reduced Pjbt Pendaftar AR 2020 210721

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

8. Pindaan Syarat Kemasukan Program Pra-U Universiti USM Senat ke-262
9. Syarat Kompetensi Bahasa Inggeris Kepada Pelajar Antarabangsa 26 Mac 2020

10. Cadangan Pelaksanaan Mekanisme Mod Pengambilan Pelajar Saluran
USM+1

11. Perubahan Struktur Mata Pelajaran Pengajian Umum (MPU) Senat ke-263
14 Mei 2020
12. Cadangan Pindaan Syarat Kemasukan Kelayakan Bahasa Inggeris untuk
Pusat Pengajian Ilmu Kemanusiaan

13. Perubahan Prosedur Operasi Standard (SOP) Penghantaran Deraf
Tesis, Tesis Mutakhir dan Penjadualan dan Pelaksanaan Viva Voce Mod
Penyelidikan Secara Atas Talian

14. Cadangan Pemansuhan Dasar Bermastautin Sebagai Syarat Pengijazahan

15. Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Secara Teradun
(Blended Learning) dan Micro-credential

16. USM online Assessement Guidelines for Remote Teaching

17. Syarat Keperluan Klinikal Menduduki Peperiksaan Ikhtisas III Sebagai Senat ke-264

Syarat Pengijazahan Program Doktor Pergigian oleh Pusat Pengajian Sains 23 Julai 2020

Pergigian

18. Penawaran kursus Metodologi Penyelidikan kepada Pelajar Mod
Penyelidikan sebagai Syarat Pengijazahan

19. Semakan Terma Rujukan Senat

20. Pengesahan pengijazahan pelajar Sidang Akademik 2019/2020 Senat Khas II
01 September 2020

21. Penambahbaikan Dasar Pindah Kredit - Tempoh Pemastautin Senat ke-265
22. Penawaran Degree Transfer Programme (DTP) 01 Oktober 2020

23. Pemakaian Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications
Framework, MQF) Edisi Kedua

24. Garis Panduan Amalan Baik : Micro-Credential

25. Pindaan Syarat Peperiksaan Bagi Program Sarjana Perubatan (Pediatrik) Senat ke-266
oleh Pusat Pengajian Sains Perubatan 26 November 2020

26. Kompilasi Dasar Jaminan Kualiti Pendidikan Tinggi 2009-2020
(Edisi Ke Tiga)

27. Pengecualian Kelulusan Lembaga Pengarah/Gabenor Universiti
(LPU/LGU) bagi Semakan Kurikulum Program Akademik Universiti
Awam (UA) yang Tidak Mempunyai Implikasi Perjawatan, Sumber Fizikal
dan Kewangan

28. Jadual Mesyuarat Senat Bagi Tahun 2021

201

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

4. MAKLUMAT PROGRAM AKADEMIK BAHARU/PENGKHUSUSAN BAHARU

BIL/TAHUN IJAZAH PERTAMA IJAZAH TINGGI
(TAHAP 4, 5 DAN 6) (TAHAP 7-8)
PROGRAM AKADEMIK BAHARU
BIDANG/PENGKHUSUSAN BAHARU 2020 2020

- 4

1 2

PROGRAM PTJ KELULUSAN KELULUSAN SA MULA
SENAT LGU 2020/2021
1. Sarjana Muda 2020/2021
Pengurusan (Kepujian) Ijazah Pertama LGU-ke-131 2020/2021
(Analitik Perniagaan) 20.02.2020 2020/2021
PP Pengurusan Senat ke-261 2021/2022
1. Sarjana Analitik 30.01.2020 LGU ke-133
Perniagaan secara mod 09.07.2020
kerja kursus Ijazah Tinggi
LGU ke-133
2. Sarjana Kewangan Pusat Pengajian Senat ke-263 09.07.2020
Islam Global secara Pengurusan 14.05.2020
mod kerja kursus LGU ke-133
PP Pengurusan Senat ke-263 09.07.2020
3. Sarjana Pengurusan 14.05.2020
(Kewangan Islam PP Ilmu LGU ke-136
Global) secara mod Kemanusiaan Senat ke-263 21/12/2020
campuran PP Pengurusan 14.05.2020

4. Sarjana Pengurusan PP Ilmu
Profesional secara mod Kemanusiaan
Kerja Kursus
Pusat Pengajian Senat ke-266
1. Sarjana Pentadbiran Pengurusan 26.11.2020
Perniagaan dengan
pengkhususan PP Siswazah Senat ke-263 LGU ke-133 2020/2021
Analitik Perniagaan Perniagaan 14.05.2020 09.07.2020

2. Sarjana Pentadbiran PP Siswazah Senat ke-263 LGU ke-133 2020/2021
Perniagaan dengan Perniagaan 14.05.2020 09.07.2020
pengkhususan
Kepimpinan Digital

202

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

5. SEMAKAN KURIKULUM IJAZAH PERTAMA IJAZAH TINGGI
(TAHAP 4, 5 DAN 6) (TAHAP 7-8)
BIL/TAHUN 2020
2020
Semakan Kurikulum/ 3
Pindaan Nama Program 24

PROGRAM PTJ KELULUSAN KELULUSAN SA MULA
SENAT LGU
1. Rancangan Pengajian Jarak 2020/2021
Jauh Ijazah Pertama LGU-ke-131 2021/2022
20.02.2020
2. Sarjana Muda Kejururawatan PP Senat ke-261
(Kepujian) Pendidikan 30.01.2020 LGU-ke-131
Jarak Jauh 20.02.2020
3. Sarjana Muda Audiologi
(Kepujian) PP Sains Senat ke-261
Kesihatan 30.01.2020
4. Sarjana Muda Patologi
Pertuturan (Kepujian)

5. Sarjana Muda Dietetik
(Kepujian)

6. Sarjana Muda Pemakanan
(Kepujian)

7. Sarjana Muda Sinaran PP Senat ke-261 LGU-ke-131 2021/2022
Perubatan (Kepujian) Perumahan, 30.01.2020 20.02.2020 2021/2022
Bangunan dan
8. Sarjana Muda Kesihatan Perancangan Senat ke-261 LGU-ke-131
Persekitaran dan Pekerjaan 30.01.2020 20.02.2020
(Kepujian) PP
Perumahan,
9. Sarjana Muda Sains Bangunan dan
Bioperubatan (Kepujian) Perancangan

10. Sarjana Muda Sains dalam
Sains Forensik (Kepujian)

11. Sarjana Muda Sains
(Perumahan, Bangunan dan
Perancangan) (Kepujian)
(Seni Bina) kepada Sarjana
Muda Sains Seni Bina
(Kepujian)

12. Sarjana Muda Sains
(Perumahan, Bangunan dan
Perancangan) (Kepujian)
(Ukur Bangunan)

203

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

PROGRAM PTJ KELULUSAN KELULUSAN SA MULA
SENAT LGU 2021/2022
13. Sarjana Muda Kejuruteraan PP 2021/2022
Aeroangkasa Dengan Kejuruteraan Senat ke-263 LGU ke-133 2021/2022
Kepujian Aeroangkasa 14.05.2020 09.07.2020
LGU ke-133 2021/2022
14. Sarjana Muda Kejuruteraan PP Senat ke-263 09.07.2020
Awam Dengan Kepujian Kejuruteraan 14.05.2020 LGU ke-133 2021/2022
09.07.2020 2021/2022
15. Sarjana Muda Kejuruteraan Awam Senat ke-263
Bahan Dengan Kepujian 14.05.2020 LGU ke-133 2021/2022
PP 09.07.2020 2020/2021
16. Sarjana Muda Kejuruteraan Kejuruteraan 2020/2021
Sumber Mineral Dengan Bahan dan sumber LGU ke-133 2020/2021
Kepujian 09.07.2020
Mineral LGU ke-133
17. Sarjana Muda Kejuruteraan 09.07.2020
Polimer Dengan Kepujian PP Senat ke-263
Kejuruteraan 14.05.2020 LGU ke-134
18. Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik dan 09.07.2020
Elektrik Dengan Kepujian
Elektronik LGU-ke-131
19. Sarjana Muda Kejuruteraan 20.02.2020
Elektronik Dengan Kepujian PP Senat ke-263
Kejuruteran Kimia 14.05.2020 LGU ke-133
20. Sarjana Muda Kejuruteraan 09.07.2020
Mekatronik Dengan PP Senat ke-263
Kepujian Kejuruteraan 14.05.2020 LGU ke-134
09.07.2020
21. Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanik
Kimia Dengan Kepujian
PP Sains Senat ke-264
22. Sarjana Muda Kejuruteraan Matematik 23.07.2020
Mekanik Dengan Kepujian
Ijazah Tinggi
23. Sarjana Muda Kejuruteraan
Pembuatan Dengan PP Senat ke-261
Pengurusan Dengan Perumahan, 30.01.2020
Kepujian Bangunan dan
Perancangan
24. Sarjana Muda Sains
(Kepujian) (Matematik) PP Senat ke-263
Kejuruteraan 14.05.2020
1. Sarjana Seni Bina Bahan dan
Sumber Mineral
2. Sarjana Sains (Kejuruteraan
Bahan) Melalui mod PP Senat ke-264
campuran sedia ada secara Komunikasi 23.07.2020
separuh masa

