FAIL KURSUS DKB4044 PTA2 2020

ABSTRAK

Projek ini adalah bertujuan untuk membangunkan sistem pengurusan pendaftaran
maklumat pelajar yang menyediakan kemudahan pengurusan maklumat pelajar
kepada pensyarah ataupun pelajar kepada pentadbir. Projek ini dijalankan setelah
mengetahui banyak permasalahan yang timbul semasa menggunakan cara manual
tradisional bagi pendaftaran kursus pelajar. Sistem ini mengambil kira aspek
pengurusan iaitu maklumat pelajar, dan program akademik yang dipilih pada awal
kemasukkan setiap semester. Terdapat beberapa kelebihan sistem ini dibangunkan.
Kelebihan utama adalah dapat memudahkan pelajar semasa pendaftaran kursus
dijalankan dan dapat diakses dimana-mana oleh para pensyarah. Model
pembangunan ADDIE telah digunakan sebagai garis panduan bagi membangunkan
sistem ini. Dapatan kajian, amat membantu para pensyarah dan memudahkan para
pelajar dalam mengisi pendaftaran kursus yang dipilih. Seterusnya dapat
memperluaskan lagi penggunaan sistem komputer di sekolah, beberapa idea baru
turut diperkenalkan dan dipertengahkan. Kami berharap agar sistem ini dapat
membantu dan memudahkan pelajar, pensyarah serta pentadbir dalam menguruskan
maklumat pelajar.

vi

ABSTRACT

This project aims to develop a student information registration management system
that provides student information management facilities to lecturers or students to
administrators. This project is carried out after knowing many problems that arise
while using traditional manual methods for student course registration. This system
takes into account the management aspects of student information, and the academic
program selected at the beginning of each semester. There are several advantages to
this system being developed. The main advantage is to be able to facilitate students
during the registration of the course and can be accessed anywhere by the lecturers.
The ADDIE development model has been used as a guideline for developing this
system. The findings of the study, are very helpful to lecturers and facilitate students
in filling in the registration of selected courses. Further able to further expand the use
of computer systems in schools, some new ideas are also introduced and highlighted.
We hope that this system can help and facilitate students, lecturers and
administrators in managing student information.

vii

ISI KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

BAB I...................................................................................................................................1

PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1

1.1 PENGENALAN .......................................................................................................1

1.2. LATAR BELAKANG ..............................................................................................2

1.3 PENYATAAN MASALAH.......................................................................................3

1.4 OBJEKTIF KAJIAN.................................................................................................4

1.5 LIMITASI KAJIAN ...................................................................................................5

1.6 KEPENTINGAN KAJIAN .......................................................................................6

1.7 KESIMPULAN.........................................................................................................7

BAB II..................................................................................................................................8

KAJIAN LITERATUR ........................................................................................................8

2.0 PENGENALAN .......................................................................................................8

2.0.1 Platform yang Digunakan ..................................................................................9

2.0.2 Perbandingan dengan Cara Manual ................................................................9

2.0.3 Data Maklumat ...................................................................................................9

2.0.4 Peranti Mudah Alih.............................................................................................9

2.0.5 Reka Bentuk.....................................................................................................10

2.1 KONSEP ISU.......................................................................................................11

2.2 CIRI-CIRI .............................................................................................................12

2.3 KESIMPULAN .....................................................................................................13

BAB III...............................................................................................................................14

METODOLOGI .................................................................................................................14

3.0 PENGENALAN .....................................................................................................14

3.1 KERANGKA PENYELIDIKAN & KERANGKA MODEL.............................. 14-15

3.2 METODOLOGI PROJEK....................................................................................16

3.2.1 Anylisis (Analisis) .............................................................................................17

3.2.2 Design (Reka Bentuk)......................................................................................18

3.2.2.1 Aliran Diagram Sistem................................................................................18

3.2.2.2 Reka Bentuk Sistem ...................................................................................18

3.2.3 Develop.............................................................................................................19

3.2.4 Implement.........................................................................................................19

3.3 PROSEDUR KAJIAN ..........................................................................................20

viii

3.4 REKA BENTUK KAJIAN.....................................................................................21
3.5 SENARAI BAHAN DAN KOS.............................................................................21
3.5.1 Domain (wix).....................................................................................................22
3.5.2 Cakera Keras ...................................................................................................22
3.5.3 Kertas A4 ..........................................................................................................22
3.5.4 Dakwat Penceta ...............................................................................................22
3.6 CARTA ALIR PEMBANGUNAN PROJEK ........................................................23
3.7 CARTA GANTT ...................................................................................................24
3.8 PENGUMPULAN DATA .....................................................................................24
3.9 KESIMPULAN .....................................................................................................25
BAB IV ..............................................................................................................................26
ANALISIS DATA..............................................................................................................26
4.0 PENDAHULUAN ..................................................................................................26
4.1 ANALISA MASALAH..................................................................................... 26-27
4.2 DAPATAN DAN ANALISIS KAJIAN ............................................................ 28-33
4.3 REKA BENTUK ALIRAN SISTEM .....................................................................34
4.3.1 Konteks Diagram..............................................................................................34
4.3.2 Sistem Aliran Diagram.....................................................................................35
4.4 REKA BENTUK ANTARAMUKA(INTERFACE) SISTEM .......................... 36-40
4.4 KESIMPULAN .....................................................................................................41
BAB V ...............................................................................................................................42
PERBINCANGAN, CADANGAN DAN KESIMPULAN ................................................42
5.0 PENGENALAN .....................................................................................................42
5.1 UJIAN SISTEM....................................................................................................42
5.2 SUMBANGAN SISTEM ......................................................................................43
5.3 ULASAN...............................................................................................................43
5.4 CADANGAN PADA MASA DEPAN...................................................................44
5.5 KESIMPULAN .....................................................................................................45
RUJUKAN.........................................................................................................................46
LAMPIRAN A ............................................................................................................. 47-50
LAMPIRAN B ............................................................................................................. 51-52
LAMPIRAN C ............................................................................................................. 53-58

ix

SENARAI JADUAL

JADUAL MUKA SURAT

Jadual 1 Ringkasan Fasa dalam Projek .........................................................................18

Jadual 2 Fasa Reka Bentuk Sistem..................................................................................3

Jadual 3 Kos Projek .........................................................................................................23

Jadual 4 Bilangan Pemasalahan yang dihadapi Responden .......................................29

Jadual 5 Carta Gantt Penghasilan Projek ................................................................ 47-48

Jadual 6 Pengujian Sistem ..............................................................................................59

Jadual 7 Soalan Soal Selidik Analisa Awal ....................................................................50

Jadual 8 Soalan Soal Selidik Maklum Balas ..................................................................51

x

SENARAI RAJAH

RAJAH MUKA SURAT

Rajah 1 Peta Minda Bab II.................................................................................................8

Rajah 2 Kaedah yang terlibat dalam projek ...................................................................15

Rajah 3 Kategori Responden ..........................................................................................27

