E-Pengawasan BPA

GEA CLUB

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Jumat

Tanggal 9 Mei 2021

Tempat Zoom

Strategi gea club
Key Result
(1)Pemberian wadah pemenuhan kebutuhan jasmani, minat,
Progress bakatanggota biasa HMTG “GEA” ITB dimana 60% anggota
biasaHMTG “GEA” ITB yang berpartisipasi merasa terwadahi
(2)Diadakan latihan untuk anggota biasa HMTG “GEA” ITB
yangingin mengikuti lomba/event dimana 60% anggota biasa
HMTG“GEA” ITB yang berpartisipasi merasa terupayakan
kelas 3 berjalan dengan lancer, dengan pembicara Dioptri Cahyo S

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab Anggota Biasa HMTG GEA ITB

Peserta

Resume Acara
Kelas 3 sudah dilaksanakan pada hari jumat 9 Mei 2021 dengan pembicara Dioptri
Cahyo dengan topik yang dibawakan adalah “Kelas Dasar Adobe Premier#1”

Dokumentasi Acara

Strategi Gea E-
Sport

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Selasa
Tanggal
Tempat 25 Mei 2021
Strategi
Key Result ML (Online)

Gea E sport

Penyediaan wadah kompetitif untuk minat dan bakat anggota biasa HMTG
“GEA” ITB dimana 60% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang berpartisipasi
merasa terfasilitasi.

Progress sudah berjalan 1x

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab Peserta Lomba ML

Peserta

Resume Acara
Acara sudah berjalan. Gea E-sport mengadakan semacam turnamen game ML yang
pelaksanaannya berkolaborasi dengan acara Dies Natalies GEA ke-66

Dokumentasi Acara

Holly gea kalender

Hari Komisi Media dan
Tanggal Propaganda
Tempat
Strategi Kondisional
Key Result Maret, April, Mei 2021
line dan instagram
Progress holy gea calendar

Penanggung Dipublikasikannya sistem pengingat jadwal ibadah secara rutin sebulan
Jawab sekali
Peserta
strategi holy gea calender sudah berjalan

M Lugas Sujatmoko

Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB dan masyarakat umum

Resume Acara
holy gea calendar sudah berjalan. publikasi dilakukan di grup line HMTG “GEA” ITB
sebagai wadah internal dan juga instagram untuk masyarakat umum sebagai wadah
eksternal. kendalanya yaitu ada beberapa hari penting terlewat seperti galungan dan
kuningan.

Dokumentasi Acara





Lebaran Bersama
GEA

Hari Komisi Media dan
Tanggal Propaganda
Tempat
Strategi Senin
Key Result 7 Juni 2021
Zoom
lebaran bersama gea

20% anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengikuti kegiatan perayaan hari
besar keagamaan

Progress sudah berjalan untuk lebaran idul fitri
M Lugas Sujatmoko
Penanggung Anggota biasa hmtg gea itb
Jawab
Peserta

Resume Acara
acara berjalan dengan lancar, namun terdapat kendala saat menentukan waktunya
karena bertabrakan dengan jadwal UAS. sehingga pelaksanaan acara lumayan lama
dari tenggang waktu lebaran idul fitri

Dokumentasi Acara

Lebaran Bersama
GEA

Hari Komisi Media dan
Propaganda
Tanggal
Tempat Selasa
Strategi 27 Juli 2021
Key Result Zoom
lebaran bersama gea
Progress
Penanggung 20% anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengikuti kegiatan perayaan hari
Jawab besar keagamaan
Peserta
Acara silaturahmi saat Idhul Adha,
M Lugas Sujatmoko

Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
Partisipan massa GEA sedikit/kurang pada acara Idul Adha bareng GEA, sehingga
publikasi lebih ditingkatkan lagi dan mencari alternatif tanggal lain supaya menambah
partisipan.

Dokumentasi Acara



Kaleidoskop Bidang Internal

Sekretaris

Hari Kondisional
Tanggal
Tempat Tentatif
Strategi
Key Result Sosial Media

Progress Kaleidoskop Bidang Internal

Penanggung Jawab 1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang internal
Peserta maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir.

