การจัดทำรายงานของระบบต่างๆ 343 10. งบแสดงฐานะการเงิน (เลือกพิมพ์แบบ AUTOMETIC) เฉพาะบัญชีที่มีการเคลื่อนไหว เข้าทำงานที่ ระบบ................................................................................................................................................... 11. งบกำไรขาดทุน (เลือกพิมพ์แบบ AUTOMETIC) เข้าทำงานที่ระบบ................................................... 12. งบต้นทุนขาย (เลือกพิมพ์แบบ AUTOMETIC) เข้าทำงานที่ระบบ...................................................... 13. งบค่าใช้จ่าย เข้าทำงานที่ระบบ........................................................................................................... 14. รายงานยอดขายสูงสุดเรียงตามลำดับลูกค้า เข้าทำงานที่ระบบ......................................................... 15. รายงานสินค้าค้างส่งแยกตามสินค้า เข้าทำงานที่ระบบ....................................................................... • กิจกรรมเสริมทักษะ หน่วยที่ 14 คำสั่ง จงปฏิบัติดังต่อไปนี้ 1. ให้นักศึกษาสร้าง Folder สำหรับเก็บรายงาน ที่ Drive D โดยตั้งชื่อเป็นชื่อห้อง แล้วตามด้วยชื่อ นักศึกษา เช่น น.ส.สมหญิง อยู่ห้อง ปวส.2/1 ตั้งชื่อโฟลเดอร์เป็น 21สมหญิง-กรณีศึกษา เป็นต้น 2. เปิดโปรแกรม Smartbizเลือกบริษัท...(ชื่อนักศึกษา)... จำกัด (กิจกรรมเสริมทักษะหน่วยที่ 3)แล้วสั่งพิมพ์ รายงาน (เดือนพฤศจิกายน –ธันวาคม 2563) ออกเป็นไฟล์ชนิดREPและทำการบันทึกรายงานลงใน Folder ที่สร้างไว้ใน ข้อ 1 2.1 รายงานภาษีขายรวมยื่นเพิ่มเติม 2.2 รายงานภาษีซื้อรวมยื่นเพิ่มเติม 2.3 รายงานสินค้าคงเหลือแบบ FIFO 2.4 รายงานการ์ดลูกหนี้ 2.5 รายงานการ์ดเจ้าหนี้ 2.6 Bank Statement 2.7 รายวันเรียงวันที่ (เลือกพิมพ์ทุกเล่ม) 2.8 งบแสดงฐานะการเงิน (เลือกพิมพ์แบบ AUTOMETIC) เฉพาะบัญชีที่มีการเคลื่อนไหว 2.9 งบกำไรขาดทุน (เลือกพิมพ์แบบ AUTOMETIC) 2.10 งบต้นทุนขาย (เลือกพิมพ์แบบ AUTOMETIC) clip video EP80 – EP89 : การพิมพ์รายงาน https://bit.ly/3oQPFr7
344 จัดทำโดย : ครูพินรัฎ สีตลวรางค์ แบบประเมินผลการเรียนรู้ หนว่ยท ี่14 คำสั่ง จงเลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุด 1. ถ้าต้องการดูเรียกรายงานที่หน้าจอก่อนสั่งพิมพ์ที่หน้าต่างเลือกการพิมพ์ จะต้องเลือกรายการใด ก. จอภาพ ข. Preview ค. ออกเป็นไฟล์ ง. Printer ทุกชนิด แบบ Graphic Mode จ. 24-Pin Dot Matrix แบบ Text Mode 2. ถ้าต้องการสั่งพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ จะเลือกรูปแบบและขนาดตัวอักษร ต้องใช้คำสั่งใด ก. Ctrl+C ข. Ctrl+V ค. Ctrl+F ง. Ctrl+S จ. Ctrl+A 3. กิจการต้องการติดตามงาน ของระบบซื้อ จะเรียกดูข้อมูลจากรายงานใด ก. รายงานวิเคราะห์ยอดซื้อแยกตามผู้จำหน่าย ข. รายงานสินค้าค้างรับแยกตามผู้จำหน่าย ค. รายงานรายการใบสั่งซื้อของผู้จำหน่าย ง. รายงานรายการใบส่งของซื้อเชื่อ จ. รายงานสรุปยอดซื้อประจำงวด 4. ข้อใดเป็นรายงานเพื่อการตรวจสอบรายการเอกสาร ของระบบบริหารสินค้าคงคลัง ก. รายงานสินค้าที่ไม่มีการขาย ข. รายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า