LAPORAN KSP POLITEKNIK KOTA BHARU

INDEKS KECUKUPAN & KEKANGAN SUMBER

Indeks Kecukupan Dan Kekangan Sumber JKE

2 1.93 1.8

Skala Penilaian 1.67

Sumber 123 1.4 1.4 1.4

1 Manusia 1 KSP BIL 2/ KSP BIL 1/ KSP BIL 2/ KSP BIL 1/ KSP BIL 2/ KSP BIL 1/ KSP BIL 2/
2 Peralatan 2
3 Bahan 2 2018 2019 2019 2020 2020 2021 2021
4 Kewangan
5 Persekitaran 1 BIL PENAMBAHBAIKAN SUMBER-SUMBER YANG
2 DIPERLUKAN
Purata/ Indeks Sumber
1.67 1 Kursus/ Bengkel Peningkatan Kewangan
Kemahiran

1 - Tidak Mencukupi 2 Peralatan PdP Peralatan Makmal (Dalam proses
2 - Mencukupi 3 Fasiliti permohonan)
3 - Lebih Dari Mencukupi
Meja, kerusi dan kabinet fail 251
pensyarah

Prestasi perbelanjaan vot mengurus bagi tempoh Januari - Disember 2021 adalah 100%.

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN MENGURUS JANUARI HINGGA DISEMBER 2021

PERIHAL KOD PROGRAM PERUNTUKAN BELANJA (RM) BAKI (RM) PERATUS
DITERIMA (RM) BELANJA (RM) BELANJA (%)
PERIHAL KOD PROGRAM BAKI (RM)
PERUNTUKAN 46,153,498.90 0.00 PERATUS
Emolumen 10000 DITERIMA (RM) 0.00 BELANJA (%)
20000 0.00
Perkhidmatan & 30000 46,153,498.90 0.00 100.00%
Bekalan 40000 0.00
50000 4,797,787.99 4,787,787,.99 100.00%
Aset
63,035.00 63,035.00 100.00%
Pemberai & Kenaan
Tetap 281,144.85 281,144.85 100.00%

Perbelanjaan Lain 15,576.00 15,576.00 100.00% 252

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN JANUARI HINGGA DISEMBER 2021

PERIHAL KOD PROGRAM PERUNTUKAN BELANJA (RM) BAKI (RM) PERATUS
DITERIMA (RM) BELANJA (%)

Pembangunan (P64) 00400 1,252,017.15 1,252,017.15 0.00 100.00%

Reskiliing (P46) 00600 12,510.00 12,510.00 0.00 100.00%

Penjana (P99) 00400 126,060.00 126,048.00 12.00 100.00%

JUMLAH VOT PEMBANGUNAN 1,390,587.15 1,390,575.15 12.00 100.00%

Prestasi perbelanjaan vot pembangunan bagi tempoh Januari – Disember 2021 adalah 100%.

253

NAMA JAWATAN GRED STATUS JAWATAN NAMA JAWATAN GRED STATUS JAWATAN
DH54 DH41 L Isi Kosong
Pengarah DH52 L Isi Kosong Peg. HEP 220
DH48 DH41
Timbalan Pengarah DH48 110 Peg. Perhubungan 220
DH44 & Latihan Industri DH41
Timbalan Pengarah DH44 110 Peg. Latihan &
DH44 Pendidikan DH41
Ketua Jabatan DH44 110 Lanjutan DH41 11 0
Peg. Pengurusan 11 0
Ketua Kursus DH44 761 Kualiti 21 1
DH41 43 41 2
Peg. HEP 19 19 0 Peg. Multimedia
dan Sumber
Peg. Peperiksaan 110
Peg. Perhubungan & JUMLAH
Latihan Industri 110
Peg. Latihan &
Pendidikan Lanjutan 110
Peg. Peperiksaan
110 Statistik Perjawatan Akademik (Pengurusan)
sehingga 31 Disember 2021

220

NAMA JAWATAN Statistik Perjawatan Akademik (Pensyarah) PEMBAHAGIAN PEGAWAI
Ketua Jabatan L Isi Kosong
Ketua Kursus GRED 761
Pensyarah PPPT
DH48 19 19 0
NAMA JAWATAN DH44
DH29, DH31/32, DH33/34, DH41/42, DH43/44, DH47/48, 376 359 17
DH51/52, DH53/54
JUMLAH BESAR 402 384 18
Statistik Perjawatan Bukan Akademik
PEMBAHAGIAN PEGAWAI
GRED L Isi Kosong

Staf Sokongan F44, S44, F41, J41, S41, N36, W32, N32, JA36, JA29, FA32, FA29, U32, S32, N29, 127 124 3
W29, N22, C22, C19, N19, FT19, S19, W19, B19, H19, KP11, N14, N11 H14 dan H11

255

Statistik Keseluruhan Pegawai & Kakitangan PKB Bagi Tempoh Januari Hingga Disember 2021

NAMA JAWATAN PEMBAHAGIAN PEGAWAI
L Isi Kosong

Pengurusan 43 41 2

Pensyarah 376 359 17 JKE (7)/ JKM (1)/
JP (4)/ JPA (1)/
Staf Sokongan 127 124 3 JMSK (4)

JUMLAH BESAR 546 524 22 256

KEPERLUAN PENGISIAN PEGAWAI PENDIDIKAN PENGAJIAN TINGGI (PPPT) JANUARI HINGGA DISEMBER 2021

BIL BIDANG PENGKHUSUSAN BILANGAN CATATAN
KEPERLUAN
1 Kejuruteraan Elektrik/ Kejuruteraan Elektrik (Kuasa)/
Kejuruteraan Elektrik (Telekomunikasi) 7

2 Pengurusan Perniagaan/ Pentadbiran Perniagaan/ Ekonomi/ Insurans 4 Keperluan kekosongan PPPT
3 Bahasa Inggeris
4 Matematik/ Sains Komputer/ Fizik/ Teknologi Maklumat 1 (Akademik) mengikut
Format 5 Reten

4

5 Automotif/ Kejuruteraan Mekanikal (Pertanian)/ Mekatronik 1

KEPERLUAN PENGISIAN PEGAWAI (PEGAWAI BUKAN AKADEMIK) JANUARI HINGGA DISEMBER 2021

BIL NAMA JAWATAN BILANGAN
KEPERLUAN

1 Pegawai Pembangunan dan Senggaraan, Jurutera, Gred J41/J44 1

2 Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi), Gred N19 (TBK 1 dan TBK 2) Khas Untuk Penyandang Jawatan 1
Hakiki Operator Loji, Gred H14 (TBK 2)

3 Pereka, Gred B19 (TBK 1 dan TBK 2) 1 257

9.4 Laporan Perancangan & Pengurusan Latihan

Pelan Kompetensi, Pelaksanaan Dan Keberkesanan;
ULPL merancang 90 kursus dan 90 kursus telah dapat dijalankan dengan jayanya. Sasaran adalah tiga (3) hari berkursus bagi setiap staf.

