reduced Pjbt Pendaftar AR 2020 210721

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

ii. Permohonan Pemberian Taraf Berpencen

Sehingga 15 November 2020, seramai 87 orang staf yang telah disahkan dalam jawatan telah memohon
untuk diberi taraf berpencen. Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Bulan Bil Staf
1 Januari 22
2 Februari 4
3 Mac 6
4 April 5
5 Mei 5
6 Jun 1
7 Julai 17
8 Ogos 1
9 September 4
10 Oktober 7
11 November 15
87
Jumlah

Permohonan Pemberian Taraf Berpencen
sehingga 15 November 2020

25 22 17
20 15
15

10 7
6 4
55 1

4
5

1

0
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov

251

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

iii. Tamat Perkhidmatan

Sehingga 15 November 2020, seramai 188 orang staf telah tamat perkhidmatan.
Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Jenis Penamatan Akademik Kumpulan Staf Pelaksana
7 P&P 53
1 Bersara Wajib 11 3 57
2 Bersara Pilihan 0 3 1
3 Bersara Sebab Kesihatan 0 0 3
4 Bersara Terbitan (Kematian) 0 1 45
5 Letak Jawatan 0 4 0
6 Tatatertib 18 0 159
11
Jumlah

Staf Yang Tamat Perkhidmatan
sehingga 15 November 2020

159

180 orang

160

140

120

100

80

60 11 Akademik
P&P
18 orang Pelaksana

40 orang

20

0 P&P Pelaksana
Akademik

252

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

iv. Permohonan Staf Ke Agensi Luar

Sehingga 15 November 2020, seramai 55 orang staf telah membuat permohonan untuk memohon jawatan
di agensi lain. Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Agensi Akademik Kumpulan Staf Pelaksana
0 P&P 17
1 Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) 0 0 31
2 Universiti Sultan Zainal Abidin (UnisZA) 0 2 3
3 Universiti Teknologi MARA (UiTM) 0 0 1
4 Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) 0 0 1
5 Hospital Singapore (HS) 0 0 53
2
Jumlah

Permohonan Staf Ke Agensi Luar
Sehingga 15 November 2020

53 orang

SPA - 17 org

UnisZA - 31 orang

60 UiTM - 3 orang
UKM - 1 …

50

40

30

20 2 orang Akademik
0 orang UnisZA P&P
Pelaksana
10 P&P
Pelaksana
0
Akademik

253

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

v. Pinjaman Staf Ke Agensi Luar

Sehingga 15 November 2020, seramai 2 orang staf telah dipinjamkan ke agensi luar. Pecahan adalah seperti
berikut:

Bil Agensi Akademik Kumpulan Staf Pelaksana
0 P&P 1
1 USAINS Holdings Sdn Bhd 1 0 0
2 Perdana University 1 0 1
0
Jumlah

Pinjaman Staf Ke Agensi Luar
Sehingga 15 November 2020

3 0 1 orang Akademik
P&P USAINS … P&P
2.5 Pelaksana
Pelaksana
2 1 orang
Perdana

1.5 University

1

0.5

0
Akademik

254

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

vi. Staf Bertukar Jabatan Dalam Kampus

Sehingga 15 November 2020, seramai 48 orang staf yang telah bertukar jabatan dalam kampus. Pecahan
adalah seperti berikut:

Bil Bulan Bil Staf
1 Januari 10
2 Februari 2
3 Mac 2
4 April 2
5 Mei 0
6 Jun 0
7 Julai 0
8 Ogos 1
9 September 18
10 Oktober 13
48
Jumlah

Staf Bertukar Jabatan Dalam Kampus
sehingga 15 November 2020

20
18

18

16

14 13

12
10

10

8

6

4
222

21
000

0
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt

255

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

vii. Staf Bertukar Jabatan Luar Kampus

Sehingga 15 November 2020, seramai 12 orang staf yang telah bertukar jabatan luar kampus. Pecahan
adalah seperti berikut:

Bil Bulan Bil Staf
1 Januari 0
2 Februari 1
3 Mac 3
4 April 0
5 Mei 0
6 Jun 0
7 Julai 6
8 Ogos 2
9 September 0
10 Oktober 0
12
Jumlah

Staf Bertukar Jabatan Luar Kampus
sehingga 15 November 2020

7
6

6

5

4 2
3

3

2

1 1
0
000 00

0
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt

256

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

viii. Pengecualian Program Transformasi Minda

Sehingga 15 November 2020, seramai 8 orang staf telah diberi pengecualian penuh masa bagi Program
Transformasi Minda. Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Bulan Bil Staf
1 Januari 0
2 Februari 0
3 Mac 0
4 April 0
5 Mei 0
6 Jun 1
7 Julai 3
8 Ogos 0
9 September 2
10 Oktober 2
8
Jumlah

Bilangan Staf Mendapat Pengecualian Penuh Masa
Program Transformasi Minda
sehingga 15 November 2020

3.5
3

3

2.5
22

2

1.5
1

1

0.5 0
00000

0
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt

257

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Sehingga 15 November 2020, seramai 102 orang staf diwajibkan hadir pada hari terakhir Program Transformasi
Minda. Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Bulan Bil Staf
1 Januari 8
2 Februari 5
3 Mac 7
4 April 0
5 Mei 0
6 Jun 2
7 Julai 12
8 Ogos 4
9 September 0
10 Oktober 64

Jumlah 102

Bilangan Staf Wajib Hadir
Hari Terakhir Program Transformasi Minda

sehingga 15 November 2020

70 64

60

50

40

30

20 12

87
10 5
2 4
0
00

0
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt

258

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

ix. Permohonan Pinjaman Perumahan

Sehingga 15 November 2020, seramai 109 orang staf telah membuat permohonan pinjaman perumahan dan
semua permohonan telah dimajukan ke Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam (LPPSA). Pecahan
adalah seperti berikut:

Bil Kumpulan Staf Bil Permohonan
1 Akademik 11
2 P&P (Bukan Akademik) 14
3 Pelaksana 84
109
Jumlah

Permohonan Pinjaman Perumahan
Sehingga 15 November 2020

84

orang

90

80

70

60

50

40 14

30 11 orang

orang

20

10

0 P&P Pelaksana
Akademik

259

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

x. Permohonan Pinjaman Kenderaan / Komputer

Sehingga 15 November 2020, seramai 70 orang staf telah membuat permohonan pinjaman kenderaan /
komputer dan telah diproses oleh Jabatan Bendahari. Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Kumpulan Staf Bil Permohonan
1 Akademik 17
2 P&P (Bukan Akademik) 16
3 Pelaksana 37
70
Jumlah

17 orang

37 orang

16 orang

Akademik
P&P
Pelaksana

260

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

xi. Tuntutan Pindah Rumah

Sehingga 15 November 2020, seramai 53 orang staf telah membuat tuntutan Elaun Pindah Rumah dan
diluluskan mengikut peraturan yang ditetapkan. Jumlah keseluruhan kos terlibat yang dibayar kepada staf
ialah sebanyak RM45,852.00.

