แผนการสอนวิชาโปรแกรมตารางงาน2-65 วิทยาลัยการอาชีพปะเหลียน

10. ขอ้ ใดตอ่ ไปน้กี ล่าวถกู ตอ้ ง

ก. ค่าคงที่ เป็นขอ้ มูลคงทีไ่ มเ่ ปลย่ี นแปลง

ข. ประเภทของข้อมูลที่ใช้ในการทำงานบน Worksheet มี 2 ประเภท

ค. สูตรในการคำนวณ เป็นข้อมูลที่เกีย่ วข้องกับการคำนวณต่าง ๆ เพอื่ หาผลลพั ธ์จากการ

คำนวณน้นั

ง. ทุกขอ้ คอื คำตอบน้นั

11. ขอ้ มลู ประเภทขอ้ ความเม่อื ถกู ปอ้ นลงในเซลลจ์ ะอยตู่ ำแหนง่ ใดของเซลล์

ก. ล่างซา้ ย ข. กลางเซลล์ ค. ชดิ ขวา ง. ชิดซา้ ย

12. ขอ้ มลู ประเภทตารางเม่ือถูกปอ้ นเข้าสเู่ ซลลจ์ ะอยู่ตำแหนง่ ของเซลล์

ก. ชิดขวา ข. กลางเซลล์ ค. ชิดซ้าย ง. ล่างซ้าย

13. ข้อมลู ชนิดใดท่ีสามารถนำไปทำการคำนวณใน Excel ได้

ก. Function ข. Number ค. Formula ง. Logical Value

14. ตอ่ ไปน้ขี อ้ ใดไมใ่ ช่ชนิดของข้อมูลใน Excel

ก. Formula ข. Number ค. Format ง. Logical Valve

15. ถ้าต้องการป้อน 45678 ให้เป็นขอ้ ความจะต้องป้อนอยา่ งไร

ก. 45678 ข. #45678 ค. =45678 ง. “45678

บนั ทกึ หลังการสอน
ข้อสรุปหลงั การสอน
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
ปัญหาทพ่ี บ
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
แนวทางแก้ปัญหา
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

แผนการจัดการเรียนรู้แบบบูรณาการที่ 4

หนว่ ยที่ 2 รหสั 2204-2103 วชิ า การใช้โปรแกรมตารางคำนวณ สอนคร้งั ท่ี 4 (13-16)

ชอื่ หนว่ ย การปอ้ นและการจดั รูปแบบขอ้ มูล จำนวน 4 ชว่ั โมง

แนวคดิ
ในการใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบของข้อมูลมีความสำคัญต่อ

การปฏิบัติงานมาก ดงั นั้น จึงจำเป็นตอ้ งศกึ ษาประเภทและชนิดของข้อมูล การใชง้ านแป้นควบคมุ การเคล่ือนท่ี
ของ Cell pointer วิธีการป้อนข้อมูลลงในเซลลท์ ีละเซลล์ และหลายเซลลพ์ ร้อมกัน การกำหนดขอบเขตของ
ข้อมูลที่ต้องการป้อน การจัดรูปแบบข้อมูล การกำหนดขนาดของคอลัมนแ์ ละแถว การกำหนด Pattern ของ
ข้อมูล การสรา้ งตารางคะแนน ตลอดจนการหาผลรวมของคะแนน

สาระการเรียนรู้
5. การจดั รูปแบบข้อมูล
6. การกำหนดขนาดคอลัมนแ์ ละแถว

ผลการเรียนรทู้ ี่คาดหวัง
5. จัดรปู แบบข้อมลู ได้
6. กำหนดขนาดคอลัมนแ์ ละแถวได้

กิจกรรมการเรยี นรู้
(ปฐมนเิ ทศ)
1.ครูกลา่ วทกั ทายนักเรยี น

ขนั้ นำเข้าสูบ่ ทเรยี น
1.ครูพูดถงึ บทเรียนทผ่ี า่ นมา และครูถามนกั เรยี นเกย่ี วกับบทเรียนครั้งท่ีผา่ นมา

ขนั้ สอน
5. ครูอธิบายการจดั รูปแบบข้อมูล
การจัดรูแบบข้อมูลเปน็ การกำหนดรูปแบบข้อมลู มีขนั้ ตอนดังต่อไปน้ี
1) แดรกเมาส์ เลือกช่องข้อมูลทีต่ อ้ งการปรับแต่ง (ในตัวอย่างคอื A6, B1, C1)

1

รปู ภาพ 2–22 เลอื กช่องขอ้ มูล
ที่มา : ผู้เรียบเรยี งพัฒนาเอง

2) คลิก เพ่ือดรู ูปแบบตวั อักษร

2

3
รูปภาพ 2–23 แสดงการเลอื กแบบอักษร
ทีม่ า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
3) เลอื กรปู แบบตวั อักษรท่ีตอ้ งการ
4) ขอ้ มลู ทอ่ี ยใู่ นเซลล์ท่ีเลือกจะเปลี่ยนแบบตวั อักษรใหมต่ ามต้องการ
5) คลกิ เพอื่ ดูรายการขนาดตัวอกั ษร

5

รูปภาพ 2–24 การเลอื กขนาดของตัวอักษร
ท่มี า : ผู้เรยี บเรียงพัฒนาเอง

6) คลิกขนาดของตวั อกั ษรท่ีต้องการ
7) ขอ้ มูลกจ็ ะปรับขนาดตามความตอ้ งการที่เลือก

รูปภาพ 2-25 ผลการจัดรปู แบบขนาดตวั อักษร

ทมี่ า : ผู้เรยี บเรยี งพัฒนาเอง
5.1 การจัดรูปแบบการแสดงตัวเลข
ขอ้ มูลตวั เลขสามารถแสดงไดใ้ นหลายรปู แบบ เช่น แบบมีสัญลกั ษณ์คั่นหลกั เชน่ 99,999 และแบบ
เปน็ ตัวเลขท่ีแสดงเปอร์เซน็ ต์ เช่น 99% การกำหนดรปู แบบตวั เลขทีม่ ีสญั ลกั ษณค์ ่ันหลัก (,) เพอื่ ใหส้ ะดวกใน
การอ่านเลขหลายหลกั มีวิธีการทำดงั น้ี

1) คลกิ เมาส์เลอื กเซลล์ทต่ี ้องการปรับแตง่
2) คลิกสญั ลกั ษณ์ (,) เพื่อปรับแตง่
3) ข้อมลู ตวั เลขในเซลล์จะมีสญั ลักษณ์ค่นั หลกั ตามที่ได้ปรบั แตง่
การปรับแตง่ ข้อมลู ตัวเลขแบบอน่ื ๆ ทำได้โดยการกดปุ่มตามความหมายตอ่ ไปนี้

12 3

45

รปู ภาพ 2-26 การปรับแต่งรปู แบบขอ้ มูลที่เป็นตัวเลข
ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

1. ปรับรปู แบบให้เป็นสญั ลักษณ์ของสกลุ เงินของชาติ เชน่ เลข 2000 จะแสดงเป็น $2000
2. ปรับรปู แบบให้เปน็ การแสดงเปอรเ์ ซ็นต์ เชน่ เลข 2000 จะแสดงเป็น 2000000%
3. ปรบั รปู แบบใหม้ ีสญั ลกั ษณ์ค่นั หลกั เชน่ 2000 จะแสดงเปน็ 2,000.00
4. เม่ือคลกิ ปุ่มน้ีจะเป็นการเพ่มิ ทศนิยมข้ึนครั้งละหนง่ึ ตำแหนง่ เช่น เลข 2000 จะแสดงเปน็ 2000.0
5. เมอ่ื คลิกปมุ่ นีจ้ ะเป็นการลดทศนิยมลงครั้งละหนึ่งตำแหน่ง เชน่ 2000.00 จะแสดงเป็น 2000.0
การจัดวางขอ้ ความแนวต้ัง
การจดั วางขอ้ ความตามแนวตัง้ มีขน้ั ตอนปรับแตง่ ดังต่อไปน้ี

1) คลิกเมาสเ์ ลือกเมนขู องเซลล์ที่ต้องการปรับแตง่ รูปแบบ
2) คลกิ ขวาจะพบเมนขู องเมาส์ปมุ่ ขวา
3) คลิกคำสั่งจัดรูปแบบเซลล์

12
3

รูปภาพ 2–27 การจัดวางข้อมูลท่ตี อ้ งการปรับแตง่

ที่มา : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

4) คลิกแทบ็ การจัดแนว 4

5

6

รูปภาพ 2-28 การจัดแนวข้อความ
ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

5) คลิกช่อง Text ท่เี ปน็ แนวตั้งให้เปน็ สีดำ
6) คลกิ ปมุ่ ตกลง
7) จะไดร้ ปู แบบของอักษรตามแนวต้งั อย่างท่ตี อ้ งการ

รปู ภาพ 2-29 ผลลพั ธ์การจัดแนวข้อความ
ทีม่ า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
5.2การจดั รปู แบบตาราง
การจดั รูปแบบตาราง สามารถเลือกรูปแบบต่างๆทม่ี ีให้มาใชไ้ ด้ตามตอ้ งการ ซึง่ จะชว่ ยประหยัดเวลาใน
การตกแตง่ ได้มาก
การนำรปู แบบสำเร็จรปู มาใช้มขี น้ั ตอน ดงั ตอ่ ไปนี้
1) คลิกเมาสเ์ ลอื กเซลลท์ ี่ตอ้ งการตกแตง่
2) เลอื กเมนลู ักษณะ > จัดรปู แบบเปน็ ตาราง

12

รปู ภาพ 2-30 แสดงการเลอื กเซลล์
ทมี่ า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

3) คลกิ เลอื กรูปแบบตารางตามทตี่ ้องการ (โดยดูตัวอย่างผลลพั ธใ์ นกรอบตวั อย่าง)

รูปภาพ 2-31 แสดงรูปแบบตาราง 3

ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

4) คลิกปมุ่ ตกลง

รูปภาพ 2-32 แสดงการระบตุ ำแหน4ง่ ของข้อมูล
ที่มา : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
5) รปู แบบของตารางจะเปล่ยี นแปลงไปตามรปู แบบท่เี ลือก