ค. รายงานสินค้าค้างส่งแยกตามสินค้า ง. รายงานสินค้าและวัตถุดิบแบบ FIFO จ. รายงานสินค้าและวัตถุดิบที่ถึงจุดสั่งซื้อ 5. ฝ่ายบริหารของบริษัท ต้องการดูข้อมูลลูกหนี้ เพื่อใช้ในการตัดสินใจ สามารถดูได้จากรายงานในข้อใด ก. การ์ดลูกหนี้ ข. รายงานลูกหนี้เกินวงเงิน ค. รายงานวิเคราะห์อายุหนี้แยกตามลูกค้า ง. รายการใบส่งของที่ครบกำหนดแยกตามลูกค้า จ. รายการใบเสร็จ (ธุรกิจซื้อมา-ขายไป) ในแต่ละวัน
การจัดทำรายงานของระบบต่างๆ 345 6. ผู้บริหารต้องการเปรียบเทียบการดำเนินงานระหว่างปี 25X1 – 25X2 ของกิจการ ฝ่ายบัญชีต้องจัดเตรียม รายงานเสนอต่อผู้บริหารตามข้อใด ก. งบทดลอง ปี 25X1 – 25X2 ข. งบต้นทุนขาย ปี 25X1 – 25X2 ค. งบกำไรขาดทุน ปี 25X1 – 25X2 ง. งบต้นทุนการผลิต ปี 25X1 – 25X2 จ. งบแสดงฐานะการเงิน ปี 25X1 – 25X2 7. ฝ่ายบริหารของบริษัท ต้องการดูข้อมูลเจ้าหนี้ เพื่อใช้ในการตัดสินใจ สามารถดูได้จากรายงานในข้อใด ก. การ์ดเจ้าหนี้ ข. รายการใบวางบิล ค. รายงานเจ้าหนี้เกินวงเงิน ง. รายการใบวางบิลครบกำหนดจ่ายเงิน จ. รายการใบส่งของที่ครบกำหนดแยกตามผู้ขาย 8. ฝ่ายตรวจสอบของบริษัท พี.แอล.เอ.จำกัด ต้องการตรวจสอบการบันทึกรายการค้าประจำวัน ผู้จัดทำบัญชี จะเรียกรายงานจากระบบใด ก. ระบบซื้อ ข. ระบบขาย ค. ระบบลูกหนี้ ง. ระบบเจ้าหนี้ จ. ระบบบัญชีแยกประเภท 9. กิจการปิดรอบระยะเวลาบัญชีตามปีปฏิทิน และวันที่ 31 มีนาคม 25X1 ได้ไปยื่นชำระภาษีเงินได้นิติบุคคล ฝ่ายบัญชีของกิจการ ต้องจัดทำรายงานใดประกอบการเสียภาษี ก. งบต้นทุนขาย ณ วันที่ 31 ธันวาคม 25XX ข. งบกำไรขาดทุน ณ วันที่ 31 มีนาคม 25X1 ค. งบกำไรขาดทุน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 25XX ง. งบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่ 31 มีนาคม 25X1 จ. งบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 25XX 10. รายงานที่จำเป็นต้องเรียกทุกวันสิ้นเดือน คือข้อใด ก. รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย ข. รายงานภาษีเงินได้นิติบุคคล ค. รายงานการเคลื่อนไหวลูกหนี้ ง. รายงานการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้ จ. รายงานซื้อขายสินค้า
346 จัดทำโดย : ครูพินรัฎ สีตลวรางค์ แบบประเมินตนเองของผู้เรียน หนว่ยท ี่14 คำชี้แจง ตอนที่ 1 ให้ผู้เรียนประเมินผลการเรียนรู้ โดยเขียนเครื่องหมาย ลงในช่องระดับคะแนน และ เติมข้อมูลตามความเป็นจริง แล้วเขียนเครื่องหมาย ลงในช่องสรุปผล ระดับคะแนน 4 : ดีมาก 3 : ดี 2 : พอใช้ 1 : ควรปรับปรุง ตอนที่ 2 ให้ผู้เรียนนำคะแนนจากการทำแบบประเมินผลการเรียนรู้ประจำหน่วย มาเติมลงในช่องว่าง ตอนที่ 3 ให้ผู้เรียนสรุปว่าได้เรียนรู้อะไรจากการเรียนในครั้งนี้ ตอนที่ 1 ผลการเรียนรู้ ระดับคะแนน สรุปผลตอนที่ 1 รายการ 4 3 2 1 1. ผู้เรียนมีความรู้ ความเข้าใจในเนื้อหา 17 –20 = 4 (ดีมาก) 13 –16 = 3(ดี) 9 –12 = 2(พอใช้) <9 = 1 (ควรปรับปรุง) 2. ผู้เรียนได้ทำกิจกรรมสอดคล้องกับเนื้อหาและจุดประสงค์การ เรียนรู้ 3. ผู้เรียนได้เรียนและทำกิจกรรมที่ส่งเสริมกระบวนการคิด เกิด การค้นพบความรู้ 4. ผู้เรียนสามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายด้วยตนเอง 5. ผู้เรียนสามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายเสร็จและส่งตรง เวลา ตอนที่ 2 การประเมินผลหลังเรียน คะแนนเต็ม 10 คะแนน ทำได้.................