Bil Kumpulan Staf Bil Tuntutan Jumlah Tuntutan
1 Akademik 8 RM10,250.00
2 P&P (Bukan Akademik) 4 RM 5,176.00
3 Pelaksana 41 RM30,426.00
53 RM45,852.00
Jumlah

45 RM5,176.00 RM30,426.00 Akademik
(4 orang) (41 orang) P&P
40 Pelaksana
P&P Pelaksana
35

30

25

20

15
RM10,250.00

10 (8 orang)

5

0
Akademik

261

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

xii. Pembayaran Gaji

Sehingga 15 November 2020, sebanyak RM162,403,110.79 telah digunakan untuk tujuan bayaran emolumen
staf (Vot 11000) Tabung Pembayar Hospital USM. Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Kumpulan Staf Jumlah Bayaran
1 Akademik -
2 P&P (Bukan Akademik)
3 Pelaksana RM39,806,929.30
RM122,596,181.49
Jumlah RM162,403,110.79

Manakala bagi Tabung Pembayar Kampus Kesihatan USM, sebanyak RM127,513,526.37 telah digunakan
untuk tujuan bayaran emolumen staf (Vot 11000). Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Kumpulan Staf Jumlah Bayaran
1 Akademik RM82,370,017.29
2 P&P (Bukan Akademik) RM12,201,302.58
3 Pelaksana RM32,942,206.50
RM127,513,526.37
Jumlah

140000000 RM122,596,181.49
120000000

100000000 RM82,370,017.29 AKADEMIK
80000000 P&P
PELAKSANA

60000000 RM39,806,929.30 RM32,942,206.5
40000000

20000000 RM12,201,302.58
0 USM

HOSPITAL USM

262

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

xiii. Penubuhan Lembaga Perubatan

Sehingga 15 November 2020, seramai 2 orang staf telah dibawa ke Lembaga Perubatan atas sebab kesihatan.
Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Bulan Bil Staf
1 Januari 0
2 Februari 0
3 Mac 0
4 April 0
5 Mei 0
6 Jun 0
7 Julai 1
8 Ogos 0
9 September 0
10 Oktober 0
11 November 1
2
Jumlah

Penubuhan Lembaga Perubatan
sehingga 15 November 2020

1.2
11

1

0.8

0.6

0.4

0.2

000000 000

0
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov

263

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

xiv. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2019

Seramai 276 orang staf telah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2019. Pecahan adalah seperti
berikut:

Bil Bulan Bil Staf
1 Pejabat Pengarah Kampus 5
2 Jabatan Pendaftar 3
3 Jabatan Bendahari 5
4 Jabatan Pembangunan 6
5 Jabatan Keselamatan 1
6 Pusat Pengetahuan Komunikasi dan Teknologi 8
7 Bahagian Hal Ehwal Pembangunan Pelajar & Alumni 1
8 Perpustakaan Hamdan Tahir 1
9 Pusat Pengajian Sains Perubatan 56
10 Pusat Pengajian Sains Pergigian 11
11 Pusat Pengajian Sains Kesihatan 10
12 Hospital USM
13 Pusat Penyelidikan Perubatan Molekul 165
14 Pusat Pengajian Bahasa, Literasi & Terjemahan 2
15 Bahagian Penyelidikan & Inovasi 1
1
Jumlah
276

264

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

xv. Anugerah Jasamu Dikenang 2019

Seramai 139 orang staf yang bersara telah menerima Anugerah Jasamu Dikenang 2019. Pecahan adalah
seperti berikut:

Bil Bulan Bil Staf
1 Pejabat Pengarah Kampus 4
2 Jabatan Pendaftar 2
3 Jabatan Bendahari 1
4 Jabatan Pembangunan 13
5 Jabatan Keselamatan 6
6 Pusat Pengetahuan Komunikasi dan Teknologi 1
7 Bahagian Hal Ehwal Pembangunan Pelajar & Alumni 1
8 Perpustakaan Hamdan Tahir 1
9 Pusat Pengajian Sains Perubatan 17
10 Pusat Pengajian Sains Pergigian 5
11 Pusat Pengajian Sains Kesihatan 7
12 Hospital USM 79
13 Pusat Perumahan & Penginapan 2

Jumlah 139

xvi. Anugerah Sanjungan Budi 2019
Seramai 57 orang staf telah menerima Anugerah Sanjungan Budi 2019. Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Bulan Bil Staf
1 Jabatan Pendaftar 2
2 Jabatan Bendahari 1
3 Jabatan Pembangunan 4
4 Bahagian Hal Ehwal Pembangunan Pelajar & Alumni 2
5 Perpustakaan Hamdan Tahir 1
6 Pusat Pengajian Sains Perubatan 9
7 Pusat Pengajian Sains Pergigian 1
8 Pusat Pengajian Sains Kesihatan 7
9 Hospital USM 27
10 Pusat Penyelidikan Perubatan Molekul 2
11 Pusat Pengajian Bahasa, Literasi & Terjemahan 1
57
Jumlah

265

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

xvii. Kursus Pra Persaraan
Seramai 137 orang bakal pesara yang akan menamatkan perkhidmatan pada penghujung tahun 2020
sehingga tahun 2022 serta wakil Pengurusan Sumber Manusia Pusat Tanggungjawab (PTj) telah dijemput
menghadiri kursus Pra Persaraan yang telah diadakan pada 29 September sehingga 1 Oktober 2020
bertempat di Auditorium Bangunan Pentadbiran, Hospital USM.
Kursus yang dijalankan secara tahunan ini bertujuan memberi pendedahan kepada bakal pesara tentang
faedah-faedah persaraan, penasihatan dalam pengurusan kewangan selepas bersara serta persediaan
awal dari aspek penjagaan kesihatan, mental dan fizikal agar pesara dapat menjalani kehidupan yang lebih
baik apabila bersara kelak.
Kursus ini melibatkan penceramah dari Bahagian Pasca Perkhidmatan (Pencen) Jabatan Perkhidmatan
Awam (JPA), Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Agensi Kaunseling & Pengurusan Kredit (AKPK),
Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam (LPPSA), Kelab Jasa
Budi USM dan Hospital USM.
Pada tahun ini, buat julung-julung kalinya, Jabatan Pendaftar dengan kerjasama Pusat Transformasi Insan
(PTi), Kolej Komuniti Kok Lanas dan syarikat KOUMMAH telah memperkenalkan program Upskilling PESARA
yang merupakan salah satu inisiatif universiti dalam mempersiapkan bakal pesara dengan penerokaan
kemahiran baharu sebagai punca pendapatan baharu selepas persaraan.

266

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

GAMBAR AKTIVITI KURSUS PRA PERSARAAN ANJURAN JABATAN PENDAFTAR
KAMPUS KESIHATAN

Antara peserta yang
hadir

Majlis Perasmian telah
disempurnakan oleh Yang
Berbahagia Profesor Dato’ Dr.
Ahmad Sukari Halim, Pengarah
Kampus, Kampus Kesihatan USM.

267

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Pengisian daripada pegawai-
pegawai Bahagian Pasca
Perkhidmatan (Pencen) Jabatan
Perkhidmatan Awam (JPA),
Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja (KWSP), Agensi
Kaunseling & Pengurusan
Kredit (AKPK), Lembaga Hasil
Dalam Negeri (LHDN), Lembaga
Pembiayaan Perumahan Sektor
Awam (LPPSA) dan Kelab Jasa
Budi USM.

