PERANCANGAN STRATEGIK KOLEJ VOKASIONAL KUALA BERANG 2021 - 2026 Bersama Membina Kecemerlangan
Bersama Membina Kecemerlangan KOLEJ VOKASIONAL KUALA BERANG KM7 KAMPUNG TAJIN - SG TONG, 21700 HULU TERENGGANU, TERENGGANU
PERANCANGAN STRATEGIK 2021-2026 “Bersama Membina Kecemerlangan “
1 UCAPAN PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL KUALA BERANG Assalamualaikum dan Salam TVET, Bersyukur kehadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia dan izinNya Buku Perancangan Strategik KV Kuala Berang (KV KUBER) bagi tahun 2021-2026 telah dapat disiapkan seperti yang dirancang. Adalah diharapkan dengan adanya ini, segala perancangan aktiviti bagi tahun ini sehingga 2026 dapat direncanakan dengan baik dan sistematik. Kvkuber perlu mengorak langkah kearah yang lebih baik dan membuat menambahbaik dalam pengurusan setiap jabatan dan unit setelah mengambil kira kelemahan dan keberkesanan program yang dilaksanakan pada tahun lepas. Saya berharap agar semua warga KV Kuala Berang (KV KUBER) dapat melakukan perubahan dalam tugasan yang telah dipertanggungjawabkan ini dengan bersungguhsungguh. Amalkan musyawarah dalam aspek pengurusan dan jauhi ikhtilaf yang boleh mengakibatkan perbalahan dan perpecahan supaya kita dapat bekerja dalam suasana mahabbah, sa’adah dan saling menghormati di antara satu sama lain. Harapan saya pelan tindakan strategik ini menjadi panduan kepada kita semua untuk mempertingkatkan kecemerlangan KV KUBER dalam semua aspek dalam mencapai misi dan visi KV KUBER dan seterusnya berjaya melahirkan modal insan yang berketrampilan dan memenuhi kehendak pasaran. Saya mohon semua warga KV KUBER ‘Bersama Membina Kecemerlangan’. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (DR. AZAMAN BIN ISHAR) Pengarah Kolej Vokasional Kuala Berang
ISI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT Visi & Misi Kolej i KPI KV Kuala Berang 2021-2026 ii 9 Teras Utama Perancangan Strategik iii TERAS 1 : Kepimpinan Organisasi 1 - 20 TERAS 2 : Pengurusan Pentadbiran Pejabat Dan Kewangan 21 - 39 TERAS 3 : Kurikulum 40 - 60 TERAS 4 : Pengurusan Sumber Manusia 61 - 63 TERAS 5 : Kokurikulum 64 - 74 TERAS 6 : Hal Ehwal Murid 75 - 96 TERAS 7 : Pengurusan Aset 97 - 107 TERAS 8 : Penjaminan Kualiti, Persekitaran Dan Kemudahan Fizikal 108 - 133 TERAS 9 : Perhubungan Luar Dan Komuniti 134 - 153
i
BIL BIDANG KPI YANG HENDAK DI CAPAI DALAM TAHUN 2023 T/JAWAB 1 AKADEMIK KECEMERLANGAN AKADEMIK 85% PELAJAR LAYAK SVM 85 % PELAJAR LAYAH KE DVM JULAI 2023 100% PLC DILAKSANAKAN DI SEMUA PERINGKAT TPA 2 PENANDA ARAS 3 PENANDA ARAS DI IPTA ( UITM / UTM / UMK ) 3 PENANDA ARAS DI INDUSTRI 3 PENANDA ARAS DI IKBN DAN ILP TPA KJK KJK 3 KEWANGAN PENGURUSAN CEMERLANG DENGAN MARKAH 95.5% DALAM AUDIT KEWANGAN 100% EP RM2.6 JUTA DIBELANJAKAN PERBELANJAAN PCG YANG CEKAP MELEBIHI 90% PENGURUSAN IGFMAS YANG CEMERLANG 100% PERBELANJAAN TPA TPA TPA TPA 4 ASET 100% PENDAFTARAN ASET 100% PEMERIKSAAN ASET AUDIT CEMERLANG DALAM PEMERIKSAAN