คู่มือการบริหารจัดการต้นทุนด้วยโปรแกรม Microsoft Project 2010

การประเมินผลโครงการกอ่ สรา้ ง

การใช้ Interim Plan บนั ทึกสถานะของโครงการ

การจดั เกบ็ กบั Baseline จะเป็นการจดั เกบ็ สถานะต่าง ๆ ของโครงการในตอนก่อนเรม่ิ ตน้ โครงการ
เพ่อื นามาใช้ในการตดิ ตามความคบื หน้าของโครงการในระหว่างการดาเนินการ แต่ในบางครงั้ โครงกา รท่ี
ดาเนินอย่อู าจจะมกี ารปรบั แก้และต้องการเกบ็ สถานะทแ่ี กไ้ ขใหม่ Interim Plan คอื Multiple Baselines
หรอื Baseline สาหรบั ใชบ้ นั ทกึ สถานะของโครงการในชา่ งเวลาทก่ี าหนด ซง่ึ สามารถเกบ็ จดุ เปลย่ี นแปลงได้
ทงั้ หมด 10 จุดใน 1 โครงการ และสามารถใช้ Interim Plan ในสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น เม่อื โครงการดาเนิน
มาถงึ Milestone ทก่ี าหนด และตอ้ งการรวู้ า่ ทจ่ี ดุ Milestone สถานะของ Task ต่าง ๆ เป็นอย่างไรบา้ ง และ
เม่อื สน้ิ สดุ โครงการ เม่อื นา Interim Plan ทงั้ หมดมาวเิ คราะห์ จะเหน็ ถึงการเปลย่ี นแปลงโครงการแต่ละ
ชว่ งเวลา เพ่อื ช่วยในการวางแผนโครงการต่าง ๆ ของในอนาคตได้

 การจดั เกบ็ Interim Plan
วธิ กี ารจดั เกบ็ Interim Plan มขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. ในกรณีทต่ี อ้ งการจดั เกบ็ เฉพาะงานบางงาน ใหเ้ ลอื กแถวของงานใน Task sheet เม่อื อย่ใู น
มมุ มอง Gantt Chart ทเ่ี มนู Project > Set Baseline > เลอื ก Set Baseline

392 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

2. เลอื ก Set Interim Plan

3. เลอื กในส่วนของ Copy และ Into โดยใน
หวั ขอ้ ทงั้ 2 จะมตี วั เลอื กต่าง ๆ ดงั น้ี

 Start/Finish คอื คอลมั น์ Start และ
Finish ทแ่ี สดงในหน้าต่าง Task Sheet

 Baseline Start/Finish คอื คอลมั น์ Start
และ Finish ของ Baseline

 Start2/Finish2 คอื คอลมั น์ Start และ
Finish ของ Interim2

 Start10/Finish10 คอื คอลมั น์ Start และ
Finish ของ Interim10

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 393

การประเมินผลโครงการกอ่ สรา้ ง

ถา้ เลอื ก Start/Finish ในหวั ขอ้ Copy และเลอื ก Start1/Finish1 ในหวั ขอ้ Into หมายความว่า ให้
นาขอ้ มลู ในคอลมั น์ Start และ Finish ในหน้าต่าง Task Sheet ไปเกบ็ ไวท้ ค่ี อลมั น์ Start และ Finish ของ
Interim1 หรอื เลอื ก Start1/Finish1 ในหวั ขอ้ Copy และเลอื ก Start2/Finish2 ในหวั ขอ้ Into หมายความว่า
ใหน้ าขอ้ มลู ในคอลมั น์ Start และ Finish ของ Interim1 ไปเกบ็ ไวท้ ค่ี อลมั น์ Start และ Finish ของ Interim2

4. เลอื กลกั ษณะของการจดั เกบ็ คอื เป็นแบบ Entire Project เพ่อื บนั ทกึ สถานะของทงั้ โครงการ
หรอื Selected tasks สาหรบั งานทไ่ี ดม้ กี ารเลอื กไว้ และคลกิ เมาสป์ มุ่
เพ่อื จดั เกบ็

กบั Interim

 การนา Interim Plan มาใช้

ในการนา Interim Plan มาใชง้ านสามารถทาไดโ้ ดย
1. คลกิ เมาสบ์ นช่อื ของคอลมั น์ในตาแหน่งทต่ี ้องการแสดง Interim Plan และเลอื กคาสงั่ Insert

Column

394 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

2. เลอื กชอ่ื ฟิลดข์ อง Interim Plan ในทน่ี ้กี าหนดเป็น Start1

3. จะปรากฏคอลมั น์ Start 1 ขน้ึ มา

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 395

การประเมินผลโครงการกอ่ สรา้ ง

ตวั อย่างปฏิบตั ิท้ายบทที่ 19

ตวั อย่างท่ี 1 จากโครงการก่อสรา้ งบทท่ี 18.1 ทท่ี าการบนั ทกึ ความกา้ วหน้าของโครงการและทาการ
บนั ทกึ ค่าใชจ้ ่ายจรงิ ทใ่ี ชใ้ นโรงการก่อสรา้ ง ผบู้ รหิ ารของโครงการต้องการประเมนิ ผลของโครงการว่ามผี ล
การดาเนินเป็นอย่างไร ในทน่ี ้ีกาหนดใหว้ นั ทท่ี าการประเมนิ เป็นวนั ท่ี 23 ตุลาคม 2555 โดยใหท้ าการ
เปรยี บเทยี บกบั

 การเปรยี บเทยี บกบั Baseline โดย Tracking Gantt
 การเปรยี บเทยี บกบั Baselineโดยตาราง Tracking
 การเปรยี บเทยี บกบั Baselineโดยการใชแ้ ผนภาพทางสถติ ขิ องโครงการ
 การ ตรวจสอบความกา้ วหน้าหรอื ความล่าชา้ ของงานดว้ ย Progress line
แสดงวิธีทา
1. ใหท้ าการเปิดไฟลแ์ ผนงาน “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 18.1 “ ขน้ึ มา และทาการเปรยี บกบั Baseline
โดย Tracking Gantt โดยคลกิ มุมมอง Tracking Gantt ท่ี View Bar ดา้ นขา้ ง
2. เม่อื อย่ใู นมุมมอง Tracking Gantt จะเหน็ Summary Task Bar และ Progress Bar ทแ่ี สดง
ความกา้ วหน้าของหวั ขอ้ ของกจิ กรรมเช่น Summary Task Bar ของโครงการบา้ นพกั อาศยั ซง่ึ เป็น
เป็น Summary Task Bar ของทงั้ โครงการและ Progress Bar ทแ่ี สดงความกา้ วหน้าพรอ้ มตวั เลข
แสดงความกา้ วหน้า ดา้ นล่างตดิ กบั Summary Task Bar ใหค้ ลกิ ปุ่ม Zoom In หรอื Zoom Out
เพอ่ื ใหเ้ หน็ Summary Task Bar ไดท้ งั้ โครงการดงั รปู ดา้ นลา่ ง