Statistik Pelaksanaan Latihan Staf (Januari – Disember 2021) :

Bilangan Hari Berkursus Peratusan
0 – 2 Hari 0
= > 3 Hari
100

Kesimpulannya, pencapaian prestasi :
1. Memastikan setiap staf menghadiri kursus/ latihan selama tiga (3) hari setahun : 100% (TERCAPAI)
2. Memastikan 100% aktiviti di dalam Perancangan Tahunan Latihan Staf dilaksanakan : 100% ( TERCAPAI)

258

STATISTIK HARI BERKURSUS 2021 POLITEKNIK KOTA BHARU

259

20XX Pitch deck title 260

261

262

263



Opportunities are considered the positive side of risk which is why,
focuses on reducing risk and enlarging opportunities. Risk and Opportunities need

to be determined based on
the Context of the Organisation,
both internal and external and the requirements of applicable Interested Parties.

Clause 6.1 MS ISO 9001:2015 Risk And Opportunities, 265
Clause 10.1 MS ISO 9001:2015 Opportunities For Improvement.

Clause 6.1.1 ISO 45001:2018 Changes In Risks & Opportunities, The Trends.

DAFTAR RISIKO RISIKO 266
Kekurangan bilangan staf akademik (PBMB/ penyelia makmal) yang kompeten di dalam bidang
JA - 13 keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
Tahap kemahiran staf sokongan (juruteknik) di dalam bidang keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang rendah.
JA – 15 Tahap kemahiran staf sokongan (juruteknik) di dalam bidang keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang rendah.
UPSG - 01
JA - 18 & Tiada penambahbaikan hasil dari program penanda aras yang dibuat.
e-LEARNING - 02
Gagal dalam kursus yang mempunyai pra-syarat menyebabkan pelajar bertambah sesi pengajian.
JA - 17 Kekurangan tenaga kerja dalam melaksanakan dan mengumpul bukti berdokumen.
HEP - 06 Keupayaan melakukan tugas di dalam tempoh yang ditetapkan oleh Performance System JPPKK.
PTD - 12 Kurang promosi untuk program TSP dan KSS.
ULPL - 01 Kurang penyelarasan dengan jabatan dan unit untuk semua program/ kursus yang dijalankan.
ULPL - 02 Capaian internet yang perlahan dan terhad.
USTM - 01 Penggunaan perisian yang berlesen.
e-LEARNING - 01
JKCOVID -19 Perancangan tahunan PKB terganggu terutama aktiviti PdP.

- 01

DAFTAR PELUANG PELUANG

JA - 13 Bekerjasama dengan ULPL, merancang dan melaksanakan kursus/ latihan kemahiran 267
dan kompetensi bidang keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
JA – 15 Hubungan aktif dengan agensi luar.
Bekerjasama dengan ULPL, merancang dan melaksanakan kursus/ latihan kemahiran dan kompetensi bidang
UPSG - 01 keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

JA - 18 & Kolaborasi dengan Politeknik yang mencapai TeCC Star Rating yang lebih tinggi.
e-LEARNING - 02
Bekerjasama dengan Sistem Penasihatan Akademik dalam menyebarluas strukur program terutama kursus yang
JA - 17 mempunyai pra-syarat.
Membangunkan dan menggunakan aplikasi untuk mengumpul maklumat atas talian.
HEP - 06 Bekerjasama dengan ULPL menganjurkan kursus atau bengkel.
PTD - 12 Bekerjasama dengan UKK dan mengoptimumkan penggunaan sumber.
ULPL - 01 Perkongsian ilmu dengan jabatan/ unit lain.
ULPL - 02 Peningkatan kelajuan internet (bandwidth).
USTM - 01 Bekerjasama dengan pihak USTM untuk mendapatkan peruntukan perisian berlesen.
e-LEARNING - 01
JKCOVID -19 PdP secara online dan bekerja secara normal baharu.

- 01

PERKARA PENGURUSAN RISIKO CATATAN

JA – 13/ JA – 15/ UPSG – 01 Work Place Inspection 2 : 18 – 22 April 2021.
Work Place Inspection 3 : 22 Ogos – 2 September 2021.
Bekerjasama dengan JKKP PKB bagi meningkatkan Work Place Inspection 4 : 7 – 13 Disember 2021.
kepelbagaian kompetensi/ kemahiran/ kepatuhan :
i. Persediaan menghadapi empat (4) sesi Work Place

Inspection, mengikut sukuan.

ii. Persediaan menghadapi dua (2) sesi First Aid Pemeriksaan berjadual/ berkala, terdapat dalam sesi workplace inspection.
Audit. Sekiranya terdapat bahan yang kehabisan atau pun luput tarikh, aktiviti pembelian/
perolehan akan dibuat.

iii. Persediaan menghadapi PMA/ PMT Audit. Pemeriksaan PMA telah dilaksanakan pada 28 Mac 2021.
Permohonan untuk pemeriksaan lif pada 24 Oktober 2021 dan dimaklumkan oleh
pihak JKKP, pemeriksaan akan dibuat pada 16 Februari 2022.

268

PERKARA PENGURUSAN RISIKO CATATAN

iv. Merancang dan melaksanakan Program Safety 1. Info Channel TV PKB.
Induction. 2. Website PKB.
3. Taklimat Keselamatan (Safety Briefing) disampaikan kepada semua pelajar
v. Merancang dan melaksanakan Program First Aid
Training. oleh pensyarah kursus pada minggu pertama sesi PdP merujuk keperluan
prosedur kualiti MS ISO 9001:2015.
vi. Merancang dan melaksanakan Program ERT 4. Safety Briefing telah dilaksanakan pada 4 September 2021 kepada semua staf
Training. yang menggunakan Makmal Sains dan pada 15 September 2021 untuk
pensyarah kursus Computer Application yang akan menggunakan Makmal
vii. Merancang dan melaksanakan Program HIRARC GCL. Taklimat diberikan oleh Penyelaras OSH JMSK.
Training.
1. Melaksanakan kursus First Aider pada 29 September 2021 via Zoom meeting.
2. Kursus Asas Pertolongan Cemas oleh JPAM dijadualkan semula pada 12

September 2021 untuk semua pensyarah JMSK.

Program ERT dilaksanakan pada 29 September 2021 secara online via Zoom
meeting.

1. Taklimat HIRARC oleh JKKP PKB pada 15 November 2021. 269
2. Program HIRARC Training bagi tempoh Julai – Disember 2021 telah

dimasukkan di dalam perancangan tahun 2022.

PERKARA PENGURUSAN RISIKO CATATAN

JA - 18 & e-LEARNING – 02 Merujuk JPPKK, penarafan Star Rating tidak diteruskan bagi 2021.
* Hasil daripada program penanda arasan tidak
menyumbang kepada penambahbaikan
(penarafan TeCC).
Mesyuarat Bersama Jawatankuasa e-Learning
untuk meningkatkan Star Rating.

HEP – 06 Pengumpulan data secara berpusat di mana Pegawai Alumni bertanggungjawab mengumpul
semua laporan bentuk hard copy atau juga soft copy melibatkan Alumni daripada penyelaras
* Kekurangan tenaga kerja di dalam program/ aktiviti.
Rekod dan format pelaporan tidak terselaras.
melaksanakan dan mengumpul bukti Hasil rumusan KPI PERSIST 2021, item ini akan dimasukkan kembali sebagai KPI PERSIST
2022.
berdokumen.
* Kurang berjaya melaksanakan dan
mengumpul bukti berdokumen melibatkan
aktiviti alumni.

