3201-2102 โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี



 ประเภทเอกสารธนาคารและรายการฝากถอนเงินสด

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 267

3.4 การนาฝากเชค็ หรือฝากเงินสดเข้าบญั ชี ( Payin )
1. เขา้ ระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร -> WorkFlow -> Entry Transaction
คลกิ icon ‘ Payin ‚ จะเขา้ ไปทเ่ี มนู บนั ทึกใบนาฝากเชค็ เข้าธนาคาร
2. เลอื ก "สาขา" และสมดุ บญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร

ภาพที่ 9: เลือกสมดุ บญั ชีเงินฝากธนาคารที่จะนาฝากเชค็

ภาพที่ 10: หน้าจอระบรุ ายการเชค็ ท่ีจะนาฝาก โดยดงึ รายการเชค็ รบั ที่เคยบนั ทึกไวก้ ่อนหน้านี้
ภาพท่ี 10 : บนั ทึกรายการเชค็ ท่ีจะนาฝาก และค่าธรรมเนียมที่บริษทั รบั ภาระ

268 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

การบนั ทึกส่วนหวั ของเอกสาร

สมดุ เงินฝาก โปรแกรมจะแสดงช่อื สมดุ บญั ชเี งนิ ฝากทเ่ี ลอื กเขา้ มาทางาน

วนั ที่ ใส่วนั ทข่ี องใบนาฝาก

เลขที่ ใสเ่ ลขทข่ี องใบนาฝาก ถา้ ว่างไว้ โปรแกรมจะ Running ใหเ้ อง

หมายเหตุ ใสห่ มายเหตุทเ่ี กย่ี วกบั การนาฝาก

รปู แบบการ POST ระบุรปู แบบการ POST ทต่ี อ้ งการ โดยทโ่ี ปรแกรมจะดงึ ค่าทเ่ี คย

กาหนดไวท้ ฐ่ี านขอ้ มลู สาขามาใหก้ ่อน

จานวนเงินสด ใชก้ รณที น่ี าฝากเงินสดเขา้ ธนาคาร จะใส่ยอดเงนิ สดทช่ี ่องน้ี

การบนั ทึกส่วนรายการย่อย

เลขที่เชค็ ใสเ่ ลขทเ่ี ชค็ หรอื คน้ หาดว้ ย Hot Seek

วนั ท่ี โปรแกรมจะแสดงวนั ทใ่ี นเชค็ ของเชค็ ทเ่ี ลอื กไว้

ธนาคาร โปรแกรมจะแสดงชอ่ื ธนาคารของเชค็ ทเ่ี ลอื กไว้

ผจู้ ่ายเชค็ โปรแกรมจะแสดงช่อื ผรู้ บั ในเชค็ ทเ่ี ลอื กไว้

จานวนเงิน โปรแกรมจะแสดงยอดเงนิ ในเชค็ ทเ่ี ลอื กไว้

ค่าธรรมเนียม ใส่คา่ ธรรมเนียมทบ่ี รษิ ทั ฯ รบั ภาระ (ถา้ ม)ี

สถานะ โปรแกรมจะแสดงสถานะของเชค็ ทเ่ี ลอื กไว้

4. เมอ่ื บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ ใหก้ ดป่มุ F10-SAVE โปรแกรมจะแสดงการบนั ทกึ บญั ชใี ห้
เหน็ ดงั ภาพลา่ ง ใหก้ ดป่มุ ‘ F10-บนั ทึก ‘ เป็นอนั เสรจ็ ขนั้ ตอนน้ี

ภาพท่ี 11 : แสดงการบนั ทึกบญั ชีอตั โนม้ติ ไปยงั ระบบบญั ชีแยกประเภท 269
ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.



 กาหนดวิธีการลงบญั ชีแยกตามรายการเชค็ เมื่อฝากเชค็ หลายฉบบั
จะเหน็ ว่า โปรแกรมบนั ทกึ บญั ชี โดยรวมยอดเงนิ ของเชค็ ทงั้ 2 ฉบบั เน่อื งจาก เรา config วธิ กี าร
บนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ไิ วแ้ บบน้ี ทฐ่ี านขอ้ มลู สาขา ใบนาฝากบนั ทึกบญั ชีแบบ ค่าว่าง = รวมรายการ
แต่ถา้ เรากาหนดคา่ เป็น ‘1’ = แตกรายการตามเชค็

โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชโี ดยแยกรายการเชค็ แต่ละฉบบั ดง้ น้ี

1
2

270 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3.5 การเปลียนสถานะเชค็ รบั ที่ผา่ นบญั ชีแล้ว

เมอ่ื บรษิ ทั ฯ ทาการนาฝากเชค็ เขา้ บญั ชแี ลว้ หากเชค็ ไดผ้ ่านบญั ชเี รยี บรอ้ ยแลว้ ให้
ทาการปรบั ปรงุ สถานะเชค็ ดว้ ย

1. เขา้ ระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร -> WorkFlow
-> Entry Transaction คลกิ icon บนั ทึกเชค็ รบั ที่ผา่ น

2. โปรแกรมจะใหเ้ ลอื กรายการเชค็ ทต่ี อ้ งการเปลย่ี นสถานะ ดงั น้ี
- เลอื ก "สาขา" ทจ่ี ะเขา้ ไปทารายการ
- เลอื ก ธนาคารของสมดุ บญั ชีเงินฝากทม่ี กี ารนาฝากเชค็
- เลอื ก สมดุ บญั ชีเงินฝากท่ีมีการนาฝากเชค็

- เรยี กดรู ายการเชค็ โดยใหเ้ รยี งตามเลขทเ่ี ชค็ หรอื วนั ทถ่ี งึ กาหนด หรอื วนั ทร่ี บั เชค็
- เรยี กดเู ชค็ เฉพาะรายการทม่ี สี ถานะแบบใด เชน่ ทงั้ หมด , เชค็ ทน่ี าฝากแลว้ หรอื
เชค็ ทน่ี าฝากแลว้ แต่ยงั ไมไ่ ดเ้ ปลย่ี นสถานะเชค็ ว่าผา่ นแลว้

ภาพท่ี 12 : การใส่ช่วงข้อมลู เพ่อื ดึงรายการเชค็ รบั มาเปลี่ยนสถานะ 271

2. เลอื กรายการเชค็ ทต่ี อ้ งการ

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3. โปรแกรมจะใหใ้ ส่วนั ทเ่ี ชค็ ผา่ น

1

2
3

ภาพที่ 13 : เลือกเชค็ และใส่วนั ที่เชค็ ผา่ น

4. ทาครบทกุ ฉบบั แลว้ ใหค้ ลกิ ป่มุ "Enter-เลือก " ,ทค่ี อลมั น์ “วนั ทเ่ี ชค็ ผา่ น “ จะมี
วนั ทเ่ี ชค็ ผา่ น ใหเ้ หน็ ดงั ภาพล่างน้ี เป็นอนั เสรจ็ ขนั้ ตอนการทางานหวั ขอ้ น้ี

4

ภาพที่ 14 : เลือกรายการเชค็ ท่ีผา่ นบญั ชีครบทกุ ใบแลว้ ให้กดป่ ุม ‘Enter- เลือก”

3.6 การเปล่ียนสถานะเชค็ จ่ายที่ผา่ นบญั ชีแล้ว
272 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

เมอ่ื เจา้ หน้นี าเชค็ ไปขน้ึ เงนิ แลว้ และผา่ นบญั ชเี รยี บรอ้ ยแลว้ ใหท้ าการปรบั ปรงุ สถานะ
เชค็ จา่ ยดว้ ย ทงั้ น้ี บรษิ ทั ฯ ตอ้ งมเี งนิ ในบญั ชกี ระแสรายวนั เพยี งพอสาหรบั เชค็ จา่ ยดว้ ย
สาหรบั กจิ การทไ่ี มไ่ ดม้ เี งนิ คา้ งไวใ้ นบญั ชกี ระแสรายวนั และจะนาฝากเงนิ เขา้ บญั ชี
กระแสรายวนั ก่อนวนั ท่ี due date ของเชค็ แต่ละใบ กต็ อ้ งไปบนั ทกึ นาฝากเงนิ เขา้ บญั ชกี ระแส
รายวนั และบนั ทกึ กลบั รายการเชค็ จา่ ยรอนาเงนิ เขา้ บญั ชี ทร่ี ะบบบญั ชแี ยกประเภท โดยบนั ทกึ ท่ี
หน้าเอกสารประกอบการลงบญั ชี (ดหู วั ขอ้ พเิ ศษ ‚ บนั ทกึ นาเงนิ เขา้ บญั ชสี าหรบเชค็ จา่ ย” )

1. เขา้ ระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร -> WorkFlow
-> Entry Transaction คลกิ icon บนั ทึกเชค็ จ่ายที่ผา่ น

2. โปรแกรมจะใหเ้ ลอื กรายการเชค็ ทต่ี อ้ งการเปลย่ี นสถานะ ดงั น้ี
- เลอื ก "สาขา " ทจ่ี ะเขา้ ไปทารายการ
- เลอื ก ธนาคารของสมดุ บญั ชีเงินฝากกระแสรายวนั (บญั ชเี ชค็ จา่ ย)
- เลอื กสมดุ บญั ชเี งนิ ฝาก
- เรยี กดรู ายการเชค็ โดยใหเ้ รยี งตามเลขทเ่ี ชค็ หรอื วนั ทถ่ี งึ กาหนด หรอื วนั ทจ่ี า่ ยเชค็

ภาพท่ี 15 : การใส่ช่วงข้อมลู เพอ่ื ดงึ รายการเชค็ จ่ายมาเปลี่ยนสถานะ 273
คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

- เรยี กดเู ชค็ เฉพาะรายการทม่ี สี ถานะแบบใด เชน่ ทงั้ หมด , เชค็ ทน่ี าฝากแลว้ หรอื
เชค็ ทน่ี าฝากแลว้ แต่ยงั ไมไ่ ดเ้ ปลย่ี นสถานะเชค็ วา่ ผา่ นแลว้

3. ใฃเ้ มา้ สค์ ลกิ เลอื กรายการเชค็ ทต่ี อ้ งการ

1

2
3

ภาพที่ 16 : เลอื กเชค็ จา่ ยท่ีผา่ นบญั ชี

4. ทาครบทุกฉบบั แลว้ ใหค้ ลกิ ป่มุ "Enter-เลือก " ,ทค่ี อลมั น์ “ STEP “ จะมี
คา่ ‘B’ และคอลมั น์ “ สถานะ‛ จะมคี าวา่ ‘ ผา่ น ‚ ใหเ้ หน็ ดงั ภาพลา่ งน้ี เป็นอนั เสรจ็ ขนั้ ตอนการ
ทางานหวั ขอ้ น้ี

4

ภาพท่ี 17 : เชค็ จา่ ยทผ่ี า่ นบญั ชแี ลว้ จะมี STEP และ สถานะ ผ่าน
274 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.



 บนั ทึกฝากเงินข้าบญั ชีกระแสรายวนั ก่อนถงึ กาหนดในเชค็ จ่าย

1. เขา้ ระบบบญั ชแี ยกประเภท -> WorkFlow -> Entry Transaction คลกิ icon ’ ลงรายวนั ‘
2. เลอื กสมดุ รายวนั ทใ่ี ชง้ าน ในทนี ้ี จะใชส้ มดุ รายวนั ทวั่ ไป ทงั้ น้ี การเลอื กใชส้ มดุ รายวนั เล่มใด

ขน้ึ อยกู่ บั การวางระบบบญั ชขี องแต่ละบรษิ ทั , บางบรษิ ทั ฯ อาจไวท้ ส่ี มดุ เงนิ สดจา่ ย สาหรบั
รายการคา้ ทม่ี กี ารถอนเงนิ ออกจากบญั ชี
3. ทาการเพม่ิ รายการ และกรอกรายละเอยี ดการบนั ทกึ บญั ชี ดงั ภาพดา้ นล่าง

4. กดป่มุ F7- Link เพอ่ื เขา้ ไปเพมิ่ เอการประกอบการลงบญั ชี , กดป่มุ F3-เพมิ่ , ใหเ้ ลอื กกล่มุ ชนิด
เอกสาร เป็น ‘TRANS_PYM‛

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 275



6. เพม่ิ รายการถอนเงนิ จากบญั ชอี อกมทรพั ย์ ดงั ภาพ

7. เพม่ิ รายการฝากเงนิ เขา้ บญั ชกี ระแสรายวนั ดงั ภาพ

8. บนั ทกึ ครบแลว้ กลบั มาทห่ี น้าจอ ใบสาคญั แลว้ กดป่มุ F10-บนั ทกึ เพอ่ื เกบ็ รายการทงั้ ใบ
276 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3.7 บนั ทึกสถานะเชค็ รบั ท่ีถกู ปฏิเสธจากธนาคาร ( เชค็ คืน )
ในหวั ขอ้ ก่อนหน้าน้ี ไดพ้ ดู ถงึ กรณที เ่ี ชค็ ผา่ นบญั ชี แต่ในหวั ขอ้ น้ี จะเป็นกรณตี รงกนั ขา้ ม
คอื เชค็ ถกู ปฎเิ สธจากธนาคาร หรอื เชค็ คนื นนั่ เอง การถกู ปฎเิ สธการจา่ ยเงนิ อาจเกดิ จากหลาย
สาเหตุ เชน่ เงนิ ในบญั ชไี มพ่ อจา่ ย , ลายเซน็ ไมถ่ กู ตอ้ ง เป็นตน้

1. เขา้ ระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร -> WorkFlow -> Entry
Transaction คลกิ icon ‘ บนั ทึกเชค็ คืน ‚ จะเขา้ เมนู “ ปรบั ปรงุ รายการเชค็ รบั “

2. เลอื ก "สาขา" ทจ่ี ะเขา้ ไปทางาน
3. จะเหน็ รายการเชค็ รบั ทงั้ หมด เล่อื นไปทร่ี ายการเชค็ ทถ่ี กู คนื , กดป่มุ "F2-แกไ้ ข"

1

ภาพท่ี 18 : รายการเชค็ รบั ที่นาฝากแลว้ แต่ยงั ไมเ่ ปลี่ยนสถานะของเชค็

5. แกไ้ ข สถานะเชค็ , วนั ทเ่ี ชค็ คนื และสาเหตุการคนื เชค็ ดงั ภาพดา้ นลา่ ง

5

2 277
3

4

ภาพท่ี 19 : บนั ทึกสถานะของเชค็ และสาเหตกุ ารคนื เชค็
คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ป่มุ Facebook ทม่ี มุ บนขวา จะ Link ไปท่ี facebook สาหรบั support การใชง้ าน Smartbiz

5. ใสส่ ถานะเชค็ เป็น ‘R = เชค็ คืน ‚ , ใสวนั ท่ีคืนเชค็ และสาเหตกุ ารคืนเชค็
6. เมอ่ื แกไ้ ขเสรจ็ แลว้ ใหก้ ดป่มุ "F10-SAVE" เพอ่ื เกบ็ รายการ

