PRINSIP PERAKAUNAN
FAHIMAH BINTI JAFFAR
KOLEJ KOMUNITI PASIR GUDANG
PRINSIP PERAKAUNAN
TOPIK 1 :
PENGENALAN KEPADA
PERAKAUNAN
OBJEKTIF
Objektif Am: Di akhir kursus ini, pelajar boleh menjelaskan pengenalan dan
konsep perakaunan
Objektif Khusus: Di akhir topik ini anda sepatutnya dapat:
Menerangkan Definisi dan perbezaan
Menyenaraikan Sebab-Sebab Mempelajari Perakaunan
Mengenalpasti Konsep Dan Prinsip Perakaunan:
Menerangkan Pengkelasan Akaun Dalam Sesuatu Entiti
Menerangkan Persamaan perakaunan
Menerangkan Kitaran Perakaunan
.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 1
PRINSIP PERAKAUNAN
INPUT
1.0 PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN
Perakaunan memainkan peranan penting dalam sistem ekonomi kita. Perakaunan
menyediakan maklumat yang berguna kepada pembuat keputusan seperti individu,
perniagaan, kerajaan, dan lain-lain terutama sekali dalam membuat keputusan
berkaitan perkara-perkara yang melibatkan kewangan. Perniagaan memerlukan
maklumat perakaunan untuk membolehkannya beroperasi dengan baik dan
mencapai maklumat. Tanpa maklumat perakaunan, pengurus perniagaan tidak
dapat mengawal kos, menetapkan harga jualan dan menyediakan belanjawan.
1.1 DEFINISI DAN PERBEZAAN PERAKAUNAN DAN SIMPAN KIRA
Definisi Perakaunan
Perakaunan adalah sesuatu proses mengelas, merekod dan
meringkaskan urus niaga dalam ukuran wang serta menganalisis
dan mentaksir data kewangan perniagaan untuk membantu pihak-
pihak yang berpentingan membuat keputusan.
Definisi Simpan kira
Simpan kira adalah proses mengelas, merekod dan meringkaskan
urus niaga perniagaan
Mengelas
Simpan kira Merekod
Meringkas
Menganalis Perakaunan
is
Mentaksir
FAHIMAH BINTI JAFFAR 2
PRINSIP PERAKAUNAN
Rajah 2: perbezaan antara simpan kira dan perakaunan
Daripada definisi Simpankira dan Perakaunan di atas, dapat
disimpulkan bahawa konsep Simpankira dan Perakaunan sangat berkait
rapat dan Simpankira merupakan langkah permulaan dalam proses
perakaunan.
1.2 SEBAB MEMPELAJARI PERAKAUNAN
Kegunaan Kegunaan
Peribadi Pekerjaan
Melanjutkan
Pelajaran
Rajah 1: sebab mempelajari perakaunan
FAHIMAH BINTI JAFFAR 3
PRINSIP PERAKAUNAN
1.3 KONSEP DAN PRINSIP PERAKAUNAN
a) Konsep Berterusan
o Perniagaan diandaikan akan beroperasi secara berterusan untuk
suatu jangka masa yang panjang.
o Konsep ini berkaitan dengan kos sejarah iaitu dengan andaian ini,
semua aset perniagaan harus direkod pada harga belian atau kos
sejarah.
b) Konsep Pemadanan Hasil dan Belanja
o Mengikut prisip pemadanan, hasil bagi suatu tempoh perakaunan
harus dipadankan dengan perbelanjaan bagi tempoh tersebut untuk
mendapat untung atau rugi bersih bagi tempoh berkenaan.
o Untung atau rugi sesebuah perniagaan tidak boleh dikira
berdasarkan penerimaan atau pembayaran dalam satu tempoh
masa.
o Pendapatan bagi satu tempoh perakaunan adalah wang yang
sepatutnya diterima bagi tempoh tersebut, sama ada sudah
diterima atau belum diterima.
o Begitu juga belanja bagi satu tempoh perakaunan, ia merupakan
wang yang sepatutnya dibayar bagi tempoh tersebut, sama ada
sudah dibayar atau belum dibayar.
o Contoh: Premium insurans perniagaan adalah RM500 setahun
tetapi jumlah premium yang sudah dibayar bagi satu tahun ialah
RM400 dan RM100 dibayar pada tahun berikutnya. Jumlah yang
sebenarnya ditolak daripada untung kasar ialah RM500 iaitu jumlah
yang sepatutnya dibayar pada tahun tersebut.
c) Konsep Ketekalan
o Konsep ketekalan menyatakan sesebuah perniagaan harus
mengekalkan kaedah perakaunan yang telah ditetapkan untuk
beberapa tempoh perakaunan yang berterusan.
o Contohnya, jika kaedah susut nilai aset tetap secara ansuran tetap
digunakan untuk menyusutnilai kenderaan, maka ia akan diamalkan
secara berterusan untuk tahun-tahun seterusnya.
o Konsep ketekalan yang diamalkan membolehkan perbandingan
dibuat.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 4
PRINSIP PERAKAUNAN
d) Konsep Materialiti
o Menurut konsep materialiti, nilai yang dianggap dapat memberi
kesan kepada penyata kewangan akan direkodkan.
o Nilai kecil yang tidak memberi kesan kepada penyata kewangan
dianggap tidak material dan tidak perlu dimasukkan ke dalam Kunci
Kira-kira.
o Contoh: Sebuah buku panduan poskod dibeli dengan harga
RM5.00 untuk kegunaan pejabat tidak direkodkan sebagai aset
dalam Kunci Kira-kira kerana nilainya adalah kecil walaupun boleh
digunakan untuk jangka masa panjang.
