E-Pengawasan BPA

Hari GEA Calendar
Tanggal
Tempat WAKIL KETUA BPA
Strategi
Key Result Tentatif
Maret 2021
Progress Google Calendar
GEA Calendar
Penanggung Jawab
Peserta 1. Terbentuk sebuah platform yang berisi agenda
2. Dokumentasi agenda perbulan untuk anggota

biasa HMTG “GEA” ITB
Terbentuknya platform GEA Calendar dengan
menggunakan media google calendar

Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
- Merupakan agenda penyebaran timeline menggunakan media Google Calendar

Dokumentasi Acara

Infografis Timeline Mingguan HMTG “GEA” ITB

WAKIL KETUA BPA

Hari Tentatif
Tanggal Maret 2021
Tempat Grup GEA
Strategi Infografis Timeline Mingguan HMTG “GEA” ITB
Key Result Dokumentasi agenda mingguan untuk anggota
biasa HMTG “GEA” ITB
Progress
timeline mingguan selama bulan Maret 2021
Penanggung Jawab dipublikasi melalui Grup besar setiap seminggu
Peserta sekali
Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
- Merupakan agenda penyebaran timeline tiap bulan dan dishare lagi di tiap minggu ke

grup HMTG “GEA” ITB.

Dokumentasi Acara



Rapat Koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB

Hari WAKIL KETUA BPA
Tanggal
Tempat Sabtu
Strategi 27 Maret 2021
Key Result Zoom Meeting
Rapat Koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB
Progress Terdapat rapat koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB
setiap bulan
Penanggung Jawab
Peserta Rapat Koordinasi BPH : terlaksana 1 kali dari 10
(10%) kegiatan dengan asumsi satu kepengurusan
hingga Desember 2021(dihitung dari pengesahan
BPH, 15 Maret 2021)

Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
BPH, dan Pimpinan BPA HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
1. Merupakan kegiatan rapat koordinasi BPH HMTG "GEA" ITB mengenai evaluasi
selama bulan sebelumnya dan rencana sebulan kedepan.
2. Kegiatan dimulai pada pukul 19.30 sampai selesai.
3. Rapat dihadiri oleh BPH dan BPA
4. Penjelasan mengenai evaluasi bulan sebelumnya dari masing-masing bidang dan
departemen dari BPH serta rencana satu bulan ke depan serta membahas rencana
staffing.
5. pada saat awal pertama mulai masih sedikit BPH yang hadir.

Dokumentasi Acara

Kaleidoskop Bidang Kesekjenan

Hari WAKIL KETUA BPA
Tanggal
Tempat Rabu
Strategi
Key Result 7 April 2021

Progress Sosial Media
Kaleidoskop Bidang Kesekjenan
Penanggung Jawab
1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Kesekjenan
maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir

2. Dipublikasikannya hasil rekapan setiap bidang maksimal 7 hari
setelah bulan tersebut berakhir

3. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya 60%
rekap hasil kerja bulanan bidang Kesekjenan

4. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada staf dibawahnya

5. Kepala staf merasa terkontrol oleh kepala bidang seminimalnya
70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Maret,
terlaksana 1* kali dari 9 (11.11%) dengan asumsi
satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)
Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar

Peserta Bidang Kesekjenan

Resume Acara

1. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan tepat waktu, yaitu masih di batas maksimal
7 hari setelah bulan berakhir
2. Kaleidoskop bulan Maret sudah di publikasikan

3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Kesekjenan dan seluruh bidang yang
tepat waktu

Dokumentasi Acara

Infografis Timeline Mingguan HMTG “GEA” ITB

WAKIL KETUA BPA

Hari Tentatif
Tanggal April 2021
Tempat Grup GEA
Strategi Infografis Timeline Mingguan HMTG “GEA” ITB
Key Result Dokumentasi agenda mingguan untuk anggota
biasa HMTG “GEA” ITB
Progress
Timeline mingguan selama bulan April 2021
Penanggung Jawab dipublikasi melalui Grup besar setiap seminggu
Peserta sekali
Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
- Merupakan agenda penyebaran timeline tiap bulan dan dishare lagi di tiap minggu ke

grup HMTG “GEA” ITB.

