reduced Pjbt Pendaftar AR 2020 210721

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Graf di atas merujuk kepada peratusan perjawatan mengikut kumpulan dan kampus universiti terkini sehingga
November 2020. Peratusan ini berubah dari semasa ke semasa bergantung kepada kelulusan yang dikemukakan
melalui Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) yang dikeluarkan oleh pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

1. Surat Kelulusan Perjawatan (SKP)
Universiti telah menerima sebanyak 5 SKP baharu pada tahun ini adalah seperti berikut:-

a) Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) S139/2019
b) Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) S9/2020
c) Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) S39/2020
d) Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) S60/2020
e) Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) S71/2020

2. Anggaran Belanja Mengurus (ABM 2021)

Permohonan Perjawatan 2021 Melalui Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Kementerian Pengajian Tinggi

(KPT).

Unit Pembangunan Organisasi telah mendapatkan pertimbangan dan kelulusan Bahagian Pembangunan
Organisasi Kementerian Pengajian Tinggi untuk permohonan perjawatan dalam Anggaran Belanja Mengurus
(ABM) Tahun 2021 di Universiti Sains Malaysia seperti berikut:

(a) Mewujudkan keseluruhan 31 jawatan pelbagai gred dan skim perkhidmatan; dan
(b) Memansuhkan 32 jawatan pelbagai gred dan perkhidmatan.

Berikut adalah pecahan permohonan mengikut kategori kumpulan staf:


KEPERLUAN PERJAWATAN KEMAJUAN PENGUKUHAN
TUKAR GANTI KERJAYA PERJAWATAN

WUJUD MANSUH WUJUD MANSUH

Bukan Pengurusan & Professional - - 77
Akademik Kumpulan Pelaksana 10 10
14 15

JUMLAH 10 10 21 22

Justifikasi permohonan ABM 2021 kepada Kementerian Pengajian Tinggi adalah seperti berikut:-

• Skim Perkhidmatan yang berkaitan isu mobiliti dan laluan kerjaya.
• Perjawatan yang mempunyai kesukaran mewujudkan gred lapisan baharu kerana skop fungsi tugas

terhad.
• Penambahbaikan struktur organisasi dan pengukuhan perjawatan di USM.

3. Penulisan Perjawatan Pukal

Wakil universiti awam melalui Jawatankuasa Sumber Manusia Universiti Awam (JKSMUA) telah mengemukakan
kertas cadangan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
mencadangkan bahawa waran perjawatan universiti diberikan di dalam bentuk pukal bagi memudahkan urus
tadbir perjawatan pihak universiti.

Pihak JPA dan KPM bersetuju dan meluluskan kertas cadangan tersebut untuk tindakan universiti awam. Satu
bengkel pelaksanaan perjawatan pukal telah diadakan pada November 2019 bersama-sama dengan pihak
JPA dan juga KPM di Pulau Pinang. Di dalam bengkel tersebut, pihak universiti awam (UA) telah bersetuju
dengan format yang dicadangkan di dalam bengkel tersebut dan pihak UA dikehendaki mengambil tindakan
pengemaskinian waran perjawatan dan mengemukakan kepada pihak KPM bagi kelulusan Zerobased tahun
2021.

151

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Maksud waran perjawatan pukal adalah, kesemua butiran perjawatan dalam SKP akan dipukalkan di bawah
program masing-masing dan tidak akan kelihatan lagi pecahan mengikut PTj/Bahagian/Unit secara terperinci.
Bagi memastikan pengurusan perjawatan di peringkat UA teratur dan efisien, setiap UA perlu menyediakan
senarai perjawatan tahunan, carta organisasi operasi dan carta fungsi sebagai elemen kawalan dan pemantauan
oleh Agensi Pusat.

Senarai perjawatan akan dikeluarkan/diterbitkan setahun sekali dan mempunyai format yang hampir sama
dengan SKP zerobased yang menampakkan pengagihan dan penempatan perjawatan di setiap PTj/Bahagian/Unit
secara terperinci bagi memudahkan pemantauan oleh Agensi Pusat serta untuk kegunaan urusan permohonan
perjawatan melalui ABM tahunan. Format senarai perjawatan yang dipersetujui semasa sesi Makmal Pelaksanaan
Perjawatan Secara Pukal dalam Waran Perjawatan UA pada 12 November 2019 di Pulau Pinang adalah seperti
berikut (mempunyai dua column bilangan perjawatan tahun semasa dan tahun sebelumnya):

Senarai Perjawatan Tahun 2020

UNIVERSITI XYZ

Butiran Anggaran Yang Berkenaan Kod Gaji Kod Bilangan Jawatan Butir-butir
Tajuk Jawatan SSM Skim 2019 2020 Perubahan

PROGRAM 1 - CANSELORI

1.1 - PEJABAT NAIB
CANSELOR

(1)

(2)

1.2 - UNIT AUDIT
DALAM

(3)

152

LAPORAN STAF BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

PERATUSAN PENYEDIAAN LAPORAN STAF

Luaran

20%

Dalaman

80%

Rajah 1: Peratusan penyediaan laporan staf

Graf di atas menunjukkan statistik pelaporan yang dikeluarkan oleh unit ini untuk kegunaan pihak-pihak yang
memohon untuk kegunaan dalam membuat keputusan atau pemantauan. Pihak yang memohon dibahagikan
kepada dua bahagian iaitu dalaman dan luaran.

Bagi pihak dalaman adalah permohonan yang dikemukakan oleh staf yang berkhidmat pada universiti seperti
staf daripada pusat pengajian, pusat penyelidikan, pusat kawalan dan lain-lain lagi. Bagi pihak luaran adalah
permohonan yang diterima daripada pihak luar seperti Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) dan agensi-agensi luar yang lain tertakluk kepada keperluan data dan kelulusan yang diberikan
bagi penyerahan maklumat yang dikehendaki.

Setiap laporan yang disediakan akan mengambil kira format yang diperlukan, keperluan penggunaan data dan
juga tahap kerahsiaan data yang dikemukakan.

153

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

AUDIT

1. Penilaian Tapak Pencapaian Malaysian Research Assessment (MyRA)

Audit ini bertujuan untuk mendapatkan penarafan bintang dan juga peruntukan kewangan untuk aktiviti
penyelidikan pengukuran prestasi pencapaian universiti.

Seksyen A1(a) :-

1) Bilangan dan senarai staf akademik
(Termasuk cuti belajar, dipinjam ke

organisasi luar dan bercuti tanpa gaji)
2) Senarai staf akademik cuti belajar
3) Senarai staf akademik yang bercuti tanpa gaji
4) Senarai staf akademik yang dipinjamkan ke

Agensi Luar

Seksyen A1(b) :-
Bilangan dan senarai staf akademik aktif

Maklumat yang Seksyen B2(a) :-
diperlukan bagi Audit MyRA Bilangan dan senarai staf akademik
(Bilangan & senarai staf akademik) aktif berkelulusan PhD

Seksyen B2(b) :-
Bilangan dan senarai staf akademik
aktif berkelulusan Profesional

Seksyen B3 :-
Bilangan dan senarai staf akademik
aktif mengikut pengalaman

Seksyen D8 :-
Bilangan dan senarai felo pasca Doktoral
warganegara dan bukan warganegara

Bilangan data : Seksyen G2 :-

1839 staf Bilangan dan senarai staf akademik ke
luar negara untuk aktiviti penyelidikan
(cuti sabatikal/ cuti penyelidikan/ latihan/
kursus pendek/ outbound)

Penyediaan data ini mengambil masa selama dua bulan bermula pada November 2019 sehingga Januari 2020.
Audit dalaman MyRA berlangsung pada 14 September sehingga 15 September di Academic Lounge, Perpustakaan
Hamzah Sendut I. Penangguhan Audit Tapak oleh pihak Kementerian atas nasihat Majlis Keselamatan Negara
(MKN) memandangkan pandemik COVID-19 masih berlaku di Malaysia.

154

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

PENSTRUKTURAN, PENYUSUNAN SEMULA SERTA PENEMPATAN SILANG STAF BUKAN
AKADEMIK

1. Aktiviti Penstrukturan Dan Penyusunan Semula Staf Bukan Akademik Di Universiti Sains Malaysia

Pada tahun 2020, Unit Pembangunan Organisasi telah melaksanakan penstrukturan dan penyusunan perjawatan
melalui penjajaran sumber manusia bagi memastikan sumber manusia sedia ada dioptimumkan dan tiada
pertindihan fungsi serta skop tugas staf. Ianya juga selaras dengan agenda Universiti yang menyasarkan kepada
pemantapan fungsi pengurusan modal insan organisasi secara menyeluruh dan kemajuan kerjaya staf.

Berikut adalah jumlah staf bukan akademik yang terlibat:

Bil Kategori Jumlah
1 Pengurusan Dan Profesional 78
2 Pelaksana 139
217
Jumlah

2. Penempatan Silang Staf Bukan Akademik

Unit Pembangunan Organisasi turut melaksanakan penempatan silang Pegawai Ikhtisas dan Kumpulan staf
pelaksana dalam bidang teknikal agar dapat dioptimumkan kemahiran dan pengetahuan staf tersebut.