e) Konsep Entiti Berasingan
o Dalam perakaunan, pemilik perniagaan dan perniagaan dianggap
sebagai entiti berasingan.
o Dengan itu, hanya urus niaga yang berkaitan dengan perniagaan
sahaja direkodkan dalam buku perniagaan.
o Urus niaga peribadi pemilik tidak boleh direkodkan di dalam buku
perniagaan.
o Contoh: Pemilik mengeluarkan wang tunai RM200 untuk membayar
yuran peperiksaan anaknya dianggap sebagai ambilan dan tidak
boleh dianggap sebagai belanja perniagaan.
f) Konsep Wang Sebagai Ukuran
o Wang merupakan unit ukuran dalam urus niaga perniagaan.
o Dengan merekodkan urus niaga dalam nilai mata wang, ia dapat
memudahkan penghitungan nilai urus niaga.
o Setiap negara mempunyai unit mata wang sendiri, unit mata wang
yang digunakan di negara kita ialah Ringgit Malaysia.
o Contoh: Beli 100 buah beg bernilai RM300 dicatatkan untuk belian.
g) Konsep Tempoh Perakaunan
o Sesebuah perniagaan diandaikan akan beroperasi berterusan
untuk jangka masa yang panjang.
o Walau bagaimanapun, untuk membolehkan laporan prestasi
perniagaan dibuat dan dibandingkan, hayat perniagaan
dibahagikan kepada jangka masa tertentu yang dikenali sebagai
tempoh perakaunan.
o Tempoh perakaunan mungkin setahun, setengah tahun dan
sebagainya.
o Contoh: jika tempoh perakaunan sesebuah perniagaan adalah
setahun dan ia bermula dari 1 Januari, maka ia akan berakhir pada
31 Disember.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 5
PRINSIP PERAKAUNAN
h) Konsep Kos Sejarah
o Menurut konsep kos sejarah, semua urus niaga harus direkod
mengikut harga belian atau kos belian.
o Amaun tersebut akan direkodkan dalam buku perakaunan
walaupun berlaku turun naik harga dipasaran bagi barang tersebut.
o Kos belian merupakan satu nilai yang objektif kerana harga tersebut
terbukti dalam dokumen perniagaan.
o Contoh: Sebuah perniagaan membeli sebuah kenderaan dengan
harga RM25 000 pada tahun 2003. Walaupun nilainya telah jatuh
menjadi RM24 000 pada tahun 2004, ia masih dicatat sebagai
RM25 000 dalam buku perakaunan
i) Konsep Catatan Bergu
o Berdasarkan prinsip catatan bergu, setiap urus niaga harus direkodkan
sekurang-kurangnya dua kali dalam akaun yang berasingan pada
masa dan jumlah yang sama, iaitu satu akaun didebitkan dan satu lagi
akaun dikreditkan.
o Jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit. Dengan itu, sistem
catatan bergu dapat membolehkan kita menyemak ketepatan merekod.
o Contoh: jualan barang niaga dengan harga RM500 secara tunai. akaun
jualan dikreditkan denga RM500 manakala akaun tunai didebitkan
dengan RM500
FAHIMAH BINTI JAFFAR 6
PRINSIP PERAKAUNAN
1.4 PENGKELASAN AKAUN
1.4.1 Klasifikasi Akaun
ASET
HASIL KELAS LIABILITI
AKAUN
BELANJA EKUITI
PEMILIK
Aset
Barangan bernilai yang dimiliki oleh sesebuah perniagaan supaya aktiviti-
aktiviti perniagaan dapat berjalan dengan lancar.
Dua pengelasan aset:
Aset Semasa Aset Bukan Semasa / tetap
Ciri-ciri • Aset-aset yang • Ia dibeli bukan untuk dijual
Contoh senang ditukar semula.
• Biasanya dalam • Ia diperlukan untuk
tempoh setahun operasi perniagaan.
atau satu tempoh
perakaunan. • Biasanya mempunyai
hayat lebih daripada satu
• Bentuk aset tahun perakaunan.
sentiasa berubah
• Ia boleh digunakan
• Wang tunai, deposit berulang kali
di bank, stok
barangan dan • Premis, alatan pejabat,
penghutang. perabot pejabat kenderaan
bermotor, loji dan mesin.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 7
PRINSIP PERAKAUNAN
Liabiliti
Segala yang di hutang oleh sesebuah perniagaan kepada pihak luar yang
perlu dijelaskan dengan wang, barangan ataupun perkhidmatan.
Jadi tanggungan perniagaan kepada pihak luar ang memberi hutang.
Dua jenis pengelasan liabiliti:
Liabiliti Semasa Liabiliti Bukan Semasa / tetap
Ciri-ciri • Hutang perniagaan • Hutang perniagaan yang
Contoh yang dijangkakan akan dibayar baluk dalam
akan dijelaskan satu tempoh lebih
dalam tempoh satu daripada satu tahun
tahun perakaunan. perakaunan.
• Pemiutang, pinjaman • Gadai janji premis atau
jangka pendek, tanah, debentur, dan
overdraf bank, dan pinjaman bank jangka
belanja terakru panjang.
Ekuiti Pemilik
Ekuiti pemilik atau modal adalah jumlah pelaburan atau kepentingan pemilik
dalam perniagaannya.
Ekuiti pemilik boleh diperoleh dengan menolak jumlah liabiliti perniagaan
daripada jumlah aset perniagaan.
Jika pemilik tidak berhutang, maka ekuiti pemilik = jumlah aset perniagaan.
Ekuiti akan bertambah apabila untung diperoleh daripada operasi perniagaan.