ASET TPSA TPSA TPSA 5 ENROLMEN 100% BAGI SETIAP PROGRAM TPSA 6 PENGURUSAN ASRAMA & ASRAMA 5 BINTANG MENDAPAT MAARKAH 85% DENGAN PENARAFAN 4 BINTANG TPSA 7 VOTEK JOHAN SEKURANG KURANGNYA SATU SUKAN (SOFTBALL) TPSA 8 MY SKILL INOVASI DAN REKA CIPTA SEKURANG KURANG TEMPAT KEDUA DALAM PERTANDINGAN MY SKILL 4 PERINGKAT ANTARA BANGSA 4 PERINGKAT KEBANGSAAN TPA KJK KJK 9 PENYELENGGARAAN PENGURSAN PENYELENGGARAAN YANG CEKAP KJK 10 SPK , EKSA & MQA 100% PEMATUHAN EKSA DAN PENGIKTIRAN EKSA MENDAPAT AKRIDITASI PENUH MQA1 100% SPK DILAKSANAKAN IKUT PROSEDUR SOP KJK KJK KJK 11 FAIL SKM 100% FAIL SKM PELAJAR LENGKAP IKUT SEMESTER (MEI 2023) 100% PELAJAR BERJAYA MENDAPAT SKM TAHAP 3 KJK 12 NOU / MAU 2 SYARIKAT / INDUSTRI / INTITUSI BAGI SETIAP PROGRAM KJK 13 PERANCANGAN STRATIGIK 100% PERANCANGAN STRATIGIK DAPAT HASILKAN DAN DIBUKUKAN KJK 14 PBC PEMBAHARUAN PBC (ST) KOSME , FESYEN DAN BAKERI (TAMAT PD 31.12.2023) PERMOHONAN OKTOBER 2023 VERIFIKASI PBC BATIK (MT) PERMOHONAN OKTOBER 2023 VERIFIKASI PBC LOGAM (SLDN) PERMOHONAN OKTOBER 2023 KJK KJK KJK ii
BIL TERAS MATLAMAT T/JAWAB 1 KEPIMPINAN ORGANISASI PENCAPAIAN PRESTASI KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KOLEJ YANG CEMERLANG PENGARAH 2 PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT DAN KEWANGAN PENCAPAIAN PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN YANG CEKAP DAN CEMERLANG KPT 3 KURIKULUM PENCAPAIAN PRESTASI AKADEMIK YANG CEMERLANG OLEH SEMUA PELAJAR TPA /GKB/KJ/KP/KU 4 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENINGKATAN CEMERLANG DALAM PROFESION PENDIDIKAN TVET TPA 5 KOKURIKULUM PENCAPAIAN PRESTASI KOKURIKULUM YANG CEMERLANG OLEH SEMUA PELAJAR TPSA 6 HAL EHWAL MURID PENCAPAIAN SAHSIAH DAN AKHLAK TERPUJI OLEH SEMUA PELAJAR TPSA 7 PENGURUSAN ASET PENCAPAIAN PENGURUSAN ASET YANG CEKAP DAN CEMERLANG TPSA 8 PENJAMINAN KUALITI , PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL PENCAPAIAN PENJAMINAN KUALTI MENGIKKUT SPK, PERSEKITARAN YANG KONDUSIF DAN KEMUDAHAN FIZIKAL LENGKAP DAN CEMERLANG KJK 9 PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI PENCAPAIAN PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI YANG BERKESAN DAN CEMERLANG KJK /KPV iii
1 TERAS 1 : KEPIMPINAN ORGANISASI
2 TERAS 1 : KEPIMPINAN ORGANISASI TERAS 1 : KEPIMPINAN ORGANISASI MATLAMAT TERAS 1 : PENCAPAIAN PRESTASI KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KOLEJ YANG CEMERLANG OBJEKTIF YANG HENDAK DICAPAI BERDASARKAN MATLAMAT : 1. MENINGKATKAN MUTU PENGURUSAN G11 / JABATAN / PROGRAM / UNIT YANG CEKAP DAN BERKESAN ISU: 1. Pengursan Fail Yang Kurang Cekap 2. Kurang pemantauan oleh G4 3. Kurang etika kerja dan tiada kometmen yang tinggi dalam tugas 4. Kurang kemahiran dalam bidang tugas pengurusan 2. MENINGKAT PENGURUSAN PRESTASI KEWANGAN YANG CEMERLANG ISU : 1. Pengurusan kurang mahir berkaitan dengan pengurusan kewangan Kolej 2. Kurang kefahaman berkaitan SOP penggunaan peruntukan PCG / SUA /IGFMA 3. MENINGKATKAN PROFESIONALISME