119 Penuaian air hujan adalah penting air permukaan tidak mencukupi untuk memenuhi permintaan kita dan kita terpaksa bergantung kepada air bawah tanah. Disebabkan oleh pembandaran yang pesat, penyusupan air hujan ke dalam tanah bawah telah berkurangan secara drastik dan pengisian semula air bawah tanah telah berkurangan. Pertimbangkan dengan serius untuk menjimatkan air dengan menuai dan mengurus sumber semula jadi ini dengan mengecas semula sistem secara buatan. Teknik Penuaian Air Hujan untuk Bangunan Hijau Terdapat dua teknik utama penuaian air hujan. Penyimpanan air hujan di permukaan untuk kegunaan masa hadapan. Isi semula ke air bawah tanah. Penyimpanan air hujan di permukaan untuk kegunaan masa hadapan. Penyimpanan air hujan di permukaan adalah teknik tradisional dan struktur yang digunakan ialah tangki bawah tanah, kolam, empangan cek, bendung dan lain-lain. Parit, Telaga gali, Pam tangan, dsb. b) Komponen Kesihatan Bangunan Hijau Menggunakan bahan dan produk bukan toksik akan meningkatkan kualiti udara dalaman, dan mengurangkan kadar asma, alahan dan sindrom bangunan sakit. Bahan ini bebas pelepasan, mempunyai kandungan VOC yang rendah atau tiada, dan tahan lembapan untuk menghalang acuan, spora dan mikrob lain. Kualiti udara dalaman juga ditangani melalui sistem pengudaraan dan bahan yang mengawal kelembapan dan membolehkan bangunan bernafas. Di samping menangani kawasan di atas, bangunan hijau harus memberikan penjimatan kos kepada pembina dan penghuni, dan memenuhi keperluan masyarakat yang lebih luas, dengan menggunakan tenaga kerja tempatan, menyediakan rumah mampu milik, dan memastikan bangunan itu diletakkan sesuai untuk keperluan masyarakat.
120 Penerapan Ciri-Ciri Kejiranan Hijau Di Malaysia i. Penerapan ciri-ciri kejiranan hijau perlulah mengikut Garis Panduan Perancangan Kejiranan Hijau (GP 024), PLAN Malaysia dan merujuk kepada sistem penilaian hijau bangunan yang digunapakai di Malaysia. ii. Kejiranan hijau bertujuan menjadikan kawasan perumahan sebagai tempat tinggal, bekerja, belajar dan berekreasi. Ia memberi fokus kepada kemudahsampaian melaui berjalan kaki dan corak laluan jalan yang berkesinambungan. Ia bertujuan supaya aktiviti harian dapat diakses dalam lingkungan berjalan kaki bagi majoriti penduduk setempat. Satu (1) modul kejiranan hijau perlu direka bentuk dalam skala 5 hingga 10 minit berjalan kaki dengan anggaran jejari 400 meter (1312.34 kaki). Hierarki kejiranan berdasarkan konsep kejiranan adalah seperti di Rajah 3.1. Rajah 3.3 Hierarki Kejiranan Berdasarkan Konsep Kejiranan. (Sumber: Garis Panduan Perancangan Perumahan, PLAN Malaysia) Keperluan Penilaian Impak Pemaju perlu mematuhi keperluan penilaian impak seperti Penilaian Kesan Sosial (SIA) dan Penilaian Kesan Alam Sekitar (EIA).
121 3.4 KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR DAN UTILITI Penyediaan kemudahan infrastruktur dan utiliti adalah untuk memenuhi keperluan asas penduduk bagi memastikan keselesaan, keselamatan dan kesihatan penduduk. Perancangan kemudahan infrastruktur dan utiliti mestilah berasaskan prinsip penyediaan yang teratur, sistematik, jimat dan selamat, dan merujuk kepada keperluan Pihak Berkuasa Tempatan. 3.4.1 Sistem Retikulasi Air i. Penyediaan Sistem Retikulasi Air hendaklah mematuhi dan merujuk Akta Industri Perkhidmatan Air 2006 - Kaedah-kaedah Industri Perkhidmatan Air (Retikulasi Air dan Pemasangan Paip) 2014 dan Uniform Technical Guideline Water Reticulation and Plumbing. 3.4.2 Sistem Tuaian Air Hujan Penyediaan sistem tuaian air hujan perlulah merujuk Panduan Pelaksanaan Inisiatif Pembangunan Kejiranan Hijau: Sistem Pengumpulan dan Penggunaan Semula Air Hujan (SPAH). 3.4.3 Sistem Pembetungan Penyediaan sistem pembetungan (loji kumbahan, sistem pam kumbahan, paip pembetungan atau tangki septik) perlu mematuhi syarat yang ditetapkan di dalam dokumen spesifikasi teknikal dan Garis Panduan Industri Pembetungan Malaysia Jilid 1-5. 3.4.4 Sistem Pembuangan Sampah i. Sistem pembuangan sampah hendaklah menggunakan teknologi yang berkesan, kos efektif dan mesra alam. ii. Mematuhi dan merujuk Dasar Pengurusan Sisa Pepejal Negara.
122 3.4.5 Kemudahan Elektrik i. Pembinaan Pencawang Agihan Elektrik tidak berhampiran dengan unit rumah, kawasan lapang dan kemudahan awam, dan perlulah mematuhi dan mengikut kepada Electricity Supply Application Handbook (ESAH), Tenaga Nasional Berhad (TNB). 3.4.6 Sistem Kemudahan Telekomunikasi i. Keperluan tapak infrastruktur komunikasi seperti ibusawat, kabinet dan struktur pemancar hendaklah dirancang di dalam semua peringkat perancangan serta mematuhi dan mengikut kepada Kod Teknikal - Standard Teknikal dan Keperluan Infrastruktur Untuk Kemudahan Rangkaian Penyiaran (MCMC MTSFB TC G008). 3.5 PENCAHAYAAN DAN PENGUDARAAN SEMULA JADI Setiap bilik yang direka bentuk, dipadan atau digunakan untuk kediaman hendaklah dilengkapkan dengan pencahayaan dan pengudaraan semula jadi melalui satu atau lebih tingkap yang mempunyai jumlah keluasan tidak kurang daripada 10% daripada keluasan lega lantai bilik itu dan hendaklah mempunyai ruang buka yang boleh membenarkan laluan udara secara bebas dan tidak terganggu yang tidak kurang daripada 5% daripada keluasan lega lantai itu. Disarankan juga, setiap bilik air/mandi dan tandas hendaklah dilengkapkapkan dengan pencahayaan dan pengudaraan semula jadi melalui satu atau lebih ruang buka yang mempunyai jumlah keluasan tidak kurang daripada 0.2 mp (2.15 kp) bagi tandas, tempat buang air kecil atau bilik mandi dan ruang buka itu hendaklah boleh membenarkan laluan udara secara bebas dan tidak terganggu.
