TERHAD 4-3-12 TERHAD Kerajaan, Kementerian Kewangan untuk tindakan lanjut. Sehingga tindakan pengantungan dibuat, syarikat/firma yang terlibat tidak digalakkan untuk dipelawa menyertai sebarang tawaran sebut harga di peringkat Kementerian Pertahanan termasuk PTJ yang melaksanakan proses perolehan. 040370. Kontraktor tersebut akan digantung oleh Perbendaharaan daripada mengambil bahagian dalam sebut harga selama dua tahun bagi kesalahan pertama dan lima tahun bagi kesalahan kedua. Untuk kesalahan ketiga, pendaftaran syarikat berkenaan akan dibatalkan dan nama pemilik modal, ahli Lembaga Pengarah akan disenaraihitamkan. BON PELAKSANAAN BAGI SEBUTHARGA 040371. Sebelum sesuatu perjanjian sebut harga bekalan atau perkhidmatan disempurnakan, syarikat yang berjaya dikehendaki menyediakan Bon Pelaksanaan sebanyak 2.5% daripada jumlah harga sebut harga. 040372. Bon Pelaksanaan ini hendaklah dalam bentuk Jaminan Bank, dalam mata wang Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank yang diluluskan dan berdaftar di Malaysia atau syarikat insurans berlesen di bawah Akta Insurans 1963. Bon Pelaksanaan ini hendaklah disimpan oleh pejabat yang mengurus sebut harga.
TERHAD 4-3A-1 TERHAD KEMBARAN A KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JILID III SYARAT-SYARAT AM PELAWAAN SEBUT HARGA Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. KEADAAN BARANG Semua barang hendaklah tulen, baru dan boleh digunakan. 2. HARGA Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. 3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item. 4. BARANG-BARANG SETARA Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh. 5. PENYETUJUAN a. Kerajaan tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga. b. Tiap-tiap satu butiran akan dipertimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan. 6. PEMERIKSAAN a. Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.
TERHAD 4-3A-2 TERHAD b. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki. 7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang/perkhidmatan yang dibekalkan mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan itu. 8. PENOLAKAN a. Barang-barang yang rendah mutu atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak. b. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah memindahkan barang-barang yang ditolak atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barangbarang yang ditolak itu. c. Fasal-kecil a. dan b. di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkinan kontrak. 9. PENGIKLANAN Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu. 10. TAFSIRAN Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya. 11. INSURANS Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
TERHAD 4-3A-3 TERHAD 12. CUKAI Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai. jika diertikan. 13. PEMBUNGKUSAN a. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. b. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat, hendaklah diganti oleh penjual. 14. PENGENALAN Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan. 15. CUKAI BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk cukai (unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan). 16. MATA WANG Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM). 17. PEMBUNGKUSAN a. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak membungkus. b. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. c. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
TERHAD 4-3B-1 TERHAD KEMBARAN B KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JILID III NOTIS/PEMBERITAHUAN SEBUT HARGA Rujukan Sebutharga : ................................................. Tajuk Sebutharga : ………………………………. Tarikh Buka : ………………………………. Tarikh Tutup : ……………………………..... 1. Tetuan Fax No : ….………………………… : ……………………………. ( Contoh 220106 / 190300 ) 2. Tetuan Fax No : ……………………………. : ……………………………. ( Contoh 220107 / 190301 ) 3. Tetuan Fax No : ……………………………. : ……………………………. ( Contoh 220108 / 190302 ) 4. Tetuan : ……………………………. ( Contoh 220109 / 190303 ) Fax No : ……………………………. 5. Tetuan Fax No : ……………………………. : ……………………………. ( Contoh 220110 / 190304 ) Saya diarah merujuk kepada perkara di atas dan sukacita memaklumkan pejabat ini akan membuka tawaran sebutharga seperti yang dinyatakan di atas. 2. Borang tawaran akan mula diedarkan mulai (tarikh buka) hingga (tarikh tutup) pada waktu pejabat. Sila hantar wakil yang sah dengan menunjukkan bukti dokumen asal pendaftaran Kod bidang di atas dan/taraf Bumiputera daripada bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan. Sekian, harap maklum. Saya Yang Menurut Perintah ………………………………………… (Nama Pegawai) No. Telefon : ………………………… No. Fax : ………………………...
TERHAD 4-3B-2 TERHAD No. Sebutharga…………............ Syarikat yang bertaraf Bumiputera Sahaja Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini (Kew. 284 – Pin 5/94) KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN170) NEGERI..………………...... SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN Kepada (Nama Syarikat):…………………… Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh Jabatan (Alamat Lengkap): …………………………………………………. No. Telefon:…………………………………… …………………………………… …………………………………… No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan:…………………………………….. No. Telefon:…………………….. Kod Bidang Pendaftaran yang relevan Dengan pembelian ini: ……………………… Tarikh: 1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan: 1.1. Syarat Penyerahan/Penyempurnaan…………………………… 1.2. Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki………. ……. 1.3. Arahan Pengiriman……………………..………….…. 1.4. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan No Sebut Harga…………………………….. 1.5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan ...............di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari ..…..…hb…....… 1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah..................hari selepas tarikh tutup. * LAMPIRAN Q kepada AP 170 Tarikh: ……………………… Tandatangan: …………………. Nama Pegawai: ………………. Jawatan: ………………………
TERHAD 4-3B-3 TERHAD Bil. Perihal barang-barang/ Perkhidmatan dan SyaratSyarat Khas Unit Ukuran Kuantiti/ Kekerapan Kadar (RM) Harga (RM) Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut Harga Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan ditawarkan ……………………………. * Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan JUMLAH (i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih (Nett Price) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah …………………………………. 2. Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang. Tandatangan Penyebut Harga: ………………………... Nama dan K/P: …………………………. Alamat Syarikat : ……………………….......... …………………………....... Tarikh : …………………………….