Berikut adalah jumlah staf yang terlibat dalam penempatan silang pada tahun 2020:

Bil Kategori Jumlah
1 Pengurusan Dan Profesional 6
2 Pelaksana 3
9
Jumlah

PERTUKARAN STAF AKADEMIK

Aktiviti Pertukaran Tempat Bertugas Staf Akademik

Pada tahun 2020, Unit Pembangunan Organisasi telah menerima dan memproses permohonan pertukaran
tempat bertugas staf akademik. Berikut adalah jumlah staf akademik yang telah dipertimbangkan pertukaran
tempat bertugas.

Bil Kategori Jumlah
1 Pensyarah Universiti 4
2 Pensyarah Perubatan 2
3 Pensyarah Farmasi 2
8
Jumlah

155

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

SISTEM MAKLUMAT UNIVERSITI (SMU-S)

Berfungsi untuk merekod, mengesah dan menyimpan data peribadi dan data perkhidmatan staf sepanjang
perkhidmatan di Universiti. Unit Pembangunan Organisasi (UPO) bertanggungjawab dalam memastikan data di
dalam Sistem Maklumat Universiti Staf (SMU-S) berada dalam keadaan tepat dan boleh digunapakai bagi tujuan
laporan dari masa ke semasa seperti MyRA, MyMohes dan lain-lain keperluan.

Pengemaskinian data staf yang merangkumi elemen-elemen berikut:

1. Pengemaskinian di Modul Pengambilan (SMU-S) iaitu:-

Perkara Jumlah

Peribadi/Maklumat Untuk Dihubungi 40

Tanggungan (Ibu Bapa, Suami / Isteri , Anak & Anak Angkat) 95

Kelayakan Akademik 22
Penganugerahan Bintang Kehormat 0
No. Pendaftaran Profesional 16

Jumlah Keseluruhan 173


Data sehingga : 01 Disember 2020,9.19 pagi

2. Menjana kod baharu dari semasa ke semasa (kod jabatan, jawatan, bidang pengkhususan, institusi,
kelayakan akademik, bandar dan lain-lain).

Bulan / Tahun 2020 Jumlah Kod Yang Dijana
Januari 13
Februari 23
Mac 13
April 0
Mei 3
Jun 0
Julai 5
Ogos 17
September 14
Oktober 25
November 12
Disember 16
125
Jumlah Keseluruhan

Data sehingga : 01 Disember 2020,9.19 pagi

156

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

3. Menerima permohonan pembetulan data SMU-S (secara atas talian

Jenis Data Pembetulan Jumlah Data Yang Dibetulkan
Perkhidmatan 23
Gaji/Elaun 1
Tempat Bertugas 4
Taraf Kelayakan Akademik 601
Nama Pusat Pengajian 647

Jumlah Keseluruhan 1,276

Data sehingga : 01 Disember 2020,9.19 pagi

4. Menetap/Menghapuskan peranan kepada pengguna SMU-S (Kerani & Pegawai) yang baru dan akses
kepada paparan Campus Online (CV)



PENETAPAN PERANAN SMU-S/CV TAHUN 2020

AKSES CV

10

AKSES SMU-S AKSES SMU-S
AKSES CV
44

Rajah 1: Peratusan penyediaan laporan staf

5. Menerima Permohonan PEMBETULAN DATA SMU-S (Secara Online ‘back door’)

Proses ini dilakukan sekiranya terdapat permohonan daripada pengguna SMU-S yang melakukan kerja-kerja
sumber manusia menggunakan sistem SMU-S. Hanya kes-kes yang mana pembetulan data tidak boleh dilakukan
melalui borang SMU-S, akan dilakukan oleh unit ini secara ‘back door’.

Proses ini hanya boleh dilakukan oleh Unit Pembangunan Kompetensi kampus Induk sahaja bagi mengelakkan
berlakunya penyelewengan data dan kerosakan pada data universiti.

157

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Bil Jenis Data Jumlah Data
i. Peribadi/Suami/Isteri/Anak/Ibubapa 56
ii. Akademik 8
iii. No Pendaftaran Profesional 6
iv. Bintang Kehormat/Sijil Perkhidmatan 1
v. Perkhidmatan 135
vi. Tabung Pembayar 23
Gaji/Elaun 75
vii. Perkhidmatan Lepas Di USM/Luar USM 41
viii. Tempat Bertugas 16
ix. Penempatan Silang 1
Kontrak 28
x. Pelantikan Pentadbiran 8
xi. Pinjaman Ke/Dari Agensi Luar 1
xii. Peperiksaan 2
xiii. Tamat Perkhidmatan 24
xiv. Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji 7
xv. Cuti Sabatikal 7
xvi. Cuti Belajar 26
xvii. Cuti Rehat-AWT 22
xviii. Cuti Penyelidikan 0
xix. Pinjaman Perumahan/Kenderaan/Komputer 0
xx. Ganjaran 15
xxi. SisRep 11
xxii. PE 78
xxiii. Pelarasan 84
xxiv. 675
xxv. Jumlah Keseluruhan

158

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Permohonan Pembetulan Data SMU-S Tahun 2020

Pelarasan 20 40 60 80 100 120 140
PE

SisRep
Ganjaran
Pinjaman Perumahan/Kenderaan/Komputer
Cuti Penyelidikan
Cuti Rehat-AWT
Cuti Belajar
Cuti Sabatikal
Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji
Tamat Perkhidmatan
Peperiksaan
Pinjaman Ke/Dari Agensi Luar
Pelantikan Pentadbiran
Kontrak
Penempatan Silang
Tempat Bertugas
Perkhidmatan Lepas Di USM/Luar USM
Gaji/Elaun
Tabung Pembayar
Perkhidmatan
Bintang Kehormat/Sijil Perkhidmatan
No Pendaftaran Profesional
Akademik
Peribadi/Suami/Isteri/Anak/Ibubapa

0

6. Menetapkan tarikh penutupan SMU-S bagi ‘Snapshot’ Pembayaran Sistem Gaji Baharu (SGB) Tahun
2020 di dalam sistem Maklumat Universiti-Staf (SMU-S)

Sistem Maklumat Universiti – Staf (SMU-S) akan ditutup setiap kali menerima arahan daripada Unit Perkhidmatan
Staf (UPS) apabila tarikh snapshot telah ditetapkan bagi memudahkan proses penjanaan pembayaran penggajian
pada setiap bulan melalui Sistem Gaji Baharu (SGB).

BULAN SNAPSHOT TARIKH MULA TARIKH AKHIR JUMLAH HARI
Januari 02/01/2020 08/01/2020 7
Februari 05/02/2020 11/02/2020 7
Mac 05/03/2020 11/03/2020 7
April 06/04/2020 10/04/2020 5
Mei 02/05/2020 07/05/2020 6
Jun 09/06/2020 12/06/2020 4
Julai 09/07/2020 14/07/2020 6
Ogos 10/08/2020 13/08/2020 4
07/09/2020 10/09/2020 4
September 07/10/2020 13/10/2020 7
Oktober 05/11/2020 10/11/2020 6
03/12/2020 08/12/2020 6
November
Disember

159

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

7. Semakan dan pembetulan data semasa ‘Snapshot’ Sistem Gaji Baharu (SGB) secara atas talian/‘Back
Door’



Bil Masalah Data Jumlah

1 Tiada Caruman KWSP 4

2 Salah Caruman 2

3 Salah Tabung Pembayar 16

4 Data SMU-S Belum Dihantar Ke Pegawai 6

5 Data SMU-S Belum Diinput 2

6 Data SMU-S Salah Diinput 57

7 Data SMU-S Dihapuskan Atas Arahan 1

8 Kiraan Pelarasan Salah 39

9 Tukar Taraf Rekod (Ke Agensi Luar kepada Aktif) 3
- Pihak agensi luar masih belum dapat proses bayaran gaji

Jumlah Keseluruhan 130

8. Inovasi Pentadbiran yang telah dihasilkan

i) Penambahbaikan Paparan Laporan Pelarasan

Cadangan penambahbaikan untuk memaparkan Nama Pegawai Pengesah di laporan Pelarasan (tuntutan/
pembayaran). Buat masa ini nama pegawai pengesah hanya dipapar sebelum kerani membuat penghantaran
data ke pegawai. Setelah pegawai menerima dan membuat pengesahan data, paparan di laporan pelarasan
telah hilang.

Impak: Memudahkan semakan semula kelak.



160

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA



ii) Penambahbaikan Ruangan Pilihan Tabung Pembayar Di Pelarasan
Memberi cadangan membolehkan pilihan Tabung Pembayar boleh dibuat pilihan mengikut peruntukan yang
sepatutnya.
Impak : Memudahkan proses pembayaran/tuntutan oleh pihak Unit Emolumen.

161

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

iii) Penambahbaikan Paparan Campus Online (CV-Gaji dan Elaun) di ruangan Mod Pembayar
Cadangan memaparkan kaedah bayaran gaji/elaun staf dibuat iaitu mod pembayaran
Impak: Memudahkan semakan kaedah mod pembayaran yang telah dikemaskini oleh pengguna SMU-S
adalah betul atau salah. Jika salah, pembetulan boleh dilakukan dengan segera.

iv) Penambahbaikan Borang Kemaskini Maklumat Suami/Isteri (U1-04B)
Cadangan untuk mewujudkan ruangan kemaskini maklumat Tarikh Rujuk dan paparkan di CV.
Impak: Membolehkan maklumat staf yang telah bercerai dan berkahwin dengan pasangan dan maklumat
isteri telah mempunyai rekod di SMU-S (rujuk), boleh dikemaskini dan direkodkan di SMU-S.

