3201-2102 โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี

ใบแจ้งหนี้เลขที่ ระบุรปู แบบการ POST เฉพาะเอกสารใบน้ไี ด้
วนั ท่ี ถา้ ใสค่ า่ X หมายถงึ เอกสารน้จี ะยงั ไมล่ งบญั ชใี ห้ หรอื ยงั
รายการในรายงานภาษี * ไมส่ รา้ งรายการรายวนั ให้,ถา้ ใส่ค่า I หมายถงึ ยงั ไม่ POST
ขอคืนภาษีได้หรอื ไม่ * ถา้ ใส่ค่า ว่าง หมายถงึ ใหล้ งรายการบญั ชแี ละ POST ดว้ ย
ใส่เลขทใ่ี บแจง้ หน้ขี องผจู้ าหน่ายทแ่ี จง้ หน้มี ายงั บรษิ ทั
ยื่นภาษีเดือน/ปี * ใส่วนั ทใ่ี บแจง้ หน้ขี องผจู้ าหน่ายทแ่ี จง้ หน้มี ายงั บรษิ ทั
ใส่รายละเอยี ดท่ตี อ้ งการแสดงในรายงานภาษี
ใส่คา่ Y กรณที เ่ี อกสารใบน้ี สามารถขอคนื ภาษไี ด้
ใส่คา่ N ถา้ เอกสารใบน้ี ไม่ สามารถขอคนื ภาษไี ด้
ใส่ เดอื น / ปี ภาษี ทใ่ี ชย้ น่ื ภาษี

ตวั อยา่ ง ใบส่งของซอ้ื เชอ่ื /ใบกากบั ภาษี ใบท่ี 001 มวี นั ทใ่ี นเอกสารคอื 01/01/58 ถา้ รายการน้ี
นายน่ื ทนั เดอื นปีภาษี 01/2558 กจ็ ะใส่ค่าทช่ี ่อง "ยน่ื ภาษเี ดอื น/ปี" วา่ "01/58" แต่ถา้ รายการน้ี
นายน่ื ไมท่ นั ในเดอื นปีภาษปี กติ แต่นาไปยน่ื พรอ้ มใบกากบั ภาษขี องเดอื น 04/58 เราจะใส่
ค่าทช่ี อ่ ง "ยน่ื ภาษเี ดอื น/ปี" วา่ "04/58"

เลขประจาตวั ผเู้ สียภาษี โปรแกรมจะดงึ จากฐานขอ้ มลู ผจู้ าหน่ายมาให้ (แกไ้ ขได)้
รหสั สาขา โปรแกรมจะดงึ จากฐานขอ้ มลู ผจู้ าหน่ายมาให(้ แกไ้ ขได)้
ช่ือสาขา โปรแกรมจะดงึ จากฐานขอ้ มลู ผจู้ าหน่ายมาให(้ แกไ้ ขได)้

ภาพที่ 26 : หน้าจอ "รายละเอียดอื่น" หน้าท่ี 2 117
หวั ขอ้ ทม่ี สี ญั ลกั ษณ์ * การเปลย่ี นแปลงค่าน้คี วรทาโดยนกั บญั ชี
คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

การบนั ทึก "แก้ไขรายละเอียดอืน่ " หน้าที่ 2

หมายเหตุ 1-10 หากมรี ายละเอยี ดอ่นื เพม่ิ เตมิ สาหรบั เอกสารน้ี ใสไ่ ด้ 10 หมายเหตุ

ภาพท่ี 27 : หน้าจอ "รายละเอียดอื่น" หน้าท่ี 3

การบนั ทึก " แก้ไขรายละเอียดอืน่ " หน้าท่ี 3
รหสั ผจู้ าหน่ายท่ีเป็นผสู้ ่งของ หากผจู้ าหน่ายทเ่ี ราซอ้ื สนิ คา้ กบั ผทู้ ส่ี ง่ สนิ คา้ มาใหเ้ ป็นคนละ

บรษิ ทั ใหใ้ ส่ผสู้ ่งของไวด้ ว้ ย เพ่อื ใชใ้ นการตดิ ตามสนิ คา้
พิมพร์ ายการเงินมดั จาในเอกสารแบบฟอรม์ พิมพเ์ อกสารหรอื ไม่

ใสค่ า่ "Y" หากตอ้ งการใหพ้ มิ พร์ ายการเงนิ มดั จาออกมาในเอกสารซอ้ื ใบน้ี

การบนั ทึกส่วนรายการย่อย

PF P = สนิ คา้ F = ชุดสนิ คา้ เชน่ ถา้ เรยี กชุดสนิ คา้ มาโปรแกรมกจ็ ะแสดง

ช่อื ชดุ สนิ คา้ ไวบ้ รรทดั แรกและแสดงรายการยอ่ ยไว้ในบรรทดั ถดั ลงมา

รหสั สินค้า ใส่รหสั ของสนิ คา้ หรอื ชุดสนิ คา้ ถา้ จารหสั ไมไ่ ด้ คน้ หาโดยใช้ Hot Seek

ช่ือ ช่อื ของสนิ คา้ ซง่ึ มกั จะปรากฏขน้ึ ภายหลงั เลอื กรหสั สนิ คา้ แลว้ หรอื

หากผใู้ ชจ้ าชอ่ื สนิ คา้ ได้ จะใสช่ ่อื สนิ คา้ หรอื คน้ หาโดยใช้ Hot Seek

หมายเหตุ เป็นหมายเหตุประกอบรายการสนิ คา้ ถา้ ดทู ห่ี น้าจอจะเหน็ เป็นชอ่ ง

กวา้ ง 1 ตวั อกั ษร เราสามารถเหน็ หมายเหตุทงั้ หมดไดท้ ส่ี ว่ นลา่ งของ

จอภาพ เมอ่ื ตอ้ งการใชส้ ามารถเขา้ ไปใส่รายละเอยี ดเพมิ่ เตมิ เองได้

โดยคยี ร์ ายละเอยี ดเขา้ ไปทช่ี ่องน้ี

ลอ๊ ต ระบุเลขลอ๊ ตของสนิ คา้ ทซ่ี อ้ื เขา้ ครงั้ น้ี และระบุคลงั สนิ คา้ ทต่ี อ้ งการ

จานวน จานวนสนิ คา้ ทส่ี งั่ ซอ้ื ถา้ สนิ คา้ เป็นชน้ิ จะหมายถงึ จานวนชน้ิ ของสนิ คา้

แต่ถา้ เป็นชุดสนิ คา้ จานวนในทน่ี ้จี ะหมายถงึ จานวนของชุดสนิ คา้ (

กดป่มุ END เพอ่ื เขา้ ไปใสร่ ายละเอยี ดเพมิ่ เตมิ )

เมอ่ื กดป่มุ ‘ END’ ทช่ี ่อง จานวน มหี น้าจอใหร้ ะบจุ านวนสนิ คา้ และอตั ราส่วนต่อหน่วยนบั มาตรฐาน
118 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ราคา/หน่วย ถา้ ใส่คา่ ทช่ี อ่ ง ‘P/F’ เป็น P จะหมายถงึ ราคาต่อสนิ คา้ 1 หน่วย แต่ถา้
ส่วนลด
ใสเ่ ป็น ‘F’ จะหมายถงึ ราคาต่อ 1 ชุดสนิ คา้
มลู ค่า ส่วนลดของสนิ คา้ แต่ละรายการสามารถลดไดห้ ลายขนั้ หากบนั ทกึ เป็น

จานวนตวั เลขจะหมายถงึ ส่วนลดเป็นจานวนเงนิ (บาท) แต่ถา้ ตอ้ งการ
ใหล้ ดเป็นเปอรเ์ ซน็ ตใ์ หใ้ ส่เครอ่ื งหมาย % ไวด้ ว้ ยเสมอ หรอื จะลดทงั้ %
และจานวนเงนิ เป็น10%+10 จะเทา่ กบั ลด 10 % และลดอกี 10 บาท
โปรแกรมจะคานวณ ราคาต่อหน่วย x จานวนหน่วย

รายละเอียดด้านล่างของเอกสาร

จานวนสินค้า แสดงยอดรวมของจานวนสนิ คา้ ในใบส่งของใบน้ี

มลู ค่าสินค้า แสดงยอดรวมของมลู คา่ สนิ คา้ ก่อนหกั ส่วนลดและ VAT

ส่วนลด ใส่สว่ นลดรวมทงั้ บลิ เพมิ่ จากสว่ นลดทร่ี ายการสนิ คา้ ไดอ้ กี สามารถ

ลดไดห้ ลายขนั้ เช่น ‘ 1% + 2%+ 50 ‘

มลู ค่าส่วนลด มลู คา่ ส่วนลดทค่ี านวณจากช่อง “สว่ นลด” (ระบุไวเ้ ป็น % เป็นขนั้ ๆ )

มลู ค่าก่อน VAT มลู คา่ สนิ คา้ ทงั้ หมดในบลิ ซอ้ื เช่อื ทย่ี งั ไมร่ วมภาษมี ลู ค่าเพม่ิ

มลู ค่า VAT ยอดเงนิ ภาษมี ลู คา่ เพม่ิ ไมว่ า่ ผใู้ ชจ้ ะระบใุ หค้ านวณภาษเี ป็นแบบแยก

นอกหรอื รวมในกต็ าม โปรแกรมกจ็ ะทาการแยกจานวนเงนิ ของสนิ คา้ ท่ี

ยงั ไมร่ วม VAT และมลู คา่ VAT ไวใ้ หเ้ หน็

ยอดสทุ ธิ ยอดเงนิ สุทธริ วมภาษมี ลู คา่ เพมิ่ แลว้

6. เมอ่ื บนั ทกึ ครบแลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ รายการ

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 119



 บนั ทึกลอ็ ตซื้อสินค้าสาหรบั ธรุ กิจที่คมุ สตอ๊ คสินค้าแยกตามลอ๊ ตสินค้า

สาหรบั ธุรกจิ ทม่ี กี ารระบเุ ลขลอ๊ ตสนิ คา้ จงึ จะบนั ทกึ รายการลอ๊ ตสนิ คา้ ทช่ี ่องน้ี
แต่ถา้ ไมไ่ ดใ้ ชเ้ รอ่ื งน้ี สามารถขา้ มไปได้ ใหไ้ ปทส่ี นิ คา้ รายการนนั้ และกดป่มุ "END"
ทช่ี ่อง "ลอ๊ ต" เพอ่ื เขา้ ไปใส่รหสั ลอ๊ ตสนิ คา้ ดงั ภาพ

ลอ๊ ตสินค้า ใสร่ หสั ล๊อตสนิ คา้ ทซ่ี อ้ื เขา้ ครงั้ น้ี
รหสั คลงั สินค้า ใส่รหสั คลงั สนิ คา้ ทจ่ี ะเกบ็ สนิ คา้ ลอ๊ ตน้ี
ช่ือคลงั สินค้า ช่อื คลงั สนิ คา้ ทจ่ี ะเกบ็ สนิ คา้ ลอ๊ ตน้ี
คงคลงั ในคลงั นี้ โปรแกรมจะแสดงปรมิ าณสนิ คา้ คงคลงั ลอ๊ ตเดยี วกนั ทอ่ี ยใู่ น
คลงั สนิ คา้ น้ี



 ต้องการเปล่ียนคลงั สินค้าท่ีซื้อเข้าและดยู อดคงคลงั ขณะทาการซื้อ

เราจะเขา้ ไปทร่ี ายการสนิ คา้ และกดป่มุ "END" ทช่ี อ่ ง "ล๊อต" เพ่อื เขา้ ไปใส่
คลงั สนิ คา้ และดปู รมิ าณสนิ คา้ คงเหลอื ของคลงั น้ี ดงั ภาพ

ชื่อคลงั สินค้า ช่อื คลงั สนิ คา้ ทจ่ี ะรบั สนิ คา้ เขา้ สาหรบั ใบสง่ ของใบน้ี
คงคลงั ในคลงั นี้ โปรแกรมจะแสดงปรมิ าณสนิ คา้ คงคลงั ล๊อตเดยี วกนั ทอ่ี ยใู่ น

คลงั สนิ คา้ น้ี

120 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3.5 การลดหนี้ซื้อเช่ือและส่งคืนสินค้าไปให้ผจู้ าหน่าย

1. เขา้ ระบบซอ้ื และสงั่ ซอ้ื สนิ คา้ -> WorkFlow ->‘ ‘ Entry Transaction’ -> คลกิ icon
‘ ใบลดหนี้สินค้า’ เลอื กเมนู ‘ ใบลดหนี้ ซื้อเชื่อ’

2. เลอื ก สาขา ทจ่ี ะเขา้ ไปทางาน
3. เลอื ก เล่มเอกสาร ทจ่ี ะใชง้ าน
4. กดป่มุ F3-เพิม่ เพอ่ื เพมิ่ รายการใหม่
5. บนั ทกึ รายละเอยี ดของ ใบลดหน้ี ซง่ึ มวี ธิ กี ารบนั ทกึ คลา้ ยคลงึ กบั การบนั ทกึ ใบสง่
ของซอ้ื เชอ่ื แต่มสี ่วนทแ่ี ตกต่างกนั เลก็ น้อย คอื เราจะคน้ Invoice ซอ้ื ทท่ี าใหเ้ กดิ การลดหน้คี รงั้ น้ี
โดยเขา้ ไปทช่ี ่อง "คน้ เอกสารอา้ งองิ " ซง่ึ มรี ายละเอยี ดการทางานตามหวั ขอ้ "ลดหนี้โดยอ้างอิง
ใบส่งของ"

6.เมอ่ื อา้ งองิ ใบสง่ ของทต่ี อ้ งการแลว้ ใหแ้ กไ้ ขจานวนสนิ คา้ ทจ่ี ะลดหน้ี หรอื คนื กลบั ไป
ใหผ้ จู้ าหน่าย เช่น ซอ้ื สนิ คา้ มา 10 เครอ่ื ง แต่คนื กลบั ไป 2 เครอ่ื ง กใ็ หแ้ กต้ วั เลขในชอ่ ง
จานวนใหถ้ กู ตอ้ ง

7.กดป่มุ "F10-SAVE" จะไดใ้ บลดหน้ี ดงั ภาพ จะเหน็ เอกสารทช่ี ่องถดั จาก
"คน้ เอกสารอา้ งองิ " นนั่ คอื ใบสง่ ของที่ใบลดหนีอ้ ้างถงึ

ภาพที่ 28 : บางส่วนของหน้าจอใบลดหนี้โดยคนื สินค้ากลบั ไป 121
คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.



