Pengantar _Penyelenggaran _Konstruksi

proyek. Ada benang merah tentang bagaimana manajer proyek
harus terlibat dengan berbagai masalah sehari-hari yang dihadapi
kontraktor danhubungan seperti yang disebutkan sebelumnya akan
menentukan pendekatan yang tepat. Tanggung jawab manajer proyek
adalah untuk mengatur dari rapat awal kemajuan pekerjaan biasanya
dengan interval 2 sampai 3 minggu. Selama rapat ini, kontraktor akan
menyajikan laporan kemajuan lapangan dengan masalah desain
yang relevan yang memerlukan penyelesaian. Rapat ini dibentuk
untuk memantau kemajuan pekerjaan dan bukan untuk membahas
desain teknis. Jika perlu, rapat desain dilakukan secara terpisah.
Proses pelaporan untuk manajer proyek tidak harus dibatasi kepada
kontraktor, tetapi juga harus mencakup semua termasuk desainer
dan konsultan. Manajer proyek harus mengelola dan memastikan
semua pihak bekerja sama dan mencapai tanggal sasaran individu
untuk memproduksi informasi dan menjaga kemajuan pekerjaan
terhadap jadwal. Jika tidak tinggal di dekat lapangan, manajer proyek
harus mengunjungi lapangan setidaknya dua kali selama seminggu
dan menghabiskan waktu yang terbatas di tempat mendiskusikan
kemajuan dengan staf lapangan dan mengejar individu-individu yang
tepat untuk mendapatkan informasi dan kemajuan pekerjaan.

Pelaporan
Aspek fundamental dari peran manajemen proyek adalah laporan

rutin tentang status proyek kepada pemilik proyek. Manajer proyek
perlu memastikan struktur pelaporan yang memadai dan kalender
di tempat dengan konsultan dan kontraktor.Frekuensi dan tanggal
rapat proyek perlu dikoordinasikan dengan struktur pelaporan.
Pelaporan diperlukan untuk sejumlah alasan, antara lain:
l Untuk menjaga pemilik proyek mendapatkan informasi tentang

status proyek.
l Untuk mengkonfirmasi bahwa pengendalian manajemen yang

diperlukan dijalankan oleh tim proyek.
l Untuk menyediakan disiplin dan struktur bagi tim.
l Sebagai mekanisme komunikasi untuk menjaga seluruh tim

mendapatkan informasi yang tepat.
l Untuk menyediakan tindakan dan keputusan yang auditable.

Pelaporan kemajuan harus mencatat status proyek pada tanggal
tertentu terhadap apa posisi seharusnya, juga mencakup semua
aspek proyek, mengidentifikasi masalah dan keputusan yang diambil
atau diperlukan, serta memprediksi hasil proyek.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 231

Manajer proyek perlu menerima laporan individu dari konsultan
dan kontraktor dan meringkas laporan-laporan tersebut untuk
melaporkannya kepada pemilik proyek. Laporan rinci harus
ditambahkan sebagai catatan. Isi laporan proyek untuk manajer
proyek biasanya akan berisi:
l Ringkasan eksekutif.
l Perjanjian hukum.
l Status desain.
l Status peraturan perencanaan atau bangunan.
l Status pengadaan.
l Status konstruksi.
l Persetujuan hukum.
l Jadwal proyek dan kemajuan.
l Laporan keuangan proyek.
l Pembaruan daftar perubahan.
l Pembaruan daftar risiko.
l Keputusan utama dan persetujuan yang diperlukan.

Trend ditampilkan visual adalah modus yang sangat baik untuk
menyampaikan informasi kepada pemilik proyek dan manajemen
senior.

Strategi dan Profil Hubungan Masyarakat
Pemilik proyek harus menetapkan hubungan masyarakat dan

penghubung secara keseluruhan selama tahap pra-konstruksi
proyek. Hal ini termasuk dalam manajemen pemangku kepentingan.
Dalam refleksi ini, manajer proyek harus mengambil peran utama
dalam hubungan masyarakat lokal selama tahap konstruksi. Hal
ini akan meningkatkan persepsi publik dari industri konstruksi
pada umumnya. Kegiatan-kegiatan atau tindakan tersebut harus
mencakup:
l Memastikan tidak ada gangguan lokal atau dampak negatif yang

timbul dari proyek tersebut.
l Mempertahankan penataan yang baik, baik di lokasi maupun di

daerah di luar lapangan langsung.
l Mendirikan papan pengumuman dan platform yang

menunjukkan skema informatif untuk masyarakat yang
melihatnya.
l Memastikan kontraktor mengambil bagian terhadap
masalah lokal atau nasional dalam skema “Kontraktor Penuh
Pertimbangan”.

232 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

l Mengambil inisiatif dengan memberi perhatian pada sekolah
setempat.

l Menghadiri rapat masyarakat lokal untuk meningkatkan profil
proyek.

l Mengorganisir kunjungan lapangan untuk sekolah lokal,
penduduk, dan orang-orang bisnis.

l Mengambil bagian dalam skema lingkungan atau masalah
setempat.

l Terlibat dalam penggalangan dana bagi badan amal lokal atau
menjadi inisiator.

(8) Commissioning, Operasi Manual, dan Pemeliharaan (O&M)
(a) Commissioning
Bagian pokok commissioning dan menempatkan isu-isu
pekerjaan yang dibahas dalam Bab 6 dan 8, bagian ini meliputi
tahap konstruksi. Dalam tahap awal, manajer proyek harus sudah
menerima jadwal konstruksi kontraktor commissioning untuk
memastikan bahwa commissioning akan terkoordinasi dengan
jadwal pekerjaan pembangunan. Sebagai contoh, keseimbangan
sistem pendingin pemanas dan udara hanya dapat terjadi ketika
selubung bangunan dan ruang internal telah diamankan. Satu
masalah yang sering terjadi pada kontraktor jasa gedung adalah
sebagai subkontraktor kepada kontraktor utama dan subkontrak
belum ada di tempat pada tahap awal konstruksi. Dalam kasus
ini, kontraktor utama akan perlu untuk mengidentifikasi logika
dan urutan commissioning.

(b) Operasi Manual dan Pemeliharaan
Penyusunan operasi manual dan pemeliharaan tercakup dalam

bagian jasa rekayasa commissioning. Dengan sistem yang
menjadi semakin kompleks, set manual yang benar-benar user
friendlysangat penting. Persyaratan rinci seharusnya ditetapkan
dalam kontrak, sehingga tidak ada sengketa pada tingkat detail
yang diperlukan.

Saat ini, peraturan tentang konstruksi memang belum mencakup
operasi manual dan pemeliharaan sehingga peran pengawas
perencanaan untuk memastikan bahwa hal ini disampaikan
sebagai bagian dari berkas kesehatan dan keselamatan kerja.
Namun, manual ini harus disiapkan mencakup rincian bangunan
lengkap dengan masukan dari semua tim desain. Manajer proyek

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 233

harus memantau kemajuan pengawas perencanaan dalam
perakitan berkas-berkas tersebut dan memastikan bahwa semua
tindakan yang perludiambil untuk mempercepat penyelesaian
pekerjaan mereka jika diperlukan.

(c) Pembayaran
Sebuah bagian penting dari proses konstruksi adalah memastikan

kontraktor dan subkontraktor menerima pembayaran rutin untuk
pekerjaan yang telah dilakukan. Manajerproyek memiliki peran
dalam upaya untuk menghindari gangguan yang disebabkan
oleh kontraktor gagal pada proyek. Ada sejumlah tindakan dapat
diambil oleh manajer proyek:
l Memeriksakondisikeuangankontraktorsebelumpenunjukkannya.
l Pemantauan berkelanjutan posisi keuangan kontraktor.
l Memastikan semua pembayaran jatuh tempo segera dibayar

oleh pemilik proyek.

(d) Tahap Konstruksi
Umumnya kontraktormembuat permohonan bulanan untuk

pembayaran. Surveyor kuantitas (QS) menghitung nilai-nilai
pekerjaan, administrator arsitek atau kontrak menyatakan pemilik
proyek membayar untuk itu dalam waktu yang ditentukan
dari tanggal aplikasi atau sertifikasi. Manajerproyek memiliki
peran penting dalam memastikan pemilik proyek menghormati
kewajiban untuk membayar kontraktor terhadap sertifikat resmi
oleh administrator kontrak. Proyek menjadi lebih besar dan
lebih kompleks, demikian pula cara pendanaannya, misalnya
termasuk:
l Public Private Partnership (PPP).
l Pendanaan inisiatif publik (Public Finance Initiatives-PFI).
l Desain, membangun, mendanai, dan mengoperasikan

(Design Build Finance Operate- DBFO).
l Membangun, memiliki, mengoperasikan, dan mentransfer

(Build Owned Operate Transfer-BOOT).
l Cost plus, reimbursable, target biaya, biaya ditambah fee.

Bentuk-bentuk kontrak tersebut lebih cenderung memiliki metode
dan format sendiri yang disesuaikan penggunaannya untuk
pembayaran kepada kontraktor atau penerima konsesi, namun
di bawah ini adalah metode pembayaran kontrak tradisional atau
desain dan membangun (design build) yang lebih umum.

234 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

Penilaian Progress Pekerjaan
Metode pembayaran tradisional adalah pengukuran fisik pekerjaan

dan kuantitas pekerjaan yang dilakukandi tempat dihitung biayanya
terhadap harga satuan dalam bill of quantities. Hal ini dilakukan
bersama oleh kontraktor utama dan surveyor kuantitas setiap bulan.
Administrator kontrak menerbitkan sertifikat sementara untuk
jumlah yang harus dibayarkan pemilik proyek dan pemilik proyek
harus melakukan pembayaran kepada kontraktor utama dalam
jangka waktu yang dinyatakan dalam kontrak.

Milestones
Sebagai bagian dari penawaran tender, peserta tender diminta untuk

memecah harga total mereka menjadi beberapa penjumlahan
yang telah ditentukan sesuai dengan milestone. Milestone biasanya
merupakan penyelesaian elemen-elemen pekerjaan konstruksi,
misalnya penyelesaian struktur sampai tingkat tertentu. Biasanya
milestone antara 20 sampai 40. Pengakuan bahwa milestone
telah dicapai adalah administrator kontrak akan merilis jumlah
pembayaran untuk kontraktor. Hal ini kadang-kadang bisa disebut
“Jadwal Kegiatan” (kontrak NEC).

Bertahap
Mirip dengan pembayaran milestone, tetapi jauh lebih sedikit

tahapannya, misalnya penyelesaian suprastruktur, pencapaian kedap
air bangunan.

Penilaian Berdasarkan Progress Pekerjaan
Pembayaranreguler dibuat sesuai dengan sistem nilai yang diterima.

Pembayaran akan terkait dengan posisi kemajuan aktual yang
dicapai untuk pekerjaan-pekerjaan yang telah dilaksanakan. Nilai
pembayaran akan didasarkan pada penilaian kemajuan jadwal, hal ini
menghindari kebutuhan melakukan pengukuran untuk pembayaran
bulanan secara terpisah bagi pekerjaan yang telah dilaksanakan.

Ex-gratis
Meskipun tidak secara formal diakui sebagai metode pembayaran,

dalam kasus-kasus ekstrim tertentu ketika kontraktor kekurangan kas
tidak dapat melaksanakan kewajiban sesuai kontrak, pembayaran
sekali saja secara khusus dapat dibuat dengan persetujuan pemilik
proyek. Pembayaran ex-gratis dilakukan di muka dari prosedur
pembayaran normal untuk memastikan pekerjaan tertentu dilakukan

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 235

dalam rangka untuk memulihkan atau mencegah situasi yang lebih
dapat menunda pekerjaan atau untuk mempercepat bahan-bahan
tertentu. Dalam kasus ini, jika pembayaran untukbahan atau
peralatan yang kepemilikannya ditetapkan dengan jelas, maka
disertai dengan ikatan jaminan asuransi pra-pembayaran untuk
menjaga terhadap kebangkrutan kontraktor.

(e) Laporan Penyelesaian Konstruksi (Termasuk Pembelajaran)
Manajer proyek harus menyusun laporan penyelesaian konstruksi

pada penyelesaian tahap konstruksi proyek. Laporan ini harus
mencakup:
l Analisis kinerja kontraktor.
l Analisis kinerja tim proyek, termasuk semua konsultan.
l Kinerja target kualitas, biaya, dan waktuproyek semula terhadap

pencapaian akhirnya.
l Kinerja proyek terhadap kriteria pembandingan, semua target,

dan tujuan lainnya yang telah dimonitor.
l Analisis rinci pelajaran yang didapat.

