คู่มือปฏิบัติงาน กลุ่มการเงิน สพป.ลำปาง เขต1

คมู่ อื การปฏบิ ัตงิ าน

กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์

สำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้นื ฐาน

กระทรวงศกึ ษาธิการ

ปงบประมาณ พ.ศ. 2565

คานา

พระราชบญั ญตั ิการศกึ ษาแหง่ ชาติ พ.ศ. 2542 และ,ทแี่ ก"โขเพ่ิมเตมิ (ฉบับท่2ี ) พ.ศ. 2545 หมวด 5 มาตรา 39
และพระราชบญั ญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ าร พ.ศ. 2546 และทแี่ กไชเพิ่มเตมิ (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ.
2553 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ได้กำหนดให้มกี ารแบ่งเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศึกษา ซง่ึ กระทรวงศกึ ษาธิการ
ได้ออกประกาศ กระทรวงศกึ ษาธกิ ารกำหนดใหม้ ีสำนักงานเขตพนื้ ที่การศึกษาประถมศึกษา จำนวน 183 เขต และ
สำนักงานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษามธั ยมศกึ ษา จำนวน 42 เขต ตามประกาศกระทรวงศกึ ษาธิการ เรื่องการแบง่ กลุ่ม
ราชการภายในสำนักงานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา พ.ศ. 2560 เผยแพร่ใจราชกิจจานุเบกษา ฉบับประกาศและงานท่ัวไป เลม่
134 ตอนพิเศษ 295 ลงวันท่ี 29 พฤศจิกายน 2560 เพอ่ื ใหก้ ารปฏบิ ัตงิ านของสำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา
ประถมศึกษา เบีนไปอย่างมปี ระสิทธภิ าพ มีการพฒั นาระบบการปฏิบตั ิงานเพ่ือยกระดับคุณภาพและมาตรฐานการ
ปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาสำปาง เขต 1 จึงไดจ้ ัดทำค่มู อี การปฏบิ ัติงาน

สำหรบั คูม่ ีอการปฏบิ ัติงานฉบับนม้ี ีรายละเอียดของกระบวนงานและคูม่ อี ขน้ั ตอน การปฏิบัตงิ านของกลมุ่
บริหารงานการเงินและสนิ ทรัพย์ ซ่ึงได้จากการวิเคราะหอ์ ำนาจหน้าที่ตามประกาศกระทรวงศกึ ษาธิการว่าดว้ ยการแบ่ง
ส่วนราชการภายในสำนกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษาประถมศึกษา ประกอบด้วย งานการเงนิ งานบญั ชี งานบริหารพัสดุ
และบรหิ ารสนิ ทรพั ย์ และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

สำนกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาสำปาง เขต 1 ขอขอบคุณสำนกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้ัน
พน้ื ฐาน และคณะทำงานท่ีดำเนนิ การจัดทำคู่มอี ปฏบิ ัติงานกล่มุ บริหารงานการเงินและสนิ ทรพั ยข์ องสำนกั งานเขตพืน้ ที่
การศึกษาประถมศึกษา ไว้ ณ โอกาสน้ี

กล่มุ บรหิ ารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์

สำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาสำปาง เขต 1

สารบญ หนา้
ก
เรื่อง ข
คำนำ 1
สารบัญ 3
ภารกิจของกลุ่มบรหิ ารงานการเงินและสนิ ทรัพย์
แผนภูมิ 5
ส่วนท่ี 1 การวเิ คราะหภ์ ารกิจงาน 6
7
1.1 งานบรหิ ารการเงิน 8
1.1.1 การเบิกเงิน 9
1.1.2 การจา่ ยเงนิ 10
1.1.3 การยมื เงนิ 11
1.1.4 การรบั เงิน
1.1.5 การเกบ็ รกั ษาเงิน 12
1.1.6 การนำเงนิ ส่งคลงั 13
1.1.7 การคันเงนิ 14
งานบริหารงานบัญชี 15
1.2.1 สมุดเงินสด/ใบสำคัญการลงบญั ชดี า้ นรับ 16
1.2.2 สมุดเงนิ ฝากธนาคาร/ใบสำคัญการลงบญั ชีดา้ นรบั 17
1.2.3 สมุดเงินสด/ใบสำคญั การลงบัญชดี ้านจา่ ย 18
1.2.4 สมุดเงินฝากธนาคาร/ใบสำคญั การลงบญั ชดี า้ นจ่าย 19
1.2.5 สมุดรายวนั เงินรับ 20
1.2.6 สมุดรายวันเงนิ จา่ ย 21
1.2.7 สมุดรายวนั ทั่วไป 22
1.2.8 ใบสำคัญการลงบัญชดี า้ นทว่ั ไป 23
1.2.9 สมุดบญั ชแี ยกประเภททั่วไป 24
1.2.10 การรบั และการนำสง่ เงิน
1.2.11 การบนั ทกึ ทะเบยี นคมุ (ฎีกา)การเบิกจา่ ยเงนิ
1.2.12 รายงานการเงนิ
1.2.13 การจัดทำงบเทียบยอดเงนิ ฝากธนาคาร

สารบญั (ตอ่ ) 25
26
1.2.14 การตรวจสอบและรายงานการเงิน 27
1.2.15 การสรปุ รายการ 28
1.2.16 การปดิ บญั ชี 29
1.2.17 การบนั ทึกส้นิ ปี 30
1.2.18 การจัดทำบญั ชเี งนิ ประจำงวด
1.2.19 การบนั ทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ 31
32
งานบรหิ ารงานพัสลุ 33
1.3.1 การจดั ซือ้ /จดั จา้ ง 34
1.3.2 การควบคุมพัสดุ (การเก็บรกั ษาพัสด)ุ 35
1.3.3 การควบคมุ พัสดุ (การเบิก-จา่ ยพัสด)ุ 36
1.3.4 การควบคมุ พสั ดุ (การยมื พัสด)ุ
1.3.5 การตรวจสอบพัสดปุ ระจำปี 37
1.3.6 การจดั ทำเอง 38
งานบรหิ ารงานบริหารงานสินทรัพย์
1.4.1 การขอขนึ้ ทะเบียนท่รี าชพัสดุ 39
1.4.2 การขอใชท้ ีร่ าชพสั ดุ (การขอไชท้ ีร่ าชพัสดุของสถานศึกษา
40
ที่ขอไช้ท่รี าชพสั ดใุ นความดูแลครอบครองของกระทรวง 41
ทบวง กรม และองคก์ รปกครองสว่ นทอ้ งถน่ิ )
1.4.3 การขอใช้ทรี่ าชพัสดุ (การขอใช้ที่ราชพัสดุของกระทรวง 42
ทบวง กรม และองค์กรปกครองส่วนทอ้ งถิ่นทขี่ อใช้
ท่ีราชพัสดุในความดูแลครอบครองของสถานศกึ ษา
สำนักงานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา)
1.4.4 การขอรื้อถอนอาคารและสิง่ ปลูกสรา้ งทร่ี าชพสั ดุ
ใหค้ ำปรกึ ษาสถานศึกษาเก่ยี วกบั การดำเนินงานบรหิ ารการเงินงานบญั ชี

