYARAN GERAN KOMPUTER KEPADA STAF AKADEMIK TAHUN 2017 - 2020

BIL PERKARA BUTIRAN CATATAN

1 JUMLAH STAF AKADEMIK 1962 STAF AKADEMIK PENSYARAH, PENSYARAH
(TARAF TETAP) PELATIH, GURU BAHASA
(1852 - PENSYARAH, 110 - GURU)

2 JUMLAH PERUNTUKAN RM4,905,000 JUTA
YANG DIPERLUKAN

3 JUMLAH PERUNTUKAN RM4,652,500 JUTA (94.85 %) i) TAHUN 2017 : RM500,000
YANG DIPEROLEHI ii) TAHUN 2018 : RM1.5 JUTA
iii) TAHUN 2019 : RM1,652,500
iv) TAHUN 2020 : RM1,000,000

4 JUMLAH STAF AKADEMIK 1598 ORANG (RM3.995 Juta) LANTIKAN TAHUN 1997 - 2019
YANG TELAH DIBAYAR - 81.4 % i) TAHUN 2017 - 200 ORANG
ii) TAHUN 2018 - 600 ORANG
iii) TAHUN 2019 - 661 ORANG
iv) TAHUN 2020 - 137 ORANG

JUMLAH STAF TOLAK 413 ORANG (21 %) - TOLAK TAWARAN (196 ORANG)
5 TAWARAN DAN TIDAK - CUTI BELAJAR
- REKOD TATATERTIB
LAYAK - SERVIS KURANG 4 TAHUN

6 KOD AKAUN KUMPULAN WANG KHAS - GERAN KOMPUTER STAF AKADEMIK
(311.JPEND.412180)

145

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

6. PENTADBIRAN KAD KORPORAT PTJ/JABATAN

Penggunaan kad korporat PTJ (KKP) bukan sekadar untuk pembelian tambang penerbangan, namun ia juga
boleh digunakan untuk pembayaran penginapan hotel. Walaupun harga PO dan harga menggunakan KKP bagi
penginapan hotel adalah sama tetapi ia bermanfaat bagi hotel yang tidak menerima PO.

Pada tahun 2020 oleh kerana pelaksanaan perintah PKP maka penggunaan kad KKP telah menurun kepada
13% berbanding tahun sebelumnya iaitu 70 penumpang/penginap berbanding 79 orang sebelum itu. Di antara
pegawai dan staf yang telah menggunakan perkhidmatan KKP ialah:



BIL TARIKH NAMA PENUMPANG/PENGINAP AMAUN SYARIKAT
TRANSAKSI (RM) PENERBANGAN/

1 24/01/2020 En. Mohd Jalaludin Azizan - PPK BPA 86.32 HOTEL

2 09/02/2020 Pn. Noriah Mohamad - TPK BPA 348.75 U-Design Hotel,
Pahang

Firefly

3 10/07/2020 YBhg Datuk Dr Awang Adek Hussin - 480.00 Hotel Perlis
Pengerusi LGU

4 22/09/2020 Pn. Nor Azreen Zainul - PPK BSM 246.09 Air Asia

5 22/09/2020 Dr. Musa Ali - Pendaftar 248.30 Hotel Grand Renai, KB

6 22/09/2020 Tn Hj Ramli Osman - TPK BPA 188.85 Dorsett Hotel,
Putrajaya

7 25/09/2020 En. Mohd Azizudin Mohd Shariff - TPK 249.00 Evelyn Hotel, Putrajaya
BSM

146

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

7. PERKHIDMATAN PEMBERIAN PINJAMAN MIKRO KREDIT KEPADA STAF
GRED 19 KE BAWAH

Projek Mikro Pinjaman Universiti Sains Malaysia (USM) yang sebelum ini adalah di bawah Pejabat Naib Canselor
telah di ambil alih oleh Unit Pentadbiran dan Kewangan, Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar mulai
tahun 2019. Projek ini merupakan inisiatif untuk membangunkan sosioekonomi warga staf yang bergred rendah
sebagai suntikan modal bagi menjalankan perniagaan. Skim ini menawarkan pinjaman maksimum sehingga
RM5,000 (Lima Ribu Ringgit Malaysia sahaja) dan tempoh bayaran balik sehingga dua tahun kepada staf USM
yang layak dan mempunyai cadangan perniagaan untuk dimajukan.

a) Syarat-syarat Pinjaman Projek Mikro Pinjaman USM



Jumlah Gred Jawatan 19 Bertaraf tetap &
dan ke bawah telah sidahkan
pembiayaan
jawatan.
sehingga
RM5,000.00

Tempoh bayaran balik Projek Micro Mempunyai
balik melalui potongan Pinjaman USM cadangan
perniagaan.
gaji selama 2 tahun 0%
Mampunyai baki
Bersetuju menjadi Interest perkhidmatan sekurang-
ahli koperasi USM
Anda mempunyai cadangan kurangnya 3 tahun
Berhad perniagaan yang berdaya maju? sebelum bersara/berhenti/

Anda ingin membuat tamat perkhidmatan
penambahan aset?