รปู ภาพ 2-33 แสดงผลลพั ธข์ องข้อมลู ในการทำตาราง

ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

5.3การตเี สน้ กรอบตาราง

การตเี สน้ กรอบตารางของเซลล์ จะไม่สามารถพิมพ์ออกทางเครอื่ งพมิ พไ์ ดจ้ ริง เนื่องจากเปน็ เพียงสัญลกั ษณ์

ของการแบ่งเซลล์ จงึ ต้องกำหนดเส้นกรอบตารางดว้ ยตนเอง การตกแตง่ กรอบตารางในรปู แบบตา่ งๆ มี

ข้ันตอน ดงั ตอ่ ไปน้ี

1) คลกิ เมาส์เลอื กเซลล์ทีต่ อ้ งการตีเสน้ กรอบ

2) คลกิ ของเครือ่ งมือใส่กรอบเพือ่ ดูรายละเอยี ดของเส้นตาราง

คลิกรูปแบบเสน้ ตาราง

2

3

รูปภาพ 2-34 การเลอื กตีเส้นกรอบตางราง
ทมี่ า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
3) จะได้ผลลพั ธ์มีเสน้ ตารางตามแบบทีเ่ ลือก

รปู ภาพ 2-35 ผลลพั ธ์การตีเส้นตาราง

ท่มี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
6.การกำหนดขนาดของคอลัมน์และแถว

การกำหนดขนาดของคอลัมน์และแถว เปน็ การกำหนดขนาดความสงู ความยาว ความกวา้ ง ของเซลล์
โดยจะทำการกำหนดให้มีขนาดตามทผ่ี ู้ใชต้ อ้ งการ สำหรบั การกำหนดขนาดน้ีจะแบ่งการทำงานออกเป็น 2
สว่ นใหญ่ ๆ คือ

1. การกำหนดขนาดของคอลมั น์
2. การกำหนดขนาดของแถว
6.1การกำหนดขนาดของคอลมั น์

มีวธิ กี ารในการกำหนดขนาดได้ ดงั ต่อไปนี้
1) เลือกคอลมั นท์ ่ีต้องการกำหนดขนาดกอ่ น โดยการเล่อื นเมาส์ไปยังตวั บอกตำแหนง่ ของคอลมั น์ที่

จะกำหนดขนาด แลว้ คลกิ เพอื่ ใหเ้ กดิ แถบแสงสีดำ

รูปภาพ 2-36 การเลือกขอ้ มลู ในคอลัมน์
ท่ีมา : ผู้เรียบเรยี งพัฒนาเอง

2) จากนน้ั ไปที่แถบเครือ่ งมือ เลอื กท่รี ูปแบบ แลว้ เลือกความกวา้ งคอลมั นด์ ังรูป

รปู ภาพ 2-37 การเลอื กรปู แบบคอลัมน์
ที่มา : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
3) หรือเรียกใชค้ ำส่งั ความกว้างคอลมั น์ไดจ้ ากกดป่มุ ดา้ นขวาของเมาส์ ดงั รูป

รปู ภาพ 2-38 การเรยี กคำส่งั กำหนดขนาดของคอลมั น์จากปมุ่ ดา้ นขวาของเมาส์
ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

4) จะเหน็ หนา้ จอสำหรบั การกำหนดขานาดของคอลัมนใ์ ห้เปน็ ไปตามตอ้ งการดังรปู นอกจากนี้ ยงั มี
ปุ่มสำหรบั กำหนดการทำงาน 2 ปุม่ ดว้ ยกันนี้
“ตกลง” เป็นการกำหนดขนาดของคอลัมน์
“ยกเลิก” เป็นการยกเลิกการกำหนดขนาดของคอลมั น์

รปู ภาพ 2-39 ผลการกำหนดขนาดของคอลัมน์
ทมี่ า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
5) กำหนดขนาดคอลมั น์ตามทีต่ ้องการ แล้วกดปุม่ ตกลง
6.2การกำหนดขนาดแถว
มีวิธกี ารในกำหนดขนาดดงั ตอ่ ไปน้ี
1) เลือกแถวทตี่ อ้ งการกำหนดขนาดก่อน โดยการเล่ือนเมาสไ์ ปยังตวั บอกตำแหน่งของแถวที่
ต้องการ แล้วคลิกเพื่อให้เกิดแถบแสงสีดำ ดงั รูป

รูปภาพ 2-40 การเลือกแถวในการกำหนดขนาด
ที่มา : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

2) จากน้นั ไปทแี่ ถบเคร่ืองมือ แลว้ เลือกทร่ี ูปแบบ จากนั้นเลอื กความสงู ของแถว ดงั รูป

รูปภาพ 2-41 การเลือกคำส่งั ในการจดั ขนาดของแถว
ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

3) หรือเรียกใช้คำสง่ั ความสงู ของแถว ไดจ้ ากการกดปมุ่ ทางด้านขวาของเมาส์ดังรปู

รูปภาพ 2-42 เลอื กคำส่งั กำหนดความสูงของแถวจากเมาส์
ท่มี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

4) จะเห็นหนา้ จอสำหรบั การกำหนดขนาดของแถว ใหก้ ำหนดขนาดตามตอ้ งการ แล้วกดปมุ่
“ตกลง”

รูปภาพ 2-43 ขนาดความสูงของแถว
ทีม่ า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

ข้ันสรุปและประยกุ ต์
1.ครูสรุปบทเรียน

สือ่ และแหล่งเรียนรู้
1.เอกสารประกอบการเรียน เร่อื ง การใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

หลักฐาน
1.บนั ทกึ การสอนของครู
2.ใบเช็ครายชือ่
3.แผนการจดั การเรยี นรู้
4.แบบทดสอบกอ่ นเรยี น

การวดั ผลและการประเมินผล
วิธวี ดั ผล
1.ประเมินผลความกา้ วหน้าของตนเอง
2.ประเมินความเรียบรอ้ ยของ กจิ กรรมและแบบฝึกหัด
3.แบบทดสอบก่อนเรยี น
4.สงั เกตพฤตกิ รรมรายบคุ คล
5.การสงั เกตและประเมนิ ผลพฤตกิ รรมดา้ นคุณธรรม จรยิ ธรรม คา่ นยิ ม และคณุ ลกั ษณะอนั พึง

ประสงค์
เครอ่ื งมือวดั ผล
1.แบบประเมินผลความก้าวหนา้ ของตนเอง
2.กิจกรรมและแบบฝึกหดั ในหนงั สอื เรียน
3.แบบทดสอบก่อนเรียน
4.สังเกตพฤติกรรมรายบุคคล
5.การสงั เกตและประเมินผลพฤตกิ รรมด้านคุณธรรม จรยิ ธรรม คา่ นิยม และคุณลกั ษณะอันพงึ

ประสงค์
เกณฑก์ ารประเมินผล
1.แบบประเมินผลความก้าวหนา้ ของตนเอง เกณฑ์ผ่าน 50% ข้นึ ไป
2.เกณฑ์ผ่านการสังเกตพฤตกิ รรมรายบคุ คล ต้องไม่มีชอ่ งปรับปรงุ
3.การสงั เกตและประเมินผลพฤตกิ รรมดา้ นคุณธรรม จรยิ ธรรม คา่ นยิ ม และคุณลกั ษณะอันพึง

ประสงค์ คะแนนข้นึ อยู่กับการประเมินตามสภาพจรงิ

กิจกรรมเสนอแนะ
1.ให้ผ้เู รยี นหม่ันมาทำความคนุ้ เคยกับโปรมแกรมให้มากข้ึน

แบบทดสอบก่อนเรยี น หนว่ ยการเรียนรทู้ ี่ 2 การปอ้ นและการจดั รูปแบบขอ้ มลู

คำชแี้ จง ใหว้ งกลมตัวเลอื กที่คิดว่าถกู ต้องที่สดุ เพียงขอ้ เดยี ว

1. ข้อใดตอ่ ไปน้กี ลา่ วถกู ตอ้ งเกย่ี วกบั การกำหนด Pattern ของข้อมลู

ก. การกำหนดขนาดความสงู ความยาว ความกว้างของคอลมั น์

ข. การปอ้ นข้อมูลลงในเซลล์เพ่อื นำไปคำนวณ

ค. การกำหนดลวดลายใหก้ ับขอบเขตขอ้ มูล

ง. ทุกขอ้ คือคำตอบ

2. ขอ้ ใดต่อไปนค้ี ือประเภทของข้อมูล

ก. ค่าคงท่ี ข. สูตรในกาคำนวณ ค. ข้อความ ง. ข้อ ก และ ข คอื คำตอบ

3. การป้อนขอ้ มูลที่เป็นสตู รในเซลลส์ งิ่ ท่ขี าดไม่ได้คอื

ก. * ข. + ค. / ง. =

4. ข้อจำกัดของการป้อนขอ้ มูลแบบ Auto Complete ป้อนไดเ้ ฉพาะ

ก. ข้อความ (Text) ข. เวลา (Time) ค. วนั ที่ (Date) ง. ตวั เลข (Number)

5. สัญลักษณ์ คอื ปมุ่ คำสัง่ ใด

ก. ก่ึงกลาง ข. ชดิ ด้านลา่ ง ค. ชิดซ้าย ง. ชิดขวา

6. ต่อไปน้ีขอ้ ใดป้อนสตู รลงในเซลลไ์ ดถ้ ูกต้อง

ก. “123 – 75 ข. =123 – 75 ค. 123 – 75 ง. #123 -75

7. ขอ้ ใดตอ่ ไปน้คี อื ชนดิ ของขอ้ มูล

ก. ข้อมูลที่เป็นตัวเลข ข. ข้อมูลท่ีเปน็ ข้อความ ค. ขอ้ มลู ทีเ่ ป็นวนั ท่ี ง. ถกู ต้องทกุ คำตอบ

8. (, ) หมายถงึ เคร่อื งมือท่ใี ช้ทำอะไร

ก. ปรับรูปแบบการเพม่ิ ทศนยิ ม ข. ปรบั รปู แบบใหม้ ีสัญลักษณค์ ่ันหลัก

ค. ปรับรปู แบบให้เป็นการแสดงเปอร์เซน็ ต์ ง. ปรับรปู แบบให้เปน็ สัญลกั ษณ์ของตระกลู เงินของชาติ