396 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

3. จากมุมมอง Tracking Gantt พอจะสรปุ ความกา้ วหน้าของโครงการบา้ นพกั อาศยั โดยแบ่งเป็นหมวด
ของงานและทงั้ โครงการไดด้ งั น้ี
 ความกา้ วหน้าของทงั้ โครงการคอื 8%
 ความกา้ วหน้าของงานโครงสรา้ งคอื 17%
 ความกา้ วหน้าของงานฐานราก คอื 64%

4. จากมุมมอง Tracking Gantt ยงั สามารถเพ่มิ ตาราง
Tracking ไดอ้ กี โดย View > Table Entry > Tracking

5. ใชเ้ มาสเ์ ล่อื นหน้าต่างใหเ้ หน็ ตาราง Tracking ทงั้ หมด ดงั
รปู ดา้ นล่าง

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 397

การประเมินผลโครงการก่อสรา้ ง

จากตาราง Tracking จะแสดงขอ้ มูลเป็นตวั อกั ษรในคอลมั น์ต่างแตกต่างจากมุมอง Tracking Gantt
และยงั มขี อ้ มลู ทแ่ี สดงเพมิ่ ขน้ึ คอื การแสดงจานวนวนั ทท่ี าจรงิ (Act.Dur.) และจานวนวนั ทเ่ี หลอื (Rem.Dur.)
คา่ ใชจ้ า่ ยทจ่ี ่ายไปจรงิ (Act.Cost) และจานวนชวั่ โมงในการทางานจรงิ (Act.Work) โดยสามารถสรุปขอ้ มูล
สาหรบั โครงการน้จี าก

 โครงการก่อสรา้ งบ้านครอบครวั ไทยเป็นสุขดงั กล่าวดาเนินการมาแลว้ 13.36 วนั เหลอื เวลา
สาหรบั โครงการน้ี 146.64 วนั และใชเ้ งนิ ไปแลว้ 106,516 บาท

 ในหมวดงานโครงสรา้ งดาเนินการมาแลว้ 24.26 วนั เหลอื เวลาสาหรบั หมวดงานน้ี 118.74 วนั
และใชเ้ งนิ ไปแลว้ 106,516 บาท

 สว่ นในหมวดงานสถาปตั ยกรรม และงานระบบยงั ไมไ่ ดด้ าเนนิ การ ดงั นนั้ จงึ ยงั ไมม่ เี วลาดาเนินการ
และยงั ไม่มคี า่ ใชจ้ า่ ย

6. อกี วธิ ที ส่ี ามารถดคู วามกา้ วหน้าของโครงการแบบโดยรวม
ไดโ้ ดยดูจากขอ้ มลู สถติ ิของโครงการก่อสรา้ งไดโ้ ดยคลกิ ท่ี
เมนู Project > Project Information ตามวธิ ที ไ่ี ด้แสดงไว้
ตอนตน้ จะทาใหไ้ ด้ ไดอะลอ็ กบลอ็ ค Project Information

398 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

7. เม่อื คลกิ ท่ี กจ็ ะปรากฏไดอะลอ็ กบลอ็ ค Project Statistics ขน้ึ มา โดยจะมขี อ้ มูลของ

โครงการโดยรวม ทงั้ เวลา ชวั่ โมงในการทางาน ค่าใชจ้ ่ายของโครงการ

8. ในการประเมนิ ความกา้ วหน้าโดย Progress Line ของโครงการดงั กล่าวโดยกลบั ไปท่ี Gantt Chart
View ทาการคลกิ ขวาท่ี Bar Chart > เลอื กคาสงั่ Progress Lines

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 399

การประเมินผลโครงการกอ่ สรา้ ง
9. คลกิ เมาสเ์ ลอื กวนั ทท่ี ่ี ตอ้ งการใหแ้ สดงเสน้ Progress line ในทน่ี ้กี าหนดใหว้ นั ทท่ี าการประเมนิ คอื
23 /10/55

12

1. ท่ี Current progress line ทาการคลกิ ถา้ ตอ้ งการแสดง
Progress line ของวนั ปจั จบุ นั หรอื วนั Project status date
โดยอตั โนมตั ิ

2. ท่ี Selected progress line ทาการคลกิ เลอื กวนั ท่ี
ทต่ี อ้ งการใหแ้ สดง Progress line ในทน่ี ้กี าหนดให้
เป็นวนั ท่ี 23/10/55

400 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

3

10. จะเหน็ ว่า เสน้ Progress line แสดงความกา้ วหน้าของงานและงานทล่ี า้ ชา้ กว่าแผนทก่ี าหนด

11. ใหท้ าการบนั ทกึ ไฟลโ์ ครงการก่อสรา้ งเป็นชอ่ื “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 19.1”

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 401

การประเมินผลโครงการก่อสรา้ ง

ตวั อย่างที่ 2 จากโครงการก่อสรา้ งบทท่ี 18.2 ทท่ี าการบนั ทกึ ความกา้ วหน้าของโครงการและทาการ
บนั ทกึ ค่าใช้จ่ายจรงิ ทใ่ี ชใ้ นโรงการก่อสรา้ ง ผบู้ รหิ ารของโครงการตอ้ งการประเมนิ ผลของโครงการว่ามผี ล
การดาเนินเป็นอย่างไร ในทน่ี ้ีกาหนดใหว้ นั ทท่ี าการประเมนิ เป็นวนั ท่ี 4 ธนั วาคม 2555 โดยใหท้ าการ
เปรยี บเทยี บกบั

 การเปรยี บเทยี บกบั Baseline โดย Tracking Gantt
 การเปรยี บเทยี บกบั Baselineโดยตาราง Tracking
 การเปรยี บเทยี บกบั Baselineโดยการใชแ้ ผนภาพทางสถติ ขิ องโครงการ
 การ ตรวจสอบความกา้ วหน้าหรอื ความล่าชา้ ของงานดว้ ย Progress line
แสดงวิธีทา
1. ใหท้ าการเปิดไฟลแ์ ผนงาน “โครงการก่อสร้างบทที่ 18.2 ” ขน้ึ มา และทาการเปรยี บกบั

Baseline โดย Tracking Gantt โดยคลกิ มุมมอง Tracking Gantt ท่ี View Bar ดา้ นขา้ ง
2. เม่อื อย่ใู นมุมมอง Tracking Gantt จะเหน็ Summary Task Bar และ Progress Bar ทแ่ี สดง

ความกา้ วหน้าของหวั ขอ้ ของกจิ กรรมเช่น Summary Task Bar ของโครงการบา้ นพกั อาศยั
ซง่ึ เป็น เป็น Summary Task Bar ของทงั้ โครงการและ Progress Bar ทแ่ี สดงความกา้ วหน้า
พรอ้ มตวั เลขแสดงความกา้ วหน้า ดา้ นล่างตดิ กบั Summary Task Bar ใหค้ ลกิ ปุม่ Zoom In
หรอื Zoom Out เพ่อื ใหเ้ หน็ Summary Task Bar ไดท้ งั้ โครงการดงั รปู ดา้ นลา่ ง

