3201-2102 โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี

แผนการจดั การเรยี นรู้
แบบฐานสมรรถนะ

รหัส 3201-2102
วชิ า โปรแกรมสาเร็จรปู เพ่ืองานบญั ชี

หลกั สตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชพี ชนั้ สงู ปี การศึกษา
ประเภทวิชาบริหารธรุ กจิ
สาขาวิชาการบญั ชี ๒๕๖๓

วิทยาลยั อาชวี ศึกษาเพชรบรุ ี

สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

นางสาววงคเ์ ดอื น ลีลาอมั พรสิน

ตาแหนง่ ครู

แผนการจดั การเรียนรู้แบบฐานสมรรถนะ
หลกั สูตรประกาศนียบัตรวชิ าชีพชนั้ สูง
ประเภทวิชาบริหารธรุ กิจ
สาขาวิชาการบญั ชี

รหัสวชิ า 3201-2102 วชิ า โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื งานบัญชี

จดั ทำโดย

นางสาววงค์เดือน ลลี าอมั พรสนิ
แผนกวิชาการบญั ชี

วิทยาลัยอาชวี ศกึ ษาเพชรบรุ ี

รายการตรวจสอบและอนญุ าตใหใ้ ช้

 เห็นควรอนญุ าตใหใ้ ชท้ ำการสอนได้ ...................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
 เห็นควรปรับปรงุ เกย่ี วกบั ....................................................................................................................................

.................................................................
ลงชอื่ (นางจรูญ สขุ ศรี)

หวั หนา้ แผนกวชิ า
.............. / ............................. / ...............
 เห็นควรอนุญาตให้ใชท้ ำการสอนได้
 ควรปรับปรงุ เกี่ยวกบั ...........................................................................................................................................
 อ่นื ๆ ..................................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .......................................................

...............................................................
ลงชอ่ื (นางศศิธร จูมี)

หัวหนา้ งานพฒั นาหลกั สูตรการเรยี นการสอน
.............. /............................. /...............

 เหน็ ควรอนุญาตให้ใชท้ ำการสอนได้
 ควรปรบั ปรงุ เกยี่ วกบั ....................................................................................................................................
 อน่ื ๆ ..................................................................................................................................................................
.................................................................................................................. ..................................................................

...............................................................
ลงชื่อ (นางกนกพรรณ โสมาศรีสวสั ดิ์)

รองผู้อำนวยการฝ่ายวชิ าการ
.............. /............................. /...............
 อนญุ าตใหใ้ ช้ทำการสอนได้
 อ่ืน ๆ ..................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................... ................................................

(นายจาตรุ นั ต์ วฒั นะประทีป)
ผ้อู ำนวยการวทิ ยาลยั อาชีวศกึ ษาเพชรบรุ ี
.............. /............................. /...............

คำนำ

แผนการสอนฉบบั น้จี ดั ทำขึ้นเพ่ือเปน็ เอกสารประกอบการสอนรายวชิ า โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพือ่ งานบญั ชี
รหสั วชิ า 3201-2102 ระดับประกาศนียบตั รวชิ าชีพช้ันสูง(ปวส.) โดยประกอบไปด้วยเนอื้ หาสาระ ใบงาน
แบบฝกึ หัด ซง่ึ เปน็ แนวทางในการจดั การเรียนการสอนเพอ่ื ประสิทธภิ าพของการสอน ผจู้ ัดทำหวังอยา่ งยงิ่ ว่า
แผนการสอนฉบบั น้จี ะมีประโยชน์ต่อผ้ทู สี่ นใจ ไม่มากกน็ ้อย หากมีขอ้ ผิดพลาดประการใดก็ขออภัยไวใ้ นโอกาสน้ี
ดว้ ย

ลงชื่อ................................................................
(นางสาววงคเ์ ดอื น ลลี าอมั พรสิน)

สารบญั

หนา้

หน่วยท่ี 1 หลกั การพ้ืนฐานของโปรแกรมสำเร็จรปู ทางการบัญชแี ละการใชง้ านเบอื้ งตน้
หน่วยที่ 2 การเร่ิมต้นใชง้ านและการบันทกึ ขอ้ มูลเรม่ิ ต้น
หน่วยที่ 3 การบนั ทกึ ขอ้ มลู รายวัน และการออกรายงานข้อมลู ทางการเงนิ ในรปู แบบ
ต่างๆ
หน่วยที่ 4 การปิดบัญชี และการออกรายงานขอ้ มูลทางการเงนิ ในรูปแบบตา่ งๆ

ลักษณะรายวชิ า

หลักสตู ร ประกาศนยี บัตรวชิ าชีพชนั้ สูง
ประเภทวิชา
รหัส บริหารธรุ กิจ สาขาวิชาการบัญชี สาขางานการบญั ชี
ทฤษฏี
3201 -2012 วชิ า โปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ งานบญั ชี

2 ชวั่ โมง/ตอ่ สัปดาห์ ปฏิบัติ 2 ชวั่ โมง/สปั ดาห์ จำนวน 3 หนว่ ยกิต

จุดประสงค์รายวชิ า
1. เข้าใจเกย่ี วกบั หลกั การพืน้ ฐานของโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบญั ชี
2. มที ักษะในการสรา้ งฐานขอ้ มูลการบันทกึ บญั ชี และจดั ทำรายงานในรปู แบบต่างๆ โดยใช้โปรแกรม

สำเร็จรูป
3. มคี ุณลกั ษณะนิสยั ที่พงึ ประสงค์ และมีเจตคตทิ ดี ีในการประกอบอาชีพ

มาตรฐานรายวิชา
1. แสดงความรเู้ กี่ยวกบั หลกั การพ้ืนฐานของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชี
2. ปฏิบัติงานบัญชีโดยใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชี

อธบิ ายรายวชิ า
ศกึ ษาและปฏิบตั เิ กยี่ วกบั ความรพู้ ้นื ฐานของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบัญชี การสร้างฐานขอ้ มูล การ

บนั ทกึ ข้อมลู ทางบญั ชเี กี่ยวกับระบบบญั ชีแยกประเภท ระบบขาย ระบบลูกหน้ี ระบบซือ้ ระบบเจ้าหน้ี ระบบเช็ค
ระบบสนิ ค้าคงคลัง ระบบสนิ ทรัพยไ์ มห่ มนุ เวยี น การจัดทำรายงานในรูปแบบตา่ งๆ

หน่วยการเรียนรู้

หนว่ ยที่ หน่วยการเรยี นรู้ เวลาเรียน รวม
หนว่ ยที่ 1 ทฤษฏี ปฏิบัติ 8
หลักการพื้นฐานของโปรแกรมสำเร็จรูปทางการ 8
หนว่ ยท่ี 2 บัญชีและการใช้งานเบื้องต้น 44 40
หน่วยที่ 3 การเริ่มตน้ ใชง้ านและการบนั ทกึ ข้อมลู เรม่ิ ตน้
การบันทกึ ขอ้ มลู รายวัน และการออกรายงาน 44
หนว่ ยท่ี 4 ข้อมลู ทางการเงนิ ในรูปแบบตา่ งๆ
การปิดบัญชี และการออกรายงานขอ้ มูลทาง 12 28
การเงินในรปู แบบต่างๆ
8 8 16

ตารางวเิ คราะห์หลักสตู ร

รหัส 3201 – 2012 วิชา โปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื งานบัญชี

ทฤษฏี 2 ชัว่ โมง/ตอ่ สัปดาห์ ปฏบิ ัติ 2 ชัว่ โมง/สปั ดาห์ จำนวน 3 หนว่ ยกติ

พฤตกิ รรม พทุ ธพิ ิสยั

ช่อื หน่วย ความ ู้ร
ความเข้าใจ
การนำมาใ ้ช
การ ิวเคราะ ์ห
การสังเคราะ ์ห
การประเมิน ่คา
ัทกษะ ิพสัย
จิต ิพสัย
รวม
ลำ ัดบ
จำนวนคาบ

หนว่ ยที่ 1 หลกั การพืน้ ฐานของ 2 2 2 2 1 1 3 3 16 3 8

โปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชแี ละการ

ใช้งานเบ้อื งต้น

หนว่ ยท่ี 2 การเร่มิ ต้นใชง้ านและการ 2 2 2 2 1 1 5 5 20 2 8

บนั ทกึ ขอ้ มลู เร่มิ ตน้

หนว่ ยท่ี 3 การบันทกึ ขอ้ มลู รายวัน 5 5 10 5 3 2 7 7 44 1 40

หนว่ ยท่ี 4 การปิดบญั ชี และการออก 2 2 2 2 1 1 5 5 20 2 16

รายงานข้อมลู ทางการเงนิ ในรปู แบบ

ตา่ งๆ

รวม 11 11 16 11 8 5 17 20 100 72
ลำดบั ความสำคญั 563478 2 1

กำหนดการสอน

หน่วยที่ ชือ่ หน่วยการเรียนร/ู้ รายการสอน สมรรถนะประจำหน่วย สัปดาหท์ ี่ ช่ัวโมงท่ี

หนว่ ยท่ี 1 หลกั การพ้นื ฐานของโปรแกรม 1. อธบิ ายลกั ษณะโปรแกรม 1-2 1-8
สำเรจ็ รปู ทางการบญั ชีและการใช้ สำเร็จรปู ทางการบัญชีได้
งานเบื้องต้น 2. ตดิ ต้ังโปรแกรมสำเรจ็ รปู
ทางการบัญชีได้
3. อธบิ ายส่วนประกอบ
พื้นฐานของโปรแกรมได้
4. เขา้ ใช้งานและออกจาก
โปรแกรมได้

หนว่ ยท่ี 2 การเริ่มต้นใชง้ านและการบันทึก 1. อธิบายความหมายของการ 3-4 9-16
ข้อมูลเรมิ่ ต้น เร่มิ ต้นใช้งานได้ 5-14 17-56
2. อธบิ ายข้ันตอนการบันทึก
หนว่ ยที่ 3 การบนั ทกึ ขอ้ มลู รายวนั และการ ขอ้ มลู เร่ิมตน้ ได้
ออกรายงานขอ้ มูลทางการเงนิ ใน 3. บันทึกข้อมลู เรม่ิ ตน้ ได้
รปู แบบต่างๆ 1. อธบิ ายความหมายของ
ข้อมลู รายวันได้
2. บนั ทึกข้อมูลรายวันโดยใช้
เมนูต่างๆ ได้
3. พมิ พ์และออกรายงาน
เกย่ี วกบั ข้อมูลรายวันได้

หน่วยท่ี 4 การปดิ บญั ชี และการออกรายงาน 1. ปดิ บญั ชใี นสมดุ รายวันท่ัวไป 15-18 57-72
ขอ้ มูลทางการเงินในรูปแบบตา่ งๆ ได้
2. พมิ พ์และออกรายงานขอ้ มูล
ทางการเงนิ ในรูปแบบตา่ งๆ ได้

แผนการจัดการเรยี นรู้ หนว่ ยที่ 1

หลกั สูตร ประกาศนยี บตั รวชิ าชีพชัน้ สงู สอนครงั้ ท่ี 1-2

รหสั วชิ า 3201 – 2102 ช่อื วิชา โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบญั ชี

ชื่อหนว่ ยการเรยี นรู้ หลักการพืน้ ฐานของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการ ทฤษฎี 4 ชม. ปฏบิ ตั ิ 4 ชม.
บญั ชีและ การใช้งานเบอ้ื งต้น

1. สาระสำคัญ
การใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู ในงานบญั ชี โดยเฉพาะโปรแกรมทที่ ำงานบนวนิ โดวส์ (Windows) จะอำนวย

