Kursus Induksi PPL 2020 n(Updated Jun 2020)

D. SEMASA LAWATAN PENENTUSAHAN
LUARAN

vii. Menyemak dan mengesahkan projek akhir dan buku
log latihan industri (bagi tahap 4 dan 5).

vii. Mengesahkan keterampilan pelatih secara atas talian
dalam tempoh penugasan yang telah ditetapkan.

vii. Mengadakan mesyuarat penutup bersama semua

personel pentauliahan PB yang terlibat serta

memaklumkan penemuan, teguran dan

penambahbaikan yang dicadangkan seperti mana

yang dilaporkan kepada Jabatan.

D. SEMASA LAWATAN PENENTUSAHAN
LUARAN

7. Laporan Penentusahan Luaran

Adalah dokumen penting bagi Jabatan dalam mendapatkan
maklumat yang tepat mengenai pelaksanaan latihan dan penilaian
di PB. Dokumen ini menjadi asas kepada tindakan- tindakan
susulan yang perlu dibuat oleh PB. PPL hendaklah:

i. menyediakan laporan secara atas talian;
ii. menyediakan laporan yang tepat, jelas, terperinci dan

penuh tanggungjawab;dan
iii. menghantar laporan Penentusahan Luaran secara atas

talian dalam tempoh tiga (3) hari dari tarikh akhir
penugasan.
iv. Satu Salinan laporan perlulah diberikan kepada PB.

KELOMPOK TUGASAN

Kelompok Tugasan bertujuan untuk :

▪ meminimakan pertindihan / ulangan
kompetensi jika diajar secara berasingan

▪ memberi penekanan kepada hubungan
diantara tugasan

▪ mewujudkan modul yang sistematik dan
mempunyai kaitan yang logik antara tugasan.

Sumber: Organize The Content For A CBE Program Module K2

The National Center For Research In Vocational

JPK Education Ohio State University 204

CARTA ALIR PROSES VERIFIKASI TAHAP 1

CARTA ALIR PROSES VERIFIKASI TAHAP 2 &3

CARTA ALIR PROSES VERIFIKASI TAHAP 4 & 5

KELOMPOK TUGASAN

Kelompok Tugasan bertujuan untuk :

▪ meminimakan pertindihan / ulangan
kompetensi jika diajar secara berasingan

▪ memberi penekanan kepada hubungan
diantara tugasan

▪ mewujudkan modul yang sistematik dan
mempunyai kaitan yang logik antara tugasan.

Sumber: Organize The Content For A CBE Program Module K2

The National Center For Research In Vocational

JPK Education Ohio State University 208

E. Etika Kerja PPL

Sepanjang tempoh lantikan dan melaksanakan tugasan, PPL hendaklah
mematuhi etika kerja yang telah ditetapkan seperti berikut:

1. Menepati masa;
2. Menjaga imej Jabatan dan tidak mengeluarkan kenyataan umum

bercanggah dengan polisi dan boleh menjejaskan imej Jabatan dan
Kerajaan;
3. Menyimpan kerahsiaan segala maklumat berkaitan PB, penilaian,
keputusan penilaian dan syor yang telah dibuat seperti yang tertakluk di
bawah Akta Rahsia Rasmi 1972;
4. Memakai pakaian formal Memakai pakaian formal dan
5. Kemas bersesuaian. [Contoh: berkemeja, berseluar panjang dan
berkasut. Rambut pendek (bagi lelaki) dan kemas];
6. Menjaga tingkah laku, kelakuan serta menggunakan bahasa yang
sopan semasa berkomunikasi;
7. Melaksanakan tugasan dengan telus, terbuka, adil dan saksama tanpa
melengah-lengahkan proses penilaian tanpa sebab;
8. Mempunyai kepentingan peribadi atau mempengaruhi bagi tujuan yang
salah;

E. Etika Kerja PPL

10. Memastikan memberi maklumat yang tepat berkaitan Jabatan kepada mana-
mana pihak;

11. Memberi kerjasama dan komitmen sepenuhnya kepada Jabatan sepanjang
tempoh lantikan dan tugasan dilaksanakan;

12. Tidak mempunyai kepentingan dan tidak mempunyai sebarang kaitan dengan
PB;

13. Tidak boleh mempromosikan bahan latihan (WIM dan sebagainya) dan
menawarkan perkhidmatan professional yang berkaitan dengan SPKM semasa
melaksanakan tugas sebagai PPL;