PTD – 12 1. Audit Kewangan Dalaman PKB Bil 2/ 2021 dilaksanakan pada 29 Disember 2021. 270
* Keupayaan melakukan tugas di dalam 2. Merujuk teguran Naziran tentang AP308, Buku AP308 PKB adalah tersedia.
tempoh yang ditetapkan oleh Performance
System JPPKK. Pemantauan dibuat oleh Pengarah dan Timbalan Pengarah pada 24 Ogos 2021.
Mematuhi SOP yang ditetapkan, dengan 3. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Aset PKB dilaksanakan empat (4)
pemantauan berkala.
kali setahun; 7 April 2021, 7 Julai 2021, 4 Oktober 2021 & 5 Januari 2022.
4. Hasil rumusan KPI PERSIST 2021, item KPI 12 pembayaran bil disempurnakan di dalam

masa tujuh (7) hari adalah tidak tercapai.

PERKARA PENGURUSAN RISIKO CATATAN

ULPL – 01 1. Telah melaksanakan promosi melalui e-mail, aplikasi Telegram, WhatsApp dan
* Kurang promosi untuk program TSP dan KSS. facebook. Mempertingkatkan promosi dengan menggunakan pelbagai platform.
Mempertingkatkan lagi kaedah promosi dan
melibatkan UKK. 2. Telah bekerjasama dengan UKK di dalam mempromosikan kursus dan
perlaksanaan aktiviti PKB.

3. Penangguhan Penawaran Program Pengajian Kejuruteraan Bagi Mod Pengajian
Separuh Masa telah dihebahkan. Rujuk : KPT.JPP (O). 601 – 5/2/32 Jld 8 (23),
bertarikh 1 September 2021.

4. TSP/ KSP (KPI 20 PERSIST) menunjukkan 762 peserta terlibat, sasaran JPPKK
adalah 425 orang.

ULPL - 02 Telah menyelaraskan semua kursus yang melibatkan jabatan dan unit bagi tahun 2021.
* Kurang penyelarasan dengan jabatan dan unit Telah melaksanakan mesyuarat bersama jabatan dan unit :
untuk semua program/ kursus yang dijalankan. 1. Mesyuarat Jawatankuasa Time Sector Privatisation (TSP) PKB Bil 1/ 2021 – 10
Melaksanakan mesyuarat unit minimum empat (4)
kali setahun. Januari 2021.
2. Mesyuarat Penyelarasan KUDAP Bil 1/ 2021 – 22 Ogos 2021.
3. Mesyuarat Penyelarasan KUDAP Bil 2/ 2021 – 3 November 2021.
4. Mesyuarat Penyelarasan KUDAP Bil 3/ 2021 – 16 Disember 2021.

271

PERKARA PENGURUSAN RISIKO CATATAN

USTM – 01 1. Menaiktaraf kabel rangkaian dari cat5 ke cat6e di Blok F (meliputi 7 makmal GCL
* Capaian internet yang perlahan dan terhad. dan 3 makmal ACAD) pada 8 – 30 September 2021.
1. Naiktaraf rangkaian sedia ada.
2. Naiktaraf Firewall di bilik server pada 11 Oktober 2021.
2. Perolehan/ penggantian peralatan.
1. LO penggantian peralatan bertarikh 24 Oktober 2021. Penyelenggaraan
e-LEARNING – 01 peralatan di bilik server dijalankan pada bulan November dengan jumlah kos
* Penggunaan perisian yang berlesen terhad. sebanyak RM14,599.00.
Mohon peruntukan untuk mendapatkan perisian
yang berlesen. 2. Meningkatkan kelajuan internet dengan penambahan jalur lebar dan memohon
memohon peruntukan dari JPPKK bagi peralatan teknologi maklumat sedia ada
dengan peralatan yang baru.

Bahan digital dihasilkan menggunakan peruntukan Politeknik kerana 272
Peruntukan P64 - Pembangunan Bahan Digital telah ditarik balik.
Penghasilan bahan digital bagi kegunaan PdP dapat dihasilkan
dengan menggunakan perisian sedia ada/ open source; Bengkel Penghasilan e-Book
JKA : 4 & 5 April 2021, Bengkel Penghasilan e-Book JKE : 23 Mei 2021, Bengkel
Penghasilan e-Book JP : 12 Julai 2021, dan Kursus Penghasilan Video 360 Dalam PdP :
22 & 23 Ogos 2021.

PERKARA PENGURUSAN RISIKO CATATAN

1. Pelajar bidang kejuruteraan yang terlibat dipanggil untuk hadir ke kampus

JKCOVID19 – 01 untuk pelaksanaan proses PdP dengan mematuhi SOP sedia ada yang

* Perancangan tahunan PKB terganggu terutama aktiviti ditetapkan (untuk pelaksanaan kerja makmal/ bengkel).

PdP. 2. Melaksanakan lapor diri pelajar secara atas talian bagi pelajar baharu dan

Rujuk perkara dicatat di dalam Pelan Tindakan Dan Langkah lapor diri bersemuka secara berperingkat bagi pelajar senior untuk

Pencegahan Jangkitan COVID-19 PKB. meneruskan aktiviti PnP.

3. Arahan tindakan adalah merujuk kepada MKN, KKM dan JPPKK.

JA – 17 1. Kursus Interpretasi Kurikulum JKE pada 13 September 2021.
2. Taklimat Penggunaan Rubrik Pemarkahan JKE pada 13 Oktober 2021.
* Gagal dalam kursus yang mempunyai pra-syarat 3. Kursus Interpretasi Kurikulum Program DKA & DUB pada 8 November

menyebabkan pelajar bertambah sesi pengajian. 2021 (refresher briefing).
1. Taklimat Interpretasi Kurikulum kepada pensyarah di 4. Kursus Pembinaan Item Penilaian Program DKA & DUB pada 9 & 10

awal semester. November 2021.
5. Bengkel Pemantapan i-FRP Dan Sukatan Kursus Jabatan Perdagangan
273
telah diadakan pada 20 & 21 September 2021 melibatkan semua
pensyarah.
6. Taklimat Pemantapan Interpretasi Kurikulum JKM, 14 Oktober 2021.
7. Kursus Online Pengurusan Projek Pelajar JKM.

PERKARA PENGURUSAN RISIKO CATATAN

2. Memperkasakan Sistem Penasihatan 1. Penasihat Akademik memainkan peranan memupuk kesedaran dan
Akademik untuk meningkatkan kesedaran mengenalpasti pelajar yang bermasalah untuk memenuhi pra syarat kursus.
pelajar terhadap kursus-kursus yang
mempunyai pra-syarat. 2. Bengkel SPAk PA Semester 1 pada 14 September 2021.

