PRINSIP PERAKAUNAN
Contoh 5 : Belanja Terakru
Andaikan tahun kewangan perniagaan berakhir pada 31 Disember tiap-tiap
tahun. Pada 1 Julai 2001, Syarikat telah membuat pinjaman sebanyak
RM10,000 dengan kadar faedah 5% setahun. Belanja faedah atas pinjaman
yang telah dibayar sehingga 31 Disember 2001 ialah RM125 iaitu faedah
untuk bulan Julai, Ogos dan September sahaja.
Tahun kewangan perniagaan
2001 2002
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Faedah yang perlu dibayar
Sudah dibayar
Belum dibayar
Pada 31 Disember 2001, syarikat perlu mengiktiraf belanja faedah ke atas
pinjaman tersebut untuk tempoh enam bulan iaitu RM250 (RM10,000 x 5% x
6/12). Jadi belanja faedah yang masih belum dibayar ialah RM125 (RM10,000
x 5% x 3/12)
Catatan pelarasan dalam Jurnal am ialah:
2001 Belanja Faedah Debit(RM) Kredit(RM)
125
Disember
31
Faedah Terakru 125
(Belanja faedah yang belum
dibayar)
FAHIMAH BINTI JAFFAR 150
PRINSIP PERAKAUNAN
Akaun-akaun yang terlibat ialah:
Akaun Belanja Faedah
2001 2001
Dis 31 Baki b/b RM125 Dis 31 Untung Rugi RM250
Faedah terakru 125
250 250
Akaun Faedah Terakru
2001 2001
Dis 31 Baki h/b RM125 Dis 31 Faedah RM125
Baki b/b 125
Belanja faedah yang dilibatkan sebanyak RM250 akan dipindahkan ke akaun
Untung Rugi manakala Akaun Faedah terakru ditunjukkan dalam Kunci Kira-
Kira sebagai Liabiliti Semasa.
Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001
Belanja Faedah RM250
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001
Liabiliti Semasa
Faedah Terakru RM125
FAHIMAH BINTI JAFFAR 151
PRINSIP PERAKAUNAN
BELANJA TERDAHULU
Sesetengah belanja mungkin perlu dibayar pada permulaan tempoh
untuk satu jangkamasa yang agak panjang. Contohnya seperti belanja
insuran, cukai jalan dan belian bekalan pejabat. Tempoh belanja
tersebut jarang menepati dengan tempoh kewangan perniagaan.
Contoh 6– Belanja Terdahulu
Insuran telah dibeli untuk tempoh setahun bermula 1 Julai 2001.Andaikan
tahun kewangan perniagan berakhir 31 Disember setiap tahun.
Terdahulu
Tahun kewangan perniagaan
2001 2002
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Tempoh perlindungan insuran
Belanja yang telah dibayar terlebih dahulu ini dikenali sebagai belanja
prabayar atau belanja terdahulu. Belanja prabayar ialah belanja
yang telah dibayar dalam tahun kewangan semasa perniagaan,
sedangkan barangan atau perkhidmatan akan digunakan dalam
tempoh perakaunan yang berikutnya.
Oleh kerana belanja ini telah dibayar, ianya telah direkodkan dalam
akaun belanja berkenaan dalam tahun semasa (tahun ianya dibayar).
Sepatutnya belanja berkenaan tidak boleh diambilkira sebagai belanja
untuk tahun semasa. Nilai belanja berkenaan perlu dikurangkan dari
akaun belanja sebelum dipindahkan ke akaun untung rugi. Nilai
belanja yang masih belum digunakan ini perlu dilapurkan sebagai aset
semasa dalam Kunci Kira-Kira.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 152
PRINSIP PERAKAUNAN
Berdasarkan contoh 6, belanja insuran terdahulu ialah belanja untuk tempoh
bermula 1 Januari 2002 hingga 30 Jun 2002.
Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal am untuk merekodkan
belanja prabayar ialah:
Debit: Akaun Belanja Prabayar xx xx
Kredit: Akaun Belanja berkenaan
(Merekodkan belanja prabayar)
Bagi merekodkan Aset Bagi mengurangkan nilai
Semasa belanja
Akaun belanja akan ditutup dan dipindahkan ke akaun untung rugi, manakala
akaun belanja prabayar akan dibawa ke bawah bakinya dan ditunjukkan
dalam Kunci Kira-Kira sebagai Aset semasa.
Contoh 7 : Belanja Terdahulu
Pada 1 September 2001, Syarikat telah membeli polisi insuran dari Syarikat
Takaful Bhd. bernilai RM1,200 untuk tempoh perlindungan selama 1 tahun.
Andaikan tahun kewangan syarikat berakhir pada 31 Disember setiap tahun.
Sekiranya anda dilantik sebagai kerani Akaun di Syarikat ini, bolehkan
anda tentukan nilai belanja insuran terdahulu?
Pada 31 Disember 2001, syarikat perlu mengiktiraf belanja insuran untuk
tempoh 4 bulan sahaja iaitu sebanyak RM400 (RM1,200 x 4/12). Belanja
yang selebihnya iaitu sebanyak RM800 adalah belanja terdahulu, iaitu belanja
untuk tempoh dari 1 Januari 2002 hingga 30 Jun 2002
FAHIMAH BINTI JAFFAR 153
PRINSIP PERAKAUNAN
Catatan pelarasan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2001 ialah:
2001 Insuran Terdahulu Debit(RM) Kredit(RM)
800
Disember
31
Belanja Insuran 800
(Merekod belanja terdahulu)
Akaun-akaun yang terlibat ialah:
Akaun Belanja Insuran
2001 2001
Sept 1 Tunai RM1,200 Dis 31 Insuran Terdahulu RM800
Untung Rugi 400
1,200 1,200
Akaun Insuran Terdahulu
2001 2001
Dis 31 Insuran RM800 Dis 31 Baki h/b RM800
Baki b/b 800
FAHIMAH BINTI JAFFAR 154
PRINSIP PERAKAUNAN
Belanja insuran yang dilibatkan sebanyak RM400 akan dipindahkan ke akaun
Untung Rugi manakala Akaun Insuran Terdahulu sebanyak RM800
ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Aset Semasa.
Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2001
Belanja Insuran RM400
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001
Aset Semasa
Insuran Terdahulu RM800
FAHIMAH BINTI JAFFAR 155
PRINSIP PERAKAUNAN
Ringkasan Belanja Terakru dan Terdahulu
Berdasarkan catatan pelarasan yang kita telah bincangkan dalam unit ini, kita
boleh ringkaskan seperti berikut:
Jenis Akaun terlibat Kesan baki akaun Catatan
Pelarasan sebelum Pelarasan
Belanja pelarasan
Terdahulu
Aset dan Aset terkurang Debit: Belanja
Belanja terakru belanja nyata Kredit: Aset
Belanja terlebih
nyata
Liabiliti dan Liabiliti terkurang Debit: Liabiliti
belanja
nyata Kredit: Belanja
Belanja terkurang
nyata
FAHIMAH BINTI JAFFAR 156
PRINSIP PERAKAUNAN
AKTIVITI 1
1. Senaraikan jenis-jenis catatan pelarasan.
2. Terangkan maksud belanja terakru dan belanja prabayar
3. Pada 31 Disember 2001 iaitu pada hari Imbangan, terdapat perkara-perkara
berikut yang perlu diselaraskan.
i. Upah terakru RM170
ii. Belanja sewa terdahulu RM150
Sediakan catatan pelarasan dalam jurnal am untuk merekodkan maklumat di
atas.