3. Sarjana Komunikasi
(Komunikasi Pemasaran
Bersepadu) melalui mod
kerja kursus

204

6. PROGRAM DUAL/DWI IJAZAH/JOINT DEGREE BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

BIL/TAHUN IJAZAH PERTAMA IJAZAH TINGGI
(TAHAP 4, 5 DAN 6) (TAHAP 7-8)
PROGRAM DUAL/DWI 2020
IJAZAH/JOINT DEGREE 2020 3

-

PROGRAM PTJ KELULUSAN KELULUSAN SA MULA
SENAT LGU 2020/2021
2021/2022
Ijazah Tinggi LGU ke-132 2021/2022
29.04.2020
1. Doktor Falsafah kerjasama PP Senat ke-262
antara Pusat Pengajian Kejuruteraan Kimia 26.03.2020 LGU ke-133
Kejuruteraan Kimia, USM 09.07.2020
dan Graduate School of
Engineering Science, Osaka LGU ke-136
University, Jepun 21/12/2020
(belum bentang)
2. Sarjana Sains (Fizik Keadaan Pusat Pengajian Senat ke-263
Pepejal) mod campuran Sains Fizik 14.05.2020
secara Dual Ijazah antara
USM dan Eastern Bavarian
University of Technology
(OTH), Regensburg,
Germany

3. Ijazah Bersama (Joint Institut perubatan Senat ke-266
Degree) Doktor Falsafah Pergigian Termaju 26.11.2020
Mod Penyelidikan dengan
Newcastle University (NU), (IPPT)
United Kingdom

7. PROGRAM SECARA PESISIR (OFFSHORE) / PENAMBAHAN LOKASI

BIL/TAHUN IJAZAH PERTAMA IJAZAH TINGGI
(TAHAP 4, 5 DAN 6) (TAHAP 7-8)
PROGRAM SECARA PESISIR 2020
(OFFSHORE) 2020
6
-

205

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

LOKASI PROGRAM PTJ KELULUSAN KELULUSAN SA MULA
SENAT LGU

Ijazah Tinggi

1. Sains@Alor Setar Sarjana Pentadbiran PP Siswazah Senat ke-263 LGU ke-133 2020/2021
Perniagaan Perniagaan 14.05.2020 09.07.2020

2. UniKL-MIMET, Sarjana Pentadbiran PP Siswazah Senat ke-263 LGU ke-133 2020/2021
Lumut, Perak Perniagaan Perniagaan 14.05.2020 09.07.2020

3. UniKL, Ipoh, Sarjana Pentadbiran PP Siswazah Senat ke-263 LGU ke-133 2020/2021
Perak Perniagaan Perniagaan 14.05.2020 09.07.2020

4. Usaha Sama Doktor Falsafah PP Ilmu Senat ke-264 LGU ke-134 2020/2021
antara USM dan (PhD) Kemanusiaan 23.07.2020 09.07.2020
Northeastern
University,
Qinhuangdao
(NEUQ), China

5. Usaha Sama Doktor Falsafah PP Ilmu Senat ke-264 LGU ke-134 2020/2021
antara USM dan (PhD) Kemanusiaan 23.07.2020 09.07.2020
Yangtze Normal
University, China

6. Program Doktor Doktor Pentadbiran PP Siswazah Senat ke-265 LGU ke-135 2020/2021
Pentadbiran Perniagaan (DBA Perniagaan 01.10.2020 22.10.2020
Perniagaan
(DBA) Melalui
Mod Campuran
Secara Pesisir
(Offshore)
di Overseas
Education
College,
Shanghai Jiao
Tong University,
China

8. PENJUMUDAN PROGRAM IJAZAH PERTAMA IJAZAH TINGGI
(TAHAP 4, 5 DAN 6) (TAHAP 7-8)
BIL/TAHUN 2020
2020
PENJUMUDAN PENAWARAN 5
PROGRAM 1

206

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

PROGRAM PTJ KELULUSAN KELULUSAN SA MULA
SENAT LGU
1. Program Pesisir SAINS@ 2020/2021
ALOR SETAR Ijazah Pertama LGU-ke-131
20.02.2020 2020/2021
2. Sarjana Sains (Kejuruteraan PP Pendidikan Senat ke-261 2020/2021
Internet) Jarak Jauh 30.01.2020 LGU-ke-131 2020/2021
20.02.2020 2020/2021
3. Sarjana Sains (Sains Sukan) Ijazah Tinggi LGU-ke-131 2020/2021
4. Sarjana Sastera (Pendidikan) 20.02.2020
Pusat IPv6 Senat ke-261
Pengkhususan: Pengajian Termaju 30.01.2020 LGU-ke-131
Tinggi 20.02.2020
PP Sains Senat ke-261
5. Sarjana Sains (Perancangan) Kesihatan 30.01.2020 LGU-ke-131
20.02.2020
6. Sarjana Patologi PP Ilmu Senat ke-261
Pendidikan 30.01.2020 LGU-ke-131
20.02.2020
PP Perumahan, Senat ke-261
Bangunan dan 30.01.2020
Perancangan
Senat ke-261
Pusat IPv6 30.01.2020
Termaju

9. PEMBENTANGAN MINIT JAWATANKUASA PENGURNIAAN KEHORMAT

BIL. PERKARA RUJUKAN
Senat ke-262 bertarikh 26 Mac 2019
1. Minit Mesyuarat ke-52 Jawatankuasa
Pengurniaan Kehormat pada 23 Julai 2019

10. HADIAH PINGAT EMAS, HADIAH BUKU DAN HADIAH KEPUJIAN

TAHUN/HADIAH 2020
HADIAH PINGAT EMAS 13
HADIAH BUKU USM 2

BIL. PERKARA

1. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia Kepada Pelajar Tahun Akhir Terbaik bagi Ijazah Sarjana
Muda Sains Gunaan (Kimia Analisis) (Kepujian) Dihadiahkan oleh Pensyarah Pengasas Rancangan
Sains Gunaan (Kimia Analisis)

2. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia Kepada Pelajar Tahun Akhir Terbaik bagi Ijazah Sarjana
Muda Sains Gunaan (Entomologi/Parasitologi) (Kepujian) Dihadiahkan oleh Profesor Dr. Lee Chow
Yang

3. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia Kepada Pelajar Tahun Akhir Terbaik bagi Ijazah Sarjana
Muda Kejuruteraan [Kepujian] (Kejuruteraan Elektronik) Dihadiahkan oleh Micron Technology, Inc.

4. Hadiah Buku Universiti Sains Malaysia Kepada Pelajar Tahun Akhir Terbaik bagi Ijazah Sarjana Muda
Sains Komputer [Kepujian] Dihadiahkan oleh ViTrox Corporation Berhad

207

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

BIL. PERKARA
5. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia Kepada Pelajar Tahun Akhir Terbaik Bagi Ijazah Sarjana
Pentadbiran Perniagaan (Pembelajaran Maya) Dihadiahkan oleh YBhg. Dato’ Yew Tian Tek
6. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia Kepada Pelajar Tahun Akhir Terbaik Bagi Ijazah Sarjana
Sains (Sains Senaman Klinikal) Dihadiahkan oleh Profesor Dr. Rabindarjeet Singh Kabal Singh
8. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia kepada pelajar tahun akhir terbaik bagi Ijazah Sarjana
Neurosains Kognitif dihadiahkan oleh Profesor Dato’ Dr. Jafri Malin Abdullah
9. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia kepada pelajar tahun akhir terbaik bagi Ijazah Sarjana
Psikologi (Klinikal) USM - UPSI dihadiahkan oleh Kluster Otak dan Tingkahlaku Pusat Pengajian Sains
Perubatan USM dan Keluarga Allahyarham Mohd Ali Bin Md Salim untuk memperingati Mohd Ali Bin
Md. Salim
10. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia kepada pelajar tahun akhir terbaik bagi Ijazah Sarjana
Perubatan (Oftalmologi) dihadiahkan oleh Jabatan Oftalmologi dan Sains Visual, Pusat Pengajian
Sains Perubatan, USM
11. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia kepada pelajar tahun akhir terbaik bagi Ijazah Sarjana
Surgeri (Neurosurgeri) dihadiahkan oleh Profesor Dato’ Dr. Jafri Malin Abdullah
12. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia kepada pelajar tahun akhir terbaik bagi Ijazah Sarjana
Patologi (Patologi Anatomik) dihadiahkan oleh Profesor Dr. Nor Hayati Othman
13. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia kepada pelajar tahun akhir terbaik bagi Ijazah Sarjana
Muda Sains Gunaan (Fizik Gunaan) (Kepujian) dihadiahkan oleh Profesor Dr. Mohd Nawawi Mohd
Nordin
14. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia kepada pelajar tahun akhir terbaik bagi Ijazah Sarjana
daripada Program Kepakaran Perubatan (Ijazah Sarjana Perubatan atau Ijazah Sarjana Patologi atau
Ijazah Sarjana Surgeri) dihadiahkan oleh Persatuan Alumni Doktor USM [PADU]
15. Hadiah Pingat Emas Universiti Sains Malaysia kepada pelajar tahun akhir terbaik bagi Ijazah Doktor
Perubatan dihadiahkan oleh Persatuan Alumni Doktor USM [PADU]

11. PENUBUHAN JAWATANKUASA PENGAJIAN/ KHAS/ TEKNIKAL/TASK FORCE

PROGRAM
1. Jawatankuasa Krisis Swaakreditasi
2. Jawatankuasa Pasukan Petugas Khas Senat Mengkaji Potensi Institut dan Pusat Kecemerlangan (CoE)

USM

208

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

13. Graduation In Council (GIC)

Graduation in Council atau GIC adalah polisi penyerahan Skrol ijazah dan Transkrip Akademik kepada
bakal graduan selepas kelulusan pengijazahan diberi oleh Senat Universiti. Sejak mula dilaksanakan mulai
Konvokesyen Ke-54 sehingga Konvokesyen Ke-58 pada tahun 2020, sejumlah 4112 graduan Ijazah Pertama
dan Ijazah Tinggi telah memohon dan diluluskan oleh pihak Universiti untuk mendapatkan Skrol dan Transkrip
Akademik lebih awal dari Upacara Konvokesyen.