9. หมายถึงเคร่อื งมือท่ีใช้ทำอะไร

ก. เป็นการลดทศนิยม

ข. เปน็ การเพิ่มทศนยิ มขึ้นคร้ังละ 1 หน่วย

ค. ปรบั รูปแบบให้เปน็ การแสดงเปอร์เซน็ ต์

ง. ปรบั รปู แบบให้เปน็ สญั ลกั ษณ์ของสกุลเงนิ

10. ข้อใดต่อไปนี้กลา่ วถูกตอ้ ง

ก. คา่ คงท่ี เปน็ ขอ้ มูลคงที่ไม่เปลี่ยนแปลง

ข. ประเภทของขอ้ มูลทใ่ี ช้ในการทำงานบน Worksheet มี 2 ประเภท

ค. สูตรในการคำนวณ เปน็ ข้อมูลท่ีเกยี่ วขอ้ งกบั การคำนวณต่าง ๆ เพ่ือหาผลลพั ธจ์ ากการ

คำนวณนั้น

ง. ทุกข้อคือคำตอบนั้น

11. ขอ้ มูลประเภทขอ้ ความเมือ่ ถูกปอ้ นลงในเซลล์จะอยตู่ ำแหน่งใดของเซลล์

ก. ลา่ งซา้ ย ข. กลางเซลล์ ค. ชิดขวา ง. ชิดซา้ ย

12. ขอ้ มลู ประเภทตารางเมือ่ ถูกปอ้ นเขา้ สเู่ ซลล์จะอยูต่ ำแหนง่ ของเซลล์

ก. ชิดขวา ข. กลางเซลล์ ค. ชิดซ้าย ง. ลา่ งซ้าย
ง. Logical Value
13. ข้อมูลชนดิ ใดท่ีสามารถนำไปทำการคำนวณใน Excel ได้ ง. Logical Valve
ง. “45678
ก. Function ข. Number ค. Formula

14. ตอ่ ไปนีข้ ้อใดไม่ใช่ชนิดของขอ้ มูลใน Excel

ก. Formula ข. Number ค. Format

15. ถ้าตอ้ งการป้อน 45678 ให้เป็นขอ้ ความจะต้องป้อนอยา่ งไร

ก. 45678 ข. #45678 ค. =45678

บนั ทกึ หลังการสอน
ข้อสรุปหลงั การสอน
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
ปัญหาทพ่ี บ
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
แนวทางแก้ปัญหา
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

แผนการจัดการเรยี นรู้แบบบรู ณาการท่ี 5 หน่วยท่ี 2

รหสั 2204-2103 วิชา การใชโ้ ปรแกรมตารางคำนวณ สอนคร้งั ท่ี 5 (17-20)

ช่อื หน่วย การป้อนและการจดั รูปแบบข้อมลู จำนวน 4 ชัว่ โมง

แนวคิด
ในการใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบของข้อมูลมีความสำคัญต่อ

การปฏิบัติงานมาก ดังนัน้ จงึ จำเป็นต้องศกึ ษาประเภทและชนดิ ของข้อมูล การใช้งานแป้นควบคมุ การเคล่ือนท่ี
ของ Cell pointer วิธีการป้อนข้อมลู ลงในเซลลท์ ีละเซลล์ และหลายเซลล์พร้อมกัน การกำหนดขอบเขตของ
ข้อมูลที่ต้องการป้อน การจัดรูปแบบข้อมูล การกำหนดขนาดของคอลัมนแ์ ละแถว การกำหนด Pattern ของ
ข้อมูล การสร้างตารางคะแนน ตลอดจนการหาผลรวมของคะแนน
สาระการเรยี นรู้

7. การกำหนด Pattern
8. การสร้างตารางคะแนน
9. การหาผลรวมคะแนน
ผลการเรียนร้ทู ี่คาดหวัง
7. กำหนด Pattern ได้
8. สร้างตารางคะแนนได้
9. หาผลรวมคะแนนได้

กิจกรรมการเรียนรู้
(ปฐมนิเทศ)
1.ครกู ล่าวทักทายนักเรียน

ขนั้ นำเขา้ สู่บทเรียน
1.ครพู ดู ถึงบทเรยี นท่ีผ่านมา และครูถามนกั เรยี นเกีย่ วกบั บทเรยี นคร้ังทผ่ี ่านมา

ข้ันสอน
6. ครูอธิบายการกำหนด Pattern
การกำหนด Pattern หรือกำหนดลวดลายใหก้ บั ขอบเขตขอ้ มูลน้นั ตอ้ งกำหนด Pattern ให้มีความ

แตกตา่ งในการแสดงผลของข้อมลู อาจจะใช้เพอ่ื เนน้ ส่วนท่ตี อ้ งการแสดง หรอื แบง่ แยกผลของขอบเขตข้อมูลแต่
ละชดุ ออกจากกนั เปน็ ตน้ โดยการกำหนด Pattern หรอื กำหนดลายให้กบั ขอบเขตขอ้ มูลน้ี มวี ิธีการและข้ันตอน
ในการกำหนด ดังตอ่ ไปนี้

1. การกำหนดขอบเขตของข้อมลู ที่จะกำหนด Pattern
2. ไปท่แี ถบเครอ่ื งมือ แลว้ เลือกทร่ี ปู แบบ ตามด้วยจัดรูปแบบเซลล์

รูปภาพ 2-44 เลอื กการจัดรปู แบบเซลล์
ทีม่ า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
3. หรอื เรยี กใชค้ ำสง่ั จัดรูปแบบเซลล์ ไดจ้ ากการกดปุ่มทางด้านขวาของเมาส์

รูปภาพ 2-45 เลือกใช้คำส่งั จดั รปู แบบเซลล์ดว้ ยปมุ่ ขวาของเมาส์
ท่มี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

4. หน้าจอของการกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ของเซลล์ซงึ่ จะต้องเลอื กแท็บ “การเตมิ ” ก่อนจึงจะ
ปรากฏหน้าจอสำหรับการกำหนด Pattern หรือกำหนดลวดลายให้เป็นไปตามทีต่ ้องการ ซึง่ มี
รายละเอียดในการกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ดงั นี้
4.1 สพี ื้นหลัง เป็นการกำหนดสีพนื้ หลังของเซลล์ ซึ่งจะเลือกสีพน้ื ทเ่ี ปน็ มาตรฐาน เตมิ
ลักษณะพเิ ศษ หรือเลือกสีเพิ่มเตมิ
4.2 สีลวดลาย เป็นการกำหนดสขี องลวดลายท่ีจะเติมลงไปในเซลล์ให้ปรากฏหนา้ สีพ้ืน
4.3 ลกั ษณะลวดลาย เปน็ การกำหนดรูปแบบของลวดลายท่ีต้องการ
4.4 ตัวอย่าง เป็นการแสดงรปู แบบสพี ืน้ ลวดลาย และสีลวดลายทก่ี ำหนดแล้ว

รปู ภาพ 2-46 การกำหนดสีลวดลายของ Pattern
ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

5. ใหก้ ำหนดรูปแบบของ Pattern หรอื กำหนดลวดลายตามทีต่ อ้ งการหรือเหมาะสมกับขอ้ มูล แลว้
กดปุ่มตกลง

รูปภาพ 2-47 การกำหนดสีและรปู แบบ
ท่มี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
6. จะเหน็ วา่ ขอบเขตข้อมูลที่กำหนด มกี ารกำหนด Pattern หรือกำหนดลวดลายของการแสดงผล
ของข้อมลู

รูปภาพ 2-48 ผลลัพธ์ของการกำหนด Pattern ของข้อมลู
ที่มา : ผเู้ รยี บเรยี งพฒั นาเอง

การฝกึ ปฏิบตั ิ
จงทำการกำหนดรูปแบบการแสดงขอ้ มลู ให้ได้ตามรปู ภาพต่อไปนี้

รูปภาพ 2-49 แบบฝึกปฏิบัตกิ ารแสดงข้อมูล
ทมี่ า : ผูเ้ รยี บเรยี งพฒั นาเอง

8. การใชส้ ูตรตารางคะแนน
การใช้สตู รตารางขอ้ มลู ท่ยี กตวั อยา่ งในการสรา้ งตารางคะแนน เป็นการนำเสนอคะแนนของนักเรยี น

ในแผ่นงาน ท่ีประกอบดว้ ยการกำหนดสว่ นหัวของตาราง รายละเอยี ดของคะแนน ผลรวมคะแนน ซง่ึ จะ
นำเสนอข้นั ตอนในการสร้างตามลำดับต่อไป

รูปภาพ 2-50 การใช้สตู รตารางคะแนน
ทม่ี า : ผู้เรยี บเรียงพฒั นาเอง

1. เลอื กเซลล์ทต่ี ้องการพมิ พช์ ่อื ตาราง แล้วพิมพ์ชือ่ ตารางดงั รูปภาพ

รปู ภาพ 2–51 การพมิ พช์ ื่อตาราง

รูปภาพ 2-52 การพิมพ์หัวตาราง
ท่มี า : ผเู้ รียบเรยี งพฒั นาเอง

ขอ้ สังเกต จะเหน็ ได้วา่ เซลล์ท่พี ิมพห์ ัวตาราง ขอ้ ความจะไม่พอดกี บั ความกว้างของคอลัมน์ การ
จดั ขอ้ ความใหพ้ อดกี ับเซลลส์ ามารถทำได้ คอื การขยายเซลล์ ใหม้ ีความกวา้ งพอดกี บั ขอ้ ความ
หรอื การตดั ข้อความใหพ้ อดกี บั เซลล์
2. การตดั ข้อความให้พอดีกับเซลลท์ ำได้โดยการเลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการตัดขอ้ ความ

รปู ภาพ 2-53 การเลอื กเซลล์ท่ตี อ้ งการตัดขอ้ ความ
ทม่ี า : ผู้เรียบเรียงพัฒนาเอง

3. คลกิ เลือก “ตดั ข้อความ” เพื่อตัดข้อความให้พอดีกับเซลล์

4. คลิก รูปภาพ 2-54 การเลือกคำส่งั ตดั ข้อความ
ท่มี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

เพอ่ื จดั ตำแหนง่ ขอ้ ความใหอ้ ยู่ตรงกลางเซลล์

รูปภาพ 2-55 ผลลพั ธก์ ารตัดข้อความ
ทมี่ า : ผ้เู รยี บเรียงพัฒนาเอง

5. กรอกขอ้ ความและคะแนนลงในตารางทีส่ ร้างขนึ้

รปู ภาพ 2-56 ผลลพั ธก์ ารจัดขอ้ ความใหอ้ ยูต่ รงกลาง
ทมี่ า : ผู้เรยี บเรยี งพัฒนาเอง