268

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

C. UNIT PENTADBIRAN & HUBUNGAN STAF

i. Pengurusan Kewangan

Universiti telah meluluskan peruntukan sebanyak RM 1,835,000 bagi pembiayaan aktiviti di bawah
pengurusan akaun Jabatan Pendaftar Kampus Kesihatan. Kesan pendemik Covid 19 peruntukan yang
disalurkan adalah kurang 30% daripada jumlah sebenar kelulusan. Hanya peruntukan bagi membiayai
aktiviti Skim Perubatan ditambah sebanyak RM 540,000.00. Perbelanjaan yang direkodkan bagi akaun di
bawah Jabatan Pendaftar dan Pendaftar Pusat (OCAR) bagi tempoh Januari sehingga 15 November 2020
adalah seperti perincian berikut:

Aktiviti Peruntukan Peruntukan Belanja Baki Peratus
[diluluskan] [disalur] [disalur] [disalur] Belanja
RM
RM RM RM

003-Pindah Rumah 30,000.00 22,500.00 10,607.00 11,893.00 47%

008-Perlantikan Baru 30,000.00 22,500.00 465.00 22,035.00 2%

009-Tamat Perkhidmatan(BW) 30,000.00 22,500.00 - 22,500.00 0%

012-Peperiksaan 50,000.00 37,500.00 27,495.79 10,004.21 73%

014-RPTKA 250,000.00 200,000.00 146,346.29 53,653.71 73%

015-Skim Perubatan 650,000.00 1,190,000.00 885,003.69 304,996.31 74%

016-Telefon 30,000.00 22,500.00 7,146.60 15,353.40 31%

023-Pengurusan Jenazah 15,000.00 12,000.00 9,000.00 3,000.00 75%

028-Penghargaan 190,000.00 190,000.00 188,757.60 2.40 99%
Perkhidmatan

041-Tambang Mengunjungi 75,000.00 56,250.00 876.15 55,373.85 1%
Wilayah

HPEND 430,000.00 430,000.00 341,906.03 88,093.47 79%

JPEND 55,000.00 50,450.00 45,163.40 5,286.60 89%

Jumlah 1,835,000.00 2,256,200.00 1,662,767.00 593,433.00

269

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

JPEND 89%

HPEND 1% 79%
041-Tambang Mengunjungi Wilayah 99%

028-Penghargaan Perkhidmatan 75%
023- Bantuan Pengurusan Jenazah 31%

016-Telefon

015-Skim Perubatan 74%
014-RPTKA
73%
012-Peperiksaan 73%
009-Tamat Perkhidmatan(BW) 0%
2%
008-Perlantikan Baru

47%

003-Pindah Rumah

400,000.00 800,000.00 1,200,000.00

Graf di atas merupakan status peratus prestasi perbelanjaan mengikut aktiviti.

ii. Pengurusan Skim Perubatan

Sehingga tempoh 15 November 2020, sebanyak 154 permohonan baharu pembiayaan perubatan diproses
dan diluluskan oleh Universiti.

a. Permohonan Pembiayaan Perubatan

Bil Kategori Lebih RM 10000 Kurang RM 10000 Jumlah
1. Staf 17 47 64
2. Tanggungan 33 57 90
3. Pesara 38 38

270

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

b. Pembiayaan Skim Perubatan

Pembiayaan Skim Perubatan dibiaya melalui peruntukan AR 15 secara Transaksi Antara Kampus [TAK]
dan bagi kos kurang daripada RM10,000 dibiayai melalui peruntukan Hospital USM.

i. Transaksi Antara Kampus [TAK] berjumlah RM 367,442.36

Kategori Jenis Hospital USM Kampus
Staf [RM] [RM]
Ubat -
Tanggungan Alat - 95,284.80
Bil Institut Jantung Negara - 17,982.00
Laporan Perubatan -
Rawatan Dialisis - 0
Hospital 200.00
Ubat 387.00 5,534.00
Alat 34,194.20 2,207.00
Bil Institut Jantung Negara
Laporan Perubatan - -
Rawatan Dialisis 3,317.90 174,817.36
Hospital
- -
Jumlah 13,558.40 -
10,946.20
7,636.00 1,377.50
59,093.50 308348.86

ii. Peruntukan Hospital USM [ dibawah RM 10,000] berjumlah RM 29,229.90

Kategori Jenis Hospital USM Kampus
Staf [RM] [RM]
Ubat
Tanggungan Alat 3974.50 340.00
Ubat 1020.00 -
Alat
Ujian Darah 851.90 2123.50
13,720.00 7000.00
Jumlah
200.00 -
19766.40 9463.50

271

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

iii. Pengurusan Permohonan Bagi Kebajikan Staf (sehingga 15/11/2020)

Urusan kebajikan staf Kampus Kesihatan melibatkan pelbagai perkara seperti yang dinyatakan di
bawah dengan anggaran implikasi kewangan terlibat sebanyak RM 39,900.00.

Perkara Bilangan Implikasi
Terlibat Kewangan
(i) Dermasiswa Pendidikan
(a) Ijazah (RM)
(b) Diploma
34 17,000
(ii) Surat Akuan 28 8,400
(a) Akuan Bujang
(b) Pengesahan Perkhidmatan Staf 9-
(c) Perubatan 213 -

(iii) Kematian 44 -
(a) Staf
(b) Pasangan 4 12,000
(c) Anak -
2 1,000
(iv) Bencana Alam/ Kebakaran 3 1,500

iv. Latihan Industri

Pengurusan Permohonan Latihan Industri Pelajar Kampus Kesihatan Sehingga November 2020,
Jumlah permohonan baharu yang diproses ialah sebanyak 713, 194 telah tamat latihan. Pandemik
COVID-19 telah menjejaskan penempatan dan tempoh latihan pelajar selaras dengan arahan
Kementerian Pengajian Tinggi dan USM.

Perkara Bilangan Berjaya Tidak Berjaya
Permohonan
Januari 106 11
Februari 127 88 1
Mac 80 104 9
April 113 25 5
Mei 25 54 6
Jun 49 60 7
Julai 62 30 3
Ogos 30 100 7
September 100 21 10
Oktober 21 17 22
November 33 47 13
60 652 88
Jumlah 713

272

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

v. Pengurusan Agihan Pakaian Seragam Umum Tahun Perbekalan 2020-2021

Bil PTJ Jumlah
1 Jabatan Pembangunan dan Pengurusan Aset 186
2 Pusat Pengajian Sains Perubatan 26
3 Pusat Pengajian Sains Kesihatan 15
4 Pusat Pengajian Sains Pergigian 12
5 Perpustakaan Hamdan Tahir 7
6 Jabatan Bendahari 4
7 Jabatan Pendaftar 4
8 PPKT 30
9 Pusat Perumahan Dan Penginapan Universiti 20
10 Bahagian Hal Ehwal Pembangunan Pelajar dan Alumni 7
11 INFORMM 4
12 Pejabat Pengarah Kampus 26
13 PBLT 1
14 ARASC 9
15 Pelantar Penyelidikan 1
342
Jumlah

vi. Permohonan Sijil Amalan Tahunan 2021 Bil. Implikasi Kewangan
1386 RM 13,860.00
Bil Jawatan RM 780.00
1 Jururarawat 78 RM 15,100.00
2 Penolong Pegawai Perubatan 151 RM 29,740.00
3 Pegawai Perubatan Jumlah

