E-Pengawasan BPA

Dokumentasi Acara

HAPPY BRURDAY!

Hari PJS Sekretaris BPA
Tanggal
Tempat Kondisional
Strategi
Key Result Juli 2021
Sosial Media
Progress Happy Brurday!

Penanggung Jawab 80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB diberikan
Peserta publikasi ucapan ulang tahun.

Rekapitulasi yang diapresiasi (67%). Sudah ada
pembagian pj publikasi dan sudah terlaksana
dengan baik.

Quinthara Dyana N Y (12019049)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Happy Brurday! bulan Juli sudah dipublikasikan
2. Konfirmasi massa yang tidak ingin diapresiasi ulang tahun, Masih sedikit massa
mengapresiasi di Grup LINE
3. Mengajak massa lain (seperti BPH, GEA18, Staff) untuk meramaikan atau
mengapresiasi

Dokumentasi Acara

GEApresiasi

Hari PJS Sekretaris BPA
Tanggal
Tempat Jumat
Strategi 9 Juli 2021
Key Result Sosial Media
GEApresiasi
Progress
80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang
Penanggung Jawab diapresiasi atas pencapaiannya memberikan
Peserta respon positif
Sudah dipublikasikan Form GEApresiasi dan
GEAPresiasi Bulan Juni.Sebanyak 23 Massa GEA
yang diapresiasi
Quinthara Dyana N Y (12019049)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Diapload di Grup GEA jam 19.03. GEAPresiasi sudah dilakukan sebanyak 5 kali
terhitung dari bulan Maret.
2. Kendala: Form input GEApresiasi masih sedikit yang mengisi.
3. Evaluasi: Melakukan publikasi yang cukup intens supaya diwaro massa.

Dokumentasi Acara

Wisuda HMTG “GEA” ITB

Hari PJS Sekretaris BPA
Tanggal
Tempat Kondisional
Strategi Tentatif selama bulan Juli
Key Result Sosial Media
Wisuda HMTG “GEA” ITB
Progress
Penanggung Jawab Terlaksananya sebanyak tiga kali apresiasi kepada
Peserta wisudawan HMTG “GEA” ITB
Terlaksananya Wisuda Juli

Quinthara Dyana N Y (12019049)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Terdapat kepanitiaan acara yang terstruktur
2. Terlaksananya rangkaian acara wisuda HMTG “GEA” ITB, yang terdiri dari
pengonsepan, pelaksanaan, dan evaluasi.
3. Evaluasi berjalan tanggal 2 Agustus.
4. Kendala : Kendala dalam menentukan waktu rapat karena beberapa anggota ada
yang sibuk.
Evaluasi : Perlu koordinasi antara Ring 1 dalam menentukan waktu rapat

Dokumentasi Acara



GEA of The Month

Sekretaris

Hari Sabtu
Tanggal
Tempat 31, Juli 2021
Strategi
Key Result Sosial Media
GEA of The Month
Progress
100% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang
diapresiasi dalam kontribusi aktif untuk GEA
dalam setiap bulannya memberikan respon positif.
Telah terpublikasinya GEA of The Month Bulan
Juni

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

1. Sudah dilakukan publikasi GOTM Juni, Wawancara GOTM Mei sudah dilakukan dan
hasilnya sudah diserahkan ke Medkominfo untuk dipublikasi di media sosial.

2. Sudah dilakukan publikasi GOTM Juni. Di share melalui Grup GEA pukul 13.07
Dokumentasi Acara

MaPaLi (Malamnya Para Lelaki)

Sekretaris

Hari Sabtu
Tanggal
Tempat 27 Maret 2021
Strategi
Key Result Sosial Media

Progress MaPaLi (Malamnya Para Lelaki)
1. Menyediakan wadah penunjang internalisasi
antar anggota biasa HMTG “GEA” ITB
setidaknya sebulan sekali
2. Kepuasan anggota biasa HMTG “GEA” ITB
yang mengikuti acara mencapai 70%

Telah dilaksanakan MaPaLi (Malamnya Para Lelaki)
Bulan Maret, terlaksanakan 1 kali

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. MaPaLi (Malamnya Para Lelaki) bulan Maret sudah dipublikasikan
2. Terlaksananya acara internalisasi dan dokumentasi kegiatan

