LAPORAN KSP POLITEKNIK KOTA BHARU

Jabatan/ Unit Masalah Cadangan Penambahbaikan Proses Objektif/ Tujuan

Jabatan dan unit ingin membuat 1. Makluman telah dibuat dalam
hebahan program atau aktiviti yang
dilaksanakan di media sosial rasmi PKB mesyuarat pengurusan supaya KJ/ KU
tetapi tidak memberikan maklumat
yang lengkap sebaliknya hanya perlu memberikan gambar dan Supaya hebahan dapat dilaksanakan
menghantar gambar tanpa sebarang
UKK maklumat berkaitan dengan program maklumat yang lengkap sekiranya dan maklumat yang ingin dikongsi
atau aktiviti.
ingin membuat hebahan. lengkap dan bersesuaian.

2. Template akan diberikan kepada

warga PKB untuk dijadikan rujukan.

CISEC Aircond kurang sejuk, ia akan Melakukan servis pada cooling unit. Untuk keselesaan staf di CISEC
mengambil masa lebih kurang tiga (3) (Collaboration, Industrial Services And
jam untuk optima. Employment Centre).

KEUSAHAWA Pengeluaran sijil penyertaan kursus/ Mengeluarkan sijil kursus/ bengkel Mengurangkan kos pembelian sijil serta
NAN bengkel diperlukan dalam kuantiti yang secara digital kepada para pelajar dapat melaksanakan konsep
banyak pada setiap semester. “paperless“ dan penjimatan.

UPPsi Menarik pelajar untuk hadir program/ Menjemput penceramah dan selebriti 1. Sebagai tarikan pelajar untuk hadir 301
bengkel yang dijalankan. yang terkenal. program.

2. Memberi kelainan dan
penyampaian ilmu yang baru dan
terkini.

Jabatan/ Unit Masalah Cadangan Penambahbaikan Proses Objektif/ Tujuan

UPLI Tiada pecahan fasa (3 fasa) LI bagi 1. Menjalinkan hubungan dan Pelajar mendapat pendedahan dan
Sesi II :2021/22 sebagaimana pada persefahaman dengan organisasi- berpeluang memperolehi pengetahuan,
Sesi I :2021/22. Bilangan pelajar organisasi bagi tujuan kemahiran dan pengalaman mengikut
pada Sesi II : 2021/22 yang ramai menambahkan bilangan pelajar bidang/ industri.
menyebabkan persaingan bagi yang menjalani LI di sesuatu
mendapatkan tempat LI menjadi organisasi.
tinggi di samping ancaman
pandemik COVID-19 yang masih 2. Mencari organisasi-organisasi baru
belum pulih sepenuhnya. melalui sumber rakan-rakan
politeknik lain.

UPSG Kerosakan pendingin hawa : 1. Penyumberan luar secara kontrak Memastikan bangunan, sistem atau
JPA Penyelenggaraan yang tidak 2. berkala. peralatan beroperasi pada kecekapan yang
dirancang dan dilakukan secara Perancangan untuk penyumberan maksimum tanpa gangguan.
mengejut (ad-hoc) sebagai tindak luar meliputi jangka masa (3 tahun).
balas ke atas kerosakan atau
permintaan pemilik/ pengguna.

Pelajar kurang memberi tumpuan Mengadakan sesi pemberian Supaya pelajar kekal aktif dan memberi 302
tumpuan sepanjang program dan matlamat
semasa program dijalankan secara cenderahati kepada peserta yang

di dalam talian. terlibat secara aktif. program tercapai.

Jabatan/ Unit Masalah Cadangan Penambahbaikan Proses Objektif/ Tujuan

JP Ketidakhadiran pelajar Kempen kesedaran kehadiran pelajar Bilangan pelajar yang dimansuhkan
JMSK menyebabkan terdapat pelajar “Daripada pelajar kepada pelajar” Pentaksiran Akhir kurang atau sama dengan
JSKK yang dimansuhkan Pentaksiran dengan kerjasama Persatuan Pelajar JP Sesi 1 2021/ 2022 iaitu ≤ 4 orang.
BKP Akhir. (CDC).

Ketidakakuran pensyarah dalam Memastikan pensyarah kursus dapat
menjana Rekod Penilaian Kerja Kursus di
mengemaskini Rekod Penilaian Penggunaan Borang Pemantauan dalam tempoh yang ditetapkan dan dapat
mengurangkan kesilapan di dalam key in
Kerja Kursus di dalam tempoh yang Janaan Rekod Penilaian Kerja Kursus . markah penilaian kerja kursus.

telah ditetapkan.

