Rusy

AKTUALISASI Date : 17 September 2021

LEMBAR DISKUSI
REKAN SEJAWAT

Kegiatan Tahapan Kegiatan

Identifikasi platform sistem Diskusi dengan rekan sejawat
pelaporan presensi dan mengenai platform yang dapat
digunakan untuk pengumpulan tugas
pengumpulan tugas IPA peserta peserta didik kepada orang tua
didik kelas 7C kepada orang tua

Catatan Dokumentasi

Salah satu aplikasi berbasis
web yang dapat digunakan

untuk presensi adalah
Appsheet.

AKTUALISASI Date : 17 September 2021

LEMBAR DISKUSI
REKAN SEJAWAT

Kegiatan Tahapan Kegiatan

Identifikasi platform sistem Diskusi dengan rekan sejawat
pelaporan presensi dan mengenai platform yang dapat
digunakan untuk pengumpulan tugas
pengumpulan tugas IPA peserta peserta didik kepada orang tua
didik kelas 7C kepada orang tua

Catatan Dokumentasi

Selain zoho forms, google
forms juga bisa digunakan
sebagai pelaporan melalui

google spreadsheet

Paraf

Rusi Restiyani, S.Pd

MANUAL
BOOK

Penggunaan Formulir
Pelaporan Presensi dan Tugas
IPA Peserta Didik Kelas 7C
Berbasis WEB (PERFORMA
BLAS ON) Di SMPN 5 Jakarta
Pusat

Cara mengisi presensi pada Appsheet

1
Klik menu NAMA

2

Pilih NAMA

3
Tanggal dan waktu akan
menyesuaikan kondisi saat
mengisi presensi (tidak dapat
diubah)

1 Pilih status kehadiran (HADIR,

SAKIT, atau IZIN)

5

Ambil foto dengan mengklik icon
kamera, untuk lokkasi kan

menyesuaikan kondisi saat kalian
mengisi presensi (tidak dapat dubah)

5 Klik Save

Cara mengisi tugas pada Zoho forms

1
Masuk menu Tugas Kelas pada
Google Classroom

2

Download/ Kerjakan tugas yang terlampir,
jika sudah selesai klik link Zoho forms yang

disediakan

3

Klik 'Select" pada menu NAMA
LENGKAP untuk pilih nama

4 Isi Topik Tugas dan Tugas Ke-

berdasarkan judul tugas pada Google
Classroom

5

Isi tanggal tugas berdasarkan tanggal
tugas diberikan pada Google Classroom

6
Untuk tanggal pengumpulan akan
menyesuaikan tanggal saat itu

7
Pada menu File Upload masukan file
tugas yang sudah dikerjakan

8

Klik Submit

@PerformaBlasOn

Rusi Restiyani, S.Pd

FAQ

Penggunaan Formulir
Pelaporan Presensi dan Tugas
IPA Peserta Didik Kelas 7C
Berbasis WEB (PERFORMA
BLAS ON) Di SMPN 5 Jakarta
Pusat

FAQ

Q : Mengapa akun saya ditolak
oleh aplikasi (Access denied) ?

A : Pastikan login menggunakan
email yang telah didaftarkan ke
wali kelas

Q : Mengapa Saya tidak dapat
menyimpan daftar hadir?

A : Refresh secara berkala aplikasi,
jika masih belum bisa gunakan
perangkat lain.

@PerformaBlasOn

FAQ

Q : Dimana Saya mendapatkan link Zoho
form untuk mengumpulkan tugas?

A : Link terdapat pada kolom tugas
ataupun deskripsi grup kelas

Q : Mengapa tugas Saya tidak masuk pada
kolom rekap laporan,, padahal sudah submit

pada formulir?

A : Pastikan kode periode tugas (Tugas
ke-) sudah sesuai dengan yang tertera
pada judul tugas di Google Classroom

@PerformaBlasOn

Pen
d

Be

RUSI RESTIYANI, S.Pd
NIP. 199204262020122024

Peserta Latsar Golongan III
Angkatan 98

Coach : Haris Iriyanto, A.Md., S.Sos., M.Pd.
Mentor : Wijayanta Prasetya Hadi, M.Pd
Penguji : Dr. Ir. H. Yurianto, M.A, M.Sc

RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PNS

nggunaan Formulir Pelaporan Presensi
dan Tugas IPA Peserta Didik Kelas 7C
erbasis Online (PERFORMA BLAS ON) Di