Untuk praktik pekerjaan konstruksi yang baik, pelajaran penting
yang didapat diidentifikasi, dipahami, dan dicatat. Hal ini akan
lebih baik dilakukan ketika peristiwa yang baru terjadi dan sebelum
tim dibubarkan. Oleh karena itu, perlu ada prosedur manajemen
yang tepat untuk mentransfer urutan pengalaman agar orang lain,
misalnya pemilik proyek, tuan rumah perusahaan, atau peserta lain
proyek, dapat belajar untuk proyek-proyek di masa depan.

7.6.3 Pengendalian
Pengendalian proses pelaksanaan konstruksi.

7.6.4 Peraturan dan Pendukung
Mematuhi persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja serta

lingkungan hidup. Melaksanakan pekerjaan sesuai spesifikasi dan
standar dan peraturan yang berlaku.

7.6.5 Organisasi
Dipimpin oleh manajemen konstruksi lapangan dengan arahan dari

manajemen proyek.

236 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

7.7 Tahap 7: Start-Up dan Commissioning

Pada buku ini, urutan sub bab tidak menunjukkan bahwa kegiatan yang terlibat
dalam tahapan ini hanya terjadi pada akhir tahap konstruksi. Start-up dan
commissioning adalah bagian yang sangat penting dari proses konstruksi dan
harus dipertimbangkan serta diperhatikan sejak sangat awal dalam tahapan
proyek. Berikut ini adalah kegiatan yang disarankan harus dipertimbangkan
dengan baik sebelum tahap ini:
l Tentukan waktu yang paling tepat untuk menunjuk kontraktor

commissioning dan menentukan peran atau lingkup pekerjaannya selama
proyek.
l Jika diperlukan, ditunjuk kontraktor commissioning untuk meninjau kembali
gambar desain dan gambar kerja untuk memastikan commissionability.
l Pastikan konsultan mengidentifikasi persyaratan pengujian dan
commissioning dengan jelas.
l Pastikankonsultan atau pemilik proyek mengidentifikasi persyaratan
pengujian kinerja atau lingkungan.
l Pastikan bahwa jadwal proyek mencakup penentuan waktu yang cukup
untuk melakukan commissioning khususnya waktu tambahan yang
dibutuhkan untuk setiap pengujian kinerja atau pengujian lingkungan dan
hukum kepada pihak berwenang.
l Mengidentifikasi metode penyajian serta merekam dan menyimpan
informasi elektronik “as installed” dengan jelas.
l Meskipun tidak sepenuhnya bagian dari rekayasa commissioning, harus
dipastikan bahwa persyaratan untuk kontrak pemeliharaan peralatan
spesialis dipertimbangkan sebelum menetapkan pemenang tender untuk
peralatan tersebut.

Pada tahap ini, pemilik proyek harus mendapatkan kepuasan bahwa fasilitas
yang dibangun telah dipasang dengan benar dan dengan cara yang aman
serta telah dilakukan sesuai persyaratan desain. Tujuan manajer proyek adalah
untuk memastikan bahwa sistem commissioning telah direncanakan dan
dilaksanakan secara terpisah dengan benar, sehingga fasilitas operasional
secara keseluruhan diserahterimakan sepenuhnya tanpa penundaan atas
jadwal dan setiap fine tuning yang diperlukan setelah serah terima dilakukan
bersama dengan pemilik proyek atau pengguna.

7.7.1 Deliverables
Fasilitas dan Bangunan Telah Dicommissioning dan Kinerjanya Sudah Diuji
Proyek sudah siap dites dan diuji kinerjanya sampai lulus sesuai

persyaratan kontrak sampai siap diserahterimakan.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 237

7.7.2 Aktivitas
(1) Commissioning Secara Umum

Commissioning dilakukan dalam empat atau kadang-kadang lima
bagian yang berbeda, yaitu:
a. Pengujian statis jasa rekayasa.
b. Pengujian dinamis jasa rekayasa.
c. Pengujian kinerja jasa rekayasa (tidak selalu dilakukan).
d. Melakukan tes sesuai persyaratan peraturan hukum dari berbagai
otoritas.
e. Commissioning pemilik proyek.

Perlu diperhatikan bahwa pengujian kinerja juga mencakup
pengujian lingkungan. Empat item pertama, teknik jasa pengujian,
commissioning, pengujian kinerja, dan pengujian sesuai dengan
persyaratan peraturan dan undang-undang adalah bagian dari
desain konstruksi dan fase instalasi proyek. Commissioning pemilik
proyek adalah suatu kegiatan utama yang dilakukan oleh personel
pemilik proyek dan jika diperlukan dibantu oleh konsultan. Hal ini
dibahas dalam Bab 7. Tujuan dan tugas proses utama jasa rekayasa
pengujian dan commissioning akan dijelaskan dalam bab ini.

(2) Pengadaan Jasa Commissioning
Proyek Kecil

Ada banyak cara untuk mendapatkan spesialis commissioning.
Pada proyek yang lebih kecil, kontraktor utama serta subkontraktor
mekanikal dan elektrikal yang paling mungkin bertanggung jawab
untuk pengujian dan commissioning instalasi. Kontraktor listrik
biasanya akan menggunakan sumber daya in house, kecuali pada
kondisi dimana spesialis item peralatan membutuhkan produsen
untuk membantu pengujiannya. Kontraktor mekanik biasanya
akan menunjuk seorang spesialis commissioning untuk bekerja atas
nama mereka, kecuali pada kondisi dimana spesialis item peralatan
yang terpasang, kontraktor mekanik akan meminta produsen untuk
membantu dengan pengujian yang sesuai. Namun, harus dicatat
bahwa para spesialis commissioning sering kali tidak lebih dari
menyeimbangkan insinyur. Hal ini bagus untuk instalasi sederhana,
tetapi dimana sistem lebih rumit yang terlibat atau commissioning
spesifik dan tes kinerja yang diperlukan, manajemen dan eksekusi
mungkin tidak memadai. Spesifikasi persyaratan dalam dokumentasi
desain diperlukan saat tender pekerjaan instalasi. Hal ini terlalu sering
diabaikan, tidak diberikan cukup waktu, dan tidak dilakukan usaha

238 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

yang pasti sampai akhirnya akan menciptakan masalah dalam proses
konstruksi di kemudian hari.

Proyek Besar
Pada proyek yang lebih besar, metode pengadaan spesialis

commissioning dapat melalui banyak bentuk. Dalam bentuk
tradisional, kontrak dapat melalui kontraktor utama atau kontraktor
jasa. Namun dalam manajemen konstruksi atau bentuk kontrak
semacamnya, kontraktor spesialis commissioning sering ditunjuk.
Dalam hal ini, kontraktor commissioning biasanya memenuhi
salah satu dari dua peran yaitu mengelola proses pengujian
dan commissioning (pekerjaan yang sebenarnya dilakukan oleh
kontraktor instalasi sama rincinya dengan proyek-proyek kecil) atau
melakukan pekerjaan commissioning. Dalam peran yang terakhir,
titik delineasiuntuk pengujian atau commissioning antara kontraktor
instalasi dan kontraktor commissioning biasanya pada akhir
pengujian statis dan awal pengujian dinamis. Peran yang terakhir ini
mulai populer untuk alasan berikut:
l Menunjukkan tingkat kemandirian bagi proses commissioning.
l Kontraktor commissioning berada di bawah pengendalian dari

manajer konstruksi, kontraktor mengelola dan laporan langsung
kepada mereka, serta memberikan proses pengendalian dan
transparansi yang lebih besar.

Demi kebaikandan manfaat bagi proyek, kontraktor commissioning
hendaknya dapat dimasukkan ke dalam proyek yang pada saat yang
sangat awal untuk mengelola pengujian dan proses commissioning
keseluruhan. Pada dasarnya, pekerjaan commissioning dapat
dianggap sebagai pekerjaan atau proyek tersendiri. Oleh karena itu,
terdapat dua pilihan untuk melakukannya yaitu dengan melakukan
dan meneruskan kepada tim proyek yang ada mulai dari tim
engineering, kontraktor, supervisi konstruksi, ditambah dengan
calon operator pabrik, atau ditunjuk kontraktor commissioning yang
terpisah. Pekerjaan commissioning sangat penting karena akan
menentukan kinerja fasilitas selanjutnya.

Tim commissioning yang baik akan mempunyai staf commissioning
dan start-up yang khusus untuk tugas ini, mampu menyusun
rencana proses yang terorganisir dan terbukti, integrasi tanpa batas
diantara sistem engineering, dan penyerahan operasi pabrik dan
pengalaman yang lengkap dan terstruktur terhadap fasilitas yang

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 239

dilakukancommissioning. Keahlian grup commissioning meliputi
bidang-bidang antara lain analisis proses kimia yang analitis,
optimasi kinerja, keandalan sistem, serta memonitor dan mereduksi
data. Grup ini terdiri dari penasihat teknis, commissioningengineer,
commissioning technician, commissioning test engineer, manajer
commissioning, dan koordinator training. Pengalaman andal yang
ditunjukkan adanya manual administratif, prosedur monitoring
kemajuan commissioning, manual teknis, prosedur check out,
pemaketan fasilitas untuk diserahterimakan secara bertahap, dan
jadwal start-up memulai pengujian untuk penerimaan. Penyelesaian
pekerjaan mekanikal dan elektrikal serta penyerahan dari konstruksi
ke start-up, kegiatan start-up, check out, pengujian, pengujian sistem
operasional, dan akhirnya serah terima dari start-up ke operasi.

(3) Peran Kontraktor Commissioning
Beberapa kegiatan yang dapat dimasukkan ke dalam lingkup
pekerjaan untuk kontraktor commissioning antara lain:
l Tinjau gambar desain saat mendekati akhir desain untuk memahami
dan membiasakan denganmaksud desain dan untuk menambah
keahlian mereka dalam commissionabilitydari satu skema.
l Pastikan bahwa pengujian dan commissioning yang benar
ditentukan dalam dokumentasi tender.
l Tinjau gambar kerja kontraktor jasa untuk commissionability.
l Mengatur pengujian dan dokumentasi commissioning untuk
menciptakan konsistensi antara berbagai kontraktor.
l Tentukan metode, jenis media, gaya, dan isi dari informasi “as
installed”untuk menciptakan konsistensi antara berbagai kontraktor.
l Mengelola tes khusus produsen peralatan.
l Bekerja sama dengan bangunan pengendalian dan organisasi
lainnya untuk menyaksikan undang-undang pengujian yang
relevan, termasuk tes asuransi.

Semua fungsi-fungsi ini sering tidak cukup dipikirkan pada proyek-
proyek, jadi jika merekatidak menjadi bagian dari ketentuan
kontraktor commissioning, maka harus diakui bahwa beberapa
bagian dari tim proyek lain harus melakukan pekerjaan ini.

(4) Proses, Penjadwalan, Pengujian, dan Commissioning
Flow chart yang berkaitan dengan berbagai tahap pengujian,
commissioning, dan pengujian kinerja ditunjukkan oleh Gambar
7.20 dan 7.21. Hal ini penting bagi manajer proyek untuk memahami

240 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

perbedaan antara istilah pengujian, commissioning, dan pengujian
kinerja untuk memastikan bahwa jadwal memiliki waktu yang cukup
untuk mengaktifkan kegiatan yang akan dilakukan. Sayangnya,
dengan tahap ini, proyek yang sudah begitu dekat dengan serah
terima sering ada tekanan untuk mengulur waktu hingga akhirnya
memperpendek waktu untuk pengujian, commissioning, dan
jadwal pengujian kinerja atau lingkungan. Hal ini harus ditentang
keras. Proyek akan mendapat kesempatan penuh untuk menguji
guna memastikan bahwa semua telah bekerja dengan baik secara
individual sebagai suatu sistem, dan bahwa semua bekerja dengan
baik pula di bawah kondisi beban sebagian dan kondisi beban penuh.
Banyak masalah sehubungan dengan kinerja di bawahstandar
dalam gedung yang digunakan dapat dihubungkan kembali dengan
kualitas pengujian dan commissioning yang tidak cukup baik atau
waktu tidak cukup untuk menguji dan melakukan commissioning.

Harus diingat pula bahwa pelayanan sesuai undang-undang perlu
ditunjukkan untuk asuransi dan pengendalian bangunan atau
departemen pemerintah yang relevan jika sebuah bangunan itu misalnya
milik negara. Waktu harus dialokasikan dalam jadwal karena kegiatan ini
sering diambil sebagai pengujian yang terpisah setelah commissioning
utama dilakukan.

