Z-009-2-2017

ENALAN

ngkan prosedur
k menghasilkan
t kerja. Objektif
esuaiannya harus
dipatuhi semasa

M JULAI 2017
(CA01)

1. PROTOKOL 

Protokol komunikasi dalam da
organisasi berkaitan menekan
antara pihak atasan dengan b
dalam organisasi. Begitu juga
organisasi dengan pelanggan
menjalin hubungan.

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

 KOMUNIKASI

an luar
nkan hubungan
bawahan

dengan
dalam

M JULAI 2017
(CA01)

1. PROTOKOL KOM

• Protokol berkaitan dalam bida
adab tertib dalam istana, diplo
Kerajaan, hubungan dalam da
organisasi dan termasuk hubu
keluarga dan persahabatan. P
wujud dalam garis panduan tid
dalam organisasi untuk menja
hubungan kerja dan kerahsiaa

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

MUNIKASI (samb.)

ang adat dan
omatik.
an luar
ungan dalam
Protokol juga
dak bertulis
aga
an.

M JULAI 2017
(CA01)

2. OBJEKTIF 

Maklumat yang tepat perlu diper
memastikan rancangan yang tela
berjalan dengan lancar. Jika gaga
maklumat yang tepat atau maklu
diperolehi itu lemah, mungkin ra
berkesudahan dengan kegagalan

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

 MAKLUMAT

rolehi untuk
ah disusun
al memperolehi
umat yang 
ancangan itu
n.

M JULAI 2017
(CA01)

2. OBJEKTIF MAK

Dalam aktiviti-aktiviti untuk tujuan m
protokol, antara tumpuan yang perlu

• Mengenali hubungan
• Status individu

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

KLUMAT (samb.)

menjalinkan hubungan
u diberikan perhatian;

M JULAI 2017
(CA01)

2. OBJEKTIF MAK

• Mengenali hubungan
Untuk meneruskan hubungan
atasan atau pelanggan sama a
yang lama, perkembangan me
diketahui …

- tanya khabar
- kunjungan

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

KLUMAT (samb.)

dengan pihak
ada yang baru atau
ereka perlu

M JULAI 2017
(CA01)

2. OBJEKTIF MA

• Status individu
Yang berkedudukan mempuny
membuat keputusan. Keputus
boleh menguntungkan kedua p
dan untuk memperolehi keuntu
itu, hubungan yang baik denga
individu itu perlu dijalin.

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

AKLUMAT (samb.)

yai kuasa untuk
san yang
pihak
ungan
an

M JULAI 2017
(CA01)

2. OBJEKTIF MAK

• Penyampaian maklumat d
Apabila bertemu dengan pela
penampilan pertemuan itu me
dua organisasi. Kedua-dua pih
bersikap dan bertutur sebagai
hormat-menghormati menjadi
mencapai misi pertemuan.

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

KLUMAT (samb.)

dengan integriti
anggan,
ewakili kedua-
hak itu pastinya
i wakil dan

budaya untuk

M JULAI 2017
(CA01)

3. JENIS M

Dalam kebanyakan organisasi, ter
bentuk maklumat seperti memo,
laporan yang dihantar kepada pe
termasuk pelanggan ikut prosedu
Potensi untuk mewujudkan kesan
hampir seimbang kepada risiko ji
tanpa batasan termasuk melalui 
samar‐samar atau nada biadab.

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

MAKLUMAT

rdapat banyak 
, surat dan 
ekerja dan 
ur.
n yang positif 
ika berkomunikasi 
 kata‐kata yang 

M JULAI 2017
(CA01)

3. JENIS MAKL

Maklumat organisasi
Kesesuaian maklumat
Ketepatan maklumat
Kepentingan maklumat

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

LUMAT (samb.)

M JULAI 2017
(CA01)

3. JENIS MAKL

Maklumat organisasi
Maklumat organisasi dalaman dan lu
cara mudah tetapi wujud protokol. N
tetapi wujud jenis rahsia, sulit dan te

• Rahsia : rahsia dalaman orga
berhubung akta dan undang-u

• Sulit : dokumen untuk pihak
• Terbuka : berita untuk semua

dan yang terlibat

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

LUMAT (samb.)

uaran disampaikan
Namun maklumat

erbuka.

anisasi yang
undang
atau individu tertentu
a pekerja organisasi

M JULAI 2017
(CA01)

3. JENIS MAKL

Kesesuaian maklumat
Jenis-jenis maklumat jika hendak dis
oleh organisasi kepada pekerja berg
kepada maklumat itu. Pihak atasan a
prosedur sendiri jika ia rahsia atau s
pekerja atau pelanggan. Ia tetap kep
kesesuaian maklumat untuk disamp
kepada penerima.