123 3.5.1 Pencahayaan Semula Jadi i. Keperluan pencahayaan semula jadi disarankan merujuk MS 2680, MS 1525 serta sistem penilaian hijau bangunan yang sedia ada di Malaysia. Sistem pencahayaan semula jadi yang baik perlu diberi pertimbangan dan disediakan pada peringkat awal reka bentuk bagi sesuatu ruang yang meliputi perkaraperkara seperti berikut: a) Orientasi ruang dan susun atur; b) Fizikal (bentuk dan saiz) dan sifat-sifat optik kaca yang membenarkan cahaya dihantar/dipancar (transmit) atau menembusi; c) Lantai dalaman, dinding dan sifat permukaan siling (warna dan pemantulan); d) ‘Visual contrast’ antara permukaan bersebelahan (contoh: antara dinding dan siling); dan e) Perlindungan daripada ketidakselesaan visual (contoh: silau dan bebayang (silhoutte) yang disebabkan oleh elemen luaran dan dalaman bangunan. ii. Strategi pencahayaan konvensional dan inovatif yang mengumpul, mengangkut dan mengedarkan cahaya ke dalam bangunan dengan pelan lantai yang jauh ke dalam dan sistem yang mengurangkan keperluan pencahayaan buatan (artificial daylighting) tanpa pertambahan haba suria (solar heat gain), adalah disyorkan. iii. Ruang tamu, ruang makan dan dapur sebaik-baiknya menerima sinaran cahaya matahari secara langsung.
124 iv. Tahap pencahayaan yang disyorkan di bilik adalah seperti di Jadual 3.1. Ruang Cadangan Tahap Pencahayaan (lux) Bilik Tidur 180 Bilik Mandi / Tandas 150 Ruang Tamu 200 Ruang Makan 250 Dapur 250 Ruang Utiliti 100 Ruang Pengeringan 100 Balkoni 100 Ruang Parkir 100 Jadual 3.1 : Tahap Pencahayaan Nota: * Mengikut keperluan; ** Bagi kediaman bertanah. Sumber: MS2680 dan MS1525 3.5.2 Pengudaraan Semula Jadi i. Pengudaraan semula jadi selain dapat mengurangkan kos sara hidup melalui strategi penjimatan tenaga hendaklah mematuhi UKBS dan juga merujuk kepada MS2680. ii. Digalakkan supaya pengudaraan silang (cross ventilation) dapat melalui keseluruhan bilik-bilik rumah dan dapat menembusi dari permukaan depan rumah sehingga permukaan belakang rumah atau sebaliknya. iii. Reka bentuk ruang dan bilik perlu menerapkan keperluan reka bentuk pasif di dalam reka bentuk rumah bagi mewujudkan satu ruang yang lebih selesa dan mengurangkan penggunaan tenaga.
125 iv. Pengudaraan Silang (Cross Ventilation). Pengudaraan silang yang baik perlulah mempertimbangkan perkara berikut: a) Orientasikan bangunan untuk memaksimumkan pendedahan fasad dan bukaan ke arah angin lazim b) Orientasikan bangunan untuk memaksimumkan pendedahan fasad dan bukaan ke arah angin lazim (Rajah 3.4); Rajah 3.4: Pelan Bangunan yang Menunjukkan Orientasi Bukaan ke Arah Angin Lazim. c) Permukaan fasad yang panjang perlulah mengadap arah laluan angin lazim bagi membolehkan aliran udara ke dalam bangunan; d) Menyediakan bukaan pada dinding yang bertentangan bagi memaksimumkan keberkesanan pengudaraan silang. Jika tidak dapat menyediakan bukaan tersebut, bukaan boleh dilakukan pada dinding bersebelahan; e) Luas inlet dan outlet perlulah sama untuk memaksimumkan aliran udara;
126 f) Menyediakan inlet di bahagian hadap angin (windward) dan outlet di bahagian lindung angin (leeward) seperti di Rajah 3.5; Rajah 3.5: Keratan Rentas Bangunan yang Menunjukkan Tekanan Angin pada Hadap Angin dan Lindung Angin. g) Aplikasi ciri-ciri senibina seperti dinding sayap dan parapet perlu untuk mewujudkan kawasan tekanan positif dan negatif untuk mendorong pengudaraan silang seperti di Rajah 3.6; Rajah 3.6: Pelan Bangunan dengan Dinding Sayap Mempercepatkan Pengudaraan Semula Jadi. h) Rekaan pembukaan perlulah mudah diakses dan dikendalikan oleh penghuni; i) Elakkan penghalang antara inlet dan outlet seperti di Rajah 3.7;
127 Rajah 3.7: Keratan Rentas yang Menunjukkan Halangan Dalaman yang Minima Terhadap Pengudaraan. j) Pastikan bukaan outlet di bahagian hadap angin mengikut aras penghuni; k) Bilik yang mempunyai satu tingkap tunggal atau pengudaraan satu sisi (single-sided ventilation), kedalaman efektif (L) tidak boleh melebihi 6 meter (19.69 kaki) seperti di Rajah 3.8; Rajah 3.8: Kedalaman Efektif (L) Bilik untuk Pengudaraan Satu Sisi. l) Untuk pengudaraan rentas atau pengudaraan dua sisi (two-sided ventilation), kedua-dua bukaan tingkap perlulah dibuka dan kedalaman bilik (room depth) tidak lebih daripada 12 meter (39.37 kaki) seperti di Rajah 3.9; Rajah 3.9: Kedalaman Efektif (L) Bilik untuk Pengudaraan Silang.
128 m) Saiz bukaan salur keluar perlulah besar sedikit daripada bukaan salur masuk untuk menghasilkan tekanan udara yang lebih tinggi (Rajah 3.10); Rajah 3.10: Pelan Bangunan yang Menunjukkan Halaju Udara Dalaman Meningkat apabila Bukaan Outlet adalah Dua Kali Ganda Saiz Bukaan Inlet. n) Bukaan mendatar yang berhampiran dengan aras lantai lebih berkesan daripada bukaan menegak; o) Menyediakan sekurang-kurangnya dua bukaan pengudaraan - satu bukaan dekat dengan lantai (inlet) dan satu lagi terletak di aras yang tinggi (outlet) seperti di Rajah 3.11; Rajah 3.11: Keratan Rentas Bangunan yang Menunjukkan Pengudaraan Satu Sisi dengan Dua Bukaan yang Memberikan Halaju Udara Dalaman yang Lebih Baik Berbanding Satu Bukaan. p) Perancangan tapak, landskap dan strategi penanaman yang baik dapat menyejukkan udara masuk; dan
129 q) Kesan resapan udara pada pengudaraan waktu malam dapat membawa udara sejuk dari luar. r) Pengudaraan Bertingkat (Stack Ventilation). Pengudaraan bertingkat yang baik perlulah mempertimbangkan perkara berikut: s) Maksimumkan jarak menegak (vertical distance) di antara dua set bukaan. Meningkatkan perbezaan jarak ketinggian akan menghasilkan aliran udara yang lebih baik (Rajah 3.12); Rajah 3.12: Keratan Rentas Bangunan yang Menunjukkan Pengudaraan Bertingkat,di Mana Jarak Menegak Antara Bukaan Inlet dan Outlet dimaksimumkan. t) Menyediakan bukaan inlet dan outlet yang sama saiz untuk memaksimumkan aliran udara; u) Menyediakan bukaan yang mencukupi di ruang tangga atau elemen menegak yang lain supaya bukaan tersebut dapat berfungsi sebagai lubang bertingkat (stack well). Ruang seperti ini boleh digunakan untuk mengudarakan ruang bersebelahan kerana ketinggiannya boleh menggantikan isi padu udara yang besar;
130 v) Penggunaan tingkap berbilah (louver) di inlet dapat menyalurkan pengambilan udara; w) Ciri-ciri seni bina seperti menara angin dan cerobong solar (solar chimney) dapat mengeluarkan udara dalaman yang panas. y) Sekiranya pengudaraan semula jadi tidak mencukupi, seperti di ruang dapur, alternatif seperti exhaust fan atau penggunaan teknologi lain yang sesuai perlu disediakan. KESIMPULAN Pada awal abad ke-21, usaha telah dilakukan untuk melaksanakan prinsip bangunan hijau, bukan sahaja untuk bangunan individu, tetapi juga untuk kejiranan dan kampung. Tujuannya adalah untuk mewujudkan kejiranan dan kampung tenaga sifar, yang bermaksud mereka akan mencipta semula tenaga sendiri. Mereka juga akan menggunakan semula sisa, melaksanakan pengangkutan yang lestari, dan menghasilkan makanan sendiri. Piawaian global amalan yang baik untuk mengukur prestasi alam sekitar bangunan korporat. Matlamatnya adalah untuk mengukur dan mengurus dengan tepat kesan alam sekitar bangunan korporat dan membolehkan eksekutif hartanah menjana kualiti tinggi, maklumat prestasi setanding tentang bangunan mereka di mana-mana sahaja di dunia.
