JANDARMA GENEL KOM GYS SINAVI KİTABI

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Büro Memur-Sen şekilde belgenin üst sol kısmında yer alır
Roman için 12 punto, Arial için 11 punto (Örnek 1). Belge üzerinde iki ayrı logo
olması esastır. Ancak gerekli hâllerde yazı kullanıldığında ise “Başlık” alanını
alanında harf büyüklüğü 9 puntoya, ortalayacak şekilde hiyerarşi yönünden üst
iletişim bilgileri kısmında ise 8 puntoya olan idareye ait logo solda, alt olan idareye
kadar düşürülebilir. Belge eklerinde farklı ait logo sağda kullanılır. Bir kavram veya
yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir. etkinlik gibi hususlarla ilgili logo
kullanılmak istendiğinde, “Başlık” alanını
ÖRNEK SORU: 4 ortalayacak şekilde idareye ait olan logo
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve solda; diğer logo sağda kullanılır. Belge
Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre üzerinde en fazla iki logo kullanılabilir
elektronik ortamda hazırlanan belgelerde (Örnek 1).
aşağıdaki yazı tiplerinden hangisi
kullanılır? ÖRNEK SORU: 5
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
A)Times New Roman vaya Consolas Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
B) Times New Roman veya Arial belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ
C)Calibri veya Arial kenarından kaç cm boşluk bırakılarak
D)Comic vaya Verdana düzenlenir?
E)Cambria-Arial
A) 2,5 cm
ÇÖZÜM:B B) 2,0 cm
Hazırlanan belgelerde “Times New C) 1,5 cm
Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı D) 1 cm
stilinde kullanılır.Doğru cevap B E) 3 cm
seçeneğidir.
ÇÖZÜM:C
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ
BELGENİN BÖLÜMLERİ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak
düzenlenir. Doğru cevap C seçeneğidir.
YAZI ALANI
MADDE 8- (1) Belgenin yazı alanı BAŞLIK
sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm MADDE 10- (1) Başlık (antet),
boşluk bırakılarak düzenlenir. İdare, logo belgeyi gönderen idarenin adının
kullanmak istediğinde sayfanın üst boşluğu belirtildiği bölümdür.
0,5 cm olarak düzenlenir. (2) Başlık, belgenin yazı alanının
KURUMSAL LOGO üst kısmına ortalanarak yazılır. İlk satıra
MADDE 9- (1) İdareler, tercihen “T.C.” kısaltması, ikinci satıra idarenin adı
kurumsal logo kullanabilir. Logo, tek büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı
kullanıldığında belgenin en üst orta ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle
kısmında “T.C.” ibaresini ortalayacak
şekilde veya “Başlık” alanını ortalayacak

601

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

ortalanarak yazılır. Ancak bağlı veya ilgili Büro Memur-Sen ÖRNEK SORU: 6
idarelerde ilk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
satıra bağlı veya ilgili olunan idarenin adı Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
büyük harflerle, üçüncü satıra idarenin adı başlık ile ilgili olarak açıklama
ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yapanlardan hangisi yanlış bilgi vermiştir?
ve dördüncü satıra da birimin adı ilk
harfleri büyük diğerleri küçük harflerle A)Ahmet: Başlık (antet), belgeyi gönderen
ortalanarak yazılabilir (Örnek 2). idarenin adının belirtildiği bölümdür.
B)Mehmet: Başlık, belgenin yazı alanının
(3) İdarelerin il ve ilçe üst kısmına ortalanarak yazılır.
teşkilatlarında kullanılan başlıklar, C)Buğra: İlk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci
10/6/1949 tarihli ve 5442 sayılı İl İdaresi satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü
Kanunu hükümlerine uygun olarak, ilk satıra birimin adı ilk harfleri büyük
satıra “T.C.” kısaltması, ikinci satıra bağlı diğerleri küçük harflerle ortalanarak
olunan mülki idarenin adı büyük harflerle, yazılır.
üçüncü satıra ilgili birimin adı ilk harfleri D)Nurettin: Başlığın yazımında TAKBİS de
büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yer alan başlık kayıtları esas alınır.
yazılır. Dış temsilciliklerde başlıklar, il ve E)Baybars: Bölge müdürlüklerinde hangi
ilçe teşkilatında olduğu gibi yazılır (Örnek bölge teşkilatı olduğu yazılır .
2).
ÇÖZÜM:D
(4) Bölge müdürlüklerinde hangi Başlığın yazımında DETSİS’te yer alan
bölge teşkilatı olduğu yazılır (Örnek 2). başlık kayıtları esas alınır.Doğru cevap D
seçeneğidir.
(5) Doğrudan merkezî teşkilata
bağlı taşra birimlerinde, başlıkta merkezî SAYI
teşkilat ve taşra teşkilatı adlarına yer verilir MADDE 11- (1) Belgelerde sayı
(Örnek 2). bulunması zorunludur. “Sayı:” sırasıyla;
belgenin hazırlanma süreçlerini ifade eden
(6) Başlığın yazımında DETSİS’te elektronik ortam için “E”, zorunlu hâller
yer alan başlık kayıtları esas alınır. için “Z” veya olağanüstü durumlar için “O”
ibarelerinden uygun olanı, DETSİS’te
belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet
Teşkilatı Numarası, standart dosya planı
kodu ile kayıt numarasından oluşur ve
bunların arasına kısa çizgi işareti (-)
konulur (Örnek 3).
(2) “Sayı:” yan başlığı, başlığın son
satırından itibaren iki satır boşluk
bırakılarak ve yazı alanının solundan
başlanarak yazılır (Örnek 3). Kayıt

602

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

numarası, belge hazırlanırken EBYS TARİH
MADDE 12- (1) Tarih; sayı ile aynı
üzerinden alınır ve belge üzerinde satırda olmak üzere yazı alanının en
sağında gün, ay, yıl olarak rakamla ve
gösterilir (Örnek: E-67915368-903.07.02- aralarına nokta işareti “.” konularak yazılır
(Örnek 3). Gün ve ay iki haneli, yıl ise dört
4752). Zorunlu hâllerde hazırlanan haneli olarak düzenlenir (Örnek:
01.09.2019). Ay adları, harfle de yazılabilir.
belgenin kayıt numarası, el yazısıyla Bu durumda gün, ay ve yıl arasına
herhangi bir işaret konulmaz (Örnek: 10
imzalandıktan sonra EBYS veya kurumsal Ekim 2019).
(2) Belgenin en son yetkili
belge kayıt sistemi üzerinden alınır (Örnek: tarafından güvenli elektronik imza ile
imzalandığı zamanı gösteren zaman
Z-67915368-804.02-4757). İdarece damgasındaki tarih bilgisi, belge tarihi
olarak esas alınır ve tarih bilgisi üstveri
kullanılan EBYS veya kurumsal belge kayıt alanında yer alır. Elektronik ortamdaki
belgede, birinci fıkrada belirtilen alanda
sistemi içerisinde her bir belgenin tarih bilgisine belge görüntüsünde yer
verilir.
hazırlanma sürecine göre kayıt (3) Zorunlu hâllerde veya
olağanüstü durumlarda hazırlanan belgede
numarasının eşsiz olması zorunludur. tarih, belgenin imzalandığı zamanı belirtir
ve belge imzalandığı tarihte kayıt altına
(3) Olağanüstü durumlarda belge, alınır.
(4) Tutanak, rapor, tebliğ-tebellüğ
fiziksel ortam esaslarına uygun olarak belgesi ve benzeri belgelerde tarih, metnin
bitiminde yer alabilir.
hazırlanır ve belgeye yetkili birim

tarafından kurumsal belge kayıt

sisteminden kayıt numarası alınır (Örnek: Büro Memur-Sen

O-67915368-952.02.05-10). EBYS’ye erişim

sağlandığında ise belge ve üstveri bilgileri

EBYS’ye kaydedilir.

ÖRNEK SORU: 7
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre sayı
yan başlığı, başlığın son satırından
itibaren kaç satır boşluk bırakılarak
yazılır?

A)1
B)2
C)3
D)4
E)5

ÇÖZÜM: B
Sayı:” yan başlığı, başlığın son satırından
itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı
alanının solundan başlanarak yazılır. Doğru
cevap B seçeneğidir.

603

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

ÖRNEK SORU: 8 ÖRNEK SORU: 9
I-Tarih; sayı ile aynı satırda olmak üzere Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
yazı alanının en sağında gün, ay, yıl olarak Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
rakamla ve aralarına nokta işareti “.” belgenin içeriği hakkında kısa ve öz bilgi
konularak yazılır barındıran bölüm aşağıdakilerden
II-Gün ve ay iki haneli, yıl ise dört haneli hangisidir?
olarak düzenlenir (Örnek: 01.09.2019)
III- Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu A)Sayı
durumda gün, ay ve yıl arasına nokta B)Tarih
konur. C)Konu
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve D)Muhatap
Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre E)İlgi
yukarıdaki öncüllerde verilenlerden
hangisi veya hangileri yanlıştır? ÇÖZÜM:C

A)I-II-III Konu, belgenin içeriği hakkında kısa ve öz
B)I-II
C)I-III bilgi barındırır.Doğru cevap C seçeneğidir.
D)Yalnız II
E) Yalnız III Büro Memur-Sen MUHATAP

ÇÖZÜM: E MADDE 14- (1) Muhatap,
Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu durumda
gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret belgenin gönderildiği idareyi veya kişiyi
konulmaz (Örnek: 10 Ekim 2019).Doğru
cevap E seçeneğidir. belirtir. Bu bölüm konunun son satırından

KONU itibaren, iki satır boşluk bırakılarak ve
MADDE 13- (1) “Konu:” yan
başlığı, “Sayı:” yan başlığının bir alt satırına sayfa ortalanarak yazılır.
yazılır. Belgenin konusu, yazı alanının dikey
orta hizasını geçmeyecek biçimde (2) Muhatabın idare veya özel
kelimelerin baş harfleri büyük olarak ve
sonuna herhangi bir noktalama işareti hukuk tüzel kişisi olması durumunda, adı
konulmaksızın yazılır (Örnek 3). Konu,
bir satırı geçerse ikinci ve devamındaki büyük harflerle ve sonuna yönelme hâl
satırlar “Konu:” yan başlığının altı boş
bırakılarak yazılır. eklerinden uygun olanı getirilerek yazılır.
(2) Konu, belgenin içeriği
hakkında kısa ve öz bilgi barındırır (Örnek Muhatap idarenin adının yazımında
3).
DETSİS’te yer alan kayıtlar esas alınır.

İhtiyaç duyulması hâlinde muhataba ilişkin

birim adı bilgileri parantez içinde ilk

harfleri büyük diğerleri küçük harflerle bir

alt satıra yazılır (Örnek 4). Cumhurbaşkanı

Yardımcısı’nın muhatap olduğu belgelerde

“CUMHURBAŞKANI YARDIMCISINA”

ibaresi yazılır (Örnek 4). Cumhurbaşkanı

Yardımcısı’nın birden fazla olması hâlinde

ilk satıra “CUMHURBAŞKANI

YARDIMCISINA” ibaresi, bir alt satıra ise

parantez içinde “Sayın” ibaresinden sonra

Cumhurbaşkanı Yardımcısı’nın adı ilk harfi

604

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük Büro Memur-Sen İLGİ
harflerle yazılır (Örnek 4). MADDE 15- (1) İlgi, belgenin
bağlantılı olduğu diğer belge veya
(3) İdare dışına gönderilen belgelerin belirtildiği bölümdür.
belgelerde, gerekiyorsa belgenin gideceği (2) “İlgi:” yan başlığı, muhatap
yerin adresi, muhatap satırının altına, satır bölümünün son satırından itibaren iki satır
ortalanarak ilk harfleri büyük diğerleri boşluk bırakılarak ve yazı alanının
küçük harflerle yazılır. Adres bilgisi uzun solundan başlanarak yazılır (Örnek 7).
ise birden fazla satıra yazılabilir. Muhatap (3) “Sayı”, “Konu” ve “İlgi” yan
gerçek kişi ise muhatap bölümüne “Sayın” başlıklarından sonra kullanılan iki nokta “:”
ibaresinden sonra muhatabın adı ilk harfi işareti aynı hizada yazılır (Örnek 7).
büyük diğerleri küçük harflerle, soyadı ise (4) İlgide yer alan bilgiler bir satırı
büyük harflerle yazılır (Örnek 5). geçerse, devamı “İlgi:” yan başlığının ve
sıralamayı gösteren harflerin altı boş
(4) Bağlı, ilgili veya ilişkili idarelere bırakılarak alt satıra yazılır (Örnek 7).
gönderilecek belgeler doğrudan o idareye (5) İlginin birden fazla olması
gönderilebilir. Ancak idarenin bağlı veya durumunda, belgeler önceki tarihli
ilgili olduğu idarenin bilgi sahibi olmasının olandan başlanarak tarih sırasına göre
gerekli görüldüğü durumlarda belge, söz sıralanır. Sıralamada, Türk alfabesinde yer
konusu bağlı veya ilgili olunan idare alan bütün küçük harfler, kendilerinden
aracılığıyla gönderilir. (Örnek 6/A, 6/B). sonra kapama parantez işareti “)”
konularak kullanılır (Örnek 7).
(5) Mülki idareye veya dış (6) İlgide, ilgi tutulan belgeyi
temsilciliğe bağlı teşkilatlarda ilk satıra gönderen idarenin adı ile belgenin tarihi ve
bağlı olunan mülki idarenin veya dış sayısı belirtilir. Ancak ilgi tutulan belgenin,
temsilciliğin adı büyük harflerle, ikinci muhatap idarenin daha önce gönderdiği
satıra ilgili birimin adı ilk harfleri büyük bir belge veya muhatap idareye daha önce
diğerleri küçük harflerle ortalanarak gönderilen bir belge olması durumunda
parantez içerisinde yazılır. Ancak aynı idare adı belirtilmez (Örnek 7).
mülki idareye veya dış temsilciliğe bağlı (7) İlgide, “… tarihli ve … sayılı …”
birimler arasında gerçekleştirilen ibaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta (.)
yazışmalarda, bağlı olunan mülki idarenin işareti konulur (Örnek 7).
veya dış temsilciliğin bilgi sahibi olmasının (8) İlgide belirtilen belge,
gerekli görüldüğü durumlar haricinde muhatapta bulunmadığı durumlarda söz
belge, doğrudan muhatap birime konusu belge, ek olarak muhatabına
gönderilir. iletilebilir (Örnek 7).
(9) İlgide belirtilen belge, gerçek
(6) Birden fazla muhataba kişiden geliyorsa ilgi bölümü “…’ın … tarihli
iletilecek dağıtımlı belgelerin muhatap başvurusu/dilekçesi.” biçiminde yazılır
bölümüne “DAĞITIM YERLERİNE” ibaresi (Örnek 9). Ancak belgenin muhatabı, ilgi
yazılır (Örnek 15, 16).