ความสะดวกใหก้ บั ผู้ใช้ เพราในปัจจุบนั เครือ่ งคอมพิวเตอรม์ ศี ักยภาพเพียงพอในการใชง้ านซง่ึ สามารถทำงานได้
หลายหนา้ ตา่ งสลบั ไปมาโดยไมต่ ้องออกจากโปรแกรม นอกจากน้ยี ังทำให้รเู้ รอื่ งคอมพวิ เตอรแ์ ละการจดั ระบบงาน
บญั ชใี หเ้ ข้ากบั คอมพวิ เตอร์ อีกท้ังยงั สามารถนำคอมพิวเตอรม์ าบรู ณาการรวมกบั บญั ชไี ดอ้ ีกดว้ ย

2. สมรรถนะประจำหน่วย
1. อธิบายลกั ษณะโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชไี ด้
2. ติดต้งั โปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชีได้
3. เข้าใช้งานและออกจากโปรแกรมได้

3. จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้ เพอื่ ให้
1. เข้าใจลกั ษณะโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชี
2. มีทักษะในการติดตัง้ โปรแกรมสำเรจ็ รูปทางการบญั ชี
3. มีทักษะในการเข้าใช้งานและออกจากโปรแกรม

4. สาระการเรยี นรู้
1. ลักษณะโปรแกรมสำเรจ็ รูปทางการบญั ชไี ด้
2. การติดต้งั โปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชีได้
3. การเขา้ ใช้งานและออกจากโปรแกรมบญั ชสี ำเร็จรปู

5. กิจกรรมการเรยี นรู้
ขั้นนำเขา้ สูบ่ ทเรยี น
ตง้ั คำถามเก่ียวกบั โปรแกรมบัญชสี ำเร็จรปู ท่ีนกั เรียนรจู้ ัก และประโยชนข์ องการทำบญั ชดี ว้ ย

โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบญั ชี
ข้ันสอนหรือทำกจิ กรรม
1. อธบิ ายภาพรวมของโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบญั ชี Smart biz
2. อธิบายและสาธิตการติดตงั้ ตงั้ โปรแกรม Smart biz

3. อธบิ ายและสาธติ การตดิ ต้ังตง้ั โปรแกรม Smart biz
4. แจกใบความรู้ เรื่อง หลกั การพ้นื ฐานของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชแี ละ การใชง้ าน
เบ้ืองต้น
5. แจกใบงาน ขณะนักเรียนทำใบงาน ครูสงั เกตการณก์ ารทำงาน และให้ข้อเสนอแนะ
ขน้ั สรุปและประเมินผล
1. นกั เรยี นสรุปภาพรวมของโปรแกรม และอธิบายวิธกี ารตดิ ตั้งและเขา้ ใช้งานโปรแกรม
2. ครปู ระเมินใบงานตามเกณฑท์ ี่กำหนด พร้อมแจ้งคะแนนใหน้ กั เรยี นทราบ

6. สอ่ื และแหลง่ การเรยี นรู้
1. หนงั สือเรยี นวชิ าโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี
2. ใบความรู้ เรือ่ ง หลกั การพ้นื ฐานของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชีและ การใชง้ านเบอื้ งตน้
3. ใบงาน เรอื่ ง หลกั การพื้นฐานของโปรแกรมสำเร็จรปู ทางการบญั ชีและ การใชง้ านเบ้อื งตน้

7. หลกั ฐาน
7.1 หลักฐานความรู้
- แบบทดสอบ
7.2 หลักฐานการปฏิบัตงิ าน
- ใบงาน
- ใบมอบหมายงาน

8. การวดั และประเมนิ ผล

8.1 วิธีการ

1. ให้นกั เรยี นทำแบบทดสอบ

2. ประเมนิ ใบงานทนี่ กั เรยี นปฏิบตั ิ

8.2 เครื่องมอื

1. แบบทดสอบ

2. แบบประเมนิ ใบงาน

8.3 เกณฑ์

1. ประเมินใบงาน/แบบฝกึ หดั มเี กณฑ์ประเมินดงั นี้

ดีมาก ชว่ งคะแนน 9-10
7-8
ดี ชว่ งคะแนน 5-6
0-4
พอใช้ ชว่ งคะแนน

ปรับปรงุ ชว่ งคะแนน

9. บนั ทกึ ผลหลังการจดั การเรียนรู้
9.1 ขอ้ สรปุ หลังการจัดการเรยี นรู้
................................................................................................................... ..........................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
.................................................................................................. ................
9.2 ปญั หาทีพ่ บ
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
...................................................................................................................
9.3 แนวทางแก้ปญั หา
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
........................................................................................................................................... ..................
.............................................................................................................................................................
......................................................................................................................... ....................................
...................................................................................................................

ใบความรู้ หนว่ ยที่ 1

หลักสูตร ประกาศนยี บัตรวิชาชพี ชั้นสูง สอนครงั้ ท่ี 1-2

รหสั วิชา 3201 – 2102 ชอื่ วชิ า โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่องานบญั ชี

ชอ่ื หนว่ ยการเรยี นรู้ หลักการพื้นฐานของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการ เวลา 8 ชั่วโมง
บัญชแี ละ การใช้งานเบอื้ งต้น

1. จุดประสงค์การเรยี นรู้ เพ่ือให้
1. เขา้ ใจลกั ษณะโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบัญชี
2. มีทกั ษะในการติดตั้งโปรแกรมสำเรจ็ รูปทางการบญั ชี
3. มที ักษะในการเข้าใชง้ านและออกจากโปรแกรม

2. สมรรถนะประจำหน่วย
1. อธบิ ายลักษณะโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชีได้
2. ติดตัง้ โปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบัญชีได้
3. เขา้ ใช้งานและออกจากโปรแกรมได้

3. เนอ้ื หาสาระ
1. ระบบต่างๆ ในโปรแกรมบัญชสี ำเรจ็ รปู Smart Biz
2. วิธีการตดิ ตงั้ โปรแกรม
3. วธิ กี ารเขา้ ใชง้ านและออกจากโปรแกรม

4. แบบฝกึ หัด/แบบทดสอบ
ใบงานที่ 1

5. เอกสารอ้างองิ
ขวญั ฤดี อำนวยเวโรจน.์ คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมบัญชี Smart biz. กรงุ เทพฯ : บรษิ ัท วรี ชิ

โซลูชัน่ จำกดั ,2557
6. ภาคผนวก

บทที่ 1

ประโยชน์ของการใช้ซอฟทแ์ วรอ์ ีอารพ์ ี และ
ภาพรวมการทางานของ Smartbiz Accounting และ Payroll

1. ซอฟทแ์ วรอ์ ีอารพ์ ี คืออะไร มีประโยชน์อยา่ งไร ?

ปัจจบุ นั เราจะเหน็ ว่าในองคก์ รขนาดใหญ่ มกี ารนาออี ารพ์ ซี อฟทแ์ วรม์ าใชง้ าน เพ่อื
บรหิ ารทรพั ยากรขององคก์ รใหเ้ กดิ ประโยชน์มากทส่ี ดุ แลว้ ERP Software น้คี อื อะไร และมี
ประโยชน์อยา่ งไรบา้ ง ?

ความหมายของการวางแผนทรพั ยากรองคก์ รจากวบ็ ไซต์ www.whatiserp.net โดย
ขยายความจากคาเตม็ ของ Enterprise Resource Planning (ERP) ดงั น้ี Enterprise หมายถงึ
ขอบเขตของกระบวนการดาเนินธุรกจิ แมว้ า่ โดยทวั่ ไปคาว่า Enterprise จะหมายถงึ องคก์ ร
ขนาดใหญ่ แต่ในทน่ี ้มี ไิ ดห้ มายถงึ ตวั องคก์ รโดยเน้นทข่ี นาด เน่อื งจาก ปัจจบุ นั น้กี ารวางแผน
ทรพั ยากรองคก์ รไดถ้ ูกนามาใชใ้ นองคก์ รทกุ ระดบั และกระบวนการดาเนินธุรกจิ ในปัจจบุ นั ได้
ขยายขอบเขตออกไปนอกองคก์ รทางนิตนิ ยั แลว้ Resource Planning หมายถงึ ความสามารถ
ของระบบในการนามาใชใ้ นการวางแผนการ ใชท้ รพั ยากร โดยครอบคลมุ ทรพั ยากรทใ่ี ชใ้ นทกุ
กระบวนการดาเนนิ ธุรกจิ เชน่ สนิ คา้ อาคาร อุปกรณ์ เครอ่ื งจกั ร พนกั งาน คคู่ า้ เป็นตน้ โดย
การนาการวางแผนทรพั ยากรองคก์ รน้มี าใชใ้ นการกาหนด แผนงานจากฐานขอ้ มลู ทเ่ี กย่ี วขอ้ ง
กบั ทรพั ยากรทงั้ หลายเหลา่ นนั้ เพ่อื การใชป้ ระโยชน์อยา่ งบงั เกดิ ผล และมปี ระสทิ ธภิ าพ การ
วางแผนทรพั ยากรองคก์ ร จงึ เป็นระบบทม่ี ลี กั ษณะดงั น้ี “ เป็นระบบงานทางดา้ นคอมพวิ เตอรท์ ่ี
ครอบคลุมทวั่ ทงั้ องคก์ ร ใชใ้ นการจดั การทรพั ยากร และสารสนเทศทงั้ หมดขององคก์ ร สาหรบั
ทกุ ๆ หน้าทใ่ี นองคก์ ร โดยเป็นการทางานท่ี แบ่งปันขอ้ มลู รว่ มกนั “ เป็นโครงสรา้ งพน้ื ฐาน
ทางดา้ นซอฟตแ์ วรข์ ององคก์ รแบบบรู ณาการ เพ่อื สนบั สนุน กระบวนการในการดาเนนิ ธรุ กจิ
ทงั้ หมดขององคก์ ร “ เป็นระบบทก่ี ล่าวถงึ การมององคก์ รและสว่ นต่างๆ ภายในองคก์ รแบบองค์
รวมมากกวา่ เป็นแบบแยกส่วนกนั

ประโยชน์ของการวางแผนทรพั ยากรองคก์ ร การวางแผนทรพั ยากรองคก์ รถูก
นามาใชเ้ พ่อื ประโยชน์ในดา้ นต่างๆ โดยเหตุผลทผ่ี บู้ รหิ าร เลอื กใชก้ ารวางแผนทรพั ยากรองคก์ ร
มกั จะเป็นประโยชน์ดงั น้ี

