FAIL KURSUS DKB4044 PTA2 2020

5.5 KESIMPULAN
Sebagai kesimpulan bab ini, projek yang dibangunkan ini telah meningkatkan serta
memudahkan pensyarah dan pelajar KSK di Kolej Vokasional Miri dalam proses
pendaftaran kursus. Sebagai buktinya, pelajar dapat mendaftar kursus dimana-mana
sahaja mereka berada tanpa mengambil waktu yang lama seperti cara pendaftaran
tradisional dulu. Dengan ini, jelaslah bahawa projek ini juga memudahkan para
pensyarah mengemaskini data-data pelajar tanpa berlakunya kehilangan dokumen-
dokumen kerana tidak disusun dengan baik. Bukan itu sahaja, pensyarah juga tidak
perlu menunggu pelajar yang tidak hadir pada hari pendaftaran kerana dengan
adanya sistem ini, semua pelajar dapat mengakses sistem ini apabila pensyarah
membukan link atau qr code tersebut. Secara langsung, sistem ini memberikan
banyak manfaat serta memudahkan kedua pihak iaitu pelajar serta pensyarah.

45

RUJUKAN

Alias, H. (2017, August 11). Google Forms – Panduan Pengurusan Data.
Kepentingan Teknologi Maklumat Kepada Golongan Remaja. (2021, January 22).
Retrieved February 14, 2021, from Ipendidikan.my
Kurt, Dr. S. (2017, August 29). ADDIE Model: Instructional Design - Educational
Technology.
Nishadha. (2012, June 12). 5 Reasons to Use Gantt charts for Project Management &
Other Tasks.
The Advantages and Disadvantages of Wix Websites |Small Business Sense. (2019,
August 9). Retrieved February 14, 2021, from Small Business Sense
Mengenal Google Form untuk Kebutuhan Survey Anda | IDCloudHost. (2016, August
16).
User Interface Design Basics | Usability.gov. (n.d.). Retrieved February 14, 2021,
from Home | Usability.gov website:
https://www.usability.gov/what-and-why/user-interface-design.html
Kamus Dewan Edisi Keempat

46

LAMPIRAN A

a) JADUAL 5: Carta Gantt Penghasilan Projek Tahun Akhir

SEMES

MINGGU M1 M2 M3 M4 M

TUGAS

Memilih Tajuk Projek Tahun Akhir

Mengenalpasti:
i. Objektif Projek
ii. Penyataan Masalah
iii. Tujuan Projek
iv. Skop Projek
v. Bahan dan kos

Menghasilkan proposal projek dan

menghantar proposal projek

STER 7
M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14

47

Menghasilkan laporan projek:
BAB 1 - BAB 3

SEMES

MINGGU M1 M2 M3 M4 M5

TUGAS

Melaksanakan projek Pembangunan
Sistem e-Pendaftaran Kursus

Menghasilkan borang soal selidik
analisis awal

Membaiki projek

Menghasilkan borang soal selidik
analisis akhir

Menghasilkan laporan projek:

STER 8
5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14

48

BAB 4 - BAB 5
Menghantar laporan BAB 1 - BAB 5
dan slide pembentangan

PETUNJUK: Perancangan Pelaksanaa

an

49

LAMPIRAN Januari 4 1 Februari 4
b) PENGUJIAN SISTEM : 23 23
Bil Aktiviti

1
1. User Acceptance Test

(UAT)

2. Pembetulan Ralat
UAT

3. Ujian Semula UAT

JADUAL 6: PENGUJIAN SISTEM

50

LAMPIRAN B - SOAL SELIDIK
a) Soalan Soal Selidik Awal :
BIL SOALAN
1. Saya mengalami kesukaran untuk mendaftar kursus secara manual dengan

perlu mengisi borang
2. Sukar untuk mengisi borang apabila tidak hadir ke sekolah pada waktu borang

diagihkan.
3. Mengalami masalah pada penyimpanan dokumen pelajar kerana risau akan

kehilangan borang.
4. Membazir waktu dan tenaga untuk mencetak borang yang banyak.
5. Membazir pengeluaran kos dan bajet untuk kertas.
6. Membazir masa kerana para pensyarah perlu mengumpul pelajar supaya dapat

mengagihkan borang pendaftaran dengan serantak dan teratur.
7. Proses pendaftaran sangat lambat, tidak teratur dan tidak sistematik.
8. Sukar untuk memastikan semua pelajar menghantar borang pendaftaran pada

waktu yang ditetapkan
9. Berlakunya kehilangan dokumen kerana terlalu banyak fail dokumen yang perlu

disimpan dengan selamat.
10. Nyatakan cadangan penambahbaikan yang dapat dilakukan pada masa akan

datang

JADUAL 7: Soalan Soal Selidik Analisa Awal

51

b) Soalan Soal Selidik Analisa Akhir
BIL SOALAN
1. Dengan menggunakan sistem ini adakah anda masih mengalami masalah

pendaftaran lagi?
2. Adakah dengan menggunakan sistem ini proses pendaftaran lebih cepat dan

sistematik?
3. Adakah sistem ini lebih mudah digunakan untuk mendaftar kursus daripada

mengisi borang seperti sebelum ini?
4. Adakah sistem ini dapat mempercepatkan pelajar untuk mengisi maklumat

yang diperlukan tanpa menggunakan cara manual seperti dahulu?
5. Adakah dengan menggunakan sistem ini dapat menjimatkan masa berbanding

dengan mengisi borang?
6. Sistem ini dapat menjimatkan ruang penyimpanan fail dan dokumen
7. Dengan adanya platform ini, mudah untuk anda mendaftar tanpa perlu

berkumpul di sekolah seperti dahulu.
8. Pelajar mudah untuk mengisi maklumat kerana hanya memerlukan peranti

mudah alih dan capaian internet untuk mendaftar.
9. Sistem ini mudah digunakan kerana pensyarah hanya perlu memuat naik “link

code” pada pelajar dan pelajar tidak perlu berkumpul beramai-ramai untuk
mengambil borang pendaftaran seperti dahulu.

JADUAL 8: Soalan Maklum Balas Pengguna

52

LAMPIRAN C - MANUAL PENGGUNA
a) Antaramuka Utama Sistem E-Pendaftaran Kursus:

Antaramuka utama sistem. Anak Berikut merupakan butang
panah menunjukkan 4 butang pilihan yang terdapat di
antaramuka sistem.
pilihan. Pengguna dapat klik untuk
keterangan lanjut.

Paparan bagi Pengenalan.

53

Paparan bagi Info Program

Paparan bagi Syarat &
Kelayakkan.

54

Paparan bagi Hubungi.

55

b) Antaramuka sistem ke proses pendaftaran kursus:

Pengguna harus pilih
butang kelas yang

diduduki untuk ke proses
pendaftaran dan klik
‘next’ untuk langkah
seterusnya.

Pengguna dikehendaki mengisi
maklumat yang diperlukan dan

kemudian klik “next” untuk
langkah seterusnya.

56

Paparan pilihan subjek vokasional Paparan pilihan subjek vokasional &
& umum bagi 2 DVM KSK. Klik umum bagi 2 SVM KSK. Klik “next”
“next” untuk ke proses
seterusnya. untuk ke proses seterusnya.

Melalui paparan ini,
pengguna memasukkan
PNGK setiap Semester. Klik
“next” ke proses seterusnya.

57

Paparan ini merupakan proses
terakhir pendaftaran kursus
yang merupakan paparan
pengesahan pelajar. Pengguna

harus pilih “YA” dan klik
“submit” untuk menamatkan
proses pendaftaran yang sah.

58