laporan documented information 2022 PKB

BIL PENCAPAIAN PENGANJUR PERINGKAT

The 19th Kuala Lumpur International Infrastructure University Kuala Antarabangsa
5 Communication, Education, Language & Social Lumpur.

Sciences, Anugerah Best Paper Award.

The 19th Kuala Lumpur International Infrastucture University Kuala Antarabangsa
6 Communication, Education, Language & Social Lumpur.

Sciences Conference, 3 penyertaan.

PKB/ USM/ UMK/ Universitas

International Conference On Project Innovation In Syiah Kuala, Indonesia/

7 Community (i-Procom@2022), 18 & 19 Jun 2022, 2 Universitas Negeri Semarang, Antarabangsa

penyertaan. Indonesia/ Thaksin University,

Thailand.

8 International Innovative Competition 2022 (IIC’22), 7 Kolej Komuniti Temerloh. Antarabangsa
– 9 Jun 2022, 2 Emas.

International TVET, Academic & Research Puspanita Cawangan Kecil
9 Symposium (ITARS) 2022, 26 February 2022, Best JPPKK & Persatuan Kedoktoran Antarabangsa
Teknikal Malaysia.
Presenter.

10 Journal of Administrative Science Vol.19, Issue 1, UiTM Puncak Alam. Antarabangsa
2022, 30 Jun 2022, 1 penyertaan.

295/388

BIL PENCAPAIAN PENGANJUR PERINGKAT

11 Webinar on Public Sector Accounting 2022, Anugerah Universitas Muhammadiyah Antarabangsa
Best Paper & Anugerah Best Presenter. Sumatera Utara & Universiti
Teknologi MARA.

8th Southeast Asian Agricultural Engineering MSAE & PSABE. Antarabangsa
12 Student Chapter Regional Convention (ARC 2022),

Tempat Ke-3 & Tempat Ke-4.

13 Pembangunan Bahan Pembelajaran dan Pengajaran JPPKK, KPT. Kebangsaan
(eBook) 2021, penyertaan.

14 Agenda Pembelajaran dan Pengajaran Dalam Talian JPPKK, KPT. Kebangsaan
(PdPDT) 2021, penyertaan.

15 National Digital Technology And Education Politeknik Balik Pulau. Kebangsaan
Conference (NadiTec) 2022, 2 penyertaan.

PolyCC Malaysia : Terpilih ke Peringkat Akhir
16 Worldskills Malaysia Pengajar (WSMP) 2022, Tempat Kementerian Pengajian Tinggi. Kebangsaan

Pertama Pengajar.

17 Malaysia Futsal League (1 pelajar mewakili Pasukan MFL. Kebangsaan
IPT Malaysia).

296/388

BIL PENCAPAIAN PENGANJUR PERINGKAT

18 Kejohanan Bola Tampar Terbuka UMT. UMT. Kebangsaan
Kebangsaan
19 Liga Futsal IPT 2022 (4 pelajar mewakili Politeknik UPSI. Kebangsaan
Malaysia), Johan. Kebangsaan
Kebangsaan
20 Kejohanan Petanque IPT 2022 (1 pelajar mewakili KPT. Kebangsaan
Politeknik Malayisa), Johan Beregu. Kebangsaaan
Kebangsaan
21 National Digital Technology & Education Conference Politeknik Balik Pulau.
(NaDITEC) 2022, 30 Mac 2022, 2 penyertaan. 297/388

Penulisan Book Chapter Politenik & Kolej Komuniti

22 (2022) Digitalisasi & Endermik : Di Mana Kita ?, 3 JPPKK.

topik.

23 Pertandingan eDOLA, Kategori eBook 2022, 1 JPPKK.
penyertaan.

24 HITEL Teaching & Learning Innovation Competition Universiti Teknologi MARA

(INNOVATORS 2022), Anugerah Perak. Perak.

25 HITEL Teaching & Learning Innovation Competition Universiti Teknologi MARA

(Innovators 2022), 1 penyertaan. Perak.

BIL PENCAPAIAN PENGANJUR PERINGKAT

26 WorlsdSkill Malaysia Belia 2022, 27 & 28 Jun 2022, Kementerian Sumber Manusia. Kebangsaan
Grand Finalist.

27 Anugerah Koperasi IPT Terbaik Kelantan, 30 Jun Kerajaan Negeri. Negeri
2022. Negeri
Jabatan Belia dan Sukan Negeri Negeri
28 Kejohanan Badminton Malaysia Sport League Kelantan.
(Kelantan), Tempat Ketiga.
Kelab Bolasepak Kota.
29 Liga Futsal Belia Kelantan.