Berdasarkan statistik permohonan GIC untuk tahun 2020 berakhir pada 27 November 2020, sejumlah 2486
graduan Ijazah Pertama & Ijazah Tinggi telah memohon dan diluluskan untuk berijazah secara Graduate in
Council.

Warganegara

86 4
144
IJAZAH PERTAMA
SARJANA
DOKTOR FALSAFAH
DIPLOMA

2055

Antarabangsa

9

IJAZAH PERTAMA
SARJANA

99

DOKTOR FALSAFAH

89

209

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

14. Pengurusan Peperiksaan Universiti

BILANGAN PTJ TERLIBAT DENGAN PEPERIKSAAN

Offshore

4

IPTS

3

PJJ

1

IPS@KL

2

IPPT

1

Kampus Kampus
Kesihatan Induk

3 17

Kampus
Kejuruteraan

6

SIDANG AKADEMIK 2019/2020

BIL. PERKARA SEMESTER SEMESTER KSCP
PERTAMA KEDUA
1. Bilangan kursus Kumpulan Besar
771 89 290
2. Bilangan kursus PPJJ
- - 13
3. Bilangan keseluruhan kursus
1,203 89 303
4. Bilangan keseluruhan pelajar
18,694 1,999 2,757
5. Bilangan program Ijazah Tinggi
(Mod Kerja Kursus & Mod Campuran) 90 88 48

6. Bilangan program Ijazah Pertama 56 56 47
(termasuk program Luar Pesisir dan Usaha
Sama Akademik) -44
2* 2* 1*
7. Bilangan program PPJJ
20 - -
8. Bilangan program Diploma
21 1
9. Pelajar yang menduduki peperiksaan
di Bilik Kuarantin Peperiksaan
Universitimemerlukan keperluan khas
peperiksaan (Kampus Induk)

10. Pengendalian kes meniru/menipu dalam
peperiksaan (Kampus Induk & PPJJ)

210

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

SIDANG AKADEMIK 2019/2020

BIL. PERKARA SEMESTER SEMESTER KSCP
PERTAMA KEDUA
11. Bilangan pelajar Ijazah Pertama dan
Diploma layak berijazah (termasuk pelajar 344 2677 1026**
PPJJ)
400 371 330**
12. Bilangan pelajar Ijazah Tinggi (mod
Kerja Kursus dan mod Campuran) layak
berijazah

* (Diploma Kejururawatan)
** (tidak termasuk lulus secara pentadbiran)

TARIKH PEPERIKSAAN DAN KELULUSAN/PENGESAHAN KEPUTUSAN

SEMESTER TEMPOH MPU SENAT

I 27 Disember 2019 Ke-410 : Ke-262 :
– 19 Februari 2020 26 Mac 2020

17 Januari 2020

II 13 Julai 2020 Ke-411 : Khas II :
– 26 Ogos 2020 1 September 2020

19 Ogos 2020

KSCP 07 September 2020 Ke-412 : Ke-265 :
– 24 September 2020 1 Oktober 2020

12 September 2020

14.1 Pengendalian Peperiksaan Semasa Pandemik Covid19

Pandemik Covid19 telah membawa kepada perubahan drastik ke atas kaedah dan proses penilaian pencapaian
akademik pelajar bagi Semester II, Sidang Akademik 2019/2020 untuk semua program pengajian peringkat
Ijazah Pertama sehingga Ijazah Tinggi (mod Kerja Kursus dan Campuran).

Universiti pada akhir Mac 2020 telah menetapkan bahawa hanya 10% daripada kursus yang ditawarkan oleh
Pusat Pengajian diberi peluang untuk melaksanakan peperiksaan akhir secara konvensional, manakala baki
90% akan mengamalkan penilaian 100% melalui kerja kursus, atau melalui peperiksaan akhir dalam talian.

Sehubungan dengan arahan ini, hampir kesemua penilaian program akademik dibuat menggunakan kaedah
100% melalui kerja kursus. Urusetia Peperiksaan telah dicadangkan supaya mewujudkan satu platform
khusus untuk mengendalikan peperiksaan secara atas talian. Urusetia Peperiksaan dengan kerjasama erat
Pusat Pengajian Siswazah Perniagaan (GSB) bermula dengan menyediakan Prosedur Operasi Standard
(SOP) peperiksaan atas talian. Dua (2) mesyuarat diadakan untuk membincangkan draf SOP iaitu pada 15
Mei 2020 dan 5 Jun 2020. Bantuan teknikal dari Pusat Pengetahuan Komunikasi Dan Teknologi (PPKT) bagi
merealisasikan hasrat ini turut diperolehi.

Mesyuarat Penyelarasan pada 11 Jun 2020 telah diadakan bersama semua pihak terlibat yang turut dihadiri
oleh wakil Pusat Pembangunan Kecemerlangan Akademik (CDAE) dan Pusat-pusat Pengajian yang berminat
dengan peperiksaan secara atas talian dari kampus Induk, Kejuruteraan dan Kesihatan. Perbincangan tersebut
telah menyentuh beberapa elemen-elemen penting yang dirasakan perlu untuk memastikan agenda yang
dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya. Elemenl-elemen yang telah dibincangkan adalah seperti berikut:

1. SOP Peperiksaan Secara Atas Talian
2. Platform untuk Peperiksaan Secara Atas Talian

211

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

3. Proses penyediaan soalan peperiksaan
4. Isu integriti dan kerahsiaan
5. Khidmat sokongan teknikal
6. Jadual peperiksaan
7. Proses pengendalian peperiksaan

Susulan daripada mesyuarat ini, pihak PPKT melalui pegawai di Unit Pembelajaran Teknikal telah memberi
kerjasama padu dengan membangunkan portal khusus untuk Peperiksaan Atas Talian. Bengkel Penyelarasan
Peperiksaan Secara Atas Talian telah diadakan pada 1 Julai 2020 dengan dikendalikan oleh Timbalan
Pengarah, CDAE dan PPKT bagi memberi latihan kepada Pusat-Pusat Pengajian berkenaan tentang proses
penyediaan soalan peperiksaan atas talian.

Platform/portal peperiksaan atas talian berjaya dibangunkan melalui URL https://examonline.usm.my dan
digunakan oleh pelajar dan pensyarah/pemeriksa kursus pada 8 Julai 2020. Ciri-ciri pengendalian platform/
portal ialah:

1) Pelajar hanya dibenarkan untuk akses ke portal lima belas (15) minit awal sebelum masa peperiksaan
bermula.

2) Pelajar hanya dibenarkan mengakses kursus yang mempunyai jadual peperiksaan pada tarikh tersebut
sahaja (Proses ini akan di kawal oleh pihak Urusetia Peperiksaan bagi membuka dan menutup kursus
mengikut waktu yang telah di tetapkan. Kegagalan dalam setting ini akan menyebabkan pelajar boleh
akses ke SOP untuk kursus/soalan yang seterusnya).

3) Pelajar perlu tandakan ( ) pada SOP bagi mengesahkan bahawa ianya telah dibaca dan difahami bagi
mengakses ke Kertas Peperiksaan. Bagaimanapun pelajar hanya boleh akses ke soalan peperiksaan
sebaik sahaja tempoh menjawab bermula.

4) Tarikh, masa dan tempoh menjawab (time limit) soalan peperiksaan diisi oleh pensyarah dengan
pemantauan oleh pihak Urusetia Peperiksaan.

Satu sesi pengenalan atau mock exam online telah diadakan pada 8-12 Julai 2020 bagi mendapatkan
maklumbalas daripada pelajar. Pelajar telah memberikan maklumbalas yang positif dan digunakan untuk
penambahbaikan portal sebelum tempoh sebenar peperiksaan bermula.

14.2 Konvokesyen Universiti

Lanjutan dari pandemik Covid-19 yang melanda negara, upacara konvokesyen universiti turut menerima
impaknya.

Mesyuarat Ke-411 Majlis Peperiksaan Universiti (MPU) telah mengambil maklum bahawa majlis Konvokesyen
USM Ke-58 telah ditunda ke bulan Mac/April 2021 disebabkan situasi semasa Covid-19. Buat masa ini
Universiti masih belum mendapat perkenan DYMM Tuanku Canselor.

MPU turut bersetuju untuk menetapkan bahawa statistik dan senarai berijazah untuk Majlis Konvokesyen
Ke-58 bagi pelajar Ijazah Pertama, Diploma dan Ijazah Tinggi (Mod Kerja Kursus & Mod Campuran) akan
dimuktamadkan pada MPU KSCP Sidang Akademik 2019/2020 sebagai graduan tahun 2020.

Manakala untuk graduan tahun 2020 Ijazah Tinggi (mod Penyelidikan), tarikh akhir ialah mesyuarat Senat
terakhir tahun 2020. Walaupun Senat bagi peperiksaan semester 1, Sidang Akademik 2020/2021 akan
diadakan sebelum Majlis Konvokesyen Ke-58, graduan yang disahkan dalam mesyuarat tersebut perlu
menunggu majlis Konvokesyen Ke-59 yang dijangka akan diadakan dalam bulan Oktober 2021.

Pelajar-pelajar yang disahkan layak berijazah telah disenaraikan untuk menerima ijazah mereka di Upacara
Konvokesyen USM Ke-58 dimana tarikh konvokesyen belum dapat dimuktamadkan lanjutan daripada
pandemik Covid-19 yang melanda negara kini.

