FLIPBOOK KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA

MODUL

KORESPONDENSI
BAHASA INDONESIA

Disusun Oleh: 20080314027
20080314039
Ahmad Dicky Muhaimin 20080314037
Devithania Putri Ana Awang 20080314047
Marelda Acintya Riela
Salma Nabilah

Dosen Pembimbing:

Novi Trisnawati, S.Pd., M.Pd.

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

2022

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan Nikmat
dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan bahan ajar berupa modul mata
kuliah yang berjudul “Korespondensi Bahasa Indonesia”.

Modul ini merupakan hasil tugas dari Mata Kuliah Pengembangan Bahan Ajar dan
dibuatnya modul ini diharapkan dapat membantu para mahasiswa Jurusan Pendidikan
Ekonomi pada umumnya dan mahasiswa Program Studi Pendidikan Administrasi
Perkantoran pada khususnya untuk mempelajari dan memahami materi terkait
korespondensi bahasa Indonesia surat bisnis dan dinas yang baik dan benar sesuai dengan
pedoman yang berlaku.

Penulisan modul ini dapat terselesaikan berkat bantuan dari berbagai pihak. Karena itu,
pada kesempatan kali ini penulis tidak lupa menyampaikan ucapan terima kasih kepada

1. Ibu Novi Trisnawati, S.Pd., M.Pd selaku dosen pembimbing utama dalam
penyusunan pembuatan bahan ajar berupa modul ini yang sudah memberikan
bimbingan, saran, masukan, dan nasihat yang sangat berharga bagi penulis sehingga
penulisan modul ini dapat terselesaikan.

2. Teman-teman sekelas Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran Angkatan 2020
kelas A yang selalu memberikan support terhadap penulis.

3. Semua pihak yang turut membantu penyelesaian modul ini.
Dalam pembuatan modul ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan. Karena

itu, penulis berharap atas saran dan masukan serta kritik yang bersifat membangun guna
penyempurnaan modul bahan ajar ini.

Akhirnya penulis hanya bisa berharap semoga bahan ajar berupa modul ini dapat
bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya serta bagi
pengembangan bahan ajar pada Mata Kuliah Korespondensi Bahasa Indonesia.

Surabaya, 17 April 2022

Penulis

i|Korespondensi Bahasa Indonesia

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................ i
DAFTAR ISI .........................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................iii
PETUNJUK BELAJAR ........................................................................................................ v
PETA KONSEP.................................................................................................................... vi
KONSEP SURAT MENYURAT.......................................................................................... 7
PENGENALAN TATA BAHASA SURAT ....................................................................... 13
LIPATAN DAN SAMPUL SURAT ................................................................................... 29
BAGIAN DAN FUNGSI SURAT ...................................................................................... 39
SURAT LAMARAN........................................................................................................... 45
SURAT DINAS................................................................................................................... 54
SURAT KUASA DAN SURAT TUGAS ........................................................................... 70
SURAT UNDANGAN DINAS.......................................................................................... 83
SURAT JALAN .................................................................................................................. 88
SURAT REFERENSI.......................................................................................................... 94
SURAT JANJI TEMU ...................................................................................................... 101
SURAT KEPUTUSAN ..................................................................................................... 106
SURAT PERKENALAN .................................................................................................. 112
SURAT IKLAN................................................................................................................ 117
SURAT PERMINTAAN PENAWARAN ........................................................................ 124
SURAT PENAWARAN ................................................................................................... 129
SURAT PESANAN........................................................................................................... 134
SURAT PENGIRIMAN BARANG .................................................................................. 139
FAKTUR ........................................................................................................................... 143
SURAT PENGADUAN .................................................................................................... 150
SURAT PERINGATAN ................................................................................................... 156

ii | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Surat Perjanjian Sewa Menyewa Tanah ............................................................ 10

Gambar 2. Surat Tugas ....................................................................................................... 11

Gambar 3. Surat yang telah diarsipkan............................................................................... 11

Gambar 4. contoh surat niaga .............................................................................................. 16

Gambar 5. contoh surat dinas .............................................................................................. 17

Gambar 6. Ragam Bahasa Indonesia................................................................................... 18

Gambar 7. format full block style ............................................................................................ 30

Gambar 8. surat format full block style............................................................................... 30

Gambar 9. format block style ............................................................................. 31

Gambar 10. surat block style ........................................................................................... 31

Gambar 11. format semi block style .............................................................................. 31

Gambar 12. surat semi block style ................................................................................ 31

Gambar 13. format intended ........................................................................................ 32

Gambar 14. surat intended style .......................................................................................... 32

Gambar 15. format intended style .................................................................. 33

Gambar 16. surat intended style .................................................................................... 33

Gambar 17. format official style ................................................................................... 33

Gambar 18. surat official style ...................................................................................... 33

Gambar 19. format New Office style .............................................................................. 34

Gambar 20. surat New Office style ............................................................................... 34

Gambar 21. Lamaran Kerja dengan Melalui Networking ................................................... 47

Gambar 22. Curiculum Vitae (Daftar Riwayat Hidup) ....................................................... 52

Gambar 23. Format Surat Dinas Full Block Style............................................................... 58

Gambar 24. Format Surat Dinas Block Style ...................................................................... 59

Gambar 25. Surat Bentuk Setengah Lurus Lama ................................................................ 60

Gambar 26. Surat Bentuk Setengah Lurus Baru.................................................................. 61

Gambar 27. Surat Indented Style ( Bentuk Lekuk ) ............................................................ 62

Gambar 28. Surat Hanging Paragraph Style ( Bentuk Menggantung ) ............................... 63

Gambar 29. Surat official Block Style ( Bentuk Resmi Lurus)........................................... 64

Gambar 30. Surat official Indeted Style ( Bentul Resmi Lekuk ) ....................................... 65

Gambar 31. Surat kuasa khusus........................................................................................... 74

Gambar 32. Surat kuasa pribadi .......................................................................................... 75

Gambar 33. Surat tugas khusus ........................................................................................... 78

Gambar 34. Surat tugas ....................................................................................................... 79

Gambar 35. Surat tugas perjalanan dinas ............................................................................ 80

Gambar 36. Surat Undangan Dinas ..................................................................................... 86

Gambar 37. Surat jalan dinas............................................................................................... 91

Gambar 38. Surat jalan niaga .............................................................................................. 92

Gambar 39. Surat referensi kerja di bank ............................................................................ 98

Gambar 40. Surat Referensi Kerja....................................................................................... 99

Gambar 41. Surat janji temu.............................................................................................. 103

Gambar 42. Surat Janji Temu ............................................................................................ 104

Gambar 43. Surat Keputusan............................................................................................. 109

Gambar 44. Surat keputusan.............................................................................................. 110

Gambar 45. Surat Perkenalan ............................................................................................ 115

Gambar 46. Surat Iklan...................................................................................................... 120

Gambar 47. Surat Permintaan Penawaran ......................................................................... 127

Gambar 48. Surat Penawaran Barang................................................................................ 131

iii | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Gambar 49. Surat Penawaran Jasa..................................................................................... 132
Gambar 50. Surat Pesanan Barang .................................................................................... 136
Gambar 51. Surat Pesanan Jasa ......................................................................................... 137
Gambar 52. Surat Pengiriman Barang............................................................................... 141
Gambar 53. Lampiran Surat Jalan ..................................................................................... 142
Gambar 54. Faktur Biasa ................................................................................................... 146
Gambar 55. Faktur Performa ............................................................................................. 147
Gambar 56. Faktur Konsular ............................................................................................. 148
Gambar 57. Surat Pengaduan ............................................................................................ 153
Gambar 58. Surat Penyelesaian Pengaduan ...................................................................... 154
Gambar 59. surat peringatan pertama................................................................................ 159
Gambar 60. surat peringatan kedua ................................................................................... 160
Gambar 61. surat peringatan ketiga................................................................................... 161

iv | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

PETUNJUK BELAJAR
Agar mahasiswa berhasil menguasai dan memahami materi dalam modul ini, lalu
dapat mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari, maka bacalah dengan cermat dan
ikuti petunjuk berikut dengan baik, antara lain:
1. Bacalah doa terlebih dahulu sesuai dengan keyakinanmu, agar diberikan kemudahan
dalam mempelajari materi ini.
2. Bacalah materi ini dengan seksama terutama pada bagian instruksi.
3. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, kemampuan
akhir yang diharapkan, dan waktu yang ditargetkan, sehingga isi materi dapat dipahami
dengan baik.
4. Kerjakanlah latihan yang terdapat didalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban
sebelum anda mengerjakanannya.
5. Cocokkan hasil pekerjaan kamu dengan kunci jawaban yang sudah disediakan.
6. Gunakanlah teknik membaca cepat dalam membaca bahan ajar modul ini.
7. Gunakan referensi tambahan yang mendukung eksplorasi Anda terkait pemahaman
materi secara komprehensif.
8. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke bahan ajar
selanjutnya.

v|Korespondensi Bahasa Indonesia

PPEETTAAKKOONSNESPEP

Korespondensi Bahasa Indonesia

Pengenalan Pengenalan jenis Pengenalan Bagian dan fungsi Surat dinas Surat niaga
surat menyurat dan tata bahasa kelengkapan surat surat Surat lamaran
Surat pesanan
Konsep dasar Peranan surat
Surat iklan
Pemakaian Jenis surat Surat penawaran
Surat permintaan
kata baku, Lipatan surat Membuat surat
penawaran
Fungsi dan lugas, dan lamaran Surat pesanan
tujuan jelas
Ukuran surat

Pengertian Bentuk-bentuk

Surat Surat Surat janji Surat tugas Surat kuasa Surat Surat Surat jalan
pemesanan keputusan temu referensi undangan

dinas

vi | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

1 KONSEP SURAT MENYURAT

Indikator Kemampuan Akhir

Pengenalan peranan 1. Memaparkan konsep dasar surat

1. Surat menyurat menyurat

2. Pengenalan pengertian surat 2. Mengenal peranan surat menyurat

3. Mengenal pengertian surat

Bab ini akan mempelajari tentang konsep dasar surat menyurat, peranan dari sebuah surat, dan

fungsi serta tujuan dari dibentuknya surat.