298/388

BRAINSTORMING

Organisasi harus memantau dan mengkaji maklumat mengenai isu-isu dalaman.
Matlamatnya adalah menggambarkan bagaimana keberkesanan dapat dicapai di dalam organisasi melalui
interaksi elemen strategi.

1. Reputasi yang baik, setelah kejayaan dalam pensijilan KKP iaitu ISO45001:2018 oleh pihak NIOSH
Certification.

2. Reputasi yang baik, setelah kejayaan dalam pensijilan ISO 9001:2015 oleh SIRIM, persijilan ISO
45001:2018 oleh NIOSH dan APACC.

3. Reputasi yang baik, penilaian MQA,ETAC dan RISM diperoleh secara berterusan.
4. Perisian perlu sentiasa dikemaskini (up-to-date) agar dapat menampung keperluan semasa.
5. Peralatan perlu sentiasa dipastikan agar dapat mengikut teknologi semasa.
6. Perancangan perolehan yang telah sedia ada.
7. Peningkatan bebanan tugas mempengaruhi motivasi dan prestasi staf.
8. Penawaran kursus KKP kepada sebahagian besar pelajar di institusi di peringkat jabatan.
9. Kurang promosi terhadap keperluan dan amalan KKP secara menyeluruh di institusi.
10. Pembangunan saluran YouTube (Wakaf Ilmu PKB).

299/388

10. Merancang peluang pelajar bersedia meningkatkan kemahiran diri, menyertai pertandingan, terhadap
keperluan persekitaran/ semasa.

11. Memerlukan penstrukturan baru bagi meningkatkan kecekapan di dalam melaksanakan tugas
(Pengurusan Penerbitan).

12. Pelajar tidak hadir dalam sesi kaunseling yang telah ditetapkan.
13. Kurang berjaya mengambil tindakan tegas terhadap pelajar yang tidak menghadiri sesi kaunseling dan

program yang dijalankan.
14. Kesediaan melaksanakan mesyuarat dan taklimat secara hybrid dan online.
15. Hebahan temuduga kepada graduan melalui group telegram Alumni, group telegram PKB dan fbpkb

sentiasa dilakukan bagi menwar-warkan peluang pekerja yang ditawarkan oleh pihak swasta dan pihak
kerajaan.
16. Garis Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu sentiasa ditambahbaik mengikut kesesuaian keadaan
semasa.
17. Fasiliti di bilik kuliah yang mempunyai wifi/ MyREN.
18. Dengan sumber arahan PKP dan BDR, penyampaian perkhidmatan, komunikasi, cara kerja, secara atas
talian terus diutamakan.
19. Bilik TeCC untuk melaksanakan pembelajaran teradun (e-Learning).
20. Aspek kewangan tertunda. Prestasi belanja mengurus tertangguh.
21. Aktiviti untuk dilaksanakan tertunda terutama bagi perolehan peralatan berkaitan ICT.
22. Kemudahan/ infrastruktur ICT yang usang.

300/388

STRUCTURE

301/388

302/388

303/388

RANTAIAN PENGARAHAN
(CHAIN OF COMMAND)

COMMUNITY
Website, Corporate
Social Responsibility

(CSR)

STUDENT Chain of INDUSTRY
Command
Students Orientation Industrial Dialogue,
Week, Website, Collaboration,
Students Portal,
Bulletin, Signage Website, Industrial
Training

STAFF PARENTS 304/388

Website, Printed Website,
materials, Lecturer’s Convocation, New
Record File (FRP) Student Registration

Day

JANGKAUAN KAWALAN
(SPAN OF CONTROL)

JABATAN/ UNIT KETUA JABATAN/ KETUA UNIT BIL STAF
Jabatan Kej. Awam Sr Noor Izma Binti Ab Ghani 73
Jabatan Kej. Elektrik Pn Fatimah Binti Abd Rahman 82
Jabatan Kej. Mekanikal Tn Hj Zuhairy Bin Zahari 87
Jabatan Perdagangan Pn Juli Suzlin Binti Mohd Jalaluddin 69
Jabatan Pengajian Am Sir Roslan Bin Mamat 40
Jabatan Matematik, Sains &
Komputer Pn Rozaimah Binti Mustapa 43
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
En Mohd Amin Bin Majid 11

A span of control is a concept that describes the number of people that are managed by someone.