 การอ้างอิงใบส่งของซื้อเช่ือ
1.เขา้ ไปทช่ี อ่ ง "คน้ เอกสารอา้ งองิ " ใส่ค่า "Y" เพอ่ื เขา้ ไปคน้ ใบสง่ ของทต่ี อ้ งการ

1

2

3
4

2. ใส่รายละเอยี ดเพ่อื คน้ หาเอกสาร ดงั น้ี

ประเภทเอกสาร ใสร่ หสั ประเภทเอกสาร เชน่ อา้ งถงึ ใบส่งของซอ้ื เชอ่ื สนิ คา้ ใหค้ ยี ว์ า่

"BI" หรอื ใช้ HOTSEEK คน้ หาเอกสาร

เล่ม / เลขท่ี ใสเ่ ลขทเ่ี ลม่ เอกสาร ( โปรแกรมจะดงึ ชอ่ื เล่มมาแสดงใหอ้ ตั โนมตั )ิ

เลขท่ีภายใน ใส่เลขทภ่ี ายในเขา้ ไป หรอื คน้ หาโดยใช้ HOTSEEK

เลขที่อ้างอิง ใส่เลขทอ่ี า้ งองิ เขา้ ไปเอง หรอื คน้ หาโดยใช้ HOTSEEK

3. โปรแกรมแสดงรายการใบสง่ ของในประเภทเอกสารเดยี วกนั ขน้ึ มาใหเ้ ลอื ก หากตอ้ งการรายการใด

ใหก้ ดป่มุ ENTER เพ่อื เลอื กรายการนนั้

5

122 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.
4. ใชเ้ มา้ สค์ ลกิ ทป่ี ่มุ OK เพ่อื กลบั เขา้ ไปทห่ี น้าจอ บนั ทกึ ใบลดหน้ี แลว้ บนั ทกึ รายการสนิ คา้ ทจ่ี ะลดหน้ี

4. โปรแกรมจะขน้ึ ขอ้ ความถามวา่ จะลดหน้แี บบใด ในทน่ี ้ี ตอ้ งการสง่ คนื สนิ คา้ ดว้ ย ใหเ้ ลอื ก ‘Yes’

6

5. โปรแกรมจะ Load รายการสนิ คา้ ทงั้ หมดจากใบส่งของมาให้ หากไมต่ อ้ งการส่งคนื สนิ คา้ รายการใด
กใ็ หล้ บรายการนนั้ ออกไป โดยใชป้ ่มุ F3- ลบสนิ คา้ ในทน่ี ้ลี บ G1 และ G2 ออกไป เหลอื G3 ไว้
(หลงั จากกดป่มุ F3 แลว้ ใหก้ ดป่มุ Enter เพอ่ื ใหโ้ ปรแกรม Refresh หน้าจอ จะไดแ้ สดงรายการสนิ คา้
ทเ่ี หลอื อยใู่ หถ้ กู ตอ้ ง )

7
8

6. ตรวจสอบรายการทต่ี อ้ งการลดหน้ใี หเ้ รยี บรอ้ ย แลว้ กดป่มุ F10- บนั ทกึ เพอ่ื เกบ็ รายการ

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 123

3.6 การทาใบลดหนี้เงินสด โดยไม่มกี ารส่งคืนสินค้า
1. เขา้ ระบบซอ้ื และสงั่ ซอ้ื สนิ คา้ -> WorkFlow ->‘ ‘ Entry Transaction’ -> คลกิ icon

‘ ใบลดหนี้สินค้า ‘ เลอื กเมนู ‘ ลดหนี้ ซื้อสด ‘
2. เลอื ก สาขา ทจ่ี ะเขา้ ไปทางาน
3. เลอื ก เล่มเอกสาร ทจ่ี ะใชง้ าน
4. กดป่มุ F3-เพิม่ เพอ่ื เพม่ิ รายการใหม่
5. บนั ทกึ รายละเอยี ดของ ใบลดหน้ี ซง่ึ มวี ธิ กี ารบนั ทกึ คลา้ ยคลงึ กบั การ บนั ทกึ ใบลด

หน้แี บบมกี ารสง่ คนื สนิ คา้ แตกต่างกนั ตรงท่ี เมอ่ื มขี อ้ ความถามว่า "ตอ้ งการลดจานวน ?" ให้
เลอื กตอบ "NO"

ภาพท่ี 29 : หน้าจอเพื่อเลอื กว่าจะลดหนี้เป็นจานวนสินค้า ( มีการคนื สินค้าด้วยหรอื ไม่ ? )

การลดหนี้ แบบที่ไมม่ ีการส่งคืนสินค้า แบ่งได้ 2 กรณี คือ
แบบท่ี 1 ลดหน้ีแบบไมส่ ่งคนื และ ไมต่ อ้ งการแสดงรายการสนิ คา้ เช่น ผจู้ าหน่ายลมื ใหส้ ว่ นลด
การคา้ จงึ ทาการลดหน้ีให้ จะทาดงั น้ี

(1) ไมต่ อ้ งบนั ทกึ รายการสนิ คา้ ท่ี "ส่วนรายการยอ่ ย" แต่อยา่ งใด
(2) ใสม่ ลู คา่ ของการลดหน้ที ช่ี อ่ ง "มลู ค่าสินค้า" ทส่ี ว่ นลา่ งของเอกสาร

แบบที่ 2 ลดหน้ีแบบไมส่ ง่ คนื สนิ คา้ แต่ต้องการแสดงรายการสินค้าท่ีเป็นเหตใุ ห้ลดหนี้ให้
เหน็ เชน่ สนิ คา้ มตี าหนิ ไมต่ อ้ งการคนื สนิ คา้ แต่ใหเ้ จา้ หน้คี นื เงนิ มาให้ จะทาดงั น้ี

(1) ใหเ้ ลอื กรายการสนิ คา้ ทตี อ้ งการ แต่แกไ้ ขจานวนหน่วยของสนิ คา้ ใหเ้ ป็น 0
(2) ใส่มลู ค่าของการลดหน้ที ช่ี อ่ ง "มลู ค่าสินค้า" ทส่ี ว่ นล่างของเอกสาร

124 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ตวั อย่าง หน้าจอการลดหน้แี บบท่ี 1 ลดหน้ี โดยไมส่ ง่ คนื สนิ คา้ ไมต่ อ้ งแสดงรายการสนิ คา้

1

ลบรายการสนิ คา้ ออกไปทงั้ หมด

2

ตวั อย่าง หน้าจอการลดหน้แี บบท่ี 2 คอื ลดหน้เี ป็นจานวนเงนิ ไมไ่ ดส้ ง่ คนื สนิ คา้ แต่แสดง
รายการสนิ คา้ ใหเ้ หน็

1

ยงั มรี ายการสนิ คา้ แต่แก้ไขจแานวนให้เป็น ‘0’

2

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 125

4. รายงานที่ใช้ตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์

รายงานทม่ี ใี หใ้ นระบบ จะแบ่งเป็น 3 ประเภทหลกั ๆ คอื
1. รายงานเพ่อื ตรวจสอบรายการเอกสาร เพอ่ื ใชต้ รวจสอบความครบถว้ นของเอกสาร
และเกบ็ เป็นสาเนา กระดาษไวเ้ ป็นการ BACKUP หลงั จากบนั ทกึ รายการเขา้ ไปแลว้
2. รายงานเพอ่ื การตดิ ตามงาน เชน่ รายการสนิ คา้ คา้ งรบั
3. รายงานภาษี เชน่ รายงานภาษซี อ้ื , รายงานภาษี หกั ณ ทจ่ี า่ ย
4. รายงานเพอ่ื การวเิ คราะห์ จะเป็นรายการทเ่ี กดิ จากการรวมยอดจากหลายๆ
เอกสาร เพ่อื นามาใชเ้ ป็นขอ้ มลู ประกอบในการบรหิ ารงาน (Management Information System
Report) หรอื วางแผนในอนาคต

4.1 รายงานเพื่อตรวจสอบรายการเอกสาร
รายงานประเภทน้ี ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กพมิ พเ์ รยี งตามวนั ทข่ี องเอกสารหรอื เรยี งตาม

เลขทข่ี องเอกสารทาใหต้ รวจสอบไดว้ า่ จานวนเอกสารจรงิ มคี รบถว้ นตามทบ่ี นั ทกึ ไวใ้ นระบบ
คอมพวิ เตอรห์ รอื ไมโ่ ดยในทา้ ยรายงานจะแสดงยอดรวมของจานวนเอกสารชว่ ยในการตรวจนบั
เอกสารจรงิ ไดส้ ะดวกขน้ึ

นอกจากน้ยี งั เลอื กพมิ พโ์ ดยดเู ฉพาะส่วนหวั ของเอกสารหรอื จะเลอื กพมิ พร์ ายละเอยี ด
ของเอกสารออกมา ดว้ ย เป็นการตรวจสอบละเอยี ดขน้ึ ว่า รายการสนิ คา้ ทค่ี ยี เ์ ขา้ ไปตรงกนั
หรอื ไม่

ตวั อยา่ งของรายงานทจ่ี ดั อยใู่ นประเภทน้ี ไดแ้ ก่
1. พมิ พร์ ายการใบสงั่ ซอ้ื ของผจู้ าหน่าย
2. พมิ พร์ ายการบลิ ซอ้ื สด
3. พมิ พร์ ายการใบส่งของซอ้ื เช่อื
4. พมิ พร์ ายการใบสง่ ของซอ้ื เช่อื พมิ พใ์ บแจง้ หน้แี ยก
5. พมิ พร์ ายการใบลดหน้ซี อ้ื สด
6. พมิ พร์ ายการใบลดหน้ซี อ้ื เช่อื
7. พมิ พร์ ายการใบเพม่ิ หน้ซี อ้ื สด
8. พมิ พร์ ายการใบเพม่ิ หน้ซี อ้ื เชอ่ื
9. พมิ พร์ ายการบลิ เงนิ สด งานบรกิ าร
10. พมิ พร์ ายการใบส่งของซอ้ื เช่อื งานบรกิ าร
11. พมิ พร์ ายการใบส่งของซอ้ื เชอ่ื พมิ พใ์ บแจง้ หน้แี ยก งานบรกิ าร
12. พมิ พร์ ายการใบลดหน้เี งนิ สด งานบรกิ าร

126 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

13. พมิ พร์ ายการใบลดหน้เี งนิ เชอ่ื งานบรกิ าร
14. พมิ พร์ ายการใบเพมิ่ หน้เี งนิ สด งานบรกิ าร
15. พมิ พร์ ายการใบเพมิ่ หน้เี งนิ เชอ่ื งานบรกิ าร

4.2 รายงานเพ่ือช่วยในการติดตามงาน

รายงานประเภทน้ี ใชใ้ นการตดิ ตามงาน หรอื บรหิ ารจดั การภายใน เชน่
1. รายงานสนิ คา้ คา้ งรบั แยกตามผจู้ าหน่าย
ใชส้ าหรบั ตรวจสอบวา่ มสี นิ คา้ รายการใดทย่ี งั ไมไ่ ดร้ บั จากผจู้ าหน่ายรายน้บี า้ ง โดย
รายงานจะแสดงรหสั สนิ คา้ , ชอ่ื สนิ คา้ , จานวนสนิ คา้ ทค่ี า้ งสง่ , หน่วยนบั ของสนิ คา้ , วนั ทส่ี นิ คา้
นนั้ ควรจะถูกสง่ มายงั บรษิ ทั , เลขทใ่ี บสงั่ ซอ้ื ของผจู้ าหน่ายหรอื ใบสงั่ ซอ้ื หากสนิ คา้ รายการนนั้
คา้ งสง่ จากหลายใบสงั่ ซอ้ื กจ็ ะแสดงยอดรวมใหเ้ หน็
2. รายงานสนิ คา้ คา้ งรบั แยกตามสนิ คา้
ใชส้ าหรบั ตรวจสอบว่ามสี นิ คา้ รายการใดทค่ี า้ งส่งจาแนกตามสนิ คา้ โดยแสดงวนั ทจ่ี ะ
สง่ , เลขทใ่ี บสงั่ ซอ้ื , ชอ่ื ผจู้ าหน่าย, ยอดทส่ี งั่ ไวท้ งั้ หมด, ยอดทย่ี งั คา้ งรบั และชอ่ื หน่วยนบั ทาให้
ทราบว่าสนิ คา้ รายการนนั้ คา้ งรบั เป็นจานวนทงั้ หมดเทา่ ใด จะไดท้ าการสงั่ ซอ้ื เพมิ่ เตมิ ไดต้ รง
กบั ความตอ้ งการ
3. รายงานสนิ คา้ คา้ งแยกตามใบสงั่ ซอ้ื ใชต้ รวจสอบรายการสนิ คา้ คา้ งรบั เช่นกนั แต่ดู
วา่ รายการทต่ี อ้ งรบั ในวนั ทต่ี ่างๆ มรี ายการอะไรบา้ งแยก เป็นใบสงั่ ซอ้ื แต่ละใบ โดยรายงานจะ
แสดงรหสั สนิ คา้ , ช่อื สนิ คา้ , ยอดสงั่ , ยอดทค่ี า้ งรบั และหน่วยนบั