SMPN 5 Jakarta Pusat

PROFIL
INSTANSI

URAIAN
TUGAS

PENGGUNAAN FORMULIR GAGASAN
PELAPORAN PRESENSI SOLUSI

DAN TUGAS IPA PESERTA
DIDIK KELAS 7C BERBASIS

ONLINE DI SMPN 5
JAKARTA PUSAT

URAIAN
KEGIATAN

IDENTIFIKASI
DAN ANALISIS

MASALAH

PROVINSI DKI JAKARTA VI

BERINTEGRITAS KOLABORATIF Jak
wa
kea

MI

Me
ber
dan
kep
me

AKUN

PROFIL INSTANSI

ISI

karta kota maju, lestari dan berbudaya yang
arganya terlibat dalam mewujudkan keberadaban,
adilan dan kesejahteraan bagi semua

ISI

enjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas,
rbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga
n memberikan ruang kreativitas melalui
pemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan
emanusiakan

NTABEL INOVATIF BERKEADILAN

Nama Sekola
NPSN
Alamat
Kelurahan
Kecamatan
Kotamadya
Provinsi
Nomor Telep
Email

Pe
de

PROFIL INSTANSI

ah : SMP Negeri 5 Jakarta
: 20100277
: Jl. Dr. Sutomo No. 5 Jakarta Pusat, 10710
: Pasar Baru
: Sawah Besar
: Jakarta Pusat
: DKI Jakarta

pon : 0213844986
: [email protected]

Tugas dan Fungsi Organisasi:
elaksanaan dan pembinaan hubungan kerja sama
engan orang tua/wali peserta didik dan masyarakat

URAIAN

Berdasarkan Permendik

0 MERENCANAKAN
PEMBELAJARAN ATAU
1 PEMBIMBINGAN

MENILAI HASIL MENIL

0 PEMBELAJARAN 0 PEMB
ATAU ATAU
3 PEMBIMBINGAN 4 PEMB

N TUGAS

kbud No. 15 Tahun 2018

0 MELAKSANAKAN
2 PEMBELAJARAN ATAU
PEMBIMBINGAN

LAI HASIL MELAKSANAKAN
BELAJARAN TUGAS TAMBAHAN

BIMBINGAN 0 YANG MELEKAT PADA
PELAKSANAAN

5 KEGIATAN POKOK
SESUAI DENGAN
BEBAN KERJA GURU

Identifi

MERENCANAKAN PEMMPBEEHMELLAIBPAKBIMOJSUAABT
PEMBELAJARAN ATAU
RENDAHNY
PEMBIMBINGAN PESERTA D
MENGIKUT
AKUN EDU PESERTA PEMBELAJ
DIDIK YANG SERING JAUH BAIK
BERMASALAH PADA VIDEO CON
PESERTA DIDIK KELAS 7 MAUPUN M
LEARNING
KURANG EFEKTIFNYA MANAGEME
PEMBAGIAN JADWAL
MATA PELAJARAN DI
KELAS 7

kasi Isu




UAABTARNIENTAASGNKIASAANNTAU MENILAI HASIL

YA MOTIVASI TELITPIEMBELAJARSAINMAPTUALUKAN
DIDIK KELAS 7
TI PEMBIMBINGAN

ARAN JARAK RENDAHNYA HASIL
MELALUI BELAJAR PESERTA DIDIK
NFERENCE KELAS 7 SELAMA
MELALUI PEMBELAJARAN JARAK
JAUH
ENT SYSTEM
BELUM ADANYA SISTEM
PELAPORAN PRESENSI
DAN PENGUMPULAN
TUGAS SELAMA
PEMBELAJARAN JARAK
JAUH

Akun edu peser
sering bermasala

didik ke

rta didik yang
ah pada peserta
elas 7

Berdasarkan hasil survey
melalui kuisioner yang
diberikan kepada guru,
peserta didik, dan orang

tua peserta didik didapat
bahwa 19% dari total

responden memilih isu
tersebut

Kurang efektifnya
pembagian jadwal mata

pelajaran di kelas 7

Berdasarkan hasil survey
melalui kuisioner yang
diberikan kepada guru,

peserta didik, dan orang tua
peserta didik didapat bahwa
16% responden berpendapat
salah satu isu yang terjadi di