TERHAD 4-3C-1 TERHAD NO. PTJ:………………………. NAMA PTJ:……………………. JAWATANKUASA MENJADUAL SEBUT HARGA PADA …………………………. 1. Pengerusi……………………………. 2. Ahli.………………………..……….. 3. Ahli…………………………………. KEMBARAN C KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JILID III CONTOH COP UNTUK JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA
TERHAD 4-3D-1 TERHAD KEMBARAN D KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JILID III KERAJAAN MALAYSIA JADUAL SEBUT HARGA Rujukan Sebut Harga Perkara : …………………………... : …………………………... Tarikh Tutup : …………………………... Jam : …………………... BIL NO KOD JUMLAH HARGA CATATAN Sebanyak.......................( ) tawaran telah diterima pada................. jam. ............seperti terjadual di atas. Harga-harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen sebut harga yang diterima dan belum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima sebut harga terendah atau mana-mana sebut harga. Jawatankuasa Membuka dan Menjadual Sebut Harga Nama Tandatangan Pengerusi :………………………… ………………………… Ahli :………………………… ………………………… Ahli :………………………… …………………………
TERHAD 4-3E-1 TERHAD KEMBARAN E KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JILID III Rujuk Sebutharga : ………………………………. Tarikh Buka : ……………………………………. Masa : ……………………. BORANG JADUAL BAR CODING BIL NAMA SYARIKAT NO. KOD JENIS CONTOH PEMBUAT JAWATANKUASA PENJADUAL SEBUTHARGA Nama Tandatangan Pengerusi : ……………………………… ……………… Ahli :…………………………….. ……………… Ahli :…………………………….. ……………… Ahli :…………………………….. ……………… Tarikh : ……………………………
TERHAD 4-3F-1 TERHAD KEMBARAN F KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JILID III CONTOH KERTAS TAKLIMAT UNTUK JAWATANKUASA SEBUT HARGA 1. Kertas Taklimat Perihal Sebut Harga 1.1 No. Sebut Harga : …………………………... 1.2 Perkara : …………………………... 1.3 Tarikh Pelawaan : …………………………... 1.4 Tarikh Tutup : …………………………... 1.5 Jumlah Pelawaan : …………………………... 1.6 Pelawaan Diterima : …………………………... 1.7 Tempoh Sah Laku Tawaran : …………………………... 1.8 Peruntukan Tawaran : …………………………... 1.9 Butir-butir : …………………………... 1.10 Laporan Penilaian : …………………………... 1.11 Tarikh Terima Laporan Penilaian : …………………………... 1.12 Analisis Tawaran : Sila lihat lampiran 2. Latar Belakang 3. Ulasan dan Perakuan 4. Syor Ditaja Oleh: Tarikh: Disahkan Oleh: Tarikh:
TERH SALINAN NO: DARIPADA TAKLIMAT JAWATANKUASA SEBUT HARGA BIL / BIL NO. KOD PETENDER NO.KOD CONTOH HARGA SEUNIT JUMLAH HARGA KEMURAHAN TE BE SALINAN NO. DARIPADA . TAKLIMAT JAWATANKUASA SEBUT HARGA BIL : / Sebut harga No : ……………… Perkara : ……………… Kuantiti : ……………… Ditaja oleh: Disem …………………………………… …… (Nama dan tandatangan) (Nam Tarikh: ……………………….. Tarik 4-3F TERH
HAD LAMPIRAN 1 KEPADA KEMBARAN F KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JIL III . EMPOH EKALAN TARAF PETENDER BUATAN NEGARA PERAKUAN JK PENILAIAN CATATAN / . ……………… ……………… ……………… mak oleh: …………………………… ma dan tandatangan) kh: ………………………. F1-1 HAD
TERHAD 4-3G-1 TERHAD KEMBARAN G KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JILID III BORANG PENGESYORAN SEBUT HARGA KERTAS PERAKUAN SEBUT HARGA JAWATANKUASA SEBUT HARGA BAHAGIAN PEROLEHAN KEMENTERIAN PERTAHANAN Bil. Urusetia Jawatankuasa Sebut Harga Bahagian Perolehan Tarikh: PERBELANJAAN MENGURUS/PEMBANGUNAN NAMA ITEM : ………………………………… SEBUT HARGA : ………………………………… KEPUTUSAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA : Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan - Pengerusi………………………………. Asisten Ketua Staf Logistik Pertahanan Markas ATM atau wakil - Ahli……………………………………. Panglima MK Log TD atau wakil - Ahli…………………………………….
TERHAD 4-3H-1 TERHAD KEMBARAN H KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JILID III SURAT TAWARAN (UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN) Rujukan Sebut Harga ……………………. Pejabat :……………………………. Kepada : Tarikh :…………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. (Kontraktor/ Pembekal) Tuan, Per : Sebut Harga Untuk …………………………………..............................………………. * 1. (A) Merujuk kepada sebut harga tuan untuk * pembekalan/perkhidmatan yang tersebut di atas, Kerajaan Malaysia dengan ini memberitahu tuan dengan sukacitanya bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima sebut harga tuan. * 1. (B) Merujuk kepada sebut harga tuan untuk pembekalan/perkhidmatan yang tersebut di atas (dan rundingan) yang telah diadakan di antara wakil-wakil Kerajaan dengan pihak tuan pada ……………………………… ………… di ( ) ………………………. di mana telahpun dipersetujui oleh kedua-dua pihak bahawa terma-terma sebagaimana yang terkandung dalam Lampiran bersama-sama ini (SYARAT TAWARAN, SYARAT-SYARAT AM dan ( ) SYARAT-SYARAT KHAS) dianggap sebagai menjadi sebahagian dari terma-terma sebut harga dan hendaklah, setakat memasukkan terma-terma yang terkandung dalam Lampiran itu, diubahsuaikan, dengan ini Kerajaan Malaysia dengan sukacitanya bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima Sebutharga tuan sebagaimana yang diubahsuaikan. 2. Dengan penerimaan sebut harga tuan oleh Kerajaan, tuan adalah dinasihatkan bahawa suatu ikatan kontrak terwujud di antara Kerajaan dengan tuan. Sekiranya perlu sesuatu kontrak
TERHAD 4-3H-2 TERHAD rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma sebut harga sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuan akan diberitahu oleh Kerajaan apabila dokumen kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan. 3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut *Syarat-syarat Sebut Harga tuan adalah dikehendaki menyempurnakan perkara berikut: *3.1 Mendepositkan suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan Insurans yang tak boleh batal dari sebuah Bank/Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia dengan jumlah sebanyak RM…………..yang merupakan dua setengah peratus (2½%) dari jumlah Sebutharga dalam tempoh ……….hari dari tarikh surat ini; *3.2 Mendepositkan dengan kerajaan, Pampasan Pekerja-pekerja dan Polisi Insuran dalam tempoh.......................hari mengemukakan bagi tujuan pemeriksaan resit-resit bagi premium-premium yang telah dibayar. *3.3 …………..................................................................Apa-apa kegagalan di dalam mematuhi kehendak-kehendak perenggan 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan, akan menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara juga bertanggungjawab kepada tuan. 4. Tarikh permulaan sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat kontrak adalah pada…………………………….. tetapi tiada bekalan atau perkhidmatan di bawah kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi peruntukan perenggan 3 di atas. 5. Surat ini dihantar kepada tuan dalam *dua/tiga salinan. Sila kembalikan *Surat asal/dan salinan kedua setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurna, di ruang yang berkenaan kepada pejabat ini dan satu salinan untuk simpanan tuan. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ……………………………………….. (Tandatangan Pegawai) Nama Penuh : ……………………………………. Jawatan : …………………………………….
TERHAD 4-3H-3 TERHAD Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat tersebut di atas, salinannya yang mana telahpun disimpan dan mengesahkan bahawa * tiada apa-apa terima, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam Jadual Dokumen Sebut harga telah dikenakan dengan keluaran surat tersebut/kandungan perenggan 1(B) di atas adalah merupakan keseluruhan sebut harga yang bertandatangan di bawah ini. ……………………………………….. Tandatangan Kontraktor ………………………………………….. Tandatangan Saksi Nama Penuh : …………………….. Nama Penuh : ………………………. Alamat : …………………….. Alamat : ………………………. …………………….. ………………………. …………………….. ………………………. Materi atau Cop Kontraktor Tarikh : ………………………………. Tarikh : …………………………………. *Potong/Ubahsuai/Tambah di mana perlu.
