LAPORAN KSP POLITEKNIK KOTA BHARU

Analisa Kehadiran Pelajar < 80% Pertengahan & Akhir Semester Mengikut Program Pengajian

Jabatan/ Kehadiran Pelajar < 80% Pertengahan Semester
Program
Bil

Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%) Sem 5; Bil (%)

JKM : 3 (0.83%) 0 (0%) 9 (2.49%) 1 (0.28%) 2 (0.55%)
1 (0.44%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
DAD 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
4. DPT 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 2 (0.64%0
0 (0%) 1 (1.28%) 0 (0%)
DKM
DEM Sem 5; Bil (%)

Jabatan/ Dimansuhkan Pentaksiran Akhir 1 (0.3%)
Program 0 (0%)
Bil 0 (0%)
1 (1. 4%)
Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%)

JKM : 1 (0.3%) 0 (0%) 4 (1.3%) 1 (0.3%) 151
0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
DAD 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)
4. DPT 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%) 0 (0%)

DKM
DEM

Analisa Prestasi Kehadiran Pelajar Sesi 1 2020/ 2021

Status Pencapaian Peratusan Kehadiran Pelajar (Pelajar Tak Layak PAlt dan Dimansuh Markah Penilaian, Kehadiran Kuliah < 80%) :
TERCAPAI/ TIDAK TERCAPAI

Ulasan Pencapaian peratusan kehadiran pelajar JKA, JKE, JP, JMSK & JKM adalah sebanyak melebihi 99%.
Pencapaian

Punca Pelajar Dicadangkan 1. Pelajar dimansuhkan pentaksiran kerana kehadiran pelajar <80% dan tidak melengkapkan
Dimansuhkan Pentaksiran Penilaian Kerja Kursus.

2. Alasan yang tidak munasabah iaitu masalah tertidur dan bangun lewat kebanyakkannya tidak
diterima untuk rayuan.

3. Pelajar merancang untuk berhenti tetapi tidak ada tindakbalas bertulis dari pelajar tersebut.
4. Ada pelajar yang sentiasa sibuk dengan urusan kerja, menyebabkan kelas banyak tertinggal.

152

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021

PLAN
Tindakan penambahbaikan SEMUA JABATAN :
1. Program memenuhi keperluan kursus tertentu di samping sesi perkongsian ilmu bersama pihak berkepakaran.
2. Seminar, bengkel dan program aktiviti yang tertangguh akan diusahakan untuk dijalankan pada Sesi 1 2021/ 2022.

DO

1. JP : Seminar PERKESO pada 7 Oktober 2021, Bengkel Pembangunan Personaliti pada 14 Oktober 2021, Seminar Pengurusan Sumber Manusia bersama UMS

pada 24 Oktober 2021, Bengkel “Nak Belajar Berniaga Dengan Shopee” bersama SN Marketing & Consultation pada 28 Oktober 2021, Autocount Cloud Payroll
Workshop bersama Auto Count Sdn. Bhd. pada 29 & 30 Oktober 2021, dan Taklimat Cukai Perkhidmatan Dan Cukai Jualan bersama Kastam Diraja Malaysia
pada 6 & 7 Disember 2021.

2. JKE Care JKE Share@Dabong pada 25 November 2021.
3. JPA : PKB Upskilling Programme For Lecturers (5 - 9 September 2021), Bengkel Penulisan Artikel (13 & 14 Oktober), Sambutan Maulidurrasul & Hari Akademia

(25 Oktober 2021), Bengkel Asas Statistik (31 Oktober & 1 November 2021), Kursus Idea Inovasi Dalam PdP (7 & 8 November 2021), Kursus Protokol & Etika (16 -
18 November 2021), PKB’s Speaker’s Corner (15 November 2021), Sing-tation (22 November 2021), dan Tiktok Challenge (24 November 2021).

4. JKA : Lawatan Penanda Arasan Bersama Universiti Teknologi Tun Hussein Onn pada 15 Ogos 2021, Kursus Pengisian Revit Building Information Building

Bersama Propadu Sdn. Bhd. pada 12 & 13 September 2021, Bengkel Pemahaman Lukisan Teknikal & Pengukuran Kuantiti Bersama Ahza Development pada 3
Oktober 2021, Bengkel Penghasilan Projek Akhir Bersama Universiti Kebangsaan Malaysia pada 27 Oktober 2021, Bengkel Penulisan Laporan Projek Akhir
Berkualiti Bersama Universiti Kebangsaan Malaysia pada 27 Oktober 2021, dan Program IBS In Sustainable Construction Bersama Institut Koperasi Malaysia
pada 5 & 6 Disember 2021.

CHECK/ ACTION 153
1. Siap menjalankan seminar, kursus dan program sebagaimana yang dirancang di dalam Business Plan PKB 2021.
2. Program perkongsian ilmu Bersama pihak berkepakaran, seminar, bengkel dan program aktiviti dilaksanakan dengan agenda menarik minat pelajar hadir ke

kuliah.
3. Program Alpha JMSK ditangguhkan ke tahun 2022 memandangkan kekangan pada masa, kewangan dan pergerakan pelajar.

