The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Berisikan Berita Acara dari seluruh rangkaian kegiatan BPH di HMTG " GEA" ITB 2021/20222

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by loloadyasarip, 2021-08-21 04:24:25

E-Pengawasan BPA

Berisikan Berita Acara dari seluruh rangkaian kegiatan BPH di HMTG " GEA" ITB 2021/20222

Keywords: Berita Acara

Database
Lapangan

KOMISI ASPIRASI

Hari -
Tanggal
Tempat Bulan April 2021
Strategi
Key Result Google Drive

Progress Database Lapangan
50% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang
Penanggung Jawab menggunakan fasilitas departemen lapangan
Peserta merasa terfasilitasi
Terlaksananya pembuatan database lapangan
yang dibuat melalui aplikasi google drive. Drive ini
berisikan dokumentasi pelaksanaan kegiatan
strategi bidang lapangan

Bima Nayottama Gaffar (12019031)

Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
Terlaksananya pembuatan Database Lapangan yang dapat diakses melalui link berikut:
https://drive.google.com/drive/folders/1b6YfOc0ckYLyupbmx24A-
knKUkfdgPOM?usp=sharing

Dokumentasi Acara

Field Class

Hari KOMISI ASPIRASI
Tanggal
Tempat Jumat
Strategi
Key Result 2 April 2021
Platform Zoom
Progress
Penanggung Jawab Field Class
Peserta 1. 50% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang
menggunakan fasilitas departemen lapangan
merasa terfasilitasi
2. 50% peserta mendapatkan nilai minimal 50
pada tes materi keilmuan geologi lapangan
yang disampaikan

Telah dilaksanakan acara field class dengan
peserta kurang lebih 30 orang pada 2 April 2021.

Bima Nayottama Gaffar (12019031)

Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
Menyampaikan materi terkait “Orientasi dan Observasi” dengan pemateri Kharits Jati
(GL’17) serta dihadiri oleh kurang lebih 30 peserta.

Dokumentasi Acara

Hari Mapping
Tanggal Connection
Tempat
Strategi KOMISI ASPIRASI
Key Result
Sabtu, Minggu, dan Senin
Progress 3 - 5 April 2021
Bandung, Bayat, dan Lombok
Penanggung Jawab Mapping Connection
Peserta 50% anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang
menggunakan fasilitas departemen lapangan
merasa terfasilitasi
Telah dilaksanakan acara Mapping Connection
pada 3-5 April 2021. dilaksanakan di tiga regional
berbeda, yaitu Bandung dan sekitarnya, Bayat dan
sekitarnya, serta Lombok dan sekitarnya.

Bima Nayottama Gaffar (12019031)
Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
Eksekusi acara yang dilaksanakan di tiga titik (Bandung, Bayat, Lombok) telah
dilaksanakan, hanya saja terdapat beberapa kendala dan evaluasi:
Kendala
cuaca yang tak menentu, dibutuhkan petugas medis dari GEA selama keberjalanan
melapang.
Evaluasi
Peserta banyak yang mengikuti tetapi tidak mengisi pendataan melapang.

Dokumentasi Acara

Hari KOLABRURASI
Tanggal
Tempat KOMISI ASPIRASI
Strategi
Key Result Senin, 15.00 - 17.00
19 April 2021
Progress Platform Zoom
KOLABRURASI
Penanggung Jawab
Peserta 1. Terlaksananya Webinar series bersama 3
student chapter berbasis Geologi dan
Student chapter dari Himpunan lain

2. Peserta lebih atau sama dengan 60** orang
Terlaksananya kegiatan acara “KOLABRURASI”
oleh Departemen Pengembangan Karir. Acara ini
merupakan kolaborasi dari beberapa sc

Bima Nayottama Gaffar (12019031)
Umum

Resume Acara
Acara telah dilaksanakan bersama dengan 4 buah student chapter (MGEI, AAPG, SPE,
SEG), 5 narasumber, dan dihadiri oleh 85 peserta. Acara ini juga dihadiri oleh Kepala
Bidang Keprofesian dan 3 Kepala Departemen di bawahnya.