ในการเรยี กดรู ายการเชค็ รบั น้ี ผใู้ ชง้ านอาจจะเลอื กดเู ชค็ รบั ทงั้ หมดหรอื เรยี กดู เฉพาะ

เชค็ ทย่ี งั ไมน่ าเขา้ ธนาคาร โดยคลกิ ทป่ี ่มุ ‘ F7- กรองข้อมลู ” ทอ่ี ยดู่ า้ นบน

ภาพที่ 20 : รายการเชค็ รบั หลงั จากใส่สถานะเชค็ คนื

มขี อ้ ความแสดงอยทู่ ม่ี มุ ขวาบน “ แสดงเฉพาะรายการเชค็ ทีย่ งั ไมร่ ะบสุ ถานะว่า

ผา่ น” และโปรแกรมจะแสดงเฉพาะเชค็ รบั ทม่ี เี งอ่ื นไขดงั กลา่ ว

ถา้ กด F7 อกี ครงั้ จะเปลย่ี นขอ้ ความเป็น “ แสดงรายการเชค็ รบั ทงั้ หมด”

เมนูนี้ ยงั ใช้ในการแก้ไขรายละเอียดเชค็ ท่ีทาการนาฝากแล้ว และต้องเป็นการ
แก้ไขที่ไมม่ ผี ลต่อการบนั ทึกบญั ชีและยอดนาฝาก เชน่ เลขทเ่ี ชค็ ผดิ , ชอ่ื ผสู้ งั่ จา่ ยในเชค็ ผดิ
เมอ่ื เรากดป่มุ F2- แก้ไข ทเ่ี ชค็ ใบนนั้ จะมขี อ้ ความแจง้ เดอื นดงั ภาพล่างน้ี

278 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3.8 แก้ไขรายละเอียดในเชค็ จ่ายท่ีไม่ใช่การแก้ไขยอดเงินในเชค็

ใชใ้ นการแกไ้ ขรายละเอยี ดเชค็ จา่ ย และเป็นการแกไ้ ขทไ่ี มม่ ผี ลต่อการบนั ทกึ บญั ชี
และยอดเงนิ เชน่ นาเงนิ เขา้ บญั ชเี งนิ ฝากกระแสรายวนั สาหรบั เชค็ จา่ ยใบน้ี และ STEP = B
แลว้ แต่มาตรวจสอบ Bank statement พบว่า ใส่เลขทเ่ี ชค็ ผดิ หรอื ใสช่ ่อื ในเชค็ ผดิ ไป ทาใหต้ อ้ ง
แกไ้ ขรายละเอยี ดดงั กลา่ วใหถ้ กู ตอ้ ง กจ็ ะมาทาทเ่ี มนูน้ี สะดวกกวา่ กลบั ไปทเ่ี มนูใบเสรจ็ รบั เงนิ
จา่ ย ทเ่ี คยบนั ทกึ เชค็ จา่ ยใบน้เี อาไว้

1. เขา้ ระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร -> WorkFlow -> Entry
Transaction คลกิ icon ‘ บนั ทึกเชค็ คืน ‚ จะเขา้ เมนู “ ปรบั ปรงุ รายการเชค็ จ่ายมปี ัญหา “

2. เลอื ก "สาขา" และ สมดุ บญั ชีเฃค็ จ่าย

3 . จะเหน็ รายการเชค็ จา่ ยทงั้ หมด เลอ่ื นไปทร่ี ายการทตี อ้ งการ, กดป่มุ "F2-แกไ้ ข"

1
2

ภาพท่ี 21 : แก้ไขรายละเอียดเชค็ จ่าย เฉพาะข้อมลู ท่ีสามารถแก้ไขได้

ป่มุ Facebook ทม่ี มุ บนขวา จะ Link ไปท่ี facebook สาหรบั support การใชง้ าน Smartbiz

4 แกไ้ ขรายละเอยี ดตามทต่ี อ้ งการแลว้ กด"F10-บนั ทกึ " เพ่อื เกบ็ รายการ

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 279

ในการเรยี กดรู ายการเชค็ จา่ ยน้ี ผใู้ ชง้ านอาจจะเลอื กดเู ชค็ จา่ ยทงั้ หมดหรอื ดเู ฉพาะเชค็ จา่ ยทย่ี งั
ไม่ไดน้ าเงนิ เขา้ บญั ชี โดยคลกิ ทป่ี ่มุ ‘ F7- กรองข้อมลู ” ทอ่ี ยดู่ า้ นบน

ภาพท่ี 21 : รายการเชค็ จา่ ย หลงั แก้ไขรายละเอียดท่ีต้องการ

มขี อ้ ความแสดงอยทู่ ม่ี มุ ขวาบน “ แสดงเฉพาะรายการเชค็ ทีย่ งั ไม่นาเงินเข้า ” และ

โปรแกรมจะแสดงเฉพาะเชค็ จา่ ยทม่ี เี งอ่ื นไขดงั กลา่ ว ถา้ กด F7 อกี ครงั้ จะเปลย่ี นขอ้ ความเป็น “

แสดงรายการเชค็ จ่ายทงั้ หมด”

4. รายงานท่ีใช้ตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์

รายงานตามรายการดา้ นล่างน้ี ใชใ้ นการตรวจสอบว่าขอ้ มลู ทเ่ี ราบนั ทกึ เขา้ ไปนนั้
ครบถว้ นและถูกตอ้ ง เพยี งใด โดยมี ใหเ้ ลอื กพมิ พห์ ลายรายงาน เช่น

1. รายงานเชค็ รบั เรยี งตามวนั ทเ่ี ชค็
2. รายงานสถานะเชค็ รบั แยกตามลกู คา้
3. รายงานเชค็ จา่ ยเรยี งตามวนั ทจ่ี า่ ยเชค็
4. รายงานเชค็ จา่ ยเรยี งตามเลขทเ่ี ชค็
5. รายงานสถานะเชค็ จา่ ยแยกตามเจา้ หน้ี
6. รายงาน Bank statement
7. ทะเบยี นเชค็ รายวนั เรยี งตามบญั ชแี ละเลขท่ี VOUCHER
นอกจากรายงานทเ่ี ตรยี มใหใ้ นระบบเจา้ หน้แี ละวเิ คราะหห์ น้แี ลว้ ยงั ทาการออกแบบรายงาน
เพมิ่ เตมิ หรอื พมิ พร์ ายงานเป็น Chart , กราฟรปู แบบทส่ี วยงามได้ ดว้ ยโปรแกรม Business
Intelligence โดยเขา้ ท่ี ‘ Business Intelligence ‘ -> ‘ ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร

280 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

บทท่ี 9

ระบบสินทรพั ยแ์ ละค่าเสื่อมราคาสินทรพั ย์
Fixed Assets and Depreciation System

ภาพรวมการทางานในระบบสินทรพั ยแ์ ละค่าเสื่อมราคา

ในการทาธรุ กจิ จะมสี นิ ทรพั ย์ทต่ี อ้ งใชใ้ นการทางาน ประกอบธรุ กจิ เช่น เครอ่ื งจกั รท่ี
ใชใ้ นการผลติ เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ โต๊ะทางาน สนิ ทรพั ยต์ ่างๆ น้ี เราจะตอ้ งคานวณค่าเสอ่ื ม
ราคาของสนิ ทรพั ย์ เพอ่ื บนั ทกึ เขา้ เป็นคา่ ใชจ้ า่ ยในแต่ละงวด โดยทง่ี วดบญั ชอี าจเป็นเดอื นละ
ครงั้ หรอื ปีละครงั้ กไ็ ด้ นอกจากน้ี เรากอ็ าจจะขายสนิ ทรพั ยอ์ อกไปจากกจิ การ โดยทส่ี นิ ทรพั ย์
เหล่านนั้ ยงั ตดั คา่ เสอ่ื มราคาไมค่ รบตามอายขุ องสนิ ทรพั ย์

โปรแกรมช่วยในการเกบ็ ทะเบยี นสนิ ทรพั ย์ พรอ้ มกบั ชว่ ยคานวณค่าเส่อื มราคาของ
สนิ ทรพั ยไ์ วใ้ หโ้ ดยละเอยี ดและบนั ทกึ รายการบญั ชใี หถ้ ูกตอ้ งตามหลกั การบญั ชี ทาใหผ้ ใู้ ชง้ าน
ลดเวลาในการคานวณคา่ เสอ่ื มราคาของสนิ ทรพั ยล์ งไปไดอ้ ยา่ งมาก โดยเฉพาะกจิ การใดทม่ี ี
รายการสนิ ทรพั ยจ์ านวนมาก การทจ่ี ะคานวณคา่ เส่อื มราคาของสนิ ทรพั ยใ์ หถ้ กู ตอ้ งละเอยี ด
ระดบั วนั ใหค้ รบถว้ นทกุ รายการกจ็ ะใชเ้ วลามาก และสามารถเรยี กพมิ พร์ ายงานตารางคา่ เสอ่ื ม
ราคาสนิ ทรพั ย์ เพอ่ื ประกอบงบการเงนิ ในการนาส่งสรรพากรได้โดยงา่ ย

ระบบน้ี แบง่ การทางานเป็น 3 สว่ น คอื
ส่วนที่ 1 คอื การเตรยี มฐานขอ้ มลู และค่าเสอ่ื มสะสมยกมาจากรอบบญั ชกี ่อน
ส่วนที่ 2 คอื การบนั ทกึ รายการ หรอื Transaction ของระบบ
ส่วนที่ 3 คอื การพมิ พร์ ายงานต่างๆ เพ่อื การตรวจสอบ

1.การเตรยี มฐานข้อมลู ของระบบ เป็นการบนั ทกึ ฐานขอ้ มลู เกย่ี วกบั สนิ ทรพั ย์ ดงั น้ี

บนั ทกึ รายชอ่ื กล่มุ สนิ ทรพั ย์
บนั ทกึ รายการสนิ ทรพั ยแ์ ละค่าเส่อื มสะสมยกมาทแ่ี ต่ละสนิ ทรพั ย์

2. การบนั ทึกรายการ 281
2.1 การสงั่ ใหโ้ ปรแกรมคานวณค่าเส่อื มราคาของสนิ ทรพั ย์
2.2 แกไ้ ขมลู ค่าค่าเส่อื มราคาสนิ ทรพั ยท์ โ่ี ปรแกรมไดค้ านวณไวใ้ ห้
2.3 การลบ VOUCHER ทโ่ี ปรแกรมสรา้ งใหจ้ ากระบบสนิ ทรพั ย์

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

2.4 การบนั ทกึ ค่าใชจ้ า่ ยซอ่ มแซมสนิ ทรพั ย์ เพอ่ื คานวณคา่ เสอ่ื มราคาเพมิ่ เตมิ
2.5 การตดั จาหน่ายสนิ ทรพั ย์
3. การพิมพร์ ายงานต่างๆ เพ่อื การตรวจสอบเบอ้ื งตน้ และเพอ่ื การวเิ คราะหก์ าร
ทางานโดยรวมในระบบสนิ ทรพั ย์ และ ขนั้ ตอนการทารายการโดยละเอยี ดมดี งั ภาพ 1 และ 2

ภาพที่ 1: ภาพรวมการทางานในระบบสินทรพั ยแ์ ละค่าเส่ือมราคา

ภาพที่ 2 : การทารายการในระบบสินทรพั ยแ์ ละคา่ เสื่อมราคา

282 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1. การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบสินทรพั ยแ์ ละค่าเส่ือมราคา

1.1 เพิ่มรายช่ือกล่มุ สินทรพั ย์
1. เขา้ ระบบสนิ ทรพั ยแ์ ละคา่ เส่อื มราคา -> WorkFlow -> ‘Setuup Master File’

เขา้ เมนู เพิ่มและแก้ไข กล่มุ สินทรพั ย์
2. กดป่มุ F3-เพิม่ เพอ่ื เพม่ิ รายการ
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของกลมุ่ สนิ ทรพั ยต์ ามตอ้ งการ
4. ใสร่ ายละเอยี ดเสรจ็ แลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ รายการ

ภาพท่ี 3 : หน้าจอบนั ทึกกลุ่มสินทรพั ย์

อธิบายการบนั ทึก ใส่รหสั ของกลมุ่ สนิ ทรพั ย์
รหสั กล่มุ ใส่ชอ่ื กลุ่มสนิ ทรพั ย์
ช่ือกล่มุ สินทรพั ย์ (ไทย) ช่อื กลุ่มสนิ ทรพั ย์ ทเ่ี ป็นภาษาท่ี 2
ชื่อกล่มุ สินทรพั ย์ (ภาษา2) ถา้ ใสค่ า่ "D" คอื กลุ่มสนิ ทรพั ยท์ เ่ี ป็น LEVEL ยอ่ ยสดุ
ชนิ ด ถา้ ใสค่ า่ "G" คอื กลมุ่ สนิ ทรพั ยท์ เ่ี ป็น LEVEL ทม่ี ี LEVEL
ยอ่ ยอยซู่ อ้ นลงไปได้
รหสั บญั ชีสินทรพั ย์ ถา้ ตอ้ งการบนั ทกึ บญั ชรี ะดบั กลุ่มสนิ ทรพั ยใ์ หใ้ สร่ หสั บญั ชนี นั้ ๆ
Dr. บญั ชีค่าเสื่อม ถา้ ตอ้ งการบนั ทกึ บญั ชรี ะดบั กลมุ่ สนิ ทรพั ยใ์ หใ้ สร่ หสั บญั ชนี นั้ ๆ
Cr. บญั ชีค่าเส่ือมสะสม ถา้ ตอ้ งการบนั ทกึ บญั ชรี ะดบั กลมุ่ สนิ ทรพั ยใ์ หใ้ ส่รหสั บญั ชนี นั้ ๆ

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 283

1.2 เพิ่มรายการสินทรพั ย์
การบนั ทกึ ขอ้ มลู สนิ ทรพั ยข์ องบรษิ ัทเขา้ ส่รู ะบบ ซง่ึ อาจจะเป็นสนิ ทรพั ยเ์ ดมิ ทม่ี กี าร

คานวณคา่ เสอ่ื มราคาไปแลว้ ในรอบบญั ชกี ่อน หรอื เป็นสนิ ทรพั ยท์ ซ่ี อ้ื เขา้ มาใหม่

1. เขา้ ไปทเ่ี มนู ระบบสินทรพั ยแ์ ละค่าเสื่อม -> ฐานข้อมลู -> เพ่ิม /แก้ไข
รายการสินทรพั ย์

2. กดป่มุ F3-เพิม่ เพอ่ื เพมิ่ รายการ
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของสนิ ทรพั ยท์ ต่ี อ้ งการ

