E-Pengawasan BPA

Peserta Bidang SPI

Resume Acara

1. Terdapat laporan kinerja Bidang/Departemen
2. Terdapat evaluasi pada akhir Termin
3. Terdapat pemberian rekomendasi dari setiap permasalahan bidang/departemen
4. Masih banyak PJS BPH yang belum mengerti dengan pengisian lembar kendali OKR
5. Evaluasi: Terdapat kekurangan dalam pengisian lembar kendali yang dilakukan oleh

PJS sehingga perlu dilakukan revisi lagi.
Dokumentasi Acara

Kaleidoskop
Bidang SPI

PJS KOMISI
PENGAWASAN

Hari Minggu
Tanggal
Tempat 1 Agustus 2021
Strategi
Key Result Google Spreadsheet

Progress Kaleidoskop Bidang SPI

1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang SPI maksimal 3
hari setelah bulan tersebut berakhir

2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya
60% rekap hasil kerja bulanan bidang SPI

3. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada staf dibawahnya

Terdapat lembar kendali bulan Juni, terlaksana 5*(55.55%) kali dari
9 (%) dengan asumsi satu kepengurusan hingga Desember 2021
(ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret (pengesahan BPH)

Penanggung PJS - Raden Rama Koento Wibisono Nugroho Putra (12019067)
Jawab Bidang SPI

Peserta

Resume Acara

1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan yang tepat waktu
2. Feedback kepada anggota biasa HMTG “GEA” ITB
3. Terdapatnya dokumentasi
4. Feedback kepada staff

Dokumentasi Acara



Kaleidoskop Bidang Medkominfo

Hari Sekretaris
Tanggal
Tempat Rabu
Strategi 7 April 2021
Key Result Sosial Media
Kaleidoskop Bidang Medkominfo

6. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang
Medkominfo maksimal 3 hari setelah bulan
tersebut berakhir

7. Dipublikasikannya hasil rekapan setiap
bidang maksimal 7 hari setelah bulan
tersebut berakhir

8. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui
seminimalnya 60% rekap hasil kerja bulanan
bidang Medkominfo

9. Terdapatnya mekanisme pengontrolan
bulanan terkait arahan kerja, OKR, strategi,
pada staf dibawahnya

10. Kepala staf merasa terkontrol oleh
kepala bidang seminimalnya 70%

Progress Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Maret,
Penanggung Jawab terlaksana 1* kali dari 9 (11.11%) dengan asumsi
satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Bidang Medkominfo

Resume Acara

1. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan tepat waktu, yaitu masih di batas maksimal
7 hari setelah bulan berakhir

2. Kaleidoskop bulan Maret sudah di publikasikan
3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Medominfo dan seluruh bidang yang
tepat waktu

Dokumentasi Acara

Kanal Media GEA
Sekretaris

Hari Kondisional
Tanggal Maret 2021
Tempat Sosial Media
Strategi Kanal Media GEA
Key Result
Mengelola dan mengatur kanal media komunikasi
Progress dan informasi di bawah HMTG “GEA” ITB dengan
tingkat kepuasan sebesar 80% selama masa
Penanggung Jawab kepengurusan
Peserta
Masih terus berlanjut, pemberdayaan SDM yang
terbatas (belum ada staff)

Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)
Anggota Bidang Medkominfo

Resume Acara
1. Belum semua Kanal Media (sosmed) beroperasi
2. Belum ada staff saat bulan maret, sehingga beberapa kanal media belum beroperasi

Dokumentasi Acara

Cuitan GEA

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Bulan April 2021

Tempat Sosial Media

Strategi Cuitan GEA
Key Result
Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
Progress dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
Penanggung Jawab “GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website
Twitter/Cuitan mulai aktif
Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

