LAPORAN KSP POLITEKNIK KOTA BHARU

Analisa Perbandingan Peratusan Keberkesanan Sesi Pendaftaran Pelajar Baharu
Mengikut Sesi Pengajian

95.1
93.6

86.2

ITEM AM ITEM PROSES PERMOHONAN ATAS ITEM PROSES PENDAFTARAN 101
TALIAN
Sesi I 2021_22
Sesi Jun 2020 Sesi Disember 2020

5.4.2 Ringkasan Analisa Keberkesanan Program Minggu Suaikenal

SESI 1 2021/ 2022

Maklumat Ringkas Bil. Responden : 864 daripada 969 pelajar.
Tarikh : 21 September 2021. Jantina : 57.9% (P)/ 42.1% (L)
Tempat : Atas Talian. Peratusan Mengikut Jabatan Pelajar : JP (30.9%), JKM (19.6%), JKA (23.4%), JKE (26.2%).

ITEM PURATA TAHAP ITEM PURATA TAHAP 102
SKOR Tinggi SKOR Tinggi
Memahami Misi dan Visi Politeknik yang diterangkan 4.26 Tinggi Memberikan impak @ kesan yang positif kepada saya. 4.41 Tinggi
dengan jelas. 4.36 4.36 Tinggi
Tinggi Pendaftaran berjalan lancar 3.91 Tinggi
Memperkenalkan saya kepada sistem Politeknik 4.43
dengan jelas dan baik. Tinggi Keberkesanan Taklimat Pengenalan PKB 3.98 Tinggi
4.45 Tinggi Keberkesanan Taklimat Jabatan Hal Ehwal Pelajar Tinggi
Memperkenalkan saya kepada kehidupan sebagai 4.39 Tinggi (JHEP). 3.98 Tinggi
pelajar Politeknik yang bertanggungjawab dan 4.33 Keberkesanan Taklimat Jabatan Sukan dan Tinggi
berupaya menyesuaikan diri dengan baik. Kokurikulum (JSKK). 3.97 Tinggi
Keberkesanan Taklimat Kaunseling 3.92
Meningkatkan motivasi saya untuk belajar dengan 3.92
bersungguh-sungguh untuk berjaya. Keberkesanan Taklimat Peperiksaan. 4.18

Mengeratkan silaturrahim di antara saya dan pelajar Keberkesanan Taklimat Keselamatan
lain.

Susunan aktiviti yang dijalankan adalah bersesuaian
untuk pelajar.

Nota tahap : Rendah : 1.0 - 2.33/ Sederhana : 2.34 - 3.67/ Tinggi : 3.68 - 5.00 KESELURUHAN

Analisa Perbandingan Peratusan Keberkesanan Program Minggu Suaikenal
Mengikut Sesi Pengajian

Keberkesanan Taklimat 85.4

Memberikan impak @ kesan yang positif kepada saya. 83

Susunan aktiviti yang dijalankan adalah bersesuaian untuk pelajar. 78

Mengeratkan silaturrahim di antara saya dan pelajar lain. 82.2

Meningkatkan motivasi saya untuk belajar dengan bersungguh-sungguh untuk 83
berjaya. 90

Memperkenalkan saya kepada kehidupan sebagai pelajar Politeknik yang 87.2
bertanggungjawab dan berupaya menyesuaikan diri dengan baik.

Memperkenalkan saya kepada sistem Politeknik dengan jelas dan baik.

Memahami Misi dan Visi Politeknik yang diterangkan dengan jelas. 90.2

1030 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Sesi Jun 2020 Sesi Disember 2020 Sesi I 2021/ 2022

5.5 PERATUSAN TAHAP Maklumbalas
(%) Secara keseluruhannya, kesemua item berada pada
ITEM 96.5 Tinggi tahap tinggi iaitu di antara 89.5% - 100%, dengan
100 Tinggi bilangan puratanya adalah 95.3%.
Layanan di kaunter 96.5 Tinggi Penambahbaikan akan dilaksanakan secara berterusan
Kebersihan Perpustakaan 96.5 Tinggi bagi memastikan tahap kemudahan dan perkhidmatan
Susunatur Bahan/Peralatan 96.5 Tinggi perpustakaan yang disediakan dapat ditingkatkan.
Koleksi Bahan : Buku 89.5 Tinggi
Koleksi Bahan : Majalah 93 Tinggi 104
Koleksi Bahan : Bahan AV 96.5 Tinggi
Koleksi Bahan : Penyediaan Alat Pandang Dengar 93 Tinggi
Sikap Pegawai 95.3 Tinggi
Sikap Kakitangan
KESELURUHAN

Analisa Perbandingan Peratusan Kajiselidik Kemudahan Dan Perkhidmatan Perpustakaan Mengikut Sesi Pengajian

KESELURUHAN 95.3
Sikap Kakitangan 93

Sikap Pegawai 96.5
Koleksi Bahan : Penyediaan Alat
93
Pandang Dengar 89.5
Koleksi Bahan : Bahan AV
96.5
Koleksi Bahan : Majalah 96.5
Koleksi Bahan : Buku
96.5
Susunatur Bahan/Peralatan
Kebersihan Perpustakaan 100
Layanan di kaunter 96.5
0
105

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Jul -Dis 2021 Jan - Jun 2021 Jun - Dis 2020

5.6

ITEM PURATA TAHAP ITEM PURATA TAHAP
SKOR SPAk membantu saya dalam mematuhi peraturan Politeknik. SKOR
PA menerangkan kepada saya dengan jelas objektif dan
aktiviti yang ingin dicapai pada setiap sesi pertemuan. 4.28 Tinggi 4.22 Tinggi

SPAk membantu saya di dalam membangunkan kemahiran PA menjadi pendengar yang baik dan prihatin terhadap soal 4.21 Tinggi
serta strategi belajar yang betul bagi mencapai hasil akademik dan masalah yang saya hadapi.
pembelajaran. 4.08 Tinggi
Tinggi
Nasihat dan bimbingan yang diberikan oleh PA amat berguna. 4.26 Tinggi
Tinggi
PA membantu saya dalam merancang pengurusan masa 4.2 Saya mempraktikkan teguran dan nasihat yang diberikan oleh PA. 4.22 Tinggi
berpandukan kepada masa pembelajaran pelajar (SLT). 4.17 Tinggi
Prestasi akademik saya semakin baik setelah mendapat nasihat 4.19 Tinggi
SPAk membantu saya dalam membina matlamat diri. 4.2 Tinggi dan bimbingan dari PA
4.21 Tinggi Tinggi
SPAk membantu saya meningkatkan motivasi. 4.12 Tinggi SPAk dapat menyelamatkan saya daripada lalai terhadap objektif
4.25 Tinggi utama saya berada di Politeknik.
Saya selesa untuk menceritakan masalah berkaitan
akademik dan peribadi kepada PA. 4.2 Tinggi SPAk membantu saya dalam hal-hal akademik, pembangunan & 4.2
4.16 Tinggi kesediaan diri untuk menempuh alam kerjaya.
PA menerangkan kepada saya dengan jelas objektif dan
aktiviti yang ingin dicapai pada setiap sesi pertemuan. SPAk merupakan inisiatif sokongan ke arah pembentukan pelajar 4.23 106
yang berilmu, bertanggungjawab, berkebolehan dan berdaya
SPAk membantu saya dalam membangunkan kemahiran saing.
serta strategi belajar yang betul bagi mencapai hasil
pembelajaran. Keseluruhan 4.2 Tinggi

SPAk membantu saya dalam meningkatkan kemahiran
komunikasi dengan pelbagai cara.