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021 154

PLAN
Tindakan penambahbaikan SEMUA JABATAN :
1. Program motivasi akan diteruskan untuk memastikan pelajar lebih berkeyakinan untuk berkomunikasi dan potensi diri.
2. Kursus Komunikasi Berkesan JPA yang dirangka secara bersemuka akan dilaksanakan semester hadapan.

DO
1. Program Train To Success JMSK iaitu program motivasi kepada pelajar Semester 1 yang mendapat penilaian awal yang kurang memberangsangkan

diadakan pada 18 November 2021.
2. Program motivasi ‘Positive Discipline’ diadakan kepada pelajar Semester 1 pada 23 September 2021. Program ini anjuran bersama Unit Pengurusan

Psikologi.
3. Program Eksplorasi Kendiri Pemacu Kecemerlangan (15 & 16 Oktober 2021).
4. Kursus Teknik Komunikasi berkesan telah dilaksanakan pada 17 November 2021.
5. Program Towards To 1st Class telah diadakan kepada pelajar berkenaan pada 14 Oktober 2021.
6. Program Motivasi : Achieve 4.0 JKM pada 20 November 2021.
7. Program Pengukuhan & Motivasi Pelajar JKM, 14 November 2021.
8. Program khas untuk pelajar C2; Hadirkan Diri, Tingkatkan Prestasi JKM, 16 Disember 2021 (online).

CHECK/ ACTION
1. Diteruskan dengan program anjuran bersama Unit Pengurusan Psikologi, ‘Let’s Do Our Best For Final Exam’ pada 6 Januari 2022 melibatkan pelajar

kehadiran kurang 80%.
2. Program motivasi yang disasarkan kepada pelajar yang bermasalah/ lemah akan diteruskan pada semester akan datang dengan
3. penambahbaikan.
4. Program Motivasi Kecemerlangan kepada pelajar Semester 5 akan dilaksanakan pada Sesi 2 2021/2022.
5. Program Explorasi Diri kepada pelajar Semester 1 akan dilaksanakan Sesi 2 2021/2022, dengan sedikit penambahbaikan agendanya.

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021 155

PLAN
Tindakan penambahbaikan SEMUA JABATAN :

1. Memperkasakan Sistem Penasihatan Akademik/ Program Cakna Ilmu/ Taklimat Pelajar Baharu Bersama Ketua Jabatan & KP, dengan memastikan agenda

meningkatkan kesedaran pelajar terhadap kursus yang mempunyai pra-syarat dicapai.

2. Memantapkan penggunaan iPAD Sistem Penasihatan Akademik secara berterusan sepanjang semester.
3. Meneruskan Program Cakna Ilmu & Pra-Syarat Kursus/ Taklimat Pelajar Baharu Bersama Ketua Jabatan & KP pada awal semester.

DO

1. Taklimat kesedaran pelajar terhadap kursus yang ditawarkan di JMSK dilakukan pada minggu pertama pengkuliahan. Menghebahkan kepada semua pensyarah

kursus untuk dimaklumkan kepada pelajar.

2. Penasihat Akademik memainkan peranan memupuk kesedaran dan mengenalpasti pelajar yang bermasalah untuk memenuhi pra syarat kursus.
3. Program Cakna PA bersama pelajar JP Semester 1 pada 23 September 2021.
4. Amanat Ketua Jabatan Perdagangan dan Ketua Program kepada pelajar Semester 1 pada 21 September 2021.
5. Perjumpaan Penasihat Akademik dengan pelajar JP Semester 2 hingga 5 di antara 19 - 23 September 2021.
6. Bengkel SPAk PA Semester 1 pada 14 September 2021.
7. Program Cakna Ilmu JKE pada 22 September 2021 dan 2 November 2021.
8. Peringatan untuk PA JP menyediakan laporan iPAD dikeluarkan oleh Penyelaras Kualiti 2 setiap minggu melalui platform Telegram.
9. Agenda Program Percambahan Ilmu JPA telah dilaksanakan peringatan semasa Mesyuarat Jabatan Bil. 1 pada 30 September 2021.
10. Program Meraikan Pelajar Baharu Norma Baharu Bersama Pengurusan Jabatan telah diadakan pada 21 September 2021.
11. Peringatan secara info grafik oleh Penyelaras Kualiti JKA tentang pengisian Laporan iPAD secara berkala (2 minggu).

CHECK/ ACTION
1. Meneruskan Majlis Percambahan Ilmu JPA pada setiap awal semester.
2. Pensyarah dan pelajar menjadi lebih cakna dengan keperluan pembelajaran dan sistem kehadiran di PKB.
3. Dimasukkan kursus pra syarat di dalam “Student Study Guideline”(SSG) untuk semua kursus yang ditawarkan di JMSK.
4. Program Meraikan Pelajar Baharu Norma Baharu Bersama Pengurusan Jabatan akan diteruskan.

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021
PLAN
Tindakan penambahbaikan JP :
1. Carta alir untuk rujukan pensyarah berhadapan dengan pelajar bermasalah siap digunakan pada Sesi 1 2021/ 2022.
2. Paparan akan disediakan di ruang notis bilik pensyarah.