605

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

tutulan başvurunun veya dilekçenin sahibi Büro Memur-Sen METİN
ise ilgi bölümünde gerçek kişinin isim MADDE 16- (1) Metin alanı,
bilgisine yer verilmez. “Muhatap” veya varsa “İlgi” ile “İmza”
arasındaki kısımdır.
(10) Gerçek kişi ve tarih bilgisi (2) “İlgi” ile metin başlangıcı
bulunmayan başvuru/dilekçe ilgi tutulmak arasında bir satır, “İlgi” yoksa belgenin
istendiğinde, ilgi bölümü “İsimsiz ve muhatabı ile metin başlangıcı arasında iki
tarihsiz başvuru/dilekçe.” biçiminde yazılır. satır boşluk bulunur (Örnek 8).
Söz konusu başvurunun/dilekçenin işleme (3) Metindeki kelime aralarında
alınıp alınmayacağı ilgili mevzuat ve noktalama işaretlerinden sonra bir
hükümlerine göre değerlendirilir. karakter boşluk bırakılır. Noktalama
ÖRNEK SORU:10 işaretleri kendinden önce gelen harfe
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve bitişik yazılır.
Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre (4) Paragrafa 1,25 cm içeriden
aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? başlanır ve metin iki yana hizalanır.
Paragraflar arasında satır boşluğu
A) “İlgi:” yan başlığı, muhatap bölümünün bırakılmaz (Örnek 8). İhtiyaç duyulması
son satırından itibaren tek satır boşluk hâlinde paragraflar harf veya rakam ile
bırakılarak ve yazı alanının solundan sıralanabilir.
başlanarak yazılır. (5) Birden fazla sayfa tutan üst
B) Belgeler, A4 (210x297 mm) boyutu yazılarda sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi
dikkate alınarak hazırlanır bilgilerine sadece ilk sayfada; imza, ek ve
C) İdare, logo kullanmak istediğinde dağıtım bilgilerine ise sadece son sayfada
sayfanın üst boşluğu 0,5 cm olarak yer verilir (Örnek 9). İletişim bilgisine ve
düzenlenir. belge doğrulama bilgilerine her sayfanın
D) Zorunlu hâllerde veya olağanüstü en alt kısmında yer verilir (Örnek 9).
durumlarda hazırlanacak belgeler, paraflı Zorunlu hâllerde veya olağanüstü
nüshası hazırlayan idarede kalacak şekilde durumlarda hazırlanan ve birden fazla
en az iki nüsha olarak düzenlenir. sayfadan oluşan belgelerde ise her
E) Sayı”, “Konu” ve “İlgi” yan sayfanın en alt kısmında iletişim bilgisine
başlıklarından sonra kullanılan iki nokta “:” yer verilir.
işareti aynı hizada yazılır. (6) Metin içinde geçen sayılar,
rakamla veya harfle yazılabilir. Gerekli
ÇÖZÜM:A görülmesi hâlinde sayılar rakamla
“İlgi:” yan başlığı, muhatap bölümünün yazıldıktan sonra parantez içinde harfle de
son satırından itibaren iki satır boşluk gösterilebilir.
bırakılarak ve yazı alanının solundan (7) Dört ve dörtten çok haneli
başlanarak yazılır. Doğru cevap A sayılar sondan sayılmak üzere üçlü
seçeneğidir. gruplara ayrılarak yazılır ve araya nokta (.)
işareti konulur (Örnek: 1.452; 25.126;

606

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

326.197). Sayılarda kesirler virgül (,) ile b) Üst, aynı düzey ve alt
ayrılır (Örnek: 10.545,72).
makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan
(8) Belge, Türk Dil Kurumu
tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve yazışmalar “… arz ve rica ederim.” veya “…
Türkçe Sözlük’ün güncel yayımı esas
alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı arz/rica ederim.” ibaresiyle bitirilir.
ve özlü olarak yazılır. Belge içinde zorunlu
olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, c) Muhatap kısmında ikinci satırda
verildiği durumda ise parantez içinde
anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı parantez içerisinde birim veya idare ismi
ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî
yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu belirtilen yazışmalar, birinci satırda yer
durumda belge varsa uluslararası yazışma
usullerine göre hazırlanabilir. Ayrıca alan muhatap idare dikkate alınarak arz
yabancı dille yazılan belgenin Türkçe
tercümesi oluşturulur ve yabancı dille veya rica ibarelerinden uygun olanı ile
hazırlanan belge ile ilişkilendirilerek
saklanır. bitirilir.

(9) Metin içinde yer alan alıntılar ç) 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı
tırnak içinde ve/veya eğik (italik) olarak
yazılabilir. Kararnamesinin 6 ncı maddesi gereğince

(10) Metin içinde harfler bakanlıklarla yapılan yazışmalar,
kullanılarak
maddelendirmeye/numaralandırmaya Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı
ihtiyaç duyulduğunda, Türk alfabesinde
yer alan bütün küçük harfler kendilerinden tarafından veya adına imzalandığında
sonra kapama parantez işareti “)”
konularak kullanılır. “Rica ederim.” ibaresiyle bitirilir.

(11) Metin içinde kısaltma Büro Memur-Sen d) Belge, imza yetkisini devreden
kullanılacak ise ifadenin ilk kullanıldığı
yerde açık biçimi, sonra parantez içinde makam adına imzalandığında, yetkiyi
kısaltılmış biçimi yazılır (Örnek: Türkiye
Büyük Millet Meclisi (TBMM), Kayıtlı devreden makamın hiyerarşik durumu
Elektronik Posta (KEP)).
dikkate alınarak arz veya rica ibarelerinden
(12) Metnin son bölümü:
a) Yazışma yapan makamlar uygun olanı ile bitirilir.
arasındaki hiyerarşi yönünden alt
makamlara “… rica ederim.”, üst ve aynı e) Muhatabı gerçek kişi olan
düzeydeki makamlara “… arz ederim.”
ibaresiyle bitirilir. yazışmalar “Saygılarımla.”, “İyi

dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.”

ibareleriyle bitirilebilir.

607

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

ÖRNEK SORU:11 Büro Memur-Sen küçük harflerle açık ya da kısaltılarak
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve yazılabilir.
Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
“metin” ile ilgili aşağıdakilerden hangisi (3) Elektronik ortamda yapılacak
yanlıştır? resmî yazışmalarda, imza atmaya yetkili
A) Metin alanı, “Muhatap” veya varsa makam belgeyi güvenli elektronik imzası
“İlgi” ile “İmza” arasındaki kısımdır ile imzalar. Elektronik ortamda yapılan
B) İlgi” ile metin başlangıcı arasında bir yazışmalarda, yetkili makamın ad ve soyad
satır, “İlgi” yoksa belgenin muhatabı ile bilgilerinin üzerinde belgenin güvenli
metin başlangıcı arasında iki satır boşluk elektronik imza ile imzalandığına dair
bulunur. herhangi bir ibareye, şekle veya ifadeye
C) Paragrafa 1,50 cm içeriden başlanır ve yer verilmez.
metin iki yana hizalanır
D) Metin içinde yer alan alıntılar tırnak (4) EBYS’ler, belgede yer alan
içinde ve/veya eğik (italik) olarak imzanın dayanağı olan teknik standartta
yazılabilir. belirtilen arşivleme metodunu destekler,
E) Belge, Türk Dil Kurumu tarafından imzanın ilgili teknik standarda göre “arşiv
hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe imzası” tipine dönüştürülebilmesini ve
Sözlük’ün güncel yayımı esas alınarak dil uzun dönemli doğrulanabilmesini sağlar
bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü nitelikte olmalıdır.
olarak yazılır.
(5) Resmî yazışma sürecinde, imza
ÇÖZÜM:C yetkisi bulunan görevlilere idarece güvenli
Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve elektronik imza temin edilir. Münhasıran
metin iki yana hizalanır. Doğru cevap C şahsına ait özlük işlemleriyle ilgili
seçeneğidir. yazışmalarda imzası aranan personelin
güvenli elektronik imzasının bulunmadığı
İMZA durumlarda, personelin özlük işlemine
MADDE 17- (1) Metnin ilişkin talebi idarenin belirleyeceği usule
bitiminden itibaren iki ilâ dört satır boşluk göre alınır.
bırakılarak, belgeyi imzalayacak olan
makam sahibinin adına, soyadına ve (6) Zorunlu hâllerde veya
bunların altında unvanına, yazı alanının en olağanüstü durumlarda imza, ad ve
sağında ortalanarak yer verilir (Örnek 9). soyadın üzerinde bırakılan boşluğa el
(2) Belgeyi imzalayanın adı ilk yazısıyla atılır. El yazısıyla atılan imza,
harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini
büyük harflerle yazılır. Unvan, ad ve sağlayacak mavi renkli kalemle atılır.
soyadın altına ilk harfleri büyük diğerleri
küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar (7) İdareler arası yazışmalarda
veya rütbeler adın ön tarafına ya da bir belgeyi imzalayacak olan makam, muhatap
satır altına ilk harfleri büyük diğerleri idarenin ast-üst ilişkisi, belgenin içeriği ve
önem derecesi dikkate alınarak
hazırlanacak olan ve yetkili makamlarca
uygun görülen imza yetkileri ve/veya yetki
devri yönergesine göre seçilir.

608

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

(8) Bakanlıklar ile bunlara bağlı, (12) Elektronik ortamda
ilgili ve ilişkili kurum ve kuruluşların
Cumhurbaşkanlığı ile yapacakları hazırlanan rapor veya benzeri bir belge,
yazışmalar, belgenin mahiyeti ve aciliyet
durumu değerlendirilerek bakan veya ilgili sorumluluğu bulunan yetkili veya yetkililer
bakan yardımcısı tarafından imzalanır.
Cumhurbaşkanlığına bağlı kurum ve tarafından güvenli elektronik imza ile
kuruluşların Cumhurbaşkanlığı ile
yapacakları yazışmalar ise en üst yönetici imzalanır. Zorunlu hâllerde veya
tarafından imzalanır. Ancak 19/12/2005
tarihli ve 2005/9986 sayılı Bakanlar Kurulu olağanüstü durumlarda rapor ya da
Kararı ile yürürlüğe konulan Mevzuat
Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında benzeri bir belgenin hazırlanması hâlinde,
Yönetmeliğin ilgili hükümleri saklıdır.
belgede sorumluluğu bulunan yetkili veya
(9) Belgeyi imza yetkisi devredilen
makam imzaladığında, imzalayanın adı ve yetkililer tarafından son sayfa imzalanır,
soyadı birinci satıra, yetki devreden
makamı gösteren “Bakan a.”, “İdari İşler son sayfadan önceki sayfalar ise imza
Başkanı a.”, “Vali a.”, “Belediye Başkanı a.”
“Başkan a.” “Genel Müdür a.” veya sahibi veya imza sahipleri tarafından ya
“Rektör a.” biçimindeki ibare ikinci satıra,
imzalayan makamın unvanı ise üçüncü imzalanır ya da paraflanır. Gerekli
satıra yazılır (Örnek 10). İdare birimleri
arasındaki iç yazışmalarda yetki görülmesi hâlinde, fiziksel ortamda
devredenin unvanı kullanılmaz.
sayfalar ayrıca en az bir kişisel mühürle
(10) Belge vekâleten
imzalandığında, imzalayanın adı ve soyadı veya idare mührüyle mühürlenir. İmza,
birinci satıra, vekâlet olunan makam
“Genel Müdür V.”, “Başkan V.”, “Belediye paraf veya mühür metin bölümünün
Başkan V.” “Rektör V.” veya “Dekan V.”
biçiminde ikinci satıra yazılır (Örnek 10). Büro Memur-Sen okunmasını engellemeyecek şekilde

(11) Belgenin iki yetkili tarafından sayfada yer alır.
imzalanması durumunda üst unvan
sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası (13) Zorunlu hâllerde veya
sağda yer alır. Belgenin ikiden fazla yetkili
tarafından imzalanması durumunda en üst olağanüstü durumlarda üst yazıya ilişkin
unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve
imzası en solda olmak üzere yetkililer olarak idare tarafından hazırlanan ve on
unvan sırasına göre soldan sağa doğru
sıralanır (Örnek 11). ikinci fıkrada belirtilenler haricindeki ekler,

imza sahibi veya imza sahiplerinden en az

biri tarafından imzalanır ya da paraflanır

veyahut paraf zincirinde yer alanların en

az biri tarafından paraflanır. Gerekli

görülmesi hâlinde ekler ayrıca idare

mührüyle mühürlenir. İmza, paraf veya

mühür metin bölümünün okunmasını

engellemeyecek şekilde sayfada yer alır.

(14) Zorunlu hâllerde veya

olağanüstü durumlarda hazırlanan

dağıtımlı belgelerde, nüshaların her biri

ilgili makam tarafından imzalanabileceği

gibi imzalanan bir nüsha, 29 uncu

maddedeki usule göre çoğaltılarak da

muhataplara gönderilebilir.