Dokumentasi Acara

KuWaCi Reborn

Sekretaris

Hari Sabtu

Tanggal 27 Maret 2021

Tempat Sosial Media
Strategi
Key Result KuWaCi Reborn

Progress 1. Menyediakan wadah penunjang internalisasi
antar anggota biasa HMTG “GEA” ITB
setidaknya sebulan sekali

2. Kepuasan anggota biasa HMTG “GEA” ITB
yang mengikuti acara mencapai 70%

Telah dilaksanakan KuWaCi Reborn Bulan Maret

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. KuWaCi Reborn bulan Maret sudah dipublikasikan
2. Terlaksananya acara internalisasi dan dokumentasi kegiatan

Dokumentasi Acara

KuWaCi Reborn

Hari Sekretaris
Tanggal
Tempat Jumat
Strategi
Key Result 23 April 2021
Sosial Media
Progress KuWaCi Reborn

Penanggung Jawab 1. Menyediakan wadah penunjang internalisasi
Peserta antar anggota biasa HMTG “GEA” ITB
setidaknya sebulan sekali

2. Kepuasan anggota biasa HMTG “GEA” ITB
yang mengikuti acara mencapai 70%

Telah dilaksanakan KuWaCi Reborn Bulan April,
sudah 2 kali terlaksanakan

Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. KuWaCi Reborn bulan April sudah dipublikasikan
2. Terlaksananya acara internalisasi dan dokumentasi kegiatan
1. Terdapat feedback yang belum terisi
2. Kurangnya partisipan
3. Bioskop GEA terdapat dalam agenda

Dokumentasi Acara

MaPaLi (Malamnya Para Lelaki)

Hari Sekretaris
Tanggal
Tempat Kamis
Strategi 29 April 2021
Key Result Sosial Media
MaPaLi (Malamnya Para Lelaki)
Progress
1. Menyediakan wadah penunjang internalisasi
Penanggung Jawab antar anggota biasa HMTG “GEA” ITB
Peserta setidaknya sebulan sekali

2. Kepuasan anggota biasa HMTG “GEA” ITB
yang mengikuti acara mencapai 70%

Telah dilaksanakan MaPaLi (Malamnya Para Lelaki)
Bulan April, sudah 2 kali terlaksanakan

Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. MaPaLi (Malamnya Para Lelaki) bulan April sudah dipublikasikan
2. Terlaksananya acara internalisasi dan dokumentasi kegiatan
3. Terdapat feedback yang belum terisi
4. Kurangnya partisipan
5. Bioskop GEA terdapat dalam agenda

Dokumentasi Acara

KuWaCi Reborn dan Bioskop

PJS Sekretaris BPA

Hari Sabtu

Tanggal 26 Juni 2021

Tempat Zoom Meeting
Strategi KuWaCi Reborn

Key Result 1. Menyediakan wadah penunjang internalisasi
Progress antar anggota biasa HMTG “GEA” ITB
setidaknya sebulan sekali

2. Kepuasan anggota biasa HMTG “GEA” ITB
yang mengikuti acara mencapai 70%

Telah dilaksanakan KuWaCi Reborn Bulan Juni

Penanggung Jawab Quinthara Dyana N Yulisman (12019049)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. KuWaCi Reborn bulan Juni sudah dipublikasikan
2. Terlaksananya acara internalisasi dan dokumentasi kegiatan

3. Terdapat Bioskop GEA dalam agenda
Dokumentasi Acara

MaPaLi dan Bioskop

PJS Sekretaris BPA

Hari Kamis
Tanggal
Tempat 24 Juni 2021
Strategi
Key Result Zoom Meeting
MaPaLi (Malamnya Para Lelaki)
Progress
1. Menyediakan wadah penunjang internalisasi
antar anggota biasa HMTG “GEA” ITB
setidaknya sebulan sekali

2. Kepuasan anggota biasa HMTG “GEA” ITB
yang mengikuti acara mencapai 70%

Telah dilaksanakan MaPaLi (Malamnya Para
Lelaki) Bula Juni

Penanggung Jawab Quinthara Dyana N Yulisman (12019049)

Peserta Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
1. MaPaLi (Malamnya Para Lelaki) bulan Juni sudah dipublikasikan

2. Terlaksananya acara internalisasi dan dokumentasi kegiatan
3. Kurangnya partisipan
4. Bioskop GEA terdapat dalam agenda

Dokumentasi Acara

KuWaCi Reborn dan Bioskop

PJS Sekretaris BPA

Hari Sabtu

Tanggal 24 Juli 2021

Tempat Zoom Meeting
Strategi KuWaCi Reborn

Key Result 1. Menyediakan wadah penunjang internalisasi
Progress antar anggota biasa HMTG “GEA” ITB
setidaknya sebulan sekali