Dokumentasi Acara





Rapat Koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB

WAKIL KETUA BPA

Hari Jumat
Tanggal
Tempat 30 April 2021
Strategi Zoom Meeting
Key Result Rapat Koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB
Terdapat rapat koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB
Progress setiap bulan

Penanggung Jawab Rapat Koordinasi BPH : terlaksana 2 kali dari 10
Peserta (20%) kegiatan dengan asumsi satu kepengurusan
hingga Desember 2021(dihitung dari pengesahan
BPH, 15 Maret 2021).

Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
BPH, dan Pimpinan BPA HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
1. Merupakan kegiatan rapat koordinasi BPH HMTG "GEA" ITB mengenai evaluasi
selama bulan sebelumnya dan rencana sebulan kedepan.
2. Kegiatan dimulai pada pukul 19.30 sampai selesai.
3. Rapat dihadiri oleh BPH dan BPA.
3. Penjelasan mengenai evaluasi bulan sebelumnya dari masing-masing bidang dan
departemen dari BPH serta pengisian okr dari bidang SPI.
4. pada saat awal pertama mulai masih sedikit BPH yang hadir.

Dokumentasi Acara

‘
Kaleidoskop Bidang Kesekjenan

Hari WAKIL KETUA BPA
Tanggal
Tempat -
Strategi
Key Result 1 Mei 2021

Progress Sosial Media
Kaleidoskop Bidang Kesekjenan
Penanggung Jawab
1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Kesekjenan
maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir

2. Dipublikasikannya hasil rekapan setiap bidang maksimal 7 hari
setelah bulan tersebut berakhir

3. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya 60%
rekap hasil kerja bulanan bidang Kesekjenan

4. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada staf dibawahnya

5. Kepala staf merasa terkontrol oleh kepala bidang seminimalnya
70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan April,
terlaksana 2* kali dari 9 (22.22%) dengan asumsi
satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)
Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar

Peserta Bidang Kesekjenan

Resume Acara

1. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan tepat waktu, yaitu masih di batas maksimal
7 hari setelah bulan berakhir
2. Kaleidoskop bulan April sudah di publikasikan

3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Kesekjenan dan seluruh bidang yang
tepat waktu

Dokumentasi Acara

Kaleidoskop Bidang Kesekjenan

Hari WAKIL KETUA BPA
Tanggal
Tempat Rabu
Strategi
Key Result 30 Mei 2021

Progress Sosial Media
Kaleidoskop Bidang Kesekjenan
Penanggung Jawab
1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Kesekjenan
maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir

2. Dipublikasikannya hasil rekapan setiap bidang maksimal 7 hari
setelah bulan tersebut berakhir

3. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya 60%
rekap hasil kerja bulanan bidang Kesekjenan

4. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada staf dibawahnya

5. Kepala staf merasa terkontrol oleh kepala bidang seminimalnya
70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Mei, terlaksana
3* kali dari 9 (33.33 %) dengan asumsi satu
kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)
Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar

Peserta Bidang Kesekjenan

Resume Acara

1. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan tepat waktu, yaitu masih di batas maksimal
7 hari setelah bulan berakhir
2. Kaleidoskop bulan Mei sudah di publikasikan

3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Kesekjenan dan seluruh bidang yang
tepat waktu

Dokumentasi Acara

Infografis Timeline Mingguan HMTG “GEA” ITB

WAKIL KETUA BPA

Hari Tentatif
Tanggal Mei 2021
Tempat Grup line HMTG “GEA” ITB
Strategi Infografis Timeline Mingguan HMTG “GEA” ITB
Key Result Dokumentasi agenda mingguan untuk anggota
biasa HMTG “GEA” ITB
Progress
Timeline mingguan selama bulan Mei2021
Penanggung Jawab dipublikasi melalui Grup besar setiap seminggu
Peserta sekali

Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
- Merupakan agenda penyebaran timeline tiap bulan dan dishare lagi di tiap minggu ke

grup HMTG “GEA” ITB.