(5) Perbedaan antara Pengujian dan Commissioning
Pengujian

Selama jasa instalasi, berbagai tes akan dilakukan yang dikenal
sebagai pengujian statis. Tes ini biasanya dilakukan untuk
membuktikan kualitas dan pengerjaan instalasi. Pekerjaan tersebut
dilakukan sebelum sertifikat dikeluarkan untuk menghidupkan
apakah secara kelistrikan atau lainnya. Contoh tersebut ditunjukkan
pada Gambar 7.20.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 241

Subcontractor carries out works Main contractor and design team Main contractor issues corrective
monitor works quality and content works
Subcontractor carries out
remedial works instructions to subcontractor

Subcontractor carries out passed Subcontractor carries
adjustments out remedial works

Subcontractor carries out passed
adjustments
Subcontractor commences
static testing

failed passed Subcontractor issue completed test
Subcontractor offers static testing sheets to main contractor and
to main contractor and design team design team for approval

passed
Subcontractor commences

commissioning

failed passed Subcontractor issue completed
Subcontractor offers commissioning commissioning sheets to main
failedto main contractor and design team contractor and design team for

passed approval
Subcontractor commences Subcontractor issue completed
performance testing witnessed by performance test sheets to main
main contractor and design team contractor and design team for

approval

Gambar 7.20 Pemeriksaan Pekerjaan Instalasi Proyek Kecil, Pengujian,
Commissioning, dan Persetujuan Hasilnya

Jasa Rekayasa Tahap Commissioning
l Pengujian tekanan pekerjaan saluran dan pekerjaan pipa-pipa.
l Melakukan pemeriksaan tahanan kabel.

Commissioning
Saat pengujian statis selesai, pengujian dinamis dimulai dan hal ini

menjadi commissioning. Commissioning dilakukan untuk membuktikan
bahwa sistem dapat beroperasi sesuai dengan desain dan spesifikasi.
Pekerjaan ini sangat luas dan biasanya dimulai dengan menerbitkan
sertifikat mengizinkan instalasi dihidupkan, yaitu menghidupkan
suplai daya listrik. Setelah tes awal rotasi fase pada instalasi listrik dan
memeriksa arah rotasi kipas atau pompa dalam arah yang benar,
kegiatan commissioning yang lebih diketahui adalah balancing,
pengujian volume, pengujian beban, dan lain-lain dimulai.

(6) Pengujian Kriteria (Performance Testing)
Saat commissioning selesai, pengujian kinerja dapat dimulai. Untuk
beberapa hal mungkin tidak dapat dibedakan antara commissioning
dan pengujian kinerja. Namun, untuk tujuan penjadwalan sangat
perlu untuk membedakan antara commissioning pabrik sebagai
sistem individu dan melakukan tes dari semua sistem peralatan

242 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

bersama-sama yang dikenal sebagai pengujian kinerja dan termasuk
pengujian lingkungan. Terkadang dilakukan pengujian kinerja setelah
pemilik proyek telah menguasai fasilitas, misalnya untuk tahun
pertama karena sistem akan tergantung pada kondisi cuaca yang
berbeda. Dalam kasus tersebut, pengaturan untuk kontraktor masuk
kembali setelah serah terima untuk menyempurnakan sebagai respon
terhadap tuntutan perubahan-perubahan yang harus dilakukan.
Namun untuk beberapa fasilitas yang diinginkan, jika tidak akan
dituntut untuk mensimulasikan berbagai kondisi yang diharapkan
untuk membuktikan bahwa sistem pabrik dan pengendalian operasi
berjalan dengan baik sebelum serah terima, misalnya ruang komputer.

Tugas Utama yang Harus Dilakukan
Untuk membantu manajer proyek, hal-hal berikut ini disediakan

untuk merangkum tugas utama yang akan dilakukan selama tiga
tahap utama dari pra-konstruksi, konstruksi, dan pasca-konstruksi.

Pra-konstruksi
Item berikut ini akan perlu dikonfirmasi:

l Para konsultan atau pemilik proyek menerima jasa rekayasa
commissioning sebagai fase yang berbeda dalam proses konstruksi
yang memiliki antarmuka yang penting dengan commissioning
pemilik proyek (lihat Bab 7).

l Para konsultan yang relevan mengidentifikasi semua jasa yang
akan dilakukan dan menentukan pembagian tanggung jawab
untuk commissioning antara desainer, produsen kontraktor,
dan pemilik proyek. Tanggung jawab untuk pabrikan atau jasa
khusus didefinisikan sejak dini khususnya “wear and tear”, biaya
bahan habis pakai, bahan bakar, listrik, air, dan lain-lain.

l Para desainer jasa dan kontraktor commissioning jika relevan,
audit tata letak gambar akhir untuk memastikan bahwa mereka
membuat ketentuan untuk sistem yang akan ditugaskan sesuai
dengan standar penyelenggaraan yang relevan.

l Konsultan atau pemilik proyek dan kontraktor commissioning
jika relevan, mengidentifikasi semua persyaratan perundang-
undangan dan asuransi yang diperlukan terkait dengan jasa
commissioning dan melihat bahwa rencana yang dibuat untuk
memenuhi persyaratan dan mendapatkan persetujuan.

l Pemilik proyek memahami pentingnya kehadiran pemeliharaan,
departemen teknik, atau kontraktor pemeliharaan mereka
sendiri selama proses commissioning.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 243

Subcontractor carries out works. Construction manager and design Construction manager issues
The term subcontractor can be team monitor works quality and corrective works instruction to
replaced with trade contractor or content subcontractor due to defect notice
specialist contractor as appropriate from CM team or design team

Subcontractor carries out passed Subcontractor carries
remedial works out remedial works

Commissioning trade contractor passed
carries out adjustments
Subcontractor commences
Review reasons with trade static testing
contractor responsible and
failed passed passed Trade contractor issues completed
undertake adjustment Subcontractor offers static testing test sheets to construction manager

to construction manager or and design team for approval
commissioning trade contractor

and design team
passed

Commissioning trade contractor
commences commissioning

failed passed passed Trade contractor issue completed
Commissioning trade contractor commissioning sheets to
failed passed
offers commissioning to construction manager and design
construction manager team for approval

and design team Trade contractor issue completed
performance test sheets to
passed
Commissioning trade contractor construction manager and design
commences performance testing to team for approval
construction manager and design

team

Gambar 7.21 Pemeriksaan Pekerjaan Instalasi Proyek Besar, Pengujian,
Commissioning, dan Persetujuan Hasilnya

l Pemilik Proyek mempertimbangkan apakah seorang insinyur
aftercare harus ditunjuk untuk dukungan pemilik proyek atau
pengguna dalam 6 sampai 12 bulan pertama penghunian.

l Ada jadwal yang menunjukkan skala waktu, urutan
commissioning, pengujian, dan serah terima acara.

l Pengaturan yang dibuat untuk memastikan bahwa satu-satunya
orang yang bertanggung jawab untuk pengendalian dan
manajemen peran pemilik proyek dalam commissioning jasa.
Hal ini bisa menjadi perwira pemilik proyek commissioning atau
manajer proyek, siapa yang harus menjadi anggota tim pemilik
proyek didefinisikan dalam Bab 7. Hal ini tidak menghalangi
lebih dari satu orang memiliki manfaat menyaksikan proses
commissioning.

Konstruksi dan Pasca-Konstruksi
l Dokumen kontrak harus membuat ketentuan yang memadai

tentang pengujian, commissioning, dan pengujian kinerja (lihat
Lampiran C dan D Bagian 2).

244 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

l Para konsultan harus memeriksa pekerjaan yang menjadi
tanggung jawab desain, melaporkan kemajuandan kesesuaiannya
dengan ketentuan kontrak, dan menyoroti tindakan korektif yang
diperlukan. Seorang spesialis manajemen commissioning dapat
ditunjuk untuk melaksanakan sebagian besar pekerjaan ini.

l Harus ada konfirmasi bahwa semua jadwal konstruksi kontraktor
meliputi kegiatan commissioning dan bahwa mereka benar-
benar terkait dengan kegiatan konstruksi sebelumnya. Kegiatan
harus lengkap, timing wajar, kompatibel dengan serah terima
yang direncanakan, dan benar-benar terkait dengan kegiatan
sebelumnya.

l Koordinasipengaturankonsultandiperlukanuntukketerlibatandalam
pengawasan pemilik proyek terhadappelaksaaan commissioning
oleh kontraktorcommissioning dibandingkan dengan persyaratan
kontrak.

l Pemantauan dan pelaporan kemajuan commissioning akan
dilakukan untuk memastikan bahwa kegiatan dimulai sesuai
jadwal dan bahwa persyaratan selesai sebelum serah terima
terpenuhi. Tindakan korektif harus dimulai. Adalah penting bahwa
jangka waktu kegiatan commissioning tidak menjadi terkikis
karena pekerjaan konstruksi terlambat atau tidak lengkap.

l Semua dokumen“construction completed”harus tersedia sebelum
commissioning sistem individu dimulai, misalnya membersihkan,
menguji daya listrik, dan pengendalian untuk hal tersebut.
Persyaratan izin untuk bekerja, kesehatan dan keselamatan di
tempat kerja harus dipenuhi, dan tanggung jawab asuransi harus
jelas.

l Tes sesuai peraturan perundangan asuransi harus diatur,
dilakukan, dan disaksikan oleh otoritas yang relevan untuk
bangunanpengendalian, misalnya DCMS, perusahaan utilitas,
pemadam kebakaran, dan asuransi.

l Catatan commissioning seperti hasil tes misalnya persyaratan
kalibrasi, serta sertifikat dan daftar periksa, harus dipelihara
dengan baik dan salinan disatukanke dalam manual operasi dan
pemeliharaan atau manual commissioning yang terpisah menjadi
bagian dari dokumentasi resmi serah terima.

l Catatan manual operasi dan pemeliharaan, gambar “as installed”,
dan pelatihan staf pemilik proyek harus disediakan oleh
kontraktor sebagaimana diharuskan menurut kontrak, meskipun
dianjurkan bahwa hal ini sepenuhnya terkoordinasi oleh orang
lain, misalnya kontraktor commissioning jika ditunjuk.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 245

l Mengadopsi struktur dan perangkat lunak yang disepakati untuk
manual operasi dan pemeliharaan dengan salinan disk yang
disediakan untuk kemudahan melakukan update.

l Rekam gambar yang disediakan dalam format CAD untuk
kemudahan melakukan update.

l Menggunakan rekaman video selama sesi pelatihan pemilik
proyek untuk referensi visual dan diulang selanjutnya
untuk membantu staf pemeliharaan baru meningkatkan
pengetahuannya sepanjang kurva belajar.

Design team produces issued to Construction manager
design drawings monitors quality and

comments content
Design team passes Construction manager
drawings to commissioning issues design drawings to
manager to enable review
for commisionability subcontractor

passes for comments Subcontractor produces
Subcontractor prepares working drawings

record drawings for Subcontractor issues
inclusion into O&M working drawings to design

manuals team for comment or
approval

Subcontractor uses working
drawings to complete
installation

Design team checks record Subcontractor amends
drawings for inclusion into record drawings

O&M manuals

Subcontractor submits
record drawings for
inclusion into O&M
manuals

Gambar 7.22 Bagan Alir Penerbitan Gambar Proyek

246 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

Subcontractor* obtain supplier
or manufacture data sheets,

including maintenance
requirements

Subcontractor obtains failed Subcontractor cross-checks
correct data sheets data sheets with installed works

passed
Subcontractor issues
checked data sheets

Subcontractor obtains failed Subcontractor cross-checks
correct data sheets data sheets with installed works

passed
Subcontractor issues
checked data sheets

Subcontractor obtains failed Subcontractor cross-checks
correct data sheets data sheets with installed works

passed
Consultant approves

data sheets

*Specialist, Main contractor instructs
or works or trade subcontractor to obtain
required number of data sheets
contractor for inclusion in the O&M

manuals

Gambar 7.23 Bagan Alir Lembar Data Jasa Instalasi, Testing, dan Commissioning

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 247

YES Is specialist NO STOP
maintenance

required?

Is the installation NO Does the client already NO Does the client require
subcontractor* required have a maintenance others to carry out the
to enter into maintenance agreement?
agreement? maintenance
agreements?

YES YES YES
Was the agreement Client arranges Consultant advises client
included in the tender or
extension of of requirements and
contract? existing arrangement prepares maintenance

agreement

NO YES Consultant obtains
Consultant prepares Client signs up quotations for
maintenance agreement to maintenance maintenance
and negotiates this with agreement
agreement
subcontractor Consultant recommends
award of maintenance

agreement

Consultant makes Client signs up
recommendations to maintenance

to the client agreement

Client signs up to
maintenance
agreement

Installation subcontractor issues O&M manuals at completion of work

Maintenance agreement commences operation
*Specialist, or works or trade contractor

Gambar 7.24 Bagan Alir Kontrak Pemeliharaan Spesialis

Rincian bagaimana melakukan commissioning sebuah pabrik
dicantumkan pada Lampiran III.