2. Kepuasan anggota biasa HMTG “GEA” ITB
yang mengikuti acara mencapai 70%

Telah dilaksanakan KuWaCi Reborn Bulan Juli

Penanggung Jawab Quinthara Dyana N Yulisman (12019049)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. KuWaCi Reborn bulan Juli sudah dipublikasikan
2. Terlaksananya acara internalisasi dan dokumentasi kegiatan

Dokumentasi Acara

MaPaLi dan Bioskop

Hari PJS Sekretaris BPA
Tanggal
Tempat Kamis
Strategi 24 Juli 2021
Key Result Zoom Meeting
MaPaLi (Malamnya Para Lelaki)
Progress
Penanggung Jawab 1. Menyediakan wadah penunjang internalisasi
Peserta antar anggota biasa HMTG “GEA” ITB
setidaknya sebulan sekali

2. Kepuasan anggota biasa HMTG “GEA” ITB
yang mengikuti acara mencapai 70%

Telah dilaksanakan MaPaLi (Malamnya Para
Lelaki) Bulan Juli

Quinthara Dyana N Yulisman (12019049)
Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
1. MaPaLi (Malamnya Para Lelaki) bulan Juli sudah dipublikasikan
2. Terlaksananya acara internalisasi dan dokumentasi kegiatan
3. Kurangnya partisipan.

Dokumentasi Acara



Kaleidoskop bidang eksternal

Hari WAKIL KETUA BPA
Tanggal
Tempat Kondisional
Strategi
Key Result Selama bulan Maret 2021

Progress Publikasi line, ig dan spreadsheet

Penanggung Jawab Kaleidoskop bidang eksternal
Peserta
1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Eksternal
maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir.

2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui 384
seminimalnya 60%rekap hasil kerja bulanan bidang
Ekste rnal.

3. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait
arahan kerja, OKR, strategi, pada departemen
dibawahnya.

4. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala bidang
seminimalnya 70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Maret,
terlaksana 1* kali dari 9(11.11%) dengan asumsi
satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar

Bidang Eksternal

Resume Acara
7. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan tepat waktu, yaitu masih di batas maksimal
7 hari setelah bulan berakhir
8. Kaleidoskop bulan Maret sudah di publikasikan
9. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Kesekjenan dan seluruh bidang yang
tepat waktu

Dokumentasi Acara

Kaleidoskop bidang eksternal

WAKIL KETUA BPA

Hari Kondisional

Tanggal Selama bulan April 2021

Tempat Publikasi grup, ig, dan spreadsheet

Strategi Kaleidoskop bidang eksternal

Key Result 1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Eksternal
Progress maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir.

2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui 384 seminimalnya
60% rekap hasil kerja bulanan bidang Eksternal.

3. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada departemen dibawahnya.

4. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala bidang
seminimalnya 70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Mei, terlaksana 2* kali dari 9 (22.22%)
dengan asumsi satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket: *hitungan
per bulan), dihitung dari 15 Maret (pengesahan BPH)

Penanggung Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar

Jawab

Peserta Bidang Eksternal

Resume Acara
1. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan tepat waktu, yaitu masih di batas maksimal 7
hari setelah bulan berakhir
2. Kaleidoskop bulan Maret sudah di publikasikan
3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Kesekjenan dan seluruh bidang yang tepat
waktu

Dokumentasi Acara

Kaleidoskop bidang eksternal

Hari WAKIL KETUA BPA
Tanggal
Tempat Kondisional
Strategi
Key Result Selama bulan Mei 2021

Progress Publikasi line, ig dan spreadsheet

Penanggung Jawab Kaleidoskop bidang eksternal

5. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Eksternal
maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir.

6. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui 384
seminimalnya 60%rekap hasil kerja bulanan bidang
Ekste rnal.

7. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait
arahan kerja, OKR, strategi, pada departemen
dibawahnya.

8. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala bidang
seminimalnya 70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Mei, terlaksana
3* kali dari 1 (33.33%) dengan asumsi satu
kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar

Peserta Bidang Eksternal

Resume Acara

1. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan tepat waktu, yaitu masih di batas maksimal
7 hari setelah bulan berakhir

2. Kaleidoskop bulan Maret sudah di publikasikan

3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Kesekjenan dan seluruh bidang yang
tepat waktu

Dokumentasi Acara

GEA Menyapa HMG UNPAD

WAKIL KETUA BPA

Hari Jumat

Tanggal 19 Maret 2021

Tempat Zoom Meeting

Strategi GEA Menyapa HMG UNPAD

Key Result Mengunjungi minimal tiga Institusi luar ITB guna melakukan
Progress pengukuran dan mencari potensi kolaborasi didalamnya,
dalam satu tahun kepengurusan

Telah terlaksananya satu kali kunjungan institusi luar ITB

Penanggung Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
Jawab BPH, dan Pimpinan BPA HMTG “GEA” ITB

Peserta

Resume Acara

1. Acara berjalan secara kondusif, setelah rangkaian acara selesai dilakukan acara
bebas umum hingga pukul 24:00.

2. Penjelasan mengenai organogram, program kerja, dan intsari singkat

Dokumentasi Acara

GEA Menyapa HMTG FT UGM

WAKIL KETUA BPA

Hari Sabtu

Tanggal 20 Maret 2021

Tempat Zoom Meeting

Strategi GEA Menyapa HMTG FT UGM

Key Result Mengunjungi minimal tiga Institusi luar ITB guna melakukan
Progress pengukuran dan mencari potensi kolaborasi didalamnya, dalam
satu tahun kepengurusan.

Telah terlaksananya dua kali kunjungi institusi luar ITB

Penanggung Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
Jawab BPH, dan Pimpinan BPA HMTG “GEA” ITB

Peserta

Resume Acara

1. Acara berjalan secara kondusif, kegiatan banyak dihadiri partisipan
2. Penjelasan mengenai organogram, program kerja, dan intsari singkat.

Dokumentasi Acara

GEA Menyapa HMTG “PANGEA” UPNVYK

WAKIL KETUA BPA

Hari Sabtu
Tanggal
Tempat 17 April 2021
Strategi
Key Result Zoom Meeting

Progress Gea Menyapa HMTG “PANGEA” UPNVYK
Mengunjungi minimal tiga Institusi luar ITB guna melakukan
pengukuran dan mencari potensi kolaborasi didalamnya, dalam
satu tahun kepengurusan.
Telah terlaksananya tiga kali kunjungi institusi luar ITB

Penanggung Hafidz ‘Arsy Tritura Ebsyar
Jawab BPH, dan Pimpinan BPA HMTG “GEA” ITB

Peserta

Resume Acara
3. Acara berjalan secara kondusif, kegiatan banyak dihadiri partisipan
4. Penjelasan mengenai organogram, program kerja, dan intsari singkat.

Dokumentasi Acara

SynerGEA dengan KMPN ‘Otto Lilienthal’ ITB

Hari WAKIL KETUA BPA
Tanggal
Tempat Selasa
Strategi
Key Result 8 Juni 2021

Progress Zoom Meeting

Penanggung Jawab SynerGEA dengan KMPN ‘Otto Lilienthal’ ITB
Peserta
Resume Acara 1. Terlaksananya sosialisasi struktural HMTG “GEA” ITB

2021/2022 kepada KM ITB serta 27 (61,36%) HMJ

2. Terlaksananya diskusi mengenai potensi kolaborasi

dan/atau isu terkini yang dapat terjadi antara HMTG
“GEA” ITB dengan pihak yang dikunjungi

3. Dipublikasikannya peta potensi kolaborasi antara HMTG

“GEA” ITB dengan KM ITB dan HMJ sebanyak 2x dalam
masa kepengurusan

Terlaksananya 2 kali sosialisasi structural HMTG
“GEA” ITB 2021/2022 kepada KM ITB

Hafidz ‘Arsy Tritua Ebsyar

BPH HMTG “GEA” ITB

5. Acara berjalan secara kondusif, kegiatan banyak dihadiri partisipan
6. Penjelasan mengenai organogram, program kerja, dan intsari singkat.