งานพัสลุ และงานบรหิ ารสนิ ทรัพย์

ปฏบิ ัติงานร่วมกบั หรือสนบั สนนุ การปฏบิ ัติงานของหน่วยงานอืน่

ทีเ่ กีย่ วขอ้ งหรือท่ีได้รบั มอบหมาย

สารบัญ (ตอ่ ) 43
48
สว่ นท่ี 2 ขั้นตอนและมาตรฐานการปฏิบัตงิ าน 53
58
2.1 งานบริหารการเงิน 64
2.1.1 การเบกิ เงิน 68
2.1.2 การจ่ายเงนิ 72
2.1.3 การยืมเงิน
2.1.4 การรับเงนิ 76
2.1.5 การเก็บรกั ษาเงนิ 80
2.1.6 การนำเงนิ สง่ คลงั 84
2.1.7 การกันเงิน 88
92
2.2 งานบรหิ ารงานบญั ชี 97
2.2.1 สมุดเงนิ สด/ใบสำคญั การลงบัญชดี ้านรบั 102
2.2.2 สมุดเงนิ ฝากธนาคาร/ใบสำคัญการลงบญั ชีด้านรบั 106
2.2.3 สมุดเงนิ สด/ใบสำคัญการลงบญั ชีด้านจา่ ย 111
2.2.4 สมุดเงินฝากธนาคาร/ใบสำคญั การลงบญั ชีด้านจา่ ย 115
2.2.5 สมุดรายวนั เงินรับ 119
2.2.6 สมุดรายวนั เงนิ จา่ ย 123
2.2.7 สมุดรายวันทวั่ ไป 127
2.2.8 ใบสำคญั การลงบัญชดี ้านทัว่ ไป 131
2.2.9 สมดุ บัญชีแยกประเภททัว่ ไป 136
2.2.10 การรบั และการนำส่งเงนิ 140
2.2.11 การบนั ทกึ ทะเบียนคุม(ฎีกา)การเบกิ จ่ายเงนิ 144
2.2.12 รายงานการเงนิ 148
2.2.13 การจัดทำงบเทียบยอดเงนิ ฝากธนาคาร
2.2.14 การตรวจสอบและรายงานการเงนิ 152
2.2.15 การสรปุ รายการ
2.2.16 การปีดบัญชี
2.2.17 การบนั ทกึ สนิ้ ปี
2.2.18 การจดั ทำบญั ชีเงนิ ประจำงวด
2.2.19 การบันทึกโอน/เปลีย่ นแปลงงบประมาณ

สารบญั (ตอ่ ) 156
162
งานบริหารงานพสั ดุ 166
2.3.1 การจัด1ชื้อ/จัดจ้าง 170
2.3.2 การควบคุมพัสดุ (การเกบ็ รักษาพัสดุ) 174
2.3.3 การควบคมุ พสั ดุ (การเบิก-จา่ ยพสั ดุ) 179
2.3.4 การควบคมุ พัสดุ (การยืมพัสด)ุ
2.3.5 การตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปี 184
2.3.6 การจัดทำเอง 189
งานบริหารงานบรหิ ารงานสนิ ทรพั ย์
2.4.1 การขอข้นึ ทะเบยี นท่รี าชพัสดุ 194
2.4.2 การขอใช้ทีร่ าชพสั ดุ (การขอใชท้ ่รี าชพัสดุของสถานศกึ ษา
199
ทขี่ อใช้ทรี่ าชพสั ดุในความดแู ลครอบครองของกระทรวง 204
ทบวง กรม และองค์กรปกครองสว่ นทอ้ งถน่ิ )
2.4.3 การขอใชท้ ี่ราชพัสดุ (การขอใช้ทร่ี าชพสั ดุของกระทรวง 209
ทบวง กรม และองคก์ รปกครองส่วนทอ้ งถนิ่ ทขี่ อใช้
ทีร่ าชพสั ดใุ นความดแู ลครอบครองของสถานศกึ ษา 215
สำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา) 216
2.4.4 การขอรอื้ ถอนอาคารและสงิ่ ปลกู สรา้ งท่รี าชพสั ดุ
ให้คำปรึกษาสถานศกึ ษาเกย่ี วกบั การดำเนินงานบรหิ ารการเงนิ งานบัญชี

งานพสั ลุ และงานบริหารสนิ ทรพั ย์

ปฏบิ ัตงิ านร่วมกับหรือสรฒสนนุ การปฏบิ ัตงิ านของหนว่ ยงานอน่ื

ทีเ่ ก่ียวข้องหรือท่ไี ด้รับมอบหมาย

ภารกจกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ มอี ำนาจหนา้ ทดี่ งั ต่อไปนี้
ดำเนินงานเก่ยี วกบั งานบรหิ ารการเงนิ
ดำเนนิ งานเกี่ยวกับงานบริหารงานบญั ชี
ดำเนินงานเก่ียวกบั งานบริหารงานพัสดุ
ดำเนินงานเก่ยี วกับงานบริหารงานบรหิ ารงานสนิ ทรพั ย์
ใหค้ ำปรกึ ษาสถานศกึ ษาเก่ยี วกับการดำเนนิ งานบรหิ ารการเงนิ งานบัญชี งานพัสดุ
และงานบรหิ ารสินทรพั ย์
ปฏิบัตงิ านรว่ มกับหรือสนับสนนุ การปฎิบัติงานของหนว่ ยงานอน่ื ที่เกยี่ ว,ข้อง
หรอื ทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย

1.1 งานบรหิ ารการเงิน
1.1.1 การเบกิ เงิน
1.1.2 การจา่ ยเงิน
1.1.3 การยมื เงนิ
1.1.4 การรับเงนิ
1.1.5 การเก็บรักษาเงิน
1.1.6 การนำเงินส่งคลัง
1.1.7 การกนั เงนิ