Rajah 4 Hasil Responden (Soalan 1) .............................................................................28

Rajah 5 Hasil Responden (Soalan 2) .............................................................................29

Rajah 6 Hasil Responden (Soalan 3) .............................................................................29

Rajah 7 Hasil Responden (Soalan 4) .............................................................................30

Rajah 8 Hasil Responden (Soalan 5) ....................................................................... 30-31

Rajah 9 Hasil Responden (Soalan 6) .............................................................................31

Rajah 10 Hasil Responden (Soalan 7) ..................................................................... 31-32

Rajah 11 Hasil Responden (Soalan 8) ...........................................................................32

Rajah 12 Hasil Responden (Soalan 9) ..................................................................... 32-33

Rajah 13 Cadangan Penambahbaikan Responden ......................................................33

Rajah 14 Sistem Diagram Konteks .................................................................................34

Rajah 15 Aliran Penggunaan Sistem..............................................................................35

Rajah 16 Lakaran Antaramuka Sistem...........................................................................36

Rajah 17 Antaramuka Sistem..........................................................................................36

Rajah 18 Pengenalan Sistem..........................................................................................37

Rajah 19 Paparan Maklumat Koleh serta Penyelaras...................................................37

Rajah 20 Info Program ............................................................................................... 38-39

Rajah 21 Syarat dan Kelayakkan.............................................................................. 39-40

ix

BAB I

PENDAHULUAN

1.0 PENGENALAN

Dewasa ini penggunaan komputer disetiap organisasi bukan lagi menjadi satu isu
pokok yang perlu di war-warkan. Tanpa bantuan komputer, kerja-kerja yang dilakukan
menjadi tidak cekap dan mungkin tidak dapat dilaksanakan langsung. Teknologi
komputer memberikan kesan kepada setiap organisasi di negara kita. Tempiasnya ini
turut mengenai sistem pendidikan di negara kita dan seterusnya diperlanjutkan lagi
hingga ke peringkat sekolah. Untuk memperluaskan lagi penggunaan sistem
komputer di sekolah, beberapa idea baru turut diperkenalkan dan dipertengahkan.
Sistem e-pendaftaran ini diperkenalkan bertujuan untuk membantu pengurusan
pendaftaran para pelajar agar perlaksanaannya dapat dilakukan dengan lebih cekap,
sistematik dan menjimatkan masa.

Sistem yang dibangunkan ini dikenali sebagai Sistem Pendaftaran Kursus Pelajar
Teknologi Maklumat Sistem Komputer dan Rangkaian Kolej Vokasional Miri bagi
pelajar program 2 SVM dan 2 DVM. Sistem e-pendaftaran ini diwujudkan untuk
menangani masalah dan kelemahan sistem lama yang sedia ada. Para pensyarah
tidak perlu menunggu untuk berjumpa secara bersemuka untuk mengisi borang
pendaftaran para pelajar apabila hendak mendapatkan maklumat kerana para
pensyarah boleh mendapatkan maklumat tersebut melalui capaian atas talian begitu
juga para pelajar.

1

1.1 LATAR BELAKANG
Sistem E-Pendaftaran Kursus bagi pelajar Sistem Komputer dan Rangkaian ini
merupakan sistem berasaskan laman web dan google form untuk memudahkan para
pelajar daripada program teknologi maklumat sistem komputer dan rangkaian di Kolej
Vokasional memilih dan melakukan permohonan kursus dengan lebih cepat dan
efektif berbanding kaedah manual. Dengan kata lain, segala perkara berkaitan
dengan kursus yang dipilih ada di dalam sistem ini. Sistem yang akan dibina ini
semestinya akan memberikan kebaikan dan kepentingan kepada semua pihak
terutamanya pelajar dan juga pensyarah. Sistem ini juga akan menjadi pengganti
kepada kaedah manual yang mempunyai banyak kelemahan, masalah, dan
menyusahkan para pensyarah dan para pelajar.
Selain itu, dengan adanya sistem ini pastinya akan memudahkan para pelajar untuk
mendaftar dan mereka hanya perlu melayari internet untuk masuk ke dalam sistem ini
dan pastinya juga akan memudahkan para pensyarah untuk memberi maklumat di
dalam sistem ini dan hanya memerlukan pelajar untuk membacanya dan mengisis
apa yang diarahkan dengan tepat dan betul.

2

1.2 PENYATAAN MASALAH

Pada masa sekarang, para pensyarah menyimpan data maklumat pelajar secara
manual dan secara pemfailan. Akibat dari sistem lama yang manual, ia mengambil
masa yang lama untuk diuruskan kerana perlu menunggu para pelajar untuk
berkumpul dan mengagihkan borang pendaftaran dan maklumat diri kepada para
pelajar. Belum ada satu sistem komputer yang dibangunkan untuk menguruskan data
pelajar secara sistematik khususnya bagi guru penyelaras. Disebabkan masalah
tersebut, ia merupakan kaedah yang kurang efektif dan menyusahkan para
pensyarah dan para pelajar.

Melalui pengalaman yang lepas, pelajar terpaksa berkumpul pada masa yang
ditentukan oleh pensyarah untuk mengisi borang pendaftaran kursus dan mengisi
maklumat yang sama dan berulang-kali pada setiap tahun. Oleh itu, pelajar terpaksa
menghabiskan masa untuk mengisi borang untuk dihantar kepada pensyarah.
Pelajar-pelajar juga tidak dapat memastikan sama ada maklumat yang telah diisi
pada masa lepas masih selamat disimpan ataupun tidak.

Selain itu, akibat dari sistem lama yang manual ini para pensyarah pasti harus
menyimpan banyak dokumen-dokumen atau borang-borang maklumat pelajar dan
pastinya akan terjadi pengulangan data pelajar yang banyak akibat diisi setiap tahun
menggunakan borang. Oleh itu, dengan menggunakan sistem e-pendaftaran kursus
pelajar ini ia pastinya akan lebih memudahkan para pensyarah untuk menyimpan
maklumat tersebut di dalam sistem ini yang pastinya hanya dapat diakses oleh para
pensyarah sahaja. Tambahan pula, ia pastinya akan memudahkan para pelajar
kerana ia hanya memerlukan mereka untuk membuka internet dan masuk di dalam
sistem yang dibangunkan ini untuk melakukan proses pendaftaran mereka.

3

1.3 OBJEKTIF KAJIAN
Kajian ini dibuat atas keprihatinan pengkaji terhadap masalah-masalah dihadapi oleh
pihak pengurusan Kolej Vokasional Miri atas akibat masalah proses pendaftaran
pelajar yang sering dihadapi pada setiap tahun. Oleh yang demikian, pengkaji
berminat untuk mengkaji punca kepada masalah tersebut. Daripada data yang
diperoleh, seterusnya permasalahan ini dianalisis dan ditangani melalui penghasilan
strategi. Terdapat tiga (3) objektif kajian yang hendak dicapai. Objektif bagi kajian ini
adalah untuk :

1.1.1 Mewujudkan satu sistem yang memudahkan proses pendaftaran kursus
pelajar sistem komputer dan rangkaian di Kolej Vokasional Miri.

