laporan documented information 2022 PKB

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

INTERNAL FACTORS 1. Maklumat berkenaan Pengurusan Akademik Pelajar (SPMP) boleh

2. dicapai dengan cepat. [S3 – 5] 1. Segelintir Penasihat Akademik kurang memainkan peranan. [S4 - 2]
3. Programmer yang berkemahiran. [S7 – 5] 2. Kurang kemahiran pensyarah di dalam melaksanakan penilaian
4. Sistem Penasihatan Akademik yang baik. [S3 – 5] 3. mengikut kaedah pemarkahan. [S3 – 2]
Pensyarah bersedia meningkatkan kemahiran diri untuk 4. Masih terdapat segelintir pelajar yang gagal kursus pra syarat
5. menghadapi proses PdP secara hybrid ( face to face dan online) [S3 menyebabkan pelajar bertambah sesi pengajian [S3 – 2].
& S7 – 4] 5. Perubahan PdP secara online menyebabkan ada segelintir pelajar
6. Himpunan soalan-soalan peperiksaan akhir secara digital melalui tidak dapat menyertai PdP kerana capaian internet yang lemah. [S3
Sistem Repositori Institusi (Dspace) dan arkib soalan di SPMP – 3]
mudah diakses. [S3 – 5] Kekurangan pensyarah berminat untuk mengikuti program SIP/ LSI
Kemahiran pensyarah terhadap penggunaan sumber elektronik/ [S6 – 2].
penggunaan teknologi secara maksima di dalam proses PdP yang

baik. [S6 - 5]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Penglibatan aktif pihak luar yang dilantik di dalam penambahbaikan 1. Aktiviti peribadi pelajar di luar kampus mengganggu prestasi/
kandungan kurikulum dan/ atau proses pembelajaran. [S – 5] komitmen pelajar. [S – 3]
2. Perolehan peralatan dan perisian baru. [T & Ec – 3] 2. Perubahan teknologi yang cepat tidak seiring dengan kemampuan
3. Peluang mengikuti pelbagai aktiviti peningkatan kemahiran dengan pensyarah. [T – 3]
pihak luar. [T & Ec – 5] 3. Syarat minima kemasukan pelajar yang rendah. [L – 1]
4. Kepelbagaian online platform (open source). [T & Ev – 4] 4. Capaian internet yang perlahan. [Ec – 4]
5. Peluang meningkatkan kolaborasi dengan institusi di peringkat 5. Kemampuan para pelajar menyediakan data internet yang
kebangsaan dan antarabangsa. [P – 3] mencukupi bagi mengikuti sesi PdP secara online. [S – 3]
6. Peluang untuk menambahkan bilangan pensyarah yang berdaftar 6. Kekurangan sumber kewangan menyebabkan aktiviti yang
dengan badan professional. [S6 – 4] dirancang tertunda. [Ec – 2]

345/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

INTERNAL FACTORS 1. Pensyarah yang berpengalaman dan sering diundang

untuk khidmat nasihat dan konsultansi oleh komuniti

dan badan-badan berkanun. [S6 - 5] 1. Bebanan tugas mendorong kepada pensyarah hilang

2. Prasarana yang kondusif dengan fasiliti yang minat serta tidak bermotivasi untuk membuat

bersesuaian untuk proses konsultansi. [S2 - 4] penyelidikan, penerbitan dan inovasi. [S6 - 3]

3. Perkhidmatan dilaksanakan secara hybrid (bersemuka 2. Belum ada pensyarah yang memiliki SR untuk endorse

dan dalam talian). [S3 - 4] kerja-kerja yang dilaksanakan oleh COT. [S7 - 5]

4. Menawarkan Program CSR, khidmat kesepakaran dan

kursus kepada komuniti, industri dan agensi. [S5 - 5]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Staf yang berpindah keluar PKB ataupun perpindahan

ke unit dalam PKB telah mengganggu perancangan

1. Kolaborasi baharu dengan IPT, agensi dan industri yang dibuat. [S - 3]

untuk penanda arasan dan kerjasama bagi memberi 2. Aplikasi dan teknologi yang pesat berkembang di

pendedahan kepada pensyarah dan pelajar. [S - 5] pasaran menjadi pesaing hebat untuk COT kekal dalam

2. Pembangunan Bina Kadar Harga interaktif dan e-book pasaran. [T - 5]

untuk kegunaan pihak yang berkepentingan. [T - 4] 3. Kekurangan sumber kewangan untuk menyokong

pensyarah melakukan penyelidikan inovasi dan

membiayai yuran penyertaan. [Ec - 5]

346/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

EXTERNAL FACTORS INTERNAL FACTORS 1. Proses pembayaran tertunda terutama berkaitan

1. Keupayaan sistem kewangan untuk berfungsi semasa kontrak perkhidmatan yang melebihi RM 50k kerana

diperlukan. [S2 - 5] pegawai perlu merujuk dan mematuhi AP11. [S3 – 5]

2. Perancangan perolehan yang telah sedia ada. [S1 - 5] 2. Keupayaan melakukan tugas di dalam tempoh yang

3. Arahan berkaitan kewangan telah dikeluarkan dan sedia ditetapkan oleh Performance System JPPKK. [S7 - 4]

digunakan. [S3 - 5] 3. Ketidakupayaan melaksanakan sasaran tindakan

4. Prosedur kewangan telah sedia ada untuk dipatuhi. [S3 kewangan di dalam tempoh yang ditetapkan

- 5] berdasarkan arahan yang dikeluarkan (Akta/ Arahan).

