คู่มือปฏิบัติงาน กลุ่มการเงิน สพป.ลำปาง เขต1

แบบฟอรม์ ก

บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ่ีต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร่อื ง 1. ตรวจส
(ข ) ด ำเน ิน งาน เท ี่ย ว ก ับ งาน บ ร หิ าร งาน บ ญั ช ี 14. การตรวจสอบและการ 2. ตรวจส
ร าย งาน ก ารเงนิ 3. ตรวจส
4. ตรวจส
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา 5. วเิ ครา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ 6. บนั ทกึ

ผอ.สพ
7. จัดสง่ ร

ผ่ท่ีเก่ีย

ONx)

ก!รวิเคราะห์งาน

ข ั้น ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั ิงาน บ ุค ค ล / ห น ่วย งาน ท เ่ี ท ย่ี ว ข อ้ ง

สอบความถูกต้องของตวั เงินสด/บญั ชี 1. เจา้ หนา้ ท่กี ารเงนิ
จสอบความถูกตอ้ งของเงินฝากธนาคาร/บัญชี 2. เจ้าหน้าทบ่ี ญั ชี
สอบความถกู ต้องของการบนั ทึกรายการ บญั ชี 3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงาน
สอบรายงานการเงนิ และบญั ชแี ยกประเภททวไป
าะห์รายงานการเงนิ เที่อเสนอ ผอ.สพท. เขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา
กผลการตรวจสอบและวิเคราะหร์ ายงานการเงนิ เสนอ 4. สำนักงานเขตพืน้ ที่
พท. เพื้อทราบและพจิ ารณา
งรายงานการเงนิ ใหส้ ำนักงานการตรวจเงินแผน่ ดนิ และ การศกึ ษา
ยว'ข้อง

เร)่ แบบฟอรม์ ก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ๋นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /;ก ารก ิจ /ห น ้าท ีต่ าม ป ระ ก าศ ศ ธ. งาน /เร ือ่ ง 1. ทกุ สีน้
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ข ) ดํ น น นิ งาน เก ่ยี ว ก ับ งาน บ ร ิห าร งาน บ ัญ ช ี 15. ก าร ส ร ุป ร าย ก าร 2. บนั ทึก

สดุ ทา้

กไรวเิ คราะห์งาน

ข ้ัน ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต ิงาน บ ุค ค ล / ห น ว่ ย งาน ท ่เี ก ่ีย ว ข อ้ ง

นวนํ ทำการสรุปรายการรบั หรอื จ่ายเงิน 1. เจา้ หนา้ ทบ่ี ญั ชี
กรายการ ตามรายการเขา้ บัญชี แยกประเภท ณรนั ทำการ 2. ผอ./รอง ผอ.สำนักงาน
ายของเดอื น
เขตพนท่กี ารศกษา
3. สำนักงานเขตพนื้ ที่

การศึกษา

แบบฟอรม์ ก

บ ท บ าท /ภ ใร ก จิ /ห น ้าท ่ีต าม ป ร ะ ก ใศ ศ ธ. งาน /เร ่ือ ง 1. ปรบั ป
(ข ) ดํ าณ นิ ง าน เก ่ยี ว ก ับ ง าน บ ร ิห าร ง าน บ ญั ช ี 16. ก าร ป ีด บ ัญ ช ี 2. จดั ทำง
3. ปดี บญั

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์

to

กไรวิเคราะหง์ าน บ ุค ค ล / ห น ่ว ย งาน ท เี่ ก ่ีย ว ข อ้ ง

ข ั้น ต อ น ก าร ป ฏ บิ ัต ิงาน 1. เจา้ หนา้ ที่บญั ชี
2. ผอ./รอง ผอ.สำนักงาน
ปรงุ รายการ ณ รนั สน้ิ ปีงบประมาณ
งบทดลอง เขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา
ญชี 3. สำนกั งานเขตพืน้ ที

การศึกษา

0IO0 แบบฟอร์มก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น า้ ท ่ีต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร่อื ง 1. บนั ทึก
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ข ) ด ำเน นิ งาน เท ยี่ ว ก บั งาน บ ร หิ าร งาน บ ญั ช ี 17. ก าร บ ัน ท ึก ส ิ้น ป ี 2. บันทึก
3. พิมพ์ร
4. เสนอข
5. จัดเกบ

ก!รวิเคราะหง์ าน

ข น ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต ิงาน บ ุค ค ล / ห น ว่ ย งาน ท เึ ก ิย ว ข อ้ ง

กขออนุมตปิ รบั ปรุงบญั ชีจาก ผอ.สพท. 1. เจ้าหนา้ ท่บี ญั ชี
กปรับปรงบฌั ชีในระบบ GFMIS 2. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน
รายงานจากระบบเสนอ ผอ.กลมุ่ ฯสอบทานความถูกต้อง
ขออนุมตติ ่อ ผอ.สพท. เขตพนทกี่ ารศกึ ษา
บรายงาน 3. สำนักงานเขตพน้ื ท่ี

การศกึ ษา

แบบฟอรม์ ก

บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น า้ ท ต่ี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เรื่อ ง 1. รับเอ
(ข ) ด ำเน ิน งาน เท ่ยี ว ก บั งาน บ ร หิ าร งาน บ ญั ช ี 18. ก าร จ ัด ท ำบ ัญ ช ีเงนิ งบปร
ประจำงวด
2. บันท
3. บนั ท

บนั ท
4. บนั ท
5. บันท
6. จดั ทำ

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์

tVoO

ก!รวเิ คราะห์งาน

ข ้ัน ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั งิ าน บ คุ ค ล / ห น ่วย งาน ท เ่ี ท ่ยี ว ข ้อ ง

อกสาร/รายงานการโอน เปล่ยี นแปลงการจัดสรร 1. เจา้ หน้าที่การเงิน

ระมาณรายจา่ ย 2. เจ้าหนา้ ที่บญั ชี

ทึกรับในทะเบียนคุมเงนิ ประจำงวดส่วนจงั หจัด 3. เจา้ หนา้ ท่ีพัสดุ

ทึกรายการเบิกเงินในทะเบยี นคมุ เงินประจำงวดส่วนจงั หจัด, 4. ผอ.รอง ผอ.สำนกั งาน

ทกึ การลดยอด การเบิก (กรณมี กี ารเบิกเกนิ ส่งคนื คลงั ) เขตพนื้ ทกี่ ารศกษา

ทึกผกู พนั (กรณมี ีการทำสญั ญากอ่ หนผ้ี กู พนั ) 5. สำนักงานเขตพ้ืนท่ี

ทึกการกนั เงินไจัเบิกเหลอี่ มปี การศกึ ษา

ำรายงานเงนิ ประจำงวด ณ จนั ส้นิ เดือนส้นิ ปงี บประมาณ 6. สำนักงานคณะกรรมการ

การศึกษาข้ันพน้ื ฐาน

แบบฟอรม์ ก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ๋นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /;ก ารก จิ /ห น ้าท ี่ต าม ป ระ ก าศ ศ ธ. งาน /เร ่ือ ง 1. รบั หล
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ข ) ดํ น น นิ งาน เก ี่ย ว ก ับ งาน บ ร ิห าร งาน บ ัญ ช ี 19. ก าร บ นั ท กึ โอ น / จากก
เป ล ยี่ น แ ป ล งบ ป ร ะ ม าณ
2. ตรวจ
3. บนั ทึก
4. บันทึก
5. บนั ทกึ