*Data 27 Julai 2022

305/388

JABATAN/ UNIT KETUA JABATAN/ KETUA UNIT BIL STAF
4
Unit Peperiksaan Tn Hj Mohd Rudin Bin Fauzi 3

Unit Perhubungan & Latihan En Hamdan Nazeri Bin Zainal Abidin 3
Industri
14
Unit Latihan & Pendidikan En Mohd Lukman Bin Awang Noh 32
Lanjutan 13
8
Unit Pembangunan & En Nik Ahmad Nazuli Bin NikYahya
Senggaraan

Bahagian Khidmat Pengurusan Pn Jaslina Binti Jaafar

Unit Sistem & Teknologi Pn Suzianna Binti Taib
Maklumat

Unit Perpustakaan Pn Aniza Eryani Binti Mohamad Razi

A span of control is a concept that describes the number of people that are managed by someone.

*Data 27 Julai 2022

306/388

JABATAN/ UNIT KETUA JABATAN/ KETUA UNIT BIL STAF
7
Unit Pembangunan Instruksional En Chung Boon Chuan -
& Multimedia -
-
Unit Keusahawanan Pn Madiha Binti Hasbullah -
2
Center For Research & Innovation YM Dr Tg Ahmad Badrul Shah Bin 1
Raja Husin 4

CISEC YM Tg Azmie Bin Raja Hasan

COT Datin Zahurin Binti Husin

Unit Jaminan Kualiti & Pn Noriah Binti Abdullah
Dokumentasi

Unit Pengurusan Psikologi Tn Hj Zainuddin Bin Omar

Unit Perolehan, Aset & Stor En Mohd Faizal Bin Mustapha

A span of control is a concept that describes the number of people that are managed by someone.

*Data 27 Julai 2022

307/388

JABATAN/ UNIT KETUA JABATAN/ KETUA UNIT BIL STAF
Jabatan Sukan, Kebudayaan & 6
Kokurikulum En Wan Muhammad Marzudi Bin
Unit Komunikasi & Hubungan Wan Muhammad
Korporat
Pn Nadiya Haneem Binti Zaminudin 4
Pengurusan Kolej Kediaman
(1 gunasama JSKK & UKK)

Pn Norfarah Binti Ghazali 7

A span of control is a concept that describes the number of people that are managed by someone.

*Data 27 Julai 2022

308/388

BRAINSTORMING

Organisasi harus memantau dan mengkaji maklumat mengenai isu-isu dalaman.
Matlamatnya adalah menggambarkan bagaimana keberkesanan dapat dicapai di dalam organisasi melalui
interaksi elemen struktur.

1. Studio rakaman yang tidak terurus dan tidak sesuai untuk proses rakaman.
2. Studio foto dan video shoot tersedia untuk digunakan.
3. Ruang simpanan softcopy data aktiviti dan program UiDM yang terhad.
4. Sokongan pihak Pengurusan Tertinggi Politeknik Kota Bharu terhadap program dan aktiviti yang

dilaksanakan, Penyelaras Kaunseling Jabatan yang sentiasa membantu dan Exco PRSPKB yang sentiasa
komited dan proaktif dalam membantu penyampaian perkhidmatan psikologi dan kaunseling.
5. Lokasi Unit Pengurusan Psikologi yang sangat strategik memudahkan pelajar dan pensyarah untuk
mendapatkan perkhidmatan.
6. Bilik sesi kaunseling individu dan sesi kaunseling kelompok yang selesa, kondusif dan teraputik.
7. Bilik Nilam, UJKD untuk program/ aktiviti khas secara online tersedia.
8. Ruang perkhidmatan perpustakaan yang kondusif dan menarik.
9. Pusat Kecemerlangan Atlet (PKAT) Bolasepak, Majlis Sukan Politeknik Malaysia.