1.1.2 Menjimatkan ruang penyimpanan dokumen.
1.1.3 Mudah untuk diakses dimana-mana oleh pensyarah.

4

1.4 LIMITASI KAJIAN
Kajian tertumpu dalam kalangan pelajar 2 SVM dan 2 DVM Sistem Komputer dan
Rangkaian dan pensyarah di bawah program teknologi maklumat sistem komputer
dan rangkaian yang menggunakan platform ini bagi pendaftaran pelajar yang
berkenaan. Sesuai dengan objektif kajian ini , kajian hanya dibuat di kawasan Kolej
Vokasional Miri dan sampel-sampel atau data-data maklumat yang diambil juga
adalah daripada mereka sahaja. Kajian yang dilakukan adalah berdasarkan
maklumat-maklumat yang dilengkapkan oleh pengadu seperti mana yang tercatat
dalam borang soal selidik.

5

1.5 KEPENTINGAN KAJIAN
Kajian ini membolehkan pihak pengurusan mengetahui apakah bentuk permasalahan
yang timbul dan sering dialami oleh pelajar dan para pensyarah Kolej Vokasional Miri.
Selain itu pihak pengurusan kolej seharusnya juga perlu menunjukkan keprihatinan
terhadap rungutan pelajar supaya selepas ini pendaftaran kursus pelajar tidak perlu
diisi berulang-kali. Dengan wujudnya kajian ini diharapkan agar kami dapat
memperbaiki segala kelemahan yang ada dan mengambil kira segala rungutan
daripada rakan pelajar supaya pelajar lebih mudah untuk mengisi maklumat diri
apabila pendaftaran kursus dilakukan setiap tahun dan tidak perlu menggunakan cara
pendaftaran menggunakan borang dan secara bertulis.

6

1.6 KESIMPULAN
Dalam bab ini telah dihuraikan dan dijelaskan perkara-perkara yang menjadi asas
dan hala tuju kajian ini. Di dalam bahagian objektif kajian, penyelidik
telah menetapkan matlamat yang hendak dicapai di akhir kajian ini. Kajian ini
turut dibataskan skopnya agar kajian ini mudah dan munasabah untuk dilakukan
dan permasalahan juga telah dinyatakan dengan jelas dalam bentuk data serta
dihuraikan dalam pernyataan masalah yang sering menjadi isu utama bagi
pendaftaran kursus pelajar Kolej Vokasional Miri. Penemuan ini akan menjadi asas
kukuh kepada penyusunan strategi untuk mencapai objektif kajian dan ianya juga
pastinya dapat memberi manfaat kepada pelajar dan pihak Kolej Vokasional Miri.

7

BAB II

KAJIAN LITERATUR

2.0 PENGENALAN

Bab ini akan menerangkan lebih kepada ulasan literatur serta kajian yang telah
dijalankan terhadap sistem. Sistem yang dipilih untuk dibandingkan adalah sistem
daripada sumber luar. Perbandingan adalah penting untuk memastikan sistem yang
bakal dijalankan mendatangkan lebih kebaikan dan memberi faedah daripada sistem
yang telah sedia ada. Ia juga bertujuan mengelakkan sebarang kesilapan atau
kelemahan pada sistem lain daripada berlaku kepada sistem yang bakal dibina. Di
bawah ini adalah rajah 1 yang pada dasarnya adalah peta minda bab ini.

‘ Platform Perbandingan Data
yang dengan cara Maklumat
pendaftaran
digunakan
manual

Sistem
Pendaftaran
Kursus Pelajar

KSK

Reka Peranti mudah
Bentuk alih

RAJAH 1 : Peta Minda, Bab 2

8

2.0.1 Platform yang Digunakan
Sistem yang bakal dibangunkan merupakan sebuah sistem yang berasaskan
platform secara atas talian. Ini bermakna, perkhidmatan sistem ini dapat digunakan
pada bila-bila masa dan hanya dapat diakses jika mempunyai talian internet.
Sistem ini akan dibangunkan di Kolej Vokasional Miri. Sistem ini disasarkan untuk
kegunaan pelajar program 2 SVM dan 2 DVM teknologi maklumat sistem komputer
dan rangkaian serta pensyarah daripada program sistem komputer dan rangkaian.

2.0.2 Perbandingan dengan Cara Manual
Sebelum ini, pendaftaran kursus dilakukan dengan cara manual iaitu dengan cara
mengisi borang. Setelah mengisi borang, pastinya akan terdapat data pelajar yang
berulang dan menyebabkan terdapat banyak dokumen-dokumen pelajar yang
perlu disimpan. Tambahan pula, keselamatan data-data sebelum ini tidak dijamin
masih wujud kerana borang-borang yang banyak akan menyusahkan para
pensyarah untuk menyimpannya. Jadi, dengan adanya sistem pendaftaran kursus
yang dibangunkan ini, pastinya akan dapat meringankan beban para pelajar dan
para pensyarah. Selain itu, platform ini dapat mengurangkan penyimpanan
dokumen dan juga akan memudahkan pensyarah untuk mencari maklumat
mengenai pelajar dengan cara hanya mengakses sistem pendaftaran ini sahaja.

2.0.3 Data Maklumat
Antara data-data yang diperlukan bagi pelajar dalam sistem ini adalah
memasukkan Nama Penuh, Nombor Matriks, Nombor Kad Pengenalan, Jantina
dan memuat naik gambar pelajar. Bagi pensyarah pula, data yang diperlukan
adalah dengan memasukkan Nama Penuh dan e-mel.

2.0.4 Peranti Mudah Alih
Pelajar akan menggunakan peranti mudah alih dalam memasukkan maklumat dan
mendaftar kursus pilihan mereka. Manakala bagi pensyarah mereka akan
menggunakan peranti mudah alih untuk mengakses untuk pelajar mengisi
maklumat di sistem pendaftaran .

2.0.5 Reka Bentuk
Bagi reka bentuk sistem ini, kami menggunakan kaedah laman wen dan google
form dalam mendaftar kursus dan segala maklumat pelajar akan disimpan dengan
selamat, sistematik dan teratur. Bagi antaramuka sistem, perisian yang digunakan
adalah wix.com. Menurut Ariata C. (14 December 2020) Wix merupakan alternatif

9

builder terbaik kerana reka bentuk laman web yang mudah, cepat dan efisien. Bagi
kaedah google form pula, ia digunakan untuk mengurangkan penggunaan kertas
dan cetakan. Hal ini sekaligus menyokong budaya tanpa kertas pada zaman
globalisasi ini. Menurut artikel daripada Serba Serbi, Technology (16 August 2016)
melalui kaedah google form ini, formula cetakkan dapat dikurangkan dan
semuanya dapat dihasilkan secara dalam talian.