ประจ

กไรวเิ คราะหง์ าน

ข น้ั ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ตั ิงาน บ ุค ค ล / ห น ่ว ย งาน ท ี่เก ่ีย ว ข อ้ ง

ลกั ฐาน/เอกสาร การอนุมตํ โอน/เปล่ยี นแปลงงบประมาณ 1. เจ้าหน้าที่การเงิน
กลมุ่ นโยบายและแผน 2. เจ้าหน้าท่ีบญั ชี
จสอบงบประมาณคงเหลือในระบบ GFMIS 3. เจ้าหน้าทพ่ี สั ดุ
ทกการโอน/เปล่ยี นแปลงในระบบ GFMIS 4. ผอ./รอง ผอ.สำนักงาน
ทกเสนอ ผอ.สพท. เพอื่ ทราบ
ทกการโอน/เปล่ียนแปลงงบประมาณในทะเบยี นคมุ เงนิ เขตพืน้ ที่การศกึ ษา
จำงวด 5. สำนักงานเขตพนื้ ท่ี

การศึกษา

แบบฟอรม์ ก

บ ท บ !ท /ภ !รก จิ /ห น า้ ท ต่ี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร ่อื ง 1. สำรวจ
2. วางแผ
(ค )ด ำเน นิ ง าน เท ี่ย ว ก บั ง าน บ ร หิ าร ง าน พ สั ด ุ 1.ก ารจ ดั ซ ้อื /จ ัด จ า้ ง 3. ตรวจส

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา ตอ้ งก
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ 4. จดั ทำ
5. ดำเนนิ

จัดทำe
6. จัดทำ
7. บริหา
8. ตรวจร

ระบบ
9. จัดทำ
10. มอบเร

ผูข้ าย/

น)

การวิเคราะหง์ าน

ข ้นั ต อ น ก !รป ฏ บิ ตั ิงาน บ ุค ค ล / ห น ่วย งาน ท เี่ ท ย่ี ว ข อ้ ง

จความตอ้ งการใช้พัสดขุ องกลมุ่ ใน สพท. 1. เจา้ หน้าท่ีพสั ดุ
ผน กำหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจ่ี ะใช้ดำเนินการ 2. เจา้ หนา้ ท่ีการเงนิ
จสอบเกณฑ์คุณลกั ษณะและแบบรูปรายการของพสั ดุท่ี 3. ขา้ ราชการครแู ละบุคลากร
การจดั เอ/จดั จา้ ง
ำรายงานขอเอ/จา้ ง เสนอขอความเหน็ ชอบ ทางการศึกษา (คณะ
นการจัดเอ/จดั จ้าง ตามวิธีการทไี่ ตร้ ับความเหน็ ชอบ/ กรรมการฯ)
e-GP 4. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งานเขต
ำสัญญาหรอื ขอ้ ตกลง/ศรา้ งข้อมลู หลกั ผขู้ าย/ทำใบ PO พืน้ ที่การศกึ ษา
ารสัญญา 5. สำนักงานเขตพื้นที่
จรับพสั ดุภายในเวลาที่ระเบยี บฯ กำหนด/ตรวจรบั ใน การศกึ ษา
บ GFMIS 6. ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
ำรายงานเสนอ ผอ.สพท. เพ่อื ทราบผลการพิจารณา 7. สำนกั งานคณะกรรมการ
เรือ่ งการตรวจรบั ใหเ้ จ้าหนา้ ทกี่ ารเงนิ เบกิ เงินเพอ่ื จ่าย การศึกษาขัน้ พนื้ ฐาน
/ผู้รับจา้ ง 8. สำนกั งานคลงั จังหจัด/คลัง
จังหจดั ณอำเภอ

z แบบฟอรม์ ก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ่ีต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร อื่ ง 1. เจา้ หน
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ค )ด ำเน นิ ง าน เท ่ยี ว ก ับ ง าน บ ร หิ าร ง าน พ สั ด ุ 2 . ก าร ค ว บ ค มุ พ ัส ด ุ ตรวจ

(ก าร เก ็บ ร กั ษ าพ ัส ด )ุ 2. เจ้าหน
และส

3. เจ้าหน
บญั ช

4. เจา้ ห
ครบถ

ก!รวเิ คราะห์งาน

ข ้ัน ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ตั ิงาน บ ุค ค ล / ห น ่ว ย งาน ท ีเ่ ก ี่ย ว ข ้อ ง

หน้าที่พสั ดรุ ับมอบพัสดุจากคณะกรรมการ 1. เจ้าหน้าทพ่ี ัสดุ

จรบั พสั ดุ 2. ข้าราชการครูและบคุ ลากร

หน้าทพ่ี ัสดบุ นั ทกึ เสนอ ผอ.สพท. เพ่ือทราบ ทางการศกึ ษา (คณะ

สงการ กรรมการฯ)

หนา้ ที่พสั ดบุ นั ทึกรายการพัสดใุ นทะเบียน/ 3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงานเขต

ชวี ัสดุ พนื้ ทก่ี ารศึกษา

หน้าทพี่ ัสดเุ กบ็ รักษาพัสดุในสถานที่เกบ็ พัสดใุ หถ้ ูกตอ้ ง 4. สำนักงานเขตพื้นที่

ถ้วนตามบัญชหี รือทะเบยี นคมุ การศกึ ษา

แบบฟอร์มก

บ ท บ !ท /ภ าร ก จิ /ห น า้ ท ต่ี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เรอื่ ง 1. เจ้าหน
(ค ) ด ำเน ิน ง าน เท ่ีย ว ก ับ ง าน บ ร ิห าร ง าน พ สั ด ุ 3 . ก าร ค ว บ ค มุ พ สั ด ุ 2. เจา้ ห

(ก าร เบ ิก -จ า่ ย พ สั ด ุ) ประก
3. เจ้าหน

มอบห
4. เจา้ ห

เอกส

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์

นน))

