คู่มือปฏิบัติงาน กลุ่มการเงิน สพป.ลำปาง เขต1

ประเภทเอกสาร คมู่ อื ขั้นตอนการดำเนนิ งาน
ชื่อเอกสาร การสรุปรายการ

1. ชอั งาน
การสรปุ รายการ

2. วตั ถปุ ระสงค์

เพอ่ื ให้การจัดทำงานการสรุปรายการ ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑค์ งคา้ ง

3. ขอบเขตของงาน

การสรปุ รายการ ตามหลักการนโยบายบญั ชีสำหรับหน่วยงานภาครัฐ ฉบับที่ 2 และ
ค่มู อื แนวปฏิบตั ทิ างบัญชีตามเกณฑค์ งคา้ งสำหรบั หน่วยงานภาครัฐ แตไ่ ม่รวมถึงการจัดทำบัญชี
ในระบบ GFMIS ซึง่ ผปู้ ฏิบัตงิ านจะตอ้ งจัดทำคูม่ อื และขนั้ ตอนการปฏบิ ัติงานของตนเองตามทีไ่ ค้รับ
มอบหมายงานในระบบ GFMIS เพ่ิมเตมิ

4. คำจำกัดความ

5. ขน้ั ตอนการปฏบิ ัฅง๊ าน
การสรุปรายการ

5.1 ทกุ สนิ้ วนั ทำการสรุปรายการรับหรอื จา่ ยเงิน
5.2 บนั ทกึ รายการ ตามรายการเขา้ บญั ชีแยกประเภท ณ วันทำการสุดท้าย

ของเดือน

คู่มือการปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา
กล่มุ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์

6. Flow Chart การปฏิบัตงิ าน

การสรปรายการ

7. แบบฟอรม์ ที่ใช้
7.1 งบแสดงฐานะทางการเงนิ
7.2 งบทดลอง
7.3 บันทกึ ข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 สมู่ อื แนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงคา้ งสำหรับหนว่ ยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูม่ ือการปฏิบตั ิงาน สำนักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษา
กลุม่ บริหารงานการเงิน และสินทรัพย์

9. สรุปมาฅรงทุ นกระบวนงาน

ช่ืองาน การสรุปรายการ ส่วนรา

มาตรฐานคุฒภาพงาน : การสรปุ รายการ ถกู ตอ้ งตามระบบบญิ ชเี กถาจาคงค้าง

ตวั ช๋ึวดั ท่สี ำคัญของกระบวนงาน : รอ้ ยละการปฎิปตทิ ่ีลูกคอ้ !ขอ!ขนดอนการสรุปรายการดามระบบบ

ลำดบั ท่ี ผงั ข้นั ตอนการดำเนินงาน รายละเอยี

1 CL สรปุ รายการรบั ณ สน์ วันหำการ

r

2 CT ' ' ะ > ปันทึกรายการตามรายการเขา้ บัญชแี ยกประ

ค่มู ือการปฏิบติงาน สำนกั งานเฃตพน้ื ท่กี ารศึกษา เอกerารอ้างอิง
กลุ่มบริหารงานการเงิน และสินทรพั ย์ คมู่ อื แนวปฎปิ ต้ ทิ า!ป'ญชเี กณฑ์ค!คา้ !สำหรับหนว่ ยทนภาครฐั พ.ศ. 2546

9

าชการ กลุม่ บริหาร!านการเรนิ และสินทรัพย์ รหัสเอกสาร

บัญชีเกณฑ'์ ค!ค้าง เวลาดำเนนิ การ ผูร้ บั ผดิ ชอบ หมายเหตุ
ยดงาน 1 วนั เจาพ,นาท๋บี ึญชั ี ระยะเวลาอาจ
เปลี่ยนแปล!
ะเภท ณวนั ทำการสดุ ทา้ ยขอ!เดอื น 1 วัน เค้าหน้าที่ บญั ชี ไค้ตามความ
เหมาะสมและ
ปริมาณ!าน
ท เดรบ

ประเภทเอกสาร คู่มือขั้นตอนการดำเนนิ งาน
ชอ่ื เอกสาร การ!เดบญชี

1. ช่ืองาน

การ!)ดบญั ชี

2. วัตถุประสงค์

เพื่อให้การจัดทำการปดิ บญั ชีถูกต้องตามระบบบญั ชเี กณฑ์คงคา้ ง

3. ขอบเขตของงาน

การจดั ทำบญั ชี ตามหลกั การนโยบายบัญชสี ำหรับหน่วยงานภาครัฐ ฉบับที่ 2 และ
คมู่ ือแนวปฏบิ ัติทางบัญชตี ามเกณฑ์คงค้างสำหรบั หนว่ ยงานภาครฐั แต่ไม่รวมถงึ การจดั ทำบญั ชี
ในระบบ GFMIS ซ่งึ ผูป้ ฏิบตั งิ านจะต้องจดั ทำคู่มอื และขนั ตอนการปฏิบัติงานของตนเองตามท่ีไค้รับ
มอบหมายงานในระบบ GFMIS เพ่ิมเตมิ

4. คำจำกัดความ

5. ขนั้ ตอนการปฏบิ ฅั ง๊ าน

การ'ปดบัญชี
5.1 ปรับปรงุ รายการ ณ วนั สิน้ ปีงบประมาณ
5.2 จัดทำงบทดลอง
5.3 ปดิ บัญชี

คู่มอื การปฏบิ ตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษา
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรัพย์

6. F low ch art การปฏิบัติงาน

การปดี บัญชี

i

ปิดบญั ชี

7. แบบฟอร์มทใี่ ช้
7.1 งบแสดงฐานะทางการเงิน
7.2 งบทดลอง
7.3 บนั ทกึ ขอ้ ความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างองิ
8.1 คมู่ ือแนวปฏบิ ัติทางบัญชตี ามเกณฑค์ งค้างสำหรับหนว่ ยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

142 ค่มู อื การปฏิบัตงิ าน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา
กลมุ่ บริหารงานการเงิน และสนิ ทรพั ย์

9. สรปุ มาฅรเทนกระบวนง!น

ชื่องาน การปีดบญั ชี ส่วนร!

