3201-2102 โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี

จานวนหลกั ของราคาสินค้า จานวนหลกั ของราคาสนิ คา้ ต่อหน่วย ถา้ ราคาสนิ คา้ ต่อหน่วยท่ี

มากทส่ี ดุ มเี พยี งหลกั พนั และไมม่ ที ศนยิ ม กก็ าหนดไวเ้ ป็น

"9,999"

จานวนหลกั ของจานวนเงิน จานวนหลกั ของจานวนเงนิ คอื ราคา x จานวนสนิ คา้

จานวนหลกั ของมลู ค่าภาษี จานวนหลกั ของภาษมี ลู ค่าเพม่ิ ซง่ึ มกั จะน้อยกว่าจานวนหลกั

ของจานวนเงนิ 2 หลกั

เลือกว่าจะพิมพร์ ายการย่อยของชดุ สินค้าใน INVOICE หรอื ไม่

ใชใ้ นการพมิ พ์ Invoice ซอ้ื -ขาย และคยี ร์ ายการสนิ คา้ แบบเป็นชุดสนิ คา้ ซง่ึ ใน 1 ชุด

สนิ คา้ ประกอบดว้ ยรายการสนิ คา้ หลายรายการ โปรแกรมจะตดั สต๊อคของรายการยอ่ ย แต่เราไม่

ตอ้ งการพมิ พร์ ายการยอ่ ยออกมาเพราะเป็นรายละเอยี ดเกนิ ไปสาหรบั ลกู คา้ กจ็ ะกาหนดวธิ กี าร

สงั่ พมิ พไ์ วท้ น่ี ่ี

แผนก (DEFAULT) หมายถงึ รหสั แผนก ทใ่ี หโ้ ปรแกรมดงึ มาใหอ้ ตั โนมตั ิ เมอ่ื ทา

การบนั ทกึ รายการ โดยทวั่ ไปเราจะกาหนดไวใ้ หเ้ ป็นแผนกท่ี

เรามกั จะใขบ้ อ่ ยๆ

การนับยอดสตอ็ ค ระบุวธิ กี ารนบั ยอดสตอ็ ค มใี หเ้ ลอื กทงั้ สน้ิ 3 แบบ คอื

ใส่คา่ 1 หมายถงึ สนิ คา้ รายการน้ี ใหเ้ รมิ่ นบั ยอดสต๊อค และ

ไมใ่ หม้ ยี อดสต๊อคตดิ ลบ ถา้ ไมม่ สี นิ คา้ จะทาการขายไมไ่ ด้

ใส่ค่า 2 หมายถงึ สนิ คา้ รายการน้ี เรมิ่ ใหน้ บั ยอดสตอ็ ค แต่

ยอมใหส้ ต๊อคตดิ ลบได้

ใส่ค่า 3 หมายถงึ สนิ คา้ รายการน้ี แมจ้ ะทาการซอ้ื เขา้ หรอื

ขายออกกต็ าม จะไมม่ ผี ลต่อยอดสต๊อค

ควรเลือกใช้วิธีการนับยอดสตอ๊ ดคแต่ละแบบให้เหมาะกบั สถานการณ์ใดบา้ ง

1. กรณที ค่ี วรทามากทส่ี ดุ เพอ่ื ควบคุมไมใ่ หม้ กี ารขายเกนิ จากสนิ คา้ ทร่ี บั เขา้ หรอื ไมใ่ หม้ ยี อดสต๊อ
คตดิ ลบ ถา้ เป็นกรณนี ้ี ใหเ้ ลอื กกาหนดค่าเป็น 1 =นับยอดสตอ๊ คและไมใ่ ห้ติดลบ เพ่อื ใหเ้ กดิ

การควบคมุ ทด่ี แี ละทาใหก้ ารตรวจสอบสต๊อคสนิ คา้ ในระบบคอมพวิ เตอรก์ บั สต๊อคสนิ คา้ ทม่ี อี ยู่
จรงิ ในคลงั สนิ คา้ ตรงกนั มากทส่ี ดุ

32 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

2. กรณเี รม่ิ ตน้ ระบบงานไมส่ ามารถบนั ทกึ รายการซอ้ื สนิ คา้ เขา้ ไดท้ นั ตามเอกสารซอ้ื โดยมสี นิ คา้
จรงิ ในคลงั สนิ คา้ แต่ตอ้ งออกเอกสารขายสนิ คา้ ใหล้ กู คา้ เราจะกาหนดค่าใหเ้ ป็น 2 คือ นับ
ยอดสตอ๊ คแต่ยอดติดลบได้ เพราะถา้ ไปกาหนดใหม้ กี ารนบั ยอดสต๊อคไวแ้ ต่ไมใ่ หต้ ดิ ลบ

โปรแกรมจะไมย่ อมใหข้ ายสนิ คา้ เน่อื งจากไมม่ สี นิ คา้ ในสต๊อคระบบคอมพวิ เตอร์ การกาหนดคา่
แบบน้ี ขอใหใ้ ชเ้ ป็นการชวั่ คราวและเรง่ ทาการบนั ทกึ เอกสารซอ้ื เขา้ ใหถ้ กู ตอ้ งโดยเรว็ ทส่ี ุดเพ่อื
ไมใ่ หเ้ กดิ ความคลาดเคล่อื นของยอดสต๊อคจรงิ ในคลงั สนิ คา้ กบั ยอดสต๊อคในระบบคอมพวิ เตอร์
โดยเปลย่ี นใหม้ กี ารนบั ยอดสต๊อคเป็นแบบ 1 คือ นับยอดสตอ๊ ค และไม่ให้ติดลบ

3. กรณสี นิ คา้ ทช่ี นดิ สนิ คา้ เป็น งานบริการ ซง่ึ เป็นสนิ คา้ ทไ่ี มต่ อ้ งสนใจยอดสต๊อค ใหก้ าหนดคา่
เป็น 3 คือ ยงั ไม่นับยอดสตอ๊ ค

4. กรณที ใ่ี ชง้ านระบบไปแลว้ แต่มกั จะไดร้ บั Invoiceซอ้ื มาล่าชา้ อยเู่ สมอทาใหบ้ นั ทกึ รายการซอ้ื
เขา้ ไปไมท่ นั แต่จาเป็นตอ้ งทาการขายไปก่อน ถา้ เป็นเชน่ น้ี จะทาใหม้ กี ารขายสนิ คา้ ไปโดยท่ี
ไมม่ สี นิ คา้ อยใู่ นระบบแต่มสี นิ คา้ อยจู่ รงิ ในคลงั สนิ คา้ เราจะกาหนดคา่ เป็นแบบ
2-นับยอดสตอ๊ ค แต่ยอดติดลบได้ วธิ นี ้ที าใหย้ งั ควบคุมยอดสต๊อคไดโ้ ดยรวู้ า่ สต๊อคตดิ ลบ
อยเู่ ป็นจานวนเทา่ ใด เมอ่ื บนั ทกึ เอกสารซอ้ื เขา้ ไปถกู ตอ้ งแลว้ ยอดสต๊อค ควรมคี า่ ตรงกบั
ยอดสต๊อคสนิ คา้ จรงิ ในคลงั สนิ คา้

บทสรปุ FORMULA ไดเ้ ตรยี มทางเลอื กในหลายสถานการณ์เพ่อื ใหเ้ กดิ ความยดื หยนุ่ ใน
การทางานจรงิ และรองรบั กบั ขนาดของธุรกจิ ทห่ี ลากหลาย ตงั้ แต่ธุรกจิ ขนาดเลก็ ทอ่ี าจขาดการ
วางระบบบญั ชจี นถงึ ธรุ กจิ ทม่ี ขี นาดใหญ่ขน้ึ และมกี ารวางระบบบญั ชที ด่ี ี มกี ารแบง่ งานเป็น
หน่วยงานต่างๆ และมคี วามพรอ้ มของบุคลากรแลว้ ทาใหผ้ ใู้ ชง้ านสามารถเรมิ่ ตน้ ระบบบญั ชี
คอมพวิ เตอรไ์ ปได้ โดยไม่ต้องรอยอดยกมาของสินค้า สามารถทาการขายไดต้ ่อเน่อื ง แมว้ า่
เอกสารการซอ้ื จะมาลา่ ชา้ และทส่ี าคญั โปรแกรมยงั คานวณต้นทุนของสินค้าได้ถกู ต้องแมจ้ ะ
บนั ทกึ เอกสารซอ้ื -ขายสลบั ลาดบั วนั ท่ี เชน่ บนั ทกึ Invoice ซอ้ื หลงั จากขายสนิ คา้ ไปแลว้ เป็น
เพราะไดI้ nvoice ซอ้ื มาชา้ กวา่ วนั ทใ่ี น เอกสารซอ้ื หรอื Invoice ซอ้ื ถกู ส่งกลบั ไปแกไ้ ขรายการ
ทาใหไ้ ดร้ บั มาล่าชา้ เป็นตน้

ทงั้ น้ี การจะเลอื กใชว้ ธิ ใี ดขน้ึ อยกู่ บั ลกั ษณะของธรุ กจิ และสถานการณ์ทแ่ี ตกต่างกนั ไป
ซง่ึ ผใู้ ชง้ านควรไดร้ บั ทราบขอ้ ดขี อ้ เสยี ของแต่ละแบบ และเลอื กใชใ้ หเ้ หมาะสม

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 33

ภาพท่ี 6: หน้าจอรายละเอียดของบริษทั หน้าท่ี 3

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 3

การกาหนดค่าท่ีเก่ียวกบั นโยบายบญั ชีของบริษทั ที่สาคญั
วิธีคานวณต้นทนุ สินค้าและวตั ถดุ ิบ ถา้ ใสค่ า่ "F " จะเป็นการคานวณแบบเขา้ ก่อนออกก่อน

หรอื FIFO ถา้ ใส่ค่า "A" จะเป็นการคานวณแบบเฉลย่ี หรอื
WEIGHTED AVERAGE โปรแกรมจะคานวณใหแ้ บบ Moving
Weighted Average คอื คานวณยอ้ นหลงั ไปใหแ้ มจ้ ะมรี ายการ
ยอ้ นหลงั เกนิ กว่า 1 รอบบญั ชี ทาใหไ้ ดต้ น้ ทุนทล่ี ะเอยี ดตามจรงิ มาก
ทส่ี ุด , ถา้ ใสค่ ่า ‘T’ จะเป็นการคานวณแบบ Specific Lot คอื เจาะจง
ตน้ ทุนตาม Lot ซอ้ื ”ขาย ระบุเป็น Serial ของสนิ คา้

วิธีการลงบญั ชีสินค้าสาเรจ็ รปู และวตั ถดุ ิบ ถา้ ใส่คา่ "P" จะเป็นการบนั ทกึ บญั ชี
แบบต่อเน่อื งหรอื เรยี กว่า Perpetual ถา้ ใสค่ า่ "R" จะเป็นการบนั ทกึ
บญั ชแี บบสน้ิ งวดหรอื Periodic

34 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ประเภทของซอฟทแ์ วร์ หมายถงึ ประเภทของซอฟทแ์ วรต์ ามประกาศสรรพากร ฉบบั 63

โดยผใู้ ชง้ านเลอื กไดว้ ่าจะเป็น แบบ "ก" แบบ "ข" แบบ "ค" หรอื
แบบ "ง" ถา้ ผใู้ ชง้ านเลอื กประเภท ซอฟทแ์ วรแ์ ลว้ ขอ้ ความแสดง
รายละเอยี ดของประเภทซอฟทแ์ วร์ กจ็ ะเป็นไปตามประเภทของ
ซอฟทแ์ วร์ ซง่ึ ตรงตามระเบยี บสรรพากร

วิธีคานวณต้นทนุ สินค้าและวตั ถดุ ิบ หากท่านยน่ื แกไ้ ขการเปลย่ี นแปลงวธิ กี ารคานวณ

ตน้ ทนุ ฯ กบั กรมสรรพากร ทา่ นสามารถเปลย่ี นแปลงค่าในระบบได้ อยา่ งไรกต็ าม ทา่ น
สามารถเรยี กดรู ายงานมลู ค่าสนิ คา้ คงเหลอื ไดท้ งั้ 2 แบบ แมจ้ ะกาหนดคา่ ไวเ้ ป็นแบบเดยี ว
(คณุ สมบตั เิ ฉพาะของ FORMULA)

วิธีการลงบญั ชีสินค้าสาเรจ็ รปู และวตั ถดุ ิบ ท่านสามารถแกไ้ ขขอ้ กาหนดน้ไี ดแ้ มจ้ ะบนั ทกึ

รายการไปแลว้ แต่หากใหม้ ผี ลยอ้ นหลงั กบั ขอ้ มลู เก่า เขา้ ไปปรบั ปรงุ ท่ี
"ปรบั ปรงุ ข้อมลู สถิติ -> ปรบั ปรงุ ยอดต้นทนุ ขาย"

การกาหนดค่า ท่ีช่วยในการควบคมุ ภายใน
การRUN เลขท่ี VOUCHER อตั โนมตั ิใช้ปี แบบใด มใี หเ้ ลอื กทงั้ ปี พ.ศ. และ ปี ค.ศ.
RUNNING ด้วยตวั เลข จานวนตวั เลขของเลขท่ี VOUCHER ถา้ ใหโ้ ปรแกรม RUN ให้

จะให้ RUN กห่ี ลกั เชน่ Running 4 หลกั หรอื 5 หลกั
การแก้ไขรหสั ที่ฐานข้อมลู เป็นการควบคมุ ในการทางาน จะอนุญาตใหผ้ ใู้ ชง้ าน แกไ้ ขรหสั

ต่างๆ ของฐานขอ้ มลู ไดห้ รอื ไม่

การกาหนดค่า เพื่อช่วยอานวยความสะดวกในระบบบญั ชีแยกประเภท

รายละเอียดหวั VOUCHER อตั โนมตั ิจะเลือกใช้ภาษาใด กาหนดว่าจะใหแ้ สดงรายละเอยี ด

ทส่ี ่วนบนของ VOUCHER เป็นภาษาใด

การเพิ่มรายการลงรายวนั เป็นการกาหนดว่าเมอ่ื บนั ทกึ รายการรายวนั จะใหแ้ สดงหน้าจอ