131 LATIHAN Dengan mengunakan kreativiti pelajar, sila reka bentuk bangunan hijau yang sesuai dengan cuaca di Malaysia berdasarkan 5 prinsip bangunan hijau iaitu ; 1. Komuniti yang boleh didiami 2. Kecekapan tenaga 3. Kualiti udara dalaman 4. Pemuliharaan sumber 5. Penjimatan air Contoh bangunan hijau di Malaysia Bangunan Berlian Suruhanjaya Tenaga Malaysia di Putrajaya
132 BAB 4 : PENILAIAN BANGUNAN HIJAU 4.0 PENGENALAN Memandangkan industri pembinaan semakin berminat dalam pembangunan lestari, keperluan untuk menilai dan mengukur prestasi projek berkenaan dengan kemampanan telah muncul. Banyak negara di seluruh dunia telah menyediakan alat untuk mengukur kemampanan untuk pelbagai jenis pembangunan Di Malaysia, tanda hijau dipilih kerana ia merupakan negara tropika dan berkaitan dengan iklim. Tanda hijau dirujuk dalam mewujudkan satu set kriteria semakan untuk sifat kemampanan. OBJEKTIF 1. Pelajar dapat menunjukkan aplikasi teknologi hijau berdasarkan pemeriksaan bangunan kediaman sedia ada 2. Pelajar dapat mempersembahkan aplikasi teknologi hijau berdasarkan pemeriksaan bangunan kediaman 4.1 KRITERIA PENILAIAN GBI Indeks Bangunan Hijau (GBI) dibentuk di bawah inisiatif Institut Arkitek Malaysia (PAM) dan Persatuan Jurutera Perunding Malaysia (ACEM), untuk menggalakkan kelestarian dalam persekitaran binaan dan meningkatkan kesedaran di kalangan pihak industri tentang isu alam sekitar. GBI menyediakan peluang kepada pemaju dan pemilik bangunan untuk mereka bentuk dan membina bangunan lestari hijau yang boleh memberikan penjimatan tenaga, penjimatan air, persekitaran dalaman yang lebih sihat, sambungan yang lebih baik kepada pengangkutan awam dan penggunaan kitar semula dan kehijauan untuk projek mereka dan mengurangkan kesan terhadap pembinaan alam sekitar akan dianugerahkan skor penarafan GBI Malaysia berdasarkan enam kriteria utama iaitu kecekapan tenaga, kualiti
133 persekitaran dalaman, perancangan dan pengurusan tapak yang lestari, bahan dan sumber, kecekapan air dan inovasi. GBI dibangunkan khusus untuk iklim Malaysia-tropika, konteks alam sekitar dan pembangunan, budaya dan keperluan sosial dan dicipta kepada: • Menentukan bangunan hijau dengan mewujudkan standard pengukuran yang sama • Menggalakkan bersepadu, reka bentuk keseluruhan bangunan yang menyediakan persekitaran yang lebih baik untuk semua • Mengiktiraf dan memberi ganjaran kepada kepimpinan alam sekitar; • Mengubah persekitaran dibina untuk mengurangkan kesan alam sekitar yang negatif dan • Memastikan bangunan baru kekal relevan pada masa akan datang dan bangunan yang sedia ada diubahsuai dan dinaik taraf bagi meningkatkan kualiti keseluruhan saham bangunan. Terdapat enam pemberat GBI pada kriteria utama : 1 Kecekapan Tenaga ( EE) Energy Efficiency 2 Kualiti Persekitaran dalaman (EQ) Indoor Environmental Quality 3 Perancangan & Pengurusan Tapak Yang Lestari (SM) Sustainable Site Planning & Management 4 Bahan & Sumber (MR) Material and Resources 5 Kecekapan Air (WE) Water Efficiency 6 Inovasi (IN) Innovation Jadual 4.1 : Pemberat GBI
134 1) Kecekapan Tenaga (EE) Meningkatkan penggunaan tenaga dengan mengoptimumkan orientasi bangunan, mengurangkan haba solar melalui sampul surat bangunan, menuai cahaya semula jadi, mengguna pakai amalan terbaik dalam perkhidmatan bangunan termasuk penggunaan tenaga boleh diperbaharui, dan memastikan ujian yang betul, pentauliahan dan penyelenggaraan biasa. 2) Kualiti Dalaman Alam Sekitar (EQ) Mencapai prestasi kualiti yang baik dalam kualiti udara dalaman, akustik, visual dan keselesaan terma. Ini akan melibatkan penggunaan bahan-bahan organik meruap rendah kompaun, permohonan kualiti penapisan udara, kawalan suhu udara, pergerakan dan kelembapan. 3) Perancangan Tapak Lestari & Pengurusan (SM) Memilih tapak yang sesuai dengan akses bagi merancang untuk pengangkutan awam, perkhidmatan komuniti, kawasan lapang dan landskap. Mengelakkan dan memulihara kawasan sensitif alam sekitar melalui pembangunan semula tapak yang sedia ada dan brownfields. Melaksanakan pengurusan pembinaan yang betul, pengurusan ribut dan mengurangkan tekanan pada keupayaan infrastruktur sedia ada. 4) Bahan & Sumber (MR) Menggalakkan penggunaan bahan mesra alam diperoleh daripada sumbersumber yang mampan dan kitar semula. Melaksanakan pengurusan sisa pembinaan yang betul dengan penyimpanan, pengumpulan dan penggunaan semula bahan kitar semula dan acuan pembinaan dan sisa. 5) Kecekapan Air (KITA) Penuaian air hujan, kitar semula air dan kelengkapan penjimatan air.