402 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

3. จากมุมมอง Tracking Gantt พอจะสรุปความกา้ วหน้าของโครงการบ้านพกั อาศยั โดยแบ่งเป็น
หมวดของงานและทงั้ โครงการไดด้ งั น้ี
 ความกา้ วหน้าของทงั้ โครงการคอื 21%
 ความกา้ วหน้าของงานโครงสรา้ งคอื 43%
 ความกา้ วหน้าของงานฐานราก คอื 100%
 ความกา้ วหน้าของงานโครงสรา้ งชนั้ 1 คอื 58%
- ความกา้ วหน้าของงานคานชนั้ 1 คอื 100%
- ความกา้ วหน้าของงานพน้ื ชนั้ 1 คอื 64%
- ความกา้ วหน้าของงานเสารบั พน้ื ชนั้ 2 คอื 5%

4. จากมุมมอง Tracking Gantt ยงั สามารถเพมิ่ ตาราง Tracking ไดอ้ กี โดย View > Table Entry >
Tracking

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 403

การประเมินผลโครงการกอ่ สรา้ ง
5. ใชเ้ มาสเ์ ล่อื นหน้าต่างใหเ้ หน็ ตาราง Tracking ทงั้ หมด ดงั รปู ดา้ นลา่ ง

จากตาราง Tracking จะแสดงขอ้ มูลเป็นตวั อกั ษรในคอลมั น์ต่างแตกต่างจากมุมอง Tracking Gantt
และยงั มขี อ้ มูลทแ่ี สดงเพม่ิ ขน้ึ คอื การแสดงจานวนวนั ทท่ี าจรงิ (Act.Dur.) และจานวนวนั ทเ่ี หลอื (Rem.Dur.)
ค่าใชจ้ ่ายทจ่ี ่ายไปจรงิ (Act.Cost) และจานวนชวั่ โมงในการทางานจรงิ (Act.Work) โดยสามารถสรุปขอ้ มูล
สาหรบั โครงการน้ีจาก

 โครงการก่อสร้างบ้านครอบครวั ไทยเป็นสุขดงั กล่าวดาเนินการมาแล้ว 33.57 วนั เหลอื เวลา
สาหรบั โครงการน้ี 126.43 วนั และใชเ้ งนิ ไปแลว้ 408,476 บาท

 ในหมวดงานโครงสรา้ งดาเนนิ การมาแลว้ 60.94 วนั เหลอื เวลาสาหรบั หมวดงานน้ี 82.06 วนั และ
ใชเ้ งนิ ไปแลว้ 408,476 บาท

 สว่ นในหมวดงานสถาปตั ยกรรม และงานระบบยงั ไม่ไดด้ าเนินการ ดงั นนั้ จงึ ยงั ไม่มเี วลาดาเนินการ
และยงั ไม่มคี ่าใชจ้ ่าย

404 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

6. อกี วธิ ที ส่ี ามารถดูความกา้ วหน้าของโครงการแบบ
โดยรวมได้โดยดูจากข้อมูลสถิติของโครงการ
ก่อสร้างได้โดยคลกิ ท่ีเมนู Project > Project
Information ตามวธิ ที ไ่ี ดแ้ สดงไวต้ อนต้นจะทาให้
ได้ ไดอะลอ็ กบลอ็ ค Project Information

7. เม่อื คลกิ ท่ี กจ็ ะปรากฏไดอะลอ็ กบลอ็ ค Project Statistics ขน้ึ มา โดยจะมขี อ้ มลู

ของโครงการโดยรวม ทงั้ เวลา ชวั่ โมงในการทางาน ค่าใชจ้ า่ ยของโครงการ

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 405

การประเมินผลโครงการก่อสรา้ ง
8. ในการประเมนิ ความกา้ วหน้าโดย Progress Line ของโครงการดงั กล่าวโดยกลบั ไปท่ี Gantt
Chart View ทาการคลกิ ขวาท่ี Bar Chart > เลอื กคาสงั่ Progress Lines

9. คลิกเมาส์เลือกวนั ท่ที ่ี ต้องการให้แสดงเสน้ Progress line ในท่นี ้ีกาหนดให้วนั ทท่ี าการ
ประเมนิ คอื 4 /12 /55

406 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

12

1. ท่ี Current progress line ทาการคลกิ ถา้ ตอ้ งการแสดง
Progress line ของวนั ปจั จบุ นั หรอื วนั Project status date
โดยอตั โนมตั ิ

2. ท่ี Selected progress line ทาการคลกิ เลอื กวนั ท่ี
ทต่ี อ้ งการใหแ้ สดง Progress line ในทน่ี ้กี าหนดให้
เป็นวนั ท่ี 4/12/55

3

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 407

การประเมินผลโครงการกอ่ สรา้ ง
10. จะเหน็ ว่า เสน้ Progress line แสดงความกา้ วหน้าของงานและงานทล่ี า้ ชา้ กวา่ แผนทก่ี าหนด

11. ใหท้ าการบนั ทกึ ไฟลโ์ ครงการก่อสรา้ งเป็นชอ่ื “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 19.2”

408 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

ตวั อย่างที่ 3 จากโครงการก่อสรา้ งบทท่ี 18.3 ทท่ี าการบนั ทกึ ความกา้ วหน้าของโครงการและทาการ
บนั ทกึ ค่าใช้จ่ายจรงิ ทใ่ี ชใ้ นโรงการก่อสรา้ ง ผบู้ รหิ ารของโครงการต้องการประเมนิ ผลของโครงการว่ามผี ล
การดาเนินเป็นอย่างไร ในทน่ี ้ีกาหนดใหว้ นั ทท่ี าการประเมนิ เป็นวนั ท่ี 18 มกราคม 2556 โดยใหท้ าการ
เปรยี บเทยี บกบั

 การเปรยี บเทยี บกบั Baseline โดย Tracking Gantt
 การเปรยี บเทยี บกบั Baselineโดยตาราง Tracking
 การเปรยี บเทยี บกบั Baselineโดยการใชแ้ ผนภาพทางสถติ ขิ องโครงการ
 การ ตรวจสอบความกา้ วหน้าหรอื ความล่าชา้ ของงานดว้ ย Progress line

แสดงวิธีทา
1. ใหท้ าการเปิดไฟลแ์ ผนงาน “โครงการก่อสร้างบทที่ 18.3 ” ขน้ึ มา และทาการเปรยี บกบั
Baseline โดย Tracking Gantt โดยคลกิ มุมมอง Tracking Gantt ท่ี View Bar ดา้ นขา้ ง
2. เมอ่ื อย่ใู นมมุ มอง Tracking Gantt จะเหน็ Summary Task Bar และ Progress Bar ทแ่ี สดง
ความกา้ วหน้าของหวั ขอ้ ของกจิ กรรมเช่น Summary Task Bar ของโครงการบา้ นพกั อาศยั
ซง่ึ เป็น เป็น Summary Task Bar ของทงั้ โครงการและ Progress Bar ทแ่ี สดงความกา้ วหน้า
พรอ้ มตวั เลขแสดงความกา้ วหน้า ดา้ นล่างตดิ กบั Summary Task Bar ใหค้ ลกิ ปุ่ม Zoom In
หรอื Zoom Out เพอ่ื ใหเ้ หน็ Summary Task Bar ไดท้ งั้ โครงการดงั รปู ดา้ นล่าง