มาตรฐานอุลเฟา้ พงาน ะ การปดิ บ'ญชี ถูกตอ้ งตามระบบบญชเี กณ'ทคงค้าง

สวั ชืว่ ดท่สี ำคญ8ซองกระบวนงาน ะ รอ้ ยละการปฎบิ ตํ ทีถ่ กู ต้องของ!นตอนการปตี บญั ชีตามระบบบไP

ลำดบั ที่ ผงั ขัน๋ ตอนการดำเนินงาน รายละเอ

C1 ปรบั ปรงุ รายการณวนั สนี้ ปงี บประมาณ

'

2 วดั ทำงบทดลอง

ะ>1' ปดี บญั ชีทำการ

3 c_ _

ค่มู ือการปฏิบตงิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา เอกอทรอ้างองิ
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ ค่มู ือแนวปฏบิ ัติทางบญั ชเี กณฑค์ งกิางสำหรับหนว่ ยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

นง^ุ ิ)

!ชท!ร กล่มุ บริหารมนการทนิ และสินทรัพย์ รหสั เอกสาร

เกณฑค์ งด้าง เวลาดำเนินการ ผรู้ บั ผดิ ชทบ หมายเหตุ
อียดงาน 1 วัน เวัาหน้าท่บี ัญชี ระยะเวลาอาจ
1 วนั เจ้าหน้าทบ่ี ัญชี เปล่ียนแปลง
2 เดอื น เจา้ หน้าที่บญั ชี ไดตามความ
เหมาะสมและ
ปริมาณงาน
ท่ีได้,รบั

ประเภทเอกสาร คู่มือขัน้ ตอนการดำเนินงาน
ชื่อเอกสาร การบันทึกสน้ิ ปี

1. ชือ่ งาน

การบันทกึ ส้ิน?)
2. วัตถปุ ระสงค์

เพือ่ ให้การบันทึกสิ้น?) ถูกตอ้ งตามระบบบัญชเี กณฑค์ งคา้ ง
3. ขอบเขตของงาน

การจดั ทำบัญชี ตามหลักการนโยบายบญั ชีสำหรับหนว่ ยงานภาครฐั ฉบับที่ 2 และ
คมู่ ือแนวปฏบิ ัตทิ างบญั ชตี ามเกณฑ์คงค้างสำหรับหนว่ ยงานภาครฐั แตไ่ มร่ วมถงึ การจดั ทำบญั ชี

ในระบบ GFMIS ซ่งึ ผู้ปฏบิ ตั งิ านจะต้องจดั ทำคมู่ ือและขนั้ ตอนการปฏบิ ัตงิ านของตนเองตามทไ่ี ตร้ บั
มอบหมายงานในระบบ GFMIS เพมิ่ เติม

4. คำจำกดั ความ

5. ขนั้ ตอนการปฏิบฅั ๊งาน
การบันทึกส้ิน?)

5.1 บันทกึ ขออนุมัติปรับปรุงบญั ชีจาก ผอ.สพท.
5.2 บันทกึ ปรับปรุงบญั ชีในระบบ GFMIS
5.3 พมิ พ์'รายงานจากระบบเสนอ ผอ.กล่มุ ฯสอบทานความถูกต้อง
5.4 เสนอขออนุมัตติ ่อ ผอ.สพท.
5.5 จัดเกบ็ รายงาน

คู่มอื การปฏบิ ตั ิงาน สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศึกษา
กลุม่ บรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์

6. F low ch art การปฏิบตั งิ าน

การบนั ทกึ สิน้ ปี

7. แบบฟอรม์ ท่ใี ช้
7.1 งบแสดงฐานะทางการเงิน
7.2 งบทดลอง
7.3 บันทกึ ขอ้ ความ

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งองิ
8.1 ส่มู อื แนวปฏิบตั ทิ างบัญชตี ามเกณฑ์คงค้างสำหรับหนว่ ยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

146 คก*่มลุ่มือกบารรหิ ปาฏฆรงบิ าตั นิงกาานรเสงินำนแักลงะานส1เินข1ทตรพ1พั ้นื ยท์ ก่ี ารศึกษา

9. ฟอร์มล,รปมาฅรจานงาน

ชอื่ ง!น การบนั ทึกสนิ้ ปี

มาตร91นคุณภาพงาน ะ การบันทึกสิน้ ปี ถกู ตฑ์งตามระบบบัญชีเกณฑอ์ งค้าา

ตัวชีว๋ ัดทส่ี ำคัญของกระบวนงาน รอ้ ยละการปฏบิ ตั ทิ ่ีรุ กต'ิ อง ขอาฃ้ํนดอนการบันทึกส้นิ ปี ตามระบบบ

ทำคบั ท่ี ผังฃ้,ันตอนการดำเนินงาน รายละเอยี ด

1 บันทึกขออนมุ ืติบัรบั ปรุงบญั ชี

’

2 บนั ทึกปรบั บัรงบัญชีในระบบ GFMIS

' พิมพ์รายาานจากระบบเสนอ ผอ. กลุ่มฯ

3
——

ค่มู ือการปฏิบตงิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา 4 >■ เสนอขออนมุ ัติ ผอ. สพท.
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์
5 . . จ'ิ ดเกบ็ รายงาน

(อก?ทรอ้างองิ
คู่มอื แนวปฏบิ ัติทนบญั ชีเกณฑ์คาค้นสำหรับหน่วยทนภาครฐั พ.ศ. 2546

L

ส่วนร!ชทารกล่มุ บรหิ ารทนการเานและสินทรัพย์ รหัสเอกสาร

บญั ชเี กณฑค์ าคา้ า เวลาดำเนนิ การ ผรู้ บั ผดิ ชอบ หมายเหตุ
ดงาน 1 วัน เจาหน่าทบ่ี ญั ชี ระยะเวลาอาจ
เจา้ หน่าท่ีบัญชี เปลยี่ นแปลา
ภายใน 3 วัน ไคต้ ามความ
30นาที/ชนาาน ผอ.กลุ่มฯ เหมาะสมและ
ปรมิ าณาาน
1 วนั ที่ไคร้ บั

ผอ.สพท.