Analisa Perbandingan Skor Penilaian Keberkesanan Sistem Penasihat Akademik (SPaK) Mengikut Sesi Pengajian

SPAk membantu saya dalam meningkatkan kemahiran komunikasi dengan pelbagai 4.16 107
cara. 4.2
4.25
SPAk membantu saya dalam membangunkan kemahiran serta strategi belajar yang
betul bagi mencapai hasil pembelajaran. 4.12
4.21
PA menerangkan kepada saya dengan jelas objektif dan aktiviti yang ingin dicapai
pada setiap sesi pertemuan. 4.2
4.2
Saya selesa untuk menceritakan masalah berkaitan akademik dan peribadi kepada PA. 4.08

SPAk membantu saya meningkatkan motivasi. 4.28

SPAk membantu saya dalam membina matlamat diri.

PA membantu saya dalam merancang pengurusan masa berpandukan kepada masa
pembelajaran pelajar (SLT).

SPAk membantu saya dalam membangunkan kemahiran serta strategi belajar yang
betul bagi mencapai hasil pembelajaran.

PA menerangkan kepada saya dengan jelas objektif dan aktiviti yang ingin dicapai
pada setiap sesi pertemuan.

SESI 1 2021/ 2022 3.9 3.95 4 4.05 4.1 4.15 4.2 4.25 4.3 4.35 4.4

SESI DISEMBER 2020 SESI JUN 2020

Analisa Perbandingan Skor Penilaian Keberkesanan Sistem Penasihat Akademik (SPaK) Mengikut Sesi Pengajian

4.2

KESELURUHAN

SPAk merupakan inisiatif sokongan ke arah pembentukan pelajar yang berilmu, 4.23
bertanggungjawab, berkebolehan dan berdaya saing. 4.2
4.19
SPAk membantu saya dalam hal-hal akademik, pembangunan dan kesediaan diri 4.17
untuk menempuh alam kerjaya.
4.22
SPAk dapat menyelamatkan saya daripada lalai terhadap objektif utama saya berada 4.26
di Politeknik.

Prestasi akademik saya semakin baik setelah mendapat nasihat dan bimbingan dari
PA

Saya mempraktikkan teguran dan nasihat yang diberikan oleh PA.

Nasihat dan bimbingan yang diberikan oleh PA amat berguna.

PA menjadi pendengar yang baik dan prihatin terhadap soal akademik dan masalah 4.21 108
yang saya hadapi. 4.22

SPAk membantu saya dalam mematuhi peraturan Politeknik.

4.05 4.1 4.15 4.2 4.25 4.3 4.35 4.4 4.45

SESI 1 2021/ 2022 SESI DISEMBER 2020 SESI JUN 2020

5.7 2021

ITEM PURATA SKOR TAHAP Maklumbalas :
Kemudahan Asas Di Bilik Kuliah/ Secara keseluruhannya, kepuasan pelajar berada
Bengkel 4.06 Tinggi pada tahap tinggi. Dapatan paling rendah adalah
Pensyarah 4.45 Tinggi merujuk kepada kemudahan asas iaitu
Perpustakaan 4.29 Tinggi merangkumi kemudahan tandas, kebersihan
Hal Ehwal Pelajar 4.34 Tinggi tandas dan kemudahan internet. Kebanyakkan
Pejabat Pentadbiran 4.34 Tinggi pelajar membuat ulasan mengenai capaian
Kantin Dan Kafetaria 4.24 Tinggi internet yang terlalu lemah di dalam kawasan
Kemudahan Asas 4.03 Tinggi kolej kediaman dan sekitar politeknik.
Politeknik 4.4 Tinggi
Keseluruhan 4.27 Tinggi Diharapkan pihak pengurusan tertinggi politeknik
memandang serius terhadap kemudahan asas
terutamanya dari segi capaian internet agar
proses PdP secara atas talian dapat dilaksanakan
dengan lancar dan sempurna.

109

5.8 2021

ITEM PURATA SKOR TAHAP Maklumbalas

Kemudahan asas di dalam bilik kolej kediaman. 4.18 Memuaskan 1. Kekerapan kerja-kerja pembersihan
Kemudahan asas di dalam bilik air. 3.95 Sederhana memuaskan tandas dilaksanakan mengikut
Tahap kebersihan di dalam bilik air. 3.95 Sederhana memuaskan perjanjian/ kontrak. Pelajar
Tahap kebersihan di persekitaran kolej kediaman. 4.20 dinasihatkan supaya menggunakan
Tahap keselamatan semasa berada di kolej kediaman. 4.24 Memuaskan tandas dengan lebih berhemah bagi
Felo sangat membantu dalam pengurusan pelajar. 4.09 Memuaskan memastikan tandas sentiasa di
Layanan yang diberikan di bilik felo. 4.14 Memuaskan dalam keadaan bersih.
Keselesaan suasana kehidupan di kolej kediaman. 4.10 Memuaskan
Kualiti makanan di kafetaria kolej kediaman. 3.87 Memuaskan 2. Aduan berkaitan kualiti dan harga
Sederhana memuaskan makanan di kafetaria telah diambil
Harga dan menu makanan di kafetaria mengikut 3.90 tindakan sewajarnya. Teguran juga
maklumat yang dipamerkan. Sederhana memuaskan telah dibuat terhadap pengusaha
4.12 kafetaria mengikut jenis aduan yang
Kebersihan di ruang makan di kafetaria kolej Memuaskan diterima.
kediaman. 3.95
Sederhana memuaskan 3. Semua aduan kerosakan telah
Kerja pembaikan/ maklum balas aduan kerosakan. 4.06 dilaporkan kepada UPSG/ HBM
Memuaskan untuk tindakan pembaikan.
Keseluruhan
110

5.9

Cemerlang (80-100%), Baik (60-79%), Sederhana (40-59%), Kurang Memuaskan (20-39%), Lemah (1-19%)
Jumlah Pelajar LI Sesi Disember 2020 : 897 pelajar.