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 409

การประเมินผลโครงการกอ่ สรา้ ง
3. จากมุมมอง Tracking Gantt พอจะสรุปความกา้ วหน้าของโครงการบา้ นพกั อาศยั โดยแบ่งเป็น
หมวดของงานและทงั้ โครงการไดด้ งั น้ี
 ความกา้ วหน้าของทงั้ โครงการคอื 35%
 ความกา้ วหน้าของงานโครงสรา้ งคอื 71%
 ความกา้ วหน้าของงานฐานราก คอื 100%
 ความกา้ วหน้าของงานโครงสรา้ งชนั้ 1 คอื 100%
 ความกา้ วหน้าของงานโครงสรา้ งชนั้ 2 คอื 36%
4. จากมุมมอง Tracking Gantt ยงั สามารถเพม่ิ ตาราง Tracking ไดอ้ กี โดย View > Table Entry >
Tracking

410 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

5. ใชเ้ มาสเ์ ล่อื นหน้าต่างใหเ้ หน็ ตาราง Tracking ทงั้ หมด ดงั รปู ดา้ นล่าง

จากตาราง Tracking จะแสดงขอ้ มลู เป็นตวั อกั ษรในคอลมั น์ต่างแตกต่างจากมุมอง Tracking Gantt
และยงั มขี อ้ มลู ทแ่ี สดงเพม่ิ ขน้ึ คอื การแสดงจานวนวนั ทท่ี าจรงิ (Act.Dur.) และจานวนวนั ทเ่ี หลอื (Rem.Dur.)
ค่าใชจ้ ่ายท่จี ่ายไปจรงิ (Act.Cost) และจานวนชวั่ โมงในการทางานจรงิ (Act.Work) โดยสามารถสรุปขอ้ มูล
สาหรบั โครงการน้จี าก

 โครงการก่อสรา้ งบ้านครอบครวั ไทยเป็นสุขดงั กล่าวดาเนินการมาแลว้ 55.71 วนั เหลอื เวลา
สาหรบั โครงการน้ี 104.29 วนั และใชเ้ งนิ ไปแลว้ 620,820 บาท

 ในหมวดงานโครงสรา้ งดาเนินการมาแลว้ 101.15 วนั เหลอื เวลาสาหรบั หมวดงานน้ี 41.85 วนั
และใชเ้ งนิ ไปแลว้ 620,820 บาท

 สว่ นในหมวดงานสถาปตั ยกรรม และงานระบบยงั ไมไ่ ดด้ าเนนิ การ ดงั นนั้ จงึ ยงั ไมม่ เี วลาดาเนินการ
และยงั ไม่มคี ่าใชจ้ า่ ย

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 411

การประเมินผลโครงการก่อสรา้ ง

6. อกี วธิ ที ส่ี ามารถดูความกา้ วหน้าของโครงการแบบ
โดยรวมได้โดยดูจากข้อมูลสถิติของโครงการ
ก่อสร้างได้โดยคลกิ ท่เี มนู Project > Project
Information ตามวธิ ที ไ่ี ด้แสดงไวต้ อนต้นจะทาให้
ได้ ไดอะลอ็ กบลอ็ ค Project Information

7. เม่อื คลกิ ท่ี กจ็ ะปรากฏไดอะลอ็ กบลอ็ ค Project Statistics ขน้ึ มา โดยจะมขี อ้ มลู

ของโครงการโดยรวม ทงั้ เวลา ชวั่ โมงในการทางาน คา่ ใชจ้ ่ายของโครงการ

412 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19

8. ในการประเมนิ ความกา้ วหน้าโดย Progress Line ของโครงการดงั กล่าวโดยกลบั ไปท่ี Gantt
Chart View ทาการคลกิ ขวาท่ี Bar Chart > เลอื กคาสงั่ Progress Lines

9. คลกิ เมาสเ์ ลอื กวนั ท่ี ท่ตี ้องการใหแ้ สดงเสน้ Progress line ในท่นี ้ีกาหนดให้วนั ท่ที าการ
ประเมนิ คอื 18 /1 /56

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 413

การประเมินผลโครงการกอ่ สรา้ ง

12

1. ท่ี Current progress line ทาการคลกิ ถา้ ตอ้ งการแสดง
Progress line ของวนั ปจั จุบนั หรอื วนั Project status date
โดยอตั โนมตั ิ

2. ท่ี Selected progress line ทาการคลกิ เลอื ก
วนั ท่ี ทต่ี อ้ งการใหแ้ สดง Progress line ในทน่ี ้ี
กาหนดใหเ้ ป็นวนั ท่ี 4/12/55

3

414 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 19
10. จะเหน็ ว่า เสน้ Progress line แสดงความกา้ วหน้าของงานและงานทล่ี า้ ชา้ กวา่ แผนทก่ี าหนด

11. ใหท้ าการบนั ทกึ ไฟลโ์ ครงการกอ่ สรา้ งเป็นชอ่ื “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 19.3 ”

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 415

การประเมินผลโครงการกอ่ สรา้ ง
416 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 20

CHAPTER 20 การแสดงสถานะโครงการก่อสรา้ ง

การควบคุมโครงการโดยการวิเคราะห์ผลงานท่ีทาได้ (Project Control by
Earned Value Analysis)

การควบคุมโครงการด้วยวิธีน้ีเป็นการนาข้อมูลด้านต้นทุนมาวิเคราะห์ผลงานท่ที าได้ จะเรยี กว่า
Project Control by Earned Value Analysis ซง่ึ จะแบง่ ขอ้ มลู ตน้ ทนุ เป็น 3 สว่ น ไดแ้ ก่

- ACWP : Actual Cost for Work Performed : หมายถงึ จานวนเงนิ รวมทใ่ี ชจ้ ่ายไป
จรงิ ในการทางานสว่ นทแ่ี ลว้ เสรจ็ ณ วนั ทป่ี ระเมนิ

- BCWP : Budgeted Cost for Work Performed (Earned Value): หมายถงึ ค่างาน
รวมเป็นจานวนเงนิ ของงานสว่ นทท่ี าแลว้ เสรจ็ จรงิ โดยคดิ จากราคาตามงบประมาณ ณ วนั ทป่ี ระเมนิ ซง่ึ ค่าน้ี
อาจเรยี กว่าผลงานทท่ี าได้ หรอื Earned Value

- BCWS : Budgeted Cost for Work Scheduled: หมายถงึ ค่างานรวมเป็นจานวน
เงนิ ของงานทค่ี วรแลว้ เสรจ็ ตามแผนโดยคดิ จากราคาตามงบประมาณ ณ วนั ทป่ี ระเมนิ

1. การวิเคราะหค์ วามเบี่ยงเบนด้านเวลา (Schedule Variance)
เป็นการประเมนิ ผลการดาเนินงานเวลา โดยใช้สมมุตฐิ านทว่ี ่า หากงานเป็นไปตามแผน จานวน

เงนิ ของงานสว่ นทท่ี าแลว้ เสรจ็ จรงิ โดยคดิ จากราคาตามงบประมาณ (BCWP) จะตอ้ งเท่ากบั จานวนเงนิ
ของงานทค่ี วรแลว้ เสรจ็ ตามแผนโดยคดิ จากราคาตามงบประมาณ (BCWS) โดยการวเิ คราะหผ์ ลงาน
เพอ่ื หาความความเบย่ี งเบนดา้ นเวลาหรอื (SV) โดยเขยี นไดด้ งั สมการต่อไปน้ี