Dokumentasi Acara





Rapat Koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB

WAKIL KETUA BPA

Hari Jumat
Tanggal 28 Mei 2021
Tempat Zoom Meeting
Strategi Rapat Koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB
Key Result Terdapat rapat koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB
setiap bulan
Progress
Rapat Koordinasi BPH : terlaksana 3 kali dari 10
Penanggung Jawab (30%) kegiatan dengan asumsi satu kepengurusan
Peserta hingga Desember 2021(dihitung dari pengesahan
Resume Acara BPH, 15 Maret 2021).
Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
BPH, dan Pimpinan BPA HMTG “GEA” ITB

1. Merupakan kegiatan rapat koordinasi BPH HMTG "GEA" ITB mengenai evaluasi
selama bulan sebelumnya dan rencana sebulan kedepan.
2. Kegiatan dimulai pada pukul 19.30 sampai selesai.
3. Rapat dihadiri oleh BPH dan BPA.
3. Penjelasan mengenai evaluasi bulan sebelumnya dari masing-masing bidang dan
departemen dari BPH serta pengisian okr dari bidang SPI.
4. pada saat awal pertama mulai masih sedikit BPH yang hadir.

Dokumentasi Acara

Hari Kaleidoskop
Tanggal bidang kesekjenan
Tempat
Strategi PJS Komisi Media dan
Key Result Propaganda

Rabu

7 Juni 2021

Grup line HMTG GEA ITB dan Instagram Suaragea

Kaleidoskop bidang kesekjenan

1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang
kesekjenan maksimal 3 hari setelah bulan tersebut
berakhir
2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui
seminimalnya 60% rekap hasil kerja bulanan bidang
kesekjenan
3. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan
terkait arahan kerja, OKR, strategi, pada departemen
dibawahnya
4. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala
bidang seminimalnya 70%

Progress Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Juni, terlaksana
Penanggung Jawab 4* kali dari 9 (44.44%) dengan asumsi satu
kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Ash Shiddiq M.B. (12019059)

Peserta Anggota biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara

1. Publikasi kaleidoskop telah dilakukan di grup line HMTG GEA ITB dan Instagram
Suaragea

Dokumentasi Acara



Hari Infografis Timeline
Tanggal Mingguan HMTG
Tempat “GEA” ITB
Strategi
Key Result PJS Komisi Media dan
Propaganda
Progress
Setiap hari minggu
13 Juni 2021 – 27 Juni 2021
Grup Line HMTG GEA ITB
Infografis Timeline Mingguan HMTG “GEA” ITB

Agenda himpunan tersampaikan kepada anggota biasa
HMTG “GEA” ITB per-bulan dan per-minggu

Telah 3 kali terpublikasinya infografis timeline
mingguan HMTG “GEA” ITB sejak pelantikan pjs
pengurus HMTG “GEA” ITB pada setiap minggu yang
dipublikasi di grup line HMTG “GEA” ITB

Penanggung Jawab Ash Shiddiq M.B. (12019059)

Peserta Anggota Biasa HMTG GEA ITB

Resume Acara

1. Publikasi berupa timeline acara dari hari senin sampai minggu dan sudah dipublikasikan

2. Terdapat revisi rundown diakhir minggu juni. Namun, tidak ada dimasukkan ke notes
sebagai pengganti rundown sebelum direvisi