14. Tidak meminta atau menerima sebarang bayaran atau imbuhan dalam apa-apa
bentuk daripada PB bagi tujuan mempengaruhi keputusan yang dibuat;

15. Tidak mengambil sebarang dokumen atau kurikulum latihan PLK/PB sama ada
dalam bentuk hardcopy / softcopy;

16. Tidak menghina pelatih atau menjatuhkan maruah pelatih;
17. Membuat laporan palsu terhadap pelatih atau PB kepada pihak JPK;
18. Tidak mengemukakan sebarang dokumen dan tuntutan palsu kepada Jabatan;
19. Tidak menyalahgunakan kuasa dalam melaksanakan tugasan yang diberikan;
20. Tidak boleh merokok semasa bertugas;
21. Menjaga keselamatan peribadi dan persekitaran sepanjang peperiksaan.

Penggunaan
MySpike

Perekodan Keputusan
Penilaian Secara Atas Talian

Terima/ Tolak Penugasan oleh
PPL

1. Log masuk sebagai Pegawai Pengesah Luaran (PPL)
2. Klik pada Penilaian Kredit > Senarai Tugasan PPL > Verifikasi Portfolio &

Penilaian Akhir.
3. Skrin akan paparkan Senarai Penugasan PPL seperti berikut:

4. PPL perlu membuat pengesahan tugasan terlebih dahulu. Klik hiperlink
Terima/Tolak Tugasan.

5. Paparan pengesahan tugasan seperti gambar di sebelah.

Terima/ Tolak Penugasan oleh
PPL

6. Pada bahagian Terima/Tolak Penugasan, klik drop-down list untuk pilih sama ada:
#Terima Tugasan
#Tolak Tugasan

7. Klik butang Simpan.
8. Sekiranya ‘Tolak Tugasan’, Pegawai MOSQ/ Pegawai Induk perlu membuat lantikan

PPL baru.
9. Sekiranya ‘Terima Tugasan’, hiperlink Papar CU, Surat Penugasan dan Laporan

Verifikasi. Rujuk skrin di sebelah:

Terima/ Tolak Penugasan oleh
PPL

Klik hiperlink Surat Penugasan untuk paparkan Surat Penugasan PPL. Rujuk
contoh berikut

Penilaian Akhir dan Pengesahan Portfolio
oleh PPL

1. PPL boleh melaksanakan penilaian akhir dan pengesahan portfolio setelah
membuat pengesahan ‘Terima Tugasan’. Rujuk skrin di bawah:

2. Klik hiperlink Papar CU untuk kemasukan markah dan pengesahan penilaian
setiap pelatih pada setiap CU.

3. Skrin paparan senarai CU yang terlibat dengan penilaian adalah seperti di
sebelah.

Penilaian Akhir dan Pengesahan Portfolio
oleh PPL

4. Klik hiperlink Masukkan Markah Pelatih untuk kemaskini markah penilaian
akhir bagi CU yang ditugaskan.

5. PPL perlu membuat pengesahan markah pelatih untuk kesemua CU yang
telah dinilai oleh PP secara dalaman dengan klik pada hiperlink Pengesahan
Markah Pelatih.

Penilaian Akhir dan Pengesahan Portfolio

oleh PPL

6. Paparan senarai pelatih yang perlu dinilai mengikut CU akan dipaparkan
seperti dibawah.

7. Klik pada hiperlink Kemasukan Markah untuk masukkan markah penilaian
pelatih.

8. Skrin kemasukan markah pelatih dipaparkan seperti dibawah. PPL masukkan
markah dan sahkan penilaian. Klik butang Simpan.

Penilaian Akhir dan Pengesahan Portfolio

oleh PPL 9. Seterusnya ulang
langkah seperti di
atas bagi pelatih
yang lain.

10. Klik butang
Kembali untuk
penilaian CU lain
dibawah program
berkenaan.

Perhatian

Penugasan PPL untuk
Projek Akhir dan
Latihan Industri
hendaklah merujuk
kepada manual
MySpike bukan kredit

BORANG PENGELUARAN SIJIL
(Single Tier) bagi pelatih-pelatih

yang didaftarkan sebelum
1 Nov 2017

(Secara Manual)

Borang Pendaftaran dan Pengeluaran Sijil – Tahap Tunggal /
Single Tier (Tahap 1-3)

Borang Pendaftaran dan Pengeluaran Sijil – Tahap Tunggal / Single Tier
(Tahap 1-5)