Dokumentasi Acara



PEMETAAN KEBUTUHAN MATERIAL DAN SPIRITUAL ANGGOTA
BIASA HMTG “GEA” ITB

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Kondisional
Tanggal 2, 4, 6, 17, 18 April 2021
Tempat Grup line HMTG “GEA” ITB
Strategi Pemetaan kebutuhan materiil dan spirituil anggota biasa HMTG
Key Result terpetakan 60% kebutuhan metriil dan spirituil anggota biasa
jumlah partisipan yang mengisi pemetaan selalu meningkat,
Progress sekarang sudah mencapai 88 orang

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab
Peserta Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
- strategi ini dilaksanakan dengan cara menyebar form kesejahteraan anggota lewat

line, jumlah partisipan selalu meningkat namun saat ini baru 88 orang yang mengisi

Dokumentasi Acara

keleidoskop bidang
kesejahteraan Anggota

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Kondisional

Tanggal Maret 2021

Tempat Grup line dan Gdrive

Strategi keleidoskop bidang kesra

Key Result 3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan
Progress Anggota maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir.

4. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya 60%
rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan Anggota.

5. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada departemen dibawahnya.

6. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala bidang
seminimalnya 70%
Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Maret, terlaksana 1* kali dari 9
(11.11%) dengan asumsi satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret (pengesahan BPH)

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab

Peserta Bidang Kesejahteraan Anggota

Resume Acara
- kaledioskop dimuat di album line grup kesra HMTG GEA ITB 2021/2022 dan Gdrive sekjen.

kaledioskop bulan maret sudah berjalan

Dokumentasi Acara



Alur kerja pelayanan
kesejahteraan anggota

Komisi Media dan
Propaganda

Hari -

Tanggal maret, april, mei 2021
Tempat
Strategi zoom dan line
Key Result
alur kerja pelayanan kesejahteraan anggota
Progress
Seluruh keluhan anggota biasa HMTG "GEA" ITB yang masuk ke dalam koridor
pelayanan bidang kesejahteraan anggota ditindaklanjuti kepada kepala departemen
te rkait

Alur kerja pelayanan selama bulan Maret hingga Mei 2021

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Peserta

Resume Acara

- strategi sudah berjalan dengan adanya kordinasi terkait keluhan yang diajukan oleh
Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB kepada kepala bidang kesejahteraan anggota yang

kemudian ditindaklanjuti oleh departemen terkait. contohnya GEA Content Creator,
Responsi dll.
Dokumentasi Acara



keleidoskop bidang
kesejahteraan Anggota

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Kondisional

Tanggal April 2021

Tempat Grup line dan Gdrive

Strategi keleidoskop bidang kesra

Key Result 3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan
Progress Anggota maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir.

4. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya 60%
rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan Anggota.

5. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada departemen dibawahnya.

6. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala bidang
seminimalnya 70%
Terdapat Kaleidoskop untuk bulan April, terlaksana 2* kali dari 9
(22.22%) dengan asumsi satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket:
*hitungan per bulan), dihitung dari 15 Maret (pengesahan BPH)

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab

Peserta Bidang Kesejahteraan Anggota

Resume Acara
- kaledioskop dimuat di album line grup kesra HMTG GEA ITB 2021/2022 dan Gdrive sekjen.

kaledioskop bulan April sudah berjalan.

Dokumentasi Acara



keleidoskop bidang
kesejahteraan Anggota

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Kondisional

Tanggal Mei 2021

Tempat Grup line dan Gdrive

Strategi keleidoskop bidang kesra

Key Result 3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan
Progress Anggota maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir.

4. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya 60%
rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan Anggota.

5. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada departemen dibawahnya.

6. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala bidang
seminimalnya 70%
Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Mei, terlaksana 3* kali dari 9 (33.33%)
dengan asumsi satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket: *hitungan
per bulan), dihitung dari 15 Maret (pengesahan BPH)

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab

Peserta Bidang Kesejahteraan Anggota

Resume Acara
- kaledioskop dimuat di album line grup kesra HMTG GEA ITB 2021/2022 dan Gdrive sekjen.

kaledioskop bulan Mei sudah berjalan.

Dokumentasi Acara

keleidoskop bidang
kesejahteraan Anggota

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Kondisional

Tanggal Juni 2021

Tempat Grup line dan Gdrive

Strategi keleidoskop bidang kesra

Key Result 3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan
Progress Anggota maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir.

4. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya 60%
rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan Anggota.

5. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada departemen dibawahnya.

6. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala bidang
seminimalnya 70%
Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Juni, terlaksana 4* kali dari 9 (44.44%)
dengan asumsi satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket: *hitungan
per bulan), dihitung dari 15 Maret (pengesahan BPH)

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab

Peserta Bidang Kesejahteraan Anggota

Resume Acara
- kaledioskop dimuat di album line grup kesra HMTG GEA ITB 2021/2022 dan Gdrive sekjen.

kaledioskop bulan Juni sudah berjalan.

Dokumentasi Acara



keleidoskop bidang
kesejahteraan Anggota

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Kondisional

Tanggal Juni 2021

Tempat Grup line dan Gdrive

Strategi keleidoskop bidang kesra

Key Result 3. Terdapatnya rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan
Progress Anggota maksimal 3 hari setelah bulan tersebut berakhir.

4. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB mengetahui seminimalnya 60%
rekap hasil kerja bulanan bidang Kesejahteraan Anggota.

5. Terdapatnya mekanisme pengontrolan bulanan terkait arahan
kerja, OKR, strategi, pada departemen dibawahnya.

6. Kepala departemen merasa terkontrol oleh kepala bidang
seminimalnya 70%
Terdapat Kaleidoskop untuk bulan Juni, terlaksana 5* kali dari 9 (55.55%)
dengan asumsi satu kepengurusan hingga Desember 2021 (ket: *hitungan
per bulan), dihitung dari 15 Maret (pengesahan BPH)

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab

Peserta Bidang Kesejahteraan Anggota

Resume Acara

- kaledioskop dimuat di album line grup kesra HMTG GEA ITB 2021/2022 dan Gdrive sekjen.
kaledioskop bulan Juli sudah berjalan.

Dokumentasi Acara

Dokumentasi Acara

Pemetaan kebutuhan
materiil dan spirituil
anggota biasa HMTG

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Kondisional

Tanggal Juni 2021

Tempat Gfrom

Strategi Pemetaan kebutuhan materiil dan spirituil anggota biasa HMTG

Key Result terpetakan 60% kebutuhan metriil dan spirituil anggota biasa

Progress jumlah partisipan yang mengisi pemetaan selalu meningkat,
sekarang sudah mencapai 88 orang

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Peserta

Resume Acara

strategi ini dilaksanakan dengan cara menyebar form kesejahteraan anggota lewat line,
jumlah partisipan selalu meningkat namun saat ini baru 119 orang yang mengisi

Dokumentasi Acara

Halo Akademik

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Kondisional
Tanggal
Tempat Maret, April, Mei 2021
Strategi Grup line HMTG “GEA” ITB
Key Result
halo akademik
Progress - 70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi
Penanggung - 80% anggota biasa HMTG “GEA” ITB merasa informasi
Jawab akademik bermanfaat
Peserta 4.Tercapainya tingkat kepuasan usaha pemecahan masalah
akademik sebesar 70%
Official account Halo Akademik berjalan dengan lancar

M Lugas Sujatmoko

Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB

Resume Acara
- Halo akademik adalah salah satu strategi yang dibuat oleh departemen akademik

sebagai peningkatan pelayanan informasi yang dapat membantu akademik Anggota
Biasa HMTG “GEA” ITB. Halo akademik dapat diakses melalui line.