ภาพที่ 4 : บนั ทึกรายละเอียดสินทรพั ย์ หน้าท่ี 1

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 1 ใส่รหสั ของสนิ ทรพั ยท์ ก่ี าหนด
รหสั สินทรพั ย์ ใส่ชอ่ื สนิ ทรพั ยท์ ก่ี าหนด
ชื่อสินทรพั ย์ (ไทย) ใส่ช่อื สนิ ทรพั ยท์ ใ่ี ชเ้ ป็นภาษาท่ี 2
ชื่อภาษา2 ใชร้ ะบแุ ผนกทใ่ี ชส้ นิ ทรพั ยน์ นั้ อยู่ กรณที ท่ี า PROFIT
เป็นสินทรพั ยข์ องแผนก CENTER จะบนั ทกึ บญั ชแี ยกตามแผนกทร่ี ะบไุ ว้

284 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

รหสั บญั ชีสินทรพั ย์ หมายถงึ รหสั บญั ชขี องสนิ ทรพั ยน์ นั้ เชน่ เกา้ อ้ี จดั อยใู่ น

บญั ชสี นิ ทรพั ยช์ อ่ื "บญั ชอี ุปกรณ์สานกั งาน "รหสั 100101

รหสั บญั ชสี นิ ทรพั ยเ์ ดยี วกนั อาจจะมสี นิ ทรพั ยไ์ ดห้ ลาย

รายการ และเมอ่ื สงั่ พมิ พร์ ายงานตารางคา่ เส่อื มราคา กจ็ ะ

พมิ พโ์ ดยเรยี งตามรหสั บญั ชี สนิ ทรพั ยท์ ร่ี ะบไุ วท้ น่ี ่นี นั่ เอง

Dr-บญั ชีค่าเสื่อม ใสร่ หสั บญั ชที ต่ี อ้ งการเครดติ บญั ชคี ่าเสอ่ื มราคา

Cr-บญั ชีค่าเสื่อมสะสม ใสร่ หสั บญั ชที ต่ี อ้ งการเครดติ บญั ชคี ่าเสอ่ื มราคาสะสม

ราคาตลาด ใสร่ าคาของสนิ ทรพั ย์ทข่ี ายกนั ในตลาดขณะนนั้

ราคาซื้อ ใสร่ าคาทซ่ี อ้ื มา อาจไมต่ รงกบั ทใ่ี ชใ้ นการคานวณค่าเส่อื ม

ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ใสค่ า่ ใชจ้ า่ ยทจ่ี า่ ย เพ่อื ขนส่งสนิ ทรพั ยน์ นั้

ค่าติดตงั้ ใส่คา่ ใชจ้ า่ ยท่จี า่ ย เพ่อื ตดิ ตงั้ สนิ ทรพั ย์

ค่าใช้จ่ายเบด็ เตลด็ ใส่ค่าใชจ้ า่ ยเบด็ เตลด็ อ่นื ๆ ทจ่ี า่ ยเพ่อื ใหไ้ ดส้ นิ ทรพั ยม์ า

ราคาซื้อ+ค่าใช้จ่าย ในส่วนน้โี ปรแกรมจะคานวณค่าใชจ้ า่ ยต่างๆ ทงั้ หมดแลว้

นาผลรวมทไ่ี ดม้ าไวใ้ หเ้ องโดยอตั โนมตั ิ ผใู้ ชไ้ มส่ ามารถเขา้

ไปแกไ้ ขในส่วนน้ไี ด้

ราคาซื้อหรือได้มา หมายถงึ ราคาซอ้ื หรอื ไดม้ าทใ่ี ชแ้ สดงในตารางคา่ เสอ่ื ม

มลู ค่าสินทรพั ย์ ใสม่ ลู คา่ ของสนิ ทรพั ยท์ ผ่ี ใู้ ชใ้ ชใ้ นการคานวณคา่ เสอ่ื มได้

(ใชค้ านวณคา่ เสอ่ื ม) มกั เป็นราคาทส่ี รรพากรยอมใหใ้ ชใ้ นการคานวณ

 การบนั ทกึ มลู คา่ สนิ ทรพั ยท์ ค่ี านวณคา่ เสอ่ื มราคาไดไ้ มเ่ ตม็ จานวน

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 285

ภาพที่ 5 : หน้าจอบนั ทึกรายละเอียดสินทรพั ย์ หน้าที่ 2

อธิบายการบนั ทึกหน้าท่ี 2 ใส่วนั ทซ่ี อ้ื หรอื ไดส้ นิ ทรพั ยน์ นั้ มา ซง่ึ อาจจะไมใ่ ชว่ นั ทเ่ี รม่ิ
วนั ที่ซื้อ คานวณคา่ เส่อื มราคากไ็ ด้
วนั เร่ิมคานวณค่าเสื่อม ใส่วนั ทจ่ี ะใหโ้ ปรแกรมเรม่ิ คานวณค่าเสอ่ื ม เชน่ วนั ทซ่ี อ้ื
สนิ ทรพั ยม์ าจรงิ คอื 01/01/48 อาจจะเรม่ิ คานวณค่าเส่อื ม
วิธีคานวณค่าเส่ือม ราคาวนั ท่ี 01/04/49 แต่โปรแกรม จะใส่วนั ทเ่ี รม่ิ ใชร้ ะบบท่ี
การลงบญั ชีค่าเสื่อม เคยระบุไวท้ ฐ่ี านขอ้ มลู บรษิ ทั ใหก้ ่อน
อตั ราค่าเส่ือม ถา้ ใส่คา่ 1 คอื เลอื กคานวณโดยใชว้ ธิ เี สน้ ตรง
ถา้ ใสค่ ่า 2 คอื เลอื กคานวณโดยใชว้ ธิ ลี ดน้อยถอยลง
หมายถงึ การกาหนดการลงบญั ชคี า่ เส่อื มใหเ้ ป็นแบบ
เดอื นละครงั้ หรอื เป็นแบบ ปีละครงั้
ใส่อตั ราคา่ เส่อื มราคา ทใ่ี ใชค้ านวณมที งั้ แบบเปอรเ์ ซน็ ตต์ ่อ
เดอื น หรอื เปอรเ์ ซน็ ตต์ ่อปีกไ็ ด้

286 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ราคาซาก ใส่ราคาซากของสนิ ทรพั ย์ ทค่ี าดว่าจะมรี าคาเหลอื อยเู่ ทา่ ใด ณ

วนั ทหี่ มดอายกุ ารใชง้ าน

ค่าเสื่อมสะสมก่อนวนั เริ่มคานวณค่าเส่ือมในโปรแกรมนี้

ใสค่ ่าเส่อื มราคาสะสมก่อนทจ่ี ะมาใช้ โปรแกรมน้ี

วนั ท่ีขายไป ใส่วนั ทข่ี ายสนิ ทรพั ยน์ นั้ ไป ซง่ึ จะใชใ้ นกรณที ม่ี กี ารจาหน่าย

สนิ ทรพั ยอ์ อกไปเทา่ นนั้ แต่ถา้ จาหน่ายสนิ ทรพั ยน์ นั้ แลว้ และใส่

วนั ทข่ี ายสนิ ทรพั ย์ไว้ โปรแกรมจะหยดุ การคานวณณวนั ทข่ี าย

ราคาขาย ใส่ราคาขายทจ่ี าหน่ายสนิ ทรพั ยอ์ อกไป สาหรบั การบนั ทกึ รายการ

บญั ชนี นั้ ผใู้ ชง้ านตอ้ งทาการบนั ทกึ รายการดว้ ยทเ่ี มนู"ลงรายวนั "

เลขท่ีเอกสารประกอบการขาย ใส่เลขทข่ี องเอกสารทข่ี ายสนิ ทรพั ยน์ นั้ ๆ

ภาพท่ี 6.: หน้าจอรายละเอียดสินทรพั ย์ หน้าที่ 3

รายละเอยี ดในหน้าท่ี 3 เป็นรายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ เกย่ี วกบั สนิ ทรพั ย์ แต่ไมม่ ผี ลต่อการคานวณค่า
เส่อื มราคา ของสนิ ทรพั ย์ หากไมต่ อ้ งการเกบ็ รายละเอยี ดไว้ จะขา้ มไปกไ้ ด้

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 287

รายละเอยี ดในหน้าท่ี 4 เป็นการเกบ็ ภาพสนิ ทรพั ยเ์ ขา้ ไปในระบบ ก่อนอ่นื ให้ เตรยี ม
ภาพสนิ ทรพั ย์ เป็นชนิด .BMP และนาไปไวท้ ่ี C:\FMDATA\BMP

1. เขา้ มาทห่ี น้าท่ี 4 ใชเ้ มาสค์ ลกิ ท่ี Load เพอ่ื นาภาพสนิ ทรพั ยเ์ กบ็ เขา้ ระบบ
2. เลอื ก FOLDER ทม่ี ไี ฟลภ์ าพอยู่ คอื C:FMDATA\BMP
3. คลกิ เลอื กไฟลภ์ าพสนิ ทรพั ย์ ตรวจสอบดชู ่อื ไฟลท์ ด่ี า้ นลา่ งว่าตรงกบั ทต่ี อ้ งการ
4. กดป่มุ ‘OK’ เพอ่ื ยนื ยนั
ถา้ ใชป้ ่มุ Clear จะเป็นการลบภาพสนิ ทรพั ย์ออกไป

1

2

3

4

ภาพที่ 7 : ขนั้ ตอนการ Load ภาพสินทรพั ยเ์ กบ็ ไว้ท่ีฐานข้อมูลสินทรพั ยร์ ายการนัน้

288 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพท่ี 8: หน้าจอ บนั ทึกรายละเอียดสินทรพั ยห์ น้าที่ 4 หลงั load ภาพสินทรพั ยแ์ ล้ว

4. เมอ่ื บนั ทกึ รายละเอยี ดเสรจ็ แลว้ ใหก้ ดป่มุ F10- บนั ทึก เพอ่ื เกบ็ รายการ

หวั ข้อที่ควรทราบ

Q1 หวั ข้อทีส่ าคญั ทีม่ ผี ลต่อการคานวณค่าเสือ่ มราคา มอี ะไรบ้าง ?
A1 หวั ขอ้ ต่อไปน้จี ะมผี ลต่อการคานวณและการลงบญั ชี ซง่ึ ควรตรวจสอบหลงั จากบนั ทกึ รายการ
สนิ ทรพั ยเ์ สรจ็ ก่อนทจ่ี ะสงั่ คานวณคา่ เส่อื มราคาสนิ ทรพั ย์ มดี งั น้ี

1.หวั ขอ้ ทมี่ ผี ลต่อการลงรายการบญั ชี
1.1 รหสั บญั ชีสินทรพั ย์ เช่น สนิ ทรพั ยน์ ้อี ยใู่ นบญั ชสี นิ ทรพั ยช์ ่อื อุปกรณ์สานกั งาน แต่ไป

ใส่ไวท้ ่ี "บญั ชรี ถยนต์" กท็ าใหย้ อดเงนิ ในบญั ชแี ยกประเภทอุปกรณ์สานกั งานผดิ ไป
1.2 บญั ชีค่าเสือ่ มราคาทีจ่ ะเดบิต ถา้ ระบผุ ดิ บญั ชกี จ็ ะทาใหม้ ลู ค่าคา่ เส่อื มราคาของบญั ชี

นนั้ ๆ ผดิ ไป
1.3 บญั ชีค่าเสือ่ มราคาสะสมทีจ่ ะเครดิต มผี ลเหมอื นกบั ขอ้ 2.
1.4 ลงรายการบญั ชีแบบเดือนละครงั้ หรอื ปีละครงั้ มผี ลต่อจานวนVOUCHER เช่น

สงั่ วา่ คานวณปีละครงั้ ถา้ ไปสงั่ พมิ พร์ ายงานบญั ชแี ยกประเภทก่อนสน้ิ งวดบญั ชี กจ็ ะไมเ่ หน็ รายการคา่
เส่อื ม ราคาในแต่ละเดอื นจนกวา่ จะถงึ ปลายปีของรอบบญั ชนี นั้ ๆ

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 289

หวั ข้อท่ีควรทราบ ( ต่อ )
2.หวั ขอ้ ทมี่ ผี ลต่อมลู ค่าของค่าเสอื่ มราคา ไดแ้ ก่
2.1 ราคาทีซ่ ้ือหรอื ได้มา ซง่ึ จะใชแ้ สดงในรายงานตารางค่าเสอ่ื มราคา แต่มลู ค่าทใ่ี ช้

คานวณจรงิ จะดจู ากหวั ขอ้ ท่ี 2 คอื
2.2 มลู ค่าสินทรพั ยท์ ีใ่ ช้คานวณค่าเสือ่ ม
2.3 วนั ทีเ่ ริม่ คานวณค่าเสือ่ มราคา
2.4 อตั ราค่าเสือ่ มราคาและเป็นอตั ราต่อปี หรอื อตั ราต่อเดือน ซง่ึ จะมผี ลต่อการ

คานวณต่างกนั ถา้ ใส่ผดิ เป็นอตั ราต่อเดอื นกจ็ ะทาใหม้ ลู ค่าคา่ เสอ่ื มมมี ากขน้ึ
3. หวั ขอ้ ทมี่ ผี ลทาใหห้ ยดุ การคานวณคา่ เสอื่ มราคา หรอื คานวณค่าเสอื่ มราคาไดเ้ พยี งไมก่ ี่

ครงั้
3.1วนั ทีข่ ายไปเพราะถา้ เราใสว่ า่ ขายสนิ ทรพั ยไ์ ปแลว้ โปรแกรมกจ็ ะหยดุ การคานวณคา่

เสอ่ื มราคา นบั จากวนั ทข่ี ายนนั้
3.2 อตั ราค่าเสือ่ มราคา ถา้ ใสอ่ ตั ราคา่ เส่อื มราคาต่อปี แต่ไปใส่เป็นต่อเดอื น กอ็ าจทาใหม้ ลู ค่าคา่ เส่อื ม
เพม่ิ เรว็ มาก จนทาใหค้ ดิ คา่ เส่อื มราคาไดเ้ พยี งไมก่ ง่ี วดบญั ชี

3.3 ราคาซาก หากกาหนดราคาซากสงู กว่าความเป็นจรงิ กจ็ ะมผี ลต่อการคานวณคา่
เส่อื มดว้ ยเช่นกนั

3.4 มลู ค่าค่าเสือ่ มยกมาก่อนใช้ระบบ ถา้ มลู ค่าค่าเสอ่ื มสะสมยกมามคี ่ามาก กจ็ ะทาให้
มลู คา่ ค่าเส่อื มราคาสว่ นทเ่ี หลอื มนี ้อยลงไป