212

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

4500 4025 Kedoktoran
4000 1310 Sarjana
3500 Sarjana Muda
3000 Diploma
2500
2000 465 39
1500
1000 Kedoktoran Diploma

500
0

Sarjana Sarjana Muda

Jumlah keseluruhan graduan adalah seramai 5839 orang seperti pecahan berikut:

• Kedoktoran - 465
• Sarjana -1310
• Sarjana Muda - 4025
• Diploma-39

Konvokesyen USM Ke-58 akan turut mengijazahkan kohort graduan sulung untuk ijazah-ijazah berikut:-

• Diploma Lanjutan Kejururawatan Renal (5 orang graduan)
• Sarjana Sains (Nano Optoelektronik) (7 orang graduan)
• Sarjana Psikologi [Sains@KL] (9 orang graduan)
• Sarjana Neurosains Kognitif [Sains@KL] (4 orang graduan)

Sarjana Neurosains 4

Sarjana Psikologi 9

Sarjana Nano 7

Dip. Renal 5

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

213

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

14.3 Pemeriksa Luar Program Ijazah Pertama

Dua puluh dua (22) orang Pemeriksa Luar telah dilantik di sepanjang Sidang Akademik 2019/2020 untuk
sepuluh (10) Pusat Pengajian.Taburan bilangan Pemeriksa Luar yang dilantik mengikut Pusat Pengajian
selepas mendapat kelulusan Senat Universiti adalah seperti berikut:

BILANGAN PELANTIKAN MENGIKUT PTJ

Sains Farmasi Aeroangkasa

1 1

Sains Kesihatan Awam

4 1

Elektrik & Elektronik

2

Kejuruteraan Kimia

1

Sains Perubatan Mekanik

6 2

Bahasa, Literasi Dan
Terjemahan

1

Perumahan Bangunan
Dan Perancangan

3

214

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

Inovasi
15.1 Penggunaan E-Kad Siswa & QR Code Bagi Pelajar Baharu Mulai Kemasukan Sidang

Akademik 2020/2021

Naib Canselor telah meluluskan secara pentadbiran pada 25 September 2020, penggunaan Kad Matrik Pelajar
secara E-Kad atau menggunakan platform aplikasi merupakan satu inisiatif ke arah transformasi digital dalam
kalangan warga Universiti. Trend digital kini yang menggunakan smart phone sebagai instrumen pengurusan
data, transaksi kewangan, komunikasi, kreativiti fotografi dan alat pengenalan diri seharusnya dimanfaatkan
oleh warga USM dalam menghadapi transformasi teknologi digital global.
Universiti Sains Malaysia (USM), penggunaan kad matrik secara fizikal telah digunakan sejak USM mula
menerima kemasukan pelajar pada tahun 1969 sehingga kini dan telah melalui beberapa fasa transformasi
inovasi teknologi sehingga pengguna teknologi cip yang menggabungkan dengan pelbagai peranan dan
fungsi pentadbiran dan kewangan, Namun kad secara fizikal masih perlu dicetak,di bawa setiap masa oleh
setiap pelajar ketika berurusan dengan Jabatan Keselamatan, Perpustakaan dan Pusat Sejahtera serta
lain-lain Jabatan terlibat.
Dengan pelaksanaan cadangan ini, Warga USM hanya perlu menggunakan smart phone sebagai platform
pengenalan diri.
Antara justifikasi penggunaan e-kad siswa adalah seperti berikut:-
i) Melaksanakan transformasi digital dalam penggunaan kad matrik secara fizikal kepada teknologi aplikasi

yang lebih moden, fleksibel dan praktikal dalam tadbir urus pelajar.
ii) Meningkatkan kecekapan tadbir urus kemasukan pelajar baharu terutamanya pengurusan penyediaan

kad matrik, cetakan, proses penyerahan dan lain-lain proses pentadbiran.
iii) Menjimatkan kos kepada pihak pengurusan Universiti dari aspek penyediaan kad dan proses pengurusan

kes-kes kad matrik yang hilang.
iv) Meningkatkan tahap sekuriti pengenalan diri pelajar berdaftar USM melalui aplikasi Passport USM

berbanding kad fizikal yang boleh digunakan oleh individu yang tidak bertanggung jawab.
v) Pratikal dan Fleksibel kepada pelajar untuk menggunakan ID dengan hanya membawa smart phone.
vi) Memantapkan proses ID Verification semasa peperiksaan universiti di Dewan Peperiksaan.

215

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

15.2 Skrol Akademik (versi Bahasa Inggeris) dapat diselaraskan dengan Skrol Akademik
(versi Bahasa Malaysia) untuk mula dilaksanakan mulai Sidang Akademik 2019/2020

Naib Canselor telah meluluskan secara pentadbiran pada 25 September 2020, cetakan skrol akademik (versi
Bahasa Inggeris) dapat diselaraskan dengan Skrol Akademik (versi Bahasa Malaysia) untuk mula dilaksanakan
mulai Sidang Akademik 2019/2020.
Justifikasi cadangan ini adalah seperti berikut:
i. Meningkatkan pasaran pelajar di peringkat global.
ii. Mengelak pemalsuan skrol dengan adanya cap mohor.
iii. Penggunaan Skrol Akademik (versi Bahasa Inggeris) dapat digunakan lebih meluas di peringkat antarabangsa.

216

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

LAPORAPNEPJEMAILBIHAATN
PRPOEFENSODRASFEBTAAGARI

AHLI SENAT USM
2020 - 2023

Jawatankuasa
Pemilihan

Universiti Sains
Malaysia

217

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
218

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

Ringkasan Eksekutif

1. Pemilihan Profesor sebagai Ahli Senat Universiti Sains Malaysia (USM) bagi tahun 2020-2023 telah diadakan
pada 6 Ogos 2020, Khamis secara talian elektronik e-Undi Senat mulai jam 9:00 pagi sehingga 4:00 petang
waktu Malaysia.

2. USM memperkenalkan kaedah pemilihan profesor sebagai ahli Senat pada tahun 2011 sebagai satu inisiatif
baharu di bawah Program Pemacuan untuk Kecemerlangan (APEX) yang diisytiharkan kerajaan pada 2008 sebagai
satu usaha menghasilkan tadbir urus yang baik. USM adalah institusi pertama di Malaysia yang mengadakan
pemilihan profesor sebagai Ahli Senat menerusi kaedah pengundian bagi pelantikan 2011-2014. Ini adalah kali
ke-4 pemilihan profesor dijalankan secara eundi (2011-2014, 2014-2017, 2017-2020 dan 2020-2023).

3. Untuk tempoh 2020-2023 ini, sebanyak 47 kerusi yang terdiri daripada 30 kerusi pusat pengajian/institut/pusat
dan 17 kerusi kampus dipertandingkan melalui 145 orang calon dalam kalangan profesor sepenuh masa yang
layak seperti ditetapkan oleh tatacara. Manakala jumlah pemilih adalah seramai 591 orang yang terdiri daripada
Profesor dan Profesor Madya sepenuh masa yang dilantik secara tetap dan kontrak.

4. Pemilihan Profesor sebagai Ahli Senat mengikut tatacara ini adalah selaras dengan Seksyen 24(1)(Perlembagaan
USM).

5. Keputusan Pemilihan adalah seperti di LAMPIRAN A.

219

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

LAMPIRAN A

KEPUTUSAN PEMILIHAN PROFESOR SEBAGAI AHLI SENAT USM BAGI TAHUN 2020 – 2023

Keputusan Pemilihan Profesor Sebagai Ahli Senat USM bagi tahun 2020-2023 yang telah berlangsung pada 6
Ogos 2020 bagi calon yang telah dipilih mengikut kerusi seperti berikut:-