273

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

D. UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
i. Pengurusan Peperiksaan
Peperiksaan yang dilaksanakan di bawah Unit Pengurusan Akademik adalah sebagaimana yang berikut;

Peperiksaan Tempoh Pusat Kategori Bilangan Kaedah
30/12/2019 Pengajian Kursus Bersemuka
Semester I PP Sains Ijazah Pertama
Sidang – Kesihatan (Penuh masa) 175
19/01/2020
Akademik PP Sains Ijazah Tinggi
2019/2020 18/5/2020 Perubatan (Penuh masa)
–
Semester II PP Sains Diploma
Sidang 24/9/2020 Kesihatan
Ijazah Pertama 64 Atas Talian
Akademik 7/9/2020 PP Sains (Penuh masa)
2019/2020 - Pergigian
Diploma
KSCP 10/9/2020 PP Sains Lanjutan
Sidang Perubatan
Akademik PP Sains Diploma
2019/2020 Kesihatan
Ijazah Pertama 11 Atas Talian
(Penuh masa)

Diploma

ii. Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Penyiasatan Kes Meniru / Menipu Atau Cuba Meniru /
Menipu Dalam Peperiksaan Akhir Semester

Tahun 2020, Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Penyiasatan Kes Meniru / Menipu Atau Cuba Meniru /
Menipu Dalam Peperiksaan Akhir Semester telah selesai dijalankan bagi menjalankan siasatan berhubung
laporan kes meniru / menipu atau cuba meniru / menipu dalam peperiksaan seperti berikut:

Semester Tarikh Bilangan Kes Tempat
21 Januari 2020 11
Semester I Bilik Operasi,
Sidang Akademik Pejabat Pengarah Kampus
2019/2020

Walau bagaimanapun tiada Kes Meniru / Menipu Atau Cuba Meniru / Menipu Dalam Peperiksaan Akhir
Semester dilaporkan pada Peperiksaan Akhir Semester I Sidang Akademik 2019/2020 dan Peperiksaan KSCP.

274

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

iii. Pengurusan Perbicaraan Jatawankuasa Tatatertib Pelajar (Kes Akademik)

Unit Pengurusan Akademik telah bertindak sebagai Pemudah cara kepada Pejabat Perundangan Universiti
dalam Perbicaraan Jawatankuasa Tatatertib Pelajar (Kes Akademik) seperti berikut:

Semester Tarikh Bilangan Kes Tempat
Perbicaraan 7
Semester I Bilik Mesyuarat, Jabatan
Sidang Akademik 16 Februari 2020 Pendaftar
2019/2020

iv. Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan

Seramai 15 orang pelajar yang telah memohon untuk rayuan semakan semula keputusan peperiksaan
bagi Sidang Akademik 2019/2020.

Bil. Pelajar 65
54
43 1
32
Ikhtisas
2

1

0 Semester I SA Akhir Semester Semester II SA
Akhir Semester 2019/2020 II SA 2019/2020 2019/2020
I SA 2019/2020
Peperiksaan

275

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

v. Cetakan Kad Pelajar Baharu
Sebanyak 525 kad pelajar yang telah dicetak bagi pelajar baharu ambilan Sidang Akademik 2020/2021.
Kad pelajar tersebut diserahkan kepada pusat pengajian untuk diagihkan kepada pelajar.

350 297

Bil. Kad 300

250 48

180 Sains Pergigian Sains Kesihatan
Pusat Pengajian
200

150

100

50

0
Sains Perubatan

E. UNIT PENGURUSAN SISWAZAH & ANTARABANGSA

a. Kemasukan Pengajian Siswazah

Unit Pengurusan Siswazah & Antarabangsa telah memproses permohonan kemasukan pengajian siswazah
sepanjang bulan Januari hingga 15 November 2020 sebagaimana maklumat berikut :-

Bilangan Permohonan Pengajian Siswazah
1 Januari 2020 - 15 November 2020

800 706
700 643

600 Warganegara
Bukan Warganegara
500 Sarjana
Doktor Falsafah
400

300 97 164
66
200 143
87 34

100

0

Mod Penyelidikan Mod Kerja Kursus Mod Penyelidikan Mod Kerja Kursus
& Mod Campuran & Mod Campuran

276

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

Bilangan Surat Tawaran Pengajian Siswazah
1 Januari 2020 - 15 November 2020

450 21
404
400 37
388

350

300 Warganegara
Bukan Warganegara
250 Sarjana
Doktor Falsafah
200

150 86

100 102

50 66 50

0

Mod Penyelidikan Mod Kerja Kursus Mod Penyelidikan Mod Kerja Kursus
& Mod Campuran & Mod Campuran

b. Pendaftaran Pengajian Siswazah

Unit Pengurusan Siswazah & Antarabangsa telah memproses pendaftaran pengajian siswazah sepanjang
bulan Januari hingga 15 November 2020 sebagaimana maklumat berikut :-

Bilangan Pendaftaran Pelajar Pengajian Siswazah
Mengikut Pusat Pengajian/ Institut
1 Januari 2020 - 15 November 2020

114
120

100 57 Mod Penyelidikan
79 37 Mod Kerja Kursus &
Mod Campuran
80 20 Jumlah Pelajar Daftar
101
60 43
35 32 Pusat Pengajian Institut Penyelidikan
11 Sains Kesihatan Perubatan Molekul
40
Pusat Pengajian
20 Sains Pergigian

0
Pusat Pengajian
Sains Perubatan

277

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bilangan Pendaftaran dan Tawaran Pengajian Siswazah
Program Klinikal

1 Januari 2020 - 15 November 2020

259 Warganegara
Bukan Warganegara
300
14 7
200
Pusat Pengajian Sains
60 Pergigian

100

0
Pusat Pengajian Sains
Perubatan

c. Pengurusan Viva Voce Pelajar Ijazah Tinggi Mod Penyelidikan

Unit Pengurusan Siswazah & Antarabangsa telah melaksanakan urusan berkaitan pengurusan Viva Voce
pelajar ijazah tinggi Mod Penyelidikan sepanjang bulan Januari hingga 15 November 2020 sebagaimana
maklumat berikut :-

Bil Perkara Jumlah
81
1 Penerimaan Notis Penyerahan Tesis 197
74
2 Pelantikan Pemeriksa (Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam) 81

3 Semakan Format Draf Tesis 81

4 Pelantikan Pengerusi Viva Voce 87
59
5 Viva Voce Pelajar Mod Penyelidikan – secara bersemuka 660
(17 sesi) dan secara online (64 sesi)

6 Semakan Format Tesis Mutakhir

7 Penyerahan Tesis Kepada Perpustakaan Hamdan Tahir

Jumlah Keseluruhan

278

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

Bilangan Proses Pengurusan Viva Voce
Pelajar Ijazah Tinggi Mod Penyelidikan

1 Januari 2020 - 15 November 2020

59 Penyerahan Tesis Kepada
87 Perpustakaan Hamdan Tahir
81 Semakan Format Tesis
81 Mutakhir
Viva Voce Pelajar Mod
74 Penyelidikan
Pelantikan Pengerusi Viva
81 Voce
Semakan Format Draf Tesis
Pelantikan Pemeriksa
(Pemeriksa Luar & Dalam)
Penerimaan Notis
Penyerahan Tesis