DO
1. Hebahan berkenaan carta alir terkini untuk rujukan pensyarah telah dilaksanakan ketika Bengkel i-FRP 1.
2. Kempen kesedaran kehadiran pelajar melalui media sosial pelajar dilaksanakan.

CHECK/ ACTION
Makluman dari pensyarah JP, carta alir tersebut dapat membantu mereka memahami perubahan pada prosedur kualiti berkaitan kehadiran
pelajar.

156

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021

PLAN
Tindakan penambahbaikan JPA :
1. Segera mengambil tindakan menghubungi ibu bapa pelajar, Penasihat Akademik pelajar sekiranya pelajar dikesan lambat

memberikan tindakbalas terhadap amaran dan peringatan.
2. Pensyarah menerapkan nilai-nilai murni semasa proses PdP dan semasa bertemu pelajar untuk konsultansi.
3. Menghubungi sendiri ibu bapa pelajar, menyampaikan surat amaran kepada pelajar.

DO
Semua kaedah dirancang, telah dilaksanakan. Bukti komunikasi pensyarah dengan pelajar bermasalah, Penasihat Akademik, dan ibu
bapa pelajar dilampirkan dalam bentuk hardcopy dan diletakkan di dalam Fail Jabatan.

CHECK/ ACTION
Semua pihak yang terlibat (pensyarah, pelajar, PA dan ibubapa) menjadi lebih cakna dengan keperluan pembelajaran dan sistem
kehadiran di PKB. Amalan baik ini akan diteruskan pada setiap semester.

157

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi Sesi 1 2020/ 2021 158

PLAN
Tindakan penambahbaikan UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI :
1. Program seperti One Heart To Success di bawah JK SPaK sewajarnya diteruskan pada masa-masa akan datang.
2. Memperkasakan peranan Unit Pengurusan Psikologi PKB dan meningkatkan kredibiliti Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).

DO
1. Melaksanakan Program Cakna Lockdown PKB telah dijalankan pada 1 Jun 2021- 28 Jun 2021 untuk semua pelajar bagi mengantikan

program One Heart To Success yang tidak dapat dilaksanakan akibat PKP.
2. Program telah dilaksanakan pada 1 - 28 Jun 2021 melibatkan sesi kaunseling kelompok, ceramah, dan pembahagian goodies untuk

pelajar.
3. Kursus Asas Kaunseling telah dijalankan pada 4 – 6 November 2021 dan Program TOT dilaksanakan pada setiap semester untuk

memberi latihan dan tunjuk ajar kepada semua ahli kelab PRSPKB.

CHECK
Program One Heart To Success masih akan dijalankan sekiranya Perintah Kawalan Pergerakan sudah tidak dilaksanakan. Hal ini kerana
program secara dalam talian sukar untuk melibatkan ibu dan bapa.

ACTION
Kursus TOT akan dilaksanakan pada tahun 2022 bagi meningkatkan kemahiran ahli PRSPKB.

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021
PLAN
Tindakan penambahbaikan JKA :
1. Penasihat Akademik memantau status kehadiran pelajar masing-masing dari semasa ke semasa.
2. Memastikan menerima maklumbalas dari UPPSi berkaitan senarai nama pelajar yang telah dihantar untuk tindakan sesi kaunseling.
DO
1. Penasihat Akademik telah mengisi Laporan iPAD berdasarkan peringatan info grafik dari Penyelaras Kualiti Jabatan.
2. UPPSi telah melaksanakan tindakan terhadap pelajar terlibat.

CHECK/ ACTION
1. Masalah pelajar telah dikemaskini dalam Laporan iPad.
2. UPPSi telah mengagihkan pelajar terlibat kepada Kaunselor Pelatih untuk menjalani sesi kaunseling.
3. Aktiviti bersama UPPsi akan diteruskan.

159

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021 160

PLAN
Tindakan penambahbaikan JKE :
1. Perjumpaan Ketua Program dan pelajar bermasalah kehadiran dilaksanakan sebaik selesai pemantauan kehadiran pertengahan

semester.
2. Pemantauan ke atas rekod kehadiran kurang 80% dan kurang 90% oleh Ketua Program.
3. Pensyarah kursus merujuk & cadangkan pelajar ke sesi kaunseling, jika didapati pelajar ada masalah.

DO
1. Perjumpaan secara atas talian dengan pelajar Semester 5 pada 10 November 2021 dan pelajar Semester 1 pada 24 November 2021
2. bagi membincangkan tentang kehadiran dan masalah yang berkaitan dengan akademik.
3. Ketua Program memaklumkan mengenai pemantauan kehadiran > 80% pertengahan semester pada 21 November 2021 kepada

pensyarah melalui group WhatsApp JKE.
4. Seramai 9 orang pelajar telah dirujuk kepada Unit Psikologi.

CHECK/ ACTION
1. Pelajar kurang bermotivasi dan kurang fokus belajar secara online semasa PdP menyebabkan pelajar malas untuk menghadiri kuliah

online.
2. Masalah belajar dari rumah dan terdapat gangguan internet menyebabkan pelajar kurang fokus dan kehadiran pelajar kurang 80%.
3. Bagi Sesi 1 2021:2022, hanya dua (2) pelajar yang ditahan daripada mengambil PAlt. Bukti berlaku berkurangan pelajar bermasalah.
4. Sesi motivasi dan kaunseling dilakukan secara berterusan pada setiap semester bagi pelajar yang bermasalah.