Borang Pendaftaran dan Pengeluaran Sijil – Tahap Tunggal / Single Tier
(Tahap 1-PC)

Borang Pendaftaran dan Pengeluaran Sijil – Tahap Tunggal / Single Tier
(Tahap 1- Terampil)

Borang Pendaftaran dan Pengeluaran Sijil – Tahap Tunggal / Single Tier
(Tahap 2)

Borang Pendaftaran dan Pengeluaran Sijil – Tahap Tunggal / Single Tier
(Ulang Nilai)

Borang Pendaftaran dan Pengeluaran Sijil – Tahap Tunggal / Single Tier
(Tahap 4)

Borang Pendaftaran dan Pengeluaran Sijil – Tahap Tunggal / Single Tier
(Contoh Pelatih Tidak Hadir dan Berhenti)

LAPORAN PPL

Laporan PPL

Laporan PPL hendaklah di serahkan kepada JPK dalam tempoh 3 hari selepas
lawatan

229

Laporan PPL

230

Ringkasan Penilaian SKM Tahap 1 - 5

i. Kerja Kursus: 40% TAHAP 5 (DLKM)
ii. Pep. Akhir: 40% TAHAP 4 (DKM)
iii.Projek Akhir: 20% TAHAP 2 & 3
iv.Latihan Industri: Lulus TAHAP 1
v. Core Ablities: Lulus

i. Kerja Kursus: 40%
ii. Pep. Akhir: 40%
iii. Projek Akhir: 20%
iv. Latihan Industri: Lulus
v. Core Ablities: Lulus

i. Kerja Kursus: 40%
ii. Pep. Akhir: 60%
iii.Core Ablities: Lulus

i. Kerja Kursus: 100%
ii. Core Abilities: Lulus

231
231

PEGAWAI PENGESAH LUARAN
(PPL)

PROGRAM PENGAJAR
VOKASIONAL

232

Latar Belakang Program Pengajar Latihan
Vokasional (I-031-3/4/5)

⮚ Dikuatkuasakan pada Februari 2005
⮚ Diwajibkan kepada semua Pegawai Penilai (PP) Sistem Pentauliahan

Kemahiran Malaysia (SPKM)
⮚ Tempoh latihan dilaksanakan dalam dua fasa:

i. Fasa 1: 360 jam (bagi program I-031-3) dan dilaksanakan di PB yang
ditauliahkan untuk program berkenaan. (Tidak melebihi 6 jam sehari dan
sekurang-kurang 3 bulan dan tidak melebihi 12 bulan dari tarikh
pendaftaran)

ii. Fasa 2: 720 jam Latihan internship di PB internship
⮚ Merujuk kepada panduan pelaksanaan program Pengajar Latihan Vokasional

bertarikh 24 Nov 2009, no ruj: (JPK/09/PLV[1-031-3/4/5])

233

Struktur Program I-031-3

LAWATAN
PP PERTAMA

LAWATAN LAWATAN
PPL PERTAMA PPL KEDUA

MULA TAMAT

Min 3 BULAN Min 6 BULAN
360 JAM 720 JAM

( LATIHAN ) ( INTERNSHIP)

234

Pihak Terlibat Dalam Pentauliahan
(I-031-3/4/5)

JPK

PPL

PPL PB PB INTERNSHIP

PPB I-031-3/4/5 PPB
PPD IP-P0D31I-0-31/-4/5 INTERNSHIP

PENYELI
A

PP PP INTERN INTERN

CALON CCAALLOON
N

235

Kriteria PP Bagi Program (I-031-3)

Tahap 3 PP Tahap 4

i. Memiliki Sijil VTO i. Warganegara; i. MemilikiDiploma
(I-031-3) & mempunyai i. Berumur sekurang- Lanjutan VTM (I-031-5)
lima (5) tahun
pengalaman mengajar kurangnya 18 tahun @
latihan kemahiran; i. Berkhidmat di satu
ii. Memiliki Diploma VTE
pusat bertauliah (I-031-4) & dua (2)
SAHAJA tahun pengalaman
i. Telah menghadiri mengajar latihan
Kursus Induksi PP- kemahiran
PPD-PPB
@

iii. Memiliki sijil VTO
(I-031-3) & tujuh (7)
tahun pengalaman
mengajar latihan
kemahiran.