ก!รวเิ คราะหง์ าน

ข น้ั ต อ น ก !ร ป ฏ บิ ัต ิง าน บ คุ ค ล / ห น ่ว ย งาน ท ่ีเก ี่ย ว ข อ้ ง

หน้าท่ีพัสดุใน สพท. จัดทำใบเบกิ พสั ดุ 1. เจา้ หน้าทพี่ สั ดุ

หน้าท่พี ัสดตุ รวจสอบความถูกต้องของใบเบิกและเอกสาร 2. ขา้ ราชการครูและบุคลากร

กอบรวมท,ี่งพสั ดุท่ีมี ทางการศึกษา (คณะ

หน้าทพี่ ัสดเุ สนอใบเบิกพัสดุต่อหัวหนา้ หนว่ ยพัสดผุ ใู ตร้ ับ กรรมการฯ)

บหมายสงจ่ายพสั ดุ 3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงานเขต

หน้าท่พี ัสดจุ า่ ยพสั ดุให้แก่ผู้ขอเบิกพสั ดแุ ละหนั ทึกใน พนื้ ทก่ี ารศกึ ษา

สารที่เกย่ี วข้องพร้อมเกบึ ไว้เปน็ หลักฐาน 4. สำนักงานเขตพื้นที่

การศกึ ษา

น4^) แบบฟอรม์ ก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก จิ /ห น ้าท ีต่ าม ป ร ะ ก าศ ศธ. งาน /เร ่ือ ง 1. ฒมู ท
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ค )ด ำเน ิน ง าน เท ่ีย ว ก ับ ง าน บ ร หิ าร ง าน พ สั ด ุ 4 . ก าร ค ว บ ค ุม พ สั ด ุ 2. เจ้าห
3. บนั ท
(ก าร ย มื พ ัส ด )ุ 4. เจา้ ห
5. เจา้ ห

ท่เี กี่ย

ก!รวเิ คราะหง์ าน

ข ้นั ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั งิ าน บ คุ ค ล / ห น ่วย งาน ท ีเ่ ท ่ยี ว ข อ้ ง

ทวใิ บยมื ตอ่ เจ้าหน้าที่ผู้รบั ผิดชอบ 1. เจ้าหน้าท่ีพสั ดุ
หนา้ ทต่ี รวจสอบใบยมื ตามหลกั เกณฑ์ 2. ขา้ ราชการครแู ละบุคลากร
ทึกเสนอ ผอ.สพท. สงการ
หน้าทคี่ วบคมุ การยืม การสง่ คืนพสั ดใุ ห้เปน็ ไปตามกำหนด ทางการศึกษา (คณะ
หน้าท่ีบนั ทกึ เอกสารการยืม/การสง่ คนื ในเอกสาร กรรมการฯ)
ยวข้อง 3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงานเขต
พ้นื ทก่ี ารศกึ ษา
4. สำนักงานเขตพื้นที่
การศึกษา

แบบฟอร์มก

บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ต่ี าม ป ร ะ ก ใศ ศ ธ. งาน /เร ่อื ง 1. เจ้าหนา้
(ค ) ด ำเน ิน ง าน เก ่ยี ว ก บั ง าน บ ร หิ าร ง าน พ สั ด ุ 5 . ก าร ต ร ว จ ส อ บ พ ัส ด ุ 2. เจา้ หน้า
ประจำปี 3. เจา้ หน้า

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา คงเหลือ
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ 4. เจ้าหนา้

รายงาน
5. กรณีมพี

หาข้อเท
6. เจา้ หนา้

สงการ
7. เสนอข
8. จำหน่า
9. เจ้าหน้า
10. รายงาน

5

การวิเคราะห์งาน

ข ัน้ ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั งิ าน บ คุ ค ล / ห น ่ว ย งาน ท ีเ่ ก ย่ี ว ข อ้ ง

นาที่บนั ทึกเสนอแต่งตง้ั เจ้าหน้าท่ตี รวจสอบพัสดุประจำปี 1. เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุ
นาที่แจง้ ผูใด้รับการแตง่ ตง้ั เพ่ือทราบและปฏิบตั หิ นา้ ท่ี 2. เจา้ หน้าท่กี ารเงิน
นาท่ีที่ได้รับแต่งต้ังตรวจสอบการรับ-จ่ายพสั ด/ุ พัสดุ 3. ขา้ ราชการครแุ ละบคุ ลากร
ลอ/พสั ดชุ ำรุดเพ่อื มสภาพ/สญู ไปหรอื หมดความจำเป็น
นาทีเ่ สนอรายงานผลการตรวจสอบตอ่ ผอ.สพท. และ ทางการศกึ ษา (คณะ
นสตง. กรรมการฯ)
พสั ดชุ ำรุดใน้เจ้าหนา้ ทเ่ี สนอแตง่ ตัง้ คณะกรรมการสอบ 4. ผอ./รอง ผอ.สำนักงานเขต
ท็จจรงิ พนื้ ที่การศึกษา
นาทเี่ สนอรายงานผลการสอบหาขอ้ เท็จจรงิ เพ่ือ ผอ.สพท. 5. สำบักงานเขตพื้นที่
การศึกษา
ขออนมุ ตํ ิจำหน่าย 6. สำนักงานตรวจเงิน
ายตามวธิ กี ารที่ได้รบั อนมุ ตี ิ แผน่ ดิน
นาท่ีพสั ดุลงจา่ ยออกจากทะเบียน/บัญชี
นต่อ สตง.ทราบ

6 แบบฟอร์มก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้นื ที่การสกื ษา บ ท บ ใท /ภ าร ก ิจ /ห น ใ้ ท ี่ต ใม ป ร ะ ก ใศ ศ ธ. งาน /เร ือ่ ง 1. สำรว
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ค ) ด ำเน ิน ง าน เก ี่ย ว ก บั ง าน บ ร หิ าร ง าน พ สั ด ุ 6 . ก าร จ ดั ท ำเอ ง 2. วางแผ
3. แตง่ ต

ประม
4. เสนอ
5. ดำเนนิ

ระเบีย
ขั้นตร
6. ดำเนนิ
เวลา/
คณะก
นายก
7. ผู้ควบ
รายละ
8. ดำเนิน
ผูป้ ฏิบ
9. คณะก
ตามร

กไรวเิ คราะหง์ ไน

ข ั้น ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต ิงาน บ ุค ค ล / ห น ว่ ย งาน ท ่ีเก ี่ย ว ข อ้ ง