ของรายการเดมิ ไวห้ รอื ไม่ เพ่อื ชว่ ยลดเวลาทจ่ี ะตอ้ งบนั ทกึ

รายการทเ่ี หมอื นกบั รายวนั รายการก่อนเหมาะกบั การบนั ทกึ

รายการทค่ี ลา้ ยๆ กนั

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 35

การกาหนดค่า เพ่ือใช้ในการพิมพร์ ายงานในระบบลกู หนี้ - เจ้าหนี้
กาหนดช่วงวิเคราะหอ์ ายหุ นี้ลกู หนี้ / เจ้าหนี้ สามารถกาหนดไดท้ งั้ ชว่ งวเิ คราะหส์ าหรบั หน้ี

ทย่ี งั ไมถ่ งึ กาหนดชาระ หรอื เรยี กยอ่ ๆ วา่ "ก่อนถงึ กาหนด
ชาระ" และหน้ที ่ี "เลยกาหนดชาระ" ไปแลว้ โดยแบ่งเป็นชว่ ง
ต่างๆ ไดเ้ อง เชน่ ตอ้ งการ วเิ คราะหอ์ ายหุ น้ที เ่ี ลยกาหนดไป
แลว้ 15 วนั , เลยกาหนดไปแลว้ 30 วนั เป็นตน้

ภาพท่ี 7 : หน้าจอรายละเอียดของบริษทั หน้าที่ 4

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 4
กรณีท่ีมีการขออนุมตั ิใช้แบบพิมพค์ อมพิวเตอรแ์ ทนใบต่อแบบ ภ.ง.ด. 3, 53 ของ
สรรพากร
เลขที่หนังสือที่อนุมตั ิ ใหใ้ สเ่ ลขทห่ี นงั สอื ทไ่ี ดร้ บั อนุมตั จิ ากสรรพากรเพอ่ื ใชแ้ สดงในรายงาน
วนั ที่หนังสือที่อนุมตั ิ ใหใ้ ส่วนั ทห่ี นงั สอื ทไ่ี ดร้ บั อนุมตั จิ ากสรรพากรเพอ่ื ใชแ้ สดงในรายงาน
ชื่อผจู้ ่ายเงิน ใส่ช่อื ผจู้ า่ ยเงนิ เพอ่ื ใชแ้ สดงในรายงาน
ตาแหน่งผจู้ ่ายเงิน ใสต่ าแหน่งของผจู้ า่ ยเงนิ เพ่อื ใชแ้ สดงในรายงาน
การกาหนดค่า เพ่ือใช้ในระบบสินทรพั ยแ์ ละค่าเส่ือมราคา
กรณีสินทรพั ยล์ งบญั ชีที่สมดุ รายวนั เป็นการกาหนดสมดุ รายวนั เพอ่ื ใหโ้ ปรแกรมบนั ทกึ

รายการรายวนั ใหอ้ ตั โนมตั หิ ลงั จากสงั่ คานวณค่าเส่อื มราคาสนิ ทรพั ยใ์ น
ระบบสนิ ทรพั ย์

36 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพท่ี 8 : หน้าจอรายละเอียดของบริษทั หน้าที่ 5

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 5

จานวนหลกั ตวั เลขสงู สดุ ท่ีใช้แสดงในรายงาน เป็นการกาหนดจานวนหลกั ของตวั เลขเพอ่ื

ใชใ้ นการพมิ พร์ ายงาน ควรกาหนดค่าใหเ้ หมาะสมกบั ธุรกจิ
ของท่าน หากกาหนดมากเกนิ ไป กท็ าใหร้ ายงานแสดงขอ้ มลู
รายการ อ่นื ไดน้ ้อยลงไป เชน่ ความกวา้ งของชอ่ื สนิ คา้ เลก็ ลง
เพราะตอ้ งแสดงจานวนหลกั ของตวั เลขเหล่าน้ใี หค้ รบตามท่ี
กาหนดไว้ เป็นตน้ แต่ถา้ กาหนดไวน้ ้อยไป เมอ่ื พมิ พร์ ายงาน
จะเหน็ เป็นสญั ลกั ษณ์ ***** กใ็ หม้ าขยายความกวา้ งของหลกั
ตวั เลขทน่ี ่ี
จานวนหลกั ของจานวนสินค้าจานวนหลกั ของตวั เลขจานวนสนิ คา้ ทม่ี ากทส่ี ดุ ในการพมิ พ์

รายงานควรเผอ่ื สาหรบั ตวั เลขสงู สุดของยอดรวมทา้ ยรายงาน
จานวนหลกั ของราคาสินค้า จานวนหลกั ของราคาสนิ คา้ ต่อหน่วย
จานวนหลกั ของจานวนเงิน จานวนหลกั ของจานวนเงนิ คอื ราคา x จานวนสนิ คา้

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 37

จานวนหลกั ของมลู ค่าภาษี จานวนหลกั ของภาษมี ลู ค่าเพมิ่ ซง่ึ มกั จะน้อยกว่าจานวนหลกั

ของจานวนเงนิ 2 หลกั

ความยาวของรหสั ในการออกรายงาน เป็นการกาหนดจานวนหลกั ของรหสั ฐานขอ้ มลู ต่างๆ

เพ่อื ใชใ้ น การพมิ พร์ ายงานสามารถกาหนดไดต้ งั้ แต่ 4

ตวั อกั ษรจนถงึ จานวนหลกั ทม่ี ากทส่ี ดุ ของความกวา้ งของรหสั

ฐานขอ้ มลู ประเภทนนั้ ๆ เชน่ ความยาวของรหสั สาขาในการ

ออกรายงาน, ความยาวของรหสั แผนก ในการออกรายงาน,

ความยาวของรหสั สนิ ทรพั ยใ์ นการออกรายงาน, และอ่นื ๆ

โหมดสีในการพิมพร์ ายงาน หากใชเ้ ครอ่ื งพมิ พส์ ี สามารถเลอื กใหพ้ มิ พส์ อี ่นื ๆ ได้ นอกจาก
สขี าวดา

การแก้ไขอตั ราภาษีเงินได้นิติบคุ คล
ผใู้ ชง้ านสามารถกาหนดอตั ราภาษเี งนิ ไดน้ ิตบิ คุ คลไดท้ ฐ่ี านขอ้ มลู ของบรษิ ทั ในหน้าท่ี 6 ดงั ภาพ

ภาพท่ี 9: หน้าจอรายละเอียดของบริษทั หน้าที่ 6

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 6
ใหใ้ สอ่ ตั ราภาษเี งนิ ไดน้ ิตบิ ุคคล ในแต่ละขนั้ ของรายได้ ในทน่ี ้มี ี 3 ขนั้

38 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

การเพิ่มบริษทั ใหม่ โดยไม่ใช้บริษทั ท่ีโปรแกรมเตรยี มไว้ให้
ทาโดยกดป่มุ F3- เพม่ิ บรษิ ทั ใหม่ และกรอกรายละเอยี ดของบรษิ ทั ใหมท่ ต่ี อ้ งการ ดงั น้ี

1.หลงั จากทผ่ี ใู้ ชง้ าน กดป่มุ F10-SAVE เพ่อื ใหโ้ ปรแกรมบนั ทกึ ขอ้ มลู แลว้ โปรแกรมจะ
ถามว่าเกบ็ ขอ้ มลู ไวท้ ไ่ี หนซง่ึ ปกตโิ ปรแกรมจะทาการเกบ็ ขอ้ มลู ไวท้ ่ีC:\SMARTBIZ.WIN\(ช่อื บรษิ ทั
ทต่ี งั้ ไว)้ แต่ผใู้ ชง้ านสามารถ แกไ้ ขเปลย่ี นแปลงได้

หน้าจอ แสดงชื่อ FOLDER FMDATA ที่โปรแกรมระบใุ ห้อตั โนมตั ิ

หน้าจอ แสดงชื่อ FOLDER FMDATA ที่เกบ็ ข้อมูล ท่ีมีการแก้ไขช่ือแล้ว

2.โปรแกรมจะใหผ้ ใู้ ชง้ านเลอื กว่าจะใชข้ อ้ มลู อะไรบา้ งจากบรษิ ทั ทจ่ี ะเอามาเป็นตน้ ฉบบั
หลงั จากทก่ี ดป่มุ OK แลว้ โปรแกรมจะขน้ึ บรษิ ทั ทจ่ี ะนามาเป็นตน้ ฉบบั ใหเ้ ลอื ก

หน้าจอเลือกว่าจะ copy ขอ้ มูลใดจากบริษทั ต้นฉบบั 39
คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

หน้าจอ ให้เลือกบริษทั ท่ีต้องการทางาน

3.หลงั จากทเ่ี ลอื กบรษิ ทั ตน้ ฉบบั แลว้ ใหผ้ ใู้ ชง้ านรอจนกว่าโปรแกรมจะขน้ึ ขอ้ ความทม่ี มุ ขวา
บน เมอ่ื สรา้ งบรษิ ทั ใหมเ่ สรจ็ แลว้ ใหท้ าการออกจากโปรแกรม ทนั ที

หน้าจอ ขอ้ ความ ท่ีมมุ บนขวาของหน้าจอ

4. เมอ่ื เขา้ โปรแกรมอกี ครงั้ ผใู้ ชง้ านจะเหน็ วา่ โปรแกรมมบี รษิ ทั เพม่ิ เขา้ มา ซง่ึ จะมชี ่อื ของ
บรษิ ทั ทน่ี ามาเป็น ตน้ ฉบบั ซ้ากนั อยู่ แต่ชอ่ื Folder ทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู ต่างกนั ใหผ้ ใู้ ชง้ านเลอื ก ชอ่ื บรษิ ทั
และช่อื Folder ทจ่ี ะใชง้ านใหถ้ กู ตอ้ ง หลงั จากนนั้ โปรแกรมจะทาการลบขอ้ มลู ของบรษิ ทั ทไ่ี มเ่ กย่ี ว-
ขอ้ งออกให้

5. เมอ่ื ผใู้ ชง้ านเขา้ โปรแกรมในครงั้ ต่อไป กจ็ ะเหน็ วา่ เหลอื เพยี ง 2 บรษิ ทั ใหเ้ ลอื กใชง้ านเทา่ นนั้

40 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

2. บนั ทึกรายละเอียดสาขา

1. เขา้ เมนูดว้ ย Workflow เลอื กเมนู “ แก้ไขรายละเอียดของสาขา”
2. ถา้ บรษิ ทั มสี านกั งานใหญ่แห่งเดยี ว ใหก้ ดป่มุ F2-แก้ไข เพ่อื เขา้ ไปแกไ้ ข
รายละเอยี ดสาขา "สานกั งานใหญ่" ซง่ึ โปรแกรมไดเ้ ตรยี มไวใ้ หแ้ ลว้
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของสาขา รหสั สาขา , ช่อื สาขาภาษาไทย , ชอ่ื สาขาภาษาท่ี 2 ,
ทอ่ี ยู่ ฯลฯ มหี วั ขอ้ ทส่ี าคญั ดงั น้ี
4. เมอ่ื บนั ทกึ รายละเอยี ดครบแลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ ขอ้ มลู ทบ่ี นั ทกึ ไว้

ภาพท่ี 10 : หน้าจอรายละเอียดของสาขา หน้าท่ี 1

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 1

ใหใ้ ส่ ชื่อ ที่อยู่ เบอรโ์ ทร เบอรโ์ ทรสาร ของ สานกั งานใหญ่ หากมสี านกั งานใหญ่แหง่ เดยี ว

รายละเอยี ดกจ็ ะเหมอื นกบั ในรายละเอยี ดของบรษิ ทั ฯ
คลงั ซื้อหลกั ชอ่ื คลงั สนิ คา้ ทใ่ี หโ้ ปรแกรมแสดงขน้ึ มาใหอ้ ตั โนมตั เิ มอ่ื มกี ารบนั ทกึ ซื้อสนิ คา้ เขา้
คลงั ขายหลกั ชอ่ื คลงั สนิ คา้ ทใ่ี หโ้ ปรแกรมแสดงขน้ึ มาใหก้ ่อน เมอ่ื มกี ารบนั ทกึ ขายสนิ คา้
รปู แบบการ POST ถา้ ใสค่ ่า I หมายถงึ เมอ่ื บนั ทกึ VOUCHERแลว้ รายการดงั กลา่ วจะยงั

ไมถ่ ูก POST ไปยงั ระบบบญั ชแี ยกประเภท ทาใหผ้ ใู้ ชง้ านสามารถตรวจสอบรายการใหเ้ รยี บ-
รอ้ ยก่อน POSTเพราะถา้ POST แลว้ จะเขา้ ไปแกไ้ ขรายการ เดมิ ไมไ่ ด้ ตอ้ งใชว้ ธิ บี นั ทกึ
รายการปรบั ปรงุ (ตาม ประกาศฉบบั ท่ี 63 ) ซง่ึ เป็นรปู แบบที่แนะนาให้ใช้มากที่สดุ

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 41

ถา้ ใสค่ ่า ว่าง หมายถงึ เมอ่ื บนั ทกึ รายการ VOUCHER นนั้ แลว้ VOUCHER ใบ

นนั้ จะถูก POST เขา้ ระบบบญั ชแี ยกประเภททนั ที ซง่ึ มผี ลใหร้ ายการนนั้ ไมส่ ามารถแกไ้ ขได้
ถา้ ใสค่ ่า X หมายถงึ เมอ่ื บนั ทกึ รายการจากโปรแกรม FRONT END เชน่ บนั ทกึ

INVOICE ขาย จากระบบขายจะยงั ไมบ่ นั ทกึ VOUCHER ในระบบบญั ชแี ยกประเภท ตอ้ งมกี าร
เปลย่ี นรปู แบบการ POST ของรายการเหลา่ น้ี

ทงั้ รปู แบบการ POST แบบ X และ I นนั้ สามารถมาสงั่ POST รายการภายหลงั ได้
โดยจะมเี มนูสาหรบั POST รายการรายวนั เพ่อื ใหส้ งั่ POST รายการเป็นช่วงได้ (BATCH)
หรอื จะสงั่ POST ทลี ะ VOUCHER กไ็ ด้
สมดุ บญั ชีเงินฝาก(กรณีเชค็ จ่าย)ใสส่ มดุ บญั ชเี งนิ ฝากธนาคารทใ่ี ชส้ าหรบั จา่ ยเชค็ เป็นประจา

ภาพที่ 11 : หน้าจอรายละเอียดของสาขา หน้าที่ 2

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 2

ใบนาฝากบนั ทึกบญั ชีแบบใด

ถา้ ค่าเป็น "วา่ ง" หมายถงึ ใหบ้ นั ทกึ บญั ชโี ดยใชย้ อดรวมของใบนาฝาก (payin)