162

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

v) Penambahbaikan Borang Kemaskini Gaji Elaun-Pembayaran Elaun Tanpa Tempoh (U2-12A)
Cadangan menambah ruangan tabung pembayar di borang supaya tabung yang sepatutnya boleh dipilih
dan dikemaskini.
Impak: Membolehkan maklumat tabung pembayar bagi elaun yang berubah tabung dapat dikemaskini dan
dibayar mengikut peruntukan yang sepatutnya.

163

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

vi) Penambahbaikan Table Kgdonline (dkiraangaji)
Cadangan untuk menambah pilihan bagi table rujukan di ‘field’ Kod Gajielaun kerana pada masa ini kod
elaun tersebut perlu ditaip secara manual.
Impak: Membolehkan maklumat kod elaun dikemaskini dengan segera dan kadar kesalahan kod yang
ditaip.

164

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (HRMIS)

Human Resource Management Information System (HRMIS) adalah sistem pengurusan sumber manusia bagi
sektor awam di bawah Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Unit Pembangunan Organisasi (UPO) berperanan
sebagai pentadbir dalam semakan data tidak berintegriti oleh pemilik kompetensi HRMIS bagi memenuhi kamus
KPI HRMIS iaitu pemurnian data bagi 21 elemen modul data perjawatan, rekod peribadi dan profil perkhidmatan.
Pengemaskinian dan pemurnian data HRMIS yang merangkumi elemen-elemen berikut:

1. Profil perkhidmatan staf (gred terkini, gaji terkini, bulan gerak gaji terkini dan lain-lain):

Bulan / Tahun 2020 Jumlah Pemurniaan Data
HRMIS yang Dilakukan
Januari 5
Februari 2
Mac 3638
April 51
Mei 3
Jun 7
Julai 904
Ogos 522
September 16
Oktober 23
November 51
Disember 0
5,222
Jumlah Keseluruhan

2. Profil peribadi staf (kelayakan akademik, alamat, maklumat anak/suami/isteri dan lain-lain)

Bulan / Tahun 2020 Jumlah Data HRMIS yang
dikemaskini
Januari 3
Februari 1
Mac 425
April 6
Mei 4
Jun 4
Julai 323
Ogos 104
September 7
Oktober 83
November 5
Disember 0
968
Jumlah Keseluruhan

165

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

3. Mewujudkan sandangan baharu bagi staf lapor diri dan memutuskan sandangan bagi staf tamat
perkhidmatan (bersara wajib/kematian/ke agensi luar dan lain-lain):

Sandang Baharu Jenis Sandangan Jumlah Profil Perkhidmatan
Putus Sandang 150
Bersara Wajib
Bersara Pilihan 204
Tamat tempoh perkhidmatan
Peletakan Jawatan/Buang Kerja 354
Kematian
Jumlah Keseluruhan

4. Pengemaskinian data perjawatan HRMIS (berdasarkan S.K.P. Bil. S 60/2020)

Kampus Jumlah Data Perjawatan
Yang dikemaskini
Induk 3740
IPPT 567
Kejuruteraan 871
Kesihatan 1753
HUSM 3443
10,374
Jumlah Keseluruhan

5. Menerima dan menyelesaikan aduan-aduan pemilik kompetensi yang mempunyai masalah dengan
sistem HRMIS dan berjaya diselasaikan:

Jenis Aduan Jumlah Profil Perkhidmatan
Lupa Kata Laluan 56
Sahkan Peti Simpanan HRMIS
Sekatan ID Pengguna 2,105
Rekod Peribadi 35
Cetakan Surat Jaminan Perubatan (GL) 35
Aduan Permasalahan Sistem HRMIS 4
(disalurkan kepada SPMB)
78
Jumlah Keseluruhan
2,313
Data sehingga : 01 Disember 2020,9.19 pagi

166

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LAPORAN DATA TIDAK BERINTEGRITI BAGI USM

Bilangan Bil CO Yang Jumlah Jumlah Data Peratus Data Data Dijana
Pemilik Mempunyai Keseluruhan Tidak Berintegriti Pada
Kompetensi Data Tidak Berintegriti
Data Berintegriti (%) 29 JUN 2020
28 NOV 2020
5,731 3196 126,082 4586 96.3627

5,691 17 125,202 17 99.9864

MAKLUMAT PERJAWATAN BAGI USM SEHINGGA 28 NOVEMBER 2020

Kementerian/ Agensi Perjawatan Perjawatan Perbezaan Peratus
UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) MyPOST HRMIS 0 pencapaian

6,931 6,931 100.00%

MAKLUMAT PENAMATAN PERKHIDMATAN SEHINGGA 28 NOVEMBER 2020

Bilangan Pemilik Bilangan Pemilik Pengisian Pengisian Jumlah Peratus Pengisian Peratus Pengisian
Kompetensi Kompetensi Penghantaran Ke Penghantaran Ke Keseluruhan Penghantaran Ke Penghantaran Ke
Terlibat KPI Dijangka Power - Berjaya Power - Berjaya
(C=A+Y) Pengisian Power Berjaya Power Berjaya
Bersara - Mencapai Diproses - Diproses - Penghantaran Ke Diproses - % Diproses - %
206 Umur 55/56/58/60 Mencapai Umur Kematian / Pilihan
181 55/56/58/60 (X) Power Berjaya (M=Z/C) (M=Z/C)
(A) (Y) Diproses (Z=X+Y)
150 119 56 84.95% 29 JUN 2020
113 113 68 175 100.00% 28 NOV 2020
181

6. Inovasi pentadbiran yang dihasilkan

Video infografik Panduan Pengemaskinian Maklumat Rekod Peribadi Melalui Portal HRMIS 2.0 dan Tutorial
Penggunaan MyHRMIS eGL secara telah dimuatnaik ke dalam laman bsm.usm.my 9 November 2020.

Impak: Memudahkan pemilik kompetensi (CO) untuk memahami langkah-langkah pengemaskinian maklumat
rekod perbadi HRMIS dengan lebih mudah dan ringkas.

167

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

DESKRIPSI TUGAS - JOB DESCRIPTION (JD)

Pelaksanaan aktiviti penyediaan deskripsi tugas (Job Description- JD) telah bermula pada awal tahun 2020 di
peringkat Universiti bagi memenuhi saranan Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia. Unit Pembangunan Organisasi
berperanan sebagai pentadbir JD melalui sistem MyPerformance.

Terdapat dua sesi latihan telah diadakan secara bersemuka dengan bantuan Pusat Transformasi Insan (PTI) pada
29 Januari dan 5 Februari 2020 melibatkan 402 penyelaras yang dilantik oleh Ketua Jabatan di semua pusat
tanggungjawab dan dibantu oleh 21 fasilitator terlatih mengetuai kumpulan penyelaras tersebut. Status terkini
penyediaan JD yang melibatkan 7,688 staf di seluruh kampus (staf dari kumpulan Pengurusan & Professional
(P&P) dan kumpulan Pelaksana sahaja) adalah seperti di bawah:

STATUS PENGISIAN JD 2020 BAGI
UNIVERSITI SAINS MALAYSIA Data

Belum Isi
223 (2.3%)

Belum Sah
358 (4.66%)

Data Baru
416 (5.41%)

Telah Sah
6691 (87.03%)

Kampus Telah Sah Telah Isi Belum Sah Belum Isi
2299 Data Baru 181
Induk 491 34 73
Kejuruteraan 3901 217 143 12
6691 21 358 138
Kesihatan 178 223
JUMLAH KESELURUHAN 416

168

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

PEKELILING/SURAT PERKHIDMATAN DAN SURAT EDARAN

Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan/Surat Edarah Tahun 2020

Bil. Tajuk Tarikh Catatan
Kelulusan
1 PP Bil. 2/2020 – Bantuan Khas Kewangan Tahun 2020 3/4/2020 Dilaksanakan
28/7/2020 Sepenuhnya
SPP Bil. 1/2020 – Pemanjangan Pemberian Pergerakan Gaji
2 Tahunan Kepada Pegawai Yang Mencapai Gaji Maksimum 13/8/2020 Dilaksanakan
Sepenuhnya
Bagi Gred-Gred Baharu Yang Diwujudkan Mulai 1 Julai 2016 10/3/2020
Dilaksanakan
PP Bil. 5/2011 – Dasar dan Prosedur Penempatan Pegawai 9/3/2020 Sepenuhnya
3 Di Bawah Program Penempatan Silang (Cross Fertilization 10/4/2020
15/5/2020 Dilaksanakan
Program) 21/5/2020 Sepenuhnya

PP Bil. 4/2019 – Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah 9/3/2020 Dilaksanakan
4 dan Tambang Mengurus Pemindahan Barang Bagi Pegawai dengan pindaan
1/7/2020
Yang Bertukar Wilayan 24/11/2020 Dilaksanakan
24/11/2020 Sepenuhnya
SPP Bil. 2/2016 – Penambahbaikan Kemudahan Bagi Dilaksanakan
5 Pegawai Lantikan Kontrak (Contract of Service) Dalam Sepenuhnya