Ekuiti pemilik akan berkurang apabila perniagaan mengalami kerugian.
Ambilan oleh pemilik boleh kurangkan ekuiti pemilik.
Sumber ekuiti pemilik bergantung pada bentuk perniagaan.
Milikan tunggal – modal yang digunakan untuk memulakan perniagaan
adalah tanggungjawab pemilik sendiri.
Perkongsian – modal di sumbangkan oleh rakan-rakan kongsi. Jumlah yang
disumbangkan bergantung kepada perjanjian antara rakan-rakan kongsi
tersebut.
Syarikat (sendirian berhad & awam berhad) – modal syarikat diperoleh
daripada jumlah saham syarikat.
sendirian berhad – saham tidak ditawarkan kepada orang ramai, hanya
individu tertentu melalui jemputan
Awam berhad – jumlah saham yang dikumpulkan biasanya besar.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 8
PRINSIP PERAKAUNAN
Hasil
Wang tunai yang diterima atau akan diterima pada satu tarikh yang akan
datang oleh sesebuah perniagaan kesan daripada menjual barang-barang
atau perkhidmatan.
Hasil yang diterima terdapat dalam bentuk komisen, sewa, dan faedah
simpanan.
Pengelasan hasil :
Hasil Kendalian Hasil Bukan Kendalian
• Hasil yang diperoleh daripada • Hasil yang diperoleh daripada
operasi perniagaan biasa. aktiviti perniagaan luar biasa
atau abnormal.
• Contoh:
Jualan barang niaga. • Contoh
Keuntungan atas jualan aset
Penerimaan daripada bukan semasa.
perkhidmatan yang diberikan. Dividen daripada pelaburan.
Komisen diterima, faedah
diterima, dan diskaun diterima.
Belanja
Wang yang dibayar atau dikenakan dan akan dibayar pada satu tarikh yang
akan datang kesan daripada kendalian perniagaan.
Pengelasan Belanja
Belanja Kendalian Belanja Bukan Kendalian
• Belanja yang perlu dibayar • Belanja yang perlu dibayar
kesan daripada operasi buka kesan daripada operasi
perniagaan biasa. perniagaan biasa.
• Contoh • Contoh
Kos jualan – belian barang Rugi atas jualan aset bukan
untuk dijual semula. semasa
Penjualan dan pengagihan – derma
gaji jurujual.
Pentadbiran dan am – gaji
pengurus
Kewangan – faedah atas
pinjaman
FAHIMAH BINTI JAFFAR 9
PRINSIP PERAKAUNAN
KELAS CONTOH
AKAUN
BELANJA Belian,angkutan,diskaun diberi, susut nilai,sewa,kadar
bayaran,insurans dan hutang lapuk
ASET Aset Bukan Semasa -
bangunan,tanah,kenderaan,computer,lengkapan,perabot dan
alatan pejabat.
Aset Semasa – Stok,penghutang,bank,tunai,belanja
terdahulu,hasil terakru
HASIL Jualan,diskaun diterima,komisen diterima,untung dari jualan aset
bukan semasa dan pengurangan peruntukan hutang ragu
EKUITI Modal,ambilan,untung atau rugi
Liabiliti Bukan Semasa – pinjaman dan gadai janji
LIABILITI Liabiliti Semasa – pemiutang,overdraf,belanja terakru dan hasil
terdahulu.
Jadual 2 : contoh item dalam pengkelasan akaun
1.4.2 Persamaan Perakaunan
1. Tanpa Hasil dan Belanja
Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik
2. Mengambil kira hasil dan belanja
Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik + (Hasil – Belanja)
FAHIMAH BINTI JAFFAR 10
PRINSIP PERAKAUNAN
1.5 KITARAN PERAKAUNAN
Dalam penyediaan penyata kewangan, terdapat beberapa langkah yang
perlu diikuti satu persatu. Langkah-langkah tersebut boleh digambarkan
melalui Kitaran Perakaunan.
Apa itu Kitaran Perakaunan?
Kitaran Perakaunan merupakan satu proses pengumpulan dan pemprosesan
data-data perakaunan.
Ia dipanggil sebagai kitaran kerana fasa-fasa dalam kitaran perakaunan
mesti diulangi bagi setiap tempoh perakaunan
KITARAN PERAKAUNAN
FAHIMAH BINTI JAFFAR 11
PRINSIP PERAKAUNAN
Peringkat 1 • Proses bermula apabila segala maklumat urus
Dokumen Sumber niaga seperti invois, nota debit, nota kredit, resit,
baucar bayaran, keratan cek diperoleh.
• Diperoleh apabila urus niaga berlaku
Peringkat 2 •Maklumat daripada sumber dokumen akan di catatkan
Pengeposan ke Buku Catatan dalam Buku Catatan Pertama iaitu Jurnal dan Buku Tunai
•Jurnal terdiri daripada :
Pertama •Jurnal Am
•Jurnal Khas
•Jurnal Belian
•Jurnal Jualan
•Jurnal Pulangan Belian
•Jurnal Pulangan Jualan
Peringkat 3 • Catatan di Buku Catatan Pertama ini akan
Pengeposan ke Lejar diposkan ke lejar dalam akaun-akaun yang
berkenaan sama ada di sebelah debit atau kredit.
• Biasanya pengeposan ke lejar akan dilakukan
pada setiap akhir bulan.
• Selepas itu, akaun-akaun lejar akan diimbangkan
FAHIMAH BINTI JAFFAR 12
PRINSIP PERAKAUNAN
Peringkat 4 • Baki-baki daripada akaun lejar disenaraikan
Penyediaan Imbangan Duga dalam Imbangan Duga sama ada di sebelah
debit atau kredit.