10

2.1 KONSEP ISU
Tujuan utama sistem platform ini dibangunkan adalah untuk memberi kelainan dan
manfaat pada pengguna warga Kolej Vokasional Miri. Ianya mengelakkan daripada
menyusahkan pelajar untuk mengisi maklumat pendaftaran melalui pengisian borang
yang kerap digunakan setiap tahun terutamanya pada para pensyarah yang perlu
mencetak borang untuk diedarkan pada para pelajar. Jadi, sistem ini akan
memperbaiki segala masalah yang sering terjadi atau masalah yang hampir sama
dengannya.
Di dalam konsep ini, sistem yang dikaji telah dilihat dari setiap sudut supaya ciri-ciri
penting tidak akan ketinggalan dan dapat dijadikan panduan dalam pembinaan projek
ini. Antara aspek yang dilihat adalah dari segi ciri-ciri sistem dan juga antaramuka
bagi sistem itu. Antaramuka merupakan aspek terpenting yang bakal dilihat oleh
pengguna kerana sesebuah sistem yang mesra pengguna akan dinilai dari segi
rekaan antaramuka sistem itu sendiri.

11

2.2 CIRI-CIRI
Antaramuka bagi platform ini akan direka agak mudah supaya digunakan dan
difahami bagi pengguna yang pertama kali melawatnya. Reka bentuk antaramuka
seperti ini biasa dilihat di internet. Antara perkara yang terdapat di antaramuka bagi
sistem e-pendaftaran ini adalah arahan untuk pelajar memilih kursus sama ada dari 2
SVM atau 2 DVM untuk ke langkah seterusnya. Kemudian mengenai info program,
syarat dan kelayakkan pelajar dan butang hubungi untuk sebarang pertanyaan
daripada pelajar.
Kaedah google form pula ini merupakan kaedah terakhir yang digunkan oleh pelajar
untuk mengisi maklumat yang diperlukan. Di laman utama google form, antara
maklumat yang diperlukan adalah nama pelajar, nombor kad pengenalan, nombor
matrik, jantina pelajar dan gambar pelajar. Setelah itu, di “page” seterusnya pelajar
memasukkan modul vokasional dan subjek akademik yang dipelajari pada semester
tersebut. Pada “page” akhir adalah memerlukan pengesahan daripada pelajar bagi
segala maklumat diri dan pilihan subjek dan modul yang diberikan adalah tepat dan
betul.

12

2.3 KESIMPULAN
Berdasarkan pemerhatian dan kajian yang telah dilakukan, sistem e-pendaftaran
yang dibangunkan ini memberi banyak manfaat kepada pelajar dan pensyarah dari
kursus sistem komputer dan rangkaian. Didapati cara manual yang lepas amat
menyukarkan para pelajar dan pensyarah dalam mengurus proses pendaftaran
secara pengisian borang dan penggunaan yang memerlukan penggunaan kos yang
tinggi daripada pendaftaran melalui sistem ini.

13

BAB III

METODOLOGI

3.0 PENGENALAN

Metodologi adalah cara untuk memperoleh, menyusun dan menganalisis data. Dalam
projek ini, metodologi pada asasnya memberikan gambaran umum penyelidikan.
Dalam yang lain kata-kata, ia adalah panduan menyelesaikan masalah, dengan
menggunakan pendekatan yang sistematik berdasarkan bidang pengajian.

3.1 KERANGKA PENYELIDIKAN & KERANGKA MODEL

Dalam bab ini, metodologi pembangunan sistem akan dibincangkan dan
diterangkan dengan lebih lanjut akan proses langkah demi langkah dalam
menyelesaikan projek ini. Ini sangat penting seperti adanya salah satu faktor untuk
menentukan kejayaan projek. Perisian metodologi pembangunan sebenarnya adalah
kerangka yang digunakan untuk merancang, struktur, dan mengawal proses
pengembangan sistem. Menurut Sommerville (2011), ia juga boleh didefinisikan
sebagai kumpulan aktiviti yang teratur diperlukan untuk membangunkan sistem.

Untuk projek ini, proses bagi sistem perisian yang digunakan ini terdiri daripada
sekumpulan aktviti seperti menganalisis keperluan, reka bentuk, pembangunan,
pelaksanaan dan penilaian. Proses-proses ini dapat ditunjukkan melalui model yang
digunakan. Ini pada dasarnya adalah gambaran abstrak dari proses yang
memberikan penjelasan terperinci mengenainya (Sommerville et al. 2011). Terdapat
banyak jenis proses perisian tetapi untuk projek ini kaedah pengembangan tangkas
digunakan. Alasan untuk memilih kaedah tangkas adalah kerana ia mencadangkan
kenaikan dan pendekatan berulang dalam reka bentuk perisian. Secara sederhana,
kaedah tangkas dipilih kerana fleksibiliti dan kemampuan untuk bertindak balas
terhadap perubahan keperluan dengan berkesan.

14

Di peringkat metodologi ini, akan diterangkan mengenai kaedah atau teknik yang
digunakan sepanjang kajian yang berlandaskan kepada objektif dan skop kajian yang
telah dinyatakan. Dalam projek ini, kaedah yang digunakan adalah A.D.D.I.E. A ialah
Analysis, D ialah Design, D ialah Development, I ialah Implementation, dan E ialah
Evaluation. Dengan kaedah ini kajian yang dijalankan lebih sempurna dan tersusun
serta selari dengan matlamat dan objektif kajian yang dibuat. Oleh itu, pencarian
maklumat dan data akan menjadi lebih mudah sekiranya mengetahui kaedah bagi
perlaksanaan kajian. Dengan menggunakan kaedah ini ia dapat mendapatkan
seberapa banyak data yang diperlukan untuk melengkapkan kajian ini. Untuk
menyiapkan objektif kajian segala langkah dibuat secara berperingkat supaya
perjalanan projek dapat disiapkan dengan lancar.

Analysis Design
Evaluate

Implement Develop

RAJAH 2: Kaedah yang terlibat dalam projek ini

15

3.2 METODOLOGI PROJEK

Metodologi Projek pada dasarnya ini adalah penjelasan mengenai kerangka aktiviti
yang telah dilakukan semasa menjalankan projek ini. Jadual berikut di bawah
menunjukkan ringkasan fasa yang terlibat dalam projek

Fasa Tugas Hasil

Analysis Mencari dan mengumpulkan  Kajian Literatur
(Analisis) maklumat dari sumber (Bab 2)
berkaitan

Design Aliran sistem reka bentuk,  Gambar rajah aliran
(Reka Bentuk) buat gambar rajah hubungan sistem
antara pengguna dan sistem
 Gambar rajah
merancang sistem konteks
antara muka
 Antara Muka
(interface) sistem.