ถา้ คา่ เป็น "1" จะทาการบนั ทกึ บญั ชแี บบแตกยอดเงนิ ตามรายการเชค็

ถา้ คา่ เป็น "2" จะทาการบนั ทกึ บญั ชแี บบแตกยอดเงนิ ตามรายการเชค็ และสมดุ บญั ชี

ตวั อยา่ ง ใบนาฝาก ประกอบดว้ ย ฉบบั ท่ี 1. ยอดเงนิ 12,000 ฉบบั ท่ี 2 ยอดเงนิ 13,000 เมอ่ื

บนั ทกึ PAYIN ใบเดยี วกนั

ถา้ ใสค่ ่า "ว่าง" โปรแกรมจะบนั ทกึ รายการบญั ชี ดงั น้ี

Dr. บญั ชธี นาคารxxxxx 25,000 Cr. เชค็ รบั ล่วงหน้า 25,000

ถา้ ใส่ค่า "1" โปรแกรมจะบนั ทกึ รายการบญั ชี ดงั น้ี

42 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

Dr. บญั ชธี นาคาร xxxxx 12,000 Dr. บญั ชธี นาคาร xxxxx 13,000
Cr. เชค็ รบั ลว่ งหน้า 25,000

การกาหนดประเภทเอกสาร เพ่ือใช้กบั Mobile approve

ใบเสนอราคาขาย ถา้ ใส่ค่า ‘A’ หมายถงึ เอกสารใบเสนอราคาน้ี จะตอ้ งผา่ นการ Approve
จากผมู้ อี านาจก่อน จงึ จะถกู นาไปทาใบรบั คาสงั่ ขายได้
ใบรบั คาสงั่ ซื้อจากลกู ค้าถา้ ใส่ค่า ‘A’ หมายถงึ เอกสารใบรบั คาสงั่ ซอ้ื จากลกุ คา้ น้ี จะตอ้ งผา่ น
การ Approve จากผมู้ อี านาจก่อน จงึ จะถูกนาไปทาการขายได้
ใบขออนุม้ติจดั ซื้อถา้ ใส่ค่า ‘A’ หมายถงึ เอกสารใบขออนุมต้ จิ ดั ซอ้ื น้ี จะตอ้ งผ่านการ Approve
จากผมู้ อี านาจก่อน จงึ จะถกู นาไปทาใบสงั่ ซอ้ื ได้
ใบสงั่ ซื้อถา้ ใส่ค่า ‘A’ หมายถงึ เอกสารใบสงั่ ซอ้ื น้ี จะตอ้ งผ่านการ Approve จากผมู้ อี านาจ
ก่อน จงึ จะถูกนาไปทาการซอ้ื ได้

การแสดงการบนั ทึกบญั ชี ใส่ค่า ว่าง หรอื 1 หรอื 2
เป็นการเลอื กวา่ เมอ่ื ทาการบนั ทกึ รายการแลว้ จะใหโ้ ปรแกรมแสดงการบนั ทกึ บญั ชี

อตั โนมตั ไิ ปยงั ระบบบญั ชแี ยกประเภท ใหเ้ หน็ หรอื ไม่ ? เชน่ กรณี Perpetual เมอ่ื บนั ทกึ
Invoice ขาย โปรแกรมจะคานวณตน้ ทุนขายใหเ้ หน็ ในตอนน้นี ซง่ึ บางบรษิ ทั ฯ อาจไมต่ อ้ งการ
ใหเ้ หน็ ราคาทุน กใ็ หก้ าหนดคา่ ใหเ้ ป็น คา่ ว่าง หรอื กาหนดเป็น ‘1 ‘ คอื ใหเ้ หน็ ไดเ้ ฉพาะ
พนกั งานทเ่ี ป็นระดบั ‘TOP’ เท่านนั้
ระบกุ ารกาหนดราคาในเอกสารซื้อ และเอกสาร ขาย

ถา้ คา่ เป็น "วา่ ง" ใชร้ าคาตามลาดบั ขนั้ การกาหนดราคา
ถา้ คา่ เป็น "1" ใชร้ าคาตามเอกสารอา้ งองิ

ภาพที่ 12 : หน้าจอรายละเอียดของสาขา หน้าท่ี 3

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 3

กรณี Revalue ลงบญั ชีที่สมดุ รายวนั ใส่เล่มสมดุ รายวนั เพ่อื ใชใ้ นกรณที ใ่ี ช้ Multi Currency

และตอ้ งการทาการ Revalue ตอนสน้ิ งวดบญั ชี

3. เพิ่มรายชื่อฝ่ ายในองคก์ ร

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 43

1. เขา้ เมนูดว้ ย Workflow เลอื กเมนู “ เพิ่ม / แก้ไข รายช่ือฝ่ าย“
2. กดป่มุ F3-เพิม่ เพอ่ื เพมิ่ รายชอ่ื ฝ่าย
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของฝ่าย เช่น รหสั ฝ่าย , ชอ่ื ฝ่าย และถา้ เป็นซอฟทแ์ วรร์ นุ่
PLUS ผใู้ ชง้ านสามารถสรา้ งชนั้ ของฝ่าย ไดอ้ กี มากมายโดยระบุชนดิ ของฝ่ายใหเ้ ป็น "กล่มุ "
เชน่ มฝี ่ายอยู่ 3 ชนั้ ดงั น้ี
ฝ่าย 01- เป็นชนั้ ท่ี 1 มชี นิดเป็นกลุม่ (G)
ฝ่าย 0101 - เป็นชนั้ ท่ี 2 อยใู่ ตฝ้ ่าย 01 มชี นิดเป็นกลุ่ม (G)
ฝ่าย 010101 และ ฝ่าย 010102 เป็นชนั้ ท่ี 3 อยใู่ ตฝ้ ่าย01มชี นดิ เป็นฝ่ายยอ่ ย (D)
4. เมอ่ื บนั ทกึ รายละเอยี ดครบแลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพอ่ื เกบ็ ขอ้ มลู ทบ่ี นั ทกึ ไว

ภาพที่ 13 : หน้าจอรายละเอียดฝ่ าย

4. เพิ่มรายช่ือแผนกที่สงั กดั ฝ่ ายต่างๆ

1. เขา้ เมนูดว้ ย Workflow เลอื กเมนู “ เพ่ิม / แก้ไข รายชื่อ แผนก“
2. กดป่มุ F3-เพิม่ เพ่อื เพม่ิ รายชอ่ื แผนก
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของแผนก
4. เมอ่ื บนั ทกึ รายละเอยี ดครบแลว้ ใหก้ ดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ ขอ้ มลู ทบ่ี นั ทกึ ไว้

ภาพท่ี 16 : หน้าจอรายละเอียดแผนก

44 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.



 สรปุ
ก่อนเรมิ่ ใชง้ านโปรแกรม จะตอ้ งเตรยี มโครงสรา้ งองคก์ ร เชน่ ขอ้ มลู เกย่ี วกบั บรษิ ทั สาขา

ฝ่าย และแผนก รวมถงึ นโยบายทางบญั ชแี ละขอ้ มลู สาคญั ทไ่ี ดแ้ จง้ จดไวก้ บั กรมทะเบยี นการคา้ หรอื
กรมสรรพากร เชน่ รอบระยะเวลาบญั ชขี องบรษิ ทั หรอื กรณที เ่ี ป็นธุรกจิ ซอ้ื ขายสนิ คา้ กต็ อ้ งระบุ
วธิ กี ารคานวณราคาสนิ คา้ คงเหลอื , การบนั ทกึ บญั ชตี น้ ทุนขาย ซง่ึ ขอ้ มลู เหลา่ น้จี ะไมค่ อ่ ย
เปลย่ี นแปลง แต่เมอ่ื กาหนดแลว้ จะมผี ลกบั การทางาน ทงั้ บรษิ ทั และระบบต่างๆ ทเ่ี กย่ี วขอ้ ง เชน่
ระบบขาย ระบบซอ้ื ระบบบญั ชแี ยกประเภท เป็นตน้

ค่าทก่ี าหนดเป็นนโยบายบญั ชขี องบรษิ ทั ควรปรกึ ษากบั ผวู้ างระบบบญั ชขี องบรษิ ทั หรอื
ตรวจสอบจาก เอกสารทไ่ี ดจ้ ดทะเบยี นไวก้ บั หน่วยงานราชการก่อนบนั ทกึ ลงไป ทงั้ น้ี หากเป็นค่าท่ี
ตอ้ งระมดั ระวงั ในการบนั ทกึ และแกไ้ ขภายหลงั ไมไ่ ด้ หรอื อาจมผี ลกระทบมาก ผเู้ ขยี นไดแ้ ยกหวั ขอ้
ทส่ี าคญั ไวโ้ ดยมสี ญั ลกั ษณ์ นอกเหนือจากนนั้ จะเป็นขอ้ มลู ทท่ี า่ นสามารถแกไ้ ขภายหลงั ไดโ้ ดย
ไมม่ ผี ลกระทบกบั การทางานมากนกั โดยทา่ นสามารถเลอื กใชค้ ่าอตั โนมตั ิ ( default) ทโ่ี ปรแกรมได้
เตรยี มไวใ้ หไ้ ปก่อน และเมอ่ื มคี วามชานาญมากขน้ึ สามารถทาการเปลย่ี นแปลงค่าดงั กลา่ วภายหลงั
ได้ จงึ ไมต่ อ้ งกงั วลว่าจะบนั ทกึ ผดิ พลาด นอกจากน้ี หากคา่ ใดทจ่ี าเป็น ตอ้ งบนั ทกึ ใหค้ รบถว้ น
โปรแกรมจะขน้ึ ขอ้ ความเตอื นหลงั จากทา่ นทาการเกบ็ ขอ้ มลู และจะใหท้ ่าน บนั ทกึ ขอ้ มลู นนั้ ก่อน จงึ
จะยอมทางานในขนั้ ตอนต่อไป

การ Config ต่างๆ ทก่ี าหนดไวร้ ะดบั บรษิ ทั หรอื ระดบั สาขา จะมผี ลต่อการทางานโดยรวม
แต่การ Config บางอยา่ ง ยงั สามารถไปกาหนดทร่ี ะดบั ฐานขอ้ มลู ยอ่ ยไดอ้ กี เชน่ รปู แบบการ Post
กาหนดทเ่ี อกสารแต่ละใบกไ็ ด้ เป็นตน้

ผบู้ ริหารควรทราบว่า มีการกาหนดค่าบางอย่างท่ีสาคญั ท่ีควรจะระมดั ระวงั เชน่ จะให้
แสดงการบนั ทกึ บญั ชใี หเ้ หน็ หรอื ไม่ เพราะมตี วั เลขราคาทุนของสนิ คา้ เมอ่ื บนั ทกึ รายการขายกรณี
บนั ทกึ บญั ชแี บบ Perpetual , มเี อกสารใดบา้ งทต่ี อ้ งผ่านการอนุมต้ จิ ากผมู้ อี านาจเสยี ก่อน จงึ จะไป
process ในขนั้ ตอนถดั ไปได้ ทงั้ น้ี ผบู้ รหิ ารสามารถอนุมต้ เิ อกสารโดยใชค้ วามสามารถ Mobile
Approve ได้

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 45

ใบงานที่ 2 หน่วยที่ 2

หลักสูตร ประกาศนียบัตรวิชาชพี ชนั้ สงู สอนครง้ั ที่ 3-4

รหสั วิชา 3201 – 2102 ชอ่ื วชิ า โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ งานบญั ชี

ชอ่ื หนว่ ยการเรียนรู้ การเรม่ิ ต้นใช้งานและการบนั ทกึ ข้อมลู เร่ิมต้น เวลา 4 ชว่ั โมง

1. จุดประสงค์การเรยี นรู้ เพ่อื ให้

1. เขา้ ใจความหมายของการเรม่ิ ตน้ ใชง้ าน

2. เข้าใจขนั้ ตอนการบันทกึ ขอ้ มลู เรมิ่ ตน้ ได้

3. มีทักษะในการบนั ทกึ ข้อมลู เร่ิมตน้ ได้

2. สมรรถนะประจำหน่วย

1. อธิบายความหมายของการเรมิ่ ต้นใชง้ านได้

2. อธบิ ายข้นั ตอนการบนั ทกึ ข้อมลู เรม่ิ ต้นได้

3. บันทกึ ขอ้ มลู เรม่ิ ต้นได้

3. เคร่อื งมือ วสั ดุ และอปุ กรณ์

1. เครือ่ งคอมพวิ เตอร์

2. ใบงานที่ 2

4. ลำดบั ข้นั การปฏิบัติงาน

1. เปดิ โปรแกรม Smart biz

2. เพ่ิม/แกไ้ ขบรษิ ทั ใหม่

3. บันทกึ ฐานข้อมูลของระบบต่างๆตามรายละเอียด

5. การประเมนิ ผล

ประเมนิ ใบงาน/แบบฝึกหัด มีเกณฑ์ประเมนิ ดังนี้

ดีมาก ชว่ งคะแนน 9-10 คะแนน

ดี ชว่ งคะแนน 7-8 คะแนน

พอใช้ ช่วงคะแนน 5-6 คะแนน

ปรับปรงุ ชว่ งคะแนน 0-4 คะแนน

6. เอกสารอา้ งองิ

ขวญั ฤดี อำนวยเวโรจน์. คู่มือการใชง้ านโปรแกรมบัญชี Smart biz. กรงุ เทพฯ : บรษิ ทั วีรชิ

โซลชู ่นั จำกัด,2557

คำส่ัง ให้นกั เรยี นบันทกึ ฐานข้อมลู ของระบบต่างๆ ตามรายละเอยี ด

1. กำหนดโครงสรา้ งองคก์ ร (Organization Structure)

รายละเอียดของบรษิ ทั มดี งั นี้

รหัสบริษทั 001_รหสั นกั ศึกษา

ชือ่ บริษัท บริษทั ชือ่ นกั ศึกษา จำกัด

ที่อยู่ 615 อาคารจติ ตอ์ ทุ ัย ชั้น 9 ถนนพระรามคำแหง

แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรงุ เทพฯ 10240

ท่ีอยู่ (ภาษา2) (ใหใ้ ส่ email address ของนักศึกษา)

โทรศัพท์ 0-2732-1800

โทรสาร 0-2732-1423

วนั เร่ิมรอบบัญชี 01/01

วนั ทีเ่ ร่มิ ใชร้ ะบบ 01/01/2560

เลขประจำตัวผเู้ สยี ภาษี ใหเ้ ปล่ียนเปน็ รหัสบัตรประชาชนนักศกึ ษา

อัตราภาษมี ลู ค่าเพมิ่ ประเภท 1 VAT 7%

คำนวณตน้ ทุนสินคา้ และวตั ถุดบิ คงเหลือ FIFO (First-in , First-out)

