คู่มือการบริหารจัดการต้นทุนด้วยโปรแกรม Microsoft Project 2010

กิตติกรรมประกาศ

การจัดทาคู่มือเรอ่ื ง การบริหารจัดการต้นทุนด้วยโปรแกรม Microsoft Project 2010 สาหรับงาน
ก่อสรา้ งขนาดเล็ก ได้รับความอนุเคราะห์ข้อมลู ต่างๆ ท่ีเปน็ ประโยชน์เพื่อใช้ในการศึกษาจัดทาคู่มือให้เสร็จ
ลุล่วงได้ด้วยความช่วยเหลือ และแนะนาจาก ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ยุทธนา เกาะกิ่ง อาจารย์ที่ปรึกษา ท่ี
กรุณาชว่ ยให้คาแนะนาในการจดั ทาคู่มอื ข้นึ คณะผูจ้ ัดทาขอกราบขอบพระคุณเป็นอย่างสูง

ขอกราบขอบพระคณุ บรษิ ทั อดิสา กรุ๊ป จากดั ที่เอือ้ เฟือ้ สถานท่ี สนบั สนุนทุนวจิ ยั และเข้ารับการ
อบรมเพือ่ ประเมินคมู่ ือทีไ่ ด้จดั ทาข้นึ

ทั้งนี้ขอกราบขอบพระคุณสาหรับ บิดา มารดา ครอบครัว เพ่ือนๆ และภาควิชาเทคโนโลยีการ
ออกแบบผลิตภัณฑ์และจัดการอุตสาหกรรมก่อสร้าง คณะเทคโนโลยีและการจัดการอุตสาหกรรม
มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยพี ระจอมเกล้าพระนครเหนอื ปราจีนบุรี ท่สี นับสนนุ ในการจัดทาคู่มอื จนสาเร็จ

ทา้ ยนค้ี มู่ อื จะมีคณุ คา่ มปี ระโยชน์ เมื่อมีการศึกษาแล้วนาไปปฏิบัติ ประโยชน์อันพึงมีจากคู่มือเล่ม
นีข้ อมอบแก่ผู้มีพระคณุ ท่านทง้ั ทก่ี ลา่ วนาม และมิได้กลา่ วนาม ซงึ่ ทาใหค้ มู่ ือเลม่ นี้เสรจ็ สมบูรณ์

มัครพล ผลาผล
ชาญวชิ ชมพนั ธ์

คำนำ

ปจั จบุ ันการบรหิ ารงานก่อสรา้ งในประเทศไทยไดม้ กี ารพัฒนาและมีความก้าวหน้าเป็นอย่างมาก
จากเม่ือในอดีต จึงได้มีการนาเครื่องมือและเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในการช่วยวางแผน เก็บข้อมูล
ประมวลผล และวิเคราะห์สถานะของโครงการ ซึ่งโปรแกรมท่ีนิยมใช้กันท่ัวไป คือ โปรแกรม Microsoft
Project นามาประยุกต์ใช้ในการวางแผนและจัดการโครงการก่อสร้าง เพ่ือใช้ในการแก้ไขปัญหาของ
โครงการได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งทาให้เกิดประสิทธิภาพในการบริหารโครงการมากขึ้น ส่วนใหญ่ใน
โครงการก่อสร้างมักจะมีปัญหาในเรื่องของการบริหารจัดการต้นทุนในงานก่อสร้างอยู่ เสมอ ทั้งน้ี
เน่อื งมาจากสาเหตหุ ลายๆ ส่วนในกระบวนการกอ่ สรา้ ง เช่น เจ้าของโครงการหรือผู้รับเหมาก่อสร้างขาด
ความรคู้ วามเข้าใจในการบริหารจัดการต้นทุนในงานก่อสร้างด้วยการใช้โปรแกรม Microsoft Project จึง
สง่ ผลกระทบให้เกิดปัญหาดา้ นตา่ งๆรวมท้ังการวางแผนท่ีขาดประสิทธิภาพ ซึ่งปัญหาดังกล่าวจะสร้าง
ผลกระทบในวงกว้าง และเปน็ ประเด็นสาคัญที่ต้องการแก้ไขอย่างเร่งด่วน ดังนั้นจึงเห็นได้ว่าหากมีการ
จัดทาคมู่ ือ การบรหิ ารจดั การตน้ ทนุ ด้วยโปรแกรม Microsoft Project 2010 สาหรับงานก่อสร้างขนาดเล็ก
ขึ้น จึงจะเป็นแนวทางสาคัญที่จะช่วยให้เจ้าของโครงการหรือผู้รับเหมาก่อสร้าง สามารถใช้โปรแกรม
Microsoft Project 2010 ในการบรกิ ารจัดการตน้ ทุน สาหรบั งานก่อสรา้ งขนาดเล็กนน้ั ไดอ้ ย่างถูกต้องและมี
ประสทิ ธิภาพมากยิ่งขึน้

คณะผ้จู ดั ทา

ส า ร บั ญ ห น้ า

CHAPTER 1 การวางแผนงานการก่อสร้าง 1
1
โครงการก่อสรา้ ง 10
กระบวนการของการบริหารโครงการ 11
ขนั้ ตอนในการวางแผนกอ่ สรา้ ง
รปู แบบของการการวางแผนงานก่อสรา้ ง 15
20
CHAPTER 2 แนะนา MICROSOFT PROJECT
23
ความสามารถของ Microsoft Project 26
ส่วนประกอบของ Microsoft Project 30
31
CHAPTER 3 การสร้างโครงการกบั MICROSOFT PROJECT 32

การเร่ิมต้นสรา้ งโครงการก่อสรา้ งกบั Microsoft Project 35
การเลอื กรปู แบบของโครงการ 35
การบนั ทึกแฟ้ มโครงการ 37
การเปิ ดแฟ้ มโครงการ 41
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท

CHAPTER 4 การสร้างปฏิทินสาหรบั โครงการ

ปฏิทินมาตรฐาน
การสรา้ งปฏิทินสาหรบั โครงการ
การกาหนดวนั หยดุ วนั ทางาน
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท

ส า ร บั ญ ห น้ า

CHAPTER 5 การสร้างกิจกรรมในโครงการ 47
49
การสรา้ งกิจกรรมในโครงการ
การแทรก ลบ คดั ลอก และย้ายกิจกรรม 53
54
CHAPTER 6 การจดั ลาดบั กิจกรรมและปรบั ปรงุ รายละเอียด 55
56
การจดั ลาดบั กิจกรรมให้เป็นงานย่อย 58
การจดั กิจกรรมให้เป็นงานหลกั 59
การซ่อนงานและแสดงงาน 61
การสรา้ งกิจกรรมท่ีตอ้ งทาประจา
การแยกช่วงเวลาทางาน 73
การกาหนดวนั ที่ต้องเสรจ็ 75
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 81

CHAPTER 7 การเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรม 91
99
รปู แบบความสมั พนั ธร์ ะหว่างกิจกรรมในงานก่อสรา้ ง 106
วิธีการเช่ือมความสมั พนั ธร์ ะหวา่ งกิจกรรม 111
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 128

CHAPTER 8 ต้นทนุ โครงการก่อสร้าง

การประมาณราคา
ประเภทของการประมาณราคา
แบบฟอรม์ ของการประมาณราคา
ขนั้ ตอนในการประมาณราคา
การวิเคราะหร์ าคาต่อหน่วยใน Direct Cost

ส า ร บั ญ ห น้ า

CHAPTER 9 การสร้างทรพั ยากรให้กบั โครงการ 145
146
ตารางทรพั ยากร 149
การระบุช่ือ ประเภท และจานวนของทรพั ยากร
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 155
164
CHAPTER 10 การกาหนดค่าใช้จ่ายสาหรบั ทรพั ยากรโครงการ
171
การระบคุ ่าใช้จ่ายของทรพั ยากรในโครงการ 171
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 172
174
CHAPTER 11 การมอบหมายทรพั ยากรให้กบั งาน 176
179
แนวคิดในเรอ่ื งชวั่ โมงทางาน
Effort Driven 191
ประเภทของงาน 193
การยกเลิกคณุ สมบตั ิ Effort Driven 194
การกาหนดทรพั ยากรให้กบั งาน 199
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 204

CHAPTER 12 ปัญหาเร่ืองทรพั ยากรและการแก้ไข

การตรวจสอบปัญหาการเรียกใช้ทรพั ยากรโดย Resource Sheet
การตรวจสอบปัญหาการเรียกใช้ทรพั ยากรโดย Resource Graph
การแก้ปัญหาการมอบหมายทรพั ยากรเกินจานวนที่มี
การแก้ปัญหาด้วยคาสงั่ Resource Leveling
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท

ส า ร บั ญ ห น้ า

CHAPTER 13 สายงานวิกฤต

สายงานวิกฤต 213
การพิจารณาสายงานวิกฤตและแสดงสายงานวิกฤต 214
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 219