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

LUMAT (samb.)

sampaikan
gantung
ada
sulit kepada
pada
paikan

M JULAI 2017
(CA01)

3. JENIS MAKLU

Maklumat mungkin daripada;
Memo : untuk tugasan atau member
Surat rasmi : untuk berita peribadi.
Surat Sulit : mengandungi dokumen
untuk pengetahuan pihak tertentu sa

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

UMAT (samb.)

ritahu
n sulit
ahaja.

M JULAI 2017
(CA01)

4. PRINSIP ETIK

Etika merujuk juga kepada sik
aspek moral dalam interaksi te
dua hala. Berkomunikasi deng
meningkatkan nilai asasi dan m
dengan memupuk kebenaran,
tanggungjawab, integriti periba
menghormati diri dan lain-lain.

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

KA KOMUNIKASI

kap dengan aspek-
ermasuk hubungan
gan beretika
maruah manusia
, keadilan,
adi dan
.

M JULAI 2017
(CA01)

4. PRINSIP ETIKA KO

Prinsip dan Etika
Dalam menjaga atau mengawal 
hubungan komunikasi dua hala, p
dan etika perlu di ketahui dan dia
untuk memastikan apajua kehend
organisasi berhasil. Sama ada ber
atau berhubung cara berhadapan
komputer, sikap menjadi teras... 

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

OMUNIKASI (samb.)

prinsip 
amal 
dak 
rtemu 
n atau 

M JULAI 2017
(CA01)

4. PRINSIP ETIKA KO

Rahsia dan Keselamatan
Tujuan menjaga prinsip dan etika
untuk mengelak sebarang kemun
yang tidak diingini. Dalam organi
besar, rahsia dan keselamatan d
rasmi dan ada yang melabel sulit
dokumen-dokumen tertentu.

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

OMUNIKASI (samb.)

a adalah
ngkinan
isasi yang
diumum
t kepada

M JULAI 2017
(CA01)

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

M JULAI 2017
(CA01)

CONTOH SENARAI SE

*Pilih Penunjuk Pencapaian yang ber

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

EMAK PENUNJUK CA

rsesuaian dengan bidang kemahiran

M JULAI 2017
(CA01)

CONTOH BO

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

ORANG CA01

M JULAI 2017
(CA01)

CONTOH BO

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

ORANG RPK

M JULAI 2017
(CA01)

SUMBER R

• Gillis, T. L., (2006). The IABC handbo
San Francisco, Jossey‐Bass.

• Grunig, J.; Grunig, L., (2006). “Chara
In T. L. Gillis (Ed.), the IABC handboo
(pp. 3‐18). San Francisco: Jossey‐Bas

• Gay, C.; Mahoney, M.; Graves, J., (20
communication: A study of global ch
Francisco, IABC Research Foundation

• Jones, E.; Watson, B.; Gardner, J.; Ga
communication: Challenges for the n
Communication, 54(4), 722‐750.

• Douglas E., (1998). “Straight Talk: Tu
for Strategic Results at Work”, Davie
0891061175.

NOSS/JPK/KSM
GCA01(

RUJUKAN

ook of organizational communication. 

acteristics of excellent communication”, 
ok of organizational communication 
ss
005). “Best practices in employee 
hallenges and approaches”, San 
n. 
allois, C., (2004). “Organizational 
new century”. Journal of 
urning Communications Upside Down 
es Black Publishing,ISBN‐13 978‐

M JULAI 2017
(CA01)

 

BAHAN PEMBELAJARAN

___________________________

TAHAP 2
CA01 : APLIKASI KOMUNIKASI

SUB MODUL 2
PENYEBARAN MAKLUMAT SECARA

ELEKTRONIK DAN MANUAL

JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA
ARAS 7 – 8, BLOK D4, KOMPLEKS D