[S7 - 3]

O OPPORTUNITIES T THREAT

1. Menggunakan pegawai lain yang berkemahiran di 1. Token kewangan mempunyai tempoh sah penggunaan.
dalam bidang kewangan. [L - 4] [T – 2]

2. Meningkatkan kerjasama dengan agensi luar yang
berkaitan dengan kewangan. [S - 5]

3. Menyertai pasarana luar yang lebih baik untuk
penyelesaian kewangan. [T - 4]

347/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

EXTERNAL FACTORS INTERNAL FACTORS 1. Pengurusan fasiliti diselia oleh 7 orang kakitangan dan

pengurusan kesihatan diselia oleh seorang Penolong Pegawai

2. Perubatan yang berpengalaman. [S6 – 5] 1. Kemudahan/ infrastruktur yang uzur. [S2 – 3]
3. Pengurusan penyelenggaraan kolej kediaman PFI oleh syarikat 2. Kemudahan/ infrastruktur tidak mencukupi
konsesi. [S3 – 5] dengan bilangan pelajar seperti dobi layan diri
Kapasiti katil/ bilik yang banyak iaitu 2,418 bilik keseluruhannya dan kedai runcit. [S2 – 4]

dan fasiliti Klinik Kesihatan yang selesa. [S2 – 5]

4. Penstrukturan semula pengurusan kolej kediaman dan felo. [S6

– 4]

O OPPORTUNITIES T THREAT

1. Pematuhan SOP pengurusan pelajar di Kolej Kediaman fasa 1. Ancaman persekitaran seperti haiwan berbisa,
2. peralihan endemik. [L – 4] haiwan perosak, penyakit berjangkit dan
sebagainya. [Ev - 5]
Kerjasama dengan Jabatan Kesihatan Negeri dalam pengurusan

kesihatan di PKB. [L – 5]

3. Perjanjian Konsesi Asrama PFI PKB. [L - 5]

348/388

INTERNAL FACTORS S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

1. Pemantauan dan pengurusan yang baik terhadap 1. Kemahiran kakitangan yang terhad. [S7 – 2]
peralatan yang memerlukan penyelenggaran berkala. 2. Ketiadaan staf berkelayakan (Penjaga Jentera Elektrik
2. [S3 – 5] BO) dalam senarai perjawatan menyebabkan
3. Pemantauan kerosakan melalui e-kerosakan. [S3 - 5] senggaraan elektrikal tidak dapat ditangani dengan
Melaksanakan Taklimat Keselamatan & Prosedur Kerja segera. [S6 – 5]

kepada pembekal dan kontraktor luar. [S3 – 5]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Ancaman sikap, vandalism dan budaya penggunaan

1. Kolaborasi dengan agensi teknikal luar di dalam khidmat 2. fasiliti. [S – 3]
nasihat dan perlaksanaan. [S – 5] Ancaman persekitaran, cuaca dan bencana alam. [Ev –
2]

3. Pelaksanaan kerja tertangguh/ terlewat kerana purata

bilangan pekerja sebenar tidak mencapai bilangan yang

dirancang. [L – 5]

349/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

EXTERNAL FACTORS INTERNAL FACTORS 1. Pemangkin imej korporat PKB dengan menjadi pemerhati,

pendengar dan penyampai maklumat pelanggan dan

2. korporat kepada Pengarah serta pengurusan PKB. [S4 – 3] 1. Memerlukan penstrukturan baru bagi
Aduan dan cadangan dari orang awam dan pelanggan meningkatkan kecekapan di dalam melaksanakan
tugas (Pengurusan Penerbitan). [S1 – 3]
mengenai perkhidmatan PKB diselaraskan dengan lancar dan

memenuhi keperluan yang dikehendaki. [S3 – 4]

3. Perjawatan diisi, seorang pegawai komunikasi dan hubungan

korporat telah dilantik. [S7 – 5]

O OPPORTUNITIES T THREAT

1. Masyarakat luar belum lagi mengetahui PKB

sebuah IPT TVET tunggal di Negeri Kelantan. [P –

1. Menjalin hubungan baik di antara PKB dengan pihak media 2. 3]
supaya urusan pertukaran maklumat dapat disampaikan Peningkatan IPTA dalam bidang TVET di Kelantan
yang memberikan persaingan dalam bidang yang
dengan lancar dan berkesan. [S – 4] sama. [S – 4]

350/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

EXTERNAL FACTORS INTERNAL FACTORS 1. Fasiliti di bilik kuliah yang mempunyai wifi/ MyREN. [S1 – 4]

2. Kursus berkaitan LMS CIDOS didedahkan kepada pensyarah PKB

untuk memantapkan lagi PdP . [S6 – 5]

3. Pensyarah berjaya menghasilkan video PdP dan eBook sebagai 1. Komitmen dan kesedaran pensyarah terhadap e-
‘feeder’ kepada proses pembelajaran dan pengajaran secara atas Learning kurang menyeluruh. [S6 – 3]
talian. [S7 – 5]
2. Kepakaran pensyarah untuk membangunkan
4. Jabatan/ unit di PKB berpeluang menghasilkan Video Pelaporan bahan PdP digital terhad. [S7 - 3]
untuk setiap program/ aktiviti yang dianjurkan. [S7 – 5]

5. Bilik TeCC untuk melaksanakan pembelajaran teradun (e-

Learning). [S1 & S2 – 4]

6. Pembangunan saluran YouTube (Wakaf Ilmu PKB). [S1 – 5]

O OPPORTUNITIES T THREAT

1. Menyertai Pertandingan EDOLA, menggunakan LMS CIDOS dan 1. Kemahiran pensyarah untuk menggunakan
Microsoft Office 365. [T – 4] aplikasi/ software adalah terhad. [T - 3]

2. Dana/ waran bagi meningkatkan kepakaran e-Learning dan
menghasilkan bahan digital. [Ec – 3]

351/388

INTERNAL FACTORS S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

1. Tahap kesukaran soalan peperiksaan memberi kesan

1. Dapat melaksanakan konsep Peperiksaan Akhir dengan kepada tahap pemahaman pelajar memandangkan PdP

Kaedah Penilaian Alternatif dalam tempoh peralihan yang masih belum dilaksanakan secara bersemuka

pandemik COVID-19 secara bersemuka atau atas talian. sepenuhnya. [S3 - 3]

[S3 - 5] 2. Berlakunya pertukaran Staf Jabatan (AJK Peperiksaan).