KEGURUAN DAN KOMPETENSI GURU ISU: 1. Guru kurang jelas berkaitan dengan tugas hakiki guru (8) 2. Kemahiran guru dalam bidang masih rendah (9) 3. Guru kurang mahir dalam penggunaan teknologi pendidikan terkini 4. MENINGKATKAN KEFAHAMAN OBE TERHADAP SEMUA STAF ISU : 1. Guru Kurang Jelas Visi, Misi, PEO, PLO DAN MATLAMAT PROGRAM (1,2,3,4) 5. MENINGKATKAN KOMPETENSI PEMIMPIN PELAPIS ISU : 1. Pemimpin pelapis kurang memahami bidang tugas pengurusan 2. Pemimpin pelapis kurang pendedahan dari aspek komunikasi, 6. MENINGKATKAN TAHAP PENGURUSAN KOLEJ BERASASKAN KUALITI. ISU : 1. Pengurusan tertinggi kurang mahir dalam bidang pengursan 2. Kurang komitmen dan rasa tanggungjawab dalam melaksanakan tugas pengurusan 3. Kurang kerjasama sebahagian guru dalam melaksanakan tugas yang diberi 4. Kurang hubungan yang akrab, harmoni dan komunikasi dalam kalangan warga kv kuber
TERAS 1 : KEP 1.1MENINGKATKAN M G11/JABATAN/ PR DAN BERKESAN ISU STRATEGIK : 1. Pengurusan F 2. Kurang peman 3. Kurang etika k tugas 4. Kurang kema
3 PIMPINAN ORGANISASI MUTU PENGURUSAN OGRAM/UNIT YANG CEKAP ail Yang Kurang Cekap ntauan oleh G4 kerja dan tiada kometmen yang tinggi dalam hiran dalam bidang pengurusan
PELAN STRATEGIK KOLEJ VOKASIONAL KUA TERAS 1 KEPIMPINAN ORGANISASI OBJEKTIF YANG HENDAK DICAPAI 1.1 MENINGKATKAN MUTU PENGURUSAN G ISU STRATEGIK PENGURUSAN MESYUARAT MESYUARAT G ISU SEMASA 1. Pengurusan Fail Yang Kurang Cek 2. Kurang pemantauan oleh G4 3. Kurang etika kerja dan tiada kome 4. Kurang kemahiran dalam bidang p MATLAMAT STRATEGIK PENCAPAIAN PRESTASI KEPIMPINAN DA OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA ( KPI ) SASARAN TOV (2021) 2022 2023 MENINGKATKAN MUTU PENGURUSAN PEMNGURUSAN G6 / JABATAN / PROGRAM /UNIT YANG CEKAP DAN BERKESAN KPI MESYUARAT : G6 SETIAP BULAN JABATAN 4X PROGRAM / UNIT 4X FAIL PENGURUSAN 6X 1X 2X TIADA DAN TIDAK LENGKAP 9X 2X 2X TIDAK LENGKAP 12X 4X 4X FAIL LENGKAP
4 ALA BERANG 2021-2026 TERAS 1 / OBJEKTIF NO. 1 G11 / JABATAN / PROGRAM /UNIT YANG CEKAP DAN BERKESAN G6 / JABATAN / PROGRAM /UNIT YANG KURANG CEKAP kap etmen yang tinggi dalam tugas pengurUsan AN PENGURUSAN KOLEJ YANG CEMERLANG INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN PERANAN 2024 2025 2026 12X 4X 4X FAIL LENGKAP 12X 4X 4X FAIL LENGKAP 12X 4X 4X FAIL LENGKAP 1. Kursus Pengurusan Fail 2. Pemantauan berterusan 3. Kursus sashsiah peningkatan diri 4. Kursus Kepimpinan Pengurusan KJK TPA/KJK TPSA TPA
PELAN TAKT BIL TERAS UTAMA DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV / BASELINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR/INDIKATO 1. KEPIMPINAN ORGANISASI 1. Fail pengurusan yang tidak lengkap 2. Bilangan mesyuarat tidak mengikut KPI yang telah ditetapkan 3. Tiada Rekod pemantauan Pengurusan Fail Mesyuarat Pengurusan Pemantauan Fail Pengursan Kandungan Fail Pengurusan Bilangan Mesyuarat mengikut KPI Rekod Pemantauan Fail Lengkap da Mesyuarat mngik KPI yang telah ditetapkan dan rekod pemantaua disediakan.