Perkhidmatan Awam Dilaksanakan
Sepenuhnya
6 Surat Edaran JPA(S) 63/168/1 Jld. 2 (66) – Pengurangan
Imbuhan Tetap Keraian Kumpulan Pengurusan Tertinggi Dilaksanakan
Sepenuhnya
7 PP Bil. 3/2020 – Bantuan Khas Aidilfitri Tahun 2020
Dilaksanakan
PP Bil. 8/2019 – Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Sepenuhnya
8 Diawalkan Kepada Pegawai Yang Meninggal Dunia Dalam
Dilaksanakan
Perkhidmatan Sebelum Tarikh Pergerakan Gaji Sepenuhnya
Dilaksanakan
PP Bil. 11/2019 – Pemberian Ex Gratia Kematian Sekaligus Sepenuhnya
9 Kepada Waris Yang Layak Bagi Anggota Yang Meninggal

Dunia

PP Bil. 9/2019 – Pelaksanaan Pelarasan Gaji Ke Gaji
10 Permulaan Bagi Menggantikan Pemberian Hadiah

Pergerakan Gaji (HPG)

11 PP Bil 12/2008 – Dasar Dan Prosedur Pelantikan
Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap

12 SPP Bil. 2/2012 – Dasar Baru Pelantikan Secara Peminjaman,
Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap

169

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
170

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LAPORAN
UNIT PERKHIDMATAN DAN

SARAAN (UPS)
Januari – Disember 2020

BAHAGIAN SUMBER
MANUSIA,

JABATAN PENDAFTAR,
UNIVERSITI SAINS
MALAYSIA

171

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

LATAR BELAKANG UNIT

Unit Perkhidmatan dan Saraan (UPS) merupakan salah satu unit yang penting dalam menguruskan semua urusan
perkhidmatan yang melibatkan kelayakan, kepentingan dan keistimewaan staf. Dalam masa yang sama, unit ini
juga berperanan memastikan semua rekod perkhidmatan staf dikemaskini bagi memastikan urusan persaraan staf
dilaksanakan dengan tepat dan teratur.

Antara perkara yang menjadi keutamaan adalah perkara berkaitan emolumen staf kerana emolumen merupakan
kewangan merupakan isu yang sangat sensitif dan diberi perhatian serius oleh Universiti.

Di samping itu, unit ini juga mengambil kira taraf rekod perkhidmatan seperti tempoh percubaan, pengesahan
jawatan, pemberian taraf berpencen dan seterusnya menguruskan persaraan seseorang staf itu mengikut prosedur
dan syarat yang ditetapkan.

CARTA ORGANISASI
UNIT PERKHIDMATAN DAN SARAAN

PN. NORAZREEN BINTI RAZAK
PENOLONG PENDAFTAR KANAN

EN. MUHAMMAD FARIZ BIN AHMAD ALI
PENOLONG PENDAFTAR KANAN

PN. ANATI BINTI PN. SITI NURZIATY
MOHD HAMIDI BINTI CHIN ABDULLAH
PENOLONG PEGAWAI PENOLONG PEGAWAI

TADBIR TADBIR

PN. NOOR EZALINA BINTI IBRAHIM PN. NOOR HAYATI BINTI ISMAI
PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR

PN. AIMI NAZIHAH BINTI KHAMIS PN. HARYATIE BINTI ZAINOR
PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR

CIK AMEENOOR WAHIDA EN. MUHAMMAD HAZRUL SAIFUDDIN
BINTI ISHAK BIN ABDUL HAMID
PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU TADBIR
CIK EMMY EMERA
EN. MUHAMMAD AZRUL AMRI BINTI BARHATH ALI
BIN FAIEZAL PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU TADBIR

CIK SITI WAHIDAH
BINTI ABDUL RAHIM
PEMBANTU TADBIR

172

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

LAPORAN PENCAPAIAN UNIT PERKHIDMATAN DAN SARAAN

1. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Anugerah ini adalah sebagai pengiktirafan ke atas kecemerlangan yang telah ditunjukkan oleh staf dari segi

prestasi tugas, penghasilan kerja, inovasi dan penglibatan serta sumbangan staf kepada masyarakat, universiti
mahupun negara. Pecahan penerima adalah seperti berikut:

KAMPUS BILANGAN STAF
Induk 234
Kampus Kejuruteraan 50
284
JUMLAH

Jumlah Penerima
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Kampus
Kejuruteraan

50

Kampus Induk Kampus Induk
Kampus Kejuruteraan
234

Rajah 1: Jumlah Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Setiap tahun, majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang akan dilangsungkan bagi menghargai jasa dan
kecemerlangan staf. Walau bagaimanapun, bagi tahun 2020 pihak Universiti telah memutuskan untuk tidak
menganjurkan majlis tersebut sebagai langkah penjimatan kewangan Universiti. Dalam masa yang sama, majlis
Anugerah Sanjungan Budi dan Jasamu Dikenang juga tidak dianjurkan. Dalam hal ini, pihak Universiti telah
berjaya menjimatkan kewangan Universiti sebanyak RM 400,000.00.

2. Peletakan Jawatan Staf

Bagi tahun 2020, sejumlah 65 orang staf Universiti Sains Malaysia telah meletakkan jawatan. Jumlah peletakan

jawatan tersebut juga adalah melibatkan kesemua kampus di USM.



Kampus Bilangan Staf

Kampus Induk 15

Kampus Kejuruteraan 0

Kampus Kesihatan 50

JUMLAH 65

173

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

PELETAKAN JAWATAN 2020
60

50

40 50

30

20

10 Kampus Kejuruteraan Kampus Kesihatan

15

0
Kampus Induk

Rajah 2 : Peletakan Jawatan 2020

3. Cuti Tanpa Gaji

Kemudahan cuti tanpa gaji terbahagi kepada tiga (3) iaitu :

a) Cuti tanpa gaji atas sebab peribadi mustahak
b) Cuti tanpa gaji mengikuti pasangan bertugas/berkursus di dalam/luar negara
c) Cuti tanpa gaji – menjaga anak.

Terdapat sebanyak tujuh puluh empat (74) orang staf telah menggunakan kemudahan cuti tanpa gaji bagi tahun
2020. Kebanyakan permohonan melibatkan cuti tanpa gaji atas sebab peribadi mustahak. Staf menggunakan
kemudahan ini untuk menguruskan masalah peribadi untuk suatu tempoh tertentu tanpa menjejaskan reputasi
peribadi di tempat kerja.

Kampus Bilangan Staf
Kampus Induk 28
Kampus Kejuruteraan 7
Kampus Kesihatan 39
74
JUMLAH

174

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

JUMLAH STAF CUTI TANPA GAJI

28
39

Kampus Induk

Kampus Kejuruteraan

7 Kampus Kesihatan

Rajah 3: Jumlah Staf Cuti Tanpa Gaji

4. Cuti Separuh Gaji

Cuti separuh gaji merupakan suatu kemudahan cuti yang diperuntukkan atas sebab kesihatan sanak saudara.

Terdapat sebanyak tujuh belas (17) orang staf yang telah menggunakan kemudahan ini untuk menjaga ahli
keluarga yang sakit.

Kampus Bilangan Staf
Kampus Induk 8
Kampus Kejuruteraan 0
Kampus Kesihatan 9
17
JUMLAH

JUMLAH STAF CUTI SEPARUH GAJI

98

Kampus Induk
Kampus Kesihatan

Rajah 4 : Jumlah Staf Bercuti Separuh Gaji

175

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

5. Sabatikal

Sabatikal adalah suatu program yang diluluskan oleh Universiti bertujuan memberi keistimewaan kepada pensyarah

untuk mengikuti pengajian atau penyelidikan dalam bidang kepakaran untuk mendapatkan pengalaman dan
pengetahuan tentang perkembangan dan kemajuan terkini dalam sesuatu bidang kepakaran atau kedua-dua
tujuan tersebut. Sebanyak lima puluh enam (56) orang staf dari Kampus Induk, lapan (8) orang dari Kampus
Kejuruteraan dan dua puluh satu (21) orang dari Kampus Kesihatan telah diluluskan mengikuti sabatikal pada
tahun 2020.

Kampus Bilangan Staf
Kampus Induk 56
Kampus Kejuruteraan 8
Kampus Kesihatan 21
85
JUMLAH

Sabatikal 2020
60

50

56

40

30

20

8
21

10

0

Kampus Induk Kampus Kejuruteraan Kampus Kesihatan

Rajah 4 : Sabatikal

176

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

6. Belajar Secara Sambilan

Belajar Secara Sambilan merupakan kemudahan kepada staf untuk melanjutkan pengajian ke peringkat lebih

tinggi secara sambilan. Majoriti permohonan adalah di USM kerana staf mempunyai pelbagai kemudahan dan
rujukan untuk pengajian. Sebanyak 34 orang telah diluluskan pengajian dalam pelbagai peringkat pengajian. Walau
bagaimanapun, terdapat enam (6) permohonan yang tidak diluluskan kerana melibatkan elemen kepentingan
peribadi dan konflik di peringkat PTJ.