TERHAD 4-3H1-1 TERHAD LAMPIRAN 1 KEPADA KEMBARAN H KEPADA SEKSYEN 3 KEPADA BAB 4 PATM JILID III BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN Sebagai balasan kepada Perjanjian Sebut Harga No. ……………… yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan........................., kemudian daripada ini dirujuk sebagai Kontraktor/Penyebut Harga bagi membekal/menyerah/melaksana/menyiap ………………………………., kemudian dirujuk sebagai “Perjanjian Sebut Harga” kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan Kontraktor/Penyebutharga, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini. MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut: 1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor/Penyebut Harga atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit…………………………….......(nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM………………….) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas. 2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan separa jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan separa itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit....................................... (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM…......................) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaraan yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin. 3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor/Penyebutharga dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya. 4. Jaminan ini adalah jaminan yang berterusan dan tidak boleh dibatalkan dan berkuat kuasa sehingga…………………..(kemudian daripada ini disebut Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepas penghantaran terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal ( kemudian daripada ini disebut Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan
TERHAD 4-3H1-2 TERHAD berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit……………………..(nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM….....................). 5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan Kontrak. 6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAHLAKU JAMINAN INI, ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN. PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas. Ditandatangan untuk dan bagi pihak ) ………………………………….. Penjamin di hadapan ) Nama :………………………… ) Jawatan :……………………….. ) Cop Bank/Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans: …………………………………………………….. (Saksi) Nama :……………………………………………. Jawatan :………………………………………….. Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans : Ditandatangani untuk dan bagi pihak ) …………………………………. Kerajaan Malaysia di hadapan ) Nama :………………………… ) Jawatan :………………………. ) Cop Jabatan :…………………. ……………………………………………………… (Saksi) Nama :…………………………………………….. Jawatan :…………………………………………... Cop Jabatan : ………………………………………
TERHAD 4-4-1 TERHAD BAB 4 PERATURAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN DALAM PENGURUSAN STOR DAN ASET ALIH ATM SEKSYEN 4 – PENGECUALIAN DUTI KASTAM DAN EKSAIS PENDAHULUAN 040401. Peraturan ini menetapkan tatacara bagi mendapatkan pengecualian Duti Kastam dan Eksais untuk barang/stor yang diimport atau yang dibeli daripada pembekal tempatan untuk kegunaan ATM. Markas Pemerintahan, pasukan atau depot ATM hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen berkenaan kepada Jabatan Kastam dan Eksais Diraja Malaysia untuk mendapatkan pengecualian Duti Kastam dan Eksais. PENGECUALIAN DUTI KASTAM BAGI SEMUA BARANG/STOR YANG DIIMPORT TERUS ATAU DIBELI MELALUI PEMBEKAL TEMPATAN OLEH ATM 040402. ATM sebagai sebahagian dari agensi kerajaan adalah dikecualikan daripada Duti Kastam di bawah Perintah Duti Kastam (Pengecualian) 1988 dan SPP Bil. 9/1994 (perenggan 3.1.1) bagi semua barang/stor kecuali kenderaan yang diimport tertakluk kepada syarat-syarat berikut: a. Barang/stor adalah diimport untuk kegunaan ATM. b. Barang/stor digunakan sepenuhnya oleh ATM dan tidak dijual atau dilepaskan dengan cara lain kepada orang awam melainkan dengan kebenaran KSU Perbendaharaan. c. Kos bagi semua barang/stor hendaklah dipertanggungkan ke atas vot KEMENTAH/ATM dan bukan dibeli daripada mana-mana kumpulan wang yang lain. 040403. Borang Pengecualian Duti Kastam. Markas, bahagian atau depot ATM berkenaan dikehendaki menyediakan Sijil Perakuan sebagaimana contoh Borang Perakuan Kastam No. 1 seperti Kembaran A dalam enam salinan. Borang tersebut hendaklah diperakui dan ditandatangani oleh pegawai yang telah diberi kuasa dan disokong dengan dokumen-dokumen berikut: a. Invois. b. MTO Certificate of Receipt atau Bil Pengangkutan Udara (Airway Bill) atau Bil Pengangkutan Laut (Bill of Loading).
TERHAD 4-4-2 TERHAD c. Salinan Pesanan Pembelian Tempatan/Kontrak (Local Purchase Order/ Contract). d. Surat Setuju Terima (Perolehan/Kontrak). PENGECUALIAN DUTI KASTAM DAN EKSAIS UNTUK PETROLEUM, MINYAK DAN PELINCIR (PMP) 040404. PMP untuk kegunaan ATM adalah dikecualikan daripada Duti Kastam dan Eksais. Kos hendaklah dikenakan ke atas vot KEMENTAH/ATM dan bukannya kepada mana-mana kumpulan wang yang lain. 040405. Pengecualian-pengecualian untuk PMP ialah: a. Duti Kastam di bawah Butiran 7 Perintah Duti Kastam (Pengecualian) 1988. b. Duti Eksais di bawah Butiran 8 Perintah Duti Eksais (Pengecualian) 1977. 040406. Borang Pengecualian Duti Kastam. Borang pengecualian yang digunakan adalah seperti berikut: a. Borang Eksais 7A untuk pengecualian Duti Eksais. b. Borang Kastam No. 9 untuk pengecualian Duti Kastam. 040407. Majukan empat salinan borang kepada pihak Kastam melalui syarikat minyak yang mempunyai kontrak dengan KEMENTAH atau Perbendaharaan bersama dengan Borang Pesanan Bahan-Bahan Petroleum (BAT L 367) seperti di Kembaran B. 040408. Perakuan. Perakuan yang perlu ditandatangani dalam borang-borang Kastam No. 9 dan Eksais 7A adalah seperti di Kembaran C. PENGECUALIAN DUTI KASTAM UNTUK PELURU DAN BAHAN LETUPAN 040409. Peluru dan bahan letupan yang diimport untuk kegunaan ATM adalah dikecualikan daripada Duti Kastam di bawah Butiran 3 Perintah Duti Kastam (Pengecualian) 1988 dan Cukai Jualan di bawah Butiran 3 Perintah Cukai Jualan (Pengecualian) 1980 tertakluk kepada syarat-syarat yang terkandung di dalamnya. Kosnya hendaklah ditanggung dan dibayar di bawah vot KEMENTAH/ATM dan bukan kepada mana-mana kumpulan wang yang lain. 040410. Peluru dan bahan letupan yang dibeli daripada pembuat tempatan tidak perlu pengecualian Duti Kastam.