3. Program Cakna Ilmu JKE pada 22 September 2021 dan 2 November 2021. 274

4. Program Meraikan Pelajar Baharu Norma Baharu Bersama Pengurusan JKA telah
diadakan pada 21 September 2021.

5. Program Cakna PA bersama pelajar JP Semester 1 pada 23 September 2021.
6. Amanat Ketua Jabatan Perdagangan dan Ketua Program kepada pelajar Semester 1

pada 21 September 2021.
7. Perjumpaan Penasihat Akademik dengan pelajar JP Semester 2 hingga 5 di antara

19 - 23 September 2021.
8. Peringatan untuk PA JP menyediakan laporan iPAD dikeluarkan oleh Penyelaras

Kualiti 2 setiap minggu melalui platform Telegram.
9. Pensyarah yang mengajar kursus yang mempunyai pra-syarat diwajibkan memberi

makluman/ penerangan kepada pelajar pada seawal Minggu Pertama pengajian
bermula.
10. Taklimat kesedaran pelajar terhadap kursus yang ditawarkan di JMSK dilakukan pada
minggu pertama pengkuliahan. Menghebahkan kepada semua pensyarah kursus
untuk dimaklumkan kepada pelajar.

PERKARA PENGURUSAN PELUANG CATATAN

JA – 13/ JA -15/ UPSG - 01 1. Kursus Asas Pertolongan Cemas (12 September 2021).
Penjadualan semula bekerjasama dengan ULPL, merancang dan 2. Kursus Kumpulan Tindakan Kecemasan (ERT) (22 September 2021).
melaksanakan kursus/ latihan kemahiran dan kompetensi bidang 3. Kursus First Aider (22 September 2021).
keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

JA -15 1. Kursus Asas Pertolongan Cemas oleh JPAM pada 12 September 2021
Hubungan aktif dengan agensi luar seperti CIDB, DOSH, NIOSH, untuk semua pensyarah JMSK.
Bomba dan lain-lain diteruskan.
2. Audit NIOSH telah dilaksanakan pada 22 & 23 November 2021.
3. Kursus Pengenalan RELA Siri 1 & Siri 2 Tahun 2021 pada 24 November

2021 & 1 Disember 2021, bersama RELA Negeri Kelantan.

JA - 18 & e-LEARNING – 02 Merujuk JPPKK, Star Rating tidak digunapakai bagi 2021.
* Kolaborasi dengan Politeknik yang mencapai TeCC Star Rating yang Program Bechmarking ditukar kepada Kursus Online yang disertai oleh
lebih tinggi. 43 orang staf PKB anjuran PSMZA (Zon Timur).
Menandaaras ke Politeknik yang mencapai TeCC Star Rating yang
lebih tinggi. 275

PERKARA PENGURUSAN PELUANG CATATAN

JA – 17 1. Program Train To Success JMSK pada 18 November 2021.
* Bekerjasama dengan Sistem Penasihatan Akademik di dalam 2. Program Peer Mentoring JMSK secara berkala diadakan
menyebarluas struktur program terutama kursus yang mempunyai pra-
syarat. bermula 18 November 2021.
Menganjurkan kursus atau bengkel yang melibatkan semua pihak yang 3. Program Towards To 1st Class JKA pada 14 Oktober 2021.
berkenaan. 4. Program Motivasi JP : Positive Discipline kepada pelajar

HEP – 06 Semester 1 pada 23 September 2021.
* Membangunkan dan menggunakan aplikasi untuk mengumpul 5. Program Motivasi : Achieve 4.0 JKM pada 20 November 2021.
maklumat atas talian.
Membangunkan aplikasi mobile. Fail rekod Alumni sepatutnya diwujudkan secara berpusat untuk
pengumpulan maklumat secara softcopy dan hardcopy.
PTD – 12 Belum membangunkan aplikasi mobile untuk pengumpulan
* Bekerjasama dengan ULPL menganjurkan kursus atau bengkel. maklumat, tetapi akan memperkasakan penggunaan eXTVT.
Menghantar staf kewangan menghadiri kursus.
Kursus Integriti pada 12 Disember 2021.

ULPL – 01 Telah bekerjasama dengan UKK di dalam menganjurkan 276
* Bekerjasama dengan UKK dan mengoptimumkan penggunaan sumber. perhimpunan bulanan PKB.
Merancang dan melaksanakan aktiviti promosi melalui pelbagai sumber.

PERKARA PENGURUSAN PELUANG CATATAN

ULPL - 02 Telah melaksanakan mesyuarat bersama jabatan dan unit :
* Perkongsian ilmu dengan jabatan/ unit lain. 1. Mesyuarat Jawatankuasa Time Sector Privatisation (TSP) PKB Bil
Melaksanakan mesyuarat unit minimum empat (4) kali setahun.
1/ 2021 – 10 Januari 2021.
2. Mesyuarat Penyelarasan KUDAP Bil 1/ 2021 – 22 Ogos 2021.
3. Mesyuarat Penyelarasan KUDAP Bil 2/ 2021 – 3 November 2021.
4. Mesyuarat Penyelarasan KUDAP Bil 3/ 2021 – 16 Disember 2021.

USTM – 01 LO penggantian peralatan 24 Oktober 2021.
* Peningkatan kelajuan internet (bandwidth).
Mohon peruntukan.

e-LEARNING – 01 Peruntukan P64- Pembangunan Bahan Digital telah ditarik balik.
* Bekerjasama dengan pihak USTM untuk mendapatkan peruntukan Menggunakan perisian sedia ada/ open source untuk pembangunan
perisian berlesen. bahan digital.
Mohon peruntukan.

277

PERKARA PENGURUSAN PELUANG CATATAN

JKCOVID19 - 01 Peningkatan kemahiran dalam bidang teknologi digital pelajar dan
pensyarah melalui kaedah PdP secara online dengan menggunakan
1* Meningkatkan pelaksanaan PdP secara online dan bekerja secara pelbagai platform seperti Google Meet, MsTeam, Big Blue Button
normal baharu. CIDOS.
Pematuhan arahan JPPKK dari masa ke semasa. Dilaksanakan secara berterusan di dalam situasi pandemik.

2* Bekerjasama dengan UKK, menyampaikan maklumat terkini Penyampaian maklumat yang berterusan berkaitan status COVID-19
situasi COVID-19 persekitaran PKB. terkini menerusi pelbagai platform seperti aplikasi Telegram dan
Siaran/ hebahan secara berkala. website PKB.

278

Analisa keberkesanan tindakan yang diambil bagi menangani RISIKO
(lihat Clause 6.1.2 MS ISO 9001:2015) :

DAFTAR ULASAN & SYOR

JA – 13/ Kekurangan bilangan staf akademik (PBMB/ Penyelia Makmal) yang 1. Langkah kawalan tambahan dan sedia ada dapat
kompeten di dalam bidang keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
meningkatkan pengetahuan dan kemahiran staf serta

JA – 15/ Tahap kemahiran staf sokongan (Juruteknik) di dalam bidang mengawal penarafan risiko dengan nilai rendah dan
keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang rendah. ditutup di peringkat JK Pengurusan Risiko & Peluang.
2. Akan diuruskan mengikut prosedur sedia ada, dan akan

UPSG – 01/ Tahap kemahiran staf sokongan (Juruteknik) di dalam bidang dipantau secara berterusan di peringkat jabatan dan unit
keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang rendah. (pemilik proses yang terlibat).

1. Penarafan Star Rating JPPKK 2021 telah digugurkan

ekoran pandemik COVID-19.

JA - 18 & e-LEARNING – 02 2. Tahap penarafan yang rendah dan ditutup di peringkat JK
Tiada penambahbaikan hasil dari program penanda aras yang dibuat.
Pengurusan Risiko & Peluang. Akan diuruskan mengikut 279
prosedur sedia ada, dan akan dipantau secara berterusan

di peringkat jabatan dan unit (pemilik proses yang terlibat).