CHAPTER 14 การปรบั ลดระยะเวลาโครงการและปรบั ลดต้นทนุ โครงการ

ผลของการทางานก่อสรา้ งไดช้ ้ากวา่ หรอื น้อยกวา่ แผน 227
การลดเวลาของโครงการก่อสรา้ ง 229
เวลาท่ีเหมาะสมท่ีสุดของโครงการ 232
สรปุ 234
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 236

CHAPTER 15 Baseline ของโครงการ

การสรา้ งจดุ วดั ของโครงการ 245
การสรา้ ง Baseline 247
การเพิ่มตาราง Baseline 249
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 251

CHAPTER 16 แผนทรพั ยากรและแผนการเงินของโครงการ 264
271
แผนทรพั ยากรและแผนการเงินของโครงการ
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท

ส า ร บั ญ ห น้ า

CHAPTER 17 การระบคุ วามก้าวหน้าของโครงการ 291
295
การคานวณความคบื หน้าของโครงการดว้ ย Status Date 296
การกาหนดความคบื หน้าของงานทลู บาร์ Tracking 298
การกาหนดความคืบหน้าของงานดว้ ย Update Tasks 299
กาหนดความคบื หน้าดว้ ยการใช้เมาส์ 308
กาหนดความคบื หน้าของงานด้วย View Tracking
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 333
334
CHAPTER 18 การบนั ทึกค่าใช้จ่ายของโครงการก่อสร้าง 337
339
การดคู ่าใช้จา่ ยของงาน 340
การดคู า่ ใช้จ่ายของทรพั ยากร 342
การดกู ราฟคา่ ใช้จา่ ยของทรพั ยากร 349
การดผู ลสรปุ คา่ ใช้จ่ายโดยรวมของโครงการ
การดตู ารางคา่ ใช้จา่ ยสาหรบั ขอ้ มูลทางด้านบญั ชีและการเงิน 383
การระบุค่าใช้จ่ายจริงของโครงการในแต่ละช่วงเวลาโดย Task Usage 384
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 385
386
CHAPTER 19 การประเมินผลโครงการก่อสร้าง 388
392
การเปรียบเทียบกบั Baseline โดยมมุ มอง Tracking Gantt 396
การเปรียบเทียบกบั Baseline โดยตาราง Tracking
การเปรียบเทียบกบั Baseline โดยการใช้แผนภาพทางสถิติของโครงการ
การตรวจสอบความก้าวหน้าหรอื ความล่าช้าของงานด้วย Progress line
การใช้ Progress line หลายชดุ
การใช้ Interim Plan บนั ทึกสถานะของโครงการ
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท

ส า ร บั ญ ห น้ า

CHAPTER 20 การแสดงสถานะโครงการก่อสร้าง 417
421
การควบคมุ โครงการโดยการวิเคราะหผ์ ลงานที่ทาได้ 421
การประเมินโครงการด้วย Earned Value 424
การแสดงตาราง Earned Value
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 433
434
CHAPTER 21 การวิเคราะหส์ ถานะแก้ไขปัญหาโครงการ 435
444
ความเบี่ยงเบนของโครงการ 445
การพยากรณ์ผลการดาเนิ นการโครงการ
การวิเคราะหป์ ัญหาของโครงการด้วยดชั นีผลงานทาได้ 485
การตีความสถานะโครงการจากดชั นีคา่ CPI SPI และ CSI 487
ตวั อยา่ งปฏิบตั ิท้ายบท 493
495
CHAPTER 22 การพิมพร์ ายงานข้อมลู โครงการก่อสร้าง

การเลือกประเภทการรายงาน
รายละเอียดของแต่ละประเภทรายงาน
การดรู ายงานก่อนออกเครอ่ื งพิมพ์
สรปุ

บรรณานุกรม 497
ภาคผนวก ก. แบบบา้ นครอบครวั ไทยเป็นสุข 499
ภาคผนวก ข. สรปุ รายการแบ่งงวดงานและงวดเงินโครงการบา้ นครอบครวั ไทยเป็นสขุ 503
ภาคผนวก ค. บญั ชีแสดงปริมาณวสั ดแุ ละราคา Bill of Quantities (BOQ) 507
ภาคผนวก ง. โครงสรา้ งรายการงาน Work Breakdown Structure (WBS) 519
ภาคผนวก จ. โครงสรา้ งรายการต้นทนุ Cost Breakdown Structure (CBS) 537
ภาคผนวก ฉ. วนั หยุดประจาปี 2555 – 2556 565
ภาคผนวก ช. แบบฟอรม์ รายงานประจาวนั Daily Report 569

**************************

บทที่ 1

CHAPTER 1 การวางแผนงานก่อสร้าง

โครงการก่อสร้าง

โครงการก่อสร้างคอื โครงการท่มี ีเป้าหมายอยู่ภายใต้เง่อื นไขของเวลา งบประมาณ ทรพั ยากร และ
คุณภาพ โดยวตั ถุประสงคข์ องโครงการก่อสรา้ งมกั จะถูกกาหนดจากผวู้ ่าจา้ ง เช่นผวู้ ่าจา้ งต้องการใหส้ รา้ ง
บา้ นดงั นนั้ วตั ถุประสงของโครงการคอื ทอ่ี ยอู่ าศยั นนั่ เองซง่ึ เป็นสง่ิ ทผ่ี บู้ รหิ ารโครงการตอ้ งคานึงถงึ เป็นสง่ิ แรก

ประเภทของโครงการก่อสรา้ งมหี ลายประเภทขน้ึ อย่กู บั วธิ กี ารแบ่งอาจจะแบ่งตามลกั ษณะของงานได้
ดงั น้ี

- งานกอ่ สรา้ งทอ่ี ยอู่ าศยั
- งานก่อสรา้ งเพอ่ื ธุรกจิ การคา้
- งานกอ่ สรา้ งดา้ นอุตสาหกรรม
- งานกอ่ สรา้ งขนาดใหญ่หรอื งานสาธารณูปโภค

กระบวนการของการบริหารโครงการ(Project Management Process Flow)

ความหมายของโครงการ นนั้ หมายถงึ กจิ การหรอื กจิ กรรมทว่ี ตั ถุประสงค์ของโครงการอย่างชดั เจนว่า
ดาเนินการแล้ว จะได้ผลอะไร มีกรอบระยะเวลาให้พร้อมกาหนดเวลาเร่ิม กาหนดเวลาแล้วเสร็จของ
โครงการ อยู่ภายใต้งบประมาณทต่ี งั้ ไว้ และมมี าตรฐานหรอื คุณภาพท่เี หมาะสมกบั งบประมาณ สาหรบั
กระบวนการหลกั ของโครงการทท่ี าใหโ้ ครงการแลว้ เสรจ็ จะประกอบดว้ ย

 กระบวนการรเิ รมิ่ โครงการ(Initiation process group)
 กระบวนการการวางแผน(Planning process group)
 กระบวนการปฏบิ ตั โิ ครงการ(Executing process group)
 กระบวนการควบคุมโครงการ(Control process group)
 กระบวนการปิดโครงการ(Closing process group)

ซง่ึ แต่ละกระบวนการหลกั จะตอ้ งทาตามลาดบั ขนั้ ขนั้ ตอนดงั แสดงในรปู ที่ 1.1 และยงั แสดงกระบวนการ
ย่อยของแต่ละกระบวนการ ดงั ทแ่ี สดงตามรปู ท่ี 1.2

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 1

การวางแผนงานก่อสรา้ ง

Project information

Initiating Organization commitment
Process group

Initiating Team development
Process group
Scope definition

Planning Activity definition
process group
Planning Activity definition Resource and cost
process group Development planning

Executing Executing Project plan development
process group process group Information distribution
Project plan execution
Controlling
process group Performance reporting

Closing process Controlling Yes Are there changes ?
group process group No

รปู ท่ี 1.1 แสดงกระบวนการหลกั ของโครงการ Project complete ? No
Yes

Contract closeout

Closing process Administrative closure
group

Project completion

รปู ท่ี 1.2 แสดงกระบวนการย่อยของโครงการ

2 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 1

1. กระบวนการริเร่ิมโครงการ (Initiating Process Group)

ขนั้ ตอนน้เี ป็นการเรมิ่ โครงการ ทม่ี กี ระบวนการย่อย อนั แก่ ขอ้ มลู ของโครงการ(Project information)
คือการสรุปรวบรวมข้อมูลท่ีจาเป็นเพ่ือการบริหารโครงการ ซ่ึงมีหลายด้าน เช่น ข้อมูลด้านการเงิน
การศึกษาความเป็นไปในการลงทุน รายรบั ของโครงการเปรียบเทยี บกบั รายจ่ายตลอดระยะเวลาของ
โครงการ แหล่งกู้ยมื เงินในการลงทุนในโครงการ ซ่งึ ขอ้ มูลเหล่าน้ีจะต้องศึกษาและวิเคราะห์ ในวธิ ีทาง
เศรษฐศาสตร์ ขอ้ มลู ความเป็นไปดา้ นเทคนิคเช่นหากจะสรา้ งอาคารสงู ทส่ี ดุ ในโลก ณ ในกรุงเทพมหานคร
นนั้ จะมเี ทคโนโลยกี ารก่อสร้างทาหรอื ไม่ แม้กระทงั่ ขอ้ กฎหมายท่เี กย่ี วขอ้ ง เช่นกฎหมายการออกแบบ
อาคาร กฎหมายดา้ นสงิ่ แวดลอ้ ม หรอื ขอ้ มลู ดา้ นสงั คม เช่น ขอ้ มูลของชุมชนทอ่ี ย่ใู กลเ้ คยี งกบั โรงงานทจ่ี ะ
สรา้ งจะกระทบประเพณี หรอื วฒั นธรรมในชุมชนหรอื ไม่