การลงรายการบัญชสี ินคา้ และวัตถุดบิ Periodic (R)

2. การเตรียมฐานขอ้ มูลของระบบตา่ งๆ (Setup Master Files)

2.1 รายชื่อผูจ้ ำหนา่ ย

รหสั ชื่อผู้จำหนา่ ย ที่อยู่

S-01 บริษัท ซัมซงุ จำกัด 15 กรงุ เทพฯ 10105

S-02 บริษทั โซน่ี จำกดั 12 ถ.วิภาวดี เขตดนิ แดง กรุงเทพฯ 10200

S-03 บรษิ ทั หัวเหวย่ จำกัด 30 ถ. พระราม 6 เขตพญาไท กรงุ เทพฯ 10400

S-04 บรษิ ัท ครสิ ตอลฟอรม์ ูร่า จำกดั 615 อาคารจติ ตอ์ ทุ ัย ช้นั 9 ถนนรามคำแหง

แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240

S-05 เจ้าหนสี้ าธารณูปโภค

2.2 รายชอื่ ลกู ค้า

รหสั ชื่อลูกค้า ท่ีอยู่

C-01 บริษัท จกั รยานแอลเอ จำกัด 58 ต.อ้อมใหญ่ อ. สามพราน จ. นครปฐม 73160

C-02 บริษัท ฟลิ ์มลามินา่ จำกัด 110 หมู่ 18 ถนนตลงิ่ ชนั เขตทววี ฒั นา กรงุ เทพ 10170

C-03 บริษัท บริทสโตน จำกัด 88 ซอย 3 ตำบลมะขาม อ. พฒั นา จ.ระยอง 21180

2.3 รายการสนิ คา้ /หนว่ ยนบั /กลุ่มสนิ คา้

รหัส ชอื่ สนิ คา้ ชนดิ ชนดิ ราคาทุน กล่มุ หนว่ ย ราคาขาย
สินค้า สินคา้ สินคา้ มาตรฐาน สนิ คา้ นบั

E-01 จอพลสั มา่ 1 19,000 25,000
สิน ้คาสำเร็จรูป
E-02 เคร่ืองเลน่ DVD รหัส 1 15,500

เครื่องใ ้ชไฟฟ้า
รหัส 01
เครื่อง
รหัส 01
1 8,500

E-03 ชดุ โฮมเธียเตอร์ 1 23,000 35,000

E-04 เครอ่ื งเล่น MP4 1 1,800 4,200

2.4 ผังบญั ชี

ในกรณนี ้ี จะใช้ผงั บญั ชีที่โปรแกรมเตรียมให้และอาจมีการเพิ่มบญั ชบี างรายการที่ไมม่ ีในผงั บญั ชี

เข้าไปในภายหลงั ได้

2.5 รายการสินทรัพย์

รายการสนิ ทรพั ย์มีดงั นี้

รหสั สนิ ทรัพย์ 001

ชอ่ื สินทรัพย์ เครอื่ งคอมพวิ เตอร์

เปน็ สินทรพั ยข์ องแผนก < ไมร่ ะบุ >

รหสั บัญชสี นิ ทรพั ย์ 1022011 เครือ่ งคอมพวิ เตอรแ์ ละอปุ กรณ์

Dr. บัญชคี า่ เส่ือม 514002 คา่ เสื่อมราคาเครือ่ งพิวเตอร์

Cr. บญั ชคี า่ เส่อื มสะสม 1022012 ค่าเสอื่ มราคาสะสม-เครอื่ งคอมพิวเตอร์

ราคาซ้อื 54,000.00 บาท

ราคาทซี่ ือ้ หรอื ได้มา 54,000.00 บาท

มูลค่าสินทรพั ย์ 54,000.00 บาท

วนั ท่ีซอ้ื 01/01/2558

วนั ทีเ่ ริม่ คำนวณคา่ เสอื่ ม 01/01/2560

วธิ กี ารคำนวณค่าเสอื่ ม เส้นตรง

ความถใี่ นการบนั ทกึ บัญชี เดอื นละคร้ัง

อตั ราค่าเสอื่ ม 20% ต่อปี

ราคาซาก 1.00 บาท

ค่าเสอื่ มสะสมก่อนวันเร่มิ คำนวณคา่ เส่ือม 21,600 บาท

2.6 รายการสมดุ บัญชเี งนิ ฝากธนาคาร

2.6.1 บญั ชเี งินฝากกระแสรายวัน (Current)

รหสั 001

เลขที่บญั ชี 081-1-14260-7

ช่ือสมุดบัญชเี งนิ ฝาก (ใสเ่ ป็นชือ่ นกั ศึกษา)/กระแสรายวัน

ธนาคาร/สาขา ธนาคารกสกิ รไทย/รามคำแหง

ประเภทบัญชี C = Current

วนั ที่เปดิ บญั ชี 01/01/58

ยอด Balance 76,400 บาท ณ วนั ที่ 01/01/60

รหสั บัญชี (จากผงั บัญช)ี 101201 เงนิ ฝากกระแสรายวนั

กรณใี บนำฝาก ลงบญั ชที ส่ี มุดรายวนั GJ สมดุ รายวันทั่วไป

กรณกี ลับรายการเช็คจา่ ย ลงบัญชีทสี่ มุดรายวัน GJ สมดุ รายวนั ทว่ั ไป

บัญชีเชค็ จ่าย เช็คจา่ ยรอนำเงนิ เข้าบัญชี

บญั ชเี ชค็ รบั เช็ครับรอนำฝาก

2.6.2 บัญชเี งนิ ฝากออมทรัพย์ (Saving)

รหัส 002

เลขทบ่ี ัญชี 081-2-79910-9

ชอ่ื สมุด(บญั ชเี งนิ ฝาก) (ใสเ่ ปน็ ชือ่ นักศึกษา)/ออมทรัพย์

ธนาคาร/สาขา ธนาคารกสกิ รไทย/รามคำแหง

ประเภทบัญชี S = Saving

วันทเ่ี ปดิ บัญชี 01/01/58

ยอด Balance 21,000 บาท ณ วนั ท่ี 01/01/60

รหสั บัญชี (จากผังบัญชี) 101202 เงนิ ฝากออมทรพั ย์

กรณใี บนำฝาก ลงบญั ชที ีส่ มดุ รายวัน GJ สมุดรายวันทั่วไป

กรณกี ลับรายการเช็คจา่ ย ลงบัญชที ส่ี มุดรายวัน GJ สมดุ รายวนั ทั่วไป

บัญชีเชค็ จา่ ย เชค็ จา่ ยรอนำเงินเขา้ บญั ชี

บัญชีเชค็ รบั เช็ครับรอนำฝาก

3.การบนั ทกึ ยอดยกมาตน้ งวด (Set balance data)

สำหรับยอดยกมาทจ่ี ะบันทกึ เขา้ ระบบตา่ ง ๆ มีดังน้ี

3.1 บันทึกยอดยกมาของสินคา้ คงเหลอื ตน้ งวด

รายการสินคา้ คงเหลอื ยกมาตน้ งวด ณ 31/12/2559

รหัสสินคา้ ชื่อสนิ ค้า ราคาทนุ จำนวน รวม

E-01 จอพลสั ม่า 19,000 5 เครื่อง 95,000

E-02 เคร่ืองเลน่ ดวี ีดี 8,500 2 เคร่ือง 17,000

E-03 ชุดโฮมเธยี เตอร์ 23,000 1 เครอ่ื ง 23,000

E-04 เครอ่ื งเล่น MP4 1,800 5 เคร่ือง 9,000

E-05 รวม 144,000

3.2 บันทกึ ยอดยกมาของลกู หน้ี

รายการ INVOICE ขายยกมาตน้ งวด มีดงั นี้

ประเภทเอกสาร SI ใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบแจง้ หนี้ (ขาย)

เลม่ 0001

เลขท่ี 00001

เลขทีอ่ า้ งอิง 99801

วันที่ 10/12/58

ชื่อแผนก <ไม่ระบุ>

ชื่อลกู คา้ บริษทั บริทสโตน จำกัด

ยอดเงนิ ยกมาสุทธิ 25,000.00 บาท

3.3 บนั ทึกยอกยกมาของเจ้าหนี้

รายการ INVOICE ซือ้ ยกมาต้นงวด มดี ังน้ี

ประเภทเอกสาร BI ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจง้ หน้ี (ซื้อ)

เลม่ 0001

เลขท่ี 00001

เลขที่อา้ งอิง 77101

วนั ท่ี 24/12/58

ชื่อแผนก <ไม่ระบุ>

ชอ่ื ลกู คา้ บรษิ ัท โซน่ี จำกดั

ยอดเงินยกมาสุทธิ 43,200.00 บาท

3.4 บนั ทึกยอดยกมาของบัญชีแยกประเภท

บริษทั ........ชอ่ื นกั ศึกษา....... จำกัด (มหาชน)

งบดุล

ณ วนั ที่ 31 ธันวาคม 2559

รหสั บญั ชี ชื่อบญั ชี เดบติ เครดติ
21,600.00
101101 เงินสด 51,200.00

101201 เงินฝากกระแสรายวัน 76,400.00

101202 เงินฝากออมทรพั ย์ 21,000.00

101302 ลูกหนกี้ ารค้า 25,000.00

101401 สนิ ค้าสำเรจ็ รปู 144,000.00

1022011 เครอ่ื งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ 54,000.00

1022012 คา่ เสือ่ มราคาสะสม-เครอ่ื ง

คอมพิวเตอร์ฯ

201102 เจา้ หนก้ี ารคา้ 43,200.00
202001 เงนิ กยู้ มื ธนาคารระยะยาว 50,000.00
31001 ทนุ จดทะเบยี น 185,900.00
31003 กำไรสะสม 70,900.00
371,600.00
รวมสุทธิ 371,600.00

ใบงานที่ 3 หน่วยที่ 2

หลักสูตร ประกาศนียบัตรวิชาชพี ชนั้ สงู สอนครง้ั ที่ 3-4

รหสั วิชา 3201 – 2102 ชอ่ื วชิ า โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ งานบญั ชี

ชอ่ื หนว่ ยการเรียนรู้ การเรม่ิ ต้นใช้งานและการบนั ทกึ ข้อมลู เร่ิมต้น เวลา 4 ชว่ั โมง

1. จุดประสงค์การเรยี นรู้ เพ่อื ให้

1. เขา้ ใจความหมายของการเรม่ิ ตน้ ใชง้ าน

2. เข้าใจขนั้ ตอนการบันทกึ ขอ้ มลู เรมิ่ ตน้ ได้

3. มีทักษะในการบนั ทกึ ข้อมลู เร่ิมตน้ ได้

2. สมรรถนะประจำหน่วย

1. อธิบายความหมายของการเรมิ่ ต้นใชง้ านได้

2. อธบิ ายข้นั ตอนการบนั ทกึ ข้อมลู เรม่ิ ต้นได้

3. บันทกึ ขอ้ มลู เรม่ิ ต้นได้

3. เคร่อื งมอื วสั ดุ และอปุ กรณ์

1. เครือ่ งคอมพวิ เตอร์

2. ใบงานที่ 3

4. ลำดบั ขั้นการปฏิบัติงาน

1. เปดิ โปรแกรม Smart biz

2. เพ่ิม/แกไ้ ขบรษิ ทั ใหม่

3. บันทกึ ฐานข้อมูลของระบบต่างๆตามรายละเอียด

5. การประเมนิ ผล

ประเมนิ ใบงาน/แบบฝึกหัด มีเกณฑ์ประเมนิ ดังนี้

ดีมาก ชว่ งคะแนน 9-10 คะแนน

ดี ชว่ งคะแนน 7-8 คะแนน

พอใช้ ช่วงคะแนน 5-6 คะแนน

ปรับปรงุ ชว่ งคะแนน 0-4 คะแนน

6. เอกสารอา้ งองิ

ขวญั ฤดี อำนวยเวโรจน์. คู่มือการใชง้ านโปรแกรมบัญชี Smart biz. กรงุ เทพฯ : บรษิ ทั วีรชิ

โซลชู ่นั จำกัด,2557

คำสัง่ ให้นกั เรียนบนั ทกึ ฐานข้อมลู ของระบบต่างๆ ตามรายละเอียด

1. กำหนดโครงสรา้ งองคก์ ร (Organization Structure)

รายละเอียดของบริษัทมดี งั นี้

รหัสบริษทั 002_รหสั นักศกึ ษา

ชื่อบรษิ ัท บรษิ ทั ชอ่ื นักศึกษา จำกัด

ทีอ่ ยู่ 300 ถนนราชวถิ ี ต.คลองกระแชง อ.เมือง จ.เพชรบรุ ี 76000

ที่อยู่ (ภาษา2) Ratchawithi Rd, Khlong Kra Saeng Sub District , Mueang

District Phetchaburi, 76000

โทรศัพท์ 032-425-557

โทรสาร 032-425-557 ตอ่ 100

วนั เรม่ิ รอบบญั ชี 01/01

วนั ทเี่ ริ่มใชร้ ะบบ 01/08/2017

เลขประจำตวั ผเู้ สียภาษี 1020304050

อัตราภาษีมลู คา่ เพมิ่ ประเภท 1 VAT 7%

คำนวณต้นทุนสนิ คา้ และวัตถดุ บิ คงเหลือ FIFO (First-in , First-out)

การลงรายการบญั ชสี นิ คา้ และวตั ถดุ บิ Periodic (R)

2. การเตรียมฐานขอ้ มูลของระบบตา่ งๆ (Setup Master Files) ที่อยู่
2.1 รายชอ่ื ผูจ้ ำหนา่ ย

รหสั ช่อื ผู้จำหนา่ ย
S-01 Mat sushi (Thailand) Co., Ltd.
S-02 Sony (Thailand ) Co., Ltd.
S-03 Huawei (Thailand) Co., Ltd.
S-04 The Metropolitan Electricity Authority
S-05 The Metropolitan Waterworks Authority

2.2 รายชื่อลกู ค้า ทอ่ี ยู่
รหสั ชอื่ ลกู ค้า

C-01 บจก.ไทยอนิ ดสั เตรียล
C-02 บจก.สยามโกชิ
C-03 บจก.อิสตโคสท์

2.3 รายการสนิ คา้ /หนว่ ยนบั /กลุ่มสินคา้

รหัส ช่ือสนิ คา้ ชนิด ราคาทุน กล่มุ หน่วย ราคาขาย
สนิ คา้ สินคา้ มาตรฐาน สนิ คา้ นบั