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 1

“ การบรู ณาการขอ้ มลู ทางการเงนิ ขององคก์ ร เพ่อื ใหผ้ บู้ รหิ ารเขา้ ใจภาพรวมของฐานะทาง
การเงนิ และผลการดาเนนิ งานขององคก์ ร ชว่ ยใหก้ ารตดั สนิ ใจของผบู้ รหิ ารเป็นไปดว้ ยความ
รวดเรว็ บนฐานขอ้ มลู กลางชุดเดยี วกนั ทกุ ฝ่าย
“ การบรู ณาการฐานขอ้ มลู เพ่อื ใชใ้ นการปฏบิ ตั งิ านทงั้ องคก์ ร โดยผใู้ ชร้ ะบบการวางแผน
ทรพั ยากรองคก์ รทุกฝ่ายจะสามารถแบ่งปันขอ้ มลู กนั ได้ และเป็นขอ้ มลู ทท่ี นั สมยั จงึ ชว่ ยให้
สามารถทางานไดอ้ ยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ เชน่ กรณกี ารรบั คาสงั่ ซอ้ื จากลกู คา้ จะตอ้ งมกี ารเกบ็
ฐานขอ้ มลู ลกู คา้ พรอ้ มทอ่ี ยใู่ นการจดั สง่ เมอ่ื ผา่ นกระบวนการออกใบรบั คาสงั่ ซอ้ื แลว้ ฝ่าย
คลงั สนิ คา้ กต็ อ้ งการใชข้ อ้ มลู การสงั่ ซอ้ื ในการเตรยี มการสง่ ของ ฝ่ายจดั ส่งกต็ อ้ งการขอ้ มลู ทอ่ี ยู่
ของลกู คา้ ในการจดั สง่ และฝ่าย บญั ชลี กู หน้ตี อ้ งใชฐ้ านขอ้ มลู ลกู คา้ ในการดาเนินการเกบ็ เงนิ
เชน่ กนั ซง่ึ การแบ่งปันฐานขอ้ มลู ลกู คา้ กจ็ ะทาใหเ้ กดิ ประสทิ ธภิ าพ ลดความผดิ พลาด และ
ตรวจสอบได้
“ การเพม่ิ ความรวดเรว็ ในการผลติ โดยเฉพาะกจิ การโรงงาน ตอ้ งการผลติ สนิ คา้ ใหต้ รงตาม
ความตอ้ งการของลกู คา้ ใหท้ นั เวลาในตน้ ทุนทแ่ี ขง่ ขนั ได้ จากประสทิ ธภิ าพการผลติ การลดการ
สญู เสยี และการจดั ซอ้ื ทม่ี ปี ระสทิ ธภิ าพ การนาการวางแผนทรพั ยากรองคก์ รมาใชจ้ ะทาใหเ้ กดิ
การทางานทเ่ี ป็นมาตรฐานเดยี วกนั จะช่วยใหก้ ารวางแผนการผลติ เป็นไปไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ และ
สามารถทาใหก้ ระบวนการการผลติ สามารถสง่ ต่อกนั ไดอ้ ยา่ งไหลลน่ื เป็นการเพม่ิ ผลติ ผล เพมิ่
ประสทิ ธภิ าพ ลดค่าโสหยุ้ ลดความ สญู เสยี (waste) และสง่ มอบสนิ คา้ ไดท้ นั ตามกาหนด
“ การลดปรมิ าณสนิ คา้ คงคลงั จากการนาการวางแผนทรพั ยากรองคก์ รมาใชใ้ นการวาง
แผนการผลติ จะชว่ ยใหก้ ารวางแผนการจดั ซอ้ื วตั ถุดบิ และแผนการใชเ้ ครอ่ื งจกั รสอดคลอ้ ง
ประสานกนั ทาใหส้ ามารถลดรกั ษาปรมิ าณสนิ คา้ คงคลงั ( safety stock) ลงไดอ้ ยา่ งมาก ทงั้
สนิ คา้ สาเรจ็ รปู วตั ถุดบิ และงานระหวา่ งทาแต่ยงั สามารถสง่ มอบสนิ คา้ ไดต้ ามกาหนดมากขน้ึ
การลดปรมิ าณสนิ คา้ คงคลงั ทาให้ ลดตน้ ทุนทางการเงนิ และลดตน้ ทนุ จากการสญู เสยี ในระบบ
ทงั้ หมด เช่น ตน้ ทนุ ทางดา้ นการเงนิ ของการ รกั ษาปรมิ าณสนิ คา้ คงคลงั ในระดบั สงู ลดการ
สญู เสยี จากสนิ คา้ หมดอายุ หรอื ลา้ สมยั หรอื การเชา่ คลงั สนิ คา้ รวมทงั้ ลดโอกาสจากการ
โจรกรรมอกี ดว้ ย ซง่ึ ตน้ ุทนเหล่าน้ี ไมเ่ พยี งเป็นตน้ ทุนทส่ี งู เท่านนั้ แต่ ถอื เป็นปัจจยั สาคญั ท่ี
กระทบต่อความสามารถในการแขง่ ขนั ของกจิ การต่างๆ จานวนไมน่ ้อย
“ การบรหิ ารผลตอบแทนพนกั งาน การวดั ผลประกอบการและการจดั สรรผลประโยชน์ของ ศนู ย์
รบั ผดิ ชอบ ( responsibility center) หรอื หน่วยธรุ กจิ อยา่ งเป็นระบบ จะช่วยขจดั ปัญหาการ
สอ่ื สาร ระหว่างองคก์ รกบั พนกั งานลงได้
------------------------------

ทม่ี า ‘สมควร วานชิ สมั พนั ธ์, ชดุ วชิ า 99701 ธุรกจิ อเิ ลก็ ทรอนิกสแ์ ละการประยุกต์ หน่วยท่ี 7 การวางแผนทรพั ยากร องคก์ ร:
มหาวทิ ยาลยั สโุ ขทยั ธรรมาธริ าช

2 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ในทน่ี ้ี ขอยกตวั อยา่ ง FORMULA ERP ซง่ึ เป็น ออี ารพ์ ซี อฟทแ์ วรพ์ ฒั นาโดยคนไทย ทางานได้
หลาย Platform ,Multi OS , Multi DBMS มกี ารพฒั นาต่อเน่อื ง ตงั้ แต่ Filebase , Client/server
และ Cloud , ซอฟทแ์ วร์ Formula ERP ประกอบดว้ ย ระบบต่างๆ ดงั น้ี

1. ซอฟทแ์ วร์ บญั ชกี ารเงนิ ( ในภาพจะเขยี นว่า Back Office ) ซง่ึ มี 8 ระบบหลกั
2. ซอฟทแ์ วรก์ ารผลติ MRP ใชใ้ นการบรหิ ารความตอ้ งการวตั ถุดบิ เชน่ FORMULA

MRP , Smartbiz MRP
3. ซอฟทแ์ วรบ์ รหิ ารทรพั ยากรบคุ คล HRM ประกอบดว้ ย 3 ระบบหลกั ๆคอื

1. ซอฟทแ์ วรเ์ งนิ เดอื น Payroll เชน่ Formula Payroll , Smartbiz Payroll
2. ซอฟทแ์ วรบ์ นั ทกึ เวลาทางาน Time Attendant เช่น Formula TA
3. ซอฟทแ์ วรบ์ รหิ ารงานบคุ คล HRM เชน่ Formula HRM
4. ซอฟทแ์ วร์ Business Intelligence หรอื BI เชน่ Formula BI ,Smartbiz BI

นอกจากน้ี กย็ งั มี ซอฟทแ์ วรเ์ ฉพาะธรุ กจิ เช่น Point of Sale (POS) , FORMULA BOQ ,
ซอฟทแ์ วรบ์ รหิ ารความสมั พนั ธล์ กู คา้ CRM , ซอฟทแ์ วรท์ ใ่ี ชง้ านกบั Mobile device ต่างๆ เช่น
Mobile Approve , ซอฟทแ์ วร์ MRPII เพอ่ื บรหิ ารการผลติ ขนาดใหญ่ และ Cloud ERP เป็นตน้
มกี ารเชอ่ื มต่อกบั หน่วยงานราชการ เช่น สง่ ขอ้ มลู งบการเงนิ e-Filing ใหก้ บั กรมพฒั นาธุรกจิ
การคา้ , รองรบั การทา e-Payment มาตรฐานกลาง IS0 20022 ของธนาคารแห่งประเทศไทย ,
การยน่ื ภาษใี หก้ บั กรมสรรพากร , การนาสง่ เงนิ สมทบใหก้ บั สานกั งานประกนั สงั คม เป็นตน้

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 3

ในหนงั สอื เล่มน้ี จะกลา่ วเพยี งบางสว่ นของออี ารพ์ ซี อฟทแ์ วร์ คอื
1. ซอฟทแ์ วรบ์ ญั ชกี ารเงนิ ( Accounting & Financial )
2. ซอฟทแ์ วรเ์ งนิ เดอื น ( Payroll )
3. ซอฟทแ์ วรส์ รา้ งรายงานอจั ฉรยิ ะ ( Business Intelligence )

ทงั้ น้ี จะไมไ่ ดพ้ ดู ถงึ ซอฟทแ์ วรก์ ารผลติ ซง่ึ มอี ยใุ่ นชดุ โปรแกรม Smartbiz All และ Smartbiz
BOQ สาหรบั ธรุ กจิ ก่อสรา้ ง ซง่ึ อยใู่ นชดุ ตดิ ตงั้ เดยี วกนั

การนาซอฟทแ์ วรบ์ ญั ชกี ารเงนิ มาใชใ้ นองคก์ ร กเ็ พอ่ื สนบั สนุนในการทางาน 3 ดา้ นหลกั ๆ คอื

1. ใชส้ นบั สนุนการปฏบิ ตั งิ านประจาวนั เช่น รายงานสนิ คา้ คงเหลอื ซง่ึ นามาใชพ้ จิ ารณาการ
สงั่ ซอ้ื หรอื รายงานยอดขายสนิ คา้ ทส่ี ามารถนามาใชต้ ดั สนิ ใจในการสง่ เสรมิ การขาย

2. เป็นการใหข้ อ้ มลู สาหรบั ผบู้ รหิ ารเพ่อื ใชใ้ นการวเิ คราะห์ วางแผน และ ตดั สนิ ใจ เช่น การ
วเิ คราะหย์ อดขายเพ่อื หาแนวโน้มของตลาด ,การวเิ คราะหต์ น้ ทนุ เพอ่ื การบรหิ ารจดั การ
ตน้ ทุน

3. เป็นการใหข้ อ้ มลู พน้ื ฐานตามกฎหมายแก่ผใู้ ชภ้ ายนอก เชน่ รายงานทางการเงนิ , งบ
กระแสเงนิ สด

2. ภาพรวมและความสามารถโดยยอ่ ของโปรแกรม Smartbiz Accounting ,
Business Intelligence และ Payroll

ในหนงั สอื น้ี จะพดู ถงึ การทางานของ ระบบบญั ชีการเงิน และ ระบบเงินเดือน โดยองิ จาก
โปรแกรม Smartbiz All ซง่ึ ประกอบดว้ ย 3 โปรแกรม คอื

1.โปรแกรมบญั ชกี ารเงนิ Smartbiz Accounting และ Business Intelligence
2.โปรแกรมเงนิ เดอื น Smartbiz Payroll
3.โปรแกรมการผลติ Smartbiz MRP

โปรแกรมบญั ชี Smartbiz Accounting สามารถทางานรว่ มกบั โปรแกรม Smartbiz DBD
Connect ซง่ึ เป็นโปรแกรมใชจ้ ดั ทางบการเงนิ สาหรบั Auditor และสง่ งบการเงนิ ทต่ี รวจสอบแลว้
เป็น e-Filing เพอ่ื ใชน้ าสง่ งบการเงนิ ใหก้ รมพฒั นาธุรกจิ การคา้ โดยไมต่ อ้ งกรอกแบบฟอรม์
เหมอื นแบบก่อน
** Smartbiz DBD Connect ไดร้ บั รางวลั “ นวตั กรรมเชอื่ มโยงระบบบญั ชกี บั ระบบการนาส่งงบ
การเงนิ ผา่ นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (DBD e- filing)

4 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

Smartbiz กรมพฒั นาธุรกจิ การค้า
DBD Connect
e - Filing

โปรแกรมบญชี Smartbiz Accounting ประกอบดว้ ยระบบหลกั และระบบสนบั สนุน ดงั น้ี
1.ระบบซอ้ื และวเิ คราะหซ์ อ้ื ( Purchase Order system ) : PO
2.ระบบเจา้ หน้ี และวเิ คราะหห์ น้ี ( Account Payable system ) : AP
3.ระบบขายและวเิ คราะหข์ าย ( Sale Order system ) : SO
4.ระบบลกู หน้ี และวเิ คราะหห์ น้ี ( Account Receivable system ) : AR
5.ระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั ( Inventory Control system ) : IC
6.ระบบเชค็ และรายการธนาคาร ( Cheque and Bank transaction system ) : CQ
7.ระบบบญั ชแี ยกประเภท ( General Ledger system ) : GL
8.ระบบสนิ ทรพั ยแ์ ละคา่ เสอ่ื มราคาสนิ ทรพั ย์ ( Fixed Assets and Depreciation
system) : FA
9.ระบบเงนิ ทดรองจา่ ย ( Cash Advance system) : AC
10.ระบบเงนิ สดยอ่ ย ( Petty Cash system ) : PE
11. ระบบบารงุ รกั ษาขอ้ มลู ( Maintenance system )
12. ระบบรกั ษาความปลอดภยั ( Security system )
13. กาหนดโครงสรา้ งองคก์ ร และแกไ้ ขคุณสมบตั ิ ( Organization structure
andConfiguration)