1.2 งานบรหิ ารงานบญั ชี
1.2.1 สมดุ เงนิ สด/ใบสำคัญการลงบัญชีดา้ นรับ
1.2.2 สมุดเงนิ ฝากธนาคาร/ใบสำคญั การลงบัญชีด้านรบั
1.2.3 สมดุ เงินสด/ใบสำคญั การลงบัญชีดา้ นจ่าย
1.2.4 สมุดเงินฝากธนาคาร/ใบสำคญั การลงบัญชดี ้านจ่าย
1.2.5 สมดุ รายวนั เงินรบั
1.2.6 สมดุ รายวนั เงินจา่ ย
1.2.7 สมุดรายวันทั่วไป
1.2.8 ใบสำคญั การลงบัญชดี า้ นทวั่ ไป
1.2.9 สมดุ บัญชแี ยกประเภทท่วั ไป
1.2.10 การรบั และการนำสง่ เงิน
1.2.11 การบันทกึ ทะเบียนคมุ (ฎีกา)การเบิกจา่ ยเงิน

คมู่ อื การปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเฃตพ้นื ท่ีการศึกษา
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์

1.2.12 รายงานการเงน
1.2.13 การจดั ทำงบเทียบยอดเงนิ ฝากธนาคาร
1.2.14 การตรวจสอบและรายงานการเงิน
1.2.15 การสรุปรายการ
1.2.16 การปดิ บญั ชี
1.2.17 การบันทกึ ส้ีนปี
1.2.18 การจดั ทำบัญชีเงนิ ประจำงวด
1.2.19 การบนั ทึก'โอน/เปล่ียนแปลงงบประมาณ

1.3 งานบริหารงานพสั ดุ
1.3.1 การจัดซอ้ื /จัดจา้ ง
1.3.2 การควบคมุ พสั ดุ (การเก็บรกั ษาพสั ด)ุ
1.3.3 การควบคุมพัสดุ (การเบกิ -จ่ายพสั ดุ)
1.3.4 การควบคุมพัสดุ (การยมื พัสด)ุ
1.3.5 การตรวจสอบพัสดปุ ระจำปี
1.3.6 การจดั ทำเอง

1.4 งานบรหิ ารงานบรหิ ารงานสนิ ทรัพย์
1.4.1 การขอขนึ้ ทะเบยี นท่ีราชพสั ดุ
1.4.2 การขอใช้ทรี่ าชพัสดุ (การขอใช้ทร่ี าชพสั ดขุ องถานศกึ ษาท่ีขอไชท้ รี่ าชพัสดุ
ในความดูแลครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองค์กรปกครอง -
สว่ นทอ้ งถึ๋น)
1.4.3 การขอใช้ที่ราชพสั ดุ (การขอใช้ท่ีราชพัสดุของกระทรวง ทบวง กรม และองค์กร
ปกครองส่วนท้องถึ๋นท่ีขอใช้ท่รี าชพัสดใุ นความดแู ลครอบครองของสถานศกึ ษา
สำนักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา)
1.4.4 การขอรือ้ ถอนอาคารและสงึ๋ ปลูกสรา้ งที่ราชพัสดุ

1.5 ให้คำปรกึ ษาสถานศกึ ษาเกี่ยวกบั การดำเนินงานบรหิ ารการเงนิ งานบัญชี งานพสั ดุ
และงานบรหิ ารสนิ ทรัพย์

1.6 ปฏิบตั งิ านร่วมกับหรือส!ฒสนนุ การปฏิบัตงิ านของหนว่ ยงานอ่นื ทเี่ กี่ยวขอ้ ง

หรือที่ไดร้ ับมอบหมาย

2 คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษา
กลุ่มบริหารงานการเงิน และสนิ ทรพั ย์

แผนภ}!แสดงการฌกิ เงิน

คมู่ ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษา
กลุม่ บรหิ ารงานการเงิน และสินทรัพย์

แผนภ'บมิแสดงการจ่ายเงนิ

คมู่ ือการปฏิบัติงาน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา
กลม่ บรหิ ารงานการเงิน และสินทรพั ย์

บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ต่ี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. ง า น /เร ่อื ง แบบฟอรม์
ด ำเน ิน งาน เท ี่ย ว ก ับ งาน บ ร ิห าร ก าร เงิน
1.ก ารเบ ิกเงิน 1. เจา้ หนา้
ขอเบิก
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ 2. เจา้ หนา้
ท่ไี ดร้ ับ

3. เจ้าหน้า
4. พอ.สารเ
5. เจา้ หน้า
6. เจ้าหน้า

อนมุ ติ ิ
7. คลงั จงั ห

เง อื่ น ไ ข

ประจำเดือ
ภายในรันท

5

มวิเคราะหง์ าน

ข นั้ ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต งิ าน บ คุ ค ล / ห น ว่ ย งาน ท เ่ี ก ่ยี ว ข ้อ ง

าทร่ี ับหลกั ฐานขอเบิกและบนั ทึกในทะเบียนคุมหลักฐาน 1.เจ้าหนา้ ที่การเงิน

2.ผอ./รองผอ. สำนกั งานเขต

าท่ีตรวจสอบหลกฐานขอเบกิ /ตรวจสอบงบประมาณ พ้นื ที่การศกึ ษา

บจัดสรร 3. โรงเรียน/สถานศกึ ษา

าท่จี ดั ทำงบหน้ารายการขอเบกิ และบนั ทึกขออนุมิติเบิกเงนิ 4.ข้าราชการครแู ละบุคลากร

รเข .อ น ุม ิต ิ ทางการศกึ ษา

าทบี่ นั ทึกรายการวางเบกิ ในทะเบยี นคุมเอกสารการวางเบกิ 5.สำนักงานคลงั จังหรัด/

าที่บันทกึ ขอเบกิ เสนอผอ.สพท.หรอื ผู้ที่ได้'รับมอบหมาย คลงั จงั หรดั ณ อำเภอ

6.ธนาคาร

งหรัดอนมุ ิตคิ ำขอเบิกเงินผา่ นระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์

กรณกี ารเบกิ เงินประเภทใดโดยลักษณะจะต้องจ่าย

อนในรันทำการสน้ี เดือนให้ส่วนราชการส่งคำขอเบิกเงิน

นทีส่ บิ น้าของเดอื นน้ัน หรือตามที่กระทรวงการคลงั กำหนด

6 แบบฟอรม์

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ ไท /ภ าร ก ิจ /ห น า้ ท ่ี ต าม ป ร ะ ก !ศ ศ ธ. ง า น /เร ื่อ ง ก าร จ า่ ย เงิน
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ ด ำเน นิ ง าน เก ี่ย ว ก บั ง าน บ ร ิห าร ก าร เง ิน 2 . ก ารจ า่ ย เงนิ
1. เจ้าหน
2. เจ้าหน