7.7.3 Pengendalian
Dijaga agar jangan sampai menyimpang dari kontrak dan lampirannya.

7.7.4 Peraturan dan Pendukung
Kontrak.

7.7.5 Organisasi
Manajemen proyek, manajemen kontraktor, dan manajemen pemberi tugas.

248 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

7.8 Tahap 8: Serah Terima
Pada tahap ini, tujuan pemilik proyek adalah untuk menyetujui rencana dan
jadwal serah terima serta tanggung jawab pemasok dan pemilik proyek
terutama dalam hal kriteria untuk penerimaan, penyediaan dokumentasi proyek
yang diperlukan, tanggung jawab atas kecacatan, pengaturan commissioning,
dan setiap instruksi pekerjaan yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas
di masa depan. Pemilik proyek menyetujui dan menerapkan metode serah
terima, menyetujui rencana pembetulan kecacatan jika perlu, dan mentransfer
dokumentasi. Kajian pasca hunian awal dapat dilakukan pada tahap ini untuk
menyoroti isu yang langsung untuk perbaikan.

7.8.1 Deliverables
Serah Terima Fasilitas atau Bangunan
Fasilitas fisik dan semua dokumen yang diperlukan seperti as build

drawing, performance test report, semua dokumen dan sertifikat, sertifikat
garansi, dan lain-lain.

7.8.2 Aktivitas
(1) Serah Terima
Proses serah terima pekerjaan antara lain:
(a) Penyelesaian
Penyelesaian sangat banyak kaitannya dengan serah terima.
Penyelesaian merupakan tahap akhir dari pekerjaan yang
dilaksanakan oleh kontraktor dan konsultan sebelum penerimaan
fasilitas oleh pemilik proyek. Kegiatan ini dilakukan di bawah
koordinasi dan pengawasan manajer proyek secara terus-menerus
dalam hubungan kerja yang erat dengan para konsultan. Manajer
proyek mempertahankan penghubung antara yang diperlukan
dan bertindak atas nama para pihak yang bersangkutan misalnya
pemilik proyek atau user. Pekerjaan yang diselenggarakan oleh
koordinator penempatan atau penggunaan pemilik proyek biasanya
didahului dengan jadwal akomodasi pekerjaan-pekerjaan yang
dapat menghabiskan sampai 3% dari anggaran pembangunan.
Pekerjaan ini tidak melibatkan konsultan desain dan dapat dikelola
oleh manajer proyek atau manajer akomodasi pemilik proyek.

(b) Tindakan Manajemen Proyek
Tahap ini menandai akhir dari pekerjaan utama konstruksi dan

melibatkan manajer proyek dalam sejumlah kegiatan untuk
mengakhiri kontrak konstruksi dengan berhasil. Tindakan
manajemen proyek yang dilakukan antara lain:

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 249

l Memastikanadministratorkontraktelahmemeriksapekerjaan
dan jika sesuai telah menerbitkan Sertifikat Penyelesaian
Praktis atau Mekanikal. Daftar pekerjaan yang tertinggal
harus dilampirkan pada sertifikat dan pengecualian bersama-
sama dengan pernyataan dari jadwal penyelesaian akhir
mereka. Manajer proyek perlu memastikan penyelesaian
barang-barang akhir tidak menyebabkan gangguan untuk
menggunakan produk akhir oleh pemilik proyek.

l Penerbitan Sertifikat Penyelesaian Praktis atau Mekanikal
menandai pengalihan tanggung jawab untuk produk akhir
dari kontraktor ke pemilik proyek. Manajer proyek perlu
memastikan asuransi dipersiapkan untuk pemilik proyek dan
implikasi keamanan dari perubahan tanggung jawab.

l Sertifikat yang menandai selesainya bagian dari pekerjaan dapat
dikeluarkan setiap saat selama proyek. Sertifikat tersebut selesai
secara bagian demi bagian dan dapat digunakan untuk awal
penyerahan bagian dari produk akhir, misalnya ruang komputer.

l Setelah Sertifikat Penyelesaian Praktis atau Mekanikal,
manajer proyek harus memastikan proses akun akhir untuk
pekerjaan yang telah diselesaikan dengan kontraktor secepat
mungkin. Akun terakhir adalah rekonsiliasi pekerjaan
yang ditenderkan dan ruang lingkup dari akun pekerjaan
akhirnya diperintahkan serta perubahan pekerjaandari
kontrak yang telah dikeluarkan selama proyek. Penilaian
implikasi biaya dan waktu dari hak kontrak awalnya dibuat
oleh administrator kontrak, jika kontraktor merasa kurang
menerima penyelesaian yang diusulkan, manajer proyek
diminta untuk melakukan arbitrase.

l Proses akun akhir melibatkan pertimbangan klaim untuk uang
tambahan dan waktu untuk pekerjaan yang dikerjakan di luar
kontrak. Manajer proyek akan membuat rekomendasi kepada
pemilik proyek untuk setiap penunjukan pemenang dan akan
mempertimbangkan klaim untuk kerugian konsekuensial.
Manajer proyek memiliki tugas untuk memantau kewajiban
hukum pemilik proyek seluruh pekerjaan konstruksi.

l Memastikan bahwa selama masa pemeliharaan ada sistem
yang tersedia untuk melaporkan cacat bagi pemilik proyek
dan agar kontraktor segera melaksanakan pekerjaan
perbaikan. Pada akhir masa pemeliharaan, manajer proyek
harus memastikan administrator kontrak melakukan inspeksi
akhir dan jika sesuai masalah dibuat Sertifikat Akhir.

250 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

l Pada saat selesai praktik, sejumlah dokumen signifikan
diserahkan dari kontraktor ke pemilik proyek. Atas nama
pemilik proyek, manajer proyek perlu memastikan dokumen-
dokumen yang tersedia dan kualitas yang diperlukan sesuai.
Dokumen-dokumen tersebut antara lain:
l Berkas kesehatan dan keselamatan proyek.
l Gambar “as built” bersama-sama dengan semua spesifikasi
yang relevan dan lain-lain.
l Manual operasi dan pemeliharaan yang terdiri dari
rincian jadwal pemeliharaan, operasi instruksi, dan
rincian produsen.
l Jaminan dan jaminan dari pemasok.
l Salinan persetujuan otoritas hukum dan persetujuan.
l Pengujian dan commissioning dokumentasi.

(c) Tindakan oleh Konsultan
Konsultan harus melakukan tindakan berikut:

l Periksa pekerjaan dimana mereka memiliki tanggung jawab
desain sesuai dengan kebutuhan, melaporkan kepada
pimpinan tim desain tentang kemajuan pekerjaan yang
sesuai dengan ketentuan kontrak dengan tembusan kepada
manajer proyek, dan menyoroti tindakan korektif yang harus
diambil.

l Periksa pekerjaan di tahap Penyelesaian Praktis atau
Mekanikal, menghasilkan jadwal kerja yang luar biasa dan
menandatangani sertifikasi, dan tunduk pada penyelesaian
pekerjaan yang tercantum dalam jadwal. Sebagai aturan
umum, Sertifikat Penyelesaian Praktis atau Mekanikal
tidak boleh dikeluarkan jika ada pekerjaan-pekerjaan tidak
lengkap, cacat yang nyata, atau rusak yang luar biasa.

l Untuk fasilitas modern yang menggunakan air conditioner
(AC), sistem pengendalian memerlukan berbagai suhu
eksternaldan penempatan penuh untuk menguji kecukupan
dan stabilitas sesuai kondisi kerjabaik musim panas maupun
musim dingin. Oleh karena itu, Sertifikat Penyelesaian Praktis
atau Mekanikalharus disetujui dan tidak dapat dihindari.
Beberapa commissioning akhir akan berlangsung untuk
dijalankan setelah ditempati atau digunakan tapi sebelum
Sertifikat Akhir diterbitkan.

l Periksa pekerjaan pada akhir masa pemeliharaan dalam kontrak,
kompilasi jadwal cacat dan kemudian mengkonfirmasi bahwa:

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 251

1. Semua cacat telah diperbaiki;
2. Setiap kelalaian telah dibuat yang baik; dan
3. Semua perbaikan yang diperlukan telah telah dilakukan.

(d) Perencanaan dan Penjadwalan Serah Terima
Tujuan keseluruhan adalah agar jadwal kegiatan yang diperlukan

mencapai penyelesaian terkoordinasi dan memuaskan dari semua
fase pekerjaan dalam rencana biaya. Hal ini harus dihubungkan
dengan koordinator perencanaan logistik penempatan pemilik
proyek dan setiap jadwal akomodasi pekerjaan yang harus
diselesaikan sebelum penempatan.

Umumnya, proyek-proyek konstruksi dapat dikenakan bertahap
(sectional) serta penyelesaian praktis atau mekanikal. Prosedur
yang relevan diterapkan tergantung pada sifat, kompleksitas
proyek, dan/atau persyaratan pengguna. Akibatnya, penyelesaian
bertahap berarti Penyelesaian Praktis atau Mekanikal untuk
setiap fase konstruksi tertentu. Namun, tidak harus:
l Mencegah atau menghalangi pihak manapun memulai,
melanjutkan, atau menyelesaikan kewajiban kontrak mereka.
l Mengganggu operasi yang efektif dari setiap pabrik atau
pelaksanaan jasa-jasa.

Dalam kasus penyelesaian bertahap serah terima, pengguna atau
penyewa biasanya bertanggung jawab untuk mengasuransikan
pekerjaan yang bersangkutan. Setelah selesai praktik serah terima,
seluruh premi asuransi menjadi tanggung jawab pengguna.

(e) Prosedur
Penyelesaian praktis atau mekanikal aktual dan penyerahan

prosedur yang berlaku untuk sebuah proyek tertentu akan rinci
oleh manajer proyek dalam buku pegangan untuk proyek yang
bersangkutan, untuk contoh-contoh khas dapat dilihat pada
Lampiran I.18. Namun, aspek utama penyelesaian dan serah
terima umumnya akan mencakup hal kecil dari kegiatan berikut:
l Persiapan daftar identifikasi kekurangan dan pekerjaan yang

belum selesai misalnya kerusakan akibat pembekuan, bahan-
bahan, barang, dan pengerjaan tidak sesuai dengan standar.
l Semua pekerjaan perbaikan dan penyelesaian dilakukan
dalam waktu yang ditentukan di bawah pengawasan
langsung dari personil yang berkualitas dan berpengalaman.

252 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

l Monitoring dan mengawasi penyelesaian dan serah terima
terhadap jadwal.

l Ketentuan jumlah yang diperlukan:
l Salinan dari berkas kesehatan dan keselamatan.
l Gambar rekaman“as built” dan “as installed”, rencana,
jadwal, spesifikasi, data kinerja, hasil tes commissioning,
laporan pengujian, rekaman kalibrasi, operasi dan
pemeliharaan manual, termasuk prosedur kesehatan,
keselamatan, dan darurat terkait.
l Direncanakan jadwal pemeliharaan dan instruksi
pekerjaan produsen spesialis.

l Pemantauan proposal untuk pelatihan teknik, staf jasa, dan
bantuan lain dalam implementasi aktual dari skema yang
telah disepakati.

l Memastikan bahwa serah terima terjadi ketika semua
inspeksi hukum dan persetujuan yang memuaskan selesai,
tetapi tidak terjadi jika pemilik proyek atau penyewa tidak
dapat memiliki penggunaan yang bermanfaat dari fasilitas,
yaitu tidak sebelum dilakukan perbaikan untuk bagian yang
cacat yang menunjukkan kemungkinan konsekuensi dan
kelemahan penempatan dini.

l Menyiapkan prosedur untuk memantau dan mengawasi
setelah dilakukannya serah terima pekerjaan yang tidak
membentuk bagian dari kontrak utama dan untuk memantau
kewajiban masa pemeliharaan.

l Memulai langkah-langkah pembebanan kembali pada kasus
kesulitan menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan luar biasa
dalam kerjasama erat dengan para konsultan yang relevan
atau memperbaikisegala cacat yang ada.

l Pemantauan kemajuan rekening akhir dengan membantu dalam
setiap aspek kontroversial atau perselisihan dan memastikan
bahwa draft akhir rekening yang tersedia tepat waktu dan akurat.

l Meninjau kemajuan secara berkala untuk memfasilitasi
pemeriksaan akhir yang sukses dan menerbitkan Sertifikat Akhir.

l Menetapkan rencana setelah penyelesaian evaluasi proyek
dan umpan balik dari pihak dalam kontrak untuk laporan
pasca penyelesaian review proyek close-out.