Ketua Kursus akan sentiasa memantau

Pelajar masih tidak mendaftar pendaftaran pelajar dan akan Memastikan semua pelajar yang wajib
kursus kokurikulum di SPMP memaklumkan kepada Penasihat mengikuti kursus kokurikulum membuat
mengikut jadual yang telah Akademik pelajar yang belum membuat pendaftaran kursus kokurikulum.
ditetapkan. pendaftaran pada tarikh yang telah

ditetapkan.

Berlaku sedikit kekeliruan semasa Untuk memastikan arahan tidak Untuk memastikan penyelarasan tugas PET 303
menerima arahan dari TPA atau bertindih, memo menjalankan tugas Tn. berjalan lancar seperti 2018 dan 2019
TPSA sekiranya tiada Tn. Pengarah. Pengarah mestilah jelas kepada siapa sebelum ini dan proses kerja di BKP teratur
diturunkan kuasa untuk meminitkan dan kemas untuk mengurus edaran surat
surat edaran tersebut. kepada siapa PIC sebenar surat tersebut
secara DDMS.

Jabatan/ Unit Masalah Cadangan Penambahbaikan Proses Objektif/ Tujuan

1. Penempatan di asrama perlu diberi

Perlaksanaan amali dalam bidang kepada pelajar.
teknikal amat memerlukan penggunaan
2. Pelajar diberi sebaran maklumat jelas Untuk memastikan kelancaran
oleh pengurusan asrama berkenaan urusan PdP dan keselamatan
JKE alat/ mesin yang berada di bengkel. peraturan pergerakan keluar - masuk dan pelajar.
sebarang perubahan berlaku untuk
Pelajar perlu hadir secara bersemuka

dan mengamalkan SOP. mengelak salah faham di antara ibubapa

dan pihak asrama.

JKA Pensyarah kurang prihatin terhadap Hebahan aktiviti PdP berbentuk grafik Meningkatkan keprihatinan
aktiviti berkaitan PdP yang perlu dilaksanakan secara berkala (2 minggu sekali pensyarah terhadap aktiviti
dilaksanakan dan dikemaskini merujuk @ mengikut keperluan) merujuk kepada mingguan berkaitan PdP.
kepada Takwim PdP. Takwim PdP.

Mesin CNC rosak. Memerlukan peruntukan pembaikan. Pelajar dapat belajar di dalam
realiti yang sebenar.
JKM
Untuk menyediakan sistem PdP
Kekurangan staf bidang pertanian. Memerlukan penambahan staf bidang. yang lebih baik. 304

Jabatan/ Unit Masalah Cadangan Penambahbaikan Proses Objektif/ Tujuan

Dokumentasi bahan/ laporan Menyediakan database berpusat, untuk Pemilik proses bertanggungjawab seperti
kurang berkesan. checklist dan semakan dokumen adalah huraian tugas diberikan.
tersedia.
Laporan lengkap hasil dan
UJKD penemuan pelaksanaan audit Penyelaras Audit Dalaman perlu cakna Melengkapkan dokumentasi berkaitan audit
dalaman tidak diserahkan dan sentiasa mengingatkan PIC yang dalaman.
UPEP kepada UJKD. terlibat untuk menghantar laporan
UPAS berkaitan setiap kali selepas audit
ULPL TIADA dalaman dilaksanakan.
JHEP
TIADA TIADA TIADA

TIADA TIADA TIADA

TIADA TIADA TIADA

TIADA TIADA

305

Berdasarkan MS ISO 9001: 2015, Laporan Petunjuk Prestasi menunjukkan 26/26
(100%) telah berjaya dicapai. Sasaran adalah tercapai. Walau bagaimanapun,
penambahbaikan akan terus dilaksanakan.

Berdasarkan ISO 45001:2018, Laporan Petunjuk Prestasi menunjukkan 100%
(14/14).

Manakala, KPI unit lainnya menunjukkan 100% (28/28) sasaran tercapai.

306

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
Tercapai /
PKB-PK-PS-01 Tercapai /

1 Kawalan Dokumen i. Dokumen kualiti diedarkan. Tercapai /
PKB-PK-PS-02 Tercapai /
ii. Dokumen sokongan yang diterima diedarkan kepada
pemilik proses yang berkenaan. Sebanyak 51 maklumbalas Tercapai.
e-aduan telah diselesaikan. Tercapai.
2 Kawalan Rekod Kualiti i. Keselamatan dan Kemudahkesanan. Dilaksanakan pada minggu
seperti dirancang. 307
ii. Menyediakan FRP pada minggu pertama sesi pengajian
bermula.

PKB-PK-PS-03

Pengendalian i. Memaklumkan status tindakan aduan pelanggan di
3 Maklumbalas dalam tempoh lima (5) hari bekerja selepas aduan
diterima.
Pelanggan
ii. Kajiselidik terhadap kemudahan peralatan dan
perkhidmatan dilaksanakan sebelum minggu ke
sepuluh Sesi Jun setiap tahun.