135 6) Inovasi (IN) Reka bentuk dan inisiatif yang memenuhi objektif GBI Inovatif 4.2 PROSES PENILAIAN GBI Untuk mendapatkan pengesahan dan pengiktirafan sebagai bangunan hijau di Malaysia, ia memerlukan lebih dari sekadar taman, tanaman pasu, beberapa baris pokok atau bangunan biomorfik untuk memotongnya. Sebenarnya, syarikat atau perniagaan yang ingin mendapat pengiktirafan bangunan mereka akan mempunyai senarai kriteria yang sangat spesifik dan ketat untuk dipenuhi sebelum mereka dianugerahkan gelaran Bangunan Hijau. Penarafan GBI / Peringkat Hijau Setelah bangunan dinilai berdasarkan faktor-faktor di atas, bangunan akan dinilai berdasarkan sistem 100-penunjuk. Berikut adalah jadual ringkas yang menunjukkan julat skor dan penilaian GBI. Julat skor Penarafan GBI / Peringkat Hijau 86 - 100 Platinum 76 - 85 Emas 66 - 75 Perak 50 - 65 Disahkan Jadual 4.2 : Pengiraan Untuk Indeks Bangunan Hijau GBI ( Merujuk Kepada Alat Pembinaan Baharu Kediaman GBI (RNC) V3.0
136 Rajah 4.1 : Kategori Alat Penilaian GBI Contoh Latihan Penilaian GBI Penilaian GBI boleh merujuk pada GBI (RNC) V3.0 keluaran Julai 2013 untuk menilai pembinaan kediaman baru. Berikut adalah contoh perbandingan antara senarai semak komponen-komponen hijau dari bahan rujukan GBI Assessment Criteria bagi Residential New Construction (RNC) dengan hasil lawatan tapak dan maklumat projek kediaman baru. BIL KRITERIA GBI GBI (RNC) DOKUMEN PROJEK KEDIAMAN BARU ENERGY EFFICIENCY (EE) 23 21 1 Minimun EE Performance 1 1 2 Advanced EE Performance 12 10 3 Renewable Energy 5 5 4 External Lighting and Control 2 2 5 Internet Connectivity 1 1 6 Sustainable Maintenance and Building User Manual (BUM) 2 2 INDOOR ENVIRONMENTAL QUALITY (EQ) 12 12 7 Minimum IAQ Performance 3 3 8 Volatile Organic Compounds Minimisation 2 2 9 Formaldehyde Minimisation 1 1 10 Daylighting 3 3
137 11 External Views 1 1 12 Sound Insulation 1 1 13 Post Occupancy Evaluation 1 1 SUSTAINABLE SITE PLANNING & MANAGEMENT (SM) 33 26 14 Site Selection & Planning 1 1 15 Brownfield Sites or Re-development 1 1 16 Development Density & Community Connectivity 4 3 17 Earthworks – Construction Activity Pollution Control 1 1 18 QLASSIC – Quality Assesment System For Building Construction Work 1 1 19 Worker’s Ameities 1 1 20 IBS – Industrialised Building System 2 2 21 Public Transportation Acces 8 6 22 Dedicated Cycling Network 2 1 23 Stormwater Design – Quantity & Quality Control 3 1 24 Heat Island Effect – Greenscape and Water Bodies 5 5 25 Heat Island Effect – Hardscape 2 1 26 Heat Island Effect – Roof 1 1 27 Composting 1 1 MATERIALS & RESOURCES (MR) 12 9 28 Materials Reuse and Selection 2 2 29 Recycled Content Materials 2 1 30 Regional Materials 2 1 31 Sustainable Timber 2 2 32 Storage, Collection of Recyclables 2 1 33 Construction Waste Management 2 2 WATER EFFICIENCY (WE) 12 6 34 Rainwater Harvesting 4 2 35 Water Recycling 2 1 36 Water Efficient Landscaping 2 2 37 Water Efficient Fittings 4 1 INNOVATION (IN) 8 7 38 Innovation in Design @ Environmental Design Initiatives 7 6 39 Green Building Index Facilitator (GIBF) 1 1 JUMLAH KOMPONEN 100 81 Jadual 4.3 : Senarai Semak Perbezaan Komponen Hijau
138 BIL Rujukan Jumlah 1 GBI (RNC) 100 2 Senarai Dokumen Kediaman Baru 81 Jadual 4.4 : Menunjukkan Keputusan Komponen Hijau Dari Senarai Dokumen Kediaman Baru Bil Komponen Hijau Jumlah Komponen 1 Kecekapan Tenaga ( EE) 21 2 Kualiti Persekitaran dalaman (EQ) 12 3 Perancangan & Pengurusan Tapak Yang Lestari (SM) 26 4 Bahan & Sumber (MR) 9 5 Kecekapan Air (WE) 6 6 Inovasi (IN) 7 JUMLAH 81 Jadual 4.5 : Jumlah Komponen Hijau Utama Bagi Penganugerahan Sistem Penilaian Hijau GBI Kategori RNC Jadual 4.3 dan Rajah 4.4 menunjukkan perbezaan senarai komponen hijau yang diperolehi dari senarai dokumen bangunan hijau kediaman baru. Dengan menggariskan komponen-komponen utama bagi mencapai bangunan hijau, pengumpulan mata dicatatkan untuk penganugerahan oleh sistem penilaian hijau GBI bagi Residential New Construction (RNC). Kediaman baru memenuhi kriteria bangunan hijau GBI dengan memperolehi jumlah sebanyak 81 daripada 100 mata maksimum. Oleh itu kediaman baru tersebut layak mendapat persijilan Platinum bagi penilaian GBI bagi kategori Residential New Construction (RNC). Jadual 4.5 di bawah menunjukkan ringkasan bahan hijau pada Senibina, Sivil dan Struktur yang digunakan untuk bangunan hijau kediaman baru dimana diperolehi dari dokumen data dan maklumat yang telah dijelaskan melalui pemerhatian dan penilaian di tapak binaan.
139 Bil Komponen Bahan Huraian 1 Materials And Resources Film-faced Plywood Penggunaan papan acuan konvensional dengan penggunaan semula dala fasa pembinaan 2 Materials And Resources Exxomas Biobrick Menggantikan batu bata tanah liat biasa. Pengeluar label hijau dan mengandungi 94% debu kuari dengan campuran simen dan oksida besi dan tidak memerlukan pembakaran, pemanasan, autoklaf atau proses pemanasan lain semasa pengeluaran. Ia juga dikatakan dapat mengurangkan 40% penjimatan kos untuk plastering berbanding batu bata tanah liat biasa 3 Materials And Resources Papan Gyproc Gypsum & Gypwall Classic Ia dibuat dengan bahan kandungan kitar semula. Sistem Gyproc membolehkan: i) Pemuliharaan – kos kitaran hayat yang rendah, bahan ringan dan pembinaan kering untuk 100% pemuliharaan air. ii) Persekitaran bangunan bersih - pembaziran tapak yang rendah dan kualiti udaran dalaman yang lebih baik. iii) Tempoh Penyiapan - Fast track, pemasangan yang mudah dan 100% boleh dikitar semula 4 Materials And Resources EcoDeck Dibuat dengan gentian kayu semulajadi dan polyolefin boleh dikitar semula. Boleh digunakan semua untuk menghasilkan produk baru. Produk mesra alam, bebas dari sebarang bahan kimia endokrin, logam berat, gas berbahaya dan selamat untuk badan dan alam sekitar. Pemilihan bahan yang meminimunkan pelepasan Gas Rumah Hijau Purata sebanyak 51% lantai kayu kitar semula digunakan. 5 Indoor Enviromental Quality EcoBond Rendah VOC dan pelepasan formaldehyde Tanpa air, kalis air, boleh ditanggalkan dan sesuai untuk kebanyakan jenis kayu dan jubin 6Melekat pada jubin seramik tanpa kerja pemecahan Hampir tidak berbau dan boleh dicat
140 6 Indoor Enviromental Quality Cat Dalaman Luaran Jotaplast Reka bentuk rumah mengabungkan konsep pelan terbuka, di mana kebanyakan ruang disusun dengan sekatan minimum yang membolehkan pandangan optimum ke kawasan luaran Dengan menggunakan reka bentuk koridor kaca dan terbuka, ia membolehkan kesinambungan visual dari dalam ke luar rumah 7 Water Efficiency Kepala paip jimat air dan injap siram Penutupan sendiri atau palam sensor pintar dengan penyesuaian jarak automatik 8 Water Efficiency Sanitary wares (Water Closet and Urinal) Dual flush Flushing Cisterns berkapasiti rendah dan sensor jarak pintar. Pengiraan telah menunjukkan pengurangan penggunaan air sebanyak 65% 9 Water Efficiency Rainwater Harvesting Penuaian Air Hijau Air hujan akan dituai dari atas bumbung Mempunyai keluasan 1488m2 . Hanya digunakan untuk pengairan landskap. Berdasarkan pengiraan, ia dapat mengurangkan penggunaan air minum sekitar melebihi 50% Jadual 4.6 : Ringkasan Contoh Bahan Hijau Pada Senibina, Sivil dan Struktur Digunakan Untuk Pembinaan Rumah Baru KESIMPULAN Kesimpulan daripada penggunaan bahan kitar semula dan produk teknologi hijau memberi impak terhadap kos pembinaan kediaman baru. Sistem berteknologi berlestari dan teknologi terkini juga memberi kesan terhadap kos. Ini disebabkan tidak banyak produk dan teknologi hijau yang terdapat di Malaysia. Rumusan secara ringkas yang dapat dibuat adalah komponen hijau dan kos yang terlibat dalam projek pembinaan bangunan hijau bergantung produk dan teknologi yang terdapat di Malaysia. Maka dari contoh dalam modul ini, dapat memberi pemahaman dan gambaran secara ringkas mengenai kaedah penilaian dan penarafan bangunan hijau di Malaysia.