DAFTAR ULASAN & SYOR

1. Jabatan sentiasa menyediakan pelan khas untuk isu ini, di samping sentiasa memperkasakan

JA – 17 Sistem Penasihatan Akademik dan memperkasakan penggunaan iPAD. Pemantauan dibuat

Gagal di dalam kursus yang mempunyai secara berterusan.

pra-syarat menyebabkan pelajar 2. Tahap penarafan yang rendah dan ditutup di peringkat JK Pengurusan Risiko & Peluang. Akan

bertambah sesi pengajian. diuruskan mengikut prosedur sedia ada, dan akan dipantau secara berterusan di peringkat

jabatan.

HEP – 06 1. Fail rekod Alumni masih belum diwujudkan secara berpusat untuk pengumpulan bukti
Kekurangan tenaga kerja dalam berdokumen, dan didapati bergantung kepada rekod/ fail Persatuan Alumni PKB semata-mata.
melaksanakan dan mengumpul bukti
berdokumen. 2. Pelan tindakan tahunan perlu disediakan dan pemantauan perlu sentiasa dilaksanakan.
3. Bagi mencegah KPI tidak tercapai tahun 2022 kelak (hasil rumusan KPI PERSIST 2021, item ini

akan dimasukkan kembali sebagai KPI PERSIST 2022), pemantauan penarafan diteruskan oleh
JK Pengurusan Risiko & Peluang.

PTD – 12 1. Perlaksanaan Audit Dalaman Kewangan hendaklah dipantau merujuk kepada pelan tindakan 280
Keupayaan melakukan tugas di dalam tahunan UJKD. Sebagai persediaan, skop audit perlu dihebahkan di awal tempoh kewangan
tempoh yang ditetapkan oleh tersebut.
Performance System JPPKK.
2. Pemantauan keberkesanan sistem e-Perolehan perlu diperkasakan. Item KPI 12 PERSIST;
pembayaran bil disempurnakan di dalam masa tujuh (7) hari adalah tidak tercapai.

3. Bagi mencegah KPI tidak tercapai tahun 2022 kelak, pemantauan penarafan diteruskan oleh JK
Pengurusan Risiko & Peluang.

DAFTAR ULASAN & SYOR 281

ULPL – 01 1. Menyebarluas maklumat kursus secara online melalui pelbagai platform seperti aplikasi
Kurang promosi untuk program Telegram, WhatsApp dan email.
TSP dan KSS.
2. Penangguhan penawaran KSS oleh JPPKK, dan KPI 20 Persist tercapai.
ULPL - 02 3. Sehubungan dengan itu, tahap penarafan yang rendah dan ditutup di peringkat JK Pengurusan
Perkongsian ilmu dengan
jabatan/ unit lain. Risiko & Peluang. Akan diuruskan mengikut prosedur sedia ada, dan akan dipantau secara
berterusan di peringkat jabatan.
USTM – 01
Peningkatan kelajuan internet 1. Penyelarasan kursus/ program dapat melancarkan pendaftaran maklumat kursus dalam sistem
(bandwidth). eSiS.

2. Tahap penarafan yang rendah dan ditutup di peringkat JK Pengurusan Risiko & Peluang. Akan
diuruskan mengikut prosedur sedia ada, dan akan dipantau secara berterusan di peringkat
jabatan.

Beberapa tindakan yang diambil telah dapat menangani risiko ini dengan tahap penarafan adalah
rendah dan ditutup di peringkat JK Pengurusan Risiko & Peluang, namun akan diuruskan mengikut
prosedur sedia ada, dan akan terus dipantau di peringkat USTM.

DAFTAR ULASAN & SYOR

e-LEARNING – 01 1. Penghasilan bahan digital bagi kegunaan PdP dapat dihasilkan dengan
Bekerjasama dengan pihak USTM untuk menggunakan perisian sedia ada/ open source.
mendapatkan peruntukan perisian berlesen.
2. Tahap penarafan yang rendah dan ditutup di peringkat JK Pengurusan Risiko
JKCOVID19 – 01 & Peluang. Akan diuruskan mengikut prosedur sedia ada, dan akan
Perancangan tahunan PKB terganggu terutama dipantau secara berterusan di peringkat jabatan.
aktiviti PdP.
1. Peningkatan kemahiran dalam bidang teknologi digital pelajar dan
pensyarah melalui kaedah PdP secara online.

2. Selain itu, sebilangan besar pelajar telah dapat mengikuti aktiviti PdP di
kampus secara bersemuka.

3. Tahap penarafan yang rendah dan ditutup di peringkat JK Pengurusan Risiko
& Peluang. Akan diuruskan mengikut prosedur sedia ada, dan akan
dipantau secara berterusan di peringkat jabatan.

282

Ulasan & Syor bagi mengintegrasikan PELUANG, melaksanakan tindakan & menilai tindakan
(lihat Clause 6.1.2 MS ISO 9001:2015) :

DAFTAR ULASAN & SYOR

JA – 13/ Kekurangan bilangan staf akademik (PBMB/ Penyelia Kurang penganjuran kursus berkaitan oleh JKKP/ ULPL pada tahun 2021

Makmal) yang kompeten di dalam bidang keselamatan dan kerana terganggu akibat berlakunya Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)

kesihatan pekerjaan. seluruh negara pada tahun tersebut. Walau bagaimanapun, pelan 2022,

kerjasama dengan ULPL akan diteruskan. Cadangan kursus berkaitan

JA – 15/ Tahap kemahiran staf sokongan (Juruteknik) di dalam keselamatan atau kesihatan 2022, antaranya :
bidang keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang rendah. 1. Kursus Minda Sihat (JMSK), 15 Mac 2022.

2. Kursus Minda Sejahtera - Pengurusan Stress (JPA), Jun 2022.

3. Kursus Asas Pertolongan Cemas (JSKK), Oktober 2022.

UPSG – 01/ Tahap kemahiran staf sokongan (Juruteknik) di dalam 4. Kursus Keselamatan & Kesihatan (JKKP) 2022, bermula selepas cuti
Tahun Baru Cina.
bidang keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang rendah.
5. Kursus Safety Induction, 23 Februari 2022.

JA - 18 & e-LEARNING – 02 Perancangan aktiviti secara atas talian akan diteruskan. 283

Kolaborasi dengan Politeknik yang mencapai TeCC Star Rating
yang lebih tinggi.

DAFTAR ULASAN & SYOR

JA – 17 Pemerkasaan Sistem Penasihatan Akademik dan pemerkasaan iPAD
Bekerjasama dengan Sistem Penasihatan Akademik di dalam diteruskan.
menyebarluas struktur program terutama kursus yang
mempunyai pra-syarat. Aplikasi untuk pengumpulan maklumat belum dibangunkan, tetapi akan
memperkasakan penggunaan eXTVT.
HEP – 06 Fail rekod alumni perlu diwujudkan secara berpusat dengan segera untuk
Membangunkan dan menggunakan aplikasi untuk mengumpul pengumpulan bukti berdokumen.
maklumat atas talian.
Kerjasama akan diteruskan. Pelan 2022 : Kursus Akauntabiliti, 14 & 15 Mac
PTD – 12 2022, Kursus Sistem E-Perolehan 24 - 26 Mei 2022, & Kursus Taskforce
Bekerjasama dengan ULPL menganjurkan kursus atau bengkel. Pembayaran Bil, 15 & 16 Jun 2022.