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
Pendaftaran pelajar baharu Tercapai.
iii. Kajiselidik terhadap pendaftaran dilaksanakan dilaksanakan pada 17 Oktober 2021.
pada hari pendaftaran dan kajiselidik terhadap Kajiselidik Minggu Suaikenal dibuat
Minggu Suaikenal diadakan pada hari terakhir pada 21 September 2021.
Minggu Suaikenal.
PKB-PK-PS-04
i. Audit Dalaman dikendalikan sekurang-
4 Pengendalian Audit kurangnya sekali dalam setahun. Tercapai /
Dalaman Tercapai /
ii. Mengemukakan Laporan Audit Dalaman kepada
Pengarah selewat-lewatnya empat belas (14)
hari bekerja selepas Mesyuarat Penutup Audit
Dalaman.

308

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
PKB-PK-PS-05 100% 100% memenuhi KPI
i. Memastikan 100% bekalan/ perkhidmatan dilakukan 100% yang ditetapkan.
Pengurusan mengikut peraturan perolehan dan dibekalkan di dalam
5 Perolehan Bekalan/ tempoh yang ditetapkan. Tiada pembekal
disenarai hitam.
Perkhidmatan ii. Menyenaraihitamkan pembekal sekiranya markah yang
diperolehi kurang daripada 80% sebanyak tiga (3) kali.

309

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
PKB-PK-PS-06 (Key Performance Indicator)
99% laporan kerosakan dapat diselesaikan di Tercapai.
6 Penyenggaraan i. Memeriksa kerosakan/ masalah di dalam dalam masa yang ditetapkan. Tercapai.
Peralatan ICT tempoh dua (2) hari bekerja selepas Tercapai.
menerima laporan dan mengkategorikan Proses pembaikan peralatan mengikut prosedur
PKB-PK-PS-07 kerosakan tersebut. kerja dan arahan perbendaharaan. Pengagihan Tercapai.
tugas dibuat secara automatik menerusi sistem e- Tercapai.
7 Pengurusan ii. Melaksanakan pembaikan mengikut kerosakan.
Latihan Staf prosedur yang ditetapkan.
Preventive maintenance bagi PC sewaan Global 310
iii. Menguruskan kerja-kerja Penyenggaraan Elite dilakukan pada 21 - 26/4/21 dan 28/11 -
Berkala di dalam tempoh yang ditetapkan. 2/12/21.

i. Memastikan setiap staf menghadiri kursus 100%
sekurang-kurangnya LIMA (5) hari
setahun. 100%

ii. Memastikan 100% aktiviti di dalam
Perancangan Tahunan Latihan Staf
dilaksanakan.

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)

PKB-PK-PLSP-01

Proses Pendaftaran i. Pendaftaran pelajar baharu siap di dalam masa 1 jam 100% pelajar baharu Tercapai.
bagi mereka yang mempunyai dokumen yang lengkap. didaftarkan.

8 Pelajar Baharu/ Lapor ii. Proses pendaftaran kursus pelajar senior dilaksanakan
Diri Pelajar Senior/ di dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh rasmi sesi
Pendaftaran Kursus pengajian bermula, setelah urusan melapor diri selesai. 100% pelajar senior mendaftar Tercapai.
kursus.

PKB-PK-PLSP-02

i. Memastikan sekurang-kurangnya 25% daripada pelajar Tidak
Berkenaan.
yang lulus mencapai PNM 3.00 atau lebih untuk setiap Pentaksiran belum selesai.
Tidak
9 Proses Pengajaran Dan program bagi setiap semester. Berkenaan.
Pembelajaran
ii. Memastikan kadar kelulusan bagi setiap program tidak
kurang daripada 90% bagi setiap semester. Pentaksiran belum selesai.

311

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)

iii. Memastikan peratus kehadiran pelajar Pencapaian di semua jabatan melebihi Tercapai.
melebihi 85% bagi setiap semester pengajian. sasaran.

iv. Memastikan Fail Rekod Pensyarah disemak Semua jabatan melaksanakan Tercapai.
sekali setiap semester. semakan.

v. Memastikan Rekod Penilaian Kerja Kursus Semua jabatan melaksanakan Tercapai.
disemak sekali setiap semester. semakan.

vi. Memastikan setiap pensyarah dicerap sekali Tercapai 100 %, iaitu melibatkan 395 Tercapai.
setahun. orang pensyarah dicerap.

312

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
Tercapai.
PKB-PK-PLSP-03 Belum selesai.

i. Menyiapkan kertas peperiksaan di dalam Sebahagian besar PAlt berlaku secara Tercapai.
tempoh tiga (3) hari sebelum peperiksaan atas talian hanya beberapa kursus saja
akhir bermula. melibatkan cetakan kertas peperiksaan

yang telah disiapkan.