Develop Menggunakan dan  Prototaip
(Pembangunan) membangunkan prototaip

Implement Membangunkan sistem  Hasil
(Pelaksanaan) antaramuka yang sah  Hasil

Evaluate Menguji kefungsian sistem
(Menilai) pada pengguna

JADUAL 1: Ringkasan Fasa dalam Projek

16

3.2.1 Analysis ( Analisis )
Fasa analisis diperlukan untuk mengumpulkan maklumat dan memastikan maklumat
tersebut diperlukan adalah relevan dan berkaitan dengan projek. Kajian semula aliran
projek harus dilakukan secara sistematik untuk tujuan dokumentasi. Sistem ini
dibangunkan untuk membaikpulih dan memudahkan para guru serta pelajar semasa
melakukan pendaftaran. Sebelum sistem ini dibangunkan, amat sukar bagi para guru
dan pelajar untuk melakukan pendaftaran kerana sebelum ini mereka menggunakan
cara manual dengan mengisi borang pada setiap tahun dan menyebabkan
pengulangan maklumat pada sesetengah pelajar.

3.2.2 Design ( Reka Bentuk Sistem)
Fasa reka bentuk adalah di mana perwakilan grafik atau langkah demi langkah bagi
sistem ini dibuat untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik mengenai bagaimana
sistem ini akan berfungsi dan idea kasar bagaimana rupa antara muka sistem ini.

FASA PENDEKATAN AKTIVITI PENGHANTARAN

Aliran Reka Mereka bentuk Aliran
Bentuk aliran sistem diagram
Sistem sistem
Buat gambar
Design rajah hubungan Rajah
(Reka antara pengguna Konteks
Bentuk)
dan sistem

Reka Mereka bentuk Antaramuka
Bentuk antaramuka sistem
Sistem sistem

JADUAL 2: Fasa Reka Bentuk Sistem
Terdapat dua pendekatan yang digunakan semasa fasa reka bentuk iaitu reka bentuk
sistem dan reka bentuk prototaip. Reka bentuk sistem ini dibina dengan mesra

17

pengguna agar pengguna mudah memahami dan dapat mengisi maklumat yang
diperlukan dengan tepat dan mudah.

3.2.2.1 Aliran Diagram Sistem
Reka bentuk aliran sistem ini lebih kurang sama seperti kefungsian
pengisian “google form”. Ini menunjukkan langkah demi langkah aliran
sistem ini dibangunkan. Reka bentuk aliran sistem dibuat kepada tiga
kaedah berbeza iaitu sistem rajah aliran, rajah konteks dan rajah kes
penggunaan. Gambarajah aliran sistem adalah gambaran grafik aliran
sistem. Ia menunjukkan semua perkara utama keperluan dalam sistem
merangkumi input, output dan proses. Sementara itu, diagram konteks
bermaksud gambarajah aliran data (DFD) yang merangkum semua
memproses aktiviti dalam sistem dalam simbol proses tunggal. Yang
terakhir tetapi tidak kurang pentingnya, gambarajah kes penggunaan
bermaksud gambaran grafik interaksi antara sistem.

3.2.2.2 Reka bentuk Sistem
Reka bentuk sistem ini tertumpu pada reka bentuk antaramuka (interface)
pada laman web sistem. Hal ini penting bagi memberi gambaran
keseluruhan reka bentuk sistem pendaftaran. Tema dan warna latar
antaramuka adalah bewarna kelabu . Warna ini digunakan supaya
mudah dibaca oleh pengguna. Antaramuka (interface) pada sistem akan
akan terdiri daripada beberapa pilihan butang dengan fungsi
masing-masing. Melalui butang yang ada di antara muka sistem, pelajar
harus memilih kursus yang didukuki untuk meneruskan pendaftaran
kursus.

18

3.2.3 Develop ( Membangunkan sistem )
Pembangunan projek akan berlaku setelah fasa reka bentuk. Dalam fasa
pembangunan dan pengembangan, prototaip sistem akan dikembangkan.
Pendekatan bawah ke atas digunakan untuk mengembangkan prototaip projek ini.
Pembangunan sistem ini akan ditunjukkan melalui carta alir penggunaan sistem,
carta gantt dan pecahan struktur kerja dengan teliti bagaimana proses sistem ini
dibangunkan.
3.2.4 Implement ( Pelaksanaan)
Dalam fasa ini, pengujian terhadap projek akan dilaksanakan samada mempunyai
sebarang masalah dalam fasa reka bentuk dan pembangunan projek seperti projek
tidak berjalan atau berfungsi serta akan menyelesaikan masalah tersebut secepat
mungkin. Bukan itu sahaja, setiap masalah yang diselesaikan dan sistem akan diuji
semula. Hal ini bertujuan bagi memudahkan para pensyarah menguruskan sistem ini.
3.2.5 Evaluate (Menilai)
Dalam fasa ini, adalah menilai kefungsian projek dan memberikan gambaran yang
lebih terperinci mengenai kefungsian sistem. Antaranya adalah, antaramuka laman
web sistem haruslah berfungsi dan google form sistem dapat menyimpan data
maklumat pelajar dengan sistematik. Selain itu, antaramuka laman web sistem dapat
dinavigasi dengan mudah supaya mudah untuk pengguna memahaminya.

19

3.3 PROSEDUR KAJIAN
Prosedur kajian akan dipecahkan kepada beberapa peringkat bagi mendapatkan
maklumat yang teratur. Pada peringkat awal, satu struktur kerja dibentuk bagi
mendapatkan gambaran tentang perjalanan kajian. Struktur yang digunakan untuk
membuat analisis kajian ini adalah dalam bentuk maklumat soal selidik melalui
“google form”. Maklumat tersebut akan diberikan kepada setiap guru penyelaras
untuk para penyelidik mengumpul segala masalah yang sering berlaku dapat
ditangani dengan adanya pembangunan projek ini dijalankan.

20

3.4 REKA BENTUK KAJIAN

Merujuk kepada segala responden dalam kajian ini, pengkaji telah memilih dan
menggunakan dua jenis sumber untuk mengumpul maklumat. Pengumpulan data
yang dikenalpasti digunakan dalam projek ini iaitu daripada sumber primer melalui
soal selidik dan pemerhatian. Selain itu, adalah menggunakan kaedah sumber
sekunder. Data sekunder merupakan data yang telah sedia ada atau idea yang
diperolehi daripada mana-mana sumber yang digunakan semula untuk dibuat kajian.
Menurut kamus dewan edisi keempat, sekunder bermaksud yang kedua, yang terbit
atau terhasil daripada sesuatu yang asas atau utama.