Pendekatan/Motode/Model/Strategi Pembelajaran
Pendekatan saintifik dan Project Based Learning

Pengalaman Belajar
Setelah mempelajari kegiatan belajar ini diharapkan mahasiswa mampu:
1. Menjelaskan konsep dasar surat menyurat.
2. Menjelaskan peranan surat menyurat.
3. Menjelaskan pengertian surat-menyurat.

Peta Konsep

Pengertian Surat Menyurat

Surat Peranan Surat
Menyurat Fungsi Surat
Tujuan Menulis Surat
Rangkuman

Latihan

7|Korespondensi Bahasa Indonesia

Pengertian Surat Menyurat
Istilah surat-menyurat memiliki artian yang beragam tergantung referensi yang digunakan

sebagai rujukan. Surat menyurat adalah hubungan antara satu pihak dan pihak lain melalui
perantara surat (Sumantri, 1985). Surat menyurat merupakan suatu sarana untuk menyampaikan
informasi secara tertulis dan terdiri dari dua unsur, yaitu pembuat surat dan penerima surat. Jika
surat yang dibuat oleh pembuat surat dan mendapatkan respon/balasan dari penerima surat, maka
terjadi hubungan korespondensi. Dan pihak yang terlibat didalam korespondensi dinamakan
koresponden.

Korespondensi merupakan sarana komunikasi tertulis sesuai dengan fungsi dan tujuan yang
ingin dicapai (Bratawidjadja, 1977). Berbagai pendapat menyatakan, bahwa surat menyurat
merupakan kegiatan penting dan sebagai pemercepat didalam suatu organisasi. Apabila
komunikasi terhambat maka akan menyebabkan timbulnya berbagai masalah didalam organisasi
tersebut.

Sehubungan dengan hal itu, ada beberapa hal penting yang perlu diketahui dalam kegiatan
surat menyurat, yaitu:

Pengertian Surat
Surat adalah penuangan ide kehendak yang dituangkan dalam tulisan (Masykur et al., 2015).

Sedangkan Dewi (2011) menjelaskan bahwa surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis
sehari-hari didalam sebuah organisasi. Surat merupakan alat untuk menguraikan isi hati ataupun
maksud yang ingin disampaikan kepada pihak lain yang membutuhkannya melalui secerca tulisan
(Bratawidjadja, 1977). Pihak lain yang dimaksud adalah perorangan ataupun kelembagaan/badan.
Surat memiliki dua artian makna, apabila ditinjau dari segi isinya, surat adalah jenis karangan
paparan yang mengemukakan maksud dan tujuan serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan
dirasakan (Soeditjo dan Solchan Tw, 2004). Berbeda halnya jika ditinjau dari fungsinya bahwa
surat adalah media komunikasi secara tertulis guna disampaikan kepada pihak lain yang
membutuhkannya.

Dari berbagai pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwasanya surat merupakan suatu sarana
media komunikasi secara tertulis yang didalamnya berisi suatu informasi dan atau keterangan yang
ditujukan kepada pihak lain yang membutuhkan.

Peranan Surat
Surat sebagai sarana komunikasi tertulis tentunya memiliki kelebihan dan perbedaan

dibandingkan dengan alat komunikasi lain, seperti telepon, radio, televisi, dan sebagainya, karena
surat dipandang sebagai alat komunikasi yang paling efisien, efektif, ekonomis, dan praktis. Selain
sebagai media komunikasi, akan tetapi juga memiliki peranan penting didalam kehidupan pada
umumnya dan pada suatu organisasi pada khususnya, baik suatu organisasi skala kecil ataupun
organisasi skala besar. Berikut ini adalah peranan surat bagi organisasi:
1. Surat menjadi dokumen atau bukti tertulis atas suatu kegiatan.

8|Korespondensi Bahasa Indonesia

2. Surat memiliki tanda tangan dan stempel, sehingga menjamin keaslian pembuatnya.
3. Surat dapat menyampaikan informasi sesuai dengan informasinya.

Fungsi Surat

Menurut Soeditjo dan Solchan Tw (2004), surat memiliki fungsi sebagai berikut:
a. Alat komunikasi, yaitu suatu indera untuk menyampaikan bahan komunikasi berupa isu,
laporan, pemberitahuan, penunjukkan, permohonan, dan lain-lain.
b. Alat bukti tertulis, yaitu menjadi bukti nyata yang legal yang lazimnya dikenal sebagai
“hitam di atas putih”. Hal ini sangat penting, terutama dalam surat menyurat resmi, seperti
surat perjanjian, surat sewa-menyewa tempat tinggal, surat jual beli, surat kuasa, serta surat
wasiat. Surat-surat tadi mempunyai kekuatan hukum yang kuat untuk dapat digunakan
sebagai “bukti tertulis” pada kasus di pengadilan.
c. Alat bukti historis, yaitu dapat digunakan menjadi bahan penelitian buat mengetahui dan
menggali informasi mengenai bagaimana keadaan, cara, serta pengelolaan administrasi
serta cara aplikasi berbagai kegiatan di masa lalu.
d. Alat pengingat, yaitu bisa digunakan buat mengingat dan mengetahui surat-surat yang
dikirimkan atau diterima dalam suatu periode saat eksklusif. Hal itu dapat diketahui melalui
file ataupun ekspedisi surat.
e. Duta organisasi, yaitu bisa mencerminkan corak, keadaan jiwa, mentalitas, serta nilai
pejabat tempat kerja yang bersangkutan. oleh sebab itu, dalam menyusun surat dibutuhkan
kehati-hatian serta ketelitian agar tak menimbulkan kesalahan ataupun kesan yang tidak
menyenangkan.
f. Panduan kerja, yaitu bisa digunakan menjadi pola yang wajib dipedomani serta diikuti oleh
forum, organisasi, atau jawatan yg menjalankan fungsi kesekretariatan tersebut,
diantaranya, pada menerbitkan aneka macam-macam atau jenis surat yang dikehendaki,
contohnya referensi tidak sama menggunakan surat kuasa serta surat penunjukkan tak sama
menggunakan surat edaran.

Sedangkan Sumantri (1985) menyatakan fungsi surat selain sebagai sarana komunikasi, surat,
terutama pada surat dinas, juga berfungsi sebagai:

a. alat bukti tertulis, seperti surat perjanjian;
b. alat pengingat atau berpikir, seperti surat-surat yang diarsipkan;
c. bukti historis, seperti surat-surat dalam arsip lama sebagai sumber sejarah perkembangan

masa lampau, dan
d. pedoman kerja, seperti surat-surat keputusan atau instruksi dengan petunjuk

pelaksanaannya.
Dari berbagai pendapat di atas dapat diambil kesimpulan bahwa surat memiliki fungsi berupa
fungsi utama/pokok dan fungsi lainnya. Fungsi utama dari surat adalah sebagai alat komunikasi.
Sedangkan fungsi lainnya dari surat adalah sebagai berikut:

9|Korespondensi Bahasa Indonesia

1. Tanda bukti tulis yang otentik
Dipergunakan bila halnya didalam organisasi terjadi perselisihan antar pegawai yang
mengakibatkan diadakannya hubungan korespondensi. Contoh: surat perjanjian, surat sewa-
menyewa.

Sumber: https://www.scribd.com/doc/306268441/Surat-Perjanjian-Sewa-Tanah
Gambar 1. Surat Perjanjian Sewa Menyewa Tanah

10 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

2. Pedoman
Surat berfungsi menjadi panduan buat bertindak. Contoh: Surat tugas, surat tagihan, surat
keputusan, dan sebagainya.

Sumber: https://www.dosenpendidikan.co.id/surat-tugas/
Gambar 2. Surat Tugas

3. Alat pengingat atau berfikir
Surat selain memiliki fungsi primer menjadi media komunikasi, tapi juga dalam fungsi lainnya
bisa digunakan menjadi alat pengingat informasi yang terlupakan (arsip). Contoh: Surat yang
sudah diarsipkan.