5 IKAL SEKOLAH 2021 R) INISIATIF / PROGRAM TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI / MASA KAEDAH PEMANTAUAN (KP) PENILAIAN n kut an 1. Kursus Pengurusan Fail 2. Pemantauan berterusan 3. Kursus sashsiah peningkatan diri 4. Kursus Kepimpinan Pengurusan KJK TPA/KJK TPSA TPA Jan - Mac Jan-Dis April / Ogos April , Julai Kertas Kerja dan Memo Kursus Rekod Pemantauan Kertas kerja dan Memo Kursus Kertas kerja dan Memo Kursus % Kefahaman Guru dalam kursus pengurusan Fail Laporan pemantauan Laporan kursus dan hasil penilaian kendiri kursus Laporan kursus dan hasil penilaian kendiri kursus
TERAS 1 : KEPIM 1.2 MENINGKAT PENGU KEWANGAN YANG C ISU STRATEGIK : 1. Pengurusan kura kewangan Kolej 2. Kurang kefaham PCG/ SUA / LBPT
6 MPINAN ORGANISASI RUSAN PRESTASI CEMERLANG ang mahir berkaitan dengan pengurusan man berkaitan SOP penggunaan peruntukan T
PELAN STRATEGIK KOLEJ VOKASIONAL KUA TERAS 1 KEPIMPINAN ORGANISASI OBJEKTIF YANG HENDAK DICAPAI 1.2 MENINGKAT PENGURUSAN PRESTASI K ISU STRATEGIK PENGURUSAN DAN GURU KURANG MAHIR ISU SEMASA 1. Guru kurang kemahiran dan pengeta 2. Kelewatan dalam Penghantaran Nota 3. Kurang jelas berkaitan penyediaan ta MATLAMAT STRATEGIK PENCAPAIAN PRESTASI KEPIMPINAN DAN OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA ( KPI ) SASARAN TOV (2021) 2022 2023 20 MENINGKAT PENGURUSAN PRESTASI KEWANGAN YANG CEMERLANG Peratus Bilangan guru yang mahir dalam pengurusan kolej dan Peratus perbelajaan yang kurang daripada 90% 55% 16/21 85% 60% 21/37 88% 74% 37/50 92% 100 65/ 96
7 ALA BERANG 2021-2026 TERAS 1 / OBJEKTIF NO. 2 KEWANGAN YANG CEMERLANG DALAM MENGURUSKAN KEWANGAN KOLEJ ahuan berkaitan pengurusan kewangan PCG / SUWA / LPBT / EP (IGFMAS) a Minta dan Invois atacara SOP pembelian melalui PCG / SUWA / LPBT / EP (IGFMAS) PENGURUSAN KOLEJ YANG CEMERLANG INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN TANGGUNGJAWAB / PENERAJU 024 2025 2026 0% /65 6% 100% 65/65 98% 100% 65/65 100% 1. Bengkel Pengurusan kewangan kepada pensyarah 2. Pemantauan dan semakan perbelanjaan Kewangan Program 3. Penyediaan tatacara SOP pembelian melalui kewangan kolej TPA / KPT TPA / KPT TPA / KPT
PELAN TAKTIKAL BIL TERAS UTAMA DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV / BASELINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR/INDIKATO 1. KEPIMPINAN ORGANISASI Audit Kewangan Kolej mendapat status penacapaian BAIK dengan markah 92.8% dan penemuan audit minima Kewangan Kolej Peratus Pengurusan perbelanjaan kewangan Panatia Markah prestasi audit kewangan tahun 2021 92.8% Dan Peratus Pengurusan perbelanjaan PC Panatia