Tahap 5 236

i. Memiliki Diploma Lanjutan VTM (I-031-5) & dua (2) tahun
pengalaman mengajar latihan kemahiran

@

ii. Memiliki Diploma VTE (I-031-4) & lima (5) tahun
pengalaman mengajar latihan kemahiran

Peranan & Tanggungjawab PP
Semasa Intern di PB Intership

PP Melaksanakan pemantauan terhadap prestasi intern semasa
internship (minimum 2 kali lawatan)

Mengambil tindakan ke atas laporan penyelia (2 kali)

Menilai dan mengesahkan bukti-bukti dalam buku log intern
semasa lawatan (minimum 2 kali)

Mengatur lawatan PPL I-031-3 (Verifikasi Luaran)

Memastikan lawatan PPL dibuat sebelum intern menamatkan
internship

237

Peranan & Tanggungjawab Pelatih

Memahami Keperluan Noss Berkenaan

Mengumpulkan Bukti Mengetahui
Keterampilan Yang Keperluan &
Telah Dinilai & Kaedah Penilaian
Menyediakan Rekod
Bukti Pencapaian Pelatih
(Portfolio)

Menjalani Semua Melengkapkan RPK
Penilaian Yang
Diperlukan. 23
8

Peranan & Tanggungjawab Intern

Memohon PB Internship Yang Ingin Diikuti Untuk Program
Internship
Dengan Mengemukakan Borang Permohonan Internship

Memahami Matlamat Dan Objektif Program Internship
Dengan Jelas

Mencatat Semua Aktiviti Harian Yang Dijalankan Dalam Buku Log
Intern Dan Mendapatkan Pengesahan Daripada Penyelia Setiap
Minggu

239

Peranan & Tanggungjawab Intern

a. Bagi tahap 3 (VTO), intern dikehendaki mengajar sekurang-kurangnya 300
jam (contact hours) semasa internship dan menyediakan bahan
pembelajaran dengan bilangan minimum seperti berikut:

BAHAN PEMBELAJARAN TEORI AMALI

Pelan Mengajar 66

Kertas Penerangan 6

Kertas Tugasan 6

Kertas Kerja 5 sesi 6
Alat Bantuan Mengajar (ABM) pembelajaran
Kertas Penilaian Teori 5 sesi
5 set pembelajaran

Kertas Penilaian Amali 5 set

240

Peranan & Tanggungjawab Intern

b. Bagi Tahap 4 (VTE), pelatih dikehendaki mengajar sekurang-
kurangnya 200 jam (contact hours) semasa internship dan
dikehendaki menyiapkan projek akhir berkaitan methodologi latihan
dan dibentangkan sewaktu lawatan PPL-PLV kali ke-2.

b. Bagi Tahap 5 (VTM), pelatih dikehendaki mengajar sekurang-
kurangnya 100 jam (contact hours) semasa internship, dan
dikehendaki menyiapkan dua (2) projek akhir berkaitan methodologi
latihan dan berkaitan kemahiran teknikal (setiap satu) serta
dibentangkan sewaktu lawatan PPL-PLV kali ke-2.

241

KOMPONEN PENILAIAN DAN PEMARKAHAN
PROGRAM VTO (360)

KEMAHIRAN TEKNIKAL KEMAHIRAN
GENERIK

TAHAP KOMPONEN PENILAIAN JENIS-JENIS KOD PERATUS
BORANG BORANG LULUS CATATAN
PERATUS
MINIMUM

CU 1 KA 100% 60
SEHINGGA PA 100% 60

CU6

CU7 KA 100% 60
PA 100% 75

CORE

ABILITIES-

PENGETAHUA

N 60%

KERJA CORE SKALA 3
SETIAP CU
TAHAP 3 KURSUS(3 ABILITIES-
PERLU
60) PRESTASI MENCAPAI LULUS
PERATUS
BORANG MINIMUM

PERMOHON JPK/I031/3A PPL
AN SEMAK
BORANG
INTERSHIP LENGKAP

KOMPONEN PENILAIAN DAN PEMARKAHAN
PROGRAM VTO (720)

TAHAP KOMPONEN PENILAIAN JENIS-JENIS KOD PERS PERATUS PERATUS CATATAN
BORANG BORAN ONEL LULUS
TERLI
G BAT MINIMUM

BORANG 100% LENGKAP DISEMAK
PEMBANGUNA OLEH
11.25 DAN
N BAHAN
SEMAKAN PEMBELAJAR JPK/I031 18.75 DISAHKAN
15 OLEH PPL
WIM AN /3B PPL DISEMAK