บันทึก
3. เสนอ
4. เจ้าหน
5. แจ้งก
6. เจา้ หน

มวิเคราะห์งาน

ข น้ั ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั ิงาน บ ุค ค ล / ห น ่ว ย งาน ท เ่ี ก ่ยี ว ข อ้ ง

น เป น็ เช ็ค 1. เจ้าหนา้ ทีก่ ารเงนิ
2. ผอ./รองผอ. สำนักงานเขต
นา้ ท่กี ารเงนิ ตรวจสอบการโอนเงนิ เข้าบญั ชธี นาคาร
นา้ ทก่ี ารเงนิ จ้ดทำรายละเอยี ดการจ่ายและเขียนเช็คสงจ่ายและ พ้ืนทกี่ ารศกึ ษา
กทะเบยี นคุมเชค็ 3. โรงเรียน/ศถานศึกษา
อ ผอ.สพท. อนุมัตแิ ละลงนามสงจ่ายเชค็ 4. ขา้ ราชการครูและบคุ ลากร
นา้ ที่การเงนิ จ่ายเชค็ /โอนเงินในเ้ จา้ หน้/ี ผมู สิทธริ บั เงิน
การโอน/จ่ายเงินใหเ้ จา้ หนี้/ผูมสิทธิรบั เงินทราบ ทางการศกึ ษา
น้าท่กี ารเงินจัดส่งหลักฐานการจา่ ยใหเ้ จา้ หน้าที่บญั ชี 5. เจา้ หน้หี รือผูมสิทธิรับเงิน
6. สำนกั งานคลงั จังหรัด/

คลังจังหวัด ณอำเภอ
7. ธนาคาร กระทรวงทบวง

กรมและองคก์ รปกครอง
ส่วนน้องกึ๋น

บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น า้ ท ี่ต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. ง า น /เร ื่อ ง แบบฟอร์ม
ด ำเน นิ งาน เท ่ีย ว ก ับ งาน บ ร ิห าร ก าร เงนิ 3. ก ารย ืม เงิน
1. เจา้ หน
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา 2. เจ้าหน
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ 3. เสนอข
4. ออกเล
5. บันทกึ
6. จ่ายเงนิ
7. รวบร
8. เมอึ๋ ล

ตรวจส
9. เจ้าหน

(สำหร
สง่ คืน
10. รวบร

7

มวิเคราะหง์ าน

ข ้นั ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั งิ าน บ คุ ค ล / ห น ว่ ย งาน ท ี่เท ี่ย ว ข อ้ ง
1. เจ้าหน้าท่กี ารเงิน
นา้ ที่การเงินรบั เอกสารการเบิกจ่ายเงนิ ยมื 2. ผอ./รองผอ. สำนักงานเขต
น้าที่ตรวจสอบรายการท่ขี อยืม
อขออนุมิติ ตอ่ ผอ.สพท. พน้ื ที่การศึกษา
ลขทะเบยี นคุมสญั ญาการยืมเงนิ 3. โรงเรยี น/สถานศกึ ษา
กรายการขอเบกิ กรณียมื เงนิ ราชการ 4. ข้าราชการครูและบคุ ลากร
งนใหก้ บั ผยู้ มื เงินตามสญั ญา
รวมเอกสารสง่ เจ้าหนา้ ท่ีบญั ชี ทางการศึกษา
ลกู หน้ีส่งหลักฐาน/เงนิ สดเหลือจา่ ย (ถ้าม)ี เจ้าหน้าที่ 5. สำนกั งานคลังจงั หว'ํ ด/
สอบเอกสารขออนมุ ิติ
นา้ ทีก่ ารเงินบนั ทึกการรบั คนื พร้อมที่งออกใบรบั ใบสำคัญ คลงั จังหจดั ณ อำเภอ
รับการสง่ หลกั ฐานถ้างหนี้ )/ใบเสร็จรบั เงิน (สำหรบั การ
นเงินสด)
รวมหลักฐานส่งเจา้ หน้าที่บัญชี

8 แบบฟอร์ม

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บทบใท/ภใรกจิ /หน้ใท่ี ตใมประกใศ ศธ. งาน/เร่อื ง การรบั เงนิ
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ 1. เจ้าหน
ดำเนนิ งานเกี่ยวกบั งานบรหิ ารก!รเงิน 4.การรับเงิน
ไดร้ บั
2. เจา้ ห

ฉบบั ล
3. เจ้าหน

และห
4. เจา้ หน
5. เจา้ ห

รายก
6. บนั ท
การรับเงนิ
1. เจา้ หน
2. เจ้าหน
3. เจา้ หน

สงกา
4. เจา้ หน

เพอ่ื บ

มวิเคราะหง์ าน

ขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน บุคคล / หน่วยงานทีเ่ ก่ียวขอ้ ง

นท่ัวไป 1. เจา้ หนา้ ทก่ี ารเงิน

น้าท่กี ารเงิน ออกใบเสรจ็ รบั เงินเมึ๋อได้รับเงนิ สด หรอื 2. ผอ./รองผอ. สำนกั งานเขต

บการแจง้ การ โอนเงินเข้าบญั ชธี นาคาร พื้นทก่ี ารศกึ ษา

หน้าทีส่ รุปการรับเงินโดยสลกั หลงั สำเนาใบเสรจ็ รับเงนิ 3. โรงเรียน/ศถานศึกษา

บลุ[ดท้าย เมอื่ ส้นี เวลารบั เงนิ ในรันน,นๆ 4. ข้าราชการครุและบุคลากร

หนา้ ท่ีจดั ทำรายงานเงินคงเหลอื ประจำรัน และมอบเงนิ สด ทางการศกึ ษา

หรือเอกสารแทนตัวเงนิ ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงนิ 5. สำนกั งานคลังจังหรัด/