Sumber: https://www.bimtekdiklat.co.id/bimtek-pelatihan-pengelolaan-arsip/
Gambar 3. Surat yang telah diarsipkan

11 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

4. Duta atau wakil penulis, pejabat atau organisasi pengirim surat
Surat menggambarkan ciri khas syarat serta mentalitas dari suatu organisasi yang bersangkutan.
Contoh: penggetikan, format, dan bahasa surat dari organisasi.
5. Bukti historis
Surat dapat dipergunakan dalam penelitian yang bertujuan mengetahui aktivitas asal suatu
organisasi di masa lampau. Contoh: bukti surat transaksi periode yang sudah berjalan.

Tujuan Menulis Surat
Dari pema fungsi surat di atas, sehingga dapat diketahui tujuan dari menulis surat, diantaranya
sebagai berikut.
1. Memberitahukan/memberikan informasi/ penjelasan tertentu kepada pihak yang membutuhkan.
2. Menerima/mendapatkan informasi atau tanggapan atau balasan dari pihak yang membutuhkan.
3. Memperlancar arus berita.
4. Menghemat biaya.

Rangkuman
Kegiatan surat menyurat (korespondensi) merupakan media komunikasi secara tertulis yang

memiliki peranan penting bagi organisasi, baik skala organisasi kecil ataupun skala organisasi
besar. Dalam fungsinya, surat memiliki fungsi utama sebagai alat komunikasi dan fungsi lainnya
sebagai 1) tanda bukti tulis yang otentik, 2) pedoman, 3) alat pengingat atau berfikir, 4) duta atau
wakil penulis, pejabat atau organisasi pengirim surat, dan 5) bukti historis.

Latihan
Untuk memperdalam dan mengeksplorasi pemahaman Anda mengenai materi di atas, kerjakanlah
latihan berikut!
1. Salah satu tujuan menulis surat adalah memperlancar arus informasi. Jelaskan pernyataan

tersebut dan berikan contohnya!
2. Salah satu peranan surat adalah menjadi dokumen atau bukti tertulis atas suatu kegiatan.

Jelaskan pernyataan tersebut dan berikan contohnya!

12 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

2 PENGENALAN TATA BAHASA SURAT

Indikator Kemampuan Akhir

Paparan jenis surat 1. Mengenal jenis dan bahasa surat

1. Susunan pemakaian kata baku, 2. Menyebutkan jenis-jenis surat

lugas, dan jelas 3. Menyusun pemakaian kata baku,

2. Ungkapan tetap lugas, dan jelas

3. Penerapan penulisan huruf dan kata 4. Menerapkan ungkapan tetap

5. Menerapkan penulisan huruf dan

kata

Bab ini akan mempelajari tentang pengenalan jenis-jenis surat dan tata bahasa surat yang

terdiri dari ciri-ciri bahasa surat dan penggunaan tata bahasa surat yang benar sesuai dengan

pedoman surat menyurat.

Pendekatan/Motode/Model/Strategi Pembelajaran
Pendekatan saintifik dan Project Based Learning

Pengalaman Belajar
Setelah mempelajari kegiatan belajar ini diharapkan mahasiswa mampu:
1. Menjelaskan jenis dan bahasa surat
2. Menulis kalimat surat yang benar sesuai EYD dalam surat-menyurat
3. Mempresentasikan hasil surat yang dibuat

Peta Konsep

Jenis dan Bahasa Surat

Pengenalan Tata Ciri Bahasa Surat
Bahasa Surat Penggunaan Tata Bahasa Surat

Rangkuman

Latihan

13 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Jenis Surat
1. Surat pribadi

Surat pribadi atau surat prive merupakan surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya
menyangkut kepentingan pribadi. Surat-menyurat pribadi itu timbul dalam kehidupan sehari-hari
dan terjadi dalam komunikasi antara anak dan orang tua atau sebaliknya, antara kerabat, sahabat,
teman sejawat, dan sebagainya (Sumantri, 1985). Surat pribadi di tulis dalam bahasa yang akrab,
santai, dan tidak formal. Bagian-bagian surat pribadi tidak selengkap surat dinas, misalnya, surat
pribadi tidak bernomor. Untuk menulis surat pribadi dapat dipergunakan kartu pos, warkat pas,
atau surat bersampul. Untuk surat pribadi dapat dipergunakan amplop atau sampul yang berukuran
kecil. Nama dan alamat (alamat luar) penerima surat ditulis pada sampul di bagian depan sebelah
kanan, sedangkan nama dan alamat (alamat luar) pengirim surat ditulis pada sampul di bagian
belakang atau di depan kiri bawah, seperti contoh di bawah ini.

Cucucku Sasi Windani
Jalan Karang Rejo III No. V
Kelurahan Wonokromo
Surabaya

Ny. Maryam Rokaiya
Jalan Pengairan No. V
Lamongan

Sumber pribadi

Ny. Maryam Rokaiya
Jalan Pengairan No. V
Lamongan

Sumber pribadi

Nama dan alamat dalam pengirim surat dicantumkan selengkapnya pada kertas surat di bagian
atas sebelah kiri sebagai kepala surat, seperti contoh berikut ini.
Ny. Maryam Rokaiya
Jalan Pengairan No. V
Lamongan

14 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Sumber pribadi

Alamat dalam pengiriman surat yang tidak mempunyai kop surat, dicantumkan selengkapnya
di atas surat di bagian atas sebelah kanan dan sekaligus di bawahnya ditulis tanggal, bulan, dan
tahun, seperti contoh berikut ini.

Jalan Pengairan No. V
Lamongan

18 April 2022

Sumber pribadi

2. Surat bisnis/niaga
Surat niaga adalah surat yang dipergunakan oleh orang-orang atau badan-badan yang

rnenyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, atau usaha-usaha
yang menyediakan barang atau jasa, misalnya, perusahaan angkutan, perusahaan bangunan,
perusahaan asuransi, dan perusahaan bank (Sumantri, 1985). Perusahaan-perusahaan itu dapat
berbentuk usaha perseorangan, perseroan komanditer (CV) perseroan terbatas (PT), perkumpulan
koperas atau perusahaan negara (PN) dan sebagainya.

15 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Sumber: https://kledo.com/contoh-surat-niaga/
Gambar 4. contoh surat niaga

2. Surat dinas
Surat dinas atau surat resmi adalah segala bentuk komunikasi tertulis yang menyangkut
kepentingan tugas serta aktivitas dinas instansi. Surat dinas merupakan salah satu alat komunikasi
kedinasan yang sangat penting dalam administrasi guna menyampaikan berita secara tertulis, yang
berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat, dan lain-lain antar instansi,
dari instansi kepada perseorangan, atau dari perseorangan kepada instansi (Sumantri, 1985).

16 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Sumber: https://lifepal.co.id/media/contoh-surat-dinas/
Gambar 5. contoh surat dinas

Ragam Bahasa Indonesia
Bahasa Indonesia yang dipergunakan sebagai sarana komunikasi serta berpikir mempunyai

ragam sesuai dengan fungsi, kedudukan, dan lingkungan penggunaannya. Jika ditinjau dari segi
kesatuan dasarnya, bahasa Indonesia terdiri dari ragam lisan dan ragam tulis. Kesatuan dasar ragam
lisan artinya bunyi bahasa menggunakan ciri-ciri, seperti tekanan dan intonasi, sedangkan kesatuan
dasar ragam tulis adalah huruf, tanda baca, dan lambang-lambang lainnya. Kedua ragam bahasa
itu berkembang menjadi dua sistem bahasa yang terdiri dari perangkat kaidah yang tidak
seluruhnya sama. Hal ini berarti bahwa kaidah yang berlaku bagi ragam lisan belum tentu berlaku
juga dalam ragam tulis. Misalnya, ragam tulis menuntut adanya kalimat yang selengkap mungkin.
Intinya, baik ragam lisan maupun ragam tulis bahasa Indonesia terdiri dari ragam baku serta ragam
tidak baku. Karena ragam lisan bahasa Indonesia banyak ditentukan oleh bahasa wilayah, ragam
lisan baku bahasa Indonesia terdiri dari ragam lisan baku nasional dan ragam lisan baku daerah,
yang masing-masing terdiri pula dari ragam sosial dan ragam fungsional. Kebalikannya, ragam
tulis bahasa Indonesia dikembangkan dan dibakukan secara nasional (Sumantri, 1985). Oleh
karena itu, hanya ada satu ragam tulis baku bahasa Indonesia, yaitu ragam tulis baku nasional.
Gambaran secara jelas jelas mengenai ragam bahasa Indonesia itu tampak pada bagan berikut.

17 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Ragam lisan Ragam baku
Ragam tidak baku

Bahasa
Indonesia

Ragam tulis Ragam baku
Ragam tidak baku

Gambar 6. Ragam Bahasa Indonesia

Bahasa Indonesia Baku

Menurut Sumantri (1985) bahasa Indonesia baku merupakan ragam bahasa Indonesia yang

dipakai guna mendukung fungsi-fungsi tertentu, yaitu fungsi pemersatu, fungsi penanda

kepribadian, fungsi penambah wibawa, dan fungsi sebagai kerangka acuan. Bahasa Indonesia baku

dalam pemakaiannya ditandai menggunakan penggunaan pilihan kata yang cermat, tepat, dan

efisien, serta sinkron dengan kaidah-kaidah yang berlaku pada bidang tata bahasa, peristilahan,

serta ejaan. Sebagai sarana komunikasi, bahasa Indonesia baku dipergunakan dalam komunikasi

resmi, misalnya, surat-menyurat resmi, pidato resmi, laporan resmi, dan karangan ilmiah. Sekedar

untuk membedakan pemakaian bahasa Indonesia baku dan bahasa Indonesia tidak baku, dapat

dilihat pada tabel contoh di bawah ini.