1. Cuitan mulai diaktifkan kembali
2. Konten masih perlu diperbaikan
3. Masih keterdapatan terlambat upload

Dokumentasi Acara

Insta GEA

Sekretaris

Hari Kondisional
Tanggal
Tempat Bulan April 2021
Strategi Sosial Media
Key Result Insta GEA
Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
Progress dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
Penanggung Jawab “GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
Peserta untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website
Sudah terdapat beberapa post untuk bulan april di
ig Suaragea
Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

1. Instagram mulai diaktifkan kembali
2. Konten masih perlu diperbaikan

3. Masih keterdapatan terlambat upload
Dokumentasi Acara

Kanal Media GEA

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Bulan April 2021

Tempat Sosial Media
Strategi Kanal Media GEA

Key Result Mengelola dan mengatur kanal media komunikasi
dan informasi di bawah HMTG “GEA” ITB dengan
Progress tingkat kepuasan sebesar 80% selama masa
Penanggung Jawab kepengurusan
Peserta Masih terus berlanjut, masih proses ubah
premium di line,
Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)
Anggota Bidang Medkominfo

Resume Acara

1. Belum semua Kanal Media (sosmed) beroperasi, baru Grup line, instagram, CGF
suaraGEA, dan mulai pembenahan website

2. persiapan pencadangan data pada website dan perbedaan waktu upload di beberapa
kanal

Dokumentasi Acara

Tulisan GEA

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Bulan April 2021

Tempat Sosial Media

Strategi Tulisan GEA
Key Result
Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
Progress dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
“GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website
website belum aktif kembali, masih pembenahan dan
pencadangan data website

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. website belum aktif kembali

Dokumentasi Acara

Video GEA

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Bulan April 2021

Tempat Sosial Media

Strategi Video GEA
Key Result
Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
Progress dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
Penanggung Jawab “GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website
Youtube mulai aktif kembali dengan konten
streaming wispril

Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

1. Youtube mulai aktif kembali dengan konten live streaming acara wisuda April HMTG
“GEA” Itb

Dokumentasi Acara

Grand Design Visual

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Bulan April 2021

Tempat Sosial Media

Strategi Grand Design Visual
Key Result
Membuat keseragaman template informasi kepada
bidang dan departemen terkait yang akan
diperbaharui sebanyak 3 kali dalam kepengurusan

Progress Grand Design Visual sudah dibuat untuk
Penanggung Jawab pembuatan permintaan konten-konten dari
bidang-bidang BPH
Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Sudah diaplikasikan ke rangkaian acara kepengurusan
2. terdapat departemen yang merubah format semaunya

Dokumentasi Acara

Halo Medkominfo

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Tentatif

Tempat Sosial Media

Strategi Halo Medkominfo
Key Result
Bidang atau departemen yang meminta
Progress konsultasi/rekomendasi merasa terbantu dengan
Penanggung Jawab tingkat kepuasan 80%

Permintaan pembuatan desain bidang BPH,
dengan mengikuti SOP yang ada
Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Bidang dan departemen BPH

Resume Acara

1. beberapa masih belum mengikuti SOP
2. masih ada beberapa yang tidak memenuhi SOP

Dokumentasi Acara

Kaleidoskop Bidang Medkominfo

Sekretaris

Hari Jumat
Tanggal
Tempat 7 Mei 2021
Strategi
Key Result Sosial Media
Kaleidoskop Bidang Medkominfo

1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang
Medkominfo maksimal 3 hari setelah bulan
tersebut berakhir

2. Dipublikasikannya hasil rekapan setiap
bidang maksimal 7 hari setelah bulan
tersebut berakhir

3. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui
seminimalnya 60% rekap hasil kerja bulanan
bidang Medkominfo

4. Terdapatnya mekanisme pengontrolan
bulanan terkait arahan kerja, OKR, strategi,
pada staf dibawahnya

5. Kepala staf merasa terkontrol oleh kepala
bidang seminimalnya 70%

Progress Terdapat Kaleidoskop untuk bulan April,
Penanggung Jawab terlaksana 2* kali dari 9 (22.22%) dengan asumsi
satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan dengan terlambat, kurang kooperatif dari
kabid dan kurang lengkap dalam pengisian
2. Kaleidoskop bulan April sudah di publikasikan
3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Medkominfo dan seluruh bidang