นา้ ทีบ่ ันทึกเสนอผูบ้ ังคบั บัญชารบั ทราบการรับเงิน คลังจังหรัดณ อำเภอ

หน้าทีม่ อบใบเสรจ็ รบั เงินให้เจา้ หนา้ ทบ่ี ัญชีเพ่ือบนั ทกึ 6. ธนาคาร

การทางบัญชีและทะเบียนท่ีเกยี่ วข้อง 7. กระทรวงทบวงกรมและ

ทึกรบั เงนิ ในระบบ GFMIS องค์กรปกครองสว่ น

นจากคลัง ห้องกึน๋

น้าทต่ี รวจสอบรายการรบั เงินในระบบ GFMIS

น้าที่บันทกึ ทะเบียนคมุ ฎีกาเบิกเงินจากคลงั

นา้ ทบ่ี ันทกึ เสนอผบู้ งั คบั บัญชารบั ทราบการโอนเงนิ และ

าร

นา้ ที่รวบรวมค่ฉู บับฎกี า/รายงานขอเบกิ สง่ เจ้าหนา้ ทบ่ี ญั ชี

บนั ทกึ รายการทางบัญชีและทะเบยี นทเี่ กยี่ วขอ้ ง

บ ท บ ไท /ภ าร ก จิ /ห น า้ ท ี่ ต าม ป ร ะ ก !ศ ศ ธ. ง า น /เร ่อื ง แบบฟอรม์
ด ำเน ิน ง าน เก ย่ี ว ก บั ง าน บ ร ิห าร ก าร เง ิน 5 . ก าร เก บ็ ร กั ษ าเงนิ
1. เจ้าห
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา เจ้าห
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์
2. ผอ.ศ
3. เจ้าห
4. เจา้ ห

ส่งมอ
5. เจ้าห

ในตู้น
ประจ
6. เจา้ ห
7. กรรม
ประจ
8. รันท
เจา้ ห
คงเห

9

มวเิ คราะห์งาน

ข น้ั ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั งิ าน บ คุ ค ล / ห น ่ว ย งาน ท ่ีเก ย่ี ว ข อ้ ง
1. เจา้ หนา้ ทก่ี ารเงนิ
หนา้ ทกี่ ารเงินเสนอแตง่ ต้ังคณะกรรมการเก็บรักษาเงินและ 2. ผอ./รองผอ. สำนกั งานเขต
หน้าท่ีตรวจสอบการรบั จ่ายเงินของสพท.
ศพท.ลงนามแตง่ ตั้ง พ้นื ทกี่ ารศกึ ษา
หนา้ ที่การเงินมอบกุญแจใหค้ ณะกรรมการเก็บรกั ษาเงิน 3. โรงเรียน/สถานศกึ ษา
หนา้ ที่การเงนิ นำเงนิ และรายงานเงินคงเหลอื ประจำรัน 4. ข้าราชการครแู ละบคุ ลากร
อบคณะกรรมการเก็บรักษาเงนิ ตรวจสอบ
หน้าที่การเงินนำเงินและเอกสารแทนตัวเงินเก็บรักษา ทางการศกึ ษา
นิรภัย กรรมการฯ ลงลายมือช๋ึอในรายงานเงินคงเหลือ 5. สำนกั งานคลังจังหรัด/
จำรัน
หนา้ ท่ีการเงนิ บนั ทกึ เสนอผอ.สพท. เพื้อทราบ คลงั จงั หรดั ณ อำเภอ
มการเก็บรักษาเงินลงลายมอื ช๋ึอบนกระดาษปดี ทับหรือ
จำตราคร่ัง
ทำการถัดไปคณะกรรมการเกบ็ รักษาเงนิ สง่ มอบเงินให้
หน้าทีก่ ารเงนิ รับไปจา่ ยและลงลายมือชอึ๋ ในรายงานเงิน
หลือประจำรนั

แบบฟอร์ม

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก จิ /ห น ้าท ต่ี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. ง า น /เร ่อื ง 1. เจ้าหน
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ ด ำเน ิน งาน เท ยี่ ว ก ับ งาน บ ร ิห าร ก าร เงิน 6 . ก าร น ำเงนิ ส ง่ ค ล งั เกบ็ รกั

2. เจ้าหน
จำนวน

3. เจ้าหน
สง่ คลัง

4. ผอ.สพ
บัญชีก

5. เจา้ หน
บนั ทึก

มวิเคราะห์งาน

ข น้ั ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต ิงาน บ ุค ค ล / ห น ่วย งาน ท ี่เท ่ีย ว ข ้อ ง
1. เจ้าหนา้ ท่กี ารเงิน
นา้ ทีก่ ารเงนิ รบั หลักฐานและจำนวนเงนิ จากคณะกรรมการ 2. ผอ./รองผอ. สำนกั งานเขต
กษาเงิน
นา้ ท่ีการเงนิ ตรวจสอบความถกู ต้องของประเภทและ พ้นื ท่กี ารศกึ ษา
วนเงินทนี่ ำส่ง 3. ขา้ ราชการครุและบุคลากร
นา้ ที่การเงนิ บนั ทกึ เสนออนมุ ิติ ผอ.สพท. เที่อนำเงนิ
ลง ทางการศึกษา
พท.หรือผใู ต้รบั มอบหมายนำเงินสง่ คลงั โดยนำฝาก 4. ธนาคาร
กระทรวงการคลังทธ่ี นาคารกรงุ ไทย 5. สำนักงานคลังจงั หรัด/
นา้ ทก่ี ารเงนิ มอบหลกั ฐานการนำส่งใหเ้ จ้าหนา้ ที่บัญชี
กในทะเบยี นและเอกสารที่เกย่ี วข้อง คลังจังหรดั ณ อำเภอ

แบบฟอร์ม

บ ท บ าท /ภ าร ก จิ /ห น า้ ท ี่ ต าม ป ร ะ ก าศ ศธ. ง า น /เร อ่ื ง 1. ตรวจ
ด ำเน ิน ง าน เก ่ยี ว ก บั ง าน บ ร ิห าร ก าร เง ิน 7 . ก าร ก ัน เงนิ 2. ตรวจ
3. ตรวจ
£e2ะ2ว))f_£ 4. กรณีว

1 ทำหน
5. กรณวี

กันเง

าล่มุ บรหิ ารงานการเงนิ แล
at 3

s5f 3fas

มวเิ คราะห์งาน

ข ้นั ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต ิงาน บ คุ ค ล / ห น ่ว ย งาน ท ่เี ก ย่ี ว ข อ้ ง

จสอบรายการก่อหนี้ผูกพนั 1. เจ้าหนา้ ท่กี ารเงิน
จสอบระยะเวลาส่งมอบงานและการตรวจรบั 2. ผอ./รองผอ. สำนักงาน
จสอบวงเงนิ ตามสัญญาทยี่ ังไมไ่ ด้เบิกเงิน
ณวงเงนิ คงเหลือไม่ถึง 50,000 บาท (การจา่ ยเงินเปน็ งวด ๆ) เขตพ้นื ท่กี ารศึกษา
นงั สือแจง้ สพฐ. 3. โรงเรยี น/สถานศึกษา
ณวงเงนิ คงเหลอื ตง้ั แต่ 50,000บาทขึ้นไป ลอื วา่ ได้รบั การ 4. ขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากร
งินจากระบบ GFMIS แลว้
ทางการศกึ ษา
5. สำนักงานคลังจงั หยดั /