609

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

EK

MADDE 18- (1) Belgede ek olması

ÖRNEK SORU:12 hâlinde “Ek:” başlığı imza bölümünden
I-Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört
satır boşluk bırakılarak, belgeyi sonra uygun satır boşluğu bırakılarak ve
imzalayacak olan makam sahibinin adına,
soyadına ve bunların altında unvanına, yazı alanının solundan başlanarak yazılır.
yazı alanının en sağında ortalanarak yer
verilir. Olur belgelerinde ise “Ek:” başlığı oluru
II- Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört
satır boşluk bırakılarak, belgeyi alınan makamın imza bölümünden sonra
imzalayacak olan makam sahibinin adına,
soyadına ve bunların altında unvanına, uygun satır boşluğu bırakılarak ve yazı
yazı alanının en solunda ortalanarak yer
verilir. alanının solundan başlanarak yazılır.
III- Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört
satır boşluk bırakılarak, belgeyi (2) Belgenin sadece bir eki olması
imzalayacak olan makam sahibinin adına,
soyadına ve bunların altında unvanına, durumunda “Ek:” başlığının sağında eki
yazı alanının ortasında yer verilir.
belirtecek ibareye yer verilir. Belgede
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre birden fazla ek varsa “Ek:” başlığının
imza ile ilgili yukarıdaki öncüllerde
verilenlerden hangisi veya hangileri altında ekler numaralandırılır ve ekleri
yanlıştır?
belirtecek ibarelere yer verilir. Eklerin
A)I-II-III
B)I-II sayfa, adet, kişi sayısı gibi açıklayıcı
C)I-III
D)II-III Büro Memur-Sen ifadeleri parantez içinde belirtilir (Örnek
E) Yalnız III
12). Birden fazla ek olması durumunda
ÇÖZÜM:D
Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört satır eklerin üzerinde ek numarası, yazı alanının
boşluk bırakılarak, belgeyi imzalayacak
olan makam sahibinin adına, soyadına ve sağ üst köşesinde belirtilir (Örnek: EK-1,
bunların altında unvanına, yazı alanının en
sağında ortalanarak yer verilir. Doğru EK-2).
cevap D seçeneğidir.
(3) Elektronik ortamda hazırlanan

belgelere ve zorunlu hâllerde veya

olağanüstü durumlarda hazırlanan

belgelere veri depolama araçları ile

eklenecek elektronik dosyalar uluslararası

kabul görmüş, endüstri standardı niteliği

taşıyan “Kamu Bilgi Sistemlerinde Birlikte

Çalışabilirlik Esasları”nın güncel

sürümünde belirtilen formatlarda

oluşturulur.

(4) Ek listesi yazı alanına

sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada,

“EK LİSTESİ” başlığı altında yazılır ve üst

yazıda “Ek: Ek Listesi” şeklinde gösterilir

(Örnek 13).

(5) Belge eklerinin muhataba

gönderilmediği durumlarda “Ek

konulmadı” veya “Ek-... konulmadı”

ifadesi yazılır (Örnek 14).

610

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

(6) Güvenlik gerekçesi, teknik Büro Memur-Sen ÖRNEK SORU:13
veya benzeri nedenlerle üst yazıyla birlikte Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
gönderilemeyen veya alınamayan belge Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
ekleri üst yazıyla ilişkilendirilmek suretiyle aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
üst yazıdan ayrı olarak gönderilebilir veya
alınabilir. Söz konusu nedenlerle alınan A)Belgenin sadece bir eki olması
belge ekleri üst yazıyla ilişkilendirilmek durumunda “Ek:” başlığının sağında eki
şartıyla üst yazıdan ayrı olarak muhafaza belirtecek ibareye yer verilir.
edilebilir. B) Birden fazla ek olması durumunda
eklerin üzerinde ek numarası, yazı alanının
DAĞITIM sol üst köşesinde belirtilir.
MADDE 19- (1) Belgenin birden C) Eklerin sayfa, adet, kişi sayısı gibi
fazla muhataba gönderilmesi durumunda açıklayıcı ifadeleri parantez içinde belirtilir
dağıtım bölümüne yer verilir. “Dağıtım:” D) Belgenin gereğini yerine getirme
başlığı ek varsa “Ek:” bölümünden sonra, durumunda olanlar “Gereği:” kısmına,
ek yoksa imza bölümünden sonra uygun belgenin içeriği hakkında bilgi sahibi
satır boşluğu bırakılarak yazı alanının olması istenenler ise “Bilgi:” kısmına
solundan başlanarak yazılır (Örnek 14). yazılır.
(2) Belgenin gereğini yerine E) Dağıtımlı belgeler, dağıtım bölümünde
getirme durumunda olanlar “Gereği:” belirtilen muhataplara gönderilir.
kısmına, belgenin içeriği hakkında bilgi
sahibi olması istenenler ise “Bilgi:” kısmına ÇÖZÜM:B
yazılır. “Gereği:” kısmı “Dağıtım:” Birden fazla ek olması durumunda eklerin
başlığının altına, “Bilgi:” kısmı ise “Gereği:” üzerinde ek numarası, yazı alanının sağ üst
kısmı ile aynı satıra ve yazı alanının köşesinde belirtilir.Doğru cevap B
ortasına doğru yazılır. “Bilgi:” kısmı yoksa seçeneğidir.
muhatap adları doğrudan “Dağıtım:”
başlığının altına yazılır (Örnek 14). OLUR
(3) Dağıtımlı belgeler, dağıtım MADDE 20- (1) Makam oluru
bölümünde belirtilen muhataplara alınan belgeler, ilgili birimin yöneticisi
gönderilir. Dağıtım bölümü yazı alanına tarafından güvenli elektronik imza ile teklif
sığmayacak kadar uzunsa “Dağıtım:” edilir ve oluru alınan makam tarafından
başlığı altına “DAĞITIM LİSTESİ” yazılır ve güvenli elektronik imza ile imzalanır.
ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı Zorunlu hâllerde veya olağanüstü
altında gösterilir (Örnek 15). Ancak gerekli durumlarda ise imzalar el yazısıyla atılır.
hâllerde dağıtım listesi “Ek” olarak da üst (2) Belge, olur için makama
yazıya eklenebilir (Örnek 16). sunulurken imza bölümünden sonra uygun
boş satır bırakılarak yazı alanının ortasına
büyük harflerle “OLUR” yazılır. “OLUR”
ibaresinin alt satırına imzalayanın adı ilk
harfi büyük diğerleri küçük, soyadı büyük

611

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

ve bir alt satıra unvanı ilk harfleri büyük Büro Memur-Sen PARAF
diğerleri küçük harflerle ortalanarak MADDE 21- (1) Paraf bölümünde
yazılır. Oluru alınan makamın güvenli tarih, unvan, ad ve soyad bilgileri kısaltma
elektronik imza ile oluşturduğu imzaya ait kullanılmadan ast-üst ilişkisine uygun
tarih bilgisi, belge tarihi olarak esas alınır olarak belirtilir. Güvenli elektronik imza ile
ve 12 nci maddenin birinci fıkrasında imzalanan belgeye ait paraf bilgileri,
belirtilen alanda belge görüntüsü üzerinde belgenin üstverisinde tutulur (Örnek
gösterilir. (Örnek 17) 19/A). Belge muhataba iletildiğinde,
belgeye ait paraf bilgileri paylaşılmaz.
(3) Zorunlu hâllerde veya (2) Elektronik ortamda hazırlanan
olağanüstü durumlarda hazırlanan olur belgelerde paraf, güvenli elektronik imza
yazılarında “OLUR” ibaresinden sonra tarih veya elektronik onay ile atılır. Elektronik
ve imza için uygun boş satır bırakılarak ilk onaylar, EBYS’nin günlük raporlarında
satırda imzalayanın adı ve soyadına, ikinci kayıt altına alınır. Günlük raporlar, günlük
satırda ise unvan bilgilerine yer verilir olarak zaman damgasıyla damgalanır ve
(Örnek 18/A). günlük raporlarının saklama süresi ilişkili
olduğu belgelerin saklama süresinden
(4) Oluru teklif eden birim ile olur daha kısa olamaz.
alınan makam arasında başka makamlar (3) Zorunlu hâllerde veya
varsa bunlar olura katılabilir. Teklif eden olağanüstü durumlarda el yazısıyla atılan
birim yetkilisinin imza bölümü ile “OLUR” paraf, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini
ibaresinin bulunduğu bölüm arasına uygun sağlayacak mavi kalemle atılır. Fiziksel
boşluk bırakılarak yazı alanının solunda yer ortamda hazırlanan belgelerde paraflar,
alacak şekilde “Uygun görüşle arz ederim.” belgenin sadece idarede kalacak
ibaresi yazılır ve bu ibarenin alt satırına nüshasında, yazı alanının sonunda ve sol
imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri kenarında yer alır (Örnek 19/B).
küçük, soyadı büyük ve bir alt satıra unvanı
ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle KOORDİNASYON
ortalanarak yazılır (Örnek 18/A). Zorunlu
hâllerde veya olağanüstü durumlarda MADDE 22- (1) İdare içinde
hazırlanan olur yazılarında ise “Uygun
görüşle arz ederim.” ibaresinin altına ilgili birden fazla birimin iş birliği ile hazırlanan
makam tarafından tarih yazılır (Örnek
18/B). ve yetkili makamın imzasına sunulan

belgelerde, belgeyi hazırlayan birime ait

paraf hiyerarşisinden sonra

“Koordinasyon” seçimi yapılır ve iş

birliğine dâhil olan ilgililerin unvanları,

adları ve soyadları belirtilir (Örnek 20).

BELGE DOĞRULAMA BİLGİLERİ
MADDE 23- (1) Elektronik
ortamda güvenli elektronik imza ile

612

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

imzalanan belgelerde, “İletişim bilgileri” SÜRELİ VE KİŞİYE ÖZEL
YAZIŞMALAR
alanının üst sınırını belirleyen çizginin
MADDE 26- (1) Güvenli elektronik
üzerinde iki satırlık alanın ilk satırında “Bu imza ile imzalanan süreli belgelerde
“ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresine
belge, güvenli elektronik imza ile üstveride ve üst yazı üzerinde yer verilir.
“GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan belgelere
imzalanmıştır.” ibaresi bulunur. Belge cevap verilmesi gereken süre veya tarih,
metin içinde ve ilgili üstveri alanında
doğrulama bilgilerini içeren “belge belirtilir.

doğrulama kodu” ikinci satırda, “karekod” (2) “ACELE” ibaresi taşıyan
belgeye derhâl ve süratle; “GÜNLÜDÜR”
ise “İletişim bilgileri” alanının en sağ ibaresi taşıyan belgeye belirtilen süre
içinde cevap verilir.
kısmında yer alır (Örnek 21).
(3) Elektronik ortamda veya
(2) Belge doğrulama işlemi, zorunlu hâllerde ya da olağanüstü
durumlarda hazırlanan süreli belgelerde
doğrulama kodu ve karekod ile Dijital “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresi yazı
alanının sağ üst köşesinde kırmızı renkli
Türkiye (e-Devlet) üzerinden olarak belirtilir (Örnek 19/A, 19/B). Birden
fazla sayfalı belgelerde “ACELE” veya
sağlanır. “GÜNLÜDÜR” ibaresi sadece birinci
sayfada belirtilir (Örnek 9).
İLETİŞİM BİLGİLERİ Büro Memur-Sen
MADDE 24- (1) İletişim bilgileri; (4) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi, belgenin
solda belgeyi gönderen idarenin adresini, ilgilisine teslim edilmesini ve sonrasında
posta kodunu, telefonunu, faks yürütülecek süreci ifade eder.
numarasını, e-posta adresini, kayıtlı
elektronik posta (KEP) adresini ve internet (5) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan
adresini; sağda bilgi alınacak kişinin adını, belgenin zarfı açılmadan zarf üzerinde yer
soyadını, unvanını ve telefon numarasını alan bilgiler, yetkili birimce EBYS’ye veya
içerecek şekilde sayfa sonuna yazılır ve kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir
çizgi ile ayrılır (Örnek 21). ve ilgilisine teslim edilir. “KİŞİYE ÖZEL”
ibaresi taşıyan belge üzerinde yalnızca ilgili
GİZLİLİK DERECELİ BELGELER kişi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin
MADDE 25- (1) “Hizmete Özel” talebi ile EBYS’ye kaydedilir.
gizlilik derecesi bulunan belgelerin
hazırlanması, kaydedilmesi, saklanması, SAYFA NUMARASI
gönderilmesi, alınması ve diğer işlemleri MADDE 27- (1) Birden fazla sayfa
elektronik ortamda gerçekleştirilir. tutan belgelere sayfa numarası verilir.
(2) “Özel” ve üstü gizlilik dereceli Sayfa numarası, iletişim bilgilerinin altında
belgelerin hazırlanması, kaydedilmesi, ve sayfanın ortasında, toplam sayfa
saklanması, gönderilmesi, alınması ve
diğer işlemler ilgili mevzuatta belirtilen
hükümlere uygun olarak fiziksel ortamda
gerçekleştirilir.
(3) Belgenin imzacısı olan yetkili
makam, belgeye ait gizlilik derecesinin
belirlenmesinden sorumludur.

613

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek belgeden örnek çıkartılması hâlinde,
şekilde belirtilir (Örnek 9). çoğaltılan belgenin uygun bir yerine “ASLI
GİBİDİR” ibaresi konulur ve yetkilendirilmiş
ÜSTVERİ ELEMANLARI görevli tarafından ad, soyad, unvan ve
MADDE 28- (1) Güvenli elektronik tarih belirtilmek suretiyle imzalanır. Bu
imza ile imzalanan belgelerde asgari olarak şekilde çoğaltılan belge, asıl belge gibi
e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen kabul edilir.
üstveri elemanları kullanılır. e-Yazışma
Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri BELGENİN ELEKTRONİK
elemanları ile birlikte ilgili mevzuatta
belirtilen standartlara uygun üstveri ORTAMDA GÖNDERİLMESİ VE ALINMASI
elemanları da kullanılabilir.
(2) İdare, ihtiyacına binaen birinci MADDE 30- (1) Güvenli elektronik
fıkrada belirtilen üstveri elemanlarına ilave
olarak üstveri elemanları kullanabilir. imza ile imzalanan belgelerin gönderilmesi
(3) Elektronik ortamda güvenli
elektronik imza ile imzalanan belgenin ve alınması işlemlerinin, elektronik
üstveri elemanları, belgenin ayrılmaz bir
bütünüdür. Tarih ve sayı gibi belge ortamda ilgili mevzuatla yetki verilmiş
görüntüsü üzerinde yer alan bilgiler ile
üstveride yer alan bilgiler arasında fark üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt altına
olamaz.
alınarak yapılması esastır. Ancak idareler
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
BELGENİN ÇOĞALTILMASI, Büro Memur-Sen arasında güvenli elektronik imzalı
GÖNDERİLMESİ, ALINMASI VE İADE
belgelerin gönderilmesi ve alınması
EDİLMESİ
işlemleri, taraflarca yapılacak anlaşmalar
BELGENİN ÇOĞALTILMASI
MADDE 29- (1) Güvenli elektronik çerçevesinde ve kayıt altına alınmak
imza ile imzalanan belgenin çoğaltılması,
yetkilendirilmiş görevliler tarafından çıktı kaydıyla başka bir iletim mekanizmasıyla
alınarak gerçekleştirilir. Çoğaltılan güvenli
elektronik imzalı belgenin doğrulama da yapılabilir.
işlemi, 23 üncü maddenin ikinci fıkrasında
belirtildiği şekilde yapılır. (2) Güvenli elektronik imza ile
(2) Zorunlu hâllerde veya
olağanüstü durumlarda ya da bu imzalanan belgeler, veri depolama
Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten
önce fiziksel ortamda hazırlanan bir araçlarıyla da iletilebilir. Bu durumda

gönderme ve alma işlemine ilişkin kayıt

tutulur.