SV = BCWP - BCWS

โดย
 หากไดค้ ่า SV เป็นลบ 0 แสดงว่างานทาไดต้ ามแผนทก่ี าหนด
 หากไดค้ ่า SV เป็นลบ (+) แสดงว่างานทาไดเ้ รว็ กว่าแผนทก่ี าหนด
 หากไดค้ า่ SV เป็นลบ (-) แสดงวา่ งานทาไดช้ า้ กว่าแผนทก่ี าหนด

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 417

การแสดงสถานะโครงการก่อสรา้ ง

2. การวิเคราะหค์ วามเบี่ยงเบนดา้ นต้นทุน (Cost Variance)
เป็นการประเมนิ ผลการดาเนินงานดา้ นต้นทุน โดยใชส้ มมุตฐิ านท่วี ่าหากงานมคี ่าใชจ้ ่ายเป็นไป

ตามแผน จานวนเงนิ ของงานส่วนทท่ี าแลว้ เสรจ็ จรงิ โดยคดิ จากราคาตามงบประมาณ(BCWP)จะต้อง
เท่ากบั จานวนเงนิ รวมทใ่ี ชจ้ ่ายไปจรงิ ในการทางาน (ACWP) โดยการวเิ คราะห์ผลงานเพ่อื หาความ
ความเบย่ี งเบนดา้ นเตน้ ทนุ หรอื (CV) โดยเขยี นไดด้ งั สมการต่อไปน้ี

CV = BCWP - ACWP

โดย
 หากไดค้ ่า CV เป็นลบ 0 แสดงวา่ ค่าใชจ้ า่ ยเป็นตามงบประมาณทก่ี าหนด
 หากไดค้ ่า CV เป็นลบ (+) แสดงว่าคา่ ใชจ้ า่ ยน้อยกว่างบประมาณทก่ี าหนด
 หากไดค้ า่ CV เป็นลบ (-) แสดงว่าคา่ ใชจ้ า่ ยมากกวา่ งบประมาณทก่ี าหนด

3. การวิเคราะหผ์ ลดาเนินงานด้วยดชั นี
3.1. ดชั นผี ลดาเนนิ งานดา้ นเวลา (Schedule Performance Index, SPI) จะคานวณไดต้ ามสมการดงั น้ี

SPI = BCWP
BCWS

โดย
 หากไดค้ ่า SPI = 1 แสดงวา่ เวลาในการดาเนนิ การเป็นปกติ
 หากไดค้ า่ SPI > 1 แสดงว่าเวลาในการดาเนนิ การดี
 หากไดค้ ่า SPI < 1 แสดงวา่ เวลาในการดาเนนิ การไมด่ ี

418 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 20

3.2. ดชั นผี ลดาเนนิ งานดา้ นตน้ ทนุ (Cost Performance Index, CPI) คานวณไดต้ ามสมการดงั น้ี

CPI = BCWP
ACWP

โดย
 หากไดค้ ่า CPI = 1 แสดงวา่ การดาเนนิ การดา้ นตน้ ทุนเป็นปกติ
 หากไดค้ ่า CPI > 1 แสดงว่าการดาเนินการดา้ นตน้ ทนุ ดี
 หากไดค้ า่ CPI < 1 แสดงว่าการดาเนินการดา้ นตน้ ทุนไม่ดี

3.3 ดชั นกี ารดาเนนิ งานภาพรวมของโครงการ หรอื Cost – Schedule Index (CSI)
จากดชั นที งั้ 2 ตวั เลขเป็นการบอกผลการดาเนินการในดา้ นเวลาและต้นทุนโดยในกรณี เช่น ดชั นี

ผลดางานดา้ นเวลา (Schedule Performance Index, SPI) น้อยกว่า 1 แต่ดชั นีผลดาเนินงานดา้ น
ตน้ ทุน(Cost Performance Index, CPI) มากกวา่ 1 จะสรปุ ว่าภาพรวมโครงการดหี รอื ไม่ในกรณีน้ีจงึ มี
ดชั นีต้นทุนและเวลาของการดาเนินงานภาพรวมของโครงการ หรอื Cost – Schedule Index (CSI)
ซง่ึ คานวณไดด้ งั สมการขา้ งลา่ งน้ี

CSI = CPI x SPI

โดย
 หากไดค้ ่า CSI = 1 แสดงวา่ เวลาในการดาเนินภาพรวมของโครงการเป็นปกติ
 หากไดค้ า่ CSI > 1 แสดงว่าเวลาในการดาเนินภาพรวมของโครงการเป็นดี
 หากไดค้ ่า CSI < 1 แสดงว่าเวลาในการดาเนนิ ภาพรวมของโครงการเป็นไมด่ ี

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 419

การแสดงสถานะโครงการก่อสรา้ ง

4. การรายงานการวิเคราะหผ์ ลงานที่ทาได้
ค่าจากการวเิ คราะห์ เช่น CV, SV,CPI,SPI และ CSI จะสามารถชใ้ี หเ้ หน็ ถงึ ปญั หาของโครงการได้

โดยอาศยั การตีความจากค่าตวั เลขทางต้นทุนและจากดชั นีผลการดาเนินงานเพ่อื สะท้อนปญั หาของ
โครงการเพ่อื ใหผ้ ทู้ บ่ี รหิ ารโครงการหาแนวทางหรอื มาตรการแกไ้ ขปญั หา

ตารางที่ 5 ตารางการตคี วามจากค่าการวเิ คราะหค์ วามเบย่ี งเบนและดชั นผี ลการดาเนนิ งาน
(ทม่ี า : ปรบั ปรงุ จากวสิ ตู ร จริ ะดาเกงิ 2547)

กรณี CV CPI SV SPI CSI แนวทางการตีความ

1 0 1.00 0 1.00 1.00 ทกุ อย่างเป็นไปตามแผนหากทาใหด้ ขี น้ึ หน่อยจะอุ่นใจ

2 (250) 0.67 (500) 0.50 0.33 ใชเ้ งนิ เกนิ งบ แถมงานชา้ กว่าแผนดว้ ยสถานการณ์ไม่ดี ต้องรบี
แกไ้ ข

3 250 1.50 (250) 0.75 1.13 ทางานไดด้ คี ุมตน้ ทุนไดแ้ ต่งานชา้ กว่าแผนหาทางเร่งงานโดยอาจ
เพมิ่ รายจา่ ยได้

4 0 1.00 (250) 0.75 0.75 งานช้ากว่าแผนแต่ต้นทุนยังเป็นตามแผนในงานส่วนท่ีเสร็จ
หาทางเรง่ โดยไมม่ งี บประมาณเพมิ่ ให้ ตอ้ งเหน่อื ยหน่อย

5 (250) 0.75 (250) 0.75 0.56 ผลการดาเนินงานไม่ค่อยดี โดยอย่ทู ป่ี ระสทิ ธภิ าพเพยี ง 75% ทงั้
ดา้ นเวลา และตน้ ทุน ตอ้ งรวมพลงั กนั แกไ้ ข