Tahap kepuasan organisasi terhadap pelajar latihan industri dalam pengetahuan/ celik teknologi adalah sebanyak 89.6%

Tahap kepuasan organisasi terhadap komunikasi berkesan di antara pihak majikan dan pelajar adalah sebanyak 89.8%

Tahap kepuasan fima terhadap pelajar latihan industri dalam pengetahuan/ celik teknologi adalah sebanyak 89.6%

Tahap kepuasan organisasi terhadap komunikasi berkesan di antara pihak majikan dan pelajar adalah sebanyak 89.8%

Tahap kepuasan organisasi terhadap semangat kerja berpasukan yang ditunjukkan oleh pelajar adalah sebanyak 93.9%
Tahap kepuasan organisasi terhadap pemahaman pelajar berkenaan polisi, prosedur dan peraturan syarikat/ organisasi adalah sebanyak
89.7%
Tahap kepuasan organisasi terhadap etika professional yang ditunjukan pelajar adalah sebanyak 89.2%

Tahap kepuasan organisasi terhadap laporan yang disediakan oleh pelajar adalah sebanyak 87.6%

PURATA KESELURUHAN KADAR KEPUASAN MAJIKAN 89.9%

KESIMPULAN : 111
Secara keseluruhannya, analisa kajian kepuasan majikan terhadap pelajar latihan industri PKB menunjukkan majikan berpuashati
dengan prestasi pelajar di syarikat dari aspek pengetahuan pelajar, kemahiran komunikasi, kerja berpasukan, disiplin, etika & penulisan
laporan.

5.9 S

PERKARA TINDAKAN STATUS/ ANALISA CATATAN

1. Pelajar bergraduat dengan program pengajian yang UJKD Tercapai Mengekalkan akreditasi MQA ke atas 13 program
telah memperoleh Akreditasi dari Agensi Kelayakan pengajian di Politeknik Kota Bharu.
Malaysia (MQA)/ Badan Profesional.

2. Proses pendaftaran pelajar diselesaikan pada hari JHEP Tercapai Seramai 1046 pelajar, 100% pelajar baharu
yang sama pelajar sampai untuk mendaftar. didaftarkan. Pendaftaran secara online adalah
UNIT Tercapai (Sesi seramai 812.
3. Keputusan peperiksaan dimaklumkan dalam PEPERIKSAAN Disember 2020)
tempoh EMPAT BELAS (14) hari bekerja selepas Untuk Sesi Disember 2020, tarikh keputusan
semester pengajian berakhir. Belum Selesai (Sesi diumumkan pada 7 Ogos 2021, di mana tarikh
1 2021/ 2022) pengajian berakhir pada 16 Julai 2021.
Untuk Sesi 1 2021/ 2022, Peperiksaan Akhir/ Penilaian
Akhir dengan kaedah Penilaian Alternatif diadakan
pada 8 - 31/1/2022.

4. Penyeliaan dan pemantauan ke atas semua pelajar UPLI Tercapai Seramai 927/927 (100%) pelajar telah dipantau secara
yang sedang menjalani latihan industri dilaksanakan UKK Tercapai atas talian.
pada setiap semester.
112Semua (100%) maklumbalas pelanggan 2021 dijawab
5. Status tindakan terhadap aduan pelanggan
dimaklumkan kepada pengadu dalam tempoh LIMA di dalam masa LIMA (5) hari. Jumlah maklumbalas e-
(5) hari bekerja selepas aduan diterima. aduan : 51, maklumbalas facebook : 40.

Clause 6.2 MS ISO 9001:2015 Performance Indicators And Objectives 113
Clause 8.1 MS ISO 9001:2015 Process Performance And Product Conformity
Clause 10.2 MS ISO 9001:2015 Non-Conformities And Corrective Actions
Clause 9.2 MS ISO 9001:2015 Monitoring Measuring Results
Clause 9.1 ISO 45001:2018 Monitoring And Measurement Results
Clause 10.2 ISO 45001:2018 Incidents, Nonconformities, Corrective Actions And Continual Improvement
Clause 9.1.2 ISO 45001:2018 Results Of Evaluation Of Compliance With Legal Requirements And Other Requirements

6.1 Pencapaian

Penyataan Objektif Kualiti Pegawai yang 1
Kadar kelulusan bagi setiap program tidak kurang daripada bertanggungjawab
Staf Akademik
90% bagi setiap semester Pegawai yang memantau
1. Ketua Program/ Kursus
SPECIFIC MEASURABLE ACHIEVABLE REASONABLE TIMELY Parameter data yang 2. Ketua Jabatan
perlu dicerap dan 3. Timbalan Pengarah Akademik
Pemilik Objektif kualiti Jabatan Akademik/ Sokongan dianalisis 4. Pengarah.

Strategi mencapai Penyampaian PdP Kaedah analisis dan 1. Markah Penilaian Kerja Kursus
objektif penilaian 2. Pemantauan Kehadiran Pelajar
3. Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran
Sumber-sumber yang 1. Capaian Internet
diperlukan untuk capai 2. SPMP Pensyarah.
objektif 3. Rakan Strategik
4. E-Learning Platform. 1. PLORR
2. CORR
Rujukan berkaitan 1. Prosedur Kerja 3. Petunjuk Prestasi Kerja Kursus/ Coursework
2. Pekeliling dan Arahan semasa dari 4. Pemantauan Kehadiran Pelajar
5. Instrumen Pemantauan Pembelajaran dan
Jabatan Pendidikan Politeknik & Kolej
Komuniti. Pengajaran Pensyarah.

114

Status Pencapaian TIDAK BERKAITAN

Ulasan Tidak berkenaan. Pentaksiran akhir belum berlaku.

Semua senarai tindakan penambahbaikan oleh KPro (Lampiran 1 KSP Bil 1/ 2021) bagi meningkatkan pencapaian kelulusan Sesi I :
2021/ 2022, tidak dapat dilaporkan tahap keberkesanannya. Laporan hanya dapat dibuat merujuk kepada DO (dilaksanakan).

Semua senarai tindakan penambahbaikan dicadangkan oleh Sistem Penyelarasan Kursus (Lampiran 2 KSP Bil 1/ 2021) dipantau
selia oleh pihak pengurusan jabatan. Laporan hanya dapat dibuat merujuk kepada DO (dilaksanakan).

115

115

PDCA

Lampiran 1 : Kadar Kelulusan Bagi Setiap Program Tidak Kurang Daripada 90%
Bagi Keputusan Penilaian Sesi I : 2021/ 2022

Mengekalkan

JABATAN PERDAGANGAN Check & Action :
Tertunda sehingga keputusan penilaian dikeluarkan.

116

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

Punca masih berlaku ada pelajar gagal : 1. Kompetensi pensyarah ditingkatkan dengan mengadakan berberapa kursus : 117
Peningkatan bilangan pelajar ditahan/ dimansuhkan i. Kursus eBook pada 12 Julai 2021.
pentaksiran kerana ketidakhadiran tidak bersebab. ii. Bengkel Pemerkasaan Microsoft Teams & CIDOS pada 12 & 13
September 2021.
Pelan Sesi 1 2021/ 2022 :
1. Kepelbagaian kaedah PdP secara online. 2. Pensyarah diingatkan untuk melaksanakan analisa kehadiran pada Minggu ke-
8 oleh Penyelaras Kualiti Jabatan pada 8 November 2021, makluman tentang
Kompetensi pensyarah dipertingkatkan. pemantauan kerja kursus (pelajar belum selesaikan penilaian mengikut tarikh
2. Meneruskan tindakan analisa pelajar yang mencapai dirancang) pada Minggu ke-12 diemail pada 20 Disember 2021, tetapi tiada
senarai yang diperolehi dari pensyarah.
kurang 50% dari jumlah penilaian kerja, dan
dilaksanakan pada Minggu 8. 3. Beberapa kursus dijalankan sebagai latihan kemahiran kepada pelajar adalah :
3. Latihan kemahiran kepada pelajar setiap program i. Bengkel Shopee “Nak Belajar Berniaga Dengan Shopee” bersama SN
dilaksanakan, untuk menarik minat pelajar. Marketing & Consultation pada 28 Oktober 2021.
4. Pensyarah mengenalpasti pelajar yang bermasalah ii. Autocount Cloud Payroll Workshop bersama Auto Count Sdn. Bhd.
kehadiran dan dirujuk ke Unit Pengurusan Psikologi. pada 29 & 30 Oktober 2021.
Perkara ini akan dimaklumkan melalui mesyuarat
jabatan. 4. Jumlah pelajar JP yg dirujuk ke Unit Pengurusan Psikologi, sepanjang 2021
adalah 39 orang, melibatkan seramai 22 orang pada sesi ini.