197

0 50 100 150 200

d. Pengurusan Pengijazahan Pelajar Ijazah Tinggi

Unit Pengurusan Siswazah & Antarabangsa telah melaksanakan urusan berkaitan pengurusan pengijazahan
pengajian siswazah sepanjang bulan Januari hingga 15 November 2020 sebagaimana maklumat berikut :-

Bilangan Proses Pengurusan Pengijazahan Pelajar Ijazah Tinggi
1 Januari 2020 - 15 November 2020

47

39

Graduation-In-Council (GIC)
Pengesahan Kelayakan
Akademik

279

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Unit Pengurusan Siswazah & Antarabangsa telah memproses dan mengesahkan kelayakan berijazah bagi
pelajar ijazah tinggi Mod Penyelidikan untuk perakuan Majlis Pengajian Siswazah Universiti (MPSU) dan
kelulusan Senat sepanjang bulan Januari hingga 15 November 2020 sebagaimana maklumat berikut :-

Bilangan Pelajar Ijazah Tinggi Mod Penyelidikan Layak Berijazah
1 Januari 2020 - 15 November 2020

9 5 3 2 2 5 8 9 Sarjana
4 1 1 1 2 7 8 Doktor Falsafah
8
Feb Mac April Mei Jun 5 Okt
7
3
6 3

6 1

5 Julai Ogos Sept

4

3

2

1

1

0
Jan

e. Pengurusan Data Dan Rekod Pelajar Ijazah Tinggi

Unit Pengurusan Siswazah & Antarabangsa telah mengemaskini maklumat, data dan rekod pengajian
siswazah dalam Sistem Maklumat Universiti Pelajar – IPS (SMUP – IPS) dan fail peribadi pelajar ijazah
tinggi Kampus Kesihatan USM sepanjang bulan Januari hingga 15 November 2020 sebagaimana maklumat
berikut :-

Bil Pusat Pengajian Warganegara Bukan Jumlah
Warganegara 1,557
1 Pusat Pengajian Sains Perubatan 1,453 170
2 Pusat Pengajian Sains Pergigian 83 104 191
145 87
3 Pusat Pengajian Sains Kesihatan 46 13
4 Institut Penyelidikan Perubatan Molekul 12 1,931
1
(INFORMM) 1693
Jumlah Keseluruhan 238

280

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

Statistik Pelajar Pascasiswazah Kampus Kesihatan USM
Mengikut Warganegara Pada 15 November 2020

100% 104 87 46 1
90% 1,453 83 145 12
80%
70% Pusat Pengajian Pusat Pengajian Warganegara
60% Sains Perubatan Sains Pergigian Bukan Warganegara
50%
40%
30%
20%
10%
0%

Pusat Pengajian Institut Penyelidikan
Sains Kesihatan Perubatan Molekul

Statistik Pelajar Pascasiswazah Kampus Kesihatan USM
Mengikut Peringkat Pengajian Pada 15 November 2020

100% 176 69 118 5 Sarjana
80% 1,381
Doktor Falsafah

60% 101 8

40% 73

20%

0% Pusat Pengajian Institut Penyelidikan
Pusat Pengajian Pusat Pengajian Sains Kesihatan Perubatan Molekul
Sains Perubatan Sains Pergigian

Statistik Pelajar Pascasiswazah Kampus Kesihatan USM
Mengikut Mod Pengajian Pada 15 November 2020

Institut Penyelidikan Perubatan Molekul 13 0

Pusat Pengajian Sains Kesihatan 165 26

Pusat Pengajian Sains Pergigian 97 73

Pusat Pengajian Sains Perubatan 169 1,388

Mod Penyelidikan 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Mod Kerja Kursus & Mod Campuran

281

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

f. Pengurusan Pembangunan Siswazah – Program Professional & Personal Development (PPD)

Unit Pengurusan Siswazah & Antarabangsa telah menganjurkan Program Professional & Personal Development
(PPD) sepanjang bulan Januari hingga 15 November 2020 sebagaimana maklumat berikut :-

Bil Tarikh Masa Tajuk / Bil. Peserta Tempat / Fasilitator

1 9 Mac 2020 9.00 ABC of Qualitative Data Analysis Bilik Tutorial A,
(Isnin) Pagi Bil Peserta : 15 Orang Pusat Pengajian Sains

2 12 Mac 2020 - ABC of Questionnaire Development Perubatan, Kampus
(Khamis) 4.30 Bil Peserta : 13 Orang Kesihatan USM
Petang
3 15 Mac 2020 ABC of Questionnaire Validation Fasilitator :
(Ahad) Bil Peserta : 16 Orang Profesor Madya
Dr. Muhamad Saiful

Bahri Yusoff
Pensyarah Pusat
Pengajian Sains

Perubatan

282

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

Secara keseluruhan, urusan dan aktiviti berkaitan pengurusan siswazah telah dilaksanakan dengan baik
dan lancar sepanjang bulan Januari hingga 15 November 2020. Urusan yang tidak dapat dilaksanakan
secara bersemuka telah dijalankan secara online selaras dengan pematuhan pentadbiran dan perkhidmatan
pelanggan mengikut norma baharu sebagaimana ketetapan dan arahan Pengurusan Universiti. Aktiviti
pengurusan siswazah telah dilaksanakan secara online berkuat kuasa mulai 1 April 2020 dan diteruskan
sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan agar tidak menjejaskan sistem penyampaian perkhidmatan
Universiti Sains Malaysia. Ia melibatkan urusan pengajian siswazah yang dilaksanakan sama ada bekerja
di pejabat atau dari rumah (Work From Home). Aktiviti pengajian siswazah yang telah dilaksanakan secara
online adalah sebagaimana berikut :-

• Pendaftaran pengajian siswazah secara online.
• Viva Voce secara online.
• Penghantaran draf tesis secara online.
• Penghantaran tesis mutakhir secara online.
• Penghantaran emel naskah tesis softcopy kepada Perpustakaan Hamdan Tahir.
• Permohonan Graduation-In-Council (GIC) secara online.
• Urusan dan permohonan hal ehwal pencalonan secara online.
• Urusan surat-menyurat menerusi emel.
• Urusan perkhidmatan pelanggan menerusi emel.

Perancangan dan pelaksanaan aktiviti serta operasi di Unit Pengurusan Siswazah & Antarabangsa adalah
selaras dengan perancangan pengurusan siswazah Universiti. Urusan dan aktiviti pengurusan siswazah
yang masih belum selesai pada tahun ini akan dilaksanakan pada bulan November dan Disember 2020.

g. Pengurusan Visa dan Pas Pelajar

Pengurusan visa dan pas pelajar di USM Kampus Kesihatan dilaksanakan melalui EMGS (Education
Malaysia Global Services) dan pihak Jabatan Imigresen Malaysia (JIM). Permohonan baharu dan lanjutan
diproses menggunakan sistem STARS EMGS sehingga mendapat kelulusan dan surat sokongan bagi proses
mendapatkan pelekat pas pelajar di JIM Negeri Kelantan. Namun begitu, proses permohonan visa tidak
dapat diproses di pejabat JIM Negeri Kelantan sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang
berlangsung pada pertengahan Mac hingga Mei 2020.