309/388

10. Ramai AJK yang senior dan berpengalaman dalam penyelidikan & inovasi.
11. Peruntukan kewangan yang terhad dalam pelaksanaan aktiviti R&D; penyelidikan, inovasi dan

penerbitan.
12. Prasarana yang kondusif dengan fasiliti yang bersesuaian untuk proses konsultansi COT.
13. Pertukaran pegawai baharu bagi pengurusan hal ehwal pelajar melibatkan tiga (3) perjawatan iaitu

PHEP KD, PHEP PD dan PHEP DH44.
14. Peralatan sewaan ICT yang terkini (komputer dan pencetak).
15. Penstrukturan semula pengurusan kolej kediaman dan felo.
16. Kemudahan/ infrastruktur di kolej kediaman masih tidak mencukupi dengan bilangan pelajar seperti

dobi layan diri dan kedai runcit.
17. Kapasiti katil/ bilik yang banyak iaitu 2,418 bilik keseluruhannya dan fasiliti Klinik Kesihatan yang selesa.
18. Kemudahan/ infrastruktur di kolej kediaman ada yang masih uzur.
19. Ketiadaan lokasi unit pengantarabangsaan untuk beroperasi secara lebih formal.
20. Aktiviti pengantarabangsaan memerlukan ketua unit dari kalangan staf GRED yang lebih tinggi DH48

ke atas.
21. Kurang penyelarasan dengan jabatan dan unit untuk program/ kursus Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan (KKP) yang akan dijalankan.
22. Kekurangan peruntukan kewangan untuk pembelian peralatan/ bahan untuk kegunaan KKP di institusi.
23. Keupayaan sistem kewangan untuk berfungsi semasa diperlukan.
24. Bilik TeCC untuk melaksanakan pembelajaran teradun (e-Learning).

310/388

SYSTEM

311/388

ELEMEN-ELEMEN

environment

312/388

MAKLUMAT YANG DIDOKUMENKAN

AKTA

REKOD- PEKELILING
REKOD

MAKLUMAT YANG AKTA
DIDOKUMENKAN PEKELILING
PROSEDUR KERJA/ SOP
STANDARD PROSEDUR MyPortfolio
OPERATING WAJIB
PROCEDURE REKOD

PROSEDUR PROSEDUR 313/388
OPERASI SOKONGAN

External Origin

SISTEM BERASASKAN ICT

314/388

315/388

BRAINSTORMING

Organisasi harus memantau dan mengkaji maklumat mengenai isu-isu dalaman.
Matlamatnya adalah menggambarkan bagaimana keberkesanan dapat dicapai di dalam organisasi melalui
interaksi elemen sistem.

1. Kemudahan wifi dan internet.
2. Pensyarah bersedia meningkatkan kemahiran diri untuk menghadapi proses PdP secara hybrid (face to

face dan online).
3. Perubahan PdP secara online menyebabkan ada segelintir pelajar tidak dapat menyertai PdP kerana

capaian internet yang lemah.
4. Memantapkan kemahiran pensyarah di dalam melaksanakan penilaian mengikut kaedah pemarkahan.
5. Kurang kemahiran pensyarah di dalam membina item penilaian dan kaedah pemarkahan yang

memenuhi kehendak kurikulum terkini.
6. Tahap kesukaran soalan peperiksaan memberi kesan kepada tahap pemahaman pelajar

memandangkan PdP yang masih belum dilaksanakan secara bersemuka sepenuhnya.
7. Melaksanakan konsep Peperiksaan Akhir dengan Kaedah Penilaian Alternatif dalam tempoh peralihan

pandemik COVID-19 secara bersemuka atau atas talian.

316/388

8. Himpunan soalan-soalan peperiksaan akhir secara digital melalui Sistem Repositori Institusi (Dspace)
dan arkib soalan di SPMP mudah diakses.

9. Gagal di dalam kursus yang mempunyai prasyarat menyebabkan pelajar bertambah sesi pengajian.
10. Maklumat berkenaan Pengurusan Akademik Pelajar (SPMP) boleh dicapai dengan cepat.
11. Taklimat Keselamatan & Prosedur Kerja.
12. Pengurusan KKP yang baik dengan memenuhi keperluan Akta KKP 1994 dan standard (ISO

45001:2018).
13. Pembangunan Sistem KKP secara atas talian oleh pihak institusi untuk memudahkan pengurusan KKP

di institusi.
14. Pelaksanaan aktiviti pelajar (sukan dan kokurikulum) dijalankan dengan mengikut SOP.
15. Kekangan masa pelajar untuk menjalankan aktiviti/ program sukan, kokurikulum dan kebudayaan.
16. Sistem pengurusan perolehan, aset dan stor di dalam satu unit yang teratur.
17. Pengurusan perolehan yang lebih strategik, telus dan efisien dengan menggunakan sistem e-perolehan.
18. Pengurusan aset dan stor yang lebih cekap dan mudah untuk dicapai dengan menggunakan sistem

MySPA-1PPP.
19. Arahan berkaitan kewangan telah dikeluarkan dan sedia digunakan.
20. Proses pembayaran tertunda terutama berkaitan kontrak perkhidmatan yang melebihi RM 50k kerana

pegawai perlu merujuk dan mematuhi AP11.
21. Prosedur kewangan telah sedia ada untuk dipatuhi.
22. Peralatan dan perisian multimedia baru.
23. Pengurusan penyelenggaraan Kolej Kediaman PFI oleh syarikat konsesi.