PDCA

Lampiran 1 : Kadar Kelulusan Bagi Setiap Program Tidak Kurang Daripada 90%
Bagi Keputusan Penilaian Sesi Jun 2020

Mengekalkan

JABATAN KEJURUTERAAN AWAM Check & Action :
Tertunda sehingga keputusan penilaian dikeluarkan.

118

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

Pelan Sesi 1/ 2021 : Pensyarah menggunakan pelbagai medium untuk melaksanakan aktiviti PdP
seperti CIDOS 3.5, MS Teams, Google Classroom, Google Meet dan aplikasi
Penggunaan pelbagai medium atas talian bagi Telegram (terbaru) selain dari PdP secara bersemuka.
melaksanakan aktiviti PdP akan diteruskan bagi menarik Keberkesanan penggunaan pelbagai medium ini telah meningkatkan
minat pelajar. kehadiran pelajar ke sesi PdP iaitu dari 98.84% (Sesi Disember 2020) kepada
99.18% (Sesi 1 2021/ 2022).

119

PDCA

Lampiran 1 : Kadar Kelulusan Bagi Setiap Program Tidak Kurang Daripada 90%
Bagi Keputusan Penilaian Sesi Jun 2020

Mengekalkan

JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL Check & Action :
Tertunda sehingga keputusan penilaian dikeluarkan.

120

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

Punca masih berlaku ada pelajar gagal disebabkan kehadiran ke Program motivasi dilaksanakan dengan rujukan bersama Unit
kelas kurang 80%. Pengurusan Psikologi :
1. Hadirkan Diri, Tingkatkan Prestasi, 16 Disember 2021 (online), khas
Pelan Sesi 1 2021/ 2022 :
1. Menghantar senarai pelajar yang berkenaan (status C2) ke untuk pelajar C2.
2. Program Motivasi : Achieve 4.0 pada 20 November 2021, untuk
Unit Pengurusan Psikologi.
pelajar lemah pencapaian.
3. Program Pengukuhan & Motivasi Pelajar, 14 November 2021.

121

PDCA

Lampiran 1 : Kadar Kelulusan Bagi Setiap Program Tidak Kurang Daripada 90%
Bagi Keputusan Penilaian Sesi Jun 2020

Mengekalkan

JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK Check & Action :
Tertunda sehingga keputusan penilaian dikeluarkan.

122

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

Pelajar kurang bermotivasi belajar secara online menyebabkan kurang fokus. 1. Ketua Program masuk ke kelas online secara rawak
Serta, terdapat pelajar yang bekerja menyebabkan kehadiran ke kelas kurang untuk pemantauan langsung di kelas, merujuk link
80% dan kurang fokus. daripada Aplikasi Telegram kelas online JKE.
Dengan PdP dilaksanakan secara online, terdapat pelajar terleka dan tertidur
untuk ikuti sesi kuliah. 2. Bilangan pelajar yang telah dihantar ke Unit Psikologi
untuk sesi kaunseling adalah seramai 100 pelajar
Pelan Sesi 1/ 2021 : Semester 1, kaunseling berkelompok, dan seramai 9
1. Ketua Program membuat pemantauan semasa PdP online. orang pelajar kaunseling individu.
2. Penasihat Akademik lebih cakna kepada pelajar.
3. Motivasi dan sesi kaunseling kepada pelajar dikenalpasti yang bermasalah

kehadiran.

123

LAMPIRAN 2 :
SENARAI KURSUS YANG TIDAK MENCAPAI PERATUS KELULUSAN 90%

PADA KEPUTUSAN PENILAIAN SESI JUN 2020 & SESI DISEMBER 2020

1. PUNCA
2. TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN/ PENCEGAHAN SESI 1 2021/ 2022

124

JABATAN KEJURUTERAAN AWAM PDCA

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

DCC50222 HYDRAULICS : 82.7%

Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah kerana markah penilaian 1. Kuliah En. AhmadYusni Bin Jusoh menunjukkan aktiviti
yang rendah. brainstorming.

Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : 2. Kuliah En. Fadhlan Bin Abdul Hadi menggunakan Google Meet.
1. Mempelbagaikan kaedah pengajaran untuk menarik minat 3. Antara catatan pada kuliah Pn. Tuan Noor Laily Binti Hj. Tuan
pelajar.
2. Memperbanyakkan latihan dan memastikan pelajar dapat Hamat, menunjukkan students are interested in the lesson content.
menguasai/ memahami masalah-masalah yang perlu 4. Soalan latihan tubi dan perbincangan telah dilaksanakan di dalam
diselesaikan.
sesi tutorial selama 1 jam seminggu.

125

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) PDCA

DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

DCC5163 THEORY OF STRUCTURES : 55.6% Kuliah online oleh Pn. Maizatulaswa Binti Ali, dikendalikan menggunakan
MS Teams, Telegram Video Call dan Google Meet, mengikut kepada situasi
Punca dikenalpasti empat (4) orang pelajar gagal adalah semasa :
kerana dua (2) orang pelajar ditahan berikutan masalah 1. Daripada empat (4) pelajar terlibat, seorang pelajar telah Gagal
kehadiran, manakala dua
(2) orang pelajar lagi memperolehi markah yang rendah Berhenti, seorang pelajar telah Berhenti Pengajian (Noor Haifa Balqis
kerana tidak melengkapkan penilaian. Binti Noor Mohamed 04DKA18F2087 berhenti pada 6 Januari 2022),
seorang pelajar telah menjalani Penilaian Khas dan hanya seorang
Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : pelajar (04DKA18F2080 Haris Izzuddin Bin Shahril Fadzli) mendaftar.
1. Memastikan pelajar menghantar semua penilaian 2. 04DKA18F2080 Haris Izzuddin Bin Shahril Fadzli :
i. Pelajar telah menghantar lima (5) penilaian sahaja (Test 2 tidak
dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.
2. Menggunakan lebih daripada satu jenis saluran PdP diambil).
ii. Kehadiran pelajar 87.5%.
online agar semua pelajar boleh mengakses pada bila–
bila masa.