SMPN 5 Jakarta adalah
kurang efektifnya pembegian

jadwal mata pelajaran di
kelas 7

Rendahnya hasil bel
peserta didik kelas 7 s

Pembelajaran Jarak J

Berdasarkan hasil survey
melalui kuisioner yang

diberikan kepada guru, peserta
didik, dan orang tua peserta
didik didapat bahwa 21%
responden memilih
“Rendahnya hasil belajar
peserta didik kelas 7 selama
Pembelajaran Jarak Jauh”
untuk dijadikan isu prioritas

lajar Berdasarkan data
selama rata-rata hasil
Jauh
Penilaian harian 1
adalah 64 dan
rata-rata

penilaian harian 2
71 dengan nilai
KKM (Kriteria
Ketuntasan

Minimal) sebesar
72




DATA

Rendahnya hasil belajar peser
kelas 7 selama Pembelajaran Ja

rta didik
arak Jauh

Rendahnya motivasi peserta didi
7 mengikuti pembelajaran jarak

baik melalui video conference m
melalui Learning Management S

ik kelas
k jauh
maupun
System

Berdasarkan data kegiatan
belajar mengajar melalui

google meet selama tiga bulan
terakhir terlihat rata-rata 66%
peserta didik mengikuti video

conference pembelajaran

Rendahnya motivasi peserta didik ke
7 mengikuti pembelajaran jarak jau

baik melalui video conference maup
melalui Learning Management Syste

elas
uh
pun
em

Berdasarkan hasil survey
melalui kuisioner yang
diberikan kepada guru,
peserta didik, dan orang

tua peserta didik didapat
bahwa 21% responden
berpendapat bahwa
rendahnya motivasi
peserta didik kelas 7

mengikuti pembelajaran
jarak jauh baik melalui

video conference maupun
melalui Learning

Management System

Belum adanya sistem pelap
presensi dan pengumpulan
selama pembelajaran jarak

poran Berdasarkan hasil survey
tugas melalui kuisioner yang
k jauh diberikan kepada guru,
peserta didik, dan orang

tua peserta didik didapat
bahwa 23% responden
berpendapat bahwa di
SMPN 5 Jakarta belum

terdapat sistem pelaporan
presensi dan pengumpulan

tugas



Hasil Analisis Isu
Menggunakan Teknik
APKL Melalui Kuisioner

AKTUAL Analisis Ku




PROBLEMATIKA

Pada masa pandemi Pelaporan presensi dan
Covid 19 seperti saat pengumpulan tugas
peserta didik kepada
ini menimbulkan orang tua selama
masalah terkait pembelajaran jarak
jauh merupakan hal
presensi dan
pemenuhan tugas yang penting dilakukan
karena jika tidak
peserta didik,
sehingga dilaksanakan tentunya
akan menyebabkan
membutuhkan dampak yang makin
kerjasama guru dan meluas

orang tua

ualitas Isu LAYAK




KHALAYAK

Pelaporan Masalah pelaporan
presensi dan presensi dan
pengumpulan
tugas akan pengumpulan tugas
mempengaruhi selama pembelajaran

efektifitas jarak jauh sangan
pembelajaran di layak dibahas

kelas mengingat pandemi
masih belum berakhir



Hasil Analisis Penyebab
Masalah Menggunakan

Fishbone

U = Urgency, S = Seriousness, G = Grow

Hasil Analisis Penyebab
Masalah Menggunakan
wth Metode USG

Keterkaitan Manajemen ASN
dengan
Wo
Kedudukan dan
Peran PNS Pelayanan
Publik

Berkaitan dengan manajemen ASN karena
melaporkan hasil belajar peserta didik
adalah tanggung jawab guru.

Berkaitan dengan whole of government

oG karena dalam pelaksanaan pelaporan

presensi dan pengumpulan tugas saat
pembelajaran jarak jauh tentunya

membutuhkan fasilitas yang disediakan
perusahaan-perusahaan seperti Google,

Zoom, atau lainnya

Pelaporan presensi dan pengumpulan tugas
merupakan salah satu bentuk pelayanan
yang diberikan guru kepada masyarakat

DAMPAK

SEKOLAH Kualitas sekolah menurun

Kurang optimalnya proses
pembelajaran di kelas

Menurunnya kualitas kerja ASN

ASN

Tidak tercapainya nilai-nilai
dasar ANEKA pada diri ASN

PESERTA Hilangnya kedisiplinan
DIDIK peserta didik pada

proses pembelajaran

Hasil belajar peserta
didik menurun

GAGASAN PEME




Menyediakan sistem pelaporan
online yang saling terintegrasi

dan mudah digunakan guru

Melalui koordinasi antara guru dan wa
kelas dengan menggunakan whatsapp
untuk pelaporan tugas kemudian wali
kelas mengumpulkan laporan tersebut
untuk dilaporkan ke orang tua berikutnya