8 L SEKOLAH 2021 R) INISIATIF / PROGRAM TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI / MASA KAEDAH PEMANTAUAN (KP) PENILAIAN G 1. Bengkel Pengurusan kewangan kepada pensyarah 2. Pemantauan dan semakan perbelanjaan kewangan program 3. Penyediaan tatacara SOP pembelian melalui kewangan kolej TPA/KPT TPA/KPT TPA/KPT Jan , Mei, Sept Setiap 18 hb setiap bulan Jan Kertas kerja Memo pelaksanaan Bengkel Mesyuarat kewangan setiap Bulan Memo / Fail Panatia Laporan Bengkel dan % Kehadiran Guru dalam bengkel Laporan KPT berkaitan kewangan KV setiap builan Minit mesyuarat kewangan
d.1.3 IS TERAS 1 : KEPIM 1.3 MENINGKATKAN PRO DAN KOMPETENSI G ISU STRATEGIK : 1. Guru kurang jelas berk 2. Kemahiran guru dalam 3. Guru kurang mahir dal terkini
9 SU STARTEGIK C3 : MPINAN ORGANISASI OFESIONALISME KEGURUAN URU aitan dengan tugas hakiki guru bidang masih rendah am penggunaan teknologi pendidikan
PELAN STRATEGIK KOLEJ VOKASIONAL KUA TERAS 1 KEPIMPINAN ORGANISASI OBJEKTIF YANG HENDAK DICAPAI 1.3 MENINGKATKAN PROFESIONALISME K ISU STRATEGIK PROFESIONALISME KEGURUAN DAN KOM ISU SEMASA 1. Guru kurang jelas berkaitan dengan t 2. Kemahiran guru dalam bidang masih 3. Guru kurang mahir dalam penggunaa MATLAMAT STRATEGIK PENCAPAIAN PRESTASI KEPIMPINAN DAN OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA ( KPI ) SASARAN TOV (2021) 2022 2023 20 MENINGKATKAN PROFESIONALISME KEGURUAN DAN KOMPETENSI GURU Laporan Penilaian Kursus dan Bengkel Tiada kursus yang dibuat Tiada kursus yang dibuat 3X 3
10 ALA BERANG 2021-2026 TERAS 1 / OBJEKTIF NO. 3 KEGURUAN DAN KOMPETENSI GURU PETENSI GURU MASIH DITAHAP SEDERHANA tugas hakiki guru (8) rendah (9) an teknologi pendidikan terkini PENGURUSAN KOLEJ YANG CEMERLANG INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN TANGGUNGJAWAB / PENERAJU 024 2025 2026 3X 3X 3X 1. Bengkel Integriti dan Etika kerja 2. Kursus Kemahiran ICT 3. Ceramah Budaya kerja Cemerlang KJK TPSA TPA
PELAN TAKTIKAL BIL TERAS UTAMA DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV / BASELINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR/INDIKATO 1. KEPIMPINAN ORGANISASI Kurang Integriti, Kurang kemahiran ICT dan tiada budaya kerja cemerlang Integriti dan Etika kerja Kemahiran ICT Pembudayaa n kerja Cemerlang Bilangan Aktiviti yang dilaksanakan Laporan Kursus Laporan Kursus Laporan Kursus
11 L SEKOLAH 2021 R) INISIATIF / PROGRAM TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI / MASA KAEDAH PEMANTAUAN (KP) PENILAIAN 1. Bengkel Integriti dan Etika kerja 2. Kursus Kemahiran ICT 3. Ceramah Budaya kerja Cemerlang KJK TPSA TPA Feb April & September Mac & Jun Kertas kerja & Memo pelaksanaan Bengkel Kertas kerja & Memo pelaksanaan Bengkel Kertas kerja & Memo pelaksanaan Bengkel Laporan penilaian Bengkel Laporan penilaian Bengkel Laporan penilaian Bengkel