ULPL – 01 Kerjasama akan diteruskan.
Bekerjasama dengan UKK dan mengoptimumkan penggunaan
sumber.

284

DAFTAR ULASAN & SYOR
Aktiviti dan mesyuarat dalam kalangan staf jabatan/ unit akan diteruskan.
ULPL - 02
Perkongsian ilmu dengan jabatan/ unit lain.

USTM – 01 Kelajuan internet sentiasa dipertingkatkan.
Peningkatan kelajuan internet (bandwidth).

e-LEARNING – 01 Penggunaan perisian sedia ada/ open source digunakan secara maksimum.
Bekerjasama dengan pihak USTM untuk mendapatkan
peruntukan perisian berlesen.

JKCOVID19 – 01 Perlaksanaan PdP boleh dibuat secara hybrid dan norma baharu dapat
1. Meningkatkan pelaksanakan PdP secara online dan bekerja diterapkan.

secara norma baharu.

2. Bekerjasama dengan UKK, menyampaikan maklumat Makluman terkini situasi COVID-19, sentiasa disampaikan kepada semua
terkini situasi COVID-19 persekitaran PKB. warga. UKK menyelaraskan maklumat terkini berkenaan dengan data COVID-
19 di PKB melibatkan staf, pelajar dan pekerja kontrak, dengan menyediakan
poster data dan membuat hebahan kepada warga PKB sekurang–kurangnya 285
tiga (3) kali dalam seminggu.

10.5 Status Pengurusan Risiko & Peluang

BIL DAFTAR RISIKO AKTIF TINDAKAN DIAMBIL SYOR PENGURUSAN RISIKO DITERUSKAN

12 94.4% 2

BIL DAFTAR PELUANG AKTIF TINDAKAN DIAMBIL SYOR INTEGRASI PELUANG DITERUSKAN

12 91.7% 2

286

10.6 Status Pengurusan Risiko & Peluang

BIL DAFTAR RISIKO BAHARU SYOR PENGURUSAN RISIKO DITUNDA SYOR PENGURUSAN RISIKO DITERUSKAN

8 4 4

BIL DAFTAR PELUANG BAHARU SYOR INTEGRASI PELUANG DITUNDA SYOR INTEGRASI PELUANG DITERUSKAN

8 4 4

287

10.7

DAFTAR RISIKO SYOR PENGURUSAN RISIKO DITERUSKAN
EXAM - 01 Kebarangkalian aktiviti plagiat di dalam Penilaian Alternatif.
Asrama - 06 Ancaman persekitaran seperti penyakit berjangkit.
UPPsi - 01 Pelajar yang tidak hadir dalam sesi kaunseling yang telah ditetapkan.
JKKP - 01 Kurang promosi terhadap keperluan dan amalan KKP secara menyeluruh di institusi.

DAFTAR PELUANG SYOR INTEGRASI PELUANG DITERUSKAN

EXAM - 01 Pemantauan atas talian videocall/ Google Meet semasa penilaian berlangsung.

Asrama - 06 Berkolaborasi dengan Jabatan Kesihatan Negeri untuk menangani penyakit berjangkit.

UPPsi - 01 Hubungan pihak Unit Psikologi dgn ibubapa dapat diperkemaskan dan dipertingkatkan.

JKKP - 01 1. Memberikan taklimat kepada staf setiap kali mesyuarat jabatan dijalankan. 288
2. Memberikan taklimat kepada pelajar sebelum memulakan sesi kuliah.
3. Memberi taklimat kepada pihak berkepentingan sekiranya ada penglibatan dgn aktiviti/ program

dilaksanakan/ dianjurkan di PKB.

Clause 10.3 MS ISO 9001:2015
Sebagai input kepada pihak pengurusan, mengenalpasti ‘best practice’ dan mencari ruang-ruang peningkatan kualiti.

Clause 6.3 MS ISO 9001: 2015 Changes Affecting The QMS.
Clause 8.1.3 ISO 45001:2018 Management Of Change.

289

Jabatan/ Maklumat Perubahan Justifikasi Perubahan Status/ Sumber-sumber
Unit Yang Diperlukan
Mewujudkan ruang menunggu yang selesa dan Menyediakan keselesaan untuk
UPPsi Menggunakan sumber yang sedia
kondusif (kerusi yang selesa, ruang membaca, air pelajar yang datang ke Unit ada.

pancut buatan, kerusi kaunseling). Pengurusan Psikologi.

ULPL Melaksanakan penggunaan dan pemberian e- Menjimatkan kos pembelian sijil Telah/ sedang dilaksanakan.
sijil bagi kursus-kursus dalaman (KUDAP) yang kosong.
dilaksanakan oleh jabatan dan unit.

PUSTAKA 1. Menyediakan pautan google drive ebook 1. Memudahkan dapatan dan Sumber sedia ada.
JP, Pangkalan Data IEEE, Emerald dan pengumpulan sumber Sedang/ telah dilaksanakan.
perkongsian bahan ebook Perpustakaan maklumat rujukan atas talian
PPD di Laman menu Interaktif PKB. secara cepat, relevan dan Peruntukan RMK11.
berkesan.
2. Menyediakan bengkel sumber digital dan
taklimat perpustakaan kepada pelajar- 2. Meningkatkan pengetahuan
pelajar secara atas talian. pengguna di dalam
mempelbagaikan kaedah
3. Kaunter perkhidmatan yang baharu. carian sumber maklumat sama
ada di Perpustakaan PKB dan
sumber terbuka. 290

3. Memaparkan imej korporat,
moden, ceria dan selesa.

Jabatan/ Maklumat Perubahan Justifikasi Perubahan Status/ Sumber-sumberYang
Unit
1. Strategi 10 - Memperkasakan PSH Program adalah merujuk kepada aktiviti Diperlukan
COT Perubahan : Mengugurkan COT sebagai jabatan dan terdapat pertindihan sasaran
pemilik proses bersama ULPL. untuk kriteria yang sama (Lonjakan 6 KPI yang sama perlu dicapai
USTM Elemen 3). oleh COT dalam Lonjakan 6
Elemen 3 dalam Garis Panduan
COT JPPKK Edisi 2020.

2. Lonjakan 6 - Ekosistem Inovasi Merujuk KPI dalam Garis Panduan COT Lampiran F - Garis Panduan
a) Unit kepada sasaran telah ditukar JPPKK Edisi 2020. COT JPPKK Edisi 2020.
daripada nilai peratusan kepada
angka. Merujuk KPI dalam Garis Panduan COT Lampiran F - Garis Panduan
b) Strategi 7 Pendapatan dijana JPPKK Edisi 2020. COT JPPKK Edisi 2020.
daripada Khidmat Kesepakaran
dan Latihan yang diberikan di 1. Menggunakan bajet dari
bawah biro Pengajaran dan JPPKK bersama 10
Pembelajaran sahaja. politeknik lain.