TERHAD 4-4-3 TERHAD 040411. Borang Pengecualian Duti Kastam. Perakuan seperti di Kembaran D hendaklah digunakan untuk pengecualian bagi peluru dan bahan letupan yang diimport. Jumlah Borang Kastam No. 1 hendaklah disediakan seperti berikut: a. Pengangkutan melalui laut - 10 salinan. b. Pengangkutan melalui udara - 8 salinan. 040412. Dokumen-dokumen asal berikut sekiranya dikehendaki perlu dikemukakan bersama Borang Kastam No.1: a. Invois. b. MTO Certificate of Receipt atau Bil Pengangkutan Udara (Airway Bill) atau Bil Pengangkutan Kapal (Bill of Loading). c. Certificate of Origin. d. Packing Note/List. e. End User Certificate. PENGECUALIAN DUTI KASTAM BAGI BARANG/STOR YANG DIBELI TIDAK MELALUI KUMPULAN WANG AWAM 040413. Permohonan pengecualian Duti Kastam bagi barang/stor yang berkaitan dengan tugas rasmi yang dibeli melalui peruntukan selain daripada kumpulan wang awam hendaklah dikemukakan terus kepada pihak Kastam atau Bahagian Perolehan, KEMENTAH secara berasingan untuk pengesahan. 040414. Pengecualian Duti Kastam juga boleh dipohon sekiranya barang/stor itu dibeli oleh Kerajaan negara-negara asing dengan menggunakan wang mereka sendiri; umpamanya, pemberian yang merupakan hadiah/bantuan oleh Kerajaan British kepada pasukan pengaman ATM di Bosnia yang dibawa balik ke Malaysia. Permohonan Pengecualian Duti Kastam bagi maksud tersebut hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Perolehan, KEMENTAH untuk perakuan Pengecualian Duti Kastam. PERLANTIKAN PEGAWAI YANG DIBENARKAN/DIBERI KUASA MENANDATANGANI BORANG PENGECUALIAN 040415. Senarai pegawai yang dibenarkan untuk menandatangani borang-borang pengecualian Duti Kastam dan Eksais adalah seperti yang disenaraikan Kembaran E. Bagi maksud ini, permohonan ini hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Perolehan, KEMENTAH melalui Markas Perkhidmatan masing-masing dan hanya pegawai yang dibenarkan sahaja boleh membuat perakuan.
TERHAD 4-4-4 TERHAD 040416. Sekiranya berlaku pertukaran pegawai yang telah diberi kuasa menandatangani perakuan pengecualian, Bahagian Perolehan hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu sebelum pegawai baru boleh menandatangani perakuan berkenaan. Maklumat-maklumat penuh seperti di Kembaran F bagi pegawai-pegawai yang perlu diberi kebenaran untuk menandatangani perakuan pengecualian hendaklah dikemukakan dalam 13 salinan melalui markas berkenaan kepada Bahagian Perolehan, KEMENTAH untuk tindakan selanjutnya. 040417. Bahagian Perolehan dan markas Perkhidmatan masing-masing adalah bertanggungjawab menyimpan senarai nama pegawai yang telah diberi kuasa untuk menandatangani Perakuan Pengecualian Duti Kastam dan Eksais. PEMAKAIAN ARAHAN 040418. Peraturan ini terpakai setakat mana ia tidak bercanggah dengan mana-mana arahan/pekeliling/peraturan semasa yang berkuat kuasa yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan Malaysia.
TERHAD 4-4A-1 TERHAD KEMBARAN A KEPADA SEKSYEN 4 KEPADA BAB 4 PATM JILID III CONTOH PERAKUAN BORANG KASTAM NO. 1 Bagi barang/stor yang diimport oleh Kementerian Pertahanan: „Saya (Nama) ................................................................................................................................... No. Tentera/K.P ...................................... mengaku bahawa barang/stor seperti tersebut di atas diimport untuk bekalan serta kegunaan Kementerian Pertahanan/ ATM. Kos barangan/stor tersebut adalah dibayar daripada wang peruntukan Kementerian Pertahanan No. Vot .................................... Pengecualian Duti Kastam dan cukai jualan adalah dituntut di bawah Butiran 3 Perintah Duti Kastam (Pengecualian) 1988 dan Butiran 3 Perintah Cukai Jualan (Pengecualian) 1980 tertakluk kepada syarat-syarat seperti yang ditetapkan.‟ 2. Bagi barang/stor yang diimport melalui pembekal tempatan: “Saya (Nama) …………………………......................................…………………………… No. Tentera/K.P .............................................mengaku bahawa: a. Barangan/stor seperti tersebut di atas diimport oleh Syarikat.....................untuk bekalan serta kegunaan Kementerian Pertahanan/ ATM sahaja. b. Kos barangan atau stor tersebut dibayar daripada wang peruntukan Kementerian Pertahanan No. Vot ………………..
TERHAD 4-4B-1 TERHAD NO AKAUN KEMBARAN B KEPADA SEKSYEN 4 KEPADA BAB 4 PATM JILID III BORANG PESANAN BAHAN-BAHAN PETROLEUM (PETROLEUM PRODUCTS ORDER FORM) BAT L 367 Siri No : ................................ KEPADA(Pemborong): ................................................................................................................ SILA BEKALKAN KEPADA (Pasukan/Kereta No.): ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Bahan-Bahan Petroleum Kuantiti (Perkataan) Kuantiti (Angka) Ltr atau kg Jenis Bungkusan Pegawai Bertauliah Yang Membenarkan Diterima Oleh Tandatangan : ........................................... Nombor : .................................................. Pangkat : .................................................. Nama Penuh : .......................................... Tarikh : .................................................... Cop Pasukan Tandatangan : ..................................... Nombor : ............................................. Pangkat : ............................................. Nama Penuh : ..................................... Tarikh : ............................................... Perhatian: Inden untuk bahan-bahan bakar dan minyak dan pelincir mesti menggunakan inden yang berasingan. Untuk kegunaan pengurus stesen minyak sahaja (ex-dealer) Saya mengesahkan bahawa: 1. Nama dan No perkhidmatan pemandu/ketua konvoi adalah betul. 2. Tandatangan pemandu/ketua konvoi diturunkan di hadapan saya sebelum bekalan diberi. ................................................................ Tandatangan dan cop pembekal ......................................................... Nama (huruf besar)
TERHAD 4-4B-2 TERHAD AKUAN PASUKAN/PERTUBUHAN PENERIMA Saya akui bahawa Bahan api/Minyak/Pelincir/Bahan-bahan lain (potong mana tidak berkaitan) yang tercatat pada BAT L 367 ini Nombor ........................bertarikh ........................................... telah diterima dan telah di rekod ke dalam kira-kira jagaan pasukan/pertubuhan saya. Pasukan/Pertubuhan : ............................................ Tandatangan: ........................................ Tarikh: ................................................................. Pangkat dan Jawatan: ................................................ Stesen: ..................................................................... Nama ..................................................... Untuk bahan api yang diterima daripada peraih kecil pemborong sahaja. Pasukan: ........................................................................................ Tarikh: ............................................... No. Kenderaan Jenis Bahan Kuantiti No. Pemandu Tandatangan Pemandu