คะแนน คิดเป็นร้อยละ................ ตอนที่ 3 ผู้เรียนได้เรียนรู้อะไรจากการเรียนในครั้งนี้………………………………………………………………………………….. …………………………………........................................................................................................................................... …………………………………...................................................................................................................... ..................... …………………………………........................................................................................................................................... …………………………………...................................................................................................................... ..................... …………………………………...................................................................................................................... ..................... …………………………………........................................................................................................................................... …………………………………...................................................................................................................... ..................... …………………………………........................................................................................................................................... …………………………………...................................................................................................................... ..................... …………………………………...................................................................................................................... .....................
การจัดทำรายงานของระบบต่างๆ 347 เอกสารอ้างอิง ขวัญฤดี อำนวยเวโรจน์. คู่มือการใช้งานโปรแกรมบัญชีSmartBiz Accounting, โปรแกรม Crystal Business Intelligence , โปรแกรมเงินเดือน SmartBiz Payroll ปรับปรุงครั้งที่ 6. กรุงเทพฯ : บริษัท คริสตอลซอฟท์จำกัด (มหาชน). 2559. นิภา รุ่งเรืองวุฒิไกร , ศรีวัฒนา สวนมาลี , นรินทิพย์ ฉลาดพจนาพร , กฤติยา ยงวณิชย์ และ ขวัญฤดี อำนวยเวโรจน์. คู่มือการใช้โปรแกรมบัญชี Ramkhamhaeng SmartBiz วิชา AC340 การประมวลข้อมูลทางการ บัญชีด้วยคอมพิวเตอร์. กรุงเทพฯ : สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยรามคำแหง.2553. พลพธู ปียวรรณ และสุภาพร เชิงเอี่ยม. ระบบสารสนเทศทางการบัญชี. พิมพ์ครั้งที่ 2. กรุงเทพฯ : วิทยพัฒน์. 2552. วชิระ บุณยเนตร , แพร กีระสุนทรพงษ์ และสมปราชญ์ กุลนรัตน์. การบัญชีภาคปฏิบัติธุรกิจซื้อมาขายไป. กรุงเทพฯ : สำนักพิมพ์แมคกรอ-ฮิล. 2554.
348 จัดทำโดย : ครูพินรัฎ สีตลวรางค์