คู่มือการบริหารจัดการต้นทุนด้วยโปรแกรม Microsoft Project 2010

การระบุความกา้ วหน้าของโครงการ
3. ทาการกาหนดวนั ทช่ี ่อง Status Date

4. เมอ่ื เราจะปรบั สถานะของโครงการโดยไปทเ่ี มนู Project > Update Project…

292 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

5. ทไ่ี ดอะลอ็ กบลอ็ ค Update Project จะเหน็ วา่ วนั ท่ี Status Date ทเ่ี รากาหนดใหจ้ ะปรากฏขน้ึ
โดยในทไ่ี ดอะลอ็ กบลอ็ ค Update Project ยงั สามารถเลอื กรายละเอยี ดในการ Update Project ดงั น้ี

 Update work as complete through: เป็นการปรบั สถานะโครงการตามความสาเรจ็ โดยยงั ยงั เลอื ก
ความสาเรจ็ ไดอ้ กี 2 แบบ คอื
o Set 0% - 100% complete ใหแ้ สดงความกา้ วหน้าเป็นเปอรเ์ ซน็ ต์นบั จากวนั เรม่ิ จนถงึ
Status Date
o Set 0% or 100% complete only ใหแ้ สดงความกา้ วหน้าเป็น 0% สาหรบั งานทย่ี งั ไม่เรม่ิ
และแสดง 100% ในงานท่เี สร็จแล้วเท่านัน้ ส่วนงานท่กี าลงั ดาเนินงานจะไม่แสดง
ความกา้ วหน้า

 Reschedule uncompleted work to start after: เป็นการกาหนดแผนใหม่หลงั Status Date โดย
ยงั กาหนดใหย้ งั เลอื กรูปแบบไดอ้ กี 2 แบบคอื Entire Project คอื แบบทงั้ โครงการ หรอื เฉพาะ
Selected Tasks คอื เฉพาะกจิ กรรมทเ่ี ลอื กไว้

6. เม่อื เลอื กเสรจ็ แลว้ คลกิ เพ่อื คานวณความคบื หน้าโครงการจนถงึ Status Date

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 293

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
7. เม่อื ทาการเลอื กรูปแบบคลกิ จะปรากฏเคร่อื งหมายถูกในช่อง Indicator ของ Task Sheet
สาหรบั งานท่เี สรจ็ แล้ว และใน Task Bar จะปรากฏแท่งภายใน Task Bar แสดงถึง
ความกา้ วหน้า

294 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

การกาหนดความคืบหน้าของงานทลู บาร์ Tracking

การกาหนดความคบื หน้าของงานโดยใช้ Task นนั้ เป็นการเปลย่ี นแปลงเองและต้องการจะทาการ
เปลย่ี นแปลงขอ้ มลู ความคบื หน้าของงานใหต้ รงกบั ความเป็นจรงิ โดยสามารถการกาหนดความคบื หน้าดว้ ย
ทลู บาร์ Tracking ดงั น้ี

1. ทเ่ี มนู Task > Tracking (กรอบสเ่ี หลย่ี มสีแดง) จะเป็นตวั กาหนดความคบื หน้าของงาน โดยมี
ค่าเปอรเ์ ซน็ ตข์ องงานทส่ี าเรจ็ ดงั น้คี อื 0% 25% 50% 75% และ 100%

2. คลกิ เมาสเ์ ลอื กงานทต่ี อ้ งการ

3. คลกิ เมาสเ์ ลอื กเปอรเ์ ซน็ ตข์ องงานทส่ี าเรจ็

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 295

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ

การกาหนดความคืบหน้าของงานด้วย Update Tasks

การใส่ความกา้ วหน้าของ Tasks โดยใช้ ทูลบาร์ Tracking เราอาจเลอื กใส่ความกา้ วหน้าของงาน
ตามตวั เลขทก่ี าหนดมาให้ แต่ในความเป็นจรงิ ในการกอ่ สรา้ งเกอื บทุกงานมกั จะมวี นั เวลาในการทางาน วนั
เรม่ิ วนั เสรจ็ อาจไม่ตรงกบั แผนทเ่ี รากาหนดไวร้ วมถงึ เปอรเ์ ซน็ ตค์ วามกา้ วหน้าของงานอาจไม่ตรงกบั ทลู
บาร์ Tracking ไดก้ าหนดไว้ ดงั นนั้ จงึ มคี วามต้องการในการกาหนดความกา้ วหน้าของงานในรายละเอยี ด
มากขน้ึ เพอ่ื ใหต้ รงกบั ความเป็นจรงิ นนั่ เอง การกาหนดความคบื หน้าของงานโดยใชค้ าสงั่ Update Tasks ซง่ึ
มวี ธิ ดี งั น้ี

1. ใหค้ ลกิ เลอื กงานทต่ี อ้ งการกาหนดความคบื หน้าและใสร่ ายละเอยี ดความคบื หน้าดงั กล่าว

2. ทท่ี ลู บาร์ Track ใหค้ ลกิ ปุม่ ท่ี Mark on Track แลว้ เลอื ก Update Tasks

296 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

3. จะปรากฏไดอะลอ็ กบลอ็ ค Update Tasks ใหเ้ ราใส่เปอรเ์ ซน็ ต์ความกา้ วหน้าใน โดยมี
รายละเอยี ดดงั น้ี

 ในชอ่ ง Name : คอื ชอ่ื Tasks ทเ่ี ลอื ก

 ในช่อง Duration : คอื จานวนเวลาในการทางานของกจิ กรรมนนั้ จะปรากฏค่าตามท่ี
เรากาหนด

 ในช่อง % Complete คอื ความกา้ วหน้าของ Task ซง่ึ เราจะต้องกาหนดให้โดย
เปอร์เซ็นต์ความก้าวหน้าของงานจากสภาพงานจรงิ เม่อื เราใส่ค่าเปอร์เซน็ ต์
ความก้าวหน้าแล้วโปรแกรมจะคานวณจานวนวนั ในการทางานท่ที าให้เกิดงาน
(work) โดยอาจไม่ตรงกบั เวลางานจรงิ แต่ไม่ตอ้ งแกไ้ ขขอ้ มลู ดงั กลา่ ว