TERHAD 4-4C-1 TERHAD KEMBARAN C KEPADA SEKSYEN 4 KEPADA BAB 4 PATM JILID III PERAKUAN BORANG KASTAM NO 9 DAN EKSAIS 7A „Saya mengesahkan bahawa minyak tersebut di borang ikrar ini dan di BAT L 367................... No. ........................................... telah dibeli oleh Kementerian Pertahanan/ ATM untuk Unit Tentera ..................................................................................................................................... (Nama Pasukan) dan dibayar dengan Bajet Persekutuan di bawah vot Jabatan......................dan pengecualian dipohon di bawah Perintah Duti Kastam/Eksais (Pengecualian) 1988.‟
TERHAD 4-4D-1 TERHAD KEMBARAN D KEPADA SEKSYEN 4 KEPADA BAB 4 PATM JILID III PERAKUAN BORANG KASTAM NO 1 UNTUK PENGECUALIAN BAGI PELURU DAN BAHAN LETUPAN „Saya mengaku barang/stor yang di atas adalah diimport oleh .........................................dan dikecualikan daripada cukai adalah dituntut di bawah ...........................dalam Perintah Duti Kastam (pengecualian) 1988, dan perkara ..........................Perintah Cukai Jualan (pengecualian) 1980 tertakluk kepada syarat-syarat yang terkandung di dalamnya. Barang/stor tersebut adalah dibeli daripada peruntukan........................... ‟
TERHAD 4-4E-1 TERHAD KEMBARAN E KEPADA SEKSYEN 4 KEPADA BAB 4 PATM JILID III SENARAI PEGAWAI YANG DIBENARKAN MENANDATANGANI PERAKUAN PENGECUALIAN DUTI KASTAM DAN EKSAIS SIRI MARKAS/ BAHAGIAN/ JABATANARAH BILANGAN PEGAWAI TUJUAN 1. MK TD Tiga Belas orang Pegawai Staf mengikut pecahan seperti berikut: Cawangan Logistik - 3 Jabatanarah Semboyan - 2 Jabatanarah Armor - 2 Jabatanarah Jurutera - 2 Jabatanarah Artileri - 2 Jabatanarah Gerak Khas - 2 Sebelas orang pegawai mengikut pecahan seperti berikut: Markas Tentera Laut - 4 DBA - 2 DB TLDM - 1 PULAREK. - 2 MAWILLA 1 -2 Bahagian Material Markas Tentera Udara - 2 Markas Logistik Udara - 4 Kumpulan KP - 2 Kumpulan Ordnans - 2 Kumpulan JLJ - 2 MOP - 1 DPO - 2 DKP - 2 DPP - 2 DBP - 2 Seorang pegawai Barang/stor TD 2. MK TL Barang/stor TLDM 3. MTU Barang/stor TUDM 4. MPL TD Barang/stor TD Peluru dan letupan Stor-Stor Ordnans Kenderaan Peluru dan letupan 5. Bahagian Perkhidmatan Semua bekalan Kesihatan perubatan
TERHAD 4-4E-2 TERHAD SIRI MARKAS/ BAHAGIAN/ JABATANARAH BILANGAN PEGAWAI TUJUAN 6. Bahagian Perolehan Tiga orang pegawai Semua barang/stor 7. Depot/Unit/ Kapal Tiga orang pegawai PMP
TERHAD 4-4F-1 TERHAD KEMBARAN F KEPADA SEKSYEN 4 KEPADA BAB 4 PATM JILID III CONTOH TANDATANGAN PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENANDATANGANI PERAKUAN PENGECUALIAN DUTI KASTAM DAN EKSAIS Nama Pegawai: No. Perkhidmatan: Pangkat: Jawatan: Pasukan: Contoh Tandatangan (1) …………………………………..... (2) …………………………………..... (3) …………………………………..... Cop Pasukan Saya dengan ini memberi sokongan kepada pegawai di atas untuk menandatangani perakuan pengecualian Duti Kastam dan Eksais mulai dari tarikh ………………… Cop Jabatan ……………………….. Tandatangan Ketua Jabatan/Markas Saya dengan ini memberi kuasa kepada pegawai di atas untuk menandatangani perakuan pengecualian Duti Kastam dan Eksais mulai ……………………… Cop Pejabat ……………………………… Tandatangan Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan
TERHAD 4-5-1 TERHAD BAB 4 PERATURAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN ATM SEKSYEN 5 – PEROLEHAN PERALATAN KAPITAL AM 040501. Perintah yang terkandung di dalam seksyen ini hendaklah dipatuhi oleh semua pasukan ATM bagi melicinkan perancangan serta pelaksanaan proses perolehan sejajar dengan arahan semasa yang berkaitan Tatacara Perolehan Kerajaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia. Perolehan Peralatan Kapital ATM adalah berdasarkan keperluan untuk penugasan operasi, latihan dan pentadbiran ATM. PRINSIP PEROLEHAN 040502. Prinsip perolehan adalah seperti berikut: a. Akauntabiliti Awam. Perolehan seharusnya menunjukkan sikap akauntabliti yang diamanahkan kepada agensi kerajaan. b. Diuruskan Secara Telus. Semua dasar, peraturan, tatacara dan proses perolehan itu sendiri jelas diketahui dan difahami oleh semua peringkat. c. Nilai Terbaik Untuk Ringgit. Pengurusan perolehan hendaklah memberi pulangan yang terbaik bagi setiap ringgit yang dibelanjakan. d. Saingan Terbuka. Proses perolehan hendaklah memberi peluang terbuka kepada semua yang layak untuk bersaing. e. Adil dan Saksama. Sesuatu perolehan itu dibawa dan diproses dengan adil dan saksama berasaskan dasar dan peraturan yang berkaitan. OBJEKTIF PEROLEHAN 040503. Objektif Perolehan adalah seperti berikut: a. Menguruskan perolehan secara cekap, berkesan dan paling menguntungkan bagi mencapai matlamat perolehan. b. Mendapatkan harga yang paling berpatutan dan menguntungkan dengan mengambil kira kualiti, kuantiti dan tempoh penyerahan/siap yang ditetapkan. c. Memastikan pengurusan barang dan aset yang berkesan. d. Menjadi wadah mencapai dasar-dasar kerajaan.
TERHAD 4-5-2 TERHAD DASAR PEROLEHAN KERAJAAN 040504. Dasar Perolehan Kerajaan (DPK) adalah untuk mendukung WAWASAN 2020 serta menentukan pencapaian Dasar Pembangunan Negara (DPN). Sehubungan itu, DPK adalah berteraskan kepada perkara seperti berikut: a. Untuk memupuk dan menggalakkan pertumbuhan industri tempatan serta penggunaan secara optimum bagi produk dan sumber tempatan. b. Untuk memupuk dan menggalakkan penglibatan usahawan dan syarikat selaras dengan polisi Pembangunan Perindustrian Pertahanan Negara. c. Meningkatkan keupayaan institusi dan industri tempatan melalui perolehan teknologi dan kemahiran. d. Menjadi umpilan (leverage) untuk mendapatkan struktur, peralatan dan material ketenteraan dalam mencapai matlamat KEMENTAH. STRATEGI PELAKSANAAN 040505. Strategik dan pelaksanaan yang bersesuaian dibentuk untuk mencapai Dasar Perolehan Kerajaan seperti berikut: a. Semua pasukan ATM dikehendaki memberi keutamaan kepada struktur, peralatan dan material buatan tempatan kecuali bagi produk-produk yang tidak boleh diperolehi melalui sumber tempatan. b. Kualiti stor, peralatan dan material hendaklah mengikut spesifikasi dan seboleh-bolehnya memenuhi Malaysian Defence Standard (MDS) atau piawaian yang diiktirafkan oleh setiap perkhidmatan. TAKRIF 040506. Dalam tatacara ini, melainkan jika kandungan ayatnya menghendaki makna yang lain, istilah-istilah di bawah membawa erti berikut: a. Pengawai Pengawal. Adalah Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan atau sepertimana Seksyen 15A Akta Acara Kewangan 1957 iaitu Menteri atau Menteri Besar yang boleh melantik Pengawai Pengawal bagi setiap tujuan perbelanjaan yang diperuntukkan bagi mana-mana tahun kewangan dalam anggaran. Seorang Pegawai Pengawal bagi mengawal, tertakluk kepada sebarang arahan yang ditujukan oleh pihak penguatkuasa kewangan, perbelanjaan yang dikuatkuasakan di bawah tahun itu dan menjadi Ketua Pengawal Pengakaun bagi semua wang awam yang dikutip, diterima atau dibelanjakan dan semua barang awam yang diterima, dipegang atau dilupuskan oleh atau akaun jabatan atau perkhidmatan yang baginya tujuan itu disyaratkan.