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021 161

PLAN
Tindakan penambahbaikan JKM :
Pemantauan secara berterusan ke atas pelajar carry dibuat :
1. i-FRP pensyarah kursus yang berkenaan dengan mereka.
2. Laporan SPaK bagi kelas-kelas yang melibatkan mereka.

Tindakan ke atas semua pelajar JKM :
1. Memastikan pensyarah cakna menghantar surat peringatan apabila kehadiran pelajar kurang 90%.
2. Memberi taklimat prosedur tentang kehadiran pelajar ke kuliah kepada staf jabatan pada awal Sesi 1 2020/ 2021 (seminggu sebelum

semester bermula).

DO
1. Taklimat Pemantapan Sistem Kualiti Dan i-FRP JKM, 7 Oktober 2021.
2. Pemantauan kehadiran pelajar carry dan i-FRP pensyarah kursus pelajar berkenaan dibuat melalui semakan i-FRP, yang dilaksanakan

oleh AJK Kualiti jabatan.
3. Pemantauan SPaK dibuat oleh Penyelaras Kaunseling JKM, dan hasilnya tersenarai para pelajar yang dihantar sesi kaunseling

berkelompok atau mana-mana program motivasi yang berkenaan.

CHECK/ ACTION
Taklimat pemantapan Sistem Kualiti akan diteruskan untuk semester depan.

162

6.3.2 Petunjuk Prestasi Semakan FRP

Status TERCAPAI/ TIDAK TERCAPAI
Pencapaian

Ulasan i-FRP setiap pensyarah telah disemak dua (2) pada
setiap semester. Semakan dibuat menggunakan i-
FRP oleh Timbalan Pengarah Akademik, Ketua
Jabatan, Ketua Program dan Ketua Kursus secara
berperingkat.

Pensyarah yang belum lengkap dan telah diberi
peringatan bagi mereka melengkapkan i-FRP mereka
di dalam tempoh yang tambahan ditetapkan telah
melengkapkannya di akhir semester.

Jadual pemantauan tersedia membantu para
pensyarah lebih cakna dan bersedia.

163

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021 164

PLAN
Tindakan penambahbaikan SEMUA JABATAN :

1. Melaksanakan mengikut perancangan aktiviti kualiti.
2. Taklimat i-FRP dilaksanakan pada sebelum Minggu 5 sesi pengajian.
3. Bengkel i-FRP dilaksanakan pada Minggu 14 sesi pengajian.
4. Bengkel i-FRP secara bersasar kepada pensyarah yang terlibat wajar diteruskan mengikut kesesuaian masa/ keadaan kerana ia lebih efektif berbanding dengan

bengkel yang dijalankan secara kumpulan yang besar.

5. JP akan mengadakan Bengkel i-FRP seminggu sebelum Minggu 1 kuliah, dan Bengkel Penutupan i-FRP pada Minggu 15.

DO

1. Taklimat i-FRP pada 14 November 2021 oleh Ketua Unit UJKD berkaitan penyediaan Rancangan Mengajar, cara penulisan Refleksi serta kaedah pemantauan

kehadiran berikutan pelaksanaan prosedur kualiti yang baru.

2. Bengkel i-FRP bersasar diteruskan kepada pensyarah JMSK yang masih kurang sempurna i-FRPnya, pada 5 Januari 2022.

3. Taklimat Panduan Pengurusan i-FRP JKA diberikan kepada semua staf semasa Mesyuarat Jabatan Bil 2/2021 pada 20 September 2021 (taklimat awal).
4. Kursus Interpretasi Kurikulum Program DKA & DUB Sesi 1 2021/ 2022 telah diadakan pada 8 November 2021 (refresher briefing i-FRP).

5. Bengkel Pemantapan i-FRP dan sukatan kursus Jabatan Perdagangan telah diadakan pada 20 & 21 September 2021 melibatkan semua pensyarah.
6. Program JP bersama Pegawai Kualiti Jabatan dengan kerjasama dari Ketua Program dan Ketua Jabatan iaitu ‘Housekeeping i-FRP’ telah diadakan secara bersasar

melibatkan empat (4) orang pensyarah Sesi I 2021/ 2022.

7. Amalan baik di JPA di mana penyemakan i-FRP dibuat pada setiap minggu diteruskan.
8. Taklimat Panduan Pengurusan i-FRP diberikan kepada semua staf JPA semasa Mesyuarat Jabatan Bil. 1 pada 30 September 2021.
9. Taklimat i-FRP (Refresher Briefing) JPA dibuat oleh Penyelaras Kualiti Jabatan pada 28 Oktober 2021 dan dibuat sekali lagi secara bersasar pada 6 Januari 2022.
10.Bengkel i-FRP kepada staf JKE secara dalam talian dilaksanakan dua (2) kali iaitu pada Minggu ke-3 dan pada minggu semakan i-FRP kali ke-2 pada 17 Jun 2021 .
11. Taklimat Pemantapan Interpretasi Kurikulum JKM, 14 Oktober 2021.
12.Kursus Online Pengurusan Projek Pelajar JKM.
13. Taklimat Pemantapan Sistem Kualiti Dan i-FRP JKM, 7 Oktober 2021.