Q2 ทาไมวนั ทีใ่ นVOUCHER ทีโ่ ปรแกรมคานวณค่าเสือ่ มราคา จึงไม่ใช่วนั สดุ ท้ายของเดือน
นัน้ (วนั ตามปี ปฏิทิน) ?
A2 อยา่ ลมื ว่า วนั ทใ่ี นการคานวณคา่ เสอ่ื มราคา จะสมั พนั ธก์ บั รอบระยะเวลาบญั ชดี ว้ ย เช่น รอบ
ระยะเวลาบญั ชเี ป็น 15/01 ปีน้ี - 14/01 ปีถดั ไป ถา้ เราสงั่ คานวณราคาค่าเสอ่ื มราคาเดอื นละครงั้ เราจะ
ได้ voucher ของเดอื น 1 ลงวนั ทเ่ี ป็น 14/02/ของปีนนั้ และจานวนวนั ทใ่ี ชค้ านวณ กด็ จู ากรอบบญั ชดี ว้ ย

Q3 จะสงั่ พิมพ์ VOUCHER ทีโ่ ปรแกรมคานวณค่าเสือ่ มราคา แล้วลงบญั ชีให้ ได้ทีเ่ มนูใด ?
A3 สามารถเรยี กพมิ พไ์ ดท้ เ่ี มนู"ลงรายวนั " ทส่ี มดุ รายวนั ทวั่ ไป วธิ สี งั่ พมิ พเ์ หมอื นกบั การสงั่ พมิ พ์
รายการ VOUCHER อ่นื ๆ

290 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

2. บนั ทึกรายการในระบบสินทรพั ยแ์ ละค่าเสื่อมราคา

รายการในระบบสนิ ทรพั ยน์ ้ี คอื รายการคานวณคา่ เสอ่ื มราคาของสนิ ทรพั ยแ์ ต่ละ
รายการ ทโ่ี ปรแกรมคานวณใหอ้ ตั โนมตั ิ ไมต่ อ้ งบนั ทกึ เขา้ ไปเองทลี ะรายการ มหี วั ขอ้ ดงั น้ี

2.1 สงั่ คานวณค่าเส่ือมราคาของสินทรพั ย์
หลงั จากตรวจสอบฐานขอ้ มลู สนิ ทรพั ยท์ บ่ี นั ทกึ เขา้ ไปเรยี บรอ้ ยแลว้ ต่อไปกเ็ ป็น

ขนั้ ตอนการสงั่ ให้ โปรแกรมคานวณคา่ เส่อื มราคา
1. เขา้ ระบบสนิ ทรพั ยแ์ ละคา่ เส่อื มราคา -> WorkFlow ->‘ Entry Transaction’ ->

คลกิ icon ‘สงั่ คานวณค่าเส่ือมราคา ’
2. ใสช่ ว่ งขอ้ มลู เพอ่ื สงั่ คานวณคา่ เสอ่ื มราคา ดงั น้ี
- ใส่ "สาขา" ทจ่ี ะคานวณค่าเสอ่ื มราคา
- ใสเ่ ดอื นสดุ ทา้ ยทจ่ี ะใหค้ านวณค่าเสอ่ื มราคา โดยโปรแกรมจะขน้ึ เดอื น-ปี

ล่าสุดทเ่ี คยคานวณค่าเสอ่ื มราคาในครงั้ ก่อนไว้ มาเป็นเดอื นปีเรม่ิ ตน้ ในการคานวณคา่ เส่อื ม

ภาพท่ี 9 : หน้าจอการสงั่ ประมวลผลคา่ เสื่อมราคาสินทรพั ย์

3. โปรแกรมจะคานวณคา่ เส่อื มราคาของสนิ ทรพั ยท์ กุ รายการ ยกเวน้
(1) สนิ ทรพั ยท์ ห่ี มดอายุ
(2) สนิ ทรพั ยถ์ กู ขายไปแลว้
(3) สนิ ทรพั ยท์ ส่ี งั่ หยดุ คานวณคา่ เสอ่ื มราคาไปแลว้

4. เมอ่ื ใสค่ า่ ตามทต่ี อ้ งการแลว้ ใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ OK โปรแกรมกจ็ ะทาการคานวณค่า
เส่อื มราคาให้ และลงบญั ชใี หท้ นั ทที ่สี มดุ รายวนั ทวั่ ไป ซง่ึ ผใู้ ชง้ านสามารถสงั่ พมิ พร์ ายการ
รายวนั เหล่านนั้ ได้ ทเ่ี มนู"ลงรายวนั " เหมอื น การสงั่ พมิ พ์ VOUCHER ตามปกติ

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 291

ถา้ เลือกรปู แบบการ POST เป็นแบบ "POST รายการ" จะมีผลอย่างไรกบั การแก้ไข
มลู ค่าค่าเส่ือมราคาท่ีสงั่ คานวณ

ถา้ ทา่ นเคยกาหนดรปู แบบการ POST ไวว้ า่ "ให้ POST รายการทนั ที" เมอ่ื สงั่ คานวณ
คา่ เสอ่ื มราคาแลว้ รายการ VOUCHER ทโ่ี ปรแกรมสรา้ งใหก้ จ็ ะถกู POST ทนั ทเี ชน่ กนั ซง่ึ ทา่ น
จะไมส่ ามารถยกเลกิ การคานวณค่าเส่อื มราคาไดอ้ กี นนั่ หมายความว่า หากทา่ นบนั ทกึ
รายละเอยี ดของสนิ ทรพั ยท์ ม่ี ผี ลต่อการบนั ทกึ บญั ชผี ดิ พลาดไป กจ็ ะไมส่ ามารถแกไ้ ขมลู คา่ คา่ เส่อื ม
ราคาไดอ้ กี แลว้ ทาไดเ้ พยี ง แกไ้ ขรายละเอยี ดของสนิ ทรพั ยร์ ายการนนั้ ทฐ่ี านขอ้ มลู สนิ ทรพั ย์ และ
ไมม่ ผี ลยอ้ นหลงั กบั รายการ VOUCHERทค่ี านวณไปแลว้ ซง่ึ ถา้ เรายงั ไมไ่ ดส้ งั่ POST เราสามารถ
ไปลบรายการทเ่ี ครอ่ื งเคยสงั่ คานวณไปแลว้ และสงั่ คานวณใหม่ กจ็ ะไดร้ ายการทถ่ี ูกตอ้ ง

ดงั นนั้ ควรจะกาหนดรปู แบบการลงบญั ชีให้เป็นแบบ "ยงั ไม่ POST " ไวก้ ่อนรอจน
ตรวจสอบรายการสนิ ทรพั ยท์ บ่ี นั ทกึ เขา้ ไปวา่ ถูกตอ้ งครบถว้ นแลว้ จงึ สงั่ ประมวลผลคา่ เสอ่ื ม เมอ่ื
มนั่ ใจแลว้ จงึ สงั่ POST รายการบญั ชี

2.2 แก้ไขมลู ค่าค่าเส่ือมราคาที่เคร่อื งคานวณให้

บางครงั้ ผใู้ ชง้ านเคยคานวณค่าเสอ่ื มเอง ตวั เลขไมถ่ กู ตอ้ งแต่ยน่ื แจง้ ตวั เลขนนั้ ไปแลว้
จงึ จาเป็นตอ้ งแกไ้ ขใหต้ รงกนั ใหท้ าดงั น้ี

1. เขา้ ระบบสนิ ทรพั ยแ์ ละคา่ เสอ่ื มราคา -> WorkFlow ->‘ Entry Transaction’ ->
คลกิ icon ปรบั ปรงุ รายการค่าเสื่อมท่ีได้จากการคานวณ

2. เลอื ก สาขาทจ่ี ะเขา้ ไปทางาน
3. จะเหน็ รายการ Voucher ทเ่ี กดิ จากการคานวณค่าเส่อื มราคา ซง่ึ ผใู้ ชง้ านสามารถ
เขา้ ไปดรู ายละเอยี ดว่า Voucher ใบน้ี ประกอบดว้ ยการคานวณค่าเส่อื มราคาของสนิ ทรพั ย์
รายการใดบา้ ง โดยกดป่มุ F2- แก้ไข
4. แกไ้ ขตวั เลขคา่ เสอ่ื มราคาของสนิ ทรพั ยท์ ต่ี อ้ งการ จากภาพท่ี 10 ประกอบดว้ ย
สนิ ทรพั ย์ 2 รายการทบ่ี นั ทกึ บญั ชคี า่ เส่อื มราคาสนิ ทรพั ยเ์ หมอื นกนั คอื บญั ชคี า่ เสอ่ื มราคา
เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ ดงั นนั้ เมอ่ื ดมู ลู คา่ คา่ เส่อื มราคาในรายการ VOUCHER กจ็ ะเป็นมลู คา่ ของ
สนิ ทรพั ย์ 2 รายการ ดงั ภาพท่ี 9 ทผ่ี า่ นมา

292 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพท่ี 10: รายการค่าเส่ือมราคาสินทรพั ยท์ ี่โปรแกรมคานวณให้

ภาพที่ 11: รายการค่าเสื่อมราคาสินทรพั ยท์ ่ีโปรแกรมคานวณให้

5. เมอ่ื แกไ้ ขรายการทต่ี อ้ งการแลว้ ใหก้ ดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ รายการ

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 293

2.3 ลบรายการค่าเสื่อมราคาท่ีเคยสงั่ คานวณไว้
หากตอ้ งการยกเลกิ รายการทเ่ี คยคานวณไปตงั้ แต่งวดแรกจนถงึ งวดปัจจบุ นั แทนทจ่ี ะ

สงั่ ลบ VOUCHER ทลี ะรายการ กส็ ามารถสงั่ โดยลบ VOUCHER ของงวดแรกใบเดยี ว
โปรแกรมกจ็ ะลบรายการทเ่ี หลอื ในงวดใหด้ ว้ ย

การแกไ้ ขหรอื ลบรายการ VOUCHER ทเ่ี กดิ จากการคานวณโดยระบบสนิ ทรพั ยน์ ้ี
จะตอ้ งมาทาท่ี "ระบบสนิ ทรพั ย"์ เน่อื งจากรายการ VOUCHER เหล่าน้ถี กู สรา้ งมาจากระบบ
สนิ ทรพั ย์ จงึ ตอ้ งมาแกไ้ ขทร่ี ะบบทส่ี รา้ งเอกสารน้ขี น้ึ มา ซง่ึ หลกั การน้ี จะใชเ้ หมอื นกนั กบั ระบบ
อ่นื ๆ ทม่ี กี ารส่งขอ้ มลู มาลงรายการ VOUCHER ท่ี ระบบบญั ชแี ยกประเภทดว้ ยเช่นกนั

1. เขา้ ระบบสนิ ทรพั ยแ์ ละคา่ เสอ่ื มราคา -> WorkFlow ->‘ Entry Transaction’ ->
คลกิ icon ปรบั ปรงุ รายการค่าเส่ือมท่ีได้จากการคานวณ

2. เลอื ก สาขาทจ่ี ะเขา้ ไปทางาน
3. จะเหน็ รายการ Voucher ทเ่ี กดิ จากการคานวณค่าเสอ่ื มราคา เลอ่ื นเมา้ สไ์ ปยงั
Voucher ทต่ี อ้ งการลบ ** โปรแกรมจะลบ Voucher ของเดอื นถดั ไปใหอ้ ตั โนมตั ิ
4. กดป่มุ F4-ลบ จะเป็นการลบ Voucher ทเ่ี กดิ จากคานวณค่าเส่อื มราคา และ
รายการคา่ เส่อื มราคาทโ่ี ปรแกรมคานวณให้ จะมหี น้าจอเพอ่ื ยน่ื ยนั ให้กดป่มุ "YES"

2

1

ภาพที่ 11: แสดงการลบ VOUCHER ท่ีเกิดจากการคานวณในระบบสินทรพั ย์

294 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

2.4 บนั ทึกค่าใช้จ่ายซ่อมแซมสินทรพั ย์
เมอ่ื มกี ารซ่อมแซมสนิ ทรพั ย์ เราจะบนั ทกึ รายการซ่อมแซมสนิ ทรพั ย์ เพอ่ื รวมเป็น

มลู ค่าสนิ ทรพั ย์ และนาไปคานวณคา่ เส่อื มราคาของสนิ ทรพั ยร์ ายการนนั้ ดว้ ย มขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. เขา้ ระบบสนิ ทรพั ยแ์ ละคา่ เสอ่ื มราคา -> WorkFlow -> ‘Setuup Master File’

จะเขา้ ไปทเ่ี มนู เพ่ิม /แก้ไขรายการสินทรพั ย์
2. เขา้ ไปทร่ี ายการสนิ ทรพั ยท์ ม่ี คี ่าใชจ้ า่ ยเพมิ่ เตมิ โดยกดป่มุ F2-แก้ไข
3. กดป่มุ " F6- บนั ทึกคชจ.ซ่อมแซม "

ภาพท่ี 12: แสดงป่ มุ ที่ใช้ในการบนั ทึกค่าซ่อมแซมสินทรพั ย์

ภาพที่ 13 : บนั ทึกการซ่อมแซมสินทรพั ย์

4. บนั ทกึ รายละเอยี ดแลว้ กดป่มุ " F6 - กลบั ไปทห่ี น้าบนั ทกึ รายละเอยี ดสนิ ทรพั ย์ "
5. กดป่มุ "F10-SAVE" เพ่อื เกบ็ ขอ้ มลู การแกไ้ ขทงั้ หมด

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 295

2.5 ขายสินทรพั ยห์ รือตดั จาหน่ายสินทรพั ย์

เมอ่ื มกี ารขายสนิ ทรพั ย์ เราจะทาการตดั จาหน่ายสนิ ทรพั ยอ์ อกจากระบบ ดงั น้ี
1. เขา้ ระบบสนิ ทรพั ยแ์ ละค่าเส่อื มราคา -> WorkFlow -> ‘Setuup Master File’
จะเขา้ ไปทเ่ี มนู เพิ่ม /แก้ไขรายการสินทรพั ย์
2. ไปทร่ี ายการสนิ ทรพั ยท์ ่ีขายไป แลว้ กดป่มุ F2-แก้ไข
3. ใสร่ ายละเอยี ดการขายหรอื ตดั จาหน่ายสนิ ทรพั ยร์ ายการน้ี เช่น วนั ทข่ี าย , ราคา
ขาย , เอกสารประกอบการขาย สาหรบั การออกเอกสารขายสนิ ทรพั ย์ ใหท้ ารายการทร่ี ะบบขาย
เช่นเดยี วกบั การขายสนิ คา้
4. บนั ทกึ รายละเอยี ดแลว้ กดป่มุ " F10-บนั ทึก " เพ่อื เกบ็ ขอ้ มลู เขา้ ระบบ

1 2
3

ภาพที่ 14: หน้าจอเพ่อื บนั ทึกรายละเอียดการขายสินทรพั ย์

296 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

 การ Load Invoice ซื้อ เพื่อดึงรายละเอียดมาใส่ในฐานข้อมลู สินทรพั ย์
ขอยกตวั อยา่ งสนิ ทรพั ยท์ เ่ี ป็นซอฟทแ์ วรส์ าเรจ็ รปู ชนดิ สนิ คา้ เป็น 6 = สินทรพั ยอ์ ่ืน