4. Baki-baki berikut dipetik daripada buku Pak Ali, seorang peniaga runcit pada
30 Jun 2001.
Debit (RM) Kredit (RM)
50
Belanja alatulis
Gaji 700
Insuran 600
Pada 30 Jun 2001, perkara-perkara berikut perlu diambil kira:
a) Baki Alatulis yang masih belum digunakan ialah RM20
b) Gaji sebanyak RM120 belum lagi dibayar
c) Insuran dibeli pada 1 Mei 2001 untuk tempoh 6 bulan.
Sebagai pembantu Pak Ali, anda dikehendaki merekodkan segala maklumat
di atas ke dalam akaun-akaun yang terlibat.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 157
PRINSIP PERAKAUNAN
AKTIVITI 2
SOALAN 1
Berikut adalah merupakan baki-baki akaun yang dipetik daripada Lejar Syarikat
Bujang Lapok pada 30 Jun 2012.
Belanja elektrik Debit (RM) Kredit (RM)
Belanja telefon 3,200
320
Pada 30 Jun 2000, perkara-perkara berikut telah dikenalpasti:
i) Belanja elektrik yang masih belum dijelaskan lagi ialah RM100
ii) Belanja telefon terdahulu ialah RM 50
Anda telah diminta oleh Syarikat Bujang Lapok untuk:
A. Menyediakan catatan Jurnal pelarasan untuk maklumat (i) – (iv) di atas.
B. Menunjukkan petikan Akaun Untung Rugi untuk tempoh berakhir 30 Jun 2012.
C. Menunjukkan petikan Kunci Kira- Kira pada 30 Jun 2012.
SOALAN 2
Butir-butir berikut dipetik daripada Imbangan Duga pada 30 Oktober 2012.
Gaji RM 600
Insuran RM 300
Pada 30 Oktober 2012, gaji sebanyak RM200 belum lagi dibayar dan insuran
sebanyak RM59 dibayar dahulu untuk tempoh jangkamasa akan datang.
Rekodkan segala maklumat di atas kedalam akaun-akaun yang berkaitan dan
tunjukkan juga jumlah pindah catat ke Akaun Untung Rugi.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 158
PRINSIP PERAKAUNAN
Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:
Mentakrifkan maksud Hasil terakru
Membuat pelarasan untuk Hasil terakru
Mentakrifkan maksud Hasil terdahulu
Membuat pelarasan untuk Hasil terdahulu
HASIL
HASIL TERAKRU
Hasil terakru atau dikenali juga sebagai hasil belum terima berlaku
apabila perkhidmatan atau barangan telah diberikan kepada pelanggan
dalam tempoh perakaunan semasa, tetapi bayarannya masih belum
diterima dalam tempoh semasa.
Hasil ini masih belum direkodkan lagi kerana bayarannya masih belum
diterima.
Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am untuk merekodkan
pelarasan ini ialah:
Debit: Akaun Hasil terakru xx
Kredit: Akaun hasil berkenaan xx
(Merekodkan hasil yang belum diterima)
Untuk merekodkan aset Untuk menambahkan baki
akaun hasil
Akaun hasil akan ditutup dan dipindahkan ke Akaun Untung Rugi,
manakala akaun Hasil Terakru akan dibawa ke bawah bakinya dan
ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai aset semasa
FAHIMAH BINTI JAFFAR 159
PRINSIP PERAKAUNAN
Contoh 8: Hasil terakru
Syarikat Budi telah menyewakan bangunan kedainya pada 1 September 2001
dengan kadar sewa sebulan iaitu RM500. Tahun kewangan syarikat berakhir
pada 31 Disember setiap tahun. Sehingga akhir tempoh kewangan
perniagaannya, hanya sebanyak RM1,500 hasil sewa yang diterima.
Tahun kewangan perniagaan
2001 2002
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Sewa patut diterima Belum terima
RM2000 RM500
yang telah diterima RM1,500
Pada 31 Disember 2001, syarikat perlu mengiktiraf hasil sewa sebanyak
RM2000 untuk tempoh empat bulan iaitu dari bulan September hingga
bulan Disember (RM500 x 4 ).
Catatan pelarasan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2001 ialah:
2001 Debit(RM) Kredit(RM)
Disember 31 Hasil sewa terakru 500
Hasil sewa 500
(Merekod Hasil sewa belum terima)
FAHIMAH BINTI JAFFAR 160
PRINSIP PERAKAUNAN
Akaun-akaun yang terlibat ialah:
Akaun Hasil sewa
2001 2001
Sept 1 Untung Rugi RM2,000 Dis 31 Baki b/b RM1,500
Hasil sewa terakru 500
2,000 2,000
Hasil sewa terakru
2001 2001
Dis 31 Hasil sewa RM500 Dis 31 Baki h/b RM500
Baki b/b 500
Hasil sewa yang dilibatkan sebanyak RM2,000 akan dipindahkan ke akaun
Untung Rugi manakala Akaun Hasil sewa terakru sebanyak RM500
ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai Aset Semasa.
Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2001
Hasil sewa RM2,000
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001 161
Aset Semasa
Hasil sewa terakru RM500
FAHIMAH BINTI JAFFAR
PRINSIP PERAKAUNAN
HASIL TERDAHULU
Wang yang diterima terlebih dahulu daripada pelanggan dimana manafaat
dari penerimaan bayaran tersebut masih belum diberikan (perkhidmatan
atau barangan belum diberikan) di kenali sebagai Hasil Terdahulu.
Sesetengah perniagaan telah menetapkan bayaran wang terlebih dahulu
keatas perkhidmatan yang bakal diberikan kepada pelanggannya.
Contohnya pendahuluan (deposit) ke atas sewa bangunan.yang akan
didiami oleh pelanggannya dan langganan majalah yang bayarannya
diterima terlebih dahulu sebelum majallah dibekalkan kepada pelanggan.
Hasil terdahulu ini telah direkodkan didalam akaun hasil berkaitan kerana
bayarannya telah diterima.
Sebenarnya ia bukanlah merupakan hasil bagi tempoh perakaunan
semasa.
Oleh itu hasil ini perlu ditolak dari baki akaun hasil berkenaan, agar hanya
amaun yang layak sahaja dipindahkan ke Akaun Untung Rugi dalam tahun
semasa. Hasil terdahulu ini perlu dilaporkan dalam Kunci Kira-Kira
sebagai Liabiliti Semasa.
Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am untuk merekodkan
pelarasan ini ialah:
Debit: Akaun hasil berkenaan xx
Kredit: Akaun Hasil terdahulu xx
(Merekodkan hasil yang diterima terdahulu)
Untuk mengurangkan baki Untuk merekodkan Liabiliti
akaun hasil
FAHIMAH BINTI JAFFAR 162
PRINSIP PERAKAUNAN
Contoh 9 : Hasil Terdahulu
Pada 1 Julai 2001, Syarikat telah memberi pinjaman sebanyak RM10,000
dengan kadar faedah 5% setahun kepada pekerjanya. Sehingga 31 Disember
2001 Syarikat telah menerima RM375 sebagai bayaran faedah keatas
pinjaman tersebut untuk bulan Julai 2001 sehingga bulan Mac 2002.
Andaikan tahun kewangan perniagaan berakhir pada 31 Disember tiap-tiap
tahun.