CHECK/ ACTION
Surat tunjuk sebab dikeluarkan kepada pensyarah yang masih belum mengemaskini i-FRP selepas semakan dibuat, sehingga tamat tempohnya.

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021 165

PLAN
Tindakan penambahbaikan SEMUA JABATAN :
6. Tarikh akhir kemaskini i-FRP tertera di Jadual Penyelarasan FRP hendaklah diwar-warkan kepada pensyarah untuk lebih cakna.

DO
1. Penyelaras Kualiti Jabatan mewar-warkan tarikh akhir kemaskini i-FRP dua (2) kali pada semester ini iaitu pada Minggu ke-6 dan Minggu

ke-12 melalui WhatsApp group JPA Official. Makluman yang sama diulang oleh Ketua Kursus melalui WhatsApp group unit masing-
masing.
2. Penyelaras Kualiti JMSK memuatnaik peringatan melalui email rasmi PKB pada 8 November 2021 (Semakan 1) dan group WhatsApp
Official pada 13 Disember 2021 (Semakan 2).
3. Penyelaras Kualiti JKA telah memuatnaik info grafik berkaitan semakan kedua i-FRP pada Minggu 5 & 6 (Semakan 1) dan Minggu 13 & 14
(Semakan 2).
4. Penyelaras Kualiti JP telah mewar-warkan tarikh akhir kemaskini i-FRP melalui email dan telegram pada 8 November 2021.

CHECK/ ACTION
1. Semua pensyarah JPA telah berjaya mengemaskini i-FRP mengikut masa yang ditetapkan.
2. Pemantauan daripada Ketua Jabatan, Laporan Semakan i-FRP dari Ketua Kursus Matematik/ Sains & Komputer dapat dilaksanakan.
3. Terlaksana sebagaimana yang dirancang dengan pemantauan dari Ketua Jabatan Perdagangan.
4. Peringatan tarikh akhir kemaskini i-FRP akan diteruskan war-warkan kepada semua pensyarah kursus seminggu sebelum tarikh semakan

bermula supaya pensyarah lebih cakna dan bersedia.
5. Peringatan kembali tarikh akhir kemaskini i-FRP diwar-warkan kepada pensyarah.
6. Peringatan secara info grafik secara berkala bagi pensyarah JKA akan diteruskan pada Sesi 2 2021/2022.

166

Status Pencapaian TERCAPAI/ TIDAK TERCAPAI

Ulasan 1. Semua Rekod Penilaian Kerja Kursus telah dijana.
2. Aktiviti melaksanakan Bengkel i-FRP khasnya tentang janaan, dan pengisian markah penilaian pada Rekod

Penilaian Kerja Kursus perlu diteruskan.
3. Penetapan KPI pemegangan semakan kertas jawapan pelajar seperti diputuskan di Mesyuarat Akademik juga patut

terus dipantau.
4. Walau tersedia Takwim PdP mencatatkan tarikh-tarikh semakan i-FRP, semua staf hendaklah sentiasa diingatkan

oleh Pegawai Kualiti Jabatan masing-masing.
5. Bengkel/ seminar memperkasakan sistem penyelarasan perlaksanaan dan pemarkahan penilaian kerja kursus perlu

diteruskan bagi membantu para pensyarah meningkatkan kecekapan menjana dan pengemaskinian markah
penilaian.

167

Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1 2020/ 2021

PLAN
Tindakan penambahbaikan SEMUA JABATAN :

1. Taklimat i-FRP dilaksanakan pada sebelum Minggu 5 sesi pengajian.
2. Cadangan JP : Taklimat i-FRP pertama dilaksanakan sebelum sesi pengajian bermula.

DO

1. Semasa taklimat i-FRP diberikan, setiap pensyarah diingatkan untuk menyiapkan semakan penilaian/ markah dalam masa dua (2) minggu selepas

penilaian dibuat.

2. Taklimat i-FRP pertama JPA dilaksanakan semasa Mesyuarat Jabatan Bil.1 pada setiap semester.
3. Bengkel Pemantapan i-FRP dan sukatan kursus Jabatan Perdagangan telah diadakan pada 20 & 21 September 2021 melibatkan semua pensyarah.
4. Semakan Penilaian Kerja Kursus JMSK telah dilaksanakan pada Minggu ke-3 dan Minggu ke-11 dan ditelah direkodkan dalam Borang Semakan

Pemantauan Janaan Rekod Penilaian Kerja Kursus oleh Penyelaras Kursus dan Ketua Kursus bermula Sesi 1 2021/2022.