3.5 SENARAI BAHAN DAN KOS

Secara keseluruhannya, kos untuk membangunkan projek ini tidak memerlukan kos
yang tinggi. Berikut merupakan senarai bahan dan peralatan yang digunakan untuk
membangunkan projek ini :

No Kandungan Kuantiti Harga Seunit Jumlah
(RM)
a) Hardware
1. Cakera Keras 1 RM100.00 RM100.00
2. Kertas A4 2 rim RM11.00 RM22.00
3. Dakwat Pencetak 2 RM40.00 RM80.00
b) Software
1. Domain (wix) 6 bulan RM18 RM108.00

(sebulan)

JUMLAH ( a + b ) RM310.00

JADUAL 3 : Kos Projek

21

3.5.1 Domain (wix)
Perisian ini dibeli sebagai host bagi membangunkan sistem laman web ini supaya
dapat digunakan dengan lebih mudah dan spesifik. Domain adalah alamat untuk
pelayar internet menjumpai laman web yang dibangunkan oleh pengkaji.
3.5.2 Cakera Keras
Cakera keras ini diperlukan dalam membangunkan sistem laman web untuk dijadikan
sebagai tempat sandaran penyimpanan data untuk mengelakkan berlakunya
kehilangan data pelajar. Menurut Baharuddin Aris, Mohammad Bilal Ali, Jamaluddin
Harun dan Zaidatun Tasir, 2001 penggunaan cakera keras ini membolehkan capaian
data boleh dilakukan dengan pantas dan proses merekod data dari cakera keras lebih
cepat.
3.5.3 Kertas A4
Kertas yang digunakan untuk mencetak hasil laporan
3.5.4 Dakwat Pencetak
Bahan keperluan yang digunakan untuk mencetak hasil laporan

22

3.6 CARTA ALIR PEMBANGUNAN PROJEK
MULA

PEMILIHAN TAJUK

MENGANALISA MASALAH TIDAK

MEMBUAT PROPOSAL MELAKUKAN
PENAMBAIKAN
MEMBENTANG
PROPOSAL
YA

MENYEDIAKAN BAHAN
BAGI MELAKUKAN PROJEK

MENJALANKAN PROJEK TIDAK

MELAKUKAN MELAKUKAN
KAJIAN PENAMBAIKAN
YA

MEMBUAT LAPORAN PROJEK

MENGHANTAR PELAPORAN PROJEK

TAMAT

23

3.7 CARTA GANTT
Carta Gantt adalah sebuah alat perancangan yang paling awal diwujudkan yang
merupakan hasil idea daripada Henry L. Gantt. Melalui carta gantt ini, pengkaji dapat
melihat setakat mana kemajuan projek yang telah dicapai dan akan membantu
pemahaman pengkaji (Rujuk pada Lampiran A). Menurut Nishadha (25 September
2018) antara kelebihan menggunakan carta gantt adalah :
a. Mengelakkan kekeliruan. Carta gantt digunakan untuk memastikan penggunan

tetap berada di landasan untuk memulakan dan menyelesaikan tugas.
b. Dapat memahami hubungan tugas yang dilakukan. Carta ini dapat menjelaskan

bagaimana pelbagai tugas saling berkaitan dan mungkin bergantung pada
penyelesaian yang lain untuk memenuhi objektif tertentu
c. Menangani masa depan. Ia membantu pengkaji melihat lebih jauh untuk
memastikan setiap projek yang diberikan berjalan menuju ke arah pencapaian
objektif strategik jangka panjang organisasi

3.8 PENGUMPULAN DATA

Dalam kajian ini data-data telah dikumpulkan melalui maklumat-maklumat dari
kaedah kajian seperti yang dinyatakan di 3.3 PROSEDUR KAJIAN yang melalui
platform google form yang mengandungi pertanyaan soal selidik analisa awal oleh
pengkaji. Melalui soal selidik analisa awal, pengkaji dapat mengetahui permasalahan
awal yang berlaku dan apa yang diingini oleh responden (pelajar 2 SVM dan 2 DVM)
Sistem Komputer dan Rangkaian di Kolej Vokasional Miri.

24

3.9 KESIMPULAN
Kesimpulannya, bab ini memberi ulasan mengenai segala maklumat berkaitan
kaedah-kaedah dan instrumen yang digunakan dalam kajian ini untuk membaikpulih
dan membangunkan sistem pendaftaran kursus di Kolej Vokasional Miri supaya dapat
meningkatkan kualiti selari dengan zaman globalisasi sekarang dan membolehkan
pautan atau capaian yang terdapat dalam sistem ini dapat membantu pensyarah dan
pelajar untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan.

25

BAB IV

ANALISIS DATA

4.0 PENDAHULUAN

Bab ini akan membincangkan mengenai hasil analisis dan dapatan kajian yang
diperolehi daripada soal selidik yang telah diedarkan kepada pelajar dan pensyarah
dari kursus Sistem Komputer dan Rangkaian di Kolej Vokasional Miri. Soal selidik
yang dilakukan ini berdasarkan pendapat pelajar dan pensyarah mengenai proses
pendaftaran kursus. Responden kajian terdiri daripada pelajar 2 SVM KSK dan 2
DVM KSK dan para pensyarah KSK. Soal selidik ini dibuat menggunakan platform
google form.

4.1 ANALISA MASALAH

Rajah-rajah di bawah ini menunjukkan dapatan kajian daripada instrumen yang
diberikan kepada responden-responden melalui borang kaji selidik analisa awal yang
diedarkan kepada pelajar. Melalui responden pelajar, keseluruhan bilangan pelajar
yang merespon adalah 16 orang bagi pelajar DVM manakala 10 orang bagi pelajar
SVM. Melalui ini, pengkaji dapat mengetahui dengan jelas tentang 3 aspek utama
akan masalah yang dihadapi oleh pelajar untuk proses pendaftaran kursus secara
manual dan sebarang penambahbaikkan yang diingini oleh pelajar bagi memudahkan
proses pendaftaran kursus pelajar KSK di Kolej Vokasional Miri.

Hasil dapatan kajian telah diperoleh pengkaji melalui analisis skor berdasarkan skala
SS, S, TS dan STS yang merupakan Sangat Setuju, Setuju, Tidak Setuju dan Sangat
Tidak Setuju di dalam borang soal selidik ke atas instumen-instrumen yang disoal.
Jadual- jadual dan rajah-rajah seterusnya pula adalah hasil dapatan kajian yang
diperoleh daripada instrumen dalam borang soal selidik berdasarkan purata
pemilihan Sangat Setuju, Setuju, Tidak Setuju dan Sangat Tidak Setuju :

26

SOALAN SS SKALA ST
S TS S
1. Saya mengalami kesukaran untuk mendaftar kursus 6 6
secara manual dengan perlu mengisi borang. 13 13 1
16
2. Sukar untuk mengisi borang apabila tidak hadir ke 14 8 14
sekolah pada waktu borang diagihkan.
2 53
3. Mengalami masalah pada penyimpanan dokumen
pelajar kerana risau akan kehilangan borang. 6 33

4. Membazir waktu dan tenaga untuk mencetak borang
yang banyak.

5. Membazir pengeluaran kos dan bajet untuk kertas. 9 11 4 2
4
6. Membazir masa kerana para pensyarah perlu 12 9 1
4
mengumpul pelajar supaya dapat mengagihkan 5
5
borang pendaftaran dengan serantak dan teratur.

7. Proses pendaftaran sangat lambat, tidak teratur dan 11 10 1

tidak sistematik.