Sehingga 15 November 2020, sebanyak 200 permohonan visa dan pas yang telah diluluskan berjaya
diproses kepada pihak JIM untuk urusan mendapatkan pelekat pas pelajar dan lain-lain urusan. Perincian
visa dan pas pelajar yang telah diuruskan dengan pihak JIM adalah seperti berikut:

VISA DAN PAS PELAJAR

Pendek & Batal Pas 26

Pindah Pelekat 8

Pas Khas 22

Pas Pelajar (Lanjutan) 126

Pas Pelajar (Baru) 18

0 20 40 60 80 100 120 140

Pas Pelajar (Baru) Pas Pelajar (Lanjutan) Pas Khas Pindah Pelekat Pendek & Batal Pas
22 8 26
Bilangan 18 126

283

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bilangan pas pelajar bagi permohonan baharu dan lanjutan mengikut perincian negara adalah seperti berikut:

PERMOHONAN MENGIKUT NEGARA

14

12 Lelaki
Perempuan
12

10 10 11
99 8
9

8

8

7

6

4 3 33 4 44 3
3 1 1 11
3
222
2 2 222

1 1 1 1 1 11 1 1

0

Jordan
SBaaundiglBASahrudIuatrdebaaasinaqnh

PaYkeiIsnmtdeainna
SeMTMTyMSPaayUGhcaNaolnauiGalgahCirzLdngMealSihimeiahmtleesayniaialvbmtrnlbrsiniieinidneuiyaiaaasrnaaradasaas

Sebanyak empat permohonan pas mobiliti pelajar telah diuruskan pada tahun 2020. Pelajar-pelajar program
mobiliti dari Universiti Brunei Darussalam ini telah menjalani program mobiliti di Pusat Pengajian Sains
Kesihatan selama 4 bulan (6 Jan hingga 11 April 2020) seperti berikut:

Bil Nama Negara Jantina
1 Mohd Zaim Hamizan Bin Noor Azman Brunei Lelaki
2 Nur Fazirah Binti Abdul Rahim Brunei Perempuan
3 Mohammad Ahsanuddin Awang Mohd Jafar Brunei Lelaki
4 Nurul Masraisah Yusyani Binti Hj Masri Brunei Perempuan

h. Permohonan Kelulusan Perjalanan Masuk Ke Malaysia (Travel Authorisation Form - TAF)

Sejak bermulanya pandemik Covid-19 yang melanda seluruh dunia, Malaysia telah memperketatkan pintu
sempadan negara dengan mengawal kemasukan warganegara asing termasuk mereka yang mempunyai
pas lawatan jangka panjang seperti pas pelajar, pas tanggungan, pas lawatan ikhtisas dan lain-lain. Oleh
itu, mulai Ogos 2020 sehingga kini, pelajar antarabangsa yang berada di luar negara perlu memohon
kelulusan daripada Jabatan Imigresen Malaysia terlebih dahulu untuk masuk ke Malaysia. Sehingga 15
November 2020, sebanyak 33 permohonan telah diterima dan diproses melalui sistem STARS EMGS.
Perincian permohonan TAF ini adalah seperti berikut:

284

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

Sekatan JIM BIL. PERMOHONAN TAF
Diluluskan JIM
12
Ditolak 3
Diterima
3
0 30

5 10 15 20 25 30

i. Pengurusan Visa dan Pas Tanggungan

Bagi visa dan pas kepada tanggungan pelajar, sebanyak 82 permohonan baharu dan lanjutan telah diproses
dan diuruskan sehingga 15 November 2020. Namun begitu, permohonan baharu hanya dapat diproses
untuk kelulusan oleh pihak JIM sehingga Mei 2020 kerana sekatan kemasukan warga asing ke Malaysia
dalam situasi pandemik yang melanda dunia kini. Buat masa ini, pihak JIM telah menangguhkan proses
kelulusan bagi permohonan baharu pas tanggungan. Perincian mengenai visa dan pas tanggungan adalah
seperti berikut:

PERMOHONAN PAS TANGGUNGAN

19

63

Permohonan Baharu
Permohonan Lanjutan

285

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

BILANGAN PROSES PEMBAHARUAN PAS TANGGUNGAN

Sept Okt Jan
3 5 2

Ogos Feb
4 2

Mac
9

Julai Mei
12 4

Jun
22

*Bilangan mengikut bulan sehingga 15 November 2020. Tiada permohonan yang telah diproses
dalam bulan April kerana tempoh PKP.

Secara keseluruhan, sebanyak 282 permohonan visa dan pas pelajar yang telah diproses sehingga 15
November 2020 seperti berikut:

Jenis Permohonan Visa dan Pas

26 18
8
Pas Pelajar (Baharu)
22 Pas Pelajar (Lanjutan)
Pas Tanggungan (Baharu)
Pas Tanggungan (Lanjutan)
Pas Khas
Pindah Pelekat
Batal/Pendek Pas

126
63

19

286

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

Di samping itu, sebanyak 42 permohonan pelanjutan pas pelajar dan 79 permohonan baharu telah diluluskan
oleh pihak EMGS tetapi tidak dapat diproses ke Pejabat JIM Negeri Kelantan kerana pelajar masih berada
di luar negara. Pelajar-pelajar ini tidak dapat masuk ke Malaysia atas sekatan kemasukan ke Malaysia oleh
pihak Jabatan Imigresen Malaysia sehingga 31 Disember 2020.

Permohonan visa dan pas pelajar juga diurus dan dilaksanakan melalui sistem STARS EMGS. Urusan ini
termasuklah membuat pengesahan permohonan baharu pas pelajar/pas mobiliti, membuat permohonan
pas lanjutan pelajar, menghantar dokumen tambahan yang berkaitan dengan rekod akademik pelajar,
memproses bayaran permohonan visa, memproses pembaharuan I-Kad dan insuran pelajar dan lain-lain.
Sehingga 15 November 2020, semua proses permohonan pas pelajar melalui EMGS telah diproses seperti
berikut:

PROSES PERMOHONAN PAS PELAJAR
MELALUI EMGS

45

42

40

35

30 27
22 22
25
18
21 17
25
20

15 15

10 10

5

2

0

JAN
FEB
MAC
APRIL
MEI
JUN
JULAI
SEPTEOMGBEORS
OKTOBER
NOVEMBER

JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER

Permohonan 4 7 9 1 0 6 6 11 20 16 15

Baharu Pas

Pelajar

Permohonan 13 16 26 11 29 14 18 18 2 17 5

Lanjutan

Pas Pelajar

Dokumen 2 21 10 22 27 22 15 42 25 17 18
Sokongan

I-KAD & 11010775 0 0 1
Insuran

287

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

j. Pas Lawatan Ikhtisas

Pas Lawatan Ikhtisas (PLIK) dikeluarkan kepada warganegara asing yang ingin bertugas dalam memberi
kepakaran teknikal dan menjalankan kerja-kerja khusus untuk jangka masa singkat di Malaysia. Permohonan
PLIK diuruskan terus dengan Bahagian Khidmat Ekspatriat, Jabatan Imigresen di Putrajaya. Sebanyak dua
(2) PLIK telah diuruskan seperti berikut:

Bil Nama Warganegara Tempoh Clinical Jabatan
1 Dr. Al Ogaidi Suhair Fahmi Shaalan Iraq Attachment/
Jabatan Jabatan
2 Dr. Faisal Musa Alhadi Musa Sudan Anestesiologi,
6 bulan PPSP
(lanjutan sehingga
11 Disember 2020) Jabatan
Ortopedik,
1 tahun PPSP
(sehingga
2 September 2021)

k. Aktiviti Pelajar Antarabangsa

Dengan kerjasama exco pelajar USM-i Kampus Kesihatan, satu aktiviti Sesi Perjumpaan dan Ramah
Mesra bersama Pelajar Antarabangsa di Kampus Kesihatan telah berjaya dilaksanakan pada 7 November
2020, di Kafe Nurani, Kampus Kesihatan. Dalam kekangan situasi pandemik Covid-19 ini, program telah
dilaksanakan mengikut SOP yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan Kampus Kesihatan.