 Actual dur.. หากเราไม่ตอ้ งการกาหนดความกา้ วหน้าในช่อง % Complete เรา
สามารถใส่จานวนวนั ท่ที างานไปแล้วว่าทาไปแล้วก่วี นั เมือเราใส่ค่าดงั กล่าวไป
โปรแกรมจะคานวณเปอรเ์ ซน็ ตค์ วามกา้ วหน้าใหเ้ ราเอง

 Remaining dur : คอื จานวนเวลาทเ่ี หลอื เม่อื เอาระยะเวลาในการทางานทงั้ หมดลบ
กบั เวลาทท่ี างานมาแลว้

 Current คอื ขอ้ มูลของวนั เรมิ่ งาน(Start) และวนั เสรจ็ (Finish) ทเ่ี ราวางแผนไว้
นนั่ เอง

 Actual คอื ขอ้ มูลวนั เรมิ่ งาน(Start) และวนั เสรจ็ (Finish) จรงิ นนั่ เอง ซง่ึ ในกรณีท่ี
ความคบื หน้างานงานยงั ไมถ่ งึ 100% ใหใ้ สว่ นั เรมิ่ จรงิ และหากงานเสรจ็ แลว้ ค่อยมา
ใสว่ นั เสรจ็ จรงิ ภายหลงั

 เม่อื เรากาหนดคา่ ต่างๆเรยี บรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลกิ

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 297

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
4. เม่อื กลบั ไปท่ี Gantt Chart จะเหน็ ว่ามแ่ี ท่งทแ่ี สดงความกา้ วหน้าเกดิ ขน้ึ และวนั เรมิ่ งาน
จะเปลย่ี นไปตามทเ่ี รากาหนดให้

5. หากเราต้องการเปรยี บเทยี บกบั แผนงานเดมิ เราสามารถดูได้ท่ี View Bar ขวามอื
Tracking Gantt

กาหนดความคืบหน้าของงานด้วยการใช้เมาส์

วธิ นี ้เี ป็นวธิ กี ารใชเ้ มาสก์ าหนดความคบื หน้าของงานไดเ้ ลย
1. วางตวั ชเ้ี มาสท์ ด่ี า้ นซา้ ยของแถบ Task ทต่ี อ้ งการอพั เดตใน Gantt Chart ตวั ชเ้ี มาส์ จะแสดง

เป็นเปอรเ์ ซน็ ต์ (%)

2. คลิกเมาส์ค้างไว้ซ่ึงขณะท่ีทาการลากนัน้ เปอร์เซ็นต์ของความคืบหน้าของงานจะมีการ
เปลย่ี นแปลงไปตามระยะทล่ี ากไปโดยจะแสดงเป็นเสน้ ดาใน Task

298 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

กาหนดความคืบหน้าของงานด้วย View Tracking

การใส่ความกา้ วหน้าของ Tasks ด้วย View Tracking เราอาจเลอื กใส่ความกา้ วหน้าของงานตาม
ตวั เลขทก่ี าหนดมาให้ แต่ในความเป็นจรงิ ในการก่อสรา้ งเกอื บทุกงานมกั จะมวี นั เวลาในการทางาน วนั เรมิ่
วนั เสร็จ อาจไม่ตรงกบั แผนท่เี รากาหนดไว้รวมถึงเปอร์เซ็นต์ความก้าวหน้าของงาน ดงั นัน้ จึงมคี วาม
ตอ้ งการในการกาหนดความกา้ วหน้าของงานในรายละเอยี ดมากขน้ึ เพ่อื ใหต้ รงกบั ความเป็นจรงิ นนั่ เอง การ
กาหนดความคบื หน้าของงานดว้ ย View Tracking ซง่ึ มวี ธิ ดี งั น้ี

1. ในมมุ มอง Gantt Chart ทเ่ี มนู View > Tables > เลอื ก Tracking

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 299

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
2. จะปรากฏคอลมั น์ต่างๆใน Task Sheet เพอ่ื กาหนดความกา้ วหน้าของงาน

3. ใน Task Sheet จะแสดงคอลมั น์ Act. Start (วนั เรม่ิ งานจรงิ ) ใหท้ าการเพม่ิ ช่อง Baseline Start
(วนั เรมิ่ งานตามแผน) เพ่อื ทาการเปรยี บเทยี บกบั แผนงานทว่ี างไว้ โดยคลกิ เลอื ก คอลมั น์ท่ี
ตอ้ งการแทรก > คลกิ ขวา > Insert Column

300 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

4. เลอื ก Baseline Start กจ็ ะปรากฏชอ่ ง Baseline Start ขน้ึ มา

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 301

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
5. ใน Task Sheet จะแสดงคอลมั น์ Act. Finish (วนั เสรจ็ งานจรงิ ) ใหท้ าการเพมิ่ ช่อง Baseline
Finish (วนั เสรจ็ งานตามแผน) เพอ่ื ทาการเปรยี บเทยี บกบั แผนงานทว่ี างไว้ โดยคลกิ เลอื ก คอลมั น์
ทต่ี อ้ งการแทรก > คลกิ ขวา > Insert Column

302 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

6. เลอื ก Baseline Finish กจ็ ะปรากฏชอ่ ง Baseline Finish ขน้ึ มา

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 303

การระบคุ วามก้าวหน้าของโครงการ
7. ทาการเลอ่ื นขยาย Task Sheet โดยการเล่อื นมมุ มอง Bar Chart ไปทางขวามอื เพ่อื แสดงคอลมั น์
ต่างๆในการกาหนดความกา้ วหน้าของงาน

8. ในคอลมั น์ % Complete คอื ความกา้ วหน้าของ Task ซ่งึ เราจะต้องกาหนดให้โดยเปอรเ์ ซน็ ต์
ความกา้ วหน้าของงานจากสภาพงานจรงิ เม่อื เราใส่ค่าเปอรเ์ ซน็ ต์ความกา้ วหน้าแลว้ โปรแกรมจะ
คานวณจานวนวนั ในการทางานทท่ี าใหเ้ กดิ งาน (work) โดยอาจไม่ตรงกบั เวลางานจรงิ แต่ไม่ตอ้ ง
แกไ้ ขขอ้ มลู ดงั กล่าว เช่น กาหนดใหง้ าน ตอกเสาเขม็ มคี วามคบื หน้า 100%