G-01 Tablet 1 18,000 อปุ กรณไ์ อที เครอ่ื ง 25,000

G-02 External Memory 1 8,200 อุปกรณ์ไอที เครอ่ื ง 15,500

G-03 Notebook 1 - อุปกรณไ์ อที เคร่อื ง 2,500
Touchscreen

G-04 Power Line 1 1,700 อุปกรณ์ไอที เครอ่ื ง 4,300

S-01 คา่ ติดตงั้ 3 - ค่าบรกิ าร ครัง้ -

S-02 ค่าอบรมโปรแกรม 3 - ค่าบรกิ าร ครงั้ -
FORMULA

S-03 ค่าเช่า 3 - คา่ บรกิ าร เดอื น -

S-04 เครื่องถา่ ยเอกสาร F - เครือ่ งใช้ เครอ่ื ง -
ดจิ ิตอล สำนกั งาน

2.4 ผังบญั ชี

ในกรณีนี้ จะใชผ้ ังบญั ชีทโ่ี ปรแกรมเตรียมให้และอาจมีการเพิ่มบัญชบี างรายการที่ไม่มีในผงั บญั ชี

เข้าไปในภายหลงั ได้

2.5 รายการสินทรพั ย์

รายการสินทรัพย์มดี งั น้ี

รหสั สินทรพั ย์ A-001

ช่อื สินทรัพย์ เคร่อื งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

เป็นสนิ ทรัพยข์ องแผนก < ไมร่ ะบุ >

รหสั บัญชสี ินทรัพย์ 102007 เครอื่ งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

Dr. บญั ชคี ่าเสื่อม 514002 คา่ เสอื่ มราคาเคร่ืองพิวเตอร์

Cr. บัญชีคา่ เส่ือมสะสม 102008 ค่าเสือ่ มราคาสะสม-เครื่องคอมพิวเตอร์

ราคาซ้ือ 54,000.00 บาท

ราคาท่ีซื้อหรือได้มา 54,000.00 บาท

มูลค่าสนิ ทรัพย์ 54,000.00 บาท

วนั ทซี่ ื้อ 01/01/2013

วนั ทเี่ ริ่มคำนวณคา่ เส่อื ม 01/08/2015

วิธกี ารคำนวณคา่ เสอ่ื ม เสน้ ตรง

ความถี่ในการบนั ทึกบัญชี เดือนละคร้งั

อตั ราคา่ เส่อื ม 20% ตอ่ ปี

ราคาซาก 1.00 บาท

ค่าเส่ือมสะสมก่อนวันเรมิ่ คำนวณคา่ เส่อื ม 21,600 บาท

2.6 รายการสมุดบญั ชีเงินฝากธนาคาร

2.6.1 บญั ชเี งินฝากกระแสรายวัน (Current)

รหสั C01

เลขที่บัญชี 081-1-14260-7

ชือ่ สมุดบัญชีเงินฝาก ชอ่ื บริษัท/กระแสรายวนั

ธนาคาร/สาขา ช่ือบรษิ ทั /รามคำแหง

ประเภทบญั ชี C = Current

วนั ทเ่ี ปดิ บญั ชี 01/01/14

ยอด Balance 80,000 บาท ณ วนั ที่ 01/08/15

รหสั บญั ชี (จากผังบัญชี) 101201 เงนิ ฝากกระแสรายวัน

กรณใี บนำฝาก ลงบญั ชีที่สมดุ รายวัน GJ สมดุ รายวนั ท่วั ไป

กรณกี ลับรายการเชค็ จา่ ย ลงบญั ชที ี่สมุดรายวัน GJ สมุดรายวนั ทว่ั ไป

บญั ชีเชค็ จา่ ย เช็คจ่ายรอนำเงนิ เข้าบัญชี

บญั ชีเชค็ รับ เชค็ รับรอนำฝาก

2.6.2 บญั ชีเงินฝากออมทรพั ย์ (Saving)

รหัส S02

เลขทบ่ี ญั ชี 081-2-79910-9

ชื่อสมุด(บญั ชีเงินฝาก) ชอ่ื บรษิ ทั /ออมทรพั ย์

ธนาคาร/สาขา ธนาคารกสิกรไทย/รามคำแหง

ประเภทบัญชี S = Saving

วันที่เปิดบัญชี 01/01/14

ยอด Balance 100,000 บาท ณ วันท่ี 01/08/15

รหสั บญั ชี (จากผงั บัญชี) 101202 เงนิ ฝากออมทรัพย์

กรณีใบนำฝาก ลงบญั ชที ี่สมุดรายวัน GJ สมุดรายวนั ทัว่ ไป

กรณกี ลับรายการเชค็ จา่ ย ลงบัญชีทสี่ มุดรายวัน GJ สมดุ รายวันทั่วไป

บัญชเี ชค็ จา่ ย เชค็ จา่ ยรอนำเงินเขา้ บัญชี

บญั ชเี ชค็ รบั เช็ครับรอนำฝาก

3.การบันทึกยอดยกมาตน้ งวด (Set balance data)

กจิ การ มยี อดสินคา้ คงเหลอื ยกมาตน้ งวด ( ยอด ณ วันท่ี 31/07/2017 ) ใหบ้ นั ทกึ รายการนใ้ี ห้ครบถ้วน

รหสั ชื่อสนิ คา้ จำนวน ราคาทนุ มูลคา่

G01 Tablet 4 เครือ่ ง 19,000 76,000

G02 External Memory 4 เคร่ือง 8,500 34,000

G03 Notebook 4 เคร่อื ง 23,000 92,000
Touchscreen

G04 Power Line 6 เครือ่ ง 1,800 10,800

รวม 212,800

3.2 บันทกึ ยอดยกมาของลกู หนี้และเจา้ หน้ดี งั นี้
กจิ การ มยี อดเจา้ หนีแ้ ละยอดลูกหนยี้ กมา กอ่ นเรม่ิ ใช้โปรแกรม SmartBiz ให้บนั ทกึ รายการน้ีให้ครบถว้ น

(a) ใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบแจง้ หนซ้ี ือ้ วนั ที่ 19/07/2017 เอกสารเลม่ ที่ 01 เลขที่ 001 เลขท่ี
อ้างองิ (Ref. No) BBF01 รหัสแผนก 00, เจา้ หนชี้ ื่อ Sony (Thailand) Co., Ltd. ยอดหนี้ยกมารวม VAT

7% = 42,800 บาท
(b) ใบลดหน/ี้ ใบกำกบั ภาษซี ือ้ วันที่ 29/07/2017 เอกสารเล่มท่ี 01 เลขท่ี 001 เลขท่ีอ้างองิ (Ref.
No) BBF02 รหสั แผนก 00, เจา้ หนี้ชอ่ื Sony (Thailand) Co., Ltd. ยอดรวม VAT 7% = 10,700 บาท
(c) ใบส่งของ /ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจง้ หนขี้ าย วนั ที่ 09/07/2017 เอกสารเล่มที่ 01 เลขที่ 001 เลขที่

อ้างองิ (Ref. No) SBF01 รหสั แผนก 00, ลกู หนี้ ชอื่ บจก. อีสตโคสต์ ยอดหน้ียกมารวม VAT
7% = 21,400 บาท เครดติ เทอม 30 วนั

(d) ใบลดหน้ี/ใบกำกบั ภาษี ขาย วนั ที่ 19/07/2017 เอกสารเลม่ ท่ี 01 เลขที่ 001 เลขทอี่ า้ งอิง (Ref.
No) SBF02 รหสั แผนก 00, ลกู หนี้ ชอ่ื บจก. อสี ตโคสต์ ยอดหนย้ี กมารวม VAT 7% = 10,700
บาท เครดติ เทอม 30 วนั

3.4 บนั ทึกยอดยกมาของบัญชีแยกประเภท

กจิ การ มยี อดยกมาต้นงวดทางบญั ชีในงบดลุ ณ วันที่ 31/07/2017 ดังตาราง ใหใ้ สย่ อดยกมาของบญั ชี

ท่วี ่างใหส้ อดคลอ้ งกับยอดยกมาของลกู หน้ี เจ้าหน้ี สินค้าคงคลงั และ บญั ชเี งินฝากทเ่ี ตรียมใหใ้ นโปรแกรม

ให้ครบถ้วน

code Account Name Debit Credit

101101 Cash on hand 30,000

101201 Current Account 80,000

101202 Saving Account 100,000

101303 Account Receivable 10,700

101401 Inventory on hand 212,800

102007 Computer & Devices 54,000 32,100
Accumulated Depreciation - 21,600 20,000
102008 Computer & Devices 50,000
Account Payable 487,500 300,000
201102 เจา้ หนสี้ รรพากร 63,800
201105 เงนิ กู้ยมื กรรมการ 487,500
201401 Capital
31001 กำไรสะสม
31003
Total

แผนการจดั การเรยี นรู้ หนว่ ยที่ 3

หลักสูตร ประกาศนยี บตั รวิชาชพี ชั้นสูง สอนครง้ั ท่ี 5-14

รหสั วิชา 3201 – 2102 ช่อื วชิ า โปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ งานบญั ชี

ชอ่ื หน่วยการเรียนรู้ การบนั ทึกข้อมูลรายวัน และการออกรายงาน ทฤษฎี 12 ชม.ปฏิบตั ิ 28 ชม.
ขอ้ มูลทางการเงนิ ในรูปแบบตา่ งๆ

1. สาระสำคญั
ข้อมลู รายวนั หมายถึงรายการทีเ่ กดิ ขึ้นในแต่ละวนั ของแตล่ ะธุรกิจ หลงั จากท่ีไดบ้ นั ทกึ ขอ้ มลู เริ่มต้นแล้ว

จงึ จะบนั ทกึ ข้อมลู รายวนั ได้ รวมท้งั รายการยอดยกมาและรายการปรบั ปรงุ จากน้ันโปรแกรมจะผา่ นรายการไปบญั ชี
แยกประเภทใหอ้ ัตโิ นมตั ิ สามารถออกรายงานข้อมลู ทางการเงนิ ในรปู แบบตา่ งๆ เช่น ภาษีซื้อ ภาษขี าย และงบ
การเงนิ ได้โดยไมต่ ้องปดิ บญั ชี

2. สมรรถนะประจำหนว่ ย
1. อธบิ ายความหมายของขอ้ มลู รายวันได้
2. บนั ทึกข้อมูลรายวันโดยใช้เมนตู า่ งๆ ได้
3. พมิ พ์และออกรายงานเกยี่ วกบั ขอ้ มลู รายวันได้

3. จุดประสงคก์ ารเรียนรู้ เพือ่ ให้
1. เข้าใจความหมายของข้อมลู รายวนั
2. มที ักษะในการบนั ทกึ ขอ้ มลู รายวนั โดยใช้เมนตู า่ งๆ
3. มีทกั ษะในการพิมพ์และออกรายงานเก่ียวกบั ข้อมลู รายวนั

4. สาระการเรยี นรู้
1. ความหมายของข้อมูลรายวัน
2. การบนั ทึกขอ้ มลู รายการวัน
2.1 ระบบซื้อ
2.2 ระบบขาย
2.3 ระบบเจา้ หนี้
2.4 ระบบลกู หนี้
2.5 ระบบเชค็
2.6 ระบบสตอ๊ ค
2.7 ระบบสินทรัพย์
2.8 ระบบแยกประเภท

3. วิธีสงั่ พมิ พ์และการออกรายงานทางการเงินในรปู แบบต่างๆ
5. กจิ กรรมการเรยี นรู้

ขน้ั นำเขา้ สบู่ ทเรยี น
ตงั้ คำถามเกย่ี วกับขอ้ มลู รายวันทีเ่ กิดขึ้นในธุรกจิ และตอ้ งมกี ารบนั ทกึ บญั ชีมีอะไรบ้าง เช่น การ

ซือ้ สินค้า การขายสนิ ค้า การรบั เงิน การจา่ ยเงิน เป็นตน้
ข้นั สอนหรอื ทำกจิ กรรม
1. อธิบายเกยี่ วกับขอ้ มลู รายวนั ทเ่ี กดิ ขึ้นในธุรกจิ
2. อธบิ ายและสาธติ ขน้ั ตอนการบันทกึ ข้อมลู รายวนั และการออกรายงานทางการเงินในโปรแกรม

สำเร็จรปู ทางการบญั ชี Smart biz
3. แจกใบความรู้ เรื่อง การบนั ทกึ ขอ้ มูลรายวนั และการออกรายงานข้อมลู ทางการเงินใน

รปู แบบตา่ งๆ
4. แจกใบงาน ขณะนกั เรยี นทำใบงาน ครสู งั เกตการณก์ ารทำงาน และให้ขอ้ เสนอแนะ

ข้นั สรุปและประเมินผล
1. นกั เรยี นสรุปข้นั ตอนของการบนั ทกึ ข้อมูลรายวันในระบบโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชี

Smart biz และนำเสนอหนา้ ช้นั เรียน

2. ครปู ระเมนิ ใบงานตามเกณฑท์ ี่กำหนด พรอ้ มแจง้ คะแนนใหน้ กั เรียนทราบ

6. ส่อื และแหล่งการเรยี นรู้
1. หนังสือเรยี นวิชาโปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ งานบญั ชี
2. ใบความรู้ เรอ่ื ง การบันทกึ ข้อมลู รายวัน และการออกรายงานข้อมลู ทางการเงนิ ในรูปแบบตา่ งๆ
3. ใบงาน เร่อื ง การบนั ทึกขอ้ มลู รายวัน และการออกรายงานข้อมลู ทางการเงินในรปู แบบต่างๆ

7. หลกั ฐาน
7.1 หลกั ฐานความรู้
- แบบทดสอบ
7.2 หลกั ฐานการปฏบิ ตั งิ าน
- ใบงาน
- ใบมอบหมายงาน

8. การวดั และประเมนิ ผล
8.1 วธิ กี าร
1. ให้นักเรียนทำแบบทดสอบ
2. ประเมินใบงานท่ีนกั เรยี นปฏบิ ัติ

8.2 เครือ่ งมอื

1. แบบทดสอบ

2. แบบประเมนิ ใบงาน

8.3 เกณฑ์

1. ประเมินใบงาน/แบบฝกึ หัด มเี กณฑ์ประเมินดังนี้

ดีมาก ช่วงคะแนน 9-10
7-8
ดี ชว่ งคะแนน 5-6
0-4
พอใช้ ช่วงคะแนน

ปรับปรงุ ชว่ งคะแนน

9. บนั ทกึ ผลหลังการจดั การเรยี นรู้
9.1 ขอ้ สรุปหลงั การจดั การเรยี นรู้
........................................................................................................................... ..................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................... ...................
.............................................................................................................................................................
..................................................................................................................
9.2 ปัญหาท่ีพบ
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................... .........
.............................................................................................................................................................
.................................................................................................................... .........................................
...................................................................................................................
9.3 แนวทางแกป้ ัญหา
.............................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................... ....
.............................................................................................................................................................
......................................................................................................................... ....................................
.............................................................................................................................................................
...................................................................................................................