126

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) PDCA

DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

DCC6203 CIVIL ENGINEERING PROJECT 2 : 87.7%

Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah kerana 1. Kuliah Pn. Affidah Mardziah Binti Mukhtar; kehadiran pelajar 100% dan
memperolehi markah yang rendah akibat tidak semua empat (4) penilaian wajib telah dilaksanakan.
melengkapkan penilaian (6 orang pelajar) dan
dimansuhkan penilaian kerana masalah kehadiran (3 orang 2. Kuliah En. Che Din Bin Ismail; kehadiran pelajar 100% dan semua empat
pelajar). (4) penilaian wajib telah dilaksanakan. Noor Haifa Balqis Binti Noor
Mohamed (04DKA18F2087) berhenti pengajian pada 6 Januari 2022.
Tindakan penambahbaikan/ pencegahan :
1. Memastikan pelajar menghadiri setiap pertemuan 3. Kuliah En. Shafwan Bin Ismail; kehadiran pelajar =>81.2% dan empat (4)
penilaian mengikut kurikulum telah dilaksanakan.
sebagaimana yang telah dirancangkan.
2. Pelajar diwajibkan menyiapkan segala tugasan untuk 4. Kuliah Pn. Tuan Noor Laily Binti Hj. Tuan Hamat; kehadiran pelajar
=>93.8% dan empat (4) penilaian mengikut kurikulum telah
setiap bab bagi penulisan projek di dalam jangka masa dilaksanakan.
yang ditetapkan.

127

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) PDCA

DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

DCC6252 INTRODUCTION TO GREEN CONSTRUCTION : 80%

Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah kerana memperolehi markah Kuliah Pn. Maizatulaswa Binti Ali :
yang rendah akibat tidak melengkapkan penilaian (5 orang pelajar) 1. Seramai lima (5) orang pelajar telah menghantar lapan (8)
dan dimansuhkan penilaian kerana masalah kehadiran (2 orang
pelajar). penilaian yang dijalankan manakala dua (2) orang pelajar
menghantar tujuh (7) penilaian (Tugasan 1 tidak dihantar) di
Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.
1. Memastikan semua pelajar mengambil dan menghantar semua 2. Pensyarah telah menggunakan pelbagai medium pengajaran
seperti MS Teams, Telegram video call dan Google Meet
penilaian yang diberikan. mengikut kepada situasi semasa bagi memastikan pelajar
2. Peruntukan masa untuk setiap penilaian harus digunakan dengan dapat mengikuti setiap sesi pembelajaran.
3. Pensyarah menggunakan pelbagai teknik pengajaran seperti
efektif oleh pelajar agar tidak ada yang tercicir untuk serahan. discussion, presentation, video show, Padlet dan telah menarik
3. Memastikan setiap pelajar mempunyai capaian internet yang minat pelajar.
4. Kehadiran semua pelajar >80%.
efisyen agar PdP secara online memberi impak kepada setiap
pelajar. 128
4. Kaedah PdP bagi bilangan pelajar yang sedikit, akan
ditambahbaik.

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) PDCA

DCC5172 STRUCTURE, HYDRAULICS & WATER QUALITY DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN
LABORATORY : 0%
Kuliah Pn. Nor Sazlina Binti Ismail :
Hanya seorang pelajar iaitu Haris Izzuddin Bin Shahril Fadzli 1. Kehadiran 48 jam : 100% pelajar hadir.
(04DKA18F2080) mendaftar bagi kursus ini, punca pelajar gagal 2. Semua penilaian kerja kursus telah dilaksanakan.
adalah kerana dimansuhkan penilaian berikutan masalah kehadiran 3. Pelajar lemah dalam Practical 1 dan 2, serta Report 1 dan 3.
(50%).
Markah keseluruhan 58% dari 100%.
Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : 4. Kuliah ini hanya melibatkan Experiment.
1. Penasihat Akademik pelajar berkenaan akan memastikan 5. Penasihat Akademik pelajar telah memantau kehadiran

pelajar mengikuti sesi pembelajaran dan melaksanakan semua (kehadiran 100%) dan penilaian pelajar (9 penilaian) daripada
penilaian di dalam tempoh yang ditetapkan. pensyarah terlibat.
2. Penasihat Akademik akan sentiasa berhubung dengan 6. Pelajar telah menjalani sesi PdP dengan sempurna dan tiada
pensyarah mengajar bagi mengetahui status kehadiran dan masalah berkaitan kehadiran dan penilaian.
penilaian kursus pelajar berkenaan dari semasa ke semasa.
3. Kaedah PdP bagi bilangan pelajar yang sedikit, akan 129
ditambahbaik.

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) PDCA

MPU22042 BAHASA KEBANGSAAN : 83.3% DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

Seorang pelajar iaitu Muhammad Asyraf Bin Mohd Asri Muhammad Asyraf Bin Mohd Asri (04DKA19F1109), berhenti pada
(04DKA19F1109) gagal kerana hanya mendaftar kursus terlibat 19 September 2021, atas masalah peribadi.
tetapi tidak hadir ke mana-mana kelas (Status : Tiada Pensyarah).
Kuliah Ustazah Zunaidawati Binti Mat Daud :
Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : 1. Kehadiran dua (2) pelajar (04DKA20F2068 dan
1. Patuh kepada dokumen Kawalan Output Tidak Akur, bagi
04DKA20F2113) adalah 100%.
mencegah berulang dan dibawa ke tindakan JK Pengurusan 2. Semua penilaian kerja kursus dilaksanakan dengan markah
Risiko & Peluang PKB.
2. Penasihat Akademik (En. Zulfarahim) telah mengambil 75% dan 80%.
maklum akan membuat pemantauan terhadap pelajar
berkenaan pada sesi akan datang.

130

JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK PDCA

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

DEP30013 COMMUNICATION SYSTEM 1. Kuliah Pn. Fairozmani Binti Sulaiman; DEP3A (S1) – semua pelajar, penilaian kerja 131
FUNDAMENTALS : 84.6% kursus => 42/60, DEE3A (S7) - semua pelajar, penilaian kerja kursus => 32/60, kehadiran
pelajar lebih dari 92.9%, medium digunakan : Online class, online lab Google Meet dan
Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah kerana : CIDOS, serta catatan menunjukkan terlibatnya formative question, show to
1. Pelajar kurang motivasi dan kesungguhan students how to calculate, apply suitable formula, solve problem & students show the
melaksanakan kerja kursus. result.
2. Pelajar lemah dalam bab pengiraan.
2. Kuliah En. Mazeree Bin Mohd Nawi; DEE3B (S8) - semua pelajar, penilaian kerja kursus
Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : => 47/60, medium digunakan : Google Meet, serta kehadiran pelajar 100%.
1. Memberikan lebih perhatian dan motivasi
kepada pelajar bermasalah. 3. Kuliah Pn. Nor Azilah Binti Ab Aziz; DEE3C (S9) - semua pelajar, penilaian kerja kursus
2. Mengekalkan kaedah pengajaran & => 41/60, medium digunakan : Google Meet, kehadiran pelajar 100%, serta catatan
pembelajaran yang ada dengan sesi latih menunjukkan terlibatnya brainstorming, discussion, interactive, students did some
tubi pada soalan PAlt dan juga pada kertas questions & drilling past final question.
peperiksaan tahun akhir.
3. Berikan lebih banyak latihan pada 4. Pelajar sentiasa diberi motivasi semasa kelas berlangsung.
bahagian pengiraan. 5. Kaedah menjawab soalan sentiasa dipraktikkan semasa PdP.
6. Bagi soalan berbentuk pengiraan, contoh-contoh pengiraan sentiasa diberi

agar pelajar mendapat kaedah menjawab yang betul.