6. สำหรบั การพมิ พ์ลำดับที่ ทำโดยใชว้ ิธีการปอ้ นขอ้ มูลอตั โนมตั ิ

รูปภาพ 2-57 การใสล่ ำดบั ที่
ท่ีมา : ผูเ้ รยี บเรียงพฒั นาเอง
7. กดป่มุ Ctrl คา้ งไว้ ลากเมาสค์ รอบชว่ งเซลล์จนถึงขอ้ มลู สดุ ท้ายท่ตี ้องการตามท่ไี ด้อธบิ ายใน
หัวขอ้ ทผ่ี า่ นมา

รปู ภาพ 2-58 การลากเมาส์ในการใส่ลำดบั ที่
ทีม่ า : ผเู้ รียบเรยี งพัฒนาเอง

8. จากนน้ั ปลอ่ ยเมาส์ในตำแหน่งทต่ี อ้ งการ (ลำดบั ที่ 10) เซลล์ A12

รูปภาพ 2-59 ผลลัพธ์ในการจัดลำดบั ที่
ท่ีมา : ผู้เรียบเรียงพฒั นาเอง

การใสช่ อื่ ตาราง
การใส่ชื่อตารางถ้าต้องการใหช้ ่ือตารางหรอื หวั ตาราง (คอมพิวเตอร์เพอ่ื งานอาชพี ) อย่ตู รงกลางของ
เซลล์ A ถึงเซลล์ I สามารถใช้การผสานเซลล์ เพื่อให้โปรแกรมจดั ขอ้ ความให้อยู่ตรงกลางตาราง สามารถทำได้
ดังนี้
1. เลอื กเซลลท์ ่ตี ้องการ (คอมพิวเตอร์เพอ่ื งานอาชีพ ตัวอยา่ งเลอื ก A1)

รูปภาพ 2-60 การเลือกเซลล์ในการใส่ชอ่ื ตาราง
ทมี่ า : ผู้เรียบเรยี งพฒั นาเอง

2. ลากเมาสค์ รอบชว่ งเซลลจ์ นถึงข้อมลู ท่ีต้องการ (ในที่น้ีคือ เซลล์ A1 ถึง I1)

รปู ภาพ 2-61 การเลอื กชว่ งเซลล์

3. เลือกผสานเซลล์และจดั กึ่งกลาง

รูปภาพ 2-62 การผสานและจัดกึง่ กลางเซลล์
ท่มี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
4. โปรแกรมจะทำการผสานเซลลแ์ ละข้อความใหอ้ ยู่กึ่งกลางโดยอัตโนมตั ิ

รปู ภาพ 2-63 ผลลัพธข์ องการผสานและจัดกึง่ กลางเซลล์
ทม่ี า : ผูเ้ รียบเรียงพฒั นาเอง

9.การหาผลรวมคะแนน
การหาผลรวมข้อมูลต่อไปนข้ี อยกตัวอยา่ งการหาผลรวมคะแนน โดยมกี ารใช้ฟงั ก์ชันเพ่อื ช่วยอำนวยความ
สะดวกในการคำนวณคะแนนผลรวมใน 4 เซลล์ ได้แก่ เซลล์ C ถึงเซลล์ H ซึ่งจะรวมคะแนนไวใ้ นเซลล์ I
สามารถรวมคะแนนได้ ดังน้ี

1. คลิกเลือกเซลล์ทต่ี อ้ งการรวมคะแนน ในตวั อย่างคอื คะแนนของลำดบั ท่ี 1 (เซลล์ i3)

รูปภาพ 2-64 การเลือกเซลล์ในการหาผลรวม
ท่ีมา : ผู้เรยี บเรียงพฒั นาเอง

2. เลือกเมนู ∑ ผลรวมอตั โนมตั ิ โปรแกรมจะเลือกเซลล์ท่ีตอ้ งการคำนวณใหอ้ ัตโนมัติจะสังเกตเหน็
มีกรอบสี่เหลย่ี มวิ่งรอบเซลล์ทีต่ ้องการคำนวณ และมีสูตรที่ใช้ในการคำนวณขน้ึ ให้อตั โนมัติ

2

รปู ภาพ 2-65 เลอื กชอ่ งขอ้ มูลในการคำนวณ
ทมี่ า : ผูเ้ รียบเรยี งพัฒนาเอง

3. กรอบส่ีเหลี่ยมวง่ิ รอบเซลล์ครอบคลุมตวั เลขทตี่ อ้ งการ สามารถแก้ไขโดยการพิมพห์ มายเลขเซลล์
ในชอ่ งคะแนนรวมได้ทนั ที

รปู ภาพ 2-66 การพมิ พห์ มายเลขเซลล์
ที่มา : ผู้เรียบเรียงพฒั นาเอง

4. เม่อื กรอบสเี่ หล่ยี มวิ่งครอบคลุมเซลลท์ ี่ตอ้ งการแล้ว ใหก้ ด Enter โปรแกรมจะคำนวณผลรวมของ
ลำดับที่ 1 ใหโ้ ดยอัตโนมัติ

รูปภาพ 2-67 ผลลพั ธข์ องการหาผลรวม
ทมี่ า : ผเู้ รยี บเรยี งพัฒนาเอง

5. คัดลอกสตู รการคิดคะแนนรวมของนักเรยี นลำดบั ที่ 1 โดยการเลอื กเซลล์คะแนนรวมของลำดบั ที่
1 วางเมาสม์ ุมล่างทางขวาของเซลล์ จะเปลยี่ นเป็นเคร่ืองหมาย +

รปู ภาพ 2-68 การคัดลอกสูตร
ทีม่ า : ผ้เู รียบเรยี งพัฒนาเอง
6. ลากเมาสค์ รอบชว่ งเซลลจ์ นถึงข้อมูลสดุ ท้ายทต่ี อ้ งการ คอื ลำดับที่ 10 (I4 ถึง I12)

รปู ภาพที่ 2-69 ผลลัพธ์การคัดลอกสตู ร
ที่มา : ผูเ้ รยี บเรียงพัฒนาเอง

7. โปรแกรมจะคำนวณผลรวมคะแนนของแตล่ ะคนให้อตั โนมัติ

รูปภาพ 2-70 ผลลัพธข์ องผลรวม
ท่ีมา : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

8. หากตอ้ งการจัดรปู แบบตารางใหส้ วยงาม โดยการเติมเส้นตาราง ทำโดยคลิกเลอื กเซลล์ทต่ี อ้ งการ
ให้มเี สน้ ตาราง

9. จากน้นั เลอื ก รูปภาพ 2-71 การเลือกเซลล์
ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
แลว้ เลอื กเสน้ ขอบท้ังหมด

รูปภาพ 2-72 การเลอื กคำสั่งตีเส้นตาราง
ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
10. โปรแกรมจะตีเส้นตารางตามที่เราต้องการ

รปู ภาพ 2-73 ผลลัพธก์ ารตเี ส้นตาราง
ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010

ข้ันสรุปและประยุกต์
6. ครูสรุปบทเรียน
การปอ้ นและจดั รูปแบบข้อมูล เปน็ การใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณที่สำคญั มาก

เพราะเปน็ จดุ เร่มิ ตน้ ของการใช้งาน การฝกึ ปฏิบตั กิ ารต้งั แต่การใช้งานขน้ั พนื้ ฐาน ไปจนถงึ การทำงานแบบ
อัตโนมตั ทิ ม่ี กี ารอำนวยความสะดวกต่างๆ ไว้ให้ ก็จะทำให้ผู้เรียนสามารถกรอกขอ้ มลู ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ทงั้ น้ี การเลอื กใชก้ ารปอ้ นขอ้ มูลอัตโนมัตแิ ต่ละแบบขนึ้ อยู่กับวัตถปุ ระสงค์ของการใช้งาน การจดั รปู แบบข้อมลู
เปน็ การปรบั ขนาดข้อมลู ใหส้ วยงามและพอดกี บั เซลล์ พรอ้ มทั้งให้ข้อมูลมีความพอดีกบั คอลมั น์และแถว การตี
เส้นกรอบใหก้ บั ตาราง เป็นการจัดตกแต่งใหข้ ้อมูลให้สวยงาม กำหนด Pattern ของขอ้ มลู เพิม่ ลวดลายให้ข้อมูล
มีสสี ันหรือเพอ่ื เน้นส่วนทีต่ อ้ งการแสดงหรอื แบ่งแยกขอบเขตของข้อมูล การจัดทำข้อมูลคะแนนต้องเริม่ จาก
การสรา้ งตารางคะแนนในแผน่ งานทำใหข้ อ้ มูลตา่ งๆ สามารถนำมาคำนวณได้อย่างสะดวก และถกู ตอ้ ง
นอกจากนี้เพ่ือให้ตารางคะแนนอา่ นง่ายจะตอ้ งมกี ารจดั ทำตารางโดยการใช้ชื่อตาราง และจัดวางตารางให้มี
ความเหมาะสม

สอื่ และแหล่งเรียนรู้
1.เอกสารประกอบการเรยี น เร่ือง การใช้โปรแกรมตารางงาน

หลักฐาน
1.บนั ทึกการสอนของครู
2.ใบเช็ครายช่อื
3.แผนการจัดการเรยี นรู้
4.แบบทดสอบกอ่ นเรียน

การวดั ผลและการประเมินผล
วิธวี ัดผล
1.ประเมินผลความกา้ วหน้าของตนเอง
2.ประเมินความเรยี บร้อยของ กจิ กรรมและแบบฝึกหดั
3.แบบทดสอบหลงั เรียน
4.สงั เกตพฤตกิ รรมรายบุคคล
5.การสงั เกตและประเมนิ ผลพฤตกิ รรมด้านคุณธรรม จรยิ ธรรม ค่านิยม และคุณลกั ษณะอันพงึ

ประสงค์

เคร่อื งมอื วดั ผล
1.แบบประเมินผลความก้าวหนา้ ของตนเอง
2.กิจกรรมและแบบฝึกหดั ในหนังสอื เรยี น
3.แบบทดสอบหลงั เรยี น
4.สังเกตพฤตกิ รรมรายบคุ คล
5.การสังเกตและประเมนิ ผลพฤติกรรมดา้ นคุณธรรม จรยิ ธรรม ค่านยิ ม และคุณลักษณะอนั พงึ
ประสงค์