วจความต้องการใช้พัสดขุ อง สพท. 1. เจ้าหน้าที่พัสดุ
แผน/กำหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณ,ทจ่ี ะ1ใชด้ ำเนนิ การ 2. เจา้ หน้าท่กี ารเงนิ
ต้งคณะกรรมการจดั ทำรายละเอยี ด/แบบรปู รายการและ 3. ข้าราชการครูและบุคลากร
มาณราคา/กำหนดขอบขา่ ยงานทีจ่ ะทำ
อ ผอ.สพท.ใหค้ วามเหน็ ชอบ ทางการศึกษา (คณะ
นการจดั ซ้ือจสั ดุที่จะใชใ้ นการจดั ทำเองตามข้นั ตอนของ กรรมการฯ)
ยบสำนักนายกรฐั มนตรี วา่ ตว้ ยการพสั ดุ พ.ศ. 2535 จนถึง 4. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งานเขต
รวจรบั มอบพสั ดแุ ละลงบญั ชวี สดุ พนที่การศึกษา
นการขออนมุ ตใิ หข้ ้าราชการ/ลกู จ้างปฎบิ ตํ ริ าชการนอก 5. สำนักงานเขตพื้นที่
/แต่งตงผูค้ วบคุมรบั ผิดชอบในการจดั ทำเอง และแตง่ ตง การศึกษา
กรรมการตรวจการปฏบิ ตั ิงานตามระเบียบสำนกั 6. ผู้ขาย/ผู้รับจา้ ง
กรฐั มนตรี วา่ ด้วยการพสั ดุ พ.ศ. 2535 7. สำนกั งานคลงั จงั หจดั /คลัง
บคมุ รบั ผิดชอบการจัดทำเองดำเนินการใหเ้ ปน็ ไปตาม จงั หจดั ณอำเภอ
ละเอยี ดและหรือแบบรปู รายการ
นการเบิกจา่ ยเงินคา่ ตอบแทนอาหารทำการนอกเวลาใหแ้ ก่
บตั งิ านการจัดทำเอง
กรรมการตรวจการปฏิบัตงิ านทำการตรวจงานใหเ้ ปน็ ไป
รายละเอียดแบบรปู รายการ

แบบฟอรม์ ก

บ ท บ าท /ภ าร ก จิ /ห น ้าท ต่ี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร ่อื ง 1. โรงเร
( ง ) ด ำ เน นิ ง า น เท ยี่ ว ก บั ง า น บ ร หิ า ร ง า น 1 .ก าร ข อ ข ้ึน ท ะ เบ ีย น 2. เจ้าหน
บ ร หิ าร ง าน ส ิน ท ร พั ย ์
ท ่รี าช พ ัส ด ุ กฎหม
3. เจา้ หน
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ สำนกั
4. กรมธ

ให้ สพ
5. เจ้าหน
6. เจ้าหน

ธนาร
และแ
GFMI

L

การวิเคราะห์งาน

ข ้ัน ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต ิงาน บ ุค ค ล / ห น ่ว ย งาน ท เี่ ก ่ยี ว ข ้อ ง

รยี น/เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุของ สพท.จัดทำแบบ ทร.03,04,05 1. โรงเรยี น

น้าท่ตี รวจสอบความถูกต้องของเอกสารและระเบยี บ 2. เจา้ หน้าที่พสั ดุ

มายท่เี กี่ยวข้อง 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งานเขต

นา้ ท่บี ันทกึ เสนอ ผอ.สพท.ลงนาม แจง้ กรมธนารักษ์/ พ้นื ทก่ี ารศกบา

กงานธนารกั ษพ์ ้นื ที่ 4. สำนักงานเขตพื้นที่

ธนารักษ/์ สำนักงานธนารักษ์พนื้ ทแี่ จง้ ผลการนำข้ึนทะเบยี น การศกึ ษา

พท. 5. สำนักงานคณะกรรมการ

น้าท่ีบันทกึ เสนอ ผอ.สพท. ทราบ การศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน

น้าทพ่ี สั ดุ เก็บเอกสาร แบบ ทร. 03,04,05 ท่กี รม 6. กรมธนารกั ษ/์ สำนกั งาน

รักษ์/สำนักงานธนารกั ษ์พนื้ ท่ีส่งกลับมาไว้เป็นหลกั ฐาน ธนารกั ษ์พน้ื ท่ี

แจง้ เจ้าหนา้ ที่ทะเบยี นสินทรพั ยบ์ ันทึกสินทรพั ยใ์ นระบบ

MIS

8 แบบฟอร์มก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ฅ่ี าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร่อื ง 1. เจา้ ห
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ ( ง ) ด ำ เน ิน ง า น เท ีย่ ว ก ับ ง า น บ ร ิห า ร ง า น 2. เจา้ ห
บ ร หิ าร ง าน ส นิ ท ร พั ย ์ 2 . ก าร ข อ ใช ท้ รี่ าช พ ัส ด ุ
ที่เก่ีย
(การขอใช้ท่ีราชพสั ดุของ 3. เจ้าห
สถานศกึ ษาท่ขี อใช้ทร่ี าช 4. เจ้าห
พัสดุในความดูแล
ครอบครองของกระทรวง ท่รี าช
ทบวง กรม และองคก์ ร 5. เจา้ ห
ปกครองส่วนทอ้ งกึน๋ )
หน่ว
ธนาร
6. เจา้ ห
สงกา
7. เจ้าห

ก!รวเิ คราะห์งาน

ข ัน้ ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต ิงาน บ ุค ค ล / ห น ่ว ย งาน ท ี่เก ่ยี ว ข อ้ ง

หนา้ ที่งานท่ีราชพสั ดุรับเรอ่ื งคำขอใช้ทีร่ าชพสั ดุ 1. โรงเรยี น/สถานศกึ ษา

หนา้ ท่ตี รวจสอบความถูกตอ้ งของเอกสารและกฎหมาย 2. เจา้ หน้าทพี่ ัสดุ

ยวช้อง 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งานเขต

หนา้ ที่บันทึกเสนอ ผอ.สพท. เพ่อื พิจารณาฬั'่ งการ พื้นที่การศึกษา

หนา้ ท่จี ัดส่งเอกสารทีเ่ ก่ยี วชอ้ งให้หน่วยงานผู้ครอบครอง 4. สำนักงานเขตพื้นที่

ชพัสดุ การศึกษา

หน้าทีร่ ับเร่อื งผลการพิจารณาการขอใช้ท่รี าชพัสดจุ าก 5. สำนกั งานคณะกรรมการ

วยงานผู้ครอบครองและกรมธนารักษแ์ ละสำนกั งาน- การศกึ ษาข้ันพืน้ ฐาน

รักษพ์ ืน้ ท่ี 6. กระทรวง ทบวง กรมหรอื

หน้าท่บี ันทึกเสนอ ผอ.สพท. เพอื้ รับทราบและ'พิจารณา องคก์ รปกครองส่วน

าร ท้องกึน๋

หนา้ ท่ีงานทรี่ าชพัสดุบนั ทึกทะเบยี นคุมเอกสารท่ีเก่ียวชอ้ ง 7. กรมธนารกั ษ/์ สำนักงาน