304 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17
9. ในคอลมั น์ Actual Start คอื ขอ้ มลู วนั เรมิ่ งานจรงิ ซง่ึ ในกรณที ค่ี วามคบื หน้างานยงั ไมถ่ งึ 100% ให้

ใสว่ นั เรม่ิ จรงิ เชน่ กาหนดใหง้ าน ตอกเสาเขม็ เรม่ิ งานวนั ท่ี 3/10/55 แต่ Baseline Start (วนั เรม่ิ
งานตามแผน) คอื วนั ท่ี 1/10/55 ทาใหเ้ หน็ ว่า ดาเนินงานชา้ กวา่ แผน 2 วนั

10. ในคอลมั น์ Actual Finish คอื ขอ้ มลู วนั เสรจ็ งานจรงิ ซง่ึ ในกรณีทค่ี วามคบื หน้างานยงั ไม่ถงึ 100%
และเม่อื งานเสรจ็ แลว้ ค่อยมาใส่วนั เสรจ็ จรงิ ภายหลงั เช่น กาหนดใหง้ าน ตอกเสาเขม็ เสรจ็ งาน
วนั ท่ี 7/10/55 แต่ Baseline finish (วนั เสรจ็ งานตามแผน) คอื วนั ท่ี 5/10/55 ทาใหเ้ หน็ ว่า งานเสรจ็
ชา้ กว่าแผน 2 วนั

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 305

การระบุความกา้ วหน้าของโครงการ
11. ในคอลมั น์ Act. Dur. คอื จานวนวนั ทท่ี างานจรงิ หากเราไม่ต้องการกาหนดความกา้ วหน้าในช่อง
% Complete เราสามารถใสจ่ านวนวนั ทท่ี างานไปแลว้ ว่า ทาไปแลว้ กว่ี นั เม่อื เราใสค่ ่าดงั กล่าวไป
โปรแกรมจะคานวณเปอรเ์ ซน็ ตค์ วามกา้ วหน้าใหเ้ ราเอง เช่น กาหนดใหง้ าน ตอกเสาเขม็ มคี วาม
คบื หน้า 100% ระยะเวลาดาเนินงาน 7 วนั เม่อื กาหนดค่าไปแลว้ จากเดมิ ระยะเวลาดาเนินงาน
5 วนั ทาใหว้ นั เสรจ็ จรงิ เลอ่ื นไปอกี 2 วนั คอื วนั ท่ี 9/10/55

12. ในคอลมั น์ Act. Cost คอื จานวนเงนิ ทใ่ี ชจ้ รงิ โปรแกรมจะคานวณหลงั จากการระบุความกา้ วหน้า
โดยอตั โนมตั ิ ในทน่ี ้ีจานวนเงนิ ทเ่ี กดิ ขน้ึ จะเป็นจานวนเงนิ ตามแผนทว่ี างไว้ ขน้ึ อย่กู บั เปอรเ์ ซน็ ต์
ความกา้ วหน้าของกจิ กรรมนนั้ สว่ นการระบจุ านวนเงนิ ทใ่ี ชจ้ รงิ จะกลา่ วถงึ ในบทถดั ไป

306 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

13. เม่อื ทาการระบุความก้าวหน้าของงานเสรจ็ แล้ว เราสามารถเหน็ การเปลย่ี นแปลงไดจ้ าก Gantt
Chart View และ Tracking Gantt View โดยจะเหน็ เปอรเ์ ซน็ ตค์ วามกา้ วหน้าของกจิ กรรม และ
ความแตกต่างของวนั เรม่ิ และวนั แลว้ เสรจ็ ของแผนงานทเ่ี ปลย่ี นไปและแผนงานเดมิ ทว่ี างแผนไว้

Gantt Chart View Tracking Gantt View

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 307

การระบุความกา้ วหน้าของโครงการ

ตวั อย่างปฏิบตั ิท้ายบทท่ี 17

ตวั อย่างท่ี 1 จากโครงการก่อสรา้ งบทท่ี 16 ซง่ึ ไดท้ าการบนั ทกึ สถานะของโครงการในขอ้ Baseline ไว้

ก่อนทาการก่อสรา้ งจรงิ แล้ว สมมตวิ ่าดาเนินการก่อสรา้ งมาแลว้ และก่อนเสรจ็ งวดท่ี 1 เป็นเวลา 7 วนั
จะต้องทาการกาหนดความคบื หน้า ใหก้ บั โครงการในแต่ละกจิ กรรม โดยเกบ็ ขอ้ มูลจากหน้างานจรงิ สรุป
เป็นตารางไดด้ งั น้ี

No. WBS Task Name ความคืบหน้า

1 1 โครงการบ้านครอบครวั ไทยเป็นสุข 100%ดาเนินการตามแผน
100%ดาเนนิ การตามแผน
2 1.1 งานโครงสรา้ ง 100%ดาเนนิ การตามแผน
100%ดาเนนิ การตามแผน
3 1.1.1 งานฐานราก
100%ดาเนนิ การตามแผน
4 1.1.1.1 ตอกเสาเขม็ สเ่ี หลย่ี ม 0.18x0.18x21.00 ม. 100%ดาเนนิ การตามแผน
100%ระยะเวลาดาเนินการ 6 วนั
5 1.1.1.2 ขดุ ดนิ ตอมอ่ 90% และเรม่ิ งานกอ่ นงานไมแ้ บบและค้ายนั
ฐานรากเสรจ็ 1 วนั
6 1.1.1.3 ตดั หวั เขม็ 50% โดยเรมิ่ หลงั จากงานเหลก็ เสรมิ ฐานราก
เรมิ่ ดาเนนิ งานมาแลว้ 4 วนั
7 1.1.1.4 กลบดนิ บดอดั

8 1.1.1.5 ทาฐานราก

9 1.1.1.5.1 ทรายบดอดั

10 1.1.1.5.2 คอนกรตี หยาบ

11 1.1.1.5.3 ไมแ้ บบและค้ายนั ฐานราก

12 1.1.1.5.4 เหลก็ เสรมิ ฐานราก

13 1.1.1.5.5 คอนกรตี ฐานราก

308 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

แสดงวิธีทา
1. ทาการเปิดแผนงาน “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 16” ขน้ึ มา