• Akaun-akaun yang berbaki debit akan
dipindahkan ke sebelah debit Imbangan duga
• Akaun-akaun yang berbaki kredit akan
dipindahkan ke sebelah kredit Imbangan
duga.
Peringkat 5 • Pelarasan akan dilakukan untuk
Pelarasan memadankan hasil dan belanja dalam suatu
tempoh perakaunan.
• Antara pelarasan yang berkaitan :
• Belanja terdahulu dan terakru
• Hasil terdahulu dan terakru
• Susut nilai dan susut nilai terkumpul
• Peruntukan hutang ragu
Peringkat 6 • Apabila pelarasan telah dilakukan, Imbangan
Penyediaan Imbangan Duga duga selepas pelarasan akan disediakan.
Terlaras • Maklumat dalam Imbangan duga terlaras
akan digunakan untuk penyediaan penyata
kewangan
FAHIMAH BINTI JAFFAR 13
PRINSIP PERAKAUNAN
Peringkat 7 • Pada akhir tempoh perakaunan, penyata kewangan
akan disediakan
• Penyata kewangan terdiri daripada :
• Penyata pendapatan
• Kunci kira-kira
Penyediaan Penyata Kewangan
Peringkat 8 • Peringkat terakhir
Catatan Penutup • Catatan penutupan akan dibuat dalam jurnal dan
diposkan ke akaun lejar untuk tempoh perakaunan
yang berikutnya.
Perjalanan seribu batu bermula dari satu langkah – Lao Tze
FAHIMAH BINTI JAFFAR 14
PRINSIP PERAKAUNAN
AKTIVITI
AKTIVITI 1
1.1 Perakaunan sesuatu proses _______________, __________ dan
_____________urus niaga dalam ukuran wang serta ______________ dan
_____________ data kewangan perniagaan untuk membantu pihak-pihak
yang berpentingan membuat keputusan.
1.2 _____________________ merupakan langkah permulaan dalam proses
perakaunan
1.3 Senaraikan tiga sebab mempelajari perakaunan
i. _________________________________
ii. _________________________________
iii. _________________________________
1.4 Senaraikan lima konsep asas perakaunan:
i. _______________________________
ii. _______________________________
iii. _______________________________
iv. _______________________________
v. _______________________________
FAHIMAH BINTI JAFFAR 15
PRINSIP PERAKAUNAN
1.5 Berdasarkan kepada lima jawapan di atas, padankan konsep asas
perakaunan dengan maklumat yang diberi.
a. ________________________________
Prinsip ini menyatakan amaun tersebut akan direkodkan dalam
buku perakaunan walaupun berlaku turun naik harga dipasaran
bagi barang tersebut. Kos belian merupakan satu nilai yang
objektif kerana harga tersebut terbukti dalam dokumen
perniagaan.
b. _______________________________________
Prinsip ini menyatakan pendapatan bagi satu tempoh
perakaunan adalah wang yang sepatutnya diterima bagi tempoh
tersebut, sama ada sudah diterima atau belum diterima.Begitu
juga belanja bagi satu tempoh perakaunan, ia merupakan wang
yang sepatutnya dibayar bagi tempoh tersebut, sama ada sudah
dibayar atau belum dibayar.
c. _________________________________
Merupakan prinsip yang menyatakan setiap urus niaga harus
direkodkan sekurang-kurangnya dua kali dalam akaun yang
berasingan pada masa dan jumlah yang sama, iaitu satu akaun
didebitkan dan satu lagi akaun dikreditkan.
d. ____________________________________
Menyatakan sesebuah perniagaan harus mengekalkan kaedah
perakaunan yang telah ditetapkan untuk beberapa tempoh
perakaunan yang berterusan.
e. ____________________________________
Adalah diandaikan sesebuah perniagaan akan beroperasi
berterusan untuk jangka masa yang panjang sehingga
dibubarkan oleh pemilik sendiri.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 16
PRINSIP PERAKAUNAN
1.5 Senarai lima klasifikasi akaun
i. __________________________
ii. __________________________
iii. __________________________
iv. __________________________
v. __________________________
1.6 Berikan 2 contoh untuk setiap klasifikasi akaun berikut
Aset Semasa
Aset Bukan semasa
Liabiliti Semasa
Liabiliti Bukan Semasa
Hasil kendalian
Hasil bukan kendalian
Belanja kendalian
Belanja bukan kendalian
1.7 Kitaran Perakaunan ialah
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
1.8 Sediakan satu kitaran perakaunan yang lengkap
FAHIMAH BINTI JAFFAR 17
PRINSIP PERAKAUNAN
PENILAIAN KENDIRI
\
SOALAN 1.1:
Pengguna maklumat kewangan boleh dibahagikan kepada dua iaitu pengguna
________________ dan pengguna __________________________
SOALAN 1.2 yang telah
Terangkan secara ringkas empat prinsip asas perakaunan berikut
ditetapkan oleh badan perakaunan antarabangsa.
i) Prinsip Konservatisme
ii) Prinsip Ketekalan
iv) Prinsip Catatan Bergu
v) Prinsip Pemadanan Hasil dan Belanja
SOALAN 1.3
Terangkan secara ringkas tiga pengguna dalaman maklumat perakaunan.
SOALAN 1.4
Namakan fasa-fasa dalam Kitaran Perakaunan.