Belajar Secara Sambilan Lulus Keputusan
34 Tidak lulus
6

Belajar Secara Sambilan 2020

6

Keputusan Lulus

34 Keputusan Tidak lulus

Rajah 5 : Belajar Secara Sambilan

7. Pengecualian Yuran Pengajian

Pengecualian Yuran Pengajian merupakan suatu insentif dan galakan kepada staf berjaya memenuhi syarat-

syarat pengecualian yuran. Pengecualian ini hanya diberikan kepada staf yang mengikuti Rancangan Pendidikan
Secara Sambilan atau Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa bertempat di Universiti Sains Malaysia sahaja.
Sebanyak sembilan puluh tiga (93) orang staf telah diluluskan pengecualian yuran yang melibatkan pelbagai
bidang pengajian.

Pengecualian Yuran Lulus Keputusan
Pengajian 93 Tidak lulus
0

177

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Pengecualian Yuran Pengajian

Tidak lulus 0

Lulus 93

0 20 40 60 80 100
Rajah 6 : Jumlah Pengecualian Yuran

8. Persaraan

Jumlah keseluruhan persaraan pada tahun 2020 bagi ketiga-tiga kampus iaitu sebanyak dua ratus sembilan

puluh tiga (293) orang bagi persaraan wajib, persaraan pilihan, persaraan atas sebab kesihatan dan kematian.
Kumpulan Pelaksana merupakan kumpulan tertinggi yang bersara pada tahun 2020 iaitu sebanyak lima puluh
enam (56) peratus manakala kumpulan Pengurusan & Profesional merupakan kumpulan terkecil iaitu sebanyak
sepuluh (10) peratus. Berdasarkan jantina, staf lelaki yang bersara adalah sebanyak seratus empat puluh lapan
(148) orang manakala staf wanita adalah sebanyak seratus empat puluh lima (145) orang.

Pada 12 Februari 2020, pihak Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) KWAP telah melawat USM untuk
memeriksa pematuhan dan penguatkuasaan pihak Universiti dalam menguruskan persaraan staf. Lawatan
tersebut telah berlangsung selama satu hari dan dihadiri oleh tiga (3) orang wakil dari ibu pejabat KWAP.
Berdasarkan lawatan tersebut, pihak Universiti disahkan mematuhi semua peraturan yang berkuat kuasa dan
mendapat maklum balas yang baik. Lawatan tersebut juga memberi peluang kepada Unit ini khasnya untuk
mendapatkan maklumat terkini serta nasihat dalam mengendalikan masalah berkaitan persaraan.

Jumlah Pesara Mengikut Kumpulan Perkhidmatan dan Kampus Bagi Tahun 2020

BIL KAMPUS WAJIB JENIS PERSARAAN PERSARAAN JUMLAH
INDUK PILIHAN KEMATIAN ATAS SEBAB
46 KESIHATAN 75
1 PELAKSANA 5 25 4 14
40 0 46
91 135
2 PENGURUSAN & 62 1
PROFESIONAL

3 AKADEMIK 60 0
37 6 1
JUMLAH

178

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

BIL KAMPUS WAJIB JENIS PERSARAAN PERSARAAN JUMLAH
KESIHATAN PILIHAN KEMATIAN ATAS SEBAB
53 KESIHATAN 112
1 PELAKSANA 3 57 1 6
8 1 19
64
2 PENGURUSAN & 30 0 137
PROFESIONAL
JUMLAH
3 AKADEMIK 11 0 0
71 1 1 14
JUMLAH 1
6
BIL KAMPUS WAJIB JENIS PERSARAAN PERSARAAN 21
KEJURUTERAAN PILIHAN KEMATIAN ATAS SEBAB
8 KESIHATAN
1 PELAKSANA 1 42
4 0
13
2 PENGURUSAN & 00 0
PROFESIONAL

3 AKADEMIK 11 0
53 0
JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN 293

9. Jumlah Pesara Mengikut Kumpulan Perkhidmatan dan Jenis Persaraan

JUMLAH PESARA MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN

Akademik Pelaksana

34% 56%

P&P

10%

Rajah 8 : Jumlah pesara mengikut Kumpulan Perkhidmatan bagi Tahun 2020

179

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Jumlah Pesara Mengikut Jenis Persaraan Tahun 2020

100

91

90

80

71
70 64

60

50

37

40

30 Wajib
Pilihan
20 13 Kematian
Sebab Kesihatan
6 53
11 0
10
KAMPUS KAMPUS
1 KESIHATAN KEJURUTERAAN

0
KAMPUS
INDUK

Rajah 9 : Jumlah Pesara Mengikut Jenis Persaraan pada Tahun 2020

10. Jumlah Pesara Mengikut Jenis Persaraan dan Jantina Bagi Tahun 2020

JENIS PERSARAAN

BIL KAMPUS WAJIB PILIHAN KEMATIAN PERSARAAN JUMLAH
ATAS SEBAB
1 INDUK LP KESIHATAN LP
2 KEJURUTERAAN 54 37 81 54
3 KESIHATAN 10 3 LP L P L P 14 7
28 36 53 84
JUMLAH 92 76 20 17 6 0 1 0 148 145

14 3 0 0 0 293

25 46 0 1 0 1

46 67 9 1 1 1

JUMLAH KESELURUHAN

180

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

60 54 Perbezaan Jantina bagi Persaraan Untuk Tahun 2020
50
46

40 37 36

28 25
30 20 17
20

10 4 6
10 1 3

3 LP 0
PILIHAN
001 100 001
Kampus Kejuruteraan
0 P LP LP
L KEMATIAN
PERSARAAN
WAJIB ATAS SEBAB
KESIHATAN
Kampus Induk Kampus Kesihatan

Rajah 10 : Perbezaan Jantina bagi Persaraan untuk Tahun 2020

LAPORAN SOAL SELIDIK PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN WAJIB & PILIHAN BAGI KAMPUS
INDUK, KESIHATAN DAN KEJURUTERAAN

Staf yang akan bersara dikehendaki menjawab soal selidik berkaitan perkhidmatan. Kebanyakan staf memberi

maklum balas yang positif sangat berpuas hati dengan tugasan yang dilakukan, peluang latihan yang dihadiri
sepanjang perkhidmatan, mempunyai hubungan yang baik dengan ketua jabatan serta mendapat keselesaan
dan kemudahan yang baik di tempat kerja.

Laporan Soal Selidik Penamatan Perkhidmatan bagi
Keseluruhan Kampus Tahun 2020

140

120

100

80

60

40

20

0 Peluang Hubungan Maklumat Peluang Gaji Polisi dan Keselesaan
menghadiri dengan yang dierima kenaikan kaedah dan
Penghargaan Ketua pangkat penilaian
kepada tugas latihan Jabatan tentang prestasi kemudahan
perancangan Sangat Tidak tempat
yang Memuaskan Memuaskan Tiada bertugas
dilakukan PTJ Pendapat

Sangat Baik Tidak
Baik Memuaskan

181

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

11. Pinjaman Ke Agensi Luar

Pinjaman ke agensi luar merupakan suatu peluang kepada staf untuk mendapatkan ilmu pengetahuan dari

agensi yang lain dan mengaplikasi ilmu tersebut di Universiti apabila kembali bertugas. Seramai sebelas (11)
orang telah berpeluang untuk dipinjamkan ke agensi luar. Terdapat juga beberapa orang staf yang diluluskan
untuk pelanjutan pinjaman bagi tahun berikutnya.

BIL. KAMPUS DALAM TEMPOH PINJAMAN
1 INDUK 8
2 KEJURUTERAAN 1
3 KESIHATAN 2
11
JUMLAH

Kesihatan PINJAMAN KE AGENSI LUAR
1

Kejuruteraan 1

Induk 8

012345678

Dalam Tempoh Pinjaman Tahun 2020 Induk Kejuruteraan Kesihatan
8 1 2

Kampus Induk Kampus Kejuruteraan Kampus Kesihatan

Rajah 12 : Pinjaman ke Agensi Luar

12. MyPerformance

Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU) dalam mesyuaratnya Ke-152 pada 13 Februari 2019 telah meluluskan

pelaksanaan format baharu Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Laporan Penilaian Prestasi (LPP) mulai tahun
2019 kepada staf bukan akademik Universiti yang dikenali sebagai “MyPerformance”.

Hasil daripada postmortem pelaksanaan MyPerformance dan juga mesyuarat Panel Pembangunan Sumber
Manusia Peringkat Universiti (PPSMPU) yang diadakan pada 30 Jun 2020, telah mendapati bahawa dua objektif
utama pelaksanaan MyPerformance iaitu kewujudan data penilai dan penilaian lebih berobjektif telah tercapai.