ธนารักษพ์ ้นื ท่ี

แบบฟอรม์ ก

บ ท บ าท /ภ าร ก จิ /ห น า้ ท ี่ต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร่ือ ง

( ง ) ด ำ เน ิน ง า น เก ่ยี ว ก ับ ง า น บ ร ิห า ร ง า น 3 . ก า ร ข อ ใช ้ท ร่ี า พ ัส ด ุ 1. กระท

บ ร ิห าร ง าน ส ิน ท ร ัพ ย ์ (การขอใชท้ รี่ าชพสั ดุของ ที่ขอใ

กระทรวง ทบวง กรมและ มงี บป

องคก์ ร ปกครองส่วน 2. โรงเร

ทอ้ งกึน๋ ท่ขี อใช'้ ท่ีราชพัสดุ ขน้ั พ

ในความดูแลครอบครอง 3. โรงเร

ของสถานศึกษา สำนักงาน 4. เจา้ หน

เขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา) 5. สพท

ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา พจิ าร
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์
6. กรมธ

ใหส้ พ

7. สพท

ปกคร

9

ก!รวเิ คราะห์งาน

ข ้นั ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ัต ิงาน บ คุ ค ล / ห น ว่ ย งาน ท เี่ ท ี่ย ว ข ้อ ง

ทรวง ทบวง กรมหรือองคก์ รปกครองสว่ นท้องกน๋ึ 1. โรงเรียน/ศถานศึกษา

ใชบ้ ันทึกเหตผุ ลและความจำเปน็ ในการขอใช้ 2. เจา้ หน้าทพ่ี ัสดุ

ประมาณสำหรับการขอใช้ 3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงานเขต

รยี นประชมุ เสนอความเห็นชอบกรรมการสถานศึกษา พน้ื ท่ีการศกึ ษา

พ้ืนฐาน 4. สำนักงานเขตพื้นที่

รยี นจดั สง่ เอกสารทเ่ี กี่ยวข้องเสนอ สพท.พิจารณา การศกึ ษา

หน้าท่ีงานทร่ี าชพัสดุเสนอ ผอ.สพท.พจิ ารณา 5. สำนักงานคณะกรรมการ

ท.ส่งเร่ืองใหก้ รมธนารักษแ์ ละสำนักงานธนารกั ษพ์ ื้นท่ี การศกึ ษาขั้นพนื้ ฐาน

รณา 6. กระทรวง ทบวง กรมหรือ

ธนารกั ษแ์ ละสำนกั งานธนารกั ษ์พื้นทีแ่ จง้ ผลการพจิ ารณา องคก์ รปกครองสว่ น

สพท. ท้องกนึ๋

ท.แจง้ ผลการพิจารณาให้กระทรวง ทบวง กรมหรอื องค์กร 7. กรมธนารกั ษ/์ สำนักงาน

รองส่วนทอ้ งกึ๋น ที่ขอใช้ ชนารกั ษพ์ ้นื ที่

๐ แบบฟอรม์ ก

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การสกื ษา บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้ใท ่ีต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. งาน /เร อ่ื ง 1. โรงเร
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ ( ง ) ด ำ เน ิน ง า น เก ่ีย ว ก บั ง า น บ ร ิห า ร ง า น 4. ก าร ข อ ร อ้ื ถ อ น อ าค าร รือ้ ถอ
บ ร หิ าร งาน ส นิ ท ร พั ย ์ แ ท ะ ส ิ่งป ล ูก ส ร า้ งท ี่ร าช พ ัส ด ุ
2. เจา้ หน
และร

3. เจ้าหน
ตรวจ
ผอ.ส

4. ผอ.ส
5. เจ้าหน

กลุ่มง
6. เจา้ หน

เสนอ
7. สพท.

จำหน
8. โรงเร

ให้ สพ

กใรวิเคราะห์งาน

ข ้ัน ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั งิ าน บ คุ ค ล / ห น ว่ ย งาน ท ่เี ก ่ีย ว ข อ้ ง

รยี น/กลุ่มงานอาคารสถานท,่ีของ สพท. เสนอขออนญุ าต 1. เจ้าหนา้ ท่พี สั ดุ

อน 2. ขา้ ราชการครแู ละบุคลากร

น้าทงี่ านทรี่ าชพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ท า ง ก า ร ศ กึ ษ า

ระเบยี บ กฎหมายท่ีเก่ยี วข้อง คณะกรรมการฯ)

หน้าทงี่ านท่รี าชพัสดจุ ดั ทำร่างคำสงแต่งตงคณะกรรมการ 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งานเขต

จสอบสภาพอาคาร ส๋ึงปลกู สร้างทข่ี อรอื้ ถอน เสนอ พื้นท่กี ารศึกษา

สพท.พิจารณา 4. สำนักงานเขตพื้นที่

สพท.พจิ ารณาลงนามคำส่ิงแต่งต้งั การศึกษา

นา้ ทงี่ านทีร่ าชพสั ดุจดั ทำคำส่ิงแต่งต้ัง ใหโ้ รงเรยี น/ 5. สำนักงานคณะกรรมการ

งานดำเนินการตรวจสภาพ และรายงาน สพท. การศึกษาขัน้ พนื้ ฐาน

หนา้ ท่ีจดั ทำรายงานการตรวจสภาพฯ ของคณะกรรมการ

อ ผอ.สพท. พิจารณาอนุญาตการรอ้ื ถอนถอื ตามแนวปฎบิ ัตฯิ

ท. แจง้ โรงเรียน/กลุม่ งานอาคารสถานทดี่ ำเนินการรอ้ื ถอน

น่ายตามแนวปฎบิ ตั ิ

รยี น/กล่มุ งานอาคารสถานท่ีรายงานผลการดำเนินงาน

สพท.