(f) Commissioning Pemilik Proyek dan Penempatan atau Penggunaan
Setelah menerima struktur terpasang dari kontraktor pada

penyelesaian mekanikal, pemilik proyek akhirnya dapat

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 253

menyiapkan fasilitas agar siap ditempati.Tahap siklus hidup proyek
terdiri dari tiga kelompok tugas utama yaitu pekerjaan akomodasi
pemilik proyek, commissioning operasional, dan migrasi.
l Untuk memberikan waktu sebanyak mungkin bagi organisasi

pemilik proyek agar mengembangkan persyaratan rinci mereka
atau untuk mencerminkan bentuk bisnis terbaru mereka,
pemilik proyek biasanya akan mengorganisir sebuah proyek
lain lagi lebih lanjut untuk melaksanakan pekerjaan akomodasi.
Manajer proyek akan dilibatkan lagi dalam mengelola tim proyek
yang dibentuk untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan ini.
Tim ini sering kali akan terpisah dari tim proyek utama dan
akan terdiri dari personil dengan pengalaman lebih besar yang
beroperasi di lingkungan proyek yang telah diselesaikan. Unsur-
unsur khas pekerjaan akomodasi pemilik proyek untuk gedung
perkantoran akan meliputi:
l Pelengkapanarea tertentu, seperti:
l Area restoran atau ruang makan.
l Area resepsi.
l Area pelatihan.
l Area eksekutif.
l Ruang post.
l Area penjual otomatis (automatic vending machine).
l Instalasi sistem teknologi dan informasi, seperti:
l Server.
l PC desktop.
l Peralatan telekomunikasi.
l Mesin faksimil.
l Conferencing audio-visual dan video.
l Partisi kantor yg dapat dibongkar atau dipasang, seperti:
l Mebel.
l Spesialis peralatan.
l Sistem keamanan.
l Pekerjaan seni dan penanaman.

(g) Commissioning Operasional
Prinsip-prinsip commissioning dan penempatan atau

penggunaan pemilik proyek harus ditentukan pada tahap
kelayakan dan strategi. Commissioning pemilik proyek seperti
pekerjaan, yang biasanya merupakan proses berkelanjutan,
adalah suatu kegiatan terutama yang dilakukan oleh personil
pemilik proyek dan dibantu oleh konsultan yang diperlukan.

254 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

Tujuan dari commissioning pemilik proyek adalah untuk
memastikan bahwa fasilitas telah lengkap dan beroperasi seperti
yang direncanakan dan konsep awal rencana bisnis yang dibuat
berdasarkan ketentuan proyek. Hal ini memerlukan formasi di
bawah pengawasan penempatan koordinator pemilik proyek
dari sebuah tim operasi awal dalam proyek sehingga persyaratan
dapat dibangun ke dalam spesifikasi kontrak. Idealnya, tim
operasi dibentuk pada saat proses desain sehingga dapat
berpartisipasi dalam proses desain tersebut.

Plant and Building Commissioning
l Menyelesaikan semua persyaratan pengujian baik dipabrik
maupun dilapangan.
l Menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan ruang
lingkup (mechanical completion).
l Melakukan cold testing.
l Melakukan adjustment and trial run.
l Melakukan performance test.

(h) Tugas Utama
Tugas utama adalah sebagai berikut:

l Menetapkan tujuan operasi dan penempatan dalam persyaratan
waktu, biaya, kualitas, dan kinerja. Pertimbangan harus diberikan
kepada implikasi keseluruhan commissioning bertahap dan
prioritas yang ditetapkan untuk penyelesaian bagian demi
bagian, khususnya daerah atau layanan dan keamanan.

l Menyusun penunjukan tim operasi dalam hubungan dengan
klien. Hal ini dilakukan sebelum atau selama tahap desain
rinci, sehingga commissioning sesuai kegiatan dapat dengan
mudah dimasukkan dalam kontrak.

l Memastikan dibuatnya penyisihan biaya yang memadai
untuk commissioning klien pada tahap penganggaran.
Akomodasi jadwal pekerjaan dapat mengkonsumsi sebanyak
3% dari anggaran total konstruksi.

l Mempersiapkan peran dan deskripsi pekerjaan (tanggung
jawab, skala waktu, output) untuk setiap anggota tim operasi.
Hal ini harus kompatibel dengan jadwal konstruksi dan
tuntutan pekerjaan lain pada anggota tim operasi.

l Mengkoordinasi penyusunan jadwal commissioning pemilik
proyek dan daftar tindakan dalam hubungan dengan klien,
menggunakan checklist commissioning.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 255

l Jika diperlukan, mengatur akses yang tepatuntuk pemilik
proyek, tim operasi, dan personil lainnya selama konstruksi
dengan modifikasi yang sesuai kontrak dokumen.

l Mengatur koordinasi dan menjalin hubungan dengan
kontraktor dan konsultan untuk merencanakan dan
mengawasi jasa rekayasa commissioning, misalnya persiapan
manual kerja praktek baru, pelatihan staf dan perekrutan
tambahan staf jika perlu, format semua catatan commissioning,
menyewa peralatan untuk memenuhi tuntutan jangka
pendek, persyaratan lembur untuk memenuhi pengadaan
rencana, memenuhi standar kualitas dan kinerja, dan semua
hal sebagaimana didefinisikan dalam Bab 6.

l Mengingat janji awal atau manajemen penempatan anggota
tim dari pemilik proyek untuk bertindak sebagai koordinator,
hal ini dilakukan untuk menjamin transisi mulus dari sebuah
situs konstruksi untuk dioperasikan secara efektif dan
mempertahankan fasilitas dengan benar. Untuk pengenalan
manajemen fasilitas, dapat dilihat pada Lampiran I.19.

l Sebelum bangunan baru dapat ditempati, pemilik proyek
perlu secara operasional menginvestigasi berbagai elemen
pembangunan. Hal ini melibatkan pengaturan bekerja untuk
berbagai sistem dan staf dalam menjalankan pembangunan
dan instalasinya seperti:
l Transfer teknologi.
l Memeriksa suara dan instalasi data operasional.
l Melengkapi persediaan dan peralatan dibidang seperti
restoran.
l Pelatihan staf untuk menjalankan berbagai sistem.
l Pelatihan staf untuk menjalankan properti.

l Commissioning juga merupakan bagian dari operasional
pemilik proyek, yaitu memperoleh persetujuan hukum yang
diperlukan untuk menempati bangunan seperti pekerjaan
sertifikat dan persetujuan petugas kesehatan lingkungan
dari area dapur (jika ada).

l Penempatan properti yang dikembangkan tergantung pada
perencanaan rinci dari banyak ruang untuk digunakan. Untuk
gedung perkantoran, proses perencanaan ruangdikembangkan
secara progresif sepanjang siklus hidup proyek.

l Penentuan akhir layout tempat duduk ditunda sampai tahap
pekerjaan dalam rangka mengakomodasi perubahan laten
struktur bisnis klien.

256 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

Sebuah proses perencanaan ruang umumnya terdiri dari:
l Mengkonfirmasikan standar ruang pemilik proyek termasuk
kebijakan rencana terbuka dan kantor seluler.
l Mengkonfirmasikan standar furnitur klien.
l Menentukan headcount departemen dan persyaratan khusus.
l Menentukan model organisasi bisnis klien yang
mencerminkan operasional dependensi dan afinitas.
l Mengembangkan bangunan susun agar sesuai ruang bruto
masing-masing departemen dalam ruang keseluruhan bangunan.
l Mengembangkan layout departemen untuk menunjukkan
bagaimana masing-masing departemen sesuai dengan
ruang yang dialokasikan.
l Mengembangkan layoutfurnitur duduk untuk mengalokasikan
nama individu ke meja.

Masing-masing tahap organisasi pemilik proyek dalam bentuk
kelompok pengguna penghubung sangat penting untuk
memiliki keterlibatan langsung dan menyetujui setiap tahap.
l Memindahkan atau menggabungkan usaha ke tempat baru
adalah operasi besar untuk klien. Selama durasi pindahan,
ada potensi gangguan signifikan untuk bisnis klien. Semakin
lama periode pindahan, semakin besar risiko kepada klien
karena migrasi memerlukan perencanaan yang signifikan.
l Pemilik proyek sering kali akan menunjuk seorang manajer
yang terpisah dari proyek gedung baru untuk mengambil
tanggung jawab keseluruhan untuk migrasi. Untuk migrasi
besar atau kritis, pemilik proyek harus mempertimbangkan
penggunaan konsultan spesialis untuk mendukung migrasi
sumber daya in house mereka.
l Selama perencanaan migrasi, sejumlah isu strategis perlu
ditangani.
l Menentukan bagaimana bangunan akan ditempati.
l Menetapkan waktu pindahan.
l Mengidentifikasi kegiatan kunci yang terlibat dalam migrasi
dan menugaskan manajer.
l Kelompok pindahan menentukan urutan langkah untuk
meminimalkan bisnis gangguan.
l Menentukan struktur proyek untuk mengelola pindahan.
l Mengidentifikasi potensi risiko yang dapat berdampak pada
pindahan.
l Melibatkan dan menjaga informasi staf pemilik proyek.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 257

Beberapa isu-isu strategis dapat berdampak pada waktu dan
urutan pekerjaan bangunan utama, sehingga penting untuk
mengatasi mereka sejak awal dalam proyek daur-hidup proyek.
l Bagian akhir pengambilalihan fasilitas yang sebenarnya
adalah manajemen pindahan. Hal ini melibatkan penunjukan
kontraktor pembersihan, merencanakan taktik rinci dari
pindahan, dan pengawasan pindahannya sendiri.
l Periode keseluruhan selama pindahan yang akan dilakukan
ditentukan oleh jumlah efek yang akan ditransfer terhadap setiap
anggota staf dan oleh tingkat kesulitan dalam mentransfer sistem
teknologi dan informasi untuk setiap kelompok pindahan.
l Sebuah keputusan penting bagi pemilik proyek selama tahap
pendudukan adalah titik yang membekukan dikenakan pada
perencanaan ruang dan tidak ada modifikasi lebih lanjut
yang ditampung sampai setelah migrasi telah dicapai.

Sangat mungkin bahwa faktor yang memiliki dampak paling besar
pada waktu tanggal pembekuan akan mendirikan suara individu
dan profil data sistem.Hal ini umum untuk pemilik proyek untuk
menjatuhkan embargo pada perubahan di kedua sisimigrasi dan
melaksanakan pascamigrasi subproyek untuk memperkenalkan
semua perubahan yang diperlukan oleh departemen.

(2) Penggunaan oleh Pemilik
Pekerjaan harus dengan hati-hati mengikuti jadwal logistik

yang direncanakan dan dikelola olehpengguna yang masuk
dari fasilitas menyusul selesainya pembangunan. Hal ini dapat
diletakkan di bawah kendali menyeluruh dari manajer proyek atau
dapat dipimpin oleh koordinator.Tidak seperti banyak kegiatan
manajemen proyek lainnya, pekerjaan melibatkan karyawan
mereka sendiri dan dipengaruhi oleh gaya manajemen dan budaya
dari pengguna organisasi. Akibatnya, perencanaan dilaksanakan
dengan baik dengan keterlibatan mereka dalam proses yang dapat
menghasilkan manajemen atau hubungan karyawan yang lebih
baik serta membawa partisipasi dan komitmen untuk tenaga kerja
lebih besar. Adalah normal untuk menghasilkan dokumen kebijakan
operasional dalam tahap perencanaan yang adalah cetak biru untuk
pelaksanaan rencana bisnis. Secara khusus menetapkan jasa in
house yang akan disimpan dan dikontrak keluar serta bagaimana
mereka akan diperoleh. Pengaturan untuk penggunaan dan
migrasi dari satu fasilitas untuk kehendak lain pada banyak proyek
akan ditentukan oleh ruangperencanaan latihan yang dilakukan

258 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

dalam tahap awal desain oleh tim desain atau ruangperencanaan
konsultan. Bimbingan yang diberikan dalam bab ini harus diletakkan
dalam konteks perencanaan keseluruhan daripemilik proyek untuk
kebutuhan untuk fasilitas tertentu. Hal ini akan mengikuti:
1. Pengarahan analisis strategis.
2. Rinci pengarahan (tingkat departemen) dan mengarah pada

kriteria seperti:
l Menghitung persyaratan spasial.
l Karakteristik fisik untuk setiap departemen atau sektor.
l Pengelompokan afinitas kritis.
l Tingkat fasilitas.
l Ruang kerja standar.
l Strategi otomatisasi kantor.
l Keamanan atau akses publik.
l Jadwal furnitur, perlengkapan,dan peralatan (FF&E Schedule).