Faedah
terdahulu
Tahun kewangan perniagaan
2001 2002
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Faedah patut terima
Faedah yang diterima
Pada 31 Disember 2001, syarikat perlu mengiktiraf hasil faedah ke atas
pinjaman tersebut untuk tempoh enam bulan iaitu RM250 (RM10,000 x 5% x
6/12). Jadi syarikat perlu mengurangkan akaun hasil faedah sebanyak
RM125 (RM375-RM250).
Catatan pelarasan dalam Jurnal am ialah:
2001 Debit(RM) Kredit(RM)
Disember Hasil Faedah 125
31
Hasil Faedah Terdahulu 125
(Hasilfaedah yang diterima
terdahulu)
FAHIMAH BINTI JAFFAR 163
PRINSIP PERAKAUNAN
Akaun-akaun yang terlibat ialah:
Akaun Hasil Faedah
2001 2001
Dis 31 Hasil Faedah RM Dis 31 Baki b/b RM 375
terdahulu 125 375
Untung Rugi 250
375
Akaun Faedah Terdahulu
2001 2001
Dis 31 Baki h/b RM125 Dis 31 Hasil Faedah RM125
Baki b/b 125
Hasil faedah yang dilibatkan sebanyak RM250 akan dipindahkan ke akaun
Untung Rugi manakala Akaun Hasil Faedah Terdahulu ditunjukkan dalam
Kunci Kira-Kira sebagai Liabiliti Semasa.
Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001
Hasil Faedah RM250
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001
Liabiliti Semasa
Hasil Faedah Terdahulu RM125
FAHIMAH BINTI JAFFAR 164
PRINSIP PERAKAUNAN
Ringkasan Hasil Terakru dan Hasil Terdahulu
Berdasarkan catatan pelarasan yang kita telah bincangkan dalam unit ini, kita
boleh ringkaskan seperti berikut:
Jenis Akaun terlibat Kesan baki akaun Catatan
Pelarasan sebelum Pelarasan
Hasil terakru pelarasan
Hasil terdahulu Aset dan hasil Aset terkurang Debit: Aset
nyata Kredit: Hasil
Hasil terkurang
nyata
Liabiliti dan Liabiliti terkurang Debit: Hasil
hasil
nyata Kredit: Liabiliti
Hasil terlebih nyata
FAHIMAH BINTI JAFFAR 165
PRINSIP PERAKAUNAN
AKTIVITI 3
1. Terangkan maksud hasil terakru dan hasil terdahulu
2. Berikan catatan pelarasan untuk hasil terakru dan hasil terdahulu.
3. Pada 31 Disember 2015 iaitu pada hari Imbangan, terdapat perkara-perkara
berikut yang perlu diselaraskan.
iii. Hasil faedah belum terima RM30
iv. Hasil dividen diterima terdahulu RM80
Sediakan catatan pelarasan dalam jurnal am untuk merekodkan maklumat di
atas.
4. Baki-baki berikut dipetik daripada buku Pak Ali, seorang peniaga runcit pada
30 Jun 2015.
Debit (RM) Kredit (RM)
5,500
Hasil Sewa 3,000
Hasil komisen 2,800
Hasil Faedah
Pada 30 Jun 2001, perkara-perkara berikut perlu diambil kira:
iii) Hasil sewa ialah untuk tempoh 5 bulan, bermula 1 April 2015
iv) Hasil komisen sebanyak RM200 masih belum lagi diterima
v) Sebanyak RM800 daripada Hasil faedah, adalah merupakan faedah
untuk tempoh berakhir 30 Jun 2015.
Sebagai pembantu Pak Ali, anda dikehendaki:
a) Menyediakan catatan jurnal pelarasan untuk i) – iii) di atas.
b) Merekodkan segala maklumat di atas ke dalam akaun-akaun yang
terlibat.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 166
PRINSIP PERAKAUNAN
AKTIVITI 4
SOALAN 1
Berikut adalah merupakan baki-baki akaun yang dipetik daripada Lejar Perniagaan
Rajin pada 30 Jun 2014.
Hasil Sewa Debit (RM) Kredit (RM)
Simpanan tetap 11,000 5,000
Hasil Faedah
Hasil komisen 440
400
Pada 30 Jun 2001, perkara-perkara berikut telah dikenalpasti:
i) Perniagaan Rajin menyewakan sebahagian daripada bangunannya
dengan bayaran RM800 sebulan mulai 1 Februari 2014
ii) Faedah Simpanan tetap ialah pada kadar 8% setahun. Simpanan tetap
dibuat pada 1 Julai 2013.
iii) Hasil komisen yang masih belum diterima ialah RM100
Anda telah diminta oleh Perniagaan Rajin untuk:
A. Menyediakan catatan Jurnal pelarasan untuk maklumat (i) – (iii) di atas.
B. Menunjukkan petikan Akaun Untung Rugi untuk tempoh berakhir 30 Jun
2014
C. Menunjukkan petikan Kunci Kira- Kira pada 30 Jun 2014
FAHIMAH BINTI JAFFAR 167
PRINSIP PERAKAUNAN
SOALAN 2
Imbangan Duga Syarikat MUKMIN pada 30 Jun 2012 menunjukkan baki-baki berikut:
Sewa diterima Debit (RM) Kredit (RM)
Hasil Komisen 11,000 11,440
Simpanan tetap (8% setahun) 4,455
Hasil faedah
440
Pada 30 Jun 2012, perkara-perkara berikut telah dikenalpasti:
i) Perniagaan MUKMIN menyewakan sebahagian daripada
bangunannya dengan bayaran RM800 sebulan mulai 1 September
2011
ii) Faedah Simpanan tetap ialah pada kadar 8% setahun. Simpanan tetap
dibuat pada 1 Julai 2011.
iii) Hasil komisen yang masih belum diterima ialah RM100
Anda telah diminta oleh Syarikat MUKMIN untuk:
a) Merekodkan segala maklumat i) - iii) ke dalam akaun-akaun yang terlibat.
b) Menunjukkan petikan Akaun Untung Rugi untuk tempoh berakhir 30 Jun
2012
c) Menunjukkan petikan Kunci Kira- Kira pada 30 Jun 2012
FAHIMAH BINTI JAFFAR 168
PRINSIP PERAKAUNAN
Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:
Mentakrifkan maksud belanja hutang lapuk;
Membuat pelarasan untuk belanja hutang lapuk;
Mentakrifkan maksud hutang lapuk pulih;
Membuat pelarasan untuk hutang lapuk pulih;
Mengetahui mengapa peruntukan hutang ragu disediakan;
Mengira peruntukan hutang ragu;
Merekod pertambahan dan pengurangan peruntukan hutang
ragu;
Mengetahui mengapa peruntukan diskaun boleh diberi
disediakan;
Mengira peruntukan diskaun boleh diberi;
Merekod pertambahan dan pengurangan peruntukan diskaun
boleh diberi
HUTANG LAPUK
Apabila seseorang penghutang tidak dapat menjelaskan hutangnya
dalam tempoh yang telah dipersetujui, walaupun berbagai tindakan
telah diambil ke atas mereka, maka hutang tersebut perlu dianggap
sebagai hutang lapuk.
Hutang lapuk adalah hutang yang memang pasti tidak dapat dipungut.
Ianya merupakan satu bentuk kerugian dalam perniagaan dan perlu
direkodkan dalam buku perniagaan.