3. Sebaiknya rundown yang telah direvisi langsung diganti ke notes dengan rundown yang
sebelumnya direvisi.

Dokumentasi Acara



Hari Infografis Timeline
Tanggal Mingguan HMTG
Tempat “GEA” ITB
Strategi
Key Result PJS Komisi Media dan
Propaganda
Progress
Setiap hari minggu
Penanggung Jawab 27 Juni 2021 – Juli 2021
Grup Line HMTG GEA ITB
Infografis Timeline Mingguan HMTG “GEA” ITB

Agenda himpunan tersampaikan kepada anggota biasa
HMTG “GEA” ITB per-bulan dan per-minggu

Telah 4 kali terpublikasinya infografis timeline
mingguan HMTG “GEA” ITB sejak awal hingga akhir
bulan juli pada setiap minggu yang dipublikasi di grup
line HMTG “GEA” ITB

Ash Shiddiq M.B. (12019059)

Peserta Anggota Biasa HMTG GEA ITB

Resume Acara

1. Publikasi berupa timeline acara dari hari senin sampai minggu dan sudah dipublikasikan

2. Terdapat revisi rundown diawal minggu juli. Namun, tidak ada dimasukkan ke notes sebagai
pengganti rundown sebelum direvisi

3. Sebaiknya rundown yang telah direvisi langsung diganti ke notes dengan rundown yang
sebelumnya direvisi.

Dokumentasi Acara



Hari Rapat Koordinasi
Tanggal BPH HMTG “GEA”
Tempat
Strategi ITB
Key Result
PJS Komisi Media dan
Progress Propaganda

Penanggung Jawab Setiap bulan (Kondisional)
28 Juni 2021
Zoom
Rapat Koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB

Koordinasi bulanan BPH HMTG “GEA” ITB

Rapat Koordinasi BPH : terlaksana 4 kali dari 10
(30%) kegiatan dengan asumsi satu kepengurusan
hingga Desember 2021(dihitung dari pengesahan
BPH, 15 Maret 2021).
Ash Shiddiq M.B. (12019059)

Peserta Setiap kepala divisi departemen BPH HMTG
Resume Acara “GEA” ITB

1. Acara dimulai terlambat selama 10 menit

2. Rapat Koordinasi ini dilakukan oleh PJS BPH dan juga PJS BPA

3. Rapat Koordinasi ini membahas progress 1 bulan sebelumnya mulai dari kendala
solusi

4. Rapat ini diakhiri oleh pengisian OKR Perbidang oleh bidang SPI

Dokumentasi Acara



Hari Rundown Rapat
Tanggal GEA
Tempat
Strategi PJS Komisi Media dan
Key Result Propaganda

Progress Sabtu
3 Juli 2021
Penanggung Jawab Grup line HMTG GEA ITB
Peserta Rundown Rapat GEA

3. Rapat himpunan 80% berjalan sesuai dengan
agenda

Telah terpublikasinya rundown rapat GEA di grup line
HMTG GEA ITB berupa acara wisuda juli 2021
sebelum acara dimulai

Ash Shiddiq Muadib Bale (12019059)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Rundown rapat dies tidak ada dipublikasi
2. Sebaiknya jangan lupa untuk publikasi rundown rapat dies natalis 2021 karena
takutnya masa gea tidak mengetahui isi acara yang berlangsung
3. Rundown rapat wisuda juli 2021 telah terpublikasi bersama link zoom

Dokumentasi Acara

Hari Kaleidoskop
Tanggal bidang kesekjenan
Tempat
Strategi PJS Komisi Media dan
Key Result Propaganda

Rabu

7 Juli 2021

Grup line HMTG GEA ITB dan Instagram Suaragea

Kaleidoskop bidang kesekjenan

1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang
kesekjenan maksimal 3 hari setelah bulan tersebut
berakhir
2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui
seminimalnya 60% rekap hasil kerja bulanan bidang
kesekjenan
3. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan
terkait arahan kerja, OKR, strategi, pada departemen
dibawahnya
4. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala
bidang seminimalnya 70%