317/388

24. Ketua Felo kini di bawah seliaan KJHEP.
25. Pengurusan LI yang baik dengan memenuhi keperluan Garis Panduan Latihan Industri Politeknik

Malaysia.
26. Kesukaran mengenalpasti pihak industri yang mengambil kesempatan menggunakan khidmat pelajar

LI berikutan kekurangan staf.
27. Kegagalan pelajar menyerahkan dokumen pengesahan lapor diri LI dalam tempoh diberikan.
28. Pengurusan bahan menggunakan WebOPAC (KOHA) dan koleksi arkib digital melalui Sistem Repositori

Institusi (Dspace).
29. Penggunaan ebooks atau sumber digital yang meluas mengurangkan keperluan pengguna untuk

datang ke perpustakaan secara fizikal.
30. Pemantauan kerosakan melalui e-kerosakan.
31. Pemantauan dan pengurusan yang baik terhadap peralatan yang memerlukan penyelenggaran berkala.
32. Mempunyai kemudahan pemantauan dan tindakan melalui web PKB dalam proses laporan kerosakan

oleh pengguna.
33. Lack of meetings/ discussions among members of the unit due to uncertain goals of the Unit

Pengantarabangsaan.
34. Aduan dan cadangan dari orang awam dan pelanggan mengenai perkhidmatan PKB diselaraskan

dengan lancar dan memenuhi keperluan yang dikehendaki.
35. Kurang kemahiran pensyarah di dalam melaksanakan penilaian mengikut kaedah pemarkahan.

318/388

SHARED VALUE

319/388

SHARED VALUE
TUNGGAK 12

320/388

321/388

322/388

323/388

BRAINSTORMING

Organisasi harus memantau dan mengkaji maklumat mengenai isu-isu dalaman.
Matlamatnya adalah menggambarkan bagaimana keberkesanan dapat dicapai di dalam organisasi melalui
interaksi elemen nilai bersama.

1. Penandarasan oleh institusi pendidikan lain.
2. Pemangkin imej korporat PKB dengan menjadi pemerhati, pendengar dan penyampai maklumat

pelanggan dan korporat kepada Pengarah serta pengurusan PKB.
3. Pelbagai program pembangunan pelajar yang membantu memantapkan motivasi, kemahiran dan

sahsiah diri pelajar.
4. Pelajar kembali mengikuti PdP secara F2F (disiplin).
5. Ketidakpekaan staf kepada kepentingan kursus-kursus Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan yang

dianjurkan.
6. Perubahan teknologi meningkatkan motivasi pensyarah untuk meningkatkan pembangunan dan

kemahiran diri.

324/388

SKILLS

325/388

SKIL DAN KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN

KURSUS KURSUS
ASAS LANJUTAN
KEPAKARAN
MENGIKUT
BIDANG

LATIHAN 4IR
KEMAHIRAN
MENGIKUT

BIDANG
YANG

BERKAITAN

326/388

E-PROFILING

Sumber : ULPL 327/388

MAKLUMAT KURSUS/ LATIHAN

Sumber : ULPL

328/388

BRAINSTORMING

Organisasi harus memantau dan mengkaji maklumat mengenai isu-isu dalaman.
Matlamatnya adalah menggambarkan bagaimana keberkesanan dapat dicapai di dalam organisasi melalui
interaksi elemen skil.

1. Perubahan teknologi meningkatkan motivasi pensyarah untuk meningkatkan pembangunan dan
kemahiran diri.

2. Norma baharu PKB terarah kepada penggunaan teknologi secara maksima. Untuk itu, perlaksanaan
pengajaran dan pembelajaran adalah menggunakan kaedah pembelajaran di atas talian.