Pengurusan ii. Memproses keputusan penilaian di dalam Peperiksaan Akhir/ Penilaian Akhir
10 Peperiksaan dan tempoh dua (2) minggu selepas dengan kaedah Penilaian Alternatif
peperiksaan akhir berakhir. diadakan pada 8 - 31/1/2022.
Persijilan

iii. Menyiapkan Sijil Diploma bagi pelajar yang Kesemua 1392 Sijil Diploma telah
disiapkan seminggu sebelum Majlis
telah menamatkan pengajian selewat-

lewatnya satu (1) minggu sebelum majlis Konvokesyen berlangsung. Tarikh
konvokesyen.
Konvokesyen 7 - 10/11/2021.

313

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator) Tercapai.
926/927 (99.9%) pelajar telah lulus Tercapai.
PKB-PK-PLSP-04 penilaian LI manakala 894/927 (91.6%)
pelajar telah lulus dengan cemerlang.
i. Mencapai sekurang-kurangnya 98% kelulusan
Seramai 927/927 (100%) pelajar telah
untuk semua pelajar yang menjalani latihan dipantau secara atas talian.

Perancangan dan industri pada satu-satu semester dengan
11 Pelaksanaan sekurang-kurangnya 65% daripada lulusan
mendapat keputusan cemerlang.

Latihan Industri ii. Melaksanakan 100% penyeliaan ke atas semua

pelajar yang sedang menjalani latihan industri

pada satu-satu semester.

314

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-5.4

Memastikan proses komunikasi, Mewujudkan perancangan Tersenarai seperti dilaporkan.
tahunan OSH PKB yang Perancangan 2021 (Pindaan 1)
1 PROSES penglibatan dan perundingan dapat melibatkan agihan tugas telah disediakan oleh En. Nizam
PERUNDANGAN DAN dilaksanakan dengan berkesan dalam kepada semua unit dan Bin Ahmad bertarikh 10 Mei 2021
PENGLIBATAN PEKERJA Sistem Pengurusan Keselamatan dan jabatan. dan telah disahkan oleh TPSA.
Kesihatan Pekerjaan (SPKKP) di

Politeknik Kota Bharu (PKB).

315

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-8.1.3

Memastikan pelaksanaan dan i. Sebarang perubahan
maklumat sementara dan
kawalan terhadap perubahan kekal yang berkaitan dengan
keselamatan dan kesihatan
sementara dan kekal yang akan dimaklumkan kepada
semua pihak yang terlibat
dirancang, yang memberi kesan dibawa ke Mesyuarat
Jawatankuasa Keselamatan
kepada prestasi pengurusan PKB setiap tiga (3) bulan Mesyuarat Keselamatan Dan
sekali. Kesihatan Pekerjaan Bil 3/
keselamatan dan kesihatan di 2021 pada 19 September 2021
ii. Perubahan tersebut akan dan Bil 4/ 2021 pada 16
2 PROSES PERUBAHAN Politeknik Kota Bharu (PKB). melalui proses pentaksiran Disember 2021.
PENGURUSAN Melaksanakan penyemakan semula risiko menggunakan proses
HIRARC L2-6.1.
ke atas perubahan yang berlaku,

mengambil tindakan untuk

mengurangkan semua kesan yang

berisiko.

316

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-8.1.4 Memastikan pengurusan ke atas Menggunakan PTW/ Syarat-Syarat, 1. Borang PTW yang baru
kawalan kontraktor dan pembekal Peraturan Dan Etika Kerja Di Dalam bernombor OSHMS-L2-8.1.4
PEROLEHAN & kawalan kontraktor, pembekal dan Kampus Politeknik Kota ke atas P(01) (12-04-21) dan borang
3 KAW. pihak yang berkenaan dengan kontraktor dan pembekal untuk tersebut telah mula digunapakai.
Politeknik Kota Bharu (PKB). kerja-kerja penyelenggaraan dan
KONTRAKTOR kerja-kerja luar yang berkaitan. 2. Analisa :
Memastikan kerja-kerja
penyelenggaraan, pembekalan dan
kerja-kerja luar yang berkaitan
dengan PKB terkawal dari perihal
risiko.

1. Semua makmal menyimpan

Memastikan pembelian peralatan, Memastikan setiap makmal/ 2. SDS.
komponen, bahan kimia dan bengkel yang menggunakan bahan 3. Semakan dibuat pada sesi WPI.
keperluan yang berkaitan kimia menyimpan Safety Data Contoh di JMSK, cara
memenuhi piawaian Keselamatan Sheet (SDS) berkaitan. pengendalian & penyimpanan 317
dan mematuhi perundangan. melibatkan gas untuk bunsen

burner, dirujuk SDS.