(3) İdare, resmî yazışma

kapsamında kendisine iletilen ve e-

Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun şekilde

hazırlanmış belgeleri işleme koymakla

yükümlüdür.

(4) İdare, başka bir idareden

kendisine resmî yazışma kapsamında

iletilen ve e-Yazışma Teknik

Rehberi’nde tanımlanan kurallara uygun

şekilde hazırlanmamış bir belgeyi

reddetme hakkına sahiptir. Bu durumda,

kendisine iletilen belgeyi reddeden idare,

gönderen idareye bu durumu sebepleriyle

614

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

birlikte belgenin kendisine ulaştığı tarihi ulaştığı günü takip eden ikinci iş gününün
sonuna kadar kendisine iletilen şifreli
takip eden ikinci iş gününün sonuna kadar belgeyi tanımlayan bilgilerle birlikte,
belgeyi gönderen idareye bildirir ve hem
bildirir. bu bildirimi hem de kendisine iletilen
şifreli belgeyi kayıt altına alır. İdarenin
(5) Resmî yazışma kapsamında bildirimde bulunmaması hâlinde,
gönderilen şifreli belge açılmış, içeriğine
idare dışına gönderilen güvenli elektronik erişilmiş ve bu belgenin e-Yazışma Teknik
Rehberi’ne uygun şekilde hazırlandığı
imza ile imzalanan belgeler, gerekli kabul edilmiş sayılır.

hâllerde elektronik olarak şifrelenir. BELGENİN FİZİKSEL ORTAMDA
GÖNDERİLMESİ VE ALINMASI
Elektronik belgelerin şifrelenmesi işlemi e-
MADDE 31- (1) Muhatabına
Yazışma Teknik Rehberi’nde tanımlandığı elektronik olarak iletiminin mümkün
olmadığı durumlarda, yetkilendirilmiş
şekilde yapılır. Kullanılacak şifreleme görevliler tarafından çıktısı alınan güvenli
elektronik imzalı belge, elektronik
sertifikaları yetkili elektronik sertifika ortamdaki aslına erişim amacı ile fiziksel
ortamda gönderilir. Fiziksel ortamda
hizmet sağlayıcılarından temin edilir. alınan belgenin doğrulama işlemi, 23 üncü
maddenin ikinci fıkrasında belirtildiği
(6) e-Yazışma Teknik Rehberi’nde şekilde gerçekleştirilir. Doğrulaması
yapılan belge, muhatap idare tarafından
tanımlanan şifreleme mekanizmasına işleme alınır.

uygun şekilde kendilerine şifreli belge (2) Belge zarflanarak muhatabına
iletildiğinde başlık bilgisi, ihtiyaç duyulması
iletilebilmesini talep eden idareler, hâlinde gönderen idarenin adres bilgisi,
belgenin tarihi ve sayısı zarfın sol üst
kendileri için elektronik şifreleme Büro Memur-Sen köşesine; muhatabın adı ve adres bilgisi
zarfın ortasına kısaltma kullanılmadan
sertifikası temin eder. İdareler için yazılır. Varsa süre ve kişiye özel bilgisi
(ACELE, GÜNLÜDÜR, KİŞİYE ÖZEL), üstte
oluşturulan elektronik şifreleme olmak üzere, zarfın sağ üst köşesinde
kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir
sertifikaları DETSİS üzerinden paylaşılır. (Örnek 22).

İdareler, elektronik şifreleme sertifikasına (3) “Hizmete Özel” haricindeki
gizlilik dereceli belgelerin gerekli güvenlik
sahip olması şartıyla diğer idarelerden tedbirleri alınarak fiziksel ortamda

resmî yazışma kapsamında kendilerine

gönderilen ve e-Yazışma Teknik Rehberi’ne

uygun şekilde şifrelenmiş belgeleri kabul

etmekle yükümlüdür. İdareler, karşılıklı

olarak üzerinde anlaşmak koşuluyla, e-

Yazışma Teknik Rehberi’nde tanımlanan

şifreleme mekanizmasından farklı

şifreleme mekanizmaları kullanabilir.

(7) İdare, e-Yazışma Teknik

Rehberi’nde tanımlandığı şekilde

şifrelenerek kendisine gönderilen resmî

yazışma kapsamındaki bir belgenin

şifresini açamazsa veya belgenin şifresini

açmakla birlikte belge içeriğinin e-Yazışma

Teknik Rehberi’nde belirtilen şifreleme

mekanizması için tanımlanan özellikleri

taşımadığını belirlerse bu belgeyi reddeder

ve durumu şifreli belgenin kendisine

615

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

gönderilmesi esastır. Ancak 23/10/2010 Büro Memur-Sen olunmadığı bilgisi ve söz konusu belgeye
tarihli ve 27738 sayılı Resmî Gazete’de ilişkin tanımlayıcı bilgiler, gönderene
yayımlanan “Kamu Kurum ve Kuruluşları elektronik ortamda iletilir. Ancak asıl
ile Gerçek ve Tüzel Kişilerin Elektronik muhatabın açıkça belli olması durumunda,
Haberleşme Hizmeti İçinde Kodlu veya belge muhataba iletilebilir ve gönderen
Kriptolu Haberleşme Yapma Usul ve idareye bilgi verilebilir. Bu durumda
Esasları Hakkında Yönetmelik”in 2 nci belgenin bir kopyası elektronik ortamda
maddesinde yetkili kılınan idareler, gizlilik muhafaza edilir.
dereceli belgeleri gerekli güvenlik
tedbirlerini almak şartıyla güvenli (2) İdareye muhatabı olmadığı
elektronik imza ile imzalayarak elektronik hâlde fiziksel ortamda gelen bir belgenin
ortamda da gönderebilir. asıl muhatabı anlaşılamıyorsa gönderene
iade edilir. Ancak asıl muhatabın açıkça
(4) İdareye fiziksel ortamda gelen belli olması durumunda, gerektiğinde
belgenin alındığı tarih ile belgeye ait belgenin bir sureti alınarak aslı
üstveriler EBYS’ye veya kurumsal belge muhatabına gönderilir ve belgeyi
kayıt sistemine kaydedilir. gönderene de bilgi verilir.

(5) İdareler, fiziksel ortamda ÖRNEK SORU: Resmi Yazışmalarda
alınan belgeler için gelen belge kaydında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki
kullanacakları etikette/kaşede en az Örnek Yönetmeliğe göre iletişim bilgilerinin
23’te belirtilen unsurlara yer verir. altında aşağıdakilerden hangisi yer alır?
Etiket/kaşe, üst yazının ilk sayfasının ön
veya arka yüzüne basılır. A)Sayfa numarası
B)Olur
(6) Birime fiziksel ortamda gelen C)Dağıtım
belgelerle ilgili havale, talimat ve benzeri D)Ekler
işlemler, üst yazının ilk sayfasının ön veya E)Üstveri
arka yüzüne kaşe basılarak belge üzerinde
gösterilebilir. Bu kaşenin şekli ilgili birimler ÇÖZÜM: A
tarafından belirlenir. Sayfa numarası, iletişim bilgilerinin altında
ve sayfanın ortasında, toplam sayfa
(7) Kişiler tarafından idareye sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek
yazılan dilekçelerin; “… arz ederim.” şekilde belirtilir.Doğru cevap A
şeklinde bitirilmemesi veya “… rica seçeneğidir.
ederim.” ibaresiyle ya da başka ibarelerle
bitirilmesi dilekçenin işleme alınmasına
engel değildir.

BELGENİN İADE EDİLMESİ

MADDE 32- (1) İdareye muhatabı

olmadığı hâlde elektronik ortamda güvenli

elektronik imzalı bir belge gelmesi

durumunda, belgenin muhatabı

616

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

BEŞİNCİ BÖLÜM DÜZENLEME YETKİSİ VE KILAVUZ
ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER
HAZIRLANMASI
GÖRÜŞ, BİLGİ VE BELGE
TALEPLERİNDE SÜRE MADDE 36- (1) Cumhurbaşkanlığı

MADDE 33- (1) İdare içi ve idare İdari İşler Başkanlığınca, bu Yönetmeliğin
dışı görüş, bilgi ve belge talep yazıları
günlü yazılır. İdareler, ilgili mevzuattaki uygulama birliğinin sağlanması ve idari
özel hükümler saklı kalmak kaydıyla süre
belirtilmeyen belge taleplerini, talebin işleyişin verimli yürütülebilmesi amacıyla
kendilerine ulaşmasından itibaren en geç
beş iş günü; süre belirtilmeyen bilgi ve “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
görüş taleplerini ise talebin kendilerine
ulaşmasından itibaren en geç on beş iş Esaslar Hakkında Yönetmelik Kılavuzu”
günü içinde yerine getirir. Talebin ulaştığı
tarih, elektronik ortamda gelen talepler hazırlanır ve duyurulur.
için ilgili yazının EBYS’ye giriş kaydının
yapıldığı zamanı; fiziksel ortamda gelen (2) İdareler, resmî yazışmalarla
talepler için ise ilgili yazının EBYS’ye veya
kurumsal belge kayıt sistemine girdiği ilgili olarak bu Yönetmeliğe aykırı olmamak
zamanı ifade eder.
kaydıyla ek düzenleme yapabilir.
TEKİT YAZISI
MADDE 34- (1) Belgeye süresi (3) Bu Yönetmelik ile ilgili eğitim
içinde cevap verilmemesi durumunda
muhataba tekit yazısı yazılabilir (Örnek stratejilerini belirlemeye ve koordinasyonu
24).
sağlamaya, ortaya çıkabilecek tereddütleri
UYGUN YAZILMAYAN BELGELER
MADDE 35- (1) Bu Yönetmeliğe gidermeye ve gerektiğinde uygulamaya
uygun olarak yazılmayan belgelere
verilecek cevabî yazılarda, bu Yönetmeliğin Büro Memur-Sen yönelik esasları düzenlemeye
ilgili maddeleri belirtilmek suretiyle
muhatap uyarılabilir. Söz konusu durumun Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı
devam etmesi hâlinde, süreli belgeler hariç
müteakip belgeler gerekçesi belirtilerek yetkilidir.
iade edilebilir.
YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN

MEVZUAT VE ATIFLAR

MADDE 37- (1) 15/12/2014 tarihli

ve 2014/7074 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı

ile yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda

Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında

Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

(2) Diğer mevzuatta, birinci

fıkrada belirtilen mülga yönetmeliğe

yapılan atıflar bu Yönetmeliğe yapılmış

sayılır.

EBYS’LERİN UYUMLU HALE
GETİRİLMESİ

GEÇİCİ MADDE 1- (1) Bu
Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten
önce kurulan EBYS’ler, idarelerce altı ay
içinde bu Yönetmelik hükümlerine uyumlu
hâle getirilir. Bu Yönetmeliğin yürürlüğe
girdiği tarihten sonra kurulacak olan

617

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

EBYS’ler, bu Yönetmelik hükümlerine KAVRAMA TESTİ:1
uyumlu şekilde kurulur.
1.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
(2) 30 uncu maddenin birinci ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre bir
fıkrasında belirtilen güvenli elektronik belgeyi tanımlayan gönderici,konu,tarih
imza ile imzalanan belgelerin, elektronik ve sayı ve benzeri tüm bilgileri ifade eden
ortamda gönderilmesi ve alınması tanım aşağıdakilerden hangisidir?
işlemlerini sağlamak amacıyla yetki
verilmiş üçüncü taraf aracılığıyla A)Elektronik onay
oluşturulacak kullanıcı hesaplarını temin
etmeyen idareler, bu Yönetmeliğin B)Form
yürürlüğe girdiği tarihten itibaren üç ay
içinde kullanıcı hesaplarını temin ederek C)Zaman damgası
DETSİS’e kaydeder ve faal olarak
kullanımını sağlar. D)Üst yazı

YÜRÜRLÜK E) Üstveri
MADDE 38- (1) Bu Yönetmelik
yayımını takip eden ayın birinci günü Büro Memur-Sen
yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 39- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Cumhurbaşkanı yürütür

618

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

2.(I)İdareler, tercihen kurumsal logo Büro Memur-Sen 3.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
kullanabilir. (II) Logo, tek kullanıldığında ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
belgenin en üst orta kısmında “T.C.” belgeyi gönderen idarenin adının
ibaresini ortalayacak şekilde veya “Başlık” belirtildiği bölüm aşağıdakilerden
alanını ortalayacak şekilde belgenin üst sol hangisidir?
kısmında yer alır.(III) Belge üzerinde iki ayn
logo kullanıldığında ise “Başlık” alanını A)Antet
ortalayacak şekilde hiyerarşi yönünden üst
olan idareye ait logo solda, alt olan idareye B)Sayı
ait logo sağda kullanılır.(IV)Bir kavram
veya etkinlik gibi hususlarla ilgili logo C)Tarih
kullanılmak istendiğinde, “Başlık” alanını
ortalayacak şekilde idareye ait olan logo D)İlgi
solda; diğer logo sağda kullanılır. (V)Belge
üzerinde en fazla bir logo kullanılabilir. E)Dağıtım

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve 4.
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
kurumsal logo ile ilgili yukarıdaki I-25.11.2019
numaralı cümlelerin hangisinde bir bilgi
yanlışı vardır? II-25 Kasım 2019

A)I III-25/11/2019

B)II Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre tarih
C)III ile ilgili yukarıdaki numaralı cümlelerde
verilenlerden hangisi veya hangileri
D)IV doğrudur?