PDCA

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

DEE30043 ELECTRONIC CIRCUITS : 86.8% 1. Kuliah Pn. Aniza Binti Ahmad; melibatkan 04DEP19F1064 Abdul Muhaimin
Bin Zulkipli (DEP5A) hanya mengambil satu (1) penilaian (Practical Work 3)
Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah kerana : sahaja. Kehadirannya : 48.2%.
1. Pelajar tidak menyerahkan semua penilaian yang
diberikan, tepat pada waktunya walaupun telah 2. Selain itu, DET3C (S4) menunjukkan kehadiran => 98.2%, dan DEE3C (S9) -
dimaklumkan beberapa kali. semua pelajar, penilaian kerja kursus => 30/60 kecuali 04DEE20F1067
2. Pelajar tidak berminat untuk belajar. Muhammad Nizam Bin Rusli (23/60). Medium digunakan : Lab bersemuka &
3. Mendapat markah yang rendah bagi Quiz dan Test 1. Google Meet, dan catatan menunjukkan terlibatnya explain, problem solving
4. Tidak mengikuti kelas online secara sepenuhnya question, Q&A question, tutorial question & past year question.
sungguhpun kehadiran masih mencukupi 80%.

Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : 3. Kuliah En. Mohd Noor Bin Ismail; semua pelajar DET3A (S2) mengambil
1. Pelajar perlu buat latihan soalan peperiksaan akhir semua bentuk kerja kursus, penilaian kerja kursus => 38/60, dan kehadiran =>
dan soalan objektif PAlt sebelumnya untuk 89.3%.
meningkatkan kefahaman dan pengetahuan dan
pemahaman berkenaan penilaian yang lebih 4. Terdapat sebilangan kecil pelajar DET3D (S5) yang tidak mengambil 132
formatif. penilaian kerja kursus, walaupun keseluruhan pencapaian kehadiran =>
2. Pelajar perlu menghantar semua tugasan yang 80.4%. Medium digunakan : Google Meet, dan catatan menunjukkan
diberikan bagi mencapai sasaran CLO dan PLO terlibatnya give example, explain & discussion.
kursus.

PDCA

DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

5. Kuliah DEE30043 ELECTRONIC CIRCUITS Pn. Nor Ilham Binti Mat Zin; DEP3A (S1) - semua pelajar,penilaian kerja kursus => 42/60,
kehadiran => 98.2%, manakala DEE3B (S8) - semua pelajar, penilaian kerja kursus => 46/60, dan kehadiran => 82.1%. Medium digunakan :
Google Meet & CIDOS, dan catatan menunjukkan terlibatnya do some exercise with the student, explain, pass year question & problem
solving question.

6. Kuliah Pn. Hjh Nor` Aziah Binti Abdullah; DET3B (S3) - semua pelajar, penilaian kerja kursus => 42/60, dan kehadiran => 100%. Medium
digunakan : Google Meet, serta catatan menunjukkan terlibatnya explain, past year exam question & how to calculate.

7. Kuliah Pn. Nur Filzah Binti Mohd Fauzey; DET3E (S6) - semua pelajar, penilaian kerja kursus => 36/60 kecuali 04DET20F1080 Muhammad
Iqbal Bin Shahriman (23/60), dan kehadiran => 85.7%. Manakala, DEE3A (S7) - semua pelajar, penilaian kerja kursus => 30/60, ramai pelajar
tidak menyerahkan End of Chapter, dan kehadiran => 92.9%. Medium digunakan : Google Meet & Kahoot, serta catatan menunjukkan
terlibatnya calculate & drilling final exam questions.

8. Pelajar diberikan soalan-soalan peperiksaan akhir dan problem solving question yang terdapat di dalam CIDOS.
9. Pelajar diberikan peringatan supaya menghantar semua tugasan yang diberikan melalui WhatsApp group dan semasa kelas online.

133

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) PDCA

DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

DEE30061 COMPUTER AIDED ELECTRICAL DRAWING : 1. Kuliah Pn. Rosmaria Binti Ariffin; DET3C (S4) - semua pelajar, penilaian 134
89.6% kerja kursus => 50/100, kehadiran => 92.9%, medium digunakan : Google
Meet, WhatsApp web & kelas bersemuka.
Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah kerana :
1. Peratusan yang rendah ini kerana dua (2) orang 2. Kuliah En. Wan Ghani Bin Wan Pi; DET3E (S6) - semua pelajar, penilaian
pelajar dari kelas DET3A dan DET3B mempunyai kerja kursus => 61/100, kehadiran => 92.9%, serta catatan kelas online ini
masalah kehadiran dan penilaian berterusan menunjukkan terlibatnya explain.
mereka dimansuhkan.
2. Terdapat pelajar hadir sesi kelas tetapi tidak dapat 3. Kuliah Pn. Hirni Binti Rashid; DET3D (S5) & DEE3A (S7) - semua pelajar,
hantar penilaian. penilaian kerja kursus => 72/100, kehadiran => 85.7%, medium digunakan :
3. Tidak berminat belajar dan telah mohon tangguh Google Meet & CIDOS, dan catatan menunjukkan terlibatnya demonstrate,
namun alasan tidak munasabah dan ditolak. exercises given & explanation.

Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : 4. Kuliah Pn. Julia Izura Binti Jopely; DEE3C (S9) - semua pelajar, penilaian
1. Memastikan pelajar sentiasa online dengan kamera kerja kursus => 71/100, kehadiran pelajar 100%, medium digunakan : Google
pelajar di'on' sepanjang kuliah. Meet & kelas bersemuka, serta catatan menunjukkan terlibatnya
2. Memastikan pelajar memiliki perisian AutoCAD explanation & discussion.
dan komputer adalah milik sendiri.
3. Menukar teknik penyampaian pensyarah terhadap
kaedah PdP online yang berkesan.

PDCA

DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

5. Kuliah DEE30061 COMPUTER AIDED ELECTRICAL DRAWING tidak selaras sama dalam kalangan pensyarah-pensyarah. DET3A (S2)
& DEE3B (S8) - semua pelajar, penilaian kerja kursus = > 52/100, kehadiran pelajar 100%, serta medium digunakan : Google Meet &
kelas bersemuka.

6. Kuliah En. Mohd Kaswadi Bin Abdul Ghani; DEP5A (S1) - semua pelajar, penilaian kerja kursus => 75/100, kehadiran pelajar 100%,
manakala DEP5A (S2) - semua pelajar, penilaian kerja kursus => 64/100, dan kehadiran => 85.7%. Dan, DET3B (S3) - semua pelajar,
penilaian kerja kursus => 81/100, dan kehadiran pelajar 100%. Medium digunakan : Google Meet, kelas bersemuka, WhatsApp Group,
Google Classroom dan Google Drive, serta menunjukkan terlibatnya discussion method, problem solving, students present their
drawing design & demonstration.