4.3 รายงานภาษีมลู ค่าเพ่ิมและภาษี หกั ณ ท่ีจ่าย

เป็นรายงานทางภาษี เพ่อื ใชน้ าส่งสรรพากร รายงานเหล่าน้ี จะรวมอยใู่ นหวั ขอ้
“ รายงานภาษมี ลู ค่าเพม่ิ และภาษี หกั ณ ทจ่ี า่ ย ‚

1. รายงานภาษซี อ้ื ซง่ึ มหี ลายแบบใหเ้ ลอื กใช้
- รายงานภาษซี อ้ื ตามประกาศสรรพากร ฉบบั ท่ี 89
- รายงานภาษซี อ้ื เฉพาะทย่ี น่ื เพมิ่ เตมิ
- รายงานภาษซี อ้ื แสดงเลขท่ี Voucher
- รายงานภาษซี อ้ื พมิ พเ์ ฉพาะใบสง่ ของ (ไมร่ วมใบลดหน้ี ใบเพมิ่ หน้ี )
- รายงานภาษซี อ้ื พมิ พเ์ ฉพาะใบลดหน้ี
- รายงานภาษซี อ้ื แสดงภาษซี อ้ื เฉลย่ี แบบท่ี 1 และ แบบท่ี 2

2. รายงานภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย หกั นติ บิ คุ คล ภ.ง.ด. 53
3. รายงานภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย หกั นติ บิ คุ คล ภ.ง.ด. 53 สง่ ทาง Internet

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 127

4. รายงานภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย หกั บุคคลธรรมดา ภ.ง.ด. 3
5.รายงานภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย หกั บคุ คลธรรมดา ภ.ง.ด. 3 ส่งทาง Internet
4.4 รายงานวิเคราะหเ์ พื่อช่วยในการบริหารงาน
รายงานประเภทน้ี ใชใ้ นการบรหิ ารและการวางแผนงาน ไดแ้ ก่
1. รายงานสรปุ ยอดซอ้ื ประจางวดแยกตามผจู้ าหน่าย
2. รายงานเปรยี บเทยี บยอดซอ้ื แต่ละเดอื นแยกตามผจู้ าหน่าย
3. รายานยอดซอ้ื สงู สุดเรยี งลาดบั ผจู้ าหน่าย
สาหรบั วธิ กี ารพมิ พร์ ายงาน ผใู้ ชง้ านดรู ายละเอยี ดไดท้ ห่ี วั ขอ้ "การพมิ พร์ ายงาน" ใน
ภาคผนวก
นอกจากรายงานทเ่ี ตรยี มใหใ้ นระบบซอ้ื และวเิ คราะหก์ ารซอ้ื ยงั ทาการออกแบบ
รายงานเพมิ่ เตมิ หรอื พมิ พร์ ายงานเป็น Chart , กราฟรปู แบบทส่ี วยงามได้ ดว้ ยโปรแกรม
Business Intelligence โดยเขา้ ท่ี ‘Business Intelligence ‘ -> ‘ ระบบซอ้ื ’

2
1

128 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

บทท่ี 5

ระบบขายและวิเคราะหข์ าย
Sale Order Entry and Sale Analysis System

ภาพรวมการทางานของระบบขายและวิเคราะหข์ าย

การทางานในระบบขายเป็นขนั้ ตอนหลงั จากทม่ี สี นิ คา้ ในคลงั สนิ คา้ แลว้ ธรุ กจิ จะมกี ารทา
รายการขายสนิ คา้ หรอื ใหบ้ รกิ ารแก่ลกู คา้ ซง่ึ มที งั้ ขายสนิ คา้ เป็นเงนิ สด และเป็นเงนิ เช่อื โดย
อาจจะออกเอกสารรบั คาสงั่ ซอ้ื จากลกู คา้ หรอื ทเ่ี รยี กวา่ ใบสงั่ ขายใหก้ บั ลกู คา้ ก่อนทาการขาย
หรอื อาจจะทาการขายโดยไมต่ อ้ งผ่านขนั้ ตอนการออกใบสงั่ ขายกไ็ ดแ้ ละในบางครงั้ ถา้ สนิ ค้ า
ชารดุ กจ็ ะมกี ารรบั คนื สนิ คา้ จากลกู คา้ โดยออกใบลดหน้ไี ปใหล้ กู คา้ หรอื ถา้ เป็นงานบรกิ าร กจ็ ะ
ถกู หกั ภาษี ณ ทจ่ี า่ ยตงั้ แต่ขนั้ ตอนขายสด เป็นตน้ การทางานในระบบขายและวเิ คราะหข์ ายมี
ขนั้ ตอนการทางาน 4 สว่ น คอื

1.การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบ เป็นการบนั ทกึ ฐานขอ้ มลู ของระบบขาย แต่เมอ่ื
บนั ทกึ แลว้ จะเชอ่ื มโยงไปใชก้ บั ระบบลกู หน้ดี ว้ ย เชน่ ฐานขอ้ มลู รายช่อื ลกู คา้ เมอ่ื บนั ทกึ ทร่ี ะบบน้ี
แลว้ กจ็ ะไปเป็นฐานขอ้ มลู ของลกู หน้ดี ว้ ย

2. การบนั ทึกยอดยกมาของระบบ เป็นการบนั ทกึ ยอดยกมา เชน่ invoice ขายทย่ี งั
คา้ งชาระยกมาจากงวดก่อน ซง่ึ จะอธบิ ายในหวั ขอ้ “ยอดยกมาของระบบลกู หน้ี”

3.การบนั ทึกรายการในระบบขาย เป็นการบนั ทกึ เอกสารในระบบขาย ไดแ้ ก่ ใบสงั่
ขาย, กรณที เ่ี ป็นการขายสดกจ็ ะออกบลิ ขายสด หากขายสนิ คา้ เป็นเงนิ เช่อื กอ็ อกบลิ ขายเชอ่ื
หรอื เรยี กเตม็ วา่ "ใบส่งของ/ใบแจง้ หน้ี/ใบกากบั ภาษี "

4. การพิมพร์ ายงานต่างๆ เพ่อื การตรวจสอบเบอ้ื งตน้ และเพอ่ื การวเิ คราะห์

ในทน่ี ้จี ะยกตวั อยา่ งของกจิ การทจ่ี ดทะเบยี นภาษมี ลู คา่ เพมิ่ เน่อื งจากมรี ายละเอยี ด ท่ี
มากกว่ากจิ การทไ่ี มไ่ ดจ้ ดทะเบยี นภาษมี ลู คา่ เพมิ่ เช่น การบนั ทกึ อตั ราภาษมี ลู คา่ เพิ่ม
รายละเอยี ดของเอกสารทใ่ี ชแ้ สดงในรายงานภาษมี ลู ค่าเพม่ิ และถา้ เป็นรายการคา้ หรอื ค่าบรกิ าร
ทก่ี จิ การมหี น้าทห่ี กั ภาษี ณ ทจ่ี า่ ยไว้ กม็ ตี วั อยา่ งการบนั ทกึ ภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ยไวเ้ ป็นพเิ ศษ

การอธบิ ายต่อไปน้จี ะเรยี งลาดบั ตาม flow การทางานดา้ นลา่ งน้ี

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 129

ภาพที่ 1: Flow การทางานของระบบขาย

ภาพที่ 2: แสดงการเช่ือมโยงระหวา่ งระบบขายกบั ระบบอ่ืนท่ีเก่ียวขอ้ ง

130 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1. เตรียมฐานข้อมลู ของระบบขายและวิเคราะหข์ าย

เมอ่ื จะใชง้ านระบบขาย ขนั้ ตอนแรกคอื การเตรยี มฐานขอ้ มลู ทต่ี อ้ งใชใ้ นระบบขาย
บนั ทกึ รายชอ่ื กล่มุ ลกู คา้
บนั ทกึ รายช่อื ลกู คา้
บนั ทกึ รายชอ่ื ทมี ขาย
บนั ทกึ รายช่อื พนกั งานขาย
กาหนดราคาขายสาหรบั ลกู คา้ แต่ละราย
เพมิ่ และแกไ้ ข สกุลเงนิ ต่างประเทศ ** ถา้ มกี ารขายต่างประเทศ
สรา้ งเลม่ เอกสารเพม่ิ จากทร่ี ะบบจดั เตรยี มไวใ้ ห้

ภาพท่ี 3 : ขนั้ ตอนการเตรยี มฐานขอ้ มูลในระบบขาย 131

1.1 เพิ่มรายชื่อทีมขาย

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1. เขา้ ระบบขายและรบั จองสนิ คา้ -> WorkFlow -> Setuup Master File เขา้ เมนู
’ เพิ่ม / แก้ไขรายชื่อทีมขาย ‘

2

13

ภาพที่ 4 : การเข้า workflow เพือ่ setup master files

2. จะเขา้ มาทห่ี น้าจอรายช่อื ทมี ขาย ใหท้ าการเพม่ิ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม่
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของทมี ขาย
4. บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพอ่ื เกบ็ รายการ

ภาพท่ี 5 : หน้าจอบนั ทึกรายละเอียดของทีมขาย

อธิบายการบนั ทึก ใสร่ หสั ของทมี ขาย
รหสั ใสช่ ่อื ทมี ขาย
ชื่อภาษาไทย ใส่ช่อื ทมี ขายทใ่ี ชเ้ ป็นภาษาท่ี 2 เชน่ ภาษาองั กฤษ
ช่ือภาษา 2

132 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

1.2 เพิ่มรายชื่อพนักงานขาย

1. เขา้ ระบบขายและรบั จองสนิ คา้ -> WorkFlow -> Setuup Master File เขา้ เมนู
‘ เพ่ิม/แก้ไขรายช่ือพนักงานขาย ‘

2. จะเขา้ มาทห่ี น้าจอรายชอ่ื พนกั งานขาย ใหท้ าการเพมิ่ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม่
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของพนกั งานขาย
4. บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ รายการ

ภาพท่ี 6 : หน้าจอบนั ทึกรายละเอียดของพนักงานขาย

อธิบายการบนั ทึก ใส่รหสั ของพนกั งานขาย ทก่ี าหนดไว้
รหสั ใสช่ ่อื พนกั งานขาย
ชื่อภาษาไทย ใสช่ ่อื พนกั งานขายทใ่ี ชเ้ ป็นภาษาท่ี 2
ชื่อภาษา 2 ใส่ทอ่ี ยขู่ องพนกั งานขาย
ท่ีอย่ภู าษาไทย ใส่ทอ่ี ยขู่ องพนกั งานขายทใ่ี ชเ้ ป็นภาษาท่ี 2
ที่อย่ภู าษา 2 ใส่วนั ทพ่ี นกั งานขายเรม่ิ ทางาน
วนั ที่เริ่มทางาน

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 133

Commission ใสอ่ ตั ราคา่ คอมมชิ ชนั่ (เมอ่ื ระบพุ นกั งานขายคนน้ใี นเอกสาร

ขายจะดงึ คา่ ไปแสดง)

รหสั ทีมขาย ระบรุ หสั ทมี ขายทเ่ี คยบนั ทกึ ไวใ้ นฐานขอ้ มลู ทมี ขาย คน้ หาโดย

ใช้ HOTSEEK

หมายเหตภุ าษาไทย ใส่หมายเหตุเกย่ี วกบั พนกั งานขายคนน้ี

หมายเหตภุ าษา2 ใส่หมายเหตุเกย่ี วกบั พนกั งานขาย กรณใี ชภ้ าษาท่ี 2

ต้องการให้เป็น User สาหรบั login เข้าระบบ?