Tabel Contoh Penggunaan Bahasa Baku dan Tidak Baku

Baku Tidak Baku
Maksud surat kami ini ialah...... Maksud dari surat kami ialah…..

Perlu kami beri tahukan bahwa penataran Perlu kami memberitahukan penataran

itu dimulai pada tanggal 10 Agustus 2022 mulai tanggal 10 Agustus 2022

Atas perhatian Saudara kami ucapkan Atas perhatiannya, kami haturkan terima

terima kasih kasih

Selamat berjumpa Selamat jumpa

Ciri-Ciri Bahasa Surat
Secara umum, ciri-ciri bahasa surat adalah jelas isinya, lugas, menarik, dan logis.
1. Jelas

Agar informasi yang disampaikan dapat dipahami dengan tepat, bahasa yang dipakai harus
jelas. Jelas berarti tidak hanya berarti mudah dipahami, namun juga tidak terjadi salah tafsir.
Bahasa yang jelas, tidak meragukan, tidak kabur sehingga pembaca dapat mengerti gagasan yang
dimaksud oleh penulis (Bratawidjaja, 1977).

Dalam bahasa verbal kejelasan dapat dicapai dengan bantuan intonasi, isyarat tubuh, serta
gerak mimik. Dalam kegiatan surat menyurat, yang mengutamakan ragam bahasa tulis, unsur-
unsur tersebut tidak dapat dimanfaatkan. Sebab itu, dalam kegiatan surat menyurat menuntut
kecermatan pada pilihan kata, keutuhan kalimat, dan penggunaan tanda baca (Bratawidjaja, 1977).

18 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Ketidakcermatan dalam menyusun kalimat, memilih kata, dan menggunakan tanda baca bisa
mengurangi ketidakjelasan maksud atau informasi yang disampaikan, seperti contoh berikut:

(1) Untuk pesanan yang sekurang-kurangnya 1000 pasang akan kami berikan korting sebesar
15% dan pesanan di atas 1000 pasang akan diberikan korting sebesar 20%. Semua pembayaran
harus dilakukan secara tunai.

Sebab pengertian sekurang-kurangnya 1000 pasang sama dengan di atas 1000 pasang, kalimat
(1) tidak mengungkapkan secara tegas berapa persen potongan yang akan diterima jika pembaca
diilustrasikan sebagai pembeli, misalnya memesan 1100 pasang. Bandingkan kalimat (1) dengan
kalimat di bawah ini.

(1a) Pesanan 600 sampai 1000 pasang sepatu mendapat korting 15% dan di atas itu 20%.
Pembayaran dilakukan secara tunai.

Kalimat (1a) lebih jelas dibandingkan dengan kalimat sebelumnya. Dapat diketahui batas
minimal yang diberi korting 15%. Kemudian di dalam kalimat (1) yang mencantumkan kata harus
sebenarnya tidak perlu dicantumkan. Karena bentuk dilakukan secara tunai sudah cukup tegas,
sehingga tidak perlu didahului kata harus. Terakhir, ketaksaan atau ambiguitas sudah tidak terasa
di dalam kalimat (1a) dibandingkan dengan kalimat (1). Karena penyajian kalimatnya dalam
bentuk paragraph sehingga pembaca tidak perlu lagi menafsirkan nama barang yang dipesannya
itu.

2. Lugas
Lugas mempunyai artian berpadanan dengan kata inggris businesslike, yakni praktis, cekatan,

dan cepat. Istilah lugas jika diterapkan pada penulisan kalimat berarti langsung menunjukkan
persoalan, yang pokok-utama saja, tidak bertele-tele ataupun berbelit-belit, tidak mengakibatkan
penafsiran rangkap (Bratawidjaja, 1977).

Bahasa surat lugas diwujudkan dalam pemakaian bahasa secara jelas dan irit. Jelas berarti tak
kabur dan mudah dimengerti oleh pembaca. Irit atau padat berarti hemat dalam menggunakan kata,
tetapi dengan cakupan makna yang lengkap. Hemat penggunaan kata bukan berarti harus
mengorbankan kejelasan makna.

Menurut Bratawidjaja (1977) berikut kiat pelugasan bahasa yang dibutuhkan dalam penulisan
surat:
a. menghilangkan unsur-unsur yang tidak dibutuhkan;
b. menghilangkan basa-basi (jika diperlukan);
c. menambahkan unsur kejelasan yang hilang;
d. memakai istilah terkini didalam penulisan surat;
e. menempatkan tanda baca secara tepat.

19 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

3. Menarik dan sopan
Bahasa yang menarik, tidak harus indah berbunga-bunga seperti bahasa penyair. Bahasa yang

menarik di sini adalah bahasa yang hidup serta mampu memikat perhatian pembaca. Bahasa yang
demikian, selain luas dan jelas dan juga wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak banyak digunakan
istilah-istilah asing, tidak menggunakan kata-kata makian atau yang dapat menyinggung perasaan.
Bahasa yang menarik juga menghindari pengulangan-pengulangan yang mengakibatkan nada
surat monoton (Bratawidjaja, 1977). Agar memperdalam pemahaman Anda, bandingkanlah kedua
bentuk penulisan surat berikut ini.

(1) Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa barang-barang yang dipesan melalui

surat pesanan No. KKN/ADM/1234/V/11 tertanggal 18 April 2022, berupa Stepdown, Generator,
Honda, dan Speed Boat telah kami kirim ke alamat Saudara dengan perantara Kapal Laut “KM
Kota Batam” milik Perusahaan Pelayaran Pelni, pada tanggal 23 April 2022.

Sesuai dengan surat pesanan Saudara tersebut, barang-barang yang kami kirimkan adalah
sebagai berikut:
1. Seratus buah Stepdown merek “Hitachi” yang semuanya dipak dalam satu peti dengan nomor
kode SD-001.
2. Sepuluh buah Generator Honda merek “Honda” dipak dalam satu peti dengan kode GI-002.
3. Sepuluh buah speed Boat merek “Suzuki”, dipak dalam satu peti lagi dengan kode SG-003.

Bersama ini pula kami lampirkan konosemen, daftar perincian barang dan polis asuransi “PT
Bumi Persada”. Demikian agar Saudara maklum dan mudah-mudahan barang-barang tersebut
dapat Saudara terima dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Pada bentuk surat (1) banyak terjadi pengulangan dan pemborosan kata sehingga
menimbulkan kesan yang kurang menarik bagi pembacanya. Bandingkan dengan bentuk surat (1a)
berikut ini.

(1a) Dengan hormat,
Sesuai dengan surat Saudara No. KKN/ADM/1234/V/11, tanggal 18 April 2022, dengan KM

Kota Batam milik Pelni, pada tanggal 23 April 2022 kami kirimkan ke alamat Saudara:
(1) Seratus stepdown Hitachi, dalam satu peti yang berkode SD-001;
(2) Sepuluh generator Honda, dalam satu peti yang berkode GI-002;
(3) Sepuluh speed boat Suzuki, dalam satu peti yang berkode SG-003.

Terlampir faktur, konosemen, daftar rincian barang, dan polis Asuransi Bumu Persada untuk
memudahkan pemeriksaan.

Semoga semua barang tersebut dapat Saudara terima dalam keadaan baik.

20 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat-Menyurat
Pemakaian tata bahasa yang tepat memudahkan dalam memahami kalimat surat. Tata bahasa

meliputi ejaan dan tanda baca (fungtuasi). Penggunaan ejaan dan tanda baca dalam surat menyurat
harus sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang sudah disempurnakan.
Menurut Hani’ah (2018), ejaan dan tanda baca yang perlu diperhatikan sebagai berikut.
1. Ejaan
a. Penulisan huruf

➢ Huruf kapital
1. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama pada awal kalimat.