Pada proyek-proyek kompleks, dapat diambil satu tahap lebih
lanjut untuk produksi. Data kamar lembar yang membentuk dasar
dari desain singkat, peralatan transfer atau pembelian, pergerakan
personil, dan manajemen fasilitas.Prosedur yang diuraikan di
bawah ini memberikan pendekatan yang khas yang mungkin perlu
ditafsirkan dalam rangka harmonisasi dengan praktik dan harapan
pengguna. Namun demikian, perubahan dalam praktik-praktik
didorong dimana hal tersebut akan memperlancar proses dan
membuatnya lebih efektif.Pekerjaan dapat dibagi menjadi empat
tahap seperti yang dijelaskan di bawah ini dan ditunjukkan oleh
Gambar 7.26 sampai Gambar 7.29.Berikut adalah jasa yang sering
outsourcing pada tahunan terbarukan atau 3 tahun kontrak:
l Penerimaan atau resepsi dan telepon.
l Keamanan.
l Kebersihan.
l Pengelolaan gedung dan pengoperasian jasa dan peralatan.
l Pemeliharaan.
l Dukungan informasi dan teknologi.
l Katering dan pengelolaan limbah.
l Lansekap dan pemeliharaan tanah.
l Transportasi dan jasa kurir.

(3) Struktur untuk Implementasi
Struktur untuk implementasi artinya penunjukan individu dan kelompok

untuk menetapkan arahan yang diperlukan, konsultasi, dan parameter
anggaran atau biaya seperti yang ditunjukkan oleh Gambar 7.25.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 259

Appoint project Chairman – Proj. exec. Project executive
executive occupation co-ordinator Overall responsibility
Rep for functional areas Occupation co-ordinator
Appoint occupation 1. Construction schedule On the spot responsibility
co-ordinator 2. Technology
3. Space planning Steering group
Set up occupation 4. Facilities for removal Overall direction
steering group 5. Representation
6. Budget/cost parameters

Set up senior reps Chairman rep on Senior users meeting
meeting occupation Consultation
teering group
Set up local Senior rep involving all/most Local rep groups
representative employees Consultation
1. Space planning
groups 2. Corporate Briefing/feedback
Notes communications All staff
1. Right-hand boxes 3. Construction schedule
indicate individuals/ problems Move group
groups and whether 4. Technology + occupation Direction
their coordinator
role is to direct, or be
consulted, or provide Regular communication
information. through supervisors to
2. - - - indicates departments, work groups,
delegated
authority and sections
Special activities meetings

Selected directives

Gambar 7.25 Struktur untuk Implementasi

(4) Lingkup dan Tujuan
Lingkup dan tujuan berarti memutuskan apa yang harus dilakukan

mengingat kemungkinankendala dan meninjau seperlunya, contohnya
ditunjukkan oleh Gambar 7.26.

260 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

Identify Action by: Project executive
who is Consult: Steering group
to move Action by: Steering group
Consult: Senior users
Agree meeting local representative
where people groups
Action by: Steering group
will go Consult: Senior users
Decide how move meeting local representative
is organized: groups
All at once Action by: Steering group
Several moves Consult: Senior users
Gradual flow meeting
Action by: Steering group
Review time briefing
constraints: Consult: Senior users
Construction, meeting
commercial, holidays
Action by: Steering group,
Identify risk areas: regular briefing
1. Delays in construction
2. Move flexibility
3. Organizational change
4. Access problems
5. Information technology
requirements
6. Furniture delivery and
refurbishment
7. Retrofit requirements
8. Others

Regular review schedule

Gambar 7.26 Lingkup dan Tujuan

(5) Metodologi
Metodologi adalah bagaimana seluruh proses akan dicapai yang terdiri

dari identifikasi individu atau kelompok kegiatan khusus dan tugas
mereka yang berisi daftar ditujukan untuk menentukan parameter dan
hal-hal lainnya yang terkait misalnya implikasi keuangan, contohnya
ditunjukkan oleh Gambar 7.27.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 261

List all special activities needed to complete Action by: Steering group
the move such as: Consult: Senior users
1. Additional construction work meeting, local representative
2. Communications during move groups
3. Provision of services
4. Corporate communications Action by: Steering group
5. Removals administration Consult: Senior users
6. Furniture, art, and indoor plants meeting
procurement
7. Removal responsibility in each department
8. Occupation support
9. Financial control
10. Access planning
11. Helpdesk or rapid response team
12. Contingency planning or evacuation
procedure
13. Insurance
14. Staff familiarization, visitors, or seminars

Prepare task Confirm
list for each responsibility
activity for each activity
(named person)
Action by: Steering group
Consult: Senior users
meeting.

Establish Special Action by:
meetings activities Steering group
for each group meeting: Consult: Senior
of activities Direction users meeting

brief

Procedure outline and Action by:
detailed occupation schedule Steering group

To countdown schedule Brief
Gambar 7.27 Metodologi

(6) Organisasi dan Pengendalian
Organisasi dan pengendalian berarti melaksanakan proses dan menjaga

jadwal dan anggaran atau biaya yang sedang diperiksa, contohnya
ditunjukkan oleh Gambar 7.28.

262 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

Establish move Action by: Steering group
group to oversee Consult: Special activities
Move group meetings
physical move Action by: Move group
Produce countdown Consult: Senior users
schedule to meeting, local representative
move date groups, special activities
Identify external meetings
resources needed
Examples: Action by: Move group
Report external Special Consult: Steering group,
support needs and management special activities meetings
skills, one-off Action by: Steering group
cost to client support brief
Prepare and monitor occupation tasks,
budget,including: duplication of
1. Dual occupancy functions
2. Special facilities during move
3. Additional engineering
4. Technology needs Action by: Steering group
5. Inflation Consult: Senior users
6. External resources meeting, special activities
7. Non-recoverable VAT meetings, move group
8. Contingencies
Action by: Steering group,
Regular review schedule regular briefing
Consult: Senior users
meeting, special activities
meetings, move group

Gambar 7.27 Metodologi

(7) Tahap Penyelesaian dan Serah Terima Pekerjaan
Individu dan kelompok yang mungkin bersangkutan antara lain:

l Proyek eksekutif: ditunjuk oleh pelanggan atau penyewa pada
tingkat direktur atau tingkat manajemen senior dan bertanggung
jawab untuk proses lengkap.

l Koordinator penempatan: manajer proyek yang ditunjuk atau
yang sudah ada dikonfirmasi oleh pelanggan dengan tanggung
jawab “on the spot”.

l Kelompok pengarahpenempatan: diketuai oleh eksekutif
proyek dan terdiri dari koordinator penempatan dan beberapa
perwakilan senior yang dipilih meliputi bidang fungsi-fungsi
utama. Memperhatikan semua keputusan besar tetapi tunduk
pada batasan yang ditetapkan oleh pelanggan, misalnya batas-
batas keuangan.

l Rapat perwakilan senior: dipimpin oleh salah satu wakil
fungsional pada kelompok pengarah penempatan dan terdiri
dari beberapa perwakilan senior meliputi sebagian besar
karyawan dan koordinator penempatan.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 263

l Kelompok perwakilan lokal: diketuai oleh manajer atau
supervisor kelompok sendiri dan yang bersangkutan dengan
memberikan pandangan terkait dengan lokasi tertentu atau
departemen. Keanggotaan untuk mencerminkan kepentingan
khusus dari kelompok di lokasi.

l Rapat kegiatan khusus: rapat bagi individu atau kelompok
kegiatan khusus sebagaimana diidentifikasi dalam metodologi.
Satu orang akan bertanggung jawab untuk mencapai semua
tugas yang menyusun suatu kegiatan khusus dan akan
memimpin rapat masing-masing.

l Kelompok pemindahan: bertanggung jawab untuk arah
keseluruhan langkah fisik yang telah didelegasikan oleh
kelompok pengarah penempatan, tugas persiapan rinci dan
pengendalian dari jadwal pindahan termasuk anggaran atau
biaya.

l Kelompok briefing: berkaitan dengan komunikasi yang efektif
dan teratur dengan semua karyawan untuk memberikan
informasi kepada kelompok kerja, bagian oleh manajer mereka
sendiri, atau supervisor sehingga pertanyaan-pertanyaan untuk
klarifikasi didorong. Briefing khusus juga mungkin penting,
khususnya selama penempatan membangun.

l Pada banyak proyek, individu dan kelompok yang diidentifikasi
di atas mungkin identik dengan yang diberikan di bawah
commissioning pemilik proyek, misalnya untuk commissioning
tim membaca penempatan kelompok pengarah dan sebaliknya.


Gambar 7.25 sampai Gambar 7.28 memberikan ringkasan

sekilasdari proses penempatan.

7.8.3 Pengendalian
Dijaga agar jangan sampai menyimpang dari kontrak dan lampirannya.

7.8.4 Peraturan dan Pendukung
Dasar yang digunakan pada tahap ini adalah kontrak antara para pihak.

7.8.5 Organisasi
Manajemen proyek, manajemen kontraktor, dan manajemen pemberi

tugas.

264 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

7.9 Tahap 9: Penutupan Proyek (Project Close-Out)
Tujuan pemilik proyek pada tahap penutupan proyek harus mencakup:
l Pengukuran kinerja semua aspek proyek dan memastikan bahwa nilai-

nilaidari pengetahuan yang diperoleh selama melaksanakan proyek dapat
dipergunakan lebih lanjut untuk proyek-proyek di masa depan.
l Penilaian awal dari fasilitas baru sehingga dapat menentukan kesesuaiannya
dengan tujuan dan telah memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.

7.9.1 Deliverables
Tujuan dari peninjauan ini adalah untuk membuat penilaian menyeluruh

dari semua elemen proyek, dan mengambil atau mendapat umpan
balik manfaat praktik manajemen proyek yang bersangkutan dan
anggota tim lain bagi pemilik proyek. Setiap pelajaran dan kesimpulan
dapat diaplikasikan pada proyek masa depan, yaitu apa yang bisa
dilakukan dengan cara berbeda untuk keuntungan bersama. Kajian atau
laporan adalah praktik yang baik tetapi tidak harus dianggap sebagai
keharusan dan mungkin tidak selalu diperlukan oleh semua pemilik
proyek. Melibatkan konsultan desain hanya bernilai jika diperlukan
untuk memeriksa apakah pemilik proyek mendapatkan hasil dari
penggunaan maksimum fasilitas yang disediakan dan pada khususnya
apakah biaya operasional berada pada tingkat optimal. Deliverables pada
tahap ini berupa laporan penutupan proyek untuk pembelajaran dan
pertanggungjawaban.

7.9.2 Aktivitas
l Penutupan proyek.
l Menyelesaikan laporan close-out.
l Demobilisasi sumber daya proyek.

(1) Audit Proyek
l Penjelasan singkat tentang tujuan proyek.
l Ringkasan amandemen persyaratan proyek asli dan alasannya.
l Komentarringkas tentang kelayakan bentuk kontrak proyek dan
ketentuan kontrak atau perjanjian lainnya.
l Struktur organisasi, efektivitas, dan kecukupan keahlian atau
keterampilan yang tersedia.
l Milestone master schedule proyek dan menyoroti kegiatan utama
yang direncanakan dibandingkan prestasi aktual.
l Perkembangan dan kesulitan tidak biasa yang dihadapi serta
solusinya.
l Ringkasan ketentuan dari setiap kekuatan, kelemahan, dan pelajaran

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 265

yang didapat dengan gambaran tentang bagaimana proyek ini secara
efektif dilaksanakan sehubungan dengan persyaratan yang ditetapkan:
l Biaya.
l Perencanaan dan penjadwalan.
l Kompetensi teknis.
l Kualitas.
l Aspek keselamatan, kesehatan, dan lingkungan.
l Apakah ketentuan proyek (project brief) dipenuhi dan apakah
fasilitas memenuhi kebutuhan pemilik proyek atau pengguna.
l Apa saja yang perlu peneguran atau kritik yang tajam dan
bagaimana bisa dilakukan perbaikan lebih lanjut dengan dasar
nilai untuk uang (value for money).
l Indikasi perbaikan yang dapat dibuat dalam proyek mendatang.

(2) Studi Waktu dan Biaya
l Efektivitas:
l Anggaran biaya dan pengendalian.
l Prosedur klaim.
l Biaya terotorisasi dan biaya akhir.
l Direncanakan terhadap biaya yang sebenarnya (misalnya
kurva-S) dan analisis anggaran asli dan terakhir.
l Dampak klaim.
l Pemeliharaan catatan yang perlu untuk menutup keuangan
proyek.
l Identifikasi ekstensi waktu dan perbedaan biaya yang dihasilkan
dari perubahan persyaratan asli dan/atau faktor lainnya.
l Analisis ringkas jadwal asli dan terakhir termasuk tanggal
penyelesaian actual ditetapkan serta alasan untuk setiap variasi.