[S7 - 3]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Pelaksanaan 'Open Book Assessment' bagi Peperiksaan 1. Kaedah peperiksaan alternatif masih dilaksanakan

Akhir bagi Program di Jabatan Kejuruteraan Elektrik. [L setelah mengambilkira keadaan semasa pandemik

- 5] COVID-19. [L - 3]

352/388

INTERNAL FACTORS S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

1. Kesukaran mengenalpasti pihak industri yang

1. Pengurusan LI yang baik dengan memenuhi keperluan mengambil kesempatan menggunakan khidmat pelajar

Garis Panduan Latihan Industri Politeknik Malaysia. [S1 berikutan kekurangan staf. [S1 - 2]

- 5] 2. Kegagalan pelajar menyerahkan dokumen pengesahan

lapor diri LI dalam tempoh diberikan. [S1 - 1]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Menerima banyak tawaran dari industri untuk 1. Kemungkinan pelajar akan membuat pemilihan

mengambil pelajar menjalani Latihan Industri. [Ev - 5] berdasarkan ganjaran-ganjaran yang ditawarkan

2. Persaingan antara industri bagi mendapatkan pelajar berbanding kesesuaian dengan bidang pengajian. [Ec -

bagi menjalani Latihan Industri di tempat mereka telah 1]

memberi impak yang baik kepada pelajar dengan 2. Firma tidak menghantar dokumen penilaian pelajar

pelbagai kemudahan dan ganjaran yang ditawarkan. [S latihan industri. [L - 1]

- 5]

353/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

INTERNAL FACTORS 1. Proses pendaftaran pelajar sentiasa lancar, efektif dan

optimum. [S1 – 4]

2. Lantikan tiga (3) pegawai baharu membantu 1. Perjawatan untuk Pembantu Operasi tidak diganti
3. pengurusan kerja lebih efektif. [S2 – 4] kekosongannya menyebabkan tugasan yang
4. Proses pengurusan pelajar asrama dapat diuruskan diperuntukan untuk jawatan tersebut perlu ditanggung
dengan lebih, efektif dan optimum. [S3 – 4] oleh Pembantu Tadbir. [S5 - L2]
Disiplin para pelajar dapat dipantau dengan lebih dekat

dan berkesan setelah pelajar kembali ke kampus. [S4 –

4]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. JK Tindakan Kos Sara hidup bertujuan untuk 1. Kos harga makanan dan peralatan alat tulis dijangka

mengenalpasti isu dan penyelesaian berkaitan. [Ev – 3] akan meningkat. [Ec – 3]

354/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

INTERNAL FACTORS 1. Pusat Kecemerlangan Atlet (PKAT) Bolasepak, Majlis

Sukan Politeknik Malaysia. [S2 - 5]

2. Aktiviti/ program yang dilaksanakan telah mendapat 1. Kekurangan pensyarah yang muda menyebabkan

kerjasama daripada pelajar khususnya dalam aktiviti beberapa aktiviti/ program akan melibatkan pensyarah

kokurikulum. [S3 - 5] yang sama. [S6 - 3]

3. Pelaporan pembelajaran dan pengajaran di dalam 2. Kekangan masa pelajar untuk menjalankan aktiviti/

talian. [S3 - 4] program sukan, kokurikulum dan kebudayaan. [S3 - 2]

4. Menyediakan aktiviti di bawah jurulatih bertauliah. [S7 -

4]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Hubungan kerjasama dengan organisasi luar dalam

aspek sukan, kokurikulum dan kebudayaan. [S - 4]

2. Menyediakan peluang kerjaya kepada pelajar yang 1. Peruntukan kewangan yang terhad menyebabkan

terlibat dalam badan beruniform selepas tamat aktiviti/ program sukan, kokurikulum dan kebudayaan

pengajian. [S - 5] tidak dijalankan sepenuhnya. [Ec - 2]

3. Penglibatan pihak luar dari Badan Beruniform di dalam

aktiviti PKB telah bertambah. [S - 5]

4. Meningkatkan kesedaran terhadap akauntabiliti dan

integriti. [L - 4]

355/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

EXTERNAL FACTORS INTERNAL FACTORS 1. Kurang berjaya memastikan pelajar mendaftarkan

perniagaan sebelum tamat pengajian. [S5 – 2]

2. Kemahiran keusahawanan pelajar secara offline tidak

1. Graduan memperoleh pengetahuan dan kemahiran dapat dikembangkan di dalam kampus kerana terdapat

keusahawanan dan mempunyai perniagaan sendiri. [S7 kekangan dari sudut untuk memenuhi spesifikasi yang

- 4] ditetapkan oleh pihak pengurusan . [S7 - 3]

3. Belum dapat dilaksanakan program jualan gerai

keusahawanan secara besar-besaran di dalam kampus

O OPPORTUNITIES sepanjang pandemik dan endemik. [S7 - 3]

1. Bantuan dana kewangan untuk perniagaan dari agensi T THREAT

seperti TEKUN kepada pelajar dan graduan politeknik.

[Ec - 4] 1. Persaingan di dalam perniagaan. [Ec - 2]

2. Persaingan bagi perniagaan sama ada perniagaan 2. Persaingan dengan pelbagai teknologi baru dalam

secara online atau offline memberikan pelajar perniagaan secara atas talian. [T – 1]

bersemangat keusahawanan yang tinggi untuk kekal

dapat bersaing dalam perniagaan. [Ec - 4]

356/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

1. Lokasi Unit Pengurusan Psikologi yang strategik

EXTERNAL FACTORS INTERNAL FACTORS memudahkan para pelajar dan kakitangan untuk

mendapatkan perkhidmatan kaunseling dan psikologi. [S2 - 5]

2. Kemudahan bilik sesi kaunseling individu dan kaunseling 1. Pelajar yang tidak hadir dalam sesi kaunseling yang
3. kelompok yang kondusif dan teraputik. [S2 - 5] telah ditetapkan. [S1 - 3]
Kurang berjaya mengambil tindakan tegas
4. Pegawai Psikologi yang berdaftar sebagai Kaunselor 2. terhadap pelajar yang tidak menghadiri sesi
Berdaftar dengan Lembaga Kaunselor Malaysia melayakkan kaunseling dan program yang dijalankan. [S1 - 3]

Pegawai Psikologi untuk menjalankan sesi kaunseling. [S7 - 5]

Sokongan pihak Pengurusan Tertinggi Politeknik Kota Bharu,

Penyelaras Kaunseling Jabatan dan Exco PRSPKB sentiasa

komited dan proaktif dalam membantu penyampaian

perkhidmatan. [S2 - 5] T THREAT

O OPPORTUNITIES

1. Peralihan fasa endemik pada 1 April 2022 telah memberi 1. Bilangan pelajar Politeknik yang terlalu ramai
peluang untuk menjalankan sesi kaunseling secara dibandingkan dengan nisbah Pegawai Psikologi. [P
bersemuka. [Ev - 4] - 2]