ใบความรู้ หนว่ ยที่ 3

หลักสูตร ประกาศนยี บัตรวชิ าชีพชน้ั สูง สอนครงั้ ท่ี 5-14

รหสั วชิ า 3201 – 2102 ช่ือวชิ า โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ืองานบัญชี

ชื่อหน่วยการเรียนรู้ การบนั ทึกข้อมลู รายวัน และการออกรายงาน เวลา 40 ชัว่ โมง
ขอ้ มูลทางการเงนิ ในรูปแบบต่างๆ

1. จดุ ประสงคก์ ารเรยี นรู้ เพ่อื ให้
1. เขา้ ใจความหมายของข้อมูลรายวัน
2. มที กั ษะในการบันทึกข้อมลู รายวนั โดยใช้เมนตู า่ งๆ
3. มที กั ษะในการพิมพแ์ ละออกรายงานเก่ียวกบั ข้อมลู รายวนั

2. สมรรถนะประจำหน่วย
1. อธบิ ายความหมายของขอ้ มลู รายวันได้
2. บนั ทกึ ขอ้ มูลรายวันโดยใช้เมนูตา่ งๆ ได้
3. พมิ พแ์ ละออกรายงานเกีย่ วกับขอ้ มลู รายวันได้

3. สาระการเรยี นรู้
1. ความหมายของขอ้ มลู รายวนั
2. การบนั ทกึ ข้อมลู รายการวัน
2.1 ระบบซอื้
2.2 ระบบขาย
2.3 ระบบลูกหน้ี
2.4 ระบบเจ้าหนี้
2.5 ระบบเชค็
2.6 ระบบสตอ๊ ค
2.7 ระบบสนิ ทรัพย์
2.8 ระบบแยกประเภท
3. วธิ ีสงั่ พมิ พแ์ ละการออกรายงานทางการเงนิ ในรปู แบบต่างๆ

4. แบบฝกึ หดั /แบบทดสอบ
ใบงานท่ี 4
ใบงานที่ 5

5. เอกสารอา้ งองิ
ขวญั ฤดี อำนวยเวโรจน.์ คู่มือการใชง้ านโปรแกรมบัญชี Smart biz. กรงุ เทพฯ : บริษทั วีริช

โซลชู ่ันจำกดั ,2557
6. ภาคผนวก

บทท่ี 3

ระบบบริหารและควบคมุ สินค้าคงคลงั
Inventory Control System

ภาพรวมการทางานในระบบบริหารและควบคมุ สินค้าคงคลงั

ธรุ กจิ ซอ้ื มาขายไป จะมกี ารควบคุมปรมิ าณสนิ คา้ ในคลงั หรอื เรยี กว่า "ยอดสต๊อค"
เพ่อื ใหม้ ปี รมิ าณสนิ คา้ ในคลงั สนิ คา้ ใหเ้ พยี งพอและในปรมิ าณทพ่ี อดี ไมม่ ากเกนิ ไปจนเกดิ สนิ คา้
คา้ งในสต๊อค หรอื มนี ้อยไปจนไมพ่ อกบั ความตอ้ งการของลกู คา้ ทาใหไ้ มม่ สี นิ คา้ สง่ มอบใหก้ บั
ลกู คา้ และเกดิ รายการสนิ คา้ คา้ งส่ง การบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั ใหพ้ อดี จงึ เป็นสง่ิ ทจ่ี าเป็น เพอ่ื สรา้ ง
ความพงึ พอใจในการใหบ้ รกิ ารแก่ลกู คา้ และไมเ่ ป็นภาระในการบรหิ ารและจดั เกบ็ สนิ คา้ ของ
กจิ การ ในเรอ่ื งตน้ ทนุ สนิ คา้ คงคลงั ทม่ี ากเกนิ ไป

เรามาดภู าพการเชอ่ื มโยงระหวา่ งระบบบรหิ รสนิ คา้ คงคลงั กบั ระบบงานอ่นื ดงั ภาพน้ี

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 47

จะเหน็ วา่ เมอ่ื เราบนั ทกึ เอกสารจากระบบซอ้ื ( PO) และระบบขาย (SO) จะมาทาการ update
ยอดสนิ คา้ คงคลงั ทร่ี ะบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั ใหอ้ ตั โนมตั ิ และถา้ มกี ารเชอ่ื มโยงกบั ระบบการ
ผลติ กจ็ ะมกี าร update ยอดสนิ คา้ และวตั ถุดบิ คงคลงั มาจากระบบผลติ ดว้ ย นอกจากน้ี ในระบบ
บรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั เอง กส็ ามารถบนั ทกึ เอกสารทม่ี ผี ลต่อยอดคงคลงั เพมิ่ เตมิ ได้ เชน่ ใบปรบั
ยอด , ใบโอนขา้ มคลงั และใบตรวจนบั สนิ คา้ ประจาปี เป็นตน้

การทางานในระบบบรหิ าร สนิ คา้ คงคลงั มขี นั้ ตอนการทางาน 4 ชนั้ ตอน คอื

1. การเตรยี มฐานข้อมลู เชน่ รายช่อื สนิ คา้ รายช่อื หน่วยนบั รายชอ่ื กลมุ่ สนิ คา้
2. การบนั ทึกยอดยกมาเร่ิมต้นก่อนใช้ระบบ เป็นการบนั ทกึ ยอดยกมาของสนิ ค้

คงคลงั หรอื เรยี กงา่ ยๆ วา่ "ยอดสต๊อคยกมา" เพอ่ื ใหเ้ รม่ิ ทาการขายได้
3. การบนั ทึกรายการในระบบบริหารสินค้าคลงั ไดแ้ ก่เอกสารทม่ี ผี ลกบั ปรมิ าณ

สนิ คา้ คงคลงั นอกเหนือจากเอกสารซอ้ื ขาย
4. การพิมพร์ ายงานต่างๆ เพอ่ื การตรวจสอบรายการและเพ่อื การวเิ คราะห์

การอธบิ ายต่อไปน้จี ะเรยี งลาดบั ตาม Flow การทางานของกจิ การโดยทวั่ ไป
48 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1. เตรียมฐานข้อมลู ของระบบบริหารและควบคมุ สินค้าคงคลงั

เมอ่ื จะใชง้ านระบบควบคมุ สนิ คา้ คงคลงั ขนั้ ตอนแรกคอื การเตรยี มฐานขอ้ มลู ทต่ี อ้ งใช้
ในระบบมดี งั น้ี

บนั ทกึ รายช่อื คลงั สนิ คา้ และวตั ถุดบิ (ใชต้ ามทโ่ี ปรแกรมจดั เตรยี มไดท้ นั ที)
บนั ทกึ รายช่อื กลมุ่ สนิ คา้ และวตั ถุดบิ
บนั ทกึ รายช่อื หน่วยนบั ของสนิ คา้ และวตั ถุดบิ
บนั ทกึ รายการสนิ คา้ และวตั ถุดบิ
บนั ทกึ รายช่อื ชดุ สนิ คา้ และวตั ถุดบิ (หากไมม่ กี ารขายสนิ คา้ เป็นชุด สามารถขา้ ม
หวั ขอ้ น้ไี ด)้
กาหนด Reorder Point, Safety Stock, E.O.Q. ( สามารถขา้ มหวั ขอ้ น้ไี ด้)
บนั ทกึ มลู ค่าสนิ คา้ คงเหลอื แต่ละเดอื นใหก้ บั ตวั แปร $STOCK,$MATERIAL,$WIP
(สามารถขา้ มหวั ขอ้ น้ไี ปได้)
สรา้ งเลม่ เอกสารเพม่ิ จากทร่ี ะบบจดั เตรยี มไวใ้ ห้ (ใชต้ ามทโ่ี ปรแกรมจดั เตรยี มได้
ทนั ท)ี

2

3

1

ภาพที่ 2: หน้าจอ การเขา้ Workflow เพ่อื Setup Master Files ของระบบบริหารสินคา้ คงคลงั

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 49

ภาพท่ี 2: ขนั้ ตอนการเตรยี มฐานขอ้ มูล (Master File ) ของระบบบริหารสินคา้ คงคลงั
หวั ขอ้ ทม่ี สี ญั ลกั ษณ์ * คอื หวั ขอ้ ทต่ี อ้ งเขา้ ไปบนั ทกึ รายการก่อนเรม่ิ ทารายการคา้

50 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1.1 เพิ่มรายช่ือคลงั สินค้าและคลงั วตั ถดุ ิบ

1. เขา้ ระบบบริหารสินค้าคงคลงั คลกิ ป่มุ WorkFlow คลกิ ‘Setup Master Files’
เขา้ เมนู “ เพิ่ม/แก้ไข คลงั สินค้า / วตั ถดุ ิบ ‚
2. ใหท้ าการเพมิ่ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม่
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของคลงั สนิ คา้ หรอื คลงั วตั ถุดบิ ตามลาดบั ในหน้าจอ ดงั น้ี
4. บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพอ่ื เกบ็ รายการ

ภาพท่ี 2: หน้าจอ บนั ทึกรายละเอียดคลงั สินค้า

อธิบายการบนั ทึกรายการ

รหสั รหสั ของคลงั สนิ คา้
ชื่อคลงั ไทย
ชื่อคลงั (ภาษา 2) ชอ่ื คลงั สนิ คา้ เป็นภาษาไทย
ประเภทคลงั
ช่อื คลงั สนิ คา้ เป็นภาษาท่ี 2
ถา้ ใสค่ า่ ว่างหมายถงึ คลงั ทใ่ี ชร้ บั เขา้ หรอื ซอ้ื ขาย ใชก้ บั ธุรกจิ ซอ้ื มา

ขายไป
ถา้ ใส่ค่า W หมายถงึ เป็นคลงั ระหว่างทา ใชก้ บั ธรุ กจิ ทท่ี าการผลติ
ถา้ ใส่คา่ O หมายถงึ คลงั เบกิ ไปใช้ เช่น การคมุ สต๊อควสั ดสุ น้ิ เปลอื ง
ใชไ้ ป หรอื ธุรกจิ ผลติ

1.2 เพิ่มรายชื่อกล่มุ สินค้าและกล่มุ วตั ถดุ ิบ 51

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1. เขา้ ระบบบริหารสินค้าคงคลงั คลกิ ป่มุ WorkFlow คลกิ ‘Setup Master Files’
เขา้ เมนู “ เพ่ิม/แก้ไขกล่มุ สินค้า / วตั ถดุ ิบ ‚
2. ใหท้ าการเพม่ิ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม่
3. ใส่รายละเอยี ดตามลาดบั ในหน้าจอ ดงั น้ี
4. บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพอ่ื เกบ็ รายการ

ภาพที่ 3: หน้าจอ บนั ทึกรายละเอียดกล่มุ สินคา้

อธิบายการบนั ทึกรายการ ใส่รหสั ของกลมุ่ สนิ คา้
รหสั เป็นภาษาไทย
ช่ือไทย ใส่ช่อื กลุ่มสนิ คา้
ช่ือ (ภาษา 2) ช่อื กล่มุ สนิ คา้ เป็นภาษาท่ี 2
บญั ชีซื้อสด* ถา้ มกี ารซอ้ื สนิ คา้ กลุม่ น้เี ป็นเงนิ สด และตอ้ งการใหล้ งบญั ชเี ป็น
แบบอ่นื นอกเหนอื จากบญั ชซี อ้ื สด ใหร้ ะบรุ หสั บญั ชที ต่ี อ้ งการ
บญั ชีซื้อเช่ือ* ถา้ มกี ารซอ้ื สนิ คา้ กลุ่มน้เี ป็นเงนิ เช่อื และตอ้ งการใหล้ งบญั ชเี ป็น
แบบอ่นื นอกเหนือจากบญั ชซี อ้ื เชอ่ื ใหร้ ะบรุ หสั บญั ชที ต่ี อ้ งการ
บญั ชีขายสด* ถา้ มกี ารขายสนิ คา้ กลมุ่ น้เี ป็นเงนิ สด และตอ้ งการใหล้ งบญั ชี
เป็นแบบอ่นื นอกเหนือจากบญั ชขี ายสด ใหร้ ะบรุ หสั บญั ชที ่ี
ตอ้ งการ

52 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

บญั ชีขายเช่ือ* ถา้ มกี ารขายสนิ คา้ กลุ่มน้เี ป็นเงนิ เช่อื และตอ้ งการใหล้ งบญั ชี
เป็นแบบอ่นื นอกเหนอื จากบญั ชขี ายเช่อื ใหร้ ะบุรหสั บญั ชที ่ี
ตอ้ งการ

รายการทม่ี สี ญั ลกั ษณ์ * ในเบอ้ื งตน้ อาจใชต้ ามทโ่ี ปรแกรมเตรยี มให้ แต่ควรใหผ้ วู้ างระบบบญั ชี เป็นผกู้ าหนด

1.3 เพิ่มรายละเอียดหน่วยนับของสินค้าและวตั ถดุ ิบ
สว่ นใหญ่แลว้ ในการซอ้ื ขายสนิ คา้ ยอ่ มมหี น่วยนบั ในการซอ้ื ขายหลายแบบ เชน่

ผลไมก้ ระป๋ องมหี น่วยนบั ทเ่ี ลก็ สดุ คอื กระป๋ อง แต่ตอนสงั่ ซอ้ื จาก SUPPLIER อาจจะซอ้ื เป็น
กลอ่ ง และในตอนขายกอ็ าจขายในหน่วย "โหล" จะเหน็ วา่ มหี น่วยนบั ทแ่ี ตกต่างกนั ถงึ 3 หน่วย
FORMULA รองรบั การซอ้ื - ขายไดห้ ลายหน่วย โดยจะขายเป็นหน่วยนบั ใหญ่ หรอื ยอ่ ยกไ็ ด้ แต่
ถา้ ใหส้ ะดวก ควรกาหนดหน่วยทเ่ี ลก็ ทส่ี ุดใหเ้ ป็นหน่วยมาตรฐาน ซง่ึ มกั ใชอ้ อกในรายงานต่าง ๆ
เชน่ รายงานสนิ คา้ คงเหลอื ส่งสรรพากร เป็นตน้