หากตอ้ งการ Load Invoice ซอ้ื จากระบบซอ้ื เพอ่ื นาขอ้ มลู การซอ้ื มาเกบ็ ไวท้ ส่ี นิ ทรพั ย์ ทาดงั น้ี
1.ทาการบนั ทกึ ฐานขอ้ มลู สนิ ทรพั ย์ ยงั ไมต่ อ้ งใสช่ อ่ื สนิ ทรพั ย์
2. กดป่มุ F9-Inv ซื้อ ทอ่ี ยดู่ า้ นบน

1

3. โปรแกรมจะขน้ึ มาใหเ้ ลอื กรายการ Invoice ซอ้ื โดยเลอื กได้ 4 แบบ (1) เลขท่ี Invoice ซอ้ื
(2) วนั ท่ี Invoice ซอ้ื (3) รหสั สนิ คา้ (4) ผขู้ าย เลอื กแลว้ กดป่มุ ‘Enter ” เลอื ก ‘

2

4. โปรแกรมจะ load รายละเอยี ดจาก Invoice ซอ้ื มาให้ เช่น รหสั ชอ่ื สนิ ทรพั ย์ ,ช่อื ผขู้ าย
เลขท่ี Invoice , เลขท่ี Voucher ( หน้า 1 , 2 และ 3 ) ดงั ภาพ

3

4 297

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3. รายงานที่ใช้ตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์

หลงั จากทผ่ี ใู้ ชง้ านบนั ทกึ รายการสนิ ทรพั ยเ์ ขา้ ไปแลว้ สง่ิ ทต่ี อ้ งทาก่อนจะสงั่ คานวณ
ค่าเส่อื มราคา ควรจะพมิ พร์ ายงาน "ทะเบียนสินทรพั ยท์ ีม่ ที งั้ หมด" ออกมาตรวจสอบ
เบอ้ื งตน้ ก่อนวา่ มกี ารบนั ทกึ รายละเอยี ดของ สนิ ทรพั ยผ์ ดิ พลาดหรอื ไม่ เชน่ บนั ทกึ ช่อื บญั ชี
ของสนิ ทรพั ยผ์ ดิ หรอื บนั ทกึ มลู ค่าของสนิ ทรพั ยท์ ใ่ี ชใ้ นการ คานวณ คา่ เสอ่ื มราคาผดิ ไป
เป็นตน้

และเมอ่ื สงั่ คานวณค่าเสอ่ื มราคาแลว้ กค็ วรพมิ พ์ "รายงานตารางคา่ เสอื่ มราคาสะสม
"ออกมา ตรวจสอบวา่ มรี ายการคา่ เส่อื มราคาใดทไ่ี มถ่ ูกตอ้ ง ซง่ึ มกั จะเกดิ จากการบนั ทกึ
รายละเอยี ดสนิ ทรพั ยท์ ไ่ี มถ่ ูกตอ้ ง เป็นสว่ นใหญ่ เช่น ระบุบญั ชที จ่ี ะ บนั ทกึ บญั ชี ดา้ นเดบติ ผดิ
บญั ชี หรอื ระบุอตั ราคา่ เสอ่ื มราคาผดิ ไป เป็นตน้

ความผดิ พลาดเหล่าน้จี ะหมดไป ถา้ ไดต้ รวจสอบการบนั ทกึ รายละเอยี ดของสนิ ทรพั ย์
ไดค้ รบถว้ น มาถงึ ตรงน้ี ผใู้ ชง้ านจะเหน็ ไดว้ ่าการคานวณค่าเส่อื มราคาสนิ ทรพั ยเ์ ป็นเรอ่ื งงา่ ย
ขน้ึ มาก เพราะโปรแกรมช่วยคานวณใหแ้ ละบนั ทกึ บญั ชใี หอ้ ตั โนมตั ิ อกี ทงั้ ผใู้ ชง้ านยงั ทาการ
แกไ้ ขรายการทเ่ี คยคานวณไปแลว้ ไดง้ า่ ย รวมถงึ การปัดเศษตวั เลขใหส้ วยงามกท็ าไดไ้ มย่ าก

298 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

คาถามท้ายบท

คาถาม
Q1 เมอ่ื มสี นิ ทรพั ยเ์ ดมิ ทเ่ี คยสงั่ คานวณค่าเสอ่ื มราคามาแลว้ สว่ นหน่งึ เราจะบนั ทกึ รายละเอยี ด
ค่าเส่อื มราคาสะสมยกมาของสนิ ทรพั ยไ์ วท้ ใ่ี ด
Q2 ถา้ สนิ ทรพั ยน์ นั้ มรี าคาซอ้ื กบั มลู ค่าของสนิ ทรพั ยท์ จ่ี ะใชค้ านวณคา่ เส่อื มไมเ่ ทา่ กนั เราจะใส่ราคาซอ้ื ไวท้ ่ี

ใดและใส่มลู ค่าสนิ ทรพั ยท์ ใ่ี ชค้ านวณค่าเสอ่ื มไวท้ ใ่ี ด
Q3 การคานวณมลู คา่ ค่าเสอ่ื มราคาแบบเฉลย่ี เท่ากนั ทุกปีหรอื ทุกเดอื นเรยี กว่าแบบใด
Q4 หากเราสงั่ คานวณค่าเสอ่ื มราคาแลว้ ปรากฏวา่ มลู ค่าค่าเสอ่ื มทไ่ี ดไ้ มถ่ กู ตอ้ งเราควรจะตรวจสอบ

ฐานขอ้ มลู สนิ ทรพั ยร์ ายการนนั้ ในประเดน็ ต่างๆ ไดแ้ ก่ (1) ราคาทซ่ี อ้ื หรอื ไดม้ า (2) มลู ค่าสนิ ทรพั ยท์ ่ี
ใชค้ านวณค่าเสอ่ื ม (3) วนั ทเ่ี รมิ่ คานวณค่าเสอ่ื ม และ (4) ควรตรวจสอบในประเดน็ ใดเพมิ่ อกี ?
Q5 หากสงั่ คานวณคา่ เสอ่ื มราคาแลว้ เมอ่ื เรยี กดรู ายงานบญั ชแี ยกประเภท"คา่ เส่อื มราคาอุปกรณ์
สานกั งาน" ปรากฏว่ามรี ายการบางรายการทเ่ี กนิ มา เราจะตรวจสอบวา่ สนิ ทรพั ยท์ เ่ี ราเคยบนั ทกึ นนั้
ใส่รหสั บญั ชีค่าเสื่อมที่จะเดบิต ผดิ ไปหรอื ไมไ่ ดจ้ ากทใ่ี ด
Q6 เมอ่ื มกี ารขายสนิ ทรพั ยจ์ ะตอ้ งไปบนั ทกึ ขอ้ มลู ใดทฐ่ี านขอ้ มลู สนิ ทรพั ยร์ ายการนนั้ แลว้ จงึ
คอ่ ยบนั ทกึ บญั ชเี พอ่ื ขายสนิ ทรพั ยน์ นั้ ออกไป
Q7 ถา้ เราซอ้ื รถยนตม์ ามลู ค่า 1.5 ลา้ นบาท แต่สามารถนามาคานวณค่าเสอ่ื มราคาไดเ้ พยี ง 1ลา้ นบาท
เราจะบนั ทกึ ราคาซอ้ื ของรถยนต์ และมลู คา่ ของสนิ ทรพั ยท์ ใ่ี ชค้ านวณค่าเสอ่ื มเป็นเทา่ ใด
Q8 เมอ่ื มกี ารบนั ทกึ สนิ ทรพั ยเ์ ขา้ ไปแลว้ แต่ละครงั้ ก่อนจะสงั่ ประมวลผลค่าเส่อื มราคาควรจะพมิ พร์ ายงาน
ใดออกมาตรวจสอบวา่ บนั ทกึ รายละเอยี ดถกู ตอ้ งหรอื ไม่
Q9 สมมตวิ า่ เมอ่ื วนั ท่ี 1 มกราคม 2545 ซอ้ื เครอ่ื งจกั ร 1 เครอ่ื ง ราคา 60,000บาท ราคาซาก 10,000 บาท
อายกุ ารใชง้ าน 5 ปี อตั ราค่าเส่อื มราคาต่อปีคอื 30 % ใชว้ ธิ กี ารคานวณค่าเสอ่ื มราคาแบบลดน้อย
ถอยลง จะไดม้ ลู คา่ สนิ ทรพั ยท์ างบญั ชี ในปีสดุ ทา้ ยเป็นเท่าใด

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 299

เฉลย

A1 บนั ทกึ ทเ่ี มนู "เพมิ่ /แกไ้ ขรายการสนิ ทรพั ย์" โดยใส่คา่ เสอ่ื มราคาสะสมยกมาของสนิ ทรพั ย์
A2 ใส่ราคาซอ้ื จรงิ ไวท้ ่ี "ราคาซอ้ื หรอื ไดม้ า" และใสม่ ลู ค่าสนิ ทรพั ยเ์ ท่าทใ่ี ชใ้ นการคานวณค่า

เส่อื มราคาไวท้ ่ี "มลู คา่ สนิ ทรพั ยท์ ใ่ี ชค้ านวณค่าเส่อื มราคา"
A3 เรยี กว่า "วธิ กี ารคานวณแบบเสน้ ตรง"
A4 ประเดน็ ท่ี (4) คอื อตั ราคา่ เส่อื มราคาทใ่ี ชค้ านวณเป็นอตั ราต่อปี หรอื อตั ราต่อเดอื น
A5 สามารถตรวจสอบไดจ้ ากรายงาน "รายการสนิ ทรพั ยแ์ บบเตม็ "
A6 ตอ้ งไปบนั ทกึ "วนั ทข่ี ายสนิ ทรพั ย์" นนั้ ทฐ่ี านขอ้ มลู สนิ ทรพั ยร์ ายการนนั้ ๆ
A7 บนั ทกึ ราคาซอ้ื ของรถยนตต์ ามราคาจรงิ คอื 1.5 ลา้ นบาท และมลู คา่ ทใ่ี ชค้ านวณ

ค่าเส่อื มราคาเทา่ กบั 1 ลา้ นบาท
A8 ควรสงั่ พมิ พร์ ายงาน "รายการสนิ ทรพั ยแ์ บบเตม็ " ออกมาเพ่อื ตรวจสอบรายละเอยี ด
A9 จะไดม้ ลู คา่ สนิ ทรพั ยท์ างบญั ชี (Book Value) ในปีสดุ ทา้ ยเท่ากบั ราคาซาก คอื 10,000

บาท เพราะโปรแกรมจะทาการปัดเศษมลู ค่าค่าเส่อื มราคาในงวดสดุ ทา้ ยใหไ้ มเ่ กนิ มลู ค่า
ซากของสนิ ทรพั ยน์ นั้ ซง่ึ ในทน่ี ้มี ลู ค่าซาก มคี ่าเทา่ กบั 10,000 บาท

การคานวณของโปรแกรม จะปัดเศษค่าเส่ือมราคาไว้ในงวดสดุ ท้าย
ตวั อย่าง วนั ท่ี 1/1/2554 ซอ้ื อุปกรณ์ มลู ค่า 60,000 บาท ราคาซาก 10,000 บาท อายกุ ารใช้
งาน 5 ปี อตั ราค่าเส่อื มราคาปีละ 30% ใชว้ ธิ คี านวณคา่ เสอ่ื มราคาแบบลดน้อยถอยลง
จะไดม้ ลู ค่าคา่ เสอ่ื มในแต่ละปี ดงั น้ี

ปี การคานวณ ค่าเสื่อมราคา ค่าเส่ือมราคา มูลค่าทางบัญชี มูลค่าทนี่ าไปคานวณ
สะสม (B) ในงวดถดั ไป
1 ม.ค. 2554 60,000 x 30% (A) 60,000
31 ธ.ค. 2554 42,000 x 30% 18,000 42,000 (B)ตน้ งวด – (A) ในงวด
31 ธ.ค. 2555 29,400 x 30% 18,000 30,600 29,400
31 ธ.ค. 2556 20,580 x 30% 12,600 39,420 20,580 60,000 -18,000
31 ธ.ค. 2557 14,406 x 30% 8,820 45,594 14,406
31 ธ.ค. 2558 6,174 49,915.80 10,084.20 42,000 -12,600
4,321.80
31 ธ.ค. 2558 50,000 10,000 29,400 - 8,820
4,406
20,580 - 6,174

14,406 -
4,321.80

14,406 - 4,406

300 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ใบงานที่ 4 หนว่ ยที่ 3

หลักสตู ร ประกาศนยี บตั รวชิ าชีพชน้ั สูง สอนครงั้ ที่ 5-14

รหสั วชิ า 3201 – 2102 ช่ือวชิ า โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี

ชือ่ หน่วยการเรียนรู้ การบันทึกข้อมูลรายวนั และการออกรายงาน เวลา 20 ชว่ั โมง
ขอ้ มูลทางการเงินในรูปแบบตา่ งๆ

1. จุดประสงค์การเรยี นรู้ เพ่อื ให้

1. เข้าใจความหมายของข้อมลู รายวนั

2. มที กั ษะในการบันทึกขอ้ มลู รายวันโดยใชเ้ มนูตา่ งๆ

3. มีทักษะในการพมิ พแ์ ละออกรายงานเก่ยี วกับข้อมลู รายวนั

2. สมรรถนะประจำหน่วย

1. อธบิ ายความหมายของขอ้ มลู รายวันได้

2. บันทกึ ขอ้ มลู รายวันโดยใช้เมนตู ่างๆ ได้

3. พมิ พแ์ ละออกรายงานเกย่ี วกับข้อมูลรายวันได้

3. เครอื่ งมอื วัสดุ และอุปกรณ์

1. เคร่ืองคอมพิวเตอร์

2. ใบงานท่ี 4

4. ลำดบั ข้ันการปฏิบตั ิงาน

1. เปดิ โปรแกรม Smart biz

2. ใช้ฐานขอ้ มลู ของใบงานที่ 2

3. บนั ทึกข้อมูลรายวนั ในระบบตา่ งๆตามรายละเอียด

4. พมิ พ์รายงานภาษีซ้ือ ภาษีขาย และสมุดรายวัน

5. การประเมินผล

ประเมินใบงาน/แบบฝกึ หดั มเี กณฑป์ ระเมนิ ดังน้ี

ดีมาก ช่วงคะแนน 9-10 คะแนน

ดี ชว่ งคะแนน 7-8 คะแนน

พอใช้ ช่วงคะแนน 5-6 คะแนน

ปรับปรงุ ชว่ งคะแนน 0-4 คะแนน

6. เอกสารอา้ งองิ

ขวัญฤดี อำนวยเวโรจน.์ คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมบัญชี Smart biz. กรงุ เทพฯ : บริษัท วรี ชิ