SOALAN 1.5
Terangkan secara ringkas empat pengguna luaran maklumat perakaunan.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 18
PRINSIP PERAKAUNAN
TOPIK 2: DOKUMEN SUMBER
OBJEKTIF
Objektif Am: Membolehkan pelajar memahami tentang fungsi dan jenis
dokumen dalam perniagaan dan merekod urus niaga mengikut
proses Kitaran Perakaunan
Objektif Khusus: Di akhir topik ini anda sepatutnya dapat:
Menerangkan fungsi dan jenis dokumen dalam perniagaan.
Menerangkan pengertian dan pengiraan diskaun niaga serta
diskaun tunai
Menyediakan dokumen sumber mengikut fungsi
.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 19
PRINSIP PERAKAUNAN
INPUT
1.0 DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER MAKLUMAT
1.1 FUNGSI
1. Dokumen perniagaan merupakan bukti bertulis bagi setiap urus niaga
bahawa urus niaga telah berlaku.
2. Secara umumnya, perkara-perkara yang perlu diteliti dalam sesuatu dokumen
adalah jenis atau nama dokumen, tarikh berlaku urus niaga, dokumen asal
atau salinan, butiran urus niaga, jumlah, urus niaga tunai atau kredit, syarat
serahan dan syarat diskaun.
3. Berikut adalah fungsi dokumen perniagaan :
Fungsi Dokumen Perniagaan
Sebagai sumber rekod di dalam buku perakaunan
Sebagai bukti berlakunya sesuatu urus niaga
Sebagai rujukan pada masa hadapan
Menyediakan maklumat tentang sesuatu urus niaga
Mengingatkan peniaga berkenaan hutang dalam urusniaga
FAHIMAH BINTI JAFFAR 20
PRINSIP PERAKAUNAN
1.2 PERINGKAT DOKUMEN PERNIAGAAN
1. Dokumen perniagaan yang berkaitan dengan urus niaga jual beli barang niaga
terbahagi kepada 3 peringkat iaitu :
a) Dokumen sebelum proses urus niaga
b) Dokumen semasa proses urus niaga
c) Dokumen selepas proses urus niaga
•Surat tanya SEMASA •Penyata Akaun
•Surat jawapan •Resit
•sebut harga URUS NIAGA
•katalog SELEPAS
•Pesanan belian URUS NIAGA
SEBELUM URUS •Nota Serahan
NIAGA •Invois
•Nota Debit
•Nota Kredit
•Keratan cek
•Slip daftar tunai
•Cek
•Slip bank
•Slip pindahan wang
Rajah 1
FAHIMAH BINTI JAFFAR 21
PRINSIP PERAKAUNAN
1.3 JENIS DOKUMEN PERNIAGAAN
JENIS DOKUMEN
DOKUMEN SEBAGAI DIKUMEN SEBAGAI
SUMBER RUJUKAN – SUMBER MAKLUMAT –
Bukan untuk catatan Untuk catatan dalam
dalam buku perakaunan buku perakaunan
DOKUMEN
SEBAGAI SUMBER
RUJUKAN
1. Surat Tanya
2. Surat Jawapan
3. Sebutharga
4. Katalog
5. Nota pesanan
6. Nota serahan
7. Penyata Akaun
FAHIMAH BINTI JAFFAR 22
PRINSIP PERAKAUNAN
1. Surat Tanya
Surat yang dikirimkan oleh pembeli kepada pembekal/peniaga
Surat yang bertanyakan maklumat yang lebih lanjut mengenai
barangan yang ingin dibeli
Pembeli boleh meminta penjual menghantar sebut harga atau katalog
dalam surat tanya itu.
Perkara-perkara dalam surat tanya
i. Jenis barang dan kuantiti barang yang ingin dibeli
ii. Harga barangan dan syarat pembayaran
iii. Syarat serahan dan pembayaran
iv. Tarikh serahan
FAHIMAH BINTI JAFFAR 23
PRINSIP PERAKAUNAN
2. Surat Jawapan
Dihantar oleh pemborong kepada peruncit
Dilampirkan bersama sama ada sebut harga / senarai harga atau
katalog
Fungsi – memberi keterangan lanjut mengenai barang yang boleh
dibekalkan.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 24
PRINSIP PERAKAUNAN
3. Sebut Harga
Sebut harga merupakan satu dokumen yang menyenaraikan harga
bagi barang-barang yang dikehendaki pembeli.
Sebut harga membolehkan pembeli membuat perbandingan harga
antara pembekal- pembekal lain.
Maklumat penting di dalam sebut harga adalah:
i. Nombor rujukan barang
ii. Keterangan barang
iii. Harga
FAHIMAH BINTI JAFFAR 25
PRINSIP PERAKAUNAN
4. Katalog
Maklumat barang yang dicetak dan disertakan bersama gambar yang
berwarna dan menarik
Tiada harga dicetak tetapi ada nombor rujukan.
Harga dicetak ditempat lain untuk menjimatkan kos jika ada perubahan
harga.
5. Nota Pesanan/ Pesanan Belian
Nota pesanan / pesanan belian merupakan borang yang digunakan
untuk membuat pesanan untuk membeli barang.
Aktiviti belian akan bermula selepas pembeli meneliti sebut harga,
senarai harga dan katalog.
Pesanan ini dihantar oleh pembeli kepada penjual.
Pembeli akan membuat pesanan barang niaga dengan menghantar
borang pesanan belian kepada penjual.
Butiran berdasarkan maklumat dalam katalog.
Harga yang dinyatakan adalah berdasarkan sebut harga.
Maklumat dalam pesanan belian tidak perlu dimasukkan ke mana-
mana buku perakaunan kerana proses jual beli belum bermula lagi.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 26
PRINSIP PERAKAUNAN
FAHIMAH BINTI JAFFAR 27
PRINSIP PERAKAUNAN
6. Nota Serahan
Dihantar oleh penjual kepada pembeli bersama-sama dengan barang.