(3) Aspek Sumber Daya
l Saluran komunikasi dan hubungan pelaporan (hambatan
dan penyebabnya).
l Industri hubungan masalah, jika ada.
l Penilaian umum dan komentar pada staf, moral kesejahteraan,
dan motivasi.

(4) Penelitian Kinerja
l Perencanaan dan penjadwalan kegiatan.
l Apakah prosedur sudah benar dan pengendalian sudah efektif.
l Jam ringkasan staf:
l Rincian direncanakan terhadap aktual.

266 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

l Kecukupan sumber daya untuk melaksanakan pekerjaan
secara efektif.

l Identifikasi kegiatan yang dilakukan dengan cara yang
memuaskan dan dianggap telah memuaskan.

l Peringkat kinerja (konfidensial) dari konsultan dan kontraktor
untuk penggunaan di masa depan.

(5) Umpan Balik Proyek
Umpan balik proyek harus mencerminkan pelajaran pada

berbagai tahap proyek termasuk rekomendasi kepada pemilik
proyek untuk proyek mendatang. Idealnya umpan balik harus
diperoleh dari semua peserta dalam tim proyek pada berbagai
tahap. Jika perlu, umpan balik dapat diperoleh pada akhir tahap
pengambilan keputusan kunci, misalnya pada penyelesaian
setiap tujuh tahap seperti yang digariskan dalam Standar Tata
Cara Pelaksanaan. Bentuk umpan balik proyek harus mencakup:
l Deskripsi ketentuan proyek.
l Garis besar tim proyek.
l Bentuk kontrak dan nilai.
l Umpan balik pada kontrak (kesesuaian, administrasi, insentif,

dan lain-lain).
l Teknis desain.
l Metodologi konstruksi
l Komentar pada solusi teknis yang dipilih.
l Setiap teknis pelajaran yang harus dipelajari.
l Format perjanjian konsultan.
l Komentar pada penunjukan konsultan.
l Jadwal proyek.
l Komentar pada jadwal proyek.
l Rencana biaya.
l Komentar pada pengendalian biaya.
l Perubahan sistem manajemen.
l Nilai perubahan.
l Sumber utama perubahan atau variasi.
l Kinerja keseluruhan manajemen risiko.
l Kinerja keuangan secara keseluruhan.
l Masalah komunikasi.
l Masalah organisasi.
l Komentar pada peran pemilik proyek atau proses

pengambilan keputusan.
l Komentar pada manajemen proyek secara keseluruhan

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 267

termasuk isu-isu spesifik.
l Komentar lainnya.
l Laporan close-out.
Harus diingat bahwa tujuan dari umpan balik proyek tidak hanya
untuk mengekspresikan apa yang salah dan mengapa, tetapi juga
untuk mengamati apa yang telah dicapai dengan baik, dan dan
bagaimana agar dapat ditingkatkan dalam proyek-proyek masa
depan, yaitu untuk perbaikan terus-menerus.
7.9.3 Pengendalian
Peralihan kendali dari proyek kepada operasi.
7.9.4 Peraturan dan Pendukung
Prosedur internal host organization.
7.9.5 Organisasi
Peralihan dari organisasi proyek kepada organisasi operasi.
 

268 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

8

Penutup

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 269

BAB 8

Penutup

Didalam buku ini, telah dicoba dilakukan pemaparan terkait proses
penyelenggaraan proyek konstruksi secara lengkap dari mulai munculnya
gagasan sampai serah terima proyek. Dengan memahami dan menerapkan
buku ini, diharapkan dapat memfasilitasi kesamaan pemahaman tentang
penyelenggaraan manajemen proyek konstruksi antara pemilik proyek,
konsultan, dan kontraktor.

270 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

Lampiran 1

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 271

LAMPIRAN I.1
Syarat-syarat Pengikatan Tipikal

Jabatan : Manajer Proyek

Tanggal efektif :

Tujuan Umum
Bertindak sebagai wakil pemilik proyek sesuai syarat-syarat kontrak yang
berlaku untuk memimpin, mengkoordinasi, dan mengawasi langsung proyek
dalam hubungan dengan tim proyek. Manajer proyek akan memastikan bahwa
ketentuan pemilik proyek, semua desain, spesifikasi, dan informasi yang
relevan telah tersedia kemudian dieksekusi seperti yang ditentukan dengan
memperhatikan biaya dengan tim desain, konsultan, dan kontraktor (yaitu tim
proyek) sehingga tujuan pemilik proyek sepenuhnya terpenuhi.

Hubungan
Bertanggung Jawab dan Melaporkan ke
Pemilik proyek.

Bawahan
Staf pendukung praktis, staf sekretariat atau administrasi.

Fungsional
Sepenuhnya terintegrasi bekerja sama dengan staf pendukung proyek yang
tidak dalam satu garis komando langsung.
l Berhubungan dengan staf pemilik proyek yang relevan, misalnya hukum,

asuransi, perpajakan, sebagaimana disyaratkan dengan cara cepat dan efektif.
l Kerjasamasaling ketergantungan penuh dengan:

l Tim desain dan konsultan.
l Kontraktor.

Eksternal
Penghubung dengan otoritas lokal atau lainnya yang relevan untuk masalah
tentang proyek tersebut. Berhubungan dengan pemasok bahan bangunan
atau peralatan agar memahami aplikasi dan metode kerja yang paling efisien
dan hemat biaya.Berhubungan dengan:
l Tim teknologi informasi dan komunikasi (TIK) pemilik proyek atau sumber

teknologi lainnya yang lebih tinggi, mampu memberikan keahlian pada
penerapan teknologi canggih dalam desain dan/atau proses pembangunan
proyek, misalnya komunikasi, lingkungan, keamanan dan, sistem pencegahan
kebakaran atau perlindungan.
l Dan sebaiknya, keanggotaan sesuai badan profesional atau masyarakat.

272 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

Wewenang
Definisi wewenang manajer proyek merupakan persyaratan utama dalam
menunjangpengelolaan keberhasilan pencapaian tujuan pemilik proyek sehingga
sejauh mungkin harus didefinisikan secara jelas. Suatu pembedaan harus ditarik
antara tanggung jawab manajer proyekyangmenyangkut akuntabilitasnya
untuk aspek yang berbeda dari proyek serta otoritas yang akan menentukan
kemampuan manajer proyek untuk mengontrol, memerintah, dan menentukan
komitmen sumber daya untuk proyek. Ruang lingkup menyeluruh tanggung
jawab dan kewenangan yang ada pada manajer proyek akan tergantung pada
syarat dan tugas yang termasuk dalam perjanjian manajemen proyek.

Ruang lingkup tanggung jawab manajer proyek dengan otoritasnya
hendaknya diseimbangkan, tetapi keduanya mungkin tidak dapat setara.
Sering kemungkinanbahwa manajer proyek memiliki tanggung jawab yang
lebih luas daripada memiliki otoritas yang dimiliki atau sebaliknya.

Kewenangan manajer proyek harus didefinisikan mengenai kewajibannya
untuk mengeluarkan instruksi, menyetujui batas-batas pengeluaran, kapan
harus memberitahu pemilik proyek, dan mendapatkan instruksi pemilik proyek
dalam hal yang berhubungan dengan:
l Jadwal dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
l Pengeluaran dan biaya, termasuk anggaran pembangunan, rencana biaya

proyek, imbalan keuangan, dan kelangsungan.
l Desain, spesifikasi, dan kualitas.
l Fungsi.
l Kontrak kontraktor.
l Perjanjian konsultan.
l Penugasan kontrak atau janji.
l Prosedur-prosedur administratif, termasuk menerbitkan atau

menandatangani surat, sertifikasi, dan dokumentasi proyek lainnya.

Pemilik proyek dan manajer proyek harus memberikan pertimbangan cermat
untuk wewenang yang akan diperlukan untuk menjamin keberhasilan
pencapaian tujuan pemilik proyek dan menetapkan garis komunikasi dan
wewenang sesuai organisasi pemilik proyek untuk memfasilitasi pelaksanaan
prosedur yang disepakati jika diperlukan.

Rincian Tanggung Jawab dan Tugas
1. Analisis tujuan dan persyaratan pemilik proyek, penilaian kelayakannya,

bantuan dalam penyelesaian ketentuan proyek (project brief), dan
penyusunan anggaran modal.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 273

2. Formulasi untuk persetujuan pemilik proyek dari rencana strategis untuk
mencapai tujuan yang dinyatakan dalam anggaran termasuk dimana
berlaku dan skema jaminan kualitas.

3. Umumnya menjaga agar pemilik proyek mendapatkan informasi sepanjang
proyek tentang kemajuan dan masalah, perubahan desain, anggaran, atau
konstruksi, dan hal lain yang dianggap relevan.

4. Jika diperlukan, turut serta dalam membuat rekomendasi kepada pemilik
proyek dalam bidang berikut:
a. Pemilihan konsultan serta dalam negosiasi syarat dan kondisi
keterlibatan.
b. Penunjukan kontraktor atau subkontraktor, termasuk pemberian
nasihat tentang bentuk yang paling sesuai dari tender dan kontrak.

5. Persiapan untuk persetujuan pemilik proyek dari item berikut:
a. Keseluruhan jadwal proyek mencakup akuisisi lapangan, investigasi
yang relevan, perencanaan, pra-desain, desain, konstruksi dan, serah
terima atau tahapan pekerjaan.
b. Proposal untuk jasa arsitektur dan rekayasa. Manajer proyek akan
memantau kemajuan dan melakukan tindakan yang sesuai pada
semua kiriman yang bersangkutan dengan persetujuan perencanaan
dan persyaratan undang-undang (pengiriman tepat waktu, proposal
alternative, dan keringanan yang diperlukan).
c. Anggaran proyek dan arus kas yang relevan memberikan pertimbangan
karena hal-hal mungkin untuk mempengaruhi kelangsungan hidup
dari pengembangan proyek.

6. Finalisasi ketentuan dan konfirmasi pemilik proyek kepada konsultan.
Menyediakan semua yang ada dan jika diperlukan data tambahan apapun
pada survey, investigasi lapangan, pemilik berdampingan, hak-hak yang
merugikan atau pembatasan, dan kendala aksesibilitas atau lalu lintas
lapangan.

7. Merekomendasikan kepada pemilik proyek dan mengamankan persetujuan
untuk setiap modifikasi atau variasi dengan ketentuan disepakati, desain
disetujui, jadwal dan/atau anggaran yang dihasilkan dari diskusi, dan
ulasan yang melibatkan tim desain dan konsultan lainnya.

8. Menyiapkan manajemen dan struktur administrasi proyek dan menentukan:
a. Tanggung jawab, tugas, dan jalur pelaporan bagi semua pihak.
b. Prosedur untuk komunikasi yang jelas dan efisien.
c. Sistem dan prosedur untuk mengeluarkan instruksi, gambar, sertifikat,
jadwal, penilaian, persiapan, penyampaian laporan, dan kembali
dokumenter yang relevan.