Bersetuju mendaftar Potongan gaji
perlindungan takaful
sedia ada tidak
(insuran) yang melebihi 60%

melindungi pijaman Bebas daripada
tindakan tatatertib
akibat kematian.
Universiti.

147

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

b) Senarai Peminjam Projek Mikro

Bil. Tahun Nama Peminjam NO. K/P Jawatan PTJ Mula Tamat Jumlah Jenis
Pinjaman Perniagaan

1 2019 Noor Aziah binti 770530075925 Pem. Tadbir Pusat Racun Negara JAN 2019 DIS 2020 RM5,000 Tiada rekod
Mohamad (Pengkeranian/ dalam fail
Operasi) N19

2 2019 Abd Samat bin 630910086015 Pembantu Operasi Jabatan Pendaftar MEI 2019 APRIL RM5,000 Pemandu Teksi
Azizan N14 (Bahagian 2021
Pengurusan
Akademik)

3 2019 Noor Aziah binti 821104036138 Pem. Pembedahan HUSM OGOS 2019 JULAI RM5,000 Pakaian
Mohamad Pergigian U19 2021 (Tudung)

4 2019 Nurfishah binti Mat 850824075226 Pem. Tadbir Perpustakaan (Kej) DIS 2019 NOV RM5,000 Perniagaan
Saad (Pengkeranian/ 2021 Online

Operasi) (Pakaian)

5 2020 Noren Asfarina binti 860908025532 Pem. Tadbir Jabatan Pendaftar MAC 2020 FEB 2021 RM4,000 Makanan
Halim (Pengkeranian/ (Kej) (Biskut Raya)
Operasi) N19

6 2020 Nurhafiza Arzmi 811025075340 Pem. Tadbir Pusat Pengajian Ilmu Dalam - - -
(Pengkeranian/ Pendidikan, proses
Operasi) N19 Kampus Induk permohonan

PENUTUP

Secara keseluruhannya UPK telah berjaya menyempurnakan kesemua tugasan unit dalam sasaran masa yang
ditetapkan, kecuali 6 jenis Pakaian Seragam yang melibatkan proses pelawaan tender berikutan Perintah Kawalan
Pergerakan kerana penularan wabak Covid-19. Walau bagaimanapun ia dijangka dapat diagihkan kepada staf
terlibat pada bulan Mac 2021 nanti.

148

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LAPORAN TAHUNAN
UNIT PEMBANGUNAN

ORGANISASI
BAGI TAHUN 2020

149

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

PENGENALAN

UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI

Unit Pembangunan Organisasi (UPO) dipertanggungjawabkan dalam perancangan perjawatan di Universiti Sains
Malaysia melibatkan keperluan waran perjawatan akademik dan pemantapan perjawatan bukan akademik untuk
memastikan sumber manusia dapat dioptimumkan bagi memastikan kelestarian usaha pembangunan organisasi
secara menyeluruh disamping mengimbangi nisbah perjawatan staf akademik dan bukan akademik.

Selain itu, Unit Pembangunan Organisasi bertanggungjawab dalam memastikan ketepatan data di dalam Sistem
Campus Online dan boleh digunapakai bagi tujuan laporan serta bertanggungjawab terhadap data yang diinput
masuk ke dalam sistem kerajaan iaitu Sistem HRMIS. Pengemaskinian Sistem HRMIS ini memberi impak kepada
KPI Universiti.

Fungsi Utama
• Melaksanakan Kajian Penambahbaikan Struktur Organisasi & Pengukuhan Perjawatan di USM.
• Melaksanakan Kajian Saiz Perkhidmatan di Pusat Tanggungjawab dan Pemantauan Dasar-Dasar
Perjawatan.
• Penguatkuasaan dan kajian Semula Skim-Skim Perkhidmatan di USM.
• Semakan dan Penelitian Keperluan Perjawatan Melibatkan Pewujudan Pusat Tanggungjawab Baharu
Atau Dinaik Taraf.
• Perjawatan Melalui Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Kementerian Pengajian Tinggi (KPT).
• Perancangan Strategik Pelan Penggantian Universiti Sains Malaysia.
• Perancangan Penyusunan Perjawatan di Universiti Sains Malaysia melalui Sistem Profil Pekerjaan (Work
Profiling).
• Perancangan Penempatan dan Putaran Tempat Bertugas Staf Bukan Akademik.
• Pengurusan Pengkalan Data Waran Perjawatan Akademik dan Bukan Akademik.
• Menguruskan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS).

PERJAWATAN UNIVERSITI

STATISTIK WARAN PERJAWATAN MENGIKUT KAMPUS & KUMPULAN

100.00%

90.00% 90.44%

80.00%

71.25%

70.00%

60.05%

60.00% 56.15%
50.00%
52.94%
40.00% 29.65% 29.51% 36.51%
30.00% 10.45%
Kejuruteraan
20.00% 13.96% 14.81% 10.55% 18.18%
10.00% 0.24% 13.93% 9.50%
Pulau Pinang Institut Perubatan &
0.00% Pergigian Termaju

Akademik Pengurusan & Profesional Kesihatan Hospital Universiti
Pelaksana Sains Malaysia

Tertinggi

Rajah 1: Peratusan Perjawatan mengikut kumpulan & universiti

150