คลังจังหยดั ณอำเภอ

2 แบบฟอรม์ ก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ่ีต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เรอ่ื ง 1. รบั เอ
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ข ) ด ำเน นิ ง าน เก ่ยี ว ก ับ ง าน บ ร ิห าร ง าน บ ัญ ช ี 2. วเิ ครา
1. ส ม ดุ บ ญั ช ีข น ต น้ 3. วเิ ครา
4. บนั ท
สมุดเงินสด
ใบสำคลั Jการลงบัลาชี
ดา้ นรับ

ก!รวิเคราะห์งาน

ข น้ั ต อ น ก าร ป ฏ บิ ัต งิ าน บ คุ ค ล / ห น ว่ ย งาน ท ี่เท ีย่ ว ข อ้ ง

อกสารการบนทที บัญชีจากเจาหนาทกี ารเงนิ 1. เจาหนาทีการเงนิ
าะห์รายการทางบัญชจี ากการออกใบเสร็จรับเงนิ 2. เจา้ หน้าท่ีบัญชี
าะห์การรับเงินสดจากการถอนเงินสดจากธนาคาร 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน
ทึกลงในใบสำคญั การลงบัญชีดา้ นรบั
เขตพื้นทก่ี ารศึกษา
4. สำนกั งานเขตพืน้ ท่ี

การศึกษา

แบบฟอรม์ ก

บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ี่ต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เรอื่ ง 1. รบั รา
(ข ) ด ำเน ิน งาน เท ย่ี ว ก ับ งาน บ ร หิ าร งาน บ ัญ ช ี 2. วเิ ครา
2 . ส ม ุด บ ัญ ช ขี ้ัน ต น้ 3. บันท

สมดุ เงนิ ฝากธนาคาร
ใบสำคณการลงบณชี
ดานรบ

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์

นว

ก!รวิเคราะห์งาน บ คุ ค ล / ห น ่ว ย งาน ท ี่เก ่ีย ว ข ้อ ง

ข ้นั ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั ิงาน 1. เจา้ หน้าที่การเงนิ
2. เจ้าหน้าทบี่ ัญชี
ายงานการขอเบกิ เงินจากคลัง 3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงาน
าะห์การบนั ทกึ บญั ชี
ทกึ ลงในใบสำคญั การลงบัญชีด้านรบั เขตพนทการศกษา
4. สำนกั งานเขตพ้ืนที่

การศึกษา

แบบฟอร์มก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ่ีต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร่อื ง 1. รับหล
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ข ) ด ำเน ิน งาน เท ยี่ ว ก ับ งาน บ ร หิ าร งาน บ ญั ช ี 2. วิเครา
3 . ส ม ุด บ ัญ ช ีข ั้น ต น้ 3. บันท

สมุดเงนิ สด
ใบสำคอ้ ]การถงบในชี
ดานจา่ ย

ก!รวเิ คราะห์งาน

ข ัน้ ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั ิงาน บ คุ ค ล / ห น ่ว ย งาน ท ี่เก ยี่ ว ข อ้ ง

หลกั ฐาน เอกสารการบันทกึ บญั ชีจากเจ้าหน้าที่การเงนิ 1. เจ้าหน้าทกี่ ารเงนิ
าะห์การบนั ทกึ บญั ชี 2. เจ้าหน้าที่บัญชี
ทกึ ในใบสำคญั การลงบญั ชีดา้ นจา่ ย 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน

เขตพนทการศกบา
4. สำนกั งานเขตพน้ื ที่

การศกึ ษา

แบบฟอร์มก

บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ตี่ าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เรอ่ื ง 1. รบั หล
(ข ) ด ำเน ิน งาน เท ีย่ ว ก ับ งาน บ ร ิห าร งาน บ ัญ ช ี 2. วิเครา
4 . ส ม ุด บ ญั ช ขี นั้ ต ้น 3. บนั ท

สมดุ เงินฝากธนาคาร
ใบสำค้อ]การล ง บในชี
ดานจา่ ย

ค่มู ือการปฏิบติงาน สำนกั งานเฃตพน้ื ท่กี ารศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงิน และสินทรพั ย์

5

ก!รวเิ คราะหง์ าน

ข ัน้ ต อ น ก าร ป ฏ บิ ัต งิ าน บ คุ ค ล / ห น ว่ ย งาน ท ี่เก ยี่ ว ข อ้ ง

ลกั ฐาน/เอกสาร การบนั ทึกบัญชีจากเจา้ หน้าที่การเงิน 1. เจ้าหน้าทกี่ ารเงนิ
าะหก์ ารบันทกึ บัญชี 2. เจ้าหนา้ ที่บัญชี
ทกึ ในใบสำคญั การลงบัญชีดา้ นจ่าย 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน

เขตพนทการศกบา
4. สำนกั งานเขตพน้ื ที่

การศึกษา

6 แบบฟอร์มก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก จิ /ห น า้ ท ต่ี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร่ือ ง 1. รับเอก
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ข ) ด ำเน นิ งาน เท ยี่ ว ก ับ งาน บ ร ิห าร งาน บ ัญ ช ี 2. ออกเล
5 . ส ม ดุ บ ญั ช ขี น้ั ต น้ 3. บนั ทึก
4. รวมยอ
สมดุ รายวันเงินรับ 5. รวมยอ
6. บันทึก

ก!รวิเคราะห์งาน

ข นั้ ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต งิ าน บ ุค ค ล / ห น ว่ ย งาน ท ่เี ก ่ีย ว ข อ้ ง

กสารใบสำคัญการลงบญั ชีด้านรับ I. เจ้าหน้าที่การเงนิ
ลขท่ีใบสำคัญการลงบัญชีด้านรบั 2. เจา้ หนา้ ทบี่ ัญชี
กรายละเอยี ดเก่ียวคบั การรบั เงินสด และเงนิ ฝากธนาคาร 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน
ยอดเงินด้านเดบติ และเครดติ ของ แต่ละบญั ชี
ยอดเงนิ ด้านรับของแต่ละบญั ชี เขตพน้ื ทกี่ ารสกื ชา
กสมดุ แยกประเภททวไป 4. สำนกั งานเขตพื้นที่