Contoh:
Dia membaca buku kimia.
Ibu menggoreng ikan di dapur.
Apa yang dimaksud dengan akses?
2. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama unsur nama orang, termasuk julukan.
Contoh:
Wage Rudolf Supratman
Amir Hamzah
Sir Isaac Newton
Keterangan:
a. Huruf kapital tidak digunakan sebagai huruf pertama nama orang yang merupakan nama
jenis atau satuan ukuran.
Contoh:
4 ampere
Mesin diesel
50 ohm
b. Huruf kapital tidak digunakan dalam penulisan huruf pertama kata yang bermakna “anak
dari”, seperti bin, binti, boru, dan van, ataupun huruf pertama kata tugas.
Contoh:
Maghfur bin Rosyad
Farah Binti Farid
3. Huruf kapital digunakan pada awal kalimat dalam petikan langsung.
Contoh:
Kakak bertanya, “Kapan kita pulang ke rumah?”
“Kemarin engkau terlambat”, ujarnya.
4. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama dalam kata dan ungkapan yang
berhubungan dengan nama agama, kitab suci, dan Tuhan. Selain itu, huruf kapital juga
digunakan sebagai kata ganti untuk Tuhan.
Contoh:
Islam

21 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Yang Maha Pengasih
Hamba-Nya
5. A). Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama nama gelar kehormatan, keturunan,
keagamaan, dan akademik yang diikuti oleh nama orang, termasuk gelar akademik yang
mengikuti nama orang.
Contoh:
Mahaputra Yamin
Haji Agus Salim
B). Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama unsur nama gelar kehormatan, keturunan,
keagamaan, profesi, serta nama jabatan dan kepangkatan yang digunakan sebagai sapaan.
Contoh:
Selamat pagi, Yang Mulia
Mohon izin, Jenderal
6. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama unsur jabatan dan pangkat yang diikuti
nama orang atau yang dipakai sebagai pengganti nama orang, instansi, atau tempat tertentu.
Contoh:
Presiden Soekarno
Gubernur Jawa Timur
7. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama nama bangsa, suku bangsa, dan bahasa.
Contoh:
bangsa Indonesia
suku Jawa
Keterangan:
Huruf kapital tidak digunakan sebagai huruf pertama nama bangsa, suku, dan bahasa yang
digunakan sebagai bentuk dasar kata turunan.
Contoh:
Pengindonesiaan kata asing
Kejawa-jawaan
8. A). Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama nama tahun, bulan, hari, dan hari besar
atau hari raya.
Contoh:
tahun Hijriah
hari Sabtu
hari Nyepi
B). Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama unsur nama peristiwa sejarah.
Contoh:
Perang Dunia I
Konferensi Asia Afrika
Keterangan:

22 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Huruf pertama peristiwa sejarah yang tidak digunakan sebagai nama tidak ditulis dengan
huruf kapital.
Contoh:
Perlombaan senjata membawa risiko pecahnya perang dunia.
9. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama nama goegrafi.
Contoh:
Banyuwangi
Pulai Bali
Danau Toba
Keterangan:
a. Huruf pertama nama geigrafi yang bukan nama diri tidak ditulis dengan huruf kapital.
Contoh:
mandi di sungai
berlayar ke teluk
b. Huruf pertama nama diri geografi yang digunakan sebagai nama jenis tidak ditulis dengan
huruf kapital.
Contoh:
jeruk bali (Citrus maxima)
petai cina (Leucaena glauca)
10. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama semua kata (termasuk semua unsur bentuk
ulang sempurna) dalam nama negara, lembaga, badan, organisasi, atau dokumen, kecuali
kata tugas, seperti di, ke, dari, dan, yang, dan untuk.
Contoh:
Republik Indonesia
Kementerian Agama
11. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama semua kata (termasuk semua unsur kata
ulang sempurna) di dalam judul buku, karangan, artikel, dan makalah, serta nama majalah
dan surat kabar, kecuali kata tugas, seperti di, ke, dari, dan, yang, dan untuk yang tidak
terletak pada posisi awal.
Contoh:
Rani membaca novel Cinta yang Terluka
Alda menyajikan makalah “Penerapan Asas Loudrey”
12. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama unsur singkatan nama gelar, pangkat, atau
sapaan.
Contoh:
S.E. → sarjana ekonomi
S.Pd. → sarjana pendidikan
13. Huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama kata petunjuk hubungan kekerabatan,
misalnya bapak, ibu, saudara, saudari, kakak, adik, paman, dan bibi, serta kata atau
ungkapan yang digunakan dalam penyapaan.

23 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Contoh:
Adik bertanya, “Itu apa, Bu?”
“Hai, Kutu Buku, sedang membaca buku judul apa?” tanya Edo
Keterangan:
a. istilah kekerabatan berikut ini bukan merupakan penyapaan.
Contoh:
Kita harus menghormati bapak dan ibu kita
b. Kata ganti Anda ditulis dengan huruf awal kapital.
Contoh:
Sudahkan Anda tahu?

➢ Huruf miring
1. Huruf miring dipakai untuk menuliskan judul buku, nama majalah, dan nama surat kabar

yang dikutip dalam tulisan, termasuk daftar pustaka.
Contoh:
Saya sudah membaca buku Negarakertagama karangan Mpu Prapanca
2. Huruf miring dipakai untuk menegaskan huruf, bagian kata, kata, atau kelompok kata dalam
kalimat.
Contoh:
Huruf terakhir kata ahad ialah d
3. Huruf miring digunakan untuk menuliskan kata atau ungkapan dalam bahasa daerah atau
bahasa asing.
Contoh:
Nama ilmiah buah manggis ialah Garcinia mangosta
Keterangan:
a. Kalimat maupun teks berbahasa asing atau berbahasa daerah yang dikutip secara

langsung dalam teks berbahasa Indonesia ditulis dengan huruf miring.
b. Dalam naskah tulisan tangan atau mesin tik (bukan komputer), bagian yang akan dicetak

miring ditandai dengan garis bawah.
c. Nama diri, yang meliputi nama orang, lembaga, ataupun organisasi, dalam bahasa asing

atau bahasa daerah tidak ditulis dengan huruf miring.

b. Penulisan kata
➢ Kata dasar adalah kata yang terdiri dari satu kesatuan (berdiri sendiri)
Contoh:
Kantor
Buku
➢ Kata berimbuhan adalah kata yang mendapatkan awalan atupun akhiran
Contoh:
Perkantoran

24 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Petani
lukisan
➢ Kata ulang ditulis menggunakan tanda hubung (-) di antara unsur-unsurnya
Contoh:
Surat-menyurat
Tolong-menolong
➢ Kata gabungan yang mendapatkan imbuhan ditulis serangkai
Contoh:
Memperjuangkan
Mempertanggungjawabkan
➢ Kata gabungan yang mendapatkan imbuhan awalan ataupun akhiran saja ditulis terpisah
Contoh:
Bertanggung jawab
➢ Kata majemuk penulisannya dipisah jika salah satu katanya tidak berdiri sendiri, dan
digabung bila dianggap satu kata
Contoh:
Kerja sama
Apabila
➢ Kata depan di, ke, dan dari yang menunjukkan nama tempat/arah, ditulis terpisah
Contoh:
Di kamar
Ke sana
Dari Lamongan
➢ Kata pun penulisannya dipisah dari kata yang mendahuluinya kecuali pada unsur kata
penghubung ditulis serangkai
Contoh:
Saya pun
Walaupun

c. Penulisan unsur serapan
Contoh:
Management = Manajemen
Team = Tim

d. Ungkapan tetap
Contoh:
…………………..berhubungan dengan……………………………
…………………..sesuai dengan……………………………………
Karena……………, maka………………………………………….
bergantung pada…………………………………………………….

25 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

terdiri dari………………………………………………………….

2. Tanda baca
➢ Tanda baca titik

1. Digunakan untuk mengakhiri kalimat yang bukan termasuk kalimat berita.

Contoh: 1) Denis telah mendapatkan penghargaan dari kantor.

2. Dipakai untuk nama orang yang disingkat

Contoh: 1) Th. W. Bratawidjaja

3. Digunakan di belakang huruf atau angka dalam suatu daftar, rincian, dan ikhtisar.

Contoh: 1. A. a. I.

2. B. b. II.

3. C. c. III.

4. Digunakan di belakang nama gelar, jabatan atau sapaan yang disingkat.

Contoh:

a. nama gelar: Prof. Dr. Drs. Ir

S.Pd. M.A. H. St.

b. nama jabatan yang disingkat: Dir. Keu Ka. Bagian Ses. Ditjen

c. sapaan yang disingkat: Yth. Sdr. Ny. Tn. Bpk.

5. Digunakan dibelakang singkatan kata atau ungkapan yang sudah familiar dipakai dalam

surat menyurat.

Contoh: dsb. dll. sbb. dst. ybs. tsb.

Catatan: penggunaan singkatan tersebut HANYA boleh disingkat pada akhir

kalimat saja, khusus dalam aktivitas surat menyurat.

6. Dipakai dalam bilangan yang memisahkan angka ribuan, ratusan, jutaan, dan seterusnya

KECUALI angka yang menyatakan tahun, nomor telepon, nomor halaman buku, dan

nomor plat kendaraan.

Contoh: Rp7.500,00 Rp1.100.000,00 jam 09.45 12.750 m

➢ Tanda baca koma

Dipakai saat:

1. di antara unsur-unsur dalam suatu perincian dan pembilangan.

Contoh: Toko Mshop tersedia bermacam-macam barang misalnya TV, mesin

cuci, perlengkapan kantor, bahan-bahan pakaian, mainan anak-anak,

dan lain-lainnya.

2. kutipan langsung dari bagian lain dalam kalimat.

Contoh: Dokter berkata:, “Jika ingin sehat rutinlah berolahraga dan makan

makanan yang bergizi”.

3. di antara nama dan alamat, bagian-bagian alamat, tempat dan tanggal, yang ditulis

sebaris.

26 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Contoh: Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Negeri Surabaya,

Jl. Ketintang No.2, Ketintang, Kec. Gayungan, Kota Surabaya, Jawa

Timur 60231.

4. memisahkan bagian nama yang dibalik susunannya dalam daftar Pustaka (literatur).

Contoh: Muhaimin, Ahmad. (2022). Bisnis Era Milenial. Jakarta: Gramedia.

5. memisahkan anak kalimat

Contoh: malu bertanya, sesat di jalan.