182

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Selaras dengan itu, beberapa penambahbaikan untuk Myperformance telah dilaksanakan untuk penilaian tahun
2020. Antaranya ialah:
i. Pegawai Penilai Kedua turut membuat penilaian
ii. Wajaran untuk dua (2) jenis elemen dipinda iaitu :-
a. Kuantiti Hasil Kerja, dipinda dari 60% kepada 40%
b. Kualiti Hasil Kerja, dipinda dari 20% kepada 40%
iii. Diwujudkan satu pilihan baharu di bawah menu ‘Sub Kategori’ yang menggabungkan kedua-dua jenis
maklumat, agar staf boleh dan mendapat markah serentak bagi satu inovasi yang berjaya dihasilkan. ‘Sub
Kategori’ :-
a. Mencadangkan suatu idea baharu (30 markah)
b. Mencipta dan menghasilkan pembaharuan/inovasi’ (40 markah)
c. ‘Mencadangkan suatu idea baharu’ + ‘Mencipta dan menghasilkan pembaharuan/inovasi’ (70 markah)
iv. Penilaian komponen M6-Kepimpinan/Keperibadian/ BKC untuk staf Kumpulan P&P digantikan Penilaian
MyTalent – Kompetensi Komunikasi (lima soalan) [100%] dan dinilai oleh:
a. Pegawai Yang Dinilai
b. Pegawai Penilai Pertama
c. Pegawai Penilai Kedua
d. Dua orang rakan sejabatan

Oleh yang demikian, satu taklimat berkenaan penambahbaikan MyPerformance telah diadakan seperti butiran
berikut:

i. Taklimat MyPerformance

BIL. PTJ / SKIM TARIKH MASA TEMPAT PENCERAMAH
Webex
Pegawai Penilai Pertama 18 3.00 Encik Mohd
November petang Azizudin bin
1 (PPP) & Mohd Shariff
Pegawai Penilai Kedua 2020

(PPK)

Taklimat ini melibatkan kesemua PPP dan PPK di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ). Sesi ini bagi memberi
maklumat tambahan kepada PTJ berkaitan pelaksanaan MyPerformance iaitu Format Baharu LPP staf bukan
akademik. Format baharu ini adalah bertujuan untuk memantapkan elemen dalam SKT dan LPP, penilaian lebih
sistematik dan laporan staf adalah bersistem “online base” maka capaian dan penilaian adalah lebih mudah.
Perkara lain yang turut dikongsikan semasa sesi ini adalah Post – Mortem MyPerformance 2019 antara Proses
Sedia Ada 2019 dan Penambahbaikan ke Pelaksanaan 2020.

Maklumat berkaitan Panduan penilaian bagi setiap elemen yang akan dinilai seperti M1, M2, M3, M4, M5, M6
dan MyTalent juga turut dibincangkan. Taklimat ini berjaya memberi makluman secukupnya kepada Pegawai
bertanggungjawab di PTJ seiring dengan Hebahan Laporan Penilaian Prestasi Tahun 2020 daripada Bahagian
Sumber Manusia (BSM) – Jabatan Pendaftar kepada Dekan/Pengarah bertarikh 9 November 2020 (No. Ruj.:
USM.3/6 Jld.XXXVI).

ii. Taklimat Sistem Prestasi

BIL. PTJ / SKIM TARIKH MASA TEMPAT PENCERAMAH
Webex
1 Admin Sistem 19 3.00 (Pn. Noraliza Binti
Prestasi 2020 November petang Salim) PPKT

2020

Taklimat ini melibatkan Admin Sistem Prestasi 2020 di Pusat Tanggungjawab (PTJ). Sesi ini bertujuan
memperkenalkan sistem baharu iaitu MyPerformance – Menu Pengurusan LPP kepada PTJ untuk proses
pengemaskinian dan pengurusan markah LPP bagi staf di PTJ berkaitan serta mencalonkan senarai penerima
APC. Sistem ini dapat diakses secara meluas tanpa perlu terhad seperti sistem terdahulu iaitu SMU – S. PTJ tidak
lagi perlu mencetak salinan Format A dan menghantar salinan kepada Bahagian Sumber Manusia, sebaliknya
keseluruhan proses ini adalah secara “web base”.

183

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

13. Pengurusan Peperiksaan Universiti

a) Peperiksaan Perkhidmatan Universiti

i) Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Tahun 2020 telah dilaksanakan serentak di Kampus Induk, Kampus
Kejuruteraan dan Kampus Kesihatan USM pada 22 dan 23 September 2020. Secara keseluruhan seramai
113 orang staf telah menduduki Kertas I, seramai 94 orang staf telah menduduki Kertas II, 1 orang staf
telah menduduki kertas peperiksaan Pembantu Setiausaha Pejabat N19 - Nota Rintas 30 P.S.M. Bahasa
Melayu dan 1 orang staf telah menduduki kertas peperiksaan Setiausaha Pejabat N29 -Trengkas 100
P.S.M Bahasa Inggeris.

Kertas

Kumpulan Jawatan/ Kertas Peperiksaan I II Nota Trengkas
Rintas

Pegawai Teknologi Maklumat F41 31 - -
A Pegawai Keselamatan KP41
1- - -
Pegawai Tadbir N41
JUMLAH 11 - -

52 - -

184

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Kertas

Kumpulan Jawatan/ Kertas Peperiksaan I II Nota Trengkas
Rintas

Pegawai Kebudayaan B29 1 (Teori) - -
1 - -
Penolong Pegawai Sains C29
Penolong Pegawai Penyediaan Makanan 1 (Amali)
C29
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat 10 2 - -
FA29
B Penolong Pegawai Veterinar G29 3- - -
Penolong Jurutera JA29
Penolong Pegawai Belia Dan Sukan 1- - -
S29
Penolong Akauntan W29 11 - -
Penolong Juruaudit W29 97 - -
Setiausaha Pejabat N29 - Trengkas
100 P.S.M Bahasa Inggeris 1- - -

JUMLAH 2- - -
Pembantu Laut A19 -1 - -
Jurufotografi B19
-- - 1
Pembantu Keselamatan KP19
28 13 - 1
Pembantu Penyediaan Makanan N19 22 - -
C Pembantu Setiausaha Pejabat N19 1- - -
- -
Pembantu Pustakawan S19 2 (Teori) - -
Juruteknik Perubatan U19 2 - -
Pembantu Akauntan W19 1 -
Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 2 (Amali) - -
Pembantu Tadbir (P/O) N19 11 - -
47 - -
JUMLAH 2- - -
11 - -
D Pengawal Keselamatan KP11 11 1 -
99 - -
JUMLAH 13 12 - -
JUMLAH KESELURUHAN 36 37 - -
1 1
22 (Teori)
44

20 (Amali)
44 42
113 94

185

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

b) Peperiksaan Peningkatan Secara Lantikan (PSL)

Peperiksaan Peningkatan Secara Lantikan (PSL) juga telah dilaksanakan serentak di Kampus Induk, Kampus
Kejuruteraan dan Kampus Kesihatan USM pada 22 dan 23 September 2020. Seramai 117 orang staf telah
menduduki Peperiksaan PSL Kertas I dan seramai 76 orang staf menduduki Peperiksaan PSL Kertas II.

Jawatan/ Kertas Peperiksaan Kertas II
Kumpulan I 6
6 6
A Pegawai Kewangan W41 6 6
JUMLAH 11 1
2 2
Penolong Pegawai Sains C29 4 44
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29 63 -
Penolong Pegawai Penerbitan N29 1 -
B Penolong Pegawai Tadbir N29 3 3
Penolong Pegawai Belia & Sukan S29 4 56
Penolong Pustakawan S29 88 5
Penolong Akauntan W29 15 9
8 14
JUMLAH 23 76
Pembantu Keselamatan KP19 117
C
Pembantu Tadbir (P/O) N19

JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN

1. Kursus dan Ujian IT Skills Assessment And Certification (ISAC)

Kursus dan Ujian IT Skills Assessment And Certification (ISAC) Tahun 2020 telah dilaksanakan pada 12
hingga 15 Oktober 2020 yang melibatkan Kampus Induk dan Kejuruteraan. Seramai 18 orang staf telah
menghadiri kursus dan menduduki ujian IT Skills Assessment And Certification (ISAC) Tahun 2020 pada
15 Oktober 2020.

2. Peperiksaan Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

Panel Peperiksaan Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK), IPTA telah menetapkan tarikh Peperiksaan
BITK pada 29 Julai 2020. Walau bagaimanapun, peperiksaan tersebut telah dibatalkan berikutan pandemik
COVID-19.

c) Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah

Sebanyak 43 permohonan tuntutan Elaun Perpindahan Rumah telah diterima bermula dari Januari hingga
Disember 2020 dengan jumlah tuntutan sebanyak RM36,598.

PERKARA. BILANGAN KOS BAYARAN
Permohonan PERMOHONAN ELAUN (RM)

43 36,598

186

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

14. Kenaikan Kadar Bantuan Sara Hidup (BSH)

1. Kenaikan kadar Bantuan Sara Hidup diberi kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan di Gred 56
dan ke bawah (Gred 1 – 56) berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2019 yang berkuat kuasa
pada 1 Januari 2020.

2. Kenaikan kadar BSH diberi kepada Kumpulan Pelaksana dari Gred 1 – 40 seperti dalam jadual 1.

3. Kadar bayaran BSH diberi kepada Kumpulan Pengurusan dan Profesional dari Gred 41 – 56 adalah kekal
seperti dalam jadual 1.

4. BSH dibayar mengikut tempat kerja (pejabat) pegawai atau institusi pengajian bagi pegawai yang diluluskan
cuti belajar/ kursus jangka panjang dalam negara.