Project information

Initiating Organization commitment
Process group

Team development

Planning
process group

Executing
process group

Controlling
process group

Closing process
group

รปู ที่ 1.3 แสดงกระบวนการยอ่ ยของการริเริ่มโครงการ

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 3

การวางแผนงานก่อสรา้ ง

ดงั นนั้ ขอ้ มลู เพ่อื การตดั สนิ ใจจงึ มคี วามสาคญั มาก ซง่ึ ตวั อย่างทเ่ี หน็ ความลม้ เหลวของการขาดหรอื
ขอ้ มลู ไมถ่ กู ตอ้ งเพอ่ื การตดั สนิ ใจ เช่น โครงการทางด่วนทต่ี ดั ผ่านสุสานของมสั ยดิ ของชาวบา้ น ซง่ึ กระทบ
กบั วถิ ีชวี ติ จนเกดิ การต่อต้านทาให้โครงการล่าช้าออกไป ในขนั้ ตอนต่อมา ร่างกาหนดหรอื ขอ้ บงั คบั หรอื
ขอ้ ตกลงของการทางานของคณะทางานของโครงการ(Obtain organization commitment) เพอ่ื เป็นแนวทาง
ปฏิบตั ิของคณะทางาน ในขนั้ ตอนย่อยสุดท้าย คือการพฒั นาหรือคดั เลือกกลุ่มคน ท่จี ะทางานสาหรับ
โครงการ(Team development) เพ่ือจะเป็นกลุ่มคนทจ่ี ะลงไปสู่การปฏบิ ตั ริ บั ผดิ ชอบต่อเป้าหมายของ
โครงการจรงิ ๆ ซ่ึงควรเลอื กให้เหมาะสมกบั ลกั ษณะของโครงการ คณะทางานดงั กล่าวถือว่าสาคญั มาก
สาหรบั โครงการกว็ ่า เพราะคณะทางานจะขบั เคล่อื นโครงการสกู่ ารปฏบิ ตั จิ รงิ และขบั เคล่อื นโครงการไปสู่
เป้าหมายท่ีตัง้ ไว้นัน่ เอง สรุปว่าในขนั้ ตอนหลักของกระบวนการจดั การในโครงการคือระบวนการเร่ิม
โครงการทป่ี ระกอบดว้ ยกระบวนการย่อย 3 ขนั้ ตอน ดงั แสดงในรปู ที่ 1.3

1. กระบวนการวางแผนงานโครงการ (Planning Process Group)
ในกระบวนการวางแผนนนั้ มสี ว่ นประกอบของขนั้ ตอนย่อยอนั แก่ การกาหนดขอบเขตของโครงการ

(Scope definition) เช่น ขอบเขตของงบประมาณในการดาเนินการโครงการ ขอบเขตของระยะเวลาของ
โครงการ กาหนดเวลาในการเรมิ่ และกาหนดเวลาแลว้ เสรจ็ ของโครงการ มาตรฐานในการทางาน ซ่งึ เป็น
ขอบเขตเบอ้ื งตน้ ทท่ี าใหเ้ หน็ ภาพคร่าวๆว่าจะเป็นอยา่ งไร และทาใหก้ ารวางแผนอย่ใู นขอบเขตทก่ี าหนดไว้
ต่อมาจงึ กาหนดหวั ขอ้ กจิ กรรม หรอื งานในโครงการ (Activity definition) กจิ กรรม หรอื งาน คอื สงิ่ ทต่ี อ้ งมี
เวลาให้ ทรพั ยากรในการทางานใหเ้ สรจ็ และแต่ละงานยงั มคี วามสมั พนั ธก์ นั ตามลาดบั การทางานดว้ ย ซ่งึ
แต่ละโครงการจะมจี านวนของงานแตกต่างกนั ไป ขน้ึ อยกู่ บั ความซบั ซอ้ นของโครงการ งบประมาณทม่ี ี และ
ทรัพยากรท่ีใช้ เม่ือกาหนดหัวข้อของงานหรือกิจกรรมเสร็จแล้ว จึงกาหนดเวลาให้( Schedule
development) ซง่ึ การกาหนดเวลาทเ่ี หมาะสมให้กบั งานนนั้ ขน้ึ อย่กู บั ประสบการณ์นกั วางแผน พรอ้ มทงั้
ปจั จยั หลายอย่าง เช่น ขอ้ กาหนดของงานเช่นในงานก่อสร้างกาหนดใหท้ างานตามมาตรฐานทต่ี งั้ ไว้ หรอื
ตามแบบท่เี ขยี นไว้ เทคนิคในการทางานเช่นการขนย้ายของหากใชค้ นขนย้ายย่อมใช้เวลามากกว่าใช้
เคร่อื งจกั รในการขนยา้ ย ในขณะเดยี วกนั เม่อื กาหนดเวลากบั งานแลว้ ต้องกาหนดทรพั ยากรทต่ี ้องใช้ เช่น
ใชใ้ ครทา และจานวนเท่าใด ใชเ้ คร่อื งจกั รอะไร ใชว้ ตั ถุดบิ หรอื วสั ดุอะไรจานวนเท่าใด และงบประมาณใน
การทางานนัน้ ด้วย ซ่งึ งบประมาณมกั จะเกิดจากค่าแรงงาน ค่าเคร่อื งจกั ร ค่าวตั ถุดิบ หรือวสั ดุรวมถึง
ค่าใชจ้ ่ายอ่นื ๆเพ่อื ให้งานเสรจ็ เม่อื กาหนดทงั้ เวลา ทรพั ยากรและงบประมาณแลว้ จงึ นามารวมกนั และ
ปรบั แกร้ ่วมกนั
(Project development)ระหว่างแผนดา้ นเวลา แผนดา้ นทรพั ยากร และต้นทุนเพ่อื แกไ้ ขขอ้ คดั แยง้ ระหว่าง
แผนด้านเวลา แผนด้านทรพั ยากรและต้นทุนเพ่อื ใหส้ ามารถนาไปปฏบิ ตั จิ รงิ ซง่ึ รายละเอยี ดของขนั้ ตอน
กระบวนการวางแผนงานโครงการแสดงไวด้ งั รปู ท่ี 1.4

4 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 1

Initiating
Process group

Scope definition

Activity definition

Planning Schedule Resource and cost
process group Development planning

Project plan development

Executing
process group

Controlling
process group

Closing process
group

รปู ท่ี 1.4 แสดงกระบวนการยอ่ ยของกระบวนการวางแผนงาน

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 5

การวางแผนงานกอ่ สรา้ ง

2. กระบวนการปฏิบตั ิโครงการ (Executing Process Group)

เม่อื วางแผนทงั้ ด้านเวลา ทรพั ยากรและงบประมาณและปรบั แก้แผนจากกระบวนการวางแผน
(Planning process group) ต่อมาจงึ นาแผนนนั้ ไปปฏบิ ตั ใิ นโครงการ (Executing process group) ซง่ึ ถอื ว่า
เป็นกระบวนการทใ่ี ชเ้ วลามากทส่ี ุดในวงจรของโครงการและใชท้ รพั ยากรท่มี คี วามหลากหลายทงั้ แรงงาน
วสั ดุ เคร่อื งจกั ร และงบประมาณมากทส่ี ุดดว้ ย ขนั้ ตอนน้ีจงึ มคี วามสาคญั มากๆหากกระบวนการน้ีลม้ เหลว
โครงการจะลม้ เหลวตามไปดว้ ย