โซลชู นั่ จำกัด,2557

คำสงั่ ให้นกั เรยี นใชฐ้ านขอ้ มลู ในใบงานที่ 2 และบนั ทึกข้อมูลรายวันดงั ตอ่ ไปนี้

รายการค้า (Entry Transactions) ของปี 2560 ดังนี้
ม.ค. 2 ขายเชือ่ จอพลสั ม่า เครือ่ งละ 25,000 บาท จำนวน 2 เครื่อง ให้กบั บริษัท แอลเอ จำกดั โดย

ออกใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบแจ้งหนี้ เลขท่ีอา้ งองิ SI 0001/00002
ม.ค. 4 ขายสด เคร่ืองเล่น DVD เปน็ เงนิ สด เครื่องละ 15,500 บาท จำนวน 1 เครอ่ื ง ใหก้ ับบริษัท ฟลิ ์ม

ลามิน่า จำกัดโดยออกใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบเสรจ็ รบั เงนิ เลขท่ีอ้างอิง SR 0001/00001
ม.ค. 5 ออกใบเสร็จรับเงนิ เพอื่ รบั ชำระ INVOICE ขายยกมาต้นงวด เลขท่อี ้างอิง 99801 จาก บรษิ ัท

บริทสโตน จำกดั ไดร้ ับเช็คธนาคารกรงุ ไทย สาขา พระราม 4 เลขที่ 4481234 ลงวนั ที่ 15 ม.ค.
60 และรับชำระเตม็ จำนวน
ม.ค.7 ได้รบั ใบสั่งซอ้ื (PO) เลขที่ 722 จาก บรษิ ัท บริทสโตน จำกดั นำมาทำใบรบั คำส่งั ซือ้ จากลกู ค้า
(Sale Order ) ขายสินคา้ จอพลสั ม่า จำนวน 1 เครื่อง เครื่องละ 25,000 บาท และเคร่ืองเล่น
MP4 จำนวน 3 เครอ่ื ง เครอื่ งละ 4,200 บาท
ม.ค. 9 ซื้อเช่ือสนิ ค้าจาก บรษิ ทั หวั เหวย่ จำกดั ได้รับ ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจง้ หนี้ เลขที่ 21611
สั่งซอ้ื เครอ่ื งเลน่ MP4 จำนวน 8 เคร่อื ง เครอื่ งละ 1,800 บาท
ม.ค.11 ออกใบเสรจ็ รับเงิน เพอ่ื ชำระ INVOICE ขาย เลขที่อา้ งอิง SI 0001/00002 จาก บรษิ ทั จักรยาน
แอลเอ จำกัด ได้รบั เชค็ เลขท่ี 8829817 ธนาคารไทพาณิชย์ สาขานครปฐม ลงวันท่ี 1 ก.ค. 60
รับชำระเต็มจำนวน
ม.ค.12 สั่งซอ้ื ชุดโฮมเธียเตอร์ จำนวน 2 เครอ่ื งๆ ละ 22,000 บาท จาก บริษทั โซนี่ จำกดั
ม.ค.13 จ่ายคา่ อบรมโปรแกรมบญั ชใี หก้ บั บรษิ ทั ครสิ ตอลฟอร์มลู ่า จำกดั เป็นเงินสด 10,000 บาท
+VAT 7% ไดร้ บั ใบส่งั ของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบเสรจ็ รบั เงินเลขที่ 3000 ทำการหกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ย
ตามมาตรา 3 เตรส หักภาษีในอัตรา 3%
ม.ค.14 ส่งสินคา้ ใหบ้ รษิ ัท บริทสโตน จำกดั ตามคำสั่งซ้อื จากลกู ค้า (Sale Order) ส่งสนิ คา้ ครบตาม
จำนวน
ออกใบส่งของใบกำกบั ภาษี/ใบแจ้งหนี้ เลขที่อา้ งองิ SI 0001/00003
ม.ค.15 นำฝากเช็ค เลขท่ี 4481234 ธนาคารกรุงไทย สาขาพระราม 4 ทไ่ี ดร้ ับจาก บรษิ ทั บรทิ สโตน
จำกัด ฝากเขา้ บญั ชีออมทรพั ยข์ องบรษิ ทั เลขทบี่ ัญชี 081-2-79910-9
ม.ค.18 บรษิ ัท โซน่ี จำกดั นำสนิ คา้ ทีส่ งั่ ซ้ือไว้คือ ชุดโฮมเธียเตอร์ จำนวน 2 เครอ่ื ง เครอื่ งละ 22,000
บาท มา สง่ พรอ้ ม ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจง้ หนี้ เลขที่ 8341
ม.ค.19 ไดร้ ับใบวางบลิ เลขที่ 1160 จากบริษัท โซนี่ จำกดั สำหรบั เอกสาร ดงั น้ี
ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบแจง้ หนี้ เล่มที่ 0001 เลขท่ี 00001 เลขที่อ้างองิ 77101
ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษี เล่มที่ 0001 เลขที่ 00002 เลขทอี่ า้ งอิง 8341
ม.ค.20 รบั คนื จอพลาสม่า จำนวน 1 เคร่ือง จากบริษัท บรทิ สโตน จำกดั อา้ งถึง ใบสง่ ของ/ใบกำกับ
ภาษ/ี ใบแจง้ หนีข้ าย เลขทอี่ า้ งองิ SI0001/0003 และออกใบลดหนี้ใหล้ ูกคา้

ม.ค.21 จัดทำใบวางบลิ เพอ่ื ไปวางบลิ บริษัท บรทิ สโตน จำกดั สำหรับเอกสาร ดังนี้ ใบสง่ ของ/ใบกำกับ
ภาษ/ี ใบแจ้งหน้ี เลขที่อา้ งองิ SI 0001/0003ใบลดหน้ี/ใบกำกบั ภาษี เลขทอ่ี ้างอิง SM
0001/0001

ม.ค.25 จา่ ยหนี้ใหบ้ ริษทั โซนี่ จำกัด สำหรบั Invoice ตามใบรบั วางบิล เลขท่ีอา้ งองิ 1160 โดยจา่ ยเป็น
เช็คเลขที่ 4567192 ลงวนั ท่ี 15/02/54 จากบญั ชีกระแสรายวันของบรษิ ัท เลขทบ่ี ัญชี 081-1-
14260-7

ม.ค.28 จ่ายค่าน้ำ คา่ ไฟ คา่ โทรศพั ท์ เปน็ เงินสด โดยบันทกึ รายการทเี่ มนู “ลงรายวนั ” ดงั นี้
จ่ายค่านำ้ ประปา ไดร้ ับ ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบเสรจ็ รบั เงิน เลขที่ 1287 เปน็ เงิน 2,100 บาท
+ ภาษมี ูลค่าเพม่ิ (VAT) 7%
จ่ายค่าไฟฟา้ ได้รบั ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 8982 เปน็ เงิน 3,100 บาท
+ ภาษีมลู ค่าเพม่ิ (VAT) %
จา่ ยค่าโทรศพั ท์ ไดร้ ับ ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบเสรจ็ รบั เงนิ เลขท่ี 3894 เปน็ เงนิ 1,200 บาท
+ ภาษมี ลู คา่ เพม่ิ (VAT) 7%

ม.ค.31 จา่ ยเงินเดือนพนกั งาน เปน็ เงิน 40,000 บาท หกั ภาษี ณ ทีจ่ า่ ยไว้ 500 บาท และหกั
ประกันสังคมไว้ 200 บาท รอนำสง่ ภาษีและประกนั สังคมในเดือนหน้า

ใบงานที่ 5 หนว่ ยที่ 3

หลกั สูตร ประกาศนยี บตั รวชิ าชีพชน้ั สูง สอนครงั้ ที่ 5-14

รหสั วชิ า 3201 – 2102 ช่ือวชิ า โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี

ชือ่ หน่วยการเรียนรู้ การบันทึกข้อมูลรายวนั และการออกรายงาน เวลา 20 ชว่ั โมง
ขอ้ มูลทางการเงินในรูปแบบตา่ งๆ

1. จุดประสงค์การเรยี นรู้ เพ่อื ให้

1. เขา้ ใจความหมายของขอ้ มลู รายวนั

2. มที กั ษะในการบันทึกขอ้ มลู รายวันโดยใชเ้ มนูตา่ งๆ

3. มที กั ษะในการพมิ พ์และออกรายงานเก่ยี วกับข้อมลู รายวนั

2. สมรรถนะประจำหน่วย

1. อธบิ ายความหมายของข้อมลู รายวันได้

2. บันทกึ ขอ้ มูลรายวนั โดยใช้เมนตู ่างๆ ได้

3. พมิ พ์และออกรายงานเกยี่ วกับข้อมูลรายวันได้

3. เคร่อื งมอื วัสดุ และอุปกรณ์

1. เครือ่ งคอมพิวเตอร์

2. ใบงานท่ี 5

4. ลำดบั ข้ันการปฏิบตั ิงาน

1. เปดิ โปรแกรม Smart biz

2. ใช้ฐานขอ้ มลู ของใบงานที่ 3

3. บนั ทึกข้อมลู รายวันในระบบตา่ งๆตามรายละเอียด

4. พิมพ์รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย และสมุดรายวัน

5. การประเมนิ ผล

ประเมนิ ใบงาน/แบบฝกึ หัด มเี กณฑป์ ระเมนิ ดังน้ี

ดมี าก ช่วงคะแนน 9-10 คะแนน

ดี ช่วงคะแนน 7-8 คะแนน

พอใช้ ช่วงคะแนน 5-6 คะแนน

ปรบั ปรงุ ชว่ งคะแนน 0-4 คะแนน

6. เอกสารอา้ งอิง
ขวญั ฤดี อำนวยเวโรจน.์ คู่มอื การใช้งานโปรแกรมบัญชี Smart biz. กรงุ เทพฯ : บริษัท วรี ชิ

โซลูช่นั จำกัด,2557

คำสั่ง ใหน้ กั เรยี นใชฐ้ านขอ้ มูลในใบงานที่ 3 และบนั ทกึ ข้อมลู รายวันดงั ตอ่ ไปนี้

รายการค้า เดอื น สิงหาคม 2017 ดงั ต่อไปนี้
ส.ค. 1 ออกใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบเสรจ็ รบั เงนิ เลขทอ่ี ้างองิ SR01/001 ใหก้ บั บจก. สยามโกชิ โดยมี

รายการสนิ ค้า คอื Power Line จำนวน 1 เครือ่ ง ราคาเครอื่ งละ 4,000 และ External Memory
จำนวน 2 เคร่อื ง ราคาเคร่ืองละ 12,500 บาท
ส.ค. 2 ออกใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบแจ้งหน้ี เลขที่ อ้างองิ SI01/002 ให้กับ บจก. ไทยอินดสั เตรยี ล
โดยมี รายการสินค้าคือ External Memory จำนวน 2 เครอ่ื ง ราคาเครือ่ งละ 15,000 บาท
Tablet จำนวน 3 เครือ่ ง ราคาเครอื่ งละ 24,500 บาทและ Power Line จำนวน 1 เคร่ือง ราคา
เครอื่ งละ 4,000 บาท
ส.ค. 2 ออกใบส่งั ซอื้ เลขท่ี 001 ให้กบั Mat sushi (Thailand) Co., Ltd. เพ่ือสั่งซ้ือ Tablet จำนวน 4
เครื่อง ราคาเครอื่ งละ 19,000 บาท, External Memory จำนวน 4 เครื่อง เครอื่ งละ 8,000
บาท,Notebook Touchscreen จำนวน 4 เครอ่ื ง ราคาเครอ่ื งละ 21,000 บาท และ Power Line
จำนวน 5 เครื่อง เครื่องละ 1,700 บาท ตอ้ งการสนิ ค้าวันที่ 15/08/2017
ส.ค. 2 ได้รับใบสั่งซอ้ื เลขท่ี 101 จาก บจก. สยามโกชิ นำมาทำใบรบั คำส่งั ขาย เลขท่ี 001 มีรายการ
สินค้า คือ External Memory จำนวน 1 เคร่อื ง @ 15,000 บาท ,Tablet จำนวน 1 เครอื่ ง @
24,000 บาท และ Power Line จำนวน 1 เครือ่ ง @ 5,000 บาท กำหนดสง่ สนิ คา้ วันท่ี
16/08/2017 มี เงื่อนไข 3/10, n/30
ส.ค. 4 ไดร้ ับใบส่ังซอื้ เลขท่ี 201 จาก บจก. ไทยอินดสั เตรยี ล นำมาทำใบรบั คำสงั่ ขาย เลขที่ 002 มี
รายการ สินคา้ คอื External Memory จำนวน 1 เครือ่ ง @ 15,000 บาท , Notebook
Touchscreen จำนวน 1 เครื่อง @ 26,000 บาท กำหนดสง่ สนิ คา้ วนั ท่ี 16/08/2017 มเี งือ่ นไข
2/10, n/30
Aug. 4 Selling to East Coast Co., Ltd. issued Tax invoice / Invoice Ref. No SR01/002 for 1
set of Power Line price 4,700 Baht. And 1 set of Notebook Touchscreen price
24,700 Baht.
ส.ค. 4 ได้รับใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจง้ หน้ี เลขท่ี 401 จาก Mat sushi (Thailand) Co., Ltd. นำ
สินคา้ ท่สี ัง่ ซ้อื ไว้ ตามใบสง่ั ซื้อ เลขทีอ่ ้างอิง PO01/001 มาส่ง โดยส่ง Tablet จำนวน 3 เครือ่ ง
มีส่วนลด เครือ่ งละ 500 บาท, External Memory จำนวน 4เครื่อง มสี ว่ นลดสนิ คา้ เครือ่ งละ 250
บาท และ Notebook Touchscreen จำนวน 2 เครือ่ ง
Aug. 5 Issued Cash Receipt Number 001 to East Coast Co., Ltd. in order to receive full
payment by Invoice Ref. No. SBF01. Received Krungthai bank, Rama 4 branch
cheque number 9012345 dated 19/08/2017
ส.ค. 5 ได้รบั ใบสัง่ ซอ้ื เลขที่ 301 จาก บจก. อสี ตโคสท์ นำมาทำใบรับคำสง่ั ขาย เลขท่ี 003 มรี ายการ