Dokumentasi Acara

Cuitan GEA

Sekretaris

Hari Kondisional
Tanggal
Tempat Bulan Mei 2021
Strategi
Key Result Sosial Media

Progress Cuitan GEA

Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
“GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website
Twitter/Cuitan mulai aktif

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Cuitan mulai diaktifkan kembali

Dokumentasi Acara



Insta GEA

Sekretaris

Hari Kondisional
Tanggal
Tempat Bulan Mei 2021
Strategi Sosial Media
Key Result Insta GEA
Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
Progress dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
“GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website
Konten konten di instagram mulai digencarkan

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

1. Instagram sudah diaktifkan kembali
2. Konten terus digencarkan

Dokumentasi Acara

Kanal Media GEA

Hari Sekretaris

Tanggal Kondisional
Tempat
Strategi Bulan Mei 2021
Key Result Sosial Media
Kanal Media GEA
Mengelola dan mengatur kanal media komunikasi
dan informasi di bawah HMTG “GEA” ITB dengan
tingkat kepuasan sebesar 80% selama masa
kepengurusan

Progress Masih terus berlanjut, website masih diupayakan
Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Bidang Medkominfo

Resume Acara

1. Masih diupayakan pembenahan website
2. persiapan pencadangan data pada website dan perbedaan waktu upload di beberapa

kanal

Dokumentasi Acara





Tulisan GEA

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Bulan Mei 2021

Tempat Sosial Media

Strategi Tulisan GEA
Key Result
Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
Progress dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
Penanggung Jawab “GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website
website belum aktif kembali, masih pembenahan dan
pencadangan data website

Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. website belum aktif kembali

Dokumentasi Acara

Video GEA

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Bulan Mei 2021

Tempat Sosial Media

Strategi Video GEA
Key Result
Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
Progress dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
Penanggung Jawab “GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website
Youtube mulai aktif kembali dengan konten streaming
wispril
Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Youtube mulai aktif kembali

Dokumentasi Acara

Kaleidoskop Bidang Medkominfo

Hari Sekretaris
Tanggal
Tempat Senin
Strategi
Key Result 7 Juni 2021

Progress Sosial Media
Kaleidoskop Bidang Medkominfo
Penanggung Jawab
Peserta 1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Medkominfo maksimal 3 hari setelah
bulan tersebut berakhir

2. Dipublikasikannya hasil rekapan setiap bidang maksimal 7 hari setelah bulan
tersebut berakhir

3. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya 60% rekap hasil kerja
bulanan bidang Medkominfo

4. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan kerja, OKR, strategi,
pada staf dibawahnya

5. Kepala staf merasa terkontrol oleh kepala bidang seminimalnya 70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Mei, terlaksana
3* kali dari 9 (33.33%) dengan asumsi satu
kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)
Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan dengan terlambat, kurang kooperatif dari kabid
dan kurang lengkap dalam pengisian
2. Kaleidoskop bulan Mei sudah di publikasikan

Dokumentasi Acara

Hari Kaleidoskop
Tanggal Bidang
Tempat
Strategi Medkominfo
Key Result
PJS Komisi Aspirasi

Rabu
7 Juli 2021
Sosial Media
Kaleidoskop Bidang Medkominfo

1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang
Medkominfo maksimal 3 hari setelah bulan
tersebut berakhir

2. Dipublikasikannya hasil rekapan setiap
bidang maksimal 7 hari setelah bulan tersebut
berakhir

3. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui
seminimalnya 60% rekap hasil kerja bulanan
bidang Medkominfo

4. Terdapatnya mekanisme pengontrolan
bulanan terkait arahan kerja, OKR, strategi,

pada staf dibawahnya
5. staf merasa terkontrol oleh kepala bidang

seminimalnya 70%

Progress Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Juni, terlaksana
Penanggung Jawab 4* kali dari 9 (44.44%) dengan asumsi satu
kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