1. เขา้ ระบบบริหารสินค้าคงคลงั คลกิ ป่มุ WorkFlow คลกิ icon ‘Setup Master
Files’ เขา้ เมนู “ เพ่ิมและแก้ไขรายการหน่วยนับ ‚

2. ใหท้ าการเพม่ิ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม่
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของหน่วยนบั ตามลาดบั ในหน้าจอ ดงั น้ี
4. บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ รายการ

ภาพท่ี 4: หน้าจอ บนั ทึกรายละเอียดหน่วยนับ

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 53

อธิบายการบนั ทึกรายการ
รหสั ใส่รหสั ของหน่วยนบั
ชื่อหน่วยนับไทย ใส่ช่อื หน่วยนบั เป็นภาษาไทย
ชื่อหน่วยนับภาษา 2ใส่ชอ่ื หน่วยนบั เป็นภาษาท่ี 2
1.4 เพิ่มรายละเอียดสินค้าและวตั ถดุ ิบ

1. เขา้ ระบบ บริหารสินค้าคงคลงั คลกิ ป่มุ WorkFlow คลกิ ‘Setup Master Files’
เขา้ เมนู ‚ เพิ่ม/แก้ไขรายการสินค้า ‚

2. ใหท้ าการเพม่ิ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม่
3. ใส่รายละเอยี ดของสนิ คา้ ดงั รปู

ภาพท่ี 5: หน้าจอบนั ทึกสินคา้ หน้าท่ี 1

54 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 1

รหสั รหสั ของสนิ คา้ สามารถบนั ทกึ ได้ 20 ตวั อกั ษร ทงั้ ตวั เลข และตวั

อกั ษรไทยองั กฤษ

ช่ือภาษาไทย ช่อื สนิ คา้ ทเ่ี ป็นภาษาไทย

ช่ือย่อภาษาไทย ชอ่ื ยอ่ ของสนิ คา้ ทเ่ี ป็นภาษาไทย ซง่ึ จะมปี ระโยชน์ในการแสดงรายงาน

เมอ่ื ตอ้ งการใหแ้ สดงเฉพาะช่อื ยอ่

ชนิ ดสินค้า ชนดิ ของสนิ คา้ เมอ่ื ใช้ Hot Seek โปรแกรมจะแสดงชนดิ สนิ คา้ ขน้ึ มา

ราคาทนุ มาตรฐาน ราคาทุนมาตรฐานหรอื ราคาซอ้ื ของสนิ คา้ ราคาน้จี ะปรากฏขน้ึ มา เมอ่ื

รหสั กล่มุ สินค้า มกี ารซอ้ื สนิ คา้ รายการน้ี หากสนิ คา้ น้ีไมม่ รี าคาซอ้ื ทเ่ี ป็นราคา
มาตรฐานกไ็ มต่ อ้ งใสค่ ่า
ใส่รหสั กลมุ่ ของสนิ คา้ เมอ่ื ใช้ Hot Seek จะพบหน้าจอฐานขอ้ มลู ของ

ช่ือกล่มุ สินค้า กลมุ่ สนิ คา้ ขน้ึ มา หากยงั ไมม่ กี ารบนั ทกึ รหสั กลมุ่ สนิ คา้ กส็ ามารถทา
การเพม่ิ ไดใ้ นหน้าจอน้ที นั ทเี ชน่ กนั
คอื ชอ่ื กลมุ่ ของสนิ คา้ เมอ่ื กาหนดรหสั กลมุ่ สนิ คา้ แลว้ ช่อื สนิ คา้ กจ็ ะ

ปรากฏขน้ึ ดว้ ย
ราคาเป็นแบบภาษีแยกนอกหรอื รวมใน

ใสค่ า่ "Y" ถา้ เป็นราคาแบบคดิ ภาษมี ลู คา่ เพม่ิ แยกต่างหาก
ใสค่ า่ "N" ถา้ เป็นราคาทร่ี วมภาษมี ลู ค่าเพมิ่ ไปแลว้
การนับยอดสตอ็ ค ระบวุ ธิ กี ารนบั ยอดสต๊อค มใี หเ้ ลอื กทงั้ สน้ิ 4 แบบ คอื

ใสค่ า่ 1 หมายถงึ สนิ คา้ รายการน้ี ใหเ้ รมิ่ นบั ยอดสต๊อค และไมใ่ หม้ ยี อด
สต๊อคตดิ ลบ ถา้ ไมม่ สี นิ คา้ กจ็ ะทาการขายไมไ่ ด้
ใสค่ ่า 2 หมายถงึ สนิ คา้ รายการน้เี รมิ่ ใหน้ บั ยอดสตอ็ ค แต่ยอมใหส้ ต๊อ

คตดิ ลบได้
ใส่คา่ 3 หมายถงึ สนิ คา้ รายการน้แี มจ้ ะทาการซอ้ื เขา้ หรอื ขายออกกต็ าม

จะไมม่ ผี ลต่อยอดสตอ็ ค
ใสค่ ่า 0 หมายถงึ ใหใ้ ชว้ ธิ กี ารนบั ยอดสต๊อค เหมอื นทเ่ี คยกาหนดไวท้ ่ี

ฐานขอ้ มลู บรษิ ทั
เป็นสินค้าเพ่ือออกรายงานสินค้าคงเหลือด้วยหรอื ไม่หมายถงึ ตอ้ งการใหส้ นิ คา้ ชนิดนนั้

ออกรายงานสนิ คา้ คงเหลอื ถา้ ใช่ให้ ใสค่ า่ "Y" เชน่ สนิ คา้ ทส่ี ่งสรรพากร แต่ถา้ เป็นวสั ดุ

สน้ิ เปลอื งใชไ้ ปไมไ่ ดส้ ่งรายงานใหก้ บั สรรพากร กใ็ สค่ า่ "N"
เมือ่ บนั ทึกรายการซื้อสินค้า ต้องการให้แสดงราคาใด

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 55

ใส่ค่า "1" ใชร้ าคาทนุ มาตรฐาน , ใส่คา่ "2" ใชร้ าคาล่าสดุ ของผจู้ าหน่ายแต่ละราย
ใส่คา่ "3" ใชร้ าคาตน้ ทนุ มาตรฐาน NON BOI , ใสค่ ่า "4" ใชร้ าคาซอ้ื ล่าสดุ
วา่ งไว้ คอื ไมเ่ ลอื กแบบใดเลย

ภาพท่ี 6: หน้าจอบนั ทึกสินคา้ หน้าท่ี 2

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 2

หน่วยนับมาตรฐาน ใส่หน่วยนบั มาตรฐาน ซง่ึ ควรเป็นหน่วยทเ่ี ลก็ ทส่ี ุด

หน่วยซื้อส่วนใหญ่ ใสห่ น่วยนบั ของสนิ คา้ ทซ่ี อ้ื เขา้ เป็นสว่ นใหญ่

หน่วยขายส่วนใหญ่ ใส่หน่วยนบั ของสนิ คา้ ทใ่ี ชข้ ายเป็นส่วนใหญ่

บญั ชีซื้อสด* ถา้ มกี ารซอ้ื สนิ คา้ น้เี ป็นเงนิ สด และตอ้ งการใหล้ งบญั ชชี ่อื อ่นื ท่ี

ไมใ่ ชบ่ ญั ชซี อ้ื สด

บญั ชีซื้อเช่ือ* ถา้ มกี ารซอ้ื สนิ คา้ น้เี ป็นเงนิ เช่อื และตอ้ งการใหล้ งบญั ชชี ่อื อ่นื ท่ี

ไมใ่ ช่บญั ชซี อ้ื เชอ่ื

บญั ชีขายสด* ถา้ มกี ารขายสนิ คา้ น้เี ป็นเงนิ สด และตอ้ งการใหล้ งบญั ชชี ่อื อ่นื ท่ี

ไมใ่ ชบ่ ญั ชขี ายสด

บญั ชีขายเชื่อ* ถา้ มกี ารขายสนิ คา้ น้เี ป็นเงนิ เชอ่ื และตอ้ งการใหล้ งบญั ชชี อ่ื อ่นื ท่ี

ไมใ่ ชบ่ ญั ชขี ายเช่อื

หวั ขอ้ ทม่ี สี ญั ลกั ษณ์ * ควรใหผ้ วู้ างระบบบญั ชี เป็นผกู้ าหนดให้ ผใู้ ชง้ านควรใชต้ ามทโ่ี ปรแกรม จดั เตรยี มไว้

ใหไ้ ปกอ่ น คอื ว่างไว้ โปรแกรมจะใชต้ ามคา่ ทร่ี ะบุไวท้ ฐ่ี านขอ้ มลู บรษิ ทั

56 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพท่ี 7: หน้าจอบนั ทึกสินค้า หน้าที่ 3

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 3

ราคาขายมาตรฐาน ใส่ราคาขายมาตรฐานซง่ึ สามารถกาหนดได้ 5 ราคาสาหรบั หน่วย

ขายทต่ี ่างกนั เช่น บรรทดั แรกสุด เป็นราคาขาย ต่อหน่วยนบั

มาตรฐาน ส่วน 4 ช่องถดั มาเป็นราคาขายต่อหน่วยนบั อ่นื

ราคาตา่ สดุ ใส่ราคาขายต่าสดุ ตามหน่วยนบั มาตรฐาน หา้ มขายต่ากว่าราคาท่ี

กาหนด

ภาพท่ี 8: หน้าจอบนั ทึกสินคา้ หน้าที่ 4 57

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 4 และ 5

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ราคาขาย A ใส่ราคาขาย สาหรบั เกรด A สาหรบั หน่วยนับแบบต่างๆ คอื
ราคาขาย B . C . D
บรรทดั แรกสดุ เป็นราคาขายเกรด A เมอ่ื ขายท่หี น่วยนบั
มาตรฐาน 4 ช่องถดั มา เป็นราคาขายเกรด A เมอ่ื ขายท่หี น่วยนบั
แบบอนื่ ๆ
มหี ลกั การเดยี วกบั ราคาขาย A

ภาพท่ี 9: หน้าจอบนั ทึกสินคา้ หน้าที่ 6

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 6

หมายเหตุ 1-10 ใสห่ มายเหตุประจาสนิ คา้ แต่ละรายการทซ่ี ้าๆ และตอ้ งการ ให้

โปรแกรมดงึ ไปอตั โนมตั เิ มอ่ื ทาการบนั ทกึ เอกสารขาย เพอ่ื ลดเวลาใน
การคยี ห์ มายเหตุขณะออกเอกสารขายทกุ ครงั้ เชน่ เมอ่ื ทาการขาย
สนิ คา้ เครอ่ื งคอมพวิ เตอรเ์ ราจะคยี ห์ มายเหตุประจาสนิ คา้ แต่ละรายการ
วา่ "สญั ญาบรกิ ารเลขท่ี XXXX " เรากจ็ ะใส่หมายเหตุน้ไี วท้ ฐ่ี านขอ้ มลู
สนิ คา้ เครอ่ื งคอมพวิ เตอรไ์ วก้ ่อน

58 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพท่ี 10: บางส่วนองหน้าจอบนั ทึกสินคา้ หน้าท่ี 7

อธิบายการบนั ทึก หน้าที่ 7
ใส่รปู ของสนิ คา้ ไว้ โดยตอ้ งมไี ฟลภ์ าพของสนิ คา้ เตรยี มไวก้ ่อน นามสกุล .BMP,

JPEG เป็นตน้ มกั ใชก้ บั สนิ คา้ ทม่ี ลี กั ษณะเฉพาะ มลู ค่าสงู อธบิ ายยาก จาเป็นตอ้ งมี
ภาพประกอบ การมไี ฟลร์ ปู ภาพดว้ ย แต่จะทาใหใ้ ชเ้ น้อื ทท่ี ใ่ี ชเ้ กบ็ ขอ้ มลู เพมิ่ ขน้ึ หากตอ้ งการ
เกบ็ รปู ภาพ ใหค้ ลกิ ทเ่ี ครอ่ื งหมายกากบาท คาสงั่ "Load" หากตอ้ งการยกเลกิ รปู ภาพนนั้ ออก
ใหค้ ลกิ ทเ่ี ครอ่ื งหมายกากบาท คาสงั่ "Clear"

หน้าที่ 8 เป็นรายละเอียดของสินค้า เพื่อใช้งานใน Smartbiz MRP สามารถขา้ มไปได้




การเกบ็ รปู ภาพสินค้า
หากทา่ นใชง้ านระบบ LAN (Local Area Network) มผี ใู้ ชง้ านหลายคน จะตอ้ งเกบ็ ไฟลร์ ปู ภาพ
ไวท้ ่ี Server ทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู Smartbiz ดว้ ย หากทา่ นเกบ็ รปู ภาพไวท้ เ่ี ครอ่ื งคอมพวิ เตอรท์ ท่ี ่านใช้
งานอยู่ จะทาใหผ้ ใู้ ชง้ านคนอ่นื ไมเ่ หน็ ไฟลร์ ปู ภาพทเ่ี ครอ่ื งของทา่ น

1.5 เพิ่มรายการชดุ สินค้า 59

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

สาหรบั ธรุ กจิ ใดทม่ี กี ารขายสนิ คา้ พรอ้ มๆ กนั หลายๆ รายการ ควรจดั ทาเป็นชดุ สนิ คา้
ไว้ เมอ่ื ทาการขายก็ใชว้ ธิ ดี งึ รายการชดุ สนิ คา้ มาชว่ ยใหล้ ดเวลาในการบนั ทกึ รายการสนิ คา้ ลงไป
ได้ มขี นั้ ตอนการบนั ทกึ ดงั น้ี

1. เขา้ ระบบบริหารสินค้าคงคลงั -> WorkFlow ->‘ Setup Master Files’
เขา้ ทางานทเ่ี มนู ‘ เพิ่ม/แก้ไขรายการชุดสินค้า

2. ใหท้ าการเพม่ิ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม่

3. ใส่รายละเอยี ดของชดุ สนิ คา้ ดงั รปู
4. บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพอ่ื เกบ็ รายการ