2. ในมุมมอง Gantt Chart ทเ่ี มนู View >
Tables > เลอื ก Tracking

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 309

การระบคุ วามก้าวหน้าของโครงการ
3. จะปรากฏคอลมั น์ต่างๆใน Task Sheet เพ่อื กาหนดความกา้ วหน้าของงาน

4. ใน Task Sheet จะแสดงคอลมั น์ Act. Start (วนั เรม่ิ งานจรงิ ) ใหท้ าการเพม่ิ ช่อง Baseline Start
(วนั เรม่ิ งานตามแผน) เพ่อื ทาการเปรยี บเทยี บกบั แผนงานทว่ี างไว้ โดยคลกิ เลอื ก คอลมั น์ท่ี
ตอ้ งการแทรก > คลกิ ขวา > Insert Column

310 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

5. เลอื ก Baseline Start กจ็ ะปรากฏช่อง Baseline Start ขน้ึ มา

6. กจ็ ะปรากฏช่อง Baseline Start ขน้ึ มา

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 311

การระบคุ วามก้าวหน้าของโครงการ
7. ใน Task Sheet จะแสดงคอลมั น์ Act. Finish (วนั เสรจ็ งานจรงิ ) ใหท้ าการเพม่ิ ช่อง
Baseline Finish (วนั เสรจ็ งานตามแผน) เพ่อื ทาการเปรยี บเทยี บกบั แผนงานทว่ี างไว้
โดยคลกิ เลอื ก คอลมั น์ทต่ี อ้ งการแทรก > คลกิ ขวา > Insert Column

8. เลอื ก Baseline Finish

312 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

9. กจ็ ะปรากฏช่อง Baseline Finish ขน้ึ มา

10. ทาการเล่อื นขยาย Task Sheet โดยการเล่อื นมุมมอง Bar Chart ไปทางขวามอื เพ่อื
แสดงคอลมั น์ต่างๆ ในการกาหนดความกา้ วหน้าของงาน

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 313

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
11. ต่อมาใหท้ าการเลอื กชอ่ื กจิ กรรมและกาหนดความกา้ วหน้าตามขอ้ มูลในตารางจากโจทย์
โดยจะกาหนดความกา้ วหน้าของกจิ กรรมทย่ี ่อยทส่ี ดุ ซง่ึ ถอื วา่ เป็นกจิ กรรมทม่ี งี านเกดิ ขน้ึ
จรงิ มไิ ดเ้ ป็นเพยี งหวั ขอ้ กจิ กรรม จะเรม่ิ กาหนดความกา้ วหน้าตามลาดบั ดงั น้ี

 ทก่ี จิ กรรม ตอกเสาเขม็ สี่เหลี่ยม ดาเนนิ การตามแผน 100% ใหก้ าหนดความกา้ วหน้า
ทค่ี อลมั น์ % Comp. คอื 100 โดยไม่ตอ้ งเปลย่ี นแปลงค่าอ่นื ๆ เพราะถอื ว่าดาเนินการ
ตามแผน100 %

 ทก่ี จิ กรรม ตดั หวั เขม็ ดาเนินการตามแผน 100% ใหก้ าหนดความกา้ วหน้าทค่ี อลมั น์
% Comp. คอื 100 โดยไม่ต้องเปลย่ี นแปลงค่าอ่นื ๆ เพราะถอื ว่าดาเนินการตามแผน
100 %

314 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17
 ทก่ี จิ กรรม กลบดิน บดอดั ดาเนินการตามแผน 100% ให้กาหนดความกา้ วหน้าท่ี

คอลมั น์ % Comp. คอื 100 โดยไม่ตอ้ งเปลย่ี นแปลงค่าอ่นื ๆ เพราะถอื ว่าดาเนินการ
ตามแผน100 %

 ทก่ี จิ กรรม ทรายบดอดั ดาเนินการตามแผน 100% ใหก้ าหนดความกา้ วหน้าทค่ี อลมั น์
% Comp. คอื 100 โดยไม่ต้องเปลย่ี นแปลงค่าอ่นื ๆ เพราะถอื ว่าดาเนินการตามแผน
100 %

 ทก่ี จิ กรรม คอนกรีตหยาบ ดาเนินการตามแผน 100% ให้กาหนดความก้าวหน้าท่ี
คอลมั น์ % Comp. คอื 100 โดยไม่ตอ้ งเปลย่ี นแปลงค่าอ่นื ๆ เพราะถอื ว่าดาเนินการ
ตามแผน100 %

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 315

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ

 ท่กี ิจกรรม ไม้แบบและคา้ ยนั ฐานราก ดาเนินการตามแผน 100% ระยะเวลา
ดาเนินงานจรงิ 6 วนั ใหก้ าหนดความกา้ วหน้าทค่ี อลมั น์ % Comp. คอื 100 และให้
กาหนดระยะเวลาดาเนินงานจรงิ ท่คี อลมั น์ Act. Dur. คอื จาก 5 วนั เป็น 6 วนั
เน่ืองจากงานไมแ้ บบและค้ายนั ฐานรากเป็นสายงานวกิ ฤต และมรี ะยะเวลาดาเนินงาน
จริงเพ่ิมข้ึน 1 วัน ทาให้วันเริ่ม วันเสร็จของกิจกรรมในสายงานวิกฤตต่อจากน้ี
เปลย่ี นแปลงไป

 ทก่ี จิ กรรม เหลก็ เสริมฐาน ดาเนินการตามแผน 90% เรมิ่ งานก่อนงานไมแ้ บบและค้า
ยนั ฐานรากเสรจ็ 1 วนั ใหก้ าหนดความกา้ วหน้าทค่ี อลมั น์ % Comp. คอื 90 และให้
กาหนดวนั เรม่ิ งานจรงิ ทค่ี อลมั น์ Act. Start คอื งานไม้แบบและคา้ ยนั ฐานราก เสรจ็
จรงิ วนั ท่ี 17/10/55 ดงั นัน้ งานเหลก็ เสริมฐานราก จะเรมิ่ จรงิ ในวนั ท่ี 17/10/55 แต่
เน่อื งจากงานเหลก็ เสริมฐานราก เป็นกจิ กรรมในสายงานวกิ ฤตทต่ี ่อจาก งานไม้แบบ
และคา้ ยนั ฐานราก ซง่ึ มรี ะยะเวลาดาเนินงานจรงิ ทเ่ี พม่ิ ขน้ึ 1 วนั ทาใหว้ นั เรม่ิ งาน
เหลก็ เสริมฐานราก จากวนั ท่ี 16/10/55 เป็น วนั ท่ี 17/10/55 เท่ากบั ในคอลมั น์ Act.
Start ไม่ตอ้ งทาการเปลย่ี นแปลงใดๆ