5. Seramai 6505 staf yang terlibat dengan kenaikan kadar BSH seperti dalam jadual 2.

Kawasan Kumpulan Pengurusan dan Kumpulan Pelaksana
Profesional RM350.00 sebulan
Kawasan A RM300.00 sebulan
(Pulau Pinang) RM300.00 sebulan RM200.00 sebulan

Kawasan B RM250.00 sebulan
(Kelantan - Kota Bharu) RM150.00 sebulan

Kawasan Lain - Lain

Jadual 1 : Kadar Bantuan Sara Hidup

Tempat Bertugas Bilangan Staf
Kampus Induk 1798
Inst. Perubatan & Pergigian Termaju 413
Kampus Kejuruteraan 474
Kampus Kesihatan 3820
Jumlah Keseluruhan 6505

Jadual 2 : Bilangan Staf

15. Pengurangan Imbuhan Tetap Keraian Kumpulan Pengurusan Tertinggi

Merujuk kepada Surat dari Ketua Setiausaha Negara Malaysia bertarikh 7 April 2020, inisiatif pengurangan

Imbuhan Tetap Keraian (ITK) bagi pegawai Perkhidmatan Awam Kumpulan Pengurusan Tertinggi telah
dilaksanakan. Ia adalah sebagai salah satu langkah solidarity bersama Anggota Pentadbiran dalam membantu
Kerajaan menangani impak krisis penularan wabak COVID-19. Penjimatan daripada pengurangan ITK ini akan
disalurkan ke dalam Tabung COVID-19.

Pengurangan ITK adalah berdasarkan peratusan daripada kadar ITK semasa mengikut gred seperti berikut:

Bil Gred Kadar Pengurangan
1 Gred Utama / Gred Khas A dan setaraf dan ke atas 10%
2 Gred Utama / Gred Khas B dan C dan setaraf 5%

187

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

Pengurangan ITK adalah pada kadar semasa yang berkuatkuasa mulai 1 April 2020 sehingga 31 Mei 2020.
Dalam hal ini, pengurangan ITK untuk kedua-dua bulan tersebut adalah melibatkan jumlah seperti berikut:

Bil Gred Bilangan Staf Jumlah Jumlah Keseluruhan
RM 1000.00 RM 1,000.00
1 Gred Utama Turus III 1 RM 5,600.00
RM 800.00 RM 8,845.00
2 Gred Khas A 7 RM 305.00
RM 250.00 RM 41,000.00
3 Gred Khas B 29 RM 56,445.00

4 Gred Khas C 164

JUMLAH KESELURUHAN

16. Sumbangan Kepada Tabung Sumbangan Covid-19 Usm Melalui Potongan Gaji Bulan
April, Mei Dan Jun 2020

Universiti ini telah menubuhkan Tabung Sumbangan COVID-19 USM bagi mengumpul sumbangan daripada

pelbagai pihak bagi tujuan membantu pelajar dan staf Universiti ini yang terkesan serta menampung sebahagian
kos pembelian peralatan perlindungan diri dan kesihatan yang amat diperlukan oleh petugas barisan hadapan
Universiti ini yang gigih menguruskan kesan COVID-19 kepada Universiti. Pihak Universiti berharap dapat
mengumpul jumlah sumbangan minimum sebanyak RM2 juta melalui inisiatif ini.

Sumbangan ini telah dilaksanakan melalui potongan gaji bulanan mulai April, Mei dan Jun 2020 berdasarkan
persetujuan staf yang telah mengemukakan borang maklum balas kepada Unit ini. Jumlah yang berjaya
dikumpul adalah seperti berikut :

Bil Kampus Jumlah Staf Memberi Sumbangan Jumlah (RM)
1 Induk 2,387 RM 735,822
2 Kesihatan 2,905 RM 578,695
3 Kejuruteraan 699 RM 239,410
4 IPPT 262 RM 48,028
6,253
JUMLAH KESELURUHAN RM 1,601,955

188

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

GALERI AKTIVITI 2019
UNIT PERKHIDMATAN DAN SARAAN

PEPERIKSAAN UNIVERSITI (LATIHAN KAWAD)

PEPERIKSAAN UNIVERSITI (PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN DAN KPSL)

LAWATAN PEMATUHAN
DAN PENGUATKUASAAN
KUMPULAN WANG
PERSARAAN
(DIPERBADANKAN)
(KWAP) KE UNIVERSITI
SAINS MALAYSIA
(USM)

189

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
190

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

A.

PEJABAT
PENDAFTAR

BAHAGIAN
PENGURUSAN

AKADEMIK

191

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR
192

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

Visi Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) adalah mentransformasi Pengurusan Akademik untuk Kelestarian
Universiti iaitu sejajar dengan fungsi BPA dalam perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penambahbaikan
berterusan tadbir urus akademik pra-siswazah dan pasca siswazah.

Fungsian BPA dilaksana melalui empat (4) unit dibawahnya iaitu Unit Senat, Unit Pengambilan Pelajar, Unit
Peperiksaan dan Pengijazahan serta Unit Rekod Pelajar.

Enrolmen pelajar pra siswazah dipantau secara keseluruhan oleh BPA dan sehingga Disember 2020, sejumlah
23,081 pelajar meliputi Kampus Induk 11,870, Kampus Kejuruteraan 2,692 dan Kampus Kesihatan 1,987 serta KLE,
India 393 pelajar dan Program Pendidkan Jarak Jauh 5,960 pelajar. Butiran lengkap enrolmen pelajar mengikut
kampus adalah seperti di Rajah 1.

11870

5960

2692

1987

393

KAMPUS KAMPUS KAMPUS PPROGRAM PENDIDIKAN
INDUK KEJURUTERAAN KESIHATAN PERUBATAN KLE JARAK JAUH

INDIA

Rajah 1 : Enrolmen pelajar pra siswazah mengikut Kampus

LELAKI
PEREMPUAN

8697

3173 3173
8697

1548 1499
1144 488

151 242

KAMPUS INDUK KAMPUS KAMPUS PROGRAM PERUBATAN PENDIDIKAN
KEJURUTERAAN
KESIHATAN KLE INDIA JARAK JAUH

Rajah 2 : Enrolmen pelajar pra siswazah mengikut kampus dan jantina

193

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN/PENCAPAIAN/STATISTIK/CARTA/
INOVASI PENTADBIRAN

(1) Statistik Pengambilan Pelajar Baharu

4,500 3,957 4,042 JUMLAH KESELURUHAN Unjuran
4,000 3,785 UNJURAN : 6,4444 Tawar
TAWAR : 6,242 Daftar
DAFTAR : 5,394
1,420
3,500 1,180
964
3,000
RPJJ
2,500

2,000

1,500
1,000

500 496 376 303 282
388 354 242 163 
0 128
Perdana Alternatif Antarabangsa
USM+1

Rajah 3 : Unjuran, Tawar dan Daftar bagi Pelajar Baharu Mengikut Saluran
Ambilan SA 2020/2021

• Saluran Perdana

Jumlah permohonan bagi Saluran Perdana (P1-P12) telah meningkat sebanyak 4.6% berbanding tahun
2019. Manakala jumlah unjuran bagi tahun 2020 telah ditingkatkan kepada 3,957 (meningkat sebanyak 0.2%)
berbanding tahun 2019. Sementara jumlah tawaran bagi tahun 2020 menunjukkan penurunan sebanyak 76
(1.9%) berbanding tahun 2019. Hal ini berikutan penjumudan dua program serta penurunan permohonan dan
tawaran terutama bagi program di bawah Pusat Pengajian Sains Fizik dan Seni Muzik.

Jumlah calon mendaftar berbanding unjuran rasmi pada tahun 2020 telah menurun kepada 94% berbanding
tahun sebelumnya iaitu 96% bagi tahun 2019.

Pengambilan pelajar baharu bagi Saluran Alternatif bagi tahun 2020 telah meningkat sebanyak 13.5% (496
tawaran) berbanding tawaran pada tahun 201 iaitu sebanyak 437 tawaran. Peningkatan ketara adalah bagi
calon lepasan Pra-U USM dan program Diploma Kejururawatan. Selain kemasukan melalui Saluran Kedua
dan Pendidikan Sepanjang Hayat (Warga Sukan, Warga Budaya dan Warga Emas), Saluran alternatif turut
menawarkan kemasukan melalui Program Diploma Kejururawatan, Diploma Lanjutan, Program Pesisir bagi
program Senibina (Politeknik Port Dickson dan Kolej Equator) dan program Doktor Perubatan (USM-KLE).


• Saluran USM + 1

Saluran USM+1 merupakan saluran kemasukan baharu yang dilancarkan oleh Universiti Sains Malaysia (USM)
pada bulan Jun 2020. Saluran USM+1 ini menawarkan 47 program pengajian kepada calon-calon lepasan
Matrikulasi, STPM dan Diploma/Setaraf yang mempunyai kelayakan akademik yang cemerlang sebagai alternatif
pilihan melanjutkan pengajian bagi pemohon yang tidak mendapat pilihan utama melalui permohonan UPU.