การศกึ ษา

แบบฟอร์มก

บ ท บ าท /ภ าร ก จิ /ห น า้ ท ่ีต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร่อื ง 1. รบั เอ
(ข ) ด ำเน นิ งาน เท ่ยี ว ก ับ งาน บ ร หิ าร งาน บ ัญ ช ี 2. บันท
6 . ส ม ุด บ ญั ช ขี น้ั ต น้ 3. บนั ท

สมดุ รายวันเงินจ่าย ลงใน
4. รวมย
5. รวมย
6. บนั ท
7. บันท

ค่มู ือการปฏิบติงาน สำนกั งานเฃตพน้ื ท่กี ารศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงิน และสินทรพั ย์

7

ก!รวเิ คราะหง์ าน

ข นั้ ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั งิ าน บ ุค ค ล / ห น ่ว ย งาน ท เ่ี ก ยี่ ว ข อ้ ง

อกสารใบสำคัญการลงบญั ชี ด้านจา่ ย I. เจา้ หน้าทกี่ ารเงนิ
ทึกเลขทีใ่ บสำคัญการลงบญั ชดี า้ นจา่ ย 2. เจ้าหน้าที่บัญชี
ทึกรายละเอียดเกยี่ วคับการจา่ ยเงนิ สด และเงนิ ฝากธนาคาร 3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงาน
นสมุดรายรนั จ่ายเงิน
ยอดเงินด้านเดบติ และเครดิตของแต่ละบัญชี เขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา
ยอดเงินของแตล่ ะบัญชี 4. สำนกั งานเขตพืน้ ท่ี
ทกึ สมุดแยกประเภทท่ัวไป
ทึกรายจ่ายในระบบ GFMIS การศึกษา

8 แบบฟอรม์ ก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ต่ี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร่ือ ง 1. บันทกึ
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ข ) ด ำเน ิน งาน เท ี่ย ว ก บั งาน บ ร ิห าร งาน บ ัญ ช ี 2. รวมยอ
7 . ส ม ดุ บ ัญ ช ีข ้ัน ต ้น

สมุดรายรนั ทวไป

ก!รวิเคราะห์งาน

ข น้ั ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต งิ าน บ ุค ค ล / ห น ว่ ย งาน ท เ่ี ท ีย่ ว ข ้อ ง

กรายการจากสมุดรายรนั ขัน้ ต้นไปบัญชีแยกประเภท 1. เจา้ หน้าทบ่ี ญั ชี
อดของแต่ละบญั ชเี ท่อี นำไปจัดทำงบทดลอง 2. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน

เฃตพนื้ ทกี่ ารศึกษา
3. สำนักงานเขตพนื้ ท่ี

การศกึ ษา

แบบฟอร์มก

บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ทต่ี ามประกาศ ศธ. งาน/เรือ่ ง 1. รบั เอก
(ข) ดำเนินงานเทย่ี วกับงานบรหิ ารงานบัญชี 2. ตรวจแ
8.สมดุ บญั ชขี ้นั ต้น
ใบสำคัญการลงบัญชี รายละ
ดา้ นทวไป 3. บนั ทกึ
4. บันทึก
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา 5. นำเอก
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์
ข้นึ ดน้
6. นำราย

ใบสำ
แต่ละ
7. ตรวจ
ปรับป
8. ตรวจส
คับสม
9. ปรับป
และเจ

ก!รวิเคราะหง์ าน

ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน บคุ คล / หน่วยงานทเ่ี ท่ยี วขอ้ ง

กสารใบสำคัญรายการขอเบกิ (ฎีกา) จากเจา้ หน้าท่กี ารเงนิ 1. เจ้าหนา้ ทีก่ ารเงนิ

จและวิเคราะห์รายการใบสำคญั การเบกิ (ฎกี า) เที่อบนั ทึก 2. เจ้าหน้าทบี่ ญั ชี

ะเอยี ดการเบกิ จา่ ยและจำแนกรายการทเ่ี กิดขนึ้ 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน

กบัญชใี นใบสำคัญการลงบญั ชดี า้ นทวไป เขตพ้ืนที่การศึกษา

กคุมรายละเอียดการตง้ั ยอดใบสำคญั ดา้ งจา่ ยและเจ้าหนี้ 4. สำนักงานเขตพ้นื ที่

กสารใบสำคัญการลงบัญชีดา้ นทวไป บนั ทึกสมดุ รายรัน การศกึ ษา

น

ยละเอียดในใบสำคัญการลงบญั ชีด้านจ่ายมาตดั ยอด

ำคญั ดา้ งจ่ายและเจา้ หน้ดี ว้ ยจำนวนเงนิ ท่มี กี ารจา่ ยใน

ะครง

จสอบเอกสารใบนำสง่ เงินคนื คลัง เพอ่ื นำมาปันทึก

ปรงุ บัญชี

จสอบยอดคงเหลอื ของใบสำคัญด้างจ่ายและเจ้าหน้ี

มุดแยกประเภททวไป ณ รนั ส้นี เดือน

ปรงุ รายการค่าใช้จ่ายทต่ี ัง้ ยอดเป็นใบสำคัญดา้ งจ่าย

เจ้าหนี้ ณ รันส้ินปีงบประมาณ

z แบบฟอร์มก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ่ีต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร่อื ง 1. รวบร
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ข ) ด ำเน นิ งาน เท ย่ี ว ก ับ งาน บ ร หิ าร งาน บ ญั ช ี ตามใ
9 . ส ม ดุ บ ญั ช ีข นั้ ป ล าย -
-
สมดุ แยกประเภททวไป -

2. บันท
การล

3. บนั ท
4. สรุปจ

ตา้ นเด
5. สรุปจ

งบทด

ก!รวิเคราะหง์ าน

ข ้ัน ต อ น ก าร ป ฏ บิ ัต ิงาน บ คุ ค ล / ห น ่วย งาน ท ีเ่ ท ย่ี ว ข ้อ ง

รวมและตรวจสอบขอ้ มุลสมดุ รายวํนข้นั ต้นทม่ี ีการบนั ทึก 1. เจ้าหนา้ ท่บี ญั ชี
ใบสำคัญการลงบญั ชีทีเ่ รยี งลำดบั ตามรนั ท่ี 2. ผอ./รอง ผอ.สำนักงาน
- ตา้ นรับ
- ดานจ่าย เขตพนท่ีการศกบา
- ตา้ นทัว่ ไป 3. ส0ำนOกั' งานเขตพนท/ะร่ํ
ทึกรายละเอียดจากสมดุ รายรันข้ันตน้ ตามใบสำคัญ
ลงบัญชี การศึกษา
ทกึ ฎีกาแตล่ ะฎกี าแยกตามประเภทบัญชี
จำนวนเงินรวมของแต่ละใบสำคญั การบันทกึ บัญชี
เดบติ และเครดติ
จำนวนเงนิ รวมของแต่ละบัญชี เพื่อนำไปจัดทำ
ดลอง