Initiating
Process group

Planning
process group

Executing Information distribution
process group Project plan execution

Controlling
process group

Closing process
group

รปู ที่ 1.5 แสดงกระบวนการยอ่ ยของกระบวนการปฏิบตั ิโครงการ

6 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 1

โดยกระบวนการน้ีจะทาใหเ้ หน็ ผลของโครงการทเ่ี ป็นรูปธรรมทส่ี ุด โดยเรม่ิ จากการกระจายขอ้ มูล
ของแผนใหฝ้ า่ ยต่างๆทต่ี อ้ งรบั ผดิ ชอบไปปฏบิ ตั ิ โดยอาจเรยี กประชมุ เพ่อื มอบหมายงานใหท้ าตามช่วงเวลา
ต่างๆ ทรพั ยากรกาหนดไวใ้ ห้ใช้ หรอื วสั ดุท่กี าหนดไวใ้ นแผนพรอ้ มทงั้ เง่อื นไขอ่นื ๆจากแผนงานทว่ี างไว้
โดยการกระจายขอ้ มูลนนั้ จะต้องกระจายขอ้ มลู อย่างถูกคนถูกเวลาเช่น ขอ้ มูลแผนงานด้านงานโครงสรา้ ง
อาจตอ้ งแจง้ วศิ วกรโยธา ขอ้ มลู แผนงานดา้ นงานระบบอาจต้องแจง้ วศิ วกรเคร่อื งกลเป็นต้น จงึ จะทาใหก้ าร
ทางานราบรน่ื โดยเมอ่ื แจง้ แลว้ ผนู้ าแผนไปปฏบิ ตั (ิ Project plan execution) จะตอ้ งใชเ้ ทคนิคในการทางาน
ทเ่ี หมาะสมกบั งาน เลอื กทรพั ยากรทม่ี มี าตรฐานตามจานวน และงบประมาณทก่ี าหนดไว้ โดยผทู้ ค่ี วบคุม
แผนในการปฏบิ ตั จิ ะตอ้ งแจง้ แผนย่อยของแต่ละฝา่ ยและเป้าหมายและขอ้ จากดั ของแต่ละแผนย่อย แต่แผน
ย่อยต่างๆจะตอ้ งไม่ขดั แยง้ กนั และเป็นไปในทศิ ทางเดยี วกบั แผนแม่บทหรอื แผนโครงการดว้ ย อกี แผนหน่ึง
ทน่ี าสกู่ ารปฏบิ ตั ิ คอื แผนงานดา้ นงบประมาณ ซง่ึ รวมอยใู่ นแผนของโครงการ จะใชเ้ ป็นสง่ิ กาหนดการเลอื ก
ทรพั ยากร และจะต้องไม่เกนิ จากแผนทต่ี งั้ ไว้ และแผนงานดา้ นการเงนิ ยงั เป็นขอ้ มูลเพ่อื เตรยี มเงนิ ในการ
หมุนเวยี นในโครงการ ทาให้ผู้รบั ผดิ ชอบงบประมาณของโครงการสามารถเตรยี มการในการจดั หาทุน
หมุนเวยี น เพ่อื ใหก้ ารดาเนินการไม่เกดิ การชะงกั เน่ืองจากขาดสภาพคล่องทางการเงนิ ซง่ึ กระบวนการ
ปฏบิ ตั โิ ครงการแสดงไวต้ ามรปู ที่ 1.5

3. กระบวนการควบคมุ และติดตามโครงการ(Controlling Process Group)

ในกระบวนการน้ีเม่อื นาแผนไปลงส่กู ารปฏบิ ตั แิ ลว้ จะการติดตามดูแลเพ่อื ใหก้ ารทางานเป็นไปตาม
แผนทก่ี าหนดไว้ทงั้ เวลาและต้นทุน โดยแบ่งเป็นกระบวนการย่อยเรม่ิ ทก่ี ารรายงานผลของการทางาน
(Performance reporting) คอื การรายงานขอ้ เทจ็ จรงิ ในการทางานในระหว่างการนาแผนไปส่กู ารปฏบิ ตั ใิ น
โครงการอนั แก่ระยะเวลาทางานจรงิ ของแต่ละกจิ กรรม รายงานค่าใชจ้ ่ายทเ่ี กดิ ขน้ึ จรงิ เช่น ค่าใชจ้ ่ายจรงิ
ของแรงงานแต่ละประเภท ค่าใชจ้ ่ายของอุปกรณ์หรอื เคร่อื งจกั ร รวมทงั้ ค่าใช้จ่ายอ่นื ๆทเ่ี กย่ี วขอ้ งกบั งาน
รายงานความกา้ วหน้าของปรมิ าณงานท่ที าจรงิ สง่ิ เหล่าน้ีจะใชเ้ ป็นขอ้ มูลในการวเิ คราะหค์ วามกา้ วหน้า
และวเิ คราะหส์ ถานะของโครงการ เพอ่ื หาทางแกไ้ ข และป้องกนั ปญั หาทอ่ี าจจะเกดิ ขน้ึ ในอนาคต ปญั หาใน
ระบบควบคมุ โครงการทส่ี าคญั ประการหน่งึ คอื การเกบ็ ขอ้ มลู ผลการดาเนินงานจรงิ จากภาคสนาม เช่นงาน
ฐานรากแลว้ เสรจ็ ไปรอ้ ยละเท่าไร ตน้ ทนุ งานก่อสรา้ งฐานรากทใ่ี ชไ้ ปจรงิ ๆ เท่าไร เป็นตน้ ทงั้ น้ีปญั หาทพ่ี บ
คอื ความถูกตอ้ งของขอ้ มูล ความรวดเรว็ และทนั เหตุการณ์ ขอ้ มูลทผ่ี ดิ พลาดจะนาไปสขู่ อ้ สรุปทผ่ี ดิ พลาด
ดว้ ย หรอื หากขอ้ มูลทถ่ี ูกต้องมาแต่ใชเ้ วลาในการรวบรวม และวเิ คราะหน์ านเกนิ ไป กอ็ าจไม่มปี ระโยชน์
ดงั นัน้ ระบบควบคุมโครงการจะเกดิ ผล ย่อมต้องอาศยั การทางานท่เี ป็นระบบ ทม่ี คี วามสอดคลอ้ ง และ
ส่งเสรมิ ซ่งึ กนั และกนั ในการเกบ็ ขอ้ มูลทงั้ 3 ส่วนข้างต้น จะต้องอาศยั ขอ้ มูลทงั้ จากฝ่ายบญั ชี และจาก
พนกั งาน

ทงั้ น้ีค่าใชจ้ า่ ยในการบรหิ าร หรอื หน่วยงานสนบั สนุนบางครงั้ อาจกระจายไปรวมอยใู่ นแต่ละกจิ กรรม
หรอื อาจแยกมาเป็นรหสั ต้นทุนต่างหากแล้วแต่ทมี บรหิ ารโครงการ เม่อื มกี ารรายงานผลแลว้ จาเป็นต้อง

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 7

การวางแผนงานกอ่ สรา้ ง

ปรบั แกแ้ ผนงานในโครงการเพ่อื ยงั ตอ้ งทาใหเ้ ป้าหมายของโครงการบรรลุผล จะต้องกลบั ไปวางแผนใหม่อกี
ครงั้ หรอื ปรบั ปรงุ แผนใหส้ อดคลอ้ งกบั สถานการณ์ของโครงการจรงิ แต่หากการดาเนินเป็นไปตามแผนจะถอื
ว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์(Project complete) จะเข้าสู่กระบวนการปิดโครงการต่อไป ขนั้ ตอนของ
กระบวนการควบคุมและตดิ ตามโครงการแสดงไวด้ งั รปู ท่ี 1.6

Initiating
Process group

Planning
process group

Executing
process group

Performance reporting

Controlling Yes Are there changes ?
process group No

Project complete ? No
Yes

Closing process
group

รปู ที่ 1.6 แสดงกระบวนการยอ่ ยของกระบวนการควบคมุ โครงการ

8 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 1

4. กระบวนปิ ดโครงการ(Closing Process Group)

เม่ือโครงการดาเนินตามแผนงานของโครงการจนส้นิ สุด จะต้องมีการส่งมอบโครงการ ซ่ึงอาจ
หมายถงึ การส่งมอบอาคาร ส่งมอบโรงงาน หรอื ส่งมอบเคร่อื งจกั ร ในบางครงั้ อาจรวมถึงบุคลากรใหก้ บั
องคก์ ร ทจ่ี ะเป็นเจา้ ของจรงิ ของโครงการนนั้ ต่อไป โดยในกระบวนการน้แี สดงรายละเอยี ดตามรปู ที่ 1.7 โดย

มกี ระบวนการย่อยอกี สามขนั้ ตอนคอื การตรวจงานตามสญั ญาเพ่อื การสง่ มอบงาน (Contract closeout)
จะตอ้ งดรู ายละเอยี ดของเอกสารสญั ญาทเ่ี กย่ี วขอ้ งกบั งานว่าดาเนินการตามสญั ญาหรอื ไม่ โดยอาจต้องดูใน
เร่อื งเอกสารเพมิ่ เตมิ ในระหว่างการดาเนินการโครงการ อนั อาจทาใหร้ ายละเอยี ดของสญั ญาเปลย่ี นแปลง
ไป เชน่ เอกสารงานลดงานเพมิ่ ทอ่ี าจแตกต่างจากสญั ญาตน้ ฉบบั ทท่ี าไว้