2. Bilangan kaunselor pelatih yang ramai di unit boleh 2. Kekurangan peruntukan dalam melaksanakan
membantu melancarkan sesi kaunseling dan membantu program dan aktiviti untuk sebilangan besar pelajar
Pegawai Psikologi melaksanakan tugas. [P - 4] setelah peruntukan TAP sudah tidak lagi wujud.
[Ec - 2]

357/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

EXTERNAL FACTORS INTERNAL FACTORS 1. Kakitangan perpustakaan yang berpengalaman dan mesra

pengguna. [S6 - 5]

2. Pengurusan bahan menggunakan WebOPAC (KOHA) dan

3. Repositori Institusi (Dspace). [S3 - 5] 1. Penggunaan ebooks atau sumber digital yang
4. Kemudahan rujukan buku secara fizikal dan digital. [S2 - 5] meluas mengurangkan keperluan pengguna
Kemudahan sudut komputer dengan kemudahan internet dan untuk datang ke perpustakaan secara fizikal.
5. wifi. [S3 - 5] [S3 - 2]
Penyelenggaraan dan pemantauan sistem KOHA oleh Pegawai

ICT PKB yang berkemahiran tinggi dan kompeten. [S7 - 5]

6. Ruang perkhidmatan perpustakaan yang kondusif dan menarik.

[S2 - 5] OPPORTUNITIES T THREAT

O 1. Perkembangan teknologi dan perubahan

1. Kolaborasi pinjaman dan rujukan dengan pihak luar. [S – 5] 2. kandungan modul. [T - 2]
2. Perolehan buku rujukan baharu bagi program berkaitan. [Ec – Kekangan peruntukkan menaiktaraf
3] kemudahan kepada pengguna seperti
3. Kepelbagaian sumber rujukan maklumat digital (open source). penyaman udara yang tidak berfungsi dengan
[EV – 4] baik dan telah rosak (kurang pengunjung yang
datang). [Ec - 2]

358/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

EXTERNAL FACTORS INTERNAL FACTORS 1. Pengurusan perolehan yang lebih strategik, telus dan
efisien dengan menggunakan sistem e-perolehan. [S3 - L5]

2. Pengurusan aset dan stor yang lebih cekap dan mudah
untuk dicapai dengan menggunakan sistem MySPA-1PPP.
[S3 - 5]

3. Sistem pengurusan perolehan, aset dan stor di dalam satu
unit yang teratur. [S3 - 5]

O OPPORTUNITIES T THREAT

1. Kursus/ latihan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan 1. Mencapai minima lima (5) sebutharga/ tender dari
2. kepada Penyelaras Aset dan Perolehan Jabatan. [T - 5] pihak luar. [Ec – 3]

Kerjasama yang kukuh dengan agensi kerajaan dan swasta.

[S - 5]

3. Penganjuran kursus atas talian oleh pihak luar. [T - 3]

359/388

INTERNAL FACTORS S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

1. Kompetensi pensyarah dipertingkatkan melalui 1. Kelewatan menghantar laporan kursus dalaman oleh
2. pelaksanaan LSI di bawah CIAST. [S7 - 4] 2. pihak urusetia kursus. [S6 - 2]
Kemahiran pensyarah meningkat melalui kursus-kursus Analisa keberkesanan kursus sukar untuk dilaksanakan.
kemahiran dan persijilan dari badan yang diiktiraf. [S7 - [S6 - 2]

4]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Penceramah luar yang berpengalaman juga dijemput 1. Perkembangan teknologi dan perubahan persekitaran
2. semasa memerlukan lebih pendedahan kursus kepada
dalam pelaksanaan kursus-kursus dalaman di institusi. staf. [Ev - 3]
Kekangan peruntukkan kewangan mengganggu
[S & T - 4] 2. kompetensi staf melalui penyertaan kursus luar yang
Agensi luar sentiasa memberikan kerjasama dalam terkini dan berteknologi tinggi. [Ec - 3]

kursus peningkatan pengetahuan/ kemahiran staf. [S &

T - 4]

360/388

INTERNAL FACTORS S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

1. Perjawatan tidak diisi sepenuhnya. [S6 - 3]

1. Studio foto dan video shoot siap untuk beroperasi 2. Ruang simpanan data aktiviti dan program yang

sepenuhnya. [S2 – 5] terhad. [S2 - 2]

2. Peralatan dan perisian multimedia baru. [S2 - 4] 3. Kepakaran rendah dalam pengendalian online

3. Bilik editing dalam proses untuk dilengkapkan. [S2 – 5) program, pengarahan pengambaran, video shoot,

kualiti video, foto shoot & video editing. [S7 - 3]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Perolehan peralatan dan perisian baru. [Ec – 3] 1. Mesin Editing Video telah lama dan tidak sesuai untuk
proses editing video. [T - 2]

2. Copyright untuk editing template (foto background,
video dan muzik). [L - 2]

361/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

INTERNAL FACTORS 1. Hebahan temuduga kepada graduan melalui group

telegram Alumni, group Telegram PKB dan fbpkb

sentiasa dilakukan bagi menwar-warkan peluang 1. Penyertaan graduan di dalam sesuatu temuduga yang
pekerjaan yang ditawarkan oleh pihak swasta dan pihak telah dihebahkan tidak dapat diketahui. [S5 – 1]

kerajaan. [S1 - 4]

2. Kesediaan melaksanakan mesyuarat dan taklimat

secara hybrid dan online. [S1 - 4]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Graduan mempunyai pelbagai pilihan pekerjaan kerana 1. Pemantauan terhadap kebolehpasaran kurang bersifat

pelbagai syarikat telah melaksanakan temuduga secara dua (2) hala antara pensyarah dan graduan. [Ev – 2]

terbuka bagi mengisi kekosongan pelbagai jawatan.