ภาพที่ 11 : หน้าจอบนั ทึกชุดสินค้า

อธิบายการบนั ทึกส่วนหวั ของเอกสาร

รหสั ชุดสินค้า รหสั ของชุดสนิ คา้

ชื่อชดุ สินค้า (ไทย) ช่อื ชุดสนิ คา้ เป็นภาษาไทย

ช่ือชดุ สินค้า (องั กฤษ) ชอ่ื ชดุ สนิ คา้ เป็นภาษาท่ี 2

หน่วยนับ ใส่รหสั หรอื ช่อื หน่วยนบั ของชุดสนิ คา้

พิมพร์ ายการย่อย ถา้ ใส่ค่า 0 หมายถงึ ใหใ้ ชค้ า่ ทเ่ี คยกาหนดไวท้ ฐ่ี านขอ้ มลู บรษิ ทั

60 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

หมายเหตุ ถา้ ใส่ค่า 1 หมายถงึ ถา้ มกี ารพมิ พเ์ อกสารขาย ใหพ้ มิ พร์ ายการ
หมายเหตุ (องั กฤษ) ยอ่ ยออกมาดว้ ย
ถา้ ใส่ค่า 2 หมายถงึ ถา้ มกี ารพมิ พเ์ อกสารขาย ไมต่ อ้ งพมิ พ์
รายการยอ่ ย
ใส่หมายเหตุของชดุ สนิ คา้
ใส่หมายเหตุของชดุ สนิ คา้ ทใ่ี ชเ้ ป็นภาษาองั กฤษ

อธิบายการบนั ทึกส่วนรายการย่อย

PF ใสค่ ่า P ถา้ เป็นสนิ คา้ ยอ่ ย

ใส่คา่ F ถา้ เป็นชดุ สนิ คา้ ซง่ึ อาจตงั้ ชดุ สนิ คา้ ซอ้ นชุดสนิ คา้ ได้

ชนิ ดสินค้า ใส่ชนิดสนิ คา้ เช่น รหสั 1 คอื สนิ คา้ สาเรจ็ รปู ,

รหสั 2 คอื วตั ถุดบิ

รหสั สินค้า ใส่รหสั สนิ คา้ ทอ่ี ยใู่ นชุดสนิ คา้ ( ดงึ จากฐานขอ้ มลุ สนิ คา้ )

ช่ือสินค้า ใสช่ ่อื สนิ คา้ ทอ่ี ยใู่ นชุดสนิ คา้

ช่ือหน่วยนับ ใส่ชอ่ื หน่วยนบั ของสนิ คา้

รหสั หน่วยนับ ใส่รหสั หน่วยนบั ของสนิ คา้

จานวนสินค้า ใสจ่ านวนสนิ คา้ ทป่ี ระกอบใน 1 ชุดสนิ คา้

1.6 กาหนดจดุ สงั่ ซื้อของสินค้าและวตั ถดุ ิบ ( Reorder Point, Safety Stock ,E.O.Q )

1.เขา้ ไปท่ี ระบบบริหารสินค้าคงคล้ง -> ฐานข้อมลู -> กาหนดจดุ สงั่ ซื้อของ
สินค้าและวตั ถดุ ิบ

2.เลอื ก"สาขา" ทจ่ี ะเขา้ ทางาน โดยกดป่มุ ENTER
3.เลอื ก"คลงั สนิ คา้ " ทจ่ี ะกาหนด Reorder Point, .....
4.จะเหน็ รายการสนิ คา้ ทม่ี อี ยใู่ นฐานขอ้ มลู สนิ คา้ ตอ้ งการบนั ทกึ คา่ ของสนิ คา้ รายการ
ใด ใหก้ ดป่มุ F2-แกไ้ ข
5. แกไ้ ขเสรจ็ แลว้ ใหก้ ดป่มุ F10-SAVE เพอ่ื เกบ็ รายการ

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 61

ภาพที่ 12 : หน้าจอบนั ทึก REORDER POINT, SAFETY STOCK, E.O.Q

อธิบายการบนั ทึกข้อมลู

รหสั สินค้า โปรแกรมจะแสดง รหสั สนิ คา้ ทเ่ี ลอื กเขา้ มา

ชื่อสินค้า โปรแกรมจะแสดง ช่อื สนิ คา้ ทเ่ี ลอื กเขา้ มา

หน่วยนับมาตรฐาน โปรแกรมจะแสดง ช่อื หน่วยนบั มาตรฐานของสนิ คา้ นนั้

ราคาทุนมาตรฐาน ระบรุ าคาทนุ มาตรฐาน

มลู ค่าของคลงั : 0001 (คลงั หลกั )เป็นการกาหนดค่าในระดบั คลงั สนิ คา้

MINIMUM STOCK ระบุคา่ MINIMUM STOCK

MAXIMUM STOCK ระบคุ ่า MAXIMUM STOCK

SAFETY STOCK ระบุคา่ SAFETY STOCK

REORDER POINT ระบุคา่ REORDER POINT

มลู ค่าของสาขา : 0001 (สานักงานใหญ่)เป็นการกาหนดค่าในระดบั สาขา

SAFETY STOCK ระบคุ า่ SAFETY STOCK

REORDER POINT ระบคุ ่า REORDER POINT

E.O.Q. ระบคุ ่าปรมิ าณสงั่ ซอ้ื ทค่ี ุม้ ทนุ (Economy Order Quantity)

62 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1.7 บนั ทึกมลู ค่าของตวั แปร $STOCK, $MATERIAL $WIP
1.เขา้ ไปท่ี ระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั -> ฐานขอ้ มลู -> บนั ทึกมลู ค่าของตวั

แปร$STOCK,$MATERIAL $WIP ของแต่ละเดอื น

2.เลอื ก"สาขา" ทจ่ี ะเขา้ ทางาน โดยกดป่มุ ENTER
3.จะมใี หใ้ ส่ มลู คา่ สนิ คา้ คงคลงั (ตวั แปร $STOCK), มลู ค่าวตั ถุดบิ คงคลงั (ตวั แปร
$MATERIAL) และมลู คา่ งานระหว่างทา ($WIP) ของยอดตน้ เดอื นทงั้ 12 เดอื น
4. แกไ้ ขเสรจ็ แลว้ ใหก้ ดป่มุ F10-SAVE เพอ่ื เกบ็ รายการ

ภาพที่ 13 : การบนั ทึกมูลคา่ สินค้าคงเหลือ วตั ถดุ ิบคงเหลือ และสินค้าระหว่างทาคงเหลอื

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 63

การกาหนดค่า SAFETY STOCK,REORDER POINT, E.O.Q.
คา่ ต่างๆ ขา้ งตน้ จะแตกต่างกนั ไปในแต่ละธุรกจิ และชนิดของสนิ คา้ จงึ ตอ้ งมากาหนด

แยกตาม สนิ คา้ แต่ละรายการและเมอ่ื กจิ การมกี ารซอ้ื -ขายมากขน้ึ คา่ เหลา่ น้ี อาจเปลย่ี นแปลงได้
อกี โดยการสงั เกตจาก รายงานการเคลอ่ื นไหวของสนิ คา้ ว่า สนิ คา้ รายการใดมกี ารหมนุ เวยี นเขา้
ออกบอ่ ยแค่ไหน หรอื สนิ คา้ ใดทาใหเ้ กดิ ตน้ ทนุ ในการสงั่ ซอ้ื มาก หรอื สนิ คา้ ใดทใ่ี ชเ้ วลาในการ
สงั่ ซอ้ื นาน หากมปี รมิ าณคงคลงั ไวไ้ มเ่ พยี งพอ อาจทาใหเ้ กดิ การ ขาดสต๊อคได้ ซง่ึ มผี ลต่อการ
ใหบ้ รกิ ารกบั ลกู คา้

ดงั นนั้ การพจิ ารณาว่าคา่ ใดทเ่ี หมาะสม จงึ ตอ้ งอาศยั องคป์ ระกอบหลายอยา่ ง
ประกอบกนั ผใู้ ช้เริ่มต้น สามารถประมาณการคร่าวๆ ไปก่อนได้ เมอ่ื มขี อ้ มลู ท่uี pdate
สามารถมาแกไ้ ขในภายหลงั ได้ คา่ เหลา่ น้จี ะใชป้ ระกอบในรายงานเกย่ี วกบั Reorder point



ค่า $STOCK, $MATERIAL $WIP ใช้ทาอะไร
ค่า $STOCK, $MATERIAL $WIP เป็นค่าทจ่ี ะใชใ้ นการออกแบบงบการเงนิ ในระบบบญั ชี

แยกประเภททต่ี อ้ งการเรยี กดงู บการเงนิ อาจเน่อื งจากยงั ไมไ่ ดต้ รวจนบั สนิ คา้ แต่กจ็ าเป็นตอ้ งทราบ
ยอดประมาณการของมลู ค่า สนิ คา้ สาเรจ็ รปู ($STOCK) และสาหรบั ธรุ กจิ ผลติ กต็ อ้ งทราบยอด
มลู ค่าวตั ถุดบิ คงเหลอื ($MATERIAL) และมลู คา่ สนิ คา้ ระหวา่ งทาหรอื WORK IN PROCESS
($WIP) จงึ ใชย้ อดจากระบบคอมพวิ เตอรบ์ นั ทกึ เขา้ ไปก่อน

ฝ่ายคลงั สนิ คา้ เป็นผใู้ หข้ อ้ มลู แก่ฝ่ายบญั ชี โดยเรยี กดรู ายงานมลู คา่ สนิ คา้ คงเหลอื ของ 3
รายการ และบนั ทกึ ค่าเหล่าน้ไี วท้ เ่ี มนูน้ี เพอ่ื ใหฝ้ ่ายบญั ชสี ามารถเรยี กดมู ลู ค่าสนิ คา้ คงเหลอื จาก
ระบบคอมพวิ เตอรไ์ ด้ จนกว่าจะมกี ารตรวจนบั สนิ คา้ จรงิ ในคลงั สนิ คา้ เพอ่ื ยนั ยอดกนั ในภายหลงั
แลว้ ฝ่ายบญั ชจี งึ ทาการบนั ทกึ รายวนั ทาใหฝ้ ่ายคลงั สนิ คา้ และฝ่ายบญั ชสี ามารถทางานต่อเน่อื งไป
ได้ ไมต่ อ้ งรอซง่ึ กนั และกนั ทงั้ น้ี คา่ ทไ่ี ดจ้ ากระบบน้ี จะตอ้ งใชว้ ธิ นี บั ยอดสต๊อคแบบ "ใหน้ บั
ยอดสต๊อคและไมใ่ หย้ อดตดิ ลบ"

64 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1.8 สรา้ งเล่มเอกสารท่ีใช้ในระบบบริหารสินค้าคงคลงั

โปรแกรมไดจ้ ดั เตรยี มเล่มเอกสารทต่ี อ้ งใชใ้ นระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั ไวแ้ ลว้ อยา่ งละ
1 เลม่ เชน่ เล่มใบปรบั ยอดสนิ คา้ 1 เล่ม, ใบปรบั ยอดจากการตรวจนบั สนิ คา้ 1 เลม่ แต่ถา้
ผใู้ ชง้ านตอ้ งการเพมิ่ เตมิ เล่มเอกสาร กส็ ามารถทาการเพมิ่ ได้อกี ซง่ึ ไดจ้ ดั แบง่ ตามประเภทของ
เอกสาร มวี ธิ กี ารดงั น้ี

1. เขา้ ไปท่ี ระบบบริหารสินค้าคงคลงั -> Workflow -> Setup Masterfiles เขา้
เมนู ‘A-กาหนดเล่มเอกสารและการเช่ือมโยง’

2. เลอื กสาขาทจ่ี ะเขา้ ไปทางาน
3. เลอื กประเภทเอกสารทต่ี อ้ งการ
4. เลอื กเลม่ เอกสาร ทอ่ี ยใู่ นประเภทเอกสารทเ่ี ลอื ก เช่น เล่มท่ี 001 ชอ่ื "ใบปรบั ยอด"

ภาพที่ 14 : หน้าจอให้เลอื กประเภทเอกสารก่อนเพิ่มเลม่ เอกสาร

ประเภทเอกสารในระบบควบคมุ สินค้าคงคลงั

AJ ใบปรบั ยอด ใชบ้ นั ทกึ ปรบั ยอดสนิ คา้

CS ใบปรบั ยอดจากการตรวจนบั สนิ คา้ ใชบ้ นั ทกึ ปรมิ าณสนิ คา้ ทต่ี รวจนบั ได้

TR ใบโอนสนิ คา้ ใชโ้ อนสนิ คา้ ระหวา่ งคลงั

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 65

ภาพท่ี 15 : หน้าจอบนั ทึกเลม่ เอกสารประเภทใบปรบั ยอดสินค้า หน้าท่ี 1

อธิบายการบนั ทึก

รหสั ประเภทเอกสาร โปรแกรมจะแสดงประเภทของเอกสารทเ่ี ลอื กเขา้ มา

รหสั เล่มเอกสาร เลขทข่ี องเลม่ เอกสารทต่ี อ้ งการเพมิ่ เป็นตวั เลขหรอื ตวั อกั ษรกไ็ ด้

ช่ือ (ไทย) ช่อื เลม่ เอกสาร

ช่ือ (ภาษา 2) ชอ่ื เลม่ เอกสารในภาษา 2 เชน่ ภาษาองั กฤษ

รปู แบบการ Running ว่าง = Running แบบเดมิ จานวนหลกั เลขท่ี Running จะมคี ่าเทา่ กบั

ค่า 1, 2 Running โดยขน้ึ ตน้ ดว้ ย พ.ศ. หรอื ค.ศ. ตามดว้ ยเดอื น

จานวนหลกั เลขท่ี Running จะมคี า่ ระหว่าง 4 ถงึ 7

เลขท่ีเร่ิมต้น เลขทเ่ี รมิ่ ตน้ ของเอกสารในเล่มน้ี ถา้ วา่ งไวจ้ ะเรม่ิ ตน้ ดว้ ยเลขท่ี 1

ลงบญั ชีที่สมดุ รายวนั * กรณบี นั ทกึ บญั ชแี บบ perpetual ตอ้ งการใหโ้ ปรแกรมสรา้ งรายการ

รายวนั ไวท้ ส่ี มดุ รายวนั เลม่ ใด หากไมท่ ราบใหใ้ ชต้ ามทโ่ี ปรแกรม

จดั เตรยี มไวใ้ หไ้ ปก่อน

66 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.