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 5

นอกจากน้ี ยงั มคี วามสามารถอ่นื ๆ ทเ่ี พมิ่ จากงานบญั ชโี ดยทวั่ ไป รองรบั การทางาน
ในยคุ ใหม่ เช่น Cloud Report เพ่อื ใชด้ รู ายงานวเิ คราะหข์ าย ” ซอ้ื ” ลกู หน้ี ” เจา้ หน้ี มากถงึ
10 กว่ารายงาน ผ่าน Smartphone ไดท้ นั ที , Mobile Approve ใช้ Approve เอกสารผา่ น
Smartphone และยงั รองรบั การทางานรว่ มกบั Smartbiz auditor เพ่อื สง่ งบการเงนิ e-Filing
ตาม format ของกรมพฒั นาธรุ กจิ การคา้ ไดท้ นั ที , Business Intelligence ใชท้ ากราฟ ออกแบบ
รายงานสาหรบั ผบู้ รหิ าร ,Work Flow Designer เพ่อื วางระบบบญั ชี ชว่ ยใหท้ างานไดค้ รบตาม
ขนั้ ตอนลดการเรยี นรขุ้ องพนกั งานเขา้ ใหมเ่ ป็นตน้
2.1 ความสามารถโดยรวมของ Smartbiz Accounting และ Business Intelligence
1. เลอื กเขา้ เมนูได้ 4 วธิ ี คอื เขา้ ตาม WorkFlow มาตรฐาน , เขา้ ตาม My Workflow ท่ี
ออกแบบเอง , เขา้ ตาม list เมนู หรอื shortcut เขา้ เมนูอยา่ งรวดเรว็ ดว้ ยรหสั เมนู

ภาพแสดง หน้าจอการเขา้ ดว้ ย Work Flow ทโ่ี ปรแกรมเตรยี มให้

ภาพแสดง การเขา้ แบบ short cut โดยใช้ รหสั เมนู ในการคน้ หา
6 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

2. ออกแบบ WorkFlow เองไดไ้ มจ่ ากดั และ ออกแบบ WorkFlow ไดห้ ลาย level เชน่ Flow
หลกั flow ยอ่ ย , สาหรบั องคก์ รทม่ี กี าร turn over ของพนกั งานสงู การมี My workflow จะช่วย
ลดการเรยี นรขู้ องพนกั งานใหม่ ทาใหพ้ นกั งานใหมส่ ามารถทางานตามขนั้ ตอนทถ่ี กู ตอ้ งได้ โดย
เดนิ ตาม My workflow ทว่ี างระบบเอาไว้
3. มี Operational Business intelligence ทาใหส้ ามารถเรยี กดรู ายงานวเิ คราะหไ์ ดท้ นั ที
หลงั จากการบนั ทกึ รายการคา้ เขา้ ไปในระบบ สามารถสรา้ งรายงานในรปู แบบกราฟ chart ต่างๆ
อยา่ งสวยงาม , ออกแบบรายงานเองได้ โดยเลอื กฟิลดท์ จ่ี ะมาออกรายงาน จดั ตาแหน่ง row
,column หลาย level รวมถงึ การ drilldown ดขู อ้ มลู ในรายงานทอ่ี อกแบบ

ภาพแสดงการเลอื กฟิลหดท์ จ่ี ะใหแ้ สดง
เมอ่ื Drill down ดุขอ้ มลู ทส่ี นใจ

ภาพแสดงรายงานทอ่ี อกแบบไวแ้ ละทา HighLight ขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการใหเ้ หน็ ชดั เจน

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 7

4. รองรบั การทา Mobile Approve เพอ่ื ส่งรายการขอ approve เอกสารผ่านมอื ถอื เชน่ Sale
Order , Purchase Order , Quotaion , Purchase Request ใหผ้ บู้ รหิ ารเพอ่ื ทาการอนุมตั ผิ า่ น
มอื ถอื ไดส้ ะดวก โดยทผ่ี บู้ รหิ ารหรอื เจา้ ของ ไมต่ อ้ งเดนิ ทางมาoffice ใหเ้ สยี เวลา สามารถ
ทางานทไ่ี หนกไ็ ด้ เวลาใดกไ็ ด้ ( Anywhere Anytime)
8 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

5. รองรบั การทางานยคุ ใหม่ Cloud Computing โดยตงั้ เวลาในการ upload และ import ไดอ้ ตั
โนมต้ ดิ ว้ ย Crystal Cloud Upload ทแ่ี ถมมาใหฟ้ รกี บั Smartbiz Accounting

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 9

ภาพแสดงรายงานทไ่ี ดจ้ าก
Cloud Report application
โดยใช้ Smartphone
6. เชอ่ื มต่อกบั Smartbiz DBD Connect เพ่อื ทา Audit และสง่ e-Filing ใหก้ บั กรม
พฒั นาธรุ กจิ การคา้ ไดท้ นั ที

หน้าจอแสดงการส่งงบการเงนิ เป็น
e-Filing จาก Smartbiz DBD Connect
ใหก้ บั กรมพฒั นาธุรกจิ การคา้
10 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

7. รองรบั การซอ้ื ” ขาย ” รบั ชาระหน้ี-จา่ ยชาระหน้ใี นสกุลเงนิ
ต่างประเทศได้ (Multi Currency) และการทา Revalue เพ่อื รบั รู้
กาไร-ขาดทุนจากอตั ราแลกเปลย่ี น ณ สน้ิ งวดบญั ชไี ด้
8. รองรบั การบนั ทึกรายการแบบ MANY TO MANY ซง่ึ เหนอื ชนั้ กว่าซอฟทแ์ วรท์ เ่ี พง่ิ จะเรม่ิ 
ซง่ึ มกั ใหร้ ะบบทาได้เพยี งแค่ ONE TO MANY หรอื MANY TO ONE

9. กาหนดสทิ ธไิ ์ ดห้ ลายระดบั เช่น ตามโครงสรา้ งองคก์ ร ,ตามตาแหน่งงาน หรอื กาหนดสทิ ธิ ์
ระดบั ฟิลดส์ าหรบั ฟิลดท์ ส่ี าคญั อาทิ ตน้ ทุนสนิ คา้ ,สทิ ธใิ ์ นการApproveเอกสาร
10. สามารถกาหนดสทิ ธกิ ์ ารใชง้ านโดยเหน็ ภาพรวมทงั้ หมดทเ่ี คยกาหนดสทิ ธเิ ์อาไวแ้ ละ
พมิ พอ์ อกมาตรวจสอบได้

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 11

11. สามารถคานวณตน้ ทุนไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ งอยา่ งแท้จรงิ แมว้ า่ จะบนั ทึกเอกสารสลบั ลาดับ
รายการหรือวนั ท่ีกต็ าม

12. สามารถเรมิ่ งานได้ทนั ทโี ดยไม่จาเป็นต้องใส่ยอดยกมาของงวดก่อน เพราะสามารถมา
บนั ทกึ ภายหลงั ได้ ทาใหไ้ ม่ตอ้ งรอรวบรวมขอ้ มลู ของงวดก่อนใหค้ รบถว้ นหรอื ถกู ตอ้ งเรยี บรอ้ ยก็
สามารถเรมิ่ ระบบใหมไดท้ นั ที
13.สามารถทา ON-LINE UPDATE และON-LINE CORRECTION และเลอื กทจ่ี ะ POSTโดย
อตั โนมตั เิ มอ่ื บนั ทกึ รายการ หรอื จะพกั รอไว้ตรวจสอบรายการให้ถูกตอ้ งก่อนกไ็ ด้

12 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

14. สามารถเกบ็ ขอ้ มลู ได้ไม่จากดั ปี และพมิ พด์ ขู อ้ มลู ไดโ้ ดยทนั ที ไมต่ อ้ งยกยอดมาหรอื โอน
รายการต่าง ๆ แมจ้ ะเป็นรายการขา้ มงวด โปรแกรมกจ็ ะคานวณให้อยา่ งถูกตอ้ ง เพราะการ
ทางานเป็นแบบ ONLINE TRANSACTION PROCESSING แตกส็ ามารถเลอื กบนั ทกึ รายการ
เป็นแบบ BATCH ไดเ้ ชน่ กนั ทาใหเ้ รม่ิ การทางานในรอบบญั ชใี หม่ไดท้ นั ที ไม่ตอ้ งโอนกลบั ไป
กลบั มา และยงั เรม่ิ รอบบญั ชใี หม่ไดท้ นั ที ถงึ แมบ้ ญั ชขี องปีเก่าจะยงั ไมเรยี บร้อย
15. สามารถบนั ทกึ VOUCHER แบบ COMPOUND ENTRY (เดบติ และเครดติ กร่ี ายการกไ็ ด)้
และยงั จดั กลุ่มบญั ชี ใหย้ นั กนั เป็น VOUCHER ชดุ ๆ ไดใ้ นใบเดยี วกนั อยา่ งอตั โนมตั ิ เพอ่ื ให้
สามารถออกบญั ชรี ปู ตวั T ไดอ้ ยา่ งสมบรณู ์ และตรวจกลบั ไปยงั เอกสารตน้ ตอได้อยา่ งถกู ต้อง
ตรงตามประกาศของกรมสรรพากร
16. สามารถบนั ทกึ รายการรบั สนิ ค้าเขา้ คลงั เพ่อื ขาย แลว้ จงึ ย้อนกลบั มาบนั ทกึ ตน้ ทนุ ในภาย-
หลงั ได้ หรอื จะบนั ทกึ รายการขายก่ อนแลว้ จงึ ค่อยบนั ทกึ รบั สนิ คา้ เข้าคลงั (กรณที จ่ี าเป็นตอ้ ง
ทางานยอ้ นหลงั )
17. สามารถแก้ไขรหสั ทกุ อย่างได้โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไมว่ า่ จะเกบ็ ขอ้ มลู มากขนาด
ไหนกต็ าม ทาให้ไมเ่ สยี ขอ้ มลู ทบ่ี นั ทกึ มาแลว้ หลายๆ ปี และยงั สะดวกต่อการปรบั ระบบบญั ชี
หรอื แกไ้ ขรหสั ต่างๆได้ เมอ่ื ตอ้ งการเปลย่ี นแปลงในอนาคต
18. สามารถ Load เอกสารทค่ี ลา้ ยๆ กนั มาเป็นตน้ ฉบบั ไมต่ อ้ งคยี ใ์ หมท่ กุ ครงั้ ลดเวลา
ในการทางาน

ภาพแสดงการ load รายการเดมิ ทค่ี ลา้ ยๆกนั มาเป็นตน้ ฉบบั ไมต่ อ้ งคยี ใ์ หมท่ งั้ หมด 13

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

19.เช่อื มโยงกบั ระบบการผลติ Smartbiz MRP สง่ และรบั ขอ้ มลู จากระบบผลติ อาทิ ส่งขอ้ มลู
การขายใหร้ ะบบผลติ เพ่อื ทาการวางแผนการผลติ ล่วงหน้า , รบั ขอ้ มลู การสงั่ ซอ้ื วตั ถุดบิ ทว่ี าง
แผนการผลติ ไวเ้ พอ่ื ทาการสงั่ ซอ้ื วตั ถุดบิ มาใหท้ นั กบั ทว่ี างแผน , ส่งขอ้ มลู สนิ คา้ สาเรจ็ รปู ทผ่ี ลติ
เสรจ็ จากฝ่ายผลติ ใหฝ้ ่ายขาย ฯลฯ