[S5 – 4]

362/388

INTERNAL FACTORS S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

1. Ramai AJK yang senior dan berpengalaman dalam 1. Peruntukan kewangan yang terhad dalam pelaksanaan
penyelidikan & inovasi. [S2 - 5] aktiviti R&D; penyelidikan, inovasi dan penerbitan. [S2 -
3]
O OPPORTUNITIES
T THREAT
EXTERNAL FACTORS 1. Bekerjasama dengan agensi dan IPT luar di dalam
inovasi dan penyelidikan. [S - 5] 1. Terdapat lambakan platform pembentangan dan
penerbitan yang telah lama dijalankan dengan yuran
2. Peluang untuk pembentangan dan penerbitan di yang lebih murah. [T - 3]
pelbagai konferens di peringkat kebangsaan dan
antarabangsa. [S - 5] 2. Arahan Perintah Kawalan Pergerakan, kaedah PdP yang
tidak secara bersemuka menyebabkan penghasilan
produk inovasi pelajar tergendala. [L - 1]

3. Arahan Perintah Kawalan Pergerakan, penyediaan
bahan inovasi yang dilakukan secara online membantut
penghasilan produk yang berimpak tinggi. [L - 1]

363/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

INTERNAL FACTORS 1. Peralatan sewaan ICT yang terkini (komputer dan pencetak).

[S2 - 5]

2. Ada kemudahan wifi dan internet. [S3 - 3]

3. Mempunyai kemudahan pemantauan dan tindakan melalui web 1. Perisian perlu sentiasa dikemaskini (up-to-date)

PKB dalam proses laporan kerosakan oleh pengguna. [S3 - 4] agar dapat menampung keperluan semasa.

4. Staf berusaha meningkatkan literasi komputer, meningkatkan Peralatan juga perlu sentiasa dipastikan agar

kemahiran komunikasi dan pelaporan hanya melalui alam maya. dapat mengikut teknologi semasa. [S1 - 2]

Berkemahiran di dalam bidang IT, pengendalian peralatan ICT

dan berkeupayaan di dalam penggunaan pelbagai sistem untuk

tugas seharian. [S6 & S7 - 4] T THREAT

EXTERNAL FACTORS O OPPORTUNITIES

1. Menganjurkan kursus ICT dari masa ke semasa bagi 1. Memastikan Pekeliling dan prosedur berkaitan
meningkatkan pengetahuan dan kemahiran staf. [S & T - 5] ICT dipatuhi. [L -1 ]

2. Penambahbaikan sistem dijalankan dari masa ke semasa 2. Keperluan sistem terkini, cara pengendalian
mengikut keperluan stake holder. [T - 4] sistem dan peralatan berkaitan perlu dipelajari
dengan pantas. [Ev - 2]
3. Para pelajar dan staf diberi capaian menggunakan kemudahan 3. Peruntukan terhad bagi pembelian aset. [Ec - 3]
internet dan wifi secara percuma di kampus. [Ec - 3]

364/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

INTERNAL FACTORS 1. Reputasi yang baik, setelah kejayaan dalam pensijilan ISO
9001:2015 oleh SIRIM pensijilan ISO 45001 :2018 oleh NIOSH dan
APACC. [S1 – 5] T THREAT

2. Reputasi yang baik, penilaian MQA, ETAC dan RISM diperoleh
secara berterusan. [S1 – 5]

3. Bilik untuk program/ aktiviti khas secara online tersedia di Bilik
Nilam [S2 – 5]

4. Penandarasan oleh institusi pendidikan lain. [S4 – 5]
5. Peningkatan skil dalam menggunakan teknologi komunikasi

secara atas talian semasa penilaian dilaksanakan. [S7 & S6 - 5]
6. Dengan sumber arahan PKP dan BDR, penyampaian

perkhidmatan, komunikasi, cara kerja, secara atas talian terus
diutamakan. [S1 - 5]

EXTERNAL FACTORS O OPPORTUNITIES

1. Hubungan baik dengan pihak akreditasi dan penilai luar. [S – 5] 1. Bekalan internet tidak stabil atau terputus

2. Pandemik COVID-19 telah memberi kesan kepada penggunaan ketika program/ aktiviti berlangsung. [T – 1]

aplikasi semasa. [T - 5]

365/388

INTERNAL FACTORS S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

1. Lot of experienced staff that are able to communicate 1. International Relations (Pengantarabangsaan) Unit
2. with international institutions for collaboration. [S6 & 2. doesn’t have its own office for formal operation. [S2 - 3]
S7 – 5] 3. Lack of meetings/ discussions among members of the
Our institution offers many fields of study for unit due to uncertain goals of the unit. [S3 - 1]
collaboration, research and even convention. [S5 - 4] In need of a better head of the unit (Higher grade
48/52). [S2 - 2]

O OPPORTUNITIES T THREAT

EXTERNAL FACTORS 1. Many activities/ collaboration opportunities organised 1. Lack of connections to other countries from the
2. by SEAMEO (Southeast Asian Ministers of Education 2. Philippines, Japan, Thailand and Korea. [S - 2]
Organization). [P - 4] Lack of communications with Polytechnic Negeri
Institutions (polytechnics) are now allowed to sign and 3. Cilacap, Indonesia, due to their staff who currently have
collaborate with other international institutions. [P - 3] a heavy teaching workload. [S - 2]
High expenses to go abroad for a face-to-face

discussion/ collaboration. [Ec - 3]

366/388

S POSITIVE ISSUES W NEGATIVE ISSUES
STRENGTH WEAKNESSES

EXTERNAL FACTORS INTERNAL FACTORS 1. Good commitment from the management. [S3 - 5] 1. Not many want to get involved as an Occupational

Safety and Health Committee. [S4 - 3]

2. Two (2) competent staff in the field of occupational 2. Staff has not yet been able to cultivate OSH at the

safety and health. [S7 - 5] Polytechnic. [S1 - 3]

3. It has conducive facilities and infrastructure. [S2 - 4] 3. Constraints on allocation for competency training. [S7 -

4. Good cooperation and commitment from the staff. [S3 4]

- 3] 4. Allocation constraints to improve OSH - related
facilities. [S2 -4]

O OPPORTUNITIES T THREAT

1. Improving staff competencies through training with the 1. Affect the image of the organization. [S - 1]
parties involved. [S - 3] 2. Chances are OSH certification will be revoked or get an
2. Improving OSH related facilities. [T - 3] NCR major. [L - 1]
3. Strong collaboration to increase the number of OSH 3. Environmental threats, weather and natural disasters.
related programs at the Polytechnic. [S - 3] [Ev - 3]
4. Obtain allocation from JPPKK for OSH at Polytechnics.