TERHAD 4-5-3 TERHAD b. Ketua Jabatan. Adalah ketua bagi sesuatu Ketua Jabatan, Bahagian, Jabatanarah, Cawangan dan Pegawai Memerintah/Pemerintah bagi unit atau Kapal Tentera Laut Diraja Malaysia (TLDM), Pangkalan Tentera Udara Diraja Malaysia (TUDM) atau Depot Angkatan Tentera adalah Ketua Jabatan, jika mereka adalah pemegang waren peruntukan atau waren kecil peruntukan atau Pusat Tanggungjawab (PTJ) untuk sesuatu perbelanjaan yang telah ditetapkan dan diluluskan bagi tahun belanjawan itu seperti takrif yang diberi oleh Perbendaharaan Malaysia. c. Peralatan Kapital. Peralatan-peralatan yang mempunyai kriteria seperti peralatan induk atau sub komponen sama ada peralatan baru atau yang sedia ada di dalam perkhidmatan, pembelian adalah di bawah Peruntukan Belanja Mengurus (Harta Modal) dan peruntukan Belanja Pembangunan yang menjuruskan kepada kepentingan strategik atau perolehan peralatan baru. DASAR PEROLEHAN PERALATAN KAPITAL 040507. Dasar perolehan peralatan kapital dibahagikan kepada empat peringkat seperti berikut: a. Perancangan Makro. b. Perancangan Pembangunan. c. Perancangan Kewangan. d. Proses Perolehan. 040508. Satu jawatankuasa telah diwujudkan untuk mengkaji konsep perolehan peralatan kapital di KEMENTAH. Ahli Jawatankuasa seperti di Kembaran A. 040509. Perancangan Makro. Peringkat perancangan makro ini terbahagi kepada aspek perspektif: a. Penilaian Strategik. Dasar penilaian strategik serantau dan antarabangsa akan melibatkan Bahagian Awam dan Tentera serta agensi negeri-negeri luar seperti Kementerian Luar Negeri, Bahagian Penyelidikan (JPM), Unit Perancangan Ekonomi (EPU) dan Kementerian Kewangan. b. Penyemakan Konsep Keupayaan Ketenteraan. Berpandukan penilaian strategik, Jawantankuasa Konsep Operasi Keupayaan Ketenteraan (JKOKK) akan menterjemahkan keupayaan ketenteraan kepada panduan strategik dan penentuan keperluan keupayaan ATM. Ahli-ahli jawatankuasa seperti di Kembaran B. Penilaian strategik dan penentuan keperluan keupayaan ATM ini seterusnya akan dikemukakan kepada Lembaga Menteri untuk kelulusan dan dimaklumkan kepada Majlis Keselamatan Negara (MKN).
TERHAD 4-5-4 TERHAD 040510. Perancangan Pembangunan. Peringkat perancangan pembangunan akan melibatkan dua proses iaitu Penyediaan Rancangan Lima Tahun bagi tiap-tiap Perkhidmatan Tentera dan seterusnya Kementerian secara keseluruhannya. a. Penyediaan Rancangan Lima Tahun Bagi Tiap-Tiap Perkhidmatan. Ia akan disediakan oleh Bahagian/Cawangan Rancang atau Pembangunan setiap perkhidmatan. Ianya bertanggungjawab bagi merancang projek-projek baru dan sedia ada. b. Penyediaan Rancangan Lima Tahun Bagi Peringkat Kementerian. Berasaskan kepada perancangan lima tahun oleh tiap-tiap perkhidmatan, ia akan diintergrasikan di peringkat Kementerian dengan mempastikan ia selaras dengan Pelan Perspektif ATM dan Dasar Pertahanan Negara (DPN) serta sesuai dari segi kewangan dan ekonomi negara dengan menggunakan teknologi yang terkini. Rancangan Lima Tahun ini akan disemak oleh dua Jawatankuasa iaitu Jawatankuasa Sumber-Sumber Pertahanan (JSSP) dan Jawatankuasa Pembangunan Keupayaan Pertahanan (JPKP) sebelum dibentangkan kepada Lembaga Menteri untuk kelulusan. Keahlian JSSP seperti di Kembaran C manakala JPKP seperti di Kembaran D. 040511. Perancangan Kewangan. Peringkat perancangan kewangan akan menyediakan dan menyelaraskan belanjawan di bawah Peruntukan Pembangunan (Development Expenditure) dan Belanja Mengurus (Operating Expenditure) bagi kementerian keseluruhannya. Jawatankuasa Sumber-Sumber Pertahanan (JSSP) adalah bertanggungjawab bagi menyelaraskan belanjawan Peruntukan Pembangunan (DE) manakala Bahagian Kewangan Kementerian Pertahanan bertanggungjawab menyelaraskan bagi peruntukan Belanja Mengurus (OE). 040512. Perolehan Peralatan. Proses-proses perolehan peralatan akan melalui enam peringkat iaitu penyediaan KESAM, penyediaan spesifikasi, cara perolehan, proses perolehan, penilaian teknikal dan penilaian tender. a. Penyediaan KESAM. Adalah di bawah tanggungjawab kepada tiap-tiap perkhidmatan dengan penglibatan bahagian-bahagian awam yang berkenaan. Penyediaan KESAM diperlukan bagi semua peralatan. b. Cara Perolehan. Adalah di bawah tanggungjawab perkhidmatan yang berkenaan untuk mengemukakan Borang Perolehan dan KESAM atau Spesifikasi ke Bahagian Perolehan selepas Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan (Development Expenditures) dan Peruntukan Belanja Mengurus (Operating Expenditures) diluluskan sepertimana yang diprogramkan. Bahagian Perolehan akan menilai cara perolehan yang terbaik. Bagi peralatan di bawah Peruntukan Pembangunan, cadangan perolehan akan dikemukakan ke Jawatankuasa Pembangunan Keupayaan Peralatan sebelum dikemukakan ke Lembaga Menteri untuk kelulusan.