Membolehkan pembeli menyemak barang-barang yang dihantar dan
sebagai perakuan bahawa barang-barang telah dihantar dengan
selamat.
Jenis barang dan kuantiti sahaja disenaraikan. Harga barang tidak
dinyatakan.
Fungsi :
i. Menyatakan jenis dan kuantiti barang yang dihantar
ii. Membolehkan pembeli memeriksa dan mengakui barang
dalam keadaan baik
iii. Sebagai bukti penerimaan barang
FAHIMAH BINTI JAFFAR 28
PRINSIP PERAKAUNAN
7. Penyata Akaun
Penyata akaun merupakan dokumen yang digunakan untuk
mengingatkan penghutang tentang jumlah hutangnya.
Senarai semak yang dihantar oleh pemiutang kepada penghutang
dengan menyenaraikan setiap urus niaga yang telah berlaku antara
pembeli dan penjual.
Penyata akaun hanyalah rujukan penghutang, tidak melibatkan apa-
apa catatan urus niaga di dalam buku penghutang.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 29
PRINSIP PERAKAUNAN
FAHIMAH BINTI JAFFAR 30
DOKUMEN PRINSIP PERAKAUNAN
SEBAGAI SUMBER
1. Invois
MAKLUMAT
2. Nota debit
3. Nota kredit
4. Resit rasmi
5. Cek dan
keratan cek
6. Baucar
7. Penyata gaji
8. Bil tunaI
9. Slip daftar
tunai
10. Slip wang
tunai masuk
11. Maklumat
debit
12.Maklumat
kredit
13. Memo
14.Lain-lain
bayaran
15.Slip pindahan
wang
FAHIMAH BINTI JAFFAR 31
PRINSIP PERAKAUNAN
Dokumen Sumber Untuk catatan
1. Invois
Setelah penjual menerima pesanan belian daripada pembeli, penjual
akan menghantar barang niaga kepada pembeli bersama dengan nota
serahan.
Pembeli akan menyemak barang niaga yang diterima dengan nota
serahan dan menandatanganinya.
Penjual pula akan menyediakan invois berdasarkan nota serahan yang
disahkan oleh pembeli.
Invois merupakan dokumen perniagaan yang penting dalam urus niaga
jual beli secara kredit.
Invois disediakan dalam tiga salinan, satu salinan asal dihantar kepada
pembeli dan dua salinan lain digunakan oleh penjual sebagai rujukan.
Invois adalah dokumen penting yang digunakan sebagai sumber rekod
perakaunan. Pembeli merekodkan butir-butir invois dalam Jurnal
Belian manakala penjual merekodkan butir-butir invois dalam Jurnal
Jualan.
Maklumat penting yang terdapat dalam invois ialah:
i. Nama dan alamat penjual
ii. Nama dan alamat pembeli
iii. Tarikh invois disediakan.
iv. Nombor invois, butir, kuantiti, harga seunit dan jumlah
v. Syarat-syarat urus niaga seperti:
a. Ang. dib - Singkatan bagi angkutan dibayar bermakna
kos pengangkutan dibiayai oleh penjual
b. Diskaun tunai - Potongan yang diberi sebab bayaran
dibuat dengan cepat, contoh 5% 10 hari bermaksud 5%
diskaun tunai akan diberi jika pelanggan membayar
dalam tempoh 10 hari.
c. K & K di K - Singkatan bagi kesilapan dan ketinggalan
dikecualikan bermakna sebarang kesilapan dan
ketinggalan boleh dibetulkan dengan menggunakan nota
debit dan nota kredit.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 32
PRINSIP PERAKAUNAN
K.&K. di K 33
FAHIMAH BINTI JAFFAR
PRINSIP PERAKAUNAN
2. Nota Debit
Nota debit merupakan dokumen yang digunakan untuk menambahkan
hutang pembeli kerana mungkin invois yang dihantar terkurang catat.
Nota debit disediakan oleh penjual dan di hantar kepada pembeli.
Antara sebab-sebab invois asal tekurang termasuklah :
i. Catatan tertinggal dalam invois seperti caj angkutan, belanja
pos, caj peti barang atau tin.
ii. Sesuatu butir dikenakan bayaran yang kurang kerana kesilapan
pengiraan
iii. Faedah dikenakan kerana pembeli lewat menjelaskan bayaran.
iv. Caj tambahan akibat daripada pertukaran barang.
Nota debit asal dihantar kepada pembeli dan nota debit salinan
disimpan oleh penjual.
Nota debit asal merupakan sumber maklumat untuk perekodan dalam
Jurnal Belian bagi pembeli.
Nota debit salinan pula merupakan sumber maklumat untuk perekodan
dalam Jurnal Jualan bagi penjual.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 34
PRINSIP PERAKAUNAN
FAHIMAH BINTI JAFFAR 35
PRINSIP PERAKAUNAN
3. Nota Kredit
Nota kredit merupakan dokumen yang dihantar untuk mengurangkan
hutang pembeli.
Nota kredit disediakan oleh penjual dan dihantar kepada pembeli.
Jumlah amaun dalam invois asal telah terlebih daripada yang sebenar.
Dihantar oleh penjual disebabkan oleh:
i. Pembeli memulangkan barang kerana rosak, salah jenama,
salah saiz atau tidak berkualiti.
ii. Bayaran yang dikenakan terlebih daripada harga sepatutnya.
iii. Pembeli memulangkan rak atau bekas kosong yang telah di caj
dalam invois.
iv. Jumlah di dalam invois terlebih kerana salah pengiraan.
v. Komisen atau elaun diberikan kepada pembeli.
vi. Pengurangan akibat daripada pertukaran barang.