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62530 PUTRAJAYA
JULAI 2017

Z–009-2:2015-M01 APLIKASI KOMUNIKASI

KANDUNGAN MUKASURAT

1. AHLI JAWATANKUASA PEMBANGUNAN i
2. CARTA PROFIL KOMPETENSI ii
3. KURIKULUM KEBOLEHAN TERAS
iii
Z-009-2:2015 (CoCA-Z-009-2:2015-CA01)
4. JADUAL PEMBAHAGIAN WIM v
vi
4.1 TEORI
4.2 AMALI 1
5. SET WIM TEORI 7
5.1 Z-009-2:2015-M01/P(2/3)
5.2 Z-009-2:2015-M01/T(2/3) 12
6. SET WIM AMALI 16
6.1 Z-009-2:2015-M01/K(2/3)
7. JADUAL PEMBAHAGIAN PENILAIAN 17
8. LAMPIRAN 19
8.1 BORANG PENILAIAN PRESTASI (JPK/CA/01)
8.2 REKOD PENILAIAN KUMULATIF (RPK)

BAHAN PEMBELAJARAN
Z–009–1:2015 M01 KOMUNIKASI ASAS PEKERJAAN

PANEL PEMBANGUN

EN. ISMAIL BIN ABDULLAH
INTERNATIONAL GREEN TRAINING CENTRE

EN. AWALDIN BIN MOHD ARIF
INDUSTRI TESTING & ENGINEERING INSPECTION SDN. BHD

EN. BAHRUDIN BIN MAMAT
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN SELANGOR

EN. AHMAD BIN MOHAMAD
MONT SPHINX YBK SDN BHD (YAYASAN BASMI KEMISKINAN)

EN. SULAIMAN BIN OMAR
AINULNAIM RESOURCES (YAYASAN BASMI KEMISKINAN)

DR. AZLAN JUMAT BIN ABDUL GHANIE
AZLAN GHANIE (M) SDN. BHD

EN. MOHD FADLI ADHA BIN MOHAMAD RASHID
PERSATUAN GURU-GURU SENI BELADIRI MALAYSIA

EN. MOHD FAIRUZ BIN TALIB
PUSAT LATIHAN TEKNOLOGI TINGGI (ADTEC) BATU PAHAT

DR. NORLIHAWATI BINTI HAJIDAN
THE STEALTH ORGANISATION

EN. MOHD SAARI BIN CHE AWANG
INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN PEDAS

EN. MOHD ISA BIN SHAMSUDDIN
INSTITUT KEJURUTERAAN TENTERA DARAT (IJED)

TN. SYED ABDUL GHANI BIN SYED TUAN CHEK
ANF SYNERGY SDN. BHD.

EN. MOHD HERMAN BIN ROSLI
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN WILAYAH PERSEKUTUAN

PN. TANJA BINTI JONID
PERSENDIRIAN

FASILITATOR
TN. HJ. ZAHARUDIN BIN ABDUL LATIF A.M.N.
JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)

i

PANEL PEMBANGUN SOALAN

EN. ISMAIL BIN ABDULLAH
INTERNATIONAL GREEN TRAINING CENTRE

TN. SYED ABDUL GHANI BIN SYED TUAN CHEK
ANF SYNERGY SDN. BHD.

EN. SULAIMAN BIN OMAR
AINULNAIM RESOURCES (YAYASAN BASMI KEMISKINAN)

DR. AZLAN JUMAT BIN ABDUL GHANIE
AZLAN GHANIE (M) SDN. BHD

DR. NORLIHAWATI BINTI HAJIDAN
THE STEALTH ORGANISATION

MOHD SAARI BIN CHE AWANG
INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN PEDAS

EN. MOHD FADLI ADHA BIN MOHAMAD RASHID
PERSATUAN GURU-GURU SENI BELADIRI MALAYSIA

EN. MOHD ISA BIN SHAMSUDDIN
PERSENDIRIAN

EN. HAMZAH BIN ZAKARIA
PERSENDIRIAN

DR. MALARVILI A/P RAMALINGAM
JABATAN KIMIA MALAYSIA

DR. SITI NUR NAZATUL SHIMA BINTI HASHIM
JABATAN KIMIA MALAYSIA

HAJJAH RASHIDAH BINTI HASSAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

FASILITATOR
TN. HJ. ZAHARUDIN BIN ABDUL LATIF A.M.N.
JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)

ii

PANEL PENTERJEMAH

EN. AWALDIN BIN MOHD ARIF
INDUSTRI TESTING & ENGINEERING INSPECTION SDN. BHD

EN. SULAIMAN BIN OMAR
AINULNAIM RESOURCES (YAYASAN BASMI KEMISKINAN)