9. Persetujuan strategi tender dengan konsultan yang bersangkutan.
10. Jika diperlukan, pelaporan kepada pemilik proyek tentang butir-butir berikut:

274 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

a. Kemajuan desain dan produksi gambar atau informasi dan dokumen
tender yang diperlukan, menekankan setiap saat perlunya pendekatan
biaya efektif biaya untuk mengoptimalkan biaya dalam metode
konstruksi, persyaratan pemeliharaan berikutnya, persiapan dokumen
tender, dan kinerja atau jaminan pengerjaan.

b. Kebenaran dokumen tender.
c. Pra-kualifikasi calon peserta tender oleh tim desain dan konsultan lain

yang terlibat, memperoleh informasi tambahan yang berkaitan, dan
mengkonfirmasikan tender yang diterima kepada pemilik proyek dan
konsultan.
d. Jadwal awal konstruksi kontraktor utama, menyetujui revisi
untuk memenuhi sepenuhnya kebutuhan pemilik proyek, dan
menerbitkannya kepada tim proyek untuk dilaksanakan.
e. Kemajuan semua elemen proyek terutama kesesuaian modal dan
anggaran perbagian yang telah disepakati, serta memenuhi standar
yang ditetapkan dan mengawali tindakan perbaikan.
f. Kegiatan kontrak pemilik proyek harus dilakukan termasuk kelompok
belajar pengguna (user study group) dan butir-butir persetujuan atau
keputusan.
11. Menetapkan pemantauan biaya dan sistem pelaporan serta memberikan
umpan balik kepada konsultan lain dan pemilik proyek tentang status
anggaran dan arus kas bersama dengan surveyor kuantitas.
12. Pengorganisasian dan/atau berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan berikut:
a. Presentasi kepada pemilik proyek dengan saran dan memastikan
persetujuan untuk bahan, finishing, peralatan, dan lingkungan pada
ruang-ruang interior utama.
b. Semua rapat-rapat dengan tim proyek dan semua yang terlibat
dalam proyek (memimpin atau bertindak sebagai sekretaris) untuk
memastikan:
l Kemajuan yang sesuai dengan jadwal.
l Bahwa biaya dalam anggaran.
l Bahwa standar yang dibutuhkan dan spesifikasi dicapai.
l Bahwa kontraktor memiliki sumber daya memadai untuk

manajemen, pengawasan, dan pengendalian kualitas proyek.
l Bahwa para anggota yang relevan dari tim proyek memeriksa dan

mengawasi tahapan konstruksi sebagaimana ditentukan oleh kontrak.
13. Bertanggung jawab untuk:

a. Persiapan buku pegangan proyek.
b. Mencapai komunikasi yang baik dan memotivasi tim proyek.
c. Memantau kemajuan, biaya, kualitas, dan tindakan memulai untuk

memperbaiki setiap penyimpangan.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 275

d. Menetapkan prioritas dan manajemen waktu yang efektif.
e. Koordinasi tim proyek kegiatan dan output.
f. Pemantauan sumber daya proyek terhadap tingkat yang direncanakan

dan memulai tindakan perbaikan yang diperlukan.
g. Penyusunan dan penyajian laporan ditentukan untuk pemilik proyek.
h. Mengirimkan ke pemilik proyek lembar waktu dan data lain pada

proses penetapan biaya dan pengendalian termasuk pengembalian
yang diperlukan dan semua informasi lain yang relevan.
i. Menyetujui bekerja sama dengan tim proyek dan dalam ketentuan
kontrak pembangunan setiap menyewakan pekerjaan.
j. Mengidentifikasi masalah yang potensial atau ada, perselisihan, atau
konflik dan mengatasinya dengan kerjasama semua pihak dalam
kepentingan terbaik pemilik proyek.
k. Merekomendasikan kepada pemilik proyek aplikasi sementara
konsultan pembayaran dan pemantauan aplikasi seperti dari
kontraktor.
l. Pemantauan semua pra-commissioning, cek kemajuan pekerjaan,
perbaikan kewajiban cacat, dan pelepasan uang retensi.
m. Verifikasi dengan anggota tim proyek yang menyangkut klaim untuk
perpanjangan waktu atau pembayaran tambahan dan menasihati
pemilik proyek.
n. Memeriksa akun akhir konsultan sebelum pembayaran oleh pemilik
proyek.
o. Pemantauan persiapan akhir rekening kontraktor, mendapatkan
sertifikat yang relevan, dan menyerahkannya untuk penyelesaian oleh
pemilik proyek.
p. Memastikan inklusi dalam kontrak kemudian meminta tim desain,
konsultan, dan kontraktor untuk memasok pemilik proyek dengan
gambar as-built dan diinstal, operasi dan pemeliharaan manual, dan
berkas kesehatan dan keselamatan, serta pengaturan yang dibuat
untuk memastikan pelatihan yang efektif bagi pemilik proyek dan staf
pemeliharaan, yaitu fasilitas manajemen.
14. Mengambil semua langkah yang tepat untuk memastikan bahwa kontraktor
lapangan dan pekerja biasa atau lainnya memperhatikan semua peraturan dan
praktik-praktik keselamatan dan pencegahan atau perlindungan kebakaran.
Menjalankan praktik“good housing keeping”dilapangan setiap saat.
15. Berpartisipasi dalam rekonsiliasi biaya akhir atau rekening akhir dari proyek
dan mengambil tindakan seperti diarahkan atau diminta.

276 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

Kegiatan Ekstra Proyek
Berpartisipasi dalam diskusi informal dengan orang-orang sendiri dan lainnya
serta staf pemilik proyek pada rincian teknis, metode operasi, pemecahan
masalah, dan tindakan apapun yang relevan untuk proyek ini atau sebelumnya
dalam rangka bertukar pandanganatau pengetahuan yang kondusif untuk
memberikan kinerja secara keseluruhan lebih efektif. Manajer proyek memiliki
tanggung jawab untuk bidang-bidang berikut:
l Masalah-masalah pribadi yang berkaitan dengan stafnya termasuk

penilaian atau review, pelatihan atau pengembangan, dan pembinaan
pekerjaan dan konseling seperti yang didefinisikan oleh pemilik proyek
dan/atau panduan praktik manajemen dan prosedur proyek.
l Memperbaharui diri sendiri dan staf dalam ide-ide baru yang berkaitan
dengan manajemen proyek, termasuk manajemen atau pengawasan
keterampilan dan praktik umumnya, bisnis, keuangan, trend hukum dan
ekonomi, bentuk-bentuk terbaru dari kontrak, perencanaan dan peraturan
Bangunan, serta kemajuan dalam konstruksi teknik, pabrik, dan peralatan.

Persyaratan Keterlibatan Kontrak Jasa-jasa
Di Indonesia, belum banyak petunjuk syarat-syarat penunjukan manajer
proyekyang dibukukan. Dibawah ini, contoh panduan-panduan yang berlaku
di Inggris.
1. RICS Manajemen Proyek Perjanjian (3 edisi) (1999).
InstitutionCharteredSurveyors(RICS)adalahyangpertamamempublikasikan

Perjanjian Manajemen Proyek dan Kondisi Keterlibatan sebagai model
untuk digunakan oleh pemilik proyek dan manajer proyek.
2. APM Syarat Penunjukan untuk Manajer Proyek (1998).
Pertama kali dikeluarkan oleh APM pada tahun 1998. Istilah keterlibatan
secara luas dibagi menjadi dua bagian yaitu istilah inti dan jadwal
pelayanan. Istilah inti meliputi bentuk perjanjian, istilah umum, jadwal
khusus, dan jadwal biaya. Jadwal pelayanan meliputi empat cakupan
jasa yang berbeda sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan: model C
untuk proyek-proyek konstruksi, model I untuk proyek-proyek teknologi
informasi, model M untuk proyek-proyek manufaktur , dan model S untuk
proyek-proyek kecil.
3. NEC Jasa Profesional Kontrak (PSC) (1998).
Contoh lain dari pengikatan kontrak manajer proyek adalah Kontrak Jasa
Profesional (PSC), yang merupakan bagian dari Engineering Construction
Contract – New Engineering Contract (NEC - ECC).
4. RIBA Bentuk Penunjukan Manajer Proyek (1999).
Diterbitkan pada tahun 1999 oleh RIBA sebagai bagian dari dokumentasi
untuk menunjuk praktisi manajemen proyek konstruksi.

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 277

5. Perjanjian NHS untuk Penunjukan Manajer Proyek dapat memulai proyek
konstruksi di NHS Estates.

Penyediaan jasa manajemen proyek seperti yang dijelaskan dalam
Perjanjian NHS Estates untuk penunjukan manajer proyek mencakup
keseluruhan perencanaan, pengendalian, dan koordinasi proyek dari awal
sampai selesai dengan tujuan memenuhi kebutuhan pemilik proyek dan
memastikan penyelesaian tepat waktu dalam biaya dan dengan standar
kualitas yang dibutuhkan.

278 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi

LAMPIRAN I.2
Keselamatan dan Kesehatan dalam Konstruksi Termasuk
Panduan SMK3L, OHSAS 18001:2001, ISO 14001:2004, dan Undang-
undang Nomor 32 Tahun 2009

Secara umum, hukum yang mengatur kesehatan dan keselamatan kerja serta
lingkungan hidup berhubungan dengan semua kegiatan konstruksi termasuk
desain dan tidak spesifik untuk suatu industri tertentu. Ada beberapa undang-
undang dan peraturan yang terlibat serta informasi untuk mengaksesnya
yang disediakan di akhir lembar pengarahan. Beberapa undang-undang
utama yang berhubungan dengan kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan
dalam konstruksi dapat berupa undang-undang, peraturan pemerintah, dan
peraturan pemerintah daerah yang harus dipatuhi, antara lain menyangkut:
l Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja (Undnag-undang

Nomor 1 Tahun 1970, Undnag-undang Nomor 13 Tahun 2003, Undang-
undang Nomor 8 Tahun 1990, Undang-undang 22 tentang Minyak Bumi
dan Gas,Undang-undang 19 Nomor 1999, Undang-undang 28 Tahun 2002,
Undang-undang 30 Tahun 2009).
l Undang-undang Tambang dan Pertambangan.
l Undang-undang Tentang Perminyakan
l Undang-undang Pabrik.
l Undang-undang Kantor, Bengkel, dan Bangunan Kereta Api.
l Berbagai undang-undang Kewajiban Pemberi Tugas.
l Undang-undang Pengendalian Pencemaran.
l Undang-undang Jalan.
l Undang-undang Jalan Baru dan Pekejaan di Jalan.

Jika undang-undang untuk mengatur hal diatas belum ada, seharusnya
lembaga yang berwenang menyiapkannya segera. Undang-undang mendasar
yang mengatur kesehatan dan keselamatan dalam konstruksi adalah Undang-
undang Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja. Undang-undang ini
memiliki beberapa peraturan terpisah dan tidak mungkin untuk berurusan
dengan suatu subjek besar. Bagaimanapun, peraturan utama dari tindakan ini
yang mempengaruhi desain dan konstruksi, adalah:
l Manajemen Peraturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
l Peraturan Desain dan Manajemen Konstruksi, dikenal sebagai Undang-

undang Jasa Konstruksi Nomor 18 Tahun 1999 dan Peraturan Pemerintah
Nomor 28 Tahun 2000 serta revisinya yaitu Peraturan Pemerintah Nomor 56
Tahun 2012.
l Undang-undang dan peraturan pemerintah tentang Kesehatan,
Keselamatan, dan Kesejahteraan Kerja dan Lingkungan Konstruksi (SMK3L).

Pengantar Penyelenggaran Konstruksi 279

Beberapa peraturan dan panduan terkait lainnya antara lain:
l Sebuah Panduan Singkat Peraturan Kesehatan dan Keselamatan.
l Pelaporan Cedera, Penyakit Berbahaya, dan Peraturan Kemunculan.
l Peraturan Pengendalian Bahaya Kecelakaan Mayor.
l Para Kimia (Informasi Bahaya dan Kemasan untuk Penyerahan).
l Kesehatan dan Keselamatan (Peralatan Tampilan Layar-VDU).
l Sebuah panduan untuk konstruksi (Kesehatan, Keselamatan dan

Kesejahteraan) tentang Kebisingan pada Peraturan Kerja.
l Pengendalian Zat Berbahaya untuk Kesehatan.
l Panduan Sederhanauntuk Peraturan Penyediaan dan Penggunaan

Peralatan Kerja.
l Panduan Sederhana untuk Peraturan Operasi Lifting dan Peralatan Lifting,

Kesehatan, Keselamatan, dan Kesejahteraan Kerja.
l Panduan Singkat Peraturan Kerja Peralatan Pelindung Personal.
l Rambu-rambu untuk Kesehatan dan Keselamatan (Safety, Tanda, dan

Sinyal).
l Standar Penyelenggaraan yang Disetujui (ACOP) pada berbagai pekerjaan

yang berhubungan dengan bidang-bidang yang diterbitkan dan diubah
oleh Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan (HSE) dan disetujui oleh Komisi
Kesehatan dan Keselamatan (HSC).

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan
Konstruksi
Peraturan ini efektif diterapkan sejak tahun 2000. Peraturan ini mengontrol
bagaimana proyek pembangunan dijalankan dalam rangka melindungi
kesehatan dan keselamatan pekerja konstruksi dan pengguna bangunan
nantinya. Peraturan tempat tugas yang ketat pada pemilik proyek, desainer,
dan lain-lain. Dokumen ini adalah ringkasan ketentuan dari peraturan yang
mempengaruhi pemilik proyek.

Kapan peraturan berlaku?
Peraturan berlaku untuk semua pekerjaan pembangunan ketika ada alasan
untuk percaya bahwa salah satu dari berikut ini akan terjadi:
1. Proyek ini akan bertahan lebih dari 30 hari atau akan melibatkan

pembongkaran atau pembongkaran struktur.
2. Akan ada lima orang atau lebih yang terlibat di tempat pada satu waktu.
3. Peraturan tidak berlaku jika hanya dilakukan pembangunan atau

perubahan rumah atau renovasi (kecuali ada beberapa pembongkaran)
meskipun HSE harus tetap diberitahu tentang proyek.

280 Pengantar Penyelenggaran Konstruksi