20.เชอ่ื มโยงกบั ระบบเงนิ เดอื น Smartbiz Payroll รองรบั การบนั ทกึ บญั ชจี ากระบบเงนิ เดอื น

14 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

2.2 การเช่ือมโยงกนั ระหว่างระบบ และขนั้ ตอนการทางาน Smartbiz Accounting
การเชอ่ื มโยงการทางานกนั ระหวา่ งระบบต่างๆ จะไดด้ งั ภาพ

การเรมิ่ ตน้ ใชง้ าน Smartbiz Accounting จะมขี นั้ ตอนการใชอ้ ยู่ 4 ขนั้ ตอนหลกั ๆ ดงั ภาพ

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 15

1. การกาหนดโครงสร้างองคก์ ร ( Organization Structure ) เป็นการกาหนด

รายละเอยี ดของบรษิ ทั , สานกั งานใหญ่ตงั้ อยทู่ ไ่ี หน , มฝี ่าย และแผนกใดบา้ ง นอกจากน้ี ยงั มี
การกาหนดนโยบายทางบญั ชที ส่ี าคญั ซง่ึ จะกาหนดไวท้ ฐ่ี านขอ้ มลู บรษิ ทั จะมผี ลต่อการทางาน
ทงั้ บรษิ ทั เช่น ทฐ่ี านขอ้ มลู บรษิ ทั มใี หก้ าหนดวธิ กี ารบนั ทกึ บญั ชสี นิ คา้ ว่าเป็นแบบ Perpetual
หรอื Periodc , กาหนดการตรี าคาสนิ คา้ สาเรจ็ รปู เป็นแบบ FIFO หรอื Avarage และกาหนดไว้
ทฐ่ี านขอ้ มลู สาขา จะมผี ลเฉพาะสาขานนั้ ๆ เน่อื งจากแต่ละสาขาอาจจะทางานแตกต่างกนั เชน่
การทางานวา่ จะเป็น แบบ Batch หรอื Online โดยกาหนดรปู แบบการ Post ของสาขานนั้ ๆ

2. การบนั ทึกฐานช้อมลู ของระบบต่างๆ ( Setup Master files ) เป็นการเตรยี ม

ฐานขอ้ มลู ของระบบต่างๆ ทถ่ี ูกเรยี กใชง้ านซ้าๆ เอาไวเ้ ป็น Master files เช่น ในระบบขาย
Mastef files ทต่ี อ้ งเตรยี มกค็ อื รายช่อื ลกู คา้ ซง่ึ จะถกู ใชง้ านซา้ ๆ เมอ่ื ทาการบนั ทกึ รายการคา้
ต่างๆ เชน่ ขายสด ,ขายเช่อื ทาใหไ้ มต่ อ้ งคยี ร์ ายชอ่ื ลกู คา้ ซ้าๆ ทกุ ครงั้ ทท่ี าการขาย หรอื ใน
ระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั Master files ทต่ี อ้ งเตรยี ม กค็ อื รายช่อื สนิ คา้ , รายชอ่ื หน่วยนบั ของ
สนิ คา้ เป็นตน้

3. การบนั ทึกยอดยกมาก่อนเรมิ่ ใชง้ านโปรแกรม ( Set Balance data ) เป็นการ

บนั ทกึ ยอดยกมาของรายการคา้ ทเ่ี กดิ ขน้ึ ก่อนทม่ี าเรม่ิ ใชง้ านโปรแกรม แต่ถา้ ธรุ กจิ ใด เรม่ิ ใช้

โปรแกรมพรอ้ มกบั การจดทะเบยี นจดั ตงั้ บรษิ ทั ฯกจ็ ะไมต่ อ้ งทาขนั้ ตอนน้ี

ตวั อยา่ งยอดยกมาของระบบต่างๆ

ยอดยกมาทจ่ี ะมาบนั ทกึ เขา้ ในระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั กค็ อื ยอดสนิ คา้ คงเหลอื

ยกมา ซง่ึ เราจะไดจ้ าก รายงานมลู ค่าสนิ คา้ คงเหลอื ของรอบบญั ชกี ่อนนามาบนั ทกึ เป็นยอดยก

มาในรอบบญั ชนี ้ี

ยอดยกมาทจ่ี ะมาบนั ทกึ เขา้ ในระบบลกู หน้ี กค็ อื รายการใบสง่ ของทย่ี งั คา้ งชาระ , ใบ

ลดหน้ี ทย่ี งั คา้ งชาระจากรอบบญั ชกี ่อน

ยอดยกมาทจ่ี ะมาบนั ทกึ เขา้ ในระบบบญั ชแี ยกประเภท กค็ อื ยอดยกมาของบญั ชี

ต่างๆ โดยเอาตวั เลขมาจากงบแสดงฐานะทางการเงนิ ของรอบบญั ชกี ่อน

4. บนั ทึกรายการค้า (Entry Transactions ) เป็นการบนั ทกึ รายการคา้ ต่างๆ ท่ี
เกดิ ขน้ึ ซง่ึ จะเกย่ี วขอ้ งกบั การทางานในระบบต่างๆ เชน่

16 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

4.1. ระบบซื้อ (PO) จะมกี ารบนั ทกึ รายการคา้ ทเ่ี กยี วกบั การซอ้ื สนิ คา้ และบรกิ าร
อาจจะเรม่ิ ตงั้ แต่ การทาใบเสนอขออนุมต้ จิ ดั ซอ้ื , การสงั่ ซอ้ื สนิ คา้ , การซอ้ื สนิ คา้ และบรกิ าร ทงั้
การซอ้ื สด ซอ้ื เชอ่ื , การสง่ คนื สนิ คา้ ใหผ้ จู้ าหน่ายและไดร้ บั ใบลดหน้มี าจากเจา้ หน้ี เป็นตน้
โดยมี Flow การทางาน ดงั ภาพ ดา้ นลา่ ง

ภาพทเ่ี หน็ ดา้ นบน คอื ภาพของการทางานครบทกุ ขนั้ ตอน แต่ในการทางานจรงิ อาจจะไมไ่ ดท้ า
ทกุ ขนั้ ตอน ซง่ึ เป็นไปได้ 3 แบบ ดงั ภาพ

Purchase Order System

design Flow SmartBiz
Business Flow

Flow 1 INV

Flow 2 PO INV

Flow 3 PR PO INV

Copyright CrystalSoft Public Company Limited 17

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

4.2. ระบบขาย (SO) จะมกี ารบนั ทกึ รายการคา้ ทเ่ี กยี วกบั การขายสนิ คา้ และบรกิ าร
อาจจะเรมิ่ ตงั้ แต่ การทาใบเสนอราคา , การรบั คาสงั่ ขาย , การขายสนิ คา้ และบรกิ าร ทเ่ี ป็นการ
ขายสด , ขายเชอ่ื , การรบั คนื สนิ คา้ จากลกู คา้ และออกเป็นใบลดหน้ใี หก้ บั ลกู หน้ี เป็นตน้ โดยมี
Flow การทางาน ดงั ภาพ

ภาพทเ่ี หน็ ดา้ นบน คอื ภาพของการทางานครบทุกขนั้ ตอน แต่ในการทางานจรงิ อาจจะไมไ่ ดท้ า
ทุกขนั้ ตอน ซง่ึ เป็นไปได้ 3 แบบ ดงั ภาพ

Sale Order System

design Flow SmartBiz
Business Flow

Flow 1 INV

Flow 2 SO INV

Flow 3 QS SO INV

18 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

4.3. ระบบเจ้าหนี้ (AP ) จะมกี ารบนั ทกึ รายการคา้ ทเ่ี กยี วกบั การรบั วางบลิ , การ
จา่ ยชาระหน้คี ่าสนิ คา้ และคา่ บรกิ ารใหก้ บั เจา้ หน้ี โดยจา่ ยเป็นเชค็ /เงนิ โอน , การบนั ทกึ รายการ
ภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ยสาหรบั งานบรกิ าร เพอ่ื พมิ พใ์ หเ้ จา้ หน้ี เป็นตน้

ภาพทเ่ี หน็ ดา้ นบน คอื ภาพของการทางานครบทุกขนั้ ตอน แต่ในการทางานจรงิ อาจจะไมไ่ ดท้ า
ทกุ ขนั้ ตอน ซง่ึ เป็นไปได้ 2 แบบ ดงั ภาพ

Account Payable System

design Flow SmartBiz
Business Flow

Flow 1 19
Flow 2

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

4.4. ระบบลกู หนี้ (AR ) จะมกี ารบนั ทกึ รายการคา้ ทเ่ี กยี วกบั การตดิ ตามหน้ี โดย

จดั ทาใบวางบลิ ซง่ึ มที งั้ แบบจดั ทาเองทลี ะใบ หรอื ใหโ้ ปรแกรมสรา้ งใบวางบลิ ใหอ้ ตั โนมตั ิ
สาหรบั invoice คา้ งชาระทงั้ หมดของลกู หน้ที ุกราย , การรบั ชาระหน้คี า่ สนิ คา้ และค่าบรกิ าร
จากลกู หน้ี และรายการเชค็ รบั หรอื ใบโอนเงนิ , การบนั ทกึ รายการภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ยสาหรบั
งานบรกิ าร เป็นตน้

ภาพทเ่ี หน็ ดา้ นบน คอื ภาพของการทางานครบทกุ ขนั้ ตอน แต่ในการทางานจรงิ อาจจะไมไ่ ดท้ า
ทุกขนั้ ตอน ซง่ึ เป็นไปได้ 2 แบบ ดงั ภาพ

Account Receiveable System

design Flow SmartBiz
Business Flow

Flow 1
Flow 2

20 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

4.5. ระบบบริหารสินค้าคงคลงั (IC ) ส่วนใหญ่แลว้ การเพมิ่ ขน้ึ หรอื ลดลงของ

สนิ คา้ คงคลงั จะไดม้ าจากการบนั ทกึ รายการซอ้ื ขาย ในระบบซอ้ื และระบบขาย ซง่ึ โปรแกรมจะ
ทาการ update Inventory balance ใหอ้ ตั โนมตั ิ โดยผใู้ ชง้ านไมต่ อ้ งมาบนั ทกึ รายการซ้าซอ้ น
อกี แต่การเพม่ิ ขน้ึ หรอื ลดลงของสนิ คา้ อาจเกดิ จากกรณอี ่นื ๆ ไดอ้ กี เช่น

- สนิ คา้ แตกหกั ชารดุ ทาใหต้ อ้ งตดั สนิ คา้ ทช่ี ารดุ ออกมาจากคลงั กจ็ ะบนั ทกึ ปรบั ปรงุ
ยอดใหถ้ ูกตอ้ ง โดยใชใ้ บปรบั ยอดสนิ คา้

- ทาการตรวจนบั สนิ คา้ ประจาปี เมอ่ื ตรวจนบั จานวนสนิ คา้ ทม่ี อี ยจู่ รงิ ไดเ้ ทา่ ไหร่ กจ็ ะ
มาบนั ทกึ ใบตรวจนบั สนิ คา้ เพอ่ื ตรวจสอบกบั จานวนสนิ คา้ ในระบบ

- การเบกิ วสั ดุสน้ิ เปลอื งสาหนกั งานไปใชง้ าน
- บางธุรกจิ ทม่ี คี ลงั สนิ คา้ หลายคลงั อาจจะมกี ารบนั ทกึ โอนสนิ คา้ ระหวา่ งคลงั ต่างๆ
โดยใชใ้ บโอนสนิ คา้ ระหวา่ งคลงั
-ธรุ กจิ ผลติ อาจทาการบนั ทกึ เบกิ วต้ ถุดบิ ไปใชใ้ นการผลติ , การบนั ทกึ รบั สนิ คา้ สาเรจ็
รปุ ทผ่ี ลติ เสรจ็ แลว้ เขา้ คลงั เป็นตน้