แบบฟอร์ม

บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น ้าท ี่ ต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. ง า น /เร ่อื ง 1. เจา้ หน
(จ )ให ค้ ำป ร ึก ษ าส ถ าน ศ ึก ษ าเก ่ยี ว ก บั ก าร ให ค้ ำป ร กึ ษ าส ถ าน ศ ึก ษ า ขอ้ บง
เก ี่ย ว ก บั ก าร ด ำเน ิน งาน
ด ำเน ิน ง าน บ ร หิ าร ก าร เง ิน งาน บ ัญ ช ี บ ร ิห าร ก าร เงิน งาน บ ญั ช ี 2. เจา้ หน
งาน พ ัส ด ุแ ล ะ ง าน บ ร หิ าร ส ิน ท ร พั ย ์ ง าน พ ัส ด ุแ ล ะ ง าน บ ร หิ าร 3. เจ้าหน

สนิ ทรพั ย์ ของส
บรหิ า
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา 4. ดำเนนิ
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ 5. เจา้ หน
นิเทศ

มวเิ คราะห์งาน

ข ั้น ต อ น ก าร ป ฏ ิบ ตั ิงาน บ คุ ค ล / ห น ว่ ย งาน ท ่เี ก ีย่ ว ข ้อ ง

น้าที่ สำรวจ ศกึ ษา วเิ คราะหว์ ิจยั กฎหมาย กฎ ระเบียบ 1. โรงเรยี น/สถานศกึ ษา
งคับต่าง ๆที่เกี่ยว'ข้องคับการปฎนิ ต้ ิงานของสถานศึกษา 2. ครูและบุคลากรทางการ
หน้าท่ีเสนอผลการวิเคราะห์ใหผ้ อ.สพท. พจิ ารณาสงการ
หน้าท่ีจดั ทำแผนงาน/โครงการทส่ี นับสนนุ การปฎบิ ตั งิ าน ศึกษา
สถานศึกบาในกิจกรรมการให้กำปรกึ ษาดำเนนิ งาน 3. ผอ./รอง ผอ.สำนักงานเขต
ารการเงน งานบีญชี งานพ?rดุ และงานบรหารสินทรัพย์
นนงานตามแผนงานโครงการ พ้นื ทีก่ ารศกษา
นา้ ท่/ี คณะกรรมการดำเนนิ การ ประสาน เผยแพร่ ติดตาม 4. ส ำ น ั ก ง า น เ ข ต พ น ท ํ
ศและประเมนิ ผลการปฎินัตงิ านของสถานศกึ ษา
การศกึ ษา
5. สำนักงานคณะกรรมการ

การศึกษาขัน้ พื้นฐาน
6. กระทรวง ทบวง กรมหรือ

องคกั รปกครองส่วนหอ้ งถึ๋น

z แบบฟอ

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา บ ท บ าท /ภ าร ก ิจ /ห น า้ ท ี่ ต าม ป ร ะ ก าศ ศ ธ. ง า น /เร ่ือ ง 1. เจ้า
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ (ฉ )ป ฏ บิ ัต ิง าน ร ่ว ม ก ับ ห ร ือ ส น บั ส บ นุ ก าร ป ฏ บิ ตั ิงาน ร ว่ ม ก บั ห ร ือ การ
ส น บั ส บ ุน ก าร ป ฏ ิบ ตั ิงาน ในก
ป ฏ ิบ ตั งิ าน ข อ งห น ่ว ย งาน อ ื่น ท ่ีเท ยี่ ว ข ้อ ง ข อ งห น ว่ ย งาน อ นื่ ท ี่ ไดร้
ห ร ือ ท ่ีได ้ร บั ม อ บ ห ม าย เท ี่ยวข อ้ ง ห รอื ท ไี่ ด ้รบั
มอบหมาย 2. เจา้
3. จัดท

บร
หน
ผอ
4. ดำเ
5. สรปุ
ผ้เู ก

อร์มวิเคราะห์งาน

ข นั้ ต อ น ก าร ป ฏ บิ ตั ิงาน บ ุค ค ล / ห น ่วย งาน ท ีเ่ ท ่ีย ว ข อ้ ง

าหนา้ ท่/ี ผูใดร้ ับมอบหมาย สำรวจ ศกึ ษาวิเคราะห์ 1. โรงเรียน/สถานศกึ ษา
รปคูนตั งิ าน'ของกลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์ 2. ครุและบุคลากรทางการ
นการปฎิบตํ งานร่วมกบั หน่วยงาน ผูท้ เ่ี กี่ยว'ขอ้ งหรือการ
ดรับมอบหมาย ศกึ ษา
าหน้าที่เสนอผลการวเิ คราะหใ์ หผ้ อ.สพท. พิจารณาสงการ 3. ผอ./รอง ผอ.สำนกั งาน
ดทำแผนงาน/โครงการทสี่ นบั สนนุ การปฎนิ ต้ งิ านของกลมุ่
รหิ ารงานการเงินและสนิ ทรัพยใ์ นการปฎิบํตงิ านร่วมกับ เขตพนท่ีการศกึ ษา
น่วยงาน ผทู้ ่ีเกยี่ วข้องหรอื การไดร้ ับมอบหมาย เสนอ 4. สำนั กงานเขตพื ้ นที ่
อ.สพท.พจิ ารณา
เนินงานตามแผนงานโครงการ การศกึ ษา
รปและประเมินผลการดำเนินงาน เผยแพร่หน่วยงาน 5. สำนักงานคณะกรรมการ
ก่ียวขอ้ ง
การศกึ ษาขั้นพืน้ ฐาน
6. กระทรวง ทบวง กรมหรอื

องคก์ รปกครองสว่ นนอ้ งก๋นึ

ประเภทเอกสาร ะ คูม่ ือขั้นตอนการดำเนนิ งาน
ช่อื เอกสาร ะ การเบกิ เงนิ

1. ชื่องาน

การเบิกเงนิ

2. วัตลุประสงค์
เพอ่ื ใหก้ ารเบิกเงนิ ของ สพท. เปน็ ไปด้วยความเรยี บรอ้ ย ถูกต้อง เปน็ ระบบตาม

ข้ันตอนทร่ี ะเบยี บกำหนด

3. ขอบเขตของงาน
การเบกิ เงนิ ตามระเบียบการเบกิ จา่ ยเงนิ จากคลงั การเกบ็ รักษาเงนิ และการนำเงิน

ส่งคลงั พ.ศ. 2551 และ แตไ่ มร่ วมถึงการรบั เงินในระบบ GFMIS ซืง่ ผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจดั 'ทำค่มู ือ
การปฏิบัตงิ านของตนเองตามทไ่ี ต้รับมอบหมายงาน

4. คำจำกัดความ

5. ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน

การเบกิ เงิน
5.1 เจา้ หนาที่รบั หลกั ฐานขอเบิกและบันทกึ ในทะเบยี นคมุ หลกั ฐานขอเบิก
5.2 เจา้ หนา้ ทต่ี รวจสอบหลักฐานขอเบกิ /ตรวจสอบงบประมาณที่ไต้รบั จัดสรร
5.3 เจ้าหน้าทจ่ี ัดทำงบหน้ารายการขอเบิกและบันทกึ ขออนุมัตเิ บิกเงิน
5.4 ผอ.สพท.อนมุ ัติ
5.5 เจ้าหนา้ ทีบ่ นั ทกึ รายการวางเบกิ ในทะบยี นคมุ เอกสารการวางเบกิ
5.6 เจ้าหน้าทีบ่ ันทกึ ขอเบิกเสนอ ผอ.สพท. หเอผูท้ ีไ่ ตร้ ับมอบหมายอนุมัติ
5.7 คลงั จงั หวัดอนุมัติคำขอเบิกเงินผ่านระบบอเิ ล็กทรอนิกส์
เง่ือนไข กรณีการเบิกเงินประเภทใดโดยลักษณะจะต้องจา่ ยประจำเดือนในวัน