Initiating
Process group

Planning
process group

Executing
process group

Closing process Controlling
group process group

Contract closeout

Administrative closure

Project completion

รปู ที่ 1.7 แสดงกระบวนการยอ่ ยของกระบวนการปิ ดโครงการ

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 9

การวางแผนงานกอ่ สรา้ ง

ในขนั้ ตอนต่อมาคอื การสง่ มอบการอานวยการ (Administration closure) เม่อื ตอ้ งสง่ มอบโครงการ
ใหก้ บั เจา้ ของในบางครงั้ จาเป็นตอ้ งมกี ารถ่ายทอดวธิ กี ารใชง้ านอุปกรณ์ต่างๆของโครงการใหก้ บั เจา้ ของเพ่อื
ทาใหเ้ จา้ โครงการสามารถดาเนินการต่อไป ยกตวั อย่าง เช่น ในโครงการตดิ ตงั้ สายการผลติ รถยนต์ เม่อื ผู้
รบั จา้ งดาเนนิ การตดิ ตงั้ โดยช่างผชู้ านาญการจากบรษิ ทั ผผู้ ลติ เม่อื ตดิ ตงั้ เสรจ็ จะต้องสง่ มอบเคร่อื งจกั ร และ
สอนเทคนคิ วธิ กี ารควบคุมสายการผลติ ดงั กล่าวใหก้ บั เจา้ หน้าทข่ี องโรงงานเพ่อื ใหส้ ามารถใชง้ าน จงึ จะถอื
ว่าการสง่ มอบโครงการเสรจ็ สมบรู ณ์(Project complete)

ขนั้ ตอนในการวางแผนงานก่อสร้าง

สงิ่ พน้ื ฐานทต่ี อ้ งคดิ เสมอในแผนงานแต่ละขนั้ ตอนคอื มงี านอะไรบา้ งทต่ี ้องทา งานนนั้ ใครจะเป็นคนทา
หรอื รบั ผดิ ชอบ งานนนั้ ทาอย่างไร งานนนั้ ทาทไ่ี หน งานนนั้ ทาเม่อื ไหร่ และจะต้องใชอ้ ะไรบา้ งถงึ ทางานนนั้
ไดใ้ หเ้ สรจ็ จากคาถามดงั กล่าวสามารถเขยี นเป็นผงั ขนั้ ตอนในการวางแผนตามรปู ท่ี 1.8

โครงการ กาหนด จดั องคก์ ร จดั ทา แผน
วตั ถุประสง สาหรบั รายการ โครงการ
โครงการ ดา้ นเทคนคิ
คแ์ ละ กาหนด
การระบุ การทารหสั วสั ดุ
โครงสรา้ ง ผรู้ บั ผดิ ชอบ กจิ กรรม แรงงาน
รายการ

งาน

ทาการวเิ คราะห์
กาหนดเวลา
จดั ลาดบั งานโดยใช้

เทคนคิ
CPM,PERT,
GANTT CHART
เพอ่ื ใหเ้ ป็นแผนงาน

รปู ที่1.8 แสดงกระบวนการวางแผนและกระบวนการควบคุมงานก่อสรา้ ง

10 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 1

รปู แบบของการวางแผนงานก่อสรา้ ง

1. แผนกาหนดเวลา (Gantt Chart)
แผนงานแบบ Gantt Chart คอื การแสดงความสมั พนั ธร์ ะหว่างงานทท่ี ากบั เวลาในรูปกราฟแท่ง โดย

กราฟแท่งจะเป็นตวั แทนของเวลาและความยาวของกราฟแท่งจะสมั พนั ธก์ บั เวลา ดงั ตารางท่ี 3 โดยส่วน
ใหญ่กราฟแท่งเวลามลี กั ษณะอย่ใู นแนวนอน โดยเวลาอาจแสดงเป็นวนั สปั ดาห์ หรอื เดอื น กไ็ ด้

ตารางที่ 3 ตารางแผนงานกอ่ สรา้ ง

แผนการก่อสร้างบา้ น 2 ชนั้ เวลา 1
2
ลาดบั กจิ กรรม (สปั ดาห)์ 3
4
1 วางผงั ตอกเขม็ ฐานราก 2 5
2 งานโครงสรา้ ง 5 6
3 งานสถาปตั ยกรรม 7 7
4 งานระบบ 5 8
5 งานภายนอก 2 9
10
11
12
13
14
15

2. แผนกาหนดเวลาวิธีสายงานวิกฤตแบบกิจกรรมลูกศร

(AOA Critical Path Method Scheduling)

เป็นการใชล้ กู ศรแทนกจิ กรรมต่างๆ มชี ่อื กจิ กรรมอยบู่ นลกู ศรและเวลาอยู่ใต้ลูกศร มปี มอย่ทู ห่ี วั และ
หางของลกู ศร โดยมหี มายเลขประจาปม แต่จะมหี มายเลขประจาปมเหมอื นกนั ทงั้ สองดา้ นไม่ได้

การคานวณค่าเวลาในแผนเวลา เป็นการคานวณ เพอ่ื หาเวลาเรมิ่ เรว็ ทส่ี ดุ และหาเวลาเสรจ็ ชา้ ทส่ี ดุ
ของทกุ กจิ กรรมดงั แสดงตามรปู ท่ี 1.9

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 11

การวางแผนงานกอ่ สรา้ ง

รปู ท่ี 1.9 สายงานวกิ ฤตแบบกจิ กรรมลกู ศร
3. แผนกาหนดเวลาวิธีสายงานวิกฤตแบบกิจกรรมบนปม
(AON Critical Path Method Scheduling)

แผนกาหนดเวลา AON นิยมใชร้ ปู สเ่ี หลย่ี มผนื ผา้ แทนกจิ กรรมและแสดงรายละเอยี ดค่ากาหนดเวลา
ต่างๆ ลกู ศรทเ่ี ชอ่ื มระหว่างกจิ กรรมใชแ้ สดงความสมั พนั ธร์ ะหว่างกจิ กรรม และมกี ารคานวณเพ่อื หาค่า เรมิ่
เรว็ สดุ (ES) เสรจ็ เรว็ สุด (EF) เรม่ิ ชา้ สุด (LS) เสรจ็ ชา้ สุด (LS) และค่าอ่นื ๆเหมอื น แผนกาหนดเวลา AOA
ดงั แสดงตามรปู ที่ 1.10

รปู ท่ี 1.10 แผนกาหนดเวลาวธิ ีสายงานวกิ ฤตแบบกจิ กรรมบน
ปม
12 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 1
4. แผนกาหนดเวลาผงั ขา่ ยงานนาหน้า ( PDM, Precedence Diagram Method Scheduling)

แผนกาหนดเวลา PDM มลี กั ษณะคลา้ ยคลงึ กบั แผนกาหนดเวลา CPM แบบ AON เพยี งแต่จะเพม่ิ
ความยดื หยุ่นของแผนกาหนดเวลาไดม้ ากขน้ึ จากความสมั พนั ธร์ ะหว่างกจิ กรรม ในการหาค่า Lag time ดงั
แสดงตาม รปู ที่ 1.11

รปู ท่ี 1.11 แผนกาหนดเวลาผงั ขา่ ยงานนาหน้า

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 13

การวางแผนงานกอ่ สรา้ ง
14 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 2

CHAPTER 2 แนะนา MICROSOFT PROJECT

โปรแกรม Microsoft Project เป็นโปรแกรมอย่ใู นชุดโปรแกรม Microsoft Office ทช่ี ่วยในการ
บรหิ ารจดั การโครงการไมว่ ่าจะเป็นโครงการประเภทใดทม่ี คี วามเกย่ี วขอ้ งกบั กจิ กรรม เวลา ทรพั ยากร และ
งบประมาณ โดยโปรแกรมจะช่วยจดั การในเรอ่ื งทซ่ี ้าซอ้ นได้ โดยผใู้ ชท้ าการใส่ขอ้ มูลต่างๆ ใหก้ บั โปรแกรม
แลว้ โปรแกรมจะทาการวเิ คราะห์ และแสดงเป็นผลลพั ธท์ เ่ี ป็นขอ้ มลู มาให้ และแสดงออกมาทงั้ ในผลทเ่ี ป็น
ขอ้ มูลตัวหนังสอื ตวั เลข หรอื ภาพกราฟิก เพ่อื แสดงผลจาการวเิ คราะห์ได้ เก่ยี วกบั กจิ กรรมทท่ี า เวลา
ทางาน ทรพั ยากรรวมถงึ ค่าใชจ้ า่ ยในโครงการ โดยความสามารถของ Microsoft Project จะสามารถช่วยใน
เร่อื งดงั ต่อไปน้ี

ความสามารถของ Microsoft Project
 การจดั การเวลาในโครงการ (Scheduling)

Microsoft Office Project สามารถทาการสรา้ งกจิ กรรม (Task) และทาการใสข่ อ้ มลู ของกจิ กรรม
ดงั กล่าว คอื เวลาในการทากจิ กรรมดงั กลา่ ว และความสมั พนั ธร์ ะหวา่ งกจิ กรรม จะทาใหส้ ามารถทราบเวลา
รวมของทงั้ โครงการ โปรแกรมสามารถทจ่ี ะแสดงเวลาเรม่ิ ตน้ และเสรจ็ ตามแผนของแต่ละกจิ กรรมได้ อกี ทงั้
ยงั สามารถแสดงสายงานวกิ ฤติ (Critical Task Path) และยงั แสดงผลกระทบเร่อื งของเวลาในกรณที ม่ี กี าร
เปลย่ี นแปลงแผนงาน