6 250 1.25 250 1.25 1.56 ประสทิ ธภิ าพการทางาน 125% และสามารถควบคุมตน้ ทนุ ได้

7 0 1.00 250 1.25 1.25 ประสทิ ธภิ าพการทางานดี เรว็ กว่าแผนและตน้ ทุนเป็นไปตามแผน

8 250 1.33 0 1.00 1.33 ตน้ ทุนงานทาไดก้ วา่ งบประมาณทเ่ี ตรยี มและยงั รกั ษาเวลาไดต้ าม
แผนฐานผลการดาเนนิ งานอย่ใู นเกณฑด์ ี

9 (250) 0.80 0 1.00 0.80 เวลาตามแผน แต่ใชจ้ า่ ยเงนิ เกนิ งบประมาณ ถอื ว่าไมค่ ่อยดี

11 (500) 0.60 (250) 0.75 0.45 งานชา้ กว่าแผน แถมใชเ้ งนิ เกนิ งบทเ่ี ตรยี มไว้ ตอ้ งรบี หาทางแกไ้ ข

11 500 1.67 250 1.25 2.08 งานเรว็ กาไรเพม่ิ ขน้ึ จากการใชจ้ ่ายทน่ี ้อยกว่างบประมาณมาก มี
ทมี บรหิ ารโครงการทม่ี ปี ระสทิ ธภิ าพอยา่ งยง่ิ

12 (250) 0.83 250 1.25 1.04 ทางานได้เร็วกว่าแผน แม้ต้นทุนสูงกว่างบประมาณไปบ้าง แต่
ภาพรวมดี

420 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 20

การประเมินโครงการด้วย Earned Value

ซ่งึ นอกเหนือจากการประเมนิ ผลโครงการตามวธิ ที ก่ี ล่าวมาก่อนหน้าน้ียงั สามารถท่จี ะประเมิน
โครงการก่อสรา้ งดว้ ย Earned Value Table ซง่ึ เป็นตารางขอ้ มลู ทางดา้ นการเงนิ ทส่ี ามารถไดจ้ ากฝา่ ยบญั ชี
โดยตอ้ งขอ้ มลู จากการวเิ คราะหท์ างดา้ นการเงนิ ดงั น้ี

การแสดงตาราง Earned Value

สามารถแสดงคา่ Earned Value เพ่อื การวเิ คราะหโ์ ครงการก่อสรา้ งโดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี

1. ท่ี Gantt Chat View เมนู View เลอื ก Tables > More Table….

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 421

การแสดงสถานะโครงการก่อสรา้ ง
2. ทไ่ี ดอะลอ็ กบลอ็ ค More Tables ใหเ้ ลอื กชอ่ื ตาราง Earned Value สาหรบั Task เม่อื เลอื กแลว้
คลกิ
3. จะปรากฏตาราง Earned Value ทาการเล่อื นหน้าต่างใหข้ อ้ มลู ในตารางทงั้ หมดตามรปู

422 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 20

 รายละเอียดของตาราง Earned Value
จากตาราง Earned Value สามารถดขู อ้ มลู ดา้ นการเงนิ หรอื งบประมาณโดยแบง่ ขอ้ มลู จากตาราง
ไดด้ งั น้ี

- Budgeted Cost for Work Scheduled (BCWS)
คอื งบประมาณของงานทค่ี วรทาแลว้ เสรจ็ ตามแผน
โดยคดิ ถงึ ณ วนั ประเมนิ

- Budgeted Cost for Work Performed (BCWP)
คอื งบประมาณของงานทท่ี าแลว้ เสรจ็ จรงิ โดยคดิ ถงึ ณ
วนั ประเมนิ

- Actual Cost for Work Performed(ACWP)
คอื จานวนเงนิ ทใ่ี ชไ้ ปจรงิ ในการทางาน จนถงึ
ณ วนั ประเมนิ

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 423

การแสดงสถานะโครงการก่อสรา้ ง

ตวั อย่างปฏิบตั ิท้ายบทท่ี 20

ตวั อย่างท่ี 1 จากโครงการก่อสร้างบทท่ี 19.1 ซ่งึ ได้ดาเนินโครงการมาแลว้ ระยะหน่ึงและได้แสดงความ
คบื หน้าของโครงการก่อสรา้ งบา้ นพกั อาศยั เรยี บรอ้ ยแลว้ แต่ผบู้ รหิ ารโครงการดงั กล่าวต้องการวเิ คราะห์
ปญั หาวา่ โครงการมปี ญั หาอยา่ งไรดว้ ยวธิ กี าร Earned Value Analysis โดยกาหนดใหว้ นั ทท่ี าการวเิ คราะห์
ปญั หาของโครงการกอ่ นทาการสง่ งวดท่ี 1 เป็นเวลา 7 วนั คอื วนั ท่ี 23 ตุลาคม 2555
แสดงวิธีทา
1. ทาการเปิดไฟลแ์ ผนงาน ”โครงการก่อสรา้ งบทที่ 19.1” ขน้ึ มา ซง่ึ โครงการดงั กล่าวไดด้ าเนินการไป

แลว้ ระยะหน่ึงแลว้ ซง่ึ จะทาการวเิ คราะหโ์ ครงการดว้ ยวธิ กี าร Earned Value Analysis ดูทเ่ี มนู View
เลอื ก Tables > More Table….

424 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 20
2. ทไ่ี ดอะลอ็ กบลอ็ ค More Tables ใหเ้ ลอื กช่อื ตาราง Earned Value สาหรบั Task เม่อื เลอื กแลว้ คลกิ

3. ทาการกาหนดวนั ในการวเิ คราะหโ์ ดยสมมตวิ ่า ใหว้ เิ คราะหก์ ่อนทาการสง่ งวดท่ี 1 เป็นเวลา 7 วนั คอื
วนั ท่ี อ.23/10/55 เพ่อื จะไดท้ ราบปญั หาของงานกอ่ นสง่ งวดท่ี 1 สว่ นการวเิ คราะหแ์ กไ้ ขปญั หาจะกล่าว
ในบทถดั ไป

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 425

การแสดงสถานะโครงการก่อสรา้ ง
4. เม่อื ทาการกาหนดวนั ในการวเิ คราะหแ์ ลว้ โปรแกรมจะทาการแสดงค่าต่างๆดงั รปู

5. เม่อื เสรจ็ แลว้ ใหบ้ นั ทกึ โครงการน้เี ป็นชอ่ื “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 20.1“
426 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 20

ตวั อย่างที่ 2 จากโครงการก่อสร้างบทท่ี 19.2 ซ่งึ ไดด้ าเนินโครงการมาแล้วระยะหน่ึงและไดแ้ สดงความ
คบื หน้าของโครงการก่อสร้างบา้ นพกั อาศยั เรยี บรอ้ ยแล้ว แต่ผบู้ รหิ ารโครงการดงั กล่าวต้องการวเิ คราะห์
ปญั หาวา่ โครงการมปี ญั หาอยา่ งไรดว้ ยวธิ กี าร Earned Value Analysis โดยกาหนดใหว้ นั ทท่ี าการวเิ คราะห์
ปญั หาของโครงการก่อนทาการสง่ งวดท่ี 2 เป็นเวลา 7 วนั คอื วนั ท่ี 4 ธนั วาคม 2555

แสดงวิธีทา

1. ทาการเปิดไฟลแ์ ผนงาน “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 19.2“ ขน้ึ มา ซง่ึ โครงการดงั กลา่ วไดด้ าเนินการไป
แลว้ ระยะหน่งึ แลว้ ซง่ึ จะทาการวเิ คราะหโ์ ครงการดว้ ยวธิ กี าร Earned Value Analysis ดูทเ่ี มนู View
เลอื ก Tables > More Table….