5. Taklimat i-FRP JMSK pada 14 November 2021.
6. Taklimat Panduan Pengurusan i-FRP JKA diberikan kepada semua staf semasa Mesyuarat Jabatan Bil 2/ 2021 pada 20 September 2021 (taklimat awal).
7. Kursus Interpretasi Kurikulum Program DKA & DUB Sesi 1 2021/2022 telah diadakan pada 8 November 2021 (refresher briefing i-FRP).
8. Kursus Pembinaan Item Penilaian Program DKA & DUB Sesi 1 2021/2022 telah diadakan pada 9-10 November 2021/ 2022.
9. Taklimat Pemantapan Interpretasi Kurikulum JKM, 14 Oktober 2021.
10. Kursus Online Pengurusan Projek Pelajar JKM.
11. Taklimat Pemantapan Sistem Kualiti Dan i-FRP JKM, 7 Oktober 2021.

CHECK/ ACTION 168
Semua pensyarah menjadi lebih terarah di dalam pelaksanaan i-FRP.

169

Jab. Status Pencapaian Ulasan; memastikan penyenggaraan peralatan bengkel/ makmal/ bilik kuliah Punca Tindakan Penambahbaikan
dilaksanakan 100% mengikut Jadual Penyenggaraan Berkala
- -
JKM 100% Penyelenggaraan peralatan dilakukan mengikut jadual berkala - -
JKA dan keperluan. - -
JKE Tiada - -
JPA - - -
JMSK 100%
Tidak Penyelenggaraan peralatan dilakukan mengikut keperluan dan - -
Berkenaan telah selesai.
100% Semua peralatan di dalam keadaan baik dan tidak memerlukan
penyelenggaraan.

Penyelenggaraan peralatan dilakukan mengikut keperluan.

Penyelenggaraan peralatan dilakukan secara berkala dan

JP 100% mengikut keperluan. Walau bagaimanapun, terdapat sesetengah
aset yang lebih ekonomik jika ditukar kepada aset yang baharu

(contoh : LCD) jika terdapat peruntukan.

Cadangan Perubahan Objektif Kualiti : TIADA 170

171

Prestasi Peruntukan Kewangan Bagi

Status Pencapaian TERCAPAI/ TIDAK TERCAPAI 172

Ulasan Pencapaian 100%. Peruntukan digunakan sepenuhnya kecuali lebihan RM12 atas Penjana
Punca (P99).
Tindakan Penambahbaikan
(Cadangan Tindakan Sesi 2 2021/ 2022) Peruntukan disalurkan telah ditarik awal sepenuhnya oleh JPPKK.

Ulasan Penambahbaikan Lalu Situasi semasa akan mempengaruhi penggunaan peruntukan. Walau bagaimanapun,
perbelanjaan secara berhemah akan diteruskan.

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Aset PKB dilaksanakan empat (4) kali
setahun; 7 April 2021, 7 Julai 2021, 4 Oktober 2021 & 5 Januari 2022, membantu mengurus
peruntukan dengan berhemah.

Status Pencapaian TIDAK BERKAITAN

Ulasan Analisa PLORR sesi semasa tidak dapat dijanakan. Trend tidak dapat ditunjukkan kerana
pentaksiran akhir belum berlaku.

Semua senarai tindakan penambahbaikan dicadangkan (Lampiran KSP Bil 1/ 2020) ke atas program pengajian
mencapai semua hasil outcome ke atas PLO setiap program, merujuk berlaku di dalam sesi semasa ini tidak dapat
dilaporkan tahap keberkesanannya. Laporan hanya dapat dibuat merujuk kepada DO (dilaksanakan).

173

174

SUMBER : KELULUSAN PLAN PDCA
SESI DISEMBER 2020
STATUS/ ACTION
SESI 1 2021/ 2022

Tindakan pencegahan sasaran Tindakan pencegahan/ penambahbaikan diambil oleh Pelajar Kohort Lama DPM telah
tidak mencapai paras 60% bagi pensyarah DUE5012 Communicative English 3 adalah : tamat.
pencapaian outcome semasa 1. More tasks and reinforcement activities on various
Kohort Lama :
topics should be given to enhance their skills, knowledge
i. PLO3, DUE5012 and understanding.
Communicative English 3, 2. The students will be provided with more drilling and
program DPM. sample assessment exercises to enhance their
understanding to upgrade their marks.
3. The students should be motivated to learn English
through the implementation of various English
Enhancement programs at department, polytechnic
and national level.
4. Students are encouraged to submit assessments on time
so that second chances can be extended to those who
fail to obtain the required standard score.

175

176

PDCA

SUMBER : KELULUSAN PLAN STATUS/ ACTION
SESI DISEMBER 2020 SESI 1 2021/ 2022

Pelajar Kohort Lama kursus DCC3093 Engineering Survey 2 tidak
ditawarkan.