เกณฑก์ ารประเมนิ ผล
1.แบบประเมินผลความก้าวหนา้ ของตนเอง เกณฑ์ผา่ น 50% ข้นึ ไป
2.เกณฑ์ผา่ นการสงั เกตพฤติกรรมรายบุคคล ตอ้ งไมม่ ีช่องปรับปรงุ
3.การสังเกตและประเมนิ ผลพฤตกิ รรมดา้ นคุณธรรม จริยธรรม ค่านิยม และคณุ ลักษณะอันพึง
ประสงค์ คะแนนขึน้ อย่กู ับการประเมนิ ตามสภาพจริง

กิจกรรมเสนอแนะ
1.ให้ผ้เู รยี นหม่ันมาทำความคนุ้ เคยกับโปรมแกรมให้มากข้นึ

บททดสอบหลังเรียน หน่วยการเรยี นรทู้ ี่ 2 การป้อนและการจัดรปู แบบข้อมูลคำช้ีแจง

คำชี้แจง ให้วงกลมตัวเลือกที่คิดว่าถูกตอ้ งที่สุดเพยี งขอ้ เดยี ว

1. ขอ้ ใดท่สี ามารถนำไปทำการคำนวณในตารางคำนวณได้

ก. Foumula ข. Function ค. Number ง. Logical Value

2. ตอ่ ไปนข้ี ้อใดไมใ่ ช่ชนดิ ของข้อมลู ใน Excel

ก. Format ข. Formula ค. Number ง. Logical Valve

3. ถา้ ต้องการปอ้ น 45678 ให้เปน็ ข้อความจะต้องป้อนอย่างไร

ก. 45678 ข. =45678 ค. “45678 ง. #45678

4. ตอ่ ไปนี้ขอ้ ใดปอ้ นสตู รลงในเซลลไ์ ดถ้ กู ตอ้ ง

ก. 123 – 75 ข. “123 – 75 ค. =123 – 75 ง. #123 -75

5. ข้อใดตอ่ ไปนก้ี ลา่ วถกู ต้อง

ก. ประเภทของขอ้ มลู ท่ีใช้ในการทำงานบน Worksheet มี 2 ประเภท

ข. คา่ คงท่เี ป็นข้อมูลคงที่ไม่เปลยี่ นแปลง

ค. สูตรในการคำนวณ เป็นขอ้ มูลท่ีเก่ียวข้องกบั การคำนวณต่าง ๆ เพ่ือหาผลลพั ธจ์ ากการ

คำนวณนน้ั

ง. ทกุ ขอ้ คือคำตอบน้นั

6. ข้อมูลประเภทขอ้ ความเมอื่ ถูกปอ้ นลงในเซลล์จะอยู่ตำแหน่งใดของเซลล์

ก. ชดิ ขวา ข. ชดิ ซา้ ย ค. ล่างซ้าย ง. กลางเซลล์

7. ข้อมลู ประเภทตารางเมื่อถูกปอ้ นเขา้ ส่เู ซลลจ์ ะอยู่ตำแหนง่ ของเซลล์

ก. ชิดขวา ข. ชิดซา้ ย ค. ล่างซ้าย ง. กลางเซลล์

8. (, ) หมายถึง เครอื่ งมือที่ใช้ทำอะไร

ก. ปรบั รูปแบบใหเ้ ปน็ การแสดงเปอรเ์ ซน็ ต์

ข. ปรบั รปู แบบใหม้ ีสญั ลักษณค์ น่ั หลัก

ค. ปรับรูปแบบให้เปน็ สญั ลักษณ์ของตระกูลเงนิ ของชาติ

ง. ปรับรูปแบบการเพมิ่ ทศนยิ ม

9. หมายถงึ เคร่ืองมือทใี่ ช้ทำอะไร
ก. ปรบั รปู แบบใหเ้ ป็นสญั ลักษณข์ องสกลุ เงิน
ข. เป็นการเพมิ่ ทศนิยมขึ้นครงั้ ละ 1 หนว่ ย
ค. เป็นการลดทศนิยม
ง. ปรับรปู แบบให้เปน็ การแสดงเปอรเ์ ซ็นต์

10. ขอ้ ใดตอ่ ไปนก้ี ล่าวถกู ต้องเกีย่ วกบั การกำหนด Pattern ของขอ้ มูล
ก. การกำหนดขนาดความสูง ความยาว ความกวา้ งของคอลมั น์
ข. การกำหนดลวดลายให้กับขอบเขตขอ้ มลู ค. การป้อนขอ้ มูลลงใน เซลล์ เพื่อนำไปคำนวณ
ง. ทุกข้อคือคำตอบ

11. ขอ้ ใดตอ่ ไปน้ีคอื ประเภทของขอ้ มูล

ก. คา่ คงที่ ข. สูตรในกาคำนวณ ค. ขอ้ ความ ง. ขอ้ ก และ ข คอื คำตอบ

12. ขอ้ ใดตอ่ ไปนคี้ ือชนิดของข้อมูล

ก. ขอ้ มลู ที่เปน็ ตัวเลข ข. ขอ้ มูลทีเ่ ปน็ ข้อความ

ค. ข้อมลู ทเ่ี ปน็ วนั ที่ ง. ถกู ต้องทุกคำตอบ

13. การป้อนขอ้ มลู ทเี่ ปน็ สตู รในเซลลส์ ่งิ ทีข่ าดไม่ไดค้ ือ

ก. / ข. = ค. * ง. +

14. ขอ้ จำกัดของการปอ้ นข้อมูลแบบ Auto Complete ปอ้ นได้เฉพาะ

ก. วันที่ (Date) ข. ตวั เลข (Number)

ค. ขอ้ ความ (Text) ง. เวลา (Time)

15. สัญลักษณ์ คือปุม่ คำสง่ั ใด

ก. ชดิ ซา้ ย ข. ชิดขวา ค. กงึ่ กลาง ง. ชิดด้านล่าง

บนั ทกึ หลงั การสอน
ขอ้ สรุปหลงั การสอน
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
ปัญหาทพ่ี บ
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
แนวทางแก้ปัญหา
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

แผนการจดั การเรยี นร้แู บบบรู ณาการท่ี 6 หนว่ ยที่ 3
รหัส 2204-2103 วชิ า การใชโ้ ปรแกรมตารางคำนวณ สอนครง้ั ท่ี 6 (21-24)
ชอ่ื หนว่ ย การใช้สูตรและฟังก์ชันในการคำนวณ

จำนวน 4 ช่วั โมง

แนวคดิ
การใช้สูตรและฟังก์ชันในการคำนวณ มีข้อกำหนดในการเขียนฟังก์ชัน ซึ่งประกอบด้วยเครื่องหมาย

ทางคณติ ศาสตร์ เครือ่ งหมายข้อความ เครื่องหมายสำหรับอ้างอิง การอา้ งอิงถงึ ขอ้ มูลในเซลล์ ผลลพั ธ์ที่เกิดข้ึน
การสรา้ งสตู รการคำนวณท่ีนิยมใช้กันแพร่หลาย เช่น การหาค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ซ่ึงวิธีการคำนวณ
จากสูตรนั้นจำเป็นต้องมีการจัดรูปแบบต่างๆเช่น รูปแบบทศนิยม การเปรียบเทียบตารางข้อมูล การปัดเศษ
การเทยี บรอ้ ยละ การตัดเกรด การแจกแจงจำนวนและการจัดอันดับนักเรยี น เปน็ ต้น
สาระการเรยี นรู้

1.ขอ้ กำหนดการเขียนฟังก์ชัน
2.การสรา้ งสตู ร
ผลการเรียนรู้ท่คี าดหวงั
1.อธิบายข้อกำหนดในการเขียนฟงั กช์ นั ได้
กิจกรรมการเรยี นรู้
1.ครูกล่าวทักทายนักเรยี น
ขั้นนำเขา้ ส่บู ทเรยี น
1.ครูพูดถึงบทเรียนท่ผี า่ นมา และครถู ามนักเรียนเกีย่ วกบั บทเรียนคร้งั ทีผ่ า่ นมา
2.ครูให้นักเรียนทำแบบทดสอบกอ่ นเรียน
ขน้ั สอน
1.ครูอธิบายขอ้ กำหนดในการเขยี นฟังกช์ นั
1. การพิมพส์ ตู รฟงั ก์ชันต้องพมิ พ์ตดิ กนั ตัวอักษรห้ามเวน้ วรรคโดยเด็ดขาด
2. ทุกฟงั ก์ชันตอ้ งขึ้นตน้ เครือ่ งหมายเทา่ กับ (=) เสมอ
3. ช่อื ฟังกช์ ันพิมพ์ตวั ใหญห่ รอื ตวั เล็กก็ได้
4. อารก์ วิ เมนต์ จะตอ้ งบรรจุอย่ใู นเคร่ืองหมายวงเลบ็ ( ) เท่าน้นั ถา้ ฟังก์ชนั น้ันมีอาร์กวิ เมนต์

มากกวา่ 1 ตัว ให้ค่นั อารก์ ิวเมนต์แต่ละตวั ดว้ ยเครือ่ งหมายจลุ ภาค ( ,)
5. ถา้ ฟังกช์ ันน้ัน ๆ ไมม่ อี าร์กวิ เมนตเ์ ลย ต้องใส่เครือ่ งหมายวงเลบ็ ( ) ตอ่ ท้ายชอื่ ฟังกช์ นั เสมอ
6. ถ้าอารก์ วิ เมนตเ์ ปน็ ขอ้ ความให้ใส่เครื่องหมายอญั ประกาศ ( “” ) คร่อมอาร์กิวเมนต์ด้วยทกุ ครงั้
ในกรณที ่อี ารก์ ิวเมนต์เปน็ ตวั เลข ห้ามใส่สัญลกั ษณท์ ่ใี ชก้ ำหนดรปู แบบของตวั เลข เช่น $, ฿ เป็นต้น
1.1 เครอ่ื งหมายทใ่ี ชใ้ นสูตรคำนวณ (Operator)
เครื่องหมายหรอื ตัวดำเนนิ การ คอื องคป์ ระกอบหนึง่ ในสูตร โดยจะระบชุ นิดของการคำนวณที่ต้องการ ซ่งึ
โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะแบ่งตัวดำเนินการออกเป็น 4 ประเภท คอื คณิตศาสตร์ การเปรยี บเทียบ
ข้อความ และการอา้ งองิ