1. Menggunaan Firewall Sangfor (2021) bagi 2. Tender KPT meliputi semua
menggantikan Firewall Fortigate (2015) di 1. Firewall sedia ada telah berstatus End Politeknik dan Kolej
Of Life (EOL). Komuniti.
bilik server.
2. PC sewaan Fasa 2 (Pc-Soft) digantikan 2. Penamatan tempoh sewaan.

dengan PC sewaan Fasa 4 (Dutarini). 291

Jabatan/ Maklumat Perubahan Justifikasi Perubahan Status/ Sumber-sumberYang
Unit Diperlukan
UKK Ketua Unit Komunikasi Korporat Ketua Unit Komunikasi Korporat sebelum ini
bertukar. telah berpindah. Surat pelantikan KUKK yang baharu.
UIDM
1. Senarai tugas setiap staf UIDM. 1. Pembahagian tugas yang lebih terarah dan 1. Perjawatan di UIDM perlu
UPLI 2. Menaiktaraf peralatan audio dan melancarkan pengurusan UIDM. dipenuhi.
UPAS
video. 2. Membolehkan UIDM beroperasi secara 2. Sumber kewangan untuk
3. Menaiktaraf studio rakaman. maksimum sebagai unit sokong kepada menaiktaraf dan perolehan
4. Mewujudkan satu database PKB, Jabatan dan unit. peralatan audio dan video yang
terkini.
sumber “ Wakaf Ilmu PKB”. 3. Memperbanyakkan rakaman dan mencapai
sasaran menghasilkan banyak video PdP 3. Kewangan untuk naiktaraf studio
dan program. rakaman UiDM.

4. Sebagai satu sumber pengkongsian ilmu. 4. Ruang database yang besar dan
sokongan dari jabatan dan unit.
Penambahan dua (2) Penyelaras Setiap program akan diselaraskan oleh seorang
Latihan Industri Jabatan (PLIJ) bagi PLIJ sahaja. Staf Jabatan Kejuruteraan Elektrik
Jabatan Kejuruteraan Elekrik.

Menyediakan buku katalog bagi Buku katalog senarai peralatan pejabat telah Telah dicetak buku katalog dan 292
permohonan pembelian alat tulis disediakan dan dikemaskini mengikut diedarkan pada setiap jabatan/ unit.
pejabat melalui stor. keperluan semasa.

Jabatan/ Maklumat Perubahan Justifikasi Perubahan Status/ Sumber-sumber
Unit Yang Diperlukan
1. Pn. Hjh Noor Hazini Binti Abd Halim telah
CISEC 1. Carta organisasi Collaboration, berpindah ke Politeknik Tuanku Sultanah 1. Tengku Azmie Bin
Industrial Services And Employement Bahiah dan Tengku Azmie Bin Raja Hassan Raja Hassan telah
Centre (CISEC) berubah kerana dilantik sebagai pengganti. dilantik pada 17
perubahan pegawai. Oktober 2021.
2. Mewujudkan aplikasi telegram atas nama
2. Aplikasi Telegram Alumni PKB Telegram Alumni PKB bagi tujuan 2. Telegram Alumni
diwujudkan. penyebaran peluang pekerjaan kepada PKB telah
Alumni PKB. diwujudkan pada
KOLEJ Menukar blok DH1 kepada blok pelajar Disember 2021.
KEDIAMAN perempuan, manakala blok DH2 dan DH3 Penempatan pelajar di kolej kediaman dibuat
ditukarkan kepada blok pelajar lelaki bagi mengikut keperluan semasa. Penetapan bilik di dalam
kemasukan Sesi 1 : 2021/ 2022. iKamsis.

KLINIK TIADA TIADA TIADA

CRI Mewujudkan satu sistem data base bagi Supaya pengumpulan data dan maklumat yang Database dan kepakaran
tujuan inventori berkaitan penyelidikan, diperlukan lebih sistematik, lengkap dan terkini. bidang programming.
inovasi, kepakaran dan penerbitan.
293

Jabatan/ Maklumat Perubahan Justifikasi Perubahan Status/ Sumber-sumber
Unit Yang Diperlukan
Program ini dilaksanakan secara bersasar kepada
JP Program Housekeeping i-FRP pada pensyarah yang berstatus SEMAK dan tidak Telah dilaksanakan.
Minggu ke-15. mengemaskini iFRP sehingga Minggu ke-14.

Bukti komunikasi pensyarah dengan

JPA pelajar bermasalah, Penasihat Akademik, Untuk memudahkan urusan kualiti dan pembuktian Komitmen pensyarah.
dan ibu bapa pelajar dilampirkan dalam dalam pemantauan kehadiran.
bentuk hardcopy dan diletakkan di

dalam Fail Jabatan.

JMSK Pemantauan dan semakan janaan Rekod Semakan janaan Rekod Penilaian Kerja Kursus yang Dilaksanakan oleh
Penilaian Kerja Kursus diadakan dua (2) biasa diadakan pada Minggu ke-3 sahaja Penyelaras Kursus dan Ketua
kali per semester. berkemungkinan menyebabkan Rekod Penilaian Kerja Kursus.
Kursus akan diubah kembali oleh Pensyarah Kursus.
Oleh itu semakan kali kedua diadakan pada Minggu
ke-11 bagi mengekang masalah ini berulang.

UPSG Carta organisasi UPSG. Pertukaran Pertukaran Ketua Unit kerana kenaikan pangkat Ketua En. Nik Ahmad Nazuli Bin 294
Ketua Unit pada bulan September 2021. Unit sedia ada kepada jawatan Timbalan Pengarah NikYahya dari JKA telah
(Akademik). dilantik sebagai Ketua Unit
yang baharu.

Jabatan/ Maklumat Perubahan Justifikasi Perubahan Status/ Sumber-sumberYang
Unit Diperlukan
Di bawah pengurusan baru (KU
KEUSAHA Penstrukturan semula. Keusahawanan) yang baru, maka Dilaksanakan.
WANAN penstrukturan semula Jawatankuasa Unit
Keusahawanan dilakukan bagi memastikan
aktiviti unit dapat berjalan dengan lebih
lancar pada tahun–tahun akan datang.

UPEP 1. Perubahan Nisbah Kursus yang 1. Prinsip kaedah Penilaian Alternatif yang 1. Garispanduan Pengurusan
melibatkan komponen PA bagi mengambilkira keadaan bencana yang Dan Pelaksanaan
Penilaian Alternatif (PAlt) Sesi 1 memberi kesan kepada pelaksanaan Peperiksaan Akhir/ Penilaian
2021 : 2022 – Penetapan nisbah peperiksaan akhir/ penilaian akhir. (Contoh Akhir Dengan Kaedah
peratusan pentaksiran kursus PA Pandemik COVID-19). Penilaian Alternatif Politeknik
bagi PAlt adalah merujuk kepada Dan Kolej Komuniti yang
dokumen kurikulum yang sedang 2. Bencana banjir yang berlaku di beberapa berkuatkuasa mulai
berkuatkuasa. buah negeri di Semenanjung Malaysia. November 2021.