1. Kerusi Pusat Pengajian/Institut dan Pusat Kecemerlangan

1.1 Pusat Pengajian

KERUSI NAMA

1. Pusat Pengajian Bahasa, Literasi dan Terjemahan Tengku Sepora Binti Tengku Mahadi, Profesor Dr.

2. Pusat Pengajian Ilmu Kemanusiaan Noor Shakirah Binti Mat Akhir, Profesor Dr.

3. Pusat Pengajian Ilmu Pendidikan Hairul Nizam Bin Ismail, Profesor Dr.

4. Pusat Pengajian Kejuruteraan Aeroangkasa -

5. Pusat Pengajian Kejuruteraan Awam Badorul Hisham Bin Abu Bakar, Profesor Dr.

6. Pusat Pengajian Kejuruteraan Bahan dan Hazizan Bin Md Akil, Profesor Dr.
Sumber Mineral

7. Pusat Pengajian Kejuruteraan Elektrik dan Widad Binti Ismail, Profesor Dr.
Elektronik

8. Pusat Pengajian Kejuruteraan Kimia Abdul Latif Bin Ahmad, Profesor Dr.

9. Pusat Pengajian Kejuruteraan Mekanik Mohd Zulkifly Bin Abdullah, Profesor Dr.

10. Pusat Pengajian Komunikasi Jamilah Binti Ahmad, Profesor Dr.

11. Pusat Pengajian Pendidikan Jarak Jauh Ahmad Fauzi Bin Abdul Hamid, Profesor Dr.

12. Pusat Pengajian Pengurusan Hooy Chee Wooi, Profesor Dr.

13. Pusat Pengajian Perumahan, Bangunan dan Azizan Bin Marzuki, Profesor Dr.
Perancangan

14. Pusat Pengajian Sains Farmasi Peh Kok Khiang, Profesor Dr.

15. Pusat Pengajian Sains Fizik Abdul Razak Bin Ibrahim, Profesor Dr.

16. Pusat Pengajian Sains Kajihayat Ahmad Sofiman Bin Othman, Profesor Dr.

17. Pusat Pengajian Sains Kemasyarakatan Intan Hashimah Binti Mohd Hashim, Profesor Dr.

18. Pusat Pengajian Sains Kesihatan Wan Rosli Bin Wan Ishak, Profesor Dr.

19. Pusat Pengajian Sains Kimia Yeap Guan Yeow, Profesor Dr.

20. Pusat Pengajian Sains Komputer Azman Bin Samsudin, Profesor Dr.

21. Pusat Pengajian Sains Matematik Michael Khoo Boon Chong, Profesor Dr.

22. Pusat Pengajian Sains Pergigian Adam Bin Husein, Profesor Dr.

23. Pusat Pengajian Sains Perubatan Liza Sharmini Bt. Ahmad Tajudin, Profesor Dr.

24. Pusat Pengajian Seni Shanthi A/P Balraj Baboo, Profesor Dr.

25. Pusat Pengajian Siswazah Perniagaan Sofri Bin Yahya, Profesor Dr.

26. Pusat Pengajian Teknologi Industri Abdul Khalil Bin H. P. Shawkataly, Profesor Ts.
Datuk Dr.

220

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

1.2 Institut

KERUSI NAMA

1. Institut Penyelidikan Perubatan Molekul (INFORMM)

2. Institut Perubatan dan Pergigian Termaju (IPPT)

3. Institut Penyelidikan dan Teknologi Nano- 1 . Tang Thean Hock, Profesor Dr.
Optoelektronik (INOR) 2. Gurjeet Kaur A/P Chatar Singh, Profesor Dr.

4. Institut Penyelidikan dan Pendidikan Tinggi Negara
(IPPTN)

5. Institut Pengajian Siswazah (IPS)

1.3 Pusat/Pusat Kecemerlangan

KERUSI NAMA

1. Pusat Biologi Kimia (CCB)

2. Pusat IPv6 Termaju Negara (NAv6)

3. Pusat Kajian Kelestarian Global (CGSS)

4. Pusat Kajian Pengurusan dan Pembangunan Islam
(ISDEV)

5. Pusat Kajian Samudera dan Pantai (CEMAC)

6. Pusat Penyelidikan Arkeologi Global

7. Pusat Penyelidikan Dadah Dan Ubat-Ubatan

8. Pusat Penyelidikan Dasar dan Kajian Antarabangsa 1. Irfan Naufal Bin Umar, Profesor Dr.
(CenPRIS) 2. Mohd Nizam Bin Mordi, Profesor Dr.
3. Stephen Chia Ming Soon, Profesor Dr.
9. Pusat Penyelidikan Kejuruteraan Sungai dan Saliran
Bandar (REDAC)

10. Pusat Penyelidikan Pembangunan Wanita
(KANITA)

11. Pusat Rancangan Kokurikulum

12. Pusat Teknologi Pengajaran dan Multimedia
(PTPM)

13. Pusat Usahasama Kecemerlangan Rekabentuk
Mikroelektronik (CEDEC)

14. Pusat Racun Negara

221

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2. Kerusi Kampus

KAMPUS NAMA
1. Kampus Induk 1. Abd Karim Bin Alias, Profesor Dr.
2. Sivamurugan A/L Pandian, Profesor Dr.
2. Kampus Kejuruteraan 3. Fauziah Binti Md Taib, Profesor Dr.
3. Kampus Kesihatan 4. Mohd Zubir Bin Mat Jafri, Profesor Dr.
5. Zafarina Binti Zainuddin, Profesor Dr.
6. K Sudesh Kumar A/L C Kanapathi Pillai, Profesor Dr.
7. Munirah Binti Ghazali, Profesor Dr.
8. Azizah Binti Omar, Profesor Dr.
9. Mastura Binti Jaafar @ Mustapha, Profesor Dr.
1. Ahmad Fauzi Bin Mohd Noor, Profesor Dr.
2. Ahmad Zuhairi Bin Abdullah, Profesor Dr.
3. Nor Ashidi Bin Mat Isa, Profesor Ir. Dr.
4. Md Azlin Bin Md. Said, Profesor Dr.
1. Abdul Razak Bin Sulaiman, Profesor Dr.
2. Jafri Malin Abdullah, Profesor Dato' Dr.
3. Rosline Bt Hassan, Profesor Dr.
4. Shaharum Bin Shamsuddin, Profesor Dr.

Mereka yang menang dengan undian terbanyak dari kerusi masing-masing dilantik sebagai Ahli Senat Universiti
Sains Malaysia bagi tempoh 15.08.2020 hingga 14.08.2023.

222

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

PEJABAT
LAWPPOAERKNAILNDSPEAENMFAILTTIHSAEARSNI

2020-2023 KE
LEMBAGA GABENOR

UNIVERSITI /
MAJLIS /

JAWATANKUASA
UNIVERSITI

223

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
224

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

Ringkasan Eksekutif

1. Pemilihan Wakil Senat Sesi 2020-2023 Ke Lembaga Gabenor Universiti / Majlis / Jawatankuasa Universiti telah
diadakan pada 18 Ogos 2020, Selasa secara talian elektronik e-Undi Senat mulai jam 9:30 pagi sehingga 11:30
pagi waktu Malaysia.

2. Semua Ahli Senat kecuali Naib Canselor layak membuat pemilihan wakil.
3. Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU) dalam Mesyuarat ke-177 pada 12 Ogos 2020 telah memutuskan

hanya 47 Profesor dipilih layak dicalonkan untuk menjadi wakil/ahli ganti dalam 13 jawatankuasa tersebut.
4. Bagi melancarkan urusan mesyuarat Pihak Berkuasa Universiti, Senat dalam Mesyuarat Khas pada 4 September

2014 bersetuju untuk melantik Ahli Ganti bagi jawatankuasa tertentu dalam menambahbaik proses tadbir urus
universiti. Ahli Ganti ini hendaklah bagi segala maksud disifatkan sebagai ahli Lembaga/Majlis/Jawatankuasa
Universiti berkenaan.
5. Keputusan Pemilihan adalah seperti di LAMPIRAN A.

225

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

LAMPIRAN A

KEPUTUSAN WAKIL SENAT SESI 2020-2023 KE LEMBAGA GABENOR UNIVERSITI / MAJLIS / JAWATANKUASA
UNIVERSITI

Keputusan Pemilihan Wakil Senat Sesi 2020-2023 ke Lembaga Gabenor Universiti / Majlis / Jawatankuasa Universiti
yang telah berlangsung pada 18 Ogos 2020 bagi calon yang telah dipilih mengikut 13 jawatankuasa seperti berikut:-

BIL LEMBAGA / MAJLIS / BIL WAKIL WAKIL SENAT
JAWATANKUASA TETAP GANTI
1. PROFESOR DATO’ DR. JAFRI MALIN
1. LEMBAGA GABENOR 2- ABDULLAH
UNIVERSITI PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN

2. JAWATANKUASA PEMILIH - 2. PROFESOR DR. ABD KARIM ALIAS
JAWATAN UTAMA / PUSAT PENGAJIAN TEKNOLOGI
PROFESOR KANAN/ INDUSTRI
PROFESOR
2 1 1. PROFESOR DR. FAUZIAH MD TAIB
DAN PUSAT PENGAJIAN PENGURUSAN

JAWATANKUASA PEMILIH - 2. PROFESOR IR. DR. ABDUL LATIF
PENDAFTAR, BURSAR, AHMAD
KETUA PUSTAKAWAN, PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN
PENASIHAT UNDANG- KIMIA
UNDANG, PEGAWAI ADUAN
DAN JURUAUDIT DALAMAN AHLI GANTI:-

3. JAWATANKUASA PEMILIH - 3. PROFESOR DR. ADAM HUSEIN
AKADEMIK PUSAT PENGAJIAN SAINS PERGIGIAN

4. MAJLIS PENYELIDIKAN 2 1 1. PROFESOR TS. DATUK DR. ABDUL
UNIVERSITI (MPU) KHALIL H. P. SHAWKATALY
PUSAT PENGAJIAN TEKNOLOGI
INDUSTRI

2. PROFESOR DR. MUNIRAH GHAZALI
PUSAT PENGAJIAN ILMU PENDIDIKAN

AHLI GANTI:-

3. PROFESOR DR. AHMAD FAUZI MOHD
NOOR
PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN
BAHAN DAN SUMBER MINERAL

2 - 1. PROFESOR DR. K SUDESH KUMAR A/L
C KANAPATHI PILLAI
PUSAT PENGAJIAN SAINS KAJIHAYAT

2. PROFESOR DR. AHMAD ZUHAIRI
ABDULLAH
PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN
KIMIA

226

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

BIL LEMBAGA / MAJLIS / BIL WAKIL WAKIL SENAT
JAWATANKUASA TETAP GANTI
1. PROFESOR DR. SOFRI YAHYA
5. JAWATANKUASA TETAP 1- PUSAT PENGAJIAN SISWAZAH
KEWANGAN (JTK) PERNIAGAAN
2-
6. MAJLIS PENGAJIAN 1. PROFESOR DR. AZMAN SAMSUDIN
SISWAZAH UNIVERSITI PUSAT PENGAJIAN SAINS KOMPUTER
(MPSU)