TERAS 1 : KEPIM 1.4 MENINGKATKAN KEF SEMUA STAF ISU STRATEGIK : 1. Kurang jelas berkaitan 2. Kurang jelas berkaitan PROGRAM 3. Masih lemah dalam ke
12 MPINAN ORGANISASI FAHAMAN OBE TERHADAP dengan Visi dan Misi Kolej dan Program dengan PEO, PLO DAN MATLAMAT efahaman terhadap OBE , EES , CQI
PELAN STRATEGIK KOLEJ VOKASIONAL KUA TERAS 1 KEPIMPINAN ORGANISASI OBJEKTIF YANG HENDAK DICAPAI 1.4 MENINGKATKAN KEFAHAMAN OBE TE ISU STRATEGIK KEFAHAMAN OBE DALAM KALANGAN STA ISU SEMASA 1. Kurang jelas berkaitan dengan Visi d 2. Kurang jelas berkaitan dengan PEO, 3. Masih lemah dalam kefahaman terh MATLAMAT STRATEGIK PENCAPAIAN PRESTASI KEPIMPINAN DAN OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA ( KPI ) SASARAN TOV (2021) 2022 2023 20 MENINGKATKAN KEFAHAMAN OBE TERHADAP SEMUA STAF Bilangan Bengkel OBE 0 3X 4X 4
13 ALA BERANG 2021-2026 TERAS 1 / OBJEKTIF NO. 4 RHADAP SEMUA STAF AF MASIH SEDERHANA dan Misi Kolej dan Program , PLO DAN MATLAMAT PROGRAM hadap OBE , EES , CQI PENGURUSAN KOLEJ YANG CEMERLANG INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN TANGGUNGJAWAB / PENERAJU 024 2025 2026 4X 4X 4X 1. Bengkel OBE 1 2. Bengkel OBE 2 3. Bengkel OBE 3 4. Bengkel OBE 4 KJK
PELAN TAKTIKAL BIL TERAS UTAMA DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV / BASELINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR/INDIKATO 1. KEPIMPINAN ORGANISASI Kurang mahir dalam memahami OBE Pemahaman Keperluan OBE Bilangan bengkel yang dilaksanakan Laporan Kursus
14 L SEKOLAH 2021 R) INISIATIF / PROGRAM TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI / MASA KAEDAH PEMANTAUAN (KP) PENILAIAN 1. Bengkel OBE 1 2. Bengkel OBE 2 3. Bengkel OBE 3 4. Bengkel OBE 4 KJK KJK KJK KJK Feb Mei Julai Oktober Kertas kerja & Memo pelaksanaan Bengkel Laporan penilaian Bengkel
TERAS 1 : KEPIM 1.5 MENINGKATKAN KOMP ISU STRATEGIK : 1. Pemimpin pelapis kura 2. Pemimpin pelapis kura
15 MPINAN ORGANISASI PETENSI PEMIMPIN PELAPIS ang memahami bidang tugas pengurusan ang pendedahan dari aspek komunikasi
PELAN STRATEGIK KOLEJ VOKASIONAL KUA TERAS 1 KEPIMPINAN ORGANISASI OBJEKTIF YANG HENDAK DICAPAI 1.5 MENINGKATKAN KOMPETENSI PEMIM ISU STRATEGIK KOMPETENSI PEMIMPIN PELAPIS MASIH S ISU SEMASA 1. Pemimpin pelapis kurang memaha 2. Pemimpin pelapis kurang pendeda MATLAMAT STRATEGIK PENCAPAIAN PRESTASI KEPIMPINAN DAN OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA ( KPI ) SASARAN TOV (2021) 2022 2023 20 MENINGKATKAN KOMPETENSI PEMIMPIN PELAPIS Laporan penilaian kursus 0 0 3X 3
16 ALA BERANG 2021-2026 TERAS 1 / OBJEKTIF NO. 5 MPIN PELAPIS SEDERHANA ami bidang tugas pengurusan ahan dari aspek komunikasi PENGURUSAN KOLEJ YANG CEMERLANG INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN TANGGUNGJAWAB / PENERAJU 024 2025 2026 3X 3X 3X 5. Kursus Asas Kepimpinan 6. Kursus Pengurusan Organisasi 7. Kursus Penyeliaan Berkesan TPA TPSA KJK