316 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

 ทก่ี จิ กรรม คอนกรีตฐานราก ดาเนินการตามแผน 50% โดยเรมิ่ หลงั จากงานเหลก็
เสรมิ ฐานราก ท่ีเริ่มดาเนินงานมาแล้ว 4 วนั ให้กาหนดความก้าวหน้าท่คี อลมั น์ %
Comp. คอื 50 และใหก้ าหนดวนั เรม่ิ งานจรงิ ทค่ี อลมั น์ Act. Start คอื จากงานเหลก็
เสรมิ ฐานราก เรม่ิ งานจรงิ วนั ท่ี 17/10/55 อกี 4 วนั จะเรม่ิ งานคอนกรีตฐานรากจรงิ
ในวนั ท่ี 21/10/55

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 317

การระบุความก้าวหน้าของโครงการ
12 เม่อื กาหนดความก้าวหน้าให้กบั กิจกรรมต่างๆตามขอ้ มูลในตารางท่ใี ห้มาส่วนกจิ กรรมอ่นื ๆท่มี ิได้

กาหนดความกา้ วหน้าหมายถงึ กจิ กรรมดงั กล่าวยงั ไม่มกี ารดาเนินการ จากการกาหนดความกา้ วหน้า
ให้กบั กจิ กรรมดงั กล่าวเราสามารถเหน็ การเปล่ยี นแปลงได้จาก Gantt Chart View และ Tracking
Gantt View โดยจะเหน็ เปอรเ์ ซน็ ตค์ วามกา้ วหน้าของกจิ กรรม และการความแตกต่างของวนั เรม่ิ และวนั
แลว้ เสรจ็ ของแผนงานทเ่ี ปลย่ี นไปและแผนงานเดมิ ทว่ี างแผนไว้

318 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

ในมมุ มองของ Gantts Chart View

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 319

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
ในมุมมอง Tracking Gantts View

13 ทาการบนั ทกึ โครงการเป็นชอ่ื “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 17.1”
320 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

ตวั อย่างท่ี 2 จากโครงการก่อสรา้ งบทท่ี 17.1 สมมตวิ า่ ทาการส่งงวดงานท่ี 1 แลว้ ดาเนินการก่อสรา้ งต่อ
ก่อนเสรจ็ งวดท่ี 2 เป็นเวลา 7 วนั จะตอ้ งทาการกาหนดความคบื หน้า ใหก้ บั โครงการในแต่ละกจิ กรรม โดย
เกบ็ ขอ้ มลู จากหน้างานจรงิ สรปุ เป็นตารางไดด้ งั น้ี

No. WBS Task Name ความคืบหน้า
100%ดาเนินการตามแผน
1 1.1.1.5.4 เหลก็ เสรมิ ฐานราก 100%ดาเนนิ การตามแผน

2 1.1.1.5.5 คอนกรตี ฐานราก 100%ดาเนินการตามแผน
100%ดาเนินการตามแผน
3 1.1.1.6 ทาเสาตอม่อ
100%ดาเนินการตามแผน
4 1.1.1.6.1 ไมแ้ บบและค้ายนั เสาตอมอ่
100%ดาเนินการตามแผน
5 1.1.1.6.2 เหลก็ เสรมิ ตอมอ่ 100%ดาเนินการตามแผน
100%ดาเนนิ การตามแผน
6 1.1.1.6.3 เสรจ็ งวดท่ี 1
100%ดาเนินการตามแผน
7 1.1.1.6.4 คอนกรตี เสาตอมอ่ 90%ดาเนนิ การตามแผน
60%ดาเนนิ การตามแผน
8 1.1.2 งานโครงสรา้ งชนั้ 1 40%ดาเนนิ การตามแผน

9 1.1.2.1 คานชนั้ 1 20%ดาเนินการตามแผน

10 1.1.2.1.1 ไมแ้ บบคานชนั้ 1

11 1.1.2.1.2 เหลก็ เสรมิ คานชนั้ 1

12 1.1.2.1.3 คอนกรตี คานชนั้ 1

13 1.1.2.2 พื้นชนั้ 1

14 1.1.2.2.1 ทรายบดอดั

15 1.1.2.2.2 ไมแ้ บบขา้ งพน้ื ชนั้ 1

16 1.1.2.2.3 เหลก็ เสรมิ พน้ื ชนั้ 1

17 1.1.2.2.4 คอนกรตี พน้ื ชนั้ 1

18 1.1.2.3 เสารบั พืน้ ชนั้ 2

19 1.1.2.3.1 ไมแ้ บบเสารบั พน้ื ชนั้ 2

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 321

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
แสดงวิธีทา

1. ทาการเปิดแผนงาน “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 17.1” ขน้ึ มา
2. ทาการเล่อื นขยาย Task Sheet โดยการเล่อื นมุมมอง Bar Chart ไปทางขวามอื เพ่อื

แสดงคอลมั น์ต่างๆ ในการกาหนดความกา้ วหน้าของงาน

3. ต่อมาใหท้ าการเลอื กช่อื กจิ กรรมและกาหนดความกา้ วหน้าตามขอ้ มลู ในตารางจากโจทย์
ตวั อย่างท่ี 2 โดยจะกาหนดความกา้ วหน้าของกจิ กรรมทย่ี ่อยทส่ี ดุ ซง่ึ ถอื ว่าเป็นกจิ กรรม
ทม่ี งี านเกดิ ขน้ึ จรงิ มไิ ดเ้ ป็นเพยี งหวั ขอ้ กจิ กรรม จะเรม่ิ กาหนดความกา้ วหน้าตามลาดบั
ดงั น้ี