i CONSTRUCTION PLANNING DCA 3023 DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA (DVM)
ii Prakata Salam sejahtera dan salam perpaduan kepada semua tenaga pengajar Program Teknologi Pembinaan (DVM). Modul ini dibangunkan bertujuan untuk membantu semua tenaga pengajar dalam melaksanakan PdPc. Malah, tujuan modul ini juga untuk membantu dalam penyelarasan dan penyeragaman PdPc. Pembangunan modul ini adalah berpandukan kandungan kursus course outline yang telah dibangunkan oleh Jurulatih Utama Program Teknologi Pembinaan. Untuk makluman, modul yang dibangunkan telah disemak oleh Jurulatih Utama Program Teknologi Pembinaan untuk tujuan kesahan, kebolehpercayaan serta ketekalan. Kandungan modul adalah seperti berikut iaitu; pengenalan, objektif, nota serta isi berkaitan (ringkas mengikut kompetensi), kesimpulan, latihan/penilaian dan jawapan. Bagi pihak pembangun modul, saya ingin merakamkan setinggi-setinggi penghargaan kepada semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam pembangunan modul ini. Sebarang kekurangan dan kelemahan harap dapat diatasi dari masa ke masa. Semoga modul yang dibangunkan ini dapat dimanfaatkan serta membantu semua tenaga pengajar. Sekian, terima kasih Siva Rabindarang. Penyelaras Panel Pembangun Modul Program Teknologi Pembinaan Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia
iii Penghargaan Salam sejahtera dan salam perpaduan kepada semua tenaga pengajar Program Teknologi Pembinaan (DVM). Terima kasih kepada pihak BPLTV untuk memberikan kepercayaan dan sokongan dalam pembangunan modul ini. Pembangunan modul ini dilaksanakan merujuk Tatacara Pembangunan Modul Vokasional yang telah dibangunkan. Setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pembangun modul daripada Kolej Vokasional seluruh Malaysia. KURSUS KOD NAMA PENSYARAH Fundamental of Mechanics Structure DCA 3113 FITRIANI BINTI ABDUL HAMID Ts. AIDA NORLELA BINTI MOHAMAD NOOR FAZLINA BINTI ABDUL AZIZ Construction Planning DCA 3023 HAFIZAH BINTI KHOSRAN ROZIANAH BINTI HINNASIR WAN NUURSUFILA BINTI SALLEH Building Construction II DCA 3234 NOOR FAZLINA BINTI ABDUL AZIZ ATIKAH BINTI NASAHA MOHD SHAHIR BIN ZAHARI Fundamental of Structural Analysis EDS 3012 ARNIE LORETTA LAGASON ALWANI BINTI ADNAN SITI NURSYAKIMAH BINTI MOHAMED FITRIANI BINTI ABDUL HAMID Building Information Modeling (BIM) EDM 3012 ROSMAN BIN PILEH REXY NIRO ANAK PETER IRFAHAIZAH BINTI SAAD SITI SAFFIA NABILA BINTI BUHARIS NUR ATIQAH BINTI ABU BAKAR NORFARAHAIN BINTI SAHRONI MAZNI BINTI KASBOLAH Setinggi penghargaan juga kepada Ketua JU Puan Alwani binti Adnan serta JU En. Mohamad Faiz bin Mohd Shuhaimi dan Puan Nor Gayah binti Mat Khan yang menyemak modul untuk tujuan kesahan, kebolehpercayaan serta ketekalan modul. Ribuan terima kasih juga kepada Puan Wan Nuursufila Binti Salleh dan Puan Nurazilla Binti Ahmad Bohari atas sumbangan untuk susun atur dan mengedit modul ini. Usaha murni dan sokongan semua amat dihargai. Terima kasih.
iv Perancangan Kursus
v
vi
vii
viii
ix
x SENARAI KANDUNGAN PRAKATA PENGHARGAAN PERANCANGAN KURSUS TOPIK 1 : ASAS PEMGURUSAN PROJEK 1 PENGENALAN 2 OBJEKTIF 2 1.1 Definisi projek 3 1.2 Definisi pengurusan projek 3 1.2.1 Peringkat Perancangan 5 1.2.2 Peringkat Rekabentuk 5 1.2.3 Peringkat Tender 7 1.2.4 Peringkat Pembinaan 7 1.2.5 Peringkat Penyelenggaraan/ Penyerahan 8 1.3 Kejayaan atau kegagalan projek 9 1.4 Kontrak dan perolehan 11 1.4.1 Jenis-jenis Tender/ Tawaran 12 1.4.2 Dokumen Tender 17 1.4.3 Jenis-jenis Kontrak Pembinaan 19 KESIMPULAN 29 LATIHAN & SKEMA JAWAPAN 30 TOPIK 2 : Perancangan Projek 33 PENGENALAN 34 ONJEKTIF 34 2.1 Pengenalan Peranvangan Projek 35 2.2 Langkah-langkah Perancangan Projek 2.2.1 Definisi “Work Breakdown Structure” (WBS) 36 2.2.2 Aktiviti Projek 41 2.2.3 Hubungan Aktiviti Projek 43 2.2.4 Melukis Rangkaian Projek 47
xi 2.3 Anggaran Tempoh Projek 48 KESIMPULAN 50 LATIHAN & SKEMA JAWAPAN 51 TOPIK 3 : Penjadualan Kerja 52 PENGENALAN 53 OBJEKTIF 53 3.1 Kaedah Laluan Kritikal 55 3.1.1 Definisi Kaedah Laluan Kritikal 55 3.1.2 Rajah-rajah Rangkaian ‘Critival Path Method’ (CPM) 56 3.1.3 Istilah-istilah dalam CPM 57 3.1.4 Kegunaan, definisi dan ciri-ciri simbol 58 3.2 Pengiraan Kaedah Laluan Kritikal 61 3.2.1 Precedence Diagram Method 62 3.2.2 Gantt Chart 71 3.3 Pengurusan Sumber 74 3.3.1 Definisi Pengurusan Sumber 75 3.3.2 Definisi Pengurusan Sumber 77 3.3.3 Peruntukan Sumber 88 KESIMPULAN 91 LATIHAN 92 JAWAPAN 93 TOPIK 4 : Project Monitoring and Control 94 PENGENALAN 95 OBJEKTIF 95 4.1 Definisi Pemantauan Projek 96 4.2 Komponen Pemantauan yang efektif 96 4.2.1 Masa (Penjadualan) 97 4.2.2 Kos 98 4.2.3 Kualiti 100 4.3 Laporan Kemajuan 101
xii 4.3.1 Laporan Tapak Mingguan 102 4.2.2 Kelok Kawalan (S-Curve) 103 4.4 Isu dan Permasalahan yang mungkin berlaku semasa peringkat Pembinaan 105 4.5 Schedule Updating 106 4.5.1 Baseline Schedule 106 4.5.2 Schedule Management 106 4.5.3 Schedule Management of Scope Changes 107 4.6 Introduction to Earn Value Management 107 4.6.1 Earned Value (EV) 108 4.6.2 Schedule Variance (SV) 109 4.6.3 Cost Variance 109 4.6.4 Schedule Performance Index (SPI) 109 4.6.5 Cost Performace Index (CPI) 109 4.6.6 Estimate at Completion (EAC) 110 KESIMPULAN 113 LATIHAN 114 JAWAPAN 115 TOPIK 5 : Technical and Progress Meeting 118 PENGENALAN 119 OBJEKTIF 119 5.1 Agenda Mesyuarat (Laporan Kemajuan) 120 5.1.1 Jenis-jenis Mesyuarat dalam Prpjek Pembinaan 122 5.1.2 Garis Panduan Mesyuarat Tapak 126 5.2 Pemberitahuan kepada Kakitangan Tapak 129 5.3 Pengendalian Mesyuarat 130 5.3.1 Menjalankan Mesyuarat 132 5.3.2 Langkah-langkah pengendalian mesyuarat 133 5.4 Penyediaan Laporan Minit Mesyuarat 134 5.4.1 Komonen Minit Mesyuarat 135 5.4.2 Format Minit 135