Tujuan program ini adalah untuk mengeratkan hubungan pelajar daripada pelbagai latar belakang kebudayaan
dan etnik serta berkongsi ilmu pengetahuan sebagai pelajar Kampus Kesihatan. Bersempena dengan
program ini juga, pelajar antarabangsa telah dimaklumkan tentang polisi terkini berkaitan dengan insurans
kesihatan dan perubatan mereka. Ianya telah disampaikan oleh Timbalan Pengarah Kampus, Prof. Adam
Hussein. Seramai 65 pelajar dan keluarga mereka telah hadir. Di samping itu, sesi ini juga telah memberi
pengenalan tentang fungsi dan peranan USM-i kepada para pelajar antarabangsa.

288

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

l. Pelajar Antarabangsa
Bilangan pelajar antarabangsa di Kampus Kesihatan sehingga 15 November 2020 adalah seramai 300
orang mengikut kategori peringkat pengajian berikut:

PPSK BILANGAN PELAJAR MENGIKUT
PPSG IJAZAH PENGAJIAN
PPSP
49
0 10

91
14

105
31

20 40 60 80 100 120

BILANGAN PELAJAR ANTARABANGSA MENGIKUT JANTINA

100% PPSP PPSG PPSK
80% 89 66 35
60% 47 29 24
40%
20%
0%

Lelaki
Perempuan

289

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

F. PUSAT TRANSFORMASI INSAN
Bagi tahun 2020, kepelbagaian aktiviti dan latihan telah dirancang dan dilaksanakan oleh Pusat Transformasi
Insan Kampus Kesihatan sebagaimana perincian berikut. Maklumat adalah sebagaimana data yang diperolehi
mulai 1 Januari 2020 sehingga 1 November 2020.

Rentetan daripada pandemik Covid-19 yang telah melanda negara pada Mac 2020, pengstrukturan semula
penawaran dan pelaksanaan program latihan di USM Kampus Kesihatan telah dilaksanakan. Pengstrukturan
semula ini bagi membolehkan staf di Kampus Kesihatan amnya tidak ketinggalan dalam menghadiri program
latihan yang diperlukan untuk skop tugas masing-masing dan dalam masa yang sama masih mengekalkan
pelan strategik 2020 PTi Kampus Kesihatan.

i. Peruntukan & Perbelanjaan*

Bil Peruntukan Peruntukan (RM) Belanja Belanja Baki
(RM) (%) (RM)
74% 65,433.00
Latihan Dalaman 250,000.00 184,567.00
(JPTU.335106) 23% 77,095.83
1 Kampus Kesihatan
TLBA 12% 17,564.24
(JPTU.335101) 100,000.00 22,904.17
111% 17,459.38
2 Hospital USM *Vot 21000 20,000.00 2,435.76
(HUSM.H007) 150,000.00 167,459.38 99% 104.86

*Vot 29000
(HUSM.H007)

*Jumlah Peruntukan Hospital USM 170,000.00 169,895.14
(Vot 21000 & Vot 29000)

290

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

ii. Pelaksanaan Program Latihan
Keseluruhannya pelaksanaan program latihan di Kampus Kesihatan adalah sebagaimana yang berikut;

STATUS PENAWARAN KURSUS DI KAMPUS KESIHATAN
(1 JANUARI 2020 - 15 NOVEMBER 2020)

1085 JUMLAH KURSUS
DITAWARKAN

274 816 21 04

KURSUS KURSUS KURSUS KURSUS
TERAS FUNGSIAN eMyCPD WAJIB

Berikut disenaraikan sebahagian kursus-kursus yang telah dilaksanakan di bawah PTiKK.
1. Kursus Wajib

Bil Program Tarikh Tempat Bil.
Peserta
1 Program Transformasi 19.07.2020 Dewan Peperiksaan Kompleks
Minda Siri I hingga Pentadbiran 58

2 Program Transformasi 22.07.2020 Dewan Peperiksaan Kompleks 61
Minda Siri II Pentadbiran
19.10.2020 26
3 Kursus Pengajaran dan hingga Dewan Peperiksaan Kompleks 113
Pembelajaran Pentadbiran 200
22.10.2020
4 Upskilling PESARA Kolej Komuniti Kok Lanas
04.10.2020 Kelantan
5 hingga
Kursus Pra Persaraan Auditorium Hospital USM
15.10.2020 Blok Pentadbiran Hospital

23.09.2020

29.09.2020
hingga

01.10.2020

291

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2. Kursus Teras

Bil Program Tarikh Tempat Bil.
Auditorium blok Pentadbiran Peserta
1 Kursus Budaya Kesukarelawan 27.07.2020
Dan Masyarakat Hospital 84
Auditorium Pentadbiran 112
2 Kursus Pengurusan Kewangan 24.08.2020 145
Hospital
3 Pengurusan Masa 28.09.2020 Bilik Persidangan PPSP 58 & 30

Latihan Penyelarasan 29.01.2020 Blok Sumber Pelajar, PPSP 80
&
4 Penyediaan Deskripsi Tugas Dewan PUMA 108
(JD) & Prosedur Operasi 05.02.2020 82
Dewan PUMA 73
Standard (SOP) PTJ 154
Bilik Persidangan, PPSG 56
Grooming Future Leaders & Dewan Peperiksaan Kompleks 85
5 Research Icons For USM Health 23.07.2020 77
Pentadbiran
Campus Dewan Utama
Dewan Peperiksaan Kompleks
Grooming Future Leaders & Pentadbiran
6 Research Icons For USM Health 12.08.2020 Dewan Persidangan Kampus
Dewan Peperiksaan Kompleks
Campus (Siri II) Pentadbiran

7 Inffective Communication 21.09.2020

8 Integriti Dan Keberkatan Dalam 24.09.2020
Pekerjaan

9 Mindset Positif Untuk 27.09.2020
Meningkatkan Prestasi

10 Budaya Kerja Berprestasi Tinggi 01.10.2020

11 Budaya Kerja Cemerlang – 06.10.2020
Forensik Diri 25.10.2020

12 Merintis Kecemerlangan Dalam
Pekerjaan

3. Kursus Fungsian

Bil Program Tarikh Tempat Bil.
19.08.2020 Peserta
1 Kursus Pentadbir Hebat Asas 22.09.2020 Dewan Persidangan Kampus,
Kecemerlangan Organisasi 22.09.2020 Pejabat Pengarah Kampus 59