ใสค่ ่า "Y" ในกรณที ใ่ี หพ้ นกั งานขายเป็นผใู้ ชง้ านในโปรแกรม

ใส่คา่ ‚N‛ ถา้ ไมต่ อ้ งการใหเ้ ขา้ ใชง้ านโปรแกรม

1.3 เพ่ิมรายช่ือกล่มุ ลกู ค้า

1. เขา้ ระบบขายและรบั จองสนิ คา้ -> WorkFlow -> Setuup Master File เขา้ เมนู
‚ เพ่ิมและแก้ไขกล่มุ ลกู ค้า ‚

2. จะเขา้ มาทห่ี น้าจอรายชอ่ื กลุม่ ลกู คา้ ใหท้ าการเพมิ่ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม่
3. ใหบ้ นั ทกึ รายละเอยี ดของกลมุ่ ลกู คา้
4. บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ รายการ

อธิบายการบนั ทึก ภาพท่ี 7 : หน้าจอบนั ทึกรายละเอียดของกล่มุ ลกู ค้า
รหสั
ช่ือภาษาไทย ใส่รหสั ของกลุ่มลกู คา้ (ถา้ เวน้ ไว้ โปรแกรมจะ RUNNING ใหอ้ ตั โนมตั )ิ
ชื่อภาษา 2 ใส่ชอ่ื กลุม่ ลกู คา้
ใส่ชอ่ื กลุ่มลกู คา้ ทใ่ี ชเ้ ป็นภาษาท่ี 2 เช่น ภาษาองั กฤษ

134 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

รหสั บญั ชี * ใสร่ หสั บญั ชที ใ่ี ชล้ งบญั ชตี ามกลมุ่ ลกู คา้

หวั ขอ้ ทม่ี สี ญั ลกั ษณ์ * ควรปรกึ ษาผวู้ างระบบบญั ชกี ่อนจะเปลย่ี นแปลง

1.4 เพิ่มรายช่ือลกู ค้า
1. เขา้ ระบบขายและรบั จองสนิ คา้ -> WorkFlow -> Setuup Master File เขา้ เมนู

“ เพิ่ม/แก้ไขรายชื่อลกู ค้า “
2. จะเขา้ มาทห่ี น้าจอรายช่อื ลกู คา้ ใหท้ าการเพม่ิ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม่
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของลกู คา้

ภาพที่ 8 : หน้าจอบนั ทึกรายช่ือลูกค้า หน้าที่ 1

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 1 ใส่รหสั ของลกู คา้ (ถา้ ว่างไวโ้ ปรแกรมจะ RUNNING ใหเ้ อง )
รหสั ใสช่ อ่ื ลกู คา้ ภาษาไทย (ใส่ประเภทนิตบิ ุคคล เช่น ห.จ.ก.,
ชื่อภาษาไทย บ.จ.ก.,บ.ม.จ.)

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 135

ชื่อย่อภาษาไทย ใส่ช่อื ยอ่ ลกู คา้ เพ่อื ชว่ ยในการคน้ หาขณะบนั ทกึ รายการ
ที่อย่ภู าษาไทย ใส่ทอ่ี ยขู่ องลกู คา้ ทเ่ี ป็นภาษาไทย
ชื่อภาษา 2 ใส่ชอ่ื ลกู คา้ ทใ่ี ชเ้ ป็นภาษาท่ี 2
ช่ือย่อภาษา 2 ใส่ชอ่ื ยอ่ ของลกู คา้ ทใ่ี ชเ้ ป็นภาษาท่ี 2
ท่ีอย่ภู าษา 2 ใส่ทอ่ี ยขู่ องลกู คา้ ทใ่ี ชเ้ ป็นภาษาท่ี 2
รหสั ไปรษณีย์ ใส่รหสั ไปรษณยี ์
โทรศพั ท์ ใสเ่ บอรโ์ ทรศพั ท์
FAX ใส่เบอรโ์ ทรสาร

บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ Page Down เพอ่ื ไปหน้าถดั ไป

ภาพท่ี 9 : หน้าจอบนั ทึกรายชื่อลูกค้า หน้าที่ 2

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 2

เลขผเู้ สียภาษี ใส่เลขประจาตวั ผเู้ สยี ภาษขี องลกู คา้

136 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

เป็นนิติบคุ คล ? ถา้ เป็นนิตบิ คุ คลใสค่ า่ "Y" ถา้ เป็นบุคคลธรรมดาใสค่ า่ "N"
ชื่อผตู้ ิดต่อ ใสช่ อ่ื บคุ คลเมอ่ื ตอ้ งตดิ ต่อกบั ลกู คา้ รายน้ี
รหสั บญั ชี* กาหนดรหสั บญั ชที ส่ี มั พนั ธก์ บั ลกู คา้ รายน้ี ใชเ้ มอ่ื ตอ้ งการ
ลงบญั ชี "ลกู หน้กี ารคา้ " แตกต่างกนั ไปสาหรบั ลกู คา้ แต่ละราย
ที่อย่ทู ี่ใช้ติดต่อ ใสส่ ถานทท่ี ล่ี กู คา้ ใชต้ ดิ ต่อ หากไมต่ รงกบั ท่อี ยทู่ ใ่ี ชอ้ อกเอกสาร
ท่ีอย่ภู าษาไทย ใสท่ อ่ี ยทู่ ใ่ี ชใ้ นการตดิ ต่อ เป็นภาษาไทย
ที่อย่ภู าษา 2 ใสท่ อ่ี ยทู่ ใ่ี ชใ้ นการตดิ ต่อ เป็นภาษา 2
รหสั ป.ณ. ใสร่ หสั ไปรษณยี ์
หมายเหตใุ บวางบิล ใสห่ มายเหตุทจ่ี ะแสดงในใบวางบลิ
หมายเหตภุ าษาไทยและ 2 ใส่หมายเหตุของลกู คา้ ทเ่ี ป็นภาษาไทย และ ภาษา 2
Website / Email ใส่ website และ Email ทใ่ี ชต้ ดิ ต่อบรษิ ทั น้ี

บนั ทกึ เสรจ็ แลว้ กดป่มุ Page Down เพ่อื ไปหน้าถดั ไป

ภาพที่ 10 : หน้าจอบนั ทึกรายชื่อลูกค้า หน้าท่ี 3

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 3

กล่มุ ลกู ค้า ใส่รหสั กล่มุ ลกู ค้า โปรแกรมจะดงึ ช่อื กลมุ่ ลกู คา้ มาใหอ้ ตั โนมตั ิ

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 137

พนักงานขาย ใส่รหสั พนักงานขาย โปรแกรมจะดงึ ชอ่ื พนกั งานขายมาให้

อตั โนมตั ิ

วงเงินเครดิต ใส่วงเงนิ เครดติ ทใ่ี หก้ บั ลกู คา้ รายน้ี เพ่อื ใชต้ รวจสอบวงเงนิ เครดติ

BLACK LIST จดั เป็นลกู คา้ ทอ่ี ยใู่ น blacklist หรอื ไม่

เครดิตเทอม ใส่เครดติ เทอมทใ่ี หก้ บั ลกู คา้ รายน้ี เพอ่ื ใชค้ านวณวนั ครบกาหนด

ใช้ราคาขายเกรด ลกู คา้ รายน้ี จะใชร้ าคาขายทเ่ี คยกาหนดไวท้ ฐ่ี านขอ้ มลู สนิ คา้ วา่

เป็นราคาขายเกรดใด

ศกั ยภาพ ลกู คา้ รายน้มี ศี กั ยภาพ อยใู่ นขนั้ ใด เชน่ A = ศกั ยภาพดเี ลศิ ,

B = ด,ี C= ปานกลาง, D = คอ่ นขา้ งมปี ัญหา

กาหนดวางบิล ใสเ่ งอ่ื นไขในการวางบลิ

กาหนดเกบ็ เงิน ใส่เงอ่ื นไขในการเกบ็ เงนิ

วิธีชาระเงิน ใส่ค่า "Q" ถา้ สว่ นใหญ่ชาระเป็นเชค็ , ค่า" C" ถา้ ชาระเป็นเงนิ สด

และใส่คา่ "T" ถา้ ชาระโดยการโอนเงนิ เขา้ บญั ชี

เป็นสานักงานใหญ่หรอื ไม่ ? ถา้ เป็นสานกั งานใหญ่ ใสค่ ่า ‘Y’ ถา้ เป็นสาขาใส่ค่า ‘N’

รหสั สาขาในรายงานภาษี ถา้ เป็นสานกั งานใหญ่ใส่ ‘00000’, ถา้ เป็นสาขาใส่รหสั สาขานนั้

ชื่อสาขาในรายงานภาษี ถา้ เป็นสานกั งานใหญ่ใส่ ‘สนญ.’ , ถา้ เป็นสาขาใสช่ ่อื สาขา

1.5 กาหนดราคาขายสาหรบั ลกู ค้าแต่ละราย

ในการขายสนิ คา้ หรอื บรกิ ารใหแ้ ก่ลกู คา้ อาจจะมรี าคาขายทแ่ี ตกต่างกนั ไปในลกู คา้ แต่
ละราย เช่น ลกู คา้ ทซ่ี อ้ื ประจา และมกี ารชาระเงนิ ทต่ี รงเวลา จะไดร้ าคาพเิ ศษโดยใหเ้ ป็นสว่ นลด
ทม่ี ากกว่าลกู คา้ รายอ่นื กไ็ ด้ เราจะกาหนดราคาขายและสว่ นลดของลกู คา้ แต่ละรายไวล้ ว่ งหน้า
เพอ่ื ลดความผดิ พลาดในการใหส้ ่วนลดแก่ลกู คา้ แทนทจ่ี ะใชค้ วามจาของพนกั งานขายว่าลกู คา้
รายไหนไดส้ ว่ นลดเทา่ ใด เราจะเปลย่ี นมาใหโ้ ปรแกรมทาหน้าทจ่ี าและดงึ คา่ ทถ่ี กู ตอ้ งมาใหข้ ณะ
ออกเอกสารขายโดยอตั โนมตั ิ

1. เขา้ ระบบขายและรบั จองสนิ คา้ -> WorkFlow -> ‘Setuup Master File’ เขา้ เมนู
กาหนดราคาขายประจาลกู ค้าแต่ละราย

2. เลอื กลกู คา้ ทจ่ี ะกาหนดราคาขายและส่วนลดเป็นพเิ ศษ

138 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพที่ 11 : หน้าจอ เลอื กลกู ค้าที่จะกาหนดราคาขาย

3. กดป่มุ "F3-เพมิ่ " เพอ่ื เลอื กสนิ คา้ ทจ่ี ะกาหนดราคาและส่วนลดใหส้ าหรบั ลกู คา้ รายน้ี

ภาพท่ี 12 : หน้าจอบนั ทึกรายการสินค้าท่ีจะกาหนดราคาขายและส่วนลดเฉพาะลกู คา้

ภาพท่ี 13 : หน้าจอบนั ทกึ ราคาขายของแต่ละรายการสินค้าสาหรับลกู ค้าท่เี ลือกเข้ามา 139
คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

4. เมอ่ื บนั ทกึ เสรจ็ แต่ละรายการสนิ คา้ แลว้ ใหก้ ดป่มุ "F10-SAVE" เพ่อื เกบ็ รายการ
แลว้ กลบั ไปทาขอ้ 3 เพอ่ื กาหนดราคาและสว่ นลดของสนิ คา้ รายการอ่นื เมอ่ื กลบั มาท่ี หน้าจอ
รายการสนิ คา้ กจ็ ะเหน็ สนิ คา้ ทเ่ี รากาหนดไปแลว้ ดงั รปู

ภาพท่ี 14 : หน้าจอรายการสินคา้ ที่กาหนดราคาขายและส่วนลดแล้ว

1.6 สรา้ งเล่มเอกสารท่ีใช้ในระบบขาย
โปรแกรมไดจ้ ดั เตรยี มเล่มเอกสารทต่ี อ้ งใชใ้ นระบบขายและวเิ คราะหข์ ายไวแ้ ลว้ อยา่ ง

ละ 1 เล่ม เชน่ เลม่ บลิ ขายสด 1 เล่ม บลิ ขายเชอ่ื 1 เลม่ แต่ถา้ ผใู้ ชง้ านตอ้ งการเพมิ่ เตมิ เลม่
เอกสาร กส็ ามารถทาการเพมิ่ ได้ ซง่ึ ไดจ้ ดั แบง่ ตามประเภทของเอกสาร มวี ธิ กี ารดงั น้ี

1. เขา้ ระบบขายและรบั จองสนิ คา้ -> WorkFlow -> ‘Setuup Master File’ เขา้ เมนู
A-กาหนดเล่มเอกสารและการเช่ือมโยง

2.เลอื กสาขาทจ่ี ะเขา้ ไปทางาน
3.เลอื กประเภทเอกสารทต่ี อ้ งการ
4.เขา้ มาทห่ี น้าจอเล่มเอกสาร กดป่มุ ‘F3- เพมิ่ ‘ เพ่อื เพม่ิ เล่มเอกสาร

ภาพท่ี 15 : หน้าจอเพอ่ื เลอื กประเภทเอกสาร

140 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพที่ 16 : หน้าจอบนั ทึกรายละเอียดเลม่ เอกสาร หน้าที่ 1

อธิบายการบนั ทึกหน้าท่ี 1

รหสั ประเภทเอกสาร โปรแกรมจะแสดงประเภทของเอกสารทเ่ี ลอื กเขา้ มา

รหสั เล่มเอกสาร ใส่เลขทข่ี องเล่มเอกสาร ใส่เป็นตวั เลขหรอื ตวั อกั ษรกไ็ ด้

ช่ือ (ไทย) ช่อื เลม่ เอกสาร

ชื่อ (ภาษา 2) ช่อื เลม่ เอกสารในภาษา 2 เช่น ภาษาองั กฤษ

รปู แบบการ Running ว่าง = Running แบบเดมิ จานวนหลกั เลขท่ี Running จะมคี ่าเท่ากบั

7 คา่ 1, 2 Running โดยขน้ึ ตน้ ดว้ ย พ.ศ. หรอื ค.ศ. ตามดว้ ยเดอื น

จานวนหลกั เลขท่ี Running จะมคี ่าระหวา่ ง 4 ถงึ 7

เลขท่ีเริ่มต้น เลขทเ่ี รม่ิ ตน้ ของเอกสารในเล่มน้ี ถา้ วา่ งไวจ้ ะเรมิ่ ตน้ ดว้ ยเลขท่ี 1