[Ec - 2]

367/388

CADANGAN STRATEGI MASA HADAPAN

SO - STRATEGIES WO - STRATEGIES
Actions to pursue opportunities that Actions to overcome weaknesses to
are good fit for the organization’s pursue opportunity.
strength.

ST - STRATEGIES WT - STRATEGY
Action to use the organization’s Defensive action to prevent the
strength to reduce vulnerability organization’s weaknesses from
(kelemahan) to external threats. making it susceptible to external
threats.

368/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Membangunkan dan menggunakan 1. Memperluaskan lawatan penanda arasan
ebook/aplikasi mobile/ bahan digital sebagai untuk pensetaraan dan meningkatkan kualiti
pemangkin di dalam proses PdP. PdP.

2. Menggalakkan pensyarah menghadiri SIP/ LSI/ 2. Memperkasakan sistem penyelarasan
webinar/ kursus online untuk peningkatkan perlaksanaan dan pemarkahan penilaian kerja
kemahiran diri. kursus.

3. Penglibatan pihak luar di dalam aktiviti 3. Perkongsian kepakaran dengan institusi/
peningkatan kemahiran pelajar. industri luar.

4. Memberi penghargaan kepada warga yang
menjayakan e-Learning.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Memperbanyakkan program motivasi kepada 1. Memperbanyakkan kursus/ bengkel bagi
pelajar. meningkatkan pengetahuan/ kemahiran
pelajar.
2. Melaksanakan kursus atau bengkel yang sesuai
untuk peningkatan kompetensi pensyarah. 2. Meningkatkan kesedaran pelajar terhadap
kursus-kursus yang mempunyai pra syarat.

3. Membuat perancangan aktiviti berdasarkan
kepada sumber kewangan yang diperolehi.

369/388

STRENGTH WEAKNESSES

SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

OPPORTUNITIES 1. Continue to assist the management in 1. Diversify promotions to attract staff to
ensuring that the KKP is always in good participate in organized programs.
condition.
2. Appreciate the staff who cultivate the KKP at
2. Obtaining allocations to send more staff to Kota Bharu Polytechnic.
undergo competency courses.
3. Efforts to convince the management of PKB
3. Always perform regular inspections to ensure and JPPKK that the importance of
that the facilities are in good condition. competency requirements for staff.

4. Always organize programs to involve staff 4. Efforts to convince the PKB and JPPKK
from various departments and units to management of the importance of good
participate. facilities.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Plan an OSH training that gives benefits to 1. Always ensure that the Kota Bharu
staff. Polytechnic campus is safe and healthy.

2. Provide recommendations to the 2. Ensure all OSH Audit related documents are
management regarding the condition of the prepared and maintained.
facilities available at PKB.

3. Convinced the Management about the
importance of the Safety Program for PKB
Staff.

4. Efforts to convince the management of PKB
and JPPKK that the importance of
competency requirements for staff.

370/388

STRENGTH WEAKNESSES

SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Menyertai pertandingan yang 1. Memberi latihan dan pendedahan tentang
penggunaan bilik TeCC.
dianjurkan oleh JPPKK.
2. Melaksanakan kursus berkaitan peningkatan
OPPORTUNITIES 2. Mempergiatkan lagi penghasilan kemahiran staf dalam membangunkan bahan PdP.
bahan digital (eBook dan Video PdP).
3. Bekerjasama dengan pihak UIDM untuk
3. Memantapkan dan menyebarluas membangunkan video pelaporan dan video PdP.

laman YouTube yang dibangunkan. 4. Menetapkan kursus/ platform untuk dinilai sebagai
Blended Learning.
4. Meningkatkan aktiviti kemahiran
5. Memberi penghargaan kepada warga PKB yang
elearning. menjayakan eLearning.

6. Menyebarluas webinar/kursus yang berkaitan dengan
penggunaan platform online dan aplikasi digital.

ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Menetapkan pensyarah yang akan 1. Menganjurkan pertandingan elearning.

THREAT membangunkan bahan PdP. 2. Meningkatkan kepakaran di dalam penghasilan bahan

2. Mendedahkan kepada pensyarah PdP digital.

teknik untuk menghasilkan bahan PdP 3. Perkongsian ilmu e-Learning daripada warga PKB/

yang berkualiti. institusi lain.

371/388

STRENGTH WEAKNESSES

SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

OPPORTUNITIES 1. Menyalurkan maklumat tawaran dari 1. Menasihatkan pelajar supaya berhati-hati dan
industri untuk mengambil pelajar membuat semakan terlebih dahulu sebelum membuat
permohonan dan membuat semakan semasa proses
menjalani Latihan Industri supaya pemantauan LI. [UPLI]

pelajar boleh membuat permohonan 2. Memohon perjawatan diisi secepat mungkin. [JHEP]

segera. [UPLI]

ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Memastikan pelajar membuat 1. Mendapatkan kerjasama dari semua pihak seperti AJK

THREAT permohonan awal bagi mengurangkan LI, PA dan Pegawai LI supaya memantau setiap

persaingan apabila ramai pelajar tawaran LI dari industri yang diterima dari pelajar.

termasuk dari institusi lain membuat [UPLI]

pemohonan di firma/ industri yang 2. Mengenalpasti isu dan mengambil langkah yang

sama. [UPLI] sewajarnya. [JHEP]

372/388

STRENGTH WEAKNESSES

SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

OPPORTUNITIES 1. Melaksanakan temuduga terbuka di Politeknik 1. Menyediakan google form untuk mendapatkan
Kota Bharu kepada para pelajar yang tamat sesuatu maklum balas daripada para graduan.
menjalani latihan industri. [CISEC] [CISEC]

2. Menggalakkan pensyarah menghadiri LSI dan 2. Mendapatkan penceramah yang lebih
mengikuti kursus online berimpak tinggi kompeten dan seiring dengan teknologi
untuk peningkatkan kemahiran diri. [ULPL] terkini. [ULPL]

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Melaksanakan ceramah kepada pelajar 1. Pendekatan melalui Penasihat Akademik
Semester 5 berkaitan persediaan ke alam menerusi group WhatsApp atau aplikasi group
kerjaya dan persediaan di dalam menghadapi Telegram. [CISEC]
temuduga. [CISEC]
2. Meningkatkan kepakaran pensyarah melalui
2. Melaksanakan kursus atau bengkel yang penyertaan dalam pensijilan yang bertaraf
sesuai untuk peningkatan kompetensi profesional. [ULPL]
pensyarah. [ULPL]