2 Penulisan Surat Rasmi Dan Bilik Persidangan PPSG 65
Laporan 44
Dewan Kuliah 4, PPSP
3 Kelestarian Dan Tadbir Urus

292

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

4. Kursus eMyCPD

Bil Program Tarikh Bil. Peserta Jenis Kompetensi

1 Kursus Panduan Mengurus Pekerja 22.06.2020 78 Teras
Berprestasi Rendah

2 Pengurusan Masa Dan Pengurusan Stress 25.08.2020 67 Teras

3 Kesejahteraan Mental Pemulihan Vs 26.08.2020 85 Fungsian
Pencegahan

4 Kebaikan Dan Keburukan Wifi Hotspot 21.10.2020 134 Teras (ICT)

5 Human Insulin: Counselling Points & 23.06.2020 157 Fungsian
Injection Techniques

Strategies To Improve Communication 30.06.2020 172 Fungsian
6 Between Healthcare Staff And Patients:

Pharmacist’s Perspective

7 Perkhidmatan Tambah Nilai Farmasi (VAS): 21.07.2020 230 Teras
Apakah Maklumat Yang Perlu Anda Tahu?

8 Makmal Library In Future 07.09.2020 24 Fungsian

9 English For The Workplace (Basic) 22.10.2020 79 Teras

10 Menjana Minda Yang Kreatif & Inovatif 26.10.2020 136 Teras

iii. Tabung Latihan Bukan Akademik (TLBA)

Bil Jenis Permohonan Diluluskan Diluluskan Tidak
Permohonan Dengan Dengan Diluluskan

1 Kampus Kesihatan 28 Sokongan Pelepasan 3
Kewangan Sahaja

22 3

Sehingga 15 November 2020, pengurusan latihan PTi, dengan pengecualian kepada latihan dalaman
peringkat PTJ yang masih berlangsung, data kolektif pencapaian mata CPD keseluruhan Kampus
Kesihatan adalah sebagaimana yang berkenaan;

iv. Status Pencapaian Mata CPD Staf Kampus Kesihatan (Keseluruhan)

94% 5.1% 0.9%
Penuhi Tidak Tidak
Mata Penuhi Kumpul

4692 254 43
STAF STAF STAF

293

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Majoriti Perjawatan yang tidak penuhi/ tidak kumpul mata CPD

Jururawat Pensyarah
DU/DUG/DS

99 53

24 23 19

Pen Peg Tadbir/ Peg Perubatan/ Pembantu
S’usaha Pej/ Pergigian/ Pemulihan Perawatan
Kesihatan
Pembantu Tadbir Perubatan

v. Status Pencapaian Mata CPD Staf Kampus Kesihatan (Mengikut PTJ)

100.0% 0.8% 12.0% 9.2% 0.9% 0.5% 6.7% 1.2% 4.8% 1.0% 2.0% 6.7% 3.6%
5.4% 88.0% 90.8% 99.1% 93.3% 2.4% 3.6% 6.1% 98.0% 93.3% 96.4%
100.0% 5.0% 6.1% 91.5%
100.0% 100.0% 96.5% 92.9% 100.0% 100.0%

90.0% 93.8% 94.5% 93.9%

80.0%

70.0%

60.0%

50.0%

40.0%

30.0%

20.0%

10.0%

0.0%

J.KHJE.OSSBEPEIILNNTABDFAMHLAOEAHRUTPASMAPRIMNMA
PEJ. PJ.GPREHNDAFJTPAPRA

KAMPUS
PHT

PPBLT
PPSK
PPSG
PPSP
PPKT
ARASC
PELANTPA3RU
KO-K

MENCAPAI MATA MINIMA TIDAK TIDAK
MENCUKUPI MATA CPD MENGUMPUL MATA CPD (0)

294

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

PTJ DENGAN STATUS STAF TIDAK MENCUKUPI MATA MINIMA CPD

Bil JABATAN JUMLAH MENCAPAI MENCAPAI TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK
STAF* MATA MATA MENCUKUPI MENCUKUPI MENGUMPUL MENGUMPUL
MINIMA MINIMA MATA CPD MATA CPD
(%) MATA CPD MATA CPD
(%) (0) (%)

INST PENY 25 22 88.0% 3 12.0% 0 0.0%
1 PERUBATAN MOLEKUL

(INFORMM)

2 JABATAN BENDAHARI 87 79 90.8% 8 9.2% 0 0.0%

3 JABATAN 116 115 99.1% 1 0.9% 0 0.0%
KESELAMATAN

4 PEJABAT PENGARAH 66 62 93.9% 4 6.1% 0 0.0%
KAMPUS

5 PERPUSTAKAAN 30 28 93.3% 2 6.7% 0 0.0%
HAMDAN TAHIR

6 P PENG KOMUNIKASI 99 97 98.0% 2 2.0% 0 0.0%
& TEK

7 P PENY & PERKHID 15 14 93.3% 1 6.7% 0 0.0%
HAIWAN (ARASC)

8 P PRUMAHAN & 28 27 93.4% 1 3.6% 0 0.0%
PENGINAPAN UNI

PTJ DENGAN STATUS STAF TIDAK KUMPUL & TIDAK MENCUKUPI MATA MINIMA CPD

Bil JABATAN JUMLAH MENCAPAI MENCAPAI TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK
STAF* MATA MATA MENCUKUPI MENCUKUPI MENGUMPUL MENGUMPUL
MINIMA MINIMA MATA CPD MATA CPD
(%) MATA CPD MATA CPD
(%) (0) (%)

1 HOSPITAL UNIV SAINS 3117 2925 93.8% 168 5.4% 24 0.8%
MALAYSIA

JAB PEMBANGUNAN

2 DAN PENGURUSAN 199 188 94.5% 10 5.0% 1 0.5%

ASET

3 P P SAINS KESIHATAN 254 245 96.5% 6 2.4% 3 1.2%

4 P P SAINS PERGIGIAN 165 151 91.5% 6 3.6% 8 4.8%

5 P P SAINS PERUBATAN 691 642 92.9% 42 6.1% 7 1.0%

295

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

vi. Permohonan Mata CPD Mengikut PTJ (Penganjur & Individu)

Statistik Permohonan Mata CPD
(Penganjur & Individu) Mengikut PTJ

700 620

600

500

400 315
120
300
190

200 126

100 32 33 39 36 34

0 PPSK PPSG C.JABATAN HOSPITAL USM
PPSP

PERMOHONAN PENGANJUR PERMOHONAN INDIVIDU

Rumusan bagi lain-lain aktiviti yang dilaksanakan di PTiKK

KESELURUHAN permohonan mata CPD 1545
diproses bagi tahun 2020

Permohonan mata CPD Penganjur 999
telah diproses

Permohonan mata CPD Individu 546
telah diproses

Permohonan SMARTSCAN telah diproses 32

Aduan pelanggan diterima dan Berjaya diselesaikan 25
dalam tempoh LIMA HARI

296

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

vii. Konvensyen KIK Peringkat USM
Beberapa siri bengkel dan latihan persediaan Kumpulan KIK telah diadakan di Kampus Kesihatan
dan Kampus Induk bermula Ogos hingga November.

297

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

viii. LEAN MANAGEMENT Peringkat USM
Beberapa siri bengkel Program Peningkatan Kecekapan Proses Kerja melalui Lean Management telah
diadakan di Kampus Kesihatan dan Kampus Induk bermula Ogos hingga November.

298

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

GALERI LATIHAN

299

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

KURSUS UPSKILLING PESARA 23/09/2020

300