Tindakan pencegahan Tindakan pencegahan/ Kursus DCC5172 Structure, Hydraulics & Water Quality Laboratory diikuti
sasaran tidak mencapai penambahbaikan diambil oleh oleh hanya seorang pelajar, Haris Izzuddin Bin Shahril Fadzli
paras 60% bagi pencapaian pensyarah DCC3093 04DKA18F2080 :
outcome semasa Kohort Engineering Survey 2 adalah : 1. Penilaian melibatkan 9 Practical Work dan format laporan.
Lama : 2. Pelajar melaksanakan 9 Practical Work dan 9 laporan amali yang
1. Memastikan pelajar
i. PLO9,DCC3093 memahami dengan lebih diperlukan.
Engineering Survey 2 & jelas amali yang 3. Memandangkan kursus ini tidak melibatkan Peperiksaan Akhir (PAlt),
DCC5172 Structure, dilaksanakan.
Hydraulics & Water keputusan awal pelajar menunjukkan lulus kursus DCC5172
Quality Laboratory, 2. Memupuk nilai Structure, Hydraulics & Water Quality Laboratory.
program DKA. kepimpinan dan
kerjasama kumpulan. Video pengajaran kerja amali yang diberikan kepada pelajar
membolehkan mereka mengulang tayang video tersebut bagi
meningkatkan pemahaman, di samping pelaksanaan kerja amali secara 177
berkumpulan memupuk nilai kerjasama dan kepimpinan dalam kalangan
pelajar. Pelajar telah menjalani sesi pengajian dengan baik.

SEMAK catat di dalam ruang Refleksi/ Notes di Rancangan Mengajar (i-FRP).
*Jika masih terlibat di dalam PdP kursus ini untuk Sesi 1 2021/ 2022 ini.

SUMBER : KELULUSAN PLAN PDCA
SESI DISEMBER 2020
STATUS/ ACTION
SESI 1 2021/ 2022

Tindakan pencegahan sasaran tidak Tindakan pencegahan/ penambahbaikan diambil Kursus DPB2012 Entrepreneurship tidak
mencapai paras 60% bagi pencapaian pada Sesi 1 2020/ 2021 adalah : ditawarkan.
outcome semasa Kohort Lama :
1. Outdoor activities need to be applied to
iii. PLO5, DPB2012 Entrepreneurship, students so that they can identify business
program DKA. ideas that suit their interests and abilities.
With that they are more active in the work of
promoting the product.

178







PDCA

SUMBER : KELULUSAN PLAN STATUS/ ACTION
SESI DISEMBER 2020 SESI 1 2021/ 2022

Tindakan pencegahan sasaran Tindakan pencegahan/ DCC5163 Theory Of Structures :
tidak mencapai paras 60% bagi penambahbaikan diambil oleh 1. Class conducted through Google Meet and show videos.
pencapaian outcome semasa pensyarah (1) DCC5163 Theory Of 2. Topic discussed during lecture and student taking part by
Kohort Lama : Structures, (2) DCC5172
Structure, Hydraulics & Water answering the questions given.
ii. PLO2, PLO4 & PLO12, (1) Quality Laboratory, (3) DCC6203 3. Student able to identify types of truss, determine the internal
DCC5163 Theory Of Civil Engineering Project 2 adalah
Structures, (2) DCC5172 seperti di Lampiran 2. forces for trusses member, state the displacement formula,
Structure, Hydraulics & calculate the displacement by using joint method.
Water Quality Laboratory,
(3) DCC6203 Civil DCC5172 Structure, Hydraulics & Water Quality Laboratory :
Engineering Project 2, 1. Mapping CLO dan PLO telah diminta untuk dikemaskini, merujuk
program DKA.
silibus kod lama berkenaan.
2. Pelajar menyelesaikan 9 Practical Work dan 9 Report.

DCC6203 Civil Engineering Project 2 :
1. Empat (4) bentuk penilaian telah diberikan.
2. Kesemua penilaian telah diambil oleh pelajar

SEMAK catat di dalam ruang Refleksi/ Notes di Rancangan Mengajar (i-FRP). Kesemua penilaian telah diberikan markah. 182
*Jika masih terlibat di dalam PdP kursus ini untuk Sesi 1 2021/ 2022 ini.

183

PDCA

SUMBER : KELULUSAN PLAN STATUS/ ACTION
SESI DISEMBER 2020 SESI 1 2021/ 2022

Tindakan pencegahan sasaran Tindakan pencegahan/ penambahbaikan diambil Aktiviti dilaksanakan melibatkan :
tidak mencapai paras 60% bagi pada Sesi 1 2020/ 2021 adalah : 1. Discussion, explanation, question and answer
pencapaian outcome semasa 1. Mempelbagaikan kaedah PdP yang boleh
Kohort Lama : session & chosen students are asked to show
menarik minat pelajar. the solution.
i. PLO2, DJJ30093 Engineering 2. Memastikan pelajar mengikuti PdP pada masa 2. Penilaian terhadap pelajar melibatkan 2 Test,
Mechanics, program DAD. 2 Quiz, 1 EOC dan 4 Reports.
yang ditetapkan.
3. Menambah sesi soal jawab semasa kelas. Kesemua penilaian pelajar telah diberi markah.
4. Memberi soalan kepelbagaian mengikut Tindakan pencegahan/ penambahbaikan boleh
diteruskan sebagai contoh untuk kursus lain.
kebolehan pelajar.
5. Memastikan semua pelajar membuat dan

menghantar semua penilaian yang diberikan.
6. The students are provided with related

enhancement programme.