ลงบญั ชีท่ีสมดุ รายวนั * จะใหโ้ ปรแกรมสรา้ งรายการรายวนั ไวท้ ส่ี มดุ เลม่ ใด

รายละเอียดที่ให้แสดงในVC* ใหแ้ สดงรายละเอยี ดของใบสาคญั เป็นขอ้ ความใด

สภาวการณ์ลงบญั ชีท่ีใช้* ใสร่ หสั สภวการณ์ สาหรบั การลงบญั ชรี ะดบั เลม่ เอกสาร

อกั ษรนาเลขที่เอกสาร * อกั ษรทใ่ี ชน้ าหน้าเลขทอ่ี า้ งองิ ของเอกสาร

Default สถานะส่งเอกสารOption น้เี ป็นการทางานรว่ มกบั การทา Cloud Application

0 - รอตรวจสอบ คอื เมอ่ื ทาการบนั ทกึ เอกสารแลว้ โปรแกรมจะยงั ไมส่ ่งขอ้ มลู ให้

1 - พรอ้ มส่ง คอื เมอ่ื ทาการบนั ทกึ เอกสารแลว้ พรอ้ มจะ Upload ขอ้ มลู ขน้ึ Cloud

ว่าง - ไมส่ ง่ คอื ไมต่ อ้ งการ upload ขอ้ มลู ขน้ึ Cloud

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 141

หวั ขอ้ ทม่ี สี ญั ลกั ษณ์ * ควรปรกึ ษาผวู้ างระบบบญั ชกี ่อนจะเปลย่ี นแปลง

ภาพท่ี 17 : หน้าจอบนั ทึกเล่มเอกสาร หน้าที่ 3

อธิบายการบนั ทึกหน้าที่ 3
รหสั แบบฟอรม์ พิมพ์ 1-5 ระบุ แบบฟอรม์ พมิ พท์ ต่ี อ้ งการใชง้ าน โดยใหแ้ บบฟอรม์ ทใ่ี ช้

บอ่ ยทส่ี ุดอยเู่ ป็นลาดบั ท่ี 1 ( ใชแ้ บบฟอรม์ ทม่ี ใี หห้ รอื ทาใหม่ )

142 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

2. บนั ทึกยอดยกมาในระบบขายครงั้ แรกเม่ือเร่ิมใช้โปรแกรม

ยอดยกมาของระบบขาย ไดแ้ ก่ ใบส่งของทค่ี า้ งชาระ ,ใบลดหน้ขี ายเช่อื ซง่ึ จะเป็นยอด
ยกมาในระบบลกู หน้นี นั่ เอง ซง่ึ จะไปอธบิ ายในหวั ขอั การใชง้ านของระบบลกู หน้ใี นหวั ขอ้ ต่อไป

3. บนั ทึกรายการในระบบขาย

การทางานในระบบขาย มเี อกสารต่างๆ และมขี นั้ ตอนการทางานต่อเน่อื งกนั เช่น ทา
ใบเสนอราคาไปใหล้ กู คา้ แลว้ จงึ ทาใบรบั คาสงั่ ซอ้ื จากลกู คา้ หรอื เรยี กว่า ใบสงั่ ขาย แลว้ จงึ ทา
การขาย ดงั รายละเอยี ดภาพรวมการทางานในระบบขายใน ภาพท่ี 18 ดงั น้ี

ภาพรวมการบนั ทึกเอกสารของระบบขาย

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 143

ภาพที่ 18 : ภาพรวมการบนั ทึกเอกสารของระบบขาย

ในทน่ี ้จี ะขอยกตวั อยา่ งการบนั ทกึ เอกสารสาหรบั รายการคา้ บางส่วน ดงั น้ี
3.1 การทาใบเสนอราคาให้ลกู คา้
3.2 การรบั คาสงั่ ซอ้ื จากลกู คา้ โดยนาใบสงั่ ซอ้ื ของลกู คา้ มนั บนั ทกึ ใบรบั คาสงั่ ขาย
3.3 การบนั ทกึ ขายสดงานบรกิ าร และบนั ทกึ ใบภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ยทถ่ี กู หกั ภาษีไว้

144 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

3.4 การขายเช่อื โดยคน้ ใบสงั่ ขายทเ่ี คยออกไปใหล้ กู คา้ แลว้ เพ่อื ตดั รายการสนิ คา้ ท่ี
ยงั คา้ งส่งออกไป

3.5 การลดหน้ีเงนิ เช่อื แบบรบั คนื สนิ คา้ กลบั มา
3.6 การลดหน้ีเงนิ สด แบบไมร่ บั คนื สนิ คา้ ตอ้ งการแสดงรายการสนิ คา้ ใหเ้ หน็ และไม่
แสดงรายการสนิ คา้ ในใบลดหน้ี

3.1 การทาใบเสนอราคาให้ลกู ค้า
เมอ่ื ลกู คา้ สนใจสนิ คา้ ของบรษิ ทั พนกั งานขายกจ็ ะทาใบเสนอราคาไปยงั ลกู คา้ เพ่อื

นาเสนอรายการสนิ คา้ เพอ่ื ใหล้ กู คา้ พจิ ารณาหากลกู คา้ สนใจสนิ คา้ และบรกิ าร กจ็ ะทาการสงั่ ซอ้ื
มายงั บรษิ ทั ต่อไป การทาใบเสนอราคา มรี ายละเอยี ด ดงั น้ี

1. เขา้ ระบบขายและรบั จองสนิ คา้ -> WorkFlow -> Entry Transaction
คลกิ icon ’ ใบเสนอราคา ‘

2. เลอื ก สาขา ทจ่ี ะทางาน
3. เลอื ก เล่มเอกสารใบเสนอราคา ทต่ี อ้ งการ
4. จะเป็นรายการใบเสนอราคา ใหก้ ดป่มุ F3-เพิม่ ’ เพ่อื เพมิ่ รายการ

วนั ทขี่ องเอกสาร
เลขทอี่ ้างองิ ของเอกสาร
เลขทภี่ ายในของเอกสาร ใช้สกลุ เงนิ อะไร
มูลค่ารวม VAT
เอกสารถูกสั่ง Lock ห้ามแก้ไขอยู่หรือไม่ Drilldown ดูเอกสารทเี่ กยี่ วข้อง

STEP ของเอกสาร : SO = ถูกนาไปทา Sal Order แล้ว สถานะ Cloud Upload

C = Cancel

ภาพท่ี 19 : หน้าจอรายการใบเสนอราคา

5. จะเขา้ สหู่ น้าจอ การบนั ทกึ ใบเสนอราคา มรี ายละเอยี ดการบนั ทกึ รายการ ดงั น้ี

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 145

ภาพที่ 20 : หน้าจอบนั ทึกรายละเอียดของใบเสนอราคา

อธิบายการบนั ทึกส่วนหวั ของเอกสาร

เล่มที่ เล่มทข่ี องใบเสนอราคาทเ่ี ลอื กเขา้ มา

เลขท่ี เลขทข่ี องใบเสนอราคา

1. ผใู้ ชบ้ นั ทกึ เขา้ ไปเองแต่ตอ้ งเป็นเลขทไ่ี มซ่ า้ กนั

2. ถา้ วา่ งไวโ้ ปรแกรมจะ RUNNING ต่อจากเลขสดุ ทา้ ยใน

ปัจจบุ นั หรอื ถา้ เคย กาหนดว่าตอ้ งการใหเ้ อกสารเรม่ิ ตน้ ดว้ ยเลขท่ี

เทา่ ใด โปรแกรมจะดจู ากคา่ นนั้ หากกาหนดทเ่ี มนู "กาหนด เล่ม

เอกสารและการเชือ่ มโยง" ว่าเลขทเ่ี รม่ิ ตน้ ของเอกสารน้ใี หเ้ รม่ิ ท่ี

000010 เลขทข่ี องเอกสารใบแรกในบรรทดั น้กี จ็ ะเรม่ิ ท่ี 000010

และใบถดั ไปเครอ่ื งจะ RUNNING เลขทใ่ี หอ้ ตั โนมตั ิ

เลขอ้างอิง เลขทเ่ี พ่อื ใชใ้ นการอา้ งองิ กบั เอกสารใบสงั่ ซอ้ื ใบน้หี รอื ใชเ้ ลข

เดยี วกบั เลขทภ่ี ายในกไ็ ด้

วนั ที่ วนั ทป่ี ัจจบุ นั ซง่ึ โปรแกรมจะแสดงคา่ วนั ทข่ี องวนั ปัจจบุ นั น้ไี ว้

146 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

รหสั ลกู ค้า ใสร่ หสั ลกู คา้
ชื่อย่อลกู ค้า โปรแกรมจะแสดงชอ่ื ลกู คา้ ทเ่ี ลอื กไว้
แผนก ใสร่ หสั แผนก (ไมใ่ สก่ ไ็ ด)้
ชนิด VAT ชนิดของภาษมี ลู คา่ เพม่ิ ตามทร่ี ะบไุ วท้ ฐ่ี านขอ้ มลู อตั ราภาษี
มลู ค่าเพมิ่ เช่นรหสั 1 คอื VAT 7%, รหสั 5 คอื VAT 10 %
VAT แยกนอก การคดิ ภาษมี ลู คา่ เพม่ิ แบบแยกนอก หรอื รวมใน มใี หเ้ ลอื ก 2 แบบ
ใส่คา่ "Y" ถา้ เป็น VAT แยกนอก ใสค่ ่า "N" ถา้ เป็น VAT รวมใน
แก้ไขรายละเอียดอื่นๆ สาหรบั ใสร่ ายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ ใสค่ ่า ‘Y’ เพ่อื เขา้ ไปบนั ทกึ

การบนั ทึก แก้ไขรายละเอียดอื่นๆ หน้าที่ 1

พ.น.ง.ขาย ใสร่ หสั หรอื ช่อื พนกั งานขายทด่ี แู ลลกู คา้ รายน้ี
เครดิตเทอม ใสเ่ ครดติ เทอม
ยืนราคาถงึ วนั ท่ี ใสว่ นั ทย่ี นื ราคาสนิ คา้ หรอื บรกิ ารใหก้ บั ลกู คา้
วนั ที่คาดว่าจะสงั่ วนั ทล่ี กู คา้ น่าจะสงั่ สนิ คา้ หรอื บรกิ ารกบั บรษิ ทั
คลงั ขายหลกั ใสร่ หสั หรอื ชอ่ื คลงั สนิ คา้ ทจ่ี ะขายในครงั้ น้ี

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 147

แก้ไขรายละเอียดอ่ืนๆ หน้าท่ี 2

หมายเหตุ 1-10 ใชใ้ ส่หมายเหตุเพมิ่ เตมิ ไดถ้ งึ 10 รายการ

สถานะ ระบสุ ถานะของใบเสนอราคา ซง่ึ มหี ลายสถานะแตกต่างกนั ดงั น้ี

1 = รวบรวมขอ้ มลู , 3 = ขนั้ จดั ทาใบเสนอราคา, 5 =รอผมู้ อี านาจ

อนุมตั ใิ บเสนอราคา, 7= รอรบั คาสงั่ ซอ้ื จากลกู คา้ , 8 = ลกู คา้ อนุมตั ิ

ใบเสนอราคาน้แี ลว้

การบนั ทึก ‚ส่วนรายการย่อย ‛ ของเอกสาร

PF P = สนิ คา้ F = ชดุ สนิ คา้ เช่น ถา้ เรยี กชุดสนิ คา้ มาโปรแกรมกจ็ ะ

แสดงชอ่ื ชุดสนิ คา้ ไวบ้ รรทดั แรก และแสดงรายการยอ่ ยในชดุ สนิ คา้

ไวใ้ นบรรทดั ถดั ลงมา

รหสั สินค้า รหสั ของสนิ คา้ หรอื ชุดสนิ คา้ ถา้ จารหสั ไมไ่ ดค้ น้ หาดว้ ย Hot Seek

ช่ือ ชอ่ื ของสนิ คา้ ซง่ึ มกั จะปรากฏขน้ึ ภายหลงั เลอื กรหสั สนิ คา้ แลว้ หรอื

หากผใู้ ชจ้ าช่อื สนิ คา้ ได้ จะใสช่ อ่ื สนิ คา้ หรอื คน้ ดว้ ย Hot Seek

หมายเหตุ เป็นหมายเหตุประกอบรายการสนิ คา้ ถา้ ดทู ห่ี น้าจอจะเหน็ เป็น

ช่องกวา้ ง1ตวั อกั ษร เราสามารถเหน็ หมายเหตุทงั้ หมดไดท้ ่ี

สว่ นล่างของจอภาพ เมอ่ื ตอ้ งการใชส้ ามารถเขา้ ไปใสร่ ายละเอยี ด

เพม่ิ เตมิ เองไดโ้ ดยคยี ร์ ายละเอยี ดเขา้ ไปทช่ี ่องน้ี

ลอ๊ ต ลอ๊ ตสนิ คา้ ระบเุ ลขล๊อตของสนิ คา้ ทซ่ี อ้ื เขา้ ครงั้ น้ี และคลงั สนิ คา้ (ถา้

ไมม่ ี ไมต่ อ้ งใส่คา่ )

จานวน จานวนสนิ คา้ ทส่ี งั่ ซอ้ื ถา้ สนิ คา้ เป็นชน้ิ จะหมายถงึ จานวนชน้ิ ของ

สนิ คา้ แต่ถา้ เป็นชุดสนิ คา้ จานวนในทน่ี ้จี ะหมายถงึ จานวนของชดุ

สนิ คา้ (กดป่มุ END เพอ่ื เขา้ ไปใสร่ ายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ )

เมอ่ื กดป่มุ ‘ END’ ทช่ี อ่ ง จานวน มหี น้าจอใหร้ ะบจุ านวนสนิ คา้ และอตั ราส่วนต่อหน่วยนบั มาตรฐาน

ใสจ่ านวนสนิ คา้ และหน่วยนบั ท่ีใชใ้ นเอกสารน้แี ละ ใส่อตั ราสว่ น ว่าคิดเป็น ก่ีหน่วยมาตรฐาน
148 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ราคา/หน่วย ถา้ ใสค่ ่าทช่ี อ่ ง ‘P/F’ เป็น P จะหมายถงึ ราคาต่อสนิ คา้ 1 หน่วย แต่ถา้
ส่วนลด
ใส่เป็น ‘F’ จะหมายถงึ ราคาต่อ 1 ชุดสนิ คา้
มลู ค่า ส่วนลดของสนิ คา้ แต่ละรายการสามารถลดไดห้ ลายขนั้ หากบนั ทกึ เป็น

จานวนตวั เลขจะหมายถงึ ส่วนลดเป็นจานวนเงนิ (บาท) แต่ถา้ ตอ้ งการ
ใหล้ ดเป็นเปอรเ์ ซน็ ตใ์ หใ้ สเ่ ครอ่ื งหมาย % ไวด้ ว้ ยเสมอ หรอื จะลดทงั้ %
และจานวนเงนิ เป็น10%+10 จะเท่ากบั ลด 10 % และลดอกี 10 บาท
โปรแกรมจะคานวณ ราคาต่อหน่วย x จานวนหน่วย

การบนั ทึก ‚ส่วนท้าย ‛ ของเอกสาร

จานวนสินค้า แสดงยอดรวมของจานวนสนิ คา้ ในใบส่งของใบน้ี

มลู ค่าสินค้า แสดงยอดรวมของมลู คา่ สนิ คา้ ก่อนหกั สว่ นลดและ VAT

มลู ค่าภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย จะแสดงมลู ค่าภาษี หกั ณ ทจ่ี า่ ยทค่ี ยี ไ์ วท้ ่ี “บนั ทกึ ภาษหี กั ณทจ่ี า่ ย ‚

ส่วนลด ใส่สว่ นลดรวมทงั้ บลิ เพมิ่ จากสว่ นลดทร่ี ายการสนิ คา้ ไดอ้ กี สามารถ

ลดไดห้ ลายขนั้ เชน่ ‘ 1% + 2%+ 50 ‘

มลู ค่าส่วนลด มลู ค่าส่วนลดทค่ี านวณจากช่อง “สว่ นลด” (ระบุไวเ้ ป็น % เป็นขนั้ ๆ )

มลู ค่าก่อน VAT มลู ค่าสนิ คา้ ทงั้ หมดในบลิ ซอ้ื เช่อื ทย่ี งั ไมร่ วมภาษมี ลู ค่าเพมิ่

มลู ค่า VAT ยอดเงนิ ภาษมี ลู ค่าเพม่ิ ไมว่ ่าผใู้ ชจ้ ะระบุใหค้ านวณภาษเี ป็นแบบแยก

นอกหรอื รวมในกต็ าม โปรแกรมกจ็ ะทาการแยกจานวนเงนิ ของสนิ คา้ ท่ี

ยงั ไมร่ วม VAT และมลู คา่ VAT ไวใ้ หเ้ หน็

ยอดสทุ ธิ ยอดเงนิ สทุ ธริ วมภาษมี ลู ค่าเพม่ิ แลว้

6.เมอ่ื กลบั มาทห่ี น้าจอรายการเอกสาร เราจะเหน็ รายการทเ่ี พงิ่ คยี ไ์ ป อยทู่ ด่ี า้ นล่าง
7.กดป่มุ F10-SAVE เพอ่ื เกบ็ รายการ

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 149

3.2 การรบั คาสงั่ ซื้อจากลกู ค้าและดึงใบเสนอราคาที่เคยทาไว้มาตดั รายการ
เมอ่ื ลกู คา้ ตอ้ งการสงั่ ซ้อื จะส่งใบสงั่ ซอ้ื มาใหบ้ รษิ ทั ทางบรษิ ทั ฯ จะนาใบสงั่ ซอ้ื ของ

ลกู คา้ มาบนั ทกึ เป็นใบรบั คาสงั่ ขาย (sale order ) โดยดงึ ใบเสนอราคามาตดั ดว้ ย จะไดท้ ราบว่า
รายการทเ่ี คยเสนอราคาไปนนั้ ไดร้ บั ความสนใจและสงั่ ซอ้ื มาจากลกู คา้ แลว้ มวี ธิ กี ารบนั ทกึ ดงั น้ี

1.เขา้ ระบบขายและรบั จองสนิ คา้ -> WorkFlow -> Entry Transaction ->
คลกิ icon ‘ ใบสงั่ ขาย ’

2.เลอื ก สาขา ทจ่ี ะทางาน
3.เลอื ก เล่มเอกสาร ทต่ี อ้ งการ
4.จะเป็นหน้าจอรายการเอกสาร ใหก้ ดป่มุ F3-เพิม่ เพอ่ื เพมิ่ รายการใหม่
5.จะเขา้ ส่หู น้าจอ การบนั ทกึ ใบรบั คาสงั่ ขาย มรี ายละเอยี ด ดงั น้ี

ภาพท่ี 22 : บางส่วนของหน้าจอใบสงั่ ขาย

ป่มุ Facebook ทม่ี มุ บนขวา จะ Link ไปท่ี facebook สาหรบั support การใชง้ าน Smartbiz
150 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

วนั ทขี่ องเอกสาร
เลขทอี่ ้างองิ ของเอกสาร ใช้สกลุ เงนิ อะไร
เลขทภี่ ายในของเอกสาร มูลค่ารวม VAT

เอกสารถูกส่ัง Lock ห้ามแก้ไขอยู่หรือไม่ Drilldown ดูเอกสารทเ่ี กยี่ วข้อง

STEP ของเอกสาร : DLVR = ถูกนาไปทาใบส่งของแล้ว สถานะ Cloud Upload

C = Cancel
ภาพที่ 23 : บางส่วนของหน้าจอรายการใบสงั่ ขาย

การบนั ทึก ‚ส่วนหวั ‛ ของเอกสาร

เล่มที่ เลม่ ทข่ี องใบสงั่ ขายทเ่ี ลอื กเขา้ มา

เลขที่ เลขทข่ี องใบสงั่ ขาย

1. ผใู้ ชบ้ นั ทกึ เขา้ ไปเองแต่ตอ้ งเป็นเลขทไ่ี มซ่ ้ากนั

2. ถา้ ว่างไวโ้ ปรแกรมจะ RUNNING ต่อจากเลขสุดทา้ ยในปัจจบุ นั

หรอื ถา้ เคยกาหนดว่าตอ้ งการใหเ้ อกสารเรมิ่ ตน้ ดว้ ยเลขทเ่ี ทา่ ใด

โปรแกรมจะดจู ากคา่ นนั้ หากกาหนดทเ่ี มนู "กาหนด เล่มเอกสาร

และการเชือ่ มโยง" วา่ เลขทเ่ี รม่ิ ตน้ ของเอกสารน้ใี หเ้ รม่ิ ท่ี 000010

เลขทข่ี องเอกสารใบแรกในบรรทดั น้กี จ็ ะเรมิ่ ท่ี 000010 และใบ

ถดั ไปเครอ่ื งจะ RUNNING เลขทใ่ี หอ้ ตั โนมตั ิ

เลขที่อ้างอิง ใสเ่ ลขทใ่ี บสงั่ ซอ้ื ทไ่ี ดจ้ ากลกู คา้ ถา้ ว่างไวโ้ ปรแกรมจะrunning ให้

วนั ท่ี โปรแกรมจะใส่วนั ทป่ี ัจจบุ นั ไวใ้ หก้ ่อน

รหสั ลกู ค้า ใสร่ หสั ลกู คา้

ช่ือย่อลกู ค้า โปรแกรมจะแสดงช่อื ลกู ค้าทเ่ี ลอื กไว้

ค้นใบเสนอราคา ใส่เลขทใ่ี บเสนอราคา ทไ่ี ดร้ บั การอนุมต้ แิ ลว้

แผนก ใสร่ หสั แผนก (ไมใ่ สก่ ไ็ ด)้

ชนิด VAT ชนิดของภาษมี ลู ค่าเพมิ่ ตามทร่ี ะบุไวท้ ฐ่ี านขอ้ มลู อตั ราภาษี-

มลู ค่าเพมิ่ เช่น รหสั 1 คอื VAT 7%, รหสั 5 คอื VAT10%

VAT แยกนอก การคดิ ภาษมี ลู ค่าเพม่ิ แบบแยกนอก หรอื รวมใน มใี หเ้ ลอื ก 2 แบบ

ใส่ค่า "Y" ถา้ เป็น VAT แยกนอก ใส่คา่ "N" ถา้ เป็น VAT รวมใน

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 151

แก้ไขรายละเอียดอ่ืนๆ สาหรบั ใส่รายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ ใสค่ า่ ‘Y’ เพ่อื เขา้ ไปใสร่ ายละเอยี ด

การบนั ทึก "แก้ไขรายละเอียดอืน่ " หน้าท่ี 1

รหสั พนักงานขาย ใส่รหสั หรอื ช่อื ของพนกั งานขาย

เครดิตเทอม โปรแกรมจะดงึ เครดติ เทอมมาใหจ้ ากฐานขอ้ มลู ผจู้ าหน่ายหรอื จะ

แกไ้ ขเฉพาะเอกสารใบน้กี ไ็ ด้

ยืนราคาถงึ วนั ที่ ทางบรษิ ทั ฯ ใหร้ าคาน้ถี งึ วนั ทเ่ี ท่าใด

วนั ท่ีจะส่งของ ใสว่ นั ทท่ี จ่ี ะส่งสนิ คา้ ใหก้ บั ลกู คา้ ได้

คลงั ขายหลกั ใสค่ ลงั ขายหลกั สาหรบั เอกสารใบน้ี

พิมพร์ ายการเงินมดั จาในแบบฟอรม์ เอกสารหรอื ไม่ ใหใ้ สค่ า่ ‘Y’ ถา้ ตอ้ งการใหพ้ มิ พ์

การบนั ทึก "แก้ไขรายละเอียดอืน่ " หน้าที่ 2

หมายเหตุ 1- 10 ใสห่ มายเหตุของเอกสารใบน้ี มใี หใ้ สไ่ ดถ้ งึ 10 หมายเหตุ

152 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

หน่วยเงิน ระบสุ กุลเงนิ ทใ่ี ชง้ าน (ถา้ ใชห้ น่วยบาท ใหว้ ่างไว)้

อตั ราแลกเปล่ียน ถา้ ใชส้ กุลเงนิ อ่นื ทไ่ี มใ่ ช่ ‚บาท‛ ใหใ้ ส่อตั ราแลกเปลย่ี น

อนุมตั ิ ถา้ มคี า่ ‘ / ’ = ไดร้ บั การอนุมตั ิ โดย LOGIN ทแ่ี สดงอยทู่ า้ ยช่องน้ี

วนั ท่ีอนุมตั ิ แสดงวนั ทไี ดร้ บั อนุมต้ ิ

Load เอกสารเดิม ใช้ load เอกสารเดมิ มาใชเ้ ป็นตน้ ฉบบั (ถา้ รายการคลา้ ยๆ กนั )

ภาพท่ี 24 : การ Load เอกสารเดิม มาใช้เป็นต้นฉบบั หากมีรายการที่คล้ายๆ กนั

การบนั ทึก ‚ ส่วนรายการย่อย ‛ ของเอกสาร

PF P = สนิ คา้ F = ชดุ สนิ คา้ ถา้ เรยี กชดุ สนิ คา้ โปรแกรมกจ็ ะแสดงชอื
ชุดสนิ คา้ ไวบ้ รรทดั แรกและแสดงรายการยอ่ ยไว้ในบรรทดั ถดั ลงมา
สเตป็ ถา้ มคี า่ ‘P’ = ส่งสนิ คา้ แลว้ ( ถูกนาไปทาใบสง่ ของแลว้ )
รหสั สินค้า ใส่รหสั ของสนิ คา้ หรอื ชุดสนิ คา้ หรอื คน้ ดว้ ย Hot Seek
ช่ือ ชอ่ื ของสนิ คา้ ซง่ึ มกั จะปรากฏขน้ึ ภายหลงั เลอื กรหสั สนิ คา้ แลว้ หรอื
หากผใู้ ชจ้ าชอ่ื สนิ คา้ ได้ จะใส่ช่อื สนิ คา้ หรอื คน้ ดว้ ย Hot Seek
หมายเหตุ หมายเหตุประกอบรายการสนิ คา้ มใี ห้ 10 หมายเหตุ
ลอ๊ ต ลอ๊ ตสนิ คา้ ระบุเลขล๊อตของสนิ คา้ และคลงั สนิ คา้
(ถา้ ไมม่ ลี อ็ ต ไมต่ อ้ งใสค่ า่ ถา้ ไมเ่ ปลย่ี นคลงั สนิ คา้ กข็ า้ มไปได้)

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 153

จานวน จานวนสนิ คา้ ท่จี ะขาย ถา้ สนิ คา้ เป็นชน้ิ จะหมายถงึ จานวนชน้ิ ของ
สนิ คา้ แต่ถา้ เป็นชุดสนิ คา้ จานวนในทน่ี ้จี ะหมายถงึ จานวนของชุด
สนิ คา้ (กดป่มุ END เพอ่ื เขา้ ไปใสร่ ายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ )

เมอ่ื กดป่มุ ‘ END’ ทช่ี อ่ ง จานวน มหี น้าจอใหร้ ะบจุ านวนสนิ คา้ และอตั ราส่วนต่อหน่วยนบั มาตรฐาน

ใสจ่ านวนสนิ คา้ และหน่วยนบั ท่ีใชใ้ นเอกสารน้แี ละ ใสอ่ ตั ราส่วน ว่าคิดเป็น ก่ีหน่วยมาตรฐาน

ราคา/หน่วย ถา้ ใส่ค่าทช่ี อ่ ง ‘P/F’ เป็น P จะหมายถงึ ราคาต่อสนิ คา้ 1 หน่วย แต่ถา้

ใส่เป็น ‘F’ จะหมายถงึ ราคาต่อ 1 ชุดสนิ คา้

ส่วนลด ส่วนลดของสนิ คา้ แต่ละรายการสามารถลดไดห้ ลายขนั้ หากบนั ทกึ เป็น

จานวนตวั เลขจะหมายถงึ สว่ นลดเป็นจานวนเงนิ (บาท) แต่ถา้ ตอ้ งการ

ใหล้ ดเป็นเปอรเ์ ซน็ ตใ์ หใ้ สเ่ ครอ่ื งหมาย % ไวด้ ว้ ยเสมอ หรอื จะลดทงั้ %

และจานวนเงนิ เป็น10%+10 จะเท่ากบั ลด 10 % และลดอกี 10 บาท

มลู ค่า โปรแกรมจะคานวณ ราคาต่อหน่วย x จานวนหน่วย

รายละเอียดด้านล่างของเอกสาร

จานวนสินค้า โปรแกรมจะรวมจานวนสนิ คา้ มาแสดงใหเ้ หน็ (แกไ้ ขไมไ่ ด)้

มลู ค่าสินค้า โปรแกรมจะคานวณมลู คา่ สนิ คา้ มาแสดงใหเ้ หน็ (แกไ้ ขไมไ่ ด)้

ส่วนลด สว่ นลดทา้ ยเอกสารเพม่ิ เตมิ จากสว่ นลดในแต่ละรายการ และลดได้

หลายชนั้ เหมอื นกบั สว่ นลดทร่ี ายการยอ่ ย

มลู ค่าส่วนลด มลู คา่ สว่ นลดทท่ี า้ ยรายการ

มลู ค่าก่อน VAT มลู ค่าสนิ คา้ ทงั้ หมดในใบสงั่ ซอ้ื ทย่ี งั ไมร่ วมภาษมี ลู ค่าเพมิ่ (VAT)

มลู ค่า VAT ยอดเงนิ ภาษมี ลู คา่ เพม่ิ ของสนิ คา้ ทงั้ หมดในใบสงั่ ซอ้ื ไมว่ ่าผใู้ ชจ้ ะ

ระบุใหค้ านวณภาษี เป็นแบบแยกนอกหรอื รวมในกต็ าม โปรแกรม

กจ็ ะทาการแยกจานวนเงนิ ของสนิ คา้ ทย่ี งั ไมร่ วม VAT และ จานวน

VAT แยกไวใ้ หเ้ หน็ เสมอ

ยอดสทุ ธิ ยอดเงนิ สุทธติ ามใบสงั่ ขาย

6. ใส่ขอ้ มลู ครบแลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ รายการใบสงั่ ซอ้ื

154 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

การบนั ทึกยอดเงินมดั จาท่ีรบั ล่วงหน้า ( กรณที ร่ี บั เงนิ มาบางส่วน แต่รอออก เอกสารพรอ้ มกบั
ยอดทเ่ี หลอื )

กรณที ม่ี กี ารรบั เงนิ มดั จาล่วงหน้า เช่น ไปออกบธู และมกี ารรบั มดั จาเป็นเงนิ สด หรอื เชค็ แต่ไม่

สามารถออกเอกสารการรบั เงนิ ในขณะนนั้ ได้ โดยลกู คา้ จะชาระส่วนทเ่ี หลอื และใหอ้ อกเอกสารรบั เงนิ ไป

พรอ้ มกนั ครงั้ เดยี วในเดอื นเดยี วกนั เราจะบนั ทกึ รายละเอยี ดเงนิ มดั จาไว้ เพอ่ื ใหโ้ ปรแกรมเกบ็ รายการ

เงนิ มดั จาไว้ เพ่อื ไปหกั กบั เงนิ ทต่ี อ้ งรบั ส่วนทเ่ี หลอื ง เมอ่ื ทาเอกสารในขนั้ ตอนต่อไป การบนั ทกึ

ยอดเงนิ มดั จา มขี นั้ ตอนดงั น้ี

(1) ใชเ้ มา้ สค์ ลกิ ทส่ี ว่ นหวั รายการยอ่ ย Tab ช่อื " รายการชาระเงนิ มดั จา "
(2) บนั ทกึ รายละเอยี ดของเงนิ มดั จา เช่น รบั เงนิ มดั จาเป็นเชค็ 1 ฉบบั มรี ายละเอยี ดดงั น้ี
(3) บนั ทกึ รายละเอยี ดของ"เงนิ มดั จา" เสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ OK เพอ่ื กลบั ไปทห่ี น้าจอเดมิ

อธิบายการบนั ทึก "รายการรบั ชาระเงินมดั จา"

ค่มูปอื รกะาเรภใชทง้ เาอนกSสmาaรrtธbนizาAคccาoรunting-BใIส-Pร่ aหyสั roปllร:ะCเภopทyเrอigกhสt าbyรธCนryาsคtaาlรForดmปู ulรaะCเภoท.,Lขtdอ.งเอกสารธนา1ค5า5ร
ไดจ้ าก ตารางสรปุ ประเภทเอกสารธนาคาร

เป็ นรายการฝาก/ถอน ใส่คา่ D ถา้ เป็นรายการรบั หรอื ฝากเขา้ (deposit)

ใส่ค่าW ถา้ เป็นรายการจา่ ยหรอื ถอนออกจากบญั ชี(withdrawal)

เลขที่เชค็ /เอกสาร ใส่เลขทเ่ี ชค็ หรอื เลขทเ่ี อกสารทเ่ี กย่ี วขอ้ งกบั รายการนนั้ ๆ

156 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ลกู ค้าทยอยสงั่ สินค้าจากใบเสนอราคา ( Partial Order )

ลกู คา้ อาจทยอยสงั่ สนิ คา้ กบั บรษิ ทั เช่น สงั่ สนิ คา้ มาใหจ้ านวนหน่งึ ไมเ่ ตม็ ตามทเ่ี ราไดเ้ สนอราคาไป
หรอื สงั่ บางรายการ ใหผ้ ใู้ ชง้ านบนั ทกึ จานวนและรายการตามทล่ี กู คา้ สงั่ ซอ้ื ในครงั้ นนั้ หากสนิ คา้
รายการใด ทล่ี กู คา้ ยงั ไมไ่ ดส้ งั่ ซอ้ื ในครงั้ น้กี ใ็ หล้ บรายการทโ่ี ปรแกรมดงึ มาใหจ้ ากใบสงั่ เสนอราคา
ออกไปเหลอื ไวเ้ ฉพาะรายการทล่ี กู คา้ สงั่ ซอ้ื มา

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 157

3.3 การให้บริการเป็นเงินสด และถกู หกั ภาษี ณท่ีจ่าย
1. เขา้ ระบบขายและรบั จองสนิ คา้ -> WorkFlow -> ‘ Entry Transaction’

-> คลกิ icon Invoice บริการ เลอื กเมนู ‘ขายสด (ใบกากบั ภาษี/ใบส่งของ/ใบเสรจ็ รบั เงิน )
2. เลอื ก สาขา ทจ่ี ะเขา้ ไปทางาน
3. เลอื ก เล่มเอกสารขายสด ทจ่ี ะใชง้ าน
4. จะเขา้ มาหน้าจอรายการ บิลเงินสด ใหก้ ดป่มุ F3-เพิม่
5. กรอกรายละเอยี ด ตามทต่ี อ้ งการ

ภาพที่ 25 : หน้าจอบนั ทึก ใบส่งของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสรจ็ รบั เงินขาย หรอื บิลขายสด

ป่มุ Facebook ทม่ี มุ บนขวา จะ Link ไปท่ี facebook สาหรบั support การใชง้ าน Smartbiz
158 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

เลขทภ่ี ายใน เลขทอี่ ้างองิ
CเอloกuสdารUถpูกlสoั่aงdLock
ห้ามแก้ไขอยู่ ? วนั ทข่ี องเอกสาร ใช้สกลุ เงนิ อะไร
มูลค่ารวม VAT
สถานะ

รูปแSบTบEกPาขรอPงOเอSกTส:ารI =: PยAงั IไDม=่ POชาSรTะเงนิ แล้ว Drilldown ดูเอกสารทเ่ี กยี่ วข้อง
C = Cancel เอกสารถูกยกเลกิ

ภาพท่ี 26 : หน้าจอรายการใบส่งของ /ใบกากบั ภาษี /ใบเสรจ็ รบั เงินขาย

การบนั ทึก ‚ส่วนหวั ‛ ของเอกสาร

เล่มท่ี เล่มทข่ี องบลิ เงนิ สดขายทเ่ี ลอื กเขา้ มา

เลขที่ เลขทข่ี องบลิ เงนิ สด

1. ผใู้ ชบ้ นั ทกึ เขา้ ไปเองแต่ตอ้ งเป็นเลขทไ่ี มซ่ ้ากนั

2. ถา้ ว่างไวโ้ ปรแกรมจะ RUNNING ต่อจากเลขสุดทา้ ยในปัจจบุ นั

หรอื ถา้ เคยกาหนดวา่ ตอ้ งการใหเ้ อกสารเรมิ่ ตน้ ดว้ ยเลขทเ่ี ท่าใด

โปรแกรมจะดจู ากคา่ นนั้ หากกาหนดทเ่ี มนู "กาหนด เล่มเอกสาร

และการเชือ่ มโยง" วา่ เลขทเ่ี รม่ิ ตน้ ของเอกสารน้ใี หเ้ รม่ิ ท่ี 000010

เลขทข่ี องเอกสารใบแรกในบรรทดั น้กี จ็ ะเรมิ่ ท่ี 000010 และใบ

ถดั ไปเครอ่ื งจะ RUNNING เลขทใ่ี หอ้ ตั โนมตั ิ

เลขท่ีอ้างอิง ใสเ่ ลขทใ่ี บสงั่ ซอ้ื ทไ่ี ดจ้ ากลกู คา้ ถา้ วา่ งไวโ้ ปรแกรมจะrunning ให้

วนั ที่ โปรแกรมจะใส่วนั ทป่ี ัจจบุ นั ไวใ้ หก้ ่อน

รหสั ลกู ค้า ใสร่ หสั ลกู คา้

ช่ือย่อลกู ค้า โปรแกรมจะแสดงชอ่ื ลกู ค้าทเ่ี ลอื กไว้

ค้นใบสงั่ ขาย ใสเ่ ลขทใ่ี บสงั่ ขาย ทไ่ี ดร้ บั การอนุมต้ แิ ลว้

แผนก ใสร่ หสั แผนก (ไมใ่ สก่ ไ็ ด)้

ชนิด VAT ชนิดของภาษมี ลู ค่าเพมิ่ ตามทร่ี ะบไุ วท้ ฐ่ี านขอ้ มลู อตั ราภาษี-

มลู ค่าเพม่ิ เช่น รหสั 1 คอื VAT 7%, รหสั 5 คอื VAT10%

VAT แยกนอก การคดิ ภาษมี ลู ค่าเพมิ่ แบบแยกนอก หรอื รวมใน มใี หเ้ ลอื ก 2 แบบ

ใสค่ า่ "Y" ถา้ เป็น VAT แยกนอก ใส่ค่า "N" ถา้ เป็น VAT รวมใน

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 159

แก้ไขรายละเอียดอื่นๆ สาหรบั ใส่รายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ ใส่คา่ ‘Y’ เพอ่ื เขา้ ไปใสร่ ายละเอยี ด
การบนั ทึก "แก้ไขรายละเอียดอืน่ " หน้าที่ 1

รหสั พนักงานขาย ใสร่ หสั ของพนกั งานขายทท่ี าการขายรายการน้ี
Commission ใส่อตั ราค่าคอมมชิ ชนั่ ทใ่ี หพ้ นกั งานขาย
เครดิตเทอม กรณนี ้ี เป็นการขายสด เครดติ เทอมเป็น 0 วนั
ผรู้ บั ของ ใสช่ อ่ื ผรู้ บั สนิ คา้
คลงั ขายหลกั ใสค่ ลงั ขายหลกั สาหรบั ใบส่งของน้ี
รหสั โปรโมท ใชร้ ะบรุ หสั ของการโปรโมททผ่ี ใู้ ชง้ านกาหนดขน้ึ เอง สามารถ
กาหนดไดต้ งั้ แต่ รหสั 1 ถงึ 9 เชน่ บรษิ ทั มชี ว่ งการโปรโมชนั่
รปู แบบการ POST สนิ คา้ กจ็ ะสามารถระบใุ นINVOICE ว่า ชว่ งเวลาน้ใี หเ้ ป็นรหสั
โปรโมท 1 เพ่อื แสดงวา่ INVOICE น้อี ยใู่ นช่วงโปรโมชนั่ แบบ 1
ใบแจ้งหนี้เลขที่ โปรแกรมจะดงึ คา่ ทเ่ี คยกาหนดไวท้ ฐ่ี านขอ้ มลู สาขามาให้ แต่ระบุ
วนั ที่ รปู แบบการ POST เฉพาะเอกสารใบน้ไี ด้
ถา้ ใส่คา่ X หมายถงึ เอกสารน้จี ะยงั ไมล่ งบญั ชใี ห้ หรอื ยงั
ไมส่ รา้ งรายการรายวนั ให้,ถา้ ใส่คา่ I หมายถงึ ยงั ไม่ POST
ถา้ ใสค่ า่ ว่าง หมายถงึ ใหล้ งรายการบญั ชแี ละ POST รายการ
ใสเ่ ลขทใ่ี บแจง้ หน้ี
ใส่วนั ทใ่ี บแจง้ หน้ี