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 427

การแสดงสถานะโครงการก่อสรา้ ง
2. ทไ่ี ดอะลอ็ กบลอ็ ค More Tables ใหเ้ ลอื กชอ่ื ตาราง Earned Value สาหรบั Task เม่อื เลอื กแลว้ คลกิ

3. ทาการกาหนดวนั ในการวเิ คราะหโ์ ดยสมมตวิ า่ ใหว้ เิ คราะหก์ ่อนทาการสง่ งวดท่ี 2 เป็นเวลา 7 วนั คอื
วนั ท่ี อ.4/12/55 เพอ่ื จะไดท้ ราบปญั หาของงานก่อนสง่ งวดท่ี 2 สว่ นการวเิ คราะหแ์ กไ้ ขปญั หาจะกล่าว
ในบทถดั ไป

428 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 20
4. เม่อื ทาการกาหนดวนั ในการวเิ คราะหแ์ ลว้ โปรแกรมจะทาการแสดงค่าต่างๆ ดงั รปู

5. เม่อื เสรจ็ แลว้ ใหบ้ นั ทกึ โครงการน้เี ป็นชอ่ื “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 20.2“

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 429

การแสดงสถานะโครงการก่อสรา้ ง
ตวั อย่างท่ี 3 จากโครงการก่อสรา้ งบทท่ี 19.3 ซง่ึ ไดด้ าเนินโครงการมาแลว้ ระยะหน่ึงและไดแ้ สดงความ
คบื หน้าของโครงการก่อสรา้ งบา้ นพกั อาศยั เรยี บรอ้ ยแล้ว แต่ผบู้ รหิ ารโครงการดงั กล่าวต้องการวเิ คราะห์
ปญั หาวา่ โครงการมปี ญั หาอยา่ งไรดว้ ยวธิ กี าร Earned Value Analysis โดยกาหนดใหว้ นั ทท่ี าการวเิ คราะห์
ปญั หาของโครงการกอ่ นทาการสง่ งวดท่ี 3 เป็นเวลา 7 วนั คอื วนั ท่ี 18 มกราคม 2556
แสดงวิธีทา

1. ทาการเปิดไฟล์แผนงาน “โครงการก่อสร้างบทที่ 19.3“ ขน้ึ มา ซ่งึ โครงการดงั กล่าวได้
ดาเนินการไปแลว้ ระยะหน่ึงแลว้ ซง่ึ จะทาการวเิ คราะห์โครงการดว้ ยวธิ กี าร Earned Value
Analysis ดทู เ่ี มนู View เลอื ก Tables > More Table….

430 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 20
2. ทไ่ี ดอะลอ็ กบลอ็ ค More Tables ใหเ้ ลอื กช่อื ตาราง Earned Value สาหรบั Task เมอ่ื เลอื ก

แลว้ คลกิ

3. ทาการกาหนดวนั ในการวเิ คราะหโ์ ดยสมมตวิ า่ ใหว้ เิ คราะหก์ ่อนทาการสง่ งวดท่ี 3 เป็นเวลา 7
วนั คอื วนั ท่ี ศ.18 / 1 / 56 เพ่อื จะไดท้ ราบปญั หาของงานก่อนส่งงวดท่ี 3 สว่ นการวเิ คราะห์
แกไ้ ขปญั หาจะกล่าวในบทถดั ไป

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 431

การแสดงสถานะโครงการก่อสรา้ ง
4. เมอ่ื ทาการกาหนดวนั ในการวเิ คราะหแ์ ลว้ โปรแกรมจะทาการแสดงคา่ ต่างๆ ดงั รปู

5. เมอ่ื เสรจ็ แลว้ ใหบ้ นั ทกึ โครงการน้เี ป็นชอ่ื “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 20.3“
432 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 21

CHAPTER 21 การวิเคราะหส์ ถานะแก้ไขปัญหาโครงการ

ความเบ่ยี งเบนของโครงการ

จากตาราง Earned Value เป็นการแสดงค่าทางการเงนิ หรอื ทางบญั ชี ทส่ี ะทอ้ นถงึ ผลดาเนนิ งานของ
โครงการ ซง่ึ สามารถวเิ คราะหค์ วามเบย่ี งเบนของโครงการซง่ึ สามารถแสดงถงึ ความเบย่ี งเบนดา้ นเวลาและ
ความเบย่ี งเบนดา้ นงบประมาณซง่ึ วเิ คราะหแ์ ละแปลคา่ ไดด้ งั น้ี

- Schedule Variance (SV) คอื ความเบย่ี งเบนดา้ นเวลาโดยหากคา่
ดงั กล่าวมีค่าเป็นบวกแสดงว่าทางานได้เร็วกว่าแผนแต่หากค่า
ดงั กลา่ วมคี ่าเป็นลบแสดงว่าทางานไดช้ า้ กว่าแผน

- Cost Variance (CV) คอื ความเบย่ี งเบนดา้ นงบประมาณโดยหาก
ค่าดงั กล่าวมคี า่ เป็นบวกแสดงว่าใชจ้ ่ายจรงิ น้อยกวา่ งบประมาณแต่
หากมคี ่าเป็นลบแสดงว่าใชจ้ ่ายจรงิ มากกวา่ งบประมาณ

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 433

การวิเคราะหส์ ถานะแก้ไขปัญหาโครงการ

การพยากรณ์ผลการดาเนิ นการโครงการ

นอกจากการดูผลข้อมูลด้านการเงินหรือบัญชี ค่าเบ่ียงเบนของเวลาและความเบ่ียงเบนด้าน
งบประมาณอกี สง่ิ หน่งึ ทผ่ี บู้ รหิ ารหรอื ผลู้ งทนุ ในโครงการตอ้ งการทราบคอื เม่อื เสรจ็ โครงการแลว้ จะมตี น้ ทุน
หรอื จะมกี ารใชจ้ ่ายจรงิ เท่าใด งบประมาณตามแผนรวมเม่อื งานแลว้ เสรจ็ และความความเบย่ี งเบนของ
ตน้ ทนุ เม่อื โครงการแลว้ เสรจ็ โดยตาราง Earned Value ไดแ้ สดงค่าดงั กล่าวแสดงเป็นการพยากรณ์ตวั เลข
ดา้ นการเงนิ เม่อื โครงการแลว้ เสรจ็ เพ่อื ใหผ้ บู้ รหิ ารตดั สนิ ใจในการแกป้ ญั หาหรอื หยุดดาเนินการเพราะถอื ว่า
ตวั เลขดงั กลา่ วยงั ไม่ไดเ้ กดิ ขน้ึ ดงั นนั้ ผบู้ รหิ ารสามารถปรบั ปรุงแผน โดยสามารถแบ่งไดด้ งั น้ี