Di antara sebab-sebab wujud
hutang lapuk ialah apabila
penghutang:
Meninggal Tidak siuman Bangkrap(muflis) Menghilangkan
dunia diri
FAHIMAH BINTI JAFFAR 169
PRINSIP PERAKAUNAN
Cara-cara merekod Hutang lapuk
Hutang lapuk merupakan satu bentuk perbelanjaan dalam perniagaan.
Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan belanja hutang
lapuk ialah:
Debit: Akaun Hutang Lapuk xx xx
Kredit: Akaun Penghutang
(Merekodkan belanja hutang lapuk)
Bagi mewujudkan Bagi mengurangkan nilai
belanja penghutang
Akaun belanja hutang lapuk akan ditutup dan dipindahkan ke akaun untung
rugi. Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan
penutupan belanja hutang lapuk ialah:
Debit: Untung Rugi xx
Kredit: Akaun hutang lapuk xx
(Menutup belanja hutang lapuk dan memindahkan ke akaun untung rugi)
FAHIMAH BINTI JAFFAR 170
PRINSIP PERAKAUNAN
Contoh 10 : Hutang lapuk
Pada 1 Disember 2001, buku syarikat LELA menunjukkan baki dalam Akaun
Penghutang sebanyak RM11,500. Pada 31 Disember 2001, seorang
penghutang iaitu Manja, yang masih berhutang RM1,500 didapati tidak mahu
menjelaskan hutangnya dan telah melarikan diri. Jadi pada 31 Disember
hutang Manja perlu dianggap sebagai hutang lapuk.
Catatan pelarasan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2002 ialah:
2001 Debit(RM) Kredit(RM)
Disember 31 Hutang lapuk 1,500
Penghutang- Manja 1,500
(Akaun penghutang-Manja
menjadi lapuk dan dihapuskan
dari buku)
Catatan penutupan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2001 ialah:
2001 Debit(RM) Kredit(RM)
Disember 31 Untung Rugi 1,500
Hutang lapuk 1,500
(Memindahkan akaun hutang
lapuk ke Untung Rugi)
FAHIMAH BINTI JAFFAR 171
PRINSIP PERAKAUNAN
Akaun-akaun yang terlibat ialah:
Akaun Penghutang
2001 2001
Dis 1 Baki b/b RM11,500 Dis 31 Hutang lapuk RM 1,500
Baki h/b 10,000
11,500 11,500
2001 Penghutang- Hutang lapuk Ke untung RM1,500
Manja Rugi
Dis 2001
31
RM Dis
,500 31
Belanja hutang lapuk sebanyak RM1,500 akan dipindahkan ke akaun Untung
Rugi manakala Akaun Penghutang sebanyak RM10,000 ditunjukkan dalam
Kunci Kira-Kira sebagai Aset Semasa.
Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2001
Hutang lapuk RM 1,500
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001
Aset Semasa
Penghutang RM10,000
FAHIMAH BINTI JAFFAR 172
PRINSIP PERAKAUNAN
HUTANG LAPUK PULIH
Cuba anda perhatikan senario dibawah….
Apa???? Ah Seng telah
muncul untuk menjelaskan
hutangnya sebanyak
RM20,000 tu…..Alahai
syukur le aku !!!!!
Apakah yang perlu anda lakukan sekiranya senario di atas telah berlaku
dalam perniagaan anda?
Apabila hutang yang telah dianggap sebagai hutang lapuk dapat dikutip
semula, ianya dikenali sebagai hutang lapuk pulih. Ianya merupakan
satu bentuk pendapatan dalam perniagaan.
Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan hutang
lapuk pulih ialah:
Debit: Tunai/bank xx
Kredit: Akaun Hutang Lapuk Pulih xx
(Merekodkan hutang lapuk pulih)
Bagi menambah aset Bagi menambahkan nilai
tunai/bank hasil
Nota: Perhatikan bahawa akaun penghutang tidak perlu dikreditkan
sebab akaunnya telah ditutup dan jika dikreditkan, ianya akan menjadi
liabiliti kepada perniagaan.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 173
PRINSIP PERAKAUNAN
Akaun hutang lapuk pulih akan ditutup dan dipindahkan ke akaun untung rugi.
Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk merekodkan penutupan
hutang lapuk pulih ialah:
Debit: Akaun hutang lapuk pulih xx
Kredit: Untung Rugi xx
(Menutup hutang lapuk pulih dan memindahkan ke akaun untung rugi)
Contoh 11 : Hutang lapuk pulih
Berdasarkan contoh 10, diandaikan pada 5 Februari 2002, Penghutang
Manja telah memenangi cabutan hadiah bertuah dan dengan itu beliau telah
muncul untuk menjelaskan kesemua hutangnya yang berjumlah RM1,500
tersebut dengan tunai.
Catatan pelarasan dalam Jurnal am pada 5 Februari 2002 ialah:
2002 Debit(RM) Kredit(RM)
Februari 5
Tunai 1,500
Hutang lapuk pulih 1,500
(Merekodkan hutang lapuk pulih)
Catatan penutupan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2002 ialah:
2002 Debit(RM) Kredit(RM)
Disember 31 Hutang lapuk pulih 1,500
Untung Rugi 1,500
(Memindahkan akaun hutang
lapuk pulih ke Untung Rugi)
FAHIMAH BINTI JAFFAR 174
PRINSIP PERAKAUNAN
Akaun-akaun yang terlibat ialah:
Hutang lapuk pulih
2002 2002
Dis 31 Ke untung Rugi RM1 ,500 Februari 5 Tunai RM1,500
Tunai
2002 2002
Februari 5 Hutang lapuk pulih RM1 Dis 31 Baki h/b RM1,500
,500
Hutang lapuk pulih sebanyak RM1,500 akan dipindahkan ke akaun Untung
Rugi manakala Akaun Tunai sebanyak RM1,500 ditunjukkan dalam Kunci
Kira-Kira sebagai Aset Semasa.
Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2002
Hutang lapuk pulih RM 1,500
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2002
Aset Semasa
Tunai RM1,500
FAHIMAH BINTI JAFFAR 175
PRINSIP PERAKAUNAN
PERUNTUKAN HUTANG RAGU
Apa yang perlu dilakukan jika dari baki
akaun penghutang tahun semasa, ada
yang mungkintidak akan dapat dikutip
dalam tempoh perakaunan yang
berikutnya? Adakah catatan pelarasan
perlu dibuat dalam tahun semasa atau
tahun berikutnya?
Berdasarkan kepada pengalaman yang lepas, perniagaan mungkin boleh
menjangkakan bahawa dari baki akaun penghutang tahun semasa, ada yang
mungkin tidak akan dapat dikutip dalam tempoh perakaunan yang berikutnya.
Jadi biasanya perniagaan akan menganggarkan jumlah yang tidak dapat
dikutip tersebut. Jumlah yang dianggarkan ini dikenali sebagai Peruntukan
Hutang ragu.
Peruntukan ragu merupakan anggaran yang dibuat untuk hutang
perniagaan yang mungkin tidak dapat dikutip.
Lazimnya perniagaan akan membuat anggaran peruntukan hutang
ragu sebelum berakhirnya tempoh perakaunan
Peruntukan hutang ragu perlu dibuat bagi memenuhi
prinsippemadanan hasil dan belanja.
Jika ada diantara penghutang yang tidak dapat menyelesaikan
hutangnya dalam jangkamasa yang berikutnya, dalah tidak wajar
belanja hutang lapuk direkodkan didalam tempoh yang berikutnya.