ทำการสน้ิ เดอื นใหส้ ว่ นราชการสง่ คำขอเบิกเงินภายในวันท่สี บิ ห้า
ของเดอื นนน้ั หเอ ตามที่กระทรวงการคลงั กำหนด

44 คู่มือการปฏิบตั ิงาน สำนักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษา
กลุม่ บรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์

6.Flowchart การปฏบิ ิตงิ าน

การเบกิ เงนิ

i

ค่มู อื การปฏิบัติงาน สำนักงานเฃตพ้ืนที่การศกึ ษา 45
กลมุ่ บริหารงานการเงิน และสนิ ทรพั ย์

7. แบบฟอรม์ ทใ่ี ช้

7.1 ทะเบียนคมุ หลกั ฐานขอเบิก
7.2 งบหนา้ รายการขอเบิก
7.3 ทะเบียนคมุ เบกิ เงินจากระบบ GFMIS
7.4 บันทกึ ข้อความ
8. เอกสาร/ หลักเกนอา้ งองิ
8.1 ระเบยี บการเบกิ จ่ายเงินจากคลงั การเก็บรกั ษาเงินและการนำเงินสง่ คลงั พ.ศ.2551

- หมวด 3 การเบกิ เงนิ สว่ นท่ี 3

4 6 กค‘“่มล1มุ่อื กบารริหปาฏJรงบิ าตั นงิ กาานรเสงนิำนแักลงะานส1เินขทตรLพพั นื้ ยIท์ ก่ี ารศกึ ษา

9. สรุปมาตรราุ นกระบวนงาน

ชํ่องาน การเบิกเงนิ สว่ นร

มาตรฐานคณุ ภาพงาน : การเบิกเงิน เรยื บร้อย ถูกตอง เป็นระบบตามขั้นตอนทรี่ ะเบยี บกำหนด

กวั ชวึ๋ ดั ทส่ี า่ กญั ของกระบวนงาน : รอยละการปฏหิ ตั ทิ ี่ถกู ต้องของขนั้ ตอนการเบกิ เงนิ ตามทีร่ ะเบียบกำห

ลำกบั ที่ กังขนั้ ตอนการดำเนินงาน รายละ

< ะ รบั หลกั ฐานขอเบิกและบันทึกทะเบีย

ตรวซสอบหลักฐานขอเบกิ /ตรวขสอบ

จัดทำงบหนา้ รายการขอเบิกและบันท

ผอ.สพท.อนมุ ติ ิ

ค่มู ือการปฏิบตงิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา หันทึกรายการวางเบิกในทะเบยี นคมุ เ
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์
C หนั ทกึ ขอเบกิ เสนอ ผอ.สพท.หรอื ผทู้
คลงั จงั หวัดอนุมตกิ ารเบิก

เอกสารอ้างอิง
ระเบยี บการเบิกจ่ายเงิน การเกบ็ รกั บาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 หมวด 3 การเบิกเงิน สว่ นที่

L

ราชการ กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ รหสั เอกสาร

หนด เวลาดำเนินการ ผรู้ ชั ผดชอบ ทมายเหต
ะเอียดงาน 3 นาที เจ้าหน้าทก่ี ารเงนิ
ยนคุมหลักฐานขอเบกิ 1 วัน เจ้าหน้าท่ีการเงนิ ระยะเวลาอาข
1 วนั เจา้ หน้าทก่ี ารเงนิ เปลย่ื นแปลง
บงบประมาณท่ไี ตร้ ับจ่ดสรร ไตต้ ามความ
1 วนั ผอ.สพท. เหมาะสมและ
ทึกขออนมุ ติเบิกเงิน ปรมิ าณงาน
ท่ีไตร้ บั

มเอกสารการวางเบกิ 5 นาที เจ้าหน้าที่การเงนิ

ท่ไี ต้รบั มอบหมาย 1วนั เจ้าหน้าทก่ี ารเงิน
20 นาที เจ้าหน้าที่การเงิน

3

ประเภทเอกสาร ะ คมู่ ือข้ันตอนการดำเนนิ งาน
ชอ่ื เอกสาร ะ การจ่ายเงิน

1. ชื่องาน

การจา่ ยเงิน

2. วตั ลปุ ระสงค์
การจา่ ยเงนิ ของ สพท. เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถกู ตอ้ งเป็นระบบตามข้ันตอน

ท่ีระเบยี บกำหนด

3. ขอบเขตของงาน
การจ่ายเงินเป็นเช็ค
- การจา่ ยเงนิ เพ่ือขอรบั เงินสดมาจา่ ย
- การจา่ ยเงนิ กรณีโอนเงินเขา้ บญั ชีผ่านธนาคาร
ตามระเบยี บการเบกิ จ่ายเงนิ จากคลัง การเกบ็ รกั ษาเงินและการนำเงินส่งคลงั

พ.ศ. 2551 และ แต่ไม,รวมถงึ การจ่ายเงิน ในระบบ GFMIS ซงผ้ปู ฏิบัติงานจะตอ้ งจัดทำคู่มอื การ
ปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีไ่ ด้รบั มอบหมายงาน

4. คำจำกดั ความ

5. ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน

การจ่ายเงนิ เปน็ เช็ค
5.1 เจ้าหน้าทีก่ ารเงนิ ตรวจสอบการโอนเงนิ เข้าบญั ชธี นาคาร
5.2 เจา้ หนา้ ที่การเงนิ จัดทำรายละเอียดการจา่ ยและเขียนเชค็ สัง่ จ่ายและบนั ทึก

ทะเบียนคมุ เชค็
5.3 เสนอ ผอ.สพท. อนมุ ัติและลงนามสงั่ จา่ ยเชค็
5.4 เจ้าหนา้ ทีก่ ารเงินจา่ ยเชค็ /โอนเงินให้เจา้ หน/ี้ ผู้มีสิทธิรบั เงนิ
5.5 แจ้งการโอน/จ่ายเงนิ ใหเ้ จ้าหน้ี/ผมู้ สี ทิ ธริ บั เงินทราบ
5.6 เจา้ หน้าทีก่ ารเงนิ จัดสง่ หลกั ฐานการจ่ายใหเ้ จา้ หนา้ ทบ่ี ัญชี

คู่มือการปฏบิ ัติงาน สำนักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษา 49
กลุ่มบริหารงานการเงิน และสินทรพั ย์