1 วัน เจ้าหน่าทบี ญั ชี

ประเภทเอกสาร คมู่ ือข้ันตอนการดำเนนิ งาน
ช่อื เอกสาร การจดั ทำบัญชเี งินประจำงวด

1. ชื่องาน

การจัดทำบญั ชีเงนิ ประจำงวด

2. วตั ลปุ ระสงค์
เพอื่ ใหก้ ารจดั ทำบัญชเี งินประจำงวด ถูกต้องตามระบบบญั ชีเกณฑค์ งค้าง

3. ขอบเขตของงาน
การจัดทำบัญชี ตามหลักการนโยบายบญั ชสี ำหรบั หนว่ ยงานภาครัฐ ฉบับที่ 2 และ

คมู่ ือแนวปฏิบัติทางบัญชีตามเกณฑค์ งคา้ งสำหรับหนว่ ยงานภาครัฐ แต่ไม่รวมถงึ การจัดทำบัญชี
ในระบบ GFMIS ซื่งผปู้ ฏบิ ตั งิ านจะตอ้ งจัดทำคู่มอื และขน้ั ตอนการปฏิบัติงานของตนเองตามท่ไี คร้ บั
มอบหมายงานในระบบ GFMIS เพม่ิ เติม

4. คำจำกดั ความ

5. ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน

การจดั ทำบญั ชเี งนิ ประจำงวด
5.1 รบั เอกสาร/รายงานการโอนเปล่ียนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจา่ ย
5.2 บันทึกรบั ในทะเบียนคมุ เงินประจำงวดสว่ นจงั หวดั
5.3 บนั ทกึ รายการเบิกเงินในทะเบยี นคมุ เงินประจำงวดสว่ นจงั หวดั ,

บนั ทึกการลดยอดการเบกิ (กรณมี กี ารเบิกเกินสง่ คนื คลัง)
5.4 บนั ทึกผกู พนั (กรณีมีการทำสัญญากอ่ หนผ้ี กู พัน)
5.5 บันทกึ การกันเงินไว้เบกิ เหลอ่ื มปี
5.6 จัดทำรายงานเงนิ ประจำงวด ณ วันสนิ้ เดือน/สิ้นปงี บประมาณ

คูม่ อื การปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา 149
กลุ่มบรหิ ารงานการเงิน และสนิ ทรพั ย์

6. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน

การจดั ทำบญั ชเี งนิ ประจำงวด

7. แบบฟเอร์มท1่ิ ช้

7.1 รายงานการโอนเปลย่ี นแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจา่ ย
7.2 ทะเบยี นคมุ เงินประจำงวดสว่ นจงั หวดั
7.3 ทะเบยี นคุมตามแผนงาน/โครงการ

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งอิง

8.1 คู่มือแนวปฏบิ ัตทิ างบญั ชขี องกระทรวงการคลัง
8.2 ระเบยี บการบริหารงบประมาณส่วนจงั หวัด พ.ศ.2548 และทแี่ ก้ไขเพ

150 คกม่ล,ุม่ือกบารริหปาฏJรงบิ าตั นิงกาานรเสงนิำนแกั ลงะานส1เินข1ทตรพ1พั ้นื ยท์ ี่การศกึ ษา

9. สรปุ ม!ตรุรุ!นกระบวนงานงาน

ช่อื งาน การจิดทำบ'ญชเี งนิ ประจำงวด สว่ นร!

มาตรฐานอุลเฟา้ พงาน ะ การจดั ทำบญั ชีทนิ ประจำฑด ถกู ต้องตามระบบของทางราชการ

ตัวช-วดั ทส่ี ์!คญั ของคระบวนง!น ะ ร้อยละการปฏบิ ัติท่ีลูกตอ้ งฃองขนดอนการจดั ทำสมุดบญั ชีและทะเบ

ท!ดบท ผงขนดทนทารด!ฒนงาน รายละเอ

C ไะ> รับเอกสาร/รายงานการโอนเปลย่ี นแปลงการจ

บนั ทกึ รบั ในทะเบยี นคมุ ทินประจำงวดสว่ นจัง

บันทึกรายการเบกิ ทนิ ในทะเบยี นคุมทินประจ
บันทึกการลดยอดการเบิก (กรณมี ีการเบิกเกนิ

บันทึกผกู พนั (กรณมี ีการทำสัญญากอ่ หนผ้ี กู พ

ค่มู ือการปฏิบตงิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา บนั ทกึ การลันทนิ ไวเ้ บกิ เหล่ือมปี
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์
จัดทำรายงานทนิ ประจำงวด ณ วทเิ สนั เดือน/ส

เอกอทรอ้างองิ
1. คู่มอื แนวปฏิบตั ิทางบัญชขี องกระทรวงการคลงั
2. ระเบียบบริหารงบประมาณสว่ นจงั หวดั พ.ศ.2548 และทแี่ ก1้ไขเพม๋ึ เติม

!ชท!ร กลมุ่ บรหิ าร™การทินและสนิ ทรพั ย์ รหัสเอกสาร

บยี นคมุ ทินประจำงวด เวลาส่าเนินการ ผู้รบั ผดิ ชทบ หมายเหตุ
อียดงาน 1 วัน เวา้ หนา้ ทบ่ี ญั ชี ระยะเวลาอาจ
จดั สรรงบประมาณรายจ่าย 1 วนั เว้าหน้าทบ่ี ัญชี เปลย่ี นแปลง
1 วนั เว้าหน้าทบ่ี ญั ชี ได้ตามความ
งหวดั เหมาะสมและ
จำงวดสว่ นจังหวัด, ปรมิ าณงาน
นส่งคืนคลัง)
พัน) 1 วัน เว้าหน้าทบ่ี ัญชี

1 วัน เว้าหน้าที่บญั ชี

สันปีงบประมาณ 1 วนั เวา้ หน้าที่บญั ชี

ประเภทเอกลๆร คมู่ ือข้นั ตอนการดำเนินงาน
ชือ่ เอกสาร การบันทกึ โอน/
เปลยี่ นแปลงงบประมาณ

1. ชอั งาน

การบันทกึ โอน/เปลย่ี นแปลงงบประมาณ

2. วตั ถุประสงค์
เพื่อให้การบนั ทกึ โอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณถูกตอ้ งตามระบบบญั ชเี กณฑ์คงคา้ ง

3. ขอบเขตของงาน
การจัดทำบญั ชีตามหลกั การนโยบายบัญชสี ำหรับหนว่ ยงานภาครัฐ ฉบบั ท่ี 2 และ

คูม่ อื แนวปฏบิ ัติทางบญั ชตี ามเกณฑ์คงคา้ งสำหรับหนว่ ยงานภาครัฐ แต่ไม่รวมถึงการจัดทำบัญชี
ในระบบ GFMIS ซื่งผูป้ ฏบิ ตั งิ านจะต้องจัดทำคมู่ อื และขัน้ ตอนการปฏบิ ตั งิ านของตนเองตามทไ่ี ค้รับ
มอบหมายงานในระบบ GFMIS เพม่ิ เติม