4.6. ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร (CQ ) Flow การทางานในระบบเชค็ เป็นดงั ภาพลา่ ง
ซง่ึ โดยทวั่ ไป เรามกั จะบนั ทกึ รายการเชค็ รบั เชค็ จา่ ยไปพรอ้ มกบั การบนั ทกึ ใบเสรจ็ รบั เงนิ ใน

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 21

ระบบลกู หน้ี ระบบเจา้ หน้ี ไปแลว้ ซง่ึ รายการเชค็ ทบ่ี นั ทกึ จากระบบลกู หน้ี ระบบเจา้ หน้ี กจ็ ะมา
ปรากฎใหเ้ หน็ ทร่ี ะบบเชค็ และเงนิ ฝากน้ดี ว้ ย

แต่ยงั มบี างกรณที เ่ี ราจะมาบนั ทกึ รายการในระบบเชค็ โดยตรง เช่น
- นาฝากเชค็ รบั ทถ่ี งึ กาหนดนาฝาก โดยทาเป็นใบนาฝาก (Payin)
- ปรบั ปรงุ สถานะของเชค็ รบั วา่ ผ่านบญั ชี โดยทาการปรบั ปรงุ สถานะเชค็ รบั
ตามวนั ทท่ี เ่ี ชค็ ไดผ้ า่ นบญั ชแี ลว้
- ปรบั ปรงุ สถานะของเชค็ จา่ ยว่าผ่านบญั ชแี ลว้ โดยทาการปรบั ปรงุ สถานะเชค็
จา่ ย ตามวนั ทท่ี เ่ี จา้ หน้นี าเชค็ มาขน้ึ เงนิ
- ปรบั ปรงุ สถานะของเชค็ รบั ทไ่ี มผ่ ่านบญั ชี (เชค็ เดง้ ) โดยทาการปรบั ปรงุ
สถานะของเชค็ และระบุสาเหตุทไ่ี มผ่ า่ นบญั ชี ตามเอกสารทไ่ี ดจ้ ากธนาคาร
- ปรบั ปรงุ สถานะของเชค็ จา่ ยทไ่ี มผ่ ่านบญั ชี (เชค็ เดง้ ) โดยทาการปรบั ปรงุ
สถานะของเชค็ และระบุสาเหตุทไ่ี มผ่ ่านบญั ชี ตามเอกสารทไ่ี ดจ้ ากธนาคาร

- บนั ทกึ ใบถอนเงนิ จากบญั ชอี อมทรพั ย์ เพอ่ื นาฝากเขา้ บญั ชกี ระแสรายวนั สาหรบั เชค็
ทไ่ี ดจ้ า่ ยออกไป ซง่ึ เรามกั จะทาไปพรอ้ มกบั การบนั ทกึ ใบสาคญั ลงบญั ชี

4.7. ระบบสินทรพั ยแ์ ละค่าเสื่อมราคาสินทรพั ย์ ( FA ) การทางานในระบบน้ี จะ
เป็นการคานวณคา่ เส่อื มราคาสนิ ทรพั ย์ โดยผใู้ ชง้ านเพยี งแค่สงั่ ประมวลค่าเสอ่ื มราคาสนิ ทรพั ย์
ในชว่ งเดอื นทต่ี อ้ งการเท่านนั้ แลว้ โปรแกรมกจ็ ะทาการคานวณคา่ เสอ่ื มราคาใหล้ ะเอยี ดตาม
22 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

จานวนวนั ของแต่ละเดอื น และทาการลงบญั ชใี หอ้ ตั โนมตั ไิ ปยงั ระบบบญั ชแี ยกประเภทใหด้ ว้ ย
แต่ในกรณที ผ่ี ใู้ ชง้ าน ตอ้ งการปรบั ปรงุ ตวั เลขคา่ เสอ่ื มราคาทไ่ี ดจ้ ากการคานวณ จะตอ้ งมาทา
การปรบั ปรงุ ทร่ี ะบบสนิ ทรพั ยใ์ หเ้ รยี บรอ้ ยก่อน แลว้ โปรแกรมจะ update รายการไปลงบญั ชใี ห้
ถกู ตอ้ ง

4.8.ระบบบญั ชีแยกประเภท ( GL) ในระบบบญั ชแี ยกประเภทน้ี จะมี flow การ
ทางานดงั ภาพลา่ ง

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 23

4.8.1.การตรวจสอบยอ้ นกลบั รายการและเอกสารทบ่ี นั ทกึ มาจากระบบอ่นื ( Trace
back ) ในระบบน้ี จะมเี มนูทใ่ี ชใ้ นการบนั ทกึ เอกสาร คอื เมนูบนั ทกึ รายการรายวนั โดยจะมสี มดุ
รายวนั ใหเ้ ลอื กเขา้ ทางาน ซง่ึ ส่วนใหญ่รายการรายวนั เหล่าน้ี จะเกดิ จากการลงบญั ชอี ตั โนมตั มิ า
จากระบบต่างๆ ตามภาพทแ่ี สดงการเช่อื มโยงระหว่างระบบต่างๆ ในหวั ขอ้ ก่อนหน้าน้ี จะเหน็
ว่ามกี ารบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั มิ าจากระบบต่างๆ เขา้ มาทร่ี ะบบบญั ชแี ยกประเภท

ระบบซื้อ เมอ่ื ทารายการขายเช่อื , ลดหน้เี งนิ เช่อื จะบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ิ โดยมา
สรา้ งใบสาคญั ซอ้ื เชอ่ื ไวใ้ นสมดุ รายวนั ซอ้ื เชอ่ื หรอื เมอ่ื ทาการซอ้ื สด ,ลดหน้เี งนิ
สด จะลงบญั ชที ส่ี มดุ รายวนั เงนิ สดจา่ ย
ระบบเจ้าหนี้ เมอ่ื ทาการจา่ ยชาระหน้ี โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ิ โดยมา
สรา้ งใบสาคญั เงนิ สดจา่ ย ไวใ้ นสมดุ รายวนั เงนิ สดจา่ ย
ระบบขาย เมอ่ื ทารายการขายเชอ่ื , ลดหน้เี งนิ เชอ่ื จะบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ิ โดย
มาสรา้ งใบสาคญั ขายเช่อื ไวใ้ นสมดุ รายวนั ขายเชอ่ื หรอื เมอ่ื ทาการขายสด ลด
หน้เี งนิ สด จะลงบญั ชที ส่ี มดุ รายวนั เงนิ สดรบั
ระบบลกู หนี้ เมอ่ื ทาการรบั ชาระหน้ี โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ิ โดยมา
สรา้ งใบสาคญั เงนิ สดรบั ไวใ้ นสมดุ รายวนั เงนิ สดรบั
ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร เมอ่ื ทาการนาฝากเชค็ (Payin) โปรแกรมจะ
สรา้ งใบสาคญั ทวั่ ไป ไวใ้ นสมดุ รายวนั ทวั่ ไป

4.8.2, การบนั ทกึ รายวนั และบนั ทกึ เอกสารประกอบการลงบญั ชไี ปพรอ้ มกนั
นอกจากรายการรายวนั ทเ่ี กดิ จากการลงบญั ชอี ตั โนมตั ทิ เ่ี กดิ จากการบนั ทกึ รายการคา้
จากระบบอ่นื ๆ แลว้ ในโปรแกรม Smartbiz นี้ ยงั สามารถบนั ทึกรายการค้าต่างๆ ได้เอง
โดยบนั ทึกเป็นเอกสารประกอบการลงบญั ชี ขณะบนั ทึกรายการรายวนั เชน่

24 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1. บนั ทกึ ตงั้ คา้ งจา่ ยค่าน้า คา่ ไฟ คา่ โทรศพั ท์ 3 รายการ แต่จดั ทาใบสาคญั ซอ้ื เช่อื
(Voucher) 1 ใบ เรากจ็ ะมาบนั ทกึ ในระบบบญั ชแี ยกประเภท ทเ่ี มนู ‚บนั ทกึ รายการ
รายวนั ‛ และเขา้ ไปบนั ทกึ ใบแจง้ หน้ที งั้ 3 รายการ ซง่ึ ในทน่ี ้ี เราจะเรยี กว่า ‚เอกสาร
ประกอบการลงบญั ช‛ี โดยเขา้ ไปทห่ี น้าเอกสารประกอบการลงบญั ชี (กดป่มุ F7-link)

2. บนั ทกึ ใบเสรจ็ จา่ ยคา่ น้า คา่ ไฟ ฯ ทเ่ี คยตงั้ หน้ไี ว้ ซง่ึ เป็นใบเสรจ็ 3 รายการ แต่มี
ใบสาคญั จา่ ย (Voucher) เพยี ง 1 ใบ เรากจ็ ะมาบนั ทกึ ในระบบบญั ชแี ยกประเภท ท่ี
เมนู ‚บนั ทกึ รายการรายวนั ‛ และเขา้ ไปบนั ทกึ ใบเสรจ็ ทงั้ 3 ใบ โดยใบเสรจ็ น้ตี ดั ชาระ
ใบสง่ ของ/ใบแจง้ หน้ี หรอื ใบส่งของ/ใบกากบั ภาษ/ี ใบแจง้ หน้ที ไ่ี ดต้ งั้ หน้ไี ว้

3. บนั ทกึ ขายสด-ขายเช่อื สนิ คา้ แบบไมบ่ นั ทกึ รายการสนิ คา้ เช่น รายการทไ่ี มต่ อ้ งการ
ควบคุมยอดสนิ คา้ คงเหลอื กจ็ ะบนั ทกึ เฉพาะส่วนหวั ไมต่ อ้ งบนั ทกึ รายการสนิ คา้

4. บนั ทกึ ซอ้ื สด ซอ้ื เชอ่ื สนิ คา้ แบบไมบ่ นั ทกึ รายการสนิ คา้ เชน่ รายการทไ่ี มต่ อ้ งการ
ควบคุมยอดสนิ คา้ คงเหลอื กจ็ ะบนั ทกึ เฉพาะสว่ นหวั ไมต่ อ้ งบนั ทกึ รายการสนิ คา้

5. เมอ่ื ทาใบเสรจ็ รบั เงนิ ทเ่ี ป็นงานบรกิ าร จะบนั ทกึ ใบเสรจ็ และใบภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย
รวมถงึ เชค็ รบั ไปพรอ้ มกนั กจ็ ะบนั ทกึ ทร่ี ายการรายวนั และบนั ทกึ เอกสาร
ประกอบการลงบญั ชี ทงั้ ใบเสรจ็ , ใบหกั ณ ทจ่ี า่ ย , เชค็ รบั ไปพรอ้ มกนั

เอกสารประกอบการลงบญั ชที ไ่ี ดบ้ นั ทกึ ไวจ้ ากหน้า F7-Link น้ี จะไปปรากฎทร่ี ะบบ
นนั้ ๆ ดว้ ย เชน่ บนั ทกึ invoice ซอ้ื สดสนิ คา้ ทห่ี น้าเอกสารประกอบการลงบญั ชี F7-Link ท่ี
ระบบบญั ชแี ยกประเภท เมอ่ื เขา้ ไปทร่ี ะบบซอ้ื เลม่ ซอ้ื สดสนิ คา้ กจ็ ะเหน็ invoice ซอ้ื สดใบน้ดี ว้ ย

สาหรบั รายละเอยี ดการทางานใน 4 ขนั้ ตอนหลกั ตามทก่ี ล่าวมาแลว้ นนั้ จะอธบิ ายในบทถดั ไป