การจา่ ยเงิน
จนท.ตรวจสอบการโอน

เงนิ เขาบัญชีธนาคาร

จนท.จดั ทำรายละเอยี ดการจ่าย/เขยี นเช็คสงั่ จ่าย
และบนั ทึกทะเบยี นคมุ เช็ค

ไม่ถูกตอ้ ง เสนอ ผอ.สพท.อนุมติ
และลงนามส่งจายเชคิ

ถกตอ้ ง
จา่ ยเช็ค/โอนเงนิ ให้แกเ่ จา้ หน้/ี ผ้มู ีสทิ ธิรบั เงิน

แจง้ การโอน/จา่ ยเงนิ ให้เจ้าหนี้/ผู้มสี ิทธริ ับเงินทราบ

จนท.จัดส่งทะเบียนคมุ การจา่ ยเชคแล
หลกั ฐานการจ่ายใหก้ บั เจา้ หนาทีบญั ชี

50 คมู่ อื การปฏิบัตงิ าน สำนักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์

7. แบบฟอร์มทใี่ ช้
7.1 ใบสำคัญคู่จา่ ย (ใบสำคัญรับเงนิ , ใบรับรองการจา่ ยเงิน)
7.2 แบบคำขอเบิกทม่ี ีช่องรับเงนิ ตามแบบท่ีกระทรวงการคลงั กำหนด
7.3 สมดุ เช็ค
7.4 บนั ทกึ ขอ้ ความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างองิ
8.1 ระเบยี บการเบกิ จ่ายเงินจากคลงั การเกบ็ รักษาเงนิ และการนำเงนิ ส่งคลงั พ.ศ. 2551
- หมวด 4 การจา่ ยเงินของส่วนราชการ สว่ นที่ 1 - 3

คู่มือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา ^
กลุ่มบรหิ ารงานการเงิน และสินทรพั ย์

to 9. สรุปมาตรam กระบวนงาน

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา ชอํ่ งาน การจา่ ยเงิน
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์
มาตรฐานคุณภาพงาน ะ การจ่ายเงนิ เริยบร้อย ถูกตอ้ งตามขนั้ ตอนท่รี ะเบียบกำหนด

ฅัวชี๋วดั ทสี่ ำคญั ของกระบวนงาน ะ รอยละการปฎบิ “ติท่ีถูกตอ้ งของขัน้ ตอนการจา่ ยเงนิ ตามท่ีระเบียบกำห

สำคบั ทื ผงั ขนตอนการดำเนินงาน รา

ตรวจสอบการโอนเงนิ m บัญช

จัดทำรายละเอยี ดการจ่ายและเข

ผอ.สพท. หรอิ ตท้ ไี่ ต้รับมอบหม

จา่ ยเช็ค/โอนเงินไ™เก1เจ้าหนี้/ผ

แจง้ การโอน/จา่ ยเงนิ ใหัแก่เจา้ ห

จดั ส่งทะเบยี นคุมการจ่ายและห

เอกสารอา้ งอิง
ระเบยี บการเบิกจ่ายเงนิ การเก็บรกั บาเงนิ และการนำเงนิ สง่ คล"ง พ.ศ. 2551 - หมวด 4 การจ่ายเงนิ ของส่วน

ส่วนราชการ กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์ รหสั เอกสาร

หนด เวลาดำเนนิ การ ผูร้ บั ผิดชอบ หมายเมตุ
ายละเอยี ดงาน 10นาที เจา้ หนำทีก่ ารเงิน ระยะเวลาอาจ
ชีธนาคาร 1 ว"น เจ้าหนำที่การเงิน เปลี่ยนแปลง
ไดตามความ
ขียนเช็คสง่ั จ่ายและบันทึกทะเบียนคุมเชค็ 1 ว"น ผอ.สพท, เหมาะสมและ
ปริมาณงาน
มายเพือ่ อนมุ ติ แิ ละลงนามส่ังจา่ ยเช็ค ท่ไี ดรบั

ผมู้ สี ทิ ธริ บั เงิน 1ว"น เจา้ หนำทก่ี ารเงิน

หน้ี/ผมู้ สี ิทธริ ับเงนิ 1 ว"น เจา้ หนำทีก่ ารเงิน

หล"กเานการจา่ ยใหเั จ้าหนำท่ีบัญชี 30นาที เจา้ หนำทก่ี ารเงนิ

นราชการ ส่วนที่ 1-3

ประเภทเอกสาร ะ คูม่ ือขัน้ ตอนการดำเนินงาน
ชื่อเอกสาร ะ การยืมเงิน

1. ชอ่ื งาน

การยมื เงนิ

2. วตั ถประสงค์
เพอื่ ใหก้ ารยืมเงินของ สพท. เป็นไปด้วยความเรยี บร้อย ถกู ตอ้ ง เปน็ ระบบตาม

ขั้นตอนทร่ี ะเบยี บกำหนด

3. ขอบเขตของงาน
การยืมเงิน ตามระเบยี บการเบิกจา่ ยเงินจากคลัง การเกบ็ รกั ษาเงนิ และการนำเงนิ

ส่งคลงั พ.ศ. 2551 และ แตไ่ ม่รวมถึงการยมื เงิน ในระบบ GFMIS ซ่งํ ผู้ปฏิบตั ิงานจะตอ้ งจดั ทำสมู่ ือ
การปฏบิ ิตงิ านของตนเองตามที่ไต้รบั มอบหมายงาน

4. คำจำกดั ความ

5. ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน

การยืมเงิน
5.1 เจ้าหนา้ ทกี่ ารเงินรับเอกสารการเบกิ จ่ายเงินยืม
5.2 เจ้าหนา้ ท่ีตรวจสอบรายการทข่ี อยืม
5.3 เสนอขออนมุ ัติ ต่อ ผอ.สพท.
5.4 ออกเลขทะเบยี นคุมสญั ญาการยมื เงนิ
5.5 บันทกึ รายการขอเบิก กรณยี ืมเงนิ ราชการ
5.6 จ่ายเงินให้ลับผูยม๊ เงินตามสญั ญา
5.7 รวบรวมเอกสารสง่ เจ้าหนา้ ที่บญั ชี
5.8 เมื่อลูกหนี้ส่งหลกั ฐาน/เงนิ สดเหลอื จา่ ย (ถ้ามี) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร

ขออนุมัติ
5.9 เจ้าหนา้ ทก่ี ารเงนิ บันทกึ การรบั คืนพรอ้ มท้ังออกใบรบั ใบสำคญั /

ใบเสรจ็ รบั เงิน
5.10 รวบรวมหลกั ฐานสง่ เจา้ หนา้ ท่ีบัญชี

54 คมู่ ือการปฏบิ ัตงิ าน สำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์