373/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Menganjurkan kursus ICT dari masa ke semasa 1. Memohon bajet bagi penyelenggaraan dan
bagi meningkatkan kemahiran staf. [USTM] perolehan peralatan ICT mengikut keperluan.
[USTM]
2. Kolaborasi dengan agensi teknikal (JKR, JPS &
JSANK). [UPSG] 2. Kolaborasi dengan JKR. [UPSG]

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Memastikan kakitangan sentiasa bersedia 1. Memastikan pekeliling dan prosedur berkaitan
dengan perkembangan teknologi semasa. ICT dipatuhi oleh semua kakitangan. [USTM]
[USTM]
2. Kolaborasi dengan JKR. [UPSG]
2. Pemantauan berkala bersama JKR. [UPSG]

374/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Kemudahan bilik sesi kaunseling 1. Meningkatkan kompetensi penyelaras kaunseling
individu dan kelompok yang selesa. Jabatan dalam kursus Kemahiran Asas Kaunseling.

2. Pegawai Psikologi yang 2. Melantik Exco Pembimbing Rakan Siswa PKB yang
berkelayakan menjalankan sesi kompeten dan cemerlang dalam akademik agar
kaunseling untuk pelajar. mampu membantu menjadi pihak ketiga antara Unit
Pengurusan Psikologi dan para pelajar.
3. Lokasi Unit Pengurusan Psikologi
yang mudah diakses.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Penambahan bilangan Pegawai 1. Mengambil tindakan tegas terhadap pelajar yang
Psikologi yang berkelayakan. tidak hadir sesi kaunseling.

2. Penambahan peruntukan kewangan.

375/388

STRENGTH WEAKNESSES

SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Menaiktaraf edit mesin untuk 1. Sentiasa meneliti peralatan dan perisian berteknologi
terkini.
membolehkan staf jabatan membuat
2. Perbanyakkan membuat siaran langsung Program dan
OPPORTUNITIES 2. video editing. aktiviti PKB.
Menggalakkan staf berkursus
3. Menwujubkan perkongsian drive untuk mengumpul
peningkatan kemahiran. dan kongsi gambar dan video aktiviti PKB.

3. Mempergiatkan penghasilan bahan 4. Perbanyakkan simpanan secara online.

Multimedia.

4. Mewujudkan “Wakaf Ilmu PKB”.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Melaksanakan kursus dan bengkel 1. Melaktik Penyelaras UIDM jabatan-jabatan .
yang sesuai untuk peningkatan 2. Memperbanyakkan kursus/ bengkel bagi
kompetensi staf UIDM dan jabatan.
meningkatkan pengetahuan/ kemahiran Penyelaras
2. Meningkatkan pendedahan UIDM jabatan dan JK eLearning.
penggunaan teknologi baru. 3. Melantik PIC bagi setiap program dan aktiviti PKB.

376/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Meningkatkan pengetahuan dan 1. Mengadakan seminar daripada TEKUN untuk
kemahiran keusahawanan. graduan dan pelajar bagi membuka minda mereka
tentang bantuan kewangan untuk memulakan dan
2. Mengadakan lebih banyak bengkel dan membesarkan perniagaan mereka.
seminar secara FTF dan atas talian
untuk pelajar dan graduan. 2. Menggalakkan lebih ramai pelajar mendaftarkan
perniagaan mereka.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Memastikan graduan memperoleh 1. Menggalakkan graduan mendaftar dan
pengetahuan dan kemahiran mempelbagaikan perniagaan.
keusahawanan dan mempunyai
perniagaan sendiri. 2. Memberi galakan graduan bersaing untuk merebut
peluang di dalam keusahawanan.

3. Melahirkan kompetensi dan mendapatkan
pengiktirafan badan-badan yang berkaitan.

4. Melaksanakan pengumpulan maklumat secara atas
talian.

377/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Menjalankan aktivti/ program dengan agensi 1. Merancang jadual aktiviti/ program bagi
luar seperti Jabatan Belia dan Sukan, badan memastikan setiap program dapat
beruniform dan persatuan belia. dilaksanakan dengan teratur.

2. Menganjurkan aktiviti/ program kokurikulum
kepada semua pelajar.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Menyediakan platfom kepada pensyarah 1. Memohon peruntukan kewangan daripada
untuk meningkatkan pengetahuan dalam JPPKK dan MSP bagi menjalankan aktiviti/
aspek pengurusan kokurikulum dan program.
kejurulatihan.

378/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Menggalakkan kakitangan dalam 1. Membuat permohonan peruntukan dari
peningkatkan pengetahuan dari semasa ke semasa ke semasa.
semasa.

2. Memantau kemudahan sistem WebOPAC dan
repositori.

3. Mendapat dan mempelbagaikan sumber
rujukan bahan digital.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Perkongsian sumber rujukan dengan institusi 1. Mempergiatkan promosi perpustakaan kepada
luar. warga.

2. Permohonan penyediaan peruntukan naiktaraf 2. Meningkatkan keceriaan perpustakaan untuk
fasiliti yang rosak dan kritikal seperti keselesaan pengguna.
penyaman udara dan pintu keselamatan.

379/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Meningkatkan imej PKB sebagai peneraju 1. Merancang strategi media di dalam penyebaran
utama IPT TVET di Kelantan. maklumat menerusi liputan media/ sidang
media, kenyataan akhbar, siaran media dan
2. Merancang dan melaksanakan Kajian Kepuasan temu bual khas TV/ radio/ akhbar, serta
Pelanggan PKB secara tahunan. program bersama media.

2. Merancang pelan promosi media sosial sebagai
medium menyebarluaskan maklumat PKB
sebagai tarikan.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Bertindak sebagai “focal point” jabatan di 1. Meningkatkan promosi melalui pelbagai
dalam urusan penyampaian perkhidmatan dan medium.
maklumat.
2. Melaksanakan mesyuarat unit minimum empat
2. Memperluaskan promosi melalui media sosial. (4) kali setahun.