Nota kredit asal dihantar kepada pembeli dan nota kredit salinan
disimpan oleh penjual.
Nota kredit asal merupakan sumber malumat untuk perekodan dalam
Jurnal Pulangan Belian bagi pembeli.
Nota kredit salinan pula merupakan sumber maklumat untuk perekodan
dalam Jurnal Pulangan Jualan bagi penjual.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 36
PRINSIP PERAKAUNAN
FAHIMAH BINTI JAFFAR 37
PRINSIP PERAKAUNAN
4. Resit
Resit merupakan dokumen perniagaan yang dikeluarkan sebagai bukti
akuan penerimaan tunai atau cek.
Penjual akan menyediakan resit sekiranya pembeli menjelaskan
bayaran.
Resit boleh dijadikan bukti di mahkamah.
Resit asal akan diberikan kepada pembeli, manakala resit salinan
pendua akan disimpan oleh penjual.
Resit asal merupakan sumber maklumat kepada Jurnal pembayaran
Tunai atau Buku Tunai(kredit) bagi pembeli.
Resit salinan merupakan maklumat kepada Jurnal Penerimaan Tunai
(debit) bagi penjual.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 38
PRINSIP PERAKAUNAN
5. Cek dan keratan cek
Cek tidak mempunyai salinan pendua seperti dokumen perniagaan
lain, tetapi mempunyai keratan cek sebagai rujukan.
Cek yang telah lengkap bertulis dan ditandatangani akan diserahkan
kepada penjual atas urus niaga yang telah dilakukan.
Maklumat pada keratan cek adalah penting untuk perekodan dalam
buku perakaunan.
Cek merupakan sumber maklumat yang digunakan penjual untuk
perekodan dalam Jurnal Penerimaan Tunai atau Buku Tunai (Debit)
Keratan cek merupakan sumber maklumat kepada Jurnal
Pembayaran Tunai atau Buku Tunai (Kredit) bagi pembeli.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 39
PRINSIP PERAKAUNAN
6. Baucar
Baucar bayaran merupakan dokumen yang digunakan untuk
mencatatkan semua jenis pembayaran yang dilakukan oleh pihak
peniaga sama ada secara tunai atau dengan cek.
Baucar bayaran yang disediakan perlulah dikepilkan bersama dengan
bil-bil dokumen sokongan.
Antara contoh pembayaran termasuklah sewa premis, tambang dan
petrol, belanja membaiki premis, pembayaran gaji.
Peniaga akan memberi dokumen asal kepada penerima bayaran dan
menyimpan dokumen salinan.
Baucar bayaran merupakan sumber maklumat kepada Jurnal
Pembayaran Tunai atau Buku Tunai (kredit) bagi sesebuah
perniagaan.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 40
PRINSIP PERAKAUNAN
7. Penyata Gaji
Penyata gaji merupakan dokumen yang disediakan oleh majikan
kepada pekerja untuk mencatatkan pembayaran gaji pekerja.
Penyata gaji berfungsi sebagai bukti bahawa bayaran gaji telah di
buat.
Penyata gaji akan menggantikan fungsi baucar bayaran apabila
pembayaran gaji pekerja oleh majikan di bankkan terus ke akaun bank
pekerja melalui pindahan kredit.
Jika majikan membayar gaji pekerja secara tunai, baucar bayaran
akan disediakan.
Penyata gaji asal akan diberikan kepada pekerja, manakala salinan
dismpan oleh majikan.
Penyata gaji salinan merupakan sumber maklumat kepada jurnal
Pembayaran Tunai atau Buku Tunai(kredit) bagi sesebuah
perniagaan.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 41
PRINSIP PERAKAUNAN
8. Bil tunai
Bil tunai merupakan dokumen perniagaan yang dikeluarkan oleh
penjual sekiranya pembeli menjelaskan bayaran dengan serta merta
sama ada secara tunai atau cek.
Bil tunai asal merupakan bukti belian secara tunai oleh pembeli. Oleh
itu, bil tunai asal merupakan sumber maklumat yang digunakan oleh
pembeli untuk perekodan dalam Jurnal Pembayaran Tunai atau Buku
Tunai (kredit).
Bil tunai salinan pula merupakan bukti jualan secara tunai bagi penjual.
Maka, bil tunai salinan merupakan sumber maklumat yang digunakan
oleh penjual untuk perekodan dalam Jurnal Penerimaan Tunai dan
Bukti Tunai (debit).
FAHIMAH BINTI JAFFAR 42
PRINSIP PERAKAUNAN
9. Slip Daftar Tunai
Slip daftar tunai merupakan penyata bercetak yang dikeluarkan
daripada mesin daftar tunai apabila pembeli membayar secara tunai.
Slip daftar tunai tidak mencetak nama pembeli yang membuat
pembayaran.
Slip daftar tunai asal diberi kepada pembeli bersama baran yang dibeli,
manakala slip daftar tunai salinan disimpan oleh penjual sebagai bukti
jualan.
Slip daftar tunai asal merupakan sumber maklumat bagi perekodan
dalam Jurnal Pembayaran Tunai atau Buku Tunai(kredit) bagi pembeli.
Slip daftar tunai salinan pula merupakan sumber maklumat bagi
perekodan dalam Jurnal Penerimaan Tunai atau Buku Tunai (debit)
bagi penjual.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 43
PRINSIP PERAKAUNAN
10. Slip Tunai/Slip Wang Tunai masuk
Slip bank ialah borang yang dikeluarkan oleh bank untuk merekodkan
penyimpanan wang para pelanggannya.