Dokumentasi Acara

Responsi Mekanika
Fluida UTS

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Minggu

Tanggal 7 Maret 2021
Tempat Zoom meeting
Strategi akademik merespon
2.70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi
Key Result responsi UTS sebagai strategi akademik merespon untuk mata
kuliah mekanika fluida sudah berjalan
Progress M Lugas Sujatmoko

Penanggung Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB angkatan 2019
Jawab
Peserta

Resume Acara
1. Responsi ujian bertujuan untuk memfasilitasi anggota biasa HMTG “GEA” ITB

dalam mempersiapkan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.
2. Memakai kuesioner untuk mengukur kepuasan peserta terhadap kualitas responsi
3. Kepala Bidang Akademik (12018079 Ayyubi Ilham K) menghadiri proker ini.
4. Program kerja berjalan dengan kondusif, peserta juga aktif, penjelasan tutor sangat
baik dan taktis, waktu pelaksanaan tepat selesai.

Dokumentasi Acara

Responsi
Tektonofisik UTS

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Minggu

Tanggal 14 Maret 2021

Tempat Zoom meeting

Strategi akademik merespon

Key Result 2.70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi

Progress responsi UTS sebagai strategi akademik merespon untuk mata
kuliah Tektonofisik sudah berjalan

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB angkatan 2019

Peserta

Resume Acara
1. Responsi ujian bertujuan untuk memfasilitasi anggota biasa HMTG “GEA” ITB
dalam mempersiapkan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.

2. Memakai kuesioner untuk mengukur kepuasan peserta terhadap kualitas responsi
3. Kepala Bidang Akademik (12018079 Ayyubi Ilham K) menghadiri proker ini.
4. Program kerja berjalan dengan kondusif, peserta juga aktif, penjelasan tutor sangat
baik dan taktis, waktu pelaksanaan tepat selesai.

Dokumentasi Acara

Responsi Geologi
Struktur UTS

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Sabtu
Tanggal 13 Maret 2021
Tempat Zoom
Strategi akademik merespon
Key Result 2.70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi
Progress responsi UTS sebagai strategi akademik merespon untuk mata
kuliah geologi struktur sudah berjalan

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB angkatan 2019

Peserta

Resume Acara

1. Responsi ujian bertujuan untuk memfasilitasi anggota biasa HMTG “GEA” ITB
dalam mempersiapkan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.
2. Memakai kuesioner untuk mengukur kepuasan peserta terhadap kualitas responsi
3. Kepala Bidang Akademik (12018079 Ayyubi Ilham K)menghadiri proker ini.
4. Program kerja berjalan dengan kondusif, peserta juga aktif, penjelasan tutor sangat
baik dan taktis, waktu pelaksanaan tepat selesai.

Dokumentasi Acara

Responsi Geologi
Statistik UTS

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Rabu

Tanggal 17 Maret 2021

Tempat Zoom

Strategi akademik merespon

Key Result 2.70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi

Progress responsi UTS sebagai strategi akademik merespon untuk mata
kuliah geologi statistik sudah berjalan

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB angkatan 2019

Peserta

Resume Acara
1. Responsi ujian bertujuan untuk memfasilitasi anggota biasa HMTG “GEA” ITB
dalam mempersiapkan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.
2. Memakai kuesioner untuk mengukur kepuasan peserta terhadap kualitas responsi

3. Kepala Bidang Akademik (12018079 Ayyubi Ilham K)menghadiri proker ini.
4. Program kerja berjalan dengan kondusif, peserta juga aktif, penjelasan tutor sangat
baik dan taktis, waktu pelaksanaan tepat selesai.

Dokumentasi Acara

Responsi Geokimia
Eksplorasi UTS

Komisi Media dan
Propaganda

Hari -
Tanggal
Tempat -
Strategi
Key Result Zoom
Progress akademik merespon
2.70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi
responsi UTS sebagai strategi akademik merespon untuk mata
kuliah geokimia eksplorasi sudah berjalan

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB angkatan 2019

Peserta

Resume Acara
1. Responsi ujian bertujuan untuk memfasilitasi anggota biasa HMTG “GEA” ITB
dalam mempersiapkan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.