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-6.1

Memastikan pengurusan ke atas Pengenalpastian i. Memastikan setiap Taklimat HIRARC oleh JKKP
Hazard, Penilaian Risiko dan Kawalan Risiko serta
Peluang (Opportunities) dapat dilakukan secara makmal/ bengkel PKB pada 15 November
sistematik bagi meminimakan potensi risiko di
PROSES dalam kawasan kerja. menyimpan rekod 2021, membantu

MENANGANI Memastikan rekod sentiasa dikemaskini, boleh HIRARC di lokasi meningkatkan pengetahuan
RISIKO DAN dibaca, dikenalpasti, diperolehi semula dan
4 perlaksanaan secara seragam. masing-masing. dan kemahiran staf tentang

PELUANG ii. Hazard akan dicatatkan kawalan tambahan dan sedia

di borang HIRARC dan ada serta mengawal

Peluang penarafan risiko dengan nilai

(Opportunities). rendah.

318

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-6.1.3

Proses ini diwujudkan untuk i. Sebarang perubahan dalam

mengenalpasti dan menilai perundangan melibatkan OSH akan

pematuhan perundangan dan dikemaskini dalam Daftar dan Perubahan terkini dalam
Penilaian Pematuhan Perundangan L2 – 8.1.3 telah dilaksanakan
5 KEPERLUAN keperluan lain yang berkaitan dan Keperluan Lain (Lampiran 1). pada 30 September 2021.

PERUNDANGAN dengan Sistem Pengurusan ii. Pengemaskinian ini melibatkan

Keselamatan dan Kesihatan perubahan dokumen kualiti (Lampiran

Pekerjaan (SPKKP) di Politeknik 1) mengikut prosedur L2-8.1.3

Kota Bharu (PKB).

PKB-OSHMS-L2-7.4

6 KOMUNIKASI Memastikan proses komunikasi Semua Manual dan Proses ISO 45001:2018 Telah dikemaskini dalam
dapat dilaksanakan dengan mudah dicapai di laman sesawang laman sesawang PKB pada
berkesan dalam Sistem politeknik untuk semua warga politeknik November 2021.
Pengurusan Keselamatan dan melalui link :
Kesihatan Pekerjaan (SPKKP) di OSH Management Systems ISO 319
Politeknik Kota Bharu. 45001:2018.

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-8.2

i. Setiap kemalangan/ situasi kecemasan hendaklah

Proses ini sebagai garis diambil tindakan menggunakan Borang Aduan
panduan bagi pekerja
Politeknik Kota Bharu (PKB) Kemalangan/ Kejadian Berbahaya L2-10.2 Tiada kemalangan
terlibat mengambil respon/ (Lampiran 1). dilaporkan sepanjang
tindakan/ persediaan terhadap i. Proses susulan aduan tersebut menggunakan 2021.
situasi kecemasan apabila
berlaku kemalangan/ penyakit Borang Tindakan Pembetulan L2-10.2 (Lampiran
pekerjaan yang bertujuan
PELAN untuk mengurangkan impak 2).
TINDAKAN dan kesan yang lebih mudarat
7 KECEMASAN kepada manusia dan alam ii. Tindakan pembetulan dan pencegahan perlu
sekitar.
disahkan oleh PKKP PKB di dalam tempoh tujuh

(7) hari bekerja, daripada laporan insiden dihantar.

iii. Semua laporan kemalangan/ kecemasan (Borang JKKP8 - siap 26 Januari
JKKP6, JKKP7 dan JKKP 8) disalurkan oleh PKKP 2022.
kepada DOSH melalui Portal MyKKP

menggunakan pendaftaran tempat kerja KMB

0068.

320

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-9.1

Memastikan kepatuhan kepada Pihak pengurusan menetapkan Objektif terkini telah di upload pada
objektif KKP (Rujuk Portal PKB). November 2021.
perundangan dan Sistem
1. Objektif 1 (Sasaran sekurang-
Pengurusan Keselamatan dan kurang 80% pelan latihan dicapai) :
83.3% (5/6) perancangan latihan
Kesihatan Pekerjaan. 2021 telah terlaksana.

8 PEMANTAUAN Memastikan penilaian Perancangan dan pemantauan 2. Objektif 2 (100% PTW) dilaporkan
PRESTASI terhadap perlaksanaan aktiviti program untuk mencapai objektif oleh UPSG.
seiring dengan hazard, risiko KKP dirujuk perancangan tahunan
yang ditentukan dan peluang JKKP. 3. Objektif 3 (kurang 5 kes
penambahbaikan yang kemalangan) dilaporkan oleh SU
menyeluruh secara berterusan Laporan akan disalurkan ke JKKP PKB.
dan berkesan ke atas Sistem Mesyuarat KSP PKB.
Pengurusan Keselamatan dan Petunjuk Prestasi dilaporkan.
Kesihatan Pekerjaan.