E)V A)Yalnız I

B)Yalnız II

C)Yalnız III

D)I-II

E)I-II-III

619

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

5. Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve 7 (I)İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer
sağ kenarından (.........) cm boşluk belge veya belgelerin belirtildiği bölümdür.
bırakılarak düzenlenir. (II)“İlgi:” yan başlığı, muhatap bölümünün
son satırından itibaren bir satır boşluk
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve bırakılarak ve yazı alanının solundan
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre başlanarak yazılır (III)“Sayı”, “Konu” ve
yukarıda boş bırakılan yere gelebilecek en “İlgi” yan başlıklarından sonra kullanılan iki
uygun ifade aşağıdakilerden hangidir? nokta “:” işareti aynı hizada yazılır (IV)
İlgide yer alan bilgiler bir satın geçerse,
A)1,5 cm devamı “İlgi:” yan başlığının ve sıralamayı
gösteren harflerin altı boş bırakılarak alt
B)2,0 cm satıra yazılır (V) İlginin birden fazla olması
durumunda, belgeler önceki tarihli
C)3,0 cm olandan başlanarak tarih sırasına göre
sıralanır.
D)3,5 cm
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
E) 1,0 cm
Büro Memur-Sen Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
6. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre yukarıdaki numaralı cümlelerin
"belgenin içeriği hakkında kısa ve öz bilgi
barındıran" şeklinde tanımlanan belge hangisinde bir bilgi yanlışı vardır?
bölümü aşağıdakilerden hangisidir ?
A)I
A)Tarih
B)II
B)Sayı
C)III
C)Konu
D)IV
D)Metin
E)V
E) İlgi

620

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

8. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul Büro Memur-Sen 10.
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
“Muhatap” veya varsa “îlgi” ile “İmza” I-Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört
arasındaki kısımdır" şeklinde tanımlanan satır boşluk bırakılarak, belgeyi
belge bölümü aşağıdakilerden hangisidir imzalayacak olan makam sahibinin adına,
? soyadına ve bunların altında unvanına,
yazı alanının en soluna ortalanarak yer
A)Tarih verilir.

B)Sayı II-Belge vekâleten imzalandığında,
imzalayan adı ve soyadı birinci satıra,
C)Konu vekâlet olunan makam “Genel Müdür V.”,
“Başkan V.”, “Belediye Başkan V.” “Rektör
D)Metin V.” veya “Dekan V.” biçiminde ikinci satıra
yazılır.
E) İlgi
III-Elektronik ortamda yapılacak resmî
9. Dört ve dörtten çok haneli sayılar yazışmalarda, imza atmaya yetkili makam
sondan sayılmak üzere üçlü gruplara belgeyi güvenli elektronik imzası ile
ayrılarak yazılır ve araya (..........) işareti imzalar
konulur. Sayılarda kesirler (...........) ile
ayrılır. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre imza
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve ile ilgili yukarıdakilerden hangisi
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre doğrudur?
yukarıdaki boşluğa gelebilecek en uygun
ifade aşağıdakilerden hangisidir? A)Yalnız I

A)( .) (, ) B)Yalnız II

B) (, ) (, ) C)Yalnız III

C) ( .) ( .) D)II-III

D)(...) (...) E)I-III-III

E) ( !) (. )

621

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

11. Büro Memur-Sen 12.

I Prof. Dr. Adı SOYADI I-Yazışma yapan makamlar arasındaki
hiyerarşi yönünden alt makamlara “... rica
Rektör a. ederim”,
Rektör Yardımcısı II-Üst ve aynı düzeydeki makamlara “... arz
ederim.” ibaresiyle bitirilir.
II AdBı SaOkaYnADaI. III-Üst, aynı düzey ve alt makamlara
Bakan Yardımcısı birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalar
“... arz ve rica ederim.” veya “... arz/rica
III Adı Soyadı ederim.” ibaresiyle bitirilir.
BüyükşehirGBeenleedl iSyeekBreatşekranı A. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve yazışmalar ile ilgili yukarıdakilerden
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre imza hangisi veya hangileri doğrudur?
örnekleri ile ilgili yukarıdakilerden A)Yalnız I
hangisi yanlıştır? B)Yalnız II
A)Yalnız I C)Yalnız III
B)Yalnız II D)II-III
C)Yalnız III E)I-II-III
D)II-III
E)I-II-III 13. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
süreli ve kişiye özel yazışmalar ile ilgili
aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) ACELE” ibaresi taşıyan belgeye derhâl
ve süratle; “GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan
belgeye belirtilen süre içinde cevap verilir

B) Elektronik ortamda veya zorunlu
hâllerde ya da olağanüstü durumlarda
hazırlanan süreli belgelerde “ACELE” veya
“GÜNLÜDÜR” ibaresi yazı alanının sağ üst
köşesinde mavi renkli olarak belirtilir

C) Birden fazla sayfalı belgelerde “ACELE”
veya “GÜNLÜDÜR” ibaresi sadece birinci
sayfada belirtilir.

D)KİŞİYE ÖZEL” ibaresi, belgenin ilgilisine
teslim edilmesini ve sonrasında
yürütülecek süreci ifade eder

E) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belgenin
zarfı açılmadan zarf üzerinde yer alan

622

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

bilgiler, yetkili birimce EBYS’ye veya Büro Memur-Sen 15.
kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir. I- Belgeyi gönderen idarenin adresi.
II-Posta kodu
14. III-Telefonunu, faks numarası
IV- e-posta adresini
I- Sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
alanının en sağına yazılır. Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
II- Sayı:” yan başlığının bir alt satırına iletişim bilgilerinde yukarıdakilerden
yazılır hangisi veya hangileri yer alır ?
III- Belgenin gönderildiği idareyi veya kişiyi A)I-II-III-IV
belirtir. B)I-IV
IV- Belgenin bağlantılı olduğu diğer belge C)II-III-IV
veya belgelerin belirtildiği bölümdür. D)I-III-IV
V- Muhatap” veya varsa “îlgi” ile “İmza” E) I-II-II
arasındaki kısımdır.
16. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre acele ibaresi taşıyan belgelere ne zaman
yukarıdaki numaralı cümleler ile ilgili cevap verilir ?
aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? A)Müzekkerenin ulaştığı tarihten itibaren
A)I numaralı cümlede tarihten 7 gün içinde.
bahsedilmektedir. B)Derhal ve süratle
B)II numaralı cümlede konudan C) Müzekkerenin ulaştığı tarihten itibaren
bahsedilmektedir. 15 gün içinde
C)III numaralı cümlede muhataptan D) Müzekkerenin ulaştığı tarihten itibaren
bahsedilmektedir. 8 gün içinde
D)IV numaralı cümlede ilgiden E) Müzekkerenin ulaştığı tarihten itibaren
bahsedilmektedir. 5 gün içinde
E)V numaralı cümlede imzadan
bahsedilmektedir. 17.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
belgeye süresi içinde cevap verilmemesi
durumunda muhataba aşağıdaki
yazılardan hangisi yazılır ?
A)Gizli yazı
B)Acele yazı
C)Tekid yazısı
D)Günlü yazı
E)Uyarı yazısı

623

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

18.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul 20.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
belge doğrulama işlemi, aşağıdakilerden belgeler boyutu aşağıdakilerden hangisi
hangisi ile Dijital Türkiye (e-Devlet) dikkate alınarak hazırlanır?
üzerinden sağlanır? A) A4 (210x297 mm)
A)Elektronik imza B) A3- (210x297 mm)
B)Şifre C) A8 (210x297 mm)
C)Barkot D) A1 (210x297 mm)
D)Karekod E) A2 (210x297 mm)
E)Elektronik veri
19. Büro Memur-Sen
I- Muhatap, belgenin gönderildiği idareyi
veya kişiyi belirtir.
II-Bu bölüm konunun son satırından
itibaren, iki satır boşluk bırakılarak ve
sayfa ortalanarak yazılır.
III- Muhatabın idare veya özel hukuk tüzel
kişisi olması durumunda, adı büyük
harflerle ve sonuna yönelme hâl
eklerinden uygun olanı getirilerek yazılır.
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
belgenin bölümlerinden “muhatap” ile
ilgili yukarıdakilerden hangisi veya
hangileri doğrudur?

A)Yalnız I
B)Yalnız II
C)Yalnız III
D)I-II
E)I-II-III

624

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

ÇÖZÜMLER: 5-A

1-E Yazı alanı
Üstveri: Bir belgeyi tanımlayan gönderici,
konu, tarih, sayı ve benzeri tüm bilgileri, MADDE 8- (1) Belgenin yazı alanı sayfanın
ifade eder. Doğru cevap E seçeneğidir. üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk
2-E bırakılarak düzenlenir.
Kurumsal logo
MADDE 9 6-C
Belge üzerinde en fazla iki logo
kullanılabilir. Doğru cevap E seçeneğidir. Konu, belgenin içeriği hakkında kısa ve öz
3-A bilgi barındırır. Doğru cevap C seçeneğidir.

Başlık 7-B

MADDE 10- “İlgi:” yan başlığı, muhatap bölümünün

Başlık (antet), belgeyi gönderen idarenin son satırından itibaren iki satır boşluk
adının belirtildiği bölümdür. Doğru cevap A
seçeneğidir. bırakılarak ve yazı alanının solundan

4.D başlanarak yazılır.Doğru cevap B

Tarih Büro Memur-Sen seçeneğidir.

MADDE 12- (1) Tarih; sayı ile aynı satırda 8-D
olmak üzere yazı alanının en sağında gün,
ay, yıl olarak rakamla ve aralarına nokta Metin
işareti konularak yazılır. Gün ve ay iki
haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir MADDE 16- (1) Metin alanı, “Muhatap”
Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu durumda veya varsa “îlgi” ile “İmza” arasındaki
gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret kısımdır.Doğru cevap D seçeneğidir.
konulmaz.
9-A
I-25.11.2019-Doğru
Dört ve dörtten çok haneli sayılar sondan
II-25 Kasım 2019-Doğru sayılmak üzere üçlü gruplara ayrılarak
yazılır ve araya nokta (.) işareti konulur
III-25/11/2019 -Yanlış (Örnek: 1.452; 25.126; 326.197). Sayılarda
kesirler virgül (,) ile ayrılır. Doğru cevap A
Doğru cevap D seçeneğidir. seçeneğidir.

10-D

İmza

MADDE 17- (1) Metnin bitiminden itibaren
iki ilâ dört satır boşluk bırakılarak, belgeyi
imzalayacak olan makam sahibinin adına,
soyadına ve bunların altında unvanına,

625

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

yazı alanının en sağında ortalanarak yer kodunu, telefonunu, faks numarasını, e-
verilir. Doğru cevap D seçeneğidir. posta adresini, kayıtlı elektronik posta
(KEP) adresini ve internet adresini; sağda
11-C Başkanı a. bilgi alınacak kişinin adını, soyadını,
GABüdeyınüSeOkl şSYeeAhkDirreI ter Belediye unvanını ve telefon numarasını içerecek
şekilde sayfa sonuna yazılır ve çizgi ile
YseaçlneınzeIğIIidyiarn. lış olduğundan doğru cevap C ayrılır. Doğru cevap A seçeneğidir.

12-E Büro Memur-Sen 16-B

Metnin son bölümü: “ACELE” ibaresi taşıyan belgeye derhâl ve
Yazışma yapan makamlar arasındaki süratle; “GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan
hiyerarşi yönünden alt makamlara “... rica belgeye belirtilen süre içinde cevap verilir.
ederim”, üst ve aynı düzeydeki makamlara Doğru cevap B seçeneğidir.
“... arz ederim.” ibaresiyle bitirilir.
Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte 17-C
dağıtımlı olarak yapılan yazışmalar “... arz
ve rica ederim.” veya “... arz/rica ederim.” Tekit yazısı
ibaresiyle bitirilir.Doğru cevap E
seçeneğidir. MADDE 34- (1) Belgeye süresi içinde cevap
13-B verilmemesi durumunda muhataba tekit
yazısı yazılabilir. Doğru cevap C
Elektronik ortamda veya zorunlu hâllerde seçeneğidir.
ya da olağanüstü durumlarda hazırlanan
süreli belgelerde “ACELE” veya 18-D
“GÜNLÜDÜR” ibaresi yazı alanının sağ üst
köşesinde kırmızı renkli olarak belirtilir. Belge doğrulama işlemi, doğrulama kodu
Doğru cevap B seçeneğidir. ve karekod ile Dijital Türkiye (e-Devlet)
üzerinden sağlanır. Doğru cevap D
14-E seçeneğidir.

Metin 19-E

MADDE 16- (1) Metin alanı, “Muhatap” Öncülde verilenlerin hepsi doğru
veya varsa “îlgi” ile “İmza” arasındaki olduğundan doğru cevap E seçeneğidir.
kısımdır şeklinde metin bölümü
tanımlanmıştır.Doğru cevap E seçeneğidir. 20-A

15-A Belgenin şeklî özellikleri
MADDE 6- (1) Belgeler, A4 (210x297 mm)
İletişim bilgileri boyutu dikkate alınarak hazırlanır. Doğru
cevap A seçeneğidir.
MADDE 24- (1) İletişim bilgileri; solda
belgeyi gönderen idarenin adresini, posta

626

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

KAVRAMA TESTİ: 2 3. Hazırlanan belgelerde “……….” veya
“……….” yazı tipi normal yazı stilinde
1.Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve kullanılır.
sağ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
düzenlenir. İdare, logo kullanmak Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
istediğinde sayfanın üst boşluğu (.......) cm yukarıda boş bırakılan yere gelebilecek
olarak düzenlenir. en uygun ifade aşağıdakilerden
hangisidir?
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Yazı Tipi Yazı Tipi
yukarıda boş bırakılan yere gelebilecek en
uygun ifade aşağıdakilerden hangidir? A Comic Sans Arial

A)1,5 cm B Calabri Times New Roman

B)0,5 cm C Verdana Arial

C)0,8 cm D Times New Arial
Roman-
D)0,3 cm
E Boton MT Arial
E) 1,0 cm
Büro Memur-Sen 4.Resmi yazışmalarda uygulanacak usul
2.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre sayı:” yan başlığı, başlığın son satırından
paragrafa kaç cm içeriden başlanır? itibaren kaç satır boşluk bırakılarak
yazılır?
A)1,75 cm
A) 1 satır
B)3,00 cm B) 5 satır
C) 4 satır
C)2,00 cm D) 2 satır
E) 3 satır
D)1,50 cm
5.Resmi yazışmalarda uygulanacak usul
E)1,25 cm ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre
sayfa numarası sayfanın neresinde yer
alacak şekilde verilir?