194

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

Sejak dilancarkan pada bulan Jun 2020, sejumlah 538 pemohonan diterima bagi kemasukan ke 47 program yang
ditawarkan di bawah saluran USM+1 ini. Jumlah ini adalah berdasarkan pilihan pertama calon yang memohon.
Perincian unjuran, permohonan, tawaran dan daftar adalah seperti dalam rajah 4 berikut;

STATISTIK UNJURAN, POHON, TAWAR & DAFTAR PROGRAM SALURAN USM+1

DAFTAR 128 Unjuran
TAWAR 242 Pohon
POHON Tawar
Daftar

538

UNJURAN 376

Berdasarkan statistik di atas, peratusan calon yang mendaftar ialah 53.0% atau 128 pelajar berbanding 242
calon yang ditawarkan untuk sesi kemasukan Sidang Akademik 2020/2021. Berdasakan statistik enrolmen
pelajar melalui saluran USM+1 ini, 10 program yang mempunyai bilangan pelajar yang tertinggi ialah Doktor
Perubatan, Sarjana Muda Sains Komputer, diikuti Doktor Pergigian dan Sarjana Muda Perakaunan dan Sarjana
Muda Farmasi. Perincian adalah seperti dalam rajah 5 berikut;

Statistik Pendaftaran Mengikut Program
Popular USM+1

KEJURUTERAAN AWAM 4

PENGURUSAN 4

SAINS KEMASYARAKATAN 5

SAINS DGN. PENDIDIKAN 5

PENDIDIKAN KHAS 7

FARMASI 9

PERAKAUNAN 9

DOKTOR PERGIGIAN 10

SAINS KOMPUTER 12

DOKTOR PERUBATAN 35

0 5 10 15 20 25 30 35 40

195

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

• Luar Negara (Antarabangsa)

700 509 532
628 404 462

600 261 293
148 169
500 UNJURAN
2019/2020 2018/2019 POHON
400 282 TAWAR
303 163 DAFTAR

300

200

100

0

2020/2021

Rajah 2 : Unjuran, Permohonan, Tawaran dan Daftar bagi Pelajar Antarabangsa
Ambilan SA 2020/2021

11 PROGRAM PILIHAN TERTINGGI S.A 2020/2021

PBP (Seni Bina) (3.2%) 20

Komunikasi (3.2%) 20

Doktor Pergigian (DDS) (3.3%) 21

Pendidikan (TESOL) (3.5%) 22

Perakaunan (3.5%) 22

Kejuruteraan Mekanik (3.8%) 24

Sastera (Bahasa Inggeris Dan Kesusasteraan)… 24

Doktor Perubatan (4.0%) 25

Bahasa Inggeris Untuk Profesional (6.4%) 40

Pengurusan (13.7%) 86

Sains Komputer (15.3%) 96

0 20 40 60 80 100 120

Rajah 6 : 11 Program Pilihan Tertinggi bagi Calon Antarabangsa SA
2020/2021

196

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

BIL. NEGARA POHON TAWAR DAFTAR
1. CHINA 334 142 107
2. INDONESIA 45 30 17
3. INDIA 26 18 8
6
4. ARAB SAUDI 21 9 3
5. PAKISTAN 18 8 6
6. MESIR 18 13 3
7. BANGLADESH 18 13 2
8. NIGERIA 13 4 1
9. YEMEN 13 3 -
10. IRAN 92

Rajah 7: 10 negara tertinggi memohon bagi Semester 1, S.A 2020/2021

30 28

25
20

20
17

15

10 9
777
5

5 44444

0

PKPeerSBjBaaPuiaTnr(nehcuskPataPenseneGranogSlnauDIgaaodanoiSnuingnrkaPangidtiiausBBgAonkPsn(aerPPePsaera(rnei(erMnPnrSoKdnssaSte(taaaogerePaTreUknrtukunimiaiErngotmbDtsjpubuSktaaaiaueiutsntratOinnkkkaaaa.s...ekLa....)a.nnnnr.).).

Rajah 8 : Program Tertinggi Pendaftaran Pelajar Antarabangsa Ambilan S.A.
2020/2021

Program paling popular bagi calon antarabangsa adalah seperti Sains Komputer, Pengurusan, Bahasa Inggeris
Untuk Profesional, Doktor Perubatan, Bahasa Inggeris dan Kesusasteraan, Kejuruteraan Mekanik, Perakaunan,
Pendidikan (TESOL), Doktor Pergigian, Komunikasi dan Seni Bina. Sementara negara paling tinggi memohon
bagi tahun 2020 adalah China, Indonesia, India, Arab Saudi, Pakistan, Mesir, Bangladesh, Nigeria, Yemen dan
Iran. Negara asal pelajar yang mendaftar adalah 19 berbanding 37 yang ditawarkan pada sidang kali ini.

197

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

120

107

100
80
60
40
20 17

866
33211111111111

0

INDOCNHEISNIAA
SBAAUNDPGIALNAIKAEIRIGDSGANEETYBDRASIIIPNHTAAA

PHMITLSOHJINOBAPSOYIJNRGPMIEURLIAEUAORDDAMPNPLLNAAAANEIIEAENNIQNDSNLAA

Rajah 9: Pendaftaran Pelajar Antarabangsa bagi Semester 1, SA 2020/2021
Mengikut Negara

• Program Pra-U, USM

Program Pra-Universiti USM telah menerima kemasukan pelajar seramai 239 orang pelajar bagi sesi kemasukan
Sidang Akademik 2020/2021. Jumlah ini telah berkurangan sebanyak 2.4% daripada tahun sebelumnya.
Pendaftaran diri dan orientasi pelajar telah diadakan di Kolej MARA Kulim, Kedah. Pecahan pelajar mengikut
alran Sains Hayat dan Sains Fizikal adalah seperti berikut:

500 Sains Hayat
450 Sains Fizikal
400

350 429

300

250

200 269

150

100

50 134 105

0
Rajah 10: Statistik Tawar dan Daftar mengikut Aliran Sains Hayat dan Sains Fizikal

198

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

• Rancangan Pengajian Jarak Jauh (RPJJ)

3000 2750

2500 UNJURAN
POHON
2000 1410 1450 1990 2029 TAWAR
1500 1760 DAFTAR
1000 1167 1530
964 1490 1221

1102

500

0 2019/2020 2018/2019

2020/2021

Rajah 11 : Unjuran, Permohonan, Tawaran dan Daftar bagi Pelajar Jarak Jauh
Ambilan SA 2020/2021

Pengambilan pelajar baharu Rancangan Pengajian Jarak Jauh (RPJJ) bagi tahun 2020 dilaksanakan melalui
dua (2) fasa pengambilan seperti tahun-tahun sebelum ini menjadikan keseluruhan 964 orang pelajar yang
mendaftar bagi Sidang Akademik 2020/2021.

Jumlah tawaran berkurangan sebanyak 21.7% berbanding tahun 2019. Begitu juga dengan kadar peratusan
pelajar mendaftar yang telah berkurangan sebanyak 12.5% berbanding tahun sebelumnya.

• Pendaftaran Pelajar Baharu Secara Dalam Talian

Pendaftaran pelajar baharu bagi Sidang Akademik 2020/2021 telah dijalankan secara dalam talian berikutan
arahan semasa Majlis Keselamatan Negara (MKN), Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) dan Nerve Center
USM lanjutan situasi semasa penularan wabak COVID-19. Sebanyak 75% (3,335) pelajar mendaftar secara
dalam talian dan 25% (1,093) mendaftar secara fizikal. Pelajar yang hadir mendaftar secara fizikal diberi pilihan
untuk terus pulang atau tinggal di desasiswa selepas mendaftar. Manakala perlaksanaan pendaftaran pelajar
baharu RPJJ dibuat secara dalam talian sepenuhnya.

Sistem daftar diri secara dalam talian telah dibangunkan bagi tujuan ini dan secara automatik dihubungkan
dengan sistem maklumat pelajar (SMUP).

199

LAPORAN TAHUNAN 2020 JABATAN PENDAFTAR

2) PENGURUSAN MESYUARAT

i) SENAT
ii) MAJLIS KEMASUKAN UNIVERSITI (MKU)
iii) MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI (MPU)

BULAN SENAT MKU MPU
JANUARI SENAT 261 MPU 410
FEBRUARI
SENAT 262 • MKU 37 MPU 411
MAC SENAT 263 • Mesyuarat Pemilihan Calon Temu Duga MPU 412
• Mesyuarat Pemilihan RPJJ
MEI
SENAT 264 Mesyuarat Pemilihan Diploma/Setaraf & Saluran
JUN Alternatif
JULAI SENAT KHAS
OGOS SENAT KHAS • MKU 37
SEPTEMBER
OKTOBER SENAT 265
NOVEMBER SENAT 266

3. KEPUTUSAN MENGENAI DASAR/PERATURAN

BILANGAN 28

1. Pengemaskinian Unjuran dan Syarat Kemasukan Rancangan Senat ke-261
Pengajian Jarak Jauh (RPJJ) Sidang Akademik 2020/2021 30 Januari 2020

2. Cadangan Pengemaskinian Maklumat pada Skrol dan Transkrip Ijazah
Program Pesisir Sarjana Muda Sains (Perumahan, Bangunan dan
Perancangan) (Kepujian) (Seni Bina)

3. Penggunaan Bahasa Inggeris dalam Penyediaan Kertas Soalan untuk
Kursus Sains dan Teknologi

4. Cadangan Pengurangan Tempoh Pengajian bagi Rancangan Pengajian
Jarak Jauh oleh Pusat Pengajian Pendidikan Jarak Jauh

5. Cadangan Penjumudan Penawaran Program Pesisir SAINS@ALOR SETAR
oleh Pusat Pengajian Pendidikan Jarak Jauh

6. Cadangan Pelaksanaan Kerjasama Program KDU Foundation In Science
USM-OUW Malaysia KDU Penang University College

7. Kajian Polisi untuk Sistem Embargo Tesis Pelajar

200