PELAN TAKTIKAL BIL TERAS UTAMA DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV / BASELINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR/INDIKATO 1. KEPIMPINAN ORGANISASI Kurang memahami bidang tugas pengurusan dan kurang pendedahan dari aspek komunikasi Pemahaman keperluan tugas pengurusan dan komunikasi berkesan Bilangan kursus yang dilaksanakan Laporan Kursus
17 L SEKOLAH 2021 R) INISIATIF / PROGRAM TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI / MASA KAEDAH PEMANTAUAN (KP) PENILAIAN 3. Kursus Asas Kepimpinan 4. Kursus Pengurusan Organisasi 5. Kursus Penyeliaan Berkesan TPA TPSA KJK Feb Mei September Kertas kerja & memo pelaksanaan kursus Kertas kerja & memo pelaksanaan kursus Kertas kerja & memo pelaksanaan kursus Laporan penilaian kursus Laporan penilaian kursus Laporan penilaian kursus
d.1.6 ISU STRATEGIK C6 : TERAS 1 : KEPIM 1.6 MENINGKATKAN TAH BERASASKA ISU STRATEGIK : 1. Pengurusan tertinggi k 2. Kurang komitmen dan tugas pengurusan 3. Kurang kerjasama seba yang diberi 4. Kurang hubungan yang kalangan warga kv kub
18 MPINAN ORGANISASI HAP PENGURUSAN KOLEJ AN KUALITI kurang mahir dalam bidang pengursan rasa tanggungjawab dalam melaksanakan ahagian guru dalam melaksanakan tugas g akrab, harmoni dan komunikasi dalam er
PELAN STRATEGIK KOLEJ VOKASIONAL KUA TERAS 1 KEPIMPINAN ORGANISASI OBJEKTIF YANG HENDAK DICAPAI 1.6 MENINGKATKAN TAHAP PENGURUSAN ISU STRATEGIK PENGURUSAN KOLEJ YANG TIDAK MENCAP ISU SEMASA 1. Pengurusan tertinggi kurang mahi 2. Kurang komitmen dan rasa tanggu 3. Kurang kerjasama sebahagian guru 4. Kurang hubungan yang akrab, harm MATLAMAT STRATEGIK PENCAPAIAN PRESTASI KEPIMPINAN DAN OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA ( KPI ) SASARAN TOV (2021) 2022 2023 20 MENINGKATKAN TAHAP PENGURUSAN KOLEJ BERASASKAN KUALITI 1. Lawatan penanda aras setiap pengurusan 2. Memperkasakan Program PLC di Kolej 0 2X 1 4X 2X 5X 2 5
19 ALA BERANG 2021-2026 TERAS 1 / OBJEKTIF NO. 6 N KOLEJ BERASASKAN KUALITI PAI STANDARD PENGURUSAN KUALITI r dalam bidang pengurusan. ungjawab dalam melaksanakan tugas pengurusan u dalam melaksanakan tugas yang diberi moni dan komunikasi dalam kalangan warga kv kuber PENGURUSAN KOLEJ YANG CEMERLANG INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN TANGGUNGJAWAB / PENERAJU 024 2025 2026 2X 5X 2X 5X 2X 5X 1. Lawatan penanda aras pengurusan 2. Program PLC di jalankan secara meluas di Kolej 3. Penganjuran program Team building bagi jalinan ukhuwah dalam kalangan warga Kolej TPA TPSA KJK