7. MAJLIS PENGAJIAN 2. PROFESOR DR. MOHD ZUBIR MAT
SISWAZAH JAFRI
TRANSDISIPLINARI (MPST) PUSAT PENGAJIAN SAINS FIZIK

3 - 1. PROFESOR DR. ABDUL RAZAK
IBRAHIM
PUSAT PENGAJIAN SAINS FIZIK

2. PROFESOR DR. ABDUL RAZAK
SULAIMAN
PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN

8. JAWATANKUASA INTEGRITI 3. PROFESOR DR. INTAN HASHIMAH
AKADEMIK MOHD HASHIM
PUSAT PENGAJIAN SAINS
9. JAWATANKUASA KHAS KEMASYARAKATAN
PENGANUGERAHAN IJAZAH
ANUMERTA (POSTHUMOUS 2 - 1. PROFESOR DR. JAMILAH AHMAD
AWARD) - IJAZAH TINGGI PUSAT PENGAJIAN KOMUNIKASI

2. PROFESOR DR. IRFAN NAUFAL UMAR
PUSAT TEKNOLOGI PENGAJARAN DAN
MULTIMEDIA

3 - 1. PROFESOR DR. BADORUL HISHAM
ABU BAKAR
PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN
AWAM

2. PROFESOR DR. AZIZAH OMAR
PUSAT PENGAJIAN PENGURUSAN

Pengerusi:-

10. JAWATANKUASA 3. PROFESOR DR. TENGKU SEPORA
PENGURNIAAN KEHORMAT TENGKU MAHADI
PUSAT PENGAJIAN BAHASA, LITERASI
DAN TERJEMAHAN

2 - 1. PROFESOR DR. AHMAD FAUZI ABDUL
HAMID
PUSAT PENGAJIAN PENDIDIKAN JARAK
JAUH

2. PROFESOR DR. ZAFARINA ZAINUDDIN
PUSAT PENYELIDIKAN BIOKIMIA
ANALISIS (ABRC)

227

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

BIL LEMBAGA / MAJLIS / BIL WAKIL WAKIL SENAT
JAWATANKUASA TETAP GANTI
1. PROFESOR IR. DR. MD AZLIN MD. SAID
11. JAWATANKUASA 2- PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN
PERANCANGAN AKADEMIK AWAM

12. MAJLIS KEMASUKAN 2. PROFESOR SR. DR. MASTURA JAAFAR
UNIVERSITI @MUSTAPHA
PUSAT PENGAJIAN PERUMAHAN
BANGUNAN DAN PERANCANGAN

3 - 1. PROFESOR DR. AHMAD SOFIMAN
OTHMAN
PUSAT PENGAJIAN SAINS KAJIHAYAT

2. PROFESOR DR. WAN ROSLI WAN ISHAK
PUSAT PENGAJIAN SAINS KESIHATAN

13. JAWATANKUASA 3. PROFESOR IR. DR. NOR ASHIDI MAT ISA
SWAAKREDITASI PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN
ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK

1 - Pengerusi:-

1. PROFESOR DR. AZIZAN MARZUKI
PUSAT PENGAJIAN PERUMAHAN
BANGUNAN DAN PERANCANGAN

Mereka yang menang dengan undian terbanyak dari 13 jawatankuasa dilantik sebagai Wakil Senat Universiti Sains
Malaysia bagi tempoh 18 Ogos 2020 sehingga 14 Ogos 2023.

228

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

A.

PEJABAT
PENDAFTAR

JABATAN
PENDAFTAR

KAMPUS
KESIHATAN

229

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
230

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

A. FUNGSI UTAMA JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

1. Unit Perkhidmatan dan Pembangunan Organisasi

a. Perjawatan & stastistik
b. Pertukaran Staf
c. Pengesahan Jawatan dan Peletakan Jawatan Berpencen ( Pemberian Taraf Berpencen)
d. Mengurus Aktiviti Penamatan Dalam Perkhidmatan Mengurus dan memproses data dalam Sistem

Gaji Baru (SGB)
e. Menguruskan Pelaksanaan Penilaian Prestasi Tahunan Staf melalui HCMS dan MyPerfomance 5.

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) & Penganugerahan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC).
f. Perbekalan Cuti
g. Award Wang Tunai (AWT)
h. Mengemaskini dan mengawal data maklumat perjawatan baru, sandangan jawatan, maklumat

perkhidmatan dan maklumat staf dalam HRMIS
i. Pemindahan Ikatan Kontrak Berkhidmat dengan Kerajaan
j. Pinjaman Perumahan, Tanah, Kenderaan & Komputer dan Tuntutan Pindah Rumah
k. Permohonan Kerja Luar, Aktiviti Percantuman Perkhidmatan Lepas dan Urusan Pemindahan Ikatan

Kontrak KWSP
l. Kad staf, pelajar, pesara dan yang berkaitan mengikut aktiviti masing-masing.
m. Pengecualian Kursus Program Transformasi Minda (PTM)
n. Penambahbaikan Skim Perkhidmatan dan Pekeliling

2. Unit Pengambilan dan Pembangunan Staf

a. SMUS/HRMS
b. Iklan Perjawatan
c. Perlantikan Staf Tetap, Kontrak, Sambilan & Projek
d. Penetapan, Penyemakan & Kajian Semula Gaji
e. Penyerapan Jawatan
f. Iklan Kenaikan Pangkat
g. Kenaikan Pangkat Jawatan Hakiki
h. Kenaikan Pangkat KUP
i. Kenaikan Pangkat Laluan Kerjaya
j. RLKA/RPTKA/Sub Kepakaran/Cuti Belajar Belajar Pentadbiran
k. Urusetia Bayaran Insentif Pakar
l. Urusetia Pewartaan Pakar Klinikal
m. Urusetia Proses Credentialing & Priviledging Pengamal Perubatan

3. Unit Pentadbiran dan Perhubungan Staf

a. Peruntukan & Kewangan Peruntukan OCAR dan Hospital USM
b. Pentadbiran Jabatan
c. Pengurusan Aset & Inventori
d. Peperiksaan Perkhidmatan & PSL
e. Pengurusan Latihan Industri dalam Kampus Kesihatan
f. Urusetia Pendaftaran Sijil Amalan Tahunan
g. Kemudahan Skim Perubatan Staf
h. Perbekalan Pakaian Seragam, Kasut, Upah Jahit, Kot Putih & Kot Makmal
i. Tabung Kebajikan Staf
j. Pengurusan Kinik Panel
k. Pengurusan Rekod Staf & Pesara
l. Kebajikan staf
m. Pengurusan Wang Bantuan Pengurusan Jenazah
n. Ex-Gratia
o. Pengemaskinian Maklumat Peribadi Staf & Tanggungan
p. Surat Jaminan Majikan

231

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

4. Unit Pengurusan Siswazah dan Perhubungan Antarabangsa

a. Pengambilan Pelajar Siswazah (Mod Campuran, Kerja Khusus dan Mod Penyelidikan)
b. Pengurusan Data & Rekod
c. Pengurusan Dana & Jaringan Strategik Pelajar
d. Pengurusan Viva-Voce & Pengijazahan
e. Pembangunan Profesional
f. Pentadbiran Siswazah
g. Pengurusan permohonan Visa Pelajar/Tanggungan/Penggajian/Pas Lawatan Ikhtisas
h. Internship/Program Pertukaran Pelajar
i. Sandaran (attachment) Penyelidikan
j. Program Jangka Pendek/Summer Programme/Non graduating programme
k. Urusan Dengan Pihak EMGS
l. Urusan Dengan Jabatan Imigresen
m. Pengurusan Tetamu Antarabangsa

5. Unit Pengurusan Akademik

a. Menyelaras Urusan Peperiksaan
b. Penyediaan Bahan
c. Penyediaan Jadual Waktu Peperiksaan
d. Pelantikan & Taklimat Pengawas & Pembantu Peperiksaan
e. Tempahan Dewan
f. Menguruskan Percetakan Kertas Soalan
g. Menyediakan Laporan Ketidakhadiran Peperiksaan
h. Urusetia Kes Meniru/Menipu Dalam Peperiksaan
i. Peperiksaan PPSK, PPSG RPJJ & Peperiksaan Kursus-kursus Universiti
j. Program Siswa Lestari

6. Pusat Transformasi Insan

a. Kursus Wajib Dalam Perkhidmatan
b. Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
c. Latihan Kompetensi Umum
d. Program Penjanaan Kewangan
e. Menguruskan permohonan Tabung Latihan Bukan Akademik (TLBA)
f. Pengurusan Sistem MyCPD v2 dan aduan sistem
g. Perlaksanaan Amalan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
h. Pengurusan Projek LEAN
i. Pengurusan Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK)
j. Pengurusan Risiko

232

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

BAHAGIAN 2 : LAPORAN UNIT

A. UNIT PENGAMBILAN DAN PEMBANGUNAN STAF

a. Pengambilan

i. Iklan Jawatan Kosong 2020 – Hospital USM
(Tarikh Iklan 16/02/2020 – 25/02/2020)

Perkara/ Aktiviti Bil. Bil. Tarikh
Bil Jawatan Pohon
Saringan Temu duga
(Bagi Iklan Perjawatan) 1 47
1 102
1 Pegawai Undang-Undang L41 7 66 -
3 60 11/5/2020
2 Pegawai Pemulihan Perubatan U41 1 1779
1 409 -