2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui
seminimalnya 60% rekap hasil kerja bulanan bidang
internal

3. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait
arahan kerja, OKR, strategi, pada departemen
dibawahnya

4. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala bidang
seminimalnya 70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Maret,
terlaksana 1* kali dari 9 (11.11%) dengan asumsi
satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Anggota Bidang Internal

Resume Acara
1. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan tepat waktu, yaitu masih di batas maksimal 7
hari setelah bulan berakhir
2. Kaleidoskop bulan Maret sudah di publikasikan
3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Kesekjenan dan seluruh bidang yang
tepat waktu

Dokumentasi Acara

INTEL

Sekretaris

Hari Kondisional
Tanggal
Tempat Tentatif
Strategi
Key Result Sosial Media
INTEL
Progress
1. Terdapat timeline pada awal bulan terkait
agenda bidang internal

2. Evaluasi pada setiap strategi yang telah
dilaksanakan

Telah terlaksananya INTEL Bidang Internal Bulan
April

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Bidang Internal

Resume Acara
1. INTEL bulan April sudah terlaksana
2. Timeline, evaluasi dan feedback sudah dipublish saat rapat dan pada grup line

Dokumentasi Acara

Kaleidoskop Bidang Internal

Hari Sekretaris
Tanggal
Tempat Kondisional
Strategi
Key Result Tentatif

Progress Sosial Media

Kaleidoskop Bidang Internal

1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang

internal maksimal 3 hari setelah bulan tersebut
berakhir.

2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui

seminimalnya 60% rekap hasil kerja bulanan bidang
internal

3. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan

terkait arahan kerja, OKR, strategi, pada departemen
dibawahnya

4. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala

bidang seminimalnya 70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Maret,
terlaksana 3* kali dari 9 (33.33%) dengan asumsi
satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Bidang Internal

Resume Acara

4. Publikasi kaleidoskop dilaksanakan tepat waktu, yaitu masih di batas maksimal 7
hari setelah bulan berakhir

5. Kaleidoskop bulan Maret sudah di publikasikan
6. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan Kesekjenan dan seluruh bidang yang

tepat waktu

Dokumentasi Acara

Hari Kaleidoskop
Tanggal Bidang Internal
Tempat
Strategi PJS Sekretaris BPA
Key Result
Kondisional
Progress
Selama Bulan Juni

Sosial Media

Kaleidoskop Bidang Internal Bulan Juni

1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang
internal maksimal 3 hari setelah bulan tersebut
berakhir.

2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui
seminimalnya 60% rekap hasil kerja bulanan bidang
internal

3. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan
terkait arahan kerja, OKR, strategi, pada departemen
dibawahnya

4. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala
bidang seminimalnya 70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Juni,
terlaksana 4* kali dari 9 (44.44%) dengan asumsi
satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Penanggung Jawab Quinthara Dyana N Yulisman (12019049)

Peserta Anggota Bidang Internal

Resume Acara

1. Kaleidoskop bulan Juni sudah dipublikasikan.

2. Kendala : Komunikasi sudah cukup, arahan kurang jelas tetapi sudah menjawab
semua strategi.

3. Evaluasi : Keep in touch selalu dengan kadiv kadiv baik dalam rapat maupun
menggunakan platform chat.

Dokumentasi Acara

Hari Kaleidoskop
Tanggal Bidang Internal
Tempat
Strategi PJS Sekretaris BPA
Key Result
Kondisional
Progress
Selama Bulan Juli
Penanggung Jawab
Sosial Media

Kaleidoskop Bidang Internal Bulan Juni

1. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang
internal maksimal 3 hari setelah bulan tersebut
berakhir.

2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui
seminimalnya 60% rekap hasil kerja bulanan bidang
internal

3. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan
terkait arahan kerja, OKR, strategi, pada departemen
dibawahnya

4. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala
bidang seminimalnya 70%

Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Juni,
terlaksana 5* kali dari 9 (55.55%) dengan asumsi
satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret
(pengesahan BPH)

Quinthara Dyana N Yulisman (12019049)

Peserta Anggota Bidang Internal

Resume Acara

1. Kaleidoskop bulan Juli sudah dipublikasikan.

2. Kendala : Komunikasi sudah cukup, arahan kurang jelas tetapi sudah menjawab
semua strategi.
3. Evaluasi : Keep in touch selalu dengan kadiv kadiv baik dalam rapat maupun
menggunakan platform chat.