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 15

แนะนา MICROSOFT PROJECT

 การจดั การทรพั ยากร
ทรพั ยากรในโครงการมหี ลายความหมาย เช่น เงนิ เคร่อื งจักรอุปกรณ์ บุคคล วสั ดุ ซง่ึ Microsoft
Project สามารถช่วยจดั การทรพั ยากรดงั กล่าวได้ โดยสามารถสรา้ งขอ้ มูลและรายละเอยี ดของทรพั ยากร
แต่ละประเภท ทงั้ ยงั มกี ารมอบหมายทรพั ยากรใหก้ บั กจิ กรรม มกี ารแสดงผลการวเิ คราะหก์ ารใชท้ รพั ยากร
ในกจิ กรรมต่างๆ การใชท้ รพั ยากรตามเวลาต่างๆ และแสดงการใชท้ รพั ยากรเกนิ จานวนหรอื ทรพั ยากร
ซ้าซอ้ น Microsoft Project สามารถแกไ้ ขการใชท้ รพั ยากรเกนิ จานวนหรอื ทรพั ยากรซ้าซอ้ นได้ใชค้ าสงั่
การกระจายทรพั ยากร โดยผใู้ ชส้ ามารถกาหนดเงอ่ื นไขได้

16 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 2

 การจดั การคา่ ใช้จา่ ย
Microsoft Project สามารถช่วยจดั การในเร่อื งค่าใชจ้ ่ายต่างๆได้ ซ่งึ ผูใ้ ชจ้ ะกาหนดค่าใช้จ่าย
เบ้อื งต้นและเง่อื นไข เช่นค่าใช้จ่ายของแรงงานต่อวนั ค่าใช้จ่ายของกิจกรรม และเม่อื มีการมอบหมาย
ทรพั ยากรใหก้ บั กจิ กรรมแลว้ โปรแกรมจะทาการวเิ คราะห์ค่าใชจ้ ่ายในรูปแบบต่างๆเช่น ค่าใชจ้ ่ายของ
แรงงานแต่ละช่วงเวลา ค่าใช้จ่ายของกิจกรรมแต่ละช่วงเวลาหรอื ค่าใช้จ่ายทงั้ หมด และทาการแสดง
ค่าใชจ้ ่ายของโครงการทงั้ หมดในแต่ละช่วงเวลา (Cash Flow) เพ่อื เป็นขอ้ มลู สาหรบั การวางแผนการเงนิ
ของโครงการ และเพ่อื เตรยี มเงนิ ในการใชจ้ ่ายในโครงการตามการวางแผน

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 17

แนะนา MICROSOFT PROJECT

 การติดตามความก้าวหน้า
หลงั จากไดท้ าการวางแผนเสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ และไดม้ กี ารดาเนินงานโครงการแลว้ สงิ่ หน่ึงทต่ี ้องทา
คอื การตดิ ตามความก้าวหน้าว่าดาเนินการไปแลว้ เปรยี บเทยี บกบั แผนเทยี บเป็นรอ้ ยละเท่าใด โปรแกรม
Microsoft Project สามารถทจ่ี ดั การในเร่อื งดงั กล่าวได้ โดยสามารถแสดงความกา้ วหน้าโดยอาศยั การใส่
ข้อมูลจากโครงการใส่ในกิจกรรมย่อย ก็จะสามารถสรุปเป็นความก้าวหน้าทงั้ โครงการได้ การแสดง
ความกา้ วหน้าจะแสดงเป็นตวั เลข และแสดงเปรยี บเทยี บเป็นแท่งความกา้ วหน้า หรอื เป็นเสน้ เปรยี บเทยี บ
กบั แผนหลกั

18 ค่มู อื การบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 2

 การพิมพร์ ายงานผลในโครงการ
ในการนาโปรแกรม Microsoft Project มาช่วยบรหิ ารจดั การโครงการนนั้ สว่ นสาคญั คอื การรายงาน
ผลและนาผลนัน้ ไปใช้ต่อ ดงั นัน้ จาเป็นต้องพมิ พร์ ายงานผลต่างๆออกจากเคร่อื งพมิ พ์ได้ ซง่ึ โปรแกรม
Microsoft Project สามารถพมิ พร์ ายงานผลออกมาในขอ้ มูลรูปแบบต่างๆท่ี โปรแกรมจดั ไว้ให้ คอื ขอ้ มลู
ทวั่ ไปของโครงการ ขอ้ มลู การเงนิ ขอ้ มลู ทรพั ยากร เป็นตน้ และผใู้ ชย้ งั สามารถสรา้ งรปู แบบของรายงานเอง
ไดด้ ว้ ย

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 19

แนะนา MICROSOFT PROJECT

ส่วนประกอบของ Microsoft Project

เม่อื เปิดโปรแกรม Microsoft Project จะเหน็ หน้าต่างของโปรแกรม โดยมสี ว่ นประกอบของหน้าจอ
มดี งั น้ี

Menu bar Standard toolbar

Formatting toolbar Time scale

Information Scroll bars
viewer
View bars

20 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 2

ในหน้าจอของโปรแกรม Microsoft Project จะประกอบไปดว้ ยสว่ นประกอบทส่ี าคญั ๆ ดงั น้ี
- Manu Bar คอื แถบเมนูทเ่ี ป็นสว่ นทเ่ี กบ็ รวบรวมคาสงั่ ทงั้ หมดของโปรแกรม Microsoft Project
- Standard Toolbar คอื แถบเคร่อื งมาตรฐานเป็นสว่ นทร่ี วบรวมไอคอนคาสงั่ การใชง้ านทใ่ี ชอ้ ยู่
ประจา
- View Bars เป็นสว่ นทใ่ี ชใ้ นการแสดงแผนภาพของมุมมองใหไ้ ดเ้ รยี กใชง้ าน
- Formatting Toolbar คอื แถบรปู แบบเป็นแถบทร่ี วบรวมคาสงั่ ทใ่ี ชใ้ นการกาหนดรปู แบบตวั อกั ษร
ขนาดของตวั อกั ษร และ แถบสตี วั อกั ษร
- Information viewer คอื หน้าต่างในการแสดงขอ้ มลู การวางแผนสว่ นของ Task Name
- Scroll bars คอื แถบเล่อื นในมุงมอง Bar Chat ดา้ นขวาของ Information viewer
- Time Scale คอื แถบความละเอยี ดของเวลาทแ่ี สดง Bar Chat ซง่ึ สามารถย่อขยายไดใ้ หเ้ หมาะสม
กบั มุมมอง

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 21

แนะนา MICROSOFT PROJECT
22 ค่มู อื การบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 3

CHAPTER 3 การสร้างโครงการกบั MICROSOFT PROJECT

เม่อื จะทาการเรม่ิ วางแผนงานกอ่ สรา้ งดว้ ย Microsoft Project จะสามารถเรม่ิ วางแผนไดห้ ลายวธิ ี ซง่ึ
มรี ายละเอยี ดดงั น้ี

การเร่ิมต้นสร้างโครงการก่อสร้างกบั Microsoft Project

การเรม่ิ ตน้ วางแผนงานสามารถเรม่ิ ตน้ โดยสรา้ งสรา้ งงานใหมโ่ ดยทาไดด้ งั น้ี
 สรา้ งโครงการด้วยโครงการเปลา่ โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี

1. เลอื กคาสงั่ File > New > Blank Project > Create

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 23

การสรา้ งโครงการกบั Microsoft Project
2. จะไดห้ น้าต่างดงั รปู ขา้ งลา่ งน้ี

 สรา้ งโครงการจากโครงการตน้ แบบ มขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. เลอื กคาสงั่ File > New > My templates

24 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 3

2. เลอื ก Template ทต่ี อ้ งการ แลว้ คลกิ

3. เม่อื เลอื กโครงการไดแ้ ลว้ โปรแกรมจะแสดงรายละเอยี ดของโครงการตน้ แบบ ซง่ึ สามารถ
นาไปใชโ้ ดยแกไ้ ขในรายละเอยี ดของโครงการอกี ครงั้

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 25

การสรา้ งโครงการกบั Microsoft Project

การเลือกรปู แบบของโครงการ

ความหมายของรปู แบบโครงการก่อสรา้ งเพ่อื ใชใ้ นการวางแผนงานดว้ ย Microsoft Project แบง่ ได้
เป็น 2 รปู แบบคอื

 รปู แบบของโครงการท่ีกาหนดวนั เร่ิมต้น สว่ นใหญ่ในงานกอ่ สรา้ งมกั มสี ญั ญาว่าจา้ งซง่ึ จะ
กาหนดวนั เรมิ่ ตน้ ตามสญั ญา ระยะเวลาในงานกอ่ สรา้ ง และวนั สน้ิ สดุ ตามสญั ญา จากสญั ญา
อาจจะกาหนดวนั เรมิ่ โครงการตามสญั ญาซง่ึ จะกาหนดรปู แบบดงั กลา่ วตามขนั้ ตอนได้
ดงั ต่อไปน้ี

1. เลอื กคาสงั่ Project > Project Information

2. ทห่ี น้าต่าง Project Information หวั ขอ้ Schedule form จะมรี ายการใหเ้ ลอื กคอื
Project Start Date : การกาหนดวนั เรมิ่ โครงการ
Project Finish Date : การกาหนดวนั สน้ิ สดุ โครงการ