6. di muka angka persepuluhan (desimal) dan di antara rupiah dan sen dalam bilangan.

Contoh: 0,75 kg 17,77 km Rp12.000,00

7. memisahkan dua kalimat setara yang kalimat keduanya didahului dengan kata namun,

tetapi, bahkan, melainkan, dan sedangkan.
➢ Tanda titik dua

Dipakai saat:

1. akhir suatu pernyataan lengkap yang diikuti pemerincian atau penjelasan.

Contoh: Saat ini, kita memerlukan perabot rumah tangga: meja, kursi, dan

lemari.

2. tidak dipakai ketika perincian atau penjelasannya merupakan pelengkap yang

mengakhiri pernyataan.

Contoh: Kita memerlukan kursi, meja, dan lemari.

3. sesudah kata atau ungkapan yang memerlukan pemerian.

Contoh: Ketua : Ahmad Rosyad

Bendahara : Kolifatur

Sekretaris : Elsavador

4. dalam naskah drama sesudah kata yang menunjukkan pelaku dalam percakapan.

Contoh: Ayah : “Bawa barang ini, Nak!”

Doni : “Baik, Yah”.

5. di antara jilid atau nomor dan halaman, surah dan ayat dalam kitab suci, judul, dan anak

judul suatu karangan, serta nama kota dan penerbit dalam daftar pustaka.

Contoh: Surah Rahman: 1

Harrison, XLIII, No. 8/2008:8

➢ Tanda garis miring

Dipakai saat:

1. dalam nomor surat, nomor pada alamat, dan penandaan masa satu tahun yang terbagi

dalam dua tahun.

Contoh: Nomor: 10/PK/IV/2020

Jalan Merpati IV/99

2. sebagai pengganti kata dan, atau, serta setiap.

Contoh: mahasiswa/mahasiswi → ‘mahasiswa dan mahasiswi’

harganya Rp20.000/lembar → ‘harganya Rp20.000 setiap lembar’

27 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

3. untuk mengapit huruf, kata, atau kelompok kata sebagai koreksi atas pengurangan

ataupun kelebihan di dalam naskah.

Contoh: Dia sedang menyelesaikan /h/utangnya di bank

Rangkuman
Jenis surat terdiri dari surat pribadi/prive, surat niaga/bisnis, dan surat dinas. Dalam penulisan

surat harus memperhatikan penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat, yang bertujuan agar
penerima/pembaca mengerti maksud dan tujuan dari pembuat surat. Tata bahasa surat terdiri dari
ejaan dan tanda baca (fungtuasi) yang sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia
yang sudah disempurnakan. Ejaan terdiri dari penulisan huruf (huruf kapital dan huruf miring),
penulisan kata (kata dasar, kata ulang, kata berimbuhan, kata gabungan, kata majemuk, dan kata
depan), penulisan unsur serapan, dan ungkapan tetap. Tanda baca terdiri dari tanda baca titik (.),
tanda baca koma (,), tanda baca titik dua (:), dan tanda baca miring (/).

Latihan
Untuk memperdalam dan mengeksplorasi pemahaman Anda mengenai materi di atas, kerjakanlah
latihan berikut!
1. Analisis dan pilihlah satu dari tiga penulisan alamat pengirim surat di bawah ini yang benar.

Berikan penjelasan dari jawaban Saudara! (kerjakan di buku besar dan scan hasil
pengerjaannya)

a. Yth. Sdr. Moh. Hasan, M.Hum.
Jln. Arif Rahmad No. 43
Palembang

b. Yth. Sdr. Moh Hasan M.Hum.
Jl. Arif rahmad nomor43
Palembang

c. Yth. Sdr, moh. Hasan. M.Hum.
Jalan arif rahmad NO. 43
Palembang

28 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

3 LIPATAN DAN SAMPUL SURAT

Indikator Kemampuan Akhir

1. Pengenalan kelengkapan surat 1. Pengenalan kelengkapan surat

2. Pengenalan jenis kertas 2. Pengenalan jenis kertas

3. Pengenalan ukuran kertas 3. Pengenalan ukuran kertas

4. Pengenalan lipatan surat 4. Pekerjaan lipatan surat

Bab ini akan mempelajari tentang lipatan dan sampul surat terkait kelengkapan surat, jenis

kertas, ukuran kertas, dan ragam lipatan surat.

Pendekatan/Motode/Model/Strategi Pembelajaran
Pendekatan saintifik dan Project Based Learning

Pengalaman Belajar
Setelah mempelajari kegiatan belajar ini diharapkan mahasiswa mampu:
1. Menganalisis kelengkapan surat.
2. Mempraktekkan melipat surat.
3. Menjelaskan berbagai jenis amplop.

Peta Konsep

Bentuk Surat Menyurat

Lipatan dan Jenis dan Ukuran Surat
Sampul Surat Lipatan Surat
Sampul Surat
Rangkuman
Latihan

29 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Bentuk Surat
Menurut Bratawidjaja (1977) bentuk surat atau format surat adalah tata letak atau posisi

bagian-bagian surat. Ada beragam jenis bentuk surat yang disesuaikan dengan pemakaiannya dan
kebiasaan dari instansi yang bersangkutan. Ragam bentuk jenis surat diantaranya sebagai berikut:
1. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
2. Bentuk Lurus (Block Style)
3. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Syle)
4. Bentuk Lekuk (Intended Style)
5. Bentuk Paragraph Menggantung (Hanging Paragraph Style)
6. Bentuk Resmi Indonesia Lama (Official Style)
7. Bentuk Resmi Indonesia Baru (New Office Style)

Contoh-contoh bentuk surat di atas terdapat pada halaman berikut ini!

Contoh 1: bentuk lurus penuh (Full Block Style)

Sumber pribadi Sumber: Bratawidjaja, 1977

Gambar 7. format full block style Gambar 8. surat format full block style

30 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Contoh 2: bentuk lurus (Block Style)

Sumber pribadi Sumber: Bratawidjaja, 1977
Gambar 9. format block style Gambar 10. surat block style

Contoh 3: bentuk setengah lurus (Semi Block Style)

Sumber pribadi Sumber: Bratawidjaja, 197

Gambar 11. format semi block style Gambar 12. surat semi block style

31 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Contoh 4: bentuk lekuk (Intended Style)

Sumber pribadi Sumber: Bratawidjaja, 1977
Gambar 13. format intended Gambar 14. surat intended style

32 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Contoh 5: bentuk paragraph menggantung (Hanging Paragraph Style)

Sumber pribadi Sumber: Bratawidjaja, 1977
Gambar 15. format intended style Gambar 16. surat intended style

Contoh 6: bentuk Resmi Indonesia Lama (Official Style)

Sumber pribadi Sumber: https://surat.porosilmu.com/
Gambar 17. format official style Gambar 18. surat official style

33 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Contoh 7: bentuk Resmi Indonesia Baru (New Official Style)

Sumber pribadi Sumber: Bratawidjaja, 1977
Gambar 19. format New Office style Gambar 20. surat New Office style

Jenis dan Ukuran Kertas
Jenis-jenis kertas yang digunakan dalam penulisan surat adalah:
1. Kertas HVS (Houtvrij Schriffpapier) dipakai untuk menulis surat asli, yang akan dikirim.
2. Kertas tipis/doorslagh, dipakai buat tembusan.
3. Onionskin paper, kertas tipis yang kuat, dipakai untuk surat-surat yang akan dikirim ke luar

negeri.
4. Kertas stensil/stencilsheet yaitu kertas yang dipakai buat memperbanyak naskah dengan

menggunakan mesin stensil.
Sedangkan ukuran kertas yang digunakan pada surat menyurat disesuaikan dengan panjang
dan pendeknya isi surat, untuk surat yang isinya panjang digunakan kertas ukuran folio, sedangkan
untuk surat yang ukurannya sedang/pendek menggunakan kertas ukuran kwarto/A4.
Selain ukuran kertas folio dan kwarto/A4, ada beberapa macam ukuran kertas, yaitu kertas
sigmo, oktova, dan memo. Adapun ukuran kertas tersebut adalah:
a. Kertas folio (204 x 330 mm)
b. Kertas kwarto (204 x 254 mm)
c. Kertas sikmo (204 x 165 mm)
d. Kertas octavo (204 x 127 mm)
e. Kertas memo (204 x 127 mm)

34 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Lipatan Surat
Berikut ini adalah macam-macam lipatan surat:
1. Lipatan Baku (Standard Fold)

Sumber: https://www.pustakamadani.com/

Lipatan jenis ini sering digunakan. Cara melipat jenis lipatan baku: kertas dibagi menjadi tiga
bagian sama besar, kemudian dilipat dengan posisi bagian 1 dan 3 dilipat kearah bagian 2.
2. Lipatan Setengah Baku (Semi Standard Fold)

Sumber: https://www.pustakamadani.com/

Lipatan jenis ini adalah lipatan variasi dari lipatan baku dan perbedaanya terletak pada bagian
lipatan atasnya saja. Cara melipat jenis lipatan setengah baku: kertas dibagi menjadi tiga bagian,
dua bagian sama besar dan satu bagian lebih kecil, kemudian kertas dilipat.
3. Lipatan Akordion (Accordion Fold)