PELAN TAKTIKAL BIL TERAS UTAMA DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV / BASELINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR/INDIKATO 1. KEPIMPINAN ORGANISASI Barisan pengurusan tertinggi dan Pengurusan G11 kurang mahir dengan bidang tugas masingmasing Pemahaman keperluan tugas pengurusan dan komunikasi berkesan 1. Bilangan Lawatan penanda aras 2. Program PLC Pengurus an dan setiap jabatan Laporan Kursus
20 L SEKOLAH 2021 R) INISIATIF / PROGRAM TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI / MASA KAEDAH PEMANTAUAN (KP) PENILAIAN 1. Lawatan Penanda Aras Pengurusan setiap Jabatan/Unit 2. Program PLC setiap Jabatan / Unit TPA TPSA KJK Ketua Jabatan Ketua Unit Sepanjang Tahun Kertas kerja & memo pelaksanaan kursus Laporan penilaian kursus
21 TERAS 2 : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT DAN KEWANGAN
22 TERAS 2 : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT DAN KEWANGAN TERAS 2 : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT DAN KEWANGAN MATLAMAT TERAS 1 : PENCAPAIAN PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN YANG CEKAP DAN CEMERLANG OBJEKTIF YANG HENDAK DICAPAI BERDASARKAN MATLAMAT : 1. PENGURUSAN KEWANGAN PCG YANG CEKAP DAN CEMERLANG, AUDIT KEWANGAN YANG CEMERLANG DAN PEMBAYARAN DALAM TEMPOH 7 HARI ISU: 1. Pengursan Fail Yang Kurang Cekap 2. Kurang pemantauan oleh G4 3. Kurang etika kerja dan tiada kometmen yang tinggi dalam tugas 4. Kurang kemahiran dalam bidang tugas pengurusan 2. MENINGKATKAN KECEKAPAN GURU DALAM MENGURUS PERBELANJAAN PCG ISU : 1. Guru kurang kemahiran dan pengetahuan berkaitan pengurusan kewangan PCG 2. Kelewatan dalam Penghantaran Nota Minta dan Invois 3. Kurang jelas berkaitan penyediaan tatacara SOP pembelian melalui PCG 3. PENGURUSAN E PEROLEHAN RM12 YANG CEKAP DAN SISTEMATIK 2021-2024 ISU : 1. Pengurusan, Guru & AKP kurang kemahiran dan pengetahuan berkaitan pengurusan Perolehan Kerajaan (E-Perolehan) 2. Kesilapan berlaku semasa penyediaan dokumentasi Perolehan 3. Kurang jelas berkaitan penyediaan tatacara SOP pembelian melalui Sistem E-Perolehan. 4. MENGURUSKAN SUMBER MANUSIA YANG CEKAP ISU: 1. Pengurusan, Guru & AKP kurang kemahiran dan pengetahuan berkaitan Pengurusan Sumber Manusia 2. Kesilapan berlaku semasa menguruskan Guru Ganti 3. Kurang jelas berkaitan penyediaan tatacara SOP Pengurusan Sumber Manusia
23 5. PENGURUSAN PEJABAT YANG CEKAP DAN BERKESAN, BERDISIPLIN, KOMITMEN DAN PENUH TANGGUNGJAWAB ISU : 1. Pengurusan, Guru & AKP kurang kemahiran dan pengetahuan berkaitan Pengurusan Pentadbiran Pejabat 2. Kesilapan menerima dan menyalurkan maklumat berlaku semasa pelaksanaan Pengurusan tersebut 3. Kurang jelas berkaitan Punca Kuasa / Pekeliling / Akta yang berkuatkuasa.
TERAS 2 : PENGURUSAN PENTA 2.1 PENGURUSAN KEWANGAN P AUDIT KEWANGAN YANG CEME TEMP ISU STRATEGIK : 1. Sistem perekodan dan p 2. Pemantauan rekod kewa 3. Kurang kemahiran dan p