TERHAD 4-5-5 TERHAD c. Proses Teknikal. Proses ini diuruskan oleh Bahagian Perolehan berdasarkan garis panduan semasa dan had-had kewangan yang telah ditetapkan seperti berikut: (1) Sebutharga. Bagi perolehan peralatan yang bernilai lebih daripada RM 100,000.00 sehingga RM 200,000.00 setahun Bahagian Perolehan dikehendaki mempelawa sekurang-kurangnya lima pembekal Bumiputra yang berdaftar dengan KEMENTAH dan Kementerian Kewangan dalam bidang yang berkaitan. (2) Tender. Bagi perolehan melebihi RM 200,000.00 ke atas Bahagian Perolehan hendaklah mengeluarkan tender dan dikategorikan seperti berikut: (a) Tender Terbuka. Tender ini terbuka untuk ditandingi oleh semua kontraktor atau pembekal yang berdaftar dengan KEMENTAH dan Kementerian Kewangan dalam bidang yang berkaitan. Jangkamasa tarikh tutup tender adalah seperti berikut: i. Tender Tempatan - 21 hari. ii. Tender Antarabangsa - 56 hari (b) Tender Terbuka Bumiputra. Tender ini hanya terbuka kepada kontraktor atau pembekal Bumiputra yang berdaftar dengan KEMENTAH dan Kementerian Kewangan dalam bidang yang berkaitan. (c) Tender Terhad. Tender ini dilaksanakan oleh Bahagian Perolehan setelah mendapat kelulusan khas Perbendaharaan Malaysia sebelum ia dilaksanakan. (d) Runding Terus. Perolehan secara rundingan terus perlu mendapat kelulusan khas dari Perbendaharaan Malaysia. Perolehan secara ini boleh dilaksanakan sekiranya mendapati hanya satu pembekal sahaja yang boleh membekal peralatan yang diperlukan atau melalui perjanjian Memorandum of Understanding (MOU). Sila semak garis panduan terkini bagi perolehan cara ini. d. Penilaian Teknikal. Bahagian Perolehan akan memohon nama-nama ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal Tender (JPTT) dari Perkhidmatan, bagi tujuan menilai tawaran yang dimajukan oleh pembekal dari aspek teknikal. JPTT dikehendaki memajukan laporan penilaian ke Bahagian Perolehan. Laporan tersebut akan diguna pakai sebagai panduan untuk memilih pembekal yang berjaya. Penilaian hendaklah dilakukan berdasarkan spesifikasi yang dimohon oleh Perkhidmatan dan mempastikan supaya perkara-perkara berikut diambilkira:
TERHAD 4-5-6 TERHAD (1) Reliability iaitu kebarangkalian sesuatu peralatan berfungsi dengan memuaskan. (2) Maintainability iaitu mengambilkira sifat-sifat semulajadi satu rekabentuk yang mempengaruhi senggaraan pencegahan, senggaraan rawatan serta kos senggaraan. (3) Availability iaitu tahap kesiapsiagaan sesuatu peralatan apabila hendak digunakan. (4) Kos kiraan kitaran hayat (Life Cycle Cost). (5) Pemasangan bahan tempatan. (6) Kesesuaian (Compatability) peralatan di antara perkhidmatan. (7) Kesesuaian pengendalian. (8) Kemudahan infrastruktur. (9) Sokongan logistik meliputi pembekalan alat ganti serta latihan. e. Penilaian Tender. Penilaian ini dikendalikan oleh Jawatankuasa Tender „A‟ dan „B‟ Kementerian Pertahanan bergantung kepada nilai kontrak. f. Proses Tawaran. Setelah menerima laporan lengkap penilaian tender, tindakan-tindakan berikut diambil oleh Bahagian Perolehan: (1) Membentangkan laporan kepada Lembaga Tender/Jawatankuasa Sebutharga. (2) Mengambil tindakan terhadap keputusan Lembaga Tender/Jawatankuasa Sebutharga. (3) Menguruskan rundingan kontrak dengan petender yang berjaya. (4) Untuk Kementerian Pertahanan, jenis-jenis kontrak yang diuruskan adalah seperti berikut: (a) Kontrak Had Bumbung (Ceilling Contract). Kontrak ini hanya menentukan nilai maksimum kontrak sahaja. Pasukan/agensi pelaksaanan kontrak ini tidak dibenarkan membuat pesanan melepasi nilai maksimum ini. Unit/agensi pelaksanaan kontrak tidak dibenarkan membuat pesanan terhadap keseluruhan nilai kontrak.
TERHAD 4-5-7 TERHAD (b) Kontrak Kuantiti. Kontrak ini menentukan kuantiti dengan harga/nilai untuk peralatan terlibat yang mesti dibuat pesanan dan merupakan kontrak pesanan terus. Pelaksanaan kontrak ini ialah dokumen kontrak merupakan pesanan (Kontrak Pesanan Terus). Sebaliknya pembekal/pengeluar akan membuat penghantaran setelah kontrak ditandatangani. Peralatan-peralatan kapital kebiasaannya menggunakan kontrak jenis ini. (c) Kontrak Perbendaharan. Jika peralatan diperlukan lebih daripada satu Kementerian/Perkhidmatan ataupun harga peralatan tersebut melebihi RM5 juta atau mengikut arahan semasa, kontrak akan diuruskan oleh Perbendaharaan Malaysia dan pelaksanaannya adalah seperti kontrak-kontrak lain. 040513. Bagi memudahkan pemahaman perintah ini ia dijelaskan dengan terperinci seperti di Kembaran E dan carta aliran yang berkaitan dengannya adalah seperti di Kembaran F.