4. คำจำกดั ความ

5. ขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ าน

การบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
5.1 รบั หลักฐาน/เอกสาร การอนมุ ัติโอน/เปลย่ี นแปลงงบประมาณจาก

กลมุ่ นโยบายและแผน
5.2 ตรวจสอบงบประมาณคงเหลอื ในระบบ GFMIS
5.3 บนั ทกึ การโอน/เปลย่ี นแปลงในระบบ GFMIS
5.4 บันทกึ เสนอ ผอ.สพท. เพอื่ ทราบ
5.5 บันทึกการโอน/เปลีย่ นแปลงงบประมาณในทะเบียนคมุ เงนิ ประจำงวด

คมู่ ือการปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพื้นที่การศึกษา
กลุ่มบรหิ ารงานการเงิน และสนิ ทรพั ย์

6. Flow Chart การปฏิบตั งิ าน

การบันทกึ โอน/เปลยี่ นแปลงงบประมาณ

รบั หลกั ฐาน/เอกสารการอนุม“ตโิ อน/เปลีย่ นแปลง
งบประมาณจากกลมุ่ นโยบายและแผน

ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือในระบบ GFMIS

บันทึกการโอน/เปล่ียนแปลงงบประมาณ
ในระบบ GFMIS

เสนอ ผอ.สพท.เพอทราบ

บนั ทกึ การโอน/เปล่ียนแปลงใน
ทะเบยี นคมุ เงินประจำงวด

7. แบบฟอรม์ ทใี่ ช้

7.1 รายงานการโอนเปลี่ยนแปลงการจดั สรรงบประมาณรายจา่ ย
7.2 ทะเบยี นคุมเงินประจำงวดสว่ นจังหวัด
7.3 ทะเบียนคมุ ตามแผนงาน/โครงการ

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งอิง

8.1 ค่มู ือแนวปฏิบัติทางบญั ชขี องกระทรวงการคลัง

154 คก่มล,มุ่ือกบารริหปาฏฆรงบิ าัตนิงกาานรเสงินำนแกั ลงะานส1เนิ ข1ทตรพ1พั ืน้ ยท์ กี่ ารศกึ ษา

9. สรุปมาฅรงุทนกระบวนงาน

ชื่องาน ก ารป นั ท ึก โอ น /เป ล ี่ยน แ ป ล งงบ ป ระม าณ สว่ น

มาตรฐานคลุ เฟา้ พงาน ะ ก ารบ นิ ท กึ โอ น /เป ล ่ยี น แ ป ล งงบ ป ระม าถ าถ กู ต อ้ งต าม ระบ บ ข อ งท างรา'ช ก าร

ตัวช๋ืวดั ที่สํงคัญฃองอระบวนงงน ะ ร้อ ยละก ารป ฏ บิ ัติท ่รี ุ ก ต อ้ งข อ งข น ต อ น ก ารโอ น /เป ล ่ยี น แ ป ล งเงิน ป ร

สำคบั ท่ี ผังขัน๋ ตอนการดำเนินงาน รายละเ

1 CI รบั ห ลกํ ฐาน /เอ กล 'าร ก ารอ น ุบ ตั โิ อ น /เป ล ย่ี น แ

ง'
2 ตรวจลโอบ งบ ป ระมาถาคงเห ลอื ใน ระบ บ G FM

าf
3

ป นั ท ึก ก ารโอ น /เป ล ่ยี น แ ป ล งใน ระบ บ G FM IS

4 ป นั ท กึ เส น อ ผอ.ส พ ท . เพ ือ่ ท ราบ
ป ัน ท ึก ก ารโอ น /เป ล ่ยี น แ ป ล งใน ท ะเบ ียน ค มุ เง
ค่มู ือการปฏิบตั งิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา C5 3
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์
เอก๓ รอ้างองิ
ค ูม่ อื แ น วป ฏ ิบ ัต ทิ างบ ญั ช ขี อ งก ระท รวงก าร ค ส งั

นท

นราชากร ก ล ่มุ บ ร หิ ารงาน ก าร เงิน แ ล ะ ส นิ ท รัพ ย์ รห ัส เอ กส าร

ะจำงวด เวลาดำเนนิ การ ผู้รบั ผิดชอบ หมายเหตุ
เอียดงาน 1 วัน เจา้ ห น า้ ท บ่ี ัญ ช ี ระยะเวลาอาจ
ป ล งงบ ป ระม าณ จาก ก ล ่มุ น โ ยบ าย แ ล ะแ ผ น 1 วัน เจา้ ห น า้ ท ี่บ ัญ ช ี เป ลี่ยน แป ล ง
1 วนั เจา้ ห น ้าท ี่บ ัญ ช ี ไ ด ้ต า ม ค ว า ม
M IS เห ม าะ ส ม แ ล ะ
ป ริมาณ งาน
S ท ี่ไดร้ บั

1 วนั ผอ.ส พ ท .

ิน ป ระจ ำงว ด 1 วัน เจา้ ห น า้ ท บี่ ัญ ช ี

ประเภทเอกสาร คมู่ ือขน้ั ตอนการดำเนนิ งาน
ชือ่ เอกสาร การจดั ชอื้ /จัดจ้าง

1. ชอั งาน

การจดั ซื้อ/จัดจ้าง

2. วตั ลปุ ระสงค์

เพื่อใหก้ ารจัดหาพสั ดทุ นั ตามกำหนดเวลาทตี่ อ้ งการใช้และดำเนินการจัดซ้อื /จัดจา้ ง
ถกู ตอ้ งตามระเบียบ

3. ขอบเขตของงาน
งานจัดซ้ือจดั จา้ งตามระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตริ วา่ ด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และ

ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรวิ ่าดว้ ยการพัสดุด้วยวธิ กี ารทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ พ.ศ. 2549 แต่ไม,รวมถงึ
การดำเนินการในระบบ GFMIS ซ้งื ผู้ปฏิบัติงานจะต้องจดั ทำค่มู อื การปฏิบตั งิ านของตนเองตามที่
ได้รบั มอบหมายงาน

4. คำจำกดั ความ

5. ข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน

การจัดซ้อื จัดจา้ ง
5.1.1 สำรวจความต้องการใชพ้ ัสดุของกลมุ่ ใน สพท.
5.1.2 วางแผน กำหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทีจ่ ะใชด้ ำเนินการ
5.1.3 ตรวจสอบเกณฑค์ ณุ ลักษณะและแบบรปู รายการของพัสดทุ ต่ี อ้ งการ