3 Pegawai Perubatan UD43 1 202 - 17/6/2020
11/6/2020
4 Pegawai Pergigian UG41

5 Pegawai Pembangunan Masyarakat S41 4/6/2020
21/5/2020
6 Pegawai Hal Ehwal Islam S41 9/6/2020

7 Juru X-Ray U29
Bidang : Radiologi

8 Jururawat U29 86 566 6/5/2020 20/5/2020
3/6/2020-
9 Penolong Pegawai Farmasi U29 3 257 4/6/2020 4/6/2020
21/5/2020
10 Penolong Pegawai Tadbir N29 2 3347 9/6/2020
-
11 Juruteknik Perubatan U19 2 952 9/6/2020
12 Pembantu Kesihatan Awam U19 1 1507 21/5/2020 (Online)
10/6/2020
13 Pembantu Tadbir (Kew) W19 4 1927 - (Semuka)
21/5/2020
14 Pembantu Penyediaan Makanan N19 2 1762 6/5/2020 9/6/2020
15 Pembantu Keselamatan KP19 1 294
16 Pengawal Keselamatan KP11 7 383 9/6/2020
17 Operator Loji 1 163
18 Pemandu Kenderaan H11 5 551 9/6/2020
(Online)
19 Pembantu Perawatan Kesihatan U11 28 2616 10/6/2020
(Semuka)

9/6/2020

10/6/2020

10/6/2020

9/6/2020

10/6/2020

9/6/2020
(Online)
10/6/2020
(Semuka)

20 Pembantu Tadbir (P/O) N19 7 5065 11/6/2020 18/6/2020
21 Pembantu Awam H11 9 1221

233

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

ii. Pelantikan Baru 2020 – Hospital USM

Bil. Jawatan Kontrak Tetap
0 1
1 Pegawai Farmasi UF41 1 0
1 0
2 Pegawai Undang-Undang L41 0 7
0 2
3 Pegawai Pemulihan Perubatan U41 - -
1 0
4 Pegawai Perubatan UD43
- -
5 Pegawai Pergigian UG41
62 32
6 Pegawai Pembangunan Masyarakat S41 2 -
- -
7 Pegawai Hal Ehwal Islam S41 1 0
- -
8 Juru X-Ray U29 3 0
Bidang : Radiologi 1 0
0 1
9 Jururawat U29 5 2
- -
10 Penolong Pegawai Farmasi U29 1 0
40 28
11 Penolong Pegawai Tadbir N29 5 0
1 0
12 Juruteknik Perubatan U19 84 45

13 Pembantu Kesihatan Awam U19

14 Pembantu Tadbir (Kew) W19

15 Pembantu Penyediaan Makanan N19

16 Pembantu Keselamatan KP19

17 Pengawal Keselamatan KP11

18 Operator Loji

19 Pemandu Kenderaan H11

20 Pembantu Perawatan Kesihatan U11

21 Pembantu Tadbir (P/O) N19

22 Pembantu Awam H11

JUMLAH

234

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

iii. Kajian Semula Gaji Jumlah Catatan
5 Pelarasan semula kaji
Bil. Jawatan 3 berdasarkan sijil gaji akhir di
1 Pembantu Pembedahan Pergigian U19 1 agensi lama
2 Juruterapi Pergigian U29 1
3 Penolong Pegawai Farmasi U29 5 Telah mendapat makluman
4 Juru X-Ray U29 2 kelulusan dari Mesyuarat
5 Jururawat U29 30 Penyemakan Gaji Kampus Induk
6 Jurupulih Perubatan U29 3
7 Jururawat U29 1 Belum mendapat makluman
8 Penolong Pegawai Farmasi U29 1 kelulusan dari Mesyuarat
9 Juru X-Ray U29 Penyemakan Gaji Kampus Induk
10 Pegawai Kewangan W41

iv. Penyerapan Lantikan Kontrak Kepada Lantikan Tetap Calon

Bil. Jawatan 1
4
KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL (JUMLAH : 6) 1
1 Jurutera J41 1
2 Pegawai Farmasi UF41
3 Pegawai Dietetik U41 30
4 Pegawai Sains C41 1
5
KUMPULAN PELAKSANA (JUMLAH : 120) 5
1 Jururawat U29 4
2 Penolong Pegawai Perubatan 2
3 Penolong Pegawai Farmasi U29 4
4 Penolong Jurutera JA29 1
5 Juru X- Ray U29 3
6 Jurupulih Perubatan U29 5
7 Juruteknologi Makmal Perubatan U29 3
8 Juruteknologi Pergigian U29 1
9 Juruteknik Perubatan U19
10 Pembantu Tadbir (P/O) N19
11 Pembantu Tadbir (Kewangan) W19
12 Pembantu Akauntan W19

235

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bil. Jawatan Calon
13 Pembantu Kemahiran H19 3
14 Pembantu Makmal C19 3
15 Pembantu Penyediaan Makanan N19 2
16 Pemandu Kenderaan H11 6
17 Pembantu Operasi N11 8
18 Pembantu Awam H11 1
19 Pembantu Perawatan Kesihatan U11 45

JUMLAH KESELURUHAN 139

v. Pelantikan Staf Kontrak (Mengikut Vot)
(Januari 2020 Hingga Disember 2020)

Vot Vot 29000 Vot Vot Vot
HUSM 401.PPSP.3710 401.JPKampu 401.CIPPM.5

36 (KLE) s.4611001 50001

Jawatan Lantik Baru
Lanjut
Tamat / Letak
Jawatan
Lantik Baru
Lanjut
Tamat / Letak
Jawatan
Lantik Baru
Lanjut
Tamat / Letak
Jawatan
Lantik Baru
Lanjut
Tamat / Letak
Jawatan

Pegawai Kewangan W41 3

Pegawai Psikologi S41 1

Pegawai Teknologi 1
Maklumat F41

Penolong Pegawai Teknologi 8
Maklumat FA29

Juruterapi Pergigian U29 1

Penolong Pegawai Tadbir 1 1
N29

Pembantu Tadbir (P/O) N19 3 23 1

Penolong Akauntan W29 1

Pembantu Tadbir (Kew) W19 2

JUMLAH 18 0 4 4 0 0 1 0 0 0 0 1

236

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

vi. Pelantikan Pekerja Sambilan Harian (Mengikut Vot)
(Januari 2020 Hingga Disember 2020)

Vot Vot 29000 Vot Vot
HUSM 401.PPSP.371036 401.JPKampus.4

(KLE) 611001

Jawatan Lantik Baru
Lanjut
Tamat / Letak Jawatan
Lantik Baru
Lanjut
Tamat / Letak Jawatan
Lantik Baru
Lanjut
Tamat / Letak Jawatan

Pegawai Tadbir N41 62 2

Penolong Pegawai 1
Perangkaan E29
1
Penolong Pegawai
Penyediaan Makanan C29 6
21
Pembantu Tadbir (P/O) N19 14 1
12
Pembantu Tadbir (Kew) W19 36 8 2 - 2 - -

Pembantu Operasi N11

Pembantu Awam H11

JUMLAH

237

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

vii. Pengambilan Staf projek Mengikut PTJ
(Januari 2020 Hingga Disember 2020)

Bilangan

Aktiviti Pusat Tanggungjawab Gaji Gaji
Harian Bulanan
Pelantikan Baru Pusat Pengajian Sains Perubatan (PPSP)
Pusat Pengajian Sains Kesihatan (PPSK) 1 17
Pelanjutan Pusat Pengajian Sains Pergigian (PPSG)
Institut Penyelidikan Perubatan Molekul (INFORMM) 29
Penamatan
Perkhidmatan / Jumlah 06
Perletakan Pusat Pengajian Sains Perubatan (PPSP)
Jawatan Pusat Pengajian Sains Kesihatan (PPSK) 00
Pusat Pengajian Sains Pergigian (PPSG)
Institut Penyelidikan Perubatan Molekul (INFORMM) 3 22

Jumlah 2 12
Pusat Pengajian Sains Perubatan (PPSP)
Pusat Pengajian Sains Kesihatan (PPSK) 23
Pusat Pengajian Sains Pergigian (PPSG)
Institut Penyelidikan Perubatan Molekul (INFORMM) 06

Jumlah 00
Jumlah Besar
4 21

4 27

3 11

0 10

01

7 49

14 92

238

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

viii. Skim Siswazah Pembantu (SSP)
(Januari 2020 Hingga Disember 2020)

Aktiviti Pusat Tanggungjawab Jumlah
Pelantikan Baru Pusat Pengajian Sains Perubatan (PPSP) 17
Pusat Pengajian Sains Kesihatan (PPSK) 23
Pelanjutan Pusat Pengajian Sains Pergigian (PPSG) 0
Institut Penyelidikan Perubatan Molekul (INFORMM) 1
Penamatan 41
Perkhidmatan / Jumlah 3
Perletakan Jawatan Pusat Pengajian Sains Perubatan (PPSP) 2
Pusat Pengajian Sains Kesihatan (PPSK) 0
Pusat Pengajian Sains Pergigian (PPSG) 0
Institut Penyelidikan Perubatan Molekul (INFORMM) 5
5
Jumlah 9
Pusat Pengajian Sains Perubatan (PPSP) 2
Pusat Pengajian Sains Kesihatan (PPSK) 0
Pusat Pengajian Sains Pergigian (PPSG) 16
Institut Penyelidikan Perubatan Molekul (INFORMM) 62

Jumlah
Jumlah Besar

ix. Iklan Kemajuan Kerjaya – Hospital USM
(Tarikh Iklan 1)

Perkara / Aktiviti Bil. Bilangan Tarikh Saringan /
Bil Jawatan Permohonan Temu duga

(Bagi Iklan Kemajuan Kerjaya) 6 Terima -

1 Iklan Kemajuan Kerjaya Siri 28
HUSM (P&P) 10.8.2020

2 Iklan Kemajuan Kerjaya HUSM 7 69 15/10/2020
(Pelaksana) pada 10.8.2020

239

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

x. Kemajuan Kerjaya (Kumpulan P&P Dan Akademik) Jumlah
9
KUMPULAN AKADEMIK 4
Bil Jawatan 9
1 Pensyarah Gred Khas A VK7 30
2 Gelaran Prof. Madya DS54 52
3 Laluan Kerjaya KKM Pensyarah ke Gred 54
4 Laluan Kerjaya KKM Pensyarah ke Gred 56