ในทน่ี ้ใี หเ้ ลอื ก Project Start Date

26 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 3
3. หลงั จากเลอื กรปู แบบโครงการเป็นแบบ Project Start Date ใหท้ าการเลอื กวนั ทจ่ี ะเรม่ิ ทา

ทางานวนั แรกจากหวั ขอ้ Start Date โดยสามารถเลอื กวนั จากปฏทิ นิ ทม่ี มี าใหไ้ ด้

4. เม่อื กาหนดวนั เรม่ิ ตน้ ทางานจะตอ้ งกาหนดวนั ปจั จุบนั Current Date ซง่ึ ปกตโิ ปรแกรมจะ
กาหนดวนั ปจั จบุ นั ไวใ้ หซ้ ง่ึ ตรงกบั ปฏทิ นิ อย่แู ลว้

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 27

การสรา้ งโครงการกบั Microsoft Project

5. ทาการเลอื กรปู แบบปฏทิ นิ ของโครงการซง่ึ มี 3 แบบ คอื
Standard คอื การทางานตงั้ แต่วนั จนั ทรถ์ งึ วนั ศุกร์ หยดุ วนั เสารแ์ ละวนั อาทติ ย์ และ ช่วงเวลา
ชวั่ โมงทางานคอื 08.00 – 12.00 และ 13.00 – 17.00 ในทุกวนั ทางาน
24 Hours คือ การทางานตลอด 24 ชวั่ โมงโดยไมมเี วลาหยุด มกั เป็นการทางานของ
เครอ่ื งจกั ร หรอื ระบบคอมพวิ เตอร์ เป็นตน้
Night Shift คอื การทางานกะกลางคนื ท่ที างานเป็นกะซง่ึ ในแต่ละวนั จะมกี ารกาหนด
ชว่ งเวลาทางานตามตาราง แสดงเวลาทางานแบบกะกลางคนื

ตารางแสดงเวลาทางานแบบกะกลางคนื (Night Shift)
23.00(11.00 p.m.) ของวนั จนั ทร์ – 12.00(12.00 a.m.) ของวนั องั คาร
12.00(12.00 a.m.) ของวนั องั คาร – 03.00(03.00 a.m.) ของวนั พธุ
04.00(04.00 a.m.) ของวนั พธุ – 8.00(08.00 a.m.) ของวนั พฤหสั บดี
23.00(11.00 p.m.) ของวนั พฤหสั บดี – 12.00(12.00 a.m.) ของวนั ศุกร์
12.00(12.00 a.m.) ของวนั ศุกร์ – 03.00(03.00 a.m.) ของวนั เสาร์
04.00(04.00 a.m.) ของวนั เสาร์ – 8.00(08.00 a.m.) ของวนั อาทติ ย์

28 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 3

6. การกาหนด Priority
เป็นการกาหนดระดบั ความสาคญั ของกจิ กรรม (tasks) เพ่อื ใช้ในกรณีในการแกป้ ญั หาใน

กรณีจดั สรรทรพั ยากรซ้าซอ้ น โดยมรี ะดบั ตงั้ แต่ 0 – 1,000 โดย ตัวเลขมากหมายถึงระดบั
ความสาคญั มากกว่า กจิ กรรมทม่ี รี ะดบั ความสาคัญมากกว่าจะไดใ้ ชท้ รพั ยากรทซ่ี ้าซอ้ นก่อน ทาให้
กจิ กรรมทใ่ี ชท้ รพั ยากรซบั ซอ้ นร่วมกนั แต่มรี ะดบั ความสาคญั ต่ากว่า จะตอ้ งมรี ะยะเวลาการทางาน
จะมากขน้ึ เพราะตอ้ งรอทรพั ยากรใหว้ ่างกอ่ นนนั่ เอง โดยปกตโิ ปรแกรมจะกาหนดไวท้ ่ี 500

เมอ่ื กาหนดรายละเอยี ดในแต่ละหวั ขอ้ แลว้ ใหค้ ลกิ ปมุ่ OK กจ็ ะเป็นการกาหนดโครงการแบบ
กาหนดวนั เรมิ่ ตน้ โครงการ

 รปู แบบของโครงการที่กาหนดวนั เสรจ็
บางโครงการจะกาหนดใหโ้ ครงการจะต้องแลว้ เสรจ็ ในวนั ทก่ี าหนดเน่ืองจากมคี วามจาเป็นในบาง
เร่อื ง เชน่ โครงการสรา้ งสนามกฬี าเพ่อื ใชแ้ ขง่ ขนั ในมหกรรมกีฬาเอเชย่ี นเกมสท์ ไ่ี ดก้ าหนดช่วงเวลาแข่งขนั
ไวล้ ว่ งหน้าแลว้ ดงั นนั้ จะตอ้ งกาหนดวนั แลว้ เสรจ็ ในการก่อสรา้ งเพ่อื จะตอ้ งจดั เตรยี มงานในการแข่งขนั ต่อไป
ขนั้ ตอนในการกาหนดรปู แบบโครงการแบบทก่ี าหนดวนั แลว้ เสรจ็ ทาไดด้ งั น้ี

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 29

การสรา้ งโครงการกบั Microsoft Project
1. เลอื กคาสงั่ Project> Project Information ทห่ี น้าต่าง Project Information หวั ขอ้ Schedule
form จะมรี ายการใหเ้ ลอื ก Project Finish Date

2. หลงั จากเลอื กรปู แบบโครงการแบบ Project Finish Date จะตอ้ งกาหนดวนั แลว้ เสรจ็ ในหวั ขอ้
Finish date ดว้ ย

3. ในหวั ขอ้ อน่ื ๆไดก้ ลา่ วไวแ้ ลว้ จงึ ไมก่ ลา่ วในทน่ี ้ี

การบนั ทึกแฟ้ มโครงการ

ไดเ้ รยี นรใู้ นการสรา้ งโครงการดว้ ยและการกาหนดรปู แบบของโครงการแลว้ ต่อจากนนั้ จะตอ้ งทาการ
บนั ทกึ โครงการซง่ึ มขี นั้ ตอนดงั น้ี

1. เลอื กคาสงั่ File > Save

30 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 3
2. ใหท้ าการตงั้ ชอ่ื โครงการและระบทุ เ่ี กบ็ แฟ้มโครงการ จงึ ทาการบนั ทกึ โดยคลกิ SAVE

การเปิ ดแฟ้ มโครงการ

ในกรณีทต่ี อ้ งการเรยี กแฟ้มโครงการทบ่ี นั ทกึ ไวม้ าใชส้ ามารถทาไดด้ งั น้ี
1. เลอื กคาสงั่ File > Open
2. ใชเ้ มาสค์ ลกิ เลอื กช่อื แฟ้มโครงการท่ี

ตอ้ งการหลงั จากนนั้ จงึ คลกิ ปุม่ Open

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 31

การสรา้ งโครงการกบั Microsoft Project

ตวั อย่างปฏิบตั ิท้ายบทที่ 3

ตวั อยา่ งที่ 1 บรษิ ทั P&M Construction ไดร้ บั งานกอ่ สรา้ งบา้ นพกั อาศยั 2 ชนั้ แห่งหน่งึ โดยในสญั ญา
กอ่ สรา้ งไดร้ ะบุวนั เรม่ิ งานวนั ท่ี 1 ตุลาคม 2555 โดยกาหนดใหร้ ะยะเวลากอ่ สรา้ ง 160 วนั จากขอ้ มลู
ดงั กล่าวใหท้ าการสรา้ งโครงการดงั กล่าวดว้ ย Microsoft Project
แสดงวิธีทา

1. ทาการเปิดโปรแกรม Microsoft Project

2. ทเ่ี มนู Project เลอื ก Project Information เพอ่ื กาหนดรปู แบบโครงการ

32 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 3

3. ทาการกาหนดท่ี Schedule from: ใหเ้ ป็น Project Start Date เน่อื งจากโครงการดงั กล่าวได้

กาหนดวนั เรม่ิ งานกอ่ สรา้ งดงั กลา่ ว คลกิ จะไดโ้ ครงการทต่ี อ้ งการ

4. ทาการบนั ทกึ ชอ่ื โครงการ ในทน่ี ้ใี หบ้ นั ทกึ ในช่อื “โครงการก่อสรา้ งบา้ นพกั อาศยั 2 ชนั้ ”

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 33

การสรา้ งโครงการกบั Microsoft Project
34 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 4