3. Kepakaran pensyarah untuk membangunkan bahan PdP digital terhad.
4. Pensyarah bersedia meningkatkan kemahiran diri untuk menghadapi proses PdP secara hybrid (face to

face dan online).
5. Pensyarah berjaya menghasilkan video PdP sebagai ‘feeder’ kepada proses pembelajaran dan pengajaran

secara atas talian.
6. Pensyarah berjaya menghasilkan eBook sebagai 'feeder' kepada proses pembelajaran dan pengajaran.
7. Programmer yang berkemahiran.
8. Kompetensi tenaga pengajar/ staf.

329/388

9. Staf berusaha meningkatkan literasi komputer, meningkatkan kemahiran komunikasi dan pelaporan
hanya melalui alam maya.

10. Berkemahiran di dalam bidang IT dan berkeupayaan di dalam penggunaan pelbagai sistem untuk tugas
seharian.

11. Peningkatan skil dalam menggunakan teknologi komunikasi secara atas talian semasa penilaian
dilaksanakan.

12. Peluang meningkatkan kompetensi tenaga pengajar dalam Bahasa Inggeris.
13. Kompetensi pensyarah dipertingkatkan melalui pelaksanaan LSI di bawah CIAST.
14. Kemahiran pensyarah meningkat melalui kursus-kursus kemahiran dan persijilan dari badan yang

diiktiraf.
15. Perubahan kepada Kaedah Penerbitan bahan penyelidikan dari bentuk fizikal kepada bentuk Open

Source.
16. Penyelenggaraan dan pemantauan sistem KOHA oleh Pegawai ICT PKB yang berkemahiran tinggi dan

kompeten.
17. Pertukaran Staf Jabatan (AJK Peperiksaan) di Unit Peperiksaan.
18. Perjawatan diisi dalam bidang korporat. Seorang pegawai komunikasi dan hubungan korporat telah

dilantik pada Oktober 2021.
19. Pegawai Psikologi yang berkelayakan dan mempunyai Lesen sebagai Kaunselor Berdaftar dengan

Lembaga Kaunselor Malaysia.
20. Kemahiran kakitangan UPSG yang terhad.

330/388

21. Menyediakan aktiviti JSKK di bawah jurulatih bertauliah.
22. Kepakaran rendah dalam pengendalian online program, pengarahan pengambaran, video shoot, kualiti

video, foto shoot & video editing.
23. Belum ada pensyarah yang memiliki SR untuk endorse kerja-kerja yang dilaksanakan oleh COT.
24. Penceramah yang kompeten di dalam bidang KKP.
25. Kekurangan kakitangan yang kompeten di dalam bidang KKP di institusi.
26. Keupayaan melakukan tugas di dalam tempoh yang ditetapkan oleh Performance Systems JPPKK.
27. Ketidakupayaan melaksanakan sasaran tindakan kewangan di dalam tempoh yang ditetapkan

berdasarkan arahan yang dikeluarkan (Akta/ Arahan).
28. Kemahiran keusahawanan pelajar secara offline tidak dapat dikembangkan di dalam kampus kerana

terdapat kekangan dari sudut untuk memenuhi spesifikasi yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.
29. Graduan memperoleh pengetahuan dan kemahiran keusahawanan dan mempunyai perniagaan sendiri.
30. Belum dapat dilaksanakan program jualan gerai keusahawanan secara besar-besaran di dalam kampus

sepanjang pandemik dan endemik.
31. Lot of experienced staff that are able to communicate with international institutions for collaboration.

331/388

STAFF

332/388

DEMOGRAFIK STAF

KEKUATAN STAF PKB Penjawatan *Data Reten Jun 2022 : Format 6, Format 7 & Format 8
Akademik
124, 23.5% 40, 7.6% (Pengurusan) KEDIAMAN 11, 2.1%

363, 68.9% Penjawatan 516, 97.9% KUARTERS
Akademik SENDIRI
(Pensyarah)

Penjawatan Bukan
Akademik

STAF AKADEMIK STAF BUKAN AKADEMIK

219, 54.3& 184, 45.7& 68, 54.8% 56, 45.2%

LELAKI PEREMPUAN LELAKI PEREMPUAN 333/388

BIL PEGAWAI KELAYAKAN AKADEMIK DAN
KELULUSAN PROFESIONAL

250 KELAYAKAN STAF AKADEMIK
224 (403)

200 *Data Reten Jun 2022 : Format 6 & Format 7

149
150

100

50
26

0 4
PHD
DIPLOMA SARJANA MUDA SARJANA 334/388

GRED PERJAWATAN AKADEMIK

250

*Data Reten Jun 2022 : Format 6 & Format 7

207

200

BIL PEGAWAI 150

100 96

50 19 44
13 13
9 2

0 DH29
DH53/54 DH51/52 DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32 335/388

KELAYAKAN STAF SOKONGAN AKADEMIK

35 33 30 (124)
26
30 SPM *Data Reten Jun 2022 : Format 8

BIL PEGAWAI 25 16

20 18 STPM/ SIJIL 1

15 DIPLOMA SARJANA MUDA SARJANA

10 336/388

5

0

PMR/ SRP/ MEN.
REN.