160 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

รายการในรายงานภาษี * ใสร่ ายละเอยี ดท่ตี อ้ งการแสดงในรายงานภาษี

ขอคืนภาษีได้หรือไม่ * ใส่คา่ Y กรณที เ่ี อกสารใบน้ี สามารถขอคนื ภาษไี ด้

ใสค่ า่ N ถา้ เอกสารใบน้ี ไม่ สามารถขอคนื ภาษไี ด้

ย่ืนภาษีเดือน/ปี * ใส่ เดอื น / ปี ภาษี ทใ่ี ชย้ น่ื ภาษี เชน่

ตวั อยา่ ง บลิ เงนิ สดใบท่ี 001 มวี นั ทใ่ี นเอกสารคอื 01/01/58 ถา้ รายการน้นี ายน่ื ทนั เดอื นปีภาษี

01/2558 กจ็ ะใส่คา่ ทช่ี ่อง " ยน่ื ภาษเี ดอื น/ปี" วา่ "01/58" ถา้ รายการน้ี นายน่ื ไมท่ นั ในเดอื นปี

ภาษี ปกติ แต่นาไปยน่ื พรอ้ มใบกากบั ภาษขี องเดอื น 04/58 เราจะใส่ค่าทช่ี ่อง "ยน่ื ภาษเี ดอื น/ปี"

วา่ "04/58"

เลขประจาตวั ผเู้ สียภาษี โปรแกรมจะดงึ จากฐานขอ้ มลู ผจู้ าหน่ายมาให้ (แกไ้ ขได)้

รหสั สาขา โปรแกรมจะดงึ จากฐานขอ้ มลู ผจู้ าหน่ายมาให(้ แกไ้ ขได)้

ชื่อสาขา โปรแกรมจะดงึ จากฐานขอ้ มลู ผจู้ าหน่ายมาให(้ แกไ้ ขได)้

การบนั ทึก "แก้ไขรายละเอียดอืน่ " หน้าที่ 2

หมายเหตุ 1-10 สามารถใส่ไดถ้ งึ 10 หมายเหตุ

การบนั ทึก "แก้ไขรายละเอียดอืน่ " หน้าที่ 3

รหสั ลกู ค้าที่ใช้ส่งของ หากลกู คา้ ทเ่ี ราจะสง่ สนิ คา้ ใหเ้ ป็นคนละบรษิ ทั กนั เรา จะใส่ช่อื

ลกู คา้ ทบ่ี รษิ ทั ฯ จะไปสง่ สนิ คา้ ไวด้ ว้ ย

พิมพร์ ายการเงินมดั จาในเอกสารแบบฟอรม์ พิมพเ์ อกสารหรอื ไม่

ใส่ค่า "Y" หากตอ้ งการใหพ้ มิ พร์ ายการเงนิ มดั จาทบ่ี นั ทกึ ไว้ในเอกสารน้ี

ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 161

การบนั ทึก ‚ส่วนรายการย่อย ‛ ของเอกสาร

PF P = สนิ คา้ F = ชุดสนิ คา้ เมอ่ื ใสช่ ุดสนิ คา้ โปรแกรมกจ็ ะแสดง
ชอ่ื ชดุ สนิ คา้ ไวบ้ รรทดั แรกและแสดงรายการยอ่ ยไว้ในบรรทดั ถดั มา
รหสั สินค้า ใส่รหสั ของสนิ คา้ หรอื ชดุ สนิ คา้ หรอื คน้ หาดว้ ย Hot Seek
ช่ือ ช่อื ของสนิ คา้ ซง่ึ มกั จะปรากฏขน้ึ ภายหลงั เลอื กรหสั สนิ คา้ แลว้ หรอื
หากผใู้ ชจ้ าช่อื สนิ คา้ ได้ จะใส่ชอ่ื สนิ คา้ หรอื คน้ ดว้ ย Hot Seek
หมายเหตุ เป็นหมายเหตุประกอบรายการสนิ คา้ มใี ห้ 10 หมายเหตุ ( ดหู มาย
เหตทุ งั้ หมดไดท้ ส่ี ว่ นล่างของจอภาพ )
ลอ๊ ต ล๊อตสนิ คา้ ระบเุ ลขล๊อตของสนิ คา้ ทซ่ี อ้ื เขา้ ครงั้ น้ี และคลงั สนิ คา้ (ถา้
ไมม่ ี ไมต่ อ้ งใส่คา่ )
จานวน จานวนสนิ คา้ ทส่ี งั่ ซอ้ื ถา้ สนิ คา้ เป็นชน้ิ จะหมายถงึ จานวนชน้ิ ของ
จ
ะหมายถงึ จานวนของชุดสนิ คา้ (กดป่มุ END เพอ่ื ใสร่ ายละเอยี ด)

เมอ่ื กดป่มุ ‘ END’ ทช่ี อ่ ง จานวน มหี น้าจอใหร้ ะบจุ านวนสนิ คา้ และอตั ราสว่ นต่อหน่วยนบั มาตรฐาน

ใส่จานวนสนิ คา้ และหน่วยนบั ท่ีใชใ้ นเอกสารน้แี ละ ใสอ่ ตั ราสว่ น ว่าคิดเป็น ก่ีหน่วยมาตรฐาน

ราคา/หน่วย ราคาของสนิ คา้ หากชนิดสนิ คา้ ถูกบนั ทกึ เป็นแบบ P ราคาต่อ
ส่วนลด
หน่วยในทน่ี ้จี ะหมายถงึ ราคาต่อสนิ คา้ 1 หน่วยแต่ถา้ บนั ทกึ ชนิด
มลู ค่า สนิ คา้ เป็นแบบ F ราคาต่อหน่วยจะหมายถงึ ราคาต่อ 1 ชดุ
สว่ นลดของสนิ คา้ แต่ละรายการสามารถลดไดห้ ลายขนั้ หากบนั ทกึ

เป็นจานวนตวั เลขจะหมายถงึ สว่ นลดเป็นจานวนเงนิ (บาท) แต่ถา้
ตอ้ งการใหล้ ดเป็นเปอรเ์ ซน็ ตใ์ หใ้ สเ่ ครอ่ื งหมาย % ไวด้ ว้ ยเสมอ
หรอื จะลดทงั้ % และจานวนเงนิ เป็น10%+10จะเท่ากบั
ลด 10 % และลดอกี 10 บาท
โปรแกรมจะคานวณจาก ราคาต่อหน่วย x จานวนหน่วย

162 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.

ภาพที่ 27 : หน้าจอ แสดงรายละเอียดด้านล่างของเอกสาร

การบนั ทึก ‚ส่วนท้าย ‛ ของเอกสาร

บนั ทึกภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย ใสค่ า่ ‘Y’ เพ่อื เขา้ ไปบนั ทกึ รายละเอยี ดการหกั ภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย

จานวนสินค้า แสดงยอดรวมของจานวนสนิ คา้ ในใบสง่ ของใบน้ี

มลู ค่าสินค้า แสดงยอดรวมของมลู คา่ สนิ คา้ ก่อนหกั สว่ นลดและ VAT

มลู ค่าภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย จะแสดงมลู ค่าภาษี หกั ณ ทจ่ี า่ ยทค่ี ยี ไ์ วท้ ่ี “บนั ทกึ ภาษหี กั ณทจ่ี า่ ย ‚

ส่วนลด ใส่ส่วนลดรวมทงั้ บลิ เพมิ่ จากสว่ นลดทร่ี ายการสนิ คา้ ไดอ้ กี สามารถ

ลดไดห้ ลายขนั้ เช่น ‘ 1% + 2%+ 50 ‘

มลู ค่าส่วนลด มลู ค่าสว่ นลดทค่ี านวณจากชอ่ ง “ส่วนลด” (ระบุไวเ้ ป็น % เป็นขนั้ ๆ )

มลู ค่าก่อน VAT มลู ค่าสนิ คา้ ทงั้ หมดในบลิ ซอ้ื เช่อื ทย่ี งั ไมร่ วมภาษมี ลู ค่าเพม่ิ

มลู ค่า VAT ยอดเงนิ ภาษมี ลู ค่าเพมิ่ ไมว่ ่าผใู้ ชจ้ ะระบใุ หค้ านวณภาษเี ป็นแบบแยก

นอกหรอื รวมในกต็ าม โปรแกรมกจ็ ะทาการแยกจานวนเงนิ ของสนิ คา้ ท่ี

ยงั ไมร่ วม VAT และมลู คา่ VAT ไวใ้ หเ้ หน็

ยอดสทุ ธิ ยอดเงนิ สุทธริ วมภาษมี ลู คา่ เพม่ิ แลว้

ใหท้ าการบนั ทกึ รายการ ภาษที ถ่ี กู ลกู คา้ หกั ณ ทจ่ี า่ ยไว้ ( ในหวั ขอ้ “บนั ทกึ ภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย” )

6. เมอ่ื บนั ทกึ รายละเอยี ดของเสรจ็ แลว้ ใหก้ ดป่มุ F10-SAVE เพอ่ื เกบ็ รายการ

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 163



 วิธีการบนั ทึกภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย ที่ถกู ลกู ค้าหกั ภาษีไว้
หากบรษิ ทั ฯ ใหบ้ รกิ ารหรอื ขายสนิ คา้ บางประเภททจ่ี ะถกู ลกู คา้ หกั ภาษี ณทจ่ี า่ ยไว้ เราจะตอ้ ง

บนั ทกึ ภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ยโดยคานวณจากมลู คา่ สนิ คา้ ก่อนบวกภาษมี ลู คา่ เพมิ่ และคณู ดว้ ยอตั ราภาษหี กั ณ
ทจ่ี า่ ยซง่ึ แตกต่างกนั ไปแลว้ แต่ประเภทของสนิ คา้ หรอื คา่ บรกิ าร (ควรปรกึ ษานกั บญั ชวี า่ จะใช้ อตั ราภาษหี กั
ณ ทจ่ี า่ ยเป็นเทา่ ใด )

วธิ กี ารบนั ทกึ รายละเอยี ดการหกั ภาษี ณ ทจ่ี า่ ยได้ ใหค้ ลกิ เมา้ สท์ ช่ี ่อง " บนั ทึกภาษีหกั ณ ที่
จ่าย" ทอ่ี ยดู่ า้ นบนของสว่ นรายการยอ่ ยดา้ นขวามอื และใสค่ ่า "Y" เพ่อื เขา้ ไปใสร่ ายละเอยี ดของใบภาษี

164 " คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.
การบนั ทึก
ภาษีท่ีลกู ค้าหกั ณ ที่จ่ายบริษทั ไว้ " ( บริษทั ฯ ไม่ต้องนาส่ง)

ประเภทเอกสารหกั ณ ที่จ่าย ใสร่ หสั ‘WL’ คอื ใบภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย (ลกู คา้ นิตบิ คุ คล)
เอกสารภายในเล่มท่ี ใสเ่ ล่มทข่ี องประเภทเอกสารทเ่ี ลอื กเขา้ มาทางาน

6. เมอ่ื บนั ทกึ รายละเอียดเสรจ็ แลว้ ใหก้ ดป่มุ F10-SAVE เพ่อื เกบ็ รายการบลิ ขายสดบรกิ าร

คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 165

โปรแกรมจะแสดงการบนั ทกึ บญั ชี และทาการสรา้ งรายการรายวนั ใหท้ ร่ี ะบบบญั ชแี ยกประเภท
ใหก้ ดป่มุ F10- บนั ทกึ ( สามารถกาหนดสทิ ธไิ ์ ดว้ ่าจะใหแ้ สดงการบนั ทกึ การลงบญั ชนี ้ีหรอื ไม่ )

ภาพท่ี 28 : แสดงการบนั ทึกบญั ชีให้อตั โนมตั ิ

ถา้ ตอ้ งการพมิ พ์ Voucher ใบน้ี กใ็ หเ้ ขา้ ไปทร่ี ะบบบญั ชแี ยกประเภท ‘ สมดุ รายวนั เงนิ สดจา่ ย’
ไปท่ี voucher ใบน้ี และกดป่มุ F5-พมิ พ์ จะไดเ้ อกสารใบสาคญั เงนิ สดจา่ ย ดงั ภาพ

1

3
2

ภาพท่ี 32 : การสงั่ พิมพ์ ใบสาคญั เงินสดรบั ท่ีโปรแกรมสรา้ งให้จากระบบขาย
ภาพท่ี 29 : เข้าไปดใู บสาคญั เงินสดรบั ท่ีระบบบญั ชีแยกประเภท

3.4 การขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ โดยค้นใบสงั่ ขายมาตดั รายการค้างส่ง
166 ค่มู อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.