Ini ialah jualan kredit telah direkodkan sebagai hasil dalam tahun
semasa, maka adalah lebih sesuai jika belanja hutang lapuk diambil
kira dalam tempoh semasa bagi memadankannya dengan hasil yang
telah diterima tersebut.
Bagaimanapun, disebabkan jumlah hutang yang mungkin tidak dapat
dikutip tidak dapat dikenalpasti pada tarikh imbangan, maka anggaran
yang dikenali sebagai peruntukan hutang ragu perlu dibuat dalam
tahun semasa.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 176
PRINSIP PERAKAUNAN
Cara Mengira Peruntukan Hutang Ragu
Setelah kita faham mengapa perlunya dibuat peruntukan hutang ragu,
sekarang cuba kita lihat bagaimana peruntukan hutang ragu dikira.
Formulanya ialah:
(Baki penghutang bersih)* x % PHR
Nota: PHR = Peruntukan Hutang Ragu.
*Penghutang bersih = baki penghutang setelah ditolak hutang lapuk
Contoh 12 : Peruntukan Hutang Ragu
Jumlah penghutang bagi sebuah perniagaan untuk tahun kewangan berakhir
31 Disember 2001 ialah RM20,000. Perniagaanbercadang memperuntukan
5% daripada jumlah penghutang sebagai hutang ragu.Kirakan nilai
peruntukan hutang ragu.
PHR= RM20,000 x 5% = RM1000
FAHIMAH BINTI JAFFAR 177
PRINSIP PERAKAUNAN
Cara Merekod peruntukan Hutang Ragu
Setelah kita mengetahui cara mengira peruntukan hutang ragu, langkah
seterusnya ialah kita perlu merekodkan nilai yang kita perolehi tadi ke dalam
akaun-akaun yang berkaitan. Ada dua akaun yang terlibat semasa
merekodkan hutang ragu;
AKAUN
TERLIBAT
AKAUN BELANJA HUTANG RAGU AKAUN PERUNTUKAN HUTANG
RAGU
Untuk mewujudkan Untuk menunjukkan pengurangan
belanja ke atas aset penghutang iaitu
sebagai akaun kontra kepada
penghutang
Catatan bergu untuk merekodkan hutang ragu dalam Jurnal Am ialah:
Debit: Akaun Hutang Ragu xx
Kredit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx
(Merekodkan belanja hutang ragu)
Pada akhir tempoh perakauan, akaun hutang ragu perlu ditutup dan
dipindahkan ke akaun untung rugi dengan cara berikut:
Debit: Untung Rugi xx
Kredit: Akaun hutang ragu xx
(Menutup belanja hutang ragu dan memindahkan ke
akaun untug rugi)
FAHIMAH BINTI JAFFAR 178
PRINSIP PERAKAUNAN
Manakala akaun peruntukan hutang ragu akan dibawa ke bawah bakinya
setiap tahun dan ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira sebagai penolakan ke
atas akaun penghutang.
Sebenarnya ada tiga keadaan yang perlu dipertimbangkan sebelum
merekodkan belanja hutang ragu dalam Jurnal Am.
KEADAAN APABILA AKAUN
PERUNTUKAN HUTANG RAGU:
BARU SUDAH DIWUJUDKAN
DIWUJUDKAN
NILAI NILAI
BERTAMBAH BERKURANG
FAHIMAH BINTI JAFFAR 179
PRINSIP PERAKAUNAN
AKAUN PERUNTUKAN HUTANG RAGU BARU DIWUJUDKAN
Apabila akaun peruntukan hutang ragu belum lagi diwujudkan, catatan
pelarasan dalam jurnal am yang perlu dibuat ialah:
Debit: Akaun Hutang Ragu xx*
Kredit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx*
(Merekodkan hutang ragu)
* nilai yang perlu direkodkan ialah nilai yang diperolehi melalui
pengiraan.
Pada akhir tempoh perakaunan akaun hutang ragu perlu dipindahkan ke
akaun untung rugi.Catatan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk
merekodkan penutupan dan pemindahan belanja hutang lapuk ialah:
Debit: Untung Rugi xx
Kredit: Akaun hutang ragu xx
(Menutup belanja hutang ragu dan memindahkan ke
akaun untung rugi)
Contoh 13: Belanja hutang ragu baru diwujudkan
Menggunakan contoh 3, mari kita sama-sama membuat perekodan dalam
Jurnal Am.
Catatan pelarasan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2001 ialah:
2001 Akaun Hutang Ragu Debit(RM) Kredit(RM)
1,000
Disember
31
Akaun Peruntukan Hutang 1,000
Ragu
(Merekodkan hutang ragu)
FAHIMAH BINTI JAFFAR 180
PRINSIP PERAKAUNAN
Catatan penutupan dalam Jurnal am pada 31 Disember 2001 ialah:
2001 Akaun Untung Rugi Debit(RM) Kredit(RM)
1,000
Disember
31
Akaun Hutang Ragu 1,000
(Memindahkan akaun hutang
ragu ke Untung Rugi)
Catatan dalam lejar adalah seperti di bawah:
2001 Peruntukan Hutang Hutang ragu Ke untung RM1,000
Ragu Rugi
Dis 2001
31
RM1 ,000 Dis
31
2001 Peruntukan Hutang ragu RM1,000
Dis 31 Baki h/b 2001
RM1 ,000 Dis 31 Hutang ragu
Petikan akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2001
Hutang ragu RM 1,000
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001
Aset Semasa
Penghutang RM20,000
Tolak: Peruntukan Hutang 1,000 RM19,000
Ragu
FAHIMAH BINTI JAFFAR 181
PRINSIP PERAKAUNAN
AKAUN PERUNTUKAN HUTANG RAGU TELAH WUJUD DALAM TEMPOH
PERAKAUNAN YANG LEPAS
Jumlah penghutang pada akhir sesuatu tempoh perakaunan biasanya
sentiasa berubah-ubah.
Apabila akaun peruntukan hutang ragu telah dibuka dalam tempoh
perakaunan yang lepas, ia tetap terbuka sehingga tempoh perakaunan
yang berikutnya.
Apa yang perlu dilakukan ialah hanya menambah atau
mengurangkan jumlah peruntukan tersebut kepada angka anggaran
yang diperolehi melalui pengiraan yang telah dibuat dalam tahun
semasa.
a) Pertambahan dalam peruntukan:
Sekiranya melalui pengiraan yang telah dibuat dalam tahun semasa
didapati nilainya melebihi nilai baki yang ditunjukkan dalam akaun
peruntukan hutang ragu tahun lepas, maka catatan pelarasan yang
perlu dibuat ialah:
Debit: Akaun Hutang Ragu xx*
Kredit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx*
(Merekodkan pertambahan hutang ragu)
Nota: * nilai yang perlu direkodkan nilai perbezaan baki tahun
lepas dengan nilai yang dikira dalam tahun semasa
Contoh 14 : Pertambahan peruntukan hutang ragu
Sebuah perniagaan mempunyai jumlah baki penghutang (setelah
ditolak hutang lapuk) yang berikut bagi setiap tahun berakhir 31
Disember.