1) เครือ่ งหมายทางคณิตศาสตร์
เคร่ืองหมายทางคณิตศาสตร์ ท่ีใช้คำนวณดว้ ยวธิ ีทางคณติ ศาสตร์พ้นื ฐาน เช่น การบวก การลบ การคูณ การ
หาร การรวมตวั เลข กฎการหาผลลัพธต์ ่าง ๆ

เครอ่ื งหมาย ความหมาย ตัวอยา่ ง

+ บวก 3+3

- ลบ 8-2

* คณู 2*3

/ หาร 20/2

% เปอร์เซน็ ต์ 15%

^ เลขยกกำลงั 2^2

ตาราง 3-1 เคร่อื งหมายทางคณิตศาสตร์

ลำดับการคำนวณสูตรในโปรแกรม

ลำดบั ท่ี เครอื่ งหมาย ความหมาย

1 ( ) วงเลบ็

2 % เปอร์เซน็ ต์

3 ^ เลขยกกำลัง

4 * และ / คณู และ หาร

5 + และ - บวก และ ลบ

ตาราง 3-2 เครอ่ื งหมายสตู รในโปรแกรม

2) เครอ่ื งหมายเปรยี บเทยี บ

การใช้เคร่ืองหมายเปรยี บเทยี บคา่ สองคา่ โดยผลลพั ธท์ ี่ไดเ้ ป็นค่าทางตรรกศาสตร์คอื True หรือ False

เคร่อื งหมาย ความหมาย ตวั อย่าง

= เทา่ กบั A5=B5

> มากกวา่ D3>E3

< นอ้ ยกวา่ C3<D3

>= มากกวา่ หรอื เทา่ กบั E5>=F3

<= นอ้ ยกวา่ หรอื เทา่ กบั E5<=F5

<> ไมเ่ ทา่ กบั D5<>E5

ตาราง 3-3 เครอ่ื งหมายเปรยี บเทยี บ

3) เคร่ืองหมายขอ้ ความ

ตัวดำเนินการขอ้ ความจะใช้เครื่องหมาย (&) ในการรวมขอ้ ความหรอื คำ 2 คำข้ึนไป เพ่ือใหเ้ ป็น

ข้อความเดียวกัน

เคร่อื งหมาย ความหมาย ตวั อย่าง

& เชอื่ มหรอื นำคำ 2 คำมากัน ทำให้ “Microsoft” &” Excel” ผลลัพธ์

เกดิ ข้อความตอ่ เน่ืองท่ีเป็นคา่ เปน็ Microsoft Excel

เดียวกัน

1

ตาราง 3-4 เครอื่ งหมายข้อความ

4) เคร่อื งหมายสำหรบั อา้ งองิ

เครอื่ งหมายสำหรับการอ้างองึ ถูกนำมาใชเ้ พอื่ รวมช่วงของ เซลลส์ ำหรบั การคำนวณ

เครื่องหมาย ความหมาย ตวั อย่าง

: (จดุ คู่) ตัวดำเนินการชว่ งโดยจะอา้ งอิงเป็น A:A9

ชว่ งระหว่างจดุ อ้างอิงทห่ี นง่ึ กบั

จุดอา้ งองิ ที่สอง

,(จลุ ภาค) ตวั ดำเนนิ การสว่ นรวม ซึง่ เปน็ ตวั รวม SUM(A10,B1:B5)

การอา้ งองิ หลาย ๆ ชดุ เข้าดว้ ยกนั

เป็นการอา้ งอิงหนง่ึ ชดุ

ตาราง 3-5 สำหรับอ้างอิง

1.2 การอา้ งองิ ขอ้ มูล

การอ้างองิ ขอ้ มลู ในเซลล์ ถ้าจะปอ้ นขอ้ มูลให้ถูกต้อง จะต้องคำนึงถงึ การใหใ้ ชฟ้ งั กช์ ันได้ และตอ้ งระบตุ ำแหน่ง

ของเซลล์ ว่าตอ้ งการคำนวณข้อมูลตำแหน่งใดบา้ ง

1. การอา้ งอิงแบบเซลล์ เช่น A1

2. การอ้างอิงแบบชว่ งขอ้ มูล เป็นการอ้างอิงตำแหน่งขอ้ มลู ในเซลล์ ที่เราต้องการ ต้งั แต่เซลล์แรกถึง

เซลลส์ ุดทา้ ย รวมถงึ เซลล์ อ่ืน ๆ ที่อยู่ระหวา่ งนั้นด้วย รปู แบบการเขยี นในการคำนวณ จะใช้

เครื่องหมาย : ค่นั กลางระหวา่ งช่อื ตำแหนง่ ของเซลล์ เชน่

A3:A7 หมายถงึ ตำแหนง่ ทเ่ี ลือกในการคำนวณ คือ A3, A4, A5, A6 และ A7

รูปภาพ 3-1 การอา้ งองิ แบบชว่ งข้อมูลตามแนวคอลัมน์
ทมี่ า : ผเู้ รียบเรยี งพัฒนาเอง

C3:E5 หมายถงึ ตำแหนง่ ทเ่ี ลอื กในการคำนวณ คือ C3, C4, C5, D3, D4, D5, E3, E4
และ E5

รปู ภาพ 3-2 อา้ งอิงชว่ งข้อมูลเปน็ รูปสี่เหลยี่ มมุมฉาก
ที่มา : ผู้เรียบเรยี งพัฒนาเอง

3. การอา้ งองิ แบบยูเนีย่ น เปน็ การอา้ งอิงเซลล์ต้งั แต่ 2 เซลล์ขน้ึ ไป การเขียนให้คนั่ ด้วยเครือ่ งหมาย
จุลภาค (,) เชน่ C3, C5, F4 หมายถึง ตำแหนง่ ทีเ่ ลอื กเฉพาะในการคำนวณคือ C3, C5 และ F4
เทา่ นั้น

รูปภาพ 3-3 การอ้างองิ แบบยเู น่ยี น
ทม่ี า : ผเู้ รยี บเรียงพฒั นาเอง

ตวั อย่าง (C3:C5), F4 หมายถึง ตำแหนง่ ทเี่ ลอื กในการคำนวณ คอื C3, C4, C5 และ F4

รปู ภาพ 3-4 การอ้างอิงแบบเซลลร์ ว่ มกับการอา้ งอิงแบบชว่ ง
ท่มี า : ผู้เรยี บเรียงพฒั นาเอง

ตัวอยา่ ง (C3:C5),(F3:F5) หมายถึง ตำแหน่งทเ่ี ลือกในการคำนวณ คือ C3,C4,C5,F3, F4 และ F5

รูปภาพ 3-5 การอ้างองิ แบบชว่ งหลายช่วง
ทม่ี า : ผูเ้ รยี บเรยี งพัฒนาเอง

4. การอา้ งอิงแบบสัมพัทธ์ คอื การอ้างอิงไปทเ่ี ซลลใ์ ดหรอื ชว่ งเซลลใ์ ดก็ตามเมื่อมีการเปลย่ี นแปลง
เช่น การยา้ ยหรอื คัดลอกสูตร จะทำให้ตำแหนง่ การอ้างอิงเปล่ยี นแปลงไปตามความสมั พัทธข์ อง
การยา้ ยหรือคัดลอกนั้นดว้ ย ตัวอย่างเช่น

รปู ภาพ 3-6 ขอ้ มูลที่ใช้ในการอา้ งองิ แบบสัมพัทธ์
ท่มี า : ผู้เรียบเรียงพฒั นาเอง

จากตารางเม่อื มีการใช้สตู ร SUM เพือ่ หาผลรวมของคะแนนของนกั เรยี นลำดบั ท่ี 1 โดยให้มีการอา้ งอิงชว่ ง
ข้อมลู อยู่ระหวา่ ง C3:H3 ซึ่งเป็นการอา้ งอิงแบบสัมพัทธ์ ถา้ เราต้องการผลรวมคะแนนของคนท่ี 2 เราสามารถ
คัดลอกสูตรไปท่ีเซลล์ I4 , I5 ไปจนถึง I12 โดยทกี่ ารอ้างอิงจะถกู เปลีย่ นไปสมั พันธก์ บั ตำแหน่งของเซลลใ์ หม่
โดยอตั โนมตั ทิ ันทโี ดยที่ผ้ใู ชง้ านไม่ต้องทำการแกไ้ ขตำแหนง่ การอ้างองิ ใหมอ่ ีก

5. การอ้างองิ แบบสมั บูรณ์ ในบางครัง้ การใชส้ ตู รคำนวณบางสตู ร ที่มีตำแหน่งการอ้างองิ
แบบเฉพาะเจาะจง จำเป็นตอ้ งมีการลอ๊ กตำแหนง่ อา้ งอิงนั้น ๆ เพราะเม่ือมกี ารย้ายหรือคดั ลอกสูตร กจ็ ะทำให้
ตำแหนง่ ทีถ่ ูกอา้ งองิ ยังคงการลอ๊ กตำแหน่งเดมิ ไว้ ซง่ึ การอา้ งอิงในลักษณะแบบนเี้ รียกว่า การอา้ งองิ แบบ
สัมบูรณ์

การล๊อกตำแหน่งของการอา้ งอิง โดยใชเ้ คร่อื งหมายดอลลาร์ ($) หรอื ท่ีเรยี กกนั โดยทัว่ ไปวา่ “สตรงิ ” โดยใส่
เข้าไปในตำแหนง่ ของเซลล์ที่ถูกอา้ งองิ ซง่ึ เม่ือมกี ารย้ายหรือคดั ลอกสตู ร ตำแหน่งทถ่ี กู อ้างองิ จะไม่
เปลย่ี นแปลงจากตารางเดมิ แสดงผลลัพธจ์ ากการใชก้ ารอ้างองิ แบบสมั บูรณ์ดังน้ี

รปู ภาพ 3-7 ขอ้ มูลท่ีใช้ในการอา้ งอิงแบบสมั บูรณ์

ท่ีมา : ผู้เรยี บเรยี งพัฒนาเอง

จากสูตรการอ้างองิ ในสตู รจะถกู ล็อกด้วยเคร่ืองหมาย $ ดังนัน้ เมื่อมกี ารคัดลอก ตำแหน่งการอา้ งองิ จะยงั เป็น

ตำแหน่งเดมิ การลอ็ กตำแหน่ง ขึ้นอยูก่ ับเหตุการณแ์ ต่ละเหตุการณ์ ว่าจะล็อกแบบใด เช่น =SUM($C3:$H3)