แบบฟอรม์ ก

บ ท บ าท /ภ าร ก จิ /ห น า้ ท ่ตี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร อ่ื ง ก าร ร บั เงิน
(ข ) ด ำเน ิน งาน เท ี่ย ว ก บั งาน บ ร ิห าร งาน บ ัญ ช ี 10. ก าร ร บั แ ล ะ ก าร น ำส ่งเงนิ
1. บนั ท
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา การ
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์
2. บนั ท
3. พมิ พ

GFM

ก าร น ำส ง่

1. จัดท
2. บนั ท

GFM
3. พมิ พ

GFM
4. บันท

นำส
5. จดั เก

2

ก!รวิเคราะห์งาน

ข ้นั ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ตั ิงาน บ คุ ค ล / ห น ่วย งาน ท ่เี ท ี่ย ว ข ้อ ง
1. เจา้ หน้าที่การเงนิ
น 2. เจ้าหนา้ ทีบ่ ัญชี
3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงาน
นทึกรายการรับเงนิ ตามหลกั ฐานการรบั เงนิ ในทะเบียนคุม
รรับและนำสง่ เงนิ เขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา
นทกึ รับเงนิ ในระบบ GFMIS 4. สำนกั งานเขตพนื้ ที่
พ์รายงานการรับรายไดแ้ ละนำสง่ เงินคงคลงั จากระบบ
MIS การศกึ ษา

งแ ล ะ น ำฝ าก เงนิ

ทำทะเบียนนำสง่ และนำฝาก
นทกึ รายการการนำส่งและนำฝากตามหลักฐานในระบบ
MIS
มพ์รายงานการรบั รายไดแ้ ละการนำสง่ เงนิ คงคลังจากระบบ
MIS
นทึกเสนอเอกสารจากระบบในทะเบยี นคุมการรับ และ
สง่ เงนิ ใหผ้ อ.สพท. ทราบ
เก็บหลักฐาน

ttoo แบบฟอร์มก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก จิ /ห น า้ ท ่ีต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร ื่อ ง 1. รบั เ
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ข ) ด ำเน ิน งาน เท ่ยี ว ก ับ งาน บ ร ิห าร งาน บ ญั ช ี 11. ก าร ล ง ท ะ เบ ีย น ค มุ (ฎ กี า) 2. บันท
ก าร เบ ิก จ า่ ย เงิน 3. บันท
4. ส่งเอ

บญั
5. ตรว

ส่งเง
6. ทกุ ส

ราย

ก!รวเิ คราะหง์ าน

ข น้ั ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ตั ิงาน บ ุค ค ล / ห น ว่ ย งาน ท ี่เท ่ีย ว ข ้อ ง

เอกสารการเบิกเงิน(ฎกี า) 1. เจ้าหนา้ ท่ีการเงนิ
นทกึ รายละเอียดของรายการขอเบิกเงนิ จากคลัง 2. เจา้ หน้าที่บญั ชี
นทึกการจ่ายเงนิ ตามฎกี าแตล่ ะครงให้เปน็ ไปตามกำหนด 3. เจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ
อกสารใบสำคญั การเบิกจ่าย/หลกั ฐานการจา่ ย ส่งเจา้ หห้าท่ี 4. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน
ญชี
วจสอบวนครบกำหนดเพอสง่ เงินคนคลงั , บันทกึ กรณ เขตพนทกี่ ารศกบา
งินคนื คลัง 5. สำนักงานเขตพ้นื ท่ี
สันเดือนสรปุ รายการ ฎีกาค้างจา่ ยเท่อี ประกอบใบแจ้ง
ยการเคล๋ึอนไหวบัญชเี งนิ ฝากธนาคาร (Bank Statement) การศึกษา

แบบฟอร์มก

บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น า้ ท ี่ต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เรื่อ ง 1. สรปุ ย
(ข ) ด ำเน ิน งาน เท ่ีย ว ก บั งาน บ ร ิห าร งาน บ ญั ช ี 1 2 .ร าย งาน ก ารเงนิ 2. จดั ทำ
3. จัดทำ
4. จัดทำ

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์

2

ก!รวิเคราะหง์ าน บ คุ ค ล /ห น ่ว ย งาน ท ีเ่ ท ่ยี ว ข อ้ ง

ข ้นั ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต งิ าน 1. เจ้าหนา้ ท่ีบัญชี
2. ผอ./รอง ผอ.สำนักงาน
ยอดรวมของแตล่ ะบญั ชี
ำงบทดลอง เขตพืน้ ท่ีการศกึ ษา
ำรายงานประจำเดอื น 3. สำนกั งานเขตพ้นื ที่
ำรายงานประจำปี
การศกึ ษา

■z แบบฟอร์มก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ทตี่ ามประกาศ ศธ. งาน/เร่ือง
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์
(ข) ดำเนนิ งานเทยี่ วกับงานบรหิ ารงานบญั ชี 13.การจดั ทำงบเทียบ 1. ตรวจ
2. ตรวจ
ยอดเงินฝากธนาคาร
การเค
3. ตรวจ

หน่วย
4. นำไป
5. ตรวจ

ยอดเ

ก!รวิเคราะห์งาน

ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน บคุ คล / หน่วยงานทีเ่ ทีย่ วขอ้ ง
1. เจ้าหน้าที่การเงิน
จสอบตน้ ขวั้ เช็คกับชะเบยี นคุมการจ่ายเช็ค 2. เจา้ หน้าทบ่ี ัญชี
จสอบเลขท่เี ช็คและจำนวนเงินตามใบแจ้งรายการ 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน
คลือ่ นไหวบัญชเี งินฝากธนาคาร (Bank Statement)
จสอบรายการทจ่ี า่ ยเชค็ แต่ละฉบบั นำรายการเงนิ ฝากจาก เขตพนท่กี ารศึกษา
วยงานลน่ื และเช็คท่เี จ้าหนย้ี ังไมไ่ ต้ 4. สำนักงานเขตพน้ื ท่ี
ป ข้นึ เงินมาจัดทำงบเทียบยอดเงนิ ฝากธนาคาร
จสอบความถูกต้องของยอดเงนิ คงเหลอื ตามงบเทียบ การศกึ ษา
เงินฝากธนาคารกบั ยอดเงินตามบญั ชี 5. ธนาคาร