xiii 5.4.3 Penulisan Minit Mesyuarat 136 5.5 Edaran Laporan Minit Mesyuarat 137 5.5.1 Format Edaran Minit Mesyuarat 137 KESIMPULAN 138 LATIHAN 138 JAWAPAN 139 TOPIK 6 : Penjadualan Kerja 144 PENGENALAN 145 OBJEKTIF 145 6.1 Penyerahan Projek 146 6.1.1 Peringkat Pemeriksaan Pra Penyerahan dan Penyerahan 146 6.1.2 Peringkat Tempoh Tanggungan Kecatatan 148 6.2 Pengujian dan Pentaulihan 149 6.2.1 Peringkat Pengujian dan Pentauliahan 150 6.2.2 Latihan untuk Pengguna Fasiliti (End User) 151 KESIMPULAN 153 LATIHAN 153 JAWAPAN 154 Senarai Rujukan 156
1
2 TOPIK 1: FUNDAMENTALS OF PROJECT MANAGEMENT / (ASAS PENGURUSAN PROJEK) PENGENALAN Kejayaan sesuatu projek bergantung kepada perancangan yang bersesuaian dan efektif. Pembangunan sistem kawalan projek yang sesuai adalah satu bahagian yang penting dalam pengurusan projek (Shtub, Bard & Globerson 2005). Kawalan projek yang baik akan dapat membantu mengurus pembinaan projek dan membuat keputusan secara efektif. Telah diketahui dan diperakui bahawa perancangan dan pemantauan memainkan peranan yang penting yang boleh menyebabkan samada sesuatu projek itu gagal atau berjaya. OBJEKTIF Pada akhir unit ini pelajar akan dapat: 1. Pelajar dapat menyatakan maksud projek dan pengurusan projek dalam bidang pembinaan. 2. Pelajar dapat menerangkan faktor kejayaan dan kegagalan sesebuah projek pembinaan. 3. Pelajar dapat menentukan jenis- jenis tender dan kontrak dalam projek pembinaan.
3 1.1 DEFINISI PROJEK Sebelum istilah ‘pengurusan projek’ boleh ditakrifkan dengan terperinci, terlebih dahulu fahamilah istilah ‘pengurusan’ dan ‘projek’ itu sendiri. Projek dapat ditakrifkan oleh Kidd (2009) sebagai suatu siri rangkaian aktiviti yang mempunyai tujuan tertentu, titik permulaan dan titik tamat yang jelas bagi mencapai satu set objektif secara berkesan dengan menggunakan sumber terhad yang diperuntukkan secara cekap. Ini bertepatan dengan takrif yang diutarakan oleh Taylor (2008), yang mengatakan sesuatu projek mempunyai beberapa ciri seperti yang berikut: a. Mempunyai titik mula dan titik tamat yang jelas (tempoh masa tertentu). b. Mempunyai objektif tertentu untuk dicapai. c. Mempunyai satu siri aktiviti kerja. d. Melibatkan penggunaan sumber masukan seperti tenaga, modal, bahan dan peralatan. Oleh yang demikian, sesuatu ‘projek’ atau perancangan hanya akan menjadi kenyataan sekiranya dilaksana dan diurus secara cekap dan berkesan. 1.2 DEFINISI PENGURUSAN PROJEK The Chartered Institue of Building (CIOB) United Kingdom mentakrifkan pengurusan projek sebagai (Flanagan dan Norman, 1982): “Perancangan keseluruhan, pengawalan dan koordinasi sesuatu projek dari peringkat permulaan hingga peringkat penyiapan bagi memenuhi keperluan klien dan memastikan projek tersebut disiapkan pada masa yang ditetapkan, dalam lingkungan kos dan juga kualiti kerja seperti yang diharapkan oleh klien.” The Practice of Construction Management (Barry Fryer) menakrifkan pengurusan projek merupakan satu cabang daripada bidang pengurusan di mana ianya merupakan gabungan antara perancangan, pengangkutan, pengarahan dan pengawalan.
4 Pengurusan projek boleh ditakrifkan sebagai satu perancangan yang dilakukan secara menyeluruh terhadap pengawalan dan koordinasi sesuatu projek dari peringkat permulaan hinggalah ke peringkat penyiapan/ penyerahan bagi memenuhi keperluan pelanggan dalam masa yang ditetapkan. Pengurusan projek merupakan suatu suasana yang melibatkan sumber terhad secara cekap bagi mencapai objektif yang berkesan. Fasa-fasa projek pembinaan 1. Peringkat perancangan / kajian kemungkinan 2. Peringkat rekabentuk 3. Peringkat tender 4. Peringkat pembinaan 5. Peringkat pentauliahan / penyelenggaraan Rajah 1.1 : Peringkat & Proses Pengurusan Projek
5 1.2.1 Peringkat Perancangan Peringkat ini juga dipanggil `Peringkat pra-kemungkinan dan kajian kemungkinan. Penyiasatan awal perlu dilakukan sebelum sesuatu projek pembinaan dilaksanakan. Tujuan utama adalah untuk memastikan kesesuaian projek daripada aspek kejuruteraan, ekonomi dan kesan alam sekitar adalah sesuai. Kajian dibuat berdasarkan data dan maklumat daripada Pihak Berkuasa dan lawatan tapak bina. Ia adalah peringkat di mana idea-idea yang berasal dari individu dikaji berkenaan dengan kos dan faedah untuk mewujudkan daya maju ekonomi/ utiliti sosial projek. Tujuan peringkat taklimat adalah untuk membolehkan pelanggan menentukan projek fungsi dan kos yang dibenarkan. Secara umumnya, peringkat ini adalah peringkat kajian kemungkinan, cadangan konsep, penentuan dan mendapatkan kelulusan terutama kos bagi melaksanakan sesuatu projek. Peruntukan kewangan boleh diperolehi dari 3 sumber iaitu: 1. Wang sendiri 2. Pinjaman melalui institusi kewangan 3. Kombinasi kedua-duanya 1.2.2 Peringkat Rekabentuk Peringkat ini melibatkan beberapa proses yang perlu dilaksanakan iaitu proses pemilihan tapak, kerja-kerja mengukur, penyiasatan tanah, kerja rekabentuk, menyediakan lukisan & spesifikasi kerja dan juga anggaran kos. Peringkat ini boleh dilihat pada Rajah1.2.