2001 RM 8,000
2002 RM10,000
Perniagaan bercadang mewujudkan peruntukan hutang ragu pada
kadar 5% di akhir tiap-tiap tahun.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 182
PRINSIP PERAKAUNAN
Belanja hutang ragu untuk:
Tahun 2001 - (RM8,000 x 5%) = RM400
Tahun 2002 - (RM10,000 x 5%) = RM500
Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am pada 31
Disember:
2001 Debit(RM) Kredit(RM)
Disember 31 Akaun Hutang Ragu 400
Akaun Peruntukan Hutang Ragu 400
(Merekodkan hutang ragu)
2002
Disember 31 Akaun Hutang Ragu 100*
Akaun Peruntukan Hutang Ragu 100*
(Merekodkan pertambahan hutang
ragu)
*Nilai Pertambahan = Nilai tahun semasa- baki tahun lepas
= RM500 – Rm400
= RM100
Catatan dalam lejar adalah seperti berikut:
Hutang ragu
2001 2001
Dis Peruntukan Hutang RM400 Dis Ke untung RM400
31 Ragu 31 Rugi RM100
2002 2002
Dis Peruntukan Hutang RM100 Dis Ke untung
31 Ragu 31 Rugi
FAHIMAH BINTI JAFFAR 183
PRINSIP PERAKAUNAN
2001 Peruntukan Hutang ragu RM400
2001
Dis 31 Baki RM400
h/b RM400 Dis 31 Hutang RM100
ragu RM500
2002
2002
Dis 31 Baki RM500 Jan 11 Baki b/b
h/b
Dis 31 Hutang
ragu
RM500
Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember
2001 Hutang ragu RM 400
2002 Hutang ragu RM 100
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2001
Aset Semasa
Penghutang RM8,000
Tolak: Peruntukan hutang ragu 400
7,600
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2002
Aset Semasa
Penghutang RM10,000
Tolak: Peruntukan hutang ragu 500
9,500
FAHIMAH BINTI JAFFAR 184
PRINSIP PERAKAUNAN
b) Pengurangan dalam peruntukan:
Sekiranya melalui pengiraan hutang ragu yang telah dibuat dalam
tahun semasa didapati nilainya adalah kurang berbanding dengan
nilai baki yang ditunjukkan dalam akaun peruntukan hutang ragu
tahun lepas, maka catatan pelarasan yang perlu dibuat ialah:
Debit: Akaun Peruntukan Hutang Ragu xx*
Kredit: Akaun Hutang Ragu xx*
(Merekodkan pengurangan hutang ragu)
Nota: * nilai yang perlu direkodkan nilai perbezaan baki tahun
lepas dengan nilai yang dikira dalam tahun semasa
Contoh 15: Pengurangan dalam peruntukan hutang ragu
Menggunakan maklumat yang terdapat dalam contoh 14 di atas,
katakan dalam tahun 2003 jumlah baki penghutang (setelah ditolak
hutang lapuk) berjumlah RM6,000 dan kadar peratusan peruntukan
hutang ragu masih lagi 5%.
Cuba anda kira nilai peruntukan hutang ragu yang sepatutnya dalam
tahun 2003.Cuba bandingkan jawapan anda dengan jawapan yang
ditunjukkan di sebelah.
Tahun 2003 = RM6,000 x 5% = RM300
Catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam jurnal am pada 31
Disember 2003:
2003 Debit(RM) Kredit(RM)
Dis 31 Akaun Peruntukan Hutang Ragu 200*
Akaun Hutang Ragu 200*
(Merekodkan pengurangan hutang
ragu)
*Nilai Pengurangan = Nilai tahun semasa- baki tahun lepas 185
= RM300 – Rm500
= (RM200)
FAHIMAH BINTI JAFFAR
PRINSIP PERAKAUNAN
Catatan dalam lejar adalah seperti berikut:
Hutang ragu
2003 2003
Dis 31 Ke untung Rugi RM400 Dis 31 Peruntukan Hutang Ragu RM400
Peruntukan Hutang ragu
2003 2003
Dis Hutang RM200 Jan 1 Baki RM500
31 ragu b/b RM500
Baki h/b RM300
RM500
Petikan akaun untung Rugi bagai tahun berakhir 31 Disember 2003
Hutang ragu RM 200
Petikan Kunci Kira Kira pada 31 Disember 2003
Aset Semasa
Penghutang RM6,000
Tolak: Peruntukan hutang ragu 200
5,800
FAHIMAH BINTI JAFFAR 186
PRINSIP PERAKAUNAN
Ringkasan Hutang Lapuk, Hutang Lapuk Pulih & Peruntukan Hutang Ragu
Berdasarkan catatan pelarasan yang kita telah bincangkan dalam unit ini, kita
boleh ringkaskan seperti berikut:
Jenis Pelarasan Akaun terlibat Kesan baki akaun Catatan
sebelum pelarasan Pelarasan
Hutang lapuk Aset dan Aset terlebihnyata Debit: belanja
belanja
Belanja terkurang Kredit: Aset
nyata
Hutang lapuk Aset dan hasil Aset terkurangnyata Debit: Aset
Kredit: Hasil
pulih Hasil terkurangnyata
Pertambahan Aset dan Aset terlebihnyata Debit: belanja
peruntukan belanja
hutang ragu Belanja terkurang Kredit: Aset
nyata (kontra)*
Pengurangan Aset dan Aset terkurangnyata Debit: Aset
peruntukan belanja Belanja terlebih nyata (kontra)*
hutang ragu
Kredit:
belanja
Pertambahan Aset dan Aset terlebihnyata Debit: belanja
peruntukan belanja
diskaun boleh Belanja terkurang Kredit: Aset
diberi nyata (kontra)#
*Akaun Peruntukan Hutang Ragu
FAHIMAH BINTI JAFFAR 187
PRINSIP PERAKAUNAN
AKTIVITI 5
1. Terangkan secara ringkas maksud hutang lapuk.
2. Nyatakan dua (2) sebab mengapa berlakunya hutang lapuk.
3. Tunjukan catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk
merekodkan belanja hutang lapuk.
4. Apakah yang dimaksudkan dengan hutang lapuk pulih?
5. Tunjukan catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk
merekodkan hutang lapuk pulih.
6. Pada akhir tahun kewangan, terdapat dua orang penghutang iaitu Alif dan
Bata yang berhutang sebanyak RM500 dan RM800 masing-masing.
Beberapa notis meminta pembayaran telah dihantar tetapi tidak berhasil.
Pemilik perniagaan memutuskan untuk mengahpuskan hutang ini sebagai
hutang lapuk.
Tunjukkan:
a) Catatan-catatan jurnal untuk merekodkan penghapusan hutang
mereka
b) Akaun Alif dan Bata
c) Akaun hutang lapuk
d) Petikan Akaun Untung Rugi
7. Dalam tahun 2011, penghutang Atan tidak mampu membayar hutangnya
sebanyak RM350. Maka hutangnya dihapuskan sebagai hutang lapuk.
Dalam tahun 2012, Atan telah mendapat wang KWSP dan menjelaskan
hutangnya yang telah dihapuskan sebagai hutang lapuk dalam tahun 2001.
Tunjukkan:
a) Akaun Atan dan Akaun hutang lapuk dalam tahun 2001
b) Akaun Tunai dan Akaun hutang lapuk pulih dalam tahun 2002
c) Petikan Akaun untung Rugi dalam tahun 2002
FAHIMAH BINTI JAFFAR 188
PRINSIP PERAKAUNAN
AKTIVITI 6
1. Terangkan secara ringkas maksud Peruntukan Hutang Ragu.
2. Tunjukan catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk
merekodkan peruntukan hutang ragu yang baru diwujudkan.