322 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17
1. เม่อื ทาการระบุความกา้ วหน้าของงานทาฐานราก ซง่ึ ทุกกจิ กรรมได้ดาเนินตามแผน

100% จะไดด้ งั รปู

2. ทาการระบุความกา้ วหน้าของงานทาเสาตอม่อ ซ่งึ ทุกกจิ กรรมไดด้ าเนินตามแผน
100%

4. ทาการระบุความก้าวหน้าของหมวดงานโครงสร้างชนั้ 1 ในงาน คานชนั้ 1ซ่งึ ทุก
กจิ กรรมไดด้ าเนินตามแผน 100%

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 323

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
5. ทาการระบคุ วามกา้ วหน้าของงานพืน้ ชนั้ 1 ซง่ึ มรี ายละเอยี ดดงั น้ี
- กจิ กรรมของงานทรายบดอดั ดาเนนิ ตามแผน 100%
- กจิ กรรมของงานไมแ้ บบข้างพนื้ ชนั้ 1 ดาเนินตามแผน 90%
- กจิ กรรมของงานเหลก็ เสริมพืน้ ชนั้ 1 ดาเนนิ ตามแผน 60%
- กจิ กรรมของงานคอนกรีตพืน้ ชนั้ 1 ดาเนินตามแผน 40%

6. สดุ ทา้ ยทาการระบคุ วามกา้ วหน้าของงานไม้แบบเสารบั พื้นชนั้ 2 ในงานเสารบั พืน้ ชนั้
2 ซง่ึ ไดด้ าเนินตามแผน 20%

324 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

7. เม่อื กาหนดความกา้ วหน้าใหก้ บั กจิ กรรมต่างๆ ตามขอ้ มูลในตารางทใ่ี หม้ าส่วนกจิ กรรมอ่นื ๆ
ทม่ี ไิ ดก้ าหนดความกา้ วหน้าหมายถงึ กจิ กรรมดงั กลา่ วยงั ไมม่ กี ารดาเนินการ จากการกาหนด
ความกา้ วหน้าใหก้ บั กจิ กรรมดงั กล่าวเราสามารถเหน็ การเปลย่ี นแปลงไดจ้ าก Gantt Chart
View และ Tracking Gantt View โดยจะเหน็ เปอรเ์ ซน็ ต์ความกา้ วหน้าของกจิ กรรม และการ
ความแตกต่างของวนั เรม่ิ และวนั แลว้ เสรจ็ ของแผนงานทเ่ี ปลย่ี นไปและแผนงานเดมิ ทว่ี างแผน
ไว้

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 325

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
ในมุมมองของ Gantts Chart View

ในมมุ มอง Tracking Gantts View

8. ทาการบนั ทกึ โครงการเป็นช่อื “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 17.2”
326 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

ตวั อย่างที่ 3 จากโครงการก่อสรา้ งบทท่ี 17.2 สมมตวิ ่าทาการสง่ งวดงานท่ี 2 แลว้ ดาเนินการก่อสรา้ งต่อ
ก่อนเสรจ็ งวดท่ี 3 เป็นเวลา 7 วนั จะตอ้ งทาการกาหนดความคบื หน้า ใหก้ บั โครงการในแต่ละกจิ กรรม โดย
เกบ็ ขอ้ มลู จากหน้างานจรงิ สรุปเป็นตารางไดด้ งั น้ี

No. WBS Task Name ความคืบหน้า
100%ดาเนนิ การตามแผน
1 1.1.2.2.2 ไมแ้ บบขา้ งพน้ื ชนั้ 1 100%ดาเนนิ การตามแผน
100%ดาเนนิ การตามแผน
2 1.1.2.2.3 เหลก็ เสรมิ พน้ื ชนั้ 1
100%ดาเนินการตามแผน
3 1.1.2.2.4 คอนกรตี พน้ื ชนั้ 1 100%ดาเนนิ การตามแผน

4 1.1.2.3 เสารบั พื้นชนั้ 2 100%ดาเนนิ การตามแผน

5 1.1.2.3.1 ไมแ้ บบเสารบั พน้ื ชนั้ 2 100%ดาเนินการตามแผน
100%ดาเนนิ การตามแผน
6 1.1.2.3.2 เหลก็ เสรมิ เสารบั พน้ื ชนั้ 2 100%ดาเนินการตามแผน

7 1.1.2.3.3 เสรจ็ งวดท่ี 2 100%ดาเนนิ การตามแผน
100%ดาเนินการตามแผน
8 1.1.2.3.4 คอนกรตี เสารบั พน้ื ชนั้ 2 100%ดาเนนิ การตามแผน
85%ดาเนินการตามแผน
9 1.1.3 งานโครงสรา้ งชนั้ 2

10 1.1.3.1 คานชนั้ 2

11 1.1.3.1.1 ไมแ้ บบคานชนั้ 2

12 1.1.3.1.2 เหลก็ เสรมิ คานชนั้ 2

13 1.1.3.1.3 คอนกรตี คานชนั้ 2

14 1.1.3.2 พื้นชนั้ 2

15 1.1.3.2.1 ตงั้ พน้ื สาเรจ็ รปู

16 1.1.3.2.2 ไมแ้ บบขอบ คอนกรตี ทบั หน้า

17 1.1.3.2.3 เหลก็ เสรมิ พน้ื สาเรจ็ รปู

18 1.1.3.2.4 คอนกรตี พน้ื ชนั้ 2

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 327

การระบคุ วามก้าวหน้าของโครงการ
แสดงวิธีทา

1. ทาการเปิดแผนงาน “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 17.2” ขน้ึ มา
2. ทาการเล่อื นขยาย Task Sheet โดยการเล่อื นมุมมอง Bar Chart ไปทางขวามอื เพ่อื แสดง

คอลมั น์ต่างๆ ในการกาหนดความกา้ วหน้าของงาน

3. ต่อมาใหท้ าการเลอื กช่อื กจิ กรรมและกาหนดความกา้ วหน้าตามขอ้ มลู ในตารางจากโจทย์ตวั อย่าง
ท่ี 2 โดยจะกาหนดความกา้ วหน้าของกจิ กรรมทย่ี ่อยท่สี ดุ ซง่ึ ถอื ว่าเป็นกจิ กรรมท่มี งี านเกดิ ขน้ึ
จรงิ มไิ ดเ้ ป็นเพยี งหวั ขอ้ กจิ กรรม จะเรม่ิ กาหนดความกา้ วหน้าตามลาดบั ดงั น้ี