Sumber: https://www.pustakamadani.com/

Lipatan jenis ini merupakan variasi lain dari lipatan baku. Cara melipat jenis lipatan akordion:
kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar dan kemudian bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3
ke bawah.
4. Lipatan Semi Akordion (Semi Accordion Fold)

Sumber: https://www.pustakamadani.com/

Lipatan jenis ini merupakan modifikasi lain dari lipatan baku. Cara melipat jenis lipatan semi
akordion: kertas dibagi menjadi tiga bagian, dan bagian 1 serta 2 sama besar, sedangkan bagian 3
lebih kecil. Setelah itu bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
5. Lipatan Tunggal (Single Fold)

35 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Sumber: https://www.pustakamadani.com/

Lipatan kertas jenis tunggal adalah jenis lipatan kertas sederhana dan mudah dibuat. Cara
membuat lipatan jenis tinggal: membagi kertas surat menjadi dua bagian sama besar dan kemudian
dilipat.
6. Lipatan Ganda (Parallel Double Fold)

Sumber: https://www.pustakamadani.com/

Lipatan jenis ganda ini hampir serupa dengan lipatan tunggal. Cara melipat jenis lipatan
ganda: kertas dilipat menjadi 2 bagian sama besar, kemudian dilipat kembali menjadi 2 lipatan
sama besar.
7. Lipatan Prancis (French Fold)

Sumber: https://www.pustakamadani.com/

Lipatan jenis ini sering digunakan pada surat niaga. Cara melipat jenis lipatan prancis: kertas
dilipat menjadi 2 bagian sama besar, kemudian lipatan bagian 1 dilipat kembali sehingga
menghasilkan lipatan kedua.
8. Lipatan Baron (Baronial Fold)

Sumber: https://www.pustakamadani.com/

Lipatan jenis ini sering digunakan dalam keperluan surat dinas atau surat yang menggunakan
amplop yang Panjang. Cara melipat jenis lipatan baron: kertas dibagi menjadi 2 bagian sama besar
kemudian dilipat (lipatan ke-1), kemudian lipatan ke-1 dibagi menjadi 3 bagian sama besar (bagian
1, 2, dan 3). Bagian ke-1 dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat ke kanan.

Sampul Surat
Sampul adalah pelindung (luar) surat. Dalam penggunaannya disesuaikan dengan jenis ukuran
kertas yang digunakan. Berikut ini macam-macam sampul surat.

36 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Sumber: https://www.pustakamadani.com/
Sumber: https://www.pustakamadani.com/

Sumber: https://www.pustakamadani.com/

37 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Rangkuman
Terdapat 7 ragam bentuk jenis surat, yaitu: bentuk lurus penuh (full block style), bentuk lurus

(block style), bentuk setengah lurus (semi block syle), bentuk lekuk (intended style), bentuk
paragraph menggantung (hanging paragraph style), bentuk resmi indonesia lama (official style),
bentuk resmi indonesia baru (new office style). Sedangkan jenis lipatan surat dibedakan atas lipatan
baku, lipatan setengah baku, lipatan akordion, lipatan semi akordion, lipatan tunggal, lipatan
ganda, lipatan prancis, dan lipatan baron. Sampul surat bervariasi bentuknya disesuaikan dengan
jenis ukuran surat.
Latihan
1. Buatlah 8 jenis lipatan surat menggunakan kertas origami dan tempelkan hasil pengerjaan Anda

di dalam buku besar kemudian scan dengan jelas!!

38 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

4 BAGIAN DAN FUNGSI SURAT

Indikator Kemampuan Akhir

1. Identifikasi bagian surat dan 1. Mengidentifikasi bagian dan fungsi

susunan bagian surat surat

2. Penerapan fungsi bagian surat 2. Mengidentifikasi bagian surat

3. Menyusun bagian surat

4. Menerapkan fungsi bagian surat

Bab ini akan mempelajari terkait bagian-bagian surat, susunan bagian surat, dan penerapan

bagian fungsi surat.

Pendekatan/Motode/Model/Strategi Pembelajaran
Pendekatan saintifik dan Project Based Learning

Pengalaman Belajar
Setelah mempelajari kegiatan belajar ini diharapkan mahasiswa mampu:
1. Menganalisis bagian dan fungsi surat.
2. Menjelaskan bagian surat.
3. Mendiskusikan bagian surat dan fungsinya.

Peta Konsep

Bagian dan Fungsi Bagian-bagian Surat
Surat
Sususnan dan Fungsi Bagian
Surat

Rangkuman

Latihan

Bagian-Bagian Surat
39 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Surat memiliki bagian-bagian, yang masing-masing bagian mempunyai fungsi kegunaan
tertentu dan penempatan bagian-bagian surat tergantung dari bentuk surat yang digunakan, bagian-
bagian surat yang umum digunakan oleh instansi (surat niaga) pastinya berbeda dengan bagian-
bagiaan surat dinas pemerintah. Berikut ini adalah penjelasan tiap bagian-bagian surat.

Sumber: https://node2.123dok.com/

Keterangan tiap bagian surat Keterangan tiap bagian surat
dinas: niaga:
1. Kepala Surat 1. Kepala Surat
2. Nomor Surat 2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat 3. Tanggal Surat
4. Lampiran Surat 4. Lampiran Surat
5. Hal atau Perihal Surat 5. Hal atau Perihal Surat
6. Alamat Surat 6. Alamat Surat
7. Salam Pembuka 7. Salam Pembuka
8. Isi Surat 8. Isi Surat
9. Salam Penutup 9. Salam Penutup
10. Nama Jabatan Penandatangan 10. Nama Perusahaan
11. Nama Jelas
Surat 12. NIP
11. Nama Jelas 13. Tembusan Surat
12. NIP 14. Inisial
13. Tembusan Surat
14. Inisial

40 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Susunan dan Fungsi Bagian Surat
1) Kepala Surat

Fungsi kepala surat yaitu sebagai identitas diri dari suatu lembaga atau organisasi. Identitas
yang termuat di dalam kepala surat antara lain:
a. Nama instansi
b. Lambang Instansi
c. Alamat
d. Kode Pos
e. Nomor telepon
f. Nomor faximile atau e-mail
Sedangkan di dalam surat dagang juga tertera:
(1) alamat kantor cabang;
(2) nama bankir;
(3) nama usahanya, misalnya ekspor-impor; dan
(4) gambar-gambar yang bersifat reklame atau sejenisnya.
Contoh:

Sumber pribadi

2) Nomor Surat
Fungsi nomor surat:
a. memudahkan dalam pengarsipan
b. memudahkan dalam pencarian kembali
c. mengetahui banyaknya surat yang keluar
d. bahan rujukan dalam surat-menyurat tahap berikutnya
Contoh:
Nomor: 009 / JA – 1 / II / 2022
Nomor urut surat
Kode surat
Angka bulan
Angka tahun

3) Tanggal Surat
Dalam setiap penulisan surat diberikan keterangan tanggal surat. Hal ini bertujuan agar
mengetahui kapan surat tersebut dibuat. Karenanya dalam penulisan tanggal surat perlu
diperhatikan hal sebagai berikut:
1. Nama bulan ditulis dengan huruf lengkap
2. Angka tahun tidak boleh disingkat
3. Pada akhir baris tidak boleh dibubuhi tanda titik

41 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Contoh:
4 April 2022 (Penulisan benar)
4 Apr. 2022 (Penulisan salah)
4) Lampiran
Fungsi lampiran dalam surat adalah sebagai penunjuk bagi penerima surat terkait adanya
keterangan tambahan yang ada selain dari surat itu sendiri.
Contoh:
1. Lampiran: satu berkas
2. Lampiran: 1 (satu) berkas
5) Hal atau Perihal
Fungsi dari perihal adalah (Bratawidjaja, 1977):
1. Menyimpulkan pokok isi surat.
2. Mempermudah penerima surat dalam membahas masalah.
Contoh:
1. Hal: Penawaran harga mesin fotocopy
2. Perihal: Permohonan bekerja di luar negeri lulusan lembaga perguruan tinggi dari luar

negeri
6) Alamat Surat

Bila disebutkan nama harus menggunakan nama sebutan seperti Sdr., Bpk, dan sebagainya,
tetapi jika disebutkan jabatannya, maka tidak diperlukan menggunakan sebutan.
Contoh:
1. Yth. Drs. Ahmad Syamsudin

Jln. Imam Bonjol 76
Bandung
2. Yth. Manager PT JAYA SENTOSA
Jln. Embong Made 767
Jakarta 11150
7) Salam Pembuka
Fungsi dari adanya salam pembuka adalah sebagai bentuk rasa penghormatan terhadap pihak
yang dituju dalam surat. Dalam penulisannya biasanya menggunakan kalimat “Dengan
hormat” yang diakhiri dengan tanda baca koma.
Contoh:
Dengan hormat,
8) Isi Surat
Pada umumnya, isi surat menyampaikan uraian dari maksud informasi yang ingin ditujukan
kepada pembaca (Bratawidjaja, 1977).
Contoh:

42 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Sumber pribadi

9) Salam Penutup

Salam penutup berfungsi untuk mengakhiri surat yang biasanya ditandai dengan penggunaan
kalimat “Hormat kami” atau “Dengan hormat”.