Slip bank turut dikenali sebagai borang simpanan atau borang wang
masuk
Peniaga boleh memasukkan wang tunai atau cek ke dalam akaunnya
di bank dengan mengisi borang ini
Slip bank asal akan diserahkan kepada bank, manakala slip bank
salinan akan disimpan oleh pelanggan sebagai bukti kemasukan wang
ke dalam akaun bank.
Maklumat dalam bank slip salinan akan digunakan sebagai sumber
maklumat untuk perekodan dalam Jurnal Penerimaan Tunai atau
Buku Tunai (debit).
Rajah 17
FAHIMAH BINTI JAFFAR 44
PRINSIP PERAKAUNAN
11. Makluman debit
Maklumat debit merupakan penyata atau notis yang di hantar oleh
pihak bank kepada pelanggannya untuk memaklumkan pemilik akaun
bahawa akaunnya telah didebitkan atau dikurangkan dengan jumlah
tertentu beserta sebabnya.
Antara sebab-sebab akaun didebitkan ialah :
i. Bayaran yang dikenakan oleh bank seperti caj bank atau
komisen bank, buku cek, cek tak laku, dan faedah atas overdraf.
ii. Perintah sedia ada atau arahan tetap seperti bayaran premium
insurans, yuran kelab serta arahan debit dari pihak berkuasa
Lembaga Hasil Dalam Negeri.
Maklumat debit asal akan diserahkan kepada pemilik akaun, dan
salinan disimpan oleh pihak bank.
Maklumat debit kebiasaannya di hantar melalui pos kepada pemilik
akaun.
Maklumat debit asal merupakan sumber maklumat untuk perekodan
dalam Jurnal Pembayaran Tunai atau Buku Tunai (kredit).
Peniaga perlu bertindak mengkreditkan Buku Tunainya kerana
terdapat wang keluar.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 45
PRINSIP PERAKAUNAN
12. Makluman kredit
Maklumat kredit ialah penyata yang dikeluarkan oleh bank untuk
memberitahu pemilik akaun bahawa bank telah mengkreditkan atau
menambahkan akaunnya dengan jumlah tertentu besrta sebabnya.
Peniaga perlu bertindak mendebitkan Buku Tunainya kerana terdapat
wang masuk.
Antara sebab-sebab akaun dikreditkan adalah :
i. Dividen yang diterima oleh bank bagi pihak pelanggan.
ii. Pindahan kredit iaitu penerimaan dari penghutang yang dibayar
terus ke akaun bank pelanggan.
iii. Faedah atas simpanan tetap pelanggan dimasukkan terus oleh
pihak bank.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 46
PRINSIP PERAKAUNAN
13. Memo
Memo merupakan dokumen yang biasanya digunakan bagi
merekodkan urus niaga yang berlaku antara pemilik perniagaan
dengan perniagaannya.
Memo berfungsi sebagai dokumen dalaman yang dikeluarkan oleh
pemilik perniagaan kepada kerani untuk perekodan dalam buku
perakaunan perniagaan.
Memo merupakan sumber maklumat untuk perekodan dalam Jurnal
Am kecuali ambilan tunai yang direkodkan dalam Jurnal Pembayaran
Tunai atau Buku Tunai (kredit).
Memo biasanya dikeluarkan untuk memaklumkan perkara-perkara
berikut :
i. Ambilan wang, barang niaga, atau aset perniagaan untuk
kegunaan peribadi atau promosi.
ii. Membawa modal masuk tambahan sama ada dalam bentuk
wang tunai atau aset ke dalam perniagaan.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 47
PRINSIP PERAKAUNAN
14. Lain-lain bil bayaran
Bil bayaran merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh pembekal
perkhidmatan kepada pelanggannya setelah menggunakan
perkhidmatan.
Antara contoh bil bayaran bagi perniagaan ialah bil telefon dan
internet, bil elektrik dan air, dan bil langganan saluran televisyen
berbayar,
Setelah bil dijelaskan secara tunai atau cek, keratan bil akan
dipulangkan.
Sesetengah agensi hanya mencetak bukti pembayaran di atas bil
tersebut dan memulangkan semula bil bayaran tersebut kepada
peniaga.
Bil bayaran ini akan dikepilkan bersama-sama dengan baucar bayaran
sebagai dokumen sokongan.
Bil bayaran beserta baucar bayaran merupakan sumber maklumat
untuk perekodan dalam Jurnal Pembayaran Tunai atau Buku
Tunai(kredit).
FAHIMAH BINTI JAFFAR 48
PRINSIP PERAKAUNAN
15. Slip Pindahan Wang
Slip pindahan wang merupakan dokumen yang disediakan oleh pihak
bank kepada pelanggan untuk memindahkan wang dari akaun
peniaga ke dalam akaun pihak ketiga secara elektronik.
Antara perkhidmatan yang disediakan oleh bank perdagangan
adalah seperti pindahan elektronik dan pindahan telegraf.
Peniaga hanya perlu mengisi boring slip pindahan wang dan
mengepilkan wang bersamanya.
Pihak bank akan mengenakan komisen bagi setiap pemindahan
wang yang dilakukan.
Slip pindahan wang asal disimpan oleh pihak bank dan slip pindahan
wang salinan disimpan oleh pelanggan sebagai bukti pemindahan
wang.
Slip pindahan wang merupakan sumber maklumat untuk perekodan
dalam Jurnal Pelanggan Pembayaran Tunai atau Buku
Tunai(kredit).
FAHIMAH BINTI JAFFAR 49