สนิ คา้ อ Tablet จำนวน 1 เครอ่ื ง @ 23,900 บาท , Power Line จำนวน 1 เครอื่ ง @ 5,200
บาท และ External Memory จำนวน 1 เครอ่ื ง @ 16,200 บาท ,กำหนดสง่ สินคา้ วนั ท่ี
16/08/2017
ส.ค. 6 ออกใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจง้ หน้ี เลขทอ่ี า้ งองิ SI01/003 ให้กับ บจก. อสี ตโคสต์ โดยมี
รายการ สินค้าคอื Tablet จำนวน 1 เครอ่ื ง @ 27,800 บาท ส่วนลด 800 และ,Power Line
จำนวน 1 เครอ่ื ง @ 5,600 บาท เครดิตเทอม 30 วัน
ส.ค. 7 ได้รับใบส่ังซอ้ื เลขที่ 302 จาก บจก. อสี ตโคสต์ นำมาทำใบรบั คำสง่ั ซ้อื จากลกู คา้ เลขท่ี 004 มี
รายการสนิ คา้ คอื Tablet จำนวน 2 เคร่ือง ราคาเครือ่ งละ 27,000 บาท สว่ นลดเครือ่ งละ 800
บาท และ Power Line จำนวน 2 เคร่อื ง ราคาเคร่อื งละ 4,700 บาท กำหนดส่งสนิ คา้ ภายใน
วันท่ี 31/08/2017
ส.ค. 7 ออกใบเสร็จรบั เงนิ เลขท่ี 002 ให้กบั บจก. ไทยอินดสั เตรยี ล เพอ่ื รบั ชำระ INVOICE เลขทอี่ า้ งอิง
SI01/002 รบั ชำระเปน็ เชค็ ธนาคารกรงุ เทพ สาขาศาลาแดง เลขที่ 8012345 ลงวันที่
17/08/2017 ยอดเงนิ 70,000 บาท
ส.ค. 8 บนั ทึกใบนำฝากเลขท่ี 001 โดยทางบรษิ ทั ฯ นำฝากเงินสดจำนวน 12,000 บาท เขา้ บญั ชีเงนิ ฝาก
ออม ทรัพย์ เลขบัญชี 081-2-79991-9
ส.ค. 9 ออกใบสง่ั ซอื้ เลขท่ี 002 ให้กบั Sony (Thailand) Co., Ltd.เพื่อสง่ั ซ้อื External Memory จำนวน
10 เคร่ือง @ 8,500 บาทและ Power Line จำนวน 10 เครอ่ื ง ราคาเครือ่ งละ 1,600 บาท ได้
ส่วนลด รวม 2,000 บาท ตอ้ งการสินค้า 15/08/2017
Aug.10 Issued Purchase order (P/O) number 003 to Mat sushi (Thailand) Co., Ltd. to order
5 sets of Notebook Touchscreen price 21,000 Baht/set and 10 sets of Power
Line price 1,750 Baht/set, appoint to receive goods on31/08/2017 (D/M/Y).
ส.ค. 11 ออกใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจ้งหนี้ เลขท่ีอา้ งองิ SI01/004 ให้กบั บจก. อสี ตโคสต์ ตามใบส่ัง
ซื้อ ของลกู ค้าเลขท่ี 301 สง่ สนิ ค้าไดเ้ ฉพาะ External Memory จำนวน 1 เคร่ือง และ ใบส่งั
ซอ้ื ของลกู คา้ เลขที่ 302 สง่ สนิ ค้าครบตามจำนวน เครดิตเทอม 15 วนั
ส.ค. 11 ไดร้ บั ใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบเสรจ็ รบั เงนิ เลขที่ 601 จาก Huawei (Thailand) Co., Ltd. มี
รายการสนิ คา้ คอื External Memory จำนวน 3 เครอื่ ง ราคาเคร่อื งละ 8,100 บาท , Power Line
จำนวน 4 เครือ่ ง ราคาเครอ่ื งละ 1,910 บาท, Notebook Touchscreen จำนวน 5 เครอื่ ง @
21,000 บาท ใช้ gift voucher มลู ค่า 1,500 บาท มาเปน็ สว่ นลดรวมทง้ั บลิ
ส.ค. 12 ออกใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบเสรจ็ รบั เงิน เลขทอี่ ้างอิง SR01/003 ตามใบรบั คำสงั่ ขาย เลขท่ี
อ้างองิ 201 ของบจก. ไทยอินดสั เตรยี ล ทางบรษิ ทั ฯ ส่งสนิ คา้ ไดค้ รบตามจำนวน
ส.ค. 13 ได้รบั ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบเสรจ็ รบั เงิน เลขที่ 602 จาก Huawei (Thailand) Co., Ltd. มี
รายการสินคา้ คือ Power Line จำนวน 4 เครอ่ื ง @ 1,850 บาท, Notebook Touchscreen
จำนวน 5 เคร่อื ง @ 20,500 บาท External Memory จำนวน 6 เครื่อง @ 8,700 บาท

ได้รับส่วนลดรวมทง้ั บลิ 5% กบั อีก 3,995 บาท
ส.ค. 14 ออกใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบเสรจ็ รบั เงิน เลขทอ่ี า้ งองิ SR01/004 ให้ บจก. อสี ตโคสต์ มี

รายการ สนิ คา้ คือ TABLET จำนวน 1 เครือ่ ง ราคาเครอื่ งละ 27,000 บาท ลกู คา้ และ Notebook
Touchscreen จำนวน 1 เครื่อง ราคาเครือ่ งละ 26,500 บาท ถ้าลกู ค้าซ้ือเกนิ 50,000 บาท จะได้
ส่วนลดพิเศษ 1,000 บาท
ส.ค. 16 ได้รบั ใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจง้ หน้ี เลขที่ 402 จาก Sony (Thailand) Co., Ltd. นำสนิ คา้ ที่
กิจการสงั่ ซื้อไว้ตามใบสั่งซื้อ เลขทอ่ี ้างองิ PO01/002 มาสง่ มีรายการสนิ คา้ คอื External
Memory จำนวน 7 เครอื่ ง (Partial shipment) แตร่ าคา สนิ ค้าเปล่ยี นแปลง เป็นราคา
เคร่ืองละ 8,600 บาท
ส.ค. 17 ไดร้ บั ใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบเสรจ็ แจ้งหนเี้ ลขที่ 403 จาก Huawei (Thailand) Co., Ltd. มี
รายการสินคา้ คือ External Memory จำนวน 3 เครอ่ื ง @ 8,100 บาท , Power Line จำนวน 4
เครอื่ ง @ 1,900 บาท ,Notebook Touchscreen จำนวน 5 เคร่ือง @ 21,000 บาท ได้ส่วนลด
รวมทั้งบิล 2% กบั อกี 4,162 บาท
ส.ค. 18 ออกใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจ้งหนี้เลขท่ีอา้ งองิ SI01/005 ให้ บจก. สยามโกชิ มรี ายการ
สนิ ค้าคอื External Memory จำนวน 1 เคร่ือง @ 16,500 บาท และ Power Line
จำนวน 1 เคร่อื ง เคร่อื งละ 4,400 ถ้าลกู คา้ ซอ้ื สินคา้ ครบ 30,000 บาท จะไดส้ ่วนลด 500
บาท เครดิตเทอม 30 วนั
ส.ค. 19 จัดทำใบนำฝากเลขท่ี 002 เพอ่ื นำฝากเช็คเขา้ บญั ชีออมทรัพย์ของบริษทั เลขบญั ชี 081-2-79991-
9 เป็นเช็คของ บจก. อสี ตโคสต์ เลขท่ี 9012345 เช็คธนาคารกรงุ ไทย สาขาพระราม 4 และ
เช็คของ บจก. ไทยอนิ ดัสเตรียล เลขท่ี 8012345 เช็คธนาคารกรงุ เทพ สาขาดสุ ิต
ส.ค. 20 ได้รบั ใบส่งของ/ใบกำกบั ภาษ/ี ใบแจ้งหนเี้ ลขท่ี 404 จาก Photocopier Co., Ltd. ตงั้ อยูท่ ่ี My
Tower Bldg. Bangkok ( Supplicer code = S06 ,Tax ID = 6000, ,Branch no = 00000,
Head office) ซื้อเครอื่ งใช้สำนกั งาน คือ เคร่อื งถา่ ย เอกสารดจิ ิตอล จำนวน 1 เคร่อื ง ราคา
เครอ่ื งละ 100,000 บาท ( บนั ทกึ ทรี่ ะบบสนิ ทรัพย์ให้ถกู ตอ้ งดว้ ย รหสั สินทรัพย์ A-002 ,อายุ 5 ปี
, คำนวณค่าเสอื่ มราคาดว้ ย วิธเี สน้ ตรง)
ส.ค. 22 ได้รบั ใบสง่ ของ /ใบกำกบั ภาษี/ใบเสร็จรบั เงิน เลขที่ 3000 จาก Crystal Formula Co., Ltd. ทอี่ ยู่
Jitt-uthai Bldg. Huamark (supplier code = S07, Tax ID = 7000, Branch no = 00000,
Head office) เปน็ คา่ อบรมโปรแกรม FORMULA โดยกจิ การจ่ายเป็นเงนิ สด 50,000 บาท ( ยงั
ไม่ รวม VAT 7 % ) และทำการหัก ณ ทจี่ า่ ยและ ออกเอกสารใบ หกั ณ ที่จา่ ยเลขท่ี 001 ใหก้ บั ผู้
ให้บรกิ าร (ให้ระบอุ ตั ราภาษีหกั ณ ทีจ่ า่ ยใหถ้ ูกตอ้ ง)
ส.ค. 24 จ่าย ยอดทค่ี ้างชำระให้ Sony (Thailand) Co., Ltd. ตามใบสง่ ของ/ใบกำกบั ภาษี/ใบแจง้ หนี้
เลขท่ีอา้ งอิง BBF01 และ เลขที่ อ้างองิ 402 ชำระเตม็ จำนวน ได้รับใบเสรจ็ รับเงินเลขที่ 601
กจิ การจ่ายเปน็ เช็คเลขที่ 7123456 ลงวันท่ี 05/09/2017 จากบญั ชกี ระแสรายวนั เลขท่ี 081-1-

14260-7

Aug. 25 One Tablet being return from East Coast Co., Ltd., referred to selling TAX Invoice/
Invoice number SI01/004, issued Credit note number 001 for this case, credit term days.

ส.ค. 26 สินคา้ Tablet มตี ำหนิ ตามเอกสาร เลขที่อ้างอิง 401 จึงแจง้ ไปที่ Mat sushi (Thailand) Co.,
Ltd. ทางผ้ขู ายใหส้ ว่ นลด เปน็ เงิน 1,000 บาท และได้รบั เอกสารใบลดหน/้ี ใบกำกับภาษีเลขที่

301 (ต้องการให้แสดงสนิ ค้าทลี่ ดหนใี้ นใบลดหนี้)
Aug. 28 Paid for utilities (electricity charge and water supply) by cash, record by new

Voucher in Cash disbursement Journal. (Bill amount should be include VAT)
- Electricity charge paid to The Metropolitan Electricity Authority got Invoice
number E001 amount 5,000
- Water supply paid to The Metropolitan Water Authority got Invoice number W001
amount 1,000
ส.ค. 29 จ่ายเงินเดอื นพนักงาน ให้บันทึกทร่ี ะบบบญั ชี “สมดุ รายวนั เงนิ สดจ่าย” จา่ ยเงินเดอื น 100,000
บาท หกั ภาษี ณ ทจ่ี า่ ย พนักงานไว้ 2,500 บาท เงนิ ประกันสงั คมค้างจ่ายสว่ นทห่ี ักจาก
พนกั งาน 5,000 บาท จา่ ยโดยหกั จากบญั ชีเงนิ ฝากออม ทรพั ย์ ( ใบถอนโอนเลขท่ี TRW01 )
ส.ค. 30 ตงั้ คา้ งจ่ายเงนิ สมทบกองทนุ ประกนั สังคม ท่ี ”สมุดรายวันทั่วไป” สว่ นทบ่ี ริษัทสมทบให้กบั
พนกั งาน มูลค่าเท่ากบั เงินสมทบทหี่ กั จากพนกั งาน ( รอนำสง่ ในเดอื นถัดไป )

แผนการจัดการเรยี นรู้ หนว่ ยที่ 4

หลกั สตู ร ประกาศนียบัตรวิชาชพี ชั้นสูง สอนครงั้ ท่ี 15-18

รหสั วิชา 3201 – 2102 ชอ่ื วิชา โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ืองานบัญชี

ชื่อหน่วยการเรียนรู้ การปดิ บญั ชี และการออกรายงานข้อมลู ทาง ทฤษฎี 8 ชม. ปฏบิ ตั ิ 8 ชม.
การเงนิ ในรปู แบบตา่ งๆ

1. สาระสำคญั
เมอ่ื ถงึ วนั สนิ้ งวดบัญชี กจิ การจะมกี ารปดิ บัญชหี มวดรายไดแ้ ละค่าใชจ้ า่ ยเขา้ บญั ชกี ำไรขาดทนุ เพอื่

สรปุ ผลการดำเนนิ งานของกิจการวา่ มกี ำไรหรอื ขาดทุนเช่นเดยี วกบั การนำคอมพิวเตอรเ์ ขา้ มาใช้ในงานบญั ชีก็
จะตอ้ งมีการปดิ บญั ชหี มดรายได้และค่าใชจ้ า่ ย เข้าบญั ชกี ำไรขาดทุน โอนกำไรขาดทนุ เข้าบญั ชีกำไรสะสม ส่วน
บัญชีท่ีเหลอื ได้แก่ หมวดสินทรัพย์ หนส้ี นิ และทนุ โปรแกรมจะปิดบญั ชแี ละยกยอดไปใหโ้ ดยอัตโนมตั ิ

2. สมรรถนะประจำหนว่ ย
1. ปดิ บญั ชใี นสมดุ รายวันทั่วไปได้
2. พมิ พแ์ ละออกรายงานข้อมลู ทางการเงนิ ในรูปแบบต่างๆ ได้

3. จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้ เพื่อให้
1. มีทกั ษะในการปดิ บญั ชีในสมุดรายวันทว่ั ไป
2. มีทักษะในการพมิ พ์และออกรายงานข้อมลู ทางการเงินในรูปแบบตา่ งๆ

4. สาระการเรยี นรู้
1. ขั้นตอนการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
2. การปดิ บัญชใี นสมุดรายวนั ทว่ั ไป
3. การพมิ พแ์ ละออกรายงานข้อมลู ทางการเงินในรูปแบบตา่ งๆ

5. กิจกรรมการเรยี นรู้
ขั้นนำเขา้ ส่บู ทเรยี น
ทบทวนขั้นตอนการปิดบญั ชีในระบบมอื
ข้ันสอนหรอื ทำกิจกรรม
1. อธิบายเกย่ี วกบั วิธกี ารปิดบญั ชี
2. อธบิ ายและสาธติ ข้นั ตอนการปิดบญั ชี และการออกรายงานข้อมลู ทางการเงินในรปู แบบตา่ งๆ

ในโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบัญชี Smart biz
3. แจกใบความรู้ เรอื่ ง การปดิ บัญชี และการออกรายงานข้อมูลทางการเงินในรปู แบบตา่ งๆ

4. แจกใบงาน ขณะนักเรียนทำใบงาน ครูสงั เกตการณก์ ารทำงาน และใหข้ ้อเสนอแนะ
ขนั้ สรุปและประเมนิ ผล

1. นกั เรียนสรุปขัน้ ตอนของการบันทึกข้อมลู รายวนั ในโปรแกรมสำเรจ็ รปู ทางการบญั ชี Smart
biz และนำเสนอหน้าชัน้ เรียน

2. ครูประเมินใบงานตามเกณฑท์ ีก่ ำหนด พร้อมแจง้ คะแนนใหน้ กั เรียนทราบ

6. สื่อและแหล่งการเรยี นรู้
1. หนงั สือเรียนวิชาโปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ งานบญั ชี
2. ใบความรู้ เรอ่ื ง การปดิ บัญชี และการออกรายงานข้อมลู ทางการเงนิ ในรูปแบบตา่ งๆ
3. ใบงาน เรอื่ ง การปิดบญั ชี และการออกรายงานข้อมูลทางการเงินในรปู แบบต่างๆ

7. หลกั ฐาน
7.1 หลกั ฐานความรู้
- แบบทดสอบ
7.2 หลักฐานการปฏบิ ัตงิ าน
- ใบงาน
- ใบมอบหมายงาน

8. การวดั และประเมินผล
8.1 วิธีการ
1. ใหน้ ักเรียนทำแบบทดสอบ
2. ประเมินใบงานท่นี กั เรยี นปฏบิ ตั ิ

8.2 เคร่อื งมอื

1. แบบทดสอบ

2. แบบประเมนิ ใบงาน

8.3 เกณฑ์

1. ประเมนิ ใบงาน/แบบฝกึ หัด มเี กณฑป์ ระเมินดังนี้

ดมี าก ชว่ งคะแนน 9-10
7-8
ดี ช่วงคะแนน 5-6
0-4
พอใช้ ชว่ งคะแนน

ปรบั ปรงุ ชว่ งคะแนน

9. บนั ทกึ ผลหลงั การจดั การเรยี นรู้
9.1 ข้อสรปุ หลังการจัดการเรยี นรู้
.............................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................... ......
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
..................................................................................................................
9.2 ปัญหาที่พบ
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
...................................................................................................................
9.3 แนวทางแกป้ ญั หา
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................... ........
...................................................................................................................