2. Perubahan Takwim Aktiviti 2. Makluman Penjadulan 295
Pentaksiran Politeknik Malaysia Semula Takwin Aktiviti
Bagi Sesi 1 2021 : 2022 melibatkan Pentaksiran Malaysia Sesi 1
Tarikh Pepeperiksaan Akhir dan 2021 : 2022 bertarikh 29
Tarikh Keputusan Rasmi Disember 2021.
Peperiksaan.

Jabatan/ Maklumat Perubahan Justifikasi Perubahan Status/ Sumber-sumberYang Diperlukan
Unit
Ruang kerja pegawai.
JHEP Perubahan Struktur Organisasi JHEP. Penyelarasan Program/ Aktiviti Pelajar
yang lebih sistematik. Pensyarah Kursus Kokurikulum Jabatan
melaksanakan PdP kursus kolurikulum
JSKK Penyelaras Kokurikulum Jabatan Memudahkan pemantauan pelajar oleh kepada pelajar jabatan masing-masing.
akan memantau pendaftaran pelajar jabatan.
mengikut jabatan masing-masing. Penstrukturan Semula Skim N PPT N36
mengikut waran perjawatan sebagai Ketua
Perubahan Carta Aliran Kerja PET/ BKP BKP dengan gelaran Pegawai Eksekutif
Dari Pengarah Tahun 2021 dan kepada Tertinggi (PET) di PKB.
Perubahan Struktur Organisasi BKP TPSA merujuk yang asal dari tahun 2018
BKP di Carta Organisasi Pengurusan PKB. dan 2019. Dimohon selaraskan
penggunaan gelaran Pegawai Eksekutif
Tertinggi seperti sebelum ini kerana
terdapat kekeliruan gelaran.

JKA Peringatan berkaitan pelaksanaan Reka bentuk grafik berkaitan aktiviti PdP Telah dilaksanakan pada Sesi 1 : 2021/
PdP secara grafik. mingguan (iDaftar, iFRP, iPAD, iSOLMS). 2022.

1. Kelas dijalankan secara online 1. Pelajar tidak boleh hadir ke kampus 1. Arahan MKN, KKM dan KPT. 296
JKM bagi Practical Task. untuk Practical Task. 2. Staf bidang mencukupi.

2. Staf bidang pertanian pencen. 2. Kekurangan staf bidang pertanian.

Jabatan/ Maklumat Perubahan Justifikasi Perubahan Status/ Sumber-sumberYang Diperlukan
Unit

1. Kelas/ amali secara atas talian 1. Tertakluk kepada arahan dari masa ke 1. Notis dan makluman terkini secara
bagi Semester 2 dan 3 dan kelas/ semasa daripada KPT dan SOP KKM. rasmi daripada KPT dan KKM.
amali secara bersemuka bagi
Semester 1, 4 dan 5. 2. Memudahkan KJ dan Ketua Program 2. Aplikasi Telegram dan aplikasi untuk
untuk membuat pemantauan PdP PdP.
JKE online secara rawak.
2. Menyediakan group telegram
kelas online JKE bagi pensyarah
meletak link kelas online pada
setiap waktu kelas.

Pindaan Prosedur Kualiti bagi PKB- Mengikut Garis Panduan PdP semasa. Telah dilaksanakan pada Sesi 1 : 2021/
PLSP-02 (Proses Pembelajaran dan 2022.
Pengajaran) telah dilaksanakan
UJKD berkuatkuasa 19 Ogos 2021.

Perubahan layout ruang kerja. Keperluan ruang kerja (bilik) bagi Pegawai Siap dilaksanakan.
Pengurusan Kualiti PKB.

297

* PKB secara berterusan menambah baik kesesuaian, kecukupan
dan keberkesanan sistem pengurusan kualiti.

** PKB mengambil kira keputusan analisis dan penilaian, dan
output daripada Kajian Semula Pengurusan, bagi menentukan jika

terdapat keperluan atau peluang yang sepatutnya ditangani
sebagai sebahagian daripada penambahbaikan berterusan.

298

Jabatan/ Unit Masalah Cadangan Penambahbaikan Proses Objektif/ Tujuan

Pertindihan aktiviti dengan SKT PKB bagi COT mohon diselaraskan COT berjaya mencapai KPI JPPKK dan SKT
COT program jabatan (JKA/ Ukur dengan KPI yang perlu dicapai oleh COT PKB.
sepertimana keperluan JPPKK.
Bahan).

KOLEJ Masalah capaian internet hampir Menunggu pelaksanaan program Menyokong proses PdP di Kolej Kediaman
KEDIAMAN semua syarikat telekomunikasi di JENDELA yang mana sebanyak 85 PKB.
kolej kediaman kurang menara komunikasi baru akan dibina di
memuaskan. seluruh negeri Kelantan dan dijangka
siap sepenuhnya tahun 2022.

KLINIK Tiada staf pembantu di Klinik Menempatkan seorang staf di Klinik Membantu Penolong Pegawai Perubatan
USTM Kesihatan PKB. Kesihatan PKB. menguruskan klinik.

CRI Masih terdapat peralatan ICT yang Memohon bajet bagi perolehan Memastikan peralatan dan perkhidmatan
usang yang perlukan penggantian. peralatan. ICT dapat digunakan secara berkesan.

Penganjuran aktiviti dan kursus Menganjurkan aktiviti seperti Mengurangkan risiko jangkitan dan 299
tidak dapat dilaksanakan secara penganjuran seminar, kursus secara meningkat kemahiran penggunaan
bersemuka kerana pandemik. hybrid. teknologi.

Jabatan/ Unit Masalah Cadangan Penambahbaikan Proses Objektif/ Tujuan

1. Tiada studio rakaman untuk 1. Mewujudkan studio rakaman untuk
menghaslkan sumber dan
kandungan untuk PKB. membuat pelbagai rakaman sumber dan 1. Mengaktifkan rakaman di studio

2. Peralatan audio dan video kandungan dari semua staf dan pelajar. dan menghaslkan video sumber
tidak lengkap dan terkini.
2. Membuat prolehan peralatan yang dan kandungan yang pelbagai.
3. Bilik editing : tiada mesin
editing yang lengkap dan diperlukan untuk membolehkan UIDM 2. Semua peralatan audio dan video
cukup untuk kegunaan staf
jabatan dan unit. menerajui di dalam skop penghasilan lengkap dan berkualiti.

UIDM 4. Tidak ada teknologi drone video dan gambar yang berkualiti. 3. Mempunyai satu bilik editing yang
PUSTAKA untuk menghasilkan video
yang menarik dan 3. Mengaktifkan bilik editing dengan lengkap untuk menyokong
berteknologi.
menaiktaraf dan perolehan peralatan pelbagai aktiviti politeknik,

yang lengkap dan banyak untuk jabatan dan unit.

kegunaan semua staf dan pelajar. 4. Menghasilkan video aktiviti,

4. Membuat perolehan teknologi drone program dan PdP yang berkualiti.

untuk kegunaan dalam rakam video dan

gambar yang berkualiti.

Persekitaran dalaman

perpustakaan panas sehingga Membuat permohonan keperluan aset Menyediakan persekitaran kondusif 300
menyebabkan ketidakselesaan (penyaman udara) bagi tahun 2022 yang telah kepada pengguna dan staf di
kepada pengguna dan staf bertugas dihantar pada 14 Disember 2021. Perpustakaan.
(penyaman udara rosak dan tidak

boleh dibaiki).