328 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทุนด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17
4. เมอ่ื ทาการระบุความกา้ วหน้าของงานพืน้ ชนั้ 1 ซง่ึ ทุกกจิ กรรมไดด้ าเนินตามแผน 100% จะได้

ดงั รปู

5. ทาการระบุความกา้ วหน้าของงานเสารบั พืน้ ชนั้ 2 ซง่ึ ทุกกจิ กรรมไดด้ าเนนิ ตามแผน 100%

6. ทาการระบุความกา้ วหน้าของหมวดงานโครงสรา้ งชนั้ 2 ในงาน คานชนั้ 2 ซง่ึ ทุกกจิ กรรมได้
ดาเนนิ ตามแผน 100%

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 329

การระบคุ วามก้าวหน้าของโครงการ
7. ทาการระบุความกา้ วหน้าของงานพืน้ ชนั้ 2 ซง่ึ มรี ายละเอยี ดดงั น้ี
- กจิ กรรมของงานตงั้ พืน้ สาเรจ็ รปู ดาเนินตามแผน 100%
- กจิ กรรมของงานไม้แบบขอบคอนกรตี ทบั หน้า ดาเนนิ ตามแผน 100%
- กจิ กรรมของงานเหลก็ เสริมพืน้ สาเรจ็ รปู ดาเนินตามแผน 100%
- กจิ กรรมของงานคอนกรีตพืน้ ชนั้ 2 ดาเนนิ ตามแผน 85%

330 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 17

8. เมอ่ื กาหนดความกา้ วหน้าใหก้ บั กจิ กรรมต่างๆ ตามขอ้ มลู ในตารางทใ่ี หม้ าสว่ นกจิ กรรมอ่นื ๆทม่ี ไิ ด้
กาหนดความก้าวหน้าหมายถึงกิจกรรมดังกล่าวยังไม่มีการดาเนินการ จากการกาหนด
ความกา้ วหน้าใหก้ บั กจิ กรรมดงั กล่าวเราสามารถเหน็ การเปลย่ี นแปลงไดจ้ าก Gantt Chart View
และ Tracking Gantt View โดยจะเหน็ เปอร์เซน็ ต์ความกา้ วหน้าของกจิ กรรม และการความ
แตกต่างของวนั เรมิ่ และวนั แลว้ เสรจ็ ของแผนงานทเ่ี ปลย่ี นไปและแผนงานเดมิ ทว่ี างแผนไว้

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 331

การระบคุ วามกา้ วหน้าของโครงการ
ในมุมมองของ Gantts Chart View

ในมมุ มอง Tracking Gantts View

9. ทาการบนั ทกึ โครงการเป็นช่อื “โครงการก่อสรา้ งบทที่ 17.3”
332 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 18

CHAPTER 18 การบนั ทึกค่าใช้จ่ายของโครงการก่อสร้าง

เมอ่ื เรมิ่ มกี ารก่อสรา้ งเกดิ ขน้ึ แน่นอนว่าจะตอ้ งเกดิ ค่าใชจ้ ่ายในโครงการโดยค่าใชจ้ ่ายสามารถแบ่งเป็น
ค่าใชจ้ า่ ยเกย่ี วกบั คา่ แรงงาน คา่ วสั ดุ และคา่ ใชจ้ ่ายอ่นื ๆ ซง่ึ ขอ้ มลู ดงั กล่าวมคี วามจาเป็นอย่างยงิ่ เพราะเม่อื
กาหนดคา่ ใชจ้ ่ายใหก้ บั ทรพั ยากรในโครงก่อสรา้ งเรยี บรอ้ ยแลว้ จะเป็นขอ้ มลู ในการเปรยี บเทยี บกบั เม่อื เรม่ิ
ทางานจรงิ ดงั นัน้ ในบทน้ีจะเป็นการแสดงขอ้ มูลค่าใชจ้ ่ายของโครงการในประเภทต่างๆและการปรบั ปรุง
ขอ้ มลู คา่ ใชจ้ ่ายใหต้ รงกบั ความจรงิ เพ่อื การเปรยี บเทยี บ

การดคู ่าใช้จ่ายของงาน

การดคู า่ ใชจ้ ่ายของงานหรอื Task เป็นการดคู า่ ใชจ้ ่ายในแต่ละงานเมอ่ื ไดท้ าการใส่เปอรเ์ ซน็ ตค์ วามกา้ วหน้า
เรยี บรอ้ ยแลว้ โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี

1. ท่ี Task Sheet ใน View Gantt Chart เลอื กคาสงั่ View >Tables > Cost

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 333

การบนั ทึกคา่ ใช้จ่ายของโครงการก่อสรา้ ง
2. จะมคี อลมั น์ต่างๆ ทเ่ี กย่ี วกบั Cost จะปรากฏขน้ึ มาในหน้าต่าง Task Sheetน้ี

การดคู ่าใช้จ่ายของทรพั ยากร

การดตู ารางคา่ ใชจ้ ่ายของทรพั ยากรในโครงการก่อสรา้ ง โดยตอ้ งการใหค้ อลมั น์ทเ่ี กย่ี วกบั ค่าใชจ้ ่ายแสดงใน
หน้าต่าง Resource Sheet ซง่ึ ทาไดด้ งั น้ี

1. ถ้าไม่ไดอ้ ย่ใู น Resource Sheet ใหค้ ลกิ เมาสป์ ุ่ม ทอ่ี ย่บู น View Bar

2. เลอื กคาสงั่ View > Table > Cost เพ่อื ใหแ้ สดงคอลมั น์ทเ่ี กย่ี วขอ้ งกบั ค่าใชจ้ ่ายใน

หน้าต่าง Resource Sheet น้ี

334 คมู่ ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 18
3. จะไดต้ ารางคา่ ใชจ้ า่ ยของทรพั ยากรขน้ึ มา ในมมุ มองของ Resource Sheet