3. Tunjukan catatan pelarasan yang perlu dibuat dalam Jurnal Am untuk
merekodkan pengurangan peruntukan hutang ragu.
4. Jumlah penghutang pada akhir tahun kewangan ialah RM10,000. Wujudkan
peruntukan hutang ragu sebanyak 5% daripada penghutang.
Tunjukkan:
i. Catatan jurnal pelarasan untuk merekodkan peruntukan hutang ragu
ii. Akaun Peruntukan Hutang ragu
iii. Petikan Akaun Untung Rugi
iv. Petikan Kunci Kira-Kira
FAHIMAH BINTI JAFFAR 189
PRINSIP PERAKAUNAN
AKTIVITI 7
1. Petikan Imbangan Duga pada 31 Disember 2014
Penghutang Debit (RM) Kredit (RM)
Hutang Lapuk 8,450
Peruntukan Hutang Ragu 300
Maklumat Tambahan: 160
Pada hari imbangan terdapat seorang penghutang, Badang yang berhutang
RM350 tidak mampu membayar hutangnya. Pihak perniagaan memutuskan
untuk menghapuskan hutang tersebut sebagai hutang lapuk. Peruntukan
Hutang ragu hendaklah diselaraskan supaya menjadi 2½% daripada
penghutang.
Daripada maklumat di atas, sediakan:
i. Akaun hutang lapuk
ii. Akaun Peruntukan Hutang Ragu
iii. Petikan Akaun untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2014
iv. Petikan Kunci Kira-Kira pada tarikh itu.
v.
2. Petikan Imbangan Duga pada 31 Disember 2015
Debit (RM) Kredit (RM)
Penghutang 7,600
Hutang Lapuk 450
Peruntukan Hutang Ragu 210
Maklumat Tambahan:
Pada hari imbangan terdapat seorang penghutang, Mat Spanar yang
berhutang RM400 tidak mampu membayar hutangnya. Pihak perniagaan
memutuskan untuk mengapuskan hutang tersebut sebagai hutang lapuk.
Peruntukan Hutang ragu hendaklah diselaraskan supaya menjadi 2½%
daripada penghutang
Daripada maklumat di atas, sediakan:
i. Akaun hutang lapuk
ii. Akaun Peruntukan Hutang Ragu
iii. Petikan Akaun untung Rugi
iv. Petikan Kunci Kira-Kira
FAHIMAH BINTI JAFFAR 190
PRINSIP PERAKAUNAN
Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:
Mentakrifkan maksud susutnilai.
Mengetahui mengapa perlu memperuntukkan susutnilai.
Mengetahui sebab-sebab berlaku susutnilai.
Mengetahui kaedah-kaedah mengira susutnilai
Mengetahui cara merekod susutnilai .
SUSUTNILAI
Sepanjang jangka hayat aset tetap selain daripada tanah akan
kehilangan nilai akibat penggunaan dan masa. Kehilangan nilai ke atas
aset tetap ini dikenali sebagai susutnilai.
Mengikut IAS 4, susutnilai didefinisikan sebagai ‘peruntukkan amaun
yang boleh disusutnilai daripada aset bagi tempoh hayat boleh guna
yang dijangkakan.’
Secara ringkasnya susutnilai boleh ditakrifkan sebagai pengagihan kos
aset tetap mengikut bilangan tahun aset-aset tersebut digunakan oleh
perniagaan untuk mendapatkan hasil.
Tujuannya adalah untuk melaraskan sebahagian daripada kos aset yang
dianggap telah digunakan dalam tahun tersebut dengan hasil yang
diperolehi dalam tahun yang sama. Kos ini dianggap sebagai belanja
hasil dan dihapuskan ke akaun untung Rugi.
Perlu diingatkan walaupun susutnilai ini dianggap sebagai belanja dalam
perniagaan, namun ianya berbeza dengan belanja lain-lain. Belanja
susutnilai adalah merupakan belanja yang tidak melibatkan aliran keluar
tunai. Ianya merupakan belanja bukan kewangan.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 191
PRINSIP PERAKAUNAN
Sebab Memperuntukkan Susutnilai
Terdapat beberapa sebab mengapa sesebuah perniagaan menyediakan
peruntukan susutnilai ke atas aset tetapnya. Diantaranya ialah:
a. Untuk mengagihkan kos aset tetap disepanjang tempoh ianya
digunakan dalam perniagaan.
Susutnilai dianggap sebagai belanja ke atas penggunaan aset tetap dalam
tempoh perniagaan.
b. Untuk memadamkan kos dengan hasil.
Memandangkan aset tetap digunakan untuk membantu mendapatkan
hasil, maka kos keatas penggunaan aset tetap pada setiap tempoh
perakaunan perlu dianggap sebagai belanja yang dilibatkan untuk
mendapatkan hasil.
c. Untuk menggantikan nilai aset tetap pada akhir tempoh hayat aset.
Seperti yang telah kita bincangkan tadi, belanja susutnilai tidak melibatkan
pengaliran keluar tunai.Ianya hanyalah catatan untuk mengapuskan nilai
aset yang semakin berkurang dalam satu jangkamasa akibat
penggunaannya.Apabila aset tadi sudah habis tempoh hayatnya, maka
ianya perlu diganti.Jadi perniagaan perlu menyimpan sejumlah wang
setiap tahun untuk tujuan membeli aset yang baru apabila aset lama tidak
boleh digunakan lagi. Jumlah tadi adalah sama seperti jumlah belanja
susutnilai tahunan dan disimpan sebagai satu dana. Pada akhir hayat
aset yang lama, aset tersebut boleh diganti dengan aset yang baru,
menggunakan dana yang telah dikumpulkan tadi.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 192
PRINSIP PERAKAUNAN
Sebab- sebab Berlaku Susutnilai
Terdapat beberapa sebab mengapa berlakunya susutnilai ke atas aset
tetap. Antaranya ialah:
a. Lapuk dan lusuh.
Aset-aset contohnya seperti mesin, alatan dan kenderaan cepat
mengalami susutnilai kerana berlakunya geseran dan getaran.
b. Ketinggalan zaman
Ciptaan-ciptaan baru atau model baru menyebabkan ciptaan lama atau
model lama tidak lagi berguna atau tidak ekonomis lagi untuk
digunakan.Contohnya penggunaan komputer menggantikan fungsi mesin
taip.
c. Aliran masa.
Nilai aset tetap seperti Pajakan dan Hakcipta akan berkurangan dari
masa ke semasa.
d. Habis guna atau susutan.
Aset-aset seperti lombong akan berkurangan nilainya apabila hasil-
hasilnya semakin berkurangan.
e. Faktor fizikal.
Aset tetap boleh mengalami susutnilai akibat faktor-faktor seperti banjir,
kebakaran dan lain-lain.
f. Kejatuhan harga pasaran.
Kejatuhan harga pasaran bagi aset-aset baru yang serupa menyebabkan
aset lama susutnilainya.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 193
PRINSIP PERAKAUNAN
Kaedah Mengira Susutnilai
Dua kaedah yang biasa digunakan oleh kebanyakan pihak perniagaan ialah
:
KAEDAH
SUSUTNILAI
GARIS LURUS BAKI BERKURANGAN PENILAIAN SEMULA
1. Kaedah Garis Lurus
Kaedah ini dikenali juga sebagai kaedah atas kos dan kaedah baki
ansuran.