Contoh:

Hormat kami,

10) Pengirim Surat

Pengirim surat berfungsi untuk memberitahukan pihak yang bertanggungjawab atas

penulisan/ penyampaian surat, yang mana dibubuhi dengan tanda tangan sebagai bentuk

pertanggungjawaban.

Contoh:

Sumber pribadi

11) Tembusan Surat
Dalam hal ini tembusan digunakan jika halnya dalam surat terdapat pihak lain yang ada
hubungannya (secara teknis) dengan isi surat.
Contoh:
Tembusan:
1) Kakanwil Depdiknas Provinsi Jawa Timur
2) Kakandep Depdiknas Provinsi Jawa Timur

12) Inisial
Menurut Bratawidjaja (1977) inisial banyak ditemukan dalam surat niaga yang bertujuan
untuk siapa yang mengonsep surat dan pngetik surat.
Contoh:
LH/Pu
Pengonsep: Lan Hendrosujojo
Pengetik: Purnomo

43 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Rangkuman
Surat niaga dan surat dinas memiliki bagian-bagian surat yang berbeda. Pada umumnya

bagian-bagian surat terdiri atas: 1) Kepala Surat, 2) Nomor Surat, 3) Tanggal Surat, 4) Lampiran
Surat, 5) Hal atau Perihal Surat, 6) Alamat Surat, 7) Salam Pembuka, 8) Isi Surat, 9) Salam
Penutup, 10) Nama Jabatan Penandatangan Surat, 11) Nama Jelas, 12) NIP, 13) Tembusan Surat,
14) Inisial.
Latihan
1. Buatlah surat dinas (block style) dan surat niaga (intended style) beserta penjelasan tiap bagian-

bagiannya!!

44 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

5 SURAT LAMARAN

INDIKATOR KEMAMPUAN AKHIR
1. Susunan lampiran surat lamaran 1. Membuat surat lamaran
2. Menyusun surat lamaran
3. Mengenal lampiran surat lamaran

Pada Bab ini kita akan mempelajari terkait dengan pembuatan surat lamaran, penyusunan

surat lamaran serta melakukan pengenalan tentang lampiran surat lamaran.

Pendekatan/Metode/Model/Strategi Pembelajaran
Pendekatan Project Base Learning

Pengalaman Belajar
1. Menjelaskan lampiran surat lamaran
2. Menyusun lampiran surat lamaran

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari kegiatan belajar ini diharapkan mahasiswa mampu:

1. Menerapkan pembuatan surat lamaran yang tepat
2. Menerapakan penyusunan surat lamaran yang tepat
3. Mengenal dan memahami lampiran yang terdapat dalam surat lamaran

Peta Konsep Pengertian Surat
Lamaran
Surat
Lamaran Jenis-jenis Surat
Lamaran

Fungsi Surat Lamaran

Bagian-Bagian

Pengertian Lampiran
Surat

Rangkuman

Latihan

45 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Pengertian Surat Lamaran
Surat lamaran pekerjaan merupakan sebuah surat yang dibuat oleh seseorang yang
memerlukan sebuah pekerjaan yang dimana ditujukan kepada orang atau pejabat yang
dapat memberikan pekerjaan atau jabatan sesuai yang apa yang dinginkan.

Jenis-Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut ada beberapa jenis daripada Surat Lamaran Pekerjaan :

1. Model gabungan: surat lamaran pekerjaan yang menjadi satu dengan CV
(Curiculum Vitae )
Ialah surat lamaran pekerjaan yang menjadi satu dengan curriculum vitae atau riwayat
hidup dari pelamar pekerjaan

2. Model terpisah: surat lamaran pekerjaan yang tidak menjadi satu dengan CV (
Curiculum Vitae )
Ialah surat lamaran pekerjaan yang dimana curriculum vitae /CV tetap dilampirkan namun
tidak tergabung di satu lembar surat lamaran.

3. Surat Lamaran Kerja dengan Referral
Referral digunakan oleh para pelamar yang memerlukan bantuan karyawan untuk
dihubungkan kepada pihak perusahaan. Dengan harapan bisa menjadi kandidat kuat
proses perekrutan. Namun meskipun hal ini dilakukan tetap tidak bisa menjamin akan
langsung diterima oleh perusahaan yang dituju. Keuntungan menggunakan referral
biasanya akan lebih mudah mendapatkan informasi jadwal wawancara atau jadwal tes
lainnya. Usaha tetap diperlukan untuk bisa mendapatkan jabatan yang diinginkan.

4. Surat Lamaran Kerja dengan Melalui Networking
Lamaran kerja juga dapat disampaikan melalui networking atau jaringan. Ada perbedaan
antara surat lamaran kerja dengan menggunakan referal dan melalui networking, yaitu surat
lamaran kerja dengan referral, yang dimana pelamar tidak akan dibantu secara aktif oleh
karyawan. Sedangkan untuk Surat lamaran kerja ditulis dengan tujuan agar para pelamar
bisa mendapatkan referensi yang dibutuhkan dari karyawan lain.
Contoh :

46 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

Sumber : https://www.jobstreet.co.id

Gambar 21. Lamaran Kerja dengan Melalui Networking

5. Surat Lamaran Kerja Tradisional /

Pada surat lamaran pkerjaan tradisional ini, surat lamaran yang dibuat akan langsung

dikirmkan oleh pelamar pekerjaan ditujukan kepada HR, perekrut, atau instansi tempat

kerja yang dituju. Penulisan surat bisa dilakukan dengan sekreatif mungkin, sehingga ada

daya tarik bagi perusahaan. Bisa diberikan tambahan terkait dengan pencapaian atau

prestasi yang pernah didapatkan selama beberapa tahun terakhir serta apa yang memotivasi

pelamaran memilih pekerjaan tersebut.

6. Surat Lamaran Kerja dengan Menanyakan Prospek
Terdapat jenis surat lamaran kerja dengan menanyakan prospek. Biasanya, lowongan
pekerjaan yang ditawarkan belum ada di website perusahaan atau situs penyedia lowongan
kerja. Pelamar bisa menggunakan jenis surat lamaran ini apabila memiliki kontak dengan
rekruter atau HRD perusahaan. Hal yang tidak boleh diabaikan adalah penggunaan bahasa
yang sopan.

Fungsi Surat Lamaran

Adapun beberapa fungsi daripada surat lamaran :

1. Alat Komunikasi
Surat lamaran merupakan alat komunikasi yang dilakukan anatara pelamar pekerjaan
terhadap pihak yang dituju. Didalamnya suratnya, para pelamar akan memberikan
informasi terkait dengan data diri sesuai dengan kebutuhan dari pihak yang dituju. Ketika
surat pelamar di terima, maka pihak yang dituju akan memberikan respon kepada pelamar
baik dalam bentuk surat kembali ataupun menggunakan alat komunikasi seperti handphone
untuk menginformasikan alur selanjutnya. Penggunaan tata bahasa yang sopan dan sesuai
kaidah perlu diperhatikan.

47 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a

2. Tanda Pengajuan Permohonan Pekerjaan
Surat Lamaran adalahs sebagai sebuah tanda bahwa seseorang mengajukan sebuah
permohonan pekerjaan. Yang dimana, didalam surat tersebut akan dijelaskan apa saja yang
diinginkan oleh pelamar perkejaan yang ditujukan pada perusahaan atau organisasi yang
diinginkan.

3. Sebagai Bahan Pertimbangan
Sebuah surat lamaran pekerjaan merupakan bahan pertimbangan sebuah perusahaan terkait
dengan terima atau tidaknya seseorang untuk bisa mendapatkan pekerjaan sesuai dengan
yang sudah di ajukan. Didalamnya termuat informasi-informasi tentang pelamar pekerjaan
dan data-data yang diperlukan perusahaan. Semakin detail dan lengkap informasi yang
diberikan, maka akan lebih mudah untuk melakukan kualifikasi.

Bagian-Bagian Surat Lamaran

1. Tempat & Tanggal pembuatan surat
Hal pertama yang dituliskan saat membuat surat lamaran , adalah penulisan tempat dan
tanggal surat tersebut dibuat. Biasanya terletak pada bagian pojok kanan atas lemabran
surat.
• Contoh :

Surabaya, 14 Oktober 2020

2. Alamat Perusahaan/Organisasi yang dituju
Hal kedua yang perlu dituliskan dalam surat lamaran adalah alamat. Untuk penulisan
alamat dituliskan pada bagian bawah setelah tanggal pada bagian sebelah kiri. Pastikan
untuk menuliskan nama alamat dengan lengkap. Apabila nama HRD perusahaan , anda
tidak mengetahuinya, maka bisa dituliskan dengan kata Bapak/Ibu.
• Contoh :

Yth. Bapak/Ibu HRD PT Rystu Furniture
Jalan Watuhadang No.13
Jakarta Timur

3. Salam dan Pembuka Surat
Dalam penulisan salam pembuka di awali dengan kalimat “ Dengan hormat”. Selanjutnya
dilanjutkan dengan penulisan kata pengantar, yang biasanya berisikan informasi-
infoormasi yang sudah didapatkan terkait dengan lowongan pekerjaan yang di lamar.

• Contoh :

48 | K o r e s p o n d e n s i B a h a s a I n d o n e s i a