จดั 1ซอื้ /จัดจ้าง
5.1.4 จดั ทำรายงานขอซ้อื /จ้าง เสนอขอความเหน็ ชอบ ผอ.สพท.
5.1.5 ดำเนนิ การจัด1ซอ้ื /จดั จ้าง ตามวิธกี ารที่ได้รบั ความเห็นชอบ /จัด'ทำ e - GP
5.1.6 จัดทำสญั ญาหรอื ขอ้ ตกลง/สรา้ งข้อมลู หลักผ้ขู าย/ทำใบ P0
5.1.7 บรหิ ารสญั ญา
5.1.8 ตรวจรบั พสั ดุภายในเวลาท่ีระเบียบฯ กำหนด / ตรวจรบั ในระบบ GFMIS
5.1.9 จัดทำรายงานเสนอ ผอ.สพท. เพ่ือทราบผลการพิจารณา
5.1.10 มอบเรือ่ งการตรวจรบั ให้เจ้าหนาั ท่ีการเงิน เบกิ เงินเพื่อจ่ายผขู้ าย/ผู้รับจา้ ง

ค่มอื การปฏกิบลตั1มุ่ งิ บารนิหสารำงนาักนงกาานรเเขงตินพแ้ืนลทะก่ี สาินรทศกึรที่พัษยา,์ 157

6. Flow Chart การปฎิบตั งิ าน

การจัดซือ้ /จัดจ้า า

ตรวจสอบตรวจสอบเกณฑค์ ณุ ลกั ษณะเฉพาะ
แบบรูปรายการของพัสดุที่ต้องการจัดซ้ือ/จัดจา้ ง

ดำเนนิ การจดั ซอื้ /จัดจ้าง ตามวธิ ีทีไ่ ต้รบั ความเหน็ ชอบ /e-GP
1โ

จัดทำสัญญาหรอื ขอ้ ตกลง/สรา้ งขอ้ มูลหลกั ผ้ขู าย/ทำใบ PO
1r

บริหารสัญญา
ไT

ค่มู ือการปฏิบตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย์

ตรวจรบั พัสดุในเวลาท่รี ะเบียบกำหนด/
ตรวจรับไนระบบ GFMIS

7. แบบฟอรม์ ท!ช้
7.1 แบบฟอร์มการจัดซอ้ื /จัดจ้าง
7.2 เกณฑค์ ุณลักษณะ/แบบรูปรายการ

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งองิ
8.1 ระเบยี บการเบิกจา่ ยเงินจากคลงั การเก็บรักษาเงนิ และการนำเงินส่งคลงั พ.ศ. 2551
8.2 ระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยการพสั ดุ พ.ศ. 2535
8.3 ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยการพัสดุดว้ ยวธิ กี ารทางอเิ ล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2549
8.4 สูม่ อื ปฏบิ ตั งิ านในระบบ GFMIS
8.5 มติคณะรัฐมนตรีที่เกย่ี วข้อง
8.6 สมู่ อื ระบบจดั ซอ้ื จดั จ้างภาครฐั ดว้ ยระบบอเิ ลคทรอนกิ ส์ (e- Government Procurement:e - GP)

คJม่ ือการปฏฆิบัติง'าน สำนกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึรษ^ี า 159

กล่มุ บริหารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์

'9

คมู่ อื การ,ปฏินตั ิงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา 9 . ส ร ุป ม าต ร ร าน ก ร ะ บ ว น -ท น
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์
ชื่องใน การจิด'ช้อื /จดั จ้าง ส่วนราชก

นาฅรฮานคุฒ#ทพงาน : เพ ื่อ ,ให,้ก ารจ ดั ห าพ ัส ด ุท นั ต าม ก ำห น ด เว ล าท ี่๓อ งก าร,ใ'ช’แ ล ะ ด ำเน ิน ก าร จดั 1ซอ้ื จ

ฅัวขวี๋ ดั ทสี่ ำคัญของกระบวนงาน : ร อ ยล ะก ารป ฏ ิบ ตั ทิ ล่ี กู ต ้อ งข อ งข น้ั ต อ น ก าร จัด ห าพ ัส ด แุ ล ะล กู ต ้อ งต าม

ลาดบท ผงขนตอนการดาเนนงาน รายละเอยด

ส ำรวจ ค วาม ต อ้ งก ารใช ้พ สั ด ุข อ งก ล ่มุ ใน สพท.

วางแผ น ก ำห น ด เวล า ต ร วจ ส อ บ งบ ป ร ะม าณ ท ่ีจ

ต รวจ ส อ บ เก ณ ฑ ์ค ณุ ล ัก บ ณ ะแ บ บ รปู ร ายก าร

จ0ดั /ท0 าร าย งาน ข อ ซA อ /,จyาง เส น อ ข อ ค ว าม เหd นั ช อ บ

ด ำเน ิน ก ารจ ัด 1ซ้ือ/จัดช้าง ต าม วิธ กี ารท ่ีไตร้ บั ค วาม

เอกลทรอ้างอิง
ร ะเบ ยี บ ส ำน ัก น ายก รฐั ม น ต รวิ ่าต ว้ ยก ารพ ัส ด ุ พ .ศ. 2535 แล ะท ่ีแต ้ไข เพ ื่ม เต ิม

การ ก ล ุ่ม บ ร หิ าร ม น ก าร เงน แล ะส นื ท รัพ ย่ รห สั เอ กส าร
ดิ จ้าง ถ ูก ต อ้ งตาม ระเบ ยี บ
ม ร ะเบ ยี บ เวลาดำเนินการ ผู้รบผดขอบ หมายเหตุ
ดงาน 5 จนั ท ำการ เช้าห น า้ ท ่พี ัส ดุ ระยะเวลาอาจ
10 นาที เชา้ ห น ้าท ีพ่ ัส ดุ เป ล ่ยี น แป ล ง
จะใช ด้ ำเน ิน ก าร เชา้ ห น ้าท พี่ สั ดุ ไต้ต าม ค วาม
3 0 นาที เห ม าะ ส ม แ ล ะ
ป รมิ าณ งาน
ท ่ไี ต้รับ

ผ อ .ส พ ท . 3 0 นาท ผ อ .ส พ ท .