7. Pelajar yang bermasalah diarahkan untuk share screen semasa proses PdP berlangsung secara online. 135
8. Setiap kali selepas tamat masa penyerahan End Of Chapter & Practical Work, nama pelajar yang belum menghantar akan dipanggil

semasa kelas online berlangsung, selain nama & no pendaftaran pelajar akan dipaparkan dalam group WhatsApp kursus DEE30061.
9. Nama & no pendaftaran pelajar yang tidak menyerahkan End Of Chapter & Practical Work diserahkan juga kepada Penasihat

Akademik pelajar berkenaan. Tindakan ini berlaku sepanjang semester.
10. Semua pelajar yang mengambil kursus DEE30061 mesti ada Software AutoCAD yang boleh dicapai melalui pembekalnya iaitu

Autodesk C., dengan mendaftar sebagai pengguna (Student) secara percuma dan mendapat software original.
11. Teknik pengajaran telah ditambahbaik dengan panduan bertulis bagi memasuki perisian AutoCAD.

PDCA

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

MPU22012 ENTREPRENUERSHIP : 88.9% 1. Kuliah Pn. Nik Suhaila Sukarni Binti Nik Mohd Adenan, DEP4A (S1) -
semua pelajar, penilaian kerja kursus => 82/100, kehadiran pelajar
Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah kerana : 100%, dan menunjukkan terlibatnya explain, brainstorming & focus
1. Pelajar tidak hantar semua penilaian yang diberikan. groups.
2. Pelajar tidak berminat untuk belajar.
2. Menggunakan video dari link youtube.
Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : 3. Sentiasa berhubung dengan pelajar yang dikenalpasti bagi
1. Meningkat teknik penyampaian P&P dengan lebih berkesan
memastikan penilaian dihantar mengikut masa yang ditetapkan.
menggunakan e-learning dengan kelajuan internet yang 4. Memanggil/ semakan nama pelajar dan memastikan pelajar on
stabil.
2. Ensure all students submitted the assessments given. kamera.
3. Memastikan pelajar sentiasa online dengan kamera pelajar
di'on' sepanjang kuliah berlangsung.

136

JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL PDCA

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

DJM30073 DIGITAL SYSTEM : 0% Kuliah En. Mohd Raduan Bin Ibrahim :
1. Seorang daripada 25 pelajar sahaja yang bermasalah kehadiran;
Bermula Sesi Jun 2020.
Pelajar yang bermasalah kehadiran, nama pelajar akan dihantar 04DEM19F1005 Niethielan A/L Vijayan (69.6%).
ke Unit Pengurusan Psikologi untuk tindakan selanjutnya. 2. Diarahkan hadir ke Program Hadirkan Diri, Tingkatkan Prestasi, 16

Disember 2021 (online), khas untuk pelajar C2.
3. Pelajar tersenarai untuk sesi kaunseling. Dan, pelajar hadir 1 sesi

kaunseling bersemuka, 1 sesi kaunseling online, 1 program
bimbingan kelompok dan dua (2) program webinar kaunseling.

137

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) PDCA 138

DJM20032 C PROGRAMMING : 82.8% DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah : Kuliah En. Azmi Bin Ayup; seorang pelajar 04DEM20F1011
Pelajar tidak menyertai kelas secara atas talian dan pelajar yang Mohamad Azharudin Bin Che Mohd Ali (57.1%), seorang daripada
tidak mempunyai komputer untuk melaksanakan tugasan dan 25 pelajar sahaja yang bermasalah kehadiran :
penilaian yang diberi. 1. Pelajar ini tidak mengambil semua lima (5) penilaian yang

Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : ditetapkan.
1. Bagi pembelajaran secara realistik, pelajar harus ikhtiar 2. Pelajar tidak ditahan untuk pentaksiran akhir.
3. Penasihat Akademik, En Kamarul Izham Bin Mat Ariffin
memiliki komputer bagi melaksanakan sebarang tugas yang
diberikan kepada mereka. mengesahkan bahawa masalah pelajar adalah pada ketika
2. Pelajar harus menyertai pembelajaran secara maya tanpa berada di rumah, masalah online dan pengurusan masa
kompromi memandangkan kini pelajar tidak boleh berada di kerjanya.
dalam makmal akibat pandemik COVID-19. 4. Diarahkan hadir ke Program Hadirkan Diri, Tingkatkan
3. Pelajar harus mempunyai paket data yang mencukupi ketika Prestasi, 16 Disember 2021 (online), khas untuk pelajar C2.
berada di setiap pertemuan. 5. Pelajar tersenarai untuk sesi kaunseling. Dan, pelajar hadir
1 sesi tele kaunseling (kaunseling melalui panggilan telefon),
1 kaunseling kelompok dan dua (2) program webinar
kaunseling.

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) PDCA

DJJ3213 MATERIAL SCIENCE : 88% DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah : 1. Kuliah En. Mohd Dahlan Anu Bin MdYusof; semua pelajar
1. Tidak fokus sewaktu kelas secara online dijalankan. Pelajar tidak melaksanakan enam (6) bentuk penilaian yang
memberi respon walaupun dipanggil berkali-kali. diperlukan.
2. Tidak menyiapkan dan penghantar Laporan Makmal dan video
persembahan tugasan praktikal. 2. Kuliah Pn. Rohana Binti Semaail @ Ismail :
3. Tidak berusaha menghadirkan diri dalam Test dan Quiz ulangan i. Semua pelajar melaksanakan enam (6) bentuk
walaupun markah Test serta Quiz sebenar rendah. penilaian yang diperlukan.
ii. Kuliah menggunakan CIDOS dan MS Teams,
Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : menunjukkan berlakunya sesi discussion.
1. Diversify learning methods that can attract students to learn.
2. Ensure that students always follow the T&L process that has been set. 3. Mengadakan lebih banyak pembelajaran secara soal
3. Add more discussion sessions and QnA sessions in class. jawab contoh-contoh soalan yang berkaitan.
4. Give more practice questions.
5. Ensure all students involved submit the assessment provided. 139

PLAN (SUMBER : LAPORAN KSP BIL 1/ 2021) PDCA

DO/ CHECK : STATUS TINDAKAN

DJM20053 THERMOFLUIDS : 89.3%

Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah : Kuliah En. Muhamad Bin Harun :
1. Tidak hantar tugasan walaupun telah dihubungi dan diberi 1. Kehadiran semua pelajar adalah lebih 82.1%.
2. Semua pelajar telah melengkapkan penilaian kerja
peluang bagi tempoh untuk hantar tugasan. kursus kecuali 04DEM20F1011 Mohamad Azharudin
2. Tidak hantar PAlt dan kes meniru. Bin Che Mohd Ali yang gagal menyediakan Report 1
& 2, Assignment 2, serta Practicat Task 1 dan 2.
Tindakan penambahbaikan/ pencegahan : 3. Telah berkali-kali diberi nasihat akan pentingnya
1. Memberi peringatan dan nasihat kepada pelajar akan betapa menghantar tugasan yang cukup tetapi tidak
dihiraukan.
pentingnya menghantar tugasan yang diberikan oleh pensyarah
kursus.
2. Memberi peringatan dan amaran kepada pelajar akan bahaya
kesan meniru dan tentang hantar tugasan kerana semua ini akan
memberi kesan kepada result yang akan keluar bagi kursus
tersebut.