A) Sayfanın üst sağ kısmında
B) Sayfanın sağında
C) Sayfanın solunda
D) Sayfanın üst kısım ortasında
E) sayfa altında sayfanın ortasına

627

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

6.Resmi yazışmalarda uygulanacak usul 8.(I)Hazırlanan belgelerde “Times New
ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı
üst, aynı düzey ve alt makamlara stilinde kullanılır.(II)Harf büyüklüğünün
birlikte dağıtımlı olarak yapılan Times New Roman için 12 punto, Arial için
yazışmaların bitiriliş biçimi 11 punto olması esastır.(III) Ancak gerekli
hâllerde yazı alanında harf büyüklüğü 9
puntoya, (IV)iletişim bilgileri kısmında ise 7
puntoya kadar düşürülebilir.(V) Belge
eklerinde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü
kullanılabilir.

aşağıdakilerden hangisidir? Resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve

esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre
A) Tasviplerinize rica ederim yukarıdaki numaralı cümlelerin
B) Tasviplerinize arz ederim hangisinde bir bilgi yanlışı vardır?
C) Saygılar sunarım
D) Bilginize sunarım A)I
E) Arz ve rica ederim
B)II

7. C)III

I- “Saygılarımla.” D)IV

II-“İyi dileklerimle.” Büro Memur-Sen E)V

III-“Bilgilerinize sunulur.” 9.Resmi yazışmalarda uygulanacak usul
ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre
IV-“Mutluluklar dilerim” idare içinde birden fazla birimin iş birliği
ile hazırlanan ve yetkili makamın
Resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve imzasına sunulan belgelerde, belgeyi
esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre hazırlayan birime ait paraf
muhatabı gerçek kişi olan yazışmalar hiyerarşisinden sonra aşağıdakilerden
yukarıdaki ibarelerden hangisi veya hangisinin seçimi yapılır?
hangileri ile bitirilebilir?
A) Koordinasyon
A)I-II
B)Dağıtım
B)I-II-III
C)İmza
C)I-II-III-IV
D)Belge doğrulama
D)II-III-IV
E)Karekod
E) III-IV

628

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

10.Resmi yazışmalarda uygulanacak usul Büro Memur-Sen 11.Resmi yazışmalarda uygulanacak usul
ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre
tanım ve açıklamalardan hangisi yanlıştır? “paraf” ile ilgili aşağıdakilerden hangisi
yanlıştır?
A)Üstveri: Belgenin, varsa ek veya ekleri
hariç kısmı A)Paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve
soyad bilgileri kısaltma kullanılmadan ast-
B)Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından üst ilişkisine uygun olarak belirtilir. Güvenli
tasfiyesine kadar olan sürecini, elektronik imza ile imzalanan belgeye ait
paraf bilgileri, belgenin üstverisinde
C) Format: Elektronik dosya türlerini, tutulur

D)e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik B)Belge muhataba iletildiğinde, belgeye ait
ortamda yapılacak resmî yazışmalar paraf bilgileri paylaşılmaz.
kapsamında oluşturulan belgelerin yapısı,
formatı, imzalama ve şifreleme C)Zorunlu hâllerde veya olağanüstü
mekanizmaları gibi teknik hususları durumlarda el yazısıyla atılan paraf,
tanımlayan ve Dijital Dönüşüm Ofisi kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini
Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel sağlayacak kırmızı kalemle atılır.
rehberi
D)Elektronik ortamda hazırlanan
E)Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi belgelerde paraf, güvenli elektronik imza
(DETSİS): Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı veya elektronik onay ile atılır.
tarafından yürütülen ve idarelerin merkez,
taşra ve yurt dışı teşkilatındaki birimlerinin E)Elektronik onaylar, EBYS’nin günlük
Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı raporlarında kayıt altına alınır. Günlük
Numarası ile tanımlandığı sistemi. raporlar, günlük olarak zaman damgasıyla
damgalanır ve günlük raporlarının saklama
süresi ilişkili olduğu belgelerin saklama
süresinden daha kısa olamaz.

12.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in
yürürlüğe konulmasına, aşağıdakilerden
hangisi gereğince karar verilmiştir?

A)Cumhurbaşkanlığı kararnamesi

B)Cumhurbaşkanlığı kararı

C)Kanun

D)Anayasa

E)Milletlerarası antlaşmalar

629

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

13.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Büro Memur-Sen 15.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
aşağıdakilerden hangisi resmi yazıların “olur” ile ilgili aşağıdakilerden hangisi
bölümlerinden biri değildir? yanlıştır?

A)Konu A)Makam oluru alman belgeler, ilgili
birimin yöneticisi tarafından güvenli
B)Şekil elektronik imza ile teklif edilir ve oluru
alman makam tarafından güvenli
C)Paraf elektronik imza ile imzalanır.
B)Zorunlu hâllerde veya olağanüstü
D)Ekler durumlarda ise imzalar el yazısıyla atılır.

E)Sayı C)Belge, olur için makama sunulurken
imza bölümünden sonra uygun boş satır
14.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul bırakılarak yazı alanının sağına büyük
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre harflerle “OLUR” yazılır.
metin içinde yer alan alıntılar nasıl
yazılır? D)Zorunlu hâllerde veya olağanüstü
durumlarda hazırlanan olur yazılarında
A)Uzun çizgi arasında ve/veya eğik (italik) “OLUR” ibaresinden sonra tarih ve imza
olarak yazılabilir için uygun boş satır bırakılarak ilk satırda
imzalayanın adı ve soyadma, ikinci satırda
B)Tırnak içinde kalın (koyu)) olarak ise unvan bilgilerine yer verilir
yazılabilir
E)Teklif eden birim yetkilisinin imza
C)Köşeli parantez içinde ve/veya kalın bölümü ile “OLUR” ibaresinin bulunduğu
(koyu) olarak yazılabilir bölüm arasına uygun boşluk bırakılarak
yazı alanının solunda yer alacak şekilde
D)Parantez içinde ve/veya eğik (italik) “Uygun görüşle arz ederim.” ibaresi yazılır.
olarak yazılabilir

E)Tırnak içinde ve/veya eğik (italik) olarak
yazılabilir.

630

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

ÇÖZÜMLER Büro Memur-Sen 6-E

1-B Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte
dağıtımlı olarak yapılan yazışmalar “... arz
Yazı alanı ve rica ederim.” veya “... arz/rica ederim.”
ibaresiyle bitirilir. Doğru cevap E
MADDE 8- (1) Belgenin yazı alanı sayfanın seçeneğidir.
üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk
bırakılarak düzenlenir. İdare, logo 7-B
kullanmak istediğinde sayfanın üst boşluğu
0,5 cm olarak düzenlenir. Muhatabı gerçek kişi olan yazışmalar
“Saygılarımla.”, “İyi dileklerimle.” veya
Doğru cevap B seçeneğidir. “Bilgilerinize sunulur.” ibareleriyle
bitirilebilir. Doğru cevap B seçeneğidir.
2-E 8-D

Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve Yazı tipi ve harf büyüklüğü
metin iki yana hizalanır. Paragraflar MADDE 7- (1) Hazırlanan belgelerde “Times
arasında satır boşluğu bırakılmaz. Doğru New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal
cevap E seçeneğidir. yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün
Times New Roman için 12 punto, Arial için
3-D 11 punto olması esastır. Ancak gerekli
hâllerde yazı alanında harf büyüklüğü 9
Yazı tipi ve harf büyüklüğü puntoya, iletişim bilgileri kısmında ise 8
MADDE 7- (1) Hazırlanan belgelerde puntoya kadar düşürülebilir. Belge
“Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi eklerinde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü
normal yazı stilinde kullanılır. Doğru cevap kullanılabilir. Doğru cevap D seçeneğidir.
D seçeneğidir 9-A
Koordinasyon
4 –D MADDE 22- (1) îdare içinde birden fazla
birimin iş birliği ile hazırlanan ve yetkili
Sayı:” yan başlığı, başlığın son satırından makamın imzasına sunulan belgelerde,
itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı belgeyi hazırlayan birime ait paraf
alanının solundan başlanarak yazılır. Doğru hiyerarşisinden sonra “Koordinasyon”
cevap D seçeneğidir. seçimi yapılır ve iş birliğine dâhil olan
ilgililerin unvanları, adlan ve soyadlan
5-E belirtilir. Doğru cevap A seçeneğidir.
10-A
Sayfa numarası, iletişim bilgilerinin altında
ve sayfanın ortasında, toplam sayfa Üst yazı: Belgenin, varsa ek veya ekleri
sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek hariç kısmını.
şekilde belirtilir. Doğru cevap E
seçeneğidir. Üstveri: Bir belgeyi tanımlayan gönderici,
konu, tarih, sayı ve benzeri tüm
bilgileri,ifade eder.
Doğru cevap A seçeneğidir.

11-C

631

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

Paraf KAVRAMA TESTİ: 3
MADDE 21
1.
Zorunlu hâllerde veya olağanüstü
durumlarda el yazısıyla atılan paraf, I- Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve
kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini metin iki yana hizalanır.
sağlayacak mavi kalemle atılır. Doğru
cevap C seçeneğidir. II- Birden fazla sayfa tutan üst yazılarda
sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi bilgilerine
12-A sadece ilk sayfada; imza, ek ve dağıtım
bilgilerine ise sadece son sayfada yer
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve verilir.
Esaslar Hakkında Yönetmelik”in yürürlüğe
konulmasına, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 6 ncı ve 7 nci maddeleri Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
gereğince karar verilmiştir.
yukarıdaki numaralı cümlelerde resmi
Doğru cevap A seçeneğidir.
belgenin hangi bölümünden
13-B
bahsedilmektedir?
Şekil resmi yazının bölümlerinden birisi
değildir. Doğru cevap B seçeneğidir. Büro Memur-Sen A)Metin

14-E B)Muhatap

Metin içinde yer alan alıntılar tırnak içinde C)Dağıtım
ve/veya eğik (italik) olarak yazılır. Doğru
cevap E seçeneğidir. D)İlgi

15-C E)Sayı

Belge, olur için makama sunulurken imza 2.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
bölümünden sonra uygun boş satır ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
bırakılarak yazı alanının ortasına büyük “İdarelerin kendi içlerinde, birbirleriyle
harflerle “OLUR” yazılır. Doğru cevap C veya gerçek ya da tüzel kişiler ile iletişim
seçeneğidir sağlamak amacıyla güvenli elektronik imza
kullanarak elektronik ortamda ve zorunlu
hâllerde veya olağanüstü durumlarda el
yazısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda
yürüttükleri süreci” ifade eden tanım
aşağıdakilerden hangisidir?
A) Standart dosya planı
B) Elektronik ortam
C)Elektronik imza
D) Elektronik Belge Yönetim Sistemi
E) Resmî yazışma

632

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

3.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Büro Memur-Sen 6.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
idareler, ilgili mevzuattaki özel hükümler “muhatap” ile ilgili aşağıdakilerden
saklı kalmak kaydıyla süre belirtilmeyen hangisi yanlıştır?
bilgi ve görüş taleplerini ise talebin
kendilerine ulaşmasından itibaren en geç A)Adres bilgisi uzun ise birden fazla satıra
kaç iş günü içinde yerine getirir? yazılabilir

A)2 B)Muhatap gerçek kişi ise muhatap
bölümüne “Sayın” ibaresinden sonra
B)3 muhatabın adı ilk harfi büyük diğerleri
küçük harflerle, soyadı ise küçük harflerle
C)5 yazılır.

D)10 C)İdare dışına gönderilen belgelerde,
gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi,
E)15 muhatap satırının altına, satır ortalanarak
ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle
4.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve yazılır
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
Zorunlu hâllerde veya olağanüstü DBağlı, ilgili veya ilişkili idarelere
durumlarda hazırlanacak belgeler, paraflı gönderilecek belgeler doğrudan o idareye
nüshası hazırlayan idarede kalacak gönderilebilir.
şekilde en az kaç nüsha hazırlanmalıdır?
A)2 E)Birden fazla muhataba iletilecek
B)1 dağıtımlı belgelerin muhatap bölümüne
C)3 “DAĞITIM YERLERİNE” ibaresi yazılır.
D)4
E)5
5. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
harf büyüklüğü, Arial için kaç punto
olmalıdır?

A)10

B)11

C)12

D)9

E)8

633

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

7. Büro Memur-Sen 8.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
I-İlgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı “imza” ile ilgili aşağıdakilerden hangisi
yanlıştır?
II-Belgenin tarihi
A)Unvan bilgisi ad ve soyadın üstünde yer
III-Sayısı alır.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve B)Zorunlu hâllerde veya olağanüstü
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre ilgide durumlarda imza, ad ve soyadın üzerinde
yukarıdakilerden hangisi veya hangileri bırakılan boşluğa el yazısıyla atılır
belirtilir?
C) El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak
A)I-II ve kâğıda işlemesini sağlayacak mavi renkli
kalemle atılır.
B)II-III
D)İdareler arası yazışmalarda belgeyi
C)I-III imzalayacak olan makam, muhatap
idarenin ast-üst ilişkisi, belgenin içeriği ve
D)Yalnız I önem derecesi dikkate alınarak
hazırlanacak olan ve yetkili makamlarca
E)I-II-III uygun görülen imza yetkileri ve/veya yetki
devri yönergesine göre seçilir.

E) Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört
satır boşluk bırakılarak, belgeyi
imzalayacak olan makam sahibinin adına,
soyadına ve bunların altında unvanına,
yazı alanının en sağında ortalanarak yer
verilir.

634

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

9. 11. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
I-Belgenin gönderildiği idareyi veya kişiyi İdareler, ilgili mevzuattaki özel hükümler
belirtir. saklı kalmak kaydıyla süre belirtilmeyen
belge taleplerini, talebin kendilerine
II-Bu bölüm konunun son satırından ulaşmasından itibaren en geç kaç iş günü
itibaren, iki satır boşluk bırakılarak ve içerisinde yerine getirir?
sayfa ortalanarak yazılır A)5
B)15
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve C)8
D)7
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre E) 10

yukarıdaki numaralı cümlelerde resmi 12.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
belgenin hangi bölümünden harf büyüklüğü, Times New Roman için
kaç punto olmalıdır?
bahsedilmektedir?
A)10
A)Metin
B)11
B)Muhatap
C)12
C)Dağıtım Büro Memur-Sen
D)9
D)İlgi
E)8
E)Sayı

10.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
“herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal
fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine
getirilmesi için alınmış ya da idare
tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki ve
formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem
için delil teşkil ederek aidiyet zincirini
muhafaza eden, güvenli elektronik imza ya
da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt altına
alınmış her türlü bilgiyi” ifade eden tanım
aşağıdakilerin hangisidir?