321

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-9.1.2

PROSES Proses ini diwujudkan untuk mengenalpasti Audit dalaman dilaksanakan Internal Audit 2021 telah
9 PENILAIAN dan menilai pematuhan perundangan dan sekali setahun oleh auditor dilaksanakan.
keperluan lain yang berkaitan dengan dalaman KKP L.2-9.2. PKB/PTD/100/07/008 Jld.02
PEMATUHAN ketetapan yang nyatakan dalam Sistem (68).
Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pelan 2022 telah disediakan.
Pekerjaan (SPKKP) di Politeknik Kota Bharu
(PKB).

322

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-9.2

Memastikan penambahbaikan dilaksanakan bagi
meningkatkan Sistem Pengurusan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan di Politeknik Kota Bharu (PKB).

Memastikan prosedur yang telah diwujudkan berupaya
menghasilkan kos yang lebih efektif sesuai dengan Sistem
Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

10 Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan Sistem Pengurusan Menghantar laporan audit Laporan telah
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Politeknik Kota dalaman/ audit susulan direkod di dalam
AUDIT DALAMAN Bharu. (Lampiran 6 & Lampiran 7) Fail Internal Audit

Mewujudkan satu sistem pencegahan ketakakuran yang ke Mesyuarat KSP PKB. di Bilik Kualiti.

mungkin berlaku di dalam Sistem Pengurusan Keselamatan

dan Kesihatan Pekerjaan.

Dikendalikan sekurang-kurangnya sekali setahun 323
berdasarkan Takwim Tahunan PKB. Laporan Audit Susulan
hendaklah dikemukakan kepada Pengarah/ Wakil
Pengurusan tidak lewat daripada empat belas (14) hari
bekerja selepas Mesyuarat Penutup Audit Dalaman.

Bil Dokumen OBJEKTIF KPI Status

PKB-OSHMS-L2-10.2

Proses ini menjelaskan penyiasatan kejadian

11 PENAMBAHBAIKAN dan kemalangan, ketakakuran dan tindakan Semua proses penambahbaikan Kemalangan tidak
pembetulan serta pencegahan yang (kemalangan, penyiasatan, berlaku dalam
dilaksanakan bagi mencegah kemalangan, pembetulan dan pencegahan) 2021.
menangani kemalangan, kejadian berbahaya, terkandungan Borang Aduan
ketakakuran dan tindakan pembetulan serta Kemalangan/ Kejadian Berbahaya L2-
pencegahan yang berpotensi berlaku di tempat 10.2 (Lampiran 1) dan Borang Tindakan
kerja dan dalam Sistem Pengurusan Pembetulan (Lampiran 2).
Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP)

Politeknik Kota Bharu (PKB).

324

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status

Pendaftaran pelajar (Key Performance Indicator) 100% dilaksanakan Urusan check-in dan check
out pelajar dilaksanakan
1 ke Kolej Kediaman KOLEJ KEDIAMAN dengan baik sepanjang
(Proses Check-in & Januari hingga Disember
i. Pendaftaran pelajar dibuat dengan lancar pada hari 2021.
Check-out). pendaftaran pelajar baharu dengan merujuk kepada
nama yang telah sedia ada di dalam sistem SPMP. Bilik pelajar tersedia
sebelum kemasukan
ii. Penyediaan bilik penginapan yang selesa dengan pelajar bagi Sesi 1 2021/
kapasiti penempatan 2 (dua), empat (4) atau enam (6) 2022 (Oktober 2021).
orang sebilik.

iii. Memastikan pelajar mengisi borang dan menyerahkan
kunci bilik semasa check-out, kemudian mengemaskini
nama pelajar tersebut di dalam sistem SPMP.

Menyediakan i. Memastikan setiap bilik mempunyai peralatan
seperti katil, tilam, almari, meja dan kerusi.
penempatan yang
ii. Memastikan peralatan seperti lampu, kipas dan plug
2 selesa dengan berfungsi dengan baik. 100% dilaksanakan
peralatan dan
iii. Memastikan keadaan bilik adalah bersih dan selesa.
kelengkapan yang

sempurna.