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 25

2.3 ความสามารถโดยย่อของ Smartbiz Payroll

รองรบั พนกั งานรายเดอื น และรายวนั
ตดิ ตงั้ ไดไ้ มจ่ ากดั บรษิ ทั , แต่ละบรษิ ทั รองรบั รายช่อื พนกั งานไดถ้ งึ 200 คน
รองรบั การใหเ้ งนิ เพม่ิ กบั พนกั งาน เช่น คา่ ลว่ งเวลา , โบนสั , เบย้ี ขยนั และกาหนด
วธิ กี ารคานวณภาษใี หเ้ หมาะสม
โปรแกรมช่วยคานวณรายการเงนิ เดอื นใหอ้ ตั โนมตั ิ และคานวณภาษี ไดร้ วดเรว็
สามารถปรบั เพม่ิ ตาแหน่งใหพ้ นกั งาน หรอื เพม่ิ คา่ ตาแหน่ง ใหแ้ บบรายบคุ คล หรอื ให้
พรอ้ มกนั ทงั้ แผนกได้
แกไ้ ขค่าลดหยอ่ น และอตั ราภาษเี งนิ ไดบ้ ุคคลธรรมดา ใหต้ รงกบั ประกาศสรรพการใน
แต่ละปีไดเ้ อง
กาหนดอตั ราประกนั สงั คมทต่ี ่างกนั ได้ 2 ช่วงเวลา ใน 1 ปี เช่น 6 เดอื นแรก อตั รา 3% ,
6 เดอื นหลงั เป็น 4%
เพม่ิ ใหก้ าหนด อายกุ ารทางานสงู สดุ ของผปู้ ระกนั ตนทห่ี ยดุ การส่งเงนิ สมทบ
เพม่ิ รายงานตรววจสอบการคานวณภาษขี องพนกั งาน (อยใู่ กลก้ บั เมนู สงั่ คานวณภาษ)ี
กาหนดอตั ราเงนิ กองทุนสารองเลย้ี งชพี ตามอายกุ ารทางานของพนกั งาน
มรี ายงานตรววจสอบการคานวณภาษขี องพนกั งาน
สามารถกาหนดอตั ราเงนิ กองทนุ สารองเลย้ี งชพี ตามอายกุ ารทางานของพนกั งาน
มรี ายงานทต่ี อ้ งยน่ื กบั สานกั งานประกนั สงั คมทต่ี อ้ งใชง้ าน เชน่ รายงาน สปส .1-10
นาส่งเงนิ สมทบ , รายงาน สปส.6-09 แจง้ การลาออกของพนกั งาน , สปส.1-03 และ 1-
03/1 เมอ่ื มพี นกั งานเขา้ ใหม่
มรี ายงานทต่ี อ้ งนาสง่ สรรพากร เช่น ภ.ง.ด.1 ภาษเี งนิ ไดใ้ นแต่ละเดอื น , ภ.ง.ด.1 ก
ภาษเี งนิ ไดท้ งั้ ปี , หนงั สอื รบั รองหกั ภาษณี ทจ่ี า่ ย 50 ทวิ , รายงานการคานวณเพอ่ื ช่วย
ในการกรอกแบบภ.ง.ด.91ฯลฯ
รองรบั การจา่ ยเงนิ เดอื นผา่ นบญั ชธี นาคารตาม format ธนาคาร เช่น ธ.ธนชาติ ,
กรงุ เทพ ,ไทยพาณชิ ย์ ฯลฯ
รองรบั การออกรายงานสง่ หน่วยงานขา้ งนอกทงั้ พมิ พเ์ ป็นกระดาษ หรอื Export file สง่
ทาง Internet

26 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ใบงานที่ 1 หน่วยที่ 1

หลักสตู ร ประกาศนียบตั รวชิ าชพี ชน้ั สูง สอนครงั้ ท่ี 1-2

รหสั วิชา 3201 – 2102 ชอ่ื วิชา โปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ งานบญั ชี

ชอื่ หน่วยการเรียนรู้ หลกั การพ้ืนฐานของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการ เวลา 8 ชว่ั โมง
บญั ชีและ การใชง้ านเบอื้ งตน้

1. จุดประสงค์การเรยี นรู้ เพื่อให้

1. เขา้ ใจลกั ษณะโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบัญชี

2. มที กั ษะในการติดตง้ั โปรแกรมสำเรจ็ รูปทางการบญั ชี

3. มีทกั ษะในการเข้าใช้งานและออกจากโปรแกรม

2. สมรรถนะประจำหนว่ ย

1. อธบิ ายลกั ษณะโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชไี ด้

2. ติดตั้งโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบัญชไี ด้

3. เข้าใชง้ านและออกจากโปรแกรมได้

3. เครือ่ งมอื วัสดุ และอปุ กรณ์

1. เคร่อื งคอมพวิ เตอร์

2. ใบงานที่ 1

4. ลำดบั ข้นั การปฏบิ ัติงาน

1. นกั เรียนตอบคำถามตามใบงานทกี่ ำหนด

5. การประเมนิ ผล

ประเมินใบงาน/แบบฝึกหดั มเี กณฑป์ ระเมนิ ดงั น้ี

ดีมาก ชว่ งคะแนน 9-10 คะแนน

ดี ชว่ งคะแนน 7-8 คะแนน

พอใช้ ช่วงคะแนน 5-6 คะแนน

ปรับปรงุ ชว่ งคะแนน 0-4 คะแนน

6. เอกสารอ้างอิง
ขวัญฤดี อำนวยเวโรจน.์ คู่มือการใช้งานโปรแกรมบัญชี Smart biz. กรงุ เทพฯ : บริษทั วรี ิช

โซลูชนั่ จำกดั ,2557

จงตอบคำถามต่อไปน้ใี ห้ถกู ตอ้ งสมบรู ณ์
1. ให้นักเรียนอธิบายภาพรวมของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบัญชี Smart biz
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. ใหน้ ักเรียนอธิบายขั้นตอนของการติดตง้ั โปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบัญชี Smart biz
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. ใหน้ กั เรียนอธิบายวิธีการเขา้ ใชง้ านและออกจากโปรแกรมสำเรจ็ รูปทางการบญั ชี Smart biz
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

แผนการจดั การเรยี นรู้ หนว่ ยท่ี 2

หลกั สูตร ประกาศนียบัตรวชิ าชีพช้ันสูง สอนครง้ั ที่ 3-4

รหสั วชิ า 3201 – 2102 ชือ่ วิชา โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพือ่ งานบญั ชี

ชือ่ หน่วยการเรยี นรู้ การเรม่ิ ตน้ ใชง้ านและการบนั ทึกขอ้ มลู เรม่ิ ตน้ ทฤษฎี 4 ชม. ปฏบิ ัติ 4 ชม.

1. สาระสำคญั
เม่อื เร่ิมนำคอมพวิ เตอร์เขา้ มาใชใ้ นงานบญั ชี เบ้ืองตน้ จะตอ้ งมีการสรา้ งไฟลใ์ หมเ่ พ่ือรองรบั ข้อมลู ทางบัญชี

จากนน้ั จงึ จะบนั ทกึ ขอ้ มลู เรม่ิ ต้น ไดแ้ ก่ โครงสรา้ งองคก์ ร ฐานข้อมูลตา่ ง ๆ เชน่ ผงั บญั ชี รายชือ่ ผจู้ ำหน่าย รายชอ่ื
ลกู ค้า รายการสนิ ค้า รายการเงนิ ฝากธนาคาร และรายการยกยอดจากระบบมอื เข้าโปรแกรมสำเรจ็ รปู เป็นตน้

2. สมรรถนะประจำหน่วย
1. อธบิ ายความหมายของการเรม่ิ ตน้ ใช้งานได้
2. อธบิ ายขั้นตอนการบนั ทึกขอ้ มูลเรมิ่ ตน้ ได้
3. บนั ทกึ ขอ้ มูลเรม่ิ ตน้ ได้

3. จุดประสงค์การเรียนรู้ เพื่อให้
1. เข้าใจความหมายของการเร่มิ ตน้ ใชง้ าน
2. เข้าใจขั้นตอนการบันทกึ ข้อมลู เร่มิ ตน้ ได้
3. มีทกั ษะในการบนั ทกึ ข้อมลู เรมิ่ ตน้ ได้

4. สาระการเรยี นรู้
1. ความหมายของการเร่มิ ตน้ ใชง้ าน
2. ขั้นตอนการเริม่ ตน้ ใช้งาน
3. ข้ันตอนการบันทึกข้อมลู เบือ้ งต้น
4. การบนั ทึกข้อมลู เริ่มต้น
5. การใช้ฟงั กช์ นั่ คีย์และป่มุ ตา่ งๆ ทหี่ น้าจอโปรแกรม

5. กจิ กรรมการเรยี นรู้
ข้ันนำเข้าสู่บทเรยี น
ทบทวนภาพรวมของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชี Smart biz พรอ้ มนำเข้าสจู ดุ เรมิ่ ต้นใน

ทำงานในระบบของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบัญชี
ขนั้ สอนหรอื ทำกิจกรรม
1. อธบิ ายการเร่มิ ตน้ ใช้งานโปรแกรมสำเร็จรปู ทางการบญั ชี Smart biz

2. อธบิ ายและสาธติ ขั้นตอนการบันทกึ ขอ้ มลู เบอ้ื งต้นของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชี Smart
biz รวมถงึ การใชฟ้ งั ก์ชนั่ คยี ์และปุม่ ต่างทห่ี นา้ จอโปรแกรม

3. แจกใบความรู้ เรอื่ ง หลักการพ้ืนฐานของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชีและ การใชง้ าน
เบื้องต้น

5. แจกใบงาน ขณะนกั เรียนทำใบงาน ครูสงั เกตการณก์ ารทำงาน และใหข้ ้อเสนอแนะ
ขั้นสรุปและประเมินผล

1. นกั เรยี นสรปุ ขน้ั ตอนของการบนั ทกึ ขอ้ มูลเบื้องต้นของโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชี
Smart biz และนำเสนอหนา้ ชนั้ เรยี น

2. ครปู ระเมินใบงานตามเกณฑท์ ี่กำหนด พรอ้ มแจง้ คะแนนใหน้ กั เรียนทราบ

6. ส่อื และแหลง่ การเรยี นรู้
1. หนังสอื เรยี นวิชาโปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ืองานบญั ชี
2. ใบความรู้ เรอ่ื ง หลกั การพนื้ ฐานของโปรแกรมสำเร็จรปู ทางการบญั ชแี ละ การใชง้ านเบอื้ งตน้
3. ใบงาน เรื่อง หลกั การพื้นฐานของโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบญั ชแี ละ การใชง้ านเบื้องต้น

7. หลักฐาน
7.1 หลกั ฐานความรู้
- แบบทดสอบ
7.2 หลกั ฐานการปฏบิ ตั งิ าน
- ใบงาน
- ใบมอบหมายงาน

8. การวดั และประเมนิ ผล

8.1 วิธีการ

1. ใหน้ กั เรยี นทำแบบทดสอบ

2. ประเมนิ ใบงานท่ีนกั เรยี นปฏิบัติ

8.2 เคร่ืองมอื

1. แบบทดสอบ

2. แบบประเมนิ ใบงาน

8.3 เกณฑ์

1. ประเมินใบงาน/แบบฝกึ หดั มเี กณฑป์ ระเมนิ ดังนี้

ดีมาก ชว่ งคะแนน 9-10
7-8
ดี ช่วงคะแนน 5-6
0-4
พอใช้ ช่วงคะแนน

ปรบั ปรงุ ชว่ งคะแนน

9. บนั ทกึ ผลหลงั การจัดการเรยี นรู้
9.1 ขอ้ สรปุ หลังการจดั การเรยี นรู้
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................ .................
.............................................................................................................................................................
................................................................................................................... ..........................................
..................................................................................................................
9.2 ปัญหาที่พบ
.............................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................... .......
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
...................................................................................................................
9.3 แนวทางแก้ปญั หา
........................................................................................................................................................... ..
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
...................................................................................................................