Dokumentasi Acara

SynerGEA dengan HIMA TG “TERRA” ITB

WAKIL KETUA BPA

Hari Jumat
Tanggal
Tempat 11 Juni 2021
Strategi
Key Result Zoom Meeting

Progress SynerGEA dengan HIMA TG “TERRA” ITB
Penanggung Jawab
Peserta 4. Terlaksananya sosialisasi struktural HMTG “GEA” ITB

2021/2022 kepada KM ITB serta 27 (61,36%) HMJ

5. Terlaksananya diskusi mengenai potensi kolaborasi

dan/atau isu terkini yang dapat terjadi antara HMTG
“GEA” ITB dengan pihak yang dikunjungi

6. Dipublikasikannya peta potensi kolaborasi antara HMTG

“GEA” ITB dengan KM ITB dan HMJ sebanyak 2x dalam
masa kepengurusan

Terlaksananya 1 kali sosialisasi struktural HMTG
“GEA” ITB 2021/2022 kepada KM ITB

Hafidz ‘Arsy Tritua Ebsyar

BPH HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
7. Acara berjalan secara kondusif, kegiatan banyak dihadiri partisipan
8. Penjelasan mengenai organogram, program kerja, dan intsari singkat.

Dokumentasi Acara

Hari SynerGEA dengan
Tanggal HMP PL ‘Pangripta
Tempat
Strategi Loka’ ITB
Key Result
PJS Sekertaris BPA

Jumat

18 Juni 2021

Google Meet

SynerGEA dengan HMP PL ‘Pangripta Loka’ ITB

1. Terlaksananya sosialisasi struktural HMTG “GEA” ITB
2021/2022 kepada KM ITB serta 27 (61,36%) HMJ
2. Terlaksananya diskusi mengenai potensi kolaborasi
dan/atau isu terkini yang dapat terjadi antara HMTG “GEA”
ITB dengan pihak yang dikunjungi
3. Dipublikasikannya peta potensi kolaborasi antara HMTG
“GEA” ITB dengan KM ITB dan HMJ sebanyak 2x dalam
masa kepengurusan

Progress Terlaksananya 3 kali sosialisasi structural HMTG
“GEA” ITB 2021/2022 kepada KM ITB

Penanggung Jawab Quinthara Dyana N Yulisman (12019049)

Peserta PJS BPH HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
1. Acara berjalan secara kondusif, kegiatan banyak dihadiri partisipan
2. Penjelasan mengenai organogram, program kerja, dan intsari singkat.

Dokumentasi Acara

Hari SynerGEA dengan
Tanggal HIMA TG “TERRA”
Tempat
Strategi ITB - Cirebon
Key Result
PJS Sekertaris BPA
Progress
Penanggung Jawab Kamis

15 Juli 2021

Zoom meeting

SynerGEA dengan HIMA TG “TERRA” ITB

1. Terlaksananya sosialisasi struktural HMTG “GEA” ITB
2021/2022 kepada KM ITB serta 27 (61,36%) HMJ
2. Terlaksananya diskusi mengenai potensi kolaborasi
dan/atau isu terkini yang dapat terjadi antara HMTG “GEA”
ITB dengan pihak yang dikunjungi
3. Dipublikasikannya peta potensi kolaborasi antara HMTG
“GEA” ITB dengan KM ITB dan HMJ sebanyak 2x dalam
masa kepengurusan
Terlaksananya 4 kali sosialisasi structural HMTG
“GEA” ITB 2021/2022 kepada KM ITB

Quinthara Dyana N Yulisman (12019049)

Peserta PJS BPH HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
1. Acara berjalan secara kondusif, kegiatan banyak dihadiri partisipan
2. Penjelasan mengenai organogram, program kerja, dan intsari singkat.

Dokumentasi Acara

Hari SynerGEA dengan
Tanggal KMKL ITB
Tempat
Strategi PJS Sekertaris BPA
Key Result
Rabu
Progress
28 Juli 2021
Google Meet

SynerGEA dengan KMKL ITB

1. Terlaksananya sosialisasi struktural HMTG “GEA” ITB
2021/2022 kepada KM ITB serta 27 (61,36%) HMJ
2. Terlaksananya diskusi mengenai potensi kolaborasi
dan/atau isu terkini yang dapat terjadi antara HMTG “GEA”
ITB dengan pihak yang dikunjungi
3. Dipublikasikannya peta potensi kolaborasi antara HMTG
“GEA” ITB dengan KM ITB dan HMJ sebanyak 2x dalam
masa kepengurusan
Terlaksananya 5 kali sosialisasi structural HMTG
“GEA” ITB 2021/2022 kepada KM ITB

Penanggung Jawab Quinthara Dyana N Yulisman (12019049)

Peserta PJS BPH HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
1. Acara berjalan secara kondusif, kegiatan banyak dihadiri partisipan
2. Penjelasan mengenai organogram, program kerja, dan intsari singkat.

Dokumentasi Acara