หรือ =SUM($C$3:$H$3)

แต่บางคร้ังเมอ่ื มกี ารย้ายหรอื คดั ลอกสตู ร เราอาจจะตอ้ งการใหเ้ ปลย่ี นแปลงตำแหน่งเฉพาะแถวหรือคอลมั น์

หรือบางครงั้ สตู รทีม่ กี ารอา้ งองิ เซลล์หลาย ๆ ตำแหนง่ อาจจะตอ้ งการล็อกตำแหนง่ แตล่ ะตำแหนง่ ทีไ่ ม่

เหมอื นกันได้

การใส่เครอื่ งหมาย $ ให้กบั เซลล์ที่ตอ้ งการลอ็ กได้ง่าย ๆ โดยเลือกเซลลท์ ม่ี ีสตู รน้ันอยู่ แลว้ กดปมุ่ <F2> เพื่อ

เข้าไปในสตู ร เลือ่ นเคอรเ์ ซอร์ไปยงั ตำแหนง่ เซลล์ท่ีตอ้ งการจะล็อก จากนัน้ กดปุ่ม <F4> โปรแกรมจะใส่

เครื่องหมาย $ ใหอ้ ัตโนมัติ และถา้ เรากดปุ่ม <F4> ไปเรื่อย ๆ โปรแกรมกจ็ ะเปลี่ยนวิธลี อ็ กตำแหน่งการ

อ้างองิ ตาม เชน่ ถ้าเราเลือ่ นเคอร์เซอร์ไปท่ี C3 แล้วกดปมุ่ <F4> การอา้ งอิงจะกลายเปน็ $C$3 และเมื่อ

กดปมุ่ <F4> อีกครงั้ จะกลายเปน็ C$3 และถา้ กดอกี คร้งั จะกลายเป็น $C3 โดยเราสามารถกดไปเรื่อย ๆ

ตามที่เราต้องการกจ็ ะล็อกตำแหน่งน้ัน ๆ

1.3 ตวั อยา่ งและการใชฟ้ งั ก์ชนั

ฟังกช์ นั คุณสมบัติ รูปแบบ/ตัวอยา่ ง

AVERAGE คำนวณหาค่าเฉลยี่ ของขอ้ มลู AVERGGE (number1, number2,…)
=AVERAGE (ขอ้ มูลเรม่ิ ต้น:ข้อมูลสุดท้าย)
CONFIDENCE คำนวณค่าความเช่ือมั่นของ CONFIDENCE (alpha, standard_dev,size)
COUNT ค่าเฉลี่ยประชากร =CONFIDENCE (ข้อมูลเรม่ิ ตน้ :ขอ้ มลู สุดท้าย)

คำนวณนับจำนวนทอ่ี ยูใ่ น COUNT (value1, value2,…)
รายการทเี่ ลือก =COUNT (ข้อมูลเรม่ิ ตน้ :ข้อมลู สุดท้าย)

IF คำนวณหาค่าทั่วไปไม่ =IF (เงอ่ื นไข, ทำเมอ่ื เปน็ จรงิ , ทำเมอ่ื เปน็ เทจ็ )

เฉพาะเจาะจง

MAX คำนวณหาค่าทมี่ ากทสี่ ดุ ท่อี ยู่ MAX (number1, number2,…)

ในรายการที่เลอื ก =MAX (ขอ้ มูลเรม่ิ ตน้ :ข้อมลู สุดท้าย)

MEDIAN คำนวณค่ามัธยฐานทีอ่ ยใู่ น MEDIAN (number1, number2,…)

รายการทเ่ี ลือก = MEDIAN (ขอ้ มูลเร่ิมต้น:ข้อมูลสุดท้าย)

MIN คำนวณหาค่านอ้ ยที่สดุ ทอี่ ยู่ใน MIN (number1, number2,…)

รายการที่เลอื ก = MIN (ขอ้ มลู เร่ิมตน้ :ขอ้ มูลสุดท้าย)

MODE คำนวณคา่ ฐานนยิ มทีอ่ ย่ใู น MODE (number1, number2,…)

รายการท่เี ลือก = MODE (ขอ้ มูลเรม่ิ ต้น:ขอ้ มูลสุดท้าย)

STDEV คำนวณหาค่าส่วนเบ่ียงเบน STDEV (number1, number2,…)

มาตรฐาน =STDEV (ขอ้ มูลเร่มิ ตน้ :ข้อมลู สุดทา้ ย)

SUM คำนวณค่ายอดรวม SUM (number1, number2,…)

=SUM (ขอ้ มูลเรม่ิ ต้น:ขอ้ มูลสดุ ท้าย)

VAR ประมาณค่าความแปรปรวน VAR (number1, number2,…)

=VAR (ข้อมูลเรมิ่ ต้น:ข้อมูลสดุ ท้าย)

ตาราง 3-6 ฟงั กช์ ันเบื้องตน้

1.4 ผลลัพธ์ข้อความทีอ่ าจเกดิ ขนึ้

การทำงานของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ในบางครง้ั หากใส่สูตรในการคำนวณผิดพลาดหรอื มี

ขอ้ ความทเี่ กิดขน้ึ หลงั จากที่ใส่สูตรคำนวณไปแล้ว อาจเป็นข้อความท่ีเราอาจจะไมเ่ ขา้ ใจหรอื ไม่คุ้นเคย ซึ่งมี

ความหมาย สาเหตุ และแนวทางแกไ้ ขสรุปไดด้ งั นี้

ผลลพั ธ์ท่ีเกดิ ขน้ึ สาเหตุ แนวทางแกไ้ ข

#### จะเกิดขนึ้ เมือ่ ตัวเลขในเซลล์ยาวกว่าขนาด แก้ไขโดยการขยายขนาด
#VALUE ความกว้างของเซลล์ ความกวา้ งของเซลล์
#DIV/O! จะเกดิ ขนึ้ เม่อื เราใช้สูตรผิดหลักไวยากรณ์ แก้ไขได้โดยการสำรวจดวู ่า
#NAME? ของสตู รเช่น นำตัวเลขไปบวกกับตัวอกั ษร ประเภทของขอ้ มลู ถูกตอ้ งตาม
หลักคณิตศาสตร์หรอื ไม่
#NA/A จะเกิดเม่อื เราใช่ 0 เป็นตัวหาร เชน่ 10/0 แกไ้ ขโดยใชต้ วั เลขอื่นๆ เปน็
ซงึ่ ทำไมไ่ ด้โดยเด็ดขาด ตัวหารแทน 0
จะเกิดเมอื่ ในสตู รมีความความท่ี Excel ไม่ แก้ไขโดยการตรวจสอบสูตร
สามารถบอกได้วา่ คืออะไร เช่น A21+ ดวู ่ามขี ้อความอะไร
อาหาร โดยที่คำว่า “อาหาร” ไม่ได้เกย่ี งข้อง แปลกปลอมเข้าไปหรือไม่
อะไรเลยในแผ่นงานนน้ั
จะเกิดข้นึ เมอ่ื โปรแกรมไม่สามารถคน้ หา แกไ้ ขโดยการตรวจสอบว่า

ตำแหนง่ อ้างอิงเซลลท์ ใ่ี ช้สูตรได้ มักพบ ประเภทตัวแปรของฟงั กช์ ัน

เม่ืออา้ งองิ เซลล์ข้ามแผน่ งานหรือขา้ ม คืออะไรแล้วเปลย่ี นให้ถูกต้อง

สมุดงาน

#REE! จะเกิดข้นึ เม่อื โปรแกรมไมส่ ามารถคน้ หา แก้ไขโดยการตรวจสอบ

ตำแหนง่ อ้างองิ เซลลท์ ่ีใช้สูตรได้มกั พบ ตำแหน่งอา้ งอิงเซลลท์ อ่ี าจ

เม่อื อา้ งองิ เซลล์ข้ามแผน่ งานหรือข้าม จะหายไป

สมดุ งาน

#NULL! จะเกดิ ขนึ้ เม่ือเรากำหนดพน้ื ทเ่ี ซลล์สอง แก้ไขโดยการใส่เครอื่ งหมาย

เซลลท์ ี่ไม่ได้มีสว่ นใดตอ่ กนั แตล่ มื แบง่ แยก คั่นใหถ้ กู ตอ้ ง

ดว้ ยเคร่อื งหมายคัน่ (,) เช่น SUM (A1:B2,

C2:D5) เขียนผิด เปน็ SUM (A1:B2 C2:D5)

ตาราง 3-7 ข้อผดิ พลาดท่อี าจเกดิ จากการใช้ฟงั ก์ชัน

2.การสรา้ งสูตร

การสร้างสูตร เป็นการสรา้ งความสมั พนั ธร์ ะหว่างข้อมูลท่อี ยู่ในเซลล์ คา่ คงท่ี โดยใช้เคร่ืองหมายทาง

คณิตศาสตร์ หรือเครอ่ื งหมายเปรยี บเทยี บ เพอ่ื หาผลลัพธต์ ามทตี่ อ้ งการ

ตัวอย่างต่อไปน้ี เป็นการแสดงการคำนวณราคาขายสนิ ค้าซึ่งรา้ นติดปา้ ย “ลด 40% ทั้งร้าน” ดงั นี้

1. กรอกขอ้ มูลตามตัวอยา่ ง

2. กรอกตวั เลขลงในเซลล์

3. คลิกเซลลท์ ตี่ ้องการใหแ้ สดงผลการคำนวณ คือ เซลล์ D2
4. พิมพเ์ คร่ืองหมาย = เพือ่ เร่ิมการสรา้ งขอ้ มูล

5. กรอกสตู ร ในตัวอยา่ งกรอก “=ราคาขาย – (ส่วนลด*ราคาขาย/100)” ซง่ึ หมายความวา่ ให้หกั
ราคาขายลง 40% แลว้ กดปุม่ Enter