Dokumentasi Acara

GEApresiasi

Sekretaris

Hari Rabu
Tanggal
Tempat 7 April 2021
Strategi Sosial Media
Key Result GEApresiasi
80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang diapresiasi
Progress atas pencapaiannya memberikan respon positif
Penanggung Jawab Telah terpublikasinya GEApresiasi Bulan Maret
Peserta
Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. GEApresiasi bulan Maret sudah dipublikasikan
2. Kurangnya partisipasi massa GEA untuk turut mengisi form apresiasi

Dokumentasi Acara

GEA of The Month

Sekretaris

Hari Jumat
Tanggal
Tempat 10 April 2021
Strategi
Key Result Sosial Media
GEA of The Month
Progress
100% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang
diapresiasi dalam kontribusi aktif untuk GEA
dalam setiap bulannya memberikan respon positif.
Telah terpublikasinya GEA of The Month Bulan
Maret

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. GEA of The Month bulan Maret sudah dipublikasikan

Dokumentasi Acara

Happy Brurday!

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Tentatif

Tempat Sosial Media
Strategi Happy Brurday!

Key Result 80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB diberikan
Progress publikasi ucapan ulang tahun.

Telah terpublikasinya Happy Brurday! Bulan Maret

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

1. Happy Brurday! bulan Maret sudah dipublikasikan

2. Publikasi ucapan ulang tahun sebanyak 8 (Maret)

3. Massa yang tidak ingin diapresiasi ulang tahun sebanyak 6 (Maret), Masih sedikit
massa mengapresiasi di Grup LINE

4. Mengajak massa lain (seperti BPH, GEA18, Staff) untuk meramaikan atau
mengapresiasi

Dokumentasi Acara

Happy Brurday!

Sekretaris

Hari Kondisional
Tanggal Tentatif
Tempat Sosial Media
Strategi Happy Brurday!
Key Result
80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB diberikan
Progress publikasi ucapan ulang tahun.
Telah terpublikasinya Happy Brurday! Bulan April

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Happy Brurday! bulan Maret sudah dipublikasikan

2. Publikasi ucapan ulang tahun ada yang telat, lewat dari jam 9 malam

3. Konfirmasi massa yang tidak ingin diapresiasi ulang tahun, Masih sedikit massa
mengapresiasi di Grup LINE

4. Mengajak massa lain (seperti BPH, GEA18, Staff) untuk meramaikan atau
mengapresiasi
5. Kekurangan sumber data (foto pada angkatan 2016)

Dokumentasi Acara



Hari Wisuda HMTG “GEA” ITB
Tanggal
Tempat Sekretaris
Strategi
Key Result Kondisional
Tentatif
Progress Sosial Media
Wisuda HMTG “GEA” ITB

Terlaksananya sebanyak tiga kali apresiasi kepada
wisudawan HMTG “GEA” ITB
Terlaksananya Wisuda April

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

1. Wisuda bulan April sudah terlaksana

2. Suatu kepanitiaan yang dibentuk oleh PMSDA sebaiknya memiliki timeline minimal 2-
3 bulan

3. Evaluasi berjalan tanggal 25 April
Dokumentasi Acara

Hari GEApresiasi
Tanggal
Tempat Sekretaris
Strategi
Key Result Jumat
7 Mei 2021
Progress Sosial Media
GEApresiasi

80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang diapresiasi
atas pencapaiannya memberikan respon positif
Telah terpublikasinya GEApresiasi Bulan April

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)
Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

1. GEApresiasi bulan April sudah dipublikasikan
2. Kurangnya partisipasi massa GEA untuk turut mengisi form apresiasi

Dokumentasi Acara

GEA of The Month

Sekretaris

Hari Sabtu
Tanggal
Tempat 8 Mei 2021
Strategi
Key Result Sosial Media
GEA of The Month
Progress
100% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang
diapresiasi dalam kontribusi aktif untuk GEA
dalam setiap bulannya memberikan respon positif.
Telah terpublikasinya GEA of The Month Bulan
April

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. GEA of The Month bulan April sudah dipublikasikan

Dokumentasi Acara

Happy Brurday!