A) Kurumsal belge kayıt sistemi
B) Elektronik ortam
C)Elektronik imza
D)Belge
E) Resmî yazışma

635

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

13. 15.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
Belgenin yazı alanı sayfanın belgenin imzalanması ile ilgili
aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
I-Üst: 1,5 cm
Bakanlıklar ile bunlara bağlı, ilgili ve ilişkili
II-Sol: 1,5 cm kurum ve kuruluşların Cumhurbaşkanlığı
ile yapacakları yazışmalar, belgenin
III-Sağ: 1,5 cm mahiyeti ve aciliyet durumu
değerlendirilerek bakan veya ilgili
IV-Alt: 1,5 cm A) bakan yardımcısı tarafından imzalanır
B)Cumhurbaşkanlığına bağlı kurum ve
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve kuruluşların Cumhurbaşkanlığı ile
yapacakları yazışmalar ise en üst yönetici
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre tarafından imzalanır
C)Valiliklerce hazırlanan yazılar vali
belgenin yazı alanı ile ilgili tarafından imzalanır.
D)Belediyelerce yazılan yazılar belediye
yukarıdakilerden hangisi veya hangileri başkanı tarafından imzalanır.
E)Üniversitelerce yazılan yazılar genel
yanlıştır? sekreter tarafından imzalanır.

A)Yalnız I Büro Memur-Sen 16.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
B)Yalnız II ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
C)Yalnız III elektronik ortamda güvenli elektronik
D)Yalnız IV imza ile imzalanan belgeler kaç nüsha
E)I-II olacak şekilde hazırlanır?
14. Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre A)5
muhatap gerçek kişi ise yazışma örneği B)4
nasıl olmalıdır? C)3
D)2
A)Sayın TURGAY BAL E)1
İdari İşler Müdürü
B) Sayın TURGAY Bal
İdari İşler Müdürü
C) Sayın Turgay BAL
İdari İşler Müdürü
C) sayın Turgay BAL
İdari İşler Müdürü
E) Sayın Turgay Bal
İdari İşler Müdürü

636

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

17.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul 19.
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
hazırlanan belgelerde “Times New I-05.09.2020
Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı
stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün II-5 Eylül 2020
Times New Roman için ve Arial için kaç
punto olması gerekir? III-05/09/2020

Times New Roman Arial Büro Memur-Sen Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
A 12 11 Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre tarih
B 12 12 ile ilgili yukarıdaki numaralı cümlelerde
C 12 13 verilenlerden hangisi veya hangileri
D 12 10 yanlıştır?
E 11 10
A)Yalnız I
18.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre B)Yalnız II
aşağıdakilerden hangisi tarafından
“Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul C)Yalnız III
ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kılavuzu”
hazırlanır ve duyurulur? D)I-II

A)Cumhurbaşkanlığı Personel ve Prensipler E)I-II-III
Genel Müdürlüğü
B)Adalet Bakanlığı 20.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
C) Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre
D)Cumhurbaşkanlığı Hukuk ve Mevzuat “ilgi” bölümünün tanımı aşağıdakilerden
Genel Müdürlüğü hangisinde yapılmıştır?
E)Cumhurbaşkanlığı Destek ve Mali
Hizmetler Genel Müdürlüğü A) Belgenin bağlantılı olduğu diğer belge
ya da belgelerin belirtildiği bölüme ilgi
denir.

B)Belgeyi gönderen idarenin adının
belirtildiği bölüme ilgi denir.

C)Belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiye
ilgi denir.

D) Kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesi
amacıyla idare tarafından hazırlanan ya da
toplanan her türlü bilgiye ilgi denir.

E)İlgi ile imza arasındaki kısma ilgi denir.

637

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

ÇÖZÜMLER: Büro Memur-Sen muhatabın adı ilk harfi büyük diğerleri
küçük harflerle, soyadı ise büyük harflerle
1-A yazılır. Doğru cevap B seçeneğidir.

Metinden bahsedildiğinden doğru cevap A 7-E
seçeneğidir.
İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen
2-E idarenin adı ile belgenin tarihi ve sayısı
belirtilir.Doğru cevap E seçeneğidir.
Resmî yazışma: İdarelerin kendi içlerinde,
birbirleriyle veya gerçek ya da tüzel kişiler 8-A
ile iletişim sağlamak amacıyla güvenli
elektronik imza kullanarak elektronik Unvan, ad ve soyadın altına ilk harfleri
ortamda ve zorunlu hâllerde veya büyük diğerleri küçük harflerle yazılır.
olağanüstü durumlarda el yazısıyla atılan Doğru cevap A seçeneğidir.
imza ile fiziksel ortamda yürüttükleri
süreci ifade eder. Doğru cevap E 9-B
seçeneğidir. Muhatap
MADDE 14- (1) Muhatap, belgenin
3-E gönderildiği idareyi veya kişiyi belirtir. Bu
bölüm konunun son satırından itibaren, iki
İdareler süre belirtilmeyen bilgi ve görüş satır boşluk bırakılarak ve sayfa
taleplerini ise talebin kendilerine ortalanarak yazılır. Doğru cevap B
ulaşmasından itibaren en geç on beş iş seçeneğidir.
günü içinde yerine getirir. Doğru cevap E
seçeneğidir. 10-D
Belge; Herhangi bir bireysel işlemin,
4-A kurumsal fonksiyonun veya kurumsal
işlemin yerine getirilmesi için alınmış ya da
Zorunlu hâllerde veya olağanüstü idare tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki
durumlarda hazırlanacak belgeler, paraflı ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya
nüshası hazırlayan idarede kalacak şekilde işlem için delil teşkil ederek aidiyet
en az iki nüsha olarak düzenlenir. Fiziksel zincirini muhafaza eden, güvenli elektronik
ortamda hazırlanan belge en az 2 nüsha imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt
hazırlanmalıdır. doğru cevap A altına alınmış her türlü bilgiyi, İfade eder.
seçeneğidir. Doğru cevap D seçeneğidir.

5-B 11-A

Harf büyüklüğünün Times New Roman için İdareler, ilgili mevzuattaki özel hükümler
12 punto, Arial için 11 punto olması saklı kalmak kaydıyla süre belirtilmeyen
esastır. Doğru cevap B seçeneğidir.

6-B

Muhatap gerçek kişi ise muhatap
bölümüne “Sayın” ibaresinden sonra

638

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

belge taleplerini, talebin kendilerine Büro Memur-Sen Yazı tipi ve harf büyüklüğü
ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü MADDE 7- (1) Hazırlanan belgelerde
içinde yerine getirir. Doğru cevap A “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi
seçeneğidir. normal yazı stilinde kullanılır. Harf
büyüklüğünün Times New Roman için 12
12-C punto, Arial için 11 punto olması esastır.
Doğru cevap A seçeneğidir.
Harf büyüklüğünün Times New Roman için
12 punto, Arial için 11 punto olması 18.
esastır. Doğru cevap C seçeneğidir. Düzenleme yetkisi ve kılavuz hazırlanması
MADDE 36- (1) Cumhurbaşkanlığı İdari
13-D İşler Başkanlığınca, bu Yönetmeliğin
uygulama birliğinin sağlanması ve idari
Yazı alanı işleyişin verimli yürütülebilmesi amacıyla
MADDE 8- (1) Belgenin yazı alanı sayfanın “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk Esaslar Hakkında Yönetmelik Kılavuzu”
bırakılarak düzenlenir. Doğru cevap D hazırlanır ve duyurulur.Doğru cevap A
seçeneğidir. seçeneğidir.
18-C
14-C
Düzenleme yetkisi ve kılavuz hazırlanması
Muhatap bölümüne “Sayın” ibaresinden M 36- (1) Cumhurbaşkanlığı İdari İşler
sonra muhatabın adı ilk harfi büyük Başkanlığınca, bu Yönetmeliğin uygulama
diğerleri küçük harflerle, soyadı ise büyük birliğinin sağlanması ve idari işleyişin
harflerle yazılır. Doğru cevap C verimli yürütülebilmesi amacıyla “Resmî
seçeneğidir. Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik Kılavuzu” hazırlanır
Sayın Turgay BAL ve duyurulur. Doğru cevap C seçeneğidir.
İdari İşler Müdürü
19-C
15-Üniversitelerce hazırlanan yazılar
rektör tarafından imzalanır. Doğru cevap E Tarih
seçeneğidir.
MADDE 12- (1) Tarih; sayı ile aynı satırda
16-E olmak üzere yazı alanının en sağında gün,
ay, yıl olarak rakamla ve aralarına nokta
Nüsha sayısı işareti konularak yazılır. Gün ve ay iki
MADDE 5- (1) Elektronik ortamda güvenli haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir
elektronik imza ile imzalanan belgeler tek Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu durumda
nüsha olarak hazırlanır. Doğru cevap E gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret
seçeneğidir. konulmaz.

17.A I-05.09.2020:D

II-5 Eylül 2020:D

III-05/09/2020 :Y

639

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

Doğru cevap C seçeneğidir. KAVRAMA TESTİ:4

20-A 1.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
İlgi “İdarelerin kendi içlerinde, birbirleriyle
M 15- (1) İlgi, belgenin bağlantılı veya gerçek ya da tüzel kişiler ile iletişim
olduğu diğer belge veya belgelerin sağlamak amacıyla güvenli elektronik
belirtildiği bölümdür. Doğru cevap A imza kullanarak elektronik ortamda ve
seçeneğidir. zorunlu hâllerde veya olağanüstü
durumlarda el yazısıyla atılan imza ile
Büro Memur-Sen fiziksel ortamda yürüttükleri süreci” ifade
eden tanım aşağıdakilerden hangisidir?

A)Resmi Yazışma

B) ) Elektronik Belge Yönetim Sistemi

C) e-Yazışma Teknik Rehberi

D) Belge

E) Kurumsal belge kayıt sistemi:

2. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre,
iletişim bilgileri kaç punto yazı boyutu
kullanılır?

A)14

B)12

C)10

D)8

E) 6

640

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

3.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul Büro Memur-Sen 5.
Ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
ay adları, harfle de yazılabilir. I-T.C.
Aşağıdakilerden hangisinde bu kullanıma
dair doğru bir örnek verilmiştir? İçişleri Bakanlığı

A)10 Kasım 2021 Personel Genel Müdürlüğü

B)10 kasım 2021 II-T.C.

C)On Kasım 2021 İÇİŞLERİ BAKANLIĞI

D)On kasım 2021 Personel Genel Müdürlüğü

E)10/Kasım/2021 III-T.C.

4. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
Ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
sayı ile aynı hizada aşağıdakilerden PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
hangine yer verilir?
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve
A)İlgi Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
başlık ile ilgili yukarıdaki numaralı
B)Tarih cümlelerin hangisinde doğru bir kullanım
vardır?
C)Konu
A)Yalnız III
D)İlgi
B)Yalnız I
E)Ek
C)Yalnız II

D)I-II

E)I-II-III

6. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
paragrafa kaç cm içeriden başlanır?

A)1.25 cm

B)1.50 cm

C)2.00 cm

D)2.50 cm

E)3.00 cm

641

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

7. 8.

I- Güvenli elektronik imza ile imzalanan I-Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört
süreli belgelerde “ACELE” veya satır boşluk bırakılarak, belgeyi
“GÜNLÜDÜR” ibaresine üstveride ve üst imzalayacak olan makam sahibinin adına,
yazı üzerinde yer verilir. “GÜNLÜDÜR” soyadına ve bunların altında unvanına,
ibaresi taşıyan belgelere cevap verilmesi yazı alanının en sağında ortalanarak yer
gereken süre veya tarih, metin içinde ve verilir.
ilgili üstveri alanında belirtilir.
II-Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük
II- Elektronik ortamda veya zorunlu diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle
hâllerde ya da olağanüstü durumlarda yazılır. Unvan, ad ve soyadın altına ilk
hazırlanan süreli belgelerde “ACELE” veya harfleri büyük diğerleri küçük harflerle
“GÜNLÜDÜR” ibaresi yazı alanının sağ üst yazılır
köşesinde kırmızı renkli olarak belirtilir
(Örnek 19/A, 19/B). Birden fazla sayfalı III-Akademik unvanlar veya rütbeler adın
belgelerde “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ön tarafına ya da bir satır altına hepsi
ibaresi sadece birinci sayfada belirtilir büyük harflerle kısaltılarak yazılır.
(Örnek 9)
Büro Memur-Sen Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve
III- ACELE” ibaresi taşıyan belgeye derhâl Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
ve süratle; “GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan imza ile ilgili olarak yukarıdaki numaralı
belgeye belirtilen süre içinde cevap verilir. cümlelerde verilen bilgilerin doğru-yanlış
sıralaması aşağıdakilerden hangisinde
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve doğru olarak verilmiştir?
Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
süreli yazışmalar ile ilgili yukarıdaki I II III
numaralı cümlelerde verilen bilgilerin
doğru-yanlış sıralaması aşağıdakilerden A Doğru Doğru Yanlış
hangisinde doğru olarak verilmiştir?
B Doğru Yanlış Doğru

I II III C Doğru Doğru Doğru

A Doğru Doğru Yanlış D Yanlış Doğru Doğru

B Doğru Yanlış Doğru E Doğru Yanlış Yanlış

C Doğru Doğru Doğru

D Yanlış Doğru Doğru

E Doğru Yanlış Yanlış

642

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

9. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul 10.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
resmi yazıda iletişim bilgilerinde Ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
aşağıdakilerden hangisine yer verilmez?
belgenin elektronik ortamda
A)Solda belgeyi gönderen idarenin adresi
gönderilmesi ve alınması ile ilgili
B)Posta kodu
aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
C)Telefon
A)İdareler için oluşturulan elektronik
D)T.C kimlik numarası şifreleme sertifikaları EBYS üzerinden
paylaşılır.
E) E posta adresi
B) Güvenli elektronik imza ile imzalanan
belgeler, veri depolama araçlarıyla da
iletilebilir. Bu durumda gönderme ve alma
işlemine ilişkin kayıt tutulur.

Büro Memur-Sen C) İdare, resmî yazışma kapsamında
kendisine iletilen ve e-Yazışma Teknik
Rehberi’ne uygun şekilde hazırlanmış
belgeleri işleme koymakla yükümlüdür.

D) Resmî yazışma kapsamında idare dışına
gönderilen güvenli elektronik imza ile
imzalanan belgeler, gerekli hâllerde
elektronik olarak şifrelenir.

E) e-Yazışma Teknik Rehberi’nde
tanımlanan şifreleme mekanizmasına
uygun şekilde kendilerine şifreli belge
iletilebilmesini talep eden idareler,
kendileri için elektronik şifreleme
sertifikası temin eder.