6. จะปรากฏผลลัพธร์ าคาจริง ๆ ในเซลล์ทีเ่ ลอื กไว้

รูปภาพ 3-8 การสรา้ งสูตร
ที่มา : ผเู้ รียบเรยี งพัฒนาเอง
2.1 การหาค่าเฉลี่ยและส่วนเบีย่ งเบนมาตรฐาน
2.1.1 การหาค่าเฉลีย่
การหาค่าเฉลย่ี AVERAEG เป็นฟงั กช์ ันทีใ่ ช้สำหรบั การคำนวณหาค่าเฉลี่ยของข้อมลู โดยจะนำเฉพาะ
ขอ้ มลู ท่ีเป็นตัวเลขมาคำนวณเทา่ นน้ั (1, 2, 3, 4, …) ถ้าช่วงขอ้ มลู ทเ่ี ลือกไว้มีข้อมูลทไี่ ม่ใช่ตวั เลขหรอื มีเซลล์เวน้
ว่างอยู่ โปรแกรมจะข้ามขอ้ มูลในเซลลน์ นั้ ไปและ ไมน่ ำมาใชใ้ นการคำนวณหาค่าเฉลย่ี
ให้พิมพข์ ้อมลู /รายละเอียดของคะแนน

รปู ภาพ 3-9 การเตรียมขอ้ มูลสำหรบั หาค่าเฉล่ยี
ทมี่ า : ผเู้ รยี บเรียงพฒั นาเอง

1. คลกิ เซลล์ท่ีต้องการให้ใส่คะแนนเฉลีย่ ของนักเรียน C13

2. ไปที่แท็บ รูปภาพ 3-8 เลือกเซลล์ทีจ่ ะเกบ็ ค่าคะแนนเฉลี่ย
ทมี่ า : ผ้เู รียบเรยี งพัฒนาเอง
คลกิ ปุ่ม เลือกฟงั กช์ นั “ค่าเฉลยี่ ” (AVERAGE)

รูปภาพ 3-10 การเลือกคำสั่งค่าเฉลีย่
ท่ีมา : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
3. โปรแกรมจะเลือกเซลล์ทีต่ อ้ งการคำนวณค่าเฉลยี่ ใหอ้ ตั โนมตั ิ จะสงั เกตเหน็ มกี รอบส่เี หลี่ยมว่ิงรอบ
เซลล์ท่ีตอ้ งการคำนวณ และมสี ูตรที่ใชใ้ นการคำนวณข้นึ ใหอ้ ตั โนมัติ ท้ังนี้ ถ้ากรอบส่ีเหลี่ยมวงิ่ รอบ
เซลล์ไม่ครอบคลุมตวั เลขทต่ี อ้ งการ สามารถแกไ้ ขโดยการพิมพห์ มายเลขเซลลแ์ ทนท่เี ซลลน์ นั้ ๆ
ได้ทนั ท่ี

รปู ภาพ 3-11 การใช้สูตรเพื่อหาผลลัพธ์
ทม่ี า : ผูเ้ รยี บเรยี งพฒั นาเอง

4. เม่อื กรอบสีเ่ หลยี่ มว่ิงครอบคลมุ เซลล์ที่ต้องการแล้วให้กด Enter โปรแกรมจะคำนวณผลลพั ธ์ใน
ชอ่ งเซลล์ C13

รปู ภาพ 3-12 ผลลพั ธข์ องการใช้สตู ร

5. คดั ลอกสูตรโดยการเลื่อน Cell Pointer ไปวางที่ช่อง C13 วางเมาสท์ ีม่ มุ ล่างทางขวาของเซลล์
ตวั ชีเ้ มาส์จะเปลยี่ นเป็นเคร่ืองหมาย +

รปู ภาพ 3-12 การคัดลอกสตู ร
ที่มา : ผู้เรียบเรียงพฒั นาเอง
6. ลากเมาสค์ รอบชว่ งเซลล์จนถงึ ขอ้ มูลสดุ ท้ายท่ตี อ้ งการ คอื i13

รปู ภาพ 3-13 การคัดลอกสูตร
ท่ีมา : ผเู้ รียบเรยี งพฒั นาเอง

7. เมอื่ ถึงเซลล์ I13 ปลอ่ ยเมาสโ์ ปรแกรมจะคำนวณค่าเฉลย่ี ของแต่ละเซลล์ใหอ้ ัตโนมตั ิ

รปู ภาพ 3-14 ผลลพั ธ์ของการคดั ลอกสตู ร
ทม่ี า : ผู้เรียบเรยี งพฒั นาเอง

2.1.2 การจัดรปู แบบทศนยิ มของค่าเฉล่ยี
การจดั รปู แบบทศนิยมของค่าเฉลีย่ น้ัน ในการหาคา่ เฉลย่ี บางครงั้ อาจต้องเพม่ิ ตำแหนง่ ทศนิยม

มากกวา่ 1 ตำแหน่งหรอื น้อยกว่าตำแหน่งทมี่ ีอยู่ สามารถให้โปรแกรมแสดงทศนยิ มได้ตามทต่ี อ้ งการ
1. คลกิ เซลล์ ทต่ี ้องการเพม่ิ ตำแหนง่ ทศนยิ ม (C13)

รูปภาพ 3-15 เลือก เซลล์ ท่ีจะเพ่ิมทศนิยม

2. เมนู หน้าแรก คลิกเลือกปุ่ม (คลิก 1 คร้งั จะเป็นการเพิ่มทศนยิ ม 1 ตำแหน่ง)

รปู ภาพ 3-16 เลือกคำส่ังเพมิ่ ตำแหน่งทศนยิ ม
ทีม่ า : ผเู้ รยี บเรียงพัฒนาเอง

หากต้องการลดตำแหนง่ ทศนิยม ให้คลกิ (คลิก 1ครง้ั จะเปน็ การลดทศนยิ ม 1 ตำแหน่ง)

รปู ภาพ 3-17 เลอื กคำส่ังตำแหนง่ ทศนยิ ม
ท่มี า : ผเู้ รยี บเรยี งพัฒนาเอง

3. คลิกเลือกเพม่ิ ลดทศนยิ มตามตอ้ งการ (ในตัวอย่าง คลกิ เพมิ่ ตำแหน่งทศนิยม 1 ครัง้ )

รูปภาพ 3-18 เลอื กเพิ่มลดทศนิยม
ท่มี า : ผู้เรยี บเรียงพัฒนาเอง

4. ลากเมาสค์ รอบชว่ ง เซลล์ จนถึงขอ้ มลู สดุ ทา้ ยท่ีต้องการ คือ ช่องคะแนนรวม (I13)

รปู ภาพ 3-19 การคัดลอกการเพม่ิ ทศนยิ ม
ทมี่ า : ผู้เรียบเรียงพัฒนาเอง

5. เมอ่ื ถึงเชลล์ I13 ปลอ่ ยเมาส์ โปรแกรมจะเพมิ่ ทศนิยมของแตล่ ะ เซลล์ ท่ีเลอื กไวใ้ ห้อตั โนมตั ิ

รูปภาพ 3-20 ผลลัพธก์ ารคัดลอกการเพิม่ ทศนยิ ม
ทม่ี า : ผเู้ รียบเรยี งพัฒนาเอง

2.1.3 การหาคา่ สว่ นเบ่ียงเบน
การหาค่าส่วนเบยี่ งเบนมาตรฐาน (Standard Division) เป็นการวดั การกระจายของข้อมูลทอี่ อก
จากคา่ เฉลย่ี โปรแกรมจะใช้ชอื่ ฟังกช์ ันวา่ “STDEV” การวเิ คราะห์หาส่วนเบ่ียงเบนมาตรฐานท่ีมพี ้ืนฐานอยู่
บนคา่ ขอ้ มลู
ตวั อย่างต่อไปน้ี จะคำนวณหาคา่ ส่วนเบ่ียงเบนมาตรฐานของคะแนนนักเรยี นวชิ าภาษาไทย โดยใช้
ฟงั ก์ชนั STDEV ชว่ ยในการคำนวณ ดงั นี้
1. พมิ พ์ข้อความ “สว่ นเบ่ียงเบนมาตรฐานในเซลล์ B14

รูปภาพ 3-21 เลอื ก เซลล์ ที่จะหาสว่ นเบย่ี งเบนมาตรฐาน
ทมี่ า : ผเู้ รยี บเรียงพัฒนาเอง

2. คลกิ เซลลท์ ต่ี ้องการคำนวณส่วนเบ่ียงเบนมาตรฐาน C14

3. ไปท่ีแทบ็ รูปภาพ 3-22 เลอื กเซลล์ที่ตอ้ งการใส่สูตร
ท่มี า : ผ้เู รยี บเรียงพฒั นาเอง
คลิกปุ่ม เลอื ก ฟังกช์ ันเพมิ่ เติม

รปู ภาพ 3-23 เลอื กฟังกช์ นั เพ่ิมเติม
ทม่ี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
4. จะปรากฏหนา้ แทรกฟงั กช์ ันเลือกประเภท “ท้ังหมด” เลื่อน Scroll bar หาคำว่า STDEV
จากนน้ั คลิกปมุ่ “ตกลง”

รปู ภาพ 3-24 การแทรกฟังกช์ ัน STDEV
ที่มา : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
5. โปรแกรมจะเลือกเซลล์ที่ต้องการคำนวณส่วนเบย่ี งเบนมาตรฐานให้อัตโนมตั ิ หากไมใ่ ช่ ใหใ้ สช่ ว่ ง
ข้อมลู ท่ตี ้องการให้โปรแกรมคำนวณ เชน่ C3:C13 จากน้นั กดปมุ่ “ตกลง”

รปู ภาพ 3-25 การเลือกช่วงเซลล์ท่ีจะคำนวณ
ท่มี า : จากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
6. โปรแกรมจะคำนวณสว่ นเบีย่ งเบนมาตรฐานแล้วเก็บค่าไวท้ เี่ ซลล์ C14 ใหอ้ ัตโนมัติ

รูปภาพ 3-26 ผลลพั ธ์การหาคา่ เฉลย่ี ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน
ที่มา : ผเู้ รียบเรยี งพัฒนาเอง

7. หากต้องการลดตำแหน่งทศนยิ ม ให้คลิก แลว้ เลอื กตำแหน่งทศนยิ มตามต้องการ
8. คัดลอกสูตรการคิดสว่ นเบ่ยี งเบนมาตรฐานจากเซลล์ C14 โดยการเลือกเซลล์ C14 วางเมาส์ท่มี ุม

ล่างทางขวาของเซลล์ ตัวชี้จะเปลีย่ นเปน็ เครอื่ งหมาย +
9. ลากเมาสค์ รอบชว่ งเซลล์จนถงึ ขอ้ มูลสดุ ท้ายทตี่ อ้ งการ คอื เซลล์ I14