6 Rajah 1.2 : Proses Di Peringkat Rekabentuk Peringkat ini sangat penting dalam bidang pembinaan kerana sebarang pengubahsuaian projek selepas peringkat ini akan menjadi mahal. Anggaran kos yang realistik dan terperinci bagi projek boleh disediakan semasa peringkat reka bentuk. Tujuan peringkat ini adalah untuk melengkapkan ringkasan projek dan menentukan kaedah pembinaan dan anggaran kos untuk mendapatkan perlu kelulusan daripada pelanggan.
7 1.2.3 Peringkat Tender Penawaran tender akan diiklankan setelah selesai kerja menyediakan dokumen tender. Tawaran tersebut boleh dibuat sama ada dalam bentuk tawaran terbuka, tawaran terhad, tawaran perundingan atau tawaran pra kelayakan. Penawaran tender bergantung pada jenis kerja dan bentuk tawaran yang dikeluarkan. Pemaju atau kontraktor yang berminat perlu membeli dokumen tender daripada pihak pengurusan projek berkenaan. Setelah tawaran ditutup, juruukur bahan akan membuat pemilaian untuk memilih kontraktor yang layak menerima kontrak tersebut. Apabila kontraktor telah dilantik, “Surat Setuju Terima” akan diserahkan kepada klien. Selepas itu, perjanjian atau kontrak akan ditandatangani. Perjanjian atau kontark yang dibuat antara kontraktor dengan pihak klien perlu mengikut syarat-syarat yang terkandung dalam dokumen tender. Setelah mendapat anugerah kontrak pembinaan, kontraktor akan mendapatkan perlindungan insurans dalam bentuk bonpelaksanaan, menyemak pengesahan undang-undang pembinaan dan mendapatkan notis untuk memasuki tapak binaan. 1.2.4 Peringkat Pembinaan Peringkat pembinaan merangkumi kerja-kerja penyediaan tapak bina termasuk pembinaan struktur dan kerja melengkapkan kemudahan asas projek. Kerja-kerja yang dijalankan pada peringkat ini boleh dilihat dalam Rajah 1.3.
8 Rajah 1.3 : Proses Di Peringkat Pembinaan 1.2.5 Peringkat Penyelenggaraan / Penyerahan Setelah projek siap dibina, sijil tamat kerja akan diberikan kepada pemaju dan kontraktor. Pemaju dan kontraktor akan menyerahkan projek tersebut kepada klien. Seterusnya Sijil Kebenaran Menduduki (Certificate of Fitness) perlu diperolehi daripada Pihak Berkuasa Tempatan. Pihak majikan bertanggungjawab menyediakan bayaran terakhir kepada pemaju dan kontraktor. Sejumlah 5% daripada kos keseluruhan projek bangunan akan ditahan sebagai wang penahanan oleh pihak klien selama satu tahun atau mengikut perjanjian. Tempoh ini dikenali sebagai TempohTanggungan Kecatatan. Dalam tempoh itu, sekiranya berlaku sebarang kecatatan dan kerosakan akibat dari[pada tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan, kontraktor bertanggungjawab memperbaikinya. Seandainya dalam tempoh tersebut tiada kerosakan atau kon traktor telah memperbaiki segala kerosakan yang dilaporkan, wang penahanan itu akan dibayar kepada pemaju atau kontraktor berkenaan.
9 1.3 KEJAYAAN ATAU KEGAGALAN PROJEK Kelewatan pembinaan dianggap sebagai salah satu masalah yang paling kerap berlaku di dalam industri pembinaan dan akan mempengarugi kejayaan sesebuah projek. Kelewatan dapat didefinisikan sebagai lanjutan masa dalam menyelesaikan projek. Dengan kata lain, kelewatan itu bermaksud kegagalan menyiapkan projek dalam jangka masa dan kos yang dianggarkan seperti yang dipersetujui di dalam kontrak. Antara isu dan kelemahan pengurusan projek yang boleh menyebabkan kegagalan ialah:Projek dikatakan gagal sekiranya: a. Komitmen Pegawai Penguasa (SO) - kepimpinan lemah b. Perancangan projek yang lemah. c. Lemah dalam membuat keputusan d. Tidak mahir berkomunikasi e. Pengurusan maklumat tidak efektif f. Tidak mahir dalam interpersonal g. Tidak sensitif keperluan pelanggan h. Pasukan projek lemah i. Tiada pembangunan personel dalam aspek pengurusan projek j. Tidak mahir dan kurang sokongan dari segi teknikal dll. Rajah 1.4 : Contoh Isu Dan Kelemahan Pengurusan Projek
10 Rajah 1.5 : Contoh Isu Dan Kelemahan Pengurusan Projek Untuk memastikan projek sentiasa berada di landasan yang betul, perancangan, kawalan dan pemantauan yang berterusan dan berkesan diperlukan sepanjang kitaran projek. Antara faktor-faktor utama kejayaan ialah: a. Ilmu pengetahuan tentang apa yang kita lakukan - pengetahuan dalam aspek Teknikal, Kontrak dan Pengurusan Tapak Bina serta segala apa yang berkaitan dengan tugas kita. b. Strategi-strategi - kita sepatutnya merangka strategi yang berkesan dalam melaksanakan sesuatu kerja. Dengan adanya strategi yang baik dapat membantu kita ke arah kejayaan. c. Struktur - merangka struktur peranan dan tugas serta mengenalpasti turutan aktiviti dengan kawalan dan pemantauan yang berkesan – penjadualan dan milestone yang realistik. d. Sistem-sistem ( langsung & kawal )dan tools - penggunaan sistem yang berkesan dan tools yang betul akan membantu menghasilkan produk atau perkhidmatan yang baik. e. Sokongan – sesuatu perkara yang dilakukan memerlukan sokongan yang jitu dari semua pihak yang terlibat terutama pelanggan, pegawai atasan mahu pun bawahan serta pihak-pihak lain yang terlibat. Dalam pelaksanaan projek, kita bekerja dalam sebuah organisasi atau
11 kumpulan, jika kita melakukan sendirian ianya adalah mustahil untuk dilaksanakan dan mustahil untuk berjaya. f. Walau apa pun, kita cuma merancang dan melaksana. Kepimpinan yang baik dan hubungan baik antara sesama manusia adalah sama penting dan mustahak untuk mencapai kejayaan. g. Kepimpinan yang kompeten dan keupayaan mengurus merupakan faktor-faktor lain yang sama penting untuk memastikan kejayaan pelaksanaan projek. 1.4 KONTRAK DAN PEROLEHAN Kontrak ialah satu perjanjian yang terjalin apabila satu pihak bersetuju untuk menerima tawaran daripada satu pihak yang lain (Saidin, 1998). Ianya merupakan satu persetujuan bertulis berdasarkan perjanjian yang boleh dikuatkuasakan oleh undang-undang yang mengikat kedua-dua belah pihak yang berkontrak yang terlibat iaitu klien dan kontraktor. Kontrak merupakan elemen yang sangat penting dalam industrI pembinaan kerana terdapatnya proses kerjasama antara pelbagai pihak bagi mewujudkan tujuan persetujuan yang dipersetujui. Dalam projek-projek kerajaan, jika didapati perlu atau sesuai untuk mengadakan satu kontrak formal, kontrak itu hendaklah dibuat atas nama Kerajaan dan ditandatangani oleh pegawai diberi kuasa di bawah Akta Kontrak Kerajaan 1949 (disemak 1973). Tender atau tawaran adalah satu kenyataan yang dikeluarkan bagi mempelawa pihak yang berminat untuk melaksanakan suatu kerja sama ada kerja pembinaan atau pembekalan disamping mendapat persetujuan pihak berkenaan. Tender dikeluarkan oleh pemaju manakala penerima tender adalah kontraktor atau pemborong.