SEMAK catat di dalam ruang Refleksi/ Notes di Rancangan Mengajar (i-FRP).
*Jika masih terlibat di dalam PdP kursus ini untuk Sesi 1 2021/ 2022 ini.

184

185

PDCA

SUMBER : KELULUSAN PLAN STATUS/ ACTION
SESI DISEMBER 2020 SESI 1 2021/ 2022

Tindakan pencegahan DUE5012 Communicative English 3. Tindakan diambil pada Pelajar Kohort Lama DPM telah tamat.
sasaran tidak mencapai Sesi 1 2020/ 2021 adalah :
paras 60% bagi 1. More tasks and reinforcement activities on various Hanya ditawarkan kepada DKM (PLO1). Kursus
pencapaian outcome ditawarkan kepada hanya seorang pelajar sahaja.
semasa : topics should be given to enhance their skills, Pelajar menunjukkan sikap yang lebih positif di
knowledge and understanding. dalam menambahbaik kemahiran menghadiri
❑ PLO3, DUE5012 2. The students will be provided with more drilling and temuduga.
Communicative sample assessment exercises to enhance their
English 3, program understanding to upgrade their marks. Amalan baik ini akan diteruskan sekiranya isu
DPM. 3. The students should be motivated to learn English yang sama berulang.
through the implementation of various English
Enhancement programs at department, polytechnic
and national level.
4. Students are encouraged to submit assessments on
time so that second chances can be extended to those
who fail to obtain the required standard score.

186

2021

187



2022

18
9

Pematuhan kepada peraturan akta JKA JMSK
keselamatan di kalangan kontraktor JKM
makmal dan bengkel pada tahap 100%. 190
JKE
JKE 3

JMSK 0

JKM 0
JKA 1

Bagi Julai – Disember 2021

INCIDENT & ACCIDENT
Di Makmal & Bengkel

STATISTIK KEMALANGAN

0%

Tahun Jumlah Lokasi 191
2017 Kemalangan Kemalangan
2018
2019 0 -
2020
2021 1 Makmal
Geoteknik, JKA
0
0 -
0
-

-

Laporan Pemeriksaan Tempat Kerja Tahun 2021
(Tempoh Julai – Disember 2021)

Work Place Inspection 3 : 22 Ogos – 2 September 2021.
Work Place Inspection 4 : 7 – 13 Disember 2021.

192

Status Pemeriksaan & Penggantian :

193

Status :
Pemeriksaan First Aid dilaksanakan ketika
sesi pemeriksaan tempat kerja.

Penggantian First Aid
dilaksanakan pada
24 Oktober 2021

194

Status tindakan : Telah diambil tindakan UPSG

195

196

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH

BAGI SUKU TAHUN KEEMPAT 2021

KEMENTERIAN / JABATAN/ PTJ / BAHAGIAN : KPT / POLITEKNIK KOTA BHARU

TAHUN KUANTITI ASET PERATUSAN ASET KUANTITI ASET
2021 BCD E
KESELURUHAN DIPERIKSA TIDAK DIPERIKSA DIPERIKSA (%) A F

SUKU TAHUN 17325 3989 13336 23.03% 3982 0 7 0 0 0
PERTAMA 8883 4466 74.03% 8883 0 0 0 0 0
4484 99.99% 4484 0 0 0 0 0
SUKU TAHUN 17388 72 1 100% 72 0 0 0 0 0
KEDUA 0
Audit suku kali 1 : 30/5 - 9/6
SUKU TAHUN 17357 Audit suku kali ke2 : 15/6 – 22/6
KETIGA Audit suku kali ke3 : 16/8 - 23/8
Audit suku kali ke4 : 12/12 - 19/12
SUKU TAHUN 17428
KEEMPAT 197

JUMLAH KESELURUHAN

PETUNJUK : Status Aset Semasa Pemeriksaan

A : Sedang Digunakan, B : Tidak Digunakan, C : Rosak, D: Sedang Diselenggara, E: Pinjaman, F : Hilang

Status Tindakan : 198
1. Tiada pelupusan bahan kimia.
2. Ianya akan dilupus bersama proses services mesin rotary

spray.
3. Sesi 2 2021/ 2022 kelak, tiada proses etching untuk Project 1

(tidak menggunakan bahan kimia), JKE akan menggunakan
teknik teknologi SMD (surface mounted device).

PERLAKSANAAN AKTIVITI KKP USAHA MEMPERGIATKAN PROMOSI KKP DI POLITEKNIK KOTA BHARU

199

TAKLIMAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN

Pegawai terlatih; En. Mohd Nizam Bin Ahmad dan Ts. Rohazak Bin Yaacob bersedia memberikan pemantapan kesedaran,
bertanggungjawab dan komitmen terhadap KKP bagi mencapai :
• Peningkatan kecekapan pengurusan KKP berteraskan pengurusan risiko yang berkesan.
• Majikan dan pekerja memiliki pengetahuan dan kemahiran KKP yang mencukupi.
• Peningkatan penglibatan, kerjasama dan sokongan pekerja di dalam aktiviti KKP.
• Peningkatan kualiti hidup pekerjaan.

Bagi Julai – Disember 2021.

JMSK JKM JKA JKE

200