PJS - Moh Fadhly Rizki Yazid (12019063)

Peserta Anggota biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara

Kaleidoskop Bulan Juni sudah dipublikasikan melalui LINE dan instagram pada
tanggal 7 Juli 2021

Dokumentasi Acara



Video GEA
(Youtube GEA)

PJS Komisi Aspirasi

Hari Setiap hari (Kondisional)
Tanggal Tentatif

Tempat Sosial Media

Strategi Video GEA (Youtube GEA)

Key Result Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
Progress “GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
Penanggung Jawab untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website

Sudah dilaksanakan, Konten Video 1 terbaru di bulan
Juli

PJS - Moh Fadhly Rizki Yazid (12019063)

Peserta Anggota biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara

Terdapat konten dari bidang lapangan yang berjudul “Observasi Lapangan:
Resection”

Dokumentasi Acara

Halo Medkominfo

PJS Komisi Aspirasi

Hari Setiap hari (Kondisional)

Tanggal Tentatif
Tempat
Strategi Sosial Media
Key Result Halo Medkominfo

Progress Bidang atau departemen yang meminta
konsultasi/rekomendasi merasa terbantu dengan
tingkat kepuasan 80%

Masih berlangsung

Penanggung Jawab PJS - Moh Fadhly Rizki Yazid (12019063)

Peserta Anggota biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara

Terdapat permintaan dari PJS Departemen Ekstrakampus dan Hubungan Alumni
mengenai desain grafis acara Kopi Sore

Dokumentasi Acara



Hari Insta GEA
Tanggal (Instagram
Tempat Suaragea)
Strategi
Key Result PJS Komisi Aspirasi

Progress Setiap hari (Kondisional)
Tentatif

Sosial Media (Instagram Suaragea)
Insta GEA (Instagram Suaragea)

Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif, dan
informatif pada beberapa kanal media HMTG “GEA”
ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali untuk
Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali untuk
Youtube dan Website
Sudah dilaksanakan

Penanggung Jawab PJS - Moh Fadhly Rizki Yazid (12019063)

Peserta Anggota biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara

Pada bulan Juni instagram suaragea melakukan publikasi berupa hari pancasila, GEA of
the month (Maret, April,dan Mei), GASIN 4.0, Video Dies-Natalis GEA, GEApresiasi,
kaleidoskop bulan Mei, organogram PJS BPH, Nike Run Challenge, infografis kesehatan
mental, infografis GEA Berbagi, infografis blue fire, musang di spotify, dan JACOB.

Dokumentasi Acara

Hari Cuitan GEA
Tanggal (Twitter GEA)
Tempat
Strategi PJS Komisi Aspirasi
Key Result
Setiap hari (Kondisional)
Progress Tentatif
Sosial Media
Cuitan GEA (Twitter GEA)

Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif, dan
informatif pada beberapa kanal media HMTG “GEA”
ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali untuk
Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali untuk
Youtube dan Website

Sudah dilaksanakan

Penanggung Jawab PJS - Moh Fadhly Rizki Yazid (12019063)

Peserta Anggota biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
Terdapat satu pesan di dalam Twitter GEA

Dokumentasi Acara

Tulisan GEA
(Website GEA)

Hari PJS Komisi Aspirasi
Tanggal
Tempat Setiap hari (Kondisional)
Strategi Tentatif
Key Result
Sosial Media
Progress Tulisan GEA (Website GEA)
Penanggung Jawab Adanya selingan konten yang kreatif, interaktif,
Peserta dan informatif pada beberapa kanal media HMTG
“GEA” ITB dengan minimal konten 1 bulan sekali
untuk Instagram dan Twitter, dan 2 bulan sekali
untuk Youtube dan Website

Sudah dilaksanakan

PJS - Moh Fadhly Rizki Yazid (12019063)
Anggota biasa HMTG “GEA” ITB