140

6.2

Penyataan Objektif Kualiti 2
Sekurang-kurangnya 25% daripada pelajar yang lulus untuk
1. Ketua Program/ Kursus
setiap program bagi setiap semester mencapai PNM 3.00 2. Ketua Jabatan
atau lebih 3. Timbalan Pengarah Akademik
4. Pengarah.
SPECIFIC MEASURABLE ACHIEVABLE REASONABLE TIMELY Pegawai yang
memantau 1. Markah Penilaian Kerja Kursus
Pemilik Objektif Jabatan Akademik / Sokongan 2. Pemantauan Kehadiran Pelajar
kualiti Penyampaian PdP Parameter data 3. Pemantauan Pembelajaran dan
yang perlu dicerap
Strategi mencapai dan dianalisis Pengajaran Pensyarah.
objektif
Kaedah analisis dan 1. PLORR
Sumber-sumber 1. CIDOS penilaian 2. CORR
yang diperlukan 2. SPMP 3. Petunjuk Prestasi Kerja Kursus/
untuk capai objektif 3. Rakan Strategik
4. Capaian Internet. Coursework
4. Pemantauan Kehadiran Pelajar
Rujukan berkaitan 1. Prosedur Kerja 5. Instrumen Pemantauan
2. Pekeliling dan Arahan semasa dari
Pembelajaran dan Pengajaran 141
Jabatan Pendidikan Politeknik & Kolej Pensyarah.
Komuniti.

Pegawai yang Staf Akademik
bertanggungjawab
Pitch deck title
20XX

Status Pencapaian TIDAK BERKAITAN

Ulasan Tidak berkenaan. Pentaksiran akhir belum selesai.

Laporan terdahulu menunjukkan objektif kualiti ini tercapai, dan tiada tindakan susulan tersenarai.

142

BIL PETUNJUK PRESTASI SASARAN PENCAPAIAN

1 Memastikan peratus kehadiran pelajar melebihi 85% bagi 85% Tercapai.
setiap semester pengajian. 100%
100% Semua i-FRP pensyarah berjaya disemak, sasaran
2 Memastikan Fail Rekod Pensyarah disemak sekali setiap tercapai.
semester.
Tercapai dengan dua (2) kali semakan (sekurang-
3 Memastikan Rekod Penilaian Kerja Kursus disemak sekali setiap kurangnya).
semester.

4 Memastikan penyenggaraan peralatan bengkel/ makmal/ bilik 100% Bagi jabatan yang berkenaan (JKA, JKE & JP), sasaran
kuliah dilaksanakan mengikut jadual penyenggaraan berkala. adalah tercapai. JPA : Tidak Berkenaan.

5 Memastikan peruntukan kewangan bagi keperluan 100% Peruntukan dibelanjakan sepenuhnya. 143
pembelajaran dan pengajaran mencukupi setiap tahun.

144

6.3.1 Petunjuk Prestasi Kehadiran Pelajar

Analisa Pelajar Yang Dimansuhkan Pentaksiran Akhir

Sesi Disember 2019 Sesi Jun 2020 Sesi Disember 2020 Sesi 1 2021/ 2022

97 orang 22 orang 43 orang 21 orang
(2.24%) (0.52%) (0.99%) (0.50%)

Bilangan PelajarYang Dimansuhkan Pentaksiran Akhir
Mengikut Jabatan Sesi 1 2021/ 2022

Bil Jabatan Jumlah Pelajar Bilangan Peratus (%) 145

1. JP 1414 4 0.28
2. JKM 976 8 0.82
3. JKE 900 2 0.22
4. JKA 940 7 0.74

Kadar Peratus Kehadiran Pelajar Melebihi 80% Bagi Setiap Semester Pengajian

SESI 1 2021/ 2022 SESI DISEMBER 2020 SESI JUN 2020

99.72 99.42 99.78 99.32 99.5
99.62 99.18 99.47 99.26 99.48
99.27 99.1
98.73 98.84 99.01

146

JP JKM JKE JKA KESELURUHAN

Analisa Pelajar DiplomaYang Dimansuhkan Pentaksiran Akhir SESI DISEMBER 2019 SESI JUN 2020
(Mengikut Sesi Pengajian & Jabatan) SESI DISEMBER 2020 SESI 1 2021/ 2022

9 13 10 11
(0.9%) (1.27%) (0.73%) (1.16%)

2 8 4 7
(0.22%) (0.82%) (0.28%) (0.74%)

JKE JKM JP 147

JKA

Analisa Kehadiran Pelajar Pertengahan & Akhir Semester Mengikut Program Pengajian

Jabatan/ Kehadiran Pelajar < 80% Pertengahan Semester
Program
Bil

Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%) Sem 5; Bil (%)

JP : 0 (0%) 2 (0.43%) 1 (0.22%) 0 (0%) 0 (0%)
0 (0%) 0 (0%) 1 (1.16%) 0 (0%) 0 (0%)
DAT 2 (0.31%) 2 (0.31%) 5 (0.78%) 2 (0.31%)
1. DIN 0 (0%) 1 (0.15%) 0 (0%) 0 (0%)
1 (0.42%) 0 (0%)
DPM Sem 5; Bil (%)
DPR
0 (0%)
Jabatan/ Dimansuhkan Pentaksiran Akhir 0 (0%)
Program 1 (0.15%)
Bil 0 (0%)

Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%)

JP : 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 148
0 (0%) 0 (0%) 1 (1.16%) 0 (0%)
DAT 1 (0.15%) 0 (0%) 1 (0.15%)
1. DIN 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
0 (0%)
DPM
DPR

Analisa Kehadiran Pelajar Pertengahan & Akhir Semester Mengikut Program Pengajian

Jabatan/ Kehadiran Pelajar < 80% Pertengahan Semester
Program
Bil

Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%) Sem 5; Bil (%)

JKA : 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 3 (0.35%) 1 (0.12%)
0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
2. DKA
DUB

Jabatan/ Dimansuhkan Pentaksiran Akhir
Program
Bil

Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%) Sem 5; Bil (%)

JKA : 1 (0.12%) 0 (0%) 0 (0%) 3 (0.35%) 3 (0.35%) 149
0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
2. DKA
DUB

Analisa Kehadiran Pelajar Pertengahan & Akhir Semester Mengikut Program Pengajian

Jabatan/ Kehadiran Pelajar < 80% Pertengahan Semester
Program
Bil

Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%) Sem 5; Bil (%)

JKE : 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
0 (0%) 0 (0%) 1 (0.29%) 0 (0%) 1 (0.29%)
DEP 4 (0.76%) 0 (0%) 2 (0.38%) 0 (0%)
3. DEE 0 (0%)

DET

Jabatan/ Dimansuhkan Pentaksiran Akhir
Program
Bil

Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%) Sem 5; Bil (%)

JKE : 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 1 (30%) 150
1 (2.7%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
DEP 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
3. DEE

DET