3. Merangka peruntukan kewangan bagi tujuan
promosi yang memberikan impak tinggi.

380/388

STRENGTH WEAKNESSES

SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

OPPORTUNITIES 1. Pemantauan berterusan terhadap pelaksanaan 1. Membuat permohonan peruntukan Anggaran
Preventive Maintenance dan aduan kerosakan Belanja Mengurus/ RMK tambah baik fasiliti.
yang diurus oleh syarikat konsesi.
2. Menyelaras penyediaan kertas kerja berkaitan
2. Pemeriksaan berkala inventori di kolej kediaman. perkhidmatan dobi dan kedai runcit (Kolej
Kediaman Harmoni).

ST – STRATEGIES

1. Bekerjasama dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar WT – STRATEGIES

THREAT (JHEP) dan Ketua Felo dalam urusan penempatan

pelajar. 1. Pemantauan berterusan terhadap persekitaran

2. Bekerjasama dengan Klinik Kesihatan PKB untuk kolej kediaman.

memastikan pengurusan kesihatan berjalan

lancar.

381/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES
1. Membuat permohonan peruntukan Anggaran
1. Menghadiri kursus/ persidangan/ bengkel/
seminar atau lain-lain program berkaitan Belanja Mengurus melibatkan pengurusan
pengurusan kesihatan. kesihatan.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan Negeri 1. Melaksanakan program kesedaran berkaitan
dalam pengurusan kesihatan. kesihatan kepada pelajar.

382/388

STRENGTH WEAKNESSES

SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

OPPORTUNITIES 1. Memberi peluang kepada jabatan untuk 1. Penyediaan bentuk soalan peperiksaan yang
membuat pilihan yang sesuai dalam bersesuaian dengan kaedah penilaian alternatif
melaksanakan kaedah peperiksaan mengikut yang dilaksanakan secara bersemuka atau atas
keperluan PdP. talian.

THREAT WT – STRATEGIES

1. Memastikan pelajar diberi maklumat awal
berkaitan kaedah peperiksaan sekiranya
dilaksanakan secara bersemuka.

383/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Melaksanakan kursus akauntilibiti dan intergriti. 1. Melaksanakan kursus kewangan AP11 kepada
[KEW] pihak pengurusan dengan Kerjasama Jabatan
Akauntan Negara. [KEW]

THREAT WT – STRATEGIES

1. Mempelbagaikan medium hebahan untuk
menyampaikan maklumat tender kepada
pembekal, seperti media social FB official.
[UPAS]

384/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Membuka peluang seluasnya kepada AJK 1. Menganjurkan seminar secara kolaborasi
untuk melibatkan dalam penganjuran bersama IPT dalam dan luar negara.
seminar, penyelidikan dan inovasi bersama
IPT luar.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. AJK berpengalaman memberi latihan dan 1. Menggalakkan staf menyertai pelbagai
bimbingan kepada staf dalam membuat seminar dan membuat penerbitan di
pembentangan dan penerbitan. platform yang murah bagi tujuan penjimatan.

385/388

STRENGTH WEAKNESSES

OPPORTUNITIES SO – STRATEGIES WO – STRATEGIES

1. Menjalankan program konsultansi dan khidmat 1. Mengadakan persetujuan bersama rakan
kesepakaran bersama pihak berkepentingan industri yang berkolaborasi untuk ’endorse’
untuk meningkatkan kemahiran serta dokumen khidmat kesepakaran.
rangkaian komunikasi pensyarah ukur bahan.

THREAT ST – STRATEGIES WT – STRATEGIES

1. Menggalakkan pensyarah ukur bahan untuk 1. Pensyarah yang terlibat dalam menghasilkan
menjalankan SIP untuk pengukuhan dokumen untuk khidmat kesepakaran akan
pengalaman serta didedahkan dengan mendapat saguhati berdasarkan skop kerja
teknologi dan informasi terkini dalam industri. yang dilaksanakan.

2. Mengadakan lawatan penandaaras ke 2. Mengadakan aktiviti seiring aktiviti jabatan
Politeknik yang telah diiktiraf pusat dan kriteria permohonan SR.
kecemerlangannya.

3. Menetapkan senarai bayaran untuk kursus
yang dilaksanakan dan caj bagi servis yang
ditawarkan mengikut skop kerja.

386/388

RUMUSAN

Analisa Pemantauan Isu-Isu Luaran merujuk kaedah PESTEL telah dikumpul dan dianalisa pada 5 Julai 2022, bagi
tempoh Januari – Jun 2022 oleh semua pemilik proses. Konsep PESTEL digunakan mampu memperuntukkan
sebuah kerangka kerja strategik dalam operasi PKB. Isu-isu luaran yang berubah juga dikenalpasti berlaku di
semua jabatan dan unit di PKB. Pengaruh faktor luaran adalah pada tahap tinggi, iaitu pada skor 3.74 dan
menunjukkan didominasi oleh social & technology.

Analisa Pemantauan Isu-Isu Dalaman merujuk kaedah 7S McKinsey juga telah dikumpul dan dianalisa bagi
tempoh Januari – Jun 2022 oleh semua pemilik proses. Konsep 7S McKinsey digunakan untuk mengesan
sejauhmana dan bagaimana efektif serta efisennya PKB ini beroperasi. Isu-isu dalaman yang berubah
dikenalpasti berlaku di semua jabatan dan unit di PKB. Pengaruh faktor dalaman adalah pada tahap tinggi, iaitu
pada skor 3.46 dan menunjukkan didominasi oleh system.

Analisa SWOT terkini dihasilkan sebaik analisa isu-isu dalaman dan luaran dilaksanakan berikutan dari
pemantauan ke atas Interested Parties yang dilibatkan di dalam Business Plan PKB 2022 (status Jun 2022).
Strategi dirancang juga dihasilkan. Analisa SWOT dan strategi dirancang (menggunakan TOWS Matrix)
dihasilkan. Isu-isu negatif yang dikenalpasti, dan berada pada tahap 4 dan 5 perlu diambil tindakan oleh JK
Pengurusan Risiko & Peluang PKB, melibatkan akademik (1), COT (3), Kewangan (2), Kolej Kediaman (2), UPSG (2)
dan UKK (1). Strategi-strategi dibentuk oleh 21 jabatan/ unit/ JK berkenaan.

387/388

387

THE END

“No one has ever become poor by giving.”