8. Sukar untuk memastikan semua pelajar menghantar 12 9 0

borang pendaftaran pada waktu yang ditetapkan

9. Berlakunya kehilangan dokumen kerana terlalu 14 7 0

banyak fail dokumen yang perlu disimpan dengan

selamat.

Jadual 4: Bilangan Pemilihan masalah yang dihadapi Responden

RAJAH 3: Kategori Responden adalah terdiri daripada Pelajar 2 SVM KSK, Pelajar
2 DVM KSK dan juga pensyarah.

27

4.2 DAPATAN DAN ANALISIS KAJIAN

Di tajuk ini, kami akan membincangkan dan merumuskan dengan lebih lanjut
mengenai dapatan dan analisis mengenai kajian yang talah kami lakukan melalui
borang soal selidik yang kami jalankan untuk mengetahui apa permasalahan yang
dihadapi oleh responden. Berdasarkan hasil analisis, ternyata pelajar dan pensyarah
kursus KSK di KV Miri bercadang untuk menggunakan atau membangunkan sebuah
platform pendaftaran yang dilakukan secara maya dan tidak menggunakan cara
manual dengan mengisi borang. Data-data responden akan dimasukkan dan
ditunjukkan ke dalam carta pai dan secara peratusan. Hal ini kerana melalui kaedah
carta pai dan peratusan, pasti akan lebih mudah difahami. Setelah meneliti tahap
kecenderungan pelajar dan pensyarah, paparan rajah di bawah akan menyatakan
memberi kesimpulan keseluruhan seperti berikut :

a) SOALAN 1 :

RAJAH 4: Hasil responden untuk soalan 1

(51.9%) Responden menyatakan bahawa mereka setuju menghadapi
kesukaran dalam mendaftar kursus secara manual iaitu dengan mengisi
borang. (22.2%) responden pula menyatakan bahawa mereka sangat
setuju dimana mereka sangat mengalami kesukaran dalam mendaftar.
Manakala (22.2%) responden menyatakan bahawa mereka tidak bersetuju
dan tidak mengalami kesukaran dalam mendaftar kursus. Keseluruhannya
menyatakan bahawa mereka bersetuju akan kesukaran bagi mereka untuk
mendaftar kursus dengan menggunakan cara manual.

28

b) SOALAN 2:

RAJAH 5: Hasil Respon bagi soalan 2
Seramai (51.9%) responden sangat bersetuju akan proses pendaftaran
secara manual menyukarkan mereka untuk mengisinya apabila mereka tidak
dapat hadir ke sekolah waktu borang pendaftaran diagihkan. Manakala terdapat
(14.8%) tidak mempunyai masalah akan persmasalan ini.
c) SOALAN 3

RAJAH 6: Hasil respon bagi soalan 3
Dari segi masalah penyimpanan dokumen fail pula, terdapat (59.3%)
responden sangat bersetuju akan permasalahan ini. Hal ini adalah
disebabkan dengan penyimpanan kertas-kertas, fail dokumen yang banyak
sangat menyukarkan mereka untuk menyimpan borang tersebut dengan
selamat sebelum dihantar kepada pensyarah. (11.1%) responden pula tidak
bersetuju akan permasalahan ini.

29

d) SOALAN 4:

RAJAH 7: Hasil Respon bagi Soalan 4
Terdapat (55.6%) responden sangat bersetuju akan proses pendaftaran
secara manual ini membazir waktu dan tenaga mereka untuk mencetak borang
yang banyak. Soalan ini lebih tertumpu kepada para pensyarah yang terpaksa
menyediakan banyak salinan borang pendaftaran untuk diagihkan kepada setiap
pelajar. (22.2%) pelajar juga memilih bersetuju akan hal ini. Manala seramai
(11.1%) memilih untuk tidak bersetuju akan masalah ini.
e) SOALAN 5:

RAJAH 8: Hasil Responden bagi Soalan 5
(40.7%) responden bersetuju bahawa proses pendaftaran secara manual ini
sangat membazir akan pengeluaran kos dan bajet untuk membeli kertas yang
banya dan begitu juga dengan dakwat pencetak. Seramai (37%) pula sangat
bersetuju. (14.8) memilih untuk tidak bersetuju. Manakala, (7.4%) sangat tidak
bersetuju akan masalah ini.

30

SOALAN 6:

RAJAH 9: Hasil Respon bagi Soalan 6
(44.4%) responden memilih sangat bersetuju akan masalah membazir waktu
kerana pensyarah perlu mengumpul pelajar supaya dapat mengagihkan borang
pendaftaran dengan serentak dan teratur. Disokong pulan seramai (37%)
responden memilih untuk bersetuju manakala terdapat (14.8%) responden
sangat tidak bersetuju.
SOALAN 7:

RAJAH 10: Hasil Respon bagi Soalan 7
(40.7%) responden sangat bersetuju akan mereka sangat mengalami masalah
proses pendaftaran manual yang lambat, tidak teratur dan tidak sistematik ini melaui
pendaftaran secara manual. (14.8%) responden pula sangat tidak bersetuju
mengalami masalah akan proses pendaftaran secara manual ini.

31

SOALAN 8:

RAJAH 11: Hasil Respon bagi Soalan 8
(48.1%) responden sangat bersetuju bahawa mereka sukar untuk memastikan
masa penghantaran borang pendaftaran pada waktu yang ditetapkan. Hal ini kerana
kita tidak dapat mengjangka akan apa-apa keadaan atau situasi yang berlaku kepada
kita yang menyebabkan kelewatan sewaktu menghantar borang pendaftaran ini.
Disokong pula dengan (33.3%) responden bersetuju akan hal ini. Tetapi terdapat
(18.5%) responden tidak mengalami akan masalah ini.
SOALAN 9 :

RAJAH 12: Hasil Respon bagi Soalan 9
(33.9%) responden sangat bersetuju akan berlakunya kehilangan dokumen
kerana terlalu banyak fail dokumen yang perlu disimpan apatahlagi perlu disimpan di
tempat yang selamat. Ketas-kertas dokumen yang terlalu banyak untuk dikumpul ini
tidak dapat menjamin akan keselamatan dokumen maklumat yang perlu kita simpan
dengan selamat dan akan menyukarkan kita untuk mencari sesuatu dokumen yang
tertentu. Disokong pula (35.9%) responden juga bersetuju akan hal ini. (18.5)
responden pula sangat tidak bersetuju akan masalah ini.

32

SOALAN 10 :
Di soalan terakhir, kami telah menanyakan untuk responden bagi menyatakan
beberapa cadangan penambahbaikan yang diharapkan oleh responden bagi pada
masa akan datang. Berikut merupakan beberapa cadangan yang telah dicadangkan :

RAJAH 13: Cadangan Penambahbaikkan oleh Responden

33

4.3 REKA BENTUK ALIRAN SISTEM
Reka bentuk aliran sistem lebih kurang sama seperti sistem pendaftaran berfungsi. Ini
menunjukkan langkah demi langkah aliran sistem dalam sistem. Reka bentuk aliran
sistem dibuat kepada dua kaedah berbeza iaitu konteks diagram dan sistem aliran
diagram seperti rajah di bawah.