Progress Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Juli, terlaksana
Penanggung Jawab 5* kali dari 9 (55.55%) dengan asumsi satu
kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Ash Shiddiq M.B. (12019059)

Peserta Anggota biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara

1. Publikasi kaleidoskop telah dilakukan di grup line HMTG GEA ITB dan Instagram
Suaragea

Dokumentasi Acara

Hari Rapat Koordinasi
Tanggal BPH HMTG “GEA”
Tempat
Strategi ITB
Key Result
PJS Komisi Media dan
Progress Propaganda

Penanggung Jawab Setiap bulan (Kondisional)
1 Agustus 2021
Zoom
Rapat Koordinasi BPH HMTG “GEA” ITB

Koordinasi bulanan BPH HMTG “GEA” ITB

Rapat Koordinasi BPH : terlaksana 5 kali dari 10
(50%) kegiatan dengan asumsi satu kepengurusan
hingga Desember 2021(dihitung dari pengesahan
BPH, 15 Maret 2021).
Ash Shiddiq M.B. (12019059)

Peserta Setiap kepala divisi departemen BPH HMTG
Resume Acara “GEA” ITB

Rakoor BPH sekaligus lpj pjs BPH dan juga pengisian laporan okr perbidang. Dilaksanakan
pukul 19.30, dengan jumlah massa BPH, BPA dan pjs sebanyak 78 orang. LPJ pjs dilakukan
di breakout room setiap bidang, dan pengisian okr dilakukan di breatout room campuran
bidang-bidang. Terdapat 5 breatout room untuk pengisian OKR, dan terdapat 9 breakout
room untuk lpj pjs.
Rapat diundur yang seharusnya tiap akhir bulan menjadi awal bulan Agustus karena
berbarengan dengan lpj pjs

Dokumentasi Acara

Hari INSAF GEA
Tanggal
Tempat WAKIL KETUA BPA
Strategi
Key Result Tentatif
Maret 2021
Progress Grup line HMTG “ GEA” ITB
INSAF GEA
Penanggung Jawab
Peserta 1. Tersedia SOP administrasi
2. Ada surat peringatan dan sanksi bagi yang

tidak sesuai SOP
Terpublikasikannya SOP administrasi di Grup line

Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
1. Merupakan media pengarsipan dokumen administrasi HMTG “GEA” ITB.
2. Terpublikasikan di grup line HMTG “GEA” ITB sepanjang masa kepengurusan
BPH HMTG “GEA” ITB
periode 2021.

Dokumentasi Acara

Hari KUARSA
Tanggal
Tempat WAKIL KETUA BPA
Strategi
Key Result Tentatif

Progress Maret 2021
platform linktr.ee
Penanggung Jawab KUARSA
Peserta
3. File atau berkas administrasi tersusun rapi
dan sistematis masa GEA mengakses lewat
satu linktr.ee

4. Feedback* dari anggota biasa HMTG “GEA”
ITB

Tersedianya kumpulan file GEA dengan
menggunakan platform linktr.ee

Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
- segala arsip administrasi terintegrasikan dengan google drive sehingga lebih rapih

dan sistemtis, selain itu seluruh link arsip tahun sebelumnya dan tahun ini juga
disatukan di linktr.ee sehingga lebih mudah diakses

Dokumentasi Acara

Hari KUARSA (Kumpulan
Tanggal Arsip Administrasi GEA)
Tempat
Strategi PJS Komisi Media dan
Key Result Propaganda

Progress Tentatif
28 Juli 2021
Penanggung Jawab Linktr.ee
Peserta KUARSA (Kumpulan Arsip Administrasi GEA)

80% Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mudah
menemukan file arsip administrasi yang
dibutuhkannya.

Telah tersedianya KUARSA pada linktr.ee dan telah
terpublikasinya link tersebut bersama dengan INSAF
GEA pada setiap awal bulan

Ash Shiddiq M.B. (12019059)
Anggota biasa HMTG “GEA” ITB