- Estimated Cost at Completion (EAC) คอื การพยากรณ์ต้นทุน
โครงการทใ่ี ชจ้ า่ ยจรงิ เม่อื งานแลว้ เสรจ็

- Budgeted Cost at Completion (BAC) คอื การพยากรณ์
งบประมาณรวมเมอ่ื โครงการแลว้ เสรจ็ งานตามแผน

- The Variance at Completion (VAC) ความเบย่ี งเบนของ
งบประมาณโครงการกบั ค่าใชจ้ า่ ยตน้ ทุนจรงิ เม่อื โครงการแลว้ เสรจ็

434 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 21

การวิเคราะหป์ ัญหาของโครงการด้วยดชั นีผลงานทาได้

จะเหน็ ไดว้ ่าตาราง Earned Value กส็ ามารถแสดงสถานะภาพของโครงการและชใ้ี หป้ ญั หาของ
โครงการและการพยากรณ์คา่ ใชจ้ า่ ยทอ่ี าจเกดิ ขน้ึ เมอื โครงการแลว้ เสรจ็ แต่ค่าทแ่ี สดงดงั กล่าวจะเป็นตวั เลข
ทางบญั ชคี อื มลู ค่าของเงนิ นนั่ เอง โดยจะตอ้ งวเิ คราะหป์ ญั หาจากตวั เลขดงั กลา่ วทอ่ี าจออกมาเป็นค่าลบหรอื
บวก อกี วธิ ใี นการวเิ คราะห์ปญั หาของโครงการคอื การแสดงตวั เลขเป็นดชั นีทงั้ เร่อื งของเวลา งบประมาณ
ตน้ ทนุ และภาพรวมของการ ทาใหท้ มี บรหิ ารสามารถทจ่ี ะบ่งบอกว่าเกดิ จาก สงิ่ ใดดาเนินการตามแผน สง่ิ
ใดดาเนินการไปได้ด้วยดี หรอื สงิ่ ใดมีปญั หา จะทาให้สามารถแก้ไขได้ตรงจุดมากข้นึ โดย Microsoft
Project สามารถแสดงค่าดงั กลา่ วไดต้ ามขนั้ ตอนน้ี

1. จากตาราง Earned Value สามารถเพมิ่ คอลมั น์ท่แี สดงเลขดชั นีเพ่อื การวเิ คราะห์ปญั หาของ
โครงการ โดยการคลกิ เลอื กคอลมั น์ SV คลกิ ขวาเลอื ก Insert Column…

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 435

การวิเคราะหส์ ถานะแก้ไขปัญหาโครงการ
2. เลอื ก CPI ทแ่ี สดงดชั นดี า้ นงบประมาณทช่ี อ่ ง Field name
โดยค่าดงั กลา่ ว
หากมคี ่า < 1 แสดงวา่ ใชง้ บประมาณมากกวา่ แผน
หากมคี า่ > 1 แสดงว่าใชง้ บประมาณกว่าแผน
หากมคี ่า = 1 แสดงวา่ ใชง้ บประมาณตามแผน

436 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 21

3. คลกิ ขวาเลอื ก Insert Column… > เลอื ก SPI จาก Field name จะได้ SPI ทแ่ี สดงดชั นดี า้ นเวลาท่ี
หากมคี า่ < 1 แสดงว่าใชเ้ วลามากกว่าแผน
หากมคี า่ > 1 แสดงวา่ ใชเ้ วลาน้อยกวา่ แผน
หากมคี า่ = 1 แสดงว่าใชเ้ วลาตามแผน

4. อกี ดชั นีหน่ึงท่ีต้องการคือดัชนีภาพรวมทงั้
ดา้ นงบประมาณและเวลาทเ่ี รยี กว่า Cost -
Schedule Index (CSI) แต่ไม่มชี ่อื คอลมั น์
ดังกล่าวให้เลือกซ่ึงสามารถสร้างคอลัมน์
ดงั กล่าวโดยทาการคลิกเลอื กท่ีช่ือคอลัมน์
ด้านบนดังรูปเม่ือเลือกแล้วคลิกขวา โดย
เลอื ก Customize Fields…

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 437

การวิเคราะหส์ ถานะแก้ไขปัญหาโครงการ
5. ท่ีไ ด อ ะ ล็อ ก บ ล็อ ค Customize
Fields ในช่อง Type: ให้เลือก
Number กาหนดใหค้ อลมั น์ทเ่ี ป็น
ประเภทท่ีเป็ นตัวเลข ต่อมาให้
เลอื กช่อื Number1 เป็นช่อื คอลมั น์
แต่ตอ้ งการแกไ้ ขชอ่ื ดงั กล่าวใหเ้ ป็น
ช่อื CSI คอื ดชั นีของโครงการโดย
การคลกิ ทป่ี ุม่ Rename จะปรากฏ
ไดอะลอ็ กบลอ็ ค Rename Field ให้
พมิ พ์ CSI ลงใน Text Box ไปและ
คลกิ ปุม่

6. ต่อมาจะทาการสรา้ งสตู รคานวณในคอลมั น์ CSI ทส่ี รา้ งขน้ึ มาโดยคลกิ ทป่ี ุม่ หน้า Formula…

7. จะปรากฏไดอะลอ็ กบลอ็ คเตอื นวา่ หากมขี อ้ มลู เดมิ ในคอลมั น์ CSI จะแทนทโ่ี ดยสตู รคานวณทส่ี รา้ ง
ขน้ึ ใหค้ ลกิ ปมุ่

438 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 21

8. เม่อื แสดงขน้ึ มาแลว้ ทาการคลกิ ท่ี

9. ต่อมาจะปรากฏไดอะลอ็ กบลอ็ ค Formula for “CSI”
คา่ ในคอลมั น์ CSI = มาจากสมการ CPI x SPI ดงั นนั้ เพ่อื สรา้ งสมการดงั กลา่ วให้

คลกิ ปมุ่

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 439

การวิเคราะหส์ ถานะแก้ไขปัญหาโครงการ
10. ใหเ้ ลอื ก Cost > CPI ตามรปู ดา้ นล่าง

11. เมอ่ื กลบั มาท่ี ไดอะลอ็ กบลอ็ ค Formula for “CSI” จะเหน็ อกั ษร [CPI] หมายถงึ คา่ ทน่ี ามาจาก
คอลมั น์ CPI ทม่ี กี ่อนหน้าน้ี จากนนั้ ใหค้ ลกิ ทป่ี มุ่
เพ่อื ใสเ่ ครอ่ื งหมายคณู และคลกิ ปมุ่

440 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 21

12. ใหเ้ ลอื ก Cost > SPI ตามรปู ดา้ นลา่ ง

13. เม่อื กลบั มาท่ี ไดอะลอ็ กบลอ็ ค Formula for “CSI” จะเหน็ อกั ษร [SPI] หมายถงึ ค่าทน่ี ามาจา
คอลมั น์ SPI ทม่ี กี อ่ นหน้าน้ี ต่อมาใหค้ ลกิ ทป่ี มุ่

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 441