Jumlah Besar

PEGAWAI PERUBATAN, PEGAWAI PERGIGIAN & Jumlah
PEGAWAI FARMASI (LALUAN KERJAYA) 2
18
Bil Jawatan 2
1 Pegawai Perubatan UD54 2
2 Pegawai Perubatan UD48 1
3 Pegawai Pergigian UG48 1
4 Pegawai Pergigian UG44 2
5 Pegawai Farmasi UF54 28
6 Pegawai Farmasi UF52
7 Pegawai Farmasi UF44

Jumlah Besar

240

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

xi. Kemajuan Kerjaya (Kumpulan P&P) Jumlah
1
Bil Jawatan 2
1 Pegawai Tadbir N48 1
2 Pegawai Tadbir N44 1
3 Pegawai Teknologi Maklumat F48 1
4 Pegawai Teknologi Maklumat F44 1
5 Pereka B44 1
6 Pegawai Pembangunan Masayarakat S52 3
7 Pegawai Sains C54 2
8 Pegawai Sains C52 1
9 Pegawai Sains C48 1
10 Pegawai Perubatan VU7 1
11 Pegawai Vaterinar GV48 1
12 Jurutera J52 2
13 Jururawat U52 4
14 Pegawai Dietetik U52 2
15 Pegawai Optometri U48 1
16 Pegawai Pemulihan Perubatan U48 26
17 Juru X-Ray U42

Jumlah Besar

241

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

xii. Aktiviti Kemajuan Kerjaya pada tahun 2020

Tarikh Iklan 24/5/2019 (Diisi tahun 2020) Jumlah
Bil Jawatan 1
1 Penolong Pegawai Farmasi U38 2
2 Penolong Pegawai Farmasi U36 3
3 Pembantu Awam H14 1
4 Pengawal Keselamatan KP14 1
5 Pemandu Kenderaan H14 1
6 Pengawal Keselamatan KP14 1
7 Penolong Akauntan W32 10

Jumlah

Tarikh Iklan 10/8/2020 Jumlah
Bil Jawatan 1
1 Juru X-Ray U36 2
2 Juru X-Ray U32 1
3 Penolong Pegawai Farmasi U36 1
4 Penolong Pegawai Farmasi U32 1
5 Penolong Pegawai Perubatan U36 1
6 Penolong Pegawai Perubatan U32 1
7 Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C32 8

Jumlah

242

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

xiii. Kemajuan Kerjaya (TBBK) Jawatan Jumlah
85
Bil 9
1 TBBK kali Pertama 94
2 TBBK Kali Kedua

Jumlah

TBBK 1 Jumlah
Bil Jawatan 3
1 Juru X-Ray U32 8
2 Jurupulih Perubatan U32 32
3 Jururawat U32 1
4 Juruteknologi Pergigian U32 20
5 Juruteknologi Makmal Perubatan U32 1
6 Pembantu Makmal C22 4
7 Pembantu Pustakawan S22 5
8 Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) 5
9 Pengawal Keselamatan KP14 1
10 Penolong Pegawai Belia & Sukan S32 1
11 Penolong Pegawai Perubatan U32 3
12 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA32 1
13 Penolong Pegawai Sains C32 85

Jumlah

TBBK 2 Jumlah
Bil Jawatan 2
1 Juruteknologi Makmal Perubatan U36 1
2 Penolong Jurutera JA38 1
3 Penolong Pegawai Belia & Sukan S38 1
4 Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U36 3
5 Penolong Pegawai Perubatan U36 1
6 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA38 9

Jumlah

243

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

b. Pembangunan Staf
i. Rancangan Latihan Kakitangan Akademik [RLKA]
Statistik status pengajian [PhD] felo Kampus Kesihatan Januari – Disember 2020

Aktif Status Pengajian Bil.
Pelanjutan Pengajian Jumlah keseluruhan 3
Sandaran 5
Tamat Tuntut 0
Dilantik DU45 0
2
10

6 3

5 Pelanjutan 0 0
Pengajian
43 Sandaran Tamat
Tuntut
3

2

1

0
Aktif

244

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

ii. Rancangan Pengajian Tinggi Kakitangan Akademik [RPTKA]
Statistik status pengajian staf akademik Kampus Kesihatan Januari – Disember 2020

Jenis Pengajian Aktif Lapor Lanjut Lapor Diri Gagal Belum Bil.
Diri - tamat Belum Mula
Sub Kepakaran 5 Tamat 0 Pengajian 8
11 0 26
Doktor Falsafah 3 00 0

Sarjana 1 3 11 0
Kepakaran
Perubatan 40 0 57 0 1 53

Sarjana 11 0 30 0 0 14
Kepakaran 31 00
Pergigian 0 04
Jumlah Keseluruhan 112
Sarjana Sains

RPTKA Kampus Kesihatan 2020

Aktif 20 40 60 80 100 120
Lulus - Tamat Pengajian
Doktor Falsafah Sarjana Kepakaran Perubatan
Pelanjutan Sarjana Sains
Lapor Diri Belum Tamat

Gagal
Belum Mula Pengajian

Bil.
0

Sub Kepakaran
Sarjana Kepakaran Pergigian

245

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

iii. Cuti Belajar Staf (Pentadbiran & Profesional)
Statistik status pengajian staf (Pentadbiran & Profesional) Kampus Kesihatan Januari – Disember 2020

Jenis Pengajian Aktif Lapor Diri & Lulus Belum Mula Bilangan
Sarjana 2 00 2
Sarjana Perubatan 7 04 11
Doktor Falsafah 1 30 4
Jumlah Keseluruhan 17

CUTI BELAJAR (PENTADBIRAN & PROFESIONAL)

Sarjana 2 11
Sarjana Kepakaran 2
10 12
4

7

4

Doktor Falsafah 3 4 6 8

1 2 Belum Mula
Aktif
0

Bil.
Lapor Diri - Belum tamat

246

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

iv. Cuti Belajar Staf (Pelaksana)
Statistik status pengajian staf (Pelaksana) Kampus Kesihatan Januari – Disember 2020

Jenis Pengajian Aktif Lapor Diri Bilangan
Sijil Pos Basik 3 2 5
Diploma Lanjutan (Pos Basik) 19 6 25
Ijazah Sarjana Muda 2 0 2
24 8 32
Jumlah

CUTI BELAJAR (PELAKSANA)

Ijazah Sarjana Muda 2
2

Diploma Lanjutan 6 25

19 25

5

Pos Basik 2

3

0 5 10 15 20 30

Bil. Lapor Diri Aktif

v. National Specialist Register [NSR]
Berikut statistik pakar Kampus Kesihatan yang perlu mendaftar dengan NSR.

Status Bilangan
Telah mendaftar dan mempunyai sijil NSR 201
Belum membuat pendaftaran NSR 12
239
Jumlah keseluruhan

247

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

vi. Pewartaan Pakar Klinikal USM

Jawatankuasa Kecil Pewartaan Pakar USM telah bersidang sebanyak 2 kali dan membuat penilaian
pewartaan pakar bagi permohonan mengikut bidang seperti berikut:

Bidang Bilangan
1
Perubatan Kecemasan 1
O&G 1
Ortopedik 3
Perubatan Dalam 1
Perubatan Keluarga 7

Jumlah keseluruhan

vii. Bayaran Insentif Pakar

Jawatankuasa Bayaran Insentif Pakar USM telah bermesyuarat sebanyak 2 kali dan memperakukan
bayaran seperti berikut :

Jenis Bayaran Bilangan
Insentif Pakar 8
Insentif Akademik 8
Elaun Insentif Perawatan 0
Elaun Galakan Klinikal 4
20
Jumlah keseluruhan

248

JABATAN PENDAFTAR KAMPUS KESIHATAN

B. UNIT PERKHIDMATAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

i. Pengesahan Dalam Jawatan

Sehingga 15 November 2020, seramai 222 orang staf telah disahkan dalam jawatan yang terdiri daripada
Kumpulan Akademik, Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P) Bukan Akademik dan Kumpulan Pelaksana.
Pecahan adalah seperti berikut:

Bil Kumpulan Staf Jumlah Sah
1 Akademik 18
2 P&P (Bukan Akademik) 32
3 Pelaksana 172
222
Jumlah

Staf Yang Disahkan Dalam Perkhidmatan
sehingga 15 November 2020

200 32 172 Akademik
180 P&P
160 orang orang Pelaksana
140
120 P&P Pelaksana
100
80
60

18

40 orang

20
0

Akademik

249

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Sehingga 15 November 2020, seramai 570 orang staf yang masih belum disahkan dalam jawatan atas beberapa
faktor seperti staf lantikan baharu, markah Laporan Penilaian Prestasi (LPP) tidak mencapai markah untuk
disahkan bagi perkhidmatan genap setahun, Ketua Jabatan tidak memperakukan sah jawatan kerana belum
genap perkhidmatan 3 tahun dan Pensyarah Perubatan Pelatih yang sedang bercuti belajar. Pecahan adalah
seperti berikut:

Bil Kumpulan Staf Jumlah
1 Akademik 109
2 P&P (Bukan Akademik) 88
3 Pelaksana 373
570
Jumlah

Staf Yang Belum Disahkan Dalam Perkhidmatan
sehingga 15 November 2020

172

orang

400 32 Akademik
350 P&P
300 orang Pelaksana
250
P&P Pelaksana
200 32

orang

150
100
50

0
Akademik

250