2. Memakai kuesioner untuk mengukur kepuasan peserta terhadap kualitas responsi
3. Kepala Bidang Akademik (12018079 Ayyubi Ilham K)menghadiri proker ini.
4. Program kerja berjalan dengan kondusif, peserta juga aktif, penjelasan tutor sangat
baik dan taktis, waktu pelaksanaan tepat selesai.

Dokumentasi Acara

Responsi Analisis
Bahaya Geologi

UTS

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Minggu

Tanggal 7 Maret 2021

Tempat Zoom meeting

Strategi akademik merespon

Key Result 2.70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi
Progress
responsi UTS sebagai strategi akademik merespon untuk
matakuliah Analisis Bahaya Geologi sudah berjalan

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab Anggota Biasa HMTG “GEA” ITB angkatan 2019

Peserta

Resume Acara
1. Responsi ujian bertujuan untuk memfasilitasi anggota biasa HMTG “GEA” ITB

dalam mempersiapkan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.
2. Memakai kuesioner untuk mengukur kepuasan peserta terhadap kualitas responsi
3. Kepala Bidang Akademik (12018079 Ayyubi Ilham K)menghadiri proker ini.
4. Program kerja berjalan dengan kondusif, peserta juga aktif, penjelasan tutor sangat
baik dan taktis, waktu pelaksanaan tepat selesai.

Dokumentasi Acara

Responsi
Geothermal

Hari Komisi Media dan
Tanggal Propaganda
Tempat
Strategi Minggu
Key Result 01 Mei 2021
ZOOM Meeting
Akademik merespon
70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi

Progress responsi ujian sudah dilakukan . Pembagian tugas mencari tutor
untuk UAS Ganjil 2021

Penanggung Mutiara Adiyasari menggantikan Lugas Sujatmoko
Jawab anggota biasa HMTG “GEA” ITB angkatan 2018

Peserta

Resume Acara
1. Responsi Ujian bertujuan untuk memfasilitasi anggota biasa HMTG “GEA” ITB
dalam mempersiapkan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.
2. Memakai kuesioner untuk mengukur kepuasan peserta terhadap kualitas
responsi.
3. Kepala Bidang Akademik (12018079 Ayyubi Ilham K)menghadiri proker ini.
3. Program kerja berjalan dengan kondusif, peserta juga aktif, penjelasan tutor
sangat baik dan taktis, waktu pelaksanaan tepat selesai.

Dokumentasi Acara



Hari Responsi Geologi
Tanggal Indonesia
Tempat
Strategi Komisi Media dan
Key Result Propaganda

Minggu
1 Mei 2021
ZOOM Meeting
Akademik merespon
70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi

Progress responsi ujian sudah dilakukan . Pembagian tugas mencari tutor
untuk UAS Ganjil 2021

Penanggung Lugas Sujatmoko
Jawab anggota biasa HMTG “GEA” ITB angkatan 2018

Peserta

Resume Acara
1. Responsi ujian bertujuan untuk memfasilitasi anggota biasa HMTG “GEA” ITB
dalam mempersiapkan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester.
2. Memakai kuesioner untuk mengukur kepuasan peserta terhadap kualitas
responsi
3. Kepala Bidang Akademik (12018079 Ayyubi Ilham K)menghadiri proker ini.
4. Program kerja berjalan dengan kondusif, peserta juga aktif, penjelasan tutor
sangat baik dan taktis, waktu pelaksanaan tepat selesai.

Dokumentasi Acara

Responsi Geologi
Batubara UAS

Komisi Media dan
Propaganda

Hari Rabu
Tanggal 19 Mei 2021
Tempat Zoom
Strategi akademik merespon
Key Result 2.70% peserta merasa puas dengan pelayanan responsi

Progress responsi UAS sebagai strategi akademik merespon untuk
matakuliah Geologi Batubara sudah berjalan

Penanggung M Lugas Sujatmoko
Jawab


Click to View FlipBook Version