325

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)

i. Kebersihan tandas dan kawasan yang

3 Mewujudkan suasana yang selesa dan bersih. 100% Tugas pembersihan
kondusif untuk pelajar menjalani ii. Menyediakan pekerja kebersihan dilaksanakan dilaksanakan
kehidupan seharian di kolej sebagaimana ditetapkan.
kediaman. bangunan dan kawasan yang mencukupi.
iii. Menyediakan kawasan riadah yang sesuai

seperti padang bola, padang tennis,

kawasan jogging dan lain-lain.

i. Menyemak dan mengenal pasti setiap Semua laporan kerosakan
dikemukakan kepada
aduan kerosakan daripada pelajar. UPSG untuk tindakan
pembaikian/ senggara
Memastikan aduan kerosakan ii. Melaporkan aduan di dalam sistem 100% bagi tempoh Januari
dilaksanakan hingga Disember 2021.
4 daripada pelajar kolej kediaman eKerosakan/ complaint form untuk

diambil tindakan segera. tindakan PAE.

iii. Memantau dan memastikan segala

kerosakan diambil tindakan.

326

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
Menyediakan ruang
pembangunan FELO (JHEP)
kerohanian dan moral
1 kepada pelajar-pelajar Sebanyak 10 program setahun. 100% dilaksanakan 1. Program Imarah Ramadhan
kolej kediaman melalui 2021.
aktiviti keagamaan dan
pendidikan moral. 2. Kem Kepimpinan AJK Kolej
Kediaman PKB.
Pendaftaran pelajar ke
2 Kolej Kediaman (Proses 3. 80 % aktiviti melibatkan
kuliah Maghrib untuk pelajar
Check-in & Check-out). kamsis, diadakan pada setiap
Isnin malam dan khamis
malam.

i. Pendaftaran pelajar dibuat dengan lancar Urusan check-in dan check out
pada hari pendaftaran pelajar baharu dengan pelajar dilaksanakan dengan
merujuk kepada nama yang telah sedia ada baik sepanjang Januari hingga
di dalam sistem SPMP. Disember 2021.

ii. Penyediaan bilik penginapan yang selesa 327
dengan kapasiti penempatan 2 (dua), empat 100% dilaksanakan
(4) atau enam (6) orang sebilik.

iii. Memastikan pelajar mengisi borang dan
menyerahkan kunci bilik semasa check-out,
kemudian mengemaskini nama pelajar
tersebut di dalam sistem SPMP.

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
94 sesi kaunseling Tercapai.
UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI 48 sesi kelompok Tercapai.
Tercapai.
i. Kaunseling individu (60 sesi 2 program Tercapai.
setahun). 14 Program
Tercapai.
1 Memberi perkhidmatan kaunseling secara professional ii. Kaunseling kelompok (10 sesi 6 program
Tercapai 328
dan beretika. setahun). 1 kali (1 semester)

iii. Kaunseling kerjaya (1 kali
setahun).

2 Melaksanakan dan mengendalikan kursus & ceramah Melaksanakan 5 program/ ceramah/
seminar untuk pelajar politeknik. seminar setahun.

Melaksana dan menyelaraskan akitiviti Kelab

3 Pembimbing Rakan Sebaya (PRP) bagi melahirkan PRS 5 program setahun.
yang berkualiti dan mampu menjadi role model kepada

pelajar-pelajar lain.

Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod 2 kali setahun.
4 dan penggunaan inventori pelajar (Program Profiling

Test).

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
Tercapai.
UIDM Tercapai.

Mengurus produksi bahan PdP dan 1. Video korporat V2. 329
2. Video intro PKB untuk audit
1 bukan PdP berasaskan teknologi 8 kali setahun.
online.
multimedia. 3. Live virtual tour untuk semua

2 Mengurus Sistem Informasi PKB. 6 sistem informasi setahun. audit dalam dan luaran.
4. 10 video PdP telah di upload ke

Youtube PKB Channel.
5. 4 video pelaporan telah di upload

keYoutube Channel.

1. PKB TV INFO
2. I-UIDM
3. TAZKIRAH
4. PKB CHANNEL
5. POLITV
6. VIDEO PELAPORAN.

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)

UNIT PEMBANGUNAN & SENGGARAAN

1 Memastikan aduan Menyemak dan mengenal pasti setiap aduan 100% Semua Penolong Jurutera yang
kerosakan diambil tindakan kerosakan. bertanggungjawab mengikut bidang
Memantau dan memastikan segala kerosakan masing-masing (mekanikal, eletrikal
segera. dan awam) mengambil tindakan
diambil tindakan. segera setelah aduan diterima.

Memeriksa kerosakan/ masalah di dalam Semua Penolong Jurutera yang
bertanggungjawab mengambil
2 Penyenggaraan Infrastruktur. tempoh dua (2) hari bekerja selepas menerima 100% tindakan segera atau 1 -2 hari
laporan dan mengkategorikan kerosakan bekerja setelah aduan diterima.

tersebut.

330

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)

CENTER FOR RESEARCH & INNOVATION

Mendapat dana untuk penyelidikan 1. Dana diperolehi dari PKB. Telah selesai.
atau inovasi bagi memperkasa 2. Dana diperolehi dari Pusat
aktiviti penyelidikan dan inovasi di
politeknik di dalam tempoh yang Penyelidikan & Inovasi
ditetapkan. JPPKK.