 การดตู ารางค่าใช้จา่ ยของทรพั ยากรแต่ละกลมุ่
นอกจากจะดคู ่าใชจ้ ่ายของแต่ละทรพั ยากรในโครงการก่อสรา้ งแลว้ สามารถเลอื กใหแ้ สดงค่าใชจ้ ่ายเฉพาะ
กลุ่มของทรพั ยากรไดอ้ กี ดว้ ย เช่น ในตวั อย่างโครงการสรา้ งอาคาร ไดม้ กี ารแบ่งทรพั ยากรออกเป็นกลุ่มๆ
ดงั ภาพทแ่ี สดงต่อไปน้ี

สมมตวิ ่าตอ้ งการดตู ารางค่าใชจ้ ่ายเฉพาะกล่มุ ผรู้ บั เหมา สามารถทาไดด้ งั น้ี
1. เปิดหน้าต่าง Resource Sheet และเลอื กคาสงั่ View > Table > Cost เพ่อื ใหแ้ สดงคอลมั น์ต่างท่ี
เกย่ี วขอ้ งกบั คา่ ใชจ้ า่ ย

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 335

การบนั ทึกค่าใช้จ่ายของโครงการก่อสรา้ ง
2. เลอื ก Group จากชอ่ ง Filter

3. พมิ พช์ อ่ื กลุ่มทรพั ยากรทต่ี อ้ งการดคู า่ ใชจ้ า่ ย จากหน้าต่าง Group ในทน่ี ้กี ลุ่มทต่ี อ้ งการดคู ่าใชจ้ ่าย
คอื ผรู้ บั เหมา

4. คลกิ เมาสป์ ุม่ เพอ่ื แสดงค่าใชจ้ า่ ยเฉพาะกลมุ่ ทเ่ี ลอื กไว้ จากตวั อย่างภาพต่อไปน้ี แสดง

คา่ ใชจ้ ่ายเฉพาะกลุม่ ออกแบบและตกแต่ง

336 คมู่ ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 18

การดกู ราฟค่าใช้จ่ายของทรพั ยากร

นอกจากดูข้อมูลท่ีค่าใช้จ่ายในลกั ษณะท่ีเป็นตารางหรือคอลมั น์แล้วยงั สามารถแสดงข้อมูลต่างๆ
ออกมาในรปู แบบของกราฟไดด้ ว้ ย

1. คลกิ เมาสท์ ป่ี มุ่ จาก View Bar จะปรากฏหน้าต่างทแ่ี สดงขอ้ มลู ในรปู แบบ

กราฟ
2. คลกิ เมาสป์ ุม่ ขวาทห่ี น้าจอดา้ นขวา )สว่ นทแ่ี สดงกราฟ(แลว้ เลอื กคาสงั่ Cost เพ่อื แสดง

ขอ้ มลู คา่ ใชจ้ ่ายของทรพั ยากร

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 337

การบนั ทึกค่าใช้จ่ายของโครงการก่อสรา้ ง
3. ถา้ ตอ้ งการดกู ราฟคา่ ใชจ้ ่ายของทรพั ยากรตวั อน่ื ทาไดโ้ ดยการเลอ่ื นสกอรบ์ ารท์ อ่ี ยู่
ดา้ นลา่ งของหน้าต่างซา้ ยมอื
4. ถา้ ตอ้ งการขยายหรอื ยอ่ กราฟทาไดโ้ ดยคลกิ เมาสท์ ่ี และ ตามลาดบั

338 คมู่ ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 18

การดผู ลสรปุ ค่าใช้จ่ายโดยรวมของโครงการ

นอกจากดคู า่ ใชจ้ ่ายของ Task หรอื ทรพั ยากรแลว้ ในบางครงั้ ตอ้ งการดคู ่าใชจ้ ่ายทงั้ หมดของโครงการ
ทาไดด้ งั น้ี

1. เลอื กคาสงั่ Project > Project Information

2. คลกิ เมาสป์ มุ่ ทห่ี น้าต่าง Project Information

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 339

การบนั ทึกคา่ ใช้จา่ ยของโครงการก่อสรา้ ง
3. หน้าต่างซง่ึ มขี อ้ มลู เกย่ี วกบั ค่าใชจ้ ่ายโดยรวมของโครงการจะแสดงขน้ึ มา

การดตู ารางค่าใช้จ่ายสาหรบั ข้อมลู ทางด้านบญั ชีและการเงิน

นอกจากการดตู ารางคา่ ใชจ้ า่ ยแบบต่างๆ ทไ่ี ดก้ ลา่ วมาในหวั ขอ้ ขา้ งตน้ แลว้ ใน Microsoft Project มคี อลมั น์
ของขอ้ มลู ทเ่ี กย่ี วกบั การเงนิ และบญั ชดี ว้ ย ซง่ึ เปิดดไู ดด้ งั น้ี

1. ในมมุ มอง Gantt chart
เลอื กคาสงั่ View > Table > More
Table จะมหี น้าต่าง More Table ปรากฏ
ขน้ึ มาใหเ้ ลอื กตารางแบบอน่ื ๆ

340 ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็

บทที่ 18

2. ใ น ท่ีน้ี ต้ อ ง ก า ร ดู ข้อ มู ล ท่ี
เกย่ี วขอ้ งกบั Task ใหก้ าหนด
ชนิด Tables: เป็น Task และ
เลือ กร า ย กา รช่ือ Earned
Value จากนนั้
คลิกเมาส์ท่ีปุ่ม
เพ่อื ให้แสดงคอลมั น์ ขอ้ มูลท่ี
เ ก่ี ย ว กั บ ท า ง บั ญ ชี แ ล ะ
การเงนิ

3. ในหน้าต่าง Task Sheet จะแสดงคอลมั น์ต่างๆ ทเ่ี กย่ี วขอ้ งกบั ขอ้ มลู ทางดา้ นสถติ ขิ อง
ฝา่ ยการเงนิ และบญั ชที แ่ี สดงอยใู่ นหน้าต่างTask Sheet น้ี

ค่มู ือการบริการจดั การต้นทนุ ด้วยโปรแกรม MICROSOFT PROJECT 2010 สาหรบั โครงการก่อสรา้ งขนาดเลก็ 341