12 1.4.1 Jenis-jenis Tender / Tawaran Bagi kerja-kerja yang melebihi nilai RM50,000.00, pemanggilan dan pemilihan kontraktor dilakukan melalui tawaran. Di antara jenis-jenis tawaran tersebut adalah: a. Tawaran terbuka b. Tawaran terhad c. Tawaran terpilih d. Tawaran pra kelayakan e. Tawaran perundingan a. Tawaran Terbuka Tawaran yang biasa diamalkan oleh pihak kerajaan dan badanbadan berkanun. Tawaran jenis dibuka kepada semua kontraktor yang memenuhi syarat yang ditetapkan. Bilangan penender adalah tidak terhad. Tawaran ini digunakan bagi mendapatkan harga tawaran yang baik kerana bilangan kontraktor yang memasuki tawaran maka lebih banyak rangkaian harga yang diperolehi oleh majikan. Ini membolehkan majikan membuat pemilihan yang tepat berdasarkan harga yang sesuai dan munasabah. Pihak majikan akan mengeluarkan iklan tawaran melalui akhbar-akhbar tempatan atau mempamerkan di papan kenyataan di pejabat majikan. Kebaikan Tawaran Terbuka i. Membuka peluang kepada kontraktor baru dan tidak mempunyai banyak pengalaman. ii. Pihak majikan dapat memilih harga yang terendah dari bilangan kontraktor yang ramai. iii. Tawaran ini sesuai untuk pembinaan yang mudah dan tidak memerlukan pengalaman serta kelayakan khusus.
13 Kelemahan Tawaran Terbuka i. Proses pelaksanaan tawaran ini mengambil masa yang lama dan tidak sesuai untuk projek yang perlu disiapkan dengan segera. ii. Pemilihan harga tawaran yang terlalu rendah adalah berisiko tinggi kerana kemungkinan kontraktor akan menghasilkan mutu binaan yang rendah disebabkan penggunaan bahan yang tidak bermutu untuk mendapatkan keuntungan. iii. Tawaran ini tidak menggalakkan kontraktor menggunakan peralatan moden dan teknik baru kerana kos penggunaannya adalah tinggi. iv. Kesulitan dalam pemilihan kontraktor yang layak serta berlaku pembaziran dalam proses penyediaan dan pemilihan. b. Tawaran Terhad Tawaran ini hanya terhad kepada kontraktor-kontraktor yang tertentu sahaja. Biasanya dikhaskan kepada kontraktor bumiputra sahaja. Hanya bumiputra yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan boleh menyertai tawaran dan bilangannya adalah terhad. Ini merupakan langkah kerajaan dalam DEB untuk memberi sekurang-kurangnya 30% daripada jumlah kontrak tahunan kepada bumiputera. Biasanya diiklankan melalui akhbar tempatan atau dipamerkan di papan kenyataan tawaran di pejabat majikan. Kebaikan Tawaran Terhad i. Memberi peluang kepada kontraktor bumiputra untuk menceburkan diri dalam industry binaan tanpa persaingan dari kontraktor bukan bumiputra. ii. Dapat melaksanakan kehendak kerajaan bagi menggalakkan 30% bumiputra menceburi bidang pembinaan. iii. Masa memproses dokumen tawaran dapat dikurangkan.
14 Kelemahan Tawaran Terhad i. Hanya terhad kepada segolongan kontraktor sahaja. ii. Harga yang ditawarkan menjadi tinggi disebabkan kurangnya persaingan. c. Tawaran Terpilih Tawaran yang dikemukakan kepada kontraktor yang dipilih oleh majikan. Pertandingan dalam merebut tawaran berlaku di antara kontraktor yang terpilih sahaja. Tawaran ini dilaksanakan berdasarkan keperluan-keperluan yang berikut: i. Projek-projek khas yang memerlukan kepakaran tertentu. ii. Projek yang perlu disiaapkan segera di mana hanya kontraktor yang berkemampuan sahaja dibenarkan menyertai tawaran. Pihak majikan akan mendapatkan senarai kontraktor yang layak dan akan mempelawa mereka memasuki tawaran. Pemilihan kontraktor adalah berdasarkan organisasi, kemampuan, pengalaman serta jumlah projek yang sedang dilaksanakan. Surat akan dihantar kepada kontraktor yang dipilih untuk menyertai tawaran tersebut. Kebaikan Tawaran Terpilih i. Majikan akan memperolehi hasil binaan yang berkualiti kerana kontraktor yang dipilih terdiri daripada kontraktor yang mahir dan mempunyai rekod yang baik. ii. Masa yang diambil untuk membuat analisis tawaran adalah singkat kerana semua keperluan tawaran disediakan mengikut bilangan kontraktor yang disenaraikan. iii. Pemilihan kntraktor yang mahir dapat dilakukan dengan cepat kerana semua kontraktor yang memasuki tawaran mempunyai keistimewaan dari segi kerja. iv. Pemilihan harga yang terendah adalah wajar.
15 Kelemahan Tawaran Terpilih i. Harga tawaran menjadi tinggi disebabkan kurang persaingan serta kontraktor yang bertanding terdiri daripada mereka yang mahir dan berpengalaman. ii. Kemungkinan berlaku pakatan harga di antara kontraktor untuk meletakkan harga penutup yang sama. iii. Disebabkan keupayaan organisasi kontraktor sentiasa berubah, maka terdapat risiko dalam mengambil dan memilih kontraktor yang yang mutu kerjanya sedang menurun. d. Tawaran Pra Kelayakan Tawaran dibuka hanya kepada kepada kontraktor yang dipilih melalui proses pra kelayakan. Sesuai untuk projek yang tertentu dank has yang memerlukan kepakaran yang tinggi dan bertaraf antarabangsa. Majikan akan mengiklankan notis tawaran pra kelayakan di akhbar tempatan bagi mengetahui kelayakan kontraktor yang ingin menyertai tawaran tersebut. Kontraktor yang ingin menyertai tawaran ini perlu mengisi boring khas yang mengandungi maklumat-maklumat kewangan, pengurusan serta pengalaman kontraktor dan dikembalikan kepada pemaju. Kehendak asas dalam pemilihan agak ketat di mana pengalaman, kemahiran, kepakaran kerja, modal pusingan yang besar dan penggunaan teknik-teknik moden adalah antara syarat-syarat kelayakan yang diperlukan. Kebaikan Tawaran Pra Kelayakan i. Mutu pembinaan yang dihasilkan adalah tinggi melalui penggunaan teknologi yang tinggi dan pengalaman kontraktor. ii. Hanya kontraktor yang mempunyai pengurusan dan pengalaman yang baik serta modal yang cukup layak menyertai tawaran.