DR. AZLAN JUMAT BIN ABDUL GHANIE
AZLAN GHANIE (M) SDN. BHD

EN. MOHD FADLI ADHA BIN MOHAMAD RASHID
PERSATUAN GURU-GURU SENI BELADIRI MALAYSIA

DR. NORLIHAWATI BINTI HAJIDAN
THE STEALTH ORGANISATION

EN. MOHD ISA BIN SHAMSUDDIN
PERSENDIRIAN

TN. SYED ABDUL GHANI BIN SYED TUAN CHEK
ANF SYNERGY SDN. BHD.

EN. ABDUL KHALIK BIN SULAIMAN
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA

HAJAH ASIAH BINTI DAUD
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA

MD ARRIS BIN ABU YAMIN
WAKIL DEWAN BAHASA PUSTAKA

SABARIAH BINTI M SALLEH
WAKIL DEWAN BAHASA PUSTAKA

PN. MASHITAH BINTI TAHARIN
WAKIL DEWAN BAHASA PUSTAKA

PN. TANJA BINTI JONID
PERSENDIRIAN

ANIS AYUNI BINTI SUIED
PERSENDIRIAN

FASILITATOR
TN. HJ. ZAHARUDIN BIN ABDUL LATIF A.M.N.
JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)

iii

PANEL PENTERJEMAH NCS-CA

TN. SYED ABDUL GHANI BIN SYED TUAN CHEK
ANF SYNERGY SDN. BHD.

EN. SULAIMAN BIN OMAR
AINULNAIM RESOURCES (YAYASAN BASMI KEMISKINAN)

DR. AZLAN JUMAT BIN ABDUL GHANIE
AZLAN GHANIE (M) SDN. BHD

PN. TANJA BINTI JONID
PERSENDIRIAN

EN. MOHD FADLI ADHA BIN MOHAMAD RASHID
PERSATUAN GURU-GURU SENI BELADIRI MALAYSIA

FASILITATOR
TN. HJ. ZAHARUDIN BIN ABDUL LATIF A.M.N.
JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)

PANEL PEMBANGUN SLAID

EN. MOHD FADLI ADHA BIN MOHAMAD RASHID
PERSATUAN GURU-GURU SENI BELADIRI MALAYSIA

SABARIAH BINTI M SALLEH
PERSENDIRIAN

ANIS AYUNI BINTI SUIED
PERSENDIRIAN

KHAIRUN NISA’ BINTI MINHAD
JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTIRK,ELEKTRONIK DAN SISTEM UKM

SHARIFAH ATIQAH BINTI SYED ANUAR
PERSENDIRIAN

MUHAMMAD ARASH BIN MD ZAN
PERSENDIRIAN

FASILITATOR
TN. HJ. ZAHARUDIN BIN ABDUL LATIF A.M.N.
JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)

iv

CARTA PROFIL KEBOLEHAN TERAS (CAPC)

SEKTOR SEMUA SEKTOR KO
SUB SEKTOR SEMUA SUB SEKTOR
BIDANG PEKERJAAN SEMUA BIDANG PEKERJAAN
TAJUK NCS KEBOLEHAN TERAS
TAHAP PEKERJAAN DUA (2)

TERAS APLIKASI TIN
KOMUNIKASI INTE

Z-009-2:2015-CA01 Z-009

CAPC bagi NOSS Z-009-

ii

OD BIDANG PEKERJAAN Z-009-2:2015

NGKAH LAKU TINGKAH LAKU ADAPTASI
ERPERSONAL BUDAYA DI TEMPAT KESIHATAN,
KESELAMATAN DAN
9-2:2015-CA02 KERJA ALAM SEKITAR

Z-009-2:2015-CA03 Z-009-2:2015-CA04

-2:2015 Kebolehan Teras

i