CHAPTER 4 การสร้างปฏิทินสาหรบั โครงการ

ในบทท่ี 3 ไดเ้ รยี นรใู้ นการสรา้ งโครงการและกาหนดรปู แบบของโครงการในแบบโครงการท่ี
กาหนดวนั เรมิ่ ตน้ หรอื โครงการทก่ี าหนดวนั แลว้ เสรจ็ และยงั ไดก้ าหนดรายละเอยี ดอน่ื ๆดว้ ย ในบทน้จี ะเป็น
การปรบั แต่งปฏทิ นิ ในการทางานของโครงการใหต้ รงกบั การทางานจรงิ ของโครงการก่อสรา้ ง เพราะในความ
เป็นจรงิ ทวั่ ไปของการก่อสรา้ งนนั้ โครงการจะมกี ารปฏบิ ตั งิ านทกุ วนั โดยการหยุดงานของคนงานจะเป็นการ
หมนุ เวยี นกนั หยุดโดยจะไม่ใหก้ ระทบต่อความคบื หน้าของงานดงั นนั้ จงึ ตอ้ งมกี ารปรบั แตง่ ปฏทิ นิ ใหต้ รงกบั
ความเป็นจรงิ เพ่อื ใหข้ อ้ มลู ของโครงการถกู ตอ้ งนนั่ เอง

ปฏิทินมาตรฐาน (Base Calendar)

โดยปกตโิ ปรแกรมจะกาหนดปฏทิ นิ มาตรฐานมาใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ มชี อ่ื วา่ Standard โดยมเี วลา
ทางานในแต่ละวนั ตงั้ แต่เวลา 8.00 – 12.00 น. และ 13.00 – 17.00 น. โดยมวี นั หยุดในวนั เสารแ์ ละ
อาทติ ย์

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 35

การสรา้ งปฏิทินสาหรบั โครงการ

การสร้างปฏิทินสาหรบั โครงการ

การสรา้ งปฏทิ นิ สาหรบั โครงการนนั้ คอื การกาหนดวนั ในการทางาน เวลาในการทางาน ใหต้ รงตาม
ความจรงิ ซง่ึ มขี นั้ ตอนดงั ต่อไปน้ี
1. เลอื กคาสงั่ Project > Change Working Time ทห่ี น้าต่าง Change Working Time

2. เลอื กคาสงั่ Create New Calendar ….. เพ่อื สรา้ งปฏทิ นิ สาหรบั โครงการนนั้ ๆโดยเฉพาะ
ปรากฏหน้าต่าง Create New Base Calendar ขน้ึ มา

36 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสร้างขนาดเลก็

บทที่ 4

3. ทห่ี น้าต่าง Create New Base Calendar ใหท้ าการ
ตงั้ ชอ่ื ‚ ปฏทิ นิ สาหรบั โครงการ ‛ ทช่ี อ่ ง Name : เม่อื ตงั้ ช่อื เสรจ็ จะสามารถ
กาหนดรปู แบบปฏทิ นิ โดยมหี วั ขอ้ ใหเ้ ลอื กดงั น้ี

Create new base calendar โดยถา้ เลอื กรายการน้ี จะเป็นปฏทิ นิ ทเ่ี ป็นปฏทิ นิ ทเ่ี หมอื นกบั
ปฏทิ นิ มาตรฐานทโ่ี ปรแกรมกาหนดมาให้

Make a copy of …. ในหวั ขอ้ น้เี ป็นการคดั ลอกจากปฏทิ นิ ทม่ี อี ยแู่ ลว้ โดยมหี วั ขอ้ ยอ่ ยคอื
 24 Hours
 Night Shift
 Standard
 ช่อื ปฏทิ นิ โครงการทส่ี รา้ งไว้

คลกิ ปมุ่ เพอ่ื ใหส้ รา้ งปฏทิ นิ ขน้ึ มา

การกาหนดวนั หยดุ วนั ทางาน

ปกตขิ องการทางานตอ้ งมวี นั หยดุ ประจาสปั ดาห์ และวนั หยุดประจาปี และวนั หยุดพเิ ศษของแต่ละ
หน่วยงาน ซง่ึ จาเป็นตอ้ งกาหนดวนั ดงั กลา่ วในปฏทิ นิ ทส่ี รา้ งขน้ึ ซง่ึ มขี นั้ ตอนดงั น้ี

1. ทห่ี น้าต่าง Change Working Time จากทไ่ี ดส้ รา้ งปฏทิ นิ สาหรบั โครงการไวส้ ามารถปรบั แก้
ไดท้ นั ที หรอื เลอื กช่อื ปฏทิ นิ ทต่ี อ้ งการปรบั แก้

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 37

การสรา้ งปฏิทินสาหรบั โครงการ
2. ในกรณที ต่ี อ้ งการแกไ้ ขวนั ทางานใหเ้ ป็นวนั หยุดสามารถทาไดค้ อื
เลอื กวนั ทต่ี อ้ งการแกไ้ ข

ในสว่ น Exceptions คลกิ ทช่ี ่อง Name เพอ่ื กาหนดวนั หยดุ วา่ เป็นวนั อะไร
แลว้ มาคลกิ ท่ี ชอ่ ง Start เลอื กวนั เรม่ิ ตน้ ทต่ี อ้ งการจะหยุด

Finish เลอื กวนั สน้ิ สดุ ทต่ี อ้ งการจะหยุด

คลกิ แลว้ วนั ท่ี ทเ่ี ราเลอื กกจ็ ะถกู เปลย่ี นแปลง ดงั รปู ขา้ งลา่ ง

38 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 4
3. ในกรณีทต่ี อ้ งการแกไ้ ขวนั หยุดในสปั ดาห์ อย่างเช่นตอ้ งการแกไ้ ขใหว้ นั เสารซ์ ง่ึ โปรแกรม

กาหนดเป็นวนั หยุดแตต่ อ้ งการใหเ้ ป็นวนั ทางาน ซง่ึ ทาไดค้ อื

คลกิ ท่ี Work Weeks > Details …. จะขน้ึ หน้าต่าง Details for ‘[Default]’

ในเลอื กวนั ทต่ี อ้ งการจะเปลย่ี นใหเ้ ป็นวนั ทางาน สมมติ ว่าใหเ้ ป็น‛ วนั เสาร์ ‛ ทางาน
คลกิ ท่ี Set day(s) to these specific working time : ใสเ่ วลาในชอ่ ง From กบั To
คลกิ จะไดร้ ปู ดงั หน้าถดั ไป

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 39

การสรา้ งปฏิทินสาหรบั โครงการ

คลกิ

แสดงถงึ วนั ทแ่ี กไ้ ขเวลาทางาน
แสดงถงึ วนั หยดุ
แสดงการเปลย่ี นแปลงค่าวนั หยดุ เป็นวนั ทางาน
แสดงถึงวนั ดงั กล่าวปรับเปล่ียนไป
แสดงถงึ วนั ใดๆ ในสปั ดาหป์ รบั เปลย่ี นไป

40 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสร้างขนาดเลก็

บทที่ 4

ตวั อย่างปฏิบตั ิท้ายบทที่ 4

ตวั อย่างที่ 1 จากตวั อย่างท้ายบทของบทท่ี 3 โครงการดงั กล่าวไดก้ าหนดวนั ทางานไว้คอื ให้การ
ดาเนินการกอ่ สรา้ งทกุ วนั ไม่มวี นั หยุดตงั้ แต่เวลา 8.00 – 12.00น. และ 13.00 – 17.00 น. ของทุกวนั ยกเวน้
ใหห้ ยดุ ดงั วนั ดงั ต่อไปน้ี ซง่ึ อา้ งองิ จากภาคผนวก

1. วนั ท่ี 23 ตุลาคม 2555 วนั ปิยมหาราช
2. วนั ท่ี 5 ธนั วาคม 2555 วนั พ่อแหง่ ชาติ
3. วนั ท่ี 10 ธนั วาคม 2555 วนั รฐั ธรรมนูญ
4. วนั ท่ี 31 ธนั วาคม 2555 วนั สน้ิ ปี
5. วนั ท่ี 1 มกราคม 2556 วนั ขน้ึ ปีใหม่
6. วนั ท่ี 25 กุมภาพนั ธ์ 2556 วนั มาฆบชู า
7. วนั ท่ี 6 เมษายน 2556 วนั จกั รี
8. วนั ท่ี 8 เมษายน 2556 วนั หยุดชดเชยวนั จกั รี
9. วนั ท่ี 13 – 15 เมษายน 2556 วนั สงกรานต์
10. วนั ท่ี 5 พฤษภาคม 2556 วนั ฉตั รมงคล
11. วนั ท่ี 6 พฤษภาคม 2556 วนั หยุดชดเชยวนั ฉตั รมงคล
12. วนั ท่ี 24 พฤษภาคม 2556 วนั วสิ าขบชู า
13. วนั ท่ี 22 กรกฎาคม 2556 วนั อาสาฬหบชู า
14. วนั ท่ี 23 กรกฎาคม 2556 วนั เขา้ พรรษา
15. วนั ท่ี 12 สงิ หาคม 2556 วนั แมแ่ หง่ ชาติ
16. วนั ท่ี 23 ตุลาคม 2556 วนั ปิยมหาราช
17. วนั ท่ี 5 ธนั วาคม 2556 วนั พอ่ แหง่ ชาติ
18. วนั ท่ี 10 ธนั วาคม 2556 วนั รฐั ธรรมนูญ
19. วนั ท่ี 31 ธนั วาคม 2556 วนั หยุดสน้ิ ปี

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 41