Sekretaris

Hari Kondisional

Tanggal Tentatif

Tempat Sosial Media
Strategi Happy Brurday!

Key Result 80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB diberikan
Progress publikasi ucapan ulang tahun.

Telah terpublikasinya Happy Brurday! Bulan Mei

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

1. Happy Brurday! bulan Mei sudah dipublikasikan

2. Publikasi ucapan ulang tahun tidak hanya melalui line, sosial media lain juga
dilibatkan jika salah satu massa ada yang tidak aktif line
3. Konfirmasi massa yang tidak ingin diapresiasi ulang tahun, Masih sedikit massa

mengapresiasi di Grup LINE
4. Mengajak massa lain (seperti BPH, GEA18, Staff) untuk meramaikan atau
mengapresiasi

Dokumentasi Acara

Wisuda HMTG “GEA” ITB

Sekretaris

Hari Kondisional
Tanggal Tentatif
Tempat Sosial Media
Strategi Wisuda HMTG “GEA” ITB
Key Result
Terlaksananya sebanyak tiga kali apresiasi kepada
Progress wisudawan HMTG “GEA” ITB
Terlaksananya Wisuda April

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Wisuda bulan April sudah terlaksana
2. Evaluasi berjalan untuk wisuda april

Dokumentasi Acara



GEApresiasi

Sekretaris

Hari Minggu
Tanggal 9 Mei 2021
Tempat Sosial Media
Strategi GEApresiasi
Key Result
80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang diapresiasi
Progress atas pencapaiannya memberikan respon positif
Telah terpublikasinya GEApresiasi Bulan April

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. GEApresiasi bulan April sudah dipublikasikan
2. Kurangnya partisipasi massa GEA untuk turut mengisi form apresiasi
3. Apresiasi terdapat yang dialihkan ke bulan berikutnya

Dokumentasi Acara

Hari HAPPY BRURDAY!
Tanggal
Tempat PJS Sekretaris BPA
Strategi Kondisional
Key Result Juni 2021
Sosial Media
Progress Happy Brurday!

Penanggung Jawab 80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB diberikan
Peserta publikasi ucapan ulang tahun.

Rekapitulasi yang diapresiasi (67%). Sudah ada
pembagian pj publikasi dan sudah terlaksana
dengan baik
Quinthara Dyana N Y (12019049)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. Happy Brurday! bulan Juni sudah dipublikasikan
2. Konfirmasi massa yang tidak ingin diapresiasi ulang tahun, masih sedikit massa
mengapresiasi di Grup LINE
3. Mengajak massa lain (seperti BPH, GEA18, Staff) untuk meramaikan atau
mengapresiasi

Dokumentasi Acara

GEA of The Month

Sekretaris

Hari Jumat
Tanggal
Tempat Juni 2021
Strategi
Key Result Sosial Media
GEA of The Month
Progress
100% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang
diapresiasi dalam kontribusi aktif untuk GEA
dalam setiap bulannya memberikan respon positif.
Telah terpublikasinya GEA of The Month Bulan
Juni

Penanggung Jawab Ananda Ngestitama Faradewi (12018023)

Peserta Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara

Sudah dilakukan publikasi GOTM Mei, Wawancara GOTM Mei sudah dilakukan dan hasilnya sudah diserahkan
ke Medkominfo untuk dipublikasi di media sosial.

Dokumentasi Acara

GEApresiasi

PJS Sekretaris BPA

Hari Kondisional
Tanggal Juni 2021
Tempat Sosial Media
Strategi GEApresiasi
Key Result
80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang
Progress diapresiasi atas pencapaiannya memberikan
Penanggung Jawab respon positif
Peserta Rekapitulasi yang diapresiasi (63%)
Quinthara Dyana N Y (12019049)
Anggota Biasa “GEA” ITB

Resume Acara
1. GEApresiasi bulan Juni sudah dipublikasikan
2. Kurangnya partisipasi massa GEA untuk turut mengisi form apresiasi