4.3.1 Konteks Diagram
Gambar rajah konteks di bawah menunjukkan hubungan di antara pelajar,
sistem dan pensyarah. Pada dasarnya iainya mengenai pelajar yang
menggunakan sistem pendaftaran yang merupakan permintaan melalui
pensyarah dan kemudian segala maklumat akan dipaparkan kepada pensyarah
dan seterusnya kepada pelajar untuk mereka melihat akan subjek-subjek yang
telah mereka pilih.

RAJAH 14: Sistem Diagram Konteks

34

4.3.2 SISTEM ALIRAN DIAGRAM
Rajah dibawah merupakan aliran penggunaan sistem :

Mula
Login
Mengisi maklumat diri
Membuat pemilihan
kursus
Mengesahkan kursus
yang dipilih
Tamat
RAJAH 15: Aliran Penggunaan Sistem

35

4.4 REKA BENTUK ANTARAMUKA(INTERFACE) SISTEM

Reka bentuk sistem pula tertumpu pada antaramuka sistem pendaftaran kursus. Ini
penting untuk memberi gambaran keseluruhan reka bentuk antaramuka sistem.

SISTEM E-PENDAFTARAN
KURSUS BAGI PELAJAR KSK

Kolej Vokasional Miri

Klik butang dibawah untuk pendaftaran
kursus:

2 SVM KSK
2 DVM KSK

RAJAH 16: Lakaran Antaramuka Sistem Pendaftaran

RAJAH 17: Antaramuka Sistem Pendaftaran

36

RAJAH 18: Pengenalan Sistem

RAJAH 19: Paparan Maklumat Kolej serta Penyelaras yang Dihubungi

37

38

RAJAH 20: Info Program

39

RAJAH 21: Syarat dan Kelayakkan

40

4.5 KESIMPULAN
Berdasarkan soal selidik yang telah dibuat, didapati bahawa hasil data dari soal
selidik yang diberikan kepada para pelajar DVM dan SVM telah didapati bahwa
pembangunan sistem ini disokong oleh para pelajar. Sebagai kesimpulannya,
terdapat ramai responden yang bersetuju dengan sistem yang pengkaji bangunkan.
Hal ini kerana para pelajar seringkali mengalami masalah tersebut dari tahun 2013
dengan cara tradisional iaItu pengisian borang yang mengambil masa yang lama
untuk mengumpulkan para pelajar. Tambahan lagi pada zaman yang semakin maju
ini, "semuanya dihujung telunjuk jari sahaja". Penggunaan internet dalam
pembangunan sistem ini membantu memudahkan para pelajar dan pensyarah dalam
pengurusan e-pendaftran kursus bagi pelajar KSK.

41

BAB V

PERBINCANGAN, CADANGAN DAN KESIMPULAN

5.0 PENGENALAN

Bab ini adalah mengenai hasil pembangunan projek dan merupakan yang terakhir
dalam kajian ini yang secara amnya, bab ini akan membincangkan dengan lebih
mendalam tentang hasil dapatan kajian yang telah dianalisis dalam bab 4. Ujian
kefungsian digunakan untuk mendapatkan hasilnya. Pada dasarnya, ujian fungsi ini
adalah sistem (atau dalam konteks ini, adalah sistem platform yang menggunakan
google form) proses yang digunakan dalam penambahbaikkan pendaftaran kursus
telah diuji untuk memastikan ia telah memenuhi syarat. Di sini kita akan dapat melihat
fungsinya yang memudahkan proses pendaftaran kursus dilakukan(lebih cepat,
sistematik dan teratur) dapat berfungsi dengan baik.

5.1 UJIAN SISTEM

Jenis pengujian yang dilakukan adalah User Acceptance Test (UAT). Pengujian ini
dilakukan adalah untuk memastikan sama ada sistem dapat berfungsi dengan betul
mengikut reka bentuk yang telah ditetapkan. Ia juga mengesahkan sama ada sistem
‘home’ berfungsi sepenuhnya apabila menambahkan antaramuka(interface) sebelum
meneruskan proses pendaftaran.

Berdasarkan penilaian maklum balas yang telah dilakukan bagi sistem ini, majoriti
responden berpuas hati akan adanya sistem pendaftaran pelajar dengan cara maya
ini. Hampir kesemua responden bersetuju akan pembangunan sistem pendaftaran
yang telah dibangunkan ini. (Rujuk pada Lampiran B)

42

5.2 SUMBANGAN SISTEM
Kemajuan teknologi sekarang ini sangat pesat dan semakin canggih. Banyak
teknologi atau kaedah yang dapat kita ciptakan bagi memudahkan segala urusan
kerja atau tugas kita. Di sekolah, penggunaan cara manual iaitu dengan mengisi
borang amat menyukarkan pelajar untuk mendaftar dan pastinya menyukarkan
pensyarah dalam mengumpul maklumat pelajar dengan teratur. Jadi, dengan adanya
sistem ini, ia banyak memberi kebaikan dan kelebihan kepada pelajar dan pensyarah
dalam melakukan proses pendaftaran kursus ini. Sejak hari ini, hampir semua orang
mempunyai peranti mudah alih sekurang-kurangnya mempunyai sebiji telefon pintar.
Oleh itu, yang terbaik adalah pensyarah hanya perlu memuat naik “link” atau “QR
Code” bagi kemudahan pelajar untuk mendaftar. Keseluruhannya, sistem ini berjaya
dibangunkan dan dan dapat digunakan oleh pensyarah dan pelajar di Kolej
Vokasional Miri.

5.3 ULASAN
Sepanjang menjalankan projek ini, terdapat beberapa isu atau masalah yang berlaku.
Antara isu yang terkini dan tergempak di waktu ini adalah berlakunya isu Covid-19
yang merupakan penyakit merbahaya yang dapat merebak dengan cepat kepada
yang lain. Oleh disebabkan hal ini, proses penyiapan projek ini juga terpaksa
dilambatkan dan berlaku beberapa pencegahan masa yang tidak dapat dielakkan.

43

5.4 CADANGAN PADA MASA DEPAN
Projek ini dapat diperbaiki dengan beberapa cara. Pengkaji telah menerima beberapa
cadangan yang telah dicadangkan bagi memperluaskan lagi projek ini. Antaranya
adalah bagi proses pendaftaran pelajar yang diterhadkan kepada pelajar 2 svm dan 2
dvm ini masih dapat untuk diperluaskan lagi dengan membuka skop lebih besar iaitu
supaya dapat digunakan oleh semua kursus di Kolej Vokasional Miri. Selain itu,
melalui proses “URL Link” , ia juga dapat dinaiktaraf hanya dengan hanya
menggunakan kaedah “fingerprint” atau hanya memasukkan nombor kad pengenalan
yang betul supaya segala maklumat pelajar akan keluar dengan serta merta tanpa
mengisi atau menjawab soalan yang banyak.

44