ใบความรู้ หน่วยท่ี 4

หลกั สูตร ประกาศนียบัตรวิชาชีพชน้ั สงู สอนครงั้ ท่ี 15-17

รหสั วิชา 3201 – 2102 ชื่อวิชา โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ืองานบญั ชี

ชอื่ หนว่ ยการเรียนรู้ การปดิ บญั ชี และการออกรายงานข้อมลู ทาง เวลา 16 ช่ัวโมง
การเงนิ ในรปู แบบตา่ งๆ

1. จดุ ประสงค์การเรยี นรู้ เพอ่ื ให้
1. มที ักษะในการปดิ บญั ชีในสมุดรายวนั ทัว่ ไป
2. มที กั ษะในการพมิ พ์และออกรายงานขอ้ มลู ทางการเงินในรปู แบบตา่ งๆ

2. สมรรถนะประจำหนว่ ย
1. ปดิ บญั ชใี นสมุดรายวันท่ัวไปได้
2. พมิ พ์และออกรายงานขอ้ มูลทางการเงนิ ในรปู แบบตา่ งๆ ได้

3. จุดประสงค์การเรียนรู้ เพือ่ ให้
1. มีทักษะในการปดิ บญั ชใี นสมดุ รายวันทว่ั ไป
2. มที กั ษะในการพิมพ์และออกรายงานขอ้ มลู ทางการเงินในรูปแบบตา่ งๆ

4. เนอ้ื หาสาระ
1. การปิดบญั ชใี นสมุดรายวันท่ัวไป
2. การพิมพ์และออกรายงานข้อมลู ทางการเงินในรูปแบบตา่ งๆ

4. แบบฝึกหดั /แบบทดสอบ
ใบงานที่ 6
ใบงานท่ี 7
แบบทดสอบท่ี 4

5. เอกสารอา้ งองิ
ขวญั ฤดี อำนวยเวโรจน์. คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมบัญชี Smart biz. กรงุ เทพฯ : บริษัท วีรชิ

โซลูชน่ั จำกดั ,2557
6. ภาคผนวก

บทท่ี 10

ระบบบญั ชีแยกประเภท
General Ledger System

ภาพรวมการทางานในระบบบญั ชีแยกประเภท

ระบบบญั ชแี ยกประเภทเป็นระบบ BACK END ซง่ึ ไดข้ อ้ มลู มาจาก 2 แหลง่ ทม่ี า คอื
ส่วนท่ี 1 มีการบนั ทึกบญั ชีมาจากระบบอ่นื ๆ เป็นการลงบญั ชอี ตั โนมตั ทิ ร่ี ะบบบญั ชแี ยก
ประเภท เช่น ระบบขาย ,ระบบซอ้ื ,ระบบลกู หน้ี , ระบบเจา้ หน้ี ,ระบบสนิ ทรพั ยแ์ ละค่าเส่อื ม
ราคา ,ระบบบรหิ ารสนิ คา้ คงคลงั ฯลฯ ฝ่ายบญั ชสี ามารถตรวจสอบยอ้ นกลบั ไปไดด้ ว้ ย

ส่วนท่ี 2 เกดิ จากการบนั ทกึ รายการบญั ชเี ขา้ ไปเองโดยตรง เชน่ บนั ทกึ รายวนั เงนิ สดจา่ ย
,บนั ทกึ รายวนั ทวั่ ไปปิดสนิ คา้ คงเหลอื สน้ิ งวด , ปิดบญั ชกี าไรสุทธิ เป็นตน้
นอกจาก การบนั ทกึ รายการเดบติ เครดติ ทห่ี น้าใบสาคญั ( VOUCHER) แลว้ โปรแกรมยงั มี
ความสามารถเพม่ิ เตมิ คอื ใหบ้ นั ทกึ เอกสารประกอบการลงบญั ชไี ดห้ ลากหลายดว้ ย

ถา้ พจิ ารณาในประเดน็ การตรวจสอบเอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี จะแบ่งได้ ดงั น้ี

1. การตรวจสอบย้อนกลบั รายการท่ีบนั ทึกมาจากระบบอ่ืน ( Trace back )
เมนูทใ่ี ชใ้ นการบนั ทกึ เอกสาร คอื เมนูบนั ทกึ รายการรายวนั โดยจะมสี มดุ รายวนั ให้
เลอื กเขา้ ทางาน ซง่ึ สว่ นใหญ่รายการรายวนั เหล่าน้ี จะเกดิ จากการลงบญั ชอี ตั โนมตั มิ าจากระบบ
ต่างๆ ตามภาพทแ่ี สดงการเชอ่ื มโยงระหวา่ งระบบต่างๆ ในหวั ขอ้ ก่อนหน้าน้ี จะเหน็ ว่ามกี าร
บนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั มิ าจากระบบต่างๆ เขา้ มาทร่ี ะบบบญั ชแี ยกประเภท

ระบบซื้อ เมอ่ื ทารายการขายเชอ่ื , ลดหน้เี งนิ เชอ่ื จะบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ิ โดยมา
สรา้ งใบสาคญั ซอ้ื เชอ่ื ไวใ้ นสมดุ รายวนั ซอ้ื เช่อื หรอื เมอ่ื ทาการซอ้ื สด ,ลดหน้เี งนิ
สด จะลงบญั ชที ส่ี มดุ รายวนั เงนิ สดจา่ ย

ระบบเจ้าหนี้ เมอ่ื ทาการจา่ ยชาระหน้ี โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ิ โดยมา
สรา้ งใบสาคญั เงนิ สดจา่ ย ไวใ้ นสมดุ รายวนั เงนิ สดจา่ ย

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 301

ระบบขาย เมอ่ื ทารายการขายเช่อื , ลดหน้เี งนิ เชอ่ื จะบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ิ โดย
มาสรา้ งใบสาคญั ขายเชอ่ื ไวใ้ นสมดุ รายวนั ขายเชอ่ื หรอื เมอ่ื ทาการขายสด ลด
หน้เี งนิ สด จะลงบญั ชที ส่ี มดุ รายวนั เงนิ สดรบั
ระบบลกู หนี้ เมอ่ื ทาการรบั ชาระหน้ี โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ิ โดยมา
สรา้ งใบสาคญั เงนิ สดรบั ไวใ้ นสมดุ รายวนั เงนิ สดรบั
ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร เมอ่ื ทาการนาฝากเชค็ (Payin) โปรแกรมจะ
สรา้ งใบสาคญั ทวั่ ไป ไวใ้ นสมดุ รายวนั ทวั่ ไป

ภาพท่ี 1: แสดงการเชื่อมโยงจากระบบซื้อไปที่ระบบบญั ชีแยกประเภท

2. การบนั ทึกรายวนั และบนั ทึกเอกสารประกอบการลงบญั ชีไปพร้อมกนั
นอกจากรายการรายวนั ทเ่ี กดิ จากการลงบญั ชอี ตั โนมตั ทิ เ่ี กดิ จากการบนั ทกึ รายการคา้

จากระบบอ่นื ๆ แลว้ ในโปรแกรม Smartbiz นี้ ยงั สามารถบนั ทึกรายการค้าต่างๆ ได้เอง
โดยบนั ทึกเป็นเอกสารประกอบการลงบญั ชี ขณะบนั ทึกรายการรายวนั เช่น

1. บนั ทกึ ตงั้ คา้ งจา่ ยค่าน้า ค่าไฟ คา่ โทรศพั ท์ 3 รายการ แต่จดั ทาใบสาคญั ซอ้ื เชอ่ื
(Voucher) 1 ใบ เรากจ็ ะมาบนั ทกึ ในระบบบญั ชแี ยกประเภท ทเ่ี มนู ‚บนั ทกึ รายการรายวนั ‛
302 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

และเขา้ ไปบนั ทกึ ใบแจง้ หน้ที งั้ 3 รายการ ซง่ึ ในทน่ี ้ี เราจะเรยี กว่า ‚เอกสารประกอบการ
ลงบญั ช‛ี โดยเขา้ ไปทห่ี น้าเอกสารประกอบการลงบญั ชี (กดป่มุ F7-link) บนั ทกึ ใบเสรจ็ จา่ ยคา่
น้า คา่ ไฟ ฯ ทเ่ี คยตงั้ หน้ไี ว้ ซง่ึ เป็นใบเสรจ็ 3 รายการ แต่มใี บสาคญั จา่ ย (Voucher) เพยี ง 1 ใบ
เรากจ็ ะมาบนั ทกึ ในระบบบญั ชแี ยกประเภท ทเ่ี มนู ‚บนั ทกึ รายการรายวนั ‛ และเขา้ ไปบนั ทกึ
ใบเสรจ็ ทงั้ 3 ใบ โดยใบเสรจ็ น้ตี ดั ชาระใบสง่ ของ/ใบแจง้ หน้ี หรอื ใบส่งของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจง้
หน้ที ต่ี งั้ หน้ไี ว้

2. บนั ทกึ ขายสด-ขายเช่อื สนิ คา้ แบบไมบ่ นั ทกึ รายการสนิ คา้ เชน่ รายการทไ่ี ม่
ตอ้ งการควบคุมยอดสนิ คา้ คงเหลอื กจ็ ะบนั ทกึ เฉพาะสว่ นหวั ไมต่ อ้ งบนั ทกึ รายการสนิ คา้

3. บนั ทกึ ซอ้ื สด ซอ้ื เช่อื สนิ คา้ แบบไมบ่ นั ทกึ รายการสนิ คา้ เช่น รายการทไ่ี มต่ อ้ งการ
ควบคุมยอดสนิ คา้ คงเหลอื กจ็ ะบนั ทกึ เฉพาะสว่ นหวั ไมต่ อ้ งบนั ทกึ รายการสนิ คา้ เมอ่ื ทาใบเสรจ็
รบั เงนิ ทเ่ี ป็นงานบรกิ าร จะบนั ทกึ ใบเสรจ็ และใบภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย รวมถงึ เชค็ รบั ไปพรอ้ มกนั ก็
จะบนั ทกึ ทร่ี ายการรายวนั และบนั ทกึ เอกสารประกอบการลงบญั ชี ทงั้ ใบเสรจ็ , ใบหกั ณ ทจ่ี า่ ย
, เชค็ รบั ไปพรอ้ มกนั เอกสารประกอบการลงบญั ชที ไ่ี ดบ้ นั ทกึ ไวจ้ ากหน้า F7-Link น้ี จะไป
ปรากฎทร่ี ะบบนนั้ ๆ ดว้ ย เช่น บนั ทกึ invoice ซอ้ื สดสนิ คา้ ทห่ี น้าเอกสารประกอบการลงบญั ชี
F7-Link ทร่ี ะบบบญั ชแี ยกประเภท เมอ่ื เขา้ ไปทร่ี ะบบซอ้ื เล่มซอ้ื สดสนิ คา้ กจ็ ะเหน็ invoice ซอ้ื
สด รายการน้ดี ว้ ย

ภาพท่ี 2 : เอกสารประกอบการลงบญั ชีที่บนั ทึกไวใ้ นระบบบญั ชี จะเหน็ ที่ระบบซื้อดว้ ย

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 303

การทางานจะแบง่ เป็น 4 สว่ น ดงั ภาพดา้ นล่างคอื
ส่วนท่ี 1 คอื การเตรยี มฐานขอ้ มลู ของระบบนนั้ ๆ
ส่วนท่ี 2 คอื การบนั ทกึ ยอดยกมาเมอ่ื เรม่ิ ใชโ้ ปรแกรมครงั้ แรก
ส่วนท่ี 3 คอื การบนั ทกึ รายการรายวนั ( Transaction )
สว่ นท่ี 4 คอื การพมิ พร์ ายงานต่าง ๆ เพ่อื การตรวจสอบ , การออกแบบงบการเงนิ ,

การพมิ พง์ บการเงนิ ต่างๆ

ภาพท่ี 3 : Flow การทางานของระบบบญั ชีแยกประเภท

1. เตรียมฐานข้อมลู ของระบบบญั ชีแยกประเภท

เมอ่ื จะใชง้ านระบบบญั ชแี ยกประเภท ขนั้ ตอนแรกคอื การเตรยี มฐานขอ้ มลู ทต่ี อ้ งใชใ้ น
ระบบมดี งั น้ี

1. เตรยี มผงั บญั ชี
2. เตรยี มสมดุ รายวนั ทใ่ี ชง้ าน
3. สรา้ งรปู แบบการบนั ทกึ บญั ชที ใ่ี ชบ้ ่อย ๆ
4. อธบิ ายวธิ กี าหนดการบนั ทกึ บญั ชอี ตั โนมตั ิ 4 ระดบั
5. กาหนด Taxonomy เพอ่ื ใชก้ ารทา e- Filing สง่ งบการเงนิ

304 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.