TAHAP KERJA LAPORAN JPK/I031 PP1 15% DAN
3 KURSUS(720 PRESTASI /3C DINILAI
OLEH
) INTERN PENYELIA
DISEMAK
PENYELIA PP2 25%
AN 20% DAN
DINILAI
PEMBENT PENILAIAN JPK/I031 PPD OLEH
TEKNIK /3D PENYELIA
DINILAI
MENGAJAR OLEH PPD
DINILAI

PPL BAGI PROGAM
VTO/VTE/VTM
(I-031-3/4/5)

244

Peranan & Tanggungjawab PPL
Bagi Program (I-031-3/4/5)

13 Membuat Lawatan Verifikasi Luaran Setelah Ditugaskan Oleh JPK

2 Memastikan Semua Personel Pentauliahan (PPB, PPD, PP) Hadir
Semasa Mesyuarat Diadakan dan Memastikan Kehadiran Pelatih
Semasa Sesi Verifikasi Dilaksanakan.

33 Menyediakan Laporan Yang Merangkumi;

⮚ Kemudahan Latihan
⮚ Jaminan Mutu
⮚ Kaedah Penilaian
⮚ Menyemak & Mengesahkan Kesahihan & Kelayakan PP & PPD
⮚ Membuat Cadangan Status Pusat Bertauliah

245

Peranan & Tanggungjawab PPL
Bagi Program (I-031-3/4/5)

34 Menyemak Dan Mengesahkan Pendaftaran pelatih, Portfolio pelatih &
Menandatangani Setiap Helaian RPK (Semasa Latihan 3 bulan)

5 Menyemak Dan Mengesahkan Bahan Pembelajaran Dan Buku Log Intern

36 Menyemak Dan Mengesahkan Bahan-bahan Pengajaran Seperti Dalam
Panduan Pelaksanaan Program Pengajar Latihan Vokasional (I-031-3/4/ 5) –

JPK/09/PLV(I-031-3/4/5), Bahan Bukti (Eg. Jadual Waktu dsb) Dan Laporan

Internship

7 Membuat Penilaian Latihan Mengajar Intern Bersama Pegawai Penilai Dan
Penyelia Berdasarkan Format Yang Disediakan

246

Peranan & Tanggungjawab PPL
Bagi Program (I-031-3/4/5)

83 Menyemak Laporan Prestasi Intern Yang Disediakan
Oleh Penyelia

9 Menyemak Dan Mengesahkan Permohonan Pengeluaran
SKM Berpandukan Kepada Portfolio pelatih Dan Laporan

Internship

310 Mengesahkan Sistem Jaminan Mutu Yang Wujud Di Pusat

Bertauliah Memenuhi Kehendak JPK

247

Senarai Semak PPL Semasa Lawatan
Verifikasi

APA PERLU DISEMAK 360 INTERNSHI CATATAN
JA✓M P✓
Kelayakan dan perlantikan Personel
Pentaulihan ✓ ✓
Tindakan susulan lawatan terdahulu
(rujuk Lampiran A) ✓
✓
Kurikulum Latihan – tempoh dan isi ✓ ✓
kandungan(360 jam) ✓
✓
Kandungan Portfolio ✓ ✓
-RPK (360 jam)
-Susunatur (mengikut duti) ✓
-Borang permohonan Internship (JPK/I031/3A) ✓✓
✓
Menemuduga PP & calon

• Borang (JPK/I031/3B) – Laporan WIM

• Borang (JPK/I031/3C) – Laporan Prestasi Intern

Penilaian Latihan Mengajar

Penilaian Projek Akhir
Pengesahan Borang yang be(rJkPaKi/taIn03u1n/t3uDk)
pengeluaran Sijil SKM

✓ 248

Teknik Pemarkahan

• Laporan Pembangunan Bahan Pembelajaran (MLVK/I031/3B)
– Lengkap / Tidak lengkap

• Laporan Prestasi Intern (MLVK/I031/3C)
• Pemberat : 40 %
• Pembahagian markah :
• Penilaian pertama – 15 %
• Penilaian kedua – 25 %

• Penilaian Teknik Mengajar (MLVK/I031/3D)
• Pemberat : 60 %
• Pembahagian markah :
• Penilaian oleh PP – 20 %
• Penilaian oleh PPL – 40 %

• Markah lulus adalah 60 % (jumlah markah keseluruhan bagi Laporan
Prestasi Intern dan Penilaian Teknik Mengajar)

249

BORANG (JPK/I031/3B)

JPK/I031/3B

250

BORANG (JPK/I031/3C)

JPK/I031/3C

251