ใบความรู้ หน่วยที่ 2

หลักสูตร ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี ชนั้ สูง สอนครง้ั ท่ี 3-4

รหสั วชิ า 3201 – 2102 ชอื่ วชิ า โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพื่องานบญั ชี

ช่อื หน่วยการเรียนรู้ การเรมิ่ ตน้ ใช้งานและการบนั ทกึ ขอ้ มลู เร่มิ ต้น เวลา 8 ช่วั โมง

1. จดุ ประสงคก์ ารเรียนรู้ เพื่อให้
1. เขา้ ใจความหมายของการเร่มิ ต้นใชง้ าน
2. เขา้ ใจขนั้ ตอนการบนั ทกึ ขอ้ มลู เริม่ ต้นได้
3. มที ักษะในการบนั ทกึ ข้อมลู เร่มิ ต้นได้

2. สมรรถนะประจำหน่วย
1. อธิบายความหมายของการเรมิ่ ตน้ ใชง้ านได้
2. อธบิ ายขั้นตอนการบันทึกข้อมูลเรม่ิ ตน้ ได้
3. บนั ทึกข้อมูลเรม่ิ ตน้ ได้

4. เน้อื หาสาระ
1. กำหนดโครงสร้างองค์องค์กรและนโยบายบัญชี
2. เตรยี มฐานขอ้ มลู ของระบบควบคุมสินค้าคงคลงั
3. เตรียมฐานข้อมลู ของระบบจดั ซื้อและวเิ คราะห์ซอ้ื
4. เตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบขายและวิเคราะหก์ ารขาย
5. บนั ทกึ ยอดตน้ งวดลกู หน้ี
6. บนั ทึกยอดตน้ งวดเจา้ หนี้
7. เตรียมฐานข้อมลู ของระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
8. เตรยี มฐานขอ้ มลู ของระบบสินทรพั ย์และค่าเสอ่ื มราคา
9. เตรียมฐานข้อมลู ของระบบบญั ชแี ยกประเภท

4. แบบฝกึ หดั /แบบทดสอบ
ใบงานท่ี 2
ใบงานท่ี 3

5. เอกสารอ้างองิ
ขวญั ฤดี อำนวยเวโรจน์. ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรมบัญชี Smart biz. กรงุ เทพฯ : บรษิ ทั วรี ชิ

โซลชู ่ันจำกัด,2557
6. ภาคผนวก

บทท่ี 2

การกาหนดโครงสรา้ งองคก์ รและนโยบายทางบญั ชี
Organization chart and Accounting Policy setup

กาหนดโครงสร้างองคก์ รและนโยบายทางบญั ชีระดบั บริษทั

ก่อนจะเรมิ่ ใชง้ านในแต่ละระบบ ไมว่ า่ จะเป็นระบบบญั ชแี ยกประเภท , ระบบขาย,
ระบบลกู หน้ี, ระบบควบคุม สนิ คา้ คงคลงั หรอื ระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคารกต็ าม ผใู้ ชง้ าน
จะตอ้ งกาหนดโครงสรา้ งขององคก์ ร เป็นขนั้ ตอนแรก ซง่ึ ประกอบดว้ ยหวั ขอ้ ต่างๆ ดงั น้ี

ภาพท่ี 1: ตวั อย่างผงั องคก์ าร

การบนั ทกึ ฐานขอ้ มลู ในแต่ละชนั้ ของผงั องคก์ ร จะเรยี งตามลาดบั ดงั รปู คอื
บนั ทกึ ฐานขอ้ มลู บริษทั แลว้ จงึ บนั ทกึ รายละเอยี ดของสาขาภายใตบ้ รษิ ทั นนั้ ๆ
บนั ทกึ ฐานขอ้ มลู ฝ่ ายแลว้ จงึ บนั ทกึ รายละเอยี ดของแผนกภายใตฝ้ ่ายนนั้ ๆ
บนั ทกึ ฐานขอ้ มลู แผนงาน แลว้ จงึ บนั ทกึ รายละเอยี ดของโครงการทอ่ี ยใู่ ตแ้ ผนงาน
นนั้ ๆ

1. กาหนดข้อมลู ประจาบริษทั และนโยบายทางบญั ชีที่มีผลในระดบั บริษทั

1. เมอ่ื อยทู่ เ่ี มนูหลกั คลกิ ป่มุ WorkFlow ทอ่ี ยดู่ า้ นบน จะเหน็ หน้าจอ ‘Smartbi Flow
Overview’ ใหค้ ลกิ ท่ี icon ‘Organization Sturcture’ ทอ่ี ยลู่ าดบั บนสดุ

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 27

2. ปกตเิ มอ่ื ตดิ ตงั้ โปรแกรมแลว้ จะมบี รษิ ทั ใหแ้ ลว้ 1 บรษิ ทั ช่อื ว่า ‛‛ยงั ไมร่ ะบุ
เจา้ ของ‛ ใหก้ ดป่มุ F2-แก้ไข แลว้ เปลย่ี นเป็นบรษิ ทั ทต่ี อ้ งการ แต่ถา้ ตอ้ งการเพมิ่ บรษิ ทั
มากกว่า 1 บรษิ ทั ใหก้ ดป่มุ F3-เพิม่ เพอ่ื เพม่ิ รายชอ่ื บรษิ ทั

3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของบรษิ ทั ในหน้าจอต่างๆ
4. กดป่มุ F10-SAVE เพ่อื ใหโ้ ปรแกรมเกบ็ รายละเอยี ดทบ่ี นั ทกึ เขา้ เครอ่ื ง

12
3

ภาพท่ี 1: การเขา้ Smartbiz Workflow Overview เพื่อกาหนดโครงสรา้ งองคก์ ร

ภาพท่ี 2 : การเลือกเมนู เพือ่ เข้าไปแก้ไขรายละเอียดบริษทั

28 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพที่ 3 : รายช่ือบริษทั ท่ีใช้งาน

ภาพที่ 4: หน้าจอรายละเอียดของบริษทั หน้าที่ 1 29
ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 1

เป็นการบนั ทกึ ขอ้ มลู ทวั่ ไป เชน่ รหสั บรษิ ทั , ช่อื บรษิ ทั ภาษาไทย , ช่อื บรษิ ทั ภาษาท่ี
2, ทอ่ี ยู่ การคดิ ภาษมี ลู คา่ เพมิ่ เป็นแบบคดิ ภาษมี ลู ค่าเพมิ่ รวมในราคาสนิ คา้ แลว้ หรอื คดิ แยก
จากราคาสนิ คา้ เป็นตน้ ทงั้ น้ี มหี วั ขอ้ ทส่ี าคญั ดงั น้ี
วนั เริ่มรอบบญั ชี วนั และเดอื นเรมิ่ ตน้ ของรอบระยะเวลาบญั ชที บ่ี รษิ ทั เคยระบุไวเ้ มอ่ื จดั ตงั้

บรษิ ทั ฯ จากตวั อยา่ ง รอบระยะเวลาบญั ชคี อื 01/01/2558 จะบนั ทกึ ค่าวนั
เรม่ิ รอบบญั ชี เป็น "01/01" (ใส่เฉพาะวนั และเดอื นทเ่ี รม่ิ รอบบญั ชี)
วนั ที่เริ่มใช้ระบบ วนั ทย่ี อดยกมาของขอ้ มลู (ไมใ่ ชว่ นั ทเ่ี รม่ิ ใชซ้ อฟทแ์ วรน์ ้ี) ซง่ึ มไี ด้ 2 ลกั ษณะ
คอื
1. ยกยอดขอ้ มลู มาเร่ิมงานต้นรอบบญั ชีวนั เรมิ่ ใชร้ ะบบกจ็ ะเป็น
01/01/2553
2. ยกยอดขอ้ มลู มาไมใ่ ชเ่ รมิ่ ตน้ รอบบญั ชี เชน่ ยกยอดมากลางรอบบญั ชี
ดงั นนั้ วนั เรมิ่ ใชร้ ะบบกจ็ ะเป็น 01/07/2553 มกั ใชเ้ มอ่ื มกี ารทางานไปแล้ว
บางส่วนจากระบบงานเดมิ แลว้ มาเรมิ่ ใชซ้ อฟทแ์ วรน์ ้แี ละอาจไมม่ เี วลา
บนั ทกึ รายการรายวนั ยอ้ นหลงั กจ็ ะทาการสรปุ ยอดรายการทงั้ หมดม า
บนั ทกึ ครงั้ เดยี ว จะอธบิ ายการบนั ทกึ ยอดยกมาโดยละเอยี ดในหวั ขอ้ นนั้

วนั เริ่มรอบบญั ชี หากบนั ทกึ รายการรายวนั แลว้ ไมส่ ามารถแก้ไขได้ ดงั นนั้ ท่านควร
ตรวจสอบวา่ ไดแ้ จง้ จดรอบบญั ชบี รษิ ทั กบั กรมทะเบยี นการคา้ ไวเ้ ป็นแบบใด

วนั ท่ีเร่ิมใช้ระบบ แมจ้ ะบนั ทกึ รายการรายวนั แลว้ ยงั ทาการแกไ้ ขวนั เรม่ิ ใชร้ ะบบยอ้ นหลงั
ได้ แต่แก้ไขให้วนั ท่ีเริ่มใช้ระบบเรว็ ขึ้นกว่าเดิมไมไ่ ด้ เชน่ สามารถแกว้ นั ทเ่ี รม่ิ ใชร้ ะบบ
01/07/58 ใหเ้ ป็น 01/01/58 ได้

30 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพท่ี 5: หน้าจอรายละเอียดของบริษทั หน้าที่ 2

** หวั ขอ้ ตงั้ แต่หน้า 2 เป็นตน้ ไป ผใู้ ชง้ านไม่จาเป็น ตอ้ งใสร่ ายละเอยี ดทงั้ หมด เลอื กแกไ้ ขเฉพาะค่าทต่ี อ้ งการ
ทใ่ี ชง้ านในธุรกจิ ของทา่ นเท่านนั้ หรอื เลอื กใชค้ ่าทโ่ี ปรแกรมกาหนดมาแลว้ กไ็ ด้

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 2
จานวนหลกั ตวั เลขสงู สดุ ที่ใช้แสดงในการบนั ทึกข้อมลู

เป็นการกาหนดจานวนหลกั ของตวั เลขเพ่อื ใชใ้ นการบนั ทกึ ขอ้ มลู ควรกาหนดค่าให้
เหมาะสมกบั ธุรกจิ ของท่าน หากกาหนดมากเกนิ ไป กท็ าใหห้ น้าจอแสดงขอ้ มลู รายการอ่นื ได้
น้อยลงไป เชน่ ความกวา้ งของชอ่ื สนิ คา้ เลก็ ลง เพราะตอ้ งแสดงจานวนหลกั ของตวั เลขเหล่าน้ใี ห้
ครบตามทก่ี าหนดไว้ เป็นตน้

จานวนหลกั ของจานวนสินค้าจานวนหลกั ของตวั เลขจานวนสนิ คา้ ทม่ี ากทส่ี ดุ ในการบนั ทกึ
รายการยอ่ ยแต่ละ ครงั้ เชน่ จานวนสนิ คา้ ทข่ี ายไมเ่ กนิ หลกั
หมน่ื กจ็ ะกาหนดหลกั ของจานวนสนิ คา้ เป็น 5 หลกั และมี
ทศนิยม 2 ตาแหน่ง กก็ าหนดไวเ้ ป็น "99,999.99"

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 31