TERHAD 4-5A-1 TERHAD KEMBARAN A KEPADA SEKSYEN 5 KEPADA BAB 4 PATM JILID III AHLI-AHLI JAWATANKUASA PEROLEHAN PERALATAN PERTAHANAN (JKPPP) 1. Pengerusi Bersama - Timbalan Ketua Setiausaha 1 - Ketua Staf Markas ATM 2. Ahli-ahli - Assisten Ketua Staf Perancangan Pertahanan - Assisten Ketua Staf Logistik Pertahanan - Assisten Ketua Staf Logistik Mk TD - Ketua Pengarah Materiel Bhg Logistik Mk TL - Assisten Ketua Staf Materiel MTU - Pengarah Pusat Sains dan Teknologi Pertahanan - Setiausaha Bahagian Perolehan - Setiausaha Bahagian Pembangunan - Setiausaha Bahagian Industri Pertahanan - Setiausaha Bahagian Dasar - Setiausaha Bahagian Kewangan 3. Setiausaha Bersama - Ketua Penolong Setiusaha Bahagian Dasar - PS1 Rancang (Darat) Bahagian Logistik Pertahanan
TERHAD 4-5B-1 TERHAD KEMBARAN B KEPADA SEKSYEN 5 KEPADA BAB 4 PATM JILID III AHLI-AHLI JAWATANKUASA KONSEP OPERASI KEUPAYAAN KETENTERAAN (JKOKK) 1. Pengerusi - Ketua Staf Markas ATM - Timbalan Assisten Ketua Staf Perkhidmatan Anggota - Timbalan Ketua Pengarah Perisikan - Assisten Ketua Staf Logistik Pertahanan - Assisten Ketua Staf Perancangan Pertahanan - Assisten Ketua Staf Operasi dan Latihan Pertahanan - Assisten Ketua Staf Perancangan dan Pembangunan - Mk TD - Assisten Ketua Staf Logistik Mk TD 3. Turut Hadir - Pengarah Rancang dan Pembangunan Mk TL - Pengarah Sekretariat Markas ATM - Pengarah Perancangan Strategik BPP - Pengarah Perancangan Pembangunan BPP 4. Setiausaha - PS2 Sek 3 Markas ATM
TERHAD 4-5C-1 TERHAD KEMBARAN C KEPADA SEKSYEN 5 KEPADA BAB 4 PATM JILID III AHLI-AHLI JAWATANKUASA SUMBER-SUMBER PERTAHANAN (JSSP) 1. Pengerusi Bersama - Timbalan Ketua Setiausaha I. - Ketua Staf Markas ATM. 2. Ahli-Ahli - Timbalan Ketua Setiausaha II. - Timbalan Panglima Tentera Darat. - Timbalan Panglima Tentera Laut. - Timbalan Panglima Tentera Udara. 3. Turut Hadir - Asisten Ketua Staf Perancang Pertahanan. - Asisten Panglima Logistik Mk TD. - Asisten Panglima Tentera Laut (Rancang). - Asisten Panglima Tentera Udara (Udara). - Asisten Panglima Tentera Udara (Rancang). - Setiausaha Bahagian Pembangunan. - Setiausaha Bahagian Dasar. - Setiausaha Bahagian Naziran Perjawatan dan Perkhidmatan Awam. - Setiausaha Bahagian Kewangan. - Pengarah Pusat Sains dan Teknologi Pertahanan. - Setiausaha Bahagian Perolehan. - Setiausaha Bahagian Industri Pertahanan. 4. Urusetia - Bahagian Pembangunan/MK ATM.
TERHAD 4-5D-1 TERHAD KEMBARAN D KEPADA SEKSYEN 5 KEPADA BAB 4 PATM JILID III AHLI-AHLI JAWATANKUASA PEMBANGUNAN KEUPAYAAN PERTAHANAN (JPKP) 1. Pengerusi Bersama - Ketua Setiausaha. - Panglima Angkatan Tentera. 2. Ahli-Ahli - Panglima Tentera Darat. - Panglima Tentera Laut. - Panglima Tentera Udara. - Ketua Staf Markas ATM. - Timbalan Ketua Setiausaha I. - Timbalan Ketua Setiausaha II. - Wakil Unit Perancang Ekonomi. - Wakil Bahagian Belanjawan Perbendaharaan. 3. Urusetia - Bahagian Dasar/Markas ATM.
TERH 4-5E TERH PROSES PEROLEHAN PER Proses Pihak Terlibat Urusetia (a) (b) (c) PERINGKAT 1 PERANCANGAN MAKRO 1. Penilaian Strategik Bhg Dasar Markas ATM Wisma Putra (JPM (Penyelidikan) Unit Perancang Ekonomi Bhg Dasar KEMENTAH/ Markas ATM P S 2. Penyemakan Konsep Keupayaan Ketenteraan Jawatankuasa Konsep Operasi dan Keupayaan Ketenteraan Markas ATM a S 3. Penyelidikan Pelan Perspektif Jangka Panjang ATM Markas ATM Bhg Pembangunan Bhg Dasar Bhg Industri Pertahanan Bhg Nazirah Perjawatan Wakil tiap-tiap Perkhidmatan Bhg Pembangunan/ Markas ATM M J p p
HAD E-1 HAD KEMBARAN E KEPADA SEKSYEN 5 KEPADA BAB 4 PATM JILID III RALATAN PERTAHANAN Tanggungjawab Pihak/Agensi Untuk Makkumat/Kelulusan (d) (e) (f) (g) (h) (i) Penilaian Strategik Serantau/Antarabangsa a. Penyediaan Panduan Strategik (Strategic Guidance) MPT JPP Lembaga Menteri Majlis Keselamatan Negara Menyediakan Pelan Perspektif Jangka Panjang berasaskan penilaian strategik dan panduan keupayaan JSSP JPKP Lembaga Menteri
TERH 4-5E TERH (a) (b) (c) PERINGKAT II PERANCANGAN PEMBANGUNAN M ( d ( b m S d ( s 4. Penyediaan Rancangan Lima Tahun di peringkat tiap-tiap Perkhidmatan Tiap-tiap Perkhidmatan Sel Rancang Tiaptiap Perkhidmata 5. Mengintergrasi Penyediaan Perancangan Lima Tahun Markas ATM Mk TD Mk TL MTU Bhg Pembangunan Bhg Perolehan Bhg Industri Pertahanan Markas ATM/ Bhg Pembangunan
HAD E-2 HAD (d) (e) (f) (g) (h) (i) Merancang: (1) Projek untuk dilaksanakan. (2) Peralatan yang diperlukan. b. Menyemak dan memastikan cadangan: (1) Selaras dengan Pelan Perspektif ATM. Sesuai dari segi kewangan dan ekonomi negara. (3) Sesuai dari segi teknologi sedia ada. Panglima Tiap-tiap Perkhidmatan JSPP JPKP Lembaga Menteri Agensi Pusat
TERH 4-5E TERH (a) (b) (c) PERINGKAT III PERANCANGAN BELANJAWAN 6. Penyediaan Belanjawan Tahunan Markas ATM Bhg Kewangan Bhg Pembangunan Mk TD Mk TL MTU Markas ATM/ Bhg Perolehan M t K PERINGKAT IV PEROLEHAN PERALATAN 7. Penyediaan KESAM (GSR) Markas ATM Mk TD Mk TL MTU PSTP Bhg Perolehan Bhg Industri Pertahanan Tiap-tiap Perkhidmatan M p „ 8. Penyediaan Spesifikasi Jawatankuasa Spesifikasi ATM Markas ATM/ Bhg Perolehan a m d P
HAD E-3 HAD (d) (e) (f) (g) (h) (i) Menyelaras belanjawan ahunan di peringkat Kementerian. JSPP Agensi Pusat Menyediakan spesifikasi bagi peralatan yang dibeli secara „off the shelf‟ a. Menyemak dan menentukan peralatan yang dicadangkan: (1) Selaras dengan Perkhidmatan lain.
TERH 4-5E TERH (a) (b) (c) c t b u o 9. Kelulusan Cara Perolehan Mk TD Mk TL MTU Bhg Perolehan a m p b p 10. Proses Perolehan Mk TD Mk TL MTU Bhg Perolehan M p a p ju b p c
HAD E-4 HAD (d) (e) (f) (g) (h) (i) (2) Mengambilkira „local content‟. (3) „Viable‟ dari segi eknikal. b. Meneyediakan spesifikasi untuk peralatan yang „made to order‟. a. Menimbangkan dan meneliiti perakuan penilaian peralatan. JPKP Lembaga Menteri Agensi Pusat b. Memperakukan cara perolehan. Menimbangkan proses perolehan iaitu: a. Perolehan biasa bagi peralatan kurang dari RM 10 uta. b. Perolehan biasa bagi peralatan melebihi RM 10 juta. c. Rundingan terus.