643

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

11.Aşağıdakilerden hangisinde bir resmi 12.
belgenin bölümleri doğru sırasıyla
verilmiştir? Cihan:Güvenli elektronik imza,

A)Başlık, sayı, tarih, konu, muhatap, ilgi, Münhasıran imza sahibine bağlı olan,
metin, ek, imza, dağıtım, olur, iletişim
bilgileri, sayfa numarası . sadece imza sahibinin tasarrufunda

B) Başlık, sayı, tarih, konu, muhatap, bulunan güvenli elektronik imza oluşturma
metin, ilgi imza, ek, dağıtım, olur, iletişim
bilgileri, sayfa numarası . aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik

C) Başlık, sayı, ,konu, tarih, muhatap, ilgi, sertifikaya dayanarak imza sahibinin
metin,, imza, ek, dağıtım, olur, iletişim
bilgileri, sayfa numarası . kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride

D) Başlık, sayı, tarih,konu, muhatap, ilgi, sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp
metin,, imza, ek, dağıtım, olur, iletişim
bilgileri, sayfa numarası . yapılmadığının tespitini sağlayan

E) Başlık, sayı, tarih,konu, muhatap, ilgi, elektronik imzayı ifade eder.
metin
Büro Memur-Sen Sedat:Resmî yazışma, İdarelerin kendi
içlerinde, birbirleriyle veya gerçek ya da
tüzel kişiler ile iletişim sağlamak amacıyla
güvenli elektronik imza kullanarak
elektronik ortamda ve zorunlu hâllerde
veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla
atılan imza ile fiziksel ortamda yürüttükleri
süreci,ifade eder.

Hasan: Belgenin, varsa ek veya ekleri hariç
kısmını,ifade eden tanım üst yazıdır.

Resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve
esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre
Cihan ve Sedat’ın yukarıda verilen
cümleleriyle ilgili aşağıdakilerden hangisi
söylenebilir?

Cihan Sedat Hasan
A Doğru Doğru Doğru
B Doğru Yanlış Doğru
C Yanlış Doğru Doğru
D Yanlış Yanlış Yanlış
E Doğru Doğru Yanlış

644

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

13.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul Büro Memur-Sen 15.Resmi yazışmalarda uygulanacak usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre
belgeyi gönderen idarenin adının tanım ve açıklamalardan hangisi yanlıştır?
belirtildiği bölüme verilen isim
aşağıdakilerden hangisinde doğru olarak A)Üstveri: Belgenin, varsa ek veya ekleri
verilmiştir? hariç kısmı
A)Başlık
B)Konu B)Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından
C)Logo tasfiyesine kadar olan sürecini,
D)İlgi
E)Metin C) Format: Elektronik dosya türlerini,

14.Resmi yazışmalarda uygulanacak usul D)e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik
ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe göre ortamda yapılacak resmî yazışmalar
idare içinde birden fazla birimin iş birliği kapsamında oluşturulan belgelerin yapısı,
ile hazırlanan ve yetkili makamın formatı, imzalama ve şifreleme
imzasına sunulan belgelerde, belgeyi mekanizmaları gibi teknik hususları
hazırlayan birime ait paraf tanımlayan ve Dijital Dönüşüm Ofisi
hiyerarşisinden sonra aşağıdakilerden Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel
hangisinin seçimi yapılır? rehberi.

A) Koordinasyon E) İmza sahibi: Güvenli elektronik imza
oluşturmak amacıyla bir imza oluşturma
B)Dağıtım aracını kullanan veya zorunlu hâllerde ya
da olağanüstü durumlarda hazırlanan
C)İmza belgeyi el yazısıyla imzalayan gerçek kişiyi,

D)Belge doğrulama

E)Ek

645

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

16.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul 18.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in Ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
yürürlüğe konulmasına, aşağıdakilerden paragrafa kaç cm içeriden başlanır?
hangisi gereğince karar verilmiştir?
A)1.25 cm
A)Cumhurbaşkanlığı kararnamesi
B)1.50 cm
B)Cumhurbaşkanlığı kararı
C)2.00 cm
C)Kanun
D)2.50 cm
D)Anayasa
E)3.00 cm
E)Yönetmelik

17.Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Büro Memur-Sen 19.Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre
aşağıdakilerden hangisi resmi yazıların aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
bölümlerinden biri değildir?
A)Muhatap, belgenin gönderildiği idareyi
A)Konu veya kişiyi belirtir.

B)Şekil B)“Konu:” yan başlığı, “Sayı:” yan
başlığının bir alt satırına yazılır
C)Paraf
C)Başlık (antet), belgeyi gönderen idarenin
D)Ekler adının belirtildiği bölümdür

E)Sayı D)Tarih; sayı ile aynı satırda olmak üzere
yazı alanının en sağında gün, ay, yıl olarak
rakamla ve aralarına nokta işareti “/”
konularak yazılır .

E)Belgelerde sayı bulunması zorunludur.

646

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

20. İdare içi ve idare dışı görüş, bilgi ve ÇÖZÜMLER

belge talep yazıları günlü yazılır. İdareler, 1-A

ilgili mevzuattaki özel hükümler saklı Resmî yazışma: İdarelerin kendi içlerinde,
birbirleriyle veya gerçek ya da tüzel kişiler
kalmak kaydıyla süre belirtilmeyen belge ile iletişim sağlamak amacıyla güvenli
elektronik imza kullanarak elektronik
taleplerini, talebin kendilerine ortamda ve zorunlu hâllerde veya
olağanüstü durumlarda el yazısıyla atılan
ulaşmasından itibaren en geç (………) iş imza ile fiziksel ortamda yürüttükleri
süreci ifade eder. Doğru cevap A
günü; süre belirtilmeyen bilgi ve görüş seçeneğidir.

taleplerini ise talebin kendilerine 2-D

ulaşmasından itibaren en geç (…….) iş Yazı tipi ve harf büyüklüğü MADDE 7- (1)
Hazırlanan belgelerde “Times New
günü içinde yerine getirir. Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı
stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Times New Roman için 12 punto, Arial için
11 punto olması esastır. Ancak gerekli
Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğe göre hâllerde yazı alanında harf büyüklüğü 9
puntoya, iletişim bilgileri kısmında ise 8
yukarıdaki boşluklara sırasıyla puntoya kadar düşürülebilir. Belge
eklerinde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü
aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir? kullanılabilir.Doğru cevap D seçeneğidir.

1.Boşluk 2.Boşluk 3-A

A Beş On Büro Memur-Sen Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu durumda
gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret
B Onbeş Otuz konulmaz (Örnek:10 Kasım 2021)Doğru
cevap A seçeneğidir.
C Beş Otuz
4-B
D Yedi On
Sayı ile aynı hizada tarih yer alır. Doğru
E Beş Onbeş cevap B seçeneğidir.

5-C

Doğru kulanım:

647

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

II-T.C. Büro Memur-Sen I-II-III doğru olduğundan doğru cevap C
seçeneğidir.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
8-A
Personel Genel Müdürlüğü
I-Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört
Doğru cevap C seçeneğidir. satır boşluk bırakılarak, belgeyi
imzalayacak olan makam sahibinin adına,
6-A soyadına ve bunların altında unvanına,
yazı alanının en sağında ortalanarak yer
Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve verilir.(Doğru)
metin iki yana hizalanır. Paragraflar
arasında satır boşluğu bırakılmaz Doğru II-Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük
cevap A seçeneğidir. diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle
yazılır. Unvan, ad ve soyadın altına ilk
7-C harfleri büyük diğerleri küçük harflerle
yazılır.(Doğru)
I- Güvenli elektronik imza ile imzalanan
süreli belgelerde “ACELE” veya III-Akademik unvanlar veya rütbeler adın
“GÜNLÜDÜR” ibaresine üstveride ve üst ön tarafına ya da bir satır altına hepsi
yazı üzerinde yer verilir. “GÜNLÜDÜR” büyük harflerle kısaltılarak yazılır. (Yanlış)
ibaresi taşıyan belgelere cevap verilmesi
gereken süre veya tarih, metin içinde ve III- Doğru İfade: Akademik unvanlar veya
ilgili üstveri alanında belirtilir.(Doğru) rütbeler adın ön tarafına ya da bir satır
altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük
II- Elektronik ortamda veya zorunlu harflerle açık ya da kısaltılarak yazılabilir.
hâllerde ya da olağanüstü durumlarda Doğru cevap A seçeneğidir.
hazırlanan süreli belgelerde “ACELE” veya
“GÜNLÜDÜR” ibaresi yazı alanının sağ üst 9-D
köşesinde kırmızı renkli olarak belirtilir
(Örnek 19/A, 19/B). Birden fazla sayfalı İletişim bilgileri MADDE 24- (1) İletişim
belgelerde “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” bilgileri; solda belgeyi gönderen idarenin
ibaresi sadece birinci sayfada belirtilir adresini, posta kodunu, telefonunu, faks
(Örnek 9)(Doğru) numarasını, e-posta adresini, kayıtlı
elektronik posta (KEP) adresini ve internet
III- ACELE” ibaresi taşıyan belgeye derhâl adresini; sağda bilgi alınacak kişinin adını,
ve süratle; “GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan soyadını, unvanını ve telefon numarasını
belgeye belirtilen süre içinde cevap içerecek şekilde sayfa sonuna yazılır ve
verilir.(Doğru) çizgi ile ayrılır (Örnek 21).

Doğru cevap D seçeneğidir.

10-A

648

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

İdareler için oluşturulan elektronik Başlık (antet), belgeyi gönderen idarenin
şifreleme sertifikaları DETSİS üzerinden adının belirtildiği bölümdür.Doğru cevap A
paylaşılır seçeneğidir.
14-A
Doğru cevap A seçeneğidir. Koordinasyon
MADDE 22- (1) îdare içinde birden fazla
11- D birimin iş birliği ile hazırlanan ve yetkili
makamın imzasına sunulan belgelerde,
Başlık, sayı, tarih,konu, muhatap, ilgi, belgeyi hazırlayan birime ait paraf
metin,, imza, ek, dağıtım, olur, iletişim hiyerarşisinden sonra “Koordinasyon”
bilgileri, sayfa numarası . Resmi yazının seçimi yapılır ve iş birliğine dâhil olan
sıralı bölümleridir. Doğru cevap D ilgililerin unvanları, adlan ve soyadları
seçeneğidir. belirtilir. Doğru cevap A seçeneğidir.

12- A 15-A

Cihan:Güvenli elektronik imza, Üst yazı: Belgenin, varsa ek veya ekleri
hariç kısmını.
Münhasıran imza sahibine bağlı olan, Üstveri: Bir belgeyi tanımlayan gönderici,
konu, tarih, sayı ve benzeri tüm
sadece imza sahibinin tasarrufunda Büro Memur-Sen bilgileri,ifade eder.
Doğru cevap A seçeneğidir.
bulunan güvenli elektronik imza oluşturma
16-A
aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmelik”in yürürlüğe
sertifikaya dayanarak imza sahibinin konulmasına, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı
kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride Kararnamesinin 6 ncı ve 7 nci maddeleri
gereğince karar verilmiştir.
sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp Doğru cevap A seçeneğidir.

yapılmadığının tespitini sağlayan 17-B

elektronik imzayı ifade eder. (Doğru) Şekil resmi yazının bölümlerinden birisi
değildir. Doğru cevap B seçeneğidir.
Sedat:Resmî yazışma, İdarelerin kendi
içlerinde, birbirleriyle veya gerçek ya da 18-A
tüzel kişiler ile iletişim sağlamak amacıyla
güvenli elektronik imza kullanarak
elektronik ortamda ve zorunlu hâllerde
veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla
atılan imza ile fiziksel ortamda yürüttükleri
süreci,ifade eder.(Doğru)

Hasan: Üst yazı: Belgenin, varsa ek veya
ekleri hariç kısmını,ifade eder.(Doğru )

Doğru cevap A seçeneğidir.

13-A

649

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI GÖREVDE YÜKSELME SINAVI 2022

Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve 7068 SAYILI GENEL KOLLUK DİSİPLİN
metin iki yana hizalanır. Paragraflar HÜKÜMLERİ HAKKINDA KANUN
arasında satır boşluğu bırakılmaz Doğru HÜKMÜNDE KARARNAMENİN KABUL
cevap A seçeneğidir.
EDİLMESİNE DAİR KANUN

19-D Kanun Numarası : 7068

Tarih; sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı BİRİNCİ BÖLÜM
alanının en sağında gün, ay, yıl olarak
rakamla ve aralarına nokta işareti “.” Amaç, Kapsam ve Tanımlar
konularak yazılır Doğru cevap D
seçeneğidir. Amaç

20-E MADDE 1- (1) Bu Kanunun amacı;
Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma
Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik
İdare içi ve idare dışı görüş, bilgi ve belge Komutanlığı personeline ilişkin
disiplinsizlik ve cezaları, disiplin amirlerini
talep yazıları günlü yazılır. İdareler, ilgili ve kurullarını, disiplin soruşturma usulü ile

mevzuattaki özel hükümler saklı kalmak diğer ilgili hususları düzenlemektir.

kaydıyla süre belirtilmeyen belge Büro Memur-Sen Kapsam

taleplerini, talebin kendilerine MADDE 2- (1) Bu Kanun;

ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü;

süre belirtilmeyen bilgi ve görüş taleplerini a) Emniyet Genel Müdürlüğü
teşkilatında çalışan her sınıftan memurları,
ise talebin kendilerine ulaşmasından

itibaren en geç on beş iş günü içinde b) Jandarma Genel Komutanlığı ve
Sahil Güvenlik Komutanlığı teşkilatlarında
yerine getirir. Doğru cevap E seçeneğidir. görev yapan subay, astsubay, sözleşmeli
subay, sözleşmeli astsubay, uzman
jandarma, uzman erbaş, sözleşmeli erbaş
ve sözleşmeli erler ile diğer sınıflardaki
memurları,

kapsar.

(2) Jandarma Genel Komutanlığı ve
Sahil Güvenlik Komutanlığı emrine verilen
yükümlü erbaş ve erler hakkında
31/1/2013 tarihli ve 6413 sayılı Türk Silahlı
Kuvvetleri Disiplin Kanunu hükümleri
uygulanır.

Tanımlar

MADDE 3- (1) Bu Kanunun
uygulanmasında;

a) Amir: Kadro ve kuruluş yönünden
bağlı olunan kimse ile amir olarak
yetkilendirilmiş olan diğer kişileri,

b) Bakan: İçişleri Bakanını,

650