Menjalankan penyelidikan- Lima (5) penyelidikan dan 10 Telah dipertandingkan (Inovasi :
inovasi termasuk inovasi pelajar 20 & 21 September 2021) dan
Peneguhan penyelidikan bagi memperkasa dijalankan sepanjang tahun 2021. dibentangkan.

1 Penyelidikan dan aktiviti penyelidikan dan inovasi di
politeknik di dalam tempoh yang
Inovasi.
ditetapkan.

Mengadakan pertandingan inovasi Pertandingan Inovasi peringkat Program Intelligent 2021 pada 20
di politeknik di dalam usaha antarabangsa telah dijalankan. & 21 September 2021.
menghasilkan inovasi yang bernilai
komersil di dalam tempoh yang 331
ditetapkan.

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
Penghasilan
penyelidikan dan Mengadakan saluran hebahan dan Saluran hebahan dan promosi Semua hebahan telah
2 projek yang promosi aktiviti penyelidikan dan inovasi dibuat melalui laman web PKB, dilaksanakan melalui
mempunyai nilai bagi menggalakkan kreativiti dan media sosial termasuk telegram, saluran media masa.
komersil. inovasi staf di dalam tempoh yang email staf dan facebook.
ditetapkan.

Melaksanakan pameran dan Pertandingan Inovasi peringkat Program Intelligent 2021
pertandingan inovasi ke arah antarabangsa telah berjaya berlangsung pada 20 & 21
menghasilkan penyelidikan dan projek dianjurkan. September 2021.
yang mempunyai nilai komersil di dalam
tempoh yang ditetapkan.

3 Perlaksanaan Melaksanakan aspek penyelidikan dan Penyelidikan dan inovasi dalam Siap 100 %.
aktiviti inovasi di dalam pendekatan PdP dilaksanakan.
penyelidikan dan pengajaran dan pembelajaran di
inovasi merentasi dalam tempoh yang ditetapkan.
kurikulum.

332

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
Tercapai.
JSKK Tercapai.

i. Memastikan 100% aktiviti kokurikulum Dua puluh (20) aktiviti kokurikulum telah

dilaksanakan mengikut Jadual Aktiviti dapat dilaksanakan mengikut jadual
Semester Kokurikulum.
Melaksanakan perancangan yang telah ditetapkan pada
1 Aktiviti Kokurikulum tahun 2021.

ii. Memastikan lebih daripada 90% pelajar lulus Pelajar yang lulus kursus kokurikulum
di dalam penilaian aktiviti kokurikulum.
adalah lebih daripada 90% pada Sesi
Disember 2020 dan Sesi 1 2021/ 2022.

333

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
1 Stock Check. Beberapa buah buku
PERPUSTAKAAN bermasalah telah
dapat dikenalpasti
Melaksanakan setahun sekali proses Stock Checking telah berjaya dan diambil tindakan
pemeriksaan stok bagi mengemaskini jumlah dilaksanakan pada 28 November sewajarnya.
buku yang terdapat di perpustakaan PKB. sehingga 30 Disember 2021.
Tercapai.
UNIT KEUSAHAWANAN
334
Maklumat

Graduan IPT Tahun 2021 seramai 100 orang
graduan dengan pencapaian 7.18%
menceburi bidang 6% graduan yang menceburi bidang telah menceburi bidang
keusahawanan.
1 keusahawanan keusahawanan selepas menamatkan

selepas pengajian dalam tempoh 12 bulan.

menamatkan

pengajian.

Bil Dokumen Petunjuk Prestasi Pencapaian Status
(Key Performance Indicator)
Tercapai.
CISEC Tercapai.

Laporan Program 1. Perniagaan beras nasi dagang segera Al
Farisi Resources (Kolej Kediaman).
Kolaborasi dan Tiga (3) Bilangan IndustriYang
2. Syarikat Mazda Malaysia, menyumbang
1 atau Laporan Bekerjasama Dengan Institusi Bagi sebuah kereta mazda CX3 bagi tujuan
PdP untuk pelajar DAD, JKM.
Maklumat IAC dan Menghasilkan Kolaborasi Berimpak
3. Pertubuhan sukarelawan ASAS, memberi
sijil pelantikan Tinggi. sumbangan barangan runcit RM 100,
sebanyak 10 unit, disumbangankan
IAC. kepada golongan asnaf.

Laporan Kajian 85% Kebolehpasaran Graduan Pada Kadar kebolehpasaran adalah 95.05%.
Pengesanan Tahun Konvokesyen.
2 Graduan
Politeknik dan
Kolej Komuniti.

335

Communicate the relevant
outputs of management reviews.

TERIMA KASIH