BRAINSTORMING

Organisasi harus memantau dan mengkaji maklumat mengenai isu-isu dalaman.
Matlamatnya adalah menggambarkan bagaimana keberkesanan dapat dicapai di dalam organisasi
melalui interaksi elemen staf.

1. Lot of experienced staff that are able to communicate with international institutions for collaboration.
2. Pensyarah yang berpengalaman dan sering diundang untuk khidmat nasihat dan konsultansi oleh

komuniti dan badan-badan berkanun.
3. Kekurangan pensyarah yang muda menyebabkan beberapa aktiviti/ program akan melibatkan

pensyarah yang sama.
4. Bebanan tugas mendorong kepada pensyarah hilang minat serta tidak bermotivasi untuk membuat

penyelidikan, penerbitan dan inovasi.
5. Kekangan melaksanakan aktiviti mengikut pengagihan tugas dirancang.
6. Perjawatan untuk Pembantu Operasi tidak diganti kekosongannya.
7. Ketiadaan staf berkelayakan (Penjaga Jentera Elektrik BO) dalam senarai perjawatan menyebabkan

senggaraan elektrikal tidak dapat ditangani dengan segera.

337/388

9. Kekosongan jawatan mengakibatkan kemampuan unit membantu program politeknik tidak pada tahap
optimum.

10. Kakitangan perpustakaan yang berpengalaman dan mesra pengguna.
11. Kursus berkaitan LMS CIDOS didedahkan kepada pensyarah PKB untuk

memantapkan lagi PdP.
12. Komitmen dan kesedaran pensyarah terhadap e-Learning kurang

menyeluruh.
13. Kemahiran pensyarah terhadap penggunaan sumber elektronik/ penggunaan teknologi secara maksima

di dalam proses PdP yang baik.
14. Jabatan/ unit di PKB berpeluang menghasilkan Video Pelaporan untuk

setiap program/ aktiviti yang dianjurkan.
15. Kelewatan menghantar laporan kursus dalaman oleh pihak urusetia kursus.
16. Analisa keberkesanan kursus sukar untuk dilaksanakan.

338/388

STYLE

339/388

STAIL KEPEMIMPINAN

340/388

341/388

BRAINSTORMING

Organisasi harus memantau dan mengkaji maklumat mengenai isu-isu dalaman.
Matlamatnya adalah menggambarkan bagaimana keberkesanan dapat dicapai di dalam organisasi
melalui interaksi elemen gaya.
1. Penyertaan graduan di dalam sesuatu temuduga yang telah dihebahkan tidak dapat diketahui.
2. Our institution offers many fields of study for collaboration, research and even convention.
3. Menawarkan Program CSR, khidmat kesepakaran dan kursus kepada komuniti, industri dan agensi.
4. Kurang berjaya memastikan pelajar mendaftarkan perniagaan sebelum tamat pengajian.

342/388

SWOT ANALYSIS

4.1 : UNDERSTANDING THE ORGANISATIONAL CONTEXT

6.1.2 ISO45001: 2018 : IDENTIFY THE RISKS AND OPPORTUNITIES THAT NEED TO BE ASSESSED

6.1 MS ISO 9001:2015 : ACTIONS TO ADDRESS RISKS AND OPPORTUNITIES

343/388

SWOT ANALYSIS PKB BIL 1/ 2022

KEY: 7S MC KINSEY

S1 – Strategy PESTEL
S2 – Structure
S3 – System P – Politic
S4 – Shared Value Ec – Economic
S5 – Style S – Social
S6 – Staff T – Technology
S7 – Skill Ev – Environment
L – Legal

Tahap pengaruh : 1 – Sangat Kecil, 2 – Kecil, 3 – Sederhana, 4 – Besar, 5 – Sangat Besar

344/388