Berdasarkan kaedah ini jumlah yang tetap dikenakan sebagai belanja
susutnilai bagi tiap-tiap tahun disepanjang hayat aset berkenaan.
Ada dua formula untuk mengira susutnilai dibawah kaedah ini.
FORMULA
% X (KOS ASET – NILAI SISA) KOS – NILAI SISA
ANGGARAN HAYAT ASET
Nota:
Nilai sisa =Nilai yang boleh dijual diakhir tempoh hayat aset
Anggaran Hayat Aset = Jangkaan tempoh aset boleh
digunakan dalam perniagaan.
Anda boleh menggunakan mana-mana formula di atas, bergantung kepada
maklumat yang dibekalkan kepada anda.
FAHIMAH BINTI JAFFAR 194
PRINSIP PERAKAUNAN
Berdasarkan formula, tadi cuba anda kira susutnilai berdasarkan contoh 16 di
bawah:
Contoh 16 – Pengiraan susutnilai berdasarkan kaedah Garis Lurus
Pada 1 Januari 2001, Syarikat BZ sebuah syarikat pembekal perabot telah
membeli sebuah lori bernilai RM65,000 untuk digunakan bagi menghantar
perabot kepada pelanggan-pelanggannya. Lori tersebut dianggarkan boleh
digunakan selama 5 tahun dan nilai jual balik lori tersebut selepas 5 tahun
adalah dianggarkan sebanyak RM12,500. Peratusan susutnilai setahun
adalah 20% atas kos.
Oleh itu belanja susutnilai setahun ialah:
Formula 1:
20% x (65,000 – 12,500) = RM10,500
Formula 2:
65,000 – 12,500 = RM10,500
5
Sepanjang tempoh hayat lori tersebut, susutnilai , susutnilai terkumpul
(peruntukan susutnilai) dan nilai buku lori tersebut dapat ditunjukkan seperti
jadual di bawah:
Tahun Belanja susutnilai Susutnilai Terkumpul Nilai Buku
RM65,000
2001 RM10,500 RM10,500 RM54,500
2002 RM10,500 RM21,000 RM44,000
2003 RM10,500 RM31,500 RM33,500
2004 RM10,500 RM42,000 RM23,000
2005 RM10,500 RM52,500 RM12,500
Jadual 16: Belanja susutnilai – kaedah garis lurus
FAHIMAH BINTI JAFFAR 195
PRINSIP PERAKAUNAN
Daripada jadual di atas, didapati belanja susutnilai yang perlu dicatat dalam
akaun setiap tahun adalah sama. Nilai buku lori pada akhir tahun ke lima
(2005) adalah bersamaan dengan nilai sisa yang dijangkakan iaitu
RM12,500.
2. Kaedah Baki Berkurangan
Kaedah ini dikenali juga sebagai kaedah atas nilai buku.
Di bawah kaedah ini, belanja susutnilai yang direkodkan setiap tahun
akan semakin berkurang apabila semakin lama aset tersebut
digunakan.
Formula untuk mengira susutnilai di bawah kaedah ini ialah:
FORMULA
% X NILAI BUKU ASET AWAL TAHUN
Nota:
Nilai buku aset = Kos – jumlah susutnilai terkumpul
Susutnilai terkumpul = Susutnilai tahun-tahun lepas +
susutnilai tahun semasa.
Contoh 17 :Pengiraan susutnilai berdasarkan kaedah Baki Berkurangan
Menggunakan maklumat yang terdapat dalam contoh 16 tadi , andaikan
kadar susutnilai di bawah kaedah baki berkurangan ialah 28% setahun.
Belanja susutnilai setahun ialah:
Tahun 2001 - 65,000 x 28% = 18,200
Tahun 2002 - (65,000 – 18,200) x 28% = 13,104
Tahun 2003 - (65,000 – 18,200 – 13,104) x 28% = 9,435
Tahun 2004 - (65,000 – 18,200 - 13,104 - 9,435 ) x 28% = 6,793
Tahun 2005 - (65,000 – 18,200 - 13,104 - 9,435 – 4,891) x 28% = 13,104
FAHIMAH BINTI JAFFAR 196
PRINSIP PERAKAUNAN
Tahun Belanja susutnilai Susutnilai Terkumpul Nilai Buku
RM65,000
2001 RM18,200 RM18,200 RM46,800
2002 RM13,104 RM31,304 RM33,696
2003 RM9,435 RM40,739 RM24,261
2004 RM6,793 RM47,532 RM17,468
2005 RM4,891 RM52,423 RM12,577
Jadual 17: Belanja susutnilai – kaedah baki berkurangan
Daripada jadual di atas, didapati belanja susutnilai yang perlu dicatat dalam
akaun setiap akhir jangkahayatnya. Nilai buku aset pada akhir tahun ke
lima (2005) adalah hampir menyamai dengan nilai sisa yang dijangkakan.
Perbezaan nilai adalah disebabkan oleh kadar dan nilai yang digenapkan .
FAHIMAH BINTI JAFFAR 197
PRINSIP PERAKAUNAN
3. Kaedah Penilaian Semula
Menurut kaedah ini, aset bukan semasa dinilaikan semula pada awal
tempoh perakaunan.
Sebarang pembelian aset bukan semasa yang berlaku sepanjang
tempoh perakaunan tersebut akan ditambah pada nilai aset bukan
semasa pada awal tahun.
Aset bukan semasa tersebut kemudiannya akan dinilaikan semula pada
akhir tempoh perakaunan.
Kaedah penilaian semula sesuai bagi barang atau alat-alat kecil seperti
skru, paku dan lain-lain alat untuk kegunaan bengkel.
FORMULA
NILAI ASET AWAL TAHUN + BELIAN ASET – NILAI ASET AKHIR TAHUN
Contoh 16 – Pengiraan susutnilai berdasarkan kaedah Garis Lurus
Maklumat yang berikut diambil daripada buku-buku Kilang Makanan Sedap
Yap
RM
Baki alat-alat kecil pada 1 Januari 2006 1,200
Belian alat-alat kecil sepanjang tahun 2006 450
Pada 31 Disember 2006, alat-alat kecil dinilaikan sebanyak RM1,320
Hitung susut nilai alat-alat kecil.
Pengiraan belanja susut nilai alat-alat kecil
RM
Baki alat-alat kecil pada 1 Januari 2006 1,200
Tambah : Belian alat-alat kecil 450
1,650
Tolak : nilai alat-alat kecil pada 31 Disember 2006 1,320
Susutnilai alat-alat kecil 330
FAHIMAH BINTI JAFFAR 198
PRINSIP PERAKAUNAN
Cara Merekod Susutnilai
Setelah kita pelajari cara-cara mengira susutnilai, langkah yang seterusnya
ialah kita perlu merekodkan nilai yang kita perolehi tadi ke dalam akaun-
akaun yang berkaitan. Dengan perekodan ini, maka Penyata Kewangan
yang kita sediakan diakhir tempoh nanti akan lebih tepat kerana telah
mengambilkira segala belanja yang perlu direkodkan.
Ada dua akaun yang terlibat:
AKAUN
TERLIBAT
AKAUN BELANJA AKAUN PERUNTUKAN SUSUTNILAI-
SUSUTNILAI - (aset berkenaan) (aset berkenaan)
Untuk mewujudkan Untuk menunjukkan
belanja pengurangan ke atas aset
iaitu sebagai akaun kontra
kepada aset
FAHIMAH BINTI JAFFAR 199