ม เห ็น ช อบ เพ ่ือจดั ท ำ e - G P ต าม วธิ กี ารช ้อื -ช า้ ง เช้าห น ้าท ี่พ สั ดุ

9. สรุปมไฅรจุ ไนกระบวนงไน

ชอื่ ง!น ทารรดั ซอ/เต!1ไง สว่

มาตรฐานคุฒกาพงาน : เพ่ือใหก้ ารจัดหาพลโดทุ นํ ตามกำหนดเวลาทีต่ อ้ งการใชแ้ ละดำเนินการจํดซอื้ ร

ตัวrวดั ท่สี ์!คัญของกระบวนง!น : รอ้ ยละการปฏิบัตทิ ่ถี ูกต้องของฃ้นั ดอนการรัดหาพสั ดุและถูกต้องตาม

สา์ ดับที่ ผงั 'ช้นั ตอนการดำเนนิ งาน รายละเอียดงา

รดั ทำสญั ญาหรอื ข้อตกลง/สรา้ ง!อมูลหลักผขู้ าย

บรหิ ารสัญญา

ตรวจรับพสั ดภุ ายในเวลาที่ระเบียบฯกำหนด/ต

ค่มู ือการปฏิบติงาน สำนกั งานเฃตพน้ื ท่กี ารศึกษา รัดทำรายงานเสนอ ผอ.สพท. เพ่อื ทราบ
กลุ่มบริหารงานการเงิน และสินทรพั ย์
10 มอบเอกสารการรัดเอรัดข้างให้เขา้ หนา้ ที่การเงนิ

เอกลกรอา้ งองิ
ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตริว่าต้วยการพัสด พ.ศ. 2535 และทีแ่ ก้1ไขเพ่ืมเติม

6

วนราชการ กลมุ่ บรหิ ารงานกไรทนิ และสินทรัพย์ รหัสเอกสาร หมายเหตุ
รดั !าง ถูกตอ้ งตามระเบียบ ระยะเวลาอาจ
มระเบียบ ผ้รู ับผดิ ช0บ เปลย่ี นแปลง
าน เวลาดำเนนิ การ เขา้ หน้าทพ่ี ัสดุ/ ไตต้ ามความ
ผู้ขาย-ผรู้ ับขา้ ง เหมาะสมและ
ย/ทำใบ PO ภายใน 7 รัน เข้าหนา้ ทีพ่ สั ดุ/ ปรมิ าณงาน
คณะกรรมการฯ
ตามข้อกำหนดในสญั ญา เข้าหนา้ ทพี่ ัสดุ/
คณะกรรมการฯ
ตรวจรบั ในระบบ GFMIS ตามขอ้ กำหนดในสัญญา

1 รนั ผอ.สพท.

น เบิกเงนิ เพอ่ื จ่ายผู้ขาย/ผรู้ บั ขา้ ง 1 รนั เข้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ/
เข้าหนา้ ทกี่ ารเงิน

ประเภทเอกลกร คู่มือข้ันตอนการดำเนนิ งาน
ชอ่ื เอกสาร การควบคมุ พัสดุ (การเกบ็ รกั ษาพสั ด)ุ

1. ชัองาน

การควบคมุ พัสดุ (การเกบ็ รกั ษาพัสด)ุ

2. วตั ลุประสงค์ เพอ่ื ใหก้ ารควบคมุ พสั ดุ (การเก็บรักษาพสั ด)ุ ถกู ต้องเปน็ ระบบตามขนั้ ตอน

ทรี่ ะเบยี บกำหนด

3. ขอบเขตของงาน

การควบคมุ พัสดุ (การเกบ็ รกั ษา'พสั ดุ)ตามระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตร วา่ ดว้ ย
การพัสดุ พ.ศ. 2535 แต่ไม,รวมถงึ การดำเนินการในระบบ GFMIS ซ๋งึ ผู้ปฏบิ ัตงิ านจะตอ้ งจัดทำค,ู มือ
การปฏบิ ัตงิ านของตนเองตามทีไ่ ต้รบั มอบหมายงาน

4. คำจำกดั ความ

5. ข้ันตอนการปฏิบัติงาน

การเกบ็ รกั ษาพสั ดุ

5.1 เจ้าหนา้ ท่ีพสั ดุรับมอบพสั ดจุ ากคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ
5.2 เจ้าหนา้ ที่พัสดุบนั ทึกเสนอ ผอ.สพท. เพื่อทราบและสงั่ การ
5.3 เจา้ หน้าท่ีพัสดบุ ันทกึ รายการพสั ดุในทะเบียน/บญั ชวี สั ดุ
5.4 เจ้าหน้าทีพ่ ัสดเุ ก็บรักษาพัสดใุ นสถานท่เี ก็บพสั ดุใหถ้ ูกตอ้ งครบถ้วน

ตามบญั ชีหรือทะเบียนคมุ

คู่มอื การปฏบิ ตั ิงาน สำนกั งานเขตพื้นที่การศึกษา
กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์

6. Flow chart การปฏบิ ัติงาน

การเกบ็ รักษาพัสดุ

เจา์ หนาทํพสดุริบมอบพสั ดจุ าก
คณะกรรมการตรวจรบิ พัสดุ

เจา้ หนา้ ท่พี สั ดบุ นั ฑณึ สนอ
ผอ.สพท. เพือ่ ทราบและสั่งการ

7. แบบฟอรม์ ที่ใช้

7.1 ทะเบียน/บญั ชวี ัสดุ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง

8.1 ระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 หมวด 3 สว่ นท่ี 2,3

164 กคม่ล,ุ่มอื กบารริหปาฏฆรงิบาัตนงิ กาานรเสงินำนแักลงะานส1เนิ ข1ทตรพ1พั ื้นยท์ ี่การศึกษา

9 . สรุปมาตรรไนทระบวนงไน

ช่ืองาน การควบคมุ พสั ดุ (การเก็บรกั บาพสั ดุ) สว่ น

มาตรฐานคณุ ภาพงาน : การควบคมุ พสั ดุ (การเกบ็ รักบาพัสด)ุ ลูกติ'อาเปน็ ระบบตามเนตอนท่รี ะเบียบก

ติย์วช่ืวดท่สี า่ คญ5นองกระบวนงาน : ร้อยละการปฎบิ ตํ ทถี่ กู ตอ้ งของฃํ๋นตอนการควบคุมฬล'ดุ (การเก็บรัก

’ ะะ>ลาดบท ผง,ขนตอนทารดนนนงาน รายละ

เจาหนา้ ที่พัสดุรบั มอบพสั ดุจากคณะกรรมการตร

'
2 เจา้ หน้าที่พัสดุบันทกึ เสนอ ผอ.สพท. เพื่อทราบแ

d3 1’ ' เจา้ หน้าที่พัสดนุ ันทึกรายการพัสดุในทะเบยี น/นาั
เจา้ หนา้ ที่พัสดเุ กบ็ รักบาพัสดุในสถานท่เี ก็บพัสด
ค่มู ือการปฏิบตงิ าน สำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ เอกลกรอ้างอิง
ระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตริ ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 หมวด 3 ส่วนท่ี 2, 3

COhn

นราชการ กลมุ่ บรหิ ารทนการทนิ และสนิ ทรพั ย์ รหสั เอกสาร
กำหนด
กบาพัสด)ุ ตามทร่ี ะเบียบกำหนด เวลาดำเนินการ ผูร้ บั ผิดชอบ หมายเหตุ
ะเอียดงาน 15 นาที เจ้าหนา้ ท่พี ัสดุ ระยะเวลาอาจ
รวจรบั พัสดุ เจา้ หน้าทพ่ี สั ดุ เปลย่ี นแปลง
ภายใน 1 วัน ไดด้ ามความ
และสั่งการ เจา้ หนา้ ทพี่ ัสดุ เหมาะสมและ
ภายใน 1 วัน ปรมิ าณงาน
าบชู /ี วัสดุ ท่ไี ด้รับ

ดุ ภายใน 1 วัน เจา้ หนา้ ท่ีพัสดุ

ประเภทเอกสาร ะ ลมู่ ือขั้นตอนการดำเนนิ งาน
ชื่อเอกสาร ะ การควบคมุ พ,สด (การเบกิ - จา่ ยพสั ล)ุ

1. ชอั งาน

การควบคมุ พลชุ (การเบกิ - จ่ายพสั ดุ)

2. วตั ลุประสงค์ เพ่อื ให้การควบคมุ พัสดุ (การเบิก - จ่ายพัสด)ุ ถูกตอ้ งเป็นระบบตามขน้ั ตอน
ท่รี ะเบียบกำหนด

3. ขอบเขตของงาน
การควบคุมพัสดุ (การเบิก - จ่ายพสั ดุ) ตามระเบยี บสำนักนายกรฐั มนตรี

ว่าด้วยการพสั ดุ พ.ศ. 2535 แตไ่ ม,รวมถงึ การดำเนินการในระบบ GFMIS ซงผู้ปฏิบัติงานจะตอ้ งจัดทำ
คู,มอื การปฏบิ ัติงานของตนเองตามทไ่ี ดร้ ับมอบหมายงาน

4. คำจำกัดความ

5. ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน

การเบกิ -จ่ายพสั ดุ
5.1 เจ้าหน้าท่พี สั ดใุ น สพท. จดั ทำใบเบกิ พสั ดุ
5.2 เจา้ หน้าท่ีพัสดตุ รวจสอบความถกู ต้องของใบเบิกและเอกสารประกอบ

รวมทัง้ พสั ดุท่มี ี
5.3 เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุเสนอใบเบิกพสั ดุ หัวหนา้ หน่วยพัสดผุ ใู ตร้ บั มอบหมาย

สัง่ จ่ายพสั ดุ
5.4 เจ้าหน้าทีพ่ ัสดจุ า่ ยพัสดุให้แกผ่ ูข้ อเบกิ พสั ดุและบนั ทึกในเอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง

พร้อมเก็บไจเ้ ป็นหลกั ฐาน

คม่ ือการปฏกิบลตั1มุ่ ิงบารนิหสารำงนากั นงกาานรเเขงตนิ พแน้ื ลทะ่กี สานิ รทศกึร„ัพษยา,์ 167

6. Flow chart การปฏิบัตงิ าน
การควบคมุ พสั ดุ (การเบกิ - จา่ ยพัสดุ)

เจา้ หน้าทพ่ี สั ดใุ น สพท
จดั ทำใบเบิกพสั ดุ

เจาหนาทีพัสดตุ รวจสอบความถูกตองของใบเบิกแล
เอกสารประกอบรวมท้งั พัสดุทีม่ ี

เจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุเสนอใบเบิกพัสดุหัวหนา้ หนว่ ย
พสั ดุผได้รบั มอบหมายส่ังจ่ายสง่ั จา่ ยพสั ดุ

เจา้ หน้าท่พี สั ดุจา่ ยพสั ดใุ หแ้ ก่ผขู้ อเบิกพสั ดุ และบันทกึ
ในเอกสารท่ีเก่ยี วข้องพร้อมเก็บไวเ้ ป็นหลักฐาน

7. แบบฟอร์มท่ใี ช้
7.1 ใบเบกิ พัสดุ ทะเบียน/บญั ชวี สั ดุ

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอ้างองิ
8.2 ระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยการพสั ดุ พ.ศ. 2535 หมวด 3 ส่วนท่ี 2

168 คก"่มล1่มุือกบารรหิ ปาฏรJงบิ าตั นงิ กาานรเสงนิำนแักลงะานส1เนิ ข1ทตรพัพ1นื้ ยท์ ีก่ ารศกึ ษา

9. ส ุรปมไตร ุจไนกระบวนงาน
q>
ค่มู ือการปฏิบตงิ าน สำนกั งานเฃตพื้นทีก่ ารศึกษา
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์



ประเภทเอกสาร ะ ล่มู อื ข้ันตอนการดำเนินงาน
ช่ือเอกสาร ะ การควบคมุ พ,สด (การยืมพ'สด)

1. ชอั งาน

การควบคุมพัสดุ (การยมื พสั ด)ุ

2. วัตลุประสงค์

เพ่อื ให้การยืมพัสดุ ถูกตอ้ งเปน็ ระบบตามข้ันตอนท่ีระเบียบกำหนด

3. ขอบเขตของงาน
การยืมพัสดุ ประกอบดว้ ย การยมื และการควบคุมแตไ่ ม่รวมถึงการดำเนินการ

ในระบบ GFMIS ซึ่งผูป้ ฏิบตั งิ านจะต้องจัดทำคู,มอื การปฏบิ ตั ิงานของตนเองตามท่ี'ใต้รบั มอบหมายงาน

4. คำจำกดั ความ

5. ขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน

การยืมพสั ดุ
5.1 ผู้ยืมทำใบยมื ต่อเจ้าหน้าทีผ่ ้รู บั ผิดชอบ
5.2 เจ้าหนา้ ท่ตี รวจสอบใบยืมตามหลักเกณฑ์
5.3 บันทกึ เสนอ ผอ.สพท. สงั่ การ
5.4 เจ้าหน้าทีค่ วบคุมการยืม การสง่ คืนพสั ดใุ ห้เปน็ ไปตามกำหนด
5.5 เจา้ หนา้ ทบี่ ันทึกเอกสารการยืม/การส่งคนื ในเอกสารท่เี กย่ี วข้อง

คมู่ อื การปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษา
กลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์

6. Flow chart การปฏิบัติงาน

การยืนฟสั ดุ

น้ยืมทำใบยืมต่อเจา้ หนา้ ท่ี

ตรวจสอบใบยืมตามหลักเกณฑ

ไม่ถ กตอง

บนั ทกํ เสนอ
พอ-สพท. สังการ

ถกตอง

ควบคุมการยมื การสง่ คืนพัสดใุ หเปนไปตามกําหนด

บนั ทกึ เอกสารการยืม/การส่งคนื ในเอกสารที่เท่ียวขอ้ ง

7. แบบฟอร์มทีใ่ ช้
7.1 ใบยมื พัสดุ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างองิ
8.1 ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตร ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 หมวด 3 สว่ นท่ี 1

172 คู่มือการปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษา
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรัพย์

9 . สรุปมาตรรไนกระบวนงไน

ชื่องาน การควบคุมพัสดุ (การยมื พัสดุ) ส่ว

บาตรรานคลุ )ททน1น : เพือ่ ใหก้ ารจัดหาพัสดุหนั ตามกำหนดเวลาท่ีต้องการใช้และดำเนินการจัดเอ จิด

ฅวั ชวื๋ ดั ท่ืสำคญั ของทระบวนง!น : ร้อยละการปฏิบัติทลี่ กู ต้องของ™ตอนการจัดหาพสั ดุและลูกต้องตาม

ทาดบท ผงขนดทนทารดนนนงาน รายละเอยี ด

ผยู้ ืมทำใบยืมตอ่ เชา้ หน้าที่

เชา้ หน้าท่ีตรวจสอบใบยมื ตามหลกั เกณฑ์

บนั ทึกเสนอผอ.สพท.สงั่ การ

ค่มู ือการปฏิบตงิ าน สำนกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา เช้าหนา้ ท่ีควบคุมระยะเวลาการยมื การสง่ คนื
กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ย์
บันทึกเอกสารการยมื /การสง่ คนื ในเอกสารท

เอกเทรอ้างอิง
ระเบยี บสำหักนายกรฐั มนตริ ว'าตว้ ยการพัสดุ พ.ศ. 2535 หมวดท่ี 3 สว่ นที่ 1

วนราชท!ร กลมุ่ บรหิ าร™การทนิ แสะพัสดุ รหัสเอกสาร
ดจ้าง ถกู ตอ้ งตามระเบียบ
มระเบียบ ผู้รบผิดชทบ หมายเหตุ
ดงาน เวลาดำเนินการ เชา้ หน้าที่พสั ดุ ระยะเวลาอาจ
เช้าหนา้ ทีพ่ สั ดุ เปลย่ี นแปลง
10นาที ไต้ตามความ
ผอ.สพท. เหมาะสมและ
10 นาที ปรมิ าณงาน
ทไี่ ตร้ ับ
3 0 นาที

นพสั ดใุ ห้เป็นไปตามกำหนด ตามระยะเวลาในใบยมื พสั ดุ เชา้ หน้าทีพ่ ัสดุ

ที่เกี่ยวชอ้ ง 15 นาที เช้าหน้าท่ีพสั ดุ

ประเภทเอกสาร ะ ค่มอื ขัน้ ตอนการดำเนินงาน
ช่ือเอกสาร ะ การตรวจสอบพัสดปุ ระจำ!)

1. ชัองาน การตรวจสอบพสั ดุประจำปี
2. วัตลุประสงค์

เพื่อใหก้ ารตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปี ถูกต้องตามข้ันตอนทร่ี ะเบียบกำหนด

3. ขอบเขตของงาน
การตรวจสอบพัสดุประจำปี ตามระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตริ วา่ ด้วยการพสั ดุ

พ.ศ. 2535 แต่ไม,รวมถงึ การดำเนินการในระบบ GFMIS พ้ืงผปู้ ฏิบตั งิ านจะตอ้ งจิตทำคูม่ ือการ
ปฏบิ ตั งิ านของตนเองตามที่ได้รับมอบหมายงาน

4. คำจำกดั ความ

5. ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน

การตรวจสอบพัสดุประจำปี
5.1.1 เจ้าหนา้ ท่ีบันทกึ เสนอแตง่ ตง้ั เจ้าหน้าทตี่ รวจสอบพัสดุประจำปี
5.1.2 เจา้ หน้าทีแ่ จง้ ผใู ด้รบั การแต่งตงั้ เพ่ือทราบและปฏิบัตหิ นา้ ท่ี
5.1.3 เจ้าหนา้ ทท่ี ี่ไดร้ บั แต่งตัง้ ตรวจสอบการรบั -จา่ ยพสั ด/ุ พัสดุคงเหลอื /พสั ดุ

ชำรดุ เสื่อมสภาพ/สูญไปหรือหมดความจำเป็น
5.1.4 เจา้ หน้าทเ่ี สนอรายงานผลการตรวจสอบตอ่ ผอ.สพท. และรายงาน สตง.
5.1.5 กรณีมีพัสดุชำรุดใหเ้ จ้าหนา้ ท่ีเสนอแต่งตงั้ คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง
5.1.6 เจ้าหน้าที่เสนอรายงานผลการสอบหาข้อเทจ็ จรงิ เพอื่ ผอ.สพฑ.สัง่ การ
5.1.7 เสนอขออนุมตั จิ ำหนา่ ย
5.1.8 จำหน่ายตามวิธกี ารที่ได้รบั อนุมัติ
5.1.9 เจ้าหน้าทพ่ี สั ดลุ งจา่ ยออกจากทะเบียน/บัญชี
5.1.10 รายงานตอ่ สตง. ทราบ